Inventarierea mărfurilor este o lucrare obligatorie în orice întreprindere. Aceasta este una dintre cele mai bune metode de control efectiv asupra prezenței și siguranței mărfurilor și materialelor. În materialul nostru, vom analiza pe scurt cum decurge acest proces, în ce termeni se realizează inventarul și alte nuanțe ale acestei lucrări.
Inventarul este efectuat pentru a verifica:
De asemenea, se efectuează verificarea documentelor, a elementelor contabile, inclusiv:
Scopul principal al inventarului este de a identifica încălcările, furturile și disimularile. Dar puteți folosi inventarul și pentru a:
Toate companiile trebuie să efectueze un inventar în conformitate cu Legea federală nr. 129, iar procedura de efectuare a acestuia este descrisă în liniile directoare stabilite în ordinele Ministerului Finanțelor sub numărul nr. 49, care a fost aprobat în 1995.
Înainte de efectuarea unui inventar, cu cel puțin 10 zile înainte de acest eveniment, un ordin trebuie emis în formularul INV-22, în timp ce acesta trebuie înregistrat într-un jurnal care înregistrează și controlează astfel de documentație.
Inventarul include un comision special creat din angajatii companiei, care poate fi de lucru, permanent si o singura data. Sarcina permanentului este de a efectua un inventar planificat, selectiv și de a efectua controale de control. Dacă compania are un număr mare de mărfuri și materiale, atunci în astfel de perioade este posibil să se efectueze un inventar selectiv - în acest caz, decizia de a efectua trebuie luată în stare de funcționare.
Comitetele de lucru pot participa la inventarele planificate și pot efectua identificarea rezultatelor. Dar în cazul inventarelor unice, compoziția acestora trebuie mai întâi aprobată, deoarece poate diferi în timpul evenimentelor.
Înainte de a începe lucrul, ar trebui să verificați cum este organizată activitatea companiei:
Este necesar să se efectueze o verificare (proprietă, documentară), dacă există bunuri și produse în stoc, într-o formă colegială. În același timp, toți membrii comisiei trebuie să participe la aceasta, în caz contrar rezultatele auditului pot fi declarate ilegale. De asemenea, în timpul inventarierii trebuie să fie prezente persoane responsabile.
În același timp, sarcina principală a managementului este de a crea condiții în care disponibilitatea produselor poate fi verificată cât mai precis și la un moment dat.
În plus, managerul trebuie să furnizeze toate instrumentele și instrumentele de măsurare necesare pentru inventar. Dar persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să pregătească mărfurile, să întocmească documentația înainte de efectuarea lucrărilor. Membrii comisiei înșiși trebuie să pregătească: să sigileze depozitul în care se află mărfurile, să verifice cântarele, să primească documente de la persoane responsabile financiar, care confirmă datele despre mărfuri, costul acestora, deplasarea lor.
Inventarul poate fi efectuat pentru o perioadă destul de lungă de timp, iar în acest proces se pot efectua expedieri sau acceptarea mărfurilor. În acest caz, ei fac un inventar separat.
De asemenea, la efectuarea unui inventar, se întocmește o comandă, în care trebuie incluse mărfurile care trebuie verificate, motivele inventarierii și calendarul. Dar ar trebui pregătite și alte documente:
Primul pas este semnarea unei comenzi de lucru, pe baza căreia se creează o comisie autorizată să efectueze un inventar. De obicei, include un comerciant, un tehnolog și un contabil.
În timpul lucrului, străinii nu ar trebui să fie în cameră, iar procesul de lucru este suspendat. Noaptea sau la plecarea la prânz, șeful comisiei trebuie să sigileze localul.
Numărul de inventariere efectuate, datele de desfășurare a acestora sunt determinate de șeful companiei (cu excepția cazului în care inventarierea este obligatorie).
Dar există câteva reguli. Deci, dacă vorbim despre verificarea produselor finite în depozit, atunci ar trebui să fie efectuată cel puțin o dată pe an înainte de raportare. Trebuie amintit că o astfel de muncă nu este doar o verificare, ci și o clarificare a stării financiare a companiei, ceea ce va permite luarea în timp util a deciziilor necesare pentru a îmbunătăți activitatea companiei.
Frecvența inventarierii în depozite este, de asemenea, de cel puțin o dată pe an. Magazinele sunt verificate de cel puțin două ori, dar verificările pot fi făcute mai des (totul depinde de circulația mărfurilor).
Termenele, ca și alte informații despre inventar, sunt înregistrate, înregistrate în ordinul directorului. În unele cazuri (de exemplu, există suspiciuni de furt), managerul poate emite o inspecție neprogramată. În acest caz, trebuie efectuată în ziua recepției și transferului bunurilor între persoanele responsabile.
Dacă la întreprindere se primesc mărfuri în timpul inventarierii, atunci acestea trebuie acceptate de persoanele responsabile material împreună cu membrii comisiei de inventariere, întocmite conform registrului sau conform procesului verbal. Apoi datele privind produsele primite sunt introduse în inventarul „Inventar și materiale primite în timpul inventarierii”.
Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
Totodată, șeful comisiei trebuie să facă o notă „După inventariere” pe documentele de primire, notând o referire la data inventarierii.
In contact cu
Un inventar este înțeles ca o evaluare a prezenței și stării proprietății unei organizații la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile. Inventar - modalitatea principală de control al siguranței proprietății întreprinderii.
Inventarul este împărțit pe tipuri în funcție de scop, volum și metoda de implementare.
Prin programare, ei disting planificat, repetat, neprogramat și control; după volum - complet și parțial; dupa gradul de acoperire - selectiv si continuu; conform obligatiei de conduita - obligatoriu si initiativa; după modul de realizare – inventar natural şi documentar.
Inventarul este o metodă de contabilitate în care este reglementat un mecanism de verificare periodică și confirmare documentară a stării, disponibilității și evaluării proprietăților și obligațiilor întreprinderilor. Sarcina inventarului este de a confirma „veridicitatea” datelor contabile și a situațiilor financiare.
Documentul de bază care determină procedura de inventariere (cu excepția documentelor de reglementare privind contabilitatea) este Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 49 din 13 iunie 1995 „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru inventarul proprietății și datoriilor financiare. ” (modificat la 8 noiembrie 2010).
De asemenea, obligațiile de a efectua un inventar sunt consacrate în Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Inventarul la intreprindere este obligatoriu:
Inventarierea este efectuată de o comisie permanentă. Lista membrilor comisiei de inventariere se aprobă de către şeful organizaţiei.
Membrii Comisiei de inventariere includ:
În comisie pot fi incluse și angajați ai serviciului de audit intern sau reprezentanți ai unei companii de audit independente.
Misiunea de a efectua un inventar la întreprindere este prescrisă în ordinea (comanda, rezoluția) asupra inventarului (sub forma formularului nr. INV-22). Sarcina include ordinea, timpul și domeniul de lucru asupra inventarului.
În procesul de inventariere se formează acte sau liste de inventariere. Fiecare document este întocmit în cel puțin două exemplare. Lista formelor posibile de documente:
| Tip de document | Forma |
|---|---|
| Lista de inventariere a mijloacelor fixe | INV-1 |
| eticheta de inventar | INV-2 |
| Lista de inventar a articolelor de inventar | INV-3 |
| Actul de inventariere a mărfurilor expediate | INV-4 |
| Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate (livrate) pentru păstrare | INV-5 |
| Actul de inventariere a materialelor și mărfurilor în tranzit | INV-6 |
| Act de inventariere a reparației neterminate a mijloacelor fixe | INV-10 |
| Actul de inventariere a cheltuielilor amânate | INV-11 |
| Actul de inventariere a numerarului | INV-15 |
| Lista de inventariere a titlurilor de valoare și a formelor documentelor de strictă responsabilitate | INV-16 |
| Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori | INV-17 |
| Situația comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe | INV-18 |
| Situația comparativă a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar | INV-19 |
| Declarația constatărilor inventarului | INV-26 |
Pentru a reflecta rezultatele verificărilor corectitudinii inventarului, se întocmește un act (
Inventar- aceasta este o verificare a prezenței proprietății organizației și a stării obligațiilor sale financiare la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile.
Acesta este principalul mod de control efectiv asupra siguranței valorilor proprietății și a fondurilor.
Proprietatea include imobilizări corporale, stocuri, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare.
Datoriile financiare includ împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. Acestea trebuie să fie formalizate în contracte de împrumut, contracte de împrumut și contracte încheiate pe mărfuri și credit comercial.
Documentul normativ care reglementează procedura și regulile pentru efectuarea unui inventar în organizațiile ruse este Ordinul nr. 49 al ministrului finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995, care a aprobat Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare.
Principalele obiective ale inventarului sunt:
identificarea prezenței efective a proprietății (atât proprii, cât și nedeținute de organizație, dar trecute în evidența contabilă) pentru a asigura siguranța acesteia, precum și identificarea obiectelor necontabile;
determinarea cantității efective de materiale și resurse de producție utilizate în procesul de producție;
compararea datelor efectiv obținute privind prezența proprietății în natură cu datele contabilității analitice și sintetice (identificarea excedentelor și lipsurilor);
verificarea completității și corectitudinii reflectării în contabilitate a evaluării proprietăților și pasivelor, precum și a posibilității de evaluare a resurselor de inventar, ținând cont de valoarea lor de piață și starea fizică reală;
verificarea respectării regulilor de întreținere și exploatare a mijloacelor fixe, de utilizare a imobilizărilor necorporale, precum și a regulilor și condițiilor de depozitare a obiectelor de inventar, a valorilor mobiliare, a numerarului.
Inventarul în funcție de acoperirea proprietății este împărțit în:
parțial.
Pe baza motivelor pentru:
planificat;
neprogramat (brusc).
Ordinea și calendarul inventarierii sunt stabilite de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care inventarierea este obligatorie.
Este necesar un inventar:
la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
în cazul reorganizării sau lichidării organizației;
în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
Procesul de inventariere constă din mai multe etape.
Prima etapă este pregătitoare. Acesta include următoarele activități:
pregătirea unei comenzi pentru un inventar;
formarea unei comisii de inventariere;
determinarea momentului și a tipurilor de bunuri inventariate;
primirea chitanțelor de la persoane responsabile financiar etc.
A doua etapă este cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea prezenței efective a proprietăților și pasivelor, precum și întocmirea evidențelor de inventar. A treia etapă este o comparație a datelor de inventar cu datele contabile: se identifică discrepanțe, se întocmesc declarațiile de colare și se determină cauzele discrepanțelor.
Etapa finală este înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aduse în concordanță cu rezultatele inventarierii, persoanele vinovate de contabilizarea incorectă a proprietății sunt aduse la răspundere administrativă.
Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.
Inventar: detalii pentru un contabil
Politica contabilă este procedura de efectuare a inventarierii, ghidată de reglementările departamentale... și de președintele grupului de inventariere. Inventarierea se efectuează în instituțiile stabilite prin ordin (... membrii comisiei instituției care efectuează inventarierea. Lista de inventariere (fișa de colare... a comisiei de inventariere. Pe baza rezultatelor inventarierii, un ședința comisiei de inventariere se ține, ... printr-un act normativ). Reflectarea rezultatelor inventarierii. Discrepanțe între actualele...
Reorganizarea organizației. Procedura de realizare a unui inventar Inventar se desfășoară în mai multe etape. ... de către persoana responsabilă înainte de începerea inventarierii, se pune la dispoziție comisiei de inventariere în ... O evidență a rezultatelor identificate prin inventariere, „aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică... Pasul 7 .Aprobarea rezultatelor inventarierii Comisia de inventariere supune managerului ... in contabilitatea rezultatelor inventarierii Identificate in timpul inventarierii neconcordante intre...
Inventar: Inventar de documente monetare. Inventar de numerar. Inventar contabil. Inventarul plăților pe chitanțe. Inventar... solduri cont de numerar. Inventar... TSD în documentele de inventar. Documentul de inventar propriu-zis nu poarta responsabilitatea pentru... 0504835 "Actul rezultatelor inventarului". Inventarul metalelor prețioase conținute în produsele exploatate...
La efectuarea unui inventar independent. Organizațiile au început să efectueze inventarierea cu ajutorul ... specialiștilor. Un inventar independent al întreprinderilor industriale diferă de un inventar al lanțurilor de retail. ... datorie. Inițiatorii unui inventar independent sunt proprietarii și conducerea înșiși... cu ce trebuie să se confrunte inițiatorii unui inventar independent? În primul rând, cu... marea majoritate a personalului contabil sunt aliați atunci când efectuează un inventar...
... Nr. 49). Nu există o procedură specifică pentru efectuarea unui inventar al proprietății transferate procesatorului, care se realizează printr-un inventar. Următoarea etapă a procedurilor de audit ... sistemul de control intern înainte de inventariere Reconcilierea datelor contabile ... și a rezultatelor inventarierii (în timpul inventarierii) Evaluarea sistemului ... intern de contabilitate și a rezultatelor inventarierii ( după inventariere) Evaluați...
34n şi Orientări metodologice pentru inventarierea proprietăţii şi obligaţiilor financiare, aprobate ... din document). În același timp, neefectuarea unui inventar, încălcările comise în timpul executării ... unui document). În același timp, neefectuarea unui inventar, încălcările comise în timpul înregistrării... lipsuri identificate în timpul inventarierii. Arbitrii au recunoscut rezultatele inventarului ca fiind nesigure, nu... verificarea disponibilității bunurilor și materialelor. Efectuarea formală a inventarului este de obicei plină de consecințe fiscale,...
Instituțiile au stabilit o procedură internă pentru efectuarea unui inventar. Reamintim că Ghidul nr. 49 ... dezvăluie regulile generale pentru efectuarea unui inventar, caracteristicile unui inventar al anumitor tipuri de proprietăți și obligații ... raportare (financiară). Prin urmare, înainte de începerea inventarierii, va fi necesar să se elaboreze recomandări pentru comisiile de inventariere ... . Ca urmare, timpul de realizare a inventarului va crește. În plus, inventarierea noilor obiecte contabile, înființarea...
În care s-a finalizat inventarul, iar inventarul anual - în contabilitatea anuală ... este stabilit în regulamentul privind inventarierea. Înregistrarea surplusului de active materiale ... proprietate, care sunt identificate ca urmare a inventarierii, se reflectă ca venit neexploatare ... Conturi de plătit. Sumele de datorii identificate în timpul inventarierii care nu au fost revendicate de creditori ... în care a fost completat inventarul, iar inventarul anual - în contabilitatea anuală...
Contabilitatea identificată ca urmare a inventarierii? Care este procedura de resortare... activele și pasivele sunt supuse inventarierii. În cursul inventarierii, prezența efectivă a relevanților... Întrucât reclasificarea este depistată ca urmare a inventarierii, despre reclasificarea admisă a materialului... Instrucțiuni metodologice pentru inventariere, se constată că neconcordanțele identificate în cursul inventarierii. inventarierea valorilor reale ... identificate prin rezultatele inventarierii. Pentru impozitul pe venit...
Rezultatele au fost stabilite prin Ghidul Metodologic pentru Inventarul Nr. 49. În plus, rezultatele corespunzătoare au fost stabilite prin Ghidul Metodologic pentru Inventarul Nr. 49. În plus, propunerile relevante ... de reglementare a discrepanțelor în disponibilitatea efectivă a stocurilor ... de bunuri materiale identificate în timpul inventarierii, identificate prin rezultatele inventarierii, supuse restricțiilor, ... asupra documentării corespunzătoare a rezultatelor inventarierii, inclusiv a compensației. LA...
Calculul la concediere înainte de încheierea inventarului. Se recomandă completarea inventarului înainte de data... La elaborarea procedurii de inventariere, instituția folosește prevederile Ghidului metodologic... privind inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare,... După cum arată practica instanței, un inventar. efectuată în lipsa unui responsabil financiar... poate fi amânată până la inventarierea finală. Dimpotrivă, inventarul trebuie finalizat înainte de...
Procedura de realizare a inventarierii bunurilor. Când este necesar să se efectueze un inventar al bunurilor și ... procedura de efectuare a unui inventar al proprietății. Scopul principal al inventarului este identificarea ... în care este necesar inventarul Lista cazurilor în care inventarul proprietății este ... al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Termenele limită pentru inventarierea Inventarului mijloacelor fixe ar trebui să fie efectuate nu... mijloacelor fixe, este recomandabil să se efectueze un inventar mai des. Important! Pe lângă cele planificate...
Să desemnăm principalele etape de organizare a inventarului proprietății. Cum se organizează rațional... etapele organizării inventarului proprietății. Procedura de inventariere constă în mai multe ... proprietăți, un grafic pentru inventarierea în fiecare atelier, redistribuire, ... contabil Landysheva I.A. este în curs de elaborare. pentru un inventar al construcțiilor în derulare - Contabil șef Narcissova ... baza pentru invalidarea rezultatelor inventarierii, din moment ce lucrarea efectivă ...
Să desemnăm principalele etape de organizare a inventarului proprietății. etapa a II-a. Efectuarea directă... inventar. Metodologia de realizare a inventarierii este determinată de specificul activităților întreprinderii ... determinarea restanțelor, unităților. Metodologia inventarierii în sine depinde de procesele tehnologice de producție... în companiile comerciale, procesul de inventariere este complet automatizat. Acest inventar automat este realizat folosind...
Inventarul proprietății. Început Luați în considerare procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății. Cum se efectuează un inventar Reguli pentru efectuarea unui inventar ... instrucțiuni. Atunci când se efectuează un inventar al proprietății, nu numai că se efectuează ... Deci, înainte de a începe un inventar al mijloacelor fixe, se recomandă să verificați: ... instrucțiuni). În procesul de realizare a unui inventar, înregistrările de inventar trebuie completate. ...date de inventar. Rezultatele inventarierii sunt supuse reflectării în registre...
Un inventar este o verificare a prezenței proprietății unei organizații și a stării obligațiilor sale financiare la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile. Acesta este principalul mod de control efectiv asupra siguranței valorilor proprietății și a fondurilor. Scopul principal al inventarierii este de a identifica prezența reală a proprietății întreprinderii și de a o compara cu datele contabile. Inventarierea se realizează prin renumărarea, măsurarea, cântărirea bunurilor materiale: în depozite (depozite de materii prime, alimente, combustibili și lubrifianți, produse finite, mărfuri; farmacii, biblioteci etc.). in productie, pe spatiu comercial, la box office.
În acest caz, sunt supuse inventarierii următoarele obiecte contabile: mijloace fixe, stocuri, produse finite, mărfuri din rețeaua de distribuție, numerar, valori mobiliare și documente bănești.
De asemenea, inventarul ajută la atingerea unui număr de obiective secundare:
controlul asupra implementării regulilor pentru asigurarea siguranței articolelor de inventar,
identificarea articolelor de inventar cu termen de valabilitate expirat sau expirat; stricat
identificarea valorilor materiale neutilizate în scopul implementării lor.
Stocurile pot fi continue (complete) sau selective (parțiale). De asemenea, inventarele sunt împărțite în planificate (realizate la program) și bruște.
Cerințe de inventar:
bruscă (pentru o persoană responsabilă financiar),
comision (efectuat de comisie),
realitatea (recalcularea reală a proprietății de inventar),
continuitate,
participarea obligatorie a unei persoane responsabile din punct de vedere financiar.
Când este programat inventarul?
Numărul de stocuri pe an, momentul efectuării acestora, obiectele inventarierii se stabilesc de către conducătorul întreprinderii în ordinul privind politica contabilă sau printr-un ordin separat. În plus, legislația actuală prevede cazuri de inventariere obligatorie (clauza 2 a articolului 12 din legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”):
anual în trimestrul al patrulea înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale,
la vânzarea proprietății, închirierea,
la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material,
la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății,
după un dezastru natural, incendiu, accident etc.
în timpul reorganizării sau lichidării întreprinderii.
Este recomandabil să numiți un inventar brusc dacă există date:
despre fapte de fraudă a consumatorilor,
despre faptele de însuşire a valorilor,
despre faptele de fabricație a produselor neînregistrate,
despre faptele vânzărilor neînregistrate,
despre faptele de distrugere a bunurilor etc.
Pregătirea pentru un inventar
Inventarul se organizeaza pe baza unui ordin scris al conducatorului organizatiei. Pentru implementarea lui se creează o comisie de cel puțin trei persoane. Comisia poate include, în special, specialiști de profilul solicitat (contabil, comerciant, tehnolog), reprezentanți ai serviciului de control intern al întreprinderii. Atunci când se efectuează un inventar ca parte a unui audit documentar, un reprezentant al echipei de audit este de obicei inclus în comisie. Dacă inventarul este efectuat la inițiativa agențiilor de aplicare a legii, atunci reprezentantul acestora poate fi prezent în timpul desfășurării acestuia, dar nu este inclus în comisie. Prezența tuturor membrilor comisiei în timpul recalculării directe a proprietății este obligatorie, absența a cel puțin unuia dintre ei putând servi drept bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarierii ca nevalide. Este necesară și prezența unei persoane responsabile din punct de vedere financiar. Chiar și în cazul în care persoana responsabilă financiar se află în arest, organele de drept asigură livrarea acesteia, în caz contrar rezultatele inventarierii nu vor avea forță juridică.
Comitetul de inventariere este responsabil pentru:
pentru oportunitatea și respectarea procedurii de inventariere în conformitate cu ordinul șefului întreprinderii,
pentru exhaustivitatea și acuratețea introducerii datelor privind soldurile efective ale articolelor de stoc în stocuri,
pentru corectitudinea indicațiilor din inventare ale trăsăturilor distinctive ale articolelor de inventar (tip, grad, marcă, mărime, articol etc.),
pentru corectitudinea si actualitatea rezultatelor inventarierii.
Înainte de începerea inventarierii, comisia:
primește date contabile (solduri contabile) de la departamentul de contabilitate privind prezența articolelor de inventar verificate,
verifică echipamentele de cântărire și măsurare,
sigilează toate locurile de depozitare a bunurilor materiale (astfel încât persoana responsabilă din punct de vedere material să nu aibă posibilitatea de a ascunde surplusul; dacă inventarul este brusc, atunci persoana responsabilă din punct de vedere material află despre începutul său doar în această etapă),
invită persoana responsabilă financiar să înregistreze toate încasările și cheltuielile neînregistrate; președintele comisiei semnează fiecare dintre aceste documente (pentru ca ulterior să nu apară accidental altele noi),
la o întreprindere de vânzare cu amănuntul - scoate casa de marcat și determină venitul zilei curente,
ia de la persoana responsabilă financiar o chitanță privind disponibilitatea de a compara soldurile (că toate încasările și documentele de cheltuieli au fost afișate și nu există nicio proprietate situată separat în alte locuri de depozitare)
Momentul inventarului.
Una dintre condițiile care asigură fiabilitatea datelor contabile și de raportare este inventarul. În cursul inventarierii, se verifică și se documentează prezența proprietăților și pasivelor, starea acestora și corectitudinea evaluării.
Articolul 12 din Legea federală din 8 august 2001 nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali” stabilește că procedura și condițiile pentru efectuarea unui inventar sunt stabilite de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care un inventar este obligatoriu.
Cazurile de inventariere obligatorie sunt stabilite la alin.2 al articolului 12 din legea menționată:
La transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
Inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
La schimbarea persoanelor responsabile financiar;
Când dezvăluie fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
În caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
La reorganizarea sau lichidarea organizaţiei.
În plus, în paragraful 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n „Cu privire la aprobarea regulamentului privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă. ” (denumit în continuare Regulamentul de contabilitate ), se indică faptul că, în special, este necesar un inventar al calculelor înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale.
Înainte de a întocmi situațiile financiare anuale, organizațiile trebuie să efectueze un inventar complet al proprietăților și pasivelor. Un astfel de inventar anual ar trebui să fie efectuat de organizație nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare.
În Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare” (în continuare - Ghidul), se determină procedura de inventariere. În special, procedura de realizare a unui inventar al așezărilor este reglementată de paragrafele 3.44 - 3.48 din Ghid.
Pentru a efectua un inventar al așezărilor în conformitate cu clauza 2.2 din Ghid, este creată o comisie de inventariere, a cărei componență, în conformitate cu clauza 2.3 din Ghid, este aprobată de șeful organizației. Se emite un ordin pentru efectuarea unui inventar al decontărilor cu debitorii și creditorii. Forma unificată a unui astfel de ordin nr. INV-22 a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor stocurilor":
Scopul principal al inventarierii.
Principala metodă de monitorizare contabilă a stării și mișcării activelor economice este documentarea, care, totuși, nu exclude posibilitatea unor discrepanțe între conturi și soldurile efective ale fondurilor organizației. Regulile pentru efectuarea unui inventar sunt stabilite de Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.95 nr. 49, în conformitate cu o serie de reglementări adoptate. Numărul de stocuri din anul de raportare, data efectuării acestora, lista proprietăților și obligațiilor financiare verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea, se stabilesc de către conducătorul organizației, cu excepția cazului în care un inventar este obligatoriu.
Inventarele obligatorii sunt efectuate:
La transferul proprietății organizației pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și în cazurile prevăzute de lege la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
Înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția bunurilor, al căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la 3 ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la 5 ani. În zonele situate în Nordul Îndepărtat și zonele echivalate cu acestea, se poate efectua un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materialelor în perioada celor mai puțin rămase;
La schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
La stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum si de deteriorare a valorilor;
În caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
În cazul lichidării (reorganizării) unei organizații înainte de întocmirea unui bilanţ de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse sau reglementările Ministerului de Finanțe al Federației Ruse;
În cazul răspunderii financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează la schimbarea șefului de echipă (leaful echipei), când mai mult de 50% dintre membrii acesteia părăsesc echipa (echipă), precum și la solicitarea unuia sau mai multor persoane. membrii echipei (echipei). Principalele obiective ale inventarului sunt:
1. Verificarea corectitudinii datelor contabile curente si identificarea erorilor.
2. Reflectarea tranzacțiilor comerciale și financiare neînregistrate.
3. Controlul securității proprietății.
4. Controlul asupra completității și oportunității decontărilor prin contracte și obligații de afaceri, pentru plata impozitelor și taxelor.
5. Verificarea conditiilor si procedurilor de depozitare a marfurilor.
6. Identificarea mărfurilor învechite, cu mișcare lentă, învechite.
7. Verificarea respectării principiului răspunderii.
8. Verificarea stării contabilității și organizarea mișcării stocurilor.
9. Verificarea reflectării tuturor tranzacțiilor comerciale în documente și contabilitate etc.
Necesitatea inventarului se datorează mai multor motive, dintre care principalele sunt:
1. Identificarea eventualelor erori contabile care pot duce la pierderi materiale grave – penalitati pentru disimulare profituri.
2. Modificarea proprietăților fizice ale articolelor de inventar. Unele valori materiale (de exemplu, alimente) ca urmare a pierderii naturale își schimbă proprietățile fizice (masă, volum etc.) sau pur și simplu devin inutilizabile. Cu ajutorul inventarului, se dezvăluie starea reală a lucrurilor, care este documentată.
3. Dezastre naturale, incendii, accidente etc.
4. Furt, abuz.
5. Neîncrederea în persoana responsabilă financiar.
6. Efectuarea auditurilor, auditurilor.
7. În cazul schimbării maistrului cu răspundere de brigadă.
8. La cererea autorităților judiciare și de cercetare.
Astfel, pentru asigurarea controlului asupra siguranței activelor economice și pentru conformitatea deplină a datelor contabile cu soldurile efective, pentru asigurarea realității indicatorilor contabili, se folosește un element al metodei contabile - inventar, i.e. stabilirea disponibilității efective a fondurilor și a surselor acestora, a costurilor suportate etc. prin recalcularea soldurilor în natură sau verificarea conturilor.
tipuri de inventar.
Există următoarele tipuri de inventare:
după volum - complet și parțial;
după metoda de conducere - selectivă și continuă;
cu programare - planificat, neprogramat, repetat, control.
Un inventar complet este realizat înainte de întocmirea raportului anual, în timpul unui audit sau audit și acoperă toate valorile materiale, fondurile și relațiile de decontare cu alte organizații și persoane. Cu un inventar complet, acestea acoperă, de asemenea, toate tipurile de fonduri, inclusiv valorile care nu aparțin organizației (mijloace fixe închiriate; obiecte de inventar acceptate pentru păstrare; materiale acceptate pentru prelucrare etc.).
Fiecare inventar individual care acoperă o parte din activele unei organizații se numește inventar parțial. Include, de exemplu, un inventar al fondurilor (audit de numerar), un inventar al activelor materiale asociate cu o schimbare a persoanelor responsabile din punct de vedere material etc.
Cu un inventar selectiv, o anumită persoană responsabilă din punct de vedere material verifică doar câteva valori din care să aleagă. Inventarierea selectivă se realizează în organizații cu o gamă largă de valori.
Un inventar continuu este realizat simultan în toate diviziile structurale și întreprinderile care aparțin acestei organizații.
Un inventar planificat se efectuează conform programului în intervalele de timp specificate aprobate de șef, iar momentul implementării acestuia nu este supus dezvăluirii.
Un inventar neprogramat se realizează nu conform planului, ci datorită circumstanțelor predominante (când cazurile sunt transferate de o persoană responsabilă financiar, după dezastre naturale, furt).
Un reinventar este efectuat dacă există îndoieli cu privire la fiabilitatea, obiectivitatea, calitatea inventarului.
Controlul inventarului. La sfârșitul inventarierii, se pot efectua verificări de control asupra corectitudinii inventarului cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile financiar, fără greșeală înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde s-a realizat inventarul.
După cum este necesar:
Inventarul obligatoriu se efectuează fără greșeală în conformitate cu legislația Federației Ruse;
Un inventar de inițiativă se realizează prin decizie a șefului organizației.
După frecvență:
Un inventar planificat se realizează în termenele stabilite prin procedura de inventariere;
Un inventar neprogramat este efectuat prin decizia șefului organizației în afara planului aprobat pentru a oferi un control suplimentar asupra siguranței anumitor tipuri de proprietate sau necesitatea implementării acestuia este prevăzută de lege.
Inventar periodic - un sistem de contabilizare periodică a inventarului companiei
În ceea ce privește acoperirea:
Inventar complet - toate obiectele de proprietate și obligațiile organizației sunt supuse inventarierii;
Inventar parțial - un inventar care se efectuează pentru unul sau mai multe tipuri de proprietăți și pasive;
Inventar selectiv - un tip de inventar care se efectuează la locurile de producție individuale sau la verificarea muncii persoanelor responsabile financiar.
După metoda de conducere:
Inventarul natural constă în observarea directă a obiectelor și determinarea cantității acestora prin numărare, cântărire, măsurare, scanare etc.;
Inventarierea documentară constă în verificarea dovezilor documentare ale prezenței obiectelor.
Ce document se pregătește pentru inventariere.
În conformitate cu paragraful 21 din Ghidurile metodologice de contabilizare a stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2001 nr. 119n, pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiile sunt obligate să conducă un inventar al stocurilor, în cadrul căruia se verifică și se documentează prezența acestora, starea și evaluarea.
Numărul de stocuri din anul de raportare, datele de desfășurare a acestora, lista stocurilor verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea, se stabilește de către șeful organizației, cu excepția cazurilor în care un inventar este obligatoriu.
Inventarul nu este doar un eveniment general important de afaceri, ci și un element al politicii contabile. Conform paragrafului 3 al articolului 6 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, atunci când se formează o politică contabilă, în plus față de planul de conturi de lucru, forme de documente contabile primare, reguli de flux de documente , etc., se aprobă și procedura de realizare a inventarierii proprietăților și obligațiilor organizației.
Este necesar să se acorde o atenție deosebită importanței acestei prevederi, deoarece în multe organizații (în special în domeniul afacerilor mici) inventarele fie nu sunt efectuate deloc, fie sunt efectuate cu încălcarea regulilor stabilite, ceea ce duce la completarea formala a listelor de inventar si a actelor conform registrelor contabile (fara efectuarea verificarii naturale/materiale).
Principalele obiective ale inventarierii sunt: - identificarea prezenței efective a bunurilor (atât proprii, cât și nedeținute de organizație, dar trecute în evidența contabilă) în vederea asigurării siguranței acesteia, precum și identificarea obiectelor necontabile; determinarea cantității efective de materiale și resurse de producție utilizate în procesul de producție; - compararea datelor efectiv obținute privind prezența proprietății în natură cu datele din contabilitatea analitică și sintetică (identificarea surplusurilor și lipsurilor); costul și starea fizică reală. Legea „Cu privire la contabilitate” subliniază necesitatea confirmării corectitudinii și fiabilității evaluării proprietăților și datoriilor, și nu capacitatea conducătorului organizației de a stabili, pe baza rezultatelor inventarierii, evaluarea obiectului fiind înregistrate, pe care le consideră corecte și de încredere; - verificarea respectării regulilor de întreținere și exploatare a mijloacelor fixe, de utilizare a imobilizărilor necorporale, precum și a regulilor și condițiilor de păstrare a obiectelor de inventar, a valorilor mobiliare, a numerarului.
La baza inventarierii stocurilor se află o verificare completă sau selectivă a disponibilității acestor bunuri de valoare de către o comisie special creată.
Poate fi o comisie permanentă de inventariere, o comisie de lucru, un comision unic.
Permanent, în funcții de organizare și control, care include efectuarea inventarelor programate, precum și a stocurilor selective și a verificărilor de control în perioada inter-inventariere.
Pe parcursul anului - în perioada inter-inventariere - în organizațiile cu o gamă largă de active luate în considerare, la locurile de depozitare și prelucrare a acestora pot fi efectuate inventarierea selectivă a bunurilor materiale.
La stabilirea rezultatelor inventarierii participă comisiile de lucru care realizează direct inventarierea planificată a bunurilor materiale și a fondurilor la locurile lor de depozitare. Comisiile de inventariere de lucru sunt de obicei create cu o cantitate mare de muncă sau dezbinare teritorială a proprietății pentru inventarierea simultană a proprietății și a obligațiilor financiare. Se recomandă aprobarea comisiilor de lucru pentru întregul an de raportare cu atribuirea de atribuții asupra acestora pentru efectuarea inventarelor unice;
Comisii unice - în fiecare caz specific, componența comisiei este aprobată de șeful organizației în timpul inventarierii, dacă este necesar - pentru verificare și inventariere selectivă.
Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației în ordinea de inventariere. De asemenea, precizează componența imobilului supus inventarierii, motivele inventarierii (verificarea controlului, schimbarea persoanei responsabile financiar, reevaluare sau alte acțiuni), determină procedura și termenele pentru inventariere și numește președintele inventarierii. comision. Verificarea materială și documentară a disponibilității efective a bunurilor și obligațiilor se realizează colectiv de către comisia de inventariere. O regulă esențială pentru toate stocurile:
ABSENTA A CEL PRIN UN MEMBRU AL COMISIEI PE TIMPUL UNUI INVENTAR SERVE CA BAZĂ PENTRU RECUNOAȘTEREA REZULTATULUI INVALALUL INVENTARULUI.
Procedura de realizare a unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuia este reglementată de Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea liniilor directoare pentru inventarul proprietății și obligațiilor financiare”.
Pentru a documenta inventarul și pentru a reflecta rezultatele acestuia în contabilitatea organizației, se utilizează formulare standard unificate ale documentației contabile primare, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate. a documentației contabile primare pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor stocurilor” .
Pentru realizarea unui inventar, șeful organizației emite un Ordin (decret, ordin) privind inventarul (formular nr. INV-22), care este o sarcină scrisă care indică conținutul specific, volumul, procedura și calendarul inventarierii. a obiectului, precum și componența personală a comisiei de inventariere. După semnarea de către șef, ordinul se predă președintelui comisiei de inventariere.
Acest ordin este înregistrat în Jurnalul de contabilitate și control asupra executării comenzilor de inventariere (formular unificat Nr. INV-23). Ordinul de inventariere se intocmeste, de regula, cu cel putin 10 zile inainte de data scadentei pentru inventariere.
Înainte de a efectua un inventar, este important să vă asigurați că organizația are un sistem de depozitare și control acces bine organizat. Pentru a face acest lucru, comisiei de inventariere i se recomandă să verifice următoarele fapte:
1) dacă teritoriul organizației este protejat, dacă spațiile sunt dotate cu alarme de incendiu și de securitate;
2) dacă au fost efectiv încheiate acorduri privind răspunderea materială integrală individuală sau de brigadă și dacă acestea au fost întocmite corect cu angajații cărora le-au fost transferate bunuri de valoare pentru conservare și utilizare;
3) dacă funcțiile de persoane responsabile financiar corespund listei aprobate de funcții și lucrări înlocuite și efectuate de salariați cu care organizația poate încheia acorduri scrise de răspundere integrală;
4) dacă au fost create condiții pentru ca persoanele responsabile din punct de vedere material să asigure siguranța bunurilor materiale, dacă există încăperi de depozitare închise, dulapuri, seifuri, containere pentru depozitarea valorilor;
5) dacă locurile de depozitare a bunurilor materiale sunt dotate cu instrumentele de măsurare necesare;
6) dacă există control asupra procedurii de export de bunuri de valoare din organizație și emiterea de împuterniciri pentru primirea acestora;
7) dacă articolele de inventar aparținând terților sunt depozitate separat;
8) dacă prin ordin al șefului a fost desemnată o comisie permanentă pentru verificarea siguranței bunurilor materiale.
Șeful organizației trebuie să ofere condiții pentru o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății în termenul stabilit; pune la dispoziție muncitori, recipiente de măsurare și inventar pentru măsurarea, cântărirea, mutarea mărfurilor, dispozitivele de măsurare și control.
Compartimentul de contabilitate tipărește liste de inventariere, fără a completa rubrica „Conform datelor contabile”, pentru obiectele și compartimentele structurale supuse inventarierii în valoare de cel puțin două exemplare. Listele de inventar pregătite sunt distribuite tuturor persoanelor responsabile din punct de vedere financiar pentru a completa coloana „Disponibilitate reală”, indicând termenele limită de completare.
O persoană responsabilă din punct de vedere financiar, înainte de a efectua un inventar, trebuie să pregătească toate bunurile materiale (sortarea), să aranjeze toate documentele de intrare și de ieșire.
Comisia efectuează lucrări pregătitoare premergătoare calculului soldului activelor materiale:
Sigilează incinta în care există valori materiale;
Verifică cântare, recipiente de măsurare;
Primește de la persoanele responsabile financiar un proces-verbal cu documentele care confirmă mișcarea obiectelor de inventar, precum și o chitanță că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire pentru articolele de inventar au fost predate departamentului de contabilitate și toate articolele de inventar au fost primite. din responsabilitatea lor, sunt creditate, iar pensionarii sunt anulate drept cheltuieli.
După implementarea tuturor măsurilor pregătitoare necesare, se face un inventar al proprietăților și obligațiilor, adică verificarea materială și documentară a acestora.
După verificarea disponibilității efective a mijloacelor materiale, se întocmesc rapoarte de inventar și liste de inventar. Mai mult, principala formă de documentație primară pentru contabilizarea rezultatelor unui inventar de materiale este o listă de inventar, iar pentru contabilizarea unui inventar documentar - un act de inventariere.
Formele de liste de inventar și actele de inventar au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88, în special:
Nume document Număr formular
Lista de inventar a articolelor de inventar INV-3
Actul de inventariere a articolelor de inventar expediate INV-4
Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate pentru păstrare INV-5
Actul de inventariere a articolelor de inventar aflate în tranzit INV -6
Actul de inventariere a metalelor prețioase și a produselor din acestea INV-8
Lista de inventar a metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, instrumente și alte produse INV-8a
Act de inventariere a pietrelor prețioase, diamantelor naturale și a produselor din acestea INV-9
Alcătuirea declarațiilor de colare pentru inventar
În cazul unor discrepanțe între datele efective obținute în procesul de inventariere și datele contabile, se întocmește o declarație de colare „O declarație de colare a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar” (formular nr. INV-19). La sfârșitul anului de raportare, rezultatele tuturor inventarelor efectuate sunt rezumate în situația rezultatelor identificată de inventar (formular Nr. INV-26).
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare, organizațiilor li se cere să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.
Un inventar poate fi necesar din cauza următoarelor evenimente:
Reamintim că inventarul este reglementat de următoarele acte normative:
Să presupunem că o persoană responsabilă financiar părăsește compania. În acest caz, este necesar un inventar. Luați în considerare ce acțiuni ar trebui să ia un contabil.
Pentru realizarea inventarierii se creează o comisie permanentă de inventariere. Include reprezentanți ai administrației organizației, lucrători contabili, alți specialiști (de exemplu, ingineri sau economiști).
Este important de știut
Toate proprietățile organizației sunt supuse inventarierii: active necorporale, active fixe, numerar și alte active. Precum și bunurile închiriate sau depozitate și proprietățile care nu au fost luate în considerare din niciun motiv.
Șeful companiei emite și îl predă comisiei de inventariere. Ordinul, de regulă, precizează procedura pentru care obiectele sunt supuse inspecției, momentul inventarierii obiectului, motivul pentru care este efectuat, componența comisiei și alte informații.
Rezultatele inventarierii se intocmesc:
Un exemplu de completare a acestor formulare este dat la sfârșitul articolului.
Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participare obligatorie (clauza 2.8 din Instrucțiunile metodologice). În același timp, astfel de angajați dau chitanțe în care se menționează că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate obiectele de valoare care au intrat în responsabilitatea lor au fost predate. capitalizate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate drept cheltuieli (clauza 2.4 din Ghid).
A) disponibilitatea și starea cardurilor de inventar, a registrelor de inventar, a inventarelor și a altor registre de contabilitate analitică;
b) disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documente tehnice;
în) disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru depozitare. În lipsa documentelor, este necesar să se asigure primirea sau executarea acestora.
La inventarierea mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie în inventar denumirea completă, destinația, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.
Atunci când face un inventar al clădirilor, structurilor și altor bunuri imobiliare, comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă că obiectele specificate sunt deținute de organizație.
Se verifică și prezența documentelor pentru terenuri, corpuri de apă și alte obiecte din resurse naturale deținute de organizație.
Dacă se constată erori în registrele contabile pentru mijloacele fixe inventariate, este necesar să se precizeze acest lucru în. Inventarul include și informații despre obiectele care nu sunt înregistrate.
De exemplu, pentru astfel de obiecte sunt indicate următoarele informații:
Mijloacele fixe sunt înscrise în inventare denumire în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă obiectul a suferit restaurare, reconstrucție, extindere sau reechipare și, ca urmare, scopul său direct s-a schimbat, atunci acesta este trecut în inventar sub denumirea corespunzătoare noului scop.
Dacă comisia stabilește că lucrările de capital (de exemplu, adăugarea de etaje sau adăugarea de noi spații) sau lichidarea parțială a clădirilor (de exemplu, demolarea elementelor structurale individuale) nu sunt reflectate în evidențele contabile, este necesar să se determine valoarea creșterii. sau scăderea valorii contabile a obiectului și includerea acestuia în informațiile de inventar despre modificările efectuate.
Pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate utilizării și nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat. Acesta indică momentul în care instalația a fost pusă în funcțiune și motivele care au condus la inadecvarea acesteia (deteriorări, uzură completă etc.). Într-un inventar separat, comisionul indică, de asemenea, activele fixe care sunt în păstrare și închiriate.
Reguli speciale
Ca regulă generală, un inventar al proprietății este necesar înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția acelor obiecte, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare). Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani (clauza 27 din Regulament).
Proprietatea închiriată continuă să fie proprietatea locatorului. Pe durata contractului de închiriere se ia în considerare în bilanţul locatorului. Comisia de inventariere trebuie să stabilească tipurile de mijloace fixe închiriate, cantitatea și valoarea acestora.
În contabilitate, mijloacele fixe care au fost identificate în timpul inventarierii sunt contabilizate la valoarea lor curentă de piață și se reflectă în debitul contului contabil de mijloace fixe în corespondență cu contul de profit și pierdere ca alte venituri (clauza 36 din Ghidul metodologic pentru Contabilitatea mijloacelor fixe, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n).
În ceea ce privește contabilitatea fiscală, valoarea mijloacelor fixe identificate în perioada de inventariere este inclusă în veniturile neexploatare. Această prevedere a fost fixată. În același timp, acestea sunt acceptate pentru contabilitate la prețurile pieței și sunt supuse deprecierii în viitor. Această opinie este exprimată de oficialii direcției financiare prin scrisorile din 10 iunie 2009 nr. 03-03-06 / 1/392, din data de 6 iunie 2008 nr. 03-03-06 / 4/42.
Dacă în timpul inventarului este dezvăluit, atunci poate fi reflectat în unul dintre următoarele moduri:
Excedentele identificate de mijloace fixe sunt reflectate în evidențele contabile după cum urmează:
DEBIT 01 CREDIT 91-1
Mijloc fix primit.
Dacă există un deficit de mijloace fixe, postările arată astfel (dacă persoana vinovată nu este identificată):
DEBIT 02 CREDIT 01
Amortizare anulată pentru mijloace fixe lipsă;
DEBIT 94 CREDIT 01
Valoarea reziduală a mijloacelor fixe este anulată;
DEBIT 91-2 CREDIT 94
Lipsa reflectată în alte cheltuieli. Dacă făptuitorii sunt identificați în timpul penuriei, atunci postările vor fi după cum urmează:
DEBIT 73 CREDIT 94
Lipsa a fost anulată pe cheltuiala făptuitorilor;
DEBIT 50 CREDIT 73
Angajatul a plătit datoria.
Exemplu
În societatea Astra SRL, care comercializează echipamente informatice de birou, în legătură cu demiterea directorului de depozit I.I. Ivanova a efectuat un inventar. În urma acțiunilor întreprinse s-a constatat:
Surplus - un laptop în valoare de 45.000 de ruble;
Lipsa - o imprimantă în valoare de 45.000 de ruble.
Cum se completează o listă de inventariere a activelor fixe (formularul nr. INV-1) și o fișă de colare a rezultatelor inventarierii activelor fixe și a activelor necorporale (formularul nr. INV-18) ( exemplu de descărcare)
Yu.L. Ternovka, editor expert
Contabilitate practica
Universal berator, care conține informații complete și de încredere despre regulile contabilității. Informații cuprinzătoare despre activitatea companiei de la crearea până la distribuirea profitului.
