Întrebarea 12 Clasificarea rezervelor economice, principii și metode de calcul a acestora Esența rezervelor economice este utilizarea cea mai completă și rațională a potențialului în continuă creștere al organizației, obținând cele mai bune rezultate în plan economic și economic.

Metode de calcul al volumului de cherestea Când vizitează pentru prima dată un depozit de cherestea sau un punct de achiziție al unei fabrici de celuloză și hârtie, gajul poate avea impresia că calcularea volumului de sortiment depozitat în stive este copleșitoare

Articolul conține diverse abordări pentru calcularea costurilor, formule și metode de clasificare a costurilor utilizate în calcul. În plus, am dat un exemplu de calcul al costului de producție în producție.

În acest articol veți învăța:

Înainte de a calcula costurile produsului, directorul financiar trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

• costul căruia trebuie determinat obiectul contabil (produse fabricate, proces tehnologic, comandă separată);
• ce costuri vor fi incluse (calculul costului integral sau trunchiat (costarea directă);
• pe baza ce date se va face calculul (normativ sau real);
• cum să distribuiți costurile indirecte și să le luați în considerare.

Clasificarea costurilor

Clasificarea depinde de ce problemă de management trebuie rezolvată, de exemplu, pentru a calcula costul sau profitul din implementarea acesteia, pentru a evalua rezultatele activității centrului de responsabilitate.

Pe cale de includere sunt împărțite în directe și indirecte. Cele directe pot fi atribuite cu acuratețe și într-un mod unic costului unui produs fabricat sau altui obiect de cost. De regulă, acestea includ costurile cu materiile prime și materialele utilizate pentru producerea produselor, precum și costurile de remunerare a personalului principal de producție, care se înregistrează în contul 20 „Producție principală”.

Nu poate fi justificat din punct de vedere economic să fie asociat cu un anumit obiect contabil. Acestea includ producția generală, costurile generale de afaceri și comerciale. Acestea sunt atribuite obiectului de calcul prin distribuție în conformitate cu metodologia și baza de distribuție adoptată la întreprindere.

Raportat la volumul de producție cheltuielile pot fi .

Variabilele depind de volumul producției sau vânzărilor, iar în ceea ce privește o unitate de producție rămân neschimbate (materii prime, salariile la bucată ale lucrătorilor din producție, energie electrică).

Constantele nu se modifică odată cu creșterea volumelor de producție (chiria spațiilor, echipamentele pentru producerea unui tip de produs, salariile de administrare), dar calculate pe unitatea de producție, sunt ajustate cu modificările nivelului activității afacerii. Trebuie remarcat faptul că costurile fixe și variabile nu trebuie confundate cu costurile directe și indirecte (vezi Tabelul 1).

Prin semnificație pentru o anumită decizie toate cheltuielile pot fi împărțite în relevante și irelevante. Costurile irelevante sunt costuri care nu depind de decizia luată. De exemplu, o companie are o clădire. Sunt luate în considerare două opțiuni pentru utilizarea sa: crearea unui atelier de cusut sau folosirea acestuia ca depozit. În acest caz, costurile de întreținere a clădirii și utilitățile vor fi irelevante, deoarece nu depind de decizia luată. Costurile asociate cu crearea unui atelier sau modernizarea spațiilor pentru a fi utilizate ca depozit, dimpotrivă, sunt relevante.

Trebuie remarcat faptul că o astfel de clasificare este destul de rară. Majoritatea întreprinderilor recunosc toate tipurile principale de costuri de producție ca fiind relevante și le iau în considerare atunci când analizează costul produselor finite.

Model Excel pentru calcularea costurilor

Dacă trebuie să calculați costul direct de producție al produselor, utilizați un model de calcul gata făcut în Excel. Vedeți cum să adaptați modelul la specificul companiei: creați directoare, ajustați metodologia de atribuire a costurilor directe costurilor.

Tabelul 1. Exemplu de costuri fixe, variabile, directe și indirecte

Metode de calcul

În practică, sunt utilizate diverse abordări ale formării costurilor (pentru clasificarea metodelor, vezi figura). Utilizarea uneia sau alteia abordări este determinată de caracteristicile procesului de producție, de natura produselor produse sau a serviciilor furnizate și de alți factori.

Desen.

Completitudinea includerii costurilor. Puteți determina atât costul de producție complet, cât și costul trunchiat. Complet (costul de absorbție) se calculează luând în considerare toate cheltuielile suportate de companie.

Cost integral

Trunchiat (costul direct) presupune că numai costurile variabile sunt incluse în costul unitar de producție. Partea constantă a producției generale, precum și cheltuielile comerciale și generale sunt anulate pentru a reduce veniturile la sfârșitul perioadei de raportare fără distribuție către produsele fabricate.

Formula de calcul a costurilor va arăta astfel:

Costul mărfurilor vândute = Costuri variabile pe unitate. × Volumul vânzărilor

Calculul folosind metoda costurilor directe este justificat în cazurile în care este necesar să se ia o decizie cu privire la lansarea sau întreruperea producției unui anumit produs.

Trunchiat

Atunci când se utilizează metoda de calcul al costurilor cu absorbție, costul unitar de producție include atât costurile variabile, cât și cele fixe. Metoda este justificată atunci când este necesară analizarea, formarea unei game optime de produse sau elaborarea unei politici de prețuri bazate pe principiul cost-plus. Cu alte cuvinte, prețul este determinat ca costul total crescut cu profitabilitatea necesară.

Formulele vor arăta astfel:

Cost unitar = Cost variabil pe unitate. + Volum constant / producție

Costul mărfurilor vândute = Costul unitar. × Volumul vânzărilor

Model Excel care vă va ajuta să controlați modificările costurilor

Descărcați modelul Excel, conectați-vă datele și aflați de ce s-a modificat costul în comparație cu planul sau cu perioada anterioară.

Comparând două abordări

Rezultatele financiare ale unei companii calculate folosind metoda costului direct pot diferi de cele obținute prin metoda costului integral.

Să dăm un exemplu.

Compania a produs 1.500 de unități de produse în perioada de raportare. Costurile variabile pentru producerea unei unități de producție sunt de 50 de ruble. Suma totală a cheltuielilor fixe este de 30.000 de ruble. Volumul vânzărilor - 1000 de unități de produse la un preț de 100 de ruble. pentru o unitate. La începutul perioadei nu existau stocuri de lucrări în curs sau de produse finite. Calculul folosind metoda costului complet și trunchiat este prezentat în tabel. 2.

După cum se poate observa din exemplu, rezultatul activităților financiare în cazul utilizării diferitelor metode de calcul va fi diferit datorită faptului că la sfârșitul perioadei de raportare societatea avea un stoc de produse finite în valoare de 500 de unități. . Cu alte cuvinte, dacă nivelul stocurilor la sfârșitul anului crește, atunci rezultatul financiar determinat pe baza costului total va fi mai mare decât dacă s-ar calcula folosind costul direct. Dacă nivelul stocurilor scade, imaginea va fi inversă: atunci când se folosește costul trunchiat, profitul va fi mai mare.

Masa 2. Comparația abordărilor privind costurile

Costul real și standard

Calculul se poate face pe baza cheltuielilor efectiv suportate de întreprindere sau pe baza standardelor stabilite pentru consumul de materii prime și materiale, precum și a costurilor standard cu forța de muncă.

Utilizarea costului standard vă permite să controlați eficiența cheltuielilor cu resursele și să răspundeți prompt la abaterile emergente.

Costul real poate fi determinat numai după ce toate cheltuielile au fost contabilizate. Principalul dezavantaj al acestei metode este considerat a fi eficiența destul de scăzută (datele pot fi obținute numai după finalizarea comenzii, fabricarea produsului etc.). În practică, de regulă, se folosesc ambele abordări.

Obiecte de contabilitate cost

În funcție de obiectul de calcul, se poate distinge

• transversal,
• proces cu proces
• calcularea costului funcțiilor individuale (Activity based costing, ABC).

Alegerea unuia sau altuia obiect de costing este influențată de specificul afacerii (producție în linie, producție la scară mică, contabilizarea comenzilor individuale).

Metodă personalizată sunt utilizate la fabricarea, de exemplu, de echipamente unice, la îndeplinirea comenzilor individuale. Transversal mai tipic pentru întreprinderile cu producție în serie și continuă, când produsul trece prin mai multe etape de prelucrare. În acest caz, obiectul calculului devine produsul fiecărei etape de prelucrare (etapă de producție). Proces cu proces este tipic pentru instalațiile din industria minieră, dar este utilizat și în industriile cu ciclu tehnologic simplu (de exemplu, în producția de asfalt).

La Metoda ABC contabilitate a costurilor organizate pe funcții și operațiuni individuale efectuate de diviziile companiei. De exemplu, conducerea unei dealer auto intenționează să controleze costul prin funcție - vânzarea mașinilor în departamentul de vânzări sau întreținerea acestora în centrul de service. Acest lucru poate fi necesar atunci când decideți să externalizați anumite funcții de afaceri. În plus, ABC vă permite să distribuiți mai precis costurile indirecte atunci când calculați costul total.

Destul de des, metodele de calcul sunt utilizate în combinație. De exemplu, este posibilă o variantă a metodei de calcul comandă după comandă cu contabilizarea incompletă a costurilor sau calcul incremental folosind rate de consum pentru materii prime și materiale sau luând în considerare consumul real al acestora.

Una dintre principalele probleme asociate cu calcularea costului unitar complet de producție este necesitatea alocarii costurilor indirecte. Cea mai simplă metodă este repartizarea directă a costurilor departamentelor de servicii proporțional cu o singură bază (salariile muncitorilor principali de producție, costurile materiilor prime și materialelor, orele de lucru). Cu toate acestea, o astfel de abordare, de regulă, nu permite o distribuție fiabilă și justificată din punct de vedere economic a costurilor indirecte și, prin urmare, poate provoca decizii de management incorecte.

Mai precisă este metoda de distribuție pe mai multe niveluri, realizată în mai multe etape.

Pasul 1. Toate costurile pentru perioada sunt grupate pe departamente. De exemplu, următoarele cheltuieli vor fi grupate în divizia „cantină”: salariile personalului cantinei, costurile cu alimentele, costul energiei electrice consumate etc.

Pasul 2. Costurile departamentelor auxiliare sunt redistribuite între departamentele de producție și ateliere. De exemplu, costul întreținerii unei cantine trebuie să fie distribuit în două ateliere de producție. Pentru a face acest lucru, trebuie să alegeți o bază: în cazul unei cantine, ar fi indicat să-i distribuiți cheltuielile proporțional cu numărul de muncitori din fiecare atelier.

Pasul 3. Costurile alocate unităților de producție sunt alocate produselor fabricate. De exemplu, după ce costurile de întreținere a unei cantine au fost redistribuite către două ateliere, costul de întreținere a fiecărui atelier (Costurile atelierului + Costurile repartizate ale departamentului auxiliar) este atribuit produselor fabricate. Numărul de ore de muncă petrecute pentru producția fiecărui tip de produs, costul materiilor prime etc. poate fi folosit ca bază pentru distribuție.

Calculul costurilor produsului într-o întreprindere de producție: exemplu

Să luăm în considerare, folosind exemplul unei fabrici mari de construcție de mașini - OJSC SSM-Tyazhmash, cum poate fi organizată contabilitatea costurilor și poate fi calculat costul de producție.

OJSC SSM-Tyazhmash este o filială a OJSC Severstal, care este specializată în fabricarea și repararea echipamentelor metalurgice. În urmă cu câțiva ani, compania a început un proiect de implementare a sistemului Axapta. Totodată, au fost elaborate principii de contabilitate de gestiune și de formare a costurilor de producție. Înainte de aceasta, costul produselor finite era calculat în scopuri contabile și fiscale, dar nu a existat o analiză de management, cu analiticele necesare directorului financiar. Sistemul automatizat „1C: Contabilitate” nu a furnizat nivelul necesar de detaliere a datelor.

Gruparea costurilor

Atunci când se formează structura costurilor de producție, costurile directe includ costurile materiale și costul serviciilor de producție de la companii terțe. Toate costurile care vor trebui distribuite la obiectele de costuri sunt combinate în grupuri în funcție de sursa apariției lor (vezi Tabelul 3).

Compania calculează costul total de producție, în timp ce valoarea costurilor indirecte din structura sa poate ajunge la 40–60%.

Purtătorul de cost (obiect de calcul) este comanda de producție în producția de turnătorie, contabilitatea se realizează și prin redistribuire.

Tabelul 3. Structura costurilor de producție ale SA SSM-Tyazhmash

Atribuirea costurilor directe

Pasul inițial în stabilirea costurilor este alocarea costurilor directe comenzilor de producție. De regulă, acest lucru nu este dificil: în conformitate cu specificațiile pentru tipurile de produse finite și semifabricate, materiile prime și consumabilele sunt anulate pentru anumite comenzi în elementul de cost și analiza centrului de cost.

Repartizarea costurilor indirecte

Metoda de distribuire a costurilor generale și de atribuire a acestora la costul de producție include mai multe etape, pe care le vom analiza mai detaliat.

Colectarea cheltuielilor generale. Sumele acestora sunt luate în considerare în contul 25 în analiza elementelor de cost și a centrelor de cost (zonele de producție ale atelierelor și diviziile non-producție ale întreprinderii). În același cont, toate cheltuielile pentru materiale auxiliare sunt colectate și grupate pe tip de cost și centru de cost. Un exemplu de contabilizare a tranzacțiilor comerciale care indică codul este prezentat în tabel. 4.

Tabelul 4. Gruparea costurilor colectate pe tipuri și locuri de apariție a acestora

Structura codului. Codul este format din șapte caractere. Să luăm în considerare codul 008-02-05 „Alți combustibili și lubrifianți”. Primele trei cifre (008) sunt codul grupului de cost „Întreținerea mijloacelor fixe”, următoarele două (02) sunt codul subgrupului „Combustibil și combustibili și lubrifianți”, ultimele (05) sunt numărul de serie în cadrul subgrupului. Astfel, pe baza codului, se poate trage fără ambiguitate o concluzie despre ce grup și subgrup îi aparține acest tip de cheltuială.

Codurile centrelor de cost sunt formate conform următorului principiu. Primele trei cifre sunt codul atelierului. De exemplu, 020 01-03, unde codul magazinului 020 „Atelier de turnătorie în formă - FLC” 01 indică faptul că acestea sunt principalele zone de producție ale magazinului, 03 este numărul de serie al secției din magazin (în acest caz, sectia de topire a fierului).

Distribuția costurilor colectate între comenzile de producție. Baza pentru distribuirea costurilor generale de producție colectate, inclusiv cele asociate cu utilizarea materialelor auxiliare, la comenzi poate fi orele de lucru, orele standard, orele mașinii, tone convenționale, tone de suprafață etc., adică indicatori naturali.

Pentru a lega activitățile efectuate de centrele de cost și elementele de cost, trebuie să presupuneți următoarele:

• Orice operațiune tehnologică efectuată în cadrul unei comenzi este asociată cu o listă de cheltuieli, ale căror sume trebuie să fie atribuite comenzii;
• orice operațiune tehnologică trebuie să fie asociată cu o zonă specifică a atelierului de producție. De exemplu, o operație de prelucrare a mașinii-unelte poate fi efectuată în secția de mașini-unelte a unui atelier de reparații mecanice sau în secția de pregătire a producției a unui atelier de asamblare. Costul acestor operațiuni va varia.

Colectarea costurilor totale pentru cooperarea între magazine. Toate cheltuielile (atât cele directe, cât și cele indirecte) sunt colectate pe baza documentelor primare pentru comenzile de producție finalizate în cadrul cooperării între magazine. În acest caz, se însumează timpul total de lucru al fiecărei unități performante pentru unitatea client în perioada analizată. Cheltuielile pentru cooperarea intershop sunt grupate în funcție de locurile de apariție și un tip - „Costuri totale pentru cooperarea intershop”.

Repartizarea costurilor pentru cooperarea intershop pe comenzile de producție.În cadrul comenzilor individuale se efectuează lucrări (se prestează servicii) pentru a asigura producția produsului final finit. Cu toate acestea, toate costurile suportate ca parte a unor astfel de „comenzi conexe” trebuie incluse în costul produsului finit. Cu alte cuvinte, acestea sunt redistribuite între comenzile de producție, și nu zonele de atelier.

Costul final al comenzilor de producție. Toate costurile colectate în cadrul comenzilor de producție sunt însumate, iar costul final este calculat.

Să luăm în considerare un exemplu de stabilire a costurilor la locul de producție al OJSC SSM-Tyazhmash. În perioada de raportare, au fost finalizate trei comenzi - comanda 1, comanda 2, comanda 3. Costurile directe pentru acestea s-au ridicat la 100, 200, respectiv 150 de ruble. și au fost anulate imediat pentru comenzile finalizate.

Comenzile au fost onorate de două unități de producție (site-ul 1 și site-ul 2). În plus, a fost implicată și o secție de întreținere, care a oferit servicii de reparații de echipamente principalelor secții luna aceasta. Pentru a simplifica calculele pentru cooperarea între magazine, presupunem că secțiunile principale nu au furnizat servicii reciproc, precum și secțiunii de service.

Colectarea costurilor site-urilor 1 și 2 de producție. Secțiunea 1 a lucrat 50 de ore standard, costurile sale s-au ridicat la 500 de ruble, deci costul unei ore standard este de 10 ruble.

Secțiunea 2 a lucrat 20 de schimburi de mașini, costul total a fost de 800 de ruble, costul unui schimb de mașini a fost de 40 de ruble.

Colectarea costurilor zonei de serviciu. Pentru zona de servicii, volumul de producție a fost de 30 de ore de muncă, costul total pentru perioada curentă a fost de 150 de ruble, costul real al unei ore de muncă a fost de 5 ruble.

Repartizarea costurilor zonei de servicii către zonele de producție 1 și 2. Pentru tronsonul 1, secția de întreținere a lucrat 10 ore-muncă, pentru tronsonul 2 – 20 ore-om. Timpul de funcționare pentru magazinele de producție va fi folosit ca bază pentru alocarea costurilor zonei de servicii în valoare de 150 de ruble.

Astfel, încă 50 de ruble sunt alocate parcelei 1. (10 ore de muncă × 150 de ruble / 30 de ore de muncă), pentru secțiunea 2 – 100 de ruble. (20 de ore de muncă × 150 de ruble / 30 de ore de muncă). Drept urmare, costurile secțiunii 1 vor consta din costurile proprii ale acestei secțiuni în valoare de 500 de ruble. și redistribuit din zona de serviciu în valoare de 50 de ruble. Pentru secțiunea 2 este același: 800 și 100 de ruble.

Redistribuirea costurilor site-ului de producție la comenzile finalizate. Secțiunea 1 a lucrat 30 de ore standard. pentru a finaliza comanda 2; 20 de ore standard. pentru comanda 3. Aceasta înseamnă că costurile în valoare de 300 de ruble vor fi percepute pentru a doua comandă. (500 × 30/50), pentru a treia comandă - 200 de ruble. (500 × 20/50).

Secțiunea 2 a lucrat 10 schimburi de mașini pentru a îndeplini ordinea 1 și ordinea 3. În consecință, pentru fiecare dintre aceste comenzi vor fi atribuite costuri în valoare de 400 de ruble. (800 × 10/20).

Redistribuirea costurilor pentru cooperarea între magazine la comenzi. Ca urmare a alocării costurilor zonei de serviciu în zona 1, am primit 50 de ruble. Cu volumul de producție al secțiunii 1 în 50 de ore standard. Costul unei ore standard va fi de 1 rubr. Prin analogie, în secțiunea 2 va fi 5 ruble. (100/20).

În consecință, la costul comenzii 1 se vor adăuga 50 de ruble. de la locul 2 (5 ruble × 10 schimburi de mașini), comandați 2 – 30 de ruble. (1 frec. × 30 ore standard) de la site-ul 1, comandați 3 – 20 de frecții. de la locul 1 (1 frecare × 20 ore standard) și 50 de frecare. de la locul 2 (5 ruble × 10 schimburi de mașini). Să prezentăm rezultatele distribuției costurilor în tabel. 5.

Tabelul 5. Calculul final al comenzilor finalizate, frecare.

Producția de produse, furnizarea de servicii - toate acestea sunt asociate cu costuri. În economia modernă, sunt determinate diferite tipuri de costuri, iar totalitatea lor se numește cost. Să luăm în considerare o serie de probleme legate de acest concept:

Pretul;
- venituri si costuri;
- componente de cost;
- costuri care nu sunt legate de cost;
- tipuri de costuri;
- Cheltuieli;
- reducerea costurilor;
- materii prime si cost;
- salarii si costuri;
- alte cheltuieli si costuri.

Pretul

Finanțele cheltuite totale ale oricărei companii în termeni de valoare se numesc cost. Aceste costuri sunt asociate atât cu producția, cât și cu vânzarea ulterioară a produselor finite. Costurile totale includ costurile pentru materii prime, combustibil, electricitate, salarii și amortizare.

Profit și cost

Veniturile companiei și costurile produselor sunt indicatori fundamentali ai oricărei afaceri. Reducerea costurilor existente are un impact direct asupra profiturilor. Fiecare companie producătoare se străduiește să producă mărfuri de nivelul de calitate cerut, menținând toate etapele procesului tehnologic. Nerespectarea mărcilor de control al calității în timpul producției duce la o scădere a nivelului acestuia, ca urmare, cererea pentru produs va scădea, iar cota de piață se va pierde. Astfel, afacerea de succes este influențată de alegerea metodei de calcul a costului unui produs sau a furnizării de servicii.

Componentele costurilor

Costul de producție este afectat de o serie de costuri. Pentru o imagine completă a costurilor de producție, este necesar să cunoașteți componentele părții de cost:

Costurile procesului de producție;

Costuri asociate cu deciziile de management eronate;

Dezvoltarea, cercetarea și implementarea inovațiilor;

Îmbunătățirea condițiilor de muncă;

Costurile de achiziție a materialelor și materiilor prime;

Costurile ajutoarelor sociale, concediilor;

Cheltuieli cu amortizarea, mijloace fixe;

Costurile de asigurare.

Cele mai semnificative costuri în producție sunt cele asociate cu costul materiilor prime achiziționate pentru producerea produselor finite. În funcție de tipul de activitate al întreprinderii, acest articol poate ajunge la 80 la sută din toate costurile.

Costuri care nu sunt legate de costul principal

În economia întreprinderilor, există cheltuieli care nu sunt componente ale costului:

Cheltuieli pentru dezvoltarea de noi proiecte;
- profit pierdut;
- costurile de întreținere
- toate costurile care nu sunt legate de producție, cum ar fi costurile legale, reclamațiile etc.

Tipuri de costuri

În economia modernă, există două tipuri de costuri incluse în prețul unui produs. Primul tip include salariile angajaților. Astfel de costuri se numesc omogene. Al doilea tip include costurile de achiziție a echipamentelor și sunt numite complexe.

Toate costurile de producție sunt, de asemenea, împărțite în fixe și variabile. Cheltuielile fixe, de regulă, includ cheltuieli care nu au legătură directă cu procesul de producție (închirierea spațiilor și a instalațiilor de producție). Variabilele sunt costuri direct legate de creșteri sau scăderi ale producției. Acestea includ cheltuieli pentru salarii, o creștere sau scădere a personalului implicat în procesul de producție și costuri pentru materiale.

Cheltuieli

Atunci când se formează un indicator al costului mărfurilor în producție, sunt luate în considerare o serie de costuri principale:

Costurile materialelor utilizate;
- salariile angajatilor companiei;
- costuri suplimentare pentru achiziționarea de materii prime auxiliare, plata lucrărilor către antreprenori terți;
- costurile asociate cu întreținerea spațiilor de producție, amortizarea echipamentelor;
- cheltuiala
- costurile de ambalare, livrare, transport si logistica depozit.

Schimbarea unuia dintre indicatori va ajusta semnificativ valoarea costului în ansamblu.

Reducerea costurilor

Pentru a fi competitive, întreprinderile analizează periodic costurile fiecărui tip individual de produs. Studierea costului unui produs este necesară pentru afaceri de calitate. Există o serie de metode pentru a reduce acest indicator:

Introducerea programelor de utilizare optimă a materiilor prime consumate;
- reducerea timpilor de nefuncţionare, optimizarea productivităţii muncii;
- dezvoltarea si lansarea de noi tehnologii;
- reducerea costurilor pentru vânzarea produselor finite;
- reducerea aparatului administrativ.

Aceste metode contribuie în mod cuprinzător la reducerea costurilor și a costului de producție în ansamblu, ceea ce are un efect benefic asupra competitivității întreprinderii.

Materii prime și costuri

Costul de producție este direct legat de materiile prime și materialul din care este fabricat. Aici este necesar să se ia în considerare toți factorii de origine a unei anumite materii prime. Dacă întreprinderea se asigură cu material, atunci este necesar să se optimizeze procesul de extracție. Dacă o întreprindere achiziționează materii prime, atunci este necesar să alegeți un furnizor stabil care să ofere raportul optim preț-calitate.

Salariu si cost

Într-un mediu competitiv, personalul este un factor cheie în succesul unei companii. Angajații implicați vor duce întreprinderea la un nou nivel de stabilitate și încredere. Nivelul salarial, campaniile motivaționale, bonusurile și stimulentele sunt luate în considerare în partea de cost a produsului. Toate plățile sociale și concediul de maternitate ale întreprinderii sunt asigurate din fonduri de stat.

Alte cheltuieli și costuri

În lumea modernă există un termen „alte cheltuieli”. Aceste costuri afectează direct costul produsului finit. Acestea includ fonduri de credit, impozite și contribuții sociale, plata pentru apeluri telefonice, internet și lucrări de construcție la întreprindere.

Există cinci metode principale de calcul:

Metoda de numărare directă;

Metoda de însumare a costurilor;

Metoda de eliminare a costurilor;

Metoda de alocare a costurilor;

Metoda standard de calcul.

Metoda contabilității directe constă în determinarea costurilor pentru fiecare obiect de calcul în funcție de articolele de cost. Această metodă este universală; este utilizată împreună cu altele (cu excepția însumării clasice a costurilor) pentru a calcula costul unei unități de cost. Poate fi chiar exclus din clasificare, deoarece în combinație cu alte metode este considerat de la sine înțeles.

Metoda de însumare a costurilor este aceea că costul unui obiect de cost este determinat prin însumarea costurilor localizate pe perioade de timp, părți individuale ale produsului, procese și limite. Un exemplu clasic de aplicare a acestei metode este calculul costului unui singur produs folosind metoda de costuri bazate pe comanda. Valoarea costurilor pe comandă atunci când se produce un produs, se execută o lucrare sau un serviciu este costul pe unitatea de producție.

Metoda de excludere a costurilor este utilizată pentru a diferenția costurile produselor principale și ale produselor secundare, care sunt obținute într-un singur proces, atunci când localizarea costurilor corespunzătoare în contabilitatea analitică este imposibilă.

Metoda de distribuție a costurilor este utilizată la calcularea costului produselor de producție complexă (de exemplu, rafinarea petrolului), la obținerea mai multor produse în timpul unui proces, precum și la organizarea contabilității analitice pentru grupuri de produse similare.

Metoda de calcul standard se rezumă la însumarea algebrică a costurilor standard cu abateri de la norme și modificările acestora luate în considerare pentru obiectele de calcul.

În funcție de caracteristicile obiectelor de stabilire a costurilor, metodele de stabilire a costurilor se disting ca un set de metode de contabilizare a costurilor de producere a unui obiect și de calculare a costului unităților de cost.

Există trei metode principale de calcul: după comandă, după distribuție, după produs.

Caracteristica fundamentală a metodei comandă cu comandă este individualizarea contabilității costurilor și calculului costurilor în conformitate cu comenzile deschise. Calculul produsului primit se face după finalizarea completă a lucrărilor la comandă, indiferent de durata implementării acesteia. Metoda este utilizată în producția și construcția unică și la scară mică.

După comandă, costurile directe de producție sunt localizate și grupate, în timp ce comenzile acționează ca semne ale conturilor analitice din contabilitatea costurilor, între care costurile indirecte sunt distribuite periodic. Astfel, toate costurile pentru aceste comenzi sunt colectate în mod constant pe conturi analitice. Până la sfârșitul comenzii, costurile reprezintă costul lucrărilor în curs, iar după finalizarea acesteia - costul produsului finit.

Dacă comanda constă dintr-un singur produs, atunci estimarea costului se calculează prin însumarea rezultatelor, dacă include mai multe produse - prin metoda însumării cu următorul calcul direct al costului unității de cost.

În producția de produse care au un ciclu lung de fabricație (nave mari, echipamente electrice etc.), se folosesc modificări ale metodei personalizate: custom-stage, custom-part și custom-process. În acest caz, comenzile sunt împărțite în mai multe sub-comenzi (comenzi interne), în cadrul cărora costurile sunt alocate pentru elementele structurale individuale și părțile individuale (procesele) ale comenzii globale, ceea ce permite un control mai bun și o reglementare mai bună a eficienței producției individuale. zone.

Metoda transversală este utilizată în producția de produse în masă, care sunt realizate prin prelucrarea secvențială a materiilor prime în produse semifabricate și din acestea într-un produs finit. O redistribuire este o parte a unui proces tehnologic (un set de operațiuni de producție) care se încheie cu producția unui semifabricat finalizat, care poate fi vândut altor întreprinderi sau trimis la următoarea redistribuire.

Metoda transversală este utilizată în industria metalurgică, chimică, textilă și turnătorii. Include (sau permite doar parțial) contabilitatea analitică a costurilor pentru obiectele de calcul. Acest lucru este tipic pentru producția complexă, în care se obțin mai multe produse (produse principale și produse secundare), ceea ce necesită metode speciale de diferențiere a costurilor între obiectele de cost. Localizarea costurilor se realizează în cadrul tehnologiei și, de asemenea, (dacă este cazul și necesar) pentru unități și instalații individuale.

Repartizarea costurilor între redistribuiri se face folosind coeficienți calculați pe baza indicatorilor tehnici și tehnologici; prin separarea produselor principale și secundare.

Pentru a asigura fiabilitatea calculelor, este necesar să se depună eforturi pentru contabilizarea directă a majorității costurilor și selectarea celei mai adecvate baze pentru distribuirea costurilor totale ale unității de producție. Indicatorii volumetrici ai randamentului produsului sau costurilor materiilor prime, intensitatea forței de muncă pentru obținerea unui produs și diverși indicatori fizici (de exemplu, conținutul unei substanțe utile în metalurgie) sunt utilizați ca bază pentru distribuție. Cei mai sensibili dintre indicatorii naturali ai distribuției sunt ratele de cost ale elementelor individuale ale costurilor de producție pe unitatea de producție utilă.

Costul progresiv, spre deosebire de comandă după comandă, oferă costul mediu al unității de calcul.

În întreprinderile cu producție în masă, se utilizează în principal metoda de calcul produs cu produs, care include metode proces cu proces, detaliu cu detaliu și metode standard.

Cea mai utilizată metodă este metoda procesului. Vă permite să determinați costul producției în masă, care se încadrează pe una sau mai multe etape tehnologice (procese) în care nu sunt create semifabricate.

Esența metodei procesului este că costurile urmează produsul de-a lungul lanțului tehnologic, adică după finalizarea oricărei operațiuni se acumulează costuri, al căror volum poate fi corelat cu media standard sau normativă. Distribuția costurilor între producție și lucru în curs, precum și între mai multe tipuri de produse, are loc în orice etapă a procesului de producție.

În producția pe scară largă și mai ales în producția de inginerie de masă, cea mai utilizată metodă este metoda de detaliu, care presupune calcularea costului unui produs ca sumă a costurilor pieselor individuale care alcătuiesc acest produs. Este precis, dar și forță de muncă.

Astfel, utilizarea diferitelor metode de calculare a costurilor are ca scop obținerea de informații fiabile despre costurile unui produs individual. Aceste informații pot fi utilizate atât pentru a monitoriza respectarea nivelului planificat al costurilor în procesul de producție, cât și pentru a determina rentabilitatea produselor individuale și pentru a lua decizii pe această bază în domeniul politicii de prețuri și sortimente.

Influența nivelului și structurii costurilor alimentare asupra deciziilor de management cade în domeniul politicii de preț, al programelor de producție și marketing, al investițiilor și al inovației. Nivelul prețurilor în condițiile economice de piață depinde în mare măsură de mediul extern (concurență, solvabilitate etc.), nivelul costurilor este o expresie a capacităților interne ale întreprinderii. Costul poate fi în cel mai bun caz un ghid pentru stabilirea unui preț minim. Costurile pot determina, în diferite condiții, profitul (pierderea) real sau posibil, care se modifică constant din mai multe motive, de exemplu, o scădere a atractivității produsului, o creștere a costului acestuia etc. Procesul de stabilire a prețurilor ar trebui să fie cât mai sensibil posibil la orice modificări aici un rol important îl joacă informații fiabile despre nivelul și structura costurilor pentru produse individuale și pentru întreprindere în ansamblu. Este punctul de plecare pentru dezvoltarea măsurilor care reduc costurile și permit companiei să mențină prețuri competitive.

Atunci când se formează programe de producție și vânzări și politici de sortiment, sunt necesare informații fiabile cu privire la costurile reale ale produselor, roboților și serviciilor.

Evaluarea profitabilității fiecărui produs necesită cunoașterea modului în care profitul se comportă în funcție de trei elemente de cost de bază: costurile materiale, costurile cu forța de muncă și costurile generale. Aflând cum se va schimba profitul în funcție de fluctuațiile acestor componente, puteți determina ce produs este capabil să facă profit sau să devină neprofitabil. Ghidați de aceste informații, managerii întreprinderii modifică gama de produse sau măresc proporția produselor individuale în producție și vânzări.

La formarea unei politici de sortiment și prețuri, problema finanțării suplimentare a lucrărilor de cercetare pentru a crea un produs nou, măsuri de îmbunătățire a calității și modernizare a produsului fabricat, asociate cu implementarea inovațiilor de producție și tehnice, crearea și întreținerea stocurilor. apare adesea. Toate acestea conduc la o creștere a costurilor fixe și afectează pragul de rentabilitate al produsului și capacitatea de a obține un preț competitiv.

Astfel, pentru a lua orice decizie cu privire la schimbările în starea existentă a întreprinderii, sunt necesare informații în timp util și fiabile despre costurile fiecărui produs (lucrare, serviciu): nivelurile acestora, structurile costurilor, relațiile și elasticitatea costului individual. componente în funcţie de condiţiile de mediu şi de starea întreprinderii în sine.

Definiția oficială a unei cheltuieli este „o reducere sau o altă cheltuială a activelor sau pasivelor unei entități suportate ca urmare a furnizării sau producției de bunuri, servicii sau alte activități care constituie activitățile principale și continue ale entității” (IFRS). Cu alte cuvinte, acestea sunt toate cheltuielile care, într-o anumită perioadă contabilă, în cursul activităților de afaceri duc la o scădere a capitalului propriu, apar în cursul activităților obișnuite ale întreprinderii și servesc la generarea de venituri corespunzătoare.

De fapt, cheltuielile sunt unul dintre principalele subiecte de interes în contabilitatea de gestiune, întrucât deciziile luate de reducere a acestora constituie principalul instrument disponibil pentru manager în vederea îmbunătățirii eficienței întreprinderii. Volumul vânzărilor depinde în principal de departamentul de marketing și pe termen scurt este rezultatul activităților acestuia. Productivitatea depinde în mare măsură de tehnologi.

Estimarea cheltuielilor, precum și analizele orizontale și verticale ale acestora îi ajută pe proprietarii de companii să evalueze munca anumitor manageri și managementul companiei în ansamblu.

Consecința cheltuielilor suportate și plătite este acumularea conturilor de plătit de către întreprindere. Previziunea costurilor este cea care ajută managementul să elaboreze bugete realiste și planuri de afaceri pentru viitor.

Principiul de bază care trebuie respectat la contabilizarea cheltuielilor este potrivirea veniturilor și cheltuielilor. Acest principiu înseamnă că cheltuielile sunt recunoscute tocmai în perioada contabilă în care au fost utilizate în beneficiul întreprinderii. În același timp, în niciun caz nu trebuie să uităm că atunci când vorbim de cheltuieli, vorbim de reducerea capitalului propriu.

Recunoașterea cheltuielilor este atribuirea (corespondența) acestora la conturile de cheltuieli. Cheltuiala este inclusă în rapoartele pentru perioada în care a fost debitată în contul de cheltuieli, indiferent de momentul în care a avut loc plata efectivă. Datoriile pentru cheltuieli recunoscute, dar neplătite (sau pentru cheltuielile plătite în avans) sunt înregistrate în conturi de plătitori. În cazul în care s-a efectuat o plată anticipată, aceasta se contabilizează prin debitarea contului de plătit în creditul contului corespunzător din care s-a efectuat plata, cheltuiala fiind recunoscută doar în momentul în care bunurile/serviciile plătite în avans sunt efectiv livrate. În cazul plății amânate, cheltuiala este recunoscută în perioada la care se referă (debit în contul de cheltuieli la creditul contului de plătit către furnizorul relevant), iar conturile de plătit sunt rambursate direct odată cu plata.

Cheltuielile care sunt legate de o anumită perioadă datorită tipului lor de calendar (de exemplu: chirie, salarii, facturi de utilități etc.) sunt recunoscute în această perioadă, indiferent de termenul de plată. Poate fi convenabil pentru un control suplimentar asupra operațiunilor să le introduci în ultima zi a perioadei contabile (lună).

Costul direct al produselor/bunurilor/serviciilor este anulat în perioada în care aceste active sunt vândute. Adică, costul la care au fost contabilizate bunurile/produsele, sau cel care este atribuit de întreprindere pentru furnizarea acestui tip de serviciu, este anulat din conturile active corespunzătoare în conturile de cheltuieli în perioada vânzării bunurilor/ produse sau furnizarea de servicii. Această practică implementează direct principiul potrivirii veniturilor și cheltuielilor.

Este important să se ia în considerare costurile directe ale costului produselor/bunurilor/serviciilor separat de costurile generale pe care întreprinderea le suportă într-o anumită perioadă și care sunt dificil sau pur și simplu ilogic de atribuit costului. Această împărțire este reflectată de tipurile de conturi din planul de conturi. Rapoartele grupează conturile în funcție de tipul acestora.

Pentru a contabiliza costul, sunt create conturi de tip „preț de cost”, care, la construirea unei situații de profit și pierdere, sunt grupate automat ca cheltuieli, care, împreună cu veniturile, creează un indicator de profit brut.

VENITURI – COST = PROFIT BRUT

Cheltuielile rămase, pe care pentru simplitate le vom numi cheltuieli generale, formează indicatorul profitului net și se reflectă folosind conturi de tip „cheltuieli”.

PROFIT BRUT – GENERAL = PROFIT NET

La crearea unei familii de conturi de cost, structura acestora trebuie să dubleze structura conturilor de venit, venitul din care este compensat cu acest cost.

La clasificarea (diviziunea în scopuri contabile) conturilor destinate contabilizării drept cheltuieli generale, trebuie luați în considerare câțiva parametri:

· diferite origini ale cheltuielilor (de exemplu, costul întreținerii unui birou și costul întreținerii unui parc de vehicule);

· capacitatea de a avea o influență reală asupra dinamicii acestor costuri în mod individual;

· proveniența documentelor primare pe baza cărora sunt recunoscute aceste cheltuieli, precum și persoanele responsabile pentru furnizarea acestora;

· volumul cheltuielilor - este suficient să reprezinte vreo pondere semnificativă în suma totală a cheltuielilor întreprinderii (dacă nu, atunci este mai ușor să le includeți în contul „Alte cheltuieli” sau să le luați în considerare în același cont cu alte cheltuieli similare).

La crearea conturilor de venit, sistemul Capital creează automat structura adecvată a conturilor de cost. Utilizatorul poate crea conturi de tip „Cheltuieli” la propria discreție sau poate accepta clasificarea propusă din planul de conturi standard.

Prețul de cost la unitățile de alimentație publică (denumite în continuare restaurante) include costul alimentelor și băuturilor consumate direct la prepararea alimentelor și băuturilor vândute. Pretul de cost se calculeaza fie in functie de inregistrarile de inventar pentru o anumita perioada, fie pe baza metodei de calcul.

Dacă sunt utilizate date de stoc, valoarea cheltuielilor cu costul este calculată ca diferența dintre sumele soldurilor la începutul și la sfârșitul perioadei plus cantitatea de bunuri primite pentru o anumită perioadă.

Exemplu:

Soldul de la 01/01 (începutul perioadei) pentru grupul de mărfuri calculat a fost de 15.000 de ruble.

Soldul de la 01/02 (sfârșitul perioadei) pentru grupul de mărfuri calculat a fost de 17.000 de ruble.

Primirea de mărfuri pentru perioada s-a ridicat la 80.000 de ruble.

În acest caz, costul mărfurilor vândute va fi luat în considerare:

sold din 01/01 – sold din 01/02 + venituri pentru perioada 15.000 – 17.000 + 80.000 = 78.000 ruble.

Cu această metodă de calcul al costului, metoda optimă de contabilitate va fi reflectarea cheltuielilor asupra costului produselor fabricate într-o singură înregistrare pentru perioada în corespondența conturilor de contabilitate a mărfurilor (pe care se efectuează stocurile) cu contul de contabilitate CC. .

Evaluare recomandată a operațiunii: la costul efectiv calculat mai sus De asemenea, pentru calcularea costului se pot folosi programe de calcul specializate care calculează automat CV-ul produselor vândute pe baza cardurilor tehnologice (de cost). În acest caz, întreprinderea primește automat datele totale privind anularea produselor/bunurilor la cost pentru fiecare act de vânzare. Aceste date pot fi înregistrate în contabilitate atât zilnic, cât și pentru orice perioadă selectată (dar nu mai lungă decât perioada contabilă). La sfârșitul perioadei contabile, se recomandă ajustarea soldurilor pe baza stocurilor finalizate. Diferența dintre soldul documentar și cel real poate fi anulată ca cost sau ca lipsuri/excedente, în funcție de politica contabilă adoptată.

Stergerea documentarului:

În caz de lipsă (solurile documentare sunt mai mari decât cele reale)

În caz de excedent (solurile documentare sunt mai mici decât cele reale)

Cu o contabilitate și un calcul adecvat al costurilor, datele privind costurile costurilor și soldurile mărfurilor la sfârșitul și începutul perioadei vor fi întotdeauna reflectate în mod clar în situațiile financiare ale întreprinderii.

La întreprinderile comerciale, costul mărfurilor vândute include doar costurile de cumpărare a acestor bunuri. În cele mai multe cazuri, o întreprindere cumpără bunuri pentru revânzare, proprietatea fiind transferată către afacere în sine până când are loc vânzarea. În acest caz, mărfurile sunt înregistrate în contul activ „Mărfuri pentru revânzare” din momentul achiziției (vezi secțiunea „Contabilitatea inventarului și inventarului”). Costul lor contabil poate include transportul, vama și alte cheltuieli legate direct de achiziția lor.

La vânzarea mărfurilor (transferarea dreptului de proprietate către cumpărător), costul lor contabil (suma la care sunt înregistrate în contul „Marfuri pentru revânzare”) este trecut în contul de cost. Este important de reținut că cel mai bine este să înregistrați această tranzacție la aceeași dată cu înregistrarea vânzării în sine.

Salariile se calculează de obicei la întreprinderi lunar cu plata la începutul lunii următoare, cu eventuala eliberare de avansuri și alte angajamente și plăți. Politica recomandată de contabilizare a salariului este corespondența contului de cheltuieli corespunzător „Salarii salariaților” (cu subconturile necesare) cu contul pasiv „Fondul de salarii” la sfârșitul lunii pentru care se calculează salariile. De asemenea, la sfârșitul lunii, suma de plătit se ajustează la valoarea decontărilor curente efectuate (avansuri, bonusuri, amenzi etc.) cu contul „Decontări curente de salarii”. Dacă utilizați instrumentele oferite de programul Capital pentru calcularea și emiterea salariilor, toată corespondența pe factură este generată automat.

Dacă întreprinderea are diferite districte financiare centrale și o împărțire clară a angajaților (sau timpul lor) între ele, este posibil să se ia în considerare salariile ca cheltuieli ale districtelor financiare centrale specifice. Pentru a face acest lucru, atunci când specificați un cont de cheltuieli pentru a înregistra salariile pentru un anumit angajat (sau o parte a acestuia) în domeniul caracteristicii analitice a Districtului Federal Central, trebuie să selectați indicatorul corespunzător.

În acest caz, dacă trebuie să creați un raport de împărțire a cheltuielilor pentru salariu în Districtul Federal Central, va fi suficient să indicați acest lucru ca parametru de raport.

Destul de des, plata pentru închirierea spațiilor se face de către o întreprindere trimestrial și, în același timp, este nevoie de contabilizarea lunară a acestor cheltuieli (perioada contabilă este o lună calendaristică). În acest caz, cheltuielile de închiriere se acumulează lunar în conformitate cu ponderea cheltuielilor pentru această perioadă și compensează creanțele locatorului pe măsură ce perioada plătită expiră.

Exemplu:

Chiria pentru spații este de 120.000 de ruble. pe trimestru (01/01 – 01/04), cu plata efectuată cu cel mult zece zile înainte de începerea perioadei de închiriere (cel mai târziu de 20/12). În consecință, costul închirierii spațiilor atribuite fiecărei luni calendaristice este de 40.000 de ruble. și sunt luate în considerare în contul de cheltuieli „Închiriere spații”. 20/12 chiria a fost plătită proprietarului:

Cheltuielile de închiriere acumulate sunt atribuite perioadei de raportare „ianuarie”. Data contabilității tranzacției 31/01: