Majoritatea companiilor moderne sunt nevoite să efectueze în mod regulat un inventar al propriilor active materiale și tehnice pentru a le asigura siguranța și a crea date contabile de încredere. De regulă, această procedură se desfășoară în termenele stabilite de lege și în prezența obligatorie a persoanelor responsabile financiar de proprietatea întreprinderii.
Schematic, ordinea unui astfel de proces precum inventarul este următoarea:
1. Șeful societății emite un ordin scris privind necesitatea inspectării bunurilor corporale aflate la dispoziția organizației (formular nr. INV-22). În același timp, documentul trebuie să indice în mod fiabil momentul auditului, precum și componența comisiei de inventariere, care trebuie să includă directorul depozitului.
2. Până la începutul inspecției, toate obiectele de valoare trebuie sortate după grade, dimensiuni, tipuri sau alte caracteristici distinctive.
3. Inspecția și verificarea articolelor se efectuează într-o secvență strict definită la fiecare locație de depozitare. Aceasta înseamnă că dacă întreprinderea deține mai multe depozite cu proprietate, atunci inventarierea se realizează separat în fiecare clădire.
4. Prezența obiectelor de valoare se stabilește de obicei prin numărare, cântărire, măsurare etc. Articolele din ambalaj sigilat nedeteriorate de la producător nu pot fi numărate.
5. Datele identificate trebuie introduse într-o listă de inventar special aprobată (formular nr. INV-3), care este semnată de toți membrii comisiei. În paralel, persoana responsabilă material este de acord în scris că verificarea a avut loc integral în prezența sa.
6. Toate neconcordanțele identificate se consemnează în fișa de colare (formular nr. INV-19), după care se clarifică cauzele lipsurilor (excedentelor) și se ia o explicație scrisă de la persoana responsabilă material. Bunurile neidentificate sau improprii consumului se intocmesc printr-un act special de radiare (formular Nr. TORG-16).
7. În etapa finală a auditului, rezultatele acestuia sunt aprobate de către conducătorul întreprinderii, iar toate raportările necesare sunt depozitate în arhivă.
Inventarul prevede fără greșeală prezența unor forme de documente strict stabilite, conform cărora produsele sunt verificate și fără de care legitimitatea și valabilitatea procedurii se vor pierde complet.
Ele sunt de obicei clasificate în mai multe categorii:
Astfel, inventarul este un proces minuțios, dar necesar, care permite conducerii întreprinderii să evalueze baza materială și de resurse a organizației și să prevină furtul proprietății în timp. Pentru a simplifica acest proces, programul online de contabilitate a depozitelor Class365 va ajuta.
Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timp. Scapa de greseli.
Conectați-vă la KLASS365 și bucurați-vă de întreaga gamă de funcții:
Cu CLASS365 puteți face mai mult decât să pregătiți automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați întreaga companie într-un singur sistem, inclusiv. afaceri în comerțul cu ridicata, de pe orice dispozitiv conectat la internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a păstra înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.
|
Program special pentru afaceri mici |
1. Comisii de inventariere si lucru.
2. Ordinea generală a inventarierii.
3. Inventarul numerarului disponibil.
4. Inventarul titlurilor de valoare și formularelor.
5. Documentarea rezultatelor inventarierii.
Procedura de realizare a inventarelor într-o organizație presupune crearea de permanent comisioane de inventariere compus din:
Șeful întreprinderii sau adjunctul acestuia (președintele comisiei);
Contabil șef;
Șefi de divizii structurale (servicii);
membrii publicului.
Pentru inventarul direct al proprietății se creează comisiilor de lucru compus din:
Reprezentantul conducătorului întreprinderii care a desemnat inventarul (președintele comisiei);
Specialisti (economist, contabil, inginer, tehnolog, comerciant, depozitar etc.).
Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență, care cunosc bine proprietatea care este inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.
* În perioada inter-inventar, întreprinderile (organizațiile) ar trebui să efectueze verificări sistematice și inventariere selectivă a articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventariere sunt efectuate la ordin al șefului de către angajații grupurilor de inventariere, care fac parte din personalul întreprinderii, sau de către comisii de audit, care includ funcționari care cunosc bine inventarierea, contabilitatea și raportarea, precum și membrii publicului.
* Personalul comisiilor permanente de inventariere, comisiilor de inventariere de lucru si comisiilor care efectueaza verificari si inventariere selectiva se aproba prin ordin al conducatorului intreprinderii (organizatiei). Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.
Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă un ordin, iar președinților - o înghețată de control. Comanda stabilește datele de început și de încheiere pentru inventar. Până la început, procesarea documentelor primare de intrare și de ieșire ar trebui să fie finalizată, toate înregistrările în contabilitatea analitică, sintetică ar trebui făcute și soldurile afișate, toate valorile ar trebui să fie descompuse după nume, grad, dimensiune etc. Contabilul la momentul inventarierii intocmeste o lista de inventariere.
* În cazul stocurilor bruște, toate obiectele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, iar în alte cazuri - în prealabil.
Operațiunile de depozit în perioada de inventariere nu sunt efectuate; în acest inventar, conducătorul de depozit emite o chitanță că toate documentele de depozit sunt înregistrate pe fișa de inventar al materialelor și predate departamentului de contabilitate al organizației.
În timpul inventarierii, prezența efectivă a bunurilor se determină prin numărare, cântărire, măsurare obligatorie direct în locurile de depozitare (fixare) a bunurilor. Verificarea soldurilor efective se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, conducători de gospodării, cămări, secții, întreprinderi comerciale etc.).
Se realizează un inventar pentru fiecare persoană responsabilă financiar și loc de depozitare (depozit), întotdeauna în prezența unei persoane responsabilă financiar. Toate datele sunt introduse în evidențele de inventar. Comisia trebuie să verifice, de asemenea, echipamentele de măsurare a cântăririi și respectarea termenelor stabilite pentru marcarea acestuia.
Persoana responsabilă financiar dă o chitanță că toate valorile înscrise în inventar sunt acceptate de acesta spre păstrare și nu are pretenții împotriva comisiei. La finalul inventarierii, listele de inventar completate sunt predate departamentului de contabilitate, unde sunt verificate, apoi se compară disponibilitatea efectivă a fondurilor cu datele contabile.
Rezultatele comparației sunt consemnate în fișa de colare. Indică disponibilitatea efectivă a fondurilor în funcție de inventar (cantitate și sumă), disponibilitatea fondurilor conform datelor contabile și rezultatele comparației - excedent sau deficit. Doar acele valori pentru care sunt identificate surplusuri și lipsuri sunt înregistrate în declarația de colare, iar restul sunt prezentate în declarație ca sumă totală. Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
* Comisia de inventariere este obligata sa identifice cauzele lipsurilor sau excedentelor constatate in timpul inventarierii. Concluziile și hotărârile comisiei se întocmesc într-un protocol aprobat de conducătorul întreprinderii, după care rezultatele inventarierii se reflectă în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat, iar rezultatele inventarierii anuale. inventar în raportul contabil anual.
* Pentru elementele individuale de proprietate și pasive, dacă este necesar, se efectuează verificări de control asupra corectitudinii inventarului și se întocmește un act de verificare a corectitudinii inventarului de valori, în care sumele efective ale inventarului iar verificarea de control se notează și se remediază discrepanțe (plus și minus).
* Toate ordinele de inventar general de mai sus pot fi reprezentate schematic.
Schema 1. Procedura de inventariere
|
Munca pregatitoare |
|||
|
Ordinul șefului privind componența comisiei, termene, obiecte |
Verificarea pașapoartelor tehnice, a cardurilor de inventar etc. pentru toate obiectele |
Confirmare scrisă a persoanelor responsabile material cu privire la transferul tuturor documentelor către departamentul de contabilitate |
Completarea diferenței dintre documentele pe conturi, afișarea soldului din acestea |
|
Recalcularea, măsurarea, cântărirea, evaluarea tuturor obiectelor |
|||
|
Liste de inventar (semnături ale membrilor comisiei și ale persoanelor responsabile financiar) |
|||
|
Situații de comparație, reconciliere a disponibilității efective cu datele contabile pentru obiecte |
|||
|
Actul de a dezvălui rezultate |
|||
|
Procesul verbal al comisiei (semnăturile șefului și persoanelor responsabile financiar) - concluzie asupra rezultatelor care se reflectă în contabilitate |
|||
|
Regradarea - compensarea lipsurilor de valori cu surplus |
Deficiențe - atribuirea făptuitorilor sau anularea costurilor și pierderilor |
Surplus - contabilizat în veniturile întreprinderii sau la bugetul de stat |
Inventarul numerarului disponibil efectuate în conformitate cu procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. La inventarierea bancnotelor și a altor obiecte de valoare la casieria întreprinderii se iau în considerare numerarul, titlurile de valoare, timbrele poștale:
* Numerarul este determinat de prezența efectivă a bancnotelor în timpul conversiei foilor și reconcilierii cu datele contabile.
* Verificarea titlurilor și formularelor se realizează pe tipuri de formulare, ținând cont de începutul și sfârșitul numerelor de formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane responsabile material.
* Inventarierea fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor acumulate cu datele chitanțelor documentelor însoțitoare.
* Inventarierea fondurilor de pe conturile respective se realizeaza prin reconcilierea soldurilor sumelor de pe conturi cu datele extraselor bancare din aceste conturi.
Un inventar al fondurilor la casierie se întocmește printr-un act în care, înainte de efectuarea inventarierii, casierul emite o chitanță conform căreia, până la începutul verificării, toate documentele relevante au fost depuse la departamentul de contabilitate al întreprinderii și toate fondurile primite au fost creditate, iar cele care au fost retrase au fost anulate.
La inventarul titlurilor de valoare si formularelor se întocmește o listă de inventar adecvată, în care se dă mai întâi și chitanța casieriei. Lista de inventar cuprinde toate titlurile indicând numele, codul, numărul de serie, valoarea nominală, cantitatea și suma sunt indicate, se afișează rezultatul inventarierii. Inventarul dă un total al numărului de numere de serie, suma reală este dată în cuvinte; la sfârșitul declarației se dă chitanță de casier că verificarea a fost efectuată în prezența acestuia și că nu există plângeri împotriva comisiei, toate valorile mobiliare sunt acceptate la păstrare.
Șeful organizației pentru problemele de inventar Ordin, care reflectă data, locul, componența comisiei de inventariere, indicând președintele și membrii acesteia; ce face obiectul inventarierii (proprietate, obligații financiare), ora de începere și de încheiere a inventarierii, motivul inventarierii și în ce interval de timp trebuie depuse materialele de inventar la departamentul de contabilitate.
Comanda este înregistrată în cartea de control asupra executării comenzilor de inventariere.
Informațiile despre prezența reală a proprietății sunt înregistrate în registrele de inventar sau acte de inventar în cel puţin două exemplare. Lista de inventar reflectă primirea persoanei responsabile financiar. Denumirea valorilor și obiectelor inventariate, numărul acestora sunt indicate conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.
Se întocmesc liste separate pentru proprietățile închiriate sau aflate în siguranță.
Verificări de control se întocmește „Actul de control al verificării corectitudinii inventarului valorilor”, care se semnează de persoana care a efectuat controlul, președintele comisiei de inventariere, membrii comisiei.
Declarații de comparație sunt întocmite pentru proprietate, al cărei inventar a evidențiat abateri.
Acestea reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele de inventar.
Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Inventar- aceasta este o verificare a prezenței proprietății organizației și a stării obligațiilor sale financiare la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile.
Acesta este principalul mod de control efectiv asupra siguranței valorilor și fondurilor proprietății.
Proprietatea include imobilizări corporale, stocuri, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare.
Datoriile financiare includ împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. Acestea trebuie formalizate în contracte de împrumut, contracte de împrumut și contracte încheiate pe mărfuri și credit comercial.
Documentul de reglementare care reglementează procedura și regulile pentru efectuarea unui inventar în organizațiile ruse este Ordinul nr. 49 al ministrului finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995, care a aprobat Orientările pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare.
Principalele obiective ale inventarului sunt:
identificarea prezenței efective a bunurilor (atât proprii, cât și nedeținute de organizație, dar trecute în evidențele contabile) pentru a asigura siguranța acesteia, precum și identificarea obiectelor necontabile;
determinarea cantității efective de materiale și resurse de producție utilizate în procesul de producție;
compararea datelor efectiv primite privind prezența proprietății în natură cu datele contabilității analitice și sintetice (identificarea excedentelor și lipsurilor);
verificarea completității și corectitudinii reflectării în contabilitate a evaluării proprietăților și pasivelor, precum și a posibilității de evaluare a resurselor de inventar, ținând cont de valoarea lor de piață și starea fizică reală;
verificarea respectării regulilor de întreținere și exploatare a mijloacelor fixe, de utilizare a imobilizărilor necorporale, precum și a regulilor și condițiilor de depozitare a obiectelor de inventar, a valorilor mobiliare, a numerarului.
Inventarul în funcție de acoperirea proprietății este împărțit în:
parțial.
Pe baza motivelor pentru:
planificat;
neprogramat (brusc).
Ordinea și calendarul inventarierii sunt stabilite de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care inventarierea este obligatorie.
Este necesar un inventar:
la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
în cazul reorganizării sau lichidării organizației;
în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
Procesul de inventariere constă din mai multe etape.
Prima etapă este pregătitoare. Acesta include următoarele activități:
pregătirea unei comenzi pentru un inventar;
formarea unei comisii de inventariere;
determinarea momentului și a tipurilor de bunuri inventariate;
primirea chitanțelor de la persoane responsabile financiar etc.
A doua etapă este cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea prezenței efective a proprietăților și pasivelor, precum și întocmirea evidențelor de inventar. A treia etapă este o comparație a datelor de inventar cu datele contabile: se identifică discrepanțe, se întocmesc declarațiile de colare și se determină cauzele discrepanțelor.
Etapa finală este înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aduse în concordanță cu rezultatele inventarierii, persoanele vinovate de contabilizarea incorectă a proprietății sunt aduse la răspundere administrativă.
Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.
Inventar: detalii pentru un contabil
Politica contabila este procedura de efectuare a inventarierii, ghidata de reglementarile departamentale... si presedintele grupului de inventariere. Inventarierea se efectuează în ordinea stabilită prin ordin (... membri ai comisiei instituției care efectuează inventarierea. Lista de inventariere (fișa de comparație... a comisiei de inventariere. Pe baza rezultatelor inventarierii, un ședința comisiei de inventariere se ține, ... printr-un act normativ). Reflectarea rezultatelor inventarierii. Discrepanțe între actualele...
Reorganizarea organizației. Procedura de realizare a unui inventar Inventar se desfășoară în mai multe etape. ... de către persoana responsabilă înainte de începerea inventarierii, se pune la dispoziție comisiei de inventariere în ... O evidență a rezultatelor identificate prin inventariere, „aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică... Pasul 7. Aprobarea rezultatelor inventarierii Comisia de inventariere supune managerului ... in contabilitatea rezultatelor inventarierii Identificate in timpul inventarierii neconcordante intre...
Inventar: Inventar de documente monetare. Inventar de numerar. Inventar contabil. Inventarul plăților pe chitanțe. Inventar... solduri cont de numerar. Inventar... TSD în documentele de inventar. Documentul de inventar propriu-zis nu poarta responsabilitatea pentru... 0504835 "Actul rezultatelor inventarului". Inventarul metalelor prețioase conținute în produsele exploatate...
La efectuarea unui inventar independent. Organizațiile au început să efectueze inventarierea cu ajutorul ... specialiștilor. Un inventar independent al întreprinderilor industriale diferă de un inventar al lanțurilor de retail. ... datorie. Inițiatorii unui inventar independent sunt înșiși proprietarii și conducerea... cu ce trebuie să se confrunte inițiatorii unui inventar independent? În primul rând, cu... marea majoritate a personalului contabil sunt aliați atunci când efectuează un inventar...
Instituțiile au stabilit o procedură internă pentru efectuarea unui inventar. Reamintim că Ghidul nr. 49 ... dezvăluie regulile generale pentru efectuarea unui inventar, caracteristicile unui inventar al anumitor tipuri de proprietăți și obligații ... raportare (financiară). Prin urmare, înainte de începerea inventarierii, va fi necesar să se elaboreze recomandări pentru comisiile de inventariere... . Ca urmare, timpul de realizare a inventarului va crește. În plus, inventarierea noilor obiecte contabile, înființarea...
... Nr. 49). Nu există o procedură specifică pentru efectuarea unui inventar al proprietății transferate procesatorului, care se realizează printr-un inventar. Următoarea etapă a procedurilor de audit ... sistemul de control intern înainte de inventariere Reconcilierea datelor contabile ... și a rezultatelor inventarierii (în timpul inventarierii) Evaluarea sistemului ... intern de contabilitate și a rezultatelor inventarierii ( după inventariere) Evaluați...
34n şi Orientări metodologice pentru inventarierea proprietăţii şi obligaţiilor financiare, aprobate ... din document). În același timp, neefectuarea unui inventar, încălcările comise în timpul executării ... unui document). În același timp, neefectuarea unui inventar, încălcările comise în timpul înregistrării... lipsuri identificate în timpul inventarierii. Arbitrii au recunoscut rezultatele inventarierii ca fiind nesigure, nu... verificarea disponibilității bunurilor și materialelor. Efectuarea formală a inventarului este de obicei plină de consecințe fiscale,...
În care s-a finalizat inventarul, iar inventarul anual - în contabilitatea anuală ... este stabilit în regulamentul privind inventarierea. Înregistrarea surplusului de active materiale ... proprietate, care sunt identificate ca urmare a inventarierii, este reflectată ca venit neexploatare ... Conturi de plătit. Sumele de datorii identificate în timpul inventarierii care nu au fost revendicate de creditori ... în care a fost completat inventarul, iar inventarul anual - în contabilitatea anuală...
Contabilitatea identificată ca urmare a inventarierii? Care este procedura de resortare... activele și pasivele sunt supuse inventarierii. În cursul inventarierii, prezența efectivă a relevanților... Întrucât reclasificarea este depistată ca urmare a inventarierii, despre reclasificarea admisă a materialului... Instrucțiuni metodologice pentru inventariere, se constată că neconcordanțele identificate în cursul inventarierii. inventarierea valorilor reale ... identificate prin rezultatele inventarierii. Pentru impozitul pe venit...
Rezultatele au fost stabilite prin Ghidul Metodologic pentru Inventarul Nr. 49. În plus, rezultatele corespunzătoare ... au fost stabilite prin Ghidul Metodologic pentru Inventarul Nr. 49. În plus, propunerile relevante ... de reglementare a discrepanțelor identificate în timpul inventarierii disponibilitatii efective a stocurilor ... de bunuri materiale identificate prin rezultatele inventarierii, supuse restricțiilor, ... asupra documentării corespunzătoare a rezultatelor inventarierii, inclusiv a compensației. V...
Calculul la concediere înainte de încheierea inventarului. Se recomandă completarea inventarului înainte de data... La elaborarea procedurii de inventariere, instituția folosește prevederile Ghidului metodologic... privind inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare,... După cum arată practica judiciară, un inventar. efectuată în lipsa unui responsabil financiar... poate fi amânată până la inventarierea finală. Dimpotrivă, inventarul trebuie finalizat înainte de...
Procedura de efectuare a inventarierii bunurilor. Când este necesar să se efectueze un inventar al proprietății și ... procedura de efectuare a unui inventar al proprietății. Scopul principal al inventarului este identificarea ... în care este necesar inventarul Lista cazurilor în care inventarul proprietății este ... al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Termenele limită pentru inventarierea Inventarului mijloacelor fixe ar trebui să fie efectuate nu... mijloacelor fixe, este recomandabil să se efectueze un inventar mai des. Important! Pe lângă cele planificate...
Să desemnăm principalele etape de organizare a inventarului proprietății. Cum să organizăm rațional... etapele de organizare a inventarului proprietății. Procedura de inventariere constă în mai multe ... proprietăți, un grafic pentru inventarierea în fiecare atelier, redistribuire, ... contabil Landysheva I.A. este în curs de elaborare. pentru un inventar al construcției în derulare - Contabil șef Narcissova ... baza pentru invalidarea rezultatelor inventarierii, deoarece lucrarea efectivă ...
Să desemnăm principalele etape de organizare a inventarului proprietății. etapa a II-a. Efectuarea directă... inventar. Metodologia de realizare a inventarierii este determinată de specificul activităților întreprinderii... determinarea restanțelor, unităților. Metodologia de inventariere in sine depinde de procesele tehnologice de productie... in societatile comerciale, procesul de inventariere este complet automatizat. Acest inventar automat este realizat folosind...
Inventarul proprietății. Început Luați în considerare procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății. Cum se efectuează un inventar Reguli pentru efectuarea unui inventar ... instrucțiuni. Atunci când se efectuează un inventar al bunurilor, nu numai că se efectuează ... Deci, înainte de a începe un inventar al mijloacelor fixe, se recomandă să verificați: ... instrucțiuni). În procesul de realizare a unui inventar, înregistrările de inventar trebuie completate. ...date de inventar. Rezultatele inventarierii sunt supuse reflectării în registre...
Este puțin probabil ca vreunul dintre lucrătorii contabili de la mențiunea inventarului viitor să fie încântat și să se bucure. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece acesta este un proces lung și minuțios și, de regulă, aduce un număr mare de discrepanțe și căutări de proprietate sau alte valori materiale. De fapt, dacă vă pregătiți corespunzător pentru implementarea sa și înțelegeți cu atenție caracteristicile acestei lucrări, atunci totul va fi mult mai ușor decât părea la prima vedere. Articolul va discuta în detaliu procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății, condițiile pentru efectuarea unui inventar și regulile pentru efectuarea unui inventar, precum și înregistrarea unui inventar.
Procesul de inventariere a proprietăților și pasivelor este exercitarea sistematică a controalelor menite să identifice existența, starea și evaluarea activelor și pasivelor unei companii. Unul dintre scopurile auditului de proprietate este controlul conformității disponibilității efective a activelor și pasivelor cu datele contabile. Prin urmare, un set de măsuri care vizează detectarea diferențelor dintre datele contabile și starea actuală, precum și monitorizarea condițiilor de păstrare a proprietății, se numește inventar.
Normele care vor răspunde la întrebarea cum să se efectueze corect un inventar sunt definite de lege. Sunt definite linii directoare pentru implementarea măsurilor de control:
Procesul de inventariere a proprietăților îndeplinește următoarele sarcini:
Reglementarea contabilă și Legea federală nr. 129-FZ descriu regulile generale pentru efectuarea unui inventar pe care întreprinderile trebuie să efectueze un inventar:
În cazul răspunderii colective sau de brigadă, auditul trebuie efectuat în astfel de situații:
Normele si perioadele de inventariere a bunurilor in alte situatii se stabilesc de catre conducerea intreprinderii. Aceștia determină cât de des în cursul anului și când este nevoie exact de inventariere, se aprobă lista activelor care urmează să fie inventariate și, de asemenea, iau o decizie atunci când efectuează un audit selectiv.
Important!
Termenele de realizare a inventarului bunurilor sunt stabilite de șeful organizației. Excepție fac situațiile în care controlul este cerut de reglementări.
Această procedură stabilită pentru efectuarea unui inventar trebuie să fie aprobată și prescrisă în politica contabilă a companiei.
Conform procedurii de inventariere și în conformitate cu regulile de inventariere, pentru întocmirea și efectuarea unui inventar se pot utiliza următoarele forme de documentație:
Potrivit actelor normative de inventariere a bunurilor, dacă procedura durează mai mult de o zi, la momentul părăsirii obiectului de inventar de către membrii comisiei, localul trebuie sigilat. Documentația trebuie plasată în seifuri și dulapuri și închisă.
Procesul de inventariere include următorii pași:
Procedura de formare a comisionului este obligatorie a fi formalizată printr-o comandă. Este furnizat formularul nr. INV-22, cu ajutorul acestuia se emite un ordin. În comision poate fi inclus orice angajat al întreprinderii.
De obicei, printre membrii comisiei:
Numărul minim de membri ai comisiei este de două persoane. Pe lângă lista membrilor comisiei, ordinul trebuie să reflecte perioada auditului și proprietatea care face obiectul contabilității. După ce conducerea companiei aprobă ordinul, acesta este semnat de către președinte și membrii comisiei.
Atunci când se constată erori în timpul verificării, președintele trebuie anunțat imediat. Membrii comisiei sunt obligați să verifice inexactitățile identificate și să le elimine în conformitate cu normele legii.
Membrii comisiei de inventariere trebuie să primească cea mai recentă documentație de intrare și ieșire înainte de începerea contabilizării pentru disponibilitatea reală a proprietății.
Chitanța este redactată de MOL la momentul începerii procesului de revizuire. După înregistrare, documentul trebuie depus la comisia de inventariere în ziua controlului. Aceasta este o confirmare că până la începutul procesului de verificare, toate documentele de intrare și de ieșire au fost transferate de la ITP către departamentul de contabilitate sau date comisiei, precum și că toate bunurile și materialele au fost creditate și anulate.
Componența comisiei este determinată de:
Dacă cecul relevă surplus sau lipsuri, atunci trebuie întocmit o fișă de colare. Acesta reflectă discrepanțe între disponibilitatea reală și informațiile contabile care au fost identificate în timpul inventarierii.
Comisia verifică datele primite și ia măsuri pentru a rezolva discrepanțele primite. Întâlnirea trebuie consemnată în procese-verbale. Toate informațiile, inclusiv discrepanțele, sunt înregistrate în protocol. Protocolul completat este furnizat spre revizuire de către șeful organizației.
Protocolul completat, colaționarea și alte înregistrări de inventar sunt furnizate șefilor organizației. Managerul trebuie să examineze documentația și să decidă asupra discrepanțelor primite. Apoi documentația este transferată la departamentul de contabilitate.
Discrepanțele identificate trebuie să fie reflectate în contabilitate în perioada până la care data inventarierii.
Dacă a fost efectuat un inventar anual, atunci rezultatele sunt supuse reflectării în situațiile financiare anuale. În cazul descoperirii unei proprietăți depășite din punct de vedere fizic sau moral, aceasta ar trebui scoasă din registru. Datoriile expirate sunt, de asemenea, supuse anulării.
Informațiile din documentația de raportare contabilă pot fi recunoscute ca nesigure atunci când au fost încălcate regulile de realizare a inventarierii activelor companiei sau informațiile primite au fost introduse cu încălcări.
Este necesar ca conducerea firmei sa asigure conditiile cerute pentru procesul de inventariere si control. Este important să aveți angajați pentru cântărirea, mutarea obiectelor care fac obiectul inventarierii, precum și disponibilitatea dispozitivelor tehnice necesare, containerelor și alte lucruri. În plus, ITP trebuie să fie prezent în timpul verificării.
Acest lucru poate fi clarificat, de exemplu, în cazul în care organizația decide să aplice o penalizare ITP cu ajutorul instanței. Și sub forma unei justificări a cerinței, întreprinderea va trebui să furnizeze organizației autorizate să prezinte documentele obținute în urma inventarierii.
Conform normelor stabilite, Serviciul Fiscal Federal nu va putea impune penalități pentru faptul că nu a fost efectuat un audit, în ciuda obligațiilor existente. Legislația nu stabilește sancțiuni pentru faptul că nu s-au desfășurat activități de inventariere. Dar organizația trebuie să înțeleagă importanța acestei proceduri. Deoarece în timpul acestui proces întreprinderea are posibilitatea de a identifica diferența în contabilitate și disponibilitatea reală a proprietății și pasivelor. Și în funcție de rezultatul procesului, aliniați contabilitatea și disponibilitatea reală a activelor companiei. Prin urmare, urmând regulile pentru efectuarea unui inventar al bunurilor și materialelor și bunurilor, compania își păstrează activele și reglementează rata de conservare.
Legea federală nr. 129-FZ, precum și Reglementările privind contabilitatea și contabilitatea din Federația Rusă stabilesc că organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al:
Articolul 12. Inventarul proprietăților și pasivelor.
1. Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.
Procedura și termenele pentru efectuarea unui inventar sunt stabilite de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care un inventar este obligatoriu.
2. Efectuarea unui inventar este obligatorie:
la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
în cazul reorganizării sau lichidării organizației;
în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
3. Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile relevate în timpul inventarierii se reflectă în conturile contabile în următoarea ordine:
a) se acumulează surplusul de proprietate, iar suma corespunzătoare este creditată în rezultatele financiare ale organizației, iar pentru o organizație bugetară - pentru creșterea finanțării (fondurilor);
b) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală se atribuie costurilor de producție sau de circulație, peste norme - în contul persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa proprietății și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale organizației, iar pentru o organizație bugetară - la o scădere a finanțării (fondurilor) .
Inventarul de bunuri și materiale este o verificare a disponibilității lor efective în termeni fizici. Inventarierea se realizeaza in scopul verificarii soldurilor efective cantitative si de cost ale marfurilor pentru conformitatea cu datele contabile. Rezultatele inventarierii se identifică prin compararea soldurilor efective de mărfuri indicate în lista de inventariere cu soldurile conform datelor contabile la momentul inventarierii.
În timpul inventarierii, se verifică și se documentează disponibilitatea mărfurilor și materialelor, corespondența prețurilor de vânzare cu amănuntul pe podeaua comercială, se evaluează vizual prezentarea, ambalarea, prezența etichetelor de preț și a etichetelor. Toate grupurile de bunuri (inventar complet) sau grupurile selective de bunuri (inventar selectiv) pot fi supuse inventarierii. Un inventar complet se realizează la îndrumarea șefului Societății sau conform planului. Inventarierea selectivă se efectuează prin decizie și ordin al șefului magazinului. Inițiativa de a efectua un inventar, conform unui acord privind răspunderea colectivă, poate veni de la angajații forței de muncă a magazinului. Angajații responsabili din punct de vedere financiar fac propuneri privind procedura de soluționare a lipsurilor, excedentelor și pierderilor de bunuri identificate.
Condiții necesare pentru efectuarea unui inventar:
toate erorile au fost detectate în timpul acceptării sau postării mărfurilor;
de fapt, există solduri minime pentru articolele verificate;
în timpul inventarierii există un număr minim de cumpărători pe planul de tranzacționare;
există personal instruit care lucrează în tura potrivită;
prezența unui manager pentru grupul de bunuri care se inventariază este de dorit;
la momentul inventarierii, echipamentele și echipamentele informatice sunt în stare bună;
inventarul se realizează la momentul și la termenele la care costurile materiale ale Societății sunt minime.
nu se lucrează cu baza de date a programului de contabilitate;
Procesul de inventariere constă din mai multe etape.
ETAPA I – pregătitoare.
- pregatirea marfurilor pentru inventariere;
- intocmirea documentelor necesare inventarierii;
– întocmirea unei liste de angajați pentru inventariere;
– determinarea calendarului și a tipurilor de articole de inventar;
In ziua precedenta inventarierii, angajatii magazinului pun in ordine grupele de produse supuse inventarierii. Bunurile trebuie să aibă etichete cu coduri de bare pentru a fi scanate de către TSD. În zona comercială și în locurile de depozitare mărfurile sunt aranjate în funcție de sortiment. Directorul magazinului, dupa inlaturarea rapoartelor departamentelor de vanzari, realizeaza in programul de contabilitate documentele „Lista de inventar” separat pentru fiecare grupa sau consolidate. (DESCRIEREA INVENTARULUI conform formularului INV-3 din 18 august 1998) Un vânzător cu experiență sau un manager de grup de produse este repartizat departamentului de inventariere. Se determină angajații magazinului care efectuează inventarierea. Managerul magazinului verifică în baza de date dacă toate încasările și cheltuielile legate de grupul de produse verificat sau de un anumit produs sunt închise.
ETAPA A DOUA - identificarea și verificarea disponibilității efective a mărfurilor, precum și întocmirea evidențelor de inventar.
Vânzătorii au sarcina de a număra numărul de unități de mărfuri manual sau prin scanare pe TSD. Un angajat care lucrează cu programul de contabilitate acceptă informații despre bunurile din TSD sau documentul „Verificare de validare” completat manual și introduce datele soldului real în programul de contabilitate.
În timpul inventarierii trebuie oprite toate operațiunile de recepție și eliberare a mărfurilor pentru grupa de inventariere. Bunurile primite efectiv după începerea inventarierii sunt valorificate după data inventarierii.
Mărfurile calculate nu sunt supuse vânzării din momentul recalculării ei până la acordul special al directorului magazinului.
În cursul inventarierii în programul de contabilitate, sunt întocmite documente „Lista de inventar”, în care sunt introduse informații despre prezența reală și realitatea resturilor de bunuri. Documentele „Lista de inventar” sunt documentele contabile primare pentru contabilitate. Prin urmare, sarcina angajaților în această etapă este să introducă datele cât mai complet și cât mai precis posibil, apoi să întocmească corect și în timp util materialele de inventar. Listele de inventar pot fi completate atât manual, cât și folosind echipamente informatice. În orice caz, nu ar trebui să aibă pete și ștersături. Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă cu privire la verificarea prețurilor, a cantității și a calculului rezultatelor semnată de persoanele care au efectuat această verificare, după care vor semna toți responsabilii financiar ai departamentului. În plus, la încheierea inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță care confirmă inspecția mărfurilor în prezența lor, despre absența pretențiilor și acceptarea bunurilor înscrise în inventar pentru păstrare. Dacă inventarierea proprietății are loc în legătură cu o schimbare a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, angajatul care a acceptat proprietatea semnează pentru primire, iar angajatul care a predat această proprietate - pentru livrarea acesteia.
A TREIA ETAPA este o comparație a datelor de inventar cu datele contabile:
Sunt relevate discrepanțe în programul contabil cu soldurile reale. Conducătorul magazinului, împreună cu angajații care au efectuat inventarierea, determină motivele discrepanțelor, dacă este cazul, verifică mișcarea mărfurilor și materialelor pentru perioada de la inventarierea precedentă.
ETAPA A PATRA - înregistrarea rezultatelor inventarierii.
În această etapă, datele contabile sunt aduse în concordanță cu rezultatele inventarierii. Persoanele vinovate de contabilizarea greșită a proprietății sunt aduse la răspundere administrativă, persoanele responsabile financiar sunt aduse la răspundere materială în conformitate cu contractul colectiv de răspundere.
Rezultatul inventarului:
2 exemplare - „Validarea disponibilității”, cu calculul numărului de mărfuri de către vânzători. La numărarea cu ajutorul TSD (terminal de colectare a datelor), documentul nu este emis. Se atestă prin semnăturile angajaților care au efectuat inventarierea. Originalul se afla in departamentul de contabilitate. Fotocopie la magazin.
2 exemplare - Documentul final „Lista de inventar” cu semnăturile persoanelor responsabile financiar. Atestată prin semnăturile angajaților care au efectuat inventarierea.
2 exemplare - Documentul „Stergere de mărfuri și materiale”. Atașat la „Lista de inventar”. Atestată prin semnăturile angajaților care au efectuat inventarierea.
2 exemplare - Documentul „Înregistrarea mărfurilor și materialelor”. Anexat la „Lista de inventariere” Atestat prin semnăturile angajaților care au efectuat inventarierea.
2 exemplare - Anexă: Registrul documentelor „Lista de inventar”, „Recepția mărfurilor și materialelor”, „Stergerea mărfurilor și materialelor”. Întocmit în cazul unui inventar complet.
ULTIMA ETAPA - compararea datelor de inventar cu datele contabile
Sumele identificate de surplus și lipsuri de mărfuri și materiale în situațiile de colare sunt indicate în termeni cantitativi și de cost la prețurile de vânzare cu amănuntul în vigoare la data inventarierii. La întocmirea documentelor de anulare și înscriere a soldurilor de stocuri, este necesar să se țină cont de reclasificarea stocurilor, precum și de diferențele de sumă rezultate din reclasificare. Departamentul de contabilitate ia în considerare diferența de cost al mărfurilor și încasează de la persoanele responsabile financiar în conformitate cu acordul privind răspunderea colectivă.
NOTE:
Momentul și durata inventarierii. Se determină pe baza volumului grupelor de produse, a numărului de angajați implicați în inventar, a posibilității de a efectua un inventar într-un magazin de lucru.
Sortiment de verificat. Efectuarea unui inventar al întregului sortiment sau al unei părți din acesta depinde de numărul de articole de mărfuri, de numărul de personal implicat în inventariere și de gradul de automatizare a acestui proces.
Pregătirea pentru un inventar. Sortimentul este izolat de cumpărători. Dacă este posibil, depozitul oprește expedierea mărfurilor din sortimentul verificat. Atunci când efectuați un inventar selectiv, trebuie să vă asigurați că nu există un sortiment verificat în alte părți ale platformei de tranzacționare, locuri de posibilă stocare a defectelor. Ar trebui luate în considerare eventualele „sublivrări” de mărfuri din depozitul Companiei. Tot personalul ar trebui să fie conștient de posibilele probleme care pot apărea în timpul inventarierii.
Numara. Toate articolele comerciale trebuie numărate (unul câte unul). Este strict interzisă numărarea după articol în căutarea unităților lipsă. În depozit (în camera de utilități), se recomandă să se respecte atribuirea strictă a locurilor de depozitare pentru anumite mărfuri. Acest lucru reduce numărul de erori administrative.
În cazul în care inventarierea este efectuată în timpul programului de lucru, bunurile numărate pot intra imediat în vânzare.
Repartizarea muncii între auditori. Determinați numărul de grupuri de produse pentru fiecare angajat. Toate articolele comerciale din zonă trebuie scanate și validate.
Controlul și verificarea stocurilor. Verificați dacă numărul total de articole comerciale se potrivește cu cantitatea verificată. Acestea. asigurați-vă că toate articolele sunt incluse în inventar. Asigurați-vă că toate articolele comerciale au fost scanate și că numărarea a fost efectuată corect - toate articolele comerciale au fost numărate o singură dată. Confirmați numărul de inventar.
Reconcilierea neconcordanțelor. La sfârșitul renumărării, magazinul funcționează în regim normal și începe faza de contabilitate, adică, conform declarațiilor de colare, se întocmește o listă de discrepanțe între cantitatea reală și cea contabilă. Inconsecvențele sunt eliminate ori de câte ori este posibil.
Dacă inventarul este selectiv, se repetă până când întregul sortiment a fost verificat, apoi se întocmește o „Lista de inventar” completă. Astfel, se realizează o imagine completă a stării mărfurilor din magazin. După aceea, este necesar să se recalculeze acele poziții pentru care au fost identificate neconcordanțe.
După cum arată practica, o serie de inventare selective vă permit să mențineți inventarul la un nivel ridicat. Cu toate acestea, este necesar un inventar complet, deoarece erorile individuale pot rămâne nesocotite.
Specificarea aplicației în TiS V7.7
Procedura de inventariere se aprobă de către şeful Societăţii. Se comunica tuturor angajatilor implicati in inventariere.Acesta este directorul magazinului, agentii de vanzari, contabilitate.
Avantajul metodologiei este că acțiunile angajaților în fiecare etapă a muncii sunt coordonate.
Toată lumea știe CE face și DE CE este responsabil. Această metodologie determină și procedura de desfășurare a inventarelor selective, care sunt necesare pentru eliminarea reclasării mărfurilor cu diferență de valoare.
Formularele documentelor sunt standard. prezentat în a patra etapă.
Utilizarea acestei tehnici în Compania noastră a făcut posibilă realizarea unui inventar complet al unui magazin cu un sortiment de 6.500 de articole fără a închide platforma de tranzacționare. Inventarele au fost efectuate pe grupuri de mărfuri zilnic timp de o oră și jumătate după scoaterea vânzărilor.
Notă. Pentru planificarea timpului de inventariere si inventarierea grupelor de marfuri - soldurile au fost tiparite pe grupe (pe bucati), s-a intocmit un grafic de inventariere. Vezi exemplul.
Model pentru construirea unui program de inventar
