Cum se deschide și se menține ip.  Programe pentru efectuarea de contabilitate independentă.  Taxe suplimentare și raportare IP

Cum se deschide și se menține ip. Programe pentru efectuarea de contabilitate independentă. Taxe suplimentare și raportare IP

Contabilitatea este unul dintre cele mai importante aspecte ale propriei afaceri, pe care mulți îl subestimează.

Datorită abordării iresponsabile a contabilității, oamenii sunt împărțiți în mai multe tipuri:

  • unii cred că problema nu necesită o soluție imediată și poate fi uitată pentru o anumită perioadă;
  • alții nu găsesc nimic greu în contabilitate, așa că o iau singuri;
  • încă alții au auzit că întreprinzătorii individuali sunt complet scutiți de contabilitate.

De fapt, contabilitatea este ceva ce trebuie luat în considerare în faza de planificare a activității. Există o serie de motive pentru care contabilitatea este atât de importantă pentru orice afacere. Reducerea sarcinii legate de taxe, raportare corectă, respectarea deplină a tuturor termenelor, cel mai bine este ca antreprenorii individuali să treacă la o formă simplificată de taxe.

În legătură cu toate acestea, apar multe întrebări cu privire la necesitatea de a găsi un contabil într-un antreprenor individual într-o schemă simplificată, care ar trebui să desfășoare această activitate, dacă este posibil să o desfășoare către terți sau către antreprenorul însuși.

Opțiuni standard

Informatii generale

Legislația Federației Ruse arată clar că toate entitățile asociate cu activitatea economică sunt obligate să țină evidențe. Există însă antreprenori individuali și persoane angajate în practică privată, cărora statul le propune condiții speciale.

Există două condiții în care vă puteți retrage din obligația de a ține evidența contabilă:

  • Un antreprenor trebuie să lucreze sub sistemul simplificat de impozitare, care vă permite să simplificați toate formele de venituