Anularea activelor fixe în instituțiile bugetare în 2017 ar trebui să aibă loc în conformitate cu anumite reguli. Ce sunt aceste reguli și prin ce acte legislative sunt reglementate, vom spune mai departe.
O întreprindere bugetară este o întreprindere specială, cu o trăsătură distinctivă: proprietatea sa aparține exclusiv statului, iar întreprinderea o folosește pe baza dreptului de gestionare a exploatării (clauza 9 a articolului 9.2 din Legea „Organizațiilor necomerciale”) "Nr. 7-FZ din 12.01.1996). Există 2 caracteristici în regulile de utilizare a proprietății instituției:
Conform clauzei 11 a art. 9.2 din Legea nr. 7-FZ, proprietatea cu valoare specială este înțeleasă ca proprietate, fără de care funcționarea întreprinderii ar fi în mod semnificativ împiedicată. Lista acestor bunuri mobile este introdusă de organismul fondator.
Întreprinderile bugetare se pot confrunta cu necesitatea de a anula activele fixe în 2 cazuri:
După cum sa menționat deja, proprietatea instituției nu îi aparține, iar anularea proprietății trebuie să fie însoțită de o procedură legal stabilită. Întreprinderea ar trebui să organizeze o comisie specială care să adopte rezoluții privind anularea activelor fixe și să acționeze în mod continuu.
O organizație bugetară poate fi înființată de o entitate orășenească sau de o entitate constitutivă a Federației Ruse sau poate fi federală. În funcție de această afiliere, lista valorilor mobiliare formată de comisia de lichidare poate varia. O organizație formată pe baza unei entități constitutive a Federației sau a unei municipalități trebuie să se refere la acte legislative aprobate de aceste entități constitutive. Pentru instituțiile federale, documentul pe care trebuie să ne bazăm atunci când gestionăm activele este decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la specificul radierii proprietății federale” nr. 834 din 14.10.2010. Iar procedura de depunere a documentelor spre aprobare este reglementată prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice și al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 96 / 30n din 03/10/2011.
Radierea activelor fixe în instituțiile bugetare este însoțită de executarea anumitor documente. Formularele acestora au fost adoptate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n din data de 30.05.2015 și sunt încă utilizate. Atunci când se decide cu privire la lichidarea proprietății, comisia de anulare întocmește și certifică actul adecvat pentru fiecare tip de proprietate:
Dacă este necesar să obțineți permisiunea de la fondator, actul trebuie să aibă în mod necesar o semnătură corespunzătoare. După semnarea actului de către șeful organizației non-profit, începe procedura de lichidare a mijloacelor fixe, după finalizarea acesteia, radierea activelor fixe trece prin conturile contabile. Iar actul servește drept scuză pentru postări.
Să prezentăm principalele tranzacții utilizate la cedarea activelor fixe în companii bugetare:
Întreprinderile bugetare dispun de proprietate pe baza dreptului de administrare. Anularea activelor fixe ale unei organizații bugetare este strict reglementată prin acte legislative de la nivel federal și municipal. Pentru anularea mijloacelor fixe, se creează un comision special, se semnează un act, după care procesul de lichidare a proprietății este deja efectuat și operațiunile corespunzătoare sunt reflectate în contabilitate.
Radierea activelor fixe în instituțiile bugetare 2017-2018 - o tranzacție comercială care are unele subtilități. Implementarea acestuia necesită o instituție bugetară (BU) care să documenteze cu atenție și să respecte alte reguli statutare, care vor fi discutate în acest articol.
Conform paragrafului 9 al art. 9.2 din Legea „Organizațiilor necomerciale” din 12.01.1996 nr. 7-FZ, toate proprietățile BU sunt în gestiunea sa operațională, iar proprietarul este statul. Tabelul de mai jos arată cum BU poate dispune de obiectele sale de sistem de operare.
Reguli de administrare a proprietății
Orice imobil
Bunuri deosebit de valoroase transferate și atribuite de către proprietar BU
Este necesar să obțineți consimțământul proprietarului pentru orice operațiuni cu această proprietate
Proprietate deosebit de valoroasă achiziționată pentru fondurile primite de la proprietarul BU
Proprietate deosebit de valoroasă achiziționată pentru fonduri câștigate de BU în mod independent în implementarea operațiunilor care generează venituri
Alte bunuri mobile
Bunurile deosebit de valoroase sunt bunurile mobile care asigură funcționarea BU și în absența cărora activitățile statutare vor fi desfășurate cu dificultăți semnificative (clauza 11 a articolului 9.2 din legea nr. 7-FZ). Lista bunurilor mobile deosebit de valoroase este stabilită de organismul fondator.
Un SO poate fi anulat din următoarele motive:
Pentru a anula sistemul de operare, instituția trebuie să organizeze o comisie specială care acționează în mod constant pentru a lua decizii cu privire la astfel de aspecte (clauza 34 a Planului de conturi unificat, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 01.12.2010 nr. 157n ). Comisia trebuie să întocmească și să aprobe actul de anulare:
Aceste formulare sunt aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 martie 2015 nr. 52n. Aceste forme au fost utilizate de BU încă din 2015 și continuă să fie utilizate în 2017-2018.
Actul trebuie convenit cu fondatorul BU, dacă legea o impune. În plus, șeful biroului contabil aprobă actul, după care se iau măsuri de dezinstalare, dezasamblare, lichidare a mijloacelor fixe și numai după aceea, radierea se reflectă în contabilitate pe baza actului (clauza 52 din Planul de conturi unificat).
Lista documentelor care trebuie întocmite de comisie pentru aprobarea cedării mijloacelor fixe depinde de cine este fondatorul BU, adică proprietarul proprietății sale. Dacă un BU a fost creat pe baza proprietății unei entități constitutive a Federației Ruse sau a unei municipalități, atunci este necesar să fie ghidat de acte legislative adoptate de entitatea sau municipalitatea constitutivă relevantă.
Dacă proprietatea BU este federală, atunci regulile sunt stabilite de către organul executiv federal, căruia îi revine instituția. Un document comun pentru gestionarea proprietății federale de către BU este prevederea „Cu privire la specificul radierii proprietății federale”, aprobată prin Rezoluția RF nr. 834 din 14 octombrie 2010, precum și procedura de depunere a documentelor pentru aprobarea radierii proprietate federală, aprobată prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice și al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 10.03.2011 nr. 96 / 30n.
Înregistrările contabile pentru eliminarea activelor fixe sunt prezentate în clauza 10 a secțiunii „Active nefinanciare” Instrucțiuni pentru aplicarea planului de conturi bugetar, aprobate. prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 06.12.2010 nr. 162n. Iată principalele intrări:
Act de anulare a mijloacelor fixe - completarea eșantionului iar formularul poate fi descărcat de pe site-ul nostru web - reflectă procesul de radiere a sistemului de operare din organizație. În acest articol, veți găsi exemple despre cum să completați corect actul.
Actul de radiere a mijloacelor fixe este un document primar care detaliază procesul de eliminare a mijloacelor fixe.
Pe baza informațiilor furnizate în act, se efectuează următoarele acțiuni:
Există forme unificate ale acestor acte (aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 nr. 7). Acestea diferă în domeniul de aplicare:
Citiți despre regulile de bază pentru reflectarea informațiilor despre sistemul de operare eliminat în formularele OS-4, OS-4a, OS-4b din articole:
Pentru formarea actului de anulare a mijloacelor fixe, organizația are dreptul de a utiliza formulare cu design propriu, indicând toate informațiile solicitate (paragrafele 2-4 ale articolului 9 din legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ).
Vă vom spune în alte exemple cum să întocmiți corect un eșantion de completare a actului de anulare a mijloacelor fixe.
De fapt, actul de radiere a mijloacelor fixe este o opinie a comisiei competente cu privire la posibilitatea de a anula unul sau mai multe obiecte. În același timp, pe forma actului, sunt indicate mai întâi informații despre obiect și informații despre evenimentele premergătoare anulării. Să dăm un exemplu.
Pe baza rezultatelor inspecției instalației de stocare a inventarului aparținând subdiviziunii Depozit a Mir Proizvodstvo LLC și înregistrată ca parte a mijloacelor fixe, inadecvarea sa pentru utilizare ulterioară a fost dezvăluită din cauza deteriorării fizice și a fost întocmit un act defectuos pentru radierea activelor fixe din data de 20.06.2018 nr. 3 ...
Prin ordinul directorului executiv al Mir Proizvodstvo LLC OM Mitin din 21 iunie 2018 nr. 26, a fost luată o decizie de demontare a structurii.
Informații din fișa de inventar a unei structuri din lemn:
Dezmembrarea structurii a fost efectuată de un lucrător cu normă întreagă, a cărui muncă a fost plătită conform acordului din 21 iunie 2018 nr. 1 la contractul de muncă. Costurile forței de muncă s-au ridicat la 10.640 de ruble. (inclusiv plățile de asigurare 2.455 RUB). Structura a fost demontată în 1 zi (22.06.2018).
După demontarea construcției plăcilor (50 de bucăți), valoarea de piață de 120 de ruble / bucată. plecat pentru afaceri.
Armarea structurilor metalice (5 bucăți) costând 1.130 ruble / bucată. lăsată de vânzare ca fier vechi.
Pe baza rezultatelor demontării structurii, a fost întocmit un act de radiere a mijloacelor fixe din 25 iunie 2018 nr. 4 (aprobat de director la 29 iunie 2018).
Eșantionul completat al actului de anulare a mijloacelor fixe, a se vedea mai jos:
După examinarea autoturismului rănit în accident, atribuit subdiviziunii Biroului Mir Proizvodstvo LLC, comisia a luat o decizie cu privire la inexpediența financiară a restaurării (act defect din 24.04.2018 nr. 2).
Prin ordinul directorului din 25 aprilie 2018 nr. 14, a fost luată decizia de a demonta mașina, de a vinde fier vechi și de a posta piese de lucru la depozit.
Mașina a fost predată antreprenorului pentru demontare. Piesele în stare de funcționare sunt listate ca piese de schimb. Ferăstraia a fost transferată în depozit pentru vânzare.
Certificatul de radiere a mașinii din data de 27.04.2018 nr. 3 este completat pe baza:
Eșantionul completat al actului este prezentat mai jos:
Comisia de inventariere din 30.03.2018 din subdiviziunea Office a Mir Proizvodstvo LLC a descoperit imprimante care nu au fost utilizate în activitate (înlocuite cu noi multifuncționale cu performanțe ridicate).
Prin ordinul directorului din 02.04.2018 nr. 5, s-a decis vânzarea imprimantelor descoperite.
Actul de radiere a mijloacelor fixe (grupul de imprimante) din 05.04.2018 nr. 2 a fost întocmit pe baza:
Eșantionul completat al actului este prezentat mai jos:
Actul privind anularea mijloacelor fixe se completează pe baza informațiilor din ordinul șefului și a documentelor primare pentru contabilizarea mijloacelor fixe. Un semn al unui act corect finalizat este capacitatea, pe baza informațiilor afișate în acesta, de a urmări în detaliu întregul proces de eliminare a mijloacelor fixe din contabilitatea organizației.
Orice obiect al NFA al organizației poate deveni inutilizabil din cauza uzurii materiale sau fizice, defecțiunilor și altor factori. Nu are sens să continuăm să contabilizăm imobilizările necorespunzătoare din bilanț. În consecință, astfel de obiecte trebuie anulate. Cu toate acestea, nu toate activele nefinanciare ale unei instituții bugetare pot fi eliminate din contabilitate în conformitate cu procedura standard de anulare a activelor fixe. Mai mult, pentru anumite tipuri de obiecte, va trebui să obțineți permisiunea specială de la proprietar sau fondator.
Statul este proprietarul activelor nefinanciare ale instituțiilor din sectorul public. Conform paragrafului 9 al art. 9.2 din Legea nr. 7-FZ din 12.01.1996, mijloacele fixe ale instituțiilor bugetare li se atribuie pe baza dreptului de gestiune operațională. Există următoarele tipuri de proprietăți bugetare:
Orice clădiri, structuri, spații etc.
Operațiunile pe acest tip de sistem de operare fără acordul oficial al proprietarului sunt inacceptabile
Bunuri deosebit de valoroase transferate sau atribuite de către fondator unei instituții bugetare, precum și achiziționate prin subvenții
Consimțământul proprietarului este necesar pentru a efectua operațiuni pe datele OZI
Proprietate deosebit de valoroasă dobândită de o instituție bugetară în detrimentul veniturilor proprii din furnizarea de activități antreprenoriale și de altă natură
BU are dreptul de a dispune în mod independent de acest OZI
Excepții în care este necesar acordul fondatorului:
Situații în care este necesară radierea din contabilitate:
Organizația ar trebui să creeze o comisie permanentă care să fie împuternicită să ia decizii cu privire la probleme similare. Componența comisiei speciale este asigurată printr-un ordin separat al șefului instituției de stat sau stabilit în politica contabilă.
Când se anulează mijloacele fixe, înregistrarea documentară arată astfel:
Atunci când se anulează bunuri deosebit de valoroase sau imobile, este necesar acordul fondatorului. Pentru ca proprietarul să ia o decizie, pe lângă încheierea comisiei, este necesar să colectați un pachet complet de documente care să confirme deteriorarea (pierderea) materială sau fizică a obiectului. O listă exhaustivă a documentației justificative este stabilită de fondator.
Astăzi în raportare este necesar să fim atenți la reflectarea activelor fixe. Deoarece autoritățile fiscale și alte organizații de reglementare verifică cu atenție această secțiune specială a raportării.
Dacă apar anumite condiții, imobilizările corporale trebuie anulate în mod corespunzător. Această procedură are, de asemenea, propriile nuanțe și caracteristici.
În absența unei experiențe relevante, trebuie să vă familiarizați cu toate nuanțele în avans. Deoarece prezența erorilor va duce la impunerea unei amenzi, alte dificultăți. Procedura de eliminare a mijloacelor fixe se reflectă în actele legislative actuale.
Rezoluția privind anularea mijloacelor fixe în instituțiile bugetare în 2018 trebuie efectuată exact. Actele legislative, pe baza cărora se desfășoară toate procedurile cu sistemul de operare, trebuie respectate cu strictețe.
Există un formular special pentru eliminarea acestui tip de sistem de operare. Adesea, diferite scheme de corupție sunt realizate prin anulare. Acesta este modul în care proprietatea municipală este transferată ilegal proprietății private.
Principalele probleme care trebuie luate în considerare în avans includ următoarele:
Forma de radiere a activelor fixe în instituțiile bugetare în 2018 este stabilită de standard. Este comun pentru instituțiile bugetare și alte instituții.
În mod direct, în cadrul procedurii de anulare, se înțelege eliminarea activelor fixe din registru. Motivele pentru acest lucru nu ar trebui să depindă în niciun caz de voința șefului întreprinderii, să fie de netrecut.
Anularea se efectuează dacă există:
În unele cazuri, este posibil să se anuleze mijloacele fixe din alte motive.
De exemplu, dacă se întâmplă următoarele:
Este important să ne amintim că anularea și transferul de active fixe către o altă companie sunt proceduri diferite. Există unele diferențe în reflectarea procedurilor respective.
Anularea mijloacelor fixe și reflectarea acestei proceduri vă permite să rezolvați simultan un număr mare de probleme.
Principalele includ:
Anularea în sine vă permite să rezolvați următoarele sarcini:
În unele cazuri, anularea mijloacelor fixe vă permite să rezolvați alte probleme.
Toate mijloacele fixe trebuie reflectate în conformitate cu documentele de reglementare din situațiile financiare.
Documentul de reglementare fundamental, în conformitate cu care se reflectă mijloacele fixe, este Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 26n din 30 martie 2001 (stabilește prevederile de bază ale contabilității), precum și PBU 6 / 01.
Include următoarele secțiuni:
Există, de asemenea, o listă impresionantă cu diferite atașamente la documentele principale. Ele reflectă lista formularelor standard stabilite, direct legate de reflectarea activelor fixe în situațiile financiare.
Include următoarele subsecțiuni principale:
Documentele indicate mai sus prezintă principalele, cele mai semnificative puncte legate de procedura de generare a raportării asupra mijloacelor fixe.
Pe baza acestei raportări se efectuează analiza eficacității utilizării lor. Indicatorii financiari ai organizației, prezentați în statistici speciale, sunt preluați de acolo.
Merită să luați în considerare în avans toate caracteristicile și nuanțele. Dacă informațiile prezentate în statistici nu corespund realității, sunt posibile probleme grave.
Deoarece, de obicei, astfel de informații sunt utilizate pentru planificarea strategică. Se vor lua decizii greșite pe baza datelor incorecte. Ceea ce în total va duce la pierderi. Mărimea lor depinde de mărimea erorii.
Lista regulilor pentru anularea mijloacelor fixe este destul de extinsă. În același timp, respectarea acestora nu este dificilă. Este important doar să ne amintim despre necesitatea de a forma o listă de documente obligatorii.
Cum se formează actul de anulare a activului fix, citiți aici.
Acestea sunt stabilite la nivel legislativ. Dacă este posibil, ar trebui să vă familiarizați cu toate în avans. În absența experienței relevante, cea mai bună soluție este de a lua în considerare exemple de formate adecvate.
Principalele probleme care trebuie luate în considerare în prealabil includ:
Lista documentelor care sunt utilizate pentru a implementa diverse proceduri legate de sistemul de operare include următoarele:
Pe lângă formatul stabilit la nivel legislativ, există și altele. Formatul lor nu este reflectat în legislație. Cu toate acestea, conținutul acestora nu ar trebui să încalce documentele de reglementare aplicabile.
Lista celor include:
Lista diverselor documente este destul de extinsă. Merită să evitați să faceți diferite tipuri de greșeli în ele. Acest lucru poate duce la probleme destul de grave atunci când este verificat de autoritățile fiscale.
Pe Internet, nu va fi dificil să găsiți un eșantion dintr-o comandă specială care să reflecte procedura de anulare a unui activ. Este important doar să folosiți ca sursă surse fiabile și bine dovedite.
Deci, va fi posibil să se evite diverse probleme și încălcări. Ordinea acestui tip în sine include în mod necesar următoarele date:
De asemenea, dacă este posibil, merită aplicarea sigiliului organizației pe document - dar aceasta nu este o procedură obligatorie. Sunt permise unele abateri de la tipul considerat de algoritm de creare a comenzilor.
Însăși algoritmul de eliminare a mijloacelor fixe se realizează conform următorului algoritm:
Actul de anulare a mijloacelor fixe în sine trebuie să includă următoarele:
Dacă mijloacele fixe vor fi anulate din cauza unei urgențe, atunci va fi necesar să atașați un act special. Acesta reflectă informațiile incidentului, dezastrul natural în sine.
După pregătirea tuturor documentelor necesare în acest caz, va fi necesar să se reflecte în mod corespunzător toate tranzacțiile prin postări. Ele pot diferi semnificativ în funcție de tipul de mijloace fixe, de alte nuanțe.
Dacă procedura de eliminare a activelor fixe se desfășoară din proprie inițiativă (dacă este necesară lichidarea), atunci o astfel de procedură ar trebui să se reflecte în situațiile financiare după cum urmează:
Instituțiile bugetare, ca și alte entități economice, în desfășurarea activităților lor, utilizează active fixe, active necorporale și neproduse. Valoarea activelor retrase din anumite motive poate fi anulată din evidența contabilă.
În articolul oferit cititorilor, vă vom spune despre în ce cazuri este posibil să se vorbească despre cedarea mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale și neproduse, cum să documentați și să reflectați aceste tranzacții în contabilitatea unei instituții bugetare.
Pentru început, observăm că statutul juridic al instituțiilor bugetare este reglementat de Codul civil al Federației Ruse (în continuare - Codul civil al Federației Ruse), Codul bugetar al Federației Ruse, precum și Legea federală a 12.01.1996 N 7-FZ "Cu privire la organizațiile necomerciale" (în continuare - Legea nr. 7-FZ).
Articolul 32 din Legea nr. 7-FZ prevede că organizațiile non-profit, dintre care una dintre formele sunt instituțiile bugetare, trebuie să păstreze evidențe contabile în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.
Documentul care stabilește cerințe uniforme pentru contabilitate în Federația Rusă este Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”, al cărei domeniu de aplicare se aplică și organizațiilor non-profit.
Documentele din domeniul reglementării contabile includ standarde federale și industriale, recomandări în domeniul contabilității, standarde ale unei entități economice (paragraful 1 al articolului 21 din Legea nr. 402-FZ).
Programul pentru dezvoltarea standardelor federale de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public pentru 2017 - 2019 a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 31 octombrie 2017 N 170n. Programul prevede dezvoltarea și aprobarea a peste două duzini de noi standarde, precum și modificări ale actelor juridice de reglementare existente.
De la 01.01.2018, cinci standarde federale au intrat în vigoare. Deoarece nu toate standardele federale și sectoriale prevăzute de Legea nr. 402-FZ au fost aprobate, înainte de aprobarea lor, regulile de contabilitate și pregătire a situațiilor financiare, aprobate de organele executive autorizate federale și Banca Centrală a Federației Ruse, sunt aplicat înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 402-FZ, adică până la 01.01.2013, în special:
- Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.12.2010 N 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru contabilitatea autorităților de stat (organisme de stat), organisme locale de auto-guvernare, organisme de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, Academii de Științe, Instituții de Stat (Municipale) și Instrucțiuni privind aplicarea acesteia "(în continuare - Instrucțiunea N 157n);
- Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 16 decembrie 2010 N 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” (în continuare - Instrucțiunea N 174n).
Rețineți că aceste documente ar trebui aplicate în partea care nu contravine standardelor federale de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public aprobate și introduse de la 01.01.2018.
Unul dintre noile standarde federale care a intrat în vigoare la 01.01.2018.
Notă. Accesul la conținutul complet al acestui document este restricționat.
În acest caz, doar o parte a documentului este furnizată pentru revizuirea și evitarea plagiatului dezvoltărilor noastre.
Pentru a avea acces la resursele complete și gratuite ale portalului, trebuie doar să vă înregistrați și să intrați în sistem.
Este convenabil să lucrați în modul extins cu acces la resursele portalului plătite, conform listei de prețuri.
Imobilizările sunt anulate atunci când sunt uzate fizic și învechite. Faceți acest lucru dacă obiectul nu poate fi restaurat sau dacă este neprofitabil din punct de vedere economic să îl utilizați în continuare. În articol veți găsi anularea activelor fixe în instituțiile bugetare în 2018, un eșantion de act de anulare, înregistrări și contabilitate în afara bilanțului.
Aflați din articol:
Dacă un mijloc fix constă din mai multe articole structurate, acesta poate fi parțial anulat. Demontați partea obiectului care nu poate fi restaurată. De exemplu, pentru a nu demola o clădire, puteți dezasambla clădirea separată de urgență a acesteia.
Procedura de eliminare a mijloacelor fixe în 2018 (pe etape):
Pasul 1. Persoana responsabilă din punct de vedere financiar informează conducerea că proprietatea trebuie anulată, de exemplu, printr-o notă.
Pasul 2. Managerul creează un comision de lichidare pentru a determina fezabilitatea utilizării facilității;
Pasul 3. Organizația terță parte oferă expertiză tehnică independentă.
Pasul 4. Comisia elaborează un act privind anularea unui activ fix sau dă o părere că nu este adecvat să îl anuleze.
Pasul 5.Șeful coordonează anularea cu autoritățile superioare.
Pasul 6. Contabilul face înregistrări în documentele contabile pe care obiectul a fost anulat.
Astfel, toate activele imobilizate ale instituției sunt anulate. De exemplu, anulați extinctoarele într-o organizație bugetară, vehicule, anvelope, echipamente de birou, cartușe și alte echipamente informatice.
Imobilizările sunt anulate din contabilitate dacă:
Comisia poate detecta acest lucru în timpul următorului inventar sau neprogramat.
Anulați și eliminați numai bunurile neutilizabile. Obiectele pe care le utilizați nu trebuie să fie aruncate. Chiar și amortizarea 100% nu este un motiv pentru a anula proprietatea din registru. Prin urmare, continuați să contabilizați astfel de proprietăți la o valoare reziduală zero.
Despre aceasta în clauzele 20, 51 din Instrucțiunea la planul de conturi unificat nr. 157n și scrisoarea Serviciului federal fiscal din Rusia din data de 08.02.2010 nr. 3-3-05 / 128.
Număr special al revistei „Salariul în instituție”. Disponibil pentru descărcare!
Afla acum:
☑ Cum se reduce amenda pentru SZV-M fără proces
☑ Când este mai profitabil să plecați în vacanță în 2018
☑ Foaie de înșelăciune. Cum să includeți bonusurile în plata vacanței
Poate fi necesară o diligență tehnică independentă sau o evaluare pentru confirmarea anulării activelor. De exemplu, dacă acest lucru este cerut de lege sau membrii comisiei nu pot stabili că obiectul nu poate fi restaurat.
Evaluatorii vor întocmi rezultatele examinării printr-un act sau concluzie. Acest document trebuie prezentat autorităților superioare pentru a obține permisiunea de a anula obiectul.
Pentru proprietatea regională și locală, expertiza tehnică poate fi consacrată în actele juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse sau ale autoguvernării locale. De exemplu, în regiunea Smolensk, trebuie să se efectueze și dacă se anulează un obiect de construcție neterminată, reconstrucție, extindere sau re-echipare tehnică. Acest lucru este menționat în decretul administrației din regiunea Smolensk din data de 25.10.2011 nr. 673.
În cazul în care comisia a decis să lichideze activul fix, aceasta elaborează un act privind anularea proprietății pe un formular standard:
Probă. Anularea activelor fixe (transport)
Cum să verificați actul de anulare, citiți articolul revistei Institutii de Stat.
În formele de radiere a mijloacelor fixe există o „încheiere de comision” necesară, în care este indicat motivul radierii obiectului. Adică rezultatul rezultatelor inspecției.
Actul întocmit de comisie este aprobat de șeful instituției. Pentru imobilele federale sau în special bunurile mobile valoroase, actul este coordonat mai întâi cu fondatorul și apoi semnat de către șef. După aceea, puteți efectua dezmembrarea, demontarea, demontarea sau eliminarea obiectului. Este imposibil să faceți acest lucru înainte ca șeful să aprobe actul.
Organizațiile bugetare Sunt instituțiile finanțate din fonduri bugetare. Contabilitatea în astfel de organizații se desfășoară în mod special cu intrări proprii, care este aprobat prin Ordinul nr. 174n al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16.12.2010. În toate instituțiile bugetare, mijloacele fixe, conform Instrucțiunea nr. 25n, sunt înregistrate în contul nr. 010100000 -.
Luați în considerare contabilitatea activelor fixe în instituțiile bugetare în 2017 și 2018 pentru începători.
Semne de trimitere a unui obiect la mijloace fixe în instituțiile bugetare:
Suma minimă a costului pentru obiectele mijloacelor fixe ale organizațiilor bugetare nu a fost stabilită.
Smochin. 1. Clasificarea activelor fixe ale organizațiilor bugetare.
Postări:
| Cont Dt | Cont CT | Descrierea cablajului | Suma tranzacției | O bază de documente |
| 110631310 | 130231730 | Echipament de primire | 236000,00 | Certificat de acceptare f.№ buget OS-1. |
| 110631310 | 130222730 | Reflectând costul echipamentului de expediere | 11800,00 | Contract pentru furnizarea de servicii de transport |
| 110434310 | 110631410 | Punerea în funcțiune a echipamentului | 247800,00 | Card de inventar f.№ buget OS-6. |
Amortizarea în instituțiile bugetare este contabilizată la contul 010400000. În funcție de valoarea obiectelor, se calculează după cum urmează:
În al treilea caz, sumele sunt calculate liniar pe baza valorii contabile a obiectului, precum și a duratei de viață standard.
Acumularea deprecierii (10% sau 2478 ruble) pe echipamentele primite în exemplul dat va fi afișată prin afișarea:
Activele imobilizate sunt anulate din bilanțul unei întreprinderi bugetare datorită:
Exemplul 2. Echipamentul este anulat cu un cost inițial de 80.000 de ruble. cu suma amortizării acumulate de 75.000 de ruble. Piese de schimb pentru suma de 3000 de ruble au fost valorificate.
Acest subiect a fost întotdeauna relevant, mai ales că recent am făcut ajustări și am actualizat formularele pentru eliminarea activelor imobilizate, iar metodologia contabilă s-a modificat de la 1 ianuarie 2017. Prin urmare, au apărut nu numai întrebări vechi, ci și noi, cu privire la reflectarea anulării activelor în contabilitate. În articol, vom lua în considerare în detaliu procedura de anulare și nuanțele contabile.
Anularea proprietății de stat: reguli de bază
* Subiectele gestionării proprietății de stat sunt: CMU, Fondul proprietății de stat, ministere, departamente, organe colegiale, alte autorități, NASU, academii sectoriale de științe, întreprinderi de stat și organizații ().
Fără acordul cu subiectul conducerii - prin decizia șefului instituției, este posibil să se anuleze activele fixe amortizate integral, alte active necorporale, al căror cost inițial (reevaluat) este mai mic de 20 mii UAH.
În cazul în care costul obiectului de radiere este mai ridicat sau sunt amortizate mijloacele fixe, pentru care nu s-a perceput o depreciere de 100%, atunci trebuie obținut acordul subiectului conducerii.
Organele (instituțiile), pe care CMU le-a identificat ca subiecte de conducere, scot proprietatea statului în bilanțurile lor, prin decizia șefilor acestor organe (instituții).
Proprietățile uzate din punct de vedere moral și uzate fizic, adecvate pentru utilizare ulterioară, pot fi transferate în sfera de conducere a autorităților executive locale, atribuindu-le ulterior instituțiilor, instituțiilor și organizațiilor relevante (paragraful 3).
Procedură și documentare
Pentru a lua o decizie de anulare a proprietății, prin ordin al șefului instituției, a comision de radiere proprietate.
In ea structura includ: contabilul șef (sau adjunctul său), angajații din inginerie, tehnică, tehnologie, construcții, contabilitate și servicii economice și alte servicii, precum și reprezentanți ai subiectului administrării proprietății (dacă o cere) și alți specialiști ().
Comisia de anulare a proprietății inspectează proprietatea, stabilește faptul că este inadecvată, precum și imposibilitatea și ineficacitatea efectuării reparațiilor de restaurare sau a utilizării acesteia în orice alt mod.
Comisia de anulare a proprietății ia o decizie cu privire la anularea mijloacelor fixe și a altor imobilizări necorporale pe baza rezultatelor inventarului, după ce a întocmit decizia sa într-un protocol, care indică concluziile și propunerile sale.
Documentele listate sunt adăugate la protocol reuniuni ale comisiei pentru radierea bunurilor împreună cu alte documente (o copie a actului privind accidentul, concluziile inspecțiilor relevante, agențiile guvernamentale etc.).
Pentru a obține consimțământul de anulare a proprietății, instituția transmite subiectului conducerii, împreună cu o contestație privind anularea proprietății, următoarele documente:
1) studiu de fezabilitate necesitatea de a anula proprietatea, luând în considerare și direcțiile de utilizare a fondurilor care se așteaptă să fie obținute ca urmare a anulării;
2) informații despre proprietate, care se propune a fi anulat conform datelor contabile (cu excepția obiectelor de construcție în curs), conform formularului conform;
3) act de inventariere proprietate oferită pentru radiere, în conformitate cu formularul;
4) raport de stare tehnică proprietate aprobată de șeful unei entități comerciale (neprezentată în cazul anulării proprietății identificate ca lipsă ca urmare a inventarului);
5) informații despre prezența unor sarcini sau restricții cu privire la cedarea proprietății, care se propune a fi anulată (împreună cu documentele justificative relevante);
6) în cazul anulării imobilelor - informații despre teren, pe care se află imobilul, notând instrucțiunile pentru utilizarea în continuare a terenurilor care sunt eliberate, precum și copii ale documentelor justificative relevante, în special, actul statului privind dreptul de utilizare permanentă a terenului, cadastral plan;
7) informații despre obiecte de construcție în curs.
Subiectul managementului în termen de 30 de zile de la data primirii documentele de mai sus decide asupra consimțământului(prin emiterea unui document administrativ) sau refuz (sub forma unei scrisori).
Dupa primire este de acord să anuleze proprietate (sub forma unei comenzi sau instrucțiuni a subiectului conducerii), instituția poate începe să demonteze și să demonteze proprietatea ().
În termen de o lună de la încheierea procedurii de demontare, demontare și afișare a materialelor primite din lichidare, instituția bugetară trebuie să se supună subiectului managementului raport de anulare proprietate conform formularului.
Dacă subiectul conducerii are comentarii cu privire la raport, atunci acesta este returnat instituției pentru a lua în considerare comentariile, iar instituția după luarea lor în considerare în cadrul 10 zile lucrătoare trimite din nou raportul pentru o nouă analiză.
Contabilitate pentru anularea proprietății de stat
Procedura de înregistrare a operațiunilor de ștergere a proprietății s-a schimbat cu greu față de anul trecut, dar există anumite particularități asociate cu o modificare a metodologiei contabile și transferul soldurilor din vechile subconturi în altele noi de la 01.01.2017.
Reamintim că de la 1 ianuarie 2017, a apărut un nou subcont 5111 „Capital aportat administratorilor de fonduri bugetare”. O creștere a capitalului se efectuează în cuantumul finanțării vizate ca urmare a capitalizării activelor imobilizate și o scădere în cazul anulării (retragerea activelor imobilizate).
Să ilustrăm cu exemple cum să reflectăm operațiunile pentru a amortiza activele imobilizate în diverse situații.
Instituția bugetară anulează în iulie 2017:
Cardiograf cu un cost inițial de 16.000 UAH cu uzură de 100%;
Frigider (după obținerea permisiunii de la subiectul conducerii) cu un cost inițial de 6 200 UAH, amortizare începând cu 01.01.2017 - 4.960 UAH, amortizare pentru 7 luni din 2017 - 361,67 UAH. Valoarea valorii reziduale, care a fost formată în subcontul 401 (începând cu 01.01.2017), în sumă de 1240 UAH a fost transferată în subcontul 5111;
20 de scaune, costul inițial al fiecăruia - 210 UAH, se percepe o depreciere de 50%. Valoarea valorii reziduale, care a fost formată la subcontul 401 (începând cu 01.01.2017), în sumă de 2100 UAH a fost transferată la subcontul 5111.
Contabilitatea tranzacțiilor este reflectată în tabel (subconturile vechi sunt prezentate între paranteze pentru o mai bună înțelegere).
Masa
Corespondenţă subaconturi | Suma, UAH |
|||
Anularea unui cardiograf cu uzură de 100%: cost inițial - 16.000 |
||||
Anularea amortizării computerului () | ||||
Anularea frigiderului (cu permisiunea subiectului conducerii) - amortizarea nu este complet taxată (cu permisiunea subiectului conducerii): costul inițial - 6200 UAH, amortizarea percepută - 5321,67 UAH, valoarea reziduală - 878,33 UAH , transferat la subcontul 5111 - 1240 UAH |
||||
Anulare amortizare computer: 4960 UAH + 361,67 UAH = 5321,67 UAH | ||||
Anularea valorii reziduale a computerului (): 6200 UAH - 5321,67 UAH = 878,33 UAH | ||||
Reducerea capitalului aportat cu referire la rezultatul financiar acumulat (suma a fost transferată la 01/01/2017 în subcontul 5111 din subcontul 401) atunci când obiectul este anulat () | (431, perioade trecute) | |||
Închiderea conturilor de cheltuieli pentru rezultatul financiar al execuției bugetare a perioadei de raportare (în ultima zi a trimestrului de raportare) | (431, perioada de raportare) | |||
Anularea altor active necorporale (20 de scaune): cost inițial - 4200 UAH (20 x 210 UAH), amortizare - 2100 UAH, valoare reziduală - 2100 UAH |
||||
Amortizarea a fost percepută pe scaune în luna în care au fost anulate () | ||||
Anularea costului scaunelor () | ||||
Reducerea capitalului aportat cu referire la rezultatul financiar acumulat (suma a fost transferată la 01/01/2017 în subcontul 5111 din subcontul 401) la radierea obiectului () | (431, perioade trecute) | |||
Închiderea conturilor de amortizare în ultima zi a perioadei de raportare () | (431, perioada de raportare) | |||
* În acest caz, vom distorsiona suma rezultatelor financiare acumulate la subcontul 5512. Ar fi corect din punct de vedere metodologic la începutul anului să restabilim suma capitalului aportat (Dt 5512 - Kt 5111) la valoarea inițială și în timpul radierea mijloacelor fixe din capitalul aportat (subcont 5511) retrage suma costului inițial al obiectului (și nu valoarea valorii reziduale de la 01.01.2017)
În cazul în care, ca urmare a lichidării unui activ fix, se primesc piese de schimb, piese, materiale, active fixe sau deșeuri, acestea sunt înregistrate în conturile secundare ale contabilității activelor corespunzătoare.
Dacă piesele de schimb, piesele, materialele, mijloacele fixe sunt adecvate pentru utilizare ulterioară de către instituție, atunci acestea sunt reflectate prin subacont 7211 „Venituri din vânzarea de active” ().
2. Ordinul nr. 1314- Procedura de scriere a obiectelor proprietății de stat, aprobată.
5. Corespondență tipică- Corespondența tipică a subconturilor contabile pentru a reflecta tranzacțiile cu active, capital și pasive de către administratorii de fonduri bugetare și fonduri fiduciare de stat, aprobată.
În contabilitate, obiectele imobiliare sunt considerate active fixe, prin urmare, li se aplică regulile contabile generale pentru activele fixe. Cu toate acestea, are propriile sale caracteristici, care depind în mare măsură de tipul de obiect și de scopul său. Yulia Volkhina, șefa proiectului „Kontur-Budgeting Accounting” al SKB Kontur, povestește despre exact ce sunt aceste caracteristici.
În cazul clădirilor, structurilor, structurilor și spațiilor, poate fi dificil să se determine corect obiectul de inventar. Și aici este important să ne concentrăm pe câteva reguli:
De exemplu, o baie independentă este o structură cu un scop independent, un obiect contabil separat. Dar camera pentru inventarul gospodăriei angajaților instituției este auxiliară, asigură funcționarea unei clădiri specifice, prin urmare, contabilitatea nu o distinge ca o cameră independentă.
Contabilul atribuie un număr de inventar individual fiecărui obiect nou primit. Aceasta este întreținută de-a lungul întregii vieți a clădirii / spațiilor de către această instituție. Instituția are dreptul să vină cu structura numerelor, logica atribuirii lor către obiecte pe cont propriu.
Grupurile de obiecte imobiliare în funcție de scopul lor sunt determinate de Clasificatorul All-Russian de Imobilizări (OKOF). Clădirile / spațiile de diferite tipuri destinate locuinței umane sunt considerate rezidențiale. Clădirile nerezidențiale sunt clădiri administrative, industriale, de servicii, inclusiv garaje și depozite. În acest sens, contabilitatea bugetară nu diferă de contabilitatea în întreprinderile comerciale.
Pe baza OKOF, contabilul determină viața utilă a obiectului și calculează amortizarea lunară. În 2017, Ministerul Finanțelor din Rusia a schimbat serios structura clasificatorului (scrisoare din 27 decembrie 2016 nr. 02-07-08 / 78243), departamentul a înlăturat total unele poziții sau le-a înlocuit cu concepte generalizatoare. De asemenea, s-a schimbat tipul de codificare a mijloacelor fixe. Codul anterior consta din 9 cifre din formularul XX XXXXXXX, de exemplu:
11 000 000 de clădiri (cu excepția locuințelor):
Noile coduri au o structură diferită - XXX.XX.XX.XX.XXX. Pentru comparație, iată clasificarea unor clădiri în funcție de noul OKOF:
Al cincilea grup (proprietate cu o durată de viață utilă de 7 până la 10 ani inclusiv)
Noul OKOF se aplică numai clădirilor, structurilor și spațiilor care au fost puse în funcțiune și înregistrate după 1 ianuarie 2017. Nu este necesar să se revizuiască grupurile de proprietăți primite anterior, clasificarea anterioară rămâne pentru ei.
Instrucțiunea aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.12.10 nr. 157n specifică modul de generare a numerelor de cont pentru mijloacele fixe. Pentru contabilitatea sintetică din Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară, se alocă contul 010100000 „Active fixe” și două subconturi:
Orice mișcare a mijloacelor fixe: primire, mișcare internă, restructurare, radiere etc. - instituția întocmește formulare primare standard (a se vedea mai jos pentru acestea), inclusiv cele speciale destinate numai clădirilor și structurilor (ordinul Ministerului Finanțelor) al Federației Ruse din 30.03.15 Nr. 52H). Documentele sunt întocmite în dublu exemplar, dintre care unul este păstrat de MOL, iar al doilea este preluat de departamentul de contabilitate.
Instituțiile, de regulă, nu sunt proprietarii proprietății, ci o dispun doar pe baza gestionării operaționale în conformitate cu scopul proprietății, obiectivele activităților lor și sarcinile proprietarului, adică fondator.
Instrucțiunea nr. 157n dictează o regulă strictă: obiectele imobiliare pot fi acceptate și radiate numai pe baza formularelor primare cu atașarea obligatorie a documentelor de înregistrare (certificat de înregistrare a dreptului de proprietate sau drepturi de gestionare operațională (extras din registrul de stat unificat) , șeful instituției și contabilul clarifică în primul rând condițiile pentru transferul proprietății (chirie, depozitare etc.). Aceste condiții trebuie stabilite undeva: într-o scrisoare separată sau în actul de acceptare și transfer, proprietarul indică faptul că, înainte de a înregistra dreptul de gestionare operațională, proprietatea este transferată în folosința gratuită a instituției. Când starea obiectului a fost deja clarificată, departamentul de contabilitate poate aplica norma corespunzătoare din Instrucțiunea nr. 157n.
Dacă instituția intenționează să utilizeze proprietatea înainte de a-și înregistra dreptul de gestionare operațională, întocmește un acord de utilizare gratuită și înregistrează obiectul în contul în afara bilanțului 01 (clauza 333 din Instrucțiunea nr. 157n).
Entitățile din sectorul public care găzduiesc proprietăți imobiliare ar trebui să rețină că nicio proprietate nu poate fi listată în bilanțurile a două instituții.
|
Debit |
Credit |
|
|---|---|---|
|
Înainte de înregistrarea de stat a obiectului imobiliar |
||
|
Un act de acceptare și transfer a fost semnat pe baza unui act administrativ al proprietarului |
||
|
Costuri de utilitate reflectate |
||
|
După înregistrarea de stat a obiectului imobiliar |
||
|
Un obiect a fost eliminat din bilanț pe baza înregistrării de stat a drepturilor asupra imobilelor |
||
|
Imobilizarea este acceptată pentru contabilitate în urma înregistrării de stat a drepturilor asupra imobilului: |
||
|
în valoarea valorii contabile |
||
|
pentru valoarea amortizării acumulate |
||
La primirea obiectelor imobiliare, șeful sau un angajat autorizat de acesta semnează formularul 0306030 „Actul de acceptare și transfer al unei clădiri (structură)”, la care sunt atașate documente privind înregistrarea de stat a drepturilor. Dacă vorbim despre deplasarea unui obiect de la o persoană responsabilă financiar la alta în cadrul aceleiași instituții - Formularul 0306032 „Factură pentru mișcarea internă a mijloacelor fixe”.
Pentru departamentul de contabilitate, certificatul de acceptare împreună cu documentația tehnică a obiectului stă la baza întocmirii unui card de inventar sau a înregistrării modificărilor la unul existent. Contabilul întocmește fișe de inventar pentru fiecare dintre numerele de inventar și le înregistrează într-un inventar special.
Valoarea contabilă a mijloacelor fixe constă în costul inițial al acestora și costurile modificărilor efectuate, ceea ce este deosebit de important pentru clădiri, structuri și spații care sunt adesea reconstituite, finalizate etc. Aceste modificări cresc costul inițial al obiectului dacă, ca ca rezultat al operațiunilor efectuate, principalii indicatori de reglementare se îmbunătățesc: eficiența utilizării, durata de viață etc. Valoarea contabilă se va schimba și în cazul reevaluării obiectelor (ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 august 2014 nr. 89n).
Diferența de valoare contabilă, modificarea costului inițial și caracteristicile tehnice ale mijloacelor fixe trebuie reflectate de către contabil în aceeași formă 0306002 „Actul de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate”.
Unele dintre cele mai frecvente motive pentru dezafectarea clădirilor și spațiilor includ:
Toate cazurile de eliminare / radiere a obiectelor sunt enumerate în clauza 51 din Instrucțiunea nr. 157n.
Împreună cu valoarea proprietății, suma amortizării acumulate este, de asemenea, anulată din bilanț. Acest lucru se poate face numai pe baza deciziei proprietarului obiectului și a unui act certificat de conducătorul instituției. Până la sfârșitul tuturor măsurilor de lichidare / radiere a proprietății, departamentul de contabilitate nu poate efectua nicio operațiune.
Modul de reflectare a eliminării acestor active imobilizate în contabilitate depinde de baza anulării și de tipul instituției. Instituțiile de stat se bazează pe Instrucțiunea nr. 162n, instituțiile bugetare - pe Instrucțiunea nr. 174n, autonome - pe Instrucțiunea nr. 183n.
|
Instituție de stat |
Organizație finanțată de stat |
Instituție autonomă |
|||
|
Vânzare, lipsă, furt, deteriorare fizică și morală |
|||||
|
1 104 1х 410 |
0 104 1х 410 |
0 104 1x 000 |
|||
|
Distrugerea, distrugerea, degradarea din cauza dezastrelor naturale |
|||||
|
1 104 1х 410 |
0 104 1х 410 |
0 104 1x 000 |
|||
Exemplu. Inundația a distrus o secțiune a clădirii Petrovskaya Biblioteka MKU, iar fondatorul a decis să anuleze clădirea care devenise inutilizabilă. Valoarea contabilă a mijloacelor fixe este de 3.200.000 ruble, valoarea amortizării în momentul distrugerii este de 1.300.000 ruble.
Tranzacții comerciale pentru anularea obiectului:
După cedarea mijloacelor fixe, contabilul completează unul dintre documente:
Una dintre componentele importante ale contabilității clădirilor și spațiilor este inventarierea la timp. Procedura este detaliată în legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ, în liniile directoare pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare (ordinul Ministerului Finanțelor din 13.06.1995 nr. 49) și alte reglementări.
O comisie special creată de șeful instituției examinează obiectele și introduce datele obținute cu privire la prezența și starea lor în listele de inventar. De asemenea, comisia verifică în ce măsură este prezentată documentația tehnică pentru obiect, dacă fișele de inventar, inventarele și cărțile sunt păstrate corect, dacă instituția folosește în mod legal proprietatea.
Șeful instituției și contabilul ar trebui să trateze cu atenție inventarul clădirilor, structurilor și spațiilor. Cu toate acestea, acest sfat se aplică în restul etapelor de lucru cu proprietăți imobiliare, deoarece reprezintă o pondere semnificativă în activele instituțiilor. Erorile contabile, calculul incorect al deprecierii poate duce la încălcări ale raportării financiare și poate duce la amenzi grave din partea autorităților de reglementare.
