- un document care definește lista de îndatoriri, drepturi și responsabilități ale specialiștilor din departamentele de contabilitate.
APROBA:
Manager general
Livrare cu ridicata LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12 august 2014
Descrierea postului unui contabil
eu. Dispoziții generale
1.1. Acest document reglementează următorii parametri referitori la activitățile unui contabil: funcțiile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturi, puteri, responsabilități.
1.2. Angajarea și concedierea unui contabil are loc prin emiterea de către conducerea organizației a ordinului sau comenzii corespunzătoare și este reglementată de legislația Federației Ruse în domeniul muncii.
1.3. Supraveghetorul imediat al contabilului este contabilul-șef al organizației.
1.4. În absența unui contabil de la locul de muncă, funcțiile acestuia sunt transferate unei persoane cu cunoștințele, aptitudinile și competența necesare și numită în conformitate cu procedura stabilită prin regulile interne.
1.5. Cerințe pentru un contabil: studii nu mai mici decât mediul de specialitate, cu experiență de lucru de cel puțin doi ani, sau profesională superioară cu vechime în muncă de cel puțin șase luni.
1.6. Contabilul trebuie să fie familiarizat cu:
1.7. Contabilul trebuie să aibă:
II. Responsabilitatile unui contabil
2.1. Îndatoririle și responsabilitățile unui contabil includ:
III. Drepturi
3.1. Contabilul organizației are următoarele atribuții și drepturi:
IV. O responsabilitate
Răspunderea disciplinară amenință contabilul pentru următoarele acțiuni:
4.1 Neglijarea îndeplinirii sarcinilor de muncă, inclusiv evitarea completă a acestora.
4.2. Încălcarea rău intenționată, regulată, a reglementărilor interne stabilite la întreprindere, a regimului de muncă și odihnă, a disciplinei, precum și a oricăror tipuri de securitate și a altor reglementări de reglementare.
4.3. Nerespectarea instrucțiunilor și ordinelor emise de conducerea organizației sau de supervizorul imediat.
4.4. Cauzarea de pagube materiale (intenţionate sau neintenţionate) companiei.
4.5. Dezvăluirea informațiilor confidențiale despre organizație.
4.6. Toate punctele de mai sus respectă strict cadrul legislației actuale a Federației Ruse.
V. Conditii de munca
5.1. Contabilul este obligat sa se supuna regulamentului intern al societatii, care reglementeaza in detaliu conditiile muncii sale.
5.2. Dacă este necesar, contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri.
DE ACORD
Director adjunct pentru afaceri economice
Livrare cu ridicata LLC
Sterhov/Sterkhov R.A./
12 august 2014
Familiarizat cu instrucțiunile:
Simonov Andrei Alexandrovici
Contabil la Wholesale Delivery LLC
Pașaport 2435 Nr 453627
Eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al districtului Leninsky din Perm
14.09.2012 cod de subdiviziune 123-425
Semnătură Simonov
17 august 2014
FIȘIERE 1 fișier
Acest document are o mare importanță, atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru contabilii înșiși. Pentru primul, vă permite să coordonați și să gestionați în mod competent munca subordonaților, pentru al doilea - să înțelegeți clar funcționalitatea și responsabilitatea muncii. În plus, în cazul unor dispute care necesită soluționare în instanță, fișa postului poate servi ca dovadă a prezenței sau absenței vinovăției din partea salariatului sau angajatorului. Cu cât cerințele pentru angajat, precum și drepturile, responsabilitățile și alte elemente ale fișei postului sunt precizate mai atent și mai precis, cu atât mai bine.
Nu există o formă unificată a acestui document, astfel încât întreprinderile pot elabora singure fișa postului unui contabil. Din cauza lipsei unui model aprobat, la diferite întreprinderi, angajații din aceleași posturi pot îndeplini sarcini ușor diferite, deși funcțiile principale sunt încă standard și similare.
Documentul este împărțit în patru părți principale:
dar, dacă se dorește, conducerea întreprinderii poate adăuga și alte secții.
O fișă a postului este întocmită într-un singur exemplar, iar dacă în organizație sunt mai mulți contabili, atunci sunt tipărite copii ale acesteia, într-o sumă egală cu numărul contabililor. Fiecare contabil ale cărui funcții corespund îndatoririlor oficiale prevăzute în document trebuie să-și pună semnătura sub acesta. În același mod, fiecare document trebuie să fie certificat de către angajatul care răspunde de respectarea regulilor și funcționalității prescrise în fișa postului și de către șeful organizației.
Partea din dreapta sus a documentului este rezervată pentru aprobare de către conducătorul întreprinderii. Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele organizației, numele, prenumele, patronimul și, de asemenea, lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie. Apoi, numele documentului este scris în centrul liniei.
În prima secțiune intitulată "Dispoziții generale" este necesar să se înscrie din ce categorie de muncitori aparține depozitarul (specialist, muncitor, personal tehnic etc.), apoi se indică în funcție de ce ordine este numit contabilul, cui raportează și cine îl înlocuiește, dacă necesar (nu este nevoie să scrieți aici nume specifice, este suficient să indicați posturile angajaților autorizați).
Următorul pas în document este cerințele de calificare pe care trebuie să le îndeplinească contabilul (specializare, educație, pregătire profesională suplimentară), precum și vechimea în muncă și experiența de muncă, în prezența cărora angajatul poate fi autorizat să îndeplinească funcții de muncă .
Mai departe, în aceeași secțiune, trebuie să enumerați toate reglementările, regulile, ordinele cu care contabilul trebuie să fie familiarizat: standardele și formele documentelor adoptate în organizație, regulile de menținere a conturilor și a corespondenței, organizarea fluxului de lucru contabil, regulile de securitate, protecția muncii și rutină internă etc.
A doua secțiune „Responsabilitățile unui contabil” se referă direct la funcţiile care sunt atribuite contabilului. Ele pot fi diferite la diferite întreprinderi, dar ar trebui să fie întotdeauna descrise cât mai detaliat posibil. Dacă în întreprindere există mai mulți contabili și au funcționalități diferite, este necesar să se asigure cu atenție că aceștia nu sunt duplicați în atribuțiile oficiale.
Capitol „Drepturi” cuprinde puterile conferite contabilului pentru efectuarea efectivă a muncii sale. Aici puteți indica separat dreptul său de a interacționa cu conducerea organizației și cu alți angajați, precum și cu reprezentanții altor structuri, dacă apare o astfel de nevoie. Drepturile ar trebui descrise în același mod ca îndatoririle - cu acuratețe și claritate.
În capitolul „O responsabilitate” se constată încălcări specifice ale contabilului, pentru care se prevăd sancțiuni și penalități interne. Într-unul dintre paragrafe, este necesar să se indice că măsurile de influență aplicate respectă cadrul legii și Codul Muncii al Federației Ruse.
Ultima secțiune a fișei postului se potrivește "Conditii de lucru"- în special, modul în care sunt determinate (de exemplu, prin reglementările interne ale muncii), precum și unele caracteristici, dacă există.
În concluzie, documentul trebuie convenit cu angajatul care este responsabil de respectarea regulilor și reglementărilor prescrise în fișa postului contabilului (acesta poate fi supervizorul imediat, șeful departamentului de personal etc.). Aici trebuie să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul, precum și să puneți o semnătură și asigurați-vă că o descifrați.
Vă rugăm să indicați mai jos informatii despre contabil:
Nu este nevoie să ștampilați fișa postului.
Fișa postului unui contabil definește îndatoririle, drepturile, responsabilitățile și condițiile de muncă ale unei persoane numite în această funcție. Responsabilitățile funcționale pot varia în funcție de specificul activității organizației, prin urmare sunt revizuite în fiecare caz specific.
Formularul standard de mai jos poate fi folosit ca exemplu pentru întocmirea fișei postului unui contabil pentru documentația primară, pentru decontări cu furnizorii, pentru contabilizarea mărfurilor și materialelor (pentru materiale) etc.
1. Un contabil aparține categoriei profesionale „specialiști”.
2. Contabilul este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin al directorului organizației în modul prescris în conformitate cu legislația muncii în vigoare la propunerea contabilului-șef.
3. Contabilul raportează direct contabilului-șef sau șefului diviziei relevante a departamentului principal de contabilitate.
4. În lipsa unui contabil, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris, după cum este indicat în ordinul organizației.
5. O persoană care are:
5.2. Contabil categoria a II-a: studii superioare profesionale (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii profesionale (economice) și minim 3 ani de experiență de lucru ca contabil.
5.3. Contabil: studii medii profesionale (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de cel puțin 3 ani.
6. Contabilul trebuie să știe:
Contabilul are următoarele responsabilități:
1. Ține evidența contabilă a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, vânzărilor de produse, fluxurilor de numerar, costurilor de producție etc.).
2. Acceptă, controlează și pregătește documentația primară pentru procesarea numărării.
3. Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile care sunt asociate cu mișcarea activelor fixe și de numerar, a elementelor de inventar.
4. Pregătește și transmite la bancă ordinele de plată.
5. Elaborează un plan de conturi, formulare de documente pentru procesarea afacerilor și alte tranzacții pentru care nu sunt furnizate formulare standard.
6. Calculează și transferă impozite și taxe către bugete de diferite niveluri, prime de asigurare către fondurile sociale, salariile angajaților și alte tipuri de plăți.
7. Participă la analiza activităților economice și financiare ale organizației și la elaborarea măsurilor de raționalizare a utilizării resurselor.
8. Furnizează informații contabile de încredere șefului organizației, investitorilor, auditorilor și altor persoane îndreptățite să le primească.
9. Sistematizează datele privind domeniile contabile pentru raportare.
10. Participa la inventarierea fondurilor si obiectelor de inventar.
11. Angajată în formarea, întreținerea și păstrarea documentației contabile.
12. Urmează instrucțiunile supervizorului imediat.
Contabilul are dreptul:
1. Participa la discutarea problemelor incluse in atributiile sale oficiale.
3. Raportați supervizorului dumneavoastră imediat deficiențele identificate în procesul de lucru și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
4. Primiți asistență din partea conducerii organizației în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin.
Contabilul este responsabil pentru:
1. Neexecutarea sau îndeplinirea neîntreprinderii îndatoririlor lor oficiale.
2. Nerespectarea ordinelor, instructiunilor si ordinelor conducatorului direct sau administratiei organizatiei.
3. Încălcarea regulamentelor interne de muncă ale organizației, disciplinei sau siguranței muncii.
4. Diseminarea informațiilor confidențiale, dezvăluirea secretelor oficiale și comerciale.
5. Cauzarea de pagube materiale (în cadrul legislației Federației Ruse).
1. Condițiile de muncă ale unui contabil sunt determinate de Regulamentul Intern de Muncă al organizației.
2. Un contabil poate fi trimis în călătorii de afaceri (inclusiv locale) dacă apare o nevoie de producție.
Contabilul de materiale ține evidența materialelor organizației: cifra de afaceri a acestora, calculul costurilor, primirea, transferul, în conformitate cu cerințele legii. Este conceput pentru a promova utilizarea slabă a resurselor întreprinderii.
Când compilați o fișă a postului pentru un contabil pe materiale, puteți utiliza următoarea listă de responsabilități funcționale:
1. Contabilitatea materialelor, consumul acestora, primirea.
2. Participarea la activități care vizează respectarea disciplinei financiare, utilizarea rațională a resurselor.
3. Recepția și controlul documentației primare, pregătirea acesteia pentru prelucrare.
4. Fixarea pe conturile întreprinderii a operațiunilor de contabilizare a materialelor, întocmirea calculelor pentru costul efectiv al materialelor.
5. Calculul impozitelor, taxelor, altor plăți.
6. Furnizarea utilizatorilor situațiilor financiare cu informații fiabile.
7. Formarea, menținerea unei baze de date de informații contabile în conformitate cu standardele stabilite.
Fișa postului de contabil a fost elaborată pe baza Directorului de calificare a posturilor. Instrucțiunea dezvăluie principalele responsabilități ale unui contabil, drepturile și responsabilitățile sale, precum și cerințele de calificare.
Fișa postului standard propusă pentru un contabil poate servi ca bază pentru elaborarea unei fișe a postului care să conțină o listă mai specifică de responsabilități ale unui contabil, ținând cont de caracteristicile întreprinderii, organizarea producției, a muncii și a managementului, zona specifică pe care o întreține contabilul, precum și drepturile și responsabilitățile contabilului. Dacă este necesar, responsabilitățile pot fi distribuite între mai mulți interpreți.
Fișa postului, care articulează clar funcțiile unui contabil, ajută la asigurarea continuității serviciului financiar și a continuității atribuțiilor. Cerințele specificate în fișa postului accelerează procesul de introducere a unui nou angajat.
APROBA
Manager general
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Contabilul aparține categoriei specialiștilor.
1.2. Contabilul este numit in functie si eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societatii la propunerea contabilului-sef.
1.3. Contabilul raportează direct contabilului-șef.
1.4. În absența unui contabil, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care este anunțat în ordinul pentru companie.
1.5. În funcția de contabil este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii superioare sau medii de specialitate, experiență în specialitate de la un an, cunoștințe de programe informatice pentru contabilitate.
1.6. Contabilul trebuie să știe:
1.7. Contabilul este ghidat în activitatea sa de:
2. Responsabilitățile unui contabil
Contabilul efectueazăsarcini de călătorie:
2.1. Efectuează lucrări de ținere a contabilității proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economico-financiare, decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și pentru serviciile prestate etc. .).
2.2. Participă la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează menținerea disciplinei financiareși utilizarea rațională a resurselor.
2.3. Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru domeniile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.
2.4 Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.
2.5 Întocmește estimări contabile de costuri pentru produse (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și costuri neproductive, întocmește propuneri pentru prevenirea acestora.
