Cont personalizat.  Dicţionar de termeni lingvistici.  Ce este contul personal

Cont personalizat. Dicţionar de termeni lingvistici. Ce este contul personal

Contabilitatea individuală personalizată reprezintă înregistrarea informațiilor despre fiecare cetățean care este asigurat în sistemul asigurării obligatorii de pensie (OPS). Până în prezent, toți angajatorii sunt obligați să trimită anumite date despre angajații lor la fondul de pensii al Federației Ruse. Mai precis, transmit date despre perioada de asigurare, precum și despre sumele primelor de asigurare acumulate și plătite. În articol vă vom spune ce este un cont individual personificat, vom da exemple.

Angajatorul avea o astfel de obligație încă din 1996, datorită introducerii Legii N27-FZ „Cu privire la Contabilitatea Individuală Personalizată) în Sistemul Asigurărilor Obligatorii de Pensii”. Legea definește cerințele pentru înregistrarea datelor personale ale fiecărui cetățean în contextul economiilor pentru plata unei viitoare pensii. Cu alte cuvinte, prin intermediul sistemului de contabilitate personalizat, fiecare persoană își realizează dreptul la pensie.

Cum se realizează contabilitatea personalizată

Pentru a intra în acest sistem, și anume, pentru a-și forma viitoarea pensie, fiecare cetățean trebuie să fie înregistrat în sistemul contabil individual al Fondului de pensii al Rusiei. Sistemul înregistrează toate datele necesare unei viitoare pensii pe toată perioada de angajare a fiecărei persoane: vechimea în muncă, toate locurile de muncă cu perioade specifice și cuantumul contribuțiilor trimise la fondul de pensii pentru o viitoare pensie, ca precum și punctele de pensie câștigate.

Chiar dacă viitorul pensionar și-a schimbat locul de muncă pe toată durata carierei, sau a lucrat cu jumătate de normă, toate informațiile au fost primite de fondul de pensii sub formă de persoane individuale. Toate aceste informații sunt păstrate strict confidențiale. În prezent, FIU înregistrează absolut fiecare rus, inclusiv copiii, adolescenții, străinii și apatrizii. Fiecare înregistrat în sistemul OPS primește un număr individual de asigurare cu cont personal (SNILS).

După înregistrarea în sistemul OPS, fiecărui asigurat i se eliberează un certificat de asigurare, care conține următoarele informații:

  • SNILS din 11 cifre, care este indicat sub denumirea documentului și servește ca număr al acestuia;
  • Data și locul nașterii;
  • data înregistrării în sistem.

Cine participă la sistemul de asigurări

În sistemul OPS se pot distinge următorii participanți:

  • asigurători - administratorul sistemului OPS, pot fi atât Fondul de pensii al Federației Ruse, cât și fondurile de pensii nestatale;
  • asigurații sunt angajatori, adică organizații și antreprenori care plătesc contribuții la pensie pentru ei înșiși și pentru angajații lor;
  • asigurații sunt persoanele care sunt titulare de economii de pensie

Drepturile și obligațiile participanților la sistemul de asigurări

Activitățile asigurătorului sunt reglementate de legea N167-FZ, conform căreia drepturile asigurătorului:

  • efectuează un audit al asiguraților, precum și solicită eliminarea încălcărilor identificate;
  • schimb de informații confidențiale cu fiscul;

Obligațiile asigurătorului sunt să stabilească faptul plăților pensiei, recalcularea și plata acestora. Pentru toate obligațiile fondurilor de pensii, statul acționează ca garant față de cetățeni.

Drepturile asigurătorilor includ:

  • suport informativ de la asigurator direct pe probleme de asigurare de pensie;
  • plata unor contribuții suplimentare la partea finanțată a pensiei pentru angajații acestora;

Obligațiile asiguraților includ înregistrarea corectă a cetățenilor, precum și transferul la timp a contribuțiilor la pensie la fondul de pensii.

Drepturile persoanelor asigurate:

  • acces la datele privind primele de asigurare transferate pentru acesta;
  • implementarea acoperirii asigurărilor din fondurile bugetare ale fondului de pensii într-o formă decentă;
  • dispune liber de economii de pensie.

Modificări în contabilitatea personalizată

Obligațiile asiguraților, ca și până acum, includ furnizarea lunară a informațiilor individuale privind persoanele asigurate către UIF. Aceste informații se formează pe baza datelor păstrate de departamentul de contabilitate al organizației, precum și pe baza evidențelor de personal. Din 2017, principalele prime de asigurare au fost transferate autorității fiscale, cu toate acestea, controlul principal al contabilității personalizate continuă să fie efectuat de către Fondul de pensii al Federației Ruse. În special, FIU continuă să accepte rapoarte.

Acestea. acum va trebui să depuneți un raport privind primele de asigurare atât la Fondul de pensii, cât și la organul fiscal.

Depunerea unui raport către UIF și IFTS

Formularul SZV-M a suferit modificări majore în contabilitatea individuală. Acest formular se depune și la UIF, lunar, dar nu până în data de 10 a lunii următoare celei de raportare, ca până acum, ci înainte de data de 15. Inclusiv în FIU, trebuie să transmiteți informații despre experiența în asigurare a persoanelor asigurate. Aceste informații se depun o dată pe an, înainte de 1 martie a anului următor celui de raportare.

Și în cel mult 20 de zile de la încheierea trimestrului se depun registre de asigurați pentru care s-au plătit prime de asigurare suplimentare pentru partea finanțată a pensiei. Pentru a pregăti raportul corect, trebuie să utilizați un program special pregătit, care este postat pe site-ul web al PFR, verificarea, ca și mai înainte, trebuie efectuată folosind programul CheckPFR de cea mai recentă versiune disponibilă.

Să luăm acum în considerare ce fel de raportare trebuie depus acum autorității fiscale. Doar un raport trimestrial privind primele de asigurare trebuie depus la IFTS, până în data de 30 a lunii următoare perioadei de raportare.

Nume Autoritatea de prezentare Sincronizare
Calculul unificat al primelor de asigurare (inclusiv informații individuale)IFTSPână la data de 30 a lunii următoare perioadei de raportare
SZV-MFIUPână la data de 15 a lunii următoare raportării
Informații contabile personalizate pentru anulFIUPână la data de 1 martie a anului următor celui de raportare

Principalele formulare la completarea informațiilor contabile individuale (Rezoluția NZP din 01.11.2017):

  • „Informații privind perioada de asigurare a persoanelor asigurate (SZV - STAGE);
  • „Informații despre asigurat, transferate către UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) (ODV-1)”;
  • „Date privind ajustarea informațiilor înregistrate în contul personal individual al persoanei asigurate (SZV-KORR)”;
  • „Informații privind câștigurile, veniturile, cuantumul plăților și alte remunerații, primele de asigurare acumulate și plătite, privind perioadele de muncă și alte activități contabilizate în perioada de asigurare a persoanei asigurate (SZV-ISH)”. Citește și articolul: → „”.

Metode de raportare

În prezent, raportul poate fi depus atât tipărit pe hârtie, cât și în format electronic. Cu toate acestea, există unele limitări. Deci, dacă efectivul mediu al unei organizații sau al unui antreprenor individual a fost un număr egal cu 25 de persoane sau mai puțin, atunci raportul privind primele de asigurare poate fi depus pe hârtie, în caz contrar raportul se depune doar în format electronic.

Un exemplu de completare a formularului SZV-M

Este necesar să se acorde atenție corectitudinii completării formularului, în prezent este permis să nu se indice doar patronimul asiguratului și TIN-ul, dacă angajatul nu l-a furnizat.

Completați datele asiguratului:

  • numele organizației sau al întreprinzătorului individual (pe scurt) care furnizează informații;
  • numărul de înregistrare al organizației sau al antreprenorului individual;
  • TIN și KPP (dacă există) ale organizației sau antreprenorului;
  • perioada de raportare - numărul de ordine al lunii de raportare și al anului de raportare;
  • tipul formularului, în funcție de dacă formularul este depus pentru prima dată sau în mod repetat;
  • prenumele complet, numele și patronimul persoanei care completează formularul, TIN (dacă există) și numărul individual SNILS.

Responsabilitatea pentru nefurnizarea datelor contabile individuale

Dacă o organizație sau un antreprenor nu a transmis date contabile personalizate sau în cazurile în care sunt furnizate date false, se prevede o amendă pentru fiecare angajat de la 300 la 500 de ruble (articolul 15.33.2 din Codul contravențiilor administrative). Precum și o amendă de 1000 de ruble în cazul încălcării regulilor de transmitere a rapoartelor în formă electronică (Legea articolul 17 N274-FZ).

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebarea numărul 1. Cum să plătiți corect primele de asigurare, la sediul principal al companiei sau la locația efectivă a unei subdiviziuni separate?

De la 1 ianuarie 2017, companiile sunt obligate să plătească prime de asigurare atât la locația organizației lor principale, cât și la locația diviziilor separate.

Întrebarea numărul 2. Fondatorul organizației noastre nu primește nicio plată, nu a fost încheiat niciun contract de muncă cu el. Trebuie să trimit un raport SZV-M despre el?

Anterior, UIF obliga să raporteze chiar și asupra persoanelor cu care angajatorul nu a încheiat un contract de muncă și nu a efectuat nicio plată. Acest lucru nu este necesar în prezent. Vă puteți referi la precizările PFR N08-22 / 6356 din 05.06.2016.

Întrebarea numărul 3. Trebuie să trimitem un raport SZV-M zero?

Depinde ce vrei să spui prin raport zero. Pur și simplu nu are sens să trimiți un raport asupra unei persoane care să nu conțină absolut nicio informație despre el; este doar o foaie goală. Însă în cazul în care activitățile companiei sunt suspendate temporar, iar angajații sunt și ei înregistrați, este necesară depunerea formularului SZV-M.

Întrebarea numărul 4. Cât durează corectarea erorilor dintr-un raport personalizat?

atribuirea responsabilității personale, personale angajaților, în conformitate cu fișele postului


Valoarea ceasului Personificareîn alte dicționare

Personificarea lui J.- 1. Procesul de acţiune asupra valorii. nesov. verb: a personifica. 2. Tehnica poetică, care constă în înzestrarea obiectelor neînsuflețite cu proprietăți de ființe însuflețite.
Dicţionar explicativ al Efremova

Personificare- personificări, (Personificatio latină) (carte). O personificare, o reprezentare a ceva. un obiect sau un concept abstract în imaginea unei persoane, în imaginea unei persoane.
Dicționar explicativ al lui Ushakov

Personificare- (lat. per persoană + facere do) - personificare, înzestrarea conceptelor abstracte ale fenomenelor naturale cu calități umane.
Vocabular politic

Personificare— impunerea responsabilității personale, personale asupra angajaților, în conformitate cu fișele postului.
Dicționar economic

Personificare- (lat. personalitate personaj, chip + facio do) dotarea imaginilor complexe (vizuale și auditive în același timp) halucinatorii cu proprietățile unor indivizi specifici.
Dicţionar medical mare

Personificare- (din lat. persona - chip și... ficțiune) - reprezentare a fenomenelor naturale, proprietăților umane, concepte abstracte în imaginea unei persoane. Frecvent în mitologie, basme, pilde .........
Dicționar enciclopedic mare

Personificare- - personificarea, revitalizarea, spiritualizarea - un element al credintelor religioase, care consta in dotarea obiectelor si fenomenelor naturale cu proprietatile fiintelor vii, capacitatea de a ........
Dicționar istoric

Personificare- (Personificare; Personifikation) - dorința sau tendința conținuturilor sau complexelor mentale de a dobândi o personalitate diferită de ea însăși, izolată de aceasta.<...>Orice autonom...
Enciclopedie psihologică

Personificare- (lat. persona personality, person + facio do)
înzestrarea imaginilor halucinatorii complexe (vizuale și auditive în același timp) cu proprietățile unor indivizi specifici.
Enciclopedia medicală

Personificare- - Engleză. personificare; limba germana Personificare. 1. Dotarea unui animal, obiect, fenomene naturale, sociale. structuri, concepte abstracte ale proprietăților umane. 2. Dorinta individului ........
dicţionar sociologic

Personificare- - o formă de fetișism, dorința de a interpreta, explica orice fenomen social, schimbare ca manifestare a voinței personale a unei anumite persoane sau grup: explicit, de exemplu, ........
Dicţionar filosofic

personificare, uzurpare a identității- (lat. - face, do): dotarea obiectelor și fenomenelor naturale cu proprietățile ființelor vii, inclusiv ale omului: aspect exterior, capacitatea de a gândi, simți, vorbi ........
Dicţionar filosofic

Personificare, personificare, animație, spiritualizare- (din latină persona - față, personalitate și facere - a face) - un element de relit, credințe, care constă în înzestrarea obiectelor și fenomenelor naturale cu proprietățile ființelor vii, adesea chiar umane;........
Dicţionar filosofic

Contabilitatea personalizată se bazează pe normele Legii federale „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie” din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ și este concepută pentru a îmbunătăți colectarea de informații despre persoanele care beneficiază de asistență socială. de la stat.

Ce este contul personal

Informații scurte despre contabilitatea personalizată sunt prezentate în imagine:


Asistența de stat, exprimată în prestații sociale, este relevantă pentru toate categoriile de vârstă. Indiferent de pozitia in societate si securitatea materiala in perioadele de munca, este important ca fiecare persoana sa realizeze ca, fiind la batranete, nu va ramane in suferinta. Nu numai din cauza bătrâneții, ci și în orice alte circumstanțe care necesită sprijin material, prestațiile sociale pot oferi un ajutor semnificativ.

Informațiile reflectate în sistemul de contabilitate personalizat servesc drept bază pentru determinarea și calcularea tuturor tipurilor de plăți sociale, iar prezența unui card de plastic SNILS este o garanție a primirii ajutoarelor de stat.

Cardul SNILS este prezentat nu doar pentru angajare, ci și pentru admiterea copiilor în instituții preșcolare și de învățământ.

Sistemul este conceput pentru a monitoriza și reglementa raportul dintre plățile stabilite și cele plătite efectiv. Efectuarea de plăți sistematice către fonduri este responsabilitatea fiecărui cetățean asigurat.

Cetățenii care doresc să cunoască nuanțele securității sociale sunt interesați de întrebarea - din ce an a început procesul de sistematizare a datelor și în cadrul căror subiecte este relevantă astăzi? Din 1997, contabilitatea personalizată a afectat întregul teritoriu al Rusiei, ceea ce facilitează foarte mult interacțiunea plătitorilor cu angajații PFR.

Cea mai informativă interacțiune a cetățenilor cu angajații PFR este posibilă dacă sunt îndeplinite anumite condiții de către autoritățile executive. Pentru a evita inexactitățile în sistemul de funcționare a contabilității personale, PFR își stabilește următoarele sarcini:

  1. Să controleze conformitatea rezultatelor muncii cetățenilor cu cuantumul pensiei acumulate;
  2. Asigurarea oportunitatii raportarii informatiilor, conform formelor de contabilitate personala a sistemului PFR;
  3. Controlează transferul sumelor forfetare și plăților de urgență;
  4. Creați prognoze;
  5. Simplificarea procesului de facturare;
  6. Generați interes.

Cum se menține contabilitatea personalizată la întreprinderi, vezi videoclipul:

cont personal

Un cont individual reflectă istoria tuturor etapelor vieții unei persoane și este baza pentru rezolvarea problemelor de acordare a sprijinului din partea statului.

Structura unui cont individual ajută la identificarea erorilor și la urmărirea modificărilor care afectează calcularea ulterioară a plăților.

Acest document reflectă următoarele informații:

  • datele pașaportului (ținând cont de numele de familie la naștere);
  • adresa;
  • cetățenie;
  • numar de asigurare;
  • experiență (din ce an a început până în prezent);
  • venitul angajatului;
  • prime de asigurare;
  • coeficientul corespunzător;

Atenţie! Aceste informații sunt supuse verificării sistematice de-a lungul vieții cetățenilor și sunt confidențiale.

certificat de asigurare

În imagine este certificatul de asigurare.


Înregistrarea în sistemul PFR este singura modalitate de calculare a plăților datorate pe baza datelor fiabile ale persoanei înregistrate. Este posibil să se elibereze un certificat în timpul angajării oficiale inițiale. În circumstanțe care presupun reglementarea independentă a plății contribuțiilor de asigurare, cetățenilor li se acordă dreptul de a obține un certificat de la unitățile PFR.

În cazul oricăror modificări, persoana primește un nou certificat, iar informațiile modificate sunt supuse introducerii în sistemul de contabilitate personalizat.

În cazul pierderii cardului SNILS, este necesar să se informeze angajatorul în luna următoare, care este obligat să contacteze UIF, să confirme numărul individual de poliță și să ia măsuri pentru eliberarea unui nou certificat.

Dacă o persoană intenționează să reglementeze separat deducerile în numerar, ar trebui să facă o vizită la filiala Fondului de pensii al Federației Ruse (la locul de înregistrare) și să trimită informații personale pentru a lua în considerare emiterea unui card SNILS. Perioada de aplicare este limitată la 1 lună. După perioada specificată, se propune obținerea unei politici (sub rezerva confirmării datelor).

Referinţă! Informațiile despre angajați sunt furnizate de angajații departamentului de contabilitate al organizației. Dacă doriți, puteți utiliza serviciile portalului de stat (https://www.gosuslugi.ru). Informațiile transmise prin acces la distanță trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică.

După trimiterea informațiilor individuale către FIU, va veni confirmarea.

Dacă o persoană nu este angajată, atunci datele sale sunt furnizate de serviciul de ocupare a forței de muncă.

Informațiile introduse în baza de date contabilă personalizată PFR sunt supuse distrugerii după notificarea asiguratului, nu mai devreme de 3 ani.

Angajatorul anunta departamentul de contabilitate personalizata PFR:

  • cu salariati nou inregistrati;
  • la lichidarea instituției;
  • în caz de pierdere a SNILS;
  • în caz de inexactitate a informațiilor transmise anterior despre angajați.

Cum arată un certificat de la o întreprindere pentru FIU despre persoanele asigurate, vezi imaginea:

Formulare și termene de furnizare a informațiilor

Din 2006, conform Decretului, pe teritoriul Federației Ruse funcționează un formular unificat de raportare. În legătură cu transferul controlului asupra realizării plăților către competența autorităților fiscale, a fost ajustat tipul de raportare.

Din 2017, pe lângă transmiterea rapoartelor trimestriale către IFTS, angajatorii depun la UIF:

  1. Informații despre un salariat nou înregistrat - în termenele stabilite de direcțiile departamentului PFR.
  2. Informații privind numărul de angajați - cel târziu până la data de 1 martie a anului următor anului de raportare (adică, dacă angajatul a fost angajat la 25 februarie 2019, atunci informațiile despre el trebuie transmise până la data de 1 martie 2020).
  3. In cazul lichidarii institutiei - nu mai tarziu de 1 luna de la data incetarii activitatii (sau reorganizarii) persoanei juridice.
  4. În cazul în care angajatul pierde polița, angajatorul anunță angajații PFR despre aceste fapte (cu furnizarea unei cereri de la angajatul care a pierdut polița).

Nu mai târziu de 1 martie a fiecărui an, pentru perioada de raportare anterioară, trebuie depuse următoarele informații individuale:

  • detaliile pașaportului fiecărui angajat;
  • detalii ale conturilor personale;
  • datele angajării angajaților nou înregistrați (cu condiția ca aceștia să fi fost angajați în perioada de raportare);
  • raportul de muncă anulat;
  • experienţă;
  • contribuții la fonduri.

Cetățenilor Federației Ruse li se oferă posibilitatea de a reglementa independent procesul de interacțiune cu sistemul PFR. O atenție deosebită în acest caz ar trebui acordată fiabilității informațiilor transmise pentru a evita inexactitățile la intrarea în sistemul de contabilitate personalizată în sistemul asigurării obligatorii de pensie. .

În lipsa posibilității unei vizite personale, o opțiune convenabilă este portalul serviciilor publice.

Drepturi și obligații

În cazul în care angajatul dorește să primească sfaturi legate de datele personale, i se acordă dreptul de a lua cunoștință cu toate informațiile care îl interesează în mod gratuit. De asemenea, este posibil să obțineți aceste informații folosind serviciile de poștă.

Datoria cetățenilor este să asigure siguranța cardului SNILS și să informeze în timp util angajații PFR cu privire la modificările intervenite.

Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că evidențele de securitate socială sunt păstrate în timp util și corect. Angajatorul este, de asemenea, responsabil pentru clarificarea informațiilor despre angajați și pentru a urmări dacă aceștia au polițe de asigurare.

Organele FIU au dreptul de a:

  • solicita informatii de la angajatori si persoane fizice;
  • interacționează cu fonduri nestatale;
  • efectuați ajustări la conturile personale.

UIF este obligată să:

  • să fie responsabil pentru acuratețea datelor introduse în sistem;
  • furnizați un raport personalizat asiguraților și informați-i cu privire la modificări.

Litigiile si neintelegerile privind functionarea contabilitatii personalizate pot fi atacate in instanta. Principiul de funcționare a contabilității personalizate este aprobat de Guvernul Federației Ruse.

Toți asigurătorii trebuie, până la 1 martie, să transmită organismului relevant al Fondului de pensii informații despre persoanele pentru care plătesc primele de asigurare (partea 2 a clauzei 1 a articolului 8, clauza 2 a articolului 11 din Legea federală din 01.04.1996). Nr. personalizat) contabilitate în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii”, denumită în continuare Legea nr. 27-FZ).

Contabilitatea individuală (personalizată) este organizarea și menținerea evidenței informațiilor despre fiecare persoană asigurată pentru punerea în aplicare a drepturilor de pensie în conformitate cu legislația aplicabilă (paragraful 6 al articolului 1 din Legea nr. 27-FZ). Aceste informații pot fi prezentate atât sub formă de documente în formă scrisă, cât și în formă electronică (pe medii magnetice sau prin canale de comunicare). Totodată, problema posibilității transferului de date în formă electronică este hotărâtă de către Fondul de Pensii împreună cu asigurătorii specifici (Partea a 2-a a clauzei 2 a articolului 8 din Legea nr. 27-FZ). Instrucțiunea privind procedura de ținere a evidenței individuale (personalizate) a informațiilor despre asigurați în scopul asigurării obligatorii de pensie a fost aprobată prin HG nr. 318 din 15 martie 1997 (denumită în continuare Instrucțiunea). La rândul lor, formularele de documente pentru contabilitate individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie se regăsesc în hotărârea Consiliului PFR din 31 iulie 2006 nr. 192p (în continuare - Hotărârea nr. 192p).

