Despre necesitatea introducerii contabilității de gestiune în clinicile dentare: enunțarea problemei și tendințele de dezvoltare

În domeniul informaţional al întreprinderii au fost separate subsistemele contabile: managerial, financiar şi fiscal.

Sub contabilitate financiara este înțeles ca un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. Contabilitatea financiară este purtătoarea tuturor proprietăților esențiale ale contabilității. Datorită faptului că raportarea financiară este destinată și utilizatorilor externi, conținutul și metodologia de generare a indicatorilor de raportare sunt reglementate de stat.

Pentru a asigura funcția fiscală a statului, acesta a fost separat de contabilitate contabilitate fiscală. Regulile pentru menținerea și raportarea acesteia sunt consacrate în Codul Fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse).

Sub influența proceselor obiective, dintre care principalele sunt concurența și creșterea în scara activității, contabilitatea a apărut din a reușitcontabilitate ică. A sintetizat o parte din contabilitate și o parte din contabilitatea operațională. Contabilitatea de gestiune este destinată doar utilizatorilor interni; le satisface nevoile de informare atât pentru întreprindere în ansamblu pentru o anumită perioadă, cât și pentru domenii individuale de activitate, procese, produse pentru orice perioadă de timp. În ceea ce privește recunoașterea faptului izolării contabilității de gestiune în domeniul informațional al întreprinderii, această problemă este încă în discuție.

Pentru o descriere comparativă a contabilității financiare și de gestiune este necesar să se afle asemănările și diferențele dintre aceste subsisteme contabile. În general, principalele diferențe dintre contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune sunt prezentate în Tabel.

Tabelul 1 – Comparația contabilității financiare și de gestiune

Indicatori de comparație	Contabilitate financiara	Contabilitate de gestiune
1. Scopul contabilității	Generarea de informatii fiabile pentru intocmirea situatiilor financiare, monitorizarea si identificarea rezervelor	Generarea de informații fiabile pentru administrarea organizației și a diviziilor sale structurale necesare conducerii acestora
2. Utilizatorii de informații	În principal utilizatori externi	Personalul de conducere al organizației și diviziilor structurale și executanți
3. Conduita obligatorie	Necesar	Neobligatoriu, introdus prin decizie a administrației
4. Obiecte de contabilitate și raportare	Organizația în ansamblu	Divizii structurale, centre de responsabilitate și alte posturi
5. Metode contabile	Utilizarea tuturor elementelor metodei contabile este obligatorie	Utilizarea elementelor metodelor contabile este opțională. Se folosesc metode de evaluare cantitativă
6. Reguli contabile	Sunt utilizate principii și reguli general acceptate	Stabilit de organizație
7. Contoare utilizate	Forța de muncă, naturală și neapărat costă	Utilizarea mai largă a indicatorilor naturali și ai forței de muncă și a indicatorilor specifici de cost („rubla viitoare”, etc.)
8. Modalități de grupare a cheltuielilor	Conform elementelor de cost stabilite, dacă este necesar conform elementelor de cost	Prin costul articolelor
9. Gradul de acuratețe a informațiilor	Fiabil, documentat	Estimările aproximative și aproximative sunt acceptabile.
10. Perioada de timp	Perioada de raportare trecută	Pentru perioadele trecute, curente și viitoare
11. Frecvența raportării	Lună, trimestru, an	Schimb, zi, săptămână, lună
12. Termenele de raportare	În câteva săptămâni, luni	Câteva zile mai târziu, a doua zi dimineață, imediat
13. Responsabilitatea pentru acuratețea și actualitatea transmiterii informațiilor	Instalat	Nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut
14. Disponibilitatea datelor de raportare	Disponibil pentru utilizatori	Sunt un secret comercial
15. Organism de reglementare	Ministerul de Finanțe al Rusiei

Contabilitatea producției ca parte integrantă a contabilității de gestiune

Conceptul de „contabilitate de gestiune” (manageriale contabilitate) format la mijlocul secolului al XX-lea. Shank și Govindarajan în cartea „Managementul strategic al costurilor” au scris că Anthony (1956), Shillinglaw (1961), Horngren (1962) au făcut acest termen popular.

În fazele inițiale ale existenței contabilității în scopuri interne sunt caracteristice metode și proceduri disparate. La cumpăna dintre secolele al XIX-lea și al XX-lea. se formează teorii de „calcul” și se dezvoltă contabilitatea producției. Din punct de vedere istoric, conceptul de „contabilitatea producției” și fenomenul pe care îl denotă au apărut mai devreme decât contabilitatea de gestiune și rămâne central până în zilele noastre. În acest sens, este incorect să se echivaleze conceptele de „contabilitate de gestiune” și „contabilitatea producției”.

Sistemele de contabilitate a producției s-au dezvoltat anterior în principal ca sisteme de contabilitate, al căror scop principal era determinarea costurilor de producție și a veniturilor pe unitatea de producție. În prezent, sunt puse solicitări mari asupra contabilității de producție.

Contabilitatea productiei astăzi este chemat să monitorizeze costurile de producție, să analizeze motivele depășirilor de costuri față de perioadele anterioare, estimări sau previziuni, precum și să identifice posibile rezerve de economii. Trebuie să reflecte în mod clar și în detaliu toate procesele asociate cu producția și vânzarea produselor la întreprindere. Principalele secțiuni ale contabilității moderne de producție sunt:

Contabilitatea costurilor pe tip arată ce grupe de costuri au apărut la întreprindere în procesul de producție (efectuarea muncii, prestarea de servicii) în perioada de raportare.

Contabilizarea costurilor în funcție de locație vă permite să le distribuiți între diviziile individuale ale întreprinderii (centre de responsabilitate) în care au fost implementate.

Contabilizarea costurilor media presupune determinarea tuturor costurilor asociate cu producerea unei unități dintr-un anumit produs sau cu executarea unei anumite comenzi.

Astfel, numai în cadrul contabilității producției este posibil să se calculeze costul unei unități de producție, profitul atribuibil acesteia și nivelul de rentabilitate.

Contabilitatea producției în condiții moderne nu este un scop în sine. Informațiile sale sunt necesare pentru ca managerii să ia decizii operaționale de producție. Prin urmare, contabilitatea și contabilitatea de gestiune include producțiacontabilitate

Contabilitatea producției este „baza” contabilității de gestiune. Partea sa de „suprastructură” constă în bugetarea, analiza managerială și controlul activităților organizației și ale segmentelor acesteia, precum și în pregătirea raportării interne.

Întrebarea 2. Diferența dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară

Diferențele fundamentale dintre contabilitatea managerială și contabilitatea financiară sunt următoarele:
1. Obligatia de a tine evidenta
Menținerea înregistrărilor financiare este obligatorie și trebuie să respecte formularele stabilite. Menținerea contabilității de gestiune depinde în întregime de dorințele conducerii.
2. Scopul contabilității
Scopul contabilității financiare este de a pregăti documente financiare pentru utilizatorii din afara organizației. Contabilitatea de gestiune este doar un mijloc de asigurare a planificarii, managementului si controlului.
3. Utilizatorii de informații
Consumatorii de informații financiar-contabile sunt în principal utilizatori externi: autorități fiscale de stat, burse, bănci, alte instituții financiare, furnizori și cumpărători, potențiali investitori. Utilizatorii informațiilor contabile de gestiune sunt manageri la diferite niveluri ale întreprinderii.
4. Tipuri de sisteme contabile
Contabilitatea în partidă dublă este unul dintre elementele metodei contabilității financiare. Înregistrarea informațiilor în cadrul unei companii nu trebuie neapărat să se bazeze pe un sistem cu intrare dublă. Informațiile sunt colectate de diviziile companiei și pot fi reflectate în diverse unități de măsură, și nu doar în evaluare.
5. libertate de alegere
Contabilitatea financiară se bazează pe principii general acceptate care guvernează înregistrarea, evaluarea și comunicarea informațiilor financiare, adică este centralizată într-o anumită măsură. Situațiile financiare publice sunt supuse auditului obligatoriu.
Organizarea contabilității de gestiune la întreprinderi se realizează conform unor principii separate și, pe baza scopurilor și obiectivelor managerilor, nu este reglementată de stat. Contabilitatea de gestiune servește doar intereselor companiei.
6. Contoare folosite
Documentele financiare, care sunt produsul final al contabilității financiare, conțin în principal informații în termeni monetari. Contabilitatea de gestiune include informații atât în termeni monetari, cât și fizici.
7. Frecvența raportării
În contabilitatea financiară, frecvența raportării este stabilită de reglementările naționale. În contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt întocmite după cum este necesar.
8. Gradul de deschidere a informațiilor
Situațiile financiare nu constituie un secret comercial al unei întreprinderi. Este deschis pentru publicare și certificat de o organizație independentă de audit. Informațiile contabile de gestiune constituie de obicei un secret comercial al întreprinderii. Nu este supus publicării și este confidențial.
9. Referință de timp
Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a unei organizații și, prin urmare, este direcționată către trecut. Contabilitatea de gestiune include în structura sa, alături de informații cu caracter „istoric”, estimări și planuri de viitor.
10. Legături cu alte discipline
Contabilitatea financiară se bazează în principal pe propria metodă. Contabilitatea de gestiune este strâns legată de alte discipline precum finanțele, analiza economică și metodele cantitative de analiză.
11. Structură de bază
Contabilitatea financiară se bazează pe ecuația fundamentală a bilanțului: activ = capital propriu + pasiv extern. Structura informațiilor contabile de gestiune depinde de solicitările utilizatorilor acestor informații.

Subiect: Contabilitatea de gestiune, conceptul ei, obiectivele, diferența față de contabilitatea financiară

Introducere	………………………………………………….……
Capitolul 1	Contabilitatea de gestiune, conceptul ei, obiectivele, diferența față de contabilitatea financiară………..…	7
	1.1 Concept, obiecte, utilizatori ai contabilității de gestiune………………………………	7
	1.2 Principalele diferențe dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară………………………….. …..………… 1.3 Rolul contabilului-analist în procesul de management…………………………………………………………	19
capitolul 2	Rezolvarea sarcinilor practice……………………………….	21
	2.1 Sarcina 1…………..…………………………….	21
	2.2 Sarcina 2………….….…….………………..	23
Concluzie	………………………………………………………...	26
Lista actelor juridice și literaturii utilizate…….		28
Aplicații………………………………………………………………………		29

INTRODUCERE

Schimbările serioase care au loc în țara noastră în ultimul deceniu impun o revizuire a multor principii și, mai ales, a principiilor conducerii entităților economice. Sarcinile de management necesită noi tipuri de informații generate de subsistemul contabil și financiar al fiecărei organizații. Calitatea procesării analitice a datelor sursă și, în consecință, calitatea deciziilor specifice de management luate pe baza acestora, succesul funcționării entității economice în ansamblu și, în ultimă instanță, gradul de realizare a obiectivelor depinde de modul în care eficient este acest sistem, cât de priceput este structurat schimbul de informații prezentat întreprinderii de către proprietarii săi.
Multe entități economice dintr-o economie de piață au primit dreptul de a-și determina în mod independent politicile financiare, de producție și de personal, dar puține dintre ele pot implementa pe deplin și eficient un astfel de drept. Acest lucru se datorează a două motive principale. În primul rând, vorbim de o lipsă de informare a pieței, care poate fi explicată prin faptul că modelul economic modern rusesc tocmai se conturează, instituțiile unei economii de piață nu au fost construite, iar domeniul informațional este sărac. Dar principalul lucru nu este nici măcar acesta: afacerile se confruntă cu o lipsă acută de specialiști calificați care sunt capabili să utilizeze în mod corespunzător instrumentele metodologice care au fost deja dezvoltate și descrise în literatura de specialitate și, cu atât mai mult, să propună noi metode de lucru cu informații contabile și financiare și utilizarea lor în conducerea unei organizații.
Contabilitatea de gestiune ca disciplină științifică cunoaște acum o renaștere literală în țara noastră. Situată la intersecția științelor economice și a științelor managementului, contabilitatea de management a devenit o parte integrantă a educației economice universitare. Desigur, nu poți deveni un bun specialist doar la clasă, deoarece un profesionist se formează doar printre profesioniști. Cu toate acestea, fără cunoștințe profesionale fundamentale, nici un specialist nu va reuși. Practica economică, pe de o parte, stimulează schimbări în pregătirea specialiştilor; pe de altă parte, tinerii specialişti aduc întreprinderilor şi organizaţiilor din sectorul real al economiei cunoaşterea metodelor şi tehnicilor pe care le-au învăţat în instituţiile de învăţământ.
În educația contabilă, ca probabil în nicio altă specialitate economică, se simte ritmul zilnic al practicilor de afaceri ale entităților economice reale. Deznaționalizarea economiei, apariția a mii de noi întreprinderi mici și mijlocii, ai căror proprietari și manageri trebuie să ia zilnic decizii de management menite să atingă obiectivele acestor organizații, creează o cerere de specialiști cu un nivel ridicat de educație economică și o perspectivă largă.
Dezvoltarea proceselor de piață în economie a schimbat cerințele pentru conținutul pregătirii profesionale a specialiștilor, pentru acele sarcini practice care se rezolvă zi de zi în practica de afaceri a întreprinderilor. În ultimii ani, condițiile de muncă ale managerilor și angajaților serviciilor financiare și economice s-au schimbat semnificativ:

Independenta profesionala este inseparabila de responsabilitatea profesionala. Piața muncii necesită specialiști capabili să genereze și să prelucreze informații economice în cadrul companiei, care să fie competenți nu numai în materie pur contabilă, ci și capabili să organizeze schimbul de informații, care să fie independenți în domeniul lor de competență și să suporte responsabilitatea în aceste limite. Și dacă responsabilitatea profesională se formează în cadrul reglementării de reglementare a activităților contabile și financiare (inclusiv la nivel de întreprindere), atunci independența profesională se formează ca urmare a unui specialist înalt calificat, a cunoștințelor diferitelor metode și tehnici, nu numai în cadrul domeniul de aplicare al responsabilităților sale imediate, dar și legat de domenii conexe ale activității organizaționale.
Studiile întreprinderilor rusești arată că 40-50% din toate informațiile sunt redundante, în timp ce contabilitatea îi lipsește aproximativ 50% din informațiile necesare pentru luarea deciziilor. Și chiar și în acele întreprinderi în care computerele și software-ul modern sunt utilizate intens, adesea până la 80% din procesele de management nu au suport informațional. Acest lucru se explică prin faptul că introducerea sistemelor integrate de management automatizat pentru o organizație nu înseamnă în sine formarea unei structuri eficiente de suport informațional pentru procesul de luare a deciziilor de management, ci doar creează un mediu software și tehnic pentru îmbunătățirea întreprinderii. management.
Din păcate, în condițiile moderne din Rusia, munca profesioniștilor contabili (inclusiv management) se concentrează doar pe responsabilitate. Necesitatea independenței în judecățile profesionale nu este bine înțeleasă nici chiar de specialiști, cu atât mai puțin de angajatori. Această situație a devenit motivul pentru care profesia și activitatea de contabil este adesea considerată de angajatori drept „inutilă”, întrucât contabilul lucrează „pentru inspectoratul fiscal”. Cu atât mai clară este necesitatea schimbărilor în conștiința membrilor comunității profesionale, schimbări asociate cu conștientizarea importanței informațiilor contabile pentru procesul de luare a deciziilor de management în cadrul organizației și rolul contabilului-analist în pregătirea și justificarea. a acestor decizii.
Fiind la intersecția contabilității, organizării producției, controlului, analizei și planificării activităților, contabilitatea de gestiune astăzi nu se limitează la calcularea costurilor, ci are în vedere probleme precum evaluarea eficienței, motivarea personalului, găsirea și justificarea celor mai bune soluții la diverse probleme cu care se confruntă organizare. Acea. Relevanța subiectului este că contabilitatea de gestiune face parte din viața de zi cu zi a oricărei organizații, comerciale și non-profit, mari și mici, industriale, comerciale. Aproape fiecare întreprindere creează un departament de management special, fără a lua în calcul contabilitatea.

CAPITOLUL 1. CONTABILITATEA DE MANAGEMENT, CONCEPTUL SA, OBIECTIVE, DIFERENTA DE CONTABILITATEA FINANCIARA

1.1 Concept, obiecte, utilizatori ai contabilității de gestiune

Contabilitatea de gestiune este un sistem stabilit de o organizație pentru colectarea, înregistrarea, rezumarea și prezentarea informațiilor despre activitățile economice ale organizației și diviziilor sale structurale pentru planificarea, monitorizarea și gestionarea acestor activități.
Procesul de colectare a informațiilor despre activitățile economice ale unei organizații constă în identificarea, clasificarea, evaluarea și măsurarea tranzacțiilor comerciale și a altor evenimente semnificative din punct de vedere economic în scopul reflectării ulterioare a acestora în sistemul contabil de gestiune.
Înregistrarea este înțeleasă ca o reflectare ordonată și consecventă a tranzacțiilor comerciale și a altor evenimente semnificative din punct de vedere economic în documentele primare și registrele contabile. Rezumarea informațiilor este analiza, pregătirea și interpretarea informațiilor. În procesul de analiză a informațiilor, se determină compoziția informațiilor prezentate utilizatorilor, gama de utilizatori, relația dintre diverși indicatori ai performanței organizației și dependența indicatorilor de evenimente și situații semnificative din punct de vedere economic. Procesul de pregătire și interpretare a informațiilor implică prezentarea de informații de planificare, contabilitate și alte informații legate logic, inclusiv, dacă este necesar, concluzii analitice și de prognoză.
Informațiile pregătite sunt prezentate utilizatorilor sub formă de rapoarte în format tabelar, grafic și text.
Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi managerilor și specialiștilor organizației și diviziilor structurale informații planificate, efective și prognozate despre activitățile organizației și mediul extern pentru a asigura posibilitatea de a lua decizii informate de management. Principalii utilizatori ai informațiilor contabile de gestiune sunt conducerea de vârf a organizației, șefii diviziilor structurale și specialiștii.
Managementul de vârf formează obiectivele strategice ale conducerii organizației. Pentru atingerea acestor obiective primește:

Specialiștii primesc informații, în limita competenței lor, despre activitățile organizației și diviziilor sale structurale, precum și previziuni ale factorilor interni și externi care influențează rezultatele activităților economice.
Principalele obiective ale contabilității de gestiune sunt:

O analiză a literaturii moderne de contabilitate rusă arată că majoritatea autorilor săi consideră scopul existenței unui sistem de contabilitate de gestiune într-o organizație ca fiind calculul costului produselor fabricate, eventual în mai multe moduri concurente, precum și aplicarea unele modele microeconomice pentru a analiza producția de produse. Această idee despre rolul uneia dintre componentele sistemului de management al unei organizații nu este complet greșită. Este extrem de unilateral și, în plus, poartă cu ea toate problemele și limitările contabilității financiare, în cadrul căreia se calculează și costul. Contabilitatea financiară, fiind de natură retroactivă, se ocupă întotdeauna de fapte care s-au întâmplat deja. În contabilitatea de gestiune, operarea cu date din perioadele trecute nu este principalul lucru, este doar un mijloc, și în niciun caz un scop; și în acest sens, viziunea contabilă și managerială a lucrurilor este asemănătoare cu viziunea unui manager financiar - este concentrată pe viitor. Spre deosebire de stereotipul predominant, un contabil angajat în contabilitatea de gestiune este un contabil „fals”, domeniul activității sale profesionale nu este în trecut, ci în viitorul organizației. Din acest punct de vedere, trecutul intereseaza doar pentru a invata din el si a-l folosi ca ghid in elaborarea strategiilor si tacticilor pentru atingerea obiectivelor organizatiei pentru viitor. În contabilitatea de gestiune, informația servește scopurilor de management, prin urmare, în dezbaterea despre ceea ce este primar aici, management sau contabilitate, palma trebuie acordată celui dintâi.
Sistemul de contabilitate de gestiune într-o organizație funcționează printr-o serie de funcții. Toate funcțiile pot fi împărțite în două grupe în funcție de faptul dacă forma sau conținutul fluxurilor de informații este determinată de o funcție dată (Fig. 1.1).

Orez. 1.1 Funcțiile contabilității de gestiune
Scopul contabilității de gestiune este de a pregăti și prezenta managerilor unei organizații informații fiabile, complete și în timp util pentru luarea deciziilor de management care vizează atingerea obiectivelor organizației.
Printre funcțiile care asigură organizarea fluxurilor de informații se numără următoarele:

Funcțiile care determină conținutul fluxurilor de informații sunt:

Scopul contabilității de gestiune este atins în cadrul acestor funcții prin rezolvarea unui număr de sarcini, care ele însele pot fi specificate prin subsarcini (sarcini de un nivel inferior).
Este posibil să se formuleze multe sarcini care pot fi rezolvate în sistemul de contabilitate de gestiune al unei organizații. În toate cazurile, setul este individual și depinde de scopurile și obiectivele organizației în sine, de ce situație s-a dezvoltat în mediul său de afaceri, de ce strategie de piață și tactici la care aderă managementul, de cât de formalizate și standardizate sunt procedurile contabile și analitice. iar procesul decizional sunt.În organizaţie. Principalele sarcini rezolvate în sistemul de contabilitate de gestiune al majorității organizațiilor în cadrul acestor funcții includ următoarele:
Prezentarea informatiilor:
1. evaluarea rezervei;
2. justificarea prețurilor de vânzare;
3. calculul profitului;
4. generarea dosarelor informative privind veniturile si cheltuielile (calcularea costurilor);
5. elaborarea si prezentarea catre conducerea organizarii a diverselor rapoarte interne.
Analiză:
1. identificarea modalităților de utilizare cât mai eficientă a resurselor, inclusiv a celor limitate;
2. identificarea posibilității de creștere a performanței financiare (rezerve interne) și optimizarea inter-perioade a rezultatelor financiare;
3. pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor privind structura și volumele producției;
4. pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor privind modalitățile de finanțare a diverselor proiecte, segmente, activități etc.;
5. dezvoltarea opţiunilor de investiţii.
Planificare:
1. prognozarea valorilor viitoare ale indicatorilor;
2. elaborarea planurilor operaționale și tactice;
3. pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor cu privire la sistemul de scopuri și obiective pe termen scurt sau lung al organizației;
Motivație:
1. motivarea angajaților și a managerilor;
2. dezvoltarea modalităților pentru ca angajații și managerii să participe la profiturile companiei;
3. delimitarea ariilor de responsabilitate a managerilor;
4. elaborarea unor metode de evaluare a performanţelor departamentelor şi managerilor.
Coordonare:
1. coordonarea activităților diverselor segmente de afaceri;
2. optimizarea structurii afacerii;
3. dezvoltarea unei politici în domeniul repartizării costurilor generale între unitățile organizaționale și/sau produse;
4. organizarea schimbului permanent de informații între departamente și manageri.
Control:
1. organizarea controlului financiar intern;
2. organizarea auditului intern;
3. compararea celor realizate efectiv cu indicatorii planificați și elaborarea de recomandări către management pentru eliminarea sau prevenirea abaterilor identificate în viitor.
După ce ați citit cu atenție lista sarcinilor de contabilitate și management, puteți avea impresia că funcția contabilității de gestiune este și organizarea producției ca atare. Acesta, însă, nu este cazul. Organizarea procesului de producție este responsabilitatea managerilor, și nu a lucrătorilor contabili. Contabilul-analist ia parte la managementul producției numai acolo unde și când este vorba de estimări de costuri ale resurselor și indicatorii de performanță financiară. Informațiile tehnice și tehnologice sunt utilizate într-un număr de proceduri contabile de gestiune doar ca bază de informații pentru calcularea diferitelor standarde și estimări financiare. În același timp, contabilii-analiștii lucrează îndeaproape cu managerii și specialiștii de departament, înțelegând că munca lor nu este valoroasă în sine, ci doar în măsura în care permite desfășurarea procesului de management.
Atenția excesivă doar la datele contabile în detrimentul utilității lor manageriale pentru organizație este plină, în primul rând, de faptul că manipularea numerelor poate umbri chiar problema pentru care se fac calculele. Un exemplu în acest sens este sistemul sovietic de calculare a costurilor cu calculele sale complexe, în mai multe etape, standardele revizuite frecvent și rapoartele de cost cu mai multe pagini, care nu conțineau informații utile pentru management. De aceea, sistemul detaliat, care era familiar oricărui contabil, economist și planificator al oricărei întreprinderi sovietice, s-a „cufundat în uitare” atât de repede în noile condiții economice. Nu a fost necesar pentru a lua decizii de management.
Managerii au nevoie de informații contabile ca bază de informații pentru rezolvarea problemelor de conducere a unei organizații. Necesitatea soluționării acestor probleme îi obligă pe proprietarii și managerii organizației să construiască, să mențină și să dezvolte un sistem de circulație a informațiilor contabile și de gestiune, adică contabilitatea de gestiune.
Managementul este influența direcționată a administrației organizației asupra proceselor de afaceri pentru a crește profiturile și a păstra capitalul propriu.
Baza pentru luarea și implementarea deciziilor de management o reprezintă informații despre toate aspectele activităților organizației. Sistemul informatic este format dintr-un număr de subsisteme interconectate - proiectare, tehnologice, economice etc.
Contabilitatea de gestiune utilizează în principal informații economice, constând în informații de planificare, reglementare, contabile (date financiare, statistice, fiscale și contabile de gestiune) și alte informații.
Compoziția altor informații poate varia. Acestea pot include materiale de audit, note explicative și note, comentarii din partea specialiștilor cu privire la problemele producției și comercializării produselor relevante etc. Ca parte a altor informații, unele fapte nu au o evaluare cantitativă sau monetară, de exemplu, presupunerea unui expert cu privire la posibilele dificultăți financiare ale principalului cumpărător al produsului. Cu toate acestea, astfel de fapte pot fi foarte importante pentru managerii implicați în vânzările de produse.
Potrivit unor experți, contabilitatea reprezintă 2/3 din toate informațiile economice.
Luarea deciziilor de management este cauzată de necesitatea de a elimina, reduce sau rezolva anumite probleme, de aceea sunt necesare anumite cerințe și anume:
1. integritate, contabilitatea de gestiune trebuie să fie sistematică;
2. claritatea, care este asigurată prin reflectarea informațiilor sub forma unui tabel analitic;
3. suficiență, cantitatea de informații ar trebui să fie suficientă pentru luarea deciziilor de management;
4. eficiență, informațiile trebuie furnizate în intervalul de timp cel mai optim pentru luarea deciziilor de management;
5. eficienta;
6. analiticitate, i.e. informația trebuie să conțină date care sunt convenabile pentru analiză;
7. țintire, informațiile ar trebui furnizate angajaților ținând cont de nivelul de pregătire și de poziție.
Informațiile de management sunt un secret comercial nu numai pentru utilizatorii externi, ci și pentru personalul de conducere însuși.

1.2 Principalele diferențe între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară

Contabilitatea, al cărei scop este generarea de raportări externe periodice, astfel încât orice utilizator, chiar și cei care nu au nimic de-a face cu o anumită organizație, să își poată crea o impresie despre situația financiară a acesteia de la data raportării, este contabilitatea financiară. Dacă contabilitatea este ținută pentru a oferi managerilor unei organizații informații pentru luarea deciziilor de management pentru un viitor mai mult sau mai puțin îndepărtat, aceasta este contabilitatea de gestiune.
Este posibil să se formuleze câteva zeci de diferențe între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară (precum și sarcini pentru contabilitatea de gestiune).
1. În scopuri contabile. Pentru contabilitatea financiara, scopul acestei activitati este intocmirea documentelor financiare pentru utilizatorii externi. Acest proces este periodic, iar odată ce raportarea este compilată, scopul este atins. Scopul contabilității de gestiune este de a furniza informații procesului decizional. Acest obiectiv este continuu.
2. Utilizatorii datelor furnizate în cadrul procedurilor contabile. Aceasta este una dintre diferențele fundamentale care decurge direct din scopurile celor două ramuri ale contabilității. Această întrebare este atât de importantă, nu numai pentru contabilitate, ci și pentru management.
3. Perioada temporală de informare. Contabilitatea financiară se ocupă doar de fapte realizate, iar contabilitatea de management se ocupă de cum ar trebui să fie lucrurile (în viitor). Prin urmare, contabilitatea financiară are un accent retroactiv, în timp ce contabilitatea de gestiune are un accent prospectiv.
4. Metode de afișare a informațiilor. Contabilitatea financiară funcționează cu informații doar în termeni monetari, în sistem de intrare dublă. În cadrul contabilității de gestiune, nu este nevoie să adere la intrarea dublă, iar informațiile circulă nu numai în termeni monetari. Contorul pentru informații contabile și de gestiune poate fi unități naturale (bucăți, ore, unități de personal), unități naturale convenționale (unitate convențională de întreținere în lucrări de reparații, conserve convenționale în industria conservelor), unități complexe (ore de mașini în producția industrială, tone-kilometri și pasageri-kilometri pentru transportul de mărfuri și pasageri).
5. Structura de bază. Contabilitatea financiară este construită în jurul ecuației:
Active Capital propriu + Capital de datorie.
Contabilitatea de gestiune nu are o bază atât de clară.
6. Libertatea de alegere. Evidențele financiare sunt păstrate în conformitate cu standarde clare, fie că sunt profesionale sau legale. Contabilitatea de gestiune se realizează folosind metode convenabile organizației în sine. Acestea pot fi metode și tehnici cunoscute din publicațiile științifice și metodologice și utilizate pe scară largă în comunitatea de afaceri sau, dimpotrivă, dezvoltate în cadrul organizației de către angajații și specialiștii acesteia, organizația își alege singură.
7. Angajament. Menținerea evidenței financiare și raportarea este obligatorie în conformitate cu legea. Menținerea contabilității de gestiune este o chestiune internă a întreprinderii însăși și poate fi efectuată la conducerea conducerii, atunci când se presupune că beneficiile de pe urma acesteia depășesc costurile culegerii informațiilor.
8. Responsabilitatea pentru corectitudinea evidenței. În conformitate cu legislația rusă, managerii, contabilii și organizațiile înșiși poartă răspunderea administrativă și penală pentru prezentarea datelor contabile financiare. Trebuie remarcat faptul că, în multe țări, inducerea în eroare a utilizatorilor situațiilor financiare prin prezentarea „greșită” a acestora implică proceduri judiciare și răspundere sub formă de amenzi și chiar arestare pentru persoanele care au comis înșelăciune intenționată. Există multe exemple în acest sens, inclusiv cele destul de cunoscute; este suficient să menționăm falimentul senzațional al companiei americane Enron și prăbușirea ulterioară a firmei de audit (una dintre cele mai mari din lume la acea vreme) Arthur Andersen. Responsabilitatea pentru mentinerea contabilitatii de gestiune este doar disciplinara, in cadrul organizatiei. Pentru un angajat, o greșeală la locul de muncă poate duce cel mult la concediere.
9. Frecvența raportării. Situațiile financiare sunt întocmite în mod regulat, o dată pe trimestru sau pe lună, iar rapoartele finale o dată pe an. Frecvența este determinată de reglementări sau standarde profesionale, întotdeauna externe organizației. Raportarea managementului este pregătită la cerere, nu există o frecvență strictă. Desigur, documentele individuale de contabilitate și de gestiune (de exemplu, bugetele) necesită depunere regulată, dar însuși faptul de a pregăti astfel de documente, reglementările și frecvența sunt o chestiune internă a organizației în sine.
10. Precizie. Raportarea financiară se bazează pe fapte deja realizate ale vieții economice, astfel încât datele prezentate în ea sunt cât mai exacte posibil. Datele de management se referă cel mai adesea la evenimente individuale și, prin urmare, au o natură aproximativă, evaluativă. În plus, în majoritatea cazurilor, pentru a lua decizii de management, nu este necesară o precizie specială: este necesar ca nivelul de precizie să fie suficient, nu absolut. Informațiile pentru deciziile de management sunt uneori necesare imediat și colectarea de informații exacte într-o astfel de situație poate să nu fie posibilă.
11. Obiecte contabile. În contabilitatea financiară, datele sunt colectate pentru organizație în ansamblu, iar situațiile financiare sunt întocmite uniform pentru întreaga organizație. Contabilitatea de management poate analiza departamente individuale, locuri de muncă, procese, proiecte sau orice sarcină de management în mod izolat.
12. Legătura cu alte discipline. Contabilitatea financiară se bazează pe propriile sale metode, în timp ce contabilitatea de gestiune este strâns legată de microeconomie, finanțe, analiză economică și statistică.
În diverse surse puteți găsi nu numai diferențele enumerate, ci și, eventual, altele. Cu toate acestea, cele douăsprezece puncte enumerate ni se par cele mai importante. Toate aceste diferențe nu indică faptul că contabilitatea financiară și de gestiune există separat una de cealaltă. Aceste două ramuri de activități contabile au o bază comună - datele contabile primare. Contabilitatea de gestiune se bazează pe informațiile generate în contabilitatea financiară. În plus, după cum am observat mai devreme, principiile care stau la baza contabilității financiare și de gestiune sunt în mare parte aceleași.

1.3 Rolul contabilului-analist în procesul de management

Contabilitatea de gestiune este un domeniu relativ nou de activitate economică pentru țara noastră. Din această cauză, practica profesională nu a dezvoltat încă un termen care să desemneze această profesie. Cel mai adesea, astfel de specialiști la întreprinderi sunt numiți economiști, deoarece încă din vremea sovietică, unitățile structurale implicate în planificarea și prelucrarea informațiilor privind costurile au fost numite departamente de planificare și economice Credem că această denumire a activității profesionale este inexactă, deoarece este prea generală și nu nu reflectă scopul acestei activități. În practica mondială, a apărut un nume aparte pentru specialiștii din domeniul contabilității de gestiune – contabil-analist. Ea determină atât caracteristicile instrumentelor profesionale (acreditările), cât și conținutul activităților (analiza care permite prezentarea unor informații adecvate pentru luarea deciziilor).
Rolul unui contabil-analist în luarea deciziilor de management cu greu poate fi supraestimat. Contabilitatea de gestiune ajută la implementarea unui schimb eficient de informații, în primul rând prin construirea unui sistem de control intern și bugetare.
La intocmirea bugetelor, analistul contabil este responsabil cu generarea datelor privind rezultatele trecute si previziunile viitoare, stabilirea procedurii de elaborare si aprobare a bugetelor, monitorizarea respectarii termenelor si standardelor, interrelatarea bugetelor functionale si intocmirea unui buget principal pentru management. Aspectul de control al activității unui contabil-analist este:

Rolul unui contabil-analist într-o organizație este dublu: pe de o parte, este consultant, pe de altă parte, controlor. De exemplu, la organizarea bugetului, el asistă managerii de departament în pregătirea bugetelor și, de asemenea, monitorizează implementarea acestora, dezvoltând un sistem de măsuri (inclusiv acțiuni disciplinare împotriva managerilor) în cazul unor abateri nefavorabile. Același lucru se poate spune despre controlul costurilor și al altor indicatori: lucrând îndeaproape cu producția și alte departamente pentru a stabili standarde, contabilul-analist acționează, de asemenea, ca un gardian al intereselor organizației în ansamblu în cazurile în care apare o amenințare dintr-unul dintre departamentele.
Contabilul-analist trebuie să acționeze și ca coordonator al procesului de management al costurilor și de reducere a costurilor, determinând modalități de organizare și stimulare a unei astfel de activități. Sarcina de utilizare eficientă a resurselor nu poate fi considerată una pur contabilă, iar în această luptă împotriva costurilor, analistul contabil trebuie să lucreze împreună cu marketerii, tehnologii și lucrătorii din producție. Orientările pe care le oferă pot servi atât ca limite superioare (de exemplu, atunci când se evaluează intensitatea resurselor produselor) cât și ca limite inferioare (de exemplu, la stabilirea prețurilor).

CAPITOLUL 2. REZOLVAREA SARCINILOR PRACTICE

2.1 Sarcina 1

Date inițiale:
Solduri inițiale pe conturile contabile sintetice:
20 Producția principală – 43.400 de ruble.
96 Rezerve pentru cheltuieli viitoare - 4060 ruble.
97 Cheltuieli viitoare – 21.200 de ruble.

1. Efectuați înregistrări contabile pentru operațiunile de mai sus pentru a contabiliza costurile de producție în forma propusă în tabel.
tabelul 1

№
p/p

etc.................

1. Contabilitatea financiară este destinată întocmirii situațiilor financiare de forma și conținutul stabilite, axate în principal pe utilizatori externi: acționari și alți proprietari de proprietăți, autorități și conducere guvernamentală, creditori și investitori. Scopul acestei contabilități și raportări corespunzătoare este de a informa proprietarii întreprinderii, statul și terții despre disponibilitatea proprietăților și obligațiilor organizației, situația financiară și rezultatele operațiunilor, calculul indicatorilor impozabile și plățile fiscale, managementul de creante si datorii, decontari cu clientii si personalul. Scopul contabilității de gestiune este de a oferi managerilor unei organizații informațiile necesare pentru a controla eficiența producției și a activităților economice, pentru a rezolva problemele interne ale conducerii companiei, pentru a căuta și justifica deciziile de management.

2. Contabilitatea financiară este obligatorie pentru o întreprindere, contabilitatea de gestiune nu. Obligația de a menține înregistrări financiare utilizând conturile contabile este determinată de legea federală a Federației Ruse, care se aplică tuturor organizațiilor situate pe teritoriul Federației Ruse. Întrebarea dacă se menține sau nu contabilitatea de gestiune la o întreprindere este decisă de organizația însăși. Colectarea și prelucrarea informațiilor pentru management sunt considerate adecvate dacă valoarea acesteia pentru management este mai mare decât costurile de obținere a datelor relevante.

3. Contabilitatea financiară acoperă toate tranzacțiile comerciale, toate activitățile întreprinderii, proprietatea, pasivele și decontările acesteia. Dar aceasta este o contabilitate de fapt; contabilitatea nu include valorile prognozate sau așteptate. Contabilitatea de gestiune este în primul rând un calcul cost-beneficiu; identificarea abaterilor de la utilizarea optimă a resurselor economice. Ambele tipuri de contabilitate pentru management includ valori calculate, așteptate, prognozate și planificate.

4. Contabilitatea financiară trebuie efectuată în conformitate cu documentele de reglementare ale Guvernului Federației Ruse și ale organismelor cărora li se acordă dreptul de a reglementa contabilitatea. Încălcarea metodologiei contabilității financiare este supusă răspunderii conform legii. Metodologia și organizarea contabilității de gestiune nu sunt reglementate de agențiile guvernamentale și legislația. Contabilitatea de gestiune se desfășoară conform regulilor stabilite de organizație însăși, ținând cont de specificul activităților sale și de particularitățile rezolvării anumitor probleme de management. Nu există restricții privind alegerea sistemelor de contabilitate de gestiune. Baza sa metodologică este teoria deciziei.

5. Utilizatorii informațiilor contabile și de raportare financiară sunt în principal proprietari, creditori, investitori, autorități fiscale, fonduri extrabugetare, organisme guvernamentale, i.e. consumatori externi. Compoziția lor personală este necunoscută întreprinderii și tuturor sunt prezentate cu aceleași date conținute în situațiile financiare. Informațiile contabile de gestiune sunt destinate conducătorilor de întreprinderi (managerilor) de diferite niveluri de autoritate și responsabilitate. Desigur, fiecare dintre ei are nevoie de o listă individuală de acreditări de management care să corespundă drepturilor și responsabilităților lor.

6. Contabilitatea financiară se realizează prin înregistrare dublă pe conturile contabile interconectate. Contabilitatea de gestiune poate sau nu să adere la acest principiu în totalitate sau în parte. Măsurarea și evaluarea veniturilor, costurilor, activelor fără utilizarea unui sistem de conturi contabile de gestiune speciale se realizează folosind metode statistice de acumulare, eșantionare, comparare etc. Dacă contabilitatea de gestiune utilizează un sistem de conturi, acestea trebuie să difere de conturile contabile financiare ca formă și fond, dar să fie interconectate metodologic cu acestea.

7. Contabilitatea financiară se realizează pentru întreprindere în ansamblul ei, considerând-o ca un singur complex economic. Costurile și rezultatele operațiunilor, decontările cu furnizorii și clienții, taxele și alte plăți obligatorii, rezervele și veniturile țintă sunt luate în considerare în sume generalizate pentru organizație, fără defalcare pe tip de activitate, divizii structurale etc. Contabilitatea de gestiune se desfășoară pe sectoare de piață, locuri în care se generează costuri, centre de responsabilitate, cauze și vinovați de abateri, iar doar pentru conducerea superioară datele sale sunt generalizate pentru întreaga întreprindere.

8. Nu numai conținutul este diferit, ci și frecvența și momentul raportării. În contabilitatea financiară, raportarea poate fi compilată pe baza totalului pentru o lună, trimestru, an și momentul depunerii sale - după câteva zile, săptămâni, luni. În contabilitatea de gestiune, frecvența de prezentare a datelor relevante este zilnică, săptămânală, lunară; o parte din datele de raportare sunt generate la nevoie sau la un anumit termen predeterminat. O cerință comună pentru datele contabile pentru management este eficiența acesteia, generarea de informații conform principiului „cu cât mai repede, cu atât mai bine”.

9. Informațiile financiar-contabile caracterizează rezultatul faptelor realizate și tranzacțiilor comerciale din ultima perioadă de timp, le reflectă pe principiul „așa cum a fost”. Datele contabile de gestiune se concentrează pe a decide „cum ar trebui să fie” și pe monitorizarea implementării deciziei luate. Contabilitatea valorilor reale pentru contabilitatea de gestiune este, de asemenea, importantă, dar mai ales ca bază pentru luarea deciziilor și analiza eficacității acestora. Întrucât contabilitatea de gestiune nu înlocuiește contabilitatea financiară, aceasta își folosește informațiile despre costurile reale și rezultatele operațiunilor, modificările valorii activelor și sursele formării acestora, obligațiile de datorie etc.

10. Acuratețea contabilității financiare și de gestiune și calculul indicatorilor acestora pot varia. Datele contabile financiare trebuie să fie destul de exacte, în caz contrar utilizatorii externi vor fi suspicioși cu privire la conținutul situațiilor financiare. În contabilitatea de gestiune, estimările aproximative, calculele probabilistice și indicatorii indicativi sunt acceptabile. Aici, acuratețea poate să nu joace un rol decisiv, iar viteza de obținere a informațiilor pentru management, multivarianța acesteia, adică, este de o importanță capitală. respectarea obiectivelor managementului.

11. Contabilitatea financiară și de gestiune pot diferi în ceea ce privește componența indicatorilor utilizați și unitățile de măsură ale acestora. Baza contabilității este costul, măsurarea monetară; situațiile financiare sunt întocmite numai în termeni monetari. Conturile contabile nu pot lua în considerare ceea ce nu poate fi evaluat în ruble sau alte valute. În contabilitatea de gestiune, atât unitățile de măsură monetare, cât și cele fizice sunt utilizate pe scară largă. Este foarte comun să se estimeze costurile cu forța de muncă și intensitatea forței de muncă a producției în timpul de lucru (ore, ore-om, ore standard). În unele cazuri, ei evaluează mai obiectiv eficacitatea costurilor și a rezultatelor decât indicatorii de cost. În contabilitatea de gestiune sunt folosiți pe scară largă indicatorii relativi, care sunt relativ rar utilizați în contabilitate, și indicatori de cost necunoscuți ai valorii adăugate, costurilor și profiturilor marginale, costurilor marginale etc.

12. Gradul de deschidere a informațiilor contabile și contabile de gestiune variază. Situațiile financiare ale majorității întreprinderilor (cu excepția celor sensibile) sunt deschise pentru revizuire. Legea federală „Cu privire la contabilitate” obligă societățile și organizațiile pe acțiuni deschise create pe cheltuiala fondurilor și contribuțiilor private, publice și guvernamentale să publice situațiile financiare anuale până la data de 1 iunie a anului următor anului de raportare. Există un principiu de publicitate a raportării financiare, conform căruia datele acesteia trebuie publicate în ziare, reviste și alte publicații accesibile, prezentate în broșuri speciale, broșuri și transferate organelor teritoriale de statistică de stat de la locul înregistrării organizației pentru furnizarea utilizatorilor interesați. Informațiile contabile de gestiune sunt închise persoanelor fizice și juridice terțe, serviciului fiscal și altor organisme guvernamentale. Chiar și în cadrul întreprinderii face obiectul unui secret comercial. Gradul de confidențialitate al informațiilor pentru conducere este diferit și depinde în mare măsură de nivelul de conducere căruia îi sunt prezentate: la nivelul managerilor juniori (maiștri, șefi de servicii etc.) este în mod esențial deschis, la nivelul membrilor. a consiliului de administrație care gestionează societatea, adjuncții acesteia și șefii de departamente - practic închis. Recent, legislația fiscală a Federației Ruse a introdus un nou tip de contabilitate - impozitul. Diferența sa față de contabilitatea de gestiune este evidentă din comparația denumirilor: contabilitatea fiscală este destinată calculării impozitelor și monitorizării oportunității plății acestora, contabilitatea de gestiune servește scopurilor managementului intra-afacere, adesea departe de impozitare. Totodată, multe decizii privind managementul întreprinderii, mai ales la nivel superior, trebuie luate ținând cont de consecințele fiscale, iar în acest sens, managementul și contabilitatea fiscală au o anumită legătură și interdependență. În cele din urmă, contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitate, nu implică contabilitatea efectivă a valorii proprietății, costurilor și veniturilor, a stării decontărilor și a obligațiilor și condițiilor care afectează producția, activitățile economice și financiare ale organizației. Scopul său este de a oferi informații pentru luarea deciziilor privind gestionarea economiei unei întreprinderi și de a verifica eficacitatea implementării deciziilor luate. Conținutul conceptului de „contabilitate de gestiune” este diferit în diferite țări. A fost folosit pentru prima dată de autorii care scriau în engleză. În Germania, până de curând, acest termen nu a fost folosit deloc, preferând să se numească cursul educațional și lucrarea practică corespunzătoare „Calcul (contabilitatea) costurilor și beneficiilor”. În consecință, zona de planificare, contabilitate, control și analiză a costurilor este limitată în principal la veniturile din vânzări și costurile anului curent. În țările vorbitoare de limbă engleză (SUA, Anglia, Canada), contabilitatea de gestiune este considerată mai larg. Domeniul său de aplicare include investițiile financiare și industriale și rezultatele utilizării acestora. În Franța, ei preferă să se ocupe de conceptul de „contabilitate marginală” și să-l limiteze la căutarea și justificarea deciziilor de management pentru viitor folosind indicatori de profit marginal. În Rusia, aparent, trebuie să încercăm să găsim o cale de mijloc, ținând cont de tradițiile și experiența formării și dezvoltării contabilității și contabilității de gestiune în țara noastră.

informația contabilă constituie, analiza economică reprezintă 70-80% din informațiile de aici. ÎN contabilitate financiara raportul este diferit: 40-50% din toate informațiile sunt informații contabile, iar analiza reprezintă 50-60%.

Să le notăm și altele importante:

1. Obligatia de a tine evidenta

Ținerea înregistrărilor financiare este obligatorie. Trebuie depuse eforturi suficiente pentru a colecta datele în forma cerută și cu gradul de acuratețe necesar, indiferent dacă administrația consideră că datele sunt utile.

Menținerea contabilității de gestiune depinde în întregime de voința conducerii: nici un organism sau organizație externă nu are dreptul să indice ce ar trebui sau nu ar trebui făcut. Deoarece contabilitatea de gestiune este complet dependentă de voința organizației, nu are rost să colectăm și să procesăm informații a căror valoare pentru management este mai mică decât costul obținerii acestora.

2. Scopul contabilității

Scopul contabilității financiare este de a pregăti documente financiare pentru utilizatorii din afara organizației. La întocmirea documentelor, scopul se consideră atins.

Contabilitatea de gestiune este doar un mijloc de asigurare a planificarii, managementului si controlului.

3. Utilizatorii de informații

Consumatorii de informații financiar-contabile sunt în principal utilizatori externi: autorități fiscale de stat, burse, bănci, alte instituții financiare, furnizori și cumpărători, potențiali investitori. Utilizatorii informațiilor contabile de gestiune sunt manageri la diferite niveluri ale întreprinderii.

4. Tipuri de sisteme contabile

Contabilitatea în partidă dublă este unul dintre elementele metodei contabilității financiare. Înregistrarea informațiilor în cadrul unei companii nu trebuie neapărat să se bazeze pe un sistem cu intrare dublă. Informațiile sunt colectate de diviziile companiei și pot fi reflectate în diverse unități de măsură, și nu doar în evaluare. Este pregătit pentru nevoile specifice ale managerilor, iar acest lucru îi limitează utilizarea.

5. libertate de alegere

Contabilitatea financiară se bazează pe principii general acceptate care guvernează înregistrarea, evaluarea și comunicarea informațiilor financiare, adică este centralizată într-o anumită măsură. Principiile contabile general acceptate, necesare în primul rând pentru a proteja interesele creditorilor și pentru a asigura încrederea în informațiile primite, limitează alegerea contabilului la un număr finit de tehnici și metode contabile.

Situațiile financiare publice sunt supuse auditului obligatoriu.

Organizarea contabilității de gestiune la întreprinderi se realizează conform unor principii separate și, pe baza scopurilor și obiectivelor managerilor, nu este reglementată de stat. Contabilitatea de gestiune servește doar intereselor companiei. Aceasta este superioritatea sa față de contabilitatea financiară.

Contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitatea financiară, nu este reglementată în niciun fel, iar principiile sale generale se rezumă la a oferi conducerii cât mai multe informații utile. Prin urmare, fiecare întreprindere are caracteristici specifice. Contabilitatea de gestiune se bazează mai mult pe logică și experiență sau pe acceptabilitate generală. În acest sens, putem vorbi despre descentralizarea contabilității de gestiune.

6. Contoare folosite

Documentele financiare, care sunt produsul final al contabilității financiare, conțin în principal informații în termeni monetari. Contabilitatea de gestiune include informații atât în termeni monetari, cât și fizici. Măsura generală care stă la baza tuturor activităților de selecție a tipurilor de contoare, raportare și analiză în contabilitatea de gestiune este utilitatea contorului pentru o situație dată.

7. Gruparea costurilor

În contabilitatea financiară, costurile sunt grupate în funcție de conținutul lor economic în funcție de următoarele elemente:
costurile materiale (minus costul deșeurilor returnabile); costurile forței de muncă; contribuții pentru nevoi sociale; amortizarea mijloacelor fixe; alte costuri.

În contabilitatea de gestiune, costurile sunt grupate pe purtători de costuri în contextul elementelor de cost. Transportatorii de costuri sunt înțeleși ca tipurile de produse (lucrări, servicii) ale unei întreprinderi date destinate vânzării pe piață. Administrația decide singură în ce secțiuni să clasifice costurile.

8. Obiectul contabil principal

În contabilitatea financiară, activitățile economice ale unei întreprinderi sunt percepute ca un întreg.

În contabilitatea de gestiune, atenția principală este acordată unităților organizaționale - centre de responsabilitate. Centrul de responsabilitate este un element structural al întreprinderii, condus de un manager care este responsabil de corectitudinea cheltuielilor suportate. Nivelul de detaliere al centrelor de cost și legătura lor cu centrele de responsabilitate este stabilit de administrația întreprinderii. Astfel, în contabilitatea de gestiune, atenția se concentrează atât asupra activității economice în ansamblu, cât și asupra funcțiilor individuale.

9. Frecvența raportării

În contabilitatea financiară, frecvența raportării este stabilită de reglementările naționale. Un raport financiar complet este întocmit de întreprindere la sfârșitul anului, mai puțin detaliate - trimestrial.

În contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt întocmite după cum este necesar. Ele pot fi pregătite lunar, săptămânal, zilnic și, în unele cazuri, imediat. Administrația întreprinderii determină în mod independent compoziția, momentul și frecvența depunerii raportărilor interne. Practic nu este reglementat de lege.

10. Gradul de fiabilitate a informațiilor

Datele obținute prin contabilitatea producției sunt în mare măsură de natură calculată și nu au legătură directă cu tranzacțiile din conturile contabile, ceea ce este o trăsătură distinctivă a contabilității financiare.

Administrațiile întreprinderilor au nevoie de informații oportune, iar aici se îndreaptă adesea la o anumită slăbire a cerințelor de acuratețe în favoarea vitezei de obținere a informațiilor. Astfel, estimările și estimările sunt adesea folosite în contabilitatea de gestiune. Deși nici datele contabile financiare nu pot fi absolut exacte, aproximările și estimările aproximative sunt folosite mult mai des în contabilitatea de gestiune decât în contabilitatea financiară.

11. Gradul de deschidere a informațiilor

Situațiile financiare nu constituie un secret comercial al unei întreprinderi. Este deschis pentru publicare și certificat de o organizație independentă de audit. Informațiile contabile de gestiune constituie de obicei un secret comercial al întreprinderii. Nu este supus publicării și este confidențial.

12. Referință de timp

Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a unei organizații și, prin urmare, este direcționată către trecut. Înregistrările contabile se fac după ce tranzacția corespunzătoare a fost finalizată. Deși datele contabile financiare sunt folosite ca bază pentru planificare, acestea sunt de natură „istorice”. Contabilitatea de gestiune include în structura sa, alături de informații cu caracter „istoric”, estimări și planuri de viitor. Contabilitatea de gestiune este mai axată pe viitor. Astfel, scopul contabilității financiare este de a arăta „cum a fost”, iar contabilitatea de gestiune este „cum ar trebui să fie”.

13. Legături cu alte discipline

Contabilitatea financiară se bazează în principal pe propria metodă. Contabilitatea de gestiune este strâns legată de alte discipline precum finanțele, analiza economică și metodele cantitative de analiză.

14. Structură de bază

Contabilitatea financiară se bazează pe ecuația fundamentală a bilanțului: activ = capital propriu + pasiv extern. Structura informațiilor contabile de gestiune depinde de solicitările utilizatorilor acestor informații.

15. Metodologia de calcul a rezultatelor financiare ale întreprinderilor

Există două concepte posibile în contabilitatea financiară. Prima presupune calcularea profitului ca diferență între veniturile din vânzările de produse (lucrări, servicii) și costul total al acestora. Acesta este un concept vechi folosit și în contabilitatea de gestiune. Este încă standardul pentru contabilitatea financiară internă. Al doilea concept este că profitul este calculat ca diferența dintre veniturile din vânzările de produse, costurile de producție ale acestora și cheltuielile periodice.

Particularitatea cheltuielilor periodice (cheltuieli de perioadă) este că nu sunt direct legate de activitățile de producție ale întreprinderii, nu sunt reportate în perioadele viitoare în soldurile lucrărilor în curs și ale produselor finite din depozit și, prin urmare, sunt anulate. ca o scădere a rezultatelor financiare într-o perioadă de raportare dată. În contabilitatea rusă, aceste costuri sunt colectate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”.

Al doilea concept este un standard modern de contabilitate financiară pentru economiile de piață occidentale.

În contabilitatea de gestiune, sunt posibile și alte abordări pentru calcularea profitului unei întreprinderi. Astfel, în conformitate cu sistemul de „costare directă”, înainte de a calcula profitul operațional, se formează un indicator al venitului marginal al întreprinderii. Se calculează ca diferența dintre veniturile din vânzările de produse și costul calculat pe baza costurilor variabile. Și numai atunci, prin reducerea venitului marginal al întreprinderii cu suma costurilor fixe, se formează rezultatul financiar al întreprinderii.

Standardele internaționale de contabilitate interzic utilizarea acestei abordări pentru întocmirea situațiilor financiare ale unei întreprinderi.

În ciuda faptului că este evident diferențele dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară, nu se poate să nu noteze unele asemănări între ele. Cele mai multe elemente ale contabilității financiare pot fi găsite în contabilitatea de gestiune. Acest lucru se datorează mai multor motive:

Ambele sisteme iau în considerare aceleași tranzacții comerciale. De exemplu, datele element cu element privind tipurile de costuri (materii prime, salarii, amortizare) reflectate în sistemul financiar-contabil sunt utilizate simultan în contabilitatea de gestiune;
pe baza costului de producție calculat în sistemul de contabilitate de gestiune, în sistemul financiar-contabil se face o evaluare bilanţieră a activelor fabricate la întreprindere;
factorii care determină importanța principiilor contabile general acceptate pentru contabilitatea financiară se aplică și contabilității de gestiune. Administrația nu poate fi condusă în activitățile sale doar de opinii și aprecieri neverificabile, subiective;
informatiile operationale sunt folosite atat pentru intocmirea documentelor financiare cat si in contabilitatea de gestiune. Prin urmare, colectarea informațiilor primare trebuie efectuată în conformitate cu reguli uniforme. O procedură diferită ar duce la necesitatea de a duplica colectarea de informații primare.

Cel mai important factor care determină asemănarea este faptul că datele financiare și contabile de gestiune sunt utilizate pentru luarea deciziilor. Astfel, datele contabile financiare îi ajută pe investitori să evalueze perspectivele unei întreprinderi, iar datele contabile de gestiune sunt folosite de manageri pentru a rezolva o gamă largă de probleme de management.

Gradul de interconectare între sisteme management si contabilitate financiara depinde în mare măsură de caracteristicile structurii planului de conturi utilizat în întreprindere.

Conceptul de „contabilitate de gestiune” nu este încă utilizat pe scară largă în practica internă. Multe dintre categoriile sale sunt incluse în contabilitatea noastră. Astfel, practica internă a rezolvat profund problemele legate de calcul (vezi: V.F. Paliy „Bazele calculului.” - M.: Finanțe și Statistică, 1987; T.P. Novichenko, I.M. Rendukhov „Contabilitatea costurilor și calcularea costului de producție în industrie. " - M.: Finanțe și Statistică, 1992; V.A. Beloborodova "Calculul costului de producție în industrie." - M.: Finanțe și Statistică, 1989).

Mulți oameni de știință autohtoni și-au dedicat lucrările metodei contabile normative (a se vedea lucrările științifice ale lui A.F. Aksenenko, M.T. Beygelzimer, R.P. Bortnikov, N.A. Bykadorov, M.Kh. Zhebrak etc.).

Problemele de contabilitate de gestiune sunt rezolvate astăzi de contabilitatea noastră operațională (în pregătirea raportării operaționale) în cursul efectuării unei analize economice a activității economice a unei întreprinderi. Din aceasta se poate observa că diverse aspecte ale contabilității de gestiune sunt în prezent tratate de divizii separate ale întreprinderii, informațiile sunt împrăștiate între diverse servicii și nu există posibilitatea utilizării integrate de către operator. Dacă se efectuează o analiză a activității economice, aceasta se face cu o întârziere serioasă, atunci când principalii indicatori financiari ai întreprinderii au fost deja formați și s-a ratat oportunitatea de a-i influența; Eficiența performanței unităților structurale individuale, de regulă, nu este analizată deloc. Practica contabilă internă nu este încă legată de marketing, abaterile costurilor reale față de cele estimate nu sunt determinate, motivele apariției acestor abateri nu sunt identificate, nu este utilizată o categorie precum „rubla viitoare”, deși procesele inflaționiste afectează serios. viata economica a intreprinderii.

Principala caracteristică și valoare a metodelor de management occidentale pentru noi este că stăpânirea lor ne permite să dezvoltăm o gândire alternativă în managerii noștri, posibilitatea unei abordări ambigue a soluționării anumitor probleme în managementul întreprinderii. Acest lucru este evident mai ales atunci când se utilizează una dintre tehnicile de contabilitate de gestiune - calcularea costurilor parțiale (sistemul de costuri directe). Aceleași situații economice (de a produce un semifabricat sau de a-l cumpăra extern? Merită să acceptăm o comandă de producție suplimentară? Cum să optimizați programul de producție al întreprinderii? etc.), rezolvate prin metode tradiționale de calcul intern, pe de o parte, iar folosind metodele sistemului de calcul al costurilor, pe de altă parte, dă rezultate diametral opuse. Se pare că „obiceiul” intern în toate cazurile de viață de a distribui costurile generale, adică de a calcula costul total al produselor (lucrări, servicii), dăunează uneori grav la adoptarea unor decizii de management corecte.