De ce in certificatul fiscal 2 impozit pe venitul persoanelor fizice.  Confirmarea venitului de către un cetățean străin

De ce in certificatul fiscal 2 impozit pe venitul persoanelor fizice. Confirmarea venitului de către un cetățean străin

Se întocmește de la organizație o adeverință în formularul 2 al impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru depunerea ulterioară la organul fiscal de control. Inspectoratului fiscal îi este atribuită o funcție de control în ceea ce privește veniturile unui cetățean, inclusiv în formă nemoneară, a caracterului complet al plății către stat.

De ce ai nevoie de un certificat 2 impozit pe venitul persoanelor fizice - un concept general

Scopul elaborării unui certificat în formă este un raport către autoritățile fiscale din partea angajatorului, care acționează ca agent fiscal și întocmește un certificat separat pentru fiecare dintre angajați - răspunsul la întrebarea de ce un Este nevoie de 2 certificate privind impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Documentul întocmit de angajator reflectă date despre angajat, despre angajator, fisc, venituri, impozite și deduceri ale cetățeanului. In general, certificatul se intocmeste pe o perioada de 1 an. Nu este stabilit legal, limitându-i funcționalitatea.

Cu toate acestea, în unele cazuri, o persoană are nevoie de un certificat al acestui formular în mână. Astfel de cazuri pot fi:

  • călătorii în străinătate (confirmă solvabilitatea);
  • solicitarea unui împrumut bancar (obligatoriu pentru împrumuturile pe termen lung, adesea solicitat la cumpărarea unui autoturism pe credit - confirmă solvabilitatea);
  • solicitarea deducerii la fisc;
  • confirmarea primirii veniturilor;
  • alte cazuri.

Pot exista cazuri când se solicită un certificat la schimbarea locului de muncă. Acest lucru este necesar deoarece, în cazul neplatei deducerilor, impozitului pe venit, obligația de a le plăti la buget trece la noul angajator. Ar fi indicat la concediere sa se solicite un certificat de 2 impozit pe venitul persoanelor fizice de la departamentul de contabilitate.

Pentru aceasta, trebuie să contactați în scris departamentul de contabilitate al angajatorului. La cererea scrisă, certificatul se emite în termen de 3 zile calendaristice. Angajatorul nu are dreptul de a refuza să vă elibereze un certificat dacă lucrați oficial într-o organizație.

Cel mai frecvent motiv pentru refuzul de a accepta un certificat este executarea incorectă a acestuia:

  • s-au făcut corecturi la certificat;
  • există erori în ajutor;
  • agentul fiscal nu este descifrat;
  • este imposibil de citit numele angajatorului;
  • formatul datei este incorect;
  • sigiliul nu se află într-o zonă desemnată.

Alte modalități de a obține ajutor

Pe lângă obținerea unui certificat la locul de muncă, puteți imprima singur certificatul de pe portalul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Datele se află în contul dumneavoastră personal, sunt de încredere și pot fi folosite. Această metodă este potrivită chiar dacă angajatorul nu mai operează și necesită timp minim.

Daca din anumite motive aceasta metoda nu ti se potriveste, iar in momentul de fata nu lucrezi, poti aplica in scris ultimului angajator pentru un certificat. Conform legii, nu are dreptul să refuze să vă elibereze un document.

Majoritatea angajaților au solicitat un astfel de formular de la angajator. Este necesar atunci când solicitați beneficii, obțineți beneficii, solicitați un împrumut. Să aruncăm o privire mai atentă la motivul pentru care acest certificat este necesar în situații specifice de viață. Așadar, ne va fi mai clar de ce acest document este adesea solicitat în instituțiile oficiale.

Acest formular este aprobat de Serviciul Fiscal Federal al țării. Se schimbă destul de regulat, așa că trebuie să vă asigurați că certificatul care vi s-a eliberat este actualizat. De obicei, contabilii știu foarte bine ce formular să folosească în anul curent.

Datele principale ale documentului: valoarea câștigurilor pentru anul specificat și valoarea impozitului pe venit calculat. In acest caz taxa poate fi retinuta sau nu, certificatul se va intocmi in orice caz. Dacă un agent fiscal - o întreprindere dintr-un motiv oarecare nu a reținut în totalitate toate impozitele pe venitul personal, acesta raportează imediat acest lucru autorității de reglementare. În plus, autoritățile fiscale însele vor întreprinde proceduri pentru a reține impozitul pe venitul personal lipsă de la o persoană fizică.

2 impozit pe venit personal pentru ceea ce ai nevoie

Există 2 motive principale pentru eliberarea unui certificat:

  • depunerea a 2 impozitului pe venitul persoanelor fizice la fisc, o astfel de cerință este prevăzută de articolele 226 și 230 din Codul fiscal.
  • furnizarea angajatului dumneavoastră pe baza declarației sale personale despre necesitatea obținerii unui certificat de venit

Unde au nevoie de 2 certificate de impozit pe venit personal?

  • La biroul fiscal - relevant pentru persoane juridice.

Această opțiune este relevantă dacă:

  • Agent fiscal - societatea angajatului, a plătit venituri, le-a reținut integral impozitul pe venitul personal și l-a virat la buget
  • Compania-angajatorul a plătit venituri unei persoane fizice, dar nu a putut să-i rețină impozitul

Situația nr. 2 trebuie raportată controlorului fiscal în termen de 2 luni de la încheierea perioadei de raportare la care se referă acest fapt.

  • După cerință - vorbim despre un individ.

Un angajat se adresează departamentului de contabilitate pentru ajutor în următoarele cazuri principale:

  • are nevoie de formularul 2 impozit pe venitul persoanelor fizice la solicitarea administratiei la un nou loc de munca
  • angajatul completează formularul 3 al impozitului pe venitul personal pe baza rezultatelor perioadei fiscale trecute
  • angajatul a decis să contracteze un împrumut de la o bancă sau să solicite beneficii

IMPORTANT: angajatul dumneavoastră nu este obligat să vă informeze de ce este nevoie de un certificat de 2 impozit pe venitul persoanelor fizice, fiind responsabilitatea angajatorului să o elibereze.

Responsabilitatea pentru refuzul de a furniza dovada veniturilor

Legiuitorul fiscal nu a fixat responsabilitatea administrativa pentru angajator in cazul in care acesta refuza sa elibereze o adeverință de salariu sub forma 2 impozit pe venitul persoanelor fizice la solicitarea salariatului. Într-adevăr, dacă în Codul Fiscal al Federației Ruse găsim 2 impozit pe venitul personal pentru ceea ce este necesar, atunci nu există nicio indicație privind obligația de a nu-l emite.

Pe de altă parte, Codul Muncii se ridică pentru a proteja angajatul. Conform prevederilor documentului, organizația este obligată să elibereze un certificat în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de eliberare. Acest lucru este dovedit de prevederile art. 62 din Codul muncii.

În caz contrar, în cazul nerespectării reglementărilor procedurale, agentul fiscal, acesta fiind angajatorul, va fi tras la răspundere în temeiul regulilor de pedeapsă pentru aplicarea necorespunzătoare a legislației muncii prevăzute la art. 27 din actualul Cod al contraventiilor administrative.

Când 2 impozit pe venitul persoanelor fizice nu este necesar

În cazul în care angajatorul (antreprenor sau firmă) nu calculează și nu reține efectiv impozitul din veniturile angajaților, nu au obligația de a înregistra 2 impozit pe venitul persoanelor fizice. De exemplu, sumele care nu sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice sunt supuse plății sau din remunerația plătită unei persoane fizice, el însuși trebuie să calculeze impozitele.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice - Un impozit pe venit perceput persoanelor fizice. Cu cuvinte simple, certificatul de impozit pe venitul personal-2 este un document oficial care reflectă toate datele privind veniturile fiscale care sunt percepute tuturor cetățenilor care lucrează ai Federației Ruse pentru o anumită perioadă de timp. Toate datele specificate în document sunt furnizate departamentului fiscal al unei anumite administrații teritoriale.

2-NDFL este compilat și emis de întreprindere (organizație). Documentul indică salariul unei persoane fizice, impozite reținute și deduceri pentru o anumită perioadă de timp (un an). Acesta este un scurt concept despre ceea ce este impozitul pe venitul personal, în cuvinte simple.

Caracteristici de obtinere si cine emite 2-impozit pe venit

Certificatul reflectă toate informațiile despre venitul real al cetățeanului (salariul), impozitele și alte deduceri de la un anumit angajat, care sunt exprimate în cifre specifice ale monedei de stat. Angajatorul este responsabil pentru transferul tuturor plăților către fonduri de stat pentru fiecare angajat al organizației sale.

Caracteristicile pregătirii și primirii documentului includ următoarele:

  • Poți obține impozitul pe venit pentru 2 persoane numai la locul de muncă.
  • Pe lângă informațiile despre contribuțiile obligatorii, certificatul trebuie să conțină detaliile complete ale organizației și să fie certificat de sigiliul principal al întreprinderii.
  • 2-NDFL este emis de către angajații autorizați ai departamentului de contabilitate.
  • În conformitate cu normele legii Federației Ruse, angajatorul trebuie să furnizeze angajatului un certificat 2-NDFL în cel mult 3 zile de la scrierea cererii.
  • Baza pentru obținerea unui certificat este o cerere scrisă a unui angajat cu o cerere de întocmire a unui document. În acest caz, angajatul nu este obligat să indice motivele pentru care trebuie să primească acest document.
  • O cerere verbală de eliberare a unui document nu este reglementată de Codul Muncii și nu poate fi considerată baza pentru emiterea impozitului pe venitul persoanelor fizice-2.

Informații care sunt afișate în 2-NDFL

Documentul va fi considerat valabil numai după completarea corectă și aprobarea ulterioară. Orice abateri de la standardul acceptat pentru emiterea unui document (subliniere, retușare, corector alb) nu sunt permise. 2-NDFL ce este în paragrafele sale:

  • Date angajator: numele companiei (întreprindere), lista tuturor detaliilor, Codul motivului Declarației () în biroul fiscal (departamentul regional).
  • Datele angajaților. Documentul indică toate datele din primele două pagini ale pașaportului unui cetățean al Federației Ruse.
  • Cuantumul venitului salariatului este indicat lunar.
  • Deduceri fiscale cu indicarea codurilor. (social, proprietate, standard). Coloana se completează dacă angajatul avea dreptul să le primească.
  • Valoarea finală (totală) a veniturilor și a deducerilor fiscale.

Completarea corectă a secțiunilor documentului este responsabilitatea deplină a contabilului, destinatarului documentului i se recomandă să rețină următoarele puncte:

  • În coloana „Atribut” se indică numărul „1” dacă certificatul este anexat la raportarea anuală la fisc.
  • Dacă certificatul este furnizat pentru prima dată, în coloana „Număr de ajustare” sunt indicate numerele „00”.

2-NDFL formular nou 2018 completare eșantion de formular

Mai jos este o mostră din noua formă a anului 2018, care oferă o idee despre cum arată certificatul 2-NDFL cu o decodare a datelor specificate.

Descărcați formularul: (descărcări: 9)

Video: cum se completează formularul 2 impozit pe venitul persoanelor fizice

De ce ai nevoie de un certificat de impozit pe venit pentru 2 persoane

Potrivit raportului statistic, în majoritatea cazurilor, instituțiile financiare solicită unui potențial împrumutat să furnizeze un certificat 2-NDFL ca document principal (după pașaport) atunci când solicită un împrumut.

Cu ajutorul acestui document, organizațiile bancare determină solvabilitatea clientului și stabilitatea veniturilor sale principale. Help 2-NDFL este obligatoriu atunci când solicitați un credit ipotecar, obțineți un credit auto și solicitați alte credite mari. De ce altfel, în ce cazuri poate fi necesar un certificat 2-NDFL:

  • Pentru a primi o deducere fiscală de stat. Dacă o persoană fizică, potrivit legii, are dreptul la subvenții, educație preferențială, aparține unor categorii sociale de cetățeni cu venituri mici etc.
  • În timpul litigiilor și litigiilor referitoare la: litigii de proprietate, divorț, stabilirea pedepsei sub formă de despăgubire pentru prejudiciul material și moral, plăți către persoana vătămată etc.
  • La cererea pentru pensie pentru limită de vârstă. În acest caz, doar impozitul pe venitul personal-2 este considerat un document justificativ pentru calcularea unei anumite sume a plăților de pensie.
  • La stabilirea tutelei asupra minorilor sau persoanelor incapabile care necesită tutelă. În procesul de colectare a documentelor pentru procedura de adopție a unui copil.
  • Când aplici pentru un nou loc de muncă. În 50% din cazuri, angajatorii solicită unui potențial angajat să furnizeze un document care să raporteze veniturile și deducerile din ultimele 6 luni. Se recomandă emiterea directă a impozitului pe venitul 2 persoane fizice în perioada concedierii.
  • Când solicitați o viză. În unele cazuri, atunci când solicitați o viză la consulat, trebuie să furnizați doar un extras din carnetul de salariu. Înregistrarea extrasului se efectuează în departamentul de contabilitate al întreprinderii (organizației).
  • Să primească și să calculeze cuantumul prestațiilor pentru șomeri. Centrele de ocupare a forței de muncă calculează beneficiile în funcție de informațiile afișate în certificatul de impozit pe venitul persoanelor fizice 2 pentru ultimele șase luni. Se recomandă înregistrarea la centrul de ocupare a forței de muncă în cel mult două luni de la concediere (reducere etc.) de la locul principal de muncă.
  • La acordarea de împrumuturi. Citeste mai mult,.

În 90% din cazuri, este necesară furnizarea unui formular cu deduceri fiscale și venituri pentru ultimele 6 luni. În unele cazuri, este necesar un document pentru ultimul an. Ce certificat de eliberat trebuie clarificat în prealabil cu organizația care solicită acest document.

Caracteristici de procesare a impozitului pe venitul personal în timpul concediului de maternitate și concediu medical

Femeile aflate în concediu de maternitate pot avea nevoie de un certificat de impozit pe venit personal:

  • La concediere. Calculele plăților conform concediului de maternitate se fac pentru ultimii 2 ani de angajare.
  • Pentru calcularea corectă a indemnizațiilor-compensații, care sunt produse de serviciile sociale de îngrijire a copilului.

Femeile care întrerup munca din cauza începerii concediului de maternitate primesc o indemnizație, care reprezintă 100% din câștigul ei mediu. Plățile se fac de către angajator. Experiența de muncă nu este luată în considerare la calcularea indemnizațiilor de maternitate.

Dacă o femeie lucrează într-o organizație (întreprindere etc.) de mai puțin de 24 de luni, pentru calcularea corectă a indemnizațiilor de maternitate este necesar un certificat de impozit pe venitul personal de la locul de muncă anterior.

La calcularea plăților în funcție de concediul medical, sursa de informații pentru calcularea corectă a plăților este certificatul de impozit pe venitul personal-2 (conform legislației Federației Ruse din 2010). Contabilul firmei este responsabil de calcularea salariului mediu pe ultimii doi ani. Această sumă va fi creditată angajatului ca salariu pentru concediul medical plătit.

2-impozitul pe venit personal la angajare

Este foarte benefic ca angajatul însuși să transfere singur certificatul 2-NDFL de la locul de muncă anterior. Doar pe baza acestui document departamentul de contabilitate al noii companii poate calcula corect valoarea beneficiilor așteptate. Dacă calculul se efectuează pe baza unui certificat, ocolind documentele generale de reglementare, suma finală de plătit poate fi mult mai mare.

Dacă un angajat se încadrează în categoria cetățenilor cărora li se aplică articolul 218 din Codul Fiscal al Federației Ruse, viitorul angajator are dreptul de a solicita potențialului angajat să furnizeze fără greșeală un document. Numai în acest caz este posibil să se garanteze calculul corect al deducerilor pentru copii și noncopil de la stat.

Conform articolului 218, dacă un angajat are un venit anual mai mic de 350.000 de ruble. iar acest lucru se reflectă în documentul relevant, el poate solicita acumularea indemnizației corespunzătoare.

Modificări în documentul 2-NDFL

Pentru a înțelege cum arată certificatul 2-NDFL astăzi, ar trebui să indicați noile ferestre și paragrafe care au apărut în document și pe care trebuie să le completați:

  1. Coloana 2 („Date despre angajat”) a fost completată cu articolul „TIN în țara de cetățenie”. Această secțiune este completată de angajații care nu au cetățenia Federației Ruse și au statutul: „Cetățean străin”.
  2. Secțiunea care definește statutul de contribuabil a primit noi paragrafe:
  • Rubrica, care este completată de persoane care sunt compatrioți, dar aparțin categoriei „migrant voluntar din străinătate”.
  • Coloana pentru persoanele cu statut oficial de „refugiat”. În această categorie de cetățeni străini sunt incluse și persoanele cărora li s-a acordat azil temporar.
  • Cetățeni din alte state cărora li s-a acordat un brevet special pentru a lucra la o întreprindere (într-o organizație).

Acumularea veniturilor poate avea loc la rate diferite de decontare, acest lucru nefiind interzis de lege.

Erori la completarea paragrafelor de ajutor

Documentarea presupune utilizarea unui formular standard. Barajele, sublinierea, utilizarea unui corector alb și a unui marker colorat nu sunt permise. Cele mai frecvente greșeli pe care contabilii le fac atunci când întocmesc un document:

  • Formatul datei emiterii documentului este incorect. Regulile permit următorul standard: Număr. Lună. An.
  • Completat incorect câmpul „agent fiscal”. Acest alineat trebuie să conțină viza (semnătura) contabilului autorizat să elibereze documentul. Viza este aplicată numai cu cerneală cu bilă albastră și nu este închisă cu un sigiliu umed.
  • Prezența sigiliului este permisă numai într-un anumit loc "M.P." Detaliile ștampilei trebuie să fie clar vizibile și uniforme.

Orice defecțiuni tehnice, completarea incorectă a paragrafelor din formular poate duce la invalidarea certificatului.

Diferențele dintre 2-NDFL și 3-NDFL

Documentul în care un cetățean își declară toate veniturile, îl completează singur și, de asemenea, îl depune în mod independent la serviciul fiscal al districtului său, se numește „Certificat 3-NDFL”. Acest document ar trebui să ia în considerare toate veniturile terților ale unui cetățean, în plus față de salariile din producție (întreprindere, organizație etc.).

De exemplu, deducerile fiscale de stat sunt oferite dacă un cetățean vinde bunuri imobiliare, care este proprietatea sa directă pentru mai puțin de 36 de luni. În acest caz, deducerile fiscale vor fi reținute de la cetățean, care vor fi afișate în certificatul de impozit pe venitul persoanelor fizice-3.

Dacă o persoană are o sursă suplimentară de venit (castig), atunci aceasta ar trebui să fie afișată în coloana corespunzătoare 3-NDFL atunci când depune o declarație la serviciul fiscal. În acest caz, prezența impozitului pe venit pentru 2 persoane este obligatorie, acest document va confirma că cetățeanul este plătitor de impozit pe venit.

Valabilitatea 2-NDFL

În conformitate cu legislația Federației Ruse (Articolul 23 din Codul Fiscal), pentru un astfel de document precum certificatul de venit al cetățenilor, perioada de acțiune nu este limitată, adică. documentul va fi valabil în orice moment. Dar, deoarece diferite organizații au un sistem individual de gestionare a documentelor interne, care nu este reglementat de lege, întreprinderea (compania) poate solicita solicitantului pentru un post sau personalului care lucrează să furnizeze un certificat de venit de la locul de muncă anterior pentru 6 luni anterioare (mai rar timp de 1 an).

Această cerință este destul de legală, deoarece în fiecare trimestru au loc modificări în procedura de acumulare a plăților, deduceri fiscale, plăți pentru subvenții și angajamente preferențiale sunt atribuite și anulate. Principalele poziții care ar trebui să fie afișate în document:

  • Referințele trebuie să fie la zi.
  • Toate angajamentele pe care le-a primit un cetățean la ultimul loc de muncă.
  • Suma tuturor cotelor de impozitare și a deducerilor.

Atunci când solicită un împrumut, o instituție financiară poate stabili un termen limită pentru un potențial împrumutat în care acesta este obligat să furnizeze un certificat de venit și impozite. În funcție de regulile structurii bancare, perioada de valabilitate a certificatului 2-NDFL pentru aprobarea creditului este stabilită de la 10-30 de zile.

Împrumutatul este sfătuit să verifice cu instituția de credit ce standarde pentru eliberarea unui certificat 2-NDFL sunt prevăzute în această instituție. Formele formularului și regulile de eliberare a unui document pentru instituțiile financiare publice și private pot diferi semnificativ. Acest lucru va economisi timp și va ajuta la colectarea pachetului necesar de documente cât mai curând posibil.

Necesitatea furnizării formularului de impozit pe venit pentru 2 persoane este întâlnită în mod repetat de-a lungul vieții atât de contribuabili, cât și de agenții fiscali. În articol, luăm în considerare de ce este necesar un certificat 2-NDFL și care sunt regulile pentru furnizarea acestuia.

Pentru a înțelege de ce agenții fiscali au nevoie de certificate, este necesar să înțelegem ce activități desfășoară. Agent fiscal - o firmă sau organizație căreia statul a impus obligația de a plăti deduceri la buget, eliminată nu pentru această firmă, ci pentru alta sau pentru o persoană. Obligația este specificată în Codul Fiscal al Federației Ruse.

Fondurile datorate statului sunt reținute de agent din banii plătibili contribuabilului. Atunci când nu este posibilă deducerea sumei din plăți, organizația trebuie să transfere date despre situația actuală și datoria acumulată către stat către inspecție, care aparține în funcție de locație. Codul fiscal prevede o perioadă pentru acest transfer, acesta începe din ziua primirii informațiilor despre imposibilitatea calculării impozitului și durează o lună. Este necesar să se ia măsuri înainte de luna martie a anului următor plății emise fără deducerea sumei impozitului.

Responsabilitățile agentului includ:

  • ținerea evidenței veniturilor acordate persoanelor și organizațiilor, plăților retrase în favoarea statului;
  • transferul rapoartelor către inspecția relevantă, cu detalii despre obligațiile îndeplinite.

Potrivit litera de lege, o organizație poate fi agent în trei domenii ale contabilității.

  1. Venitul personal.
  2. Valoare adaugata.
  3. Profit.

În această situație, utilizarea regimurilor de impozitare specializate nu joacă un rol. Se poate aplica si sistemul de deduceri cu caracter general.

O organizație devine agent atunci când:

  • este angajator și plătește salarii și alte venituri;
  • efectuează plăți în baza unui acord încheiat oficial și a prestării de lucrări, servicii sau în baza unor acorduri de drepturi de autor.

La virarea taxei, societatea deduce suma deducerii fiscale si redirectioneaza fondurile catre buget, tinand neaparat evidenta.

Caracteristicile unui agent de taxă pe valoarea adăugată includ următoarele:

  • închiriere de la agenții guvernamentale proprietăți deținute de stat sau municipalitate.
  • cumpără mărfuri de la companii comerciale străine care sunt și sub formă de lucrări sau servicii, în timp ce vânzătorii nu sunt rezidenți fiscali ai țării, dar produsele sunt vândute în Rusia.

O companie poate deveni agent de profit atunci când:

  1. Plătește o parte din profit unei alte firme.
  2. Plătește pentru munca unei companii străine care nu are o reprezentanță în Rusia.

Notă! În cazul în care reținerile de bani și trimiterea acestora la bugetul de stat nu se vor efectua, sau nu se vor face integral, atunci inspecția are dreptul de a emite o amendă de 20% din suma cu care a fost necesară efectuarea celor de mai sus. manipulări. În cazul unei întârzieri ulterioare, amenzile vor începe să se acumuleze.

Furnizarea datelor de inspecție se realizează folosind formularul specificat, completat și care conține informațiile necesare. Același formular este folosit pentru a transmite informații despre imposibilitatea retragerii sumei impozitului și, prin urmare, transferul acesteia. Reamintim că această procedură trebuie efectuată înainte de 1 martie a anului în curs.

Eliberarea certificatului de către persoane fizice

Să definim cine poate fi un individ. În primul rând, este o persoană care este subiect de drept civil. Fiecare astfel de reprezentant are următoarele caracteristici:

  • are drepturi;
  • are îndatoriri.

În funcție de statutul social, un individ poate fi absolut orice, de exemplu:

  • lucru;
  • şomerii;
  • un antreprenor care și-a deschis propria afacere;
  • persoana care a constituit persoana juridica;
  • un cetățean educat;
  • căsătorit sau necăsătorit (căsătorit, necăsătorit) etc.

După cum puteți vedea, un individ poate fi caracterizat în moduri diferite. Toate caracteristicile sunt stabilite de legislația autorităților din fiecare țară în parte. Posesiunea mai multor statusuri este caracteristica sa.

Reprezentanții grupului primesc venituri, cel mai adesea aflându-se direct la locul de muncă, adică fiind muncitori angajați. Ei au dreptul în orice moment să solicite informații despre veniturile pe care le-au primit pentru o anumită perioadă de timp. În plus, se furnizează informații nu doar cu privire la venitul datorat și acumulat, ci și asupra impozitului reținut și dat la trezorerie.

Obligația angajatorului, care este un agent, este specificată în Codul fiscal al Rusiei. Potrivit articolului 230 al acestuia, furnizarea unui certificat trebuie făcută în cel mult trei zile din momentul în care angajatul depune cererea și întocmește cererea oficială.

În cazul în care angajatul decide să renunțe, angajatorul trebuie să furnizeze un certificat cel târziu în ziua oficială a concedierii specificată în ordin. O persoană are nevoie de acest document pentru a completa alte formulare la biroul fiscal, de exemplu, care este necesar pentru a primi deduceri fiscale de la stat. Acestea sunt furnizate în diverse cazuri, de exemplu, la plata unor proceduri medicale sau la achiziționarea unei locuințe.

În plus, este nevoie de un certificat 2-NDFL pentru înregistrarea la următorul loc de muncă, dacă angajatul pleacă la pâine gratuită dintr-un motiv, dar merge direct la altă firmă pentru a continua să lucreze. Totodată, acesta are dreptul la deduceri calculate de la începutul perioadei fiscale, venituri, inclusiv salariu de la angajatorul de la locul de muncă anterior.

Foarte des, furnizarea unui certificat este cerută de către persoane fizice pentru a-l transfera unei instituții de credit pentru a confirma capacitatea de a plăti dobânda la credit și împrumutul în sine în termenele stabilite de bancă.

Eliberarea certificatelor este posibilă pentru următoarele perioade de timp:

  • anii trecuti;
  • cele 12 luni curente nu s-au încheiat încă.

Salariatul nu este obligat sa informeze angajatorul in ce scopuri a avut nevoie sa primeasca aceasta hartie. Agentul fiscal nu are dreptul de a refuza emiterea acestuia, în ciuda faptului că nu este stipulată responsabilitatea legislativă pentru această acțiune.

Ce este indicat în certificatul 2-NDFL

Conform formularului actual, care este relevant pentru completarea și transmiterea către structura federală relevantă, acest certificat conține următoarele informații:

  • suma venitului plătit în favoarea unei persoane fizice;
  • cuantumul deducerilor defalcate din venitul plătit în favoarea trezoreriei statului.

După cum am spus deja, certificatul se eliberează:

  • să-l transfere la filiala locală a Serviciului Fiscal Federal;
  • pentru eliberarea salariatului care a scris cererea la locul de muncă.

Fără greșeală, transferul unui certificat la inspecție are loc dacă unul dintre următorii factori este prezent.

  1. Organizația, care este agent fiscal, punea la dispoziție cetățenilor (persoanele fizice) veniturile care li se cuveneau, din care calcula impozitul pe venitul persoanelor fizice și l-a virat la bugetul țării.
  2. Venitul a fost plătit de agent, dar impozitele nu au fost reținute din cauza unor circumstanțe de forță majoră. Prin urmare, în această situație, firma agent are la dispoziție două luni de la încheierea perioadei fiscale pentru a anunța inspectoratul despre situația actuală, iar apoi să transfere oficial aceste informații și prin completarea formularului 2-NDFL.
  3. O persoană dorește să depună un certificat unui nou angajator pentru a primi deducerile fiscale standard datorate.
  4. Un cetățean trebuie să completeze un certificat sub forma 3-NDFL, în timp ce introduce acolo informațiile obținute dintr-un certificat cu un marcaj identic, care intră sub numărul 2.
  5. Când solicitați un împrumut la o instituție de credit sau furnizați la cerere oricărei alte. Solicitare de informatii, organizare.

La solicitarea unei adeverințe la momentul actualei perioade de impozitare de 12 luni, de exemplu, după ce au trecut 6 luni de la începutul acesteia, angajatorul întocmește o adeverință pe baza informațiilor disponibile.

Când nu este necesar un certificat?

Conform legii, în unele cazuri nu este necesară furnizarea unui certificat pe această probă. Să ne uităm la opțiuni specifice.

Dacă o companie nu acumulează impozit pe venitul plătit persoanelor fizice și, în consecință, îl transferă în țară, atunci nu poate fi un agent fiscal și, prin urmare, nu este obligată să prezinte documentele relevante la serviciul fiscal al Rusiei. Această regulă se aplică în următoarele cazuri:

  • dacă venitul este transferat în favoarea persoanelor fizice care sunt obligate să transfere și să calculeze independent impozitul pe venitul unei persoane fizice în favoarea țării;
  • unei persoane fizice i se plătește o recompensă cu care el însuși este obligat să efectueze o deducere fiscală;
  • emiterea de venituri de acest fel, care nu sunt supuse impozitării.

Completarea unui certificat în 2018

În anul 2018, versiunea formularului continuă să fie valabilă, a cărei aprobare a avut loc la 30 octombrie 2015, printr-un ordin emis de Serviciul Fiscal Federal al țării noastre.

În interior, ajutorul este împărțit în cinci segmente, așa-numitele secțiuni, fiecare dintre acestea conținând coloane pentru introducerea următoarelor informații:

  1. Informații despre societate, care este agent fiscal și este obligată să completeze acest document.
  2. Informații despre beneficiarul de venit, în rolul căruia acționează individul.
  3. Sunt descrise veniturile supuse impozitării.
  4. Sumele deducerilor fiscale.
  5. Cuantumul deducerilor în favoarea bugetului țării și suma fondurilor primite ca urmare.

În plus, trebuie să completați un semn de certificat. Această coloană implică anularea cu succes sau nereușită a deducerilor fiscale din venitul unei persoane fizice. Sunt două marcaje în total:

  • numărul 1 - în cazul în care a fost posibilă reținerea impozitului;
  • figura 2 - când impozitul nu a fost scăzut din totalul venitului estimat.

Pentru a afla ce coduri să introduceți corect în câmpurile corespunzătoare ale certificatului, trebuie să solicitați ajutor din lista prevăzută în ordinul din 10 septembrie 2015, emis de serviciul fiscal al Rusiei. El însuși este cuprins în primele două anexe ale lucrării.

Pentru a evita erorile la completarea coloanelor, ghidați-vă după exemplul prezentat în următorul document.

La transmiterea inspectiei informatii cu privire la fondurile primite de persoane fizice in ultimele 12 luni, este imperativ sa se acorde atentie unor inovatii foarte semnificative.

Așadar, odată cu debutul anului 2017, agenții fiscali continuă să transmită informații de două ori în perioada fiscală. Trimiterea rapoartelor este acum posibilă prin Internet, ceea ce este deosebit de convenabil pentru companiile care au un personal solid de angajați. Dacă aveți mai puțin de 25 dintre ele, atunci va fi convenabil să utilizați metoda tradițională de transfer de date, adică să veniți personal la inspecție și să oferiți copii pe hârtie ale documentelor.

Întrucât completarea în 2018 se realizează pe același formular, al cărui formular a fost aprobat încă din 2015, cei care au făcut deja acest lucru nu ar trebui să aibă dificultăți în completarea acestuia.

Video - Modificări în formularul 2-impozit pe venitul persoanelor fizice din 2018

Greșeli comune

Această secțiune îi va ajuta pe cei care nu au experiență în completarea certificatului 2-NDFL. Faptul este că, pentru toată ușurința aparentă a procesului, există multe capcane în care chiar și contabilii cu experiență greșesc. S-ar părea că un lucru atât de teribil în greșeli. Vom răspunde: doar că fiecare dintre ei este plătit cu o monedă din propriul portofel. În același timp, conceptul de monedă este exagerat - o intrare incorectă va costa 500 de ruble.

Deoarece nu se efectuează un audit de birou al acestui formular, angajații fiscali pot retrage bani pentru completare incorectă imediat după primirea documentului de raportare. În același timp, orice inexactitate este considerată umplere incorectă, chiar dacă este în:

  • valoarea venitului;
  • numărul individual de contribuabil;
  • prenume, nume, patronimic al unei persoane;
  • datele sale din documentul principal al unui cetățean etc.

Dorim să menționăm că dreptul de a elimina o amendă pentru inexactități, impozitul are unul legislativ. Pentru a o evita, acordați atenție enumerarii erorilor comune care apar la completare:

Completarea câmpului destinat introducerii unui număr de contribuabil individual cu un set de numere de neînțeles. Imaginați-vă, unii oameni cred că dacă un angajat nu are TIN, sau compania nu are informații despre el, această coloană nu poate fi lăsată goală. Acest lucru nu este în principiu adevărat. Nu trebuie să introduceți un set arbitrar de numere în linia corespunzătoare sau să puneți o liniuță, să scrieți zerouri etc. Lăsați-l gol.

Codurile de retragere sunt incorecte. Această eroare este considerată ca o informație falsă furnizată structurilor oficiale, prin urmare, este pasibilă de amendă. Din 2016, coloanele pentru deduceri sociale au fost completate. Ele pot fi reprezentate prin doar trei coduri:

  • pentru plata procedurilor medicale si medicamentelor - nr. 324;
  • pentru contribuții în numerar în direcția asigurării voluntare - Nr. 325;
  • să plătească tratamentul, care era foarte scump și costa o sumă mare de bani - nr. 326.

Deducerile care se referă la proprietăți, servicii sociale sau copii trebuie raportate în secțiunea a patra, deoarece se referă la veniturile impozitate la cota standard de 13% pentru persoane fizice.

A treia secțiune este necesară pentru a introduce deduceri de altă natură, care pot fi de natură profesională. Patru mii de ruble sunt retrase din veniturile donate sau din orice ajutor. Nu confundați secțiunile de mai sus.

Grafice pentru străini- Un alt punct în care mulți se „tăie”. Trebuie indicată adresa locației cetățenilor străini în străinătate, dar locația din Rusia nu este, mai ales dacă angajatul nu le-a furnizat și nu are înregistrare în Federația Rusă. Nu este necesar să introduceți în această coloană informații despre locul de reședință străin al persoanei care a primit venitul. În același timp, absența completă a informațiilor despre adresa din document este o altă greșeală gravă.

În secțiunea privind statutul unei persoane, este necesar să se indice numărul de clasificator care este relevant pentru beneficiarul de venit.

Tabelul 1. Lista numerelor clasificatoarelor

Din veniturile primite de membrii Uniunii Economice Eurasiatice, societatea primește deduceri fiscale în cuantum standard de 13%, în timp ce apartenența acestora la rezidenții țării nu este obligatorie. O astfel de persoană nu va cumpăra achiziționarea unui brevet pentru activități de muncă, prin urmare, trebuie să fie indicat în coloana nr. 1 pentru străinii care au devenit rezidenți sau nr. 2 dacă acest statut nu a fost dobândit de către angajat. Astfel, personalul de inspecție va înțelege că a primit un document pentru un angajat care este membru al Uniunii Economice Eurasiatice. Toate celelalte opțiuni vor fi greșite.

Vă rugăm să rețineți că din 2016, codurile înscrise în coloanele de deduceri și venituri primite de persoane fizice s-au modificat. Inovația a intrat în vigoare conform ordinului serviciului fiscal, din 22 noiembrie 2016. Acum, la introducerea codurilor vechi, substituentul se va aștepta cu siguranță la o amendă în markup-ul sumei deja indicate în text.

O greșeală comună este făcută atunci când completați coloana bonus:

  • munca, conform codului 2002;
  • primite prin venituri necâștigate și fonduri alocate conform codului din 2003.

În plus, s-au modificat deducerile pentru categoria de populație care sunt părinți naturali sau adoptivi, precum și părinții adoptivi și cetățenii care au eliberat tutelă. Acum toți sunt diferiți unul de celălalt și au nume diferite. Pentru a le marca pe toate, au fost înființate 24 de noi unități de cod.

Sunt cei care cred că serviciul va accepta coduri în vechiul format, dar nu este așa. Dacă nu doriți să plătiți pentru o eroare din propriul buzunar, contactați biroul fiscal pentru o consultație preliminară și introduceți codurile corecte în căsuțele corespunzătoare. Cert este că verificarea documentelor este efectuată nu de personaje vii, ci de sisteme informatice ale căror baze de date sunt actualizate în timp util în conformitate cu reglementările emise de structurile oficiale. Se pare că, atunci când vizualizați un cod vechi, care este de înțeles pentru un angajat al impozitului pe viață, aparatul îl va percepe ca o informație indicată în mod eronat.

Pentru a ajuta la completarea certificatului 2-NDFL, sunt oferite o mulțime de programe de calculator care sunt actualizate automat când sosesc firmware și baze de date noi. Sunt gratuite și plătite.

Rezumând

După cum puteți vedea, un certificat sub forma unui formular 2-NDFL este un document foarte important, atât pentru viața unui agent fiscal, cât și a unei persoane fizice care este contribuabil. Este foarte important să cunoști toate nuanțele de completare. Nu este posibil să le ții minte din prima și chiar a doua sau a treia oară, decât dacă ai o memorie cu adevărat fenomenală. Nu ezitați să vă consultați cu specialiștii serviciilor fiscale sau cu tovarășii care au completat deja acest certificat. În caz contrar, riști să pierzi nu doar timp prețios, ci și să câștigi câteva amenzi care îți lovesc neplăcut buzunarul. Vă dorim mult succes!

Formarea certificatelor sub forma 2-NDFL este responsabilitatea fiecărui angajator. În orice moment, acest document poate fi solicitat, iar refuzul extrădării va fi ilegal. În această recenzie, vă spunem de ce aveți nevoie de un certificat de impozit pe venit pentru 2 persoane în practică. În ce situații poate fi solicitat, unde și cum poate fi obținut, ținând cont de regulile legislației fiscale în vigoare.

Ce rol joacă certificatul de impozit pe venit pentru 2 persoane?

Înțelegând această problemă, în primul rând, trebuie să înțelegeți ce fel de informații se reflectă într-un astfel de certificat. În primul rând, arată informații despre veniturile primite de plătitorul de impozit pe venitul personal - o persoană fizică pentru o anumită perioadă, precum și cât de mult impozit i s-a reținut (sau nu a putut fi reținut).

De asemenea, certificatul 2-NDFL reflectă deduceri fiscale - standard, sociale și de proprietate, pe care angajatul a dorit să le folosească prin intermediul angajatorului său - un agent fiscal. Acest lucru este mult mai ușor decât declararea ulterioară a datelor pentru deduceri ca parte a completării și transmiterii declarației 3-NDFL la biroul fiscal.

Astfel, un certificat în forma 2-NDFL poate fi necesar în situațiile în care o persoană trebuie să-și confirme nivelul de venit oficial. Adică, din care angajatorul a reținut și a transferat la buget suma necesară a impozitului pe venit - impozit pe venitul persoanelor fizice.

Ar putea fi, de exemplu:

  • privind obținerea de împrumuturi și credite;
  • înregistrarea prestațiilor sociale și a altor tipuri de ajutoare sociale. Ajutor;
  • depunerea actelor pentru deduceri fiscale;
  • pentru a obține o viză;
  • pentru adopția copiilor (depus la autoritățile tutelare);
  • pentru prezentarea executorilor judecătoreşti etc.

Unde este necesar certificatul 2-NDFL?

De obicei, se eliberează un certificat 2-NDFL:

  1. Pentru depunere la biroul fiscal (clauza 5, articolul 226, clauza 2, articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
  2. Pentru extrădarea către o persoană pe baza unei cereri/cereri a acesteia din urmă (clauzele 1 și 3 ale articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Ajutor pentru fisc

Un certificat 2-NDFL trebuie depus la biroul fiscal de către angajator în trei cazuri:

  1. El, în calitate de agent fiscal, a plătit venituri, a reținut și a transferat impozitul pe venit de la aceștia către buget și, prin urmare, raportează despre îndeplinirea acestei obligații (clauza 2, articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse).
  2. El a plătit veniturile, dar nu a existat nicio modalitate de a le reține impozitul. Într-o astfel de situație, agentul fiscal, în cel mult 2 luni de la expirarea perioadei fiscale (an calendaristic), trebuie să notifice inspectoratului imposibilitatea reținerii impozitului, cuantumul acestuia și cuantumul venitului corespunzător. Apoi, în urma rezultatelor perioadei fiscale, trimiteți informații în formularul 2-NDFL (clauza 5, articolul 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
  3. Compania a fost reorganizată (forma de reorganizare nu contează), dar nu a depus certificate fiscale sub formă de 2-NDFL pentru angajații săi. Deci, succesorul ei este obligat să o facă pentru ea.

Ajutor pentru un individ

Dacă un angajat se adresează angajatorului său - un agent fiscal cu o cerere/cerere pentru un certificat 2-NDFL, atunci cel mai probabil are nevoie de el pentru:

  • transferurile la un nou loc de muncă pentru a primi deduceri fiscale standard, deoarece pentru a acorda astfel de deduceri se iau în considerare toate veniturile de la începutul anului, inclusiv cele primite de la angajatorul anterior (paragraful 2, clauza 3, articolul 218 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
  • intocmirea unei declaratii 3-NDFL, completata pe baza informatiilor din certificatul 2-NDFL;
  • reprezentare la un alt loc de cerere (de exemplu, atunci când solicitați un împrumut / ipotecă la o bancă, vize la o ambasadă / consulat etc.).

Contribuabilul nu este obligat să raporteze în ce scopuri a avut nevoie sau unde este nevoie de o adeverință de 2 impozit pe venitul persoanelor fizice. În acest caz, agentul fiscal nu poate refuza eliberarea unui certificat.