La deschiderea unei societăți cu răspundere limitată „de la zero”, la începutul activității comerciale, în conformitate cu legislația rusă actuală, societatea trebuie să organizeze o contabilitate continuă și o contabilitate fiscală. Toate tranzacțiile, inclusiv cele, trebuie să fie reflectate în documentele contabile ale întreprinderii. Proprietarul afacerii poate conduce contabilitatea independent (dacă are cunoștințele și experiența corespunzătoare) sau poate angaja un contabil.
Sfat: un om de afaceri începător cu un număr mic de tranzacții de venituri și cheltuieli poate atrage un contabil pentru angajare cu fracțiune de normă. Și este recomandabil să semnați un acord de servicii sau alt document similar cu acest specialist - acest lucru vă va asigura împotriva rapoartelor contabile și fiscale de calitate scăzută și prezentate în timp util.
Autogestionarea contabilității „de la zero” este o colecție continuă de informații despre starea activelor (numerar, imobilizări, echipamente etc.) și a pasivelor întreprinderii, precum și reflectarea continuă a tuturor acestor date în contabilitate. Totul este supus contabilității - numerar, proprietăți și active necorporale (dezvoltări și tehnologii, tehnici de drept de autor), obligații față de furnizori și creditori, toate achizițiile și vânzările, plățile personalului și multe altele.
Obligația de a menține înregistrări contabile în USN sau alt sistem de impozitare este prevăzută de Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. În cazul în care regulile contabile sunt încălcate, compania poate fi supusă amenzilor de 10.000 de ruble sau mai mult (până la 20% din valoarea impozitului neplătit).
În conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, compania trebuie să aibă următoarele documente de bază:
Documentele contabile principale trebuie păstrate la sediul organului executiv unic sau într-un alt loc cunoscut de restul participanților SRL pentru acces gratuit la acestea.
Lista principală a documentelor contabile și a altor documente care ar trebui să fie păstrate de proprietarii sau contabilii SRL:
Dacă ați ales sistemul de impozitare simplificat (STS) și numărul tranzacțiilor dvs. de afaceri este redus la minimum, puteți încerca singur contabilitatea „de la zero”.
Ce determină complexitatea contabilității în mod independent:
Chiar daca SRL-ul nu are angajati si activitatea se desfasoara pe sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat), veti avea nevoie totusi de cunostinte minime de contabilitate sau de implicarea unui specialist. Dacă ați angajat angajați, trebuie să studiați toată documentația de personal, raportarea personalului. Explorați cum sunt calculate salariile și contribuțiile la asigurările sociale.
Contabilitatea unei întreprinderi „de la zero” în mod independent este o reflectare a tuturor operațiunilor activităților economice și financiare, care trebuie să fie continue și de încredere.
Cum să începeți contabilitatea într-o societate cu răspundere limitată:
Sfat: asigurați-vă că observați
Toate societățile comerciale sunt obligate să țină evidența contabilă. Această obligație nu depinde în niciun fel de forma de proprietate, iar SRL-ul trebuie să țină evidențe pe o bază generală.
Contabilitatea într-un SRL este cel mai adesea apanajul contabilului șef desemnat de șef. În întreprinderile mici, directorul și contabilul șef sunt adesea aceeași persoană. Dar, desigur, de fapt, contabilitatea este ținută de un profesionist contabil, deoarece șeful Societății este de obicei departe de cunoștințe în domeniul contabilității și contabilității fiscale. O excepție pot fi modurile speciale, în care contabilitatea este destul de simplă și chiar și un neprofesionist o poate face.
De asemenea, contabilitatea poate fi atribuită unei firme de outsourcing prin încheierea unui acord cu aceasta.
Baza contabilității la întreprindere este politica contabilă. În acest document sunt prescrise metodele și metodele de contabilitate pentru SRL, toate nuanțele sunt înregistrate în detaliu. Politica contabilă este însoțită de registre contabile aprobate și mostre de documentație primară, pe care SRL intenționează să le folosească în activitățile sale.
Contabilitatea în SRL trebuie ținută în conformitate cu legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 Nr. 402-FZ.
Toate tranzacțiile trebuie reflectate prin postări și confirmate prin documente primare. De asemenea, compania trebuie să aprobe un plan de conturi de lucru.
Toate rezultatele muncii contabilului sunt reflectate în cele din urmă în situațiile financiare.
Situațiile financiare ale LLC sunt transmise o dată pe an Serviciului Fiscal Federal și Rosstat. Trebuie predat înainte de sfârșitul lunii martie.
Componența situațiilor financiare:
SRL-urile de afaceri mici pot depune situații financiare simplificate. Profitand de acest avantaj, te poti limita la depunerea unui bilant si a declaratiei de venit.
Companiile supuse auditului statutar depun un raport semnat al auditorului cu o copie a declarațiilor.
Pentru erori în contabilitate și date inexacte, contabilul și directorul pot fi pedepsiți.
Încălcarea gravă a cerințelor contabile se pedepsește cu o amendă în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble. Sancțiunile bănești sunt impuse funcționarilor (articolul 15.11 din Codul administrativ al Federației Ruse).
Încălcările grave includ:
Pentru greșeli repetate, amenda poate crește până la 20.000 de ruble, iar oficialul poate fi eliminat complet din activitate.
Un funcționar poate fi închis pentru evaziune fiscală sau denaturarea deliberată a sumelor sale.
Pentru a evita responsabilitatea, trebuie să păstrați înregistrări în SRL, respectând toate standardele și regulile contabile.
Care sunt caracteristicile contabilității pentru LLC sub OSNO? Cât costă contabilitatea într-un SRL și de ce depinde costul serviciilor? De unde să comanzi servicii de contabilitate pentru SRL din Moscova?
Salutări cititorilor revistei online HeatherBober! Cu tine eu, unul dintre autorii proiectului, Alla Prosyukova.
O societate cu răspundere limitată (LLC) este una dintre cele mai comune forme de desfășurare a afacerilor în Federația Rusă. Și, prin urmare, problemele pe care le voi acoperi astăzi, sunt sigur, sunt de interes pentru mulți.
Deci iată-mă! Alăturați-ne!
SRL este o entitate juridică creată de unul sau mai mulți membri. Contabilitatea într-un SRL are câteva caracteristici care depind, în primul rând, de specificul acestei forme organizatorice și juridice de afaceri.
În primul rând, membrii SRL sunt răspunzători pentru obligațiile lor numai cu bunurile și fondurile aparținând Societății.
În al doilea rând, participanții își pot acorda împrumuturi ferme fără dobândă pe o perioadă de până la 1 an.
În al treilea rând, SRL-ul își poate suspenda activitățile și apoi încetează acumularea de impozite și taxe asociate activităților sale.
În al patrulea rând, caracteristicile contabile ale unui SRL depind de sistemul de impozitare ales și de tipul de activitate al companiei. Firmele de această formă organizatorică au dreptul de a aplica orice sistem de impozitare, de la general la brevet.
Contabilitatea îndeplinește o serie de funcții diferite.
Să luăm în considerare cele mai semnificative dintre ele.
În procesul de contabilitate, toate operațiunile care generează venituri și toate operațiunile de cheltuieli ale companiei sunt înregistrate în conturile acesteia.
La sfârșitul perioadei de raportare, toate se suprapun și este afișat rezultatul final (profit sau pierdere). Rezultatele obtinute sunt consemnate in rapoartele SRL.
Toate informațiile obținute în procesul contabil privind activitățile economice și financiare servesc drept bază pentru diferite calcule și cercetări analitice.
Analiza vă permite să vedeți toate blocajele și problemele afacerii. Proprietarii întreprinderii au posibilitatea de a le elimina în timp util, ceea ce, la rândul său, ajută la prevenirea falimentului.
Una dintre funcțiile principale ale contabilității este controlul. Este posibil să luați decizii informate de management numai dacă managerii companiei știu ce resurse de muncă și financiare au la un moment dat.
Pentru a face acest lucru, sistemul de contabilitate prevede diverse reviste analitice, în care toate informațiile colectate pe zone sunt verificate și detaliate. Acest lucru permite conducerii companiei să aibă întotdeauna la dispoziție informații actualizate și corecte.
Informațiile contabile servesc ca bază nu numai pentru contabilitatea fiscală, dar și simplifică foarte mult pregătirea altor date de raportare transmise diferitelor agenții guvernamentale.
Deci, de exemplu, datele rezumative ale contabilității salariilor vă permit să generați rapid raportări statistice către autoritățile de statistică.
Contabilitatea este cea care înregistrează informații despre starea decontărilor. Utilizatorii interesați pot afla oricând valoarea datoriei SRL față de parteneri.
Cel puțin o dată pe an se efectuează o reconciliere (inventariere) a situației decontărilor cu debitorii și creditorii. În urma unei astfel de reconcilieri se întocmesc acte care fie confirmă starea calculelor, fie relevă inconsecvența datelor reflectate.
Contabilitatea SRL poate fi comandată de la diverse companii de outsourcing de contabilitate. Analizând piața acestor servicii, vedem o gamă colosală de prețuri.
Într-o astfel de situație, clienții potențiali sunt în mod firesc preocupați de întrebările: „Cum să determinați cât de mult îi corespunde prețul pentru un anumit serviciu?”, „Ce influențează costul unui astfel de serviciu?”
Costul serviciilor este influențat de o serie de factori:
Pentru ca SRL-ul tau sa aiba cat mai putine probleme, recomand imediat din momentul in care s-a constituit societatea sa efectueze o serie de masuri de organizare a sistemului contabil.
Le-am pregătit pe cele mai importante pentru tine.
Dacă SRL-ul se află într-un mod special și are dreptul de a efectua o contabilitate simplificată, atunci managerul însuși își poate asuma responsabilitatea menținerii acesteia.
Alte persoane care pot tine evidenta organizatiei:
Alegeți opțiunea care funcționează cel mai bine pentru dvs. Asigurați atribuirea responsabilităților prin ordin.
Puteți vedea un exemplu în acest sens.
Alegerea unui sistem de impozitare adecvat ar trebui abordată cu atenție. Sistemul greșit vă poate anula toate eforturile de afaceri.
Etape ale alegerii unui sistem de impozitare adecvat:
Să luăm în considerare aceste etape cu un exemplu specific.
Exemplu
Vasily Pupkin a decis să-și deschidă propria afacere mică - un pavilion comercial care vinde produse lactate ecologice.
S-a pregătit temeinic pentru această afacere: a călătorit la ferme din apropiere și în gospodăriile personale. Am discutat despre perspectivele de cooperare. El a venit cu numele companiei sale - "Molochnik" LLC.
Apoi am calculat veniturile și cheltuielile estimate pentru 12 luni.
Venituri (în mii de ruble):
- Din vânzarea produselor - 23.400.
- Servicii de livrare - 108.
Cheltuieli (în mii de ruble):
- Achizitie de produse lactate - 16.700.
- Închiriere pavilion - 72.
- Cheltuieli de transport - 324.
- Salariu - 180.
- Deduceri din statul de plată - 55.
- Alte cheltuieli 179.
Venitul estimat înainte de impozitare este de 5.998.
După analiza datelor obținute, Vasily a ajuns la următoarele concluzii:
- venitul nu depășește 150 de milioane de ruble. (limita de aplicare a sistemului de impozitare simplificat în anul 2017) și numărul de salariați este de 2 persoane, ceea ce înseamnă că se poate aplica un sistem de impozitare simplificat;
- tipul de activitate se încadrează în regimul UTII (comerț cu amănuntul desfășurat prin magazine și pavilioane cu o suprafață de tranzacționare de cel mult 150 de metri pătrați);
- tipul de activitate se încadrează în Sistemul de brevete (comerț cu amănuntul desfășurat prin obiectele unei rețele de tranzacționare staționare care nu au platforme de tranzacționare);
- sistemul general (OSNO) este de asemenea potrivit pentru acest tip de afaceri.
Povara fiscală principală pentru sistemele de impozitare selectate:
| № | Nume | Baza de impozitare | Licitați | Rezultat |
| 1 | USN „Venit” | 23508 mii de ruble. | 6% | 1410 mii de ruble. |
| 2 | STS „Venituri - cheltuieli” | 5998 mii de ruble | 15% | 900 de mii de ruble |
| 3 | UTII | 466.044 RUB | 15% | 69907 RUB |
| 4 | OSNO | 5998 mii de ruble. | 20% | 1200 de mii de ruble. |
| 5 | Brevet | 180 de mii de ruble. - rata fixa | ||
Chiar și un astfel de calcul aproximativ i-a permis lui Vasily să aleagă sistemul de impozitare UTII pentru afacerea sa.
În funcție de sistemul de impozitare ales, se va genera raportarea fiscală. Deci, de exemplu, pentru sistemul UTII ales de Vasily Pupkin, raportarea fiscală va consta într-o declarație care se întocmește și se depune la organele fiscale trimestrial.
Desigur, dacă SRL-ul este angajator, atunci compania va depune rapoarte ale angajaților pe lângă declarație.
Dacă SRL aplică, de exemplu, sistemul general de impozitare (OSNO), atunci setul de rapoarte fiscale va fi mai impresionant: declarații pentru TVA, impozit pe venit, proprietate, impozit pe transport. Dacă există angajați, raportarea asupra acestora este adăugată la set.
Cu sistemul simplificat de impozitare, se depune o declarație o dată pe an la sfârșitul perioadei fiscale și raportarea angajaților, dacă este cazul.
Documentul principal care guvernează întreaga contabilitate și contabilitate fiscală este Politica contabilă (contabilitate și fiscală).
Politica contabilă determină metodele și metodele de contabilitate, planul de conturi de lucru, formularele primare, registrele fiscale etc.
Practica arată că este mai convenabil atunci când o companie a elaborat un singur document format din două secțiuni despre contabilitate și contabilitate fiscală. Politica este aprobată prin ordinul șefului.
Planul de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor conține toate conturile contabile care pot fi folosite de organizații în contabilitate.
Cu toate acestea, fiecare companie poate determina ea însăși lista de conturi de care are nevoie pentru contabilitate. Această listă de conturi se numește Planul de conturi de lucru.
Pentru a forma un Plan de conturi de lucru cu adevărat funcțional, un specialist responsabil pentru o anumită companie trebuie să stabilească o listă de conturi sintetice și o listă de conturi analitice care urmează să fie deschise în elaborarea celor sintetice selectate.
Toate operațiunile comerciale sunt reflectate în contabilitate folosind documente primare. Aceste documente sunt foarte importante, deoarece cu ajutorul lor se confirmă cheltuielile și sunt cele care atrag cea mai mare atenție.
Pentru organizarea contabilității organizațiilor primare este necesară aprobarea formularelor aplicate (unificate sau special dezvoltate). Dacă formularele sunt dezvoltate independent, ar trebui să vă amintiți detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente pe ele.
Detalii necesare:
Fluxul documentelor joacă un rol important în organizarea contabilității pentru contabilitatea primară.
Fluxul documentelor- traseul documentelor contabile din momentul creării (primirii) acestora până în momentul depunerii lor la arhivă.
În aceste scopuri, compania ar trebui să elaboreze și să aprobe un program de flux de documente.
Diferite sisteme de impozitare au o listă diferită de formulare de raportare cu termene limită diferite pentru depunerea lor către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare. Este important de reținut datele de depunere a rapoartelor, deoarece legislația prevede penalități pentru întârzieri.
Creați un calendar fiscal pentru compania dvs. Ca bază, puteți lua calendarul de pe site-ul departamentului fiscal și selectați doar acele formulare și datele de care aveți nevoie.
Dacă vă păstrați propriile evidențe contabile, atunci vă este foarte dificil să conduceți o afacere și să controlați toate datele de raportare în același timp. În acest caz, salvarea poate fi un serviciu de contabilitate specializat care va trimite memento-uri cu privire la termenele de raportare.
După ce ați pregătit raportarea, acordați atenție metodelor de livrare disponibile. Unele tipuri de raportare pot fi transmise numai în formă electronică, de exemplu, TVA. Unele dintre ele sunt posibile și pe „hârtie”. Dacă raportarea este transmisă în formă electronică, atunci gândiți-vă din timp cum să o organizați.
Modalitati de transmitere a rapoartelor in format electronic:
În absența unui contabil cu normă întreagă, este uneori dificil pentru proprietar să țină singur evidența unui SRL. Adesea după aceea poate fi necesar.
Pentru a evita astfel de momente neplăcute, îți recomand să pui evidențele companiei tale în mâinile profesioniștilor.
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este o companie rusă care oferă antreprenorilor posibilitatea nu numai de a ține contabilitatea companiei lor, ci și, dacă este necesar, de a utiliza servicii de contabilitate externalizate ale specialiștilor în servicii.
Serviciul vă permite să lucrați în modul „o fereastră”. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece datorită acestei tehnologii, utilizatorii pot ține contabilitatea, evidența personalului, plata salariilor și trimite rapoarte într-un singur program.
Beneficiile lucrului pentru Moe Delo:
Clienții acestui departament de contabilitate online nu mai trebuie să caute șabloane de documente, „Afacerea mea” le pune la dispoziție o bază de date de șabloane „corecte” gata făcute. Dacă este necesar, comandați șablonul de care aveți nevoie exact de la specialiștii service.
Varietatea tarifelor oferite va permite oricărui utilizator să aleagă pe cel mai potrivit pentru scopurile unei anumite afaceri. Vă puteți familiariza cu condițiile de lucru mai detaliat și puteți alege un tarif pe site-ul de contabilitate pe internet „”.
BDO Unicon Outsorcing face parte din grupul BDO Unicon din Rusia și din rețeaua internațională BDO International. Înalta competență și responsabilitate a specialiștilor companiei i-au permis acesteia să devină numărul 1 în domeniul externalizării funcțiilor contabile în Rusia pe baza rezultatelor anului 2015.
Compania ofera clientilor sai servicii in 4 domenii principale:
Calitatea serviciilor DO Union Outsorcing este confirmată de Certificatul de conformitate cu standardul ISO 9001:2008.
Acesta este un centru de contabilitate care oferă servicii profesionale de contabilitate în aproape toate domeniile de activitate: de la întreprinderi individuale care își desfășoară activitatea în sectorul serviciilor până la marile companii implicate în producție și construcții.
Specialiștii cu înaltă calificare, cu mulți ani de experiență practică, vor pregăti rapid și eficient documentele primare, vor calcula salariile și impozitele, vor pregăti și depune rapoarte. Răspunderea centrului de afaceri „DebitCredit” este asigurată de compania de asigurări „Allianz”.
Centrul de contabilitate acordă o mare atenție confidențialității. Toate informațiile primite de la client sunt protejate de o Politică de confidențialitate special dezvoltată. Chiar și ciornele, deșeurile și hârtiile inutile sunt distruse cu echipamente speciale.
Te-ai decis să ții singur contabilitatea SRL-ului tău?
Citiți sfaturile mele, sunt sigur că vă vor ajuta.
Pentru a nu rata schimbări importante în normele de contabilitate și contabilitate fiscală, vă recomand să monitorizați în permanență modificările legislației din aceste domenii. În acest scop, mulți contabili se abonează la buletinele informative ale Ministerului Finanțelor, departamentului fiscal, Fondului de pensii al Federației Ruse, Băncii Rusiei etc.
Personal, îmi încep ziua de lucru cu o cunoaștere expresă a fluxurilor de știri ale acestor departamente direct pe site-urile lor. Așa că nu-mi „împroșc” email-ul, urmăresc doar acele știri care sunt cele mai interesante și mai importante pentru mine, dacă este necesar, le „trag” în marcajele mele.
Subscriu doar comentariilor experților privind inovațiile din domeniile contabilității și contabilității fiscale, care au valoare practică. Pentru mine, astfel de experți sunt revistele „Glavbukh” și „Taxes and Taxation”. Puteți organiza acest proces în felul dumneavoastră, principalul lucru este să urmăriți schimbările în mod regulat.
Una dintre cele mai faimoase și de încredere este contabilitatea pe internet „Afacerea mea”. Serviciul a fost creat în primul rând pentru oamenii de afaceri care își desfășoară afacerile în mod independent.
O interfață intuitivă, suport profesional prietenos, sfaturi gratuite ale experților, șabloane de documente, tutoriale video utile - asta va face viața mult mai ușoară antreprenorilor care nu au abilități de contabilitate.
Conducerea unei companii (contabilitatea) este o muncă destul de laborioasă. Este nevoie de anumite cunoștințe și abilități. Alegerea unui regim fiscal special facilitează foarte mult sarcina. Cu toate acestea, trebuie să cunoașteți unele dintre subtilitățile și detaliile pentru pregătirea corectă și transmiterea la timp a documentației. Să analizăm în continuare modul în care se desfășoară contabilitatea în LLC. Articolul va vorbi și despre cerințele de documentare, termenele limită pentru depunerea rapoartelor, responsabilitatea entităților comerciale pentru încălcarea prescripțiilor.
Contabilitatea în LLC pe USN începe cu următoarele:
Contabilitatea într-un SRL care funcționează pe sistem simplificat este obligatorie din 2013. Cu toate acestea, înainte de a începe elaborarea rapoartelor, este necesar să se elaboreze și să se aprobe politica financiară a companiei. Documentația stabilește metodele și metodele de contabilitate, formularele care vor fi utilizate. Politica financiară ar trebui să reflecte activitățile pentru anul următor. Abia după dezvoltarea și aprobarea acestuia puteți începe contabilitatea directă în SRL.
Contabilitatea in contabilitate presupune intocmirea unui bilant contabil si a unei situatii a pierderilor si profiturilor. Totodată, nu este necesară calcularea cursurilor valutare, întrucât toate tranzacțiile sunt evaluate conform indicatorilor în vigoare la data executării lor. Contabilitatea întreprinderilor este necesară pentru a obține informații fiabile și complete despre activitățile financiare ale companiilor, mișcarea fondurilor, rezultatele activităților economice. Documentația completată este furnizată utilizatorilor interesați și este predată și autorităților de control. Responsabilitatea pentru contabilitatea organizației este suportată direct de șeful acesteia. În cazul în care directorul nu are suficiente competențe sau cunoștințe în această problemă, acesta are dreptul să încredințeze întocmirea de rapoarte unor firme specializate. De asemenea, în personal poate fi prezent un angajat, ale cărui atribuții vor include formarea documentației. Unii manageri cu suficientă experiență preferă să-și facă propria contabilitate.
STS prevede că societatea are o limitare a numărului de personal. Numărul de locuri de muncă nu trebuie să depășească o sută. Acest lucru se datorează faptului că regimul simplificat este prevăzut exclusiv pentru reprezentanții întreprinderilor mici. Fiind pe STS, LLC plătește una dintre cele două taxe stabilite. Să le luăm în considerare.
Legislația prevede două tipuri de impozite. Primul este impozitul pe venit. Este 6%, al doilea este din venituri minus cheltuieli (15%). Primul tip este potrivit pentru acele companii care sunt angajate în principal în furnizarea de servicii de închiriere, contabilitate, juridice și lucrări de reparații. O astfel de activitate nu necesită o investiție inițială sau costuri serioase. Taxa de 15% este folosită cel mai adesea de companiile care desfășoară activități de construcții, vânzări la distanță sau alte tranzacții. Dezavantajul celei de-a doua opțiuni este că impozitul este plătit chiar dacă cheltuielile depășesc veniturile.
În plus față de taxele de mai sus, LLC plătește:
În ceea ce îl privește pe acesta din urmă, este supus plății și în cazul utilizării sistemului de impozitare simplificat. Această cerință este în vigoare din 2015. Anterior, această taxă a fost anulată, dar apoi reintrodusă.
Societatea este scutita de plata:
Din informațiile de mai sus, putem concluziona că diferența fundamentală dintre sistemul simplificat și cel obișnuit este o reducere semnificativă a numărului de impozite percepute și, în consecință, a decontărilor asupra acestora. Astfel, contabilitatea într-un SRL durează mult mai puțin timp.
Dacă este necesar, societatea poate modifica obiectul impozabil. Cu toate acestea, intervalul de timp trebuie respectat. Obiectul impozabil poate fi modificat numai după încheierea perioadei de raportare. Până la data de 31.12 a anului în curs, trebuie să depuneți o cerere (puteți sub orice formă) la fisc la adresa de înregistrare a societății.
Este permisă aplicarea sistemului fiscal simplificat pentru SRL-urile care:
Completarea documentației are propriile sale dificultăți și se realizează conform procedurii stabilite. De exemplu, contabilitatea la domiciliu nu necesită respectarea cerințelor legale și, ceea ce este important, prezentarea regulată la serviciile de control. Managerul sau angajatul desemnat trebuie să știe ce fel de documentație să furnizeze. Include:
Rapoartele se depun o dată pe an. Documentația trimestrială este utilizată pentru utilizatorii externi sau interni. Nu este necesară depunerea acestuia la autoritatea de supraveghere. Declarațiile de mai sus trebuie depuse până la data de 31 martie a următoarei perioade. O excepție este documentația privind numărul de angajați. Aceste rapoarte se depun până la data de 20 ianuarie a perioadei următoare.
Acei antreprenori care desfășoară singuri contabilitate într-un SRL ar trebui să fie conștienți de faptul că, în absența activității comerciale, cofondatorii nu sunt obligați să plătească contribuții la Fondul de pensii sau impozite. În conformitate cu legislația în vigoare, raportarea indică atât valoarea profitului sau pierderii bilanțului, cât și elementele individuale ale acestora. Documentația indică:
În plus, raportarea reflectă costurile de producție, costurile administrative și comerciale, valoarea impozitului de plătit, precum și profitul net din vânzări. Veniturile sunt calculate pe bază de angajamente din momentul în care contrapartea își îndeplinește obligațiile.
Managerii care efectuează contabilitate într-un SRL pe cont propriu trebuie să ia în considerare faptul că societatea este responsabilă pentru obligațiile sale cu capitalul autorizat. În cazul întocmirii incorecte a documentelor financiare, încălcării termenelor de depunere la autoritățile de control, se prevăd sancțiuni. Dacă compania se sustrage de la raportare, furnizează în mod deliberat informații false sau distorsionate despre chitanțe, distruge în mod deliberat documente, managerul se confruntă cu responsabilitatea administrativă. Se prevede o sancțiune penală pentru restanțele fiscale dacă suma depășește 1 milion de ruble. În același timp, rambursarea obligațiilor către buget nu garantează refuzul de a începe producția conform Codului penal. Dacă impozitul este calculat greșit, managerul riscă o amendă de 20% din suma neprimită.
Fondului de Asigurări Sociale, șeful companiei asigură:
La sfârșitul exercițiului financiar se calculează contribuțiile la pensie și impozitul pe teren. În PF, trebuie să treci:
Chiar daca firma nu are angajati, iar activitatea economica nu se desfasoara, este necesara depunerea rapoartelor. În acest caz, va fi zero.
Din 2016, regiunile pot stabili cote preferențiale de impozitare. Această prevedere se aplică SRL-urilor care funcționează în cadrul sistemului de impozitare simplificat. Tariful preferenţial poate fi valabil pentru anumite domenii de activitate, precum şi pentru anumiţi plătitori. Modificarea a fost introdusă și pentru tariful minim. Acum va fi de 3%, în loc de 5%, ca în anul precedent. O astfel de cotă poate fi aplicată numai după formula diferenței dintre părțile de venituri și cheltuieli și pentru cinci ani din 2017. Depunerea rapoartelor din 2016 se realizează în format electronic. Responsabilitatea pentru încălcări a crescut. Deci, dacă există erori în documentație, amenda crește la 5-10 mii de ruble. în cazul primei încălcări, până la 10-20 mii de ruble. - când se repetă. În plus, poate fi demis din funcție pentru câțiva ani. Mijloacele fixe din 2016 sunt considerate proprietăți cu o valoare de 100 de mii de ruble. (inclusiv).
În general, procedura nu este însoțită de dificultăți. Cu toate acestea, este necesar să respectați procedura generală și să țineți cont de o serie de nuanțe. Puteți trece la sistemul fiscal simplificat depunând o cerere:
Cererea trebuie să indice:
Datorită faptului că legislația nu stabilește cerințe suplimentare, cererea se depune o singură dată. Când vă mutați într-o locație nouă sau când începe o nouă perioadă de raportare, nu trebuie să completați din nou documentul.
Trecerea la sistemul fiscal simplificat este permisă dacă:
Legislația prevede condiții pentru încetarea utilizării regimului simplificat. Acestea includ:
În cazul în care societatea nu are angajați, la sfârșitul anului se depune o declarație la serviciul fiscal conform sistemului de impozitare utilizat până la 30 aprilie.
Pentru a înțelege complexitățile contabilității, trebuie să petreceți mult timp și efort. Este mai bine să investiți aceste resurse valoroase în dezvoltarea afacerii și să încredințați munca grea de contabilitate profesioniștilor. Contabilii Buttons se vor ocupa de contabilitate, vor ajuta la reducerea impozitelor și vor trimite rapoarte la timp agențiilor guvernamentale.
Cu cuvinte simple, contabilitatea este un sistem de colectare a informațiilor despre situația financiară a unei companii. Poziția financiară este determinată nu numai de suma de bani din contul bancar. Literal, totul este supus contabilității: proprietatea organizației, datorii, împrumuturi și chiar tranzacții comerciale. Cu alte cuvinte, orice crește sau scade valoarea activelor tale.
Principalul consumator al tuturor acestor informații este statul. Contabilitatea și raportarea permit agențiilor guvernamentale să monitorizeze respectarea legii. Obligația de a menține contabilitatea este consacrată în Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, care a intrat în vigoare din 2011 și devine treptat copleșită cu modificări. Îl poți refuza dacă nu îți este frică de amenzi și alte măsuri punitive care vor urma cu siguranță.
De exemplu, pentru încălcări grave ale regulilor contabile în timpul unei perioade fiscale, statul vă va cere cu tact să plătiți 10.000 de ruble. Dacă continuați în același spirit, va solicita 30 000. Și dacă acțiunile dvs. conduc la o subestimare a bazei de impozitare, va trebui să plătiți 20% din suma impozitului neplătit (dar nu mai puțin de 40 000 de ruble).
Legea mai spune că contabilitatea este necesară, în primul rând, pentru consumatorii interni. Este mai ușor pentru proprietarii de afaceri. Cu alte cuvinte, directorii, investitorii și creditorii trebuie să se uite în registru pentru a înțelege cum merge compania.
Totul este foarte simplu. Toate persoanele juridice, organizațiile comerciale și necomerciale sunt obligate să țină înregistrări contabile. Sistemul de impozitare și forma de proprietate nu afectează această obligație. Toată lumea o face: SRL, CJSC, OJSC, organizații de credit și chiar fonduri non-profit.
Singura excepție o reprezintă antreprenorii individuali. În caz contrar - IP. Statul i-a eliberat cu prudență de obligația de a ține contabilitatea. Au fost inventate o serie de indulgențe special pentru organizațiile mici. În conformitate cu Legea federală nr. 209-FZ, organizațiile cu un sistem de impozitare simplificat pot menține înregistrări contabile într-o formă simplificată.
Contabilitatea este adesea confundată cu contabilitatea fiscală. Aceste lucruri sunt indisolubil legate, dar au scopuri diferite. Am vorbit mai sus despre obiectivele contabilității, scopul contabilității fiscale este de a calcula baza de impozitare. Acest lucru este necesar pentru a calcula corect suma impozitului și a raporta la stat. Dar cel mai adesea termenul „contabilitate” este folosit pentru a rezuma toate procesele asociate cu contabilitate, impozite, raportare către agențiile guvernamentale.
Contabilitatea modernă este o disciplină destul de complexă. Se schimbă constant sub asaltul legislației. Cu toate acestea, principiile de bază au apărut încă din secolul al XV-lea, iar faimoasa notație dublă a fost folosită chiar și pe vremea incașilor.
În primul rând, un contabil trebuie să elaboreze o politică contabilă, să întocmească un plan de conturi și să pregătească formulare de documente primare. Toate cele de mai sus reprezintă fundația pe care se construiesc toate activitățile ulterioare.
O politică contabilă este un document intern care definește principiile contabilității într-o anumită organizație. Documentele primare sunt înțelese ca facturi, acte, borderouri și facturi care reflectă faptele activităților economice ale companiei. Cu alte cuvinte, relația cu clienții și furnizorii tăi: vânzarea, cumpărarea de bunuri, prestarea de servicii, schimbul de valori materiale și așa mai departe.
Apoi vine magia contabilă, care este greu de descris cu câteva fraze generale. Bilanțuri, tranzacții de debit-credit, intrare dublă, registre - o privire rapidă la acești termeni este suficientă pentru a fi deprimat și a pierde orice dorință de a face afaceri.
Declarațiile contabile se depun la fisc o dată pe an - până la data de 30 martie a anului următor celui de raportare. Cu toate acestea, este necesar să țineți contabilitatea în mod sistematic, astfel încât la sfârșitul perioadei de raportare să nu fiți nevoit să alergați cu disperare la contrapărți, să cerșiți documente primare și apoi să distribuiți frenetic înregistrările contabile în conturi.
Dacă sunteți un antreprenor începător pe un sistem simplificat, este foarte posibil să efectuați contabilitate cu propriile mâini sau să utilizați diverse programe și servicii. Dar pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți simți o nevoie urgentă de un contabil bun. Un contabil (sau chiar un întreg departament) poate fi angajat ca membru al personalului, puteți contacta un freelancer sau un contabil vizitator.
Un contabil bun din Moscova va avea nevoie de un salariu de 50.000 de ruble, un loc de muncă confortabil și software profesional licențiat. Un freelancer sau un contabil în vizită va lua mai puțin pentru servicii de contabilitate - aproximativ 5-15 mii, dar un specialist independent va trebui monitorizat în mod constant și încurajat constant să lucreze.