La compilare fișa postului de contabil trebuie să se bazeze pe cadrul legal. Ar trebui să se ia în considerare factori precum volumul de muncă pe care contabilul va trebui să o efectueze. Atunci când redactați o fișă de post pentru un contabil, trebuie să vă amintiți că este imposibil să înrăutățiți condițiile de muncă în comparație cu legislația actuală. O mostră aproximativă a designului fișei postului unui contabil poate fi descărcată mai jos.
Vă oferim, de asemenea, să descărcați exemple de fișe de post pentru alți angajați:
Descrierea postului unui contabil. Componentele documentului
Formularul de fișă a postului trebuie să includă cinci secțiuni obligatorii.
Această secțiune conține informații despre acceptarea și demiterea unui contabil, în conformitate cu legile aplicabile. Explică cui raportează contabilul. Sunt prescrise toate documentele, precum și cadrul legislativ, pe baza căruia contabilul își desfășoară activitățile. Prevederile generale pot contine si note cu privire la modificari ale clauzelor care reglementeaza drepturile, indatoririle si responsabilitatile unui angajat contabil.
Această secțiune prevede toate sarcinile și îndatoririle unui contabil pe care trebuie să le îndeplinească:
Această secțiune a formularului de fișă a postului indică drepturile pe care le are un contabil. Are dreptul de a fi la curent cu tot ceea ce este planificat de conducere. Faceți propriile corecturi și sugestii pentru a îmbunătăți activitatea întreprinderii. Raportați imediat orice problemă de producție conducerii dvs. Solicitați asistența conducerii, precum și implicați angajații din alte departamente pentru a ajuta.
Această secțiune include tot ceea ce un contabil trebuie să se ghideze în munca sa. Acestea sunt tot felul de acte legislative, reguli de flux de lucru, metode de analiză economică etc. Aflați cum să utilizați computerele. Cunoașteți regulamentul intern al întreprinderii și protecția muncii la întreprindere.
Se indică pentru ce este: pentru nerespectarea prezentei fișe a postului, pentru infracțiuni săvârșite în contabilitate, pentru producerea de prejudicii materiale prin contabilizare incorectă etc. Puteți citi despre daune materiale în.
Aceste elemente trebuie specificate obligatoriu sub forma fișei postului contabilului.
Se mai pot adăuga două puncte: cerințe de clasificare și relație după poziție. Dar fiecare organizație decide singură dacă are nevoie sau nu de aceste puncte.
Când pregătiți un document, trebuie să vă amintiți:
Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓
Fișa postului de contabil este unul dintre primele documente care se introduc la angajarea unui angajat pentru postul de „Contabil”. Acesta definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile angajatului. Mostre de documente pentru diferite domenii de profil ale muncii contabilului sunt în acest articol.
Întocmirea fișei postului unui contabil depinde dacă organizația aplică standardul profesional contabil. Iată caracteristicile unui astfel de document și mostre.
Opțiunea 2: Organizația aplică standardele . Într-o astfel de instrucțiune, este necesar să se prescrie cerințele pentru un specialist în conformitate cu standardul și să se indice că fișa postului este conformă cu standardul profesional „Contabil”, care este aprobat prin ordinul Ministerului Muncii nr. 1061n.
Angajatorul are dreptul de a angaja un contabil fără studii speciale, dacă nu există restricții. Dar studiile superioare sunt obligatorii în SA publice, bănci, organizații de asigurări (partea 4 a articolului 7 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Prin urmare, astfel de cerințe sunt obligatorii în orice instrucțiune.
În plus, standardul face distincție între aptitudinile și funcțiile de muncă ale unui specialist. În instrucțiuni, această listă poate fi combinată și prescrisă ca responsabilități ale postului. Dar ele ar trebui scrise special pentru a exclude disputele cu conducerea cu privire la ceea ce ar trebui să facă un contabil.
De asemenea, puteți schimba instrucțiunile curente la standard. Dar dacă sfera atribuțiilor angajatului se extinde, atunci cu două luni înainte de aceasta, este necesar să-l avertizați despre modificări și să obțineți consimțământul.
| Compilat fără a ține cont de cerințele standardului profesional | Compilat în conformitate cu cerințele standardului profesional |
|
|
Descrierea postului de contabil-casier |
|
|
Fișa postului contabilului șef adjunct |
|
|
Descrierea postului pentru contabil de salarizare |
| Descrierea postului unui contabil pentru materiale contabile | |
| Descrierea postului pentru contabil de salarizare | Descrierea postului pentru contabil de salarizare |
| Descrierea postului de contabil pentru contabilitatea mijloacelor fixe | |
| Descrierea postului unui asistent contabil |
Responsabilitățile unui contabil includ trei blocuri principale.
1) Luați în considerare documentele contabile primare:
2) Măsurați obiectele contabilității și grupați faptele vieții economice :
3) Rezumați rezultatele faptelor vieții economice:
