Problemele de creștere a profitabilității întreprinderii, eficiența personalului, crearea unei structuri de management optime sunt de îngrijorare pentru orice manager. El trebuie să ia decizii în condiții de incertitudine și risc, ceea ce îl obligă să țină constant sub control diferite aspecte ale activităților financiare și economice. Această activitate se reflectă într-un număr mare de documente care conțin informații eterogene. Procesat și sistematizat competent, este, într-o anumită măsură, o garanție a gestionării eficiente a producției. Dimpotrivă, lipsa datelor fiabile poate duce la decizii incorecte de management și, ca urmare, la pierderi grave.
Introducerea pachetelor și programelor de contabilitate face posibilă automatizarea nu numai a contabilității, ci și a ordonării lucrurilor în contabilitatea depozitului, în furnizarea și vânzarea de produse, bunuri, urmărirea contractelor, calcularea salariilor mai rapidă și transmiterea rapoartelor în timp util manieră.
Un computer nu poate înlocui un contabil experimentat și competent, dar va ajuta la eficientizarea contabilității, la creșterea cantității de informații primite, la creșterea eficienței contabilității, la reducerea numărului de erori aritmetice și la evaluarea poziției financiare actuale a întreprinderii și a perspectivelor acesteia.
Mecanizarea contabilității ajută la reducerea intensității forței de muncă a contabilității, dar nu permite să o facă pe deplin operațională, să reducă timpul pentru restul raportării. Aceste probleme sunt rezolvate pe deplin în condițiile de automatizare a întregului complex de lucru contabil. O importanță deosebită este acordată dezvoltării pachetelor software care implementează o soluție automatizată la toate sarcinile tipice de contabilitate.
Au fost dezvoltate proiecte standard pentru automatizarea complexă a contabilității folosind diferite tipuri de computere pentru industrie, agricultură, birouri de contabilitate centralizate, instituții finanțate de la bugetul de stat și alte organizații.
În prezent, automatizarea contabilității folosind un computer personal nu este o sarcină dificilă nici pentru dezvoltatorul, nici pentru utilizatorul software-ului de contabilitate. Simplitatea de astăzi a soluției de computerizare a contabilității a fost realizată într-un mod complex: de la computerizarea domeniilor individuale ale activității contabile până la stabilirea bazelor de date aferente pentru bilanțul întreprinderii. Stăpânirea computerelor de către contabili la nivelul nu doar al utilizatorului, ci și al programării (și astăzi aceasta este deja o cerință de calificare) a făcut posibilă revizuirea radicală a strategiei programelor de contabilitate. După cum sa dovedit, este mai eficient să aveți o singură structură de baze de date pentru toate domeniile contabilității. Astfel, în timp real, pe parcurs, problema compilării bilanțului întreprinderii este rezolvată în fiecare moment al procesării documentelor primare - introducând conținutul și valoarea tranzacției comerciale într-o singură bază de date a întreprinderii. Versiunile de rețea ale contabilității au rezolvat problema dependenței muncii secțiunilor de momentul accesului la o singură bază de date.
Ipoteză: folosind TIC, activitatea profesională a unui contabil va fi mai eficientă.
Scopul această lucrare este studiul caracteristicilor utilizării tehnologiei informației în contabilitate.
Sarcini muncă:
Studiați și analizați caracteristicile procesării datelor computerizate;
Indicați problemele automatizării contabilității;
Luați în considerare clasificarea programelor și sistemelor contabile;
Descrieți următoarele programe de contabilitate;
Evidențiați principiile selectării programului.
Contabilul este o profesie cerută. Indiferent cât de mult timp trece, indiferent de modul în care lumea se schimbă, contabilii vor fi necesari atât timp cât există relații economice. Desigur, această profesie are atât avantaje, cât și dezavantaje. Să vorbim despre toate acestea, precum și despre cum să obțineți profesia de contabil.
Nici o singură întreprindere, atât cea comercială, cât și cea de stat (chiar și organizațiile publice) nu pot lucra fără contabili. Care este profesia de contabil? Descriere - mai jos.
Responsabilitățile serviciului contabil includ păstrarea evidenței activelor materiale, calcularea salariilor, menținerea contabilității fiscale, calcularea și plata plăților și contribuțiilor la fonduri nebugetare, transmiterea rapoartelor către autoritățile de reglementare. Contabilii șefi elaborează politici contabile pentru întreprindere, formulare interne de raportare și gestionează activitatea serviciului contabil.
Adesea, în plus, oamenii din această profesie sunt responsabili pentru menținerea contabilității de gestiune sau a contabilității în conformitate cu standardele internaționale. Dacă compania nu mai ține evidența, activitățile vor fi paralizate foarte repede. Nu vor exista informații despre datoriile cumpărătorilor sau furnizorilor, proprietarii nu vor ști dacă afacerea aduce venituri sau pierderi. Prin urmare, activitatea contabililor este asociată cu o responsabilitate imensă.
Avantajele de a fi contabil nu sunt doar solicitate. Convinge-te singur:
Un contabil este o profesie de care nu trebuie să vă faceți griji că nu aveți suficient pentru o bucată de pâine. Fiecare an de muncă vă va adăuga valoare doar ca specialist.
Contabilul este o profesie care nu este potrivită pentru toată lumea. Dacă doriți ca munca dvs. să fie plăcută, nu doar bani, trebuie să alegeți o specialitate pentru trăsăturile dvs. de personalitate.
Pentru a lucra ca contabil este nevoie de perseverență, răbdare și atenție la detalii, abilitatea de a lucra cu o cantitate mare de informații, de a le analiza și de a generaliza. Precizia și temeinicia sunt importante, capacitatea de a rămâne concentrat pe o singură sarcină pentru o lungă perioadă de timp.
Deoarece majoritatea timpului va trebui petrecut la computer cu documente, lucrând cu formule, numere și tabele, această profesie este mai potrivită pentru introvertiți. Extroversii vor începe să tânjească fără comunicare.
Pentru a fi un bun contabil, trebuie să ai o curiozitate și un impuls de a învăța lucruri noi. Legislația este actualizată foarte des și, pentru a fi la curent cu schimbările importante, trebuie să citiți o mulțime de literatură profesională și să participați la seminarii de instruire.
Pe de altă parte, este important să poți apăra interesele întreprinderii, să fii corect și rezistent la stres. Contabilul este o profesie care implică comunicarea cu reprezentanți ai inspecției fiscale, fonduri extrabugetare. Acest lucru necesită fermitate de caracter și stabilitate emoțională.
Dezavantajele de a fi contabil sunt, în primul rând, o responsabilitate imensă. Cu cât poziția este mai serioasă, cu atât este mai ridicat nivelul de responsabilitate. Erorile în activitatea unui contabil pot duce la pierderi financiare în întreprindere. Inexactitatea contabilă duce la impozite și taxe calculate incorect, iar acest lucru este plin de amenzi.
Dezavantajele includ monotonia muncii - contabilul trebuie să efectueze același tip de proceduri, să rezolve sarcini standard conform modelului stabilit, să respecte standardele și instrucțiunile.
Această profesie se caracterizează printr-o distribuție inegală a volumului de muncă. În perioada de raportare, contabilii au mai mult de lucru. Acest timp se caracterizează prin stres, care poate duce la oboseală cronică, nevroză sau depresie. De asemenea, în perioada de raportare, ziua lucrătoare devine neregulată.
Datorită cantității mari de timp petrecut la computer și documente, viziunea suferă, deoarece sarcina pe acesta este crescută. O poziție așezată duce la boli profesionale ale spatelui și gâtului.
Profesia de contabil (descrierea sa în articol este prezentată în detaliu) implică prezența unei educații economice. Puteți obține o educație specială pentru a lucra ca contabil în instituțiile de învățământ secundar sau superior. Dacă intenționați să luați funcția de contabil șef în viitor, atunci învățământul superior va fi un avantaj față de învățământul secundar.
De asemenea, puteți obține cunoștințele necesare la cursuri speciale de contabilitate, dar trebuie să înțelegeți că o astfel de educație este suficientă doar pentru a intra în profesie. Dacă doriți să construiți o carieră strălucită, va trebui să vă planificați un învățământ superior în economie.
Datorită cererii de contabili pe piața muncii, găsirea unui loc de muncă pentru un absolvent fără experiență nu este atât de dificilă. Cea mai ușoară opțiune este postul vacant de asistent contabil. La începutul călătoriei, este mai bine să acordați preferință unor astfel de companii unde puteți obține o experiență bună, încercați-vă în diferite domenii ale contabilității și apoi alegeți o companie de prestigiu cu salarii mari.
Este recomandabil să căutați oportunități de muncă cu fracțiune de normă deja în timpul formării, apoi până la sfârșitul instituției de învățământ veți avea nu numai o diplomă, ci și o experiență de lucru, precum și recomandări de la un angajator, care vă vor oferi ocazia de a obține o poziție mai plătită și mai interesantă.
În contabilitatea profesională, se pot distinge o serie de domenii:
Un contabil modern se poate dezvolta în fiecare dintre aceste domenii. După cum puteți vedea, dacă se dorește, un contabil poate fi nu numai un specialist practicant, ci și să predea, să scrie lucrări pe teme profesionale, dacă este interesat.
Profesia de economist-contabil presupune efectuarea de contabilitate financiară și de management la o întreprindere, o combinație de cunoștințe de economie și contabilitate. Atribuțiile unui astfel de specialist includ analiza rezultatelor activităților financiare și economice, calculul costurilor, controlul asupra cheltuielilor de resurse materiale și multe altele.
Alocarea contabililor-economiști într-o profesie separată are loc la întreprinderile mari, dar dacă organizația este mică, toate aceste responsabilități sunt atribuite contabilului.
Dacă ai toate calitățile de caracter necesare, iubești documentele, numerele și analizele, nu te temi de monotonia din munca ta, atunci stăpânirea profesiei de contabil este o decizie competentă care îți oferă încredere în viitor.
Ești un susținător al progresului? Oricare ar fi răspunsul, sunteți de acord că progresul are loc în absolut toate domeniile vieții umane. Totul din jur se dezvoltă și evoluează. Acest lucru nu poate fi oprit, se poate ajunge la un acord doar cu acest lucru și să încerce să țină pasul cu vremurile, să se dezvolte împreună cu lumea din jurul nostru. Dacă nu poți, vei fi necompetitiv și nu va mai rămâne altceva decât să urmărească partea progresivă a umanității.
Munca unui contabil s-a schimbat puțin în ultimul secol. Principiile muncii sunt aproximativ aceleași atât în urmă cu cincizeci de ani, cât și în timpul nostru. Cu toate acestea, mijloacele de muncă s-au schimbat dramatic. Cartele voluminoase și cărțile contabile, de dimensiuni complet ciclopice, au fost lăsate undeva cu mult în urmă. Este dificil să ne imaginăm o mare companie modernă care se bazează pe aceste metode de raportare.
Progresul ne-a oferit un lucru extrem de util - un computer. Cuvintele de învățare pe computer au devenit o parte integrantă a vieții unui contabil. Această minunată mașină face parte din categoria universală, ceea ce înseamnă, printre altele, că va ajuta la păstrarea atât a evidenței fiscale, cât și a evidenței contabile. Multe programe specializate au fost inventate și implementate, care vă vor permite să mențineți raportarea internă și fluxul de lucru în perfectă ordine, fără a încurca sute de kilograme de hârtie pentru acest lucru. Care sunt singurele programe 1C interne! Fără ele, este dificil să ne imaginăm munca unui contabil modern.
Pentru a vă ajuta să țineți pasul cu vremurile și să nu vă fie frică să gestionați toate afacerile și documentația de pe computer, sunt organizate cursuri speciale de instruire în domeniul computerelor pentru contabili. În scurt timp, veți stăpâni toate abilitățile și cunoștințele necesare pentru munca de succes. Dacă doriți, nu este dificil să găsiți cursuri: există suficiente oferte în orice oraș mare. Dacă dintr-o dată nu le puteți găsi, mergeți doar la Internet și scrieți o frază în motorul de căutare, de exemplu, „Cursuri de calculator în Sankt Petersburg”. Veți vedea opțiuni pentru orașul Sankt Petersburg. Alege! Țineți pasul cu vremurile!
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Postat pe http://www.allbest.ru/
Introducere
1.4 Sisteme din seria „Referent”
Concluzie
Bibliografie
Introducere
Activitățile unui economist și contabil modern se bazează pe documente de reglementare. Este foarte important pentru un specialist financiar să monitorizeze schimbările din legislația federală și regională pentru a preveni posibilele erori. Volumul informațiilor juridice este în continuă creștere, iar numărul total de documente federale, regionale și departamentale emise până în prezent în Rusia se apropie de un milion. Dacă păstrați toate aceste documente sub formă de hârtie, aveți nevoie de o bibliotecă întreagă.
Ieșirea din această situație gravă este utilizarea tehnologiilor informaționale eficiente. La urma urmei, un computer este un instrument ideal pentru colectarea, procesarea, stocarea, actualizarea și emiterea informațiilor către consumatori, inclusiv despre legi și alte reglementări.
Sistemele moderne de referință și juridice (ATP) oferă acces rapid la informațiile de referință de reglementare și oferă o oportunitate de lucru operațional cu acestea. De aceea, ATP este o parte integrantă a suportului informatic al informațiilor pentru activitățile diviziunilor contabile și economice ale organizațiilor.
Motivul popularității sistemelor de referință juridice în rândul specialiștilor se datorează faptului că astfel de sisteme sunt un instrument accesibil și eficient pentru munca zilnică cu informații juridice. Acestea nu numai că oferă acces gratuit la informațiile legale, ci permit, de asemenea, specialistului să economisească timp.
Tehnologia computerului are o serie de avantaje și capacități unice. În primul rând, aceasta este o stocare compactă a unor cantități mari de informații, o căutare rapidă a documentelor necesare sau chiar fragmente în cantități uriașe de date și transfer de informații de mare viteză prin intermediul comunicării la orice distanță.
1. Posibilitățile SPS rusești și istoria dezvoltării lor
contabil legal de referință
Principalele motive pentru dezvoltarea activă a computerului SPS în Rusia sunt îmbunătățirea rapidă și scăderea computerelor personale în ultimul deceniu, pe de o parte, și un număr mare de documente de reglementare și alte documente juridice generate de reformele vieții politice și economice. în țară, pe de altă parte. În prezent, există multe probleme practice, domenii legate de apelul la informațiile legale, care pot fi rezolvate în mod eficient numai cu utilizarea computerului ATP. Contabilitatea poate fi atribuită pe deplin unor astfel de domenii.
Un sistem de referință legală pentru computer (SPS) este un pachet software care include o serie de informații juridice și instrumente software care permit unui specialist să lucreze cu această serie de informații: căutare de documente specifice sau fragmentele acestora, formarea colecțiilor de documente necesare, tipărirea informațiilor , etc. .d.
Utilizarea tehnologiei informatice pentru lucrul cu informațiile legislative a început în a doua jumătate a anilor 1960. La început, sistemele de referință au fost create în principal sub formă de dulapuri electronice („cataloage electronice”). Astfel, sistemul belgian CREDOC, care a apărut în 1967, a devenit primul cabinet de înregistrare electronică din Europa pentru căutarea computerizată a informațiilor legale.
Unele cabinete de înregistrare electronice legale aflate în curs de dezvoltare au început să funcționeze într-un mod interactiv datorită rețelei de terminale din biblioteci și au devenit disponibile pe scară largă pentru toată lumea. Un exemplu de astfel de sistem este FINLEX, creat în 1982 de către Ministerul Finanțian al Justiției. Acesta este conceput pentru a oferi informații cu privire la deciziile judecătorești și jurisprudența.
Cu toate avantajele, dulapurile electronice nu permit unei persoane să se familiarizeze cu textul complet al documentelor, prin urmare, sistemele de text integral sunt mai convenabile, ceea ce face posibilă nu numai găsirea aproape instantanee a documentului necesar în matrice de informații imense, dar și pentru a lucra cu textul documentului găsit. În 1967, ca urmare a unui acord între Ohio Bar Association și DATA Corp. a început dezvoltarea unuia dintre cele mai faimoase sisteme juridice de referință cu text integral (ATP) din Statele Unite - LEXIS. Din 1980, sistemul a devenit disponibil utilizatorilor din Marea Britanie, iar din 1985 - în Australia. În fiecare zi, ea răspunde la peste 20 de mii de anchete, iar baza sa de date conține reglementări de stat și federale, inclusiv textul integral al Constituției SUA, precum și toate precedentele judiciare ale SUA.
De-a lungul timpului, legea britanică a fost încorporată în LEXIS, iar din 1981 - precedentele instanței engleze. Acum acest sistem poartă numele LEXIS-NEXIS și este disponibil și prin internet.
În prezent, toate țările dezvoltate economic au APC și, potrivit unor estimări, există acum peste o sută de astfel de sisteme în lume.
În Rusia, dezvoltarea bazelor legale de referință pentru computer a început în iulie 1975, când conducerea Uniunii Sovietice a decis să dezvolte informatizarea juridică. Ca parte a implementării acestei decizii, Centrul Științific pentru Informații Juridice (NCLI) a fost înființat în 1976 sub Ministerul Justiției. Sarcina principală a Centrului a fost dezvoltarea sistemelor de referință și înregistrarea de stat a actelor normative. La acel moment, numai ministerele, departamentele și organizațiile științifice de stat individuale puteau utiliza baza de informații a NCPI, în timp ce accesul larg la informații era exclus.
Dezvoltarea rapidă și răspândirea SPS în Rusia a început la sfârșitul anilor 1980 - începutul anilor 1990, când a apărut primul SPS nestatal: în 1989 - YUSIS, în 1991 - Garant, în 1992 - Consultant Plus.
Baza sistemelor juridice este alcătuită din baze de date electronice și bănci de informații juridice - aceasta este ca „creierul și inima” întregului sistem. Bazele de date de sprijin pentru informații includ o mare varietate de documente: de la planuri de coordonare pentru elaborarea reglementărilor până la acte de legislație străină. Un număr de centre de calculatoare și rețele de informații juridice au fost deja create în Rusia. Rețelele recent lansate acoperă cea mai mare parte a teritoriului Rusiei și își oferă serviciile sutelor de mii de utilizatori. Sarcinile acestor centre includ colectarea, acumularea, sistematizarea, stocarea și furnizarea consumatorilor cu diverse informații cu caracter juridic. Cele mai renumite din Rusia sunt următoarele produse și companiile care le-au dezvoltat:
* "Consultant Plus" (compania "Consultant Plus");
* „Garant” (NPP „Garant-Service”);
* "Codex" (Centru de dezvoltare computerizată);
* „Referent” (firma „Referent-Service”).
Sistemele create de întreprinderile de stat pentru a satisface nevoile de informații juridice ale departamentelor guvernamentale includ următoarele sisteme:
* „Etalon” (NTSPI în cadrul Ministerului Justiției al Federației Ruse);
* „Sistem” („Sistem” STC la FAPSI).
În plus, pe piața rusă sunt prezentate următoarele sisteme:
* "YUSIS" (firma "Intralex");
* „Lumea juridică” (editura „afaceri și drept”);
* „Dreptul dvs.” și „Consilier juridic” (firma de sisteme și tehnologii informaționale);
* „Legislația Rusiei” (Asociația pentru Dezvoltarea Tehnologiilor Bancare) și altele.
Conform părții 3 a art. 15 din Constituția Federației Ruse, toate legile și reglementările trebuie publicate pentru informații generale, prin urmare, nici o bază legală informatică unică, cu excepția STC Sistema, este o sursă oficială de publicare a reglementărilor. Astfel, sistemele juridice de referință fac posibilă primirea și utilizarea informațiilor complete și fiabile cu privire la problemele juridice, dar au statut de referință. Prin urmare, atunci când solicitați, să zicem, o instanță (sau altă autoritate), este necesar să se facă trimitere nu la baza legală, ci la sursa oficială a publicației.
1.1 Referință și sistem juridic „Consultant Plus”
Sistemul de referință și sistemul juridic „Consultant Plus” a fost creat de SA „Consultant Plus” și a fost distribuit din 1992. Sistemul este bine cunoscut de la începutul anului 2005. ocupă una dintre pozițiile de conducere din Rusia. Rețeaua companiei „Consultant Plus” reunește mai mult de 300 de centre regionale de informare care furnizează ATP, servicii și transferă informații utilizatorilor. Sistemul de referință și sistemul juridic „Consultant Plus” conține o varietate de tipuri de informații juridice: de la reglementări, materiale de practică judiciară, comentarii, facturi, consiliere financiară, scheme de reflectare a tranzacțiilor în contabilitate la formulare de raportare și documente foarte specializate, documentele sunt conținute în o singură matrice de informații „Consultant A plus”. Întrucât documentele de fiecare tip au propriile lor caracteristici specifice, acestea sunt incluse în secțiunile relevante ale matricei de informații: legislație, practică judiciară, consultanță financiară, comentarii legislative, formulare de documente, proiecte de legi, acte juridice internaționale, acte juridice privind asistența medicală.
Titlurile secțiunilor vă permit să navigați rapid și să înțelegeți ce documente se află în ce secțiune. Fiecare secțiune, la rândul său, constă din bănci de informații, diferind în ceea ce privește exhaustivitatea informațiilor și natura documentelor pe care le conțin. De exemplu, secțiunea „Consultații financiare” conține bănci de informații similare în materie, dar diferite în ceea ce privește conținutul: „Financiar”, inclusiv „Întrebări și răspunsuri” (consultări privind impozitul, contabilitatea, serviciile bancare, investițiile, activitatea economică externă, privind reglementarea monedei , pe societăți pe acțiuni, despre piața valorilor mobiliare);
„Corespondența conturilor” (scheme pentru reflectarea tranzacțiilor financiare și comerciale în contabilitate, justificate de reglementările federale);
Anexa "Publicații contabile" (materiale ale publicațiilor din presa contabilă).
SIS permite căutarea documentelor de la un capăt la altul și locală, compilarea unei selecții de documente și lucrul cu o listă a documentelor găsite, lucrul cu textul documentului și salvarea comodă a rezultatelor lucrărilor.
Pentru a căuta documente în SPS „Consultant Plus”, puteți utiliza mai multe instrumente, principalul fiind cardul de căutare.
Un card de căutare este un tabel cu un număr de câmpuri de căutare. Pentru fiecare câmp de căutare, sistemul oferă un dicționar, care este completat automat și actualizat pe măsură ce documentele ajung în baza de informații (IB). Când fiecare document este introdus în sistem, detaliile acestuia sunt introduse în dicționarul corespunzător.
Pentru a găsi documente, este necesar să indicați informații cunoscute (de exemplu, numărul documentului, numele, tipul, subiectul etc.) în câmpurile cardului Căutare. În majoritatea cazurilor, trebuie să completați doar câteva câmpuri pentru a căuta un document. Căutarea devine mult mai ușoară dacă cunoașteți detaliile exacte ale documentului, de exemplu, numărul acestuia. În acest caz, este suficient să indicați numai numărul documentului. Căutarea în „Consultant Plus” rulează simultan în toate secțiunile matricei de informații, adică este de la capăt la cap.
O căutare completă este posibilă numai din secțiunea „Legislație”, deoarece analiza oricărei probleme juridice începe cu studiul documentelor de reglementare. Alte documente se bazează pe acestea, cum ar fi hotărârile judecătorești, consultarea materialelor, prin urmare secțiunea „Legislație” din „Consultant Plus” este considerată secțiunea principală a matricei de informații.
Lista documentelor este prezentată vizual într-o formă structurată, se numește „Arborele listei”. Lista structurată de arbori elimină complet confuzia la examinarea documentelor găsite, deoarece puteți afla cu ușurință de unde să începeți, chiar dacă sunt găsite câteva zeci de documente. În același timp, puteți lucra eficient simultan cu documente din diferite secțiuni și bănci de informații. Situațiile apar adesea atunci când este necesar să se găsească documente legate doar de un anumit tip de informații juridice. Atunci este suficient să folosiți căutarea locală într-una dintre secțiuni. De exemplu, putem vorbi despre forma documentului sau a sfaturilor financiare. În astfel de cazuri, este prudent să căutați, respectiv, în secțiunile „Forme de documente” sau „Sfaturi financiare”.
Când căutați în secțiunea „Consultații financiare” folosind câmpuri speciale, puteți specifica numărul de cont (planul general de conturi) într-un câmp special Planul de conturi sau, mai precis, căutați folosind o terminologie bine cunoscută în câmpuri speciale - Impozite, Contribuții, Plăți, plăți către persoane fizice, cheltuieli de organizare și cuvinte cheie.
În ATP "Consultant Plus" este posibil să transferați documentul găsit sau o parte a acestuia într-un editor de text Word pentru a insera ghilimele în propriul dvs. material.
Programul Consultant Plus are un navigator legal. Este un index alfanumeric al conceptelor cheie. Conceptele cheie apropiate sunt combinate în grupuri. Această structură pe două niveluri facilitează selectarea conceptelor cheie atunci când le introduceți pentru căutări de documente.
Lista conceptelor cheie este lungă, prin urmare, este posibil să utilizați un filtru pentru a găsi rapid conceptele necesare. În textul documentului, puteți pune un marcaj electronic prin analogie cu marcajele obișnuite din hârtie. Marcajele electronice vă permit să găsiți instantaneu un loc marcat într-un document și să apelați un document cu un marcaj pe ecran. Fiind în textul documentului, puteți imprima un fragment din acesta sau textul în ansamblu. Din textul documentului, precum și din listă, este posibilă salvarea într-un fișier.
Toate bazele de date ale ATP „Consultant Plus” sunt interconectate prin legături hipertext, permițând prin apăsarea unei taste să treacă instantaneu, de exemplu, de la textul consultării la textul documentului normativ la care face referire autorul răspunsului. Cel mai important lucru pe care hipertestul îl oferă utilizatorilor este abilitatea de a urmări logica raționamentului autorului fără efort suplimentar, analizând rapid actele normative pe care le folosește pentru a-și argumenta poziția cu privire la o anumită problemă în timp ce citește consultarea.
În primăvara anului 1997, un server juridic special al firmei a fost deschis pentru acces larg pe internet și din 2000. compania „Consultant Plus” a deschis pe serverul său acces gratuit gratuit la banca de date „Copii ale actelor juridice: Federația Rusă”.
1.2 Sistemul juridic de referință „Garant”
Sistemul juridic de referință „Garant” a fost distribuit din 1990 și se bucură în mod meritat de o largă popularitate în rândul unui număr mare de utilizatori de pe piața ATP. A fost dezvoltat și distribuit de o companie de calculatoare-dezvoltator de sisteme de referință juridice - Întreprinderea științifică și de producție (NPP) „Garant-Service”.
Firma cooperează activ cu Departamentul Juridic al Dumei de Stat și cu o serie de alte instituții și organizații de stat. Are o producție de înaltă tehnologie și intensivă în domeniul științei, cu un număr mare de personal la Moscova și o rețea largă de reprezentanțe în Rusia și în străinătate.
Sistemul „Garant” este un sistem de referință care asigură căutarea și lucrul cu diverse documente cu caracter juridic. Sistemul include documente normative, comentarii și clarificări, practici judiciare și de arbitraj, precum și dicționare explicative.
Dicționarul „Finanțe, impozite, contabilitate” poate fi deosebit de interesant pentru un contabil. Sistemul Garant are următoarele tipuri de căutare:
* după cerințe;
* Glosar de termeni.
Sistemul are un mecanism pentru actualizarea periodică a bazelor de informații, astfel încât veți fi mereu la curent cu cele mai recente modificări ale legislației.
Lucrând în sistemul Garant, deschideți documentele de care aveți nevoie, le vizualizați pe ecran și, dacă este necesar, le imprimați pe o imprimantă. Sistemul are un motor de căutare puternic încorporat care vă permite să căutați eficient diverse documente din baza de date.
În sistemul Garant există un întreg grup de blocuri informaționale și juridice mici și mari, din care utilizatorul le poate alege pe cele de care are nevoie în funcție de tipul de activitate și poate întocmi un set individual în care căutarea documentelor de la cap la cap. va fi efectuată.
Pachetul Garant-Maximum include toate blocurile de legislație federală și un bloc de legislație regională. Acest set include documente referitoare la toate secțiunile legislației: drept penal, administrativ și internațional, precum și practici judiciare și de arbitraj și multe altele.
Unele blocuri de informații speciale nu au analogi în alte SPS astăzi. Acestea includ „Legislația în scheme”, „Proiectele de legi”, „Comentarii la legislație”, „Legislația Rusiei în limba engleză”.
La actualizarea kitului, banca de date cu informații este complet actualizată. Astfel, utilizatorul lucrează întotdeauna cu versiunea curentă a documentului, dar, dacă se dorește, poate urmări linkul către versiunea anterioară. Compania Garant are mai mult de 230 de reprezentanțe în 120 de orașe, astfel încât noi versiuni ale Garant SPS sunt furnizate utilizatorilor din Moscova și din toată Rusia și CSI în același timp.
Trusele specializate existente se adresează personalului de conducere al organizației, contabililor, auditorilor, finanțatorilor, avocaților etc. Contabilul este foarte ajutat de o serie de blocuri ale sistemului „Garant”, dintre care unul este „Contabilitate și audit”. În plus, la blocuri se adaugă gratuit un bloc „Arhivele garantului”, la cererea utilizatorului.
La lansarea infobazei, se deschide automat meniul principal, care prezintă principalele caracteristici ale sistemului. Din acesta puteți accesa secțiunile de informații juridice și economice, căutați documente, actualizați banca de informații.
Blocul de informații economice conține știri despre legislație, informații comerciale și calendarul unui contabil, care conține calendarul plăților principale către buget, precum și calendarul de producție, care oferă informații cu privire la numărul de zile lucrătoare din perioadele de raportare.
Secțiunea „Formulare de documente” conține formulare standard de documente (contracte, formulare, procuri, forme de contabilitate și raportare statistică), precum și mostre de documente comerciale.
Dacă cunoașteți detaliile documentului, atunci puteți utiliza cardul de solicitare pentru a-l căuta, în alte cazuri vă va ajuta o căutare după situație sau o căutare de către un clasificator.
Anchetele de afaceri sunt cele mai frecvent utilizate informații rezumate sub formă de tabele: dinamica indicelui inflației, ratele de schimb oficiale, ratele de impozitare a veniturilor personale etc. În secțiunea de anchete de afaceri, o tranziție rapidă către formularele de documente în MS Word și MS formatul este organizat Excel.
În 2001, compania „Garant” împreună cu „Conseco Press” s-au dezvoltat și au început să implementeze în mod activ un proiect interesant - „Legislația în scheme”, care conține mai mult de 2000 de scheme, precum și „Legislația în scheme”. Contabilitate fiscală ”, care conține astăzi peste 1000 de scheme și tabele.
Destul de des, apare o situație când, atunci când se referă la unul sau altul ATP, utilizatorul cunoaște doar problema luată în considerare, dar nu există informații despre detaliile formale ale documentului. În astfel de cazuri, fără un sistem puternic de căutare a situației, este aproape imposibil să se găsească statul de drept potrivit. În SPS „Garant” această problemă este rezolvată de un dicționar de cuvinte cheie pe două niveluri („Enciclopedia situațiilor”).
Sistemul Garant oferă posibilitatea de a selecta un grup de documente în conformitate cu condițiile specificate de utilizator. această funcție se numește filtrare. De asemenea, în sistem există un dicționar explicativ „Afaceri și drept”, care conține termeni de afaceri de bază (în rusă și engleză), interpretarea acestora și o listă cu numele documentelor în care acești termeni sunt prezenți.
Pentru a păstra un singur spațiu de căutare în sistemul „Garant”, se menține un singur principiu de clasificare. Unele dintre cele mai notabile caracteristici ale clasificatorului sunt adâncimea și granularitatea sa la fiecare nivel. De exemplu, pentru titlul „Contabilitate, audit, raportare statistică” clasificatorul are o adâncime de șase niveluri, în timp ce la fiecare nivel există un număr destul de mare de subnivele, ceea ce vă permite să specificați semnificativ interogarea atunci când căutați informații pe un subiect.
Sistemul Garant este caracterizat de o structură completă de hipertext, datorită căreia utilizatorul poate stabili toate relațiile dintre documente. În medie, există 10 - 15 linkuri pe document.
Pe internet pe serverul companiei „Garant” este prezentată legislația rusă. Sistemul Garant este distribuit pe rețelele companiei americane LEXIS-NEXIS.
1.3 Informații și sisteme juridice din seria „Cod”
Dezvoltatorul „Codului” informației și sistemului juridic (IS) este întreprinderea de stat „Centrul pentru Dezvoltarea Calculatoarelor” (SE „TsKR”, Sankt Petersburg), înființat la începutul anului 1991.
Vânzările primei versiuni a sistemului care conțin reglementările din Sankt Petersburg și Rusia au început în mai 1992.
Până la mijlocul anului 1994, distribuția „Codului” IS a fost limitată în principal la regiunea Sankt Petersburg și regiune, dar ulterior au fost luate măsuri active pentru a crea propria rețea de distribuție în Rusia.
Potrivit companiei, birourile Kodeks sunt situate în peste 80 dintre cele mai mari orașe din Rusia. În total, există peste 150 de centre pentru care distribuirea personalului didactic „Codex” este principala activitate.
ISS „Kodeks” se referă la produsele software realizate la un nivel profesional bun, cu caracteristici pozitive în toți parametrii principali (completitudine, eficiență, procesare legală etc.).
Fiabilitatea informațiilor incluse în sistemul Codex este asigurată de surse fiabile de primire a acesteia, acorduri încheiate cu principalele autorități federale și regionale și administrație. O parte semnificativă a documentelor (legi, acte ale președintelui, guvernului Federației Ruse) sunt introduse în sistem imediat de pe lista oficială de poștă electronică.
Produsele informaționale Codex includ: sisteme juridice profesionale, sisteme de practică judiciară și de arbitraj, sisteme specializate de referință, directoare juridice electronice.
Indiferent de numărul de baze de date conectate, lucrul se desfășoară într-un singur spațiu informațional legat de hyperlinkuri.
Căutarea documentelor este posibilă prin atributele sale (numele, tipul documentului, data adoptării etc.), după context (prin orice cuvinte, inclusiv legătura logică a acestora sau o expresie conținută în document), există și o căutare inteligentă și căutare după situație.
Opțiunile suplimentare pentru lucrul cu lista documentelor găsite includ: filtrarea și sortarea listelor, efectuarea operațiilor de adăugare logică, combinarea și intersectarea listelor, crearea unui număr nelimitat de foldere, setarea marcajelor în documente etc.
Linia unificată de produse software include o serie de dezvoltări, inclusiv pachetul software Codex-Master, care este un set de instrumente pentru crearea și gestionarea sistemelor de recuperare a informațiilor cu text complet în diferite direcții.
Principiul deschiderii sistemului informațional Kodeks a făcut posibilă crearea de noi proiecte cu ajutorul complexului Kodeks-Master, extinzând în același timp gama de produse informaționale Kodeks, de exemplu: asistent auditor, locuințe și servicii comunale din Rusia, industriale Siguranța, care este extrem de importantă în era noastră a dezastrelor provocate de om.
ISS „Kodeks” oferă utilizatorilor posibilitatea de a utiliza în lucrarea lor versiuni electronice ale celor mai autorizate și populare publicații tipărite care acoperă aspecte juridice și economice, precum și introducerea de știri despre piața de software și calculatoare (printre care revistele Buletin fiscal, Legislație și economie, avocat "," contabil și computer ", PC WEEK / RE etc.). Acestea conțin toate materialele cu caracter reglementar, analitic, informațional și consultant, care, în primul rând, determină valoarea acestor publicații.
În cadrul proiectului cu editura „Infra-M”, grupul de consultanță „Thermika” a publicat o serie de cărți electronice: dicționarul-carte de referință „Impozite”, directoare ale finanțatorului și directorul întreprinderii. Firma de audit Service-Audit a lansat un set de „Asistent la auditorul intern” sub shell-ul software „Cod”.
Un domeniu important de activitate al consorțiului Kodeks este acela de a oferi acces la informații juridice prin internet, oferind atât acces comercial, cât și gratuit la resursele juridice ale sistemului Kodeks.
1.4 Sisteme din seria „Referent”
La sfârșitul anului 1995, Referent-Service CJSC a înregistrat sistemul de informații integrate referent (IIS), a cărui distribuție a început în 1996. În acest moment, SPS Consultant Plus, Garant și Kodeks erau deja lideri de piață bine-cunoscuți și Referent- Serviciul a reușit să ia în considerare tot ce a fost realizat de aceste firme.
Acesta a fost un stimulent pentru Referent-Service pentru a lua o serie de decizii netradiționale atunci când a creat cadrul legal pentru familia sa. O consecință a inițiativelor sale strategice a fost lansarea la sfârșitul anului 1999. un nou shell original - un sistem juridic de nouă generație „Referent-2000”.
Potrivit companiei, astăzi numărul partenerilor regionali implicați în diseminarea bazelor legale ale familiei Referent în conformitate cu legislația Federației Ruse și a regiunilor a depășit patru duzini în 32 de orașe din Rusia.
Sistemele familiei „Referent” constau dintr-un shell și module de informații. În prezent, cel mai popular shell este „Referent-2000”. Vă permite să lucrați simultan cu baze de date locale și servere de internet cu informații legale, precum și să creați propria bază de date în interiorul shell-ului cu un editor puternic și instrumente de administrare.
Principalele module ale sistemului „Referent” sunt împărțite în grupuri de legislație federală și regională, publicații electronice și cărți de referință, documente de utilizare. Bazele de date referente sunt, de asemenea, furnizate în pachete specializate specializate care diferă în ceea ce privește numărul de documente.
Sistemele juridice de referință ale familiei „Referent” au o interfață convenabilă și ușor de utilizat și implementează toate funcțiile de bază ale bazelor legale tradiționale pentru căutarea documentelor, precum și pentru lucrul cu lista și textul documentelor.
Interfața „Referent” este cât mai aproape de Windows, astfel încât utilizatorul nu trebuie să petreacă mult timp stăpânind programul. „Referent” acceptă funcția Drag and Drop, care vă permite să mutați informații pe ecran folosind mouse-ul atunci când creați o cerere de căutare a documentelor. Căutarea în sine poate fi efectuată simultan în modulele combinate, iar un număr de documente conțin obiecte grafice color încorporate, de exemplu, stema Rusiei sau a Moscovei.
O altă caracteristică interesantă a sistemului este interpretarea funcției bine cunoscute de setare a marcajelor într-un document. Utilizatorul nu numai că poate seta un marcaj, dar poate lucra și cu un document electronic ca și cu un document pe hârtie. De exemplu, nu puteți doar să evidențiați fragmentul necesar cu culoarea dorită, ca un marker, ci să adăugați și comentariile dvs.
Sistemul „Navigator al legislației” reflectă clar într-o formă grafică legăturile de referință dintre documente. În fereastra de navigare, documentele sunt prezentate sub forma unei liste ierarhice, similară exterioară cu structura de directoare a programului „Explorer” din MS Windows, cu link-uri indicate.
Editorul de documente încorporat permite nu numai editarea textelor, ci și crearea unei hărți a documentelor, realizarea de comentarii, precum și inserarea de imagini grafice, inclusiv cele animate (în mișcare) și plasarea de legături hipertext.
O altă caracteristică a shell-ului „Referent” este capacitatea de a crea și întreține propria bază de date de documente care conțin până la 200 de documente, inclusiv grafică și video. Această funcție este deosebit de interesantă pentru companiile cu un flux de lucru și un număr mic de angajați. Firmelor mari li se oferă un sistem de stocare pentru documente cu un volum de până la 65.000 de mii de documente.
Concluzie
Toți distribuitorii ATP sunt gata să ofere gratuit utilizatorilor potențiali versiuni demo ale sistemelor. Acestea diferă de versiunile complete, de regulă, într-un set limitat de documente, dar toate posibilitățile de lucru în ele sunt prezente. În plus, unii dezvoltatori organizează din când în când promoții speciale, oferind acces la versiunea completă a sistemelor lor pentru o perioadă scurtă de timp. Utilizatorii potențiali au posibilitatea de a verifica funcționarea ATP în modul de operare de încercare și, dacă este necesar, de a pune întrebări specifice reprezentanților companiei dezvoltatoare.
Principalii producători de ATP oferă o varietate de pachete de sisteme adaptate nevoilor unei largi varietăți de organizații. Există sisteme concepute pentru specialiști individuali: manageri, avocați, finanțatori, contabili etc. pentru a facilita alegerea, puteți invita întotdeauna reprezentanți ai producătorului de ATP în organizația dvs. pentru a vă familiariza cu compoziția unui pachet specific și pentru a corela capacitățile sale de informare. cu nevoile organizației dvs.
Un număr de centre de calculatoare și rețele de informații juridice au fost deja create în Rusia. Rețelele recent lansate acoperă cea mai mare parte a teritoriului Rusiei și își oferă serviciile sutelor de mii de utilizatori. Sarcinile acestor centre includ colectarea, acumularea, sistematizarea, stocarea și furnizarea consumatorilor cu diverse informații cu caracter juridic. Astăzi este imposibil să ne imaginăm vreo sferă de activitate fără utilizarea sistemelor de referință și juridice.
Lista surselor utilizate
1. Mikheeva E.V., Titova O.I. Tehnologia informației în activitatea profesională a unui economist și contabil. Moscova. Centrul Editura „Academia” 2010.
2. Novikov D.B., Kamynin V.L. Introducere în informatica juridică. Sisteme juridice de referință „Consultant Plus”. - M.: NPO VMI, 2011.
3. Prokusheva A.P. Economia informaticii. - M.: Editura „Dașkov și K”, 2011.
4. Shafrin Y. Tehnologii informaționale. - M.: Laborator de cunoștințe de bază, 2010.
5. Yakubaytis E.A. Rețele și sisteme informaționale: carte de referință. - M.: Finanțe și statistici, 2012
Postat pe Allbest.ru
...Posibilități de referință și sisteme juridice rusești și istoria dezvoltării lor. Sisteme create de întreprinderi de stat pentru a satisface nevoile de informații legale ale departamentelor guvernamentale. Integrarea software-ului contabil și a cadrului legal.
test, adăugat 16.02.2009
Istoria apariției și dezvoltării primelor sisteme de referință juridică computerizată. Consultant Plus ca cel mai răspândit sistem de referință juridică pentru computer în Federația Rusă. O scurtă prezentare generală a sistemelor populare de referință juridică Garant și Kodeks.
test, adăugat 16/10/2014
Avantajele tehnologiei informatice pentru lucrul cu informații juridice. Sisteme create de agențiile guvernamentale pentru a sprijini nevoile de informații legale ale agențiilor guvernamentale. Companiile care distribuie discuri cu legislație.
prezentare adăugată în 21.11.2013
Noi abordări ale căutării și prelucrării informațiilor în sistemele de referință juridice. Principalele capacități ale tehnologiilor software PCA. Metode de transfer de informații. Capacități de bază de căutare și servicii. Eficiența economică a tehnologiei informației.
test, adăugat 19.11.2013
Istoria creării și dezvoltării informațiilor juridice și a sistemelor de referință juridice. Primul dezvoltator al unei baze de date juridice comerciale a fost agenția INTRALEX. „Consultant”, „Garant”, „Cod”. Dezvoltarea sistemelor de gestionare a bazelor de date în MS Access.
rezumat, adăugat 28.06.2008
Esența și etapele dezvoltării tehnologiilor informaționale, funcțiile și componentele acestora. Caracteristicile managementului tehnologiei informației și ale sistemelor expert. Utilizarea tehnologiilor informatice și multimedia, a telecomunicațiilor în instruirea specialiștilor.
termen de hârtie adăugat 03/03/2013
Structura organizațională și juridică, obiectivele și misiunile Energouchet CJSC. Rolul social al organizației. Locul computerului în întreprindere. Prelucrarea automată a informațiilor. Tehnologia informației în procesul de producție și utilizarea programelor de calculator.
raport de practică, adăugat 02/06/2015
Crearea unei baze de date relaționale, interogări, formulare și rapoarte pe baza de date „Calculatoare”, „Tabeluri”. Crearea unei baze de date, obiecte, completarea tabelelor cu date, executarea unei scheme. Sistemul de referință și sistemul juridic „Consultant Plus”. Matrice de informații, secțiuni și bănci.
test, adăugat 21/10/2009
Istoria dezvoltării, conceptul și scopul sistemului și subsistemului informațional. Principalele obiective, obiective și structură de calcul. Principalele etape ale dezvoltării sistemelor informatice, locul și rolul acestora în activitatea profesională. Structura sistemului.
rezumat, adăugat la 12/01/2008
Utilizarea tehnologiilor IT în activități juridice. Sisteme de referință și juridice. Sisteme informatice automatizate. Bănci de informații video. Portaluri legale. Justiție electronică. Gestionarea documentelor electronice și semnătura digitală electronică.
Viitorul meu depindea de această întrebare, activitatea care mă va însoți toată viața. Când eram la școală, am trecut prin multe profesii: designer, avocat, economist, profesor, medic, medic veterinar, dar nu am putut găsi una care să fie interesantă pentru mine. Au existat multe hobby-uri pentru multe profesii, dar au trecut.
Până la sfârșitul clasei a IX-a, am decis că vreau să fiu - contabil! Alegerea a fost făcută și aprobată de părinți. Când s-a făcut alegerea, a trebuit să aleg o instituție de învățământ, un colegiu, în care să-mi continui studiile și să primesc o profesie. Alegerea unei facultăți nu a durat mult, am luat în considerare opțiunile care erau cele mai promițătoare, care se află lângă casa mea. Existau puține astfel de instituții, una dintre ele a fost Colegiul Agricol Pașkovski, care se află în satul Pașkovski. Participând la Ziua Porților Deschise, am învățat multe despre facultate, profesia mea și multe altele. Alegerea instituției de învățământ a fost făcută! Nu regret deloc alegerea mea!
Profesia „contabil” există de mult timp. Un contabil este un specialist în contabilitate care trebuie să plătească impozitele la timp și corect, să raporteze agențiilor guvernamentale, clienților și partenerilor organizației, să urmărească starea contului companiei și să aducă soldul la un singur indicator. Mulți oameni consideră această profesie plictisitoare, neinteresantă, dar când am ales această profesie, mi s-a părut cea mai interesantă și mai informativă. Am urmărit cum sora mea mai mare, care lucrează ca contabil șef, face tot felul de calcule, calcule și asta m-a atras în această activitate, mi-a plăcut această profesie. Când i-am spus surorii mele că vreau să fiu contabil, dintr-un anumit motiv, ea a fost împotrivă, dar alegerea a fost a mea. Această profesie este una dintre cele mai importante, deoarece fără un contabil, este imposibil ca orice companie să existe, deoarece fiecare organizație trebuie să urmărească toate operațiunile de afaceri finalizate. Contabilul este un asistent de neînlocuit al șefilor.
În septembrie, când studiile erau în plină desfășurare, primele săptămâni, primele zile au fost dificile: oameni noi, subiecte noi, o echipă nouă, profesori noi, o atmosferă nouă ... A fost greu să ieși din școală și să te obișnuiești la liceu. La această independență care ne așteaptă în pregătire și în viitor. Când am văzut lista grupului, mi-am dat seama că sunt oameni noi, noi cunoscuți, o nouă echipă necunoscută, cu care nu se știe cum va ieși totul și cum va merge studiul ... A trecut ceva timp și totul s-a schimbat, am fost complet mulțumit de echipă, facultate, studiu ... Mi-a plăcut totul atât de mult, absolut totul! Când într-o seară de vară mi-am reprezentat studenții, pregătirea și o echipă nouă, nici nu mă așteptam la asta. Mi s-a părut că totul va fi mult mai rău, dar m-am înșelat!
Aș vrea să privesc în viitor și să văd care vor fi dificultățile în educație și profesie. Ce fel de specialist vei fi. La urma urmei, această profesie este, de asemenea, periculoasă, va exista un calcul incorect, un calcul incorect, o amendă, sancțiune, mustrare, concediere va fi atribuită. Contabil să-și completeze cunoștințele, să monitorizeze schimbările în legislație Mi se pare că, după ce primesc o diplomă și obțin un loc de muncă, voi putea deveni specialist în profesia mea și îmi justific speranțele!
Studiez doar pentru primul an de contabil și pot spune că această profesie, ca oricare alta, are nevoie de o persoană responsabilă, sârguincioasă, organizată, care să poată asculta și să-și amintească tot ce i se spune, ar trebui să-și poată concentra atenția asupra muncii ... Dar și în profesie, ar trebui să ții cont - aceasta este dragostea pentru afacerea pe care o faci, pentru că vei înțelege că munca ta preferată te avantajează pe tine, familia ta, dar și Patria ta.
Mă bucur foarte mult că am ales această profesie, care este puțin dificilă, dar trebuie să înveți și totul va funcționa!
Eseu pe tema „Profesia mea este contabil” actualizat: 10 decembrie 2017 de autor: Articole științifice.Ru