Rețineți că pentru întocmirea rapoartelor aveți dreptul de a utiliza orice program conceput pentru aceasta. Între timp, puteți testa fișiere cu informații despre persoanele asigurate transmise electronic de către asigurați în format 7.0 folosind programul CheckXML. Acest program este oferit gratuit de către oficiile teritoriale ale PFR. În același timp, nu uitați să actualizați clasificatorul de adrese rusesc (KLADR). În plus, este indicat să parcurgeți în avans reconcilierea plăților cu Fondul de pensii.

Apropo, Fondul de pensii a introdus în ultimii ani practica programării rapoartelor pentru anumite organizații. Să spunem doar că nu trebuie să te supui unor astfel de înștiințări ale funcționarilor. Principalul lucru este să aveți timp să depuneți rapoarte înainte de 1 martie.

Vă rugăm să rețineți că la momentul transmiterii informațiilor, toți angajații dvs. trebuie să aibă certificate de asigurare. Totodată, persoanele care vin prima la muncă primesc certificatul specificat prin asigurat (alin. 2 al art. 7 din Legea nr. 27-FZ). Angajatorul trebuie, în termen de două săptămâni de la data încheierii contractului cu un astfel de angajat, să prezinte la Fondul de pensii documentele relevante (clauza 6 din Instrucțiune). După aceea, fondul deschide un cont personal în termen de trei săptămâni și emite un certificat de asigurare sau decide să refuze înregistrarea (paragraful 8 din Instrucțiune). Rețineți că, chiar și în cazul pierderii certificatului de asigurare, angajatul are dreptul de a solicita angajatorului o cerere pentru eliberarea unui duplicat al acestuia. În acest caz, asiguratul depune documente la Fondul de Pensii în termen de 2 săptămâni (clauza 24 din Instrucțiune). La rândul său, organul teritorial are la dispoziție o lună pentru a lua o decizie (paragraful 25 din Instrucțiune). O procedură similară se aplică schimbului unui certificat de asigurare, în legătură cu schimbarea numelui de familie, constatarea unor inexactități sau erori în informațiile conținute în certificatul de asigurare.

Transmiterea de informații individuale despre persoanele asigurate

De regulă, informațiile contabile personalizate furnizate Fondului de pensii includ următoarele documente (vezi Tabelul 1):

tabelul 1

De asemenea, vi se poate cere o listă cu persoanele asigurate. În același timp, unele oficii teritoriale ale Fondului de pensii necesită o notă explicativă (de exemplu, Moscova).

Instrucțiunile de completare a formularelor de documente pentru contabilitate individuală (personalizată) se aprobă prin Rezoluția nr. 192p (denumită în continuare Instrucțiuni de completare a formularelor).

Așadar, toate documentele sunt completate cu cerneală, pix cu majuscule, folosind mașini de scris sau echipamente informatice fără pete și corecții. În acest caz, pot fi folosite orice culori, cu excepția roșului și a verdelui (paragraful 4 din Instrucțiunile de completare a formularelor).

Remarcăm procedura de formare a unor detalii comune tuturor formelor de contabilitate personalizată:

  • perioada de decontare - 2008;
  • numele de familie, numele, patronimul persoanei asigurate sunt indicate in cazul nominativ;
  • perioada de invaliditate temporară - se indică durata totală a perioadelor de neplată a primelor de asigurare, socotite în perioada de asigurare;
  • concediu fără plată - indicați durata totală a perioadelor pentru care salariatul nu a primit salariu;
  • codul tarifului de bază este codul categoriei persoanei asigurate (vezi Tabelul 2);
  • codul de tarif suplimentar este completat de către organizațiile care plătesc taxe sub tariful suplimentar AVIA;
  • condițiile teritoriale sunt completate pentru angajații din Nordul Îndepărtat și cei care lucrează în zonele de relocare și excludere (se găsesc în Anexa nr. 1 la Instrucțiunile de completare a formularelor).

Principii de formare a pachetelor de documente

Toate documentele sunt grupate în pachete. Fiecare pachet nu poate conține mai mult de 200 de documente. La rândul său, pentru pachetele care conțin formularele SZV-4-2, numărul de asigurați nu trebuie să depășească 200 de persoane (paragraful 6 din Instrucțiunile de completare a formularelor). În același timp, pachetul poate include documente cu un singur nume (paragraful 10 din Instrucțiunile de completare a formularelor).

Vă rugăm să rețineți că SZV-4-1 și SZV-4-2 sunt formate într-un pachet separat atunci când trimiteți următoarele date (paragraful 11 ​​din Instrucțiunile de completare a formularelor):

  • despre acei asigurați care se pensionează;
  • pentru diferite categorii de asigurați;
  • care conțin informații corective;
  • care conțin informații de anulare;
  • despre asiguraţii care lucrează în diverse condiţii teritoriale.

Prin acord cu organul teritorial al Fondului de pensii, este permisă următoarea procedură de eliberare a unui pachet de documente care conțin formularele SZV-4-1 sau SZV-4-2 (paragraful 12 din Instrucțiunile de completare a formularelor):

  • pachetul este cusut și numerotat;
  • capetele firului de prindere se scot din spatele pachetului, se leagă și se sigilează cu o foaie de hârtie, pe care se aplică sigiliul organizației și se face inscripția: „În pachet se cusează ____ foi, numerotat și sigilat cu pecete”;
  • la pachet este atașată o listă a persoanelor asigurate despre care sunt furnizate informații; lista specificată este întocmită sub orice formă și este broșurată într-un pachet după inventar;
  • toate documentele incluse în pachet sunt certificate prin sigiliul organizației și semnătura șefului, aplicată pe inventar, care este completată cu cuvintele: „Asigur că conținutul tuturor documentelor incluse în pachetul constând din cele de mai sus. numărul de forme este corect.”

Informații individuale

La transmiterea informațiilor individuale, asiguratul completează (paragraful 43 din Instrucțiunile de completare a formularelor) (a se vedea Exemplul 1):

  • formularul SZV-4-1 - la transmiterea informațiilor despre persoana asigurată, care în perioada de facturare a avut condiții pentru numirea unei pensii anticipate, care sunt reflectate în tabelul „Experiența de muncă pentru perioada de raportare”, sau dacă aceasta este necesar să se aloce perioade separate de muncă, perioade de îngrijire a copiilor etc.;
  • formularul SZV-4-2 (formular de listă) - la transmiterea informațiilor despre asigurații care nu au condiții pentru numirea anticipată a unei pensii de muncă în perioada de facturare, cu excepția celor indicate în „Condiții teritoriale” obligatorii din formularul ADV -6-1.

La completarea informațiilor individuale, trebuie luate în considerare următoarele puncte (punctul 11 ​​și paragraful 43 din Instrucțiunile de completare a formularelor):

  • la precizarea perioadei de lucru, datele trebuie să se încadreze în perioada de facturare;
  • valoarea primelor de asigurare acumulate este indicată în ruble cu copeici;
  • în formularele SZV-4-2, formate într-un pachet, necesarul „Nr. p / p” (număr de serie) este completat prin metoda prin intermediul pachetului.

Înainte de a trimite raportul către Fondul de Pensii, asigurați-vă că verificați informațiile introduse cu datele indicate în certificatele de asigurare ale angajaților. Acest lucru este necesar pentru ca atunci când raportul este primit de către Fondul de pensii, erorile care sunt „invizibile” la prima vedere să nu fie dezvăluite. De exemplu, nume introduse incorect ("Natalia" și "Natalia", etc.).

Exemplul 1

Lista documentelor

Fiecare pachet este însoțit de un inventar de documente, realizat conform formularului ADV-6-1 (clauza 7 din Instrucțiunile de completare a formularelor) (vezi Exemplul 2).

La formarea unui inventar, trebuie luate în considerare următoarele puncte (paragraful 32 din Instrucțiunile de completare a formularelor):

  • alte documente primite - indicați denumirea documentului primit care nu este inclus în lista propusă în formular;
  • numărul de asigurați - indicați numărul de formulare SZV-4-2;
  • simbolul „X” marchează tipul de informație corespunzător (inițial sau atribuirea unei pensii) și tipul de ajustare (corectivă sau anulare);
  • valoarea primelor de asigurare acumulate - sunt indicate valorile totale în ruble pentru întregul pachet de documente. Rețineți că unele oficii teritoriale ale Fondului de pensii vă solicită să indicați sumele cu copeici.

Exemplul 2

Lista persoanelor asigurate

Lista persoanelor asigurate se întocmește într-o formă arbitrară (paragraful 34 din Instrucțiunile de completare a formularelor).

Exemplul 3

Declarație de plată a primelor de asigurare

La generarea unei declarații de plată a primelor de asigurare (formular ADV-11), trebuie luate în considerare următoarele puncte (paragraful 48 din Instrucțiunile de completare a formularelor) (a se vedea Exemplul 4):

  • declarația se întocmește la 31 decembrie 2008;
  • numărul de asigurați - se indică persoanele ale căror informații sunt furnizate pe formularele SZV-4-1 și SZV-4-2 cu tipul de informații „inițial” și „cesionare de pensie”;
  • sumele primelor de asigurare acumulate sunt indicate în ruble;
  • semnul tarifului - „P”;
  • restanțe la plata primelor de asigurare și a primelor de asigurare plătite - sunt indicate pentru fiecare an în rânduri separate;
  • valoarea depășirii este indicată cu semnul „-” în anul următor celui în care s-a constituit supraplata.

Exemplul 4

Dacă se găsește o eroare

În cazul în care se constată erori în formularele documentelor contabile personalizate depuse la Fondul de Pensii, asiguratul trebuie să furnizeze formulare corectate în termen de două săptămâni (paragraful 29 din Instrucțiune).

Rețineți că informațiile conținute în documentele depuse de asigurat, întocmite cu încălcarea cerințelor Fondului de pensii, nu sunt înscrise în conturile personale. Autoritatea teritorială returnează asiguratului aceste documente sau copiile acestora indicând erorile constatate (clauza 34 din Instrucţiune). Apoi asiguratul, în termen de două săptămâni de la sesizarea autorității teritoriale a neconcordanțelor existente, le elimină și transmite date actualizate la Fondul de Pensii. Dacă, totuși, toate discrepanțele existente nu au fost eliminate în termenul prevăzut, atunci organul teritorial decide în mod independent asupra corectării informațiilor și clarificării conturilor personale ale persoanelor asigurate. În continuare, decizia se comunică asiguratului și persoanelor asigurate (clauza 36 din Instrucțiune). În acest caz, ajustarea se efectuează în modul aprobat prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 14 decembrie 2005 Nr. 246p.

Sancțiunile financiare se aplică persoanelor care nu furnizează informațiile necesare contabilității individuale în sistemul asigurării obligatorii de pensie în termenele stabilite sau care furnizează informații incomplete sau inexacte. Vorbim aici despre o amendă în cuantum de 10 la sută datorată pentru anul de raportare a plăților către Fondul de Pensii (partea 3 a art. 17 din Legea nr. 27-FZ).

Mai mult, cuantumul recuperării se calculează nu din toate plățile datorate Fondului de pensii pentru anul de raportare, ci doar din contribuțiile acelor asigurați pentru care nu au fost furnizate informațiile necesare ținerii evidențelor personalizate (paragraful 16 din Scrisoare de informare a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 11.08.2004 nr.79, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 24 iulie 2008 nr.9340/08). Apropo, acest punct de vedere este confirmat de angajații Fondului de pensii în scrisoarea lor din 28 iunie 2006 nr. КА-09-26/6784.

De remarcat faptul că însuși colectarea sumei specificate este efectuată de organele Fondului de pensii exclusiv în instanță (Partea 3 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ). În plus, este imposibil să se aplice procedura extrajudiciară de recuperare atât de îndrăgită de funcționari, așa cum este definită de paragraful 4 al articolului 25 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-ФЗ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”. Acest alineat prevede că, dacă suma datorată pentru plată nu depășește 5.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 50.000 de ruble pentru persoanele juridice, atunci colectarea amenzilor este efectuată de organele teritoriale ale Fondului de pensii. Cu toate acestea, în situația noastră, ar trebui să se pornească de la indicația directă cuprinsă în Partea 3 a art. 17 din Legea nr. 27-FZ, care prevede că încasarea acestor sume se efectuează exclusiv pe cale judiciară (paragraful 7 din Scrisoarea de informare). al Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 20 februarie 2006 Nr. Nr. 105).

Apropo, arbitrii au spus în repetate rânduri că această cerere de creanță, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 115 din Codul fiscal, poate fi depusă de către Fondul de pensii numai în termen de șase luni de la expirarea termenului de îndeplinire a cerinței de a plătiți amenda.

Practica litigiilor

Instanța a subliniat că Fondul de pensii a ratat termenul de șase luni pentru a se adresa instanței de judecată pentru colectarea penalităților prevăzute la articolul 115 din Codul fiscal (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 22 iulie 2008). Nr. 69-861 / 08-4-Ф02-3368 / 08).

Apropo, oficialilor le place și să amendeze pentru reflectarea incorectă în declarația (formular ADV-11) a datelor privind restanțele existente la plata primelor de asigurare. Între timp, aceste informații nu se aplică informațiilor, obligația de a furniza care este stabilită de articolul 11 ​​din Legea nr. 27-FZ. Cu toate acestea, nu este sigur că instanța vă va susține poziția.

Practica litigiilor

Arbitrii au hotărât că datele privind restanțele existente la plata primelor de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de facturare sunt furnizate de către asigurat la Fondul de pensii pe lângă informațiile individuale și nu sunt informațiile privind persoanele asigurate, obligația. de a prevedea care este stabilit de art. 11 din Legea nr. 27-FZ. Prin urmare, nu se poate vorbi de impunerea unei amenzi în conformitate cu articolul 17 din Legea nr. 27-FZ (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 04.06.2008 nr. A56-33073 / 2007 și determinarea a Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 16.09.2008 Nr. 11443 /08).

De menționat că Fondul de Pensii a considerat posibil să nu se aplice sancțiuni financiare în următoarele cazuri (scrisoarea PFR din 14 decembrie 2004 nr. КА-09-25/13379):

  • în cazul în care asiguratul a identificat în mod independent o eroare și a furnizat informații fiabile privind contabilitatea personalizată;
  • dacă asiguratul a corectat erorile descoperite de organul teritorial al PFR în termen de 2 săptămâni.

Adevărat, inspectorii de pe teren s-ar putea să nu fie de acord cu acest punct de vedere.

Practica litigiilor

Instanța, pe baza poziției Fondului de pensii, reflectată în scrisoarea din 14 decembrie 2004 nr. KA-09-25 / 13379, a concluzionat că organizația a fost nevinovată în următoarele cazuri:

  • societatea a corectat erorile identificate în informațiile necesare implementării contabilității personalizate înainte de expirarea perioadei de două săptămâni prevăzute de lege (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 14 februarie 2008 nr. Ф09-11095). / 07-С1);
  • compania a identificat în mod independent o eroare în informațiile transmise privind contabilitatea personalizată și a depus formulare corectate în termen de două săptămâni (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 18 ianuarie 2007 Nr. A65-18213 / 2006-CA1-23).

Caracteristici ale furnizării de informații de către persoane fizice

Persoanele care plătesc în mod independent prime de asigurare prezintă personal informații despre ei înșiși în calitate de asigurători autorităților fondului de pensii de la locul înregistrării lor (Partea 3 a clauzei 1 a articolului 8 din Legea nr. 27-FZ). În acest caz, informațiile specificate sunt transmise împreună cu o copie a documentului de plată (paragraful 6 al articolului 11 din Legea nr. 27-FZ). În continuare, organul teritorial compară informațiile furnizate cu datele privind primele de asigurare primite de Fondul de pensii. Informațiile despre primele de asigurare plătite pentru perioada de facturare, confirmate de autoritățile federale de trezorerie, sunt incluse în contul personal al persoanei asigurate (clauza 38 din Instrucțiune). Apropo, pentru persoanele fizice care plătesc contribuții pentru ei înșiși, nu există un formular obligatoriu de depunere a documentelor.

Acum să ne ocupăm de data transmiterii informațiilor. Așadar, asiguratul care plătește în mod independent prime de asigurare depune informațiile de mai sus anual, înainte de 1 martie (clauza 38 din Instrucțiune). Cu toate acestea, există o anumită contradicție aici. Într-adevăr, spre deosebire de asigurătorii obișnuiți pentru întreprinzătorii individuali, termenul de depunere a datelor la Fondul de pensii este determinat doar de Instrucțiune și nu este prevăzut în Legea nr. 27-FZ. În consecință, se ridică o întrebare rezonabilă: este legal să tragem la răspundere antreprenorii pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor privind contabilitatea personalizată, în conformitate cu partea 3 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ?

Din cauza faptului că Fondul de Pensii nu a dat nicio explicație cu privire la această situație, apelăm la deciziile arbitrilor. Și iată că judecătorii nu au un singur punct de vedere asupra acestei chestiuni. Apoi iau partea contribuabililor:

Practica litigiilor

Arbitrii au constatat că întreprinzătorul individual nu are angajați. Prin urmare, el nu poate fi tras la răspundere în calitate de asigurat conform paragrafului 3 al articolului 17 din Legea nr. 27-FZ (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 22 iulie 2008 nr. A69-862 / 08-4-). Ф02-3369 / 08) .

Ei iau decizii care sprijină angajații Fondului de pensii:

Practica litigiilor

Arbitrii au decis că atât asigurații, cât și persoanele care plătesc singure prime de asigurare (deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 11.10.2007 nr. Ф04-7113/2007(39140-А46-3), Districtul Nord-Vest din 19 septembrie 2008 Nr. А56-48966/2007, Districtul Volga-Vyatka din 5 februarie 2008 Nr. А11-4623/2007- K2-21/296).

1 Programul CheckXML poate fi descărcat de la http:// checkpsn. oameni. ru.

2 Clasificatorul adreselor Rusiei (KLADR) poate fi descărcat de pe site-ul web al GNIVT-urilor Serviciului Fiscal Federal al Rusiei http://www. gnivc. ru.

3 Forma unei note explicative pentru orașul Moscova poate fi descărcată de pe site-ul web al departamentului PFR pentru Moscova și regiunea Moscovei http:// www. pfrmsk. ro/

Navigare articole

Oriunde un cetățean a lucrat pe parcursul întregii vieți (inclusiv munca cu fracțiune de normă), informațiile despre vechimea în muncă și contribuțiile la sistemul de pensii ale angajatorilor săi intră în Fondul de pensii al Federației Ruse și sunt stocate ca sale. Informații personale.

Membrii sistemului de asigurări de pensii

La sistemul OPS participă următoarele persoane:

  1. Asigurații. În sistemul OSC, aceștia sunt reprezentați de antreprenori individuali, diferite organizații, persoane fizice implicate în practică privată, prevăzută de legislația Rusiei, și transferând contribuții atât pentru angajații lor, cât și pentru ei înșiși.
  2. Asiguratorii. PFR-ul din sistemul OPS ia locul administratorului central. De asemenea, un fond de pensii non-statal (FNP) poate acționa ca asigurător.
  3. Persoane asigurate. Proprietarii de economii pentru pensii sunt asigurați dacă au ales un asigurător pentru economii pentru pensii sau „tăcuți” dacă nu au scris o cerere de transfer de fonduri către o societate de administrare (MC) sau FPN.

Drepturile si obligatiile asiguratorilor, asiguratilor si persoanelor asigurate

La asigurator au dreptul la:

  • efectuarea de verificări documentare ale asiguraților (poate solicita eliminarea încălcărilor dacă acestea sunt detectate);
  • schimb de informații cu autoritățile fiscale;
  • gestionarea bugetului Fondului de pensii etc.

Principalele responsabilități ale asigurătorului includ stabilirea, recalcularea și plata plăților de pensie. În acest sens, asigurătorul îndeplinește și alte obligații importante, care sunt descrise în articolul 13 din Legea federală nr. 167-FZ.

Statul este garant pentru toate obligațiile Fondului de pensii față de cetățenii asigurați.

Asigurații au dreptul la:

  • participarea la managementul OPS;
  • plata suplimentară a contribuțiilor către angajații lor pentru;
  • a-ți apăra drepturile în instanță;
  • suport informativ din partea asiguratorului pe probleme legate de asigurarea de pensie.

Obligația asiguratului este să fie înregistrat în mod corespunzător și să se transfere la UIF la timp.

Persoane asigurate au dreptul:

  • să se familiarizeze cu datele privind primele de asigurare plătite;
  • pentru implementarea de înaltă calitate a acoperirii asigurărilor din bugetul PFR;
  • gestionați-vă economiile de pensie la propria discreție.

Este responsabilitatea cetățenilor asigurați să furnizeze asigurătorului documente care conțin date sigure pe baza cărora se stabilește și se plătește pensia. Dacă există modificări care ar putea afecta plățile, informați asigurătorul în timp util.

Furnizarea de informații și plata primelor de asigurare către Fondul de pensii

Din 1 aprilie 2016 asiguraţii sunt obligaţi lunar furnizează UIF informații individuale care sunt formate din documente de personal și date contabile.

De asemenea, asiguratul plătește prime de asigurare lunare către Fondul de pensii al Federației Ruse ca procent din salariul angajatului. Mărimea maximă a bazei de calcul a contribuțiilor se stabilește în conformitate cu hotărârile adoptate și în anul 2018 este egală cu 1021 mii de ruble(în 2017 a fost de 876 mii de ruble).

Asigurații, inclusiv (antreprenori persoane fizice, notari, avocați etc.), trebuie să își transfere singuri contribuții, al căror cuantum depinde de salariul minim.

În acele situații în care munca a fost prestată fără înregistrare oficială și, în consecință, fără a depune informații la UIF, cetățeanul riscă să rămână fără evidență de asigurare confirmată, ceea ce va afecta în primul rând dreptul la pensie și pe cel definitiv al acestuia.