În această lecție vă voi spune ce sunt tranzacțiile și cum să le reflectați corect în contabilitate. Aici veți afla ce este înregistrarea dublă în contabilitate.
În fiecare zi se efectuează o mulțime de tranzacții comerciale la întreprindere: și așa mai departe. Cum sunt înregistrate toate aceste tranzacții cu ajutorul conturilor contabile?
La efectuarea contabilității, se utilizează „principiul dublei intrări”. Esența intrării duble este că pentru fiecare operațiune se face o înregistrare simultan pe creditul unui cont și pe debitul altuia.
Adică, la efectuarea unei tranzacții comerciale, mai întâi determinăm conturile contabile care au participat la această tranzacție, apoi valoarea tranzacției este creditată simultan într-un cont și debitul altuia, această intrare în contabilitate se numește înregistrare.
Interacțiunea dintre conturile contabile se numește corespondență, iar conturile care participă la evidență se numesc corespondent.
Pentru a consolida înțelegerea modului în care se fac tranzacțiile contabile, voi da câteva exemple.
Magazinul de cusut a primit de la furnizor țesături pentru fabricarea articolelor de îmbrăcăminte în valoare de 1000 de ruble. Aceasta este o tranzacție comercială - chitanță de bunuri.
Cum se face cablajul:
Un alt exemplu de înregistrare contabilă:
Salariile au fost acordate angajaților în numerar de la casă în sumă de 100 de mii de ruble. Stabiliți conturile corespondente: 50 „Casier” și 70 „Plăți cu personal cu remunerație”. Analizăm operațiunea: de la casierie (din contul de credit 50) banii au fost transferați către angajat (în contul de debit 70). Cablajul arată ca D70 K50.
Câteva exemple suplimentare:
REFERINŢĂ:
- documentarea corespondenței conturilor. În acest caz, sunt indicate conturile debitate și creditate și valoarea tranzacției comerciale supuse înregistrării. Se efectuează pe baza ordinelor de memorializare sau a altor documente justificative. În cazul jurnalului - formă de comandă a contabilității, corespondența conturilor se reflectă în jurnale - ordine.
Echilibru- diferența dintre încasări și cheltuieli pentru o anumită perioadă de timp.
Procesarea contabilă a documentelor include înregistrarea conturilor corespondente în documente - atribuirea conturilor - așa cum se numește și pregătirea înregistrărilor contabile.
În contabilitatea modernă, există două tipuri de alocare de cont:
Înregistrările contabile și pregătirea lor necesită contabilului să fie atent și să cunoască specificul activității unei anumite întreprinderi (companii). Principalul lucru este să găsești singurul cablaj care ți se potrivește. De regulă, înregistrările contabile sunt efectuate de angajații companiei, în timp ce cu cât este mai mare organizația, cu atât mai mare trebuie să fie menținut personalul contabililor, în plus, este necesar să se angajeze un contabil șef calificat care poate organiza și asigura în mod corespunzător munca tuturor angajaților contabili. Pe lângă salariile angajaților, este necesar să cheltuiți pe echipamente și organizarea locurilor de muncă. Acest lucru va duce la o mulțime de cheltuieli de bani.
Cablare- aceasta este o intrare dublă, adică cele două intrări menționate mai sus. Cablajul are Debit(D) și Credit(LA). De obicei, debitul este în stânga, iar creditul este în dreapta.
Debit si credit- tehnici metodologice contabile standardizate. Ele dezvăluie posibilitățile proceselor economice și direcția lor și, de asemenea, stabilesc limitele acestor posibilități. Debit partea stângă a contului.
Credit- partea dreaptă a contului.
Intrare dublă (adică afișare) a încasării unui salariu în valoare de 100 de ruble. arată așa:
Și toată lumea înțelege - banii au crescut cu 100 de ruble. iar venitul a crescut cu 100 de ruble.
Și dacă i-am împrumutat unui vecin 50 de ruble, cablajul arată astfel:
Și toată lumea înțelege că datoria vecinului a crescut cu 50 de ruble. iar banii au scăzut cu 50 de ruble.
Am obținut soldul:
În sold, scriem soldurile conturilor pe care le avem. Aceste solduri în limbajul „contabil” se numesc echilibru.
Și acest echilibru are și propriile sale caracteristici:
De fapt, nu putem avea minus 200 de ruble pe noptieră. Deși, dacă s-ar dovedi că banca în care am contractat un împrumut a început să ne datoreze o sumă decentă de bani, aproape nimeni nu s-ar opune. Dar dacă vecinul căruia îi datoram, la rândul său, ne-a împrumutat o sumă mare de bani de la noi (și nu l-am putea refuza), el însuși ne datorează, atunci contul său este numit activ pasiv.Și soldul acestui cont poate fi debit sau credit, în funcție de situație.
Rezuma!
Nu există altceva decât înregistrarea corespondenței conturilor, atunci când în același timp se face o înregistrare pe debitul și creditul conturilor pentru valoarea tranzacției comerciale care urmează să fie înregistrată.
Exemplu.
De la contul curent la casier a primit 300 de mii de ruble. pentru cheltuieli curente. Pentru a reflecta această operațiune asupra conturilor contabile, conturile care participă la operațiune sunt specificate în mod constant.
În consecință, operațiunea este înregistrată pe debitul contului 50 „Casier” și pe creditul contului 51 „Conturi de decontare” pentru aceeași sumă de 300 de mii de ruble.
În funcție de forma de contabilitate, înregistrarea dublă se reflectă în diferite moduri:
Astfel, munca contabilă este economisită (în loc de două intrări, o singură sumă) și corespondența conturilor este clar vizibilă.
În practica contabilă, pe lângă tranzacțiile simple, acestea sunt utilizate cabluri complexe care sunt de două feluri.În primul caz, când un cont este debitat și mai multe conturi sunt creditate în același timp. În acest caz, suma conturilor creditate este egală cu suma contului debitat.
Exemplu.
Contul curent a primit încasări din vânzarea de produse în valoare de 1.500 de mii de ruble. și 3000 de mii de ruble. din vânzarea valorii reziduale a mijloacelor fixe.
Înregistrarea contabilă pentru această tranzacție va fi după cum urmează:
Acest cablaj complex poate fi gândit ca două simple, și anume:
D - numărare. 51 „Conturi de decontare” 1500
K - numărare. 90 „Vânzări” 1500
D - numărare. 51 "Conturi de decontare" 3000
K - numărare. 91 - 3 "Eliminarea imobilizărilor corporale" 3000
În al doilea caz, un cont este creditat și simultan mai multe conturi sunt debitate: în acest caz, suma conturilor debitate este egală cu suma contului creditat.
Exemplu.
Materialele pentru suma de 1000 de mii de ruble au fost primite de la furnizor. și echipamente pentru instalare în valoare de 250 de mii de ruble.
Tranzacția va fi înregistrată după cum urmează:
Utilizarea tranzacțiilor complexe reduce numărul de conturi, ceea ce, la rândul său, economisește timpul necesar pentru funcțiile contabile și analitice.
Mai jos este o scurtă descriere a principalelor secțiuni ale contabilității și oferă linkuri către articole relevante despre înregistrările contabile pentru începătorii care studiază contabilitatea. Deja în articole, puteți vedea tabele și răspunsuri la cele mai frecvente operațiuni contabile sub forma unui exemplu specific și a unui tabel de tranzacții.
Dacă începeți să studiați contabilitatea, atunci tutorialele video despre contabilitatea 1C vă vor fi cu siguranță utile - de la înregistrări la sold:
Bunurile pentru contabilitate au valoarea oricărui bun achiziționat care a fost achiziționat exclusiv în scopul revânzării, dar deja la un preț umflat.
În contabilitate, totul mărfurile sunt contabilizate la prețul de vânzare, și iată costurile din care constă:
Pentru contabilitatea mărfurilor, valoarea și cantitatea acestora, este utilizată în contabilitate. Întreprinderile, antreprenorii individuali, care fac parte din sistemul fiscal simplificat, includ imediat TVA în costul bunurilor achiziționate. În cazul în care societatea este un contribuabil obișnuit, atunci TVA-ul este contabilizat separat. Puteți afla prețul de achiziție și suma TVA din factură sau cheltuială, facturi fiscale de la companii care sunt supuse impozitării obișnuite.
Dacă un produs este debitat, vândut sau returnat, acesta va fi debitat din contul nr. Mecanismul de scriere a unui produs apare cel mai adesea în conformitate cu metoda de a găsi costul mediu pe unitate: același produs achiziționat la prețuri diferite este rezumat și împărțit la numărul total de unități. Astfel, se constată costul mediu.
Anularea mărfurilor poate avea loc în următoarele conturi:
Pentru mai multe informații despre contabilitatea pentru începători -.
Pentru ca o întreprindere să poată crea un anumit produs, este necesar să cheltuiască nu doar forța de muncă a angajaților săi, ci și materialul din care va fi realizat direct produsul finit.
În medie, fiecare produs fabricat reprezintă 75% din costul materialelor. În industria chimică, textilă sau polimerică, această cifră atinge 85%.
Clasificarea materialelor
Funcțiile principale ale materialelor:
Materialele din bilanț sunt reflectate în contul nr. 10. Sunt primite și stocate pe debit la prețul de achiziție sau contabil în timp ce se află în depozit. La credit sunt. Depuneți materiale sau alte persoane responsabile. Ele pot fi, de asemenea, suportate ca urmare a deșeurilor, resturilor sau dezasamblării mijloacelor fixe.
Întreaga primire și radiere a materialelor pot fi urmărite în conformitate cu documentele primare ale întreprinderii, care sunt impozitate și însumate în termen de o lună. Până când nu se află costul real al materialelor, acestea trec peste tot la prețul actual. Și numai după sfârșitul perioadei de raportare, puteți afla costul real pentru orice grup de materiale.
Se obișnuiește să numim activele fixe la valorile materiale și materiale ale întreprinderii, care în timpul procesului de producție nu se modifică în compoziția lor naturală și materială. Costul mijloacelor fixe este transferat treptat către produsele fabricate cu ajutorul.
Prin ce criterii se disting mijloacele fixe:
Imobilizarile necorporale dintr-o întreprindere sunt denumite de obicei valori fără anumite limite materiale și materiale, nu pot fi atinse sau văzute, atinse. Dar ele pot fi utilizate pe o perioadă lungă de timp și pot genera venituri. Costul acestora este, de asemenea, transferat la costurile de amortizare.
Cel mai adesea, activele necorporale sunt drepturi care apar sub forma:
Tabelele de tranzacții necorporale pentru începători -.
Un impozit este de obicei înțeles ca o colectare obligatorie, individuală și gratuită de numerar de la persoane fizice și juridice în favoarea bugetului de stat. Această plată este pentru utilizarea drepturilor de proprietate atunci când vă conduceți propria afacere sau economie, gestionând bani pentru a asigura funcționarea deplină a facilităților municipale și a țării în ansamblu.
Scopul principal al oricărei taxe este controlul activităților obiectelor de activitate antreprenorială și completarea bugetului de stat. Impozitele sunt principala sursă de venit pentru trezorerie.
Impozitele sunt clasificate numai în 2 grupe:
Directul este reținut direct de la întreprinderi și persoane fizice, din venitul lor. Acestea includ :, și.
Impozitele indirecte sunt colectate ca rezultat al desfășurării afacerilor, oferind servicii, adesea au rate ale dobânzii diferite, categorii preferențiale pentru plătitorii lor. Aceste taxe includ: accize, impozit pe vânzări etc.
Pentru mai multe informații despre impozitele existente și metodele de reflectare în contabilitate -.
Fabricarea nu înseamnă doar realizarea unui produs; este o multitudine de soluții și procese complexe care necesită cunoștințe, experiență și abilități. În termeni materiali, orice producție constă din materiale (din care vor fi fabricate produse), muncă umană și echipamente.
Uneori sunt suficiente doar primele două componente. Ca rezultat al producției, se obține nu numai un produs, ci și un serviciu. Dacă în cursul producției de produse finite, se utilizează materii prime deja utilizate, atunci acest lucru adaugă un avantaj special acestui mecanism.
Dacă priviți producția prin ochii antreprenorilor, atunci acest proces poate fi caracterizat după cum urmează:
Salariul și calculul acestuia reprezintă o parte responsabilă și consumatoare de timp a activității fiecărui departament de contabilitate, prin urmare, pentru calcularea corectă a acestei valori, responsabilul trebuie să aibă nu numai cunoștințe, ci și abilități.
În total, există două tipuri principale de salarii: rata pe bucată (calculată pe baza numărului de produse fabricate) și în funcție de timp (calculată în funcție de orele lucrate). Desigur, nu trebuie să uităm de cel mixt.
Caracteristica principală și, în același timp, dificultatea în calcularea salariilor într-o întreprindere modernă este utilizarea multiplă a diferitelor sisteme de remunerare. Sistemele dezvoltate de motivație, recompensă și recompensă sunt adesea împletite, creând un algoritm complex de calcul pentru un singur angajat.
În același timp, principalele sarcini ale remunerării sunt:
Înregistrările contabile tipice reflectă tranzacțiile comerciale în funcție de tipul de activitate al companiei. Metoda dublei intrări se face prin corespondența conturilor utilizate în conformitate cu Planul de conturi nr. 94n din 31 octombrie 2000. Luați în considerare principalele înregistrări contabile (puteți descărca lista detaliată de mai jos).
Contabilitatea unei organizații comerciale se efectuează în conformitate cu cerințele de reglementare. Ordinul nr. 402-FZ din 06.12.11 reglementează obligația persoanelor juridice de a organiza documentarea continuă a tuturor faptelor gospodăriilor. activități pentru a obține informații fiabile despre starea lucrurilor în companii atât de către utilizatori externi (investitori, creditori, autorități fiscale de reglementare), cât și interni (proprietari, fondatori, manageri).
Înregistrările contabile tipice sunt utilizate la formarea a 2 conturi de lucru, fiecare dintre ele corespunzând, stabilind aceeași sumă. În același timp, conturile diferă prin numărul, tipul, structura, scopul. Înregistrările pentru contabilizarea diferitelor obiecte (proprietate și nu) implică debitul unui cont și creditul altuia, indicând suma, data funcționării, numărul documentului primar. Corespondența facturilor este obligatorie și depinde de tipul tranzacției reflectate.
Notă! Principalele înregistrări contabile diferă, de asemenea, prin complexitatea reflectării operațiunilor comerciale - folosind o tranzacție (simplă) sau mai multe (complexă).
În teoria și metodologia contabilității, sistemul conturilor are un rol special, deoarece cu ajutorul conturilor se realizează problema reflectării duale a informației, acumularea și generalizarea acesteia. Reflectarea informațiilor privind conturile contabile se face folosind metoda dublei intrări.
Modificările cauzate de tranzacțiile comerciale în bilanț sunt, după cum sa menționat, de dublă natură, afectând două elemente din bilanț sau două elemente contabile corelate. Deoarece conturile contabile reflectă starea și mișcarea aceluiași obiect contabil, fiecare tranzacție comercială trebuie reflectată în cel puțin două conturi interconectate în aceeași sumă. Pe baza scopului debitului și creditului din conturile contabile, înregistrarea tranzacțiilor comerciale este înregistrată într-o sumă egală pentru debitul și creditul conturilor diferite, dar legate între ele. Prin urmare, intrare dubla datele privind tranzacțiile comerciale indică adresele legăturilor dintre conturi. Această relație între conturi se numește de obicei corespondența conturilor, iar conturile afectate într-o tranzacție comercială prin metoda dublei intrări sunt numite conturi corespunzătoare.
Conținutul matematic al unei intrări duble în forma sa cea mai simplă conține trei componente principale: conținutul unei tranzacții comerciale (descrierea acesteia): un cont debitat; cont creditat.
Fiecare dintre aceste componente în pregătirea conturilor de corespondență este exprimată într-o anumită sumă. Deci, conturile sunt date sub formă de coduri numerice (numere de cont), iar conținutul operației este exprimat prin numărul operațiunii și suma. Fiecărei tranzacții comerciale i se atribuie un număr secvențial, care este indicat atunci când tranzacția comercială este reflectată în conturi.
În procesul de contabilitate, înregistrarea tranzacțiilor comerciale este duplicată în scopuri de control și se reflectă mai întâi ca un fapt realizat în înregistrarea cronologică cu confirmare documentară, iar apoi în înregistrarea sistemului sub forma înregistrării tranzacțiilor în conturile corespunzătoare. Să arătăm acest lucru cu exemplul mai multor tranzacții comerciale. Pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în înregistrarea cronologică, jurnalele de înregistrare, registrele de numerar și alte registre de contabilitate (Tabelul 1.1).
În înregistrarea sistemului, tranzacțiile comerciale sunt reflectate în conturile contabile, care se numește înregistrarea tranzacțiilor. Tranzacțiile comerciale de mai sus în conturile contabile vor fi reflectate după cum urmează:
Tabelul 1.1 Jurnalul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale
Conținutul tranzacțiilor comerciale, de regulă, nu este scris în conturile contabile, ci este înlocuit cu o referință la numărul corespunzător al tranzacției comerciale. Rezultatele tranzacțiilor comerciale atunci când sunt înregistrate în conturile contabile sunt exprimate într-o singură măsură monetară.
O dublă intrare în sistemul contabil de conturi oferă informații care au un conținut triplu:
În practica contabilității, utilizând înregistrarea dublă, se realizează nu numai funcția informațională a contabilității. Metoda de intrare dublă are o mare valoare de referinta,întrucât este utilizat pentru a controla fiabilitatea tranzacțiilor comerciale și corectitudinea reflectării acestora în sistemul conturilor contabile. Acest lucru se realizează prin reconcilierea înregistrărilor tranzacțiilor de debit și credit și a soldurilor contului. În acest sens, două postulate(reguli, cerințe), derivate și formulate de Luca Pacioli (1494):
Dacă o astfel de egalitate (în cifra de afaceri și sold) nu este respectată, atunci aceasta indică erorile făcute la înregistrarea datelor din conturile contabile.
Se numește expresia corespondenței conturilor pe baza unei anumite tranzacții comerciale înregistrarea contabilă merge evidență contabilă.
Corespondența conturilor contabile în procesul de intrare dublă se bazează pe acordul lor economic, juridic și metodologic. Aceasta înseamnă că fiecare tranzacție comercială într-un anumit sistem de conturi, bazată pe caracteristicile economice și juridice corespunzătoare și pe tehnicile metodologice de bază ale contabilității, are o corespondență de conturi complet neechivocă. Compararea conținutului unei tranzacții comerciale cu corespondența acesteia vă permite să controlați corectitudinea înregistrărilor contabile.
La întocmirea înregistrărilor contabile, trebuie să respectați următoarea schemă logică:
Prin natura datelor reflectate, toate înregistrările contabile sunt împărțite în reale și condiționate. Postări reale indicați corespondența conturilor pentru a reflecta datele privind tranzacțiile comerciale și faptele care au condus la modificări ale obiectelor contabile (de exemplu, salariile au fost emise de la casierie). Tranzacții condiționate apar ca urmare a metodologiei contabile, atunci când, în realitate, tranzacția comercială nu a fost efectuată și a fost efectuată înregistrarea indicând corespondența conturilor și valoarea înregistrărilor pentru această operațiune; de exemplu, o înregistrare contabilă referitoare la includerea costurilor de gestionare în costurile de producție (costurile de gestionare sunt contabilizate în contul „Cheltuieli generale de afaceri”, iar atunci când sunt incluse în costurile de producție, nu apare niciun fapt comercial). Înregistrările condiționate se fac ca transferuri de date dintr-un cont în altul.
Conform metodei de reflectare, înregistrările contabile pot fi formulate și grafice.
Înscrieri contabile formale, sau formule de numărare, furnizați, împreună cu numele (și cel mai adesea în locul numelui) contului corespunzător, indicația (aplicarea) numărului de cont (cod). De exemplu, salariile neplătite au fost returnate de la casă la bancă - 1000 de ruble. Pentru tranzacția comercială depusă, se întocmește o înregistrare contabilă sub forma unei formule contabile:
Corespondența conturilor poate fi exprimată în mai multe tipuri de formule de numărare. Cele mai simple formule de calcul sunt exprimate prin corespondența a două conturi - debitul unuia și creditul celuilalt cont. Atunci când două conturi sunt implicate într-o tranzacție comercială, aceste înregistrări contabile sunt apelate simplu.
În activitățile financiare și economice ale unei organizații, au loc tranzacții comerciale, în cursul cărora se utilizează mai multe conturi contabile, dar în același timp se poate debita un cont și se credită mai multe, și invers, se creditează un cont , iar mai multe sunt debitate. Astfel de înregistrări contabile se numesc complex(corespondență complexă). Indiferent de numărul de conturi participante într-o înregistrare complexă, suma cifrelor de debit și a creditelor pentru tranzacția comercială trebuie să fie aceeași. De exemplu, se acumulează salariul caracterului unei organizații - 100.000 de ruble, inclusiv muncitori pentru producția de produse - 60.000 de ruble, muncitori în producția auxiliară (atelier de reparații) - 15.000 de ruble, personalul aparatului de conducere al organizației - 25.000 de ruble. Pentru această tranzacție comercială, puteți efectua trei tranzacții contabile simple sau puteți face una complexă, în care vor fi debitate mai multe conturi și un singur cont va fi creditat. O astfel de corespondență complexă va arăta astfel:
O tranzacție complexă trebuie să conțină cel puțin trei conturi de compensare.
Înregistrări contabile grafice dezvăluie tiparea conturilor corespunzătoare, prin urmare acestea sunt utilizate în principal în dezvoltarea programelor de contabilitate automată. Aici, fiecare înregistrare contabilă este un algoritm pentru o anumită tranzacție comercială. iar relația dintre conturi este un grafic de rețea. În interiorul graficului, este afișat numărul (codul) contului corespunzător, iar laturile graficului arată chiar corespondența conturilor, orientându-se în direcția săgeții. Direcția săgeții care indică numărul tranzacției comerciale merge de la contul creditat la cel debitat. De exemplu, să arătăm pe graficul de rețea corespondența conturilor pentru următoarele tranzacții comerciale (Fig.1.1):
Smochin. 1.1. Graficul rețelei de corespondență a contului
1. Salariile se acumulează personalului organizației, inclusiv:
2. Impozitele au fost deduse din salariile personalului.
3. Salariile au fost plătite personalului organizației.
Această diagramă relevă legătura logică dintre conturi și vă permite să înțelegeți esența economică a tranzacțiilor comerciale. Trebuie remarcat faptul că în contabilitate nu sunt permise înregistrări impersonale, deoarece se pierde sensul economic al tranzacțiilor comerciale.
Deci, înregistrarea dublă în conturile contabile are o mare importanță pentru controlul și reflectarea corectă a tranzacțiilor comerciale. Cu ajutorul intrării duble, se află natura tranzacției înregistrate într-un anumit cont, iar comparația conținutului unei tranzacții comerciale cu corespondența sa vă permite să controlați corectitudinea contului. În contabilitate, împreună cu intrarea dublă, este utilizat și simplu (unigrafic)înregistrare. Această înregistrare este utilizată pentru a rezuma informații despre prezența mișcării valorilor care nu aparțin, dar sunt în uz temporar sau la dispoziția organizației, de exemplu, valorile materiale aflate în custodie, mijloacele fixe închiriate etc. Contabilizarea acestor valori se efectuează conform unui sistem simplu, iar aici nu se aplică dubla intrare.
