Inventare (bunuri și materiale) apelează fonduri care au fost cumpărate pe cheltuiala întreprinderii. Acestea pot fi folosite pentru a crea produse finite, pentru a desfășura activități de muncă și pentru a satisface nevoile unei organizații sau întreprinderi. În acest proces, unele materiale pot fi considerate inadecvate. Apoi, vor trebui anulate.
Este imposibil să se mențină o contabilitate intra-companie corectă fără a se elabora un act de anulare a activelor materiale. Pe baza unui document corect executat, se întocmește un certificat privind modificarea stocurilor în sistemul contabil.
Politica contabilă nu prevede formarea unui singur eșantion al actului de anulare. Fiecare organizație specifică trebuie să formeze un formular în conformitate cu normele de lucru de birou și nevoile individuale ale întreprinderii.
Documentul trebuie întocmit în două exemplare:
De obicei, procedura de anulare este efectuată de o comisie specială, care funcționează temporar sau permanent.
Comisia trebuie să fie în mod necesar formată din persoane care sunt responsabile financiar pentru anumite valori ale organizației. Membrii comisiei au toate puterile pentru a întocmi un act de anulare. După formarea actului, acesta este semnat de comisie și transferat șefului întreprinderii pentru revizuire. La întocmirea documentului, poate fi utilizat un eșantion tipic al actului.
Comisia ar trebui să includă:
Compoziția este în mod necesar numită de conducerea acestei organizații. După efectuarea comisionului, contabilul ar trebui să reflecte valoarea contabilă a activelor materiale anulate și amploarea daunelor acestora. Înregistrările se fac pe baza unui act întocmit anterior. În cazul în care persoanele vinovate sunt implicate în anulare, va fi necesar să se facă calcule pentru a compensa pierderile materiale ale întreprinderii.
Dezafectarea poate apărea ca urmare a unui dezastru natural. Dar atunci veți avea nevoie nu numai de un act de anulare, ci de un certificat de la departamentul de contabilitate în formular.
Actul de anulare a activelor materiale se întocmește într-o formă convenabilă pentru o anumită întreprindere. Dar trebuie să conțină următoarele informații:
Pentru o mai mare claritate și comoditate, se recomandă aranjarea părții principale a documentului sub formă de tabel sau într-o listă. La începutul actului, data și numele sunt prescrise. Acesta este urmat de un fapt confirmat, pe baza căruia acționează comisia. Trebuie indicate numărul și data comenzii semnate anterior de șeful întreprinderii.
Ștampila de aprobare poate fi aplicată în colțul din dreapta sus al actului și numai pe prima pagină. Aceasta este o regulă obligatorie pentru orice instituție, indiferent de tipul de active materiale. La încheierea actului, toți membrii comisiei trebuie să-și pună semnăturile. De asemenea, este necesar să se aplice poziția și decriptarea semnăturii pentru fiecare membru al comisiei. Data semnării acestui document trebuie indicată chiar pe ultima pagină. Fără unul dintre aceste puncte, actul de anulare va fi considerat invalid.
Pentru a reduce timpul petrecut în scrierea activelor materiale, puteți crea un comision de o persoană - contabilul șef. Dar șeful întreprinderii trebuie să aprobe oportunitatea luării unei astfel de decizii.
Dacă compania se angajează în activități de construcție, procedura de scriere a materialelor va avea anumite nuanțe. Ratele de consum sunt precizate în documentația de proiectare și estimare și sunt stabilite în etapele inițiale ale construcției.
Pentru a calcula volumul de materiale care a fost utilizat în construcția instalației, sunt implicați specialiști din departamentul de producție și tehnic. Costul activelor materiale anulate este indicat fără greș în document. În acest caz, trebuie să luați în considerare:
Pentru construcția corectă a fluxului de lucru pentru eliminarea materialelor în industria construcțiilor, este necesar să respectați următoarea schemă stabilită:
Comisionul pentru eliminarea materialelor trebuie să includă în mod necesar: un contabil, un inginer al departamentului tehnic și un inginer șef.
În ceea ce privește documentul sub forma M-29, atunci în prima sa secțiune sunt indicate normele materialelor necesare și cantitatea de muncă efectuată. În a doua secțiune, costurile sunt comparate cu volumele de producție (sub formă de tabel). Foaia de parcurs, procedura pentru consumul de materiale de construcție în scris - acestea sunt documentele care sunt luate în considerare la formarea documentului.
Dacă este necesar să se întocmească un act privind anularea activelor materiale pentru o întreprindere producătoare, va fi necesar să se retragă din depozit resursele utilizate înainte de a pregăti documentul la cerere-factură.
Fixarea consumului de stocuri este principalul scop al anulării în producție. Există diferite moduri de a determina costul real, care vor fi apoi afișate în documentul corespunzător. Iată câteva dintre ele:
Pentru întocmirea corectă a actului de anulare, trebuie să pregătiți documentele:
Forma actului de anulare ar trebui dezvoltată de departamentul de contabilitate, ținând seama de particularitățile procesului de producție la o anumită întreprindere.
După întocmirea documentului și recunoașterea unui număr de materiale anulate, contabilul ar trebui să facă înregistrările:
În unele cazuri, contabilitatea va trebui să utilizeze înregistrări diferite. De exemplu, deteriorarea valorilor materiale ar putea apărea din cauza unui dezastru natural. Apoi faceți cablajul D99 K10. Dacă s-a aplicat un contract de utilizare gratuită, sunt generate înregistrările D91 / 2 K10 și D91 / 2 K68, adică TVA.
Redactarea competentă și la timp a actului de anulare poate simplifica semnificativ unele proceduri și poate proteja compania de audituri fiscale amănunțite.
Dar, în unele situații, pregătirea pentru întocmirea unui act și formarea sa directă necesită prea mult timp. Într-o astfel de situație, conducerea organizației poate refuza elaborarea unui act privind anularea activelor materiale. Dar a face acest lucru este extrem de nedorit. În cele din urmă, vor trebui întocmite facturi speciale. Acest proces nu va fi la fel de eficient. Dar nu necesită colectarea unui comision separat.
Orice întreprindere are nevoie de valori materiale, fără astfel de valori este imposibilă activitatea economică normală. Ca urmare, procesul de producție și comercializarea produselor devin ciclice.
Valorile sunt achiziționate în domeniul public sau de la parteneri de lucru. Necesar pe cheltuiala întreprinderii în sine.
Dar la cumpărare, nu este întotdeauna posibil să recunoaștem calitatea consumabilelor, conformitatea acestora cu standardele stabilite. Sau daune apar din motive subiective.
După aceea, materialele nu mai pot fi utilizate în scopul propus.
În acest moment, entitatea de afaceri are obligația de a anula valorile. În acest proces, nu puteți face fără înregistrarea documentelor fiscale și financiare.
Documentul se referă la raportare... După elaborarea unui act privind anularea materialelor care au devenit inutilizabile, conducerea are posibilitatea de a reduce baza de impozitare pentru toate activele disponibile.
Acționează numai justifică orice tip de radiere. Dacă este disponibil, organizațiile de audit nu au întrebări inutile.
Redactarea actului ar trebui să fie inițiativa unei persoane responsabile de depozitarea însuși a obiectelor de valoare. Această persoană trimite o notă conducerii că este necesar să se anuleze.
Conducerea trebuie să se asigure că informațiile din notă sunt corecte. Pentru aceasta se verifică starea materialelor. Dacă este recunoscută starea lor improprii, se emite un ordin executiv corespunzător.
Principalul lucru este că se conformează politicii adoptate la întreprindere.
După cum sa menționat deja, la fiecare întreprindere se formează forme individuale, în conformitate cu caracteristicile procesului de producție.
Alcătuiește un document în două exemplare.
Anularea în sine este efectuată de membrii unei comisii speciale. Ce fel de angajați sunt incluși în acesta?
Componența comisiei este aprobată de conducerea întreprinderii.
După ce comisia este deținută, contabilul este angajat să indice măsura pagubei cu valoarea contabilă a valorilor care au fost anulate.
Înregistrările se fac numai conform unui act întocmit anterior de angajați. Calculele despăgubirilor se fac separat dacă autorii sunt implicați în procedură.
Un eșantion din certificatul de anulare a materialelor în producție poate fi descărcat. Descărcați un exemplu de document în format excel.
Ceea ce ar trebui să fie prezent în document a fost deja scris mai sus.
Experții consideră că aspectul tabelar al părții principale este cea mai bună soluție. Sau folosind o listă, atunci informațiile vor fi mai ușor de citit și de înțeles.
Numele cu data este scris chiar de la început. Apoi, trebuie să indicați pe baza faptului în care acționează comisia. Asigurați-vă că puneți numărul comenzii împreună cu data la care a fost întocmit.
Ștampilarea afirmativă este permisă numai pe pagina numărul unu, în dreapta sus, în colț. Orice instituție trebuie să respecte această regulă.
Calculul cantității de materiale de construcție pentru construcția unui obiect este imposibil fără implicarea angajaților care reprezintă departamentul tehnic și de producție. Costul materialelor trebuie indicat în document.
Acest lucru ia în considerare mai mulți factori:
O cerință obligatorie este formarea rapoartelor pentru managerii de la unitățile de producție.
La sfârșitul perioadei de raportare, șefii înșiși își trimit datele către departamentul tehnic. Acest proces utilizează formularul document M29. Datele din document sunt verificate din nou de mai multe ori.
Veți afla mai multe despre eliminarea materialelor pentru construcția de obiecte din acest videoclip:
De ce ai nevoie de un act pentru a scrie materiale? Este necesar pentru a le anula și a oferi acestui proces o formă oficială și o justificare.
Experții în această chestiune fac o împărțire condiționată a tuturor materialelor care trebuie anulate în două categorii:
Pentru a emite materiale din prima categorie, trebuie să aveți o cerință de factură. În care indică în mod clar ce fel de materiale au fost emise, este numită o persoană sau unitate responsabilă din punct de vedere financiar, unde materialele sunt transferate.
A doua categorie de materiale este adesea emisă angajaților, conform declarației de eliberare a valorilor materiale. Avantajul acestei declarații este că materialele sunt emise și anulate în conformitate cu aceasta. Valabilitatea emiterii de materiale către un angajat este cererea sa personală.
Aici, desigur, fundamental este faptul că, cu ajutorul actului de anulare, s-a făcut consumul de materiale și le va scoate din procesul general de producție sau din activitatea economică. Și, desigur, controlul. Controlul consumului general, calității materialelor, eliminarea sau detectarea furtului valorilor materialelor.
Adesea actul este redactat într-un singur exemplar. Dar este posibil să se compună și mai multe copii.
Asigurați-vă că afișați în acesta:
Important! În procedura de întocmire a unui act, este necesar să se efectueze procedura de transferare a actelor de la persoana responsabilă de acestea, la persoana care va anula și apoi să le elibereze din depozit pe factura-cerere.
Toate procedurile trebuie efectuate în conformitate cu instrucțiunile de scriere a materialelor, care determină procedura de acțiune:
Important! Dacă există responsabili pentru anulare, datele sunt transferate către departamentul de personal pentru a recupera pierderile de la aceste persoane.
Aproape majoritatea întreprinderilor dețin vehicule. În consecință, acestea au cheltuieli legate de întreținerea acesteia, care sunt, de asemenea, supuse anulării drept cheltuieli ale organizației, cu o analiză suplimentară a profiturilor impozabile.
Acest tip de radiere are loc în conformitate cu normele aprobate de întreprindere și sunt determinate de ordinul corespunzător:
Pentru a elimina combustibilii și lubrifianții, se percepe și un comision, formularul în sine trebuie să conțină:
în total, se folosește formatarea tabelară).
Acest act a fost extins la unitățile de catering și la cele care se ocupă cu comerțul lor. Scopul este de a anula produsele deteriorate sau expirate.
Cauzele apariției:
Procedura de eliminare a produselor alimentare se bazează pe situația care le-a făcut inutilizabile. În cazul încălcării condițiilor de depozitare și vânzare, precum și a perioadei de depozitare expirate, este necesar un inventar. Desigur, este neplanificat și necesită ordin special al șefului întreprinderii... În timpul inventarului, există o recompensare completă, care depășește valorile materiale din depozit sau de la etajul comercial. Este obligatorie întocmirea unei declarații de colaționare, în același timp se formează un act pentru anularea produselor.
Scopul acestui act este confirmarea documentară a deteriorării sau inutilizării, îmbătrânirii sau expirării perioadei de amortizare a bunurilor și materialelor și indică, de asemenea, imposibilitatea implementării lor ulterioare.
Procedura și scopurile anulării:
Această anulare are loc atunci când resursa este epuizată și mijloacele fixe sunt deteriorate. Pentru procedura de anulare a acestora, se efectuează și un inventar.
O comisie este creată din:
Procedura și scopurile anulării:
Fiecare organizație care folosește îmbrăcăminte specială funcționează în ordinea anului 2009 № 290, care conține extrase specializate. Acestea sunt destinate unor informații specifice în ceea ce privește CO, perioada de funcționare a acestuia de către angajat și data emiterii către angajat. Trebuie creat cardul personal al unui angajat, care să reflecte toate datele sale privind problema CO.
Actul este întocmit:
La sfârșitul duratei de viață, persoana responsabilă pentru informațiile din SO întocmește un act de formă arbitrară despre acest fapt cu atașarea cardului personal al angajatului. Mai mult, documentele merg la departamentul de contabilitate, care le anulează.
În caz de daune și pierderi, se formează și un act de formă arbitrară, se atașează cardul personal al angajatului, datele sunt înregistrate cu semnătura acestuia și explicative. Mai mult, departamentul de contabilitate și departamentul de personal, al căror scop este de a compensa daunele aduse întreprinderii.
Sunt în profesia de contabil de 15 ani. A lucrat ca contabil șef într-un grup de companii. Am experiență în trecerea inspecțiilor, obținerea de împrumuturi. Sunt familiarizat cu sferele de producție, comerț, servicii, construcții.
Orice organizație de producție în implementarea activităților economice funcționează cu inventar. Acestea includ:
Principiile documentării consumului de bunuri și materiale ale utilizatorilor sunt descrise în Ghidurile metodologice pentru contabilitatea stocurilor supuse executării în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 119n, adoptat la 28 decembrie 2001, și în mod specific, în capitolele V și VI.
Faptul de a folosi materiale emise pentru producție este confirmat printr-un act de anulare a activelor materiale. Din 2013, eșantioanele elaborate anterior de raportare primară au încetat să mai fie obligatorii pentru utilizare, iar întreprinderilor li s-a acordat dreptul de a dezvolta forme de acte care îndeplinesc propria politică economică.
Important! Materialele înregistrate de organizație pot fi anulate. Adică, angajatul responsabil din punct de vedere financiar al întreprinderii nu numai că primește fizic bunuri și materiale, dar departamentul de contabilitate reflectă acest fapt și asupra conturilor contabile sub formă cantitativă și valorică.
Politica contabilă modernă nu necesită utilizarea unei singure forme a actului de anulare pentru organizații de diferite tipuri de activitate.
Tipurile de executare a actului variază în funcție de procedura de afișare și scriere a bunurilor și materialelor, structura organizatorică a întreprinderii și sistemul propriei circulații a documentației între serviciile formate în aceasta.
Toate eșantioanele utilizate de documente primare, inclusiv actul de anulare a materialelor, sunt aprobate în prealabil de către șeful întreprinderii într-o comandă specială sau ca parte a anexelor la pachetul de documente privind politica contabilă de contabilitate.
Procedura de anulare este precedată de emiterea de resurse materiale și de producție către producție din depozit.
Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formulare standard:
Sau organizația își poate crea propria formă universală cu setul necesar de cerințe.
În timpul procesului de anulare, se folosește următoarea documentație de sprijin:
Principalul punct al eliminării stocurilor în producție este documentarea consumului de stocuri în termeni cantitativi și financiari. Actul privind anularea materialelor este întocmit pentru justificarea documentară a costurilor materiale pentru raportarea fiscală și contabilă.
După ce departamentul de contabilitate primește date despre cantitatea de materiale utilizate de la serviciile tehnice ale întreprinderii, următorul pas este determinarea costului total al anulării acestora.
Din punct de vedere legislativ, contabilitatea prescrie contabilitatea bunurilor și materialelor la costul lor real. Costul real reprezintă întreaga sumă a cheltuielilor efectuate în procesul de achiziționare a unui articol, fără TVA și alte taxe rambursabile:
Pentru a calcula costul de eliminare a materialelor, serviciile financiare pot utiliza oricare dintre metodele acceptate pentru executare în politicile contabile și contabile fiscale ale acestei întreprinderi:
Important! Forma actului pentru anularea materialelor și procedura de aprobare a acestuia, precum și lista diviziunilor întreprinderii pentru care este furnizat, trebuie stabilite independent de către întreprindere de către organizație și specificate în politica contabilă, luând în considerare caracteristicile profilului procesului de producție.
Procedura de eliminare a bunurilor și materialelor dintr-o organizație angajată în lucrări de construcție și instalare are propriile sale caracteristici.
Pentru aceasta, în industria construcțiilor se folosește formularul M-29, propus de Instrucțiunea CSB nr. 613 din 24 noiembrie 1982.
La aprobarea formularului M-29, șeful organizației de construcții certifică anularea materialelor și structurilor de către persoana responsabilă din punct de vedere material a MOL pentru producția lucrărilor de construcție și instalare, conformitatea acestora cu ratele de consum pentru fiecare tip de lucrare, precum și volumul real al lucrărilor de construcție și instalare.
Actul M-29 este documentul principal care fixează consumul de bunuri și materiale ca parte integrantă a costului lucrărilor de construcție și instalare și identifică, dacă este cazul, motivele depășirii costurilor reale ale materialelor pentru producția de lucrează la standard.
Documentul este format în două părți:
Important! Actul de anulare este verificat și aprobat de o comisie, ai cărei membri sunt în mod necesar un contabil, un inginer al unui departament tehnic de întreținere și un inginer șef al unei companii de construcții.
Procedura fluxului de documente este următoarea:
Video despre eliminarea materialelor în producția de construcții folosind contabilitatea 1C
În articol, vom lua în considerare următoarele aspecte: documentarea primirii materialelor la depozit, documentarea problemei din depozit, un act de anulare.
De unde vin materialele către organizație? Asa de:
Atunci când materialele sunt livrate de furnizor, trebuie trimise documente însoțitoare (de exemplu, o scrisoare de parcurs) și documente de decontare (cum ar fi o cerere de plată, factură, factură).
Departamentul de contabilitate verifică aceste documente pentru erori de proiectare, apoi le trimite către departamentul de aprovizionare sau, în absența acestuia din urmă, imediat la depozit.
Următorul pas este înregistrarea unei chitanțe la depozit.
Pentru un tip de material - o linie, pentru mai multe - comandă de primire pe mai multe linii.
Comanda de primire este semnată de către magazioner și expeditor.
În cazul în care cantitatea și calitatea mărfurilor care sosesc la depozit nu corespund cu datele declarate în factura furnizorului, se creează un comision special. Comisia include reprezentanți ai ambelor părți, iar un reprezentant al oricărei organizații externe este, de asemenea, invitat ca expert.
Comisia întocmește și aprobă certificatul de acceptare. Ulterior, poate servi drept bază pentru o cerere pentru furnizarea de bunuri.
Acceptarea activelor materiale din lichidarea mijloacelor fixe, ca surplus identificat prin inventar, sau din producția proprie, este documentată în facturi pentru circulația internă a materialelor.
Persoanele responsabile care cumpără bunuri în numerar atașează documentele justificative la raportul anticipat: o chitanță de vânzare (atunci când cumpără într-un magazin), un act sau un certificat (atunci când cumpără de la o persoană fizică sau de pe piață).
Atunci când achiziționează materiale de la o altă organizație, persoana responsabilă raportează o chitanță la ordinul de primire în numerar.
Eliberarea materialelor poate fi efectuată în următoarele domenii: pentru producție, pentru vânzare, pentru prelucrare, deplasarea materialelor între propriile noastre depozite.
O vacanță sistematică trebuie să fie emisă pe cardurile cu garduri limită.
Dacă un anumit tip de material este distribuit neregulat, se întocmește o factură pentru acesta.
La vânzarea materialelor laterale, se întocmesc facturi sau comenzi de facturare. La exportul materialelor spre vânzare cu vehiculele noastre, se întocmesc note de trăsură.
De asemenea, este posibil să utilizați carduri de control al inventarului pentru a documenta cheltuielile din cadrul organizației. Destinatarii și-au pus semnătura pe fișele de inventar pentru a confirma primirea livrării.
O astfel de combinație de documentație pentru carduri de consum și depozite reduce semnificativ volumul de muncă contabilă și, în același timp, întărește controlul asupra siguranței materialelor din depozite.
Pe baza acestui document, contabilul extrage costul materialelor din conturile contabile.
Pentru organismele de control (inclusiv impozitul), actul de scriere a materialelor este unul dintre principalele documente care confirmă cheltuielile organizației.
Actul este întocmit de o comisie special creată în acest sens. Ar trebui să includă:
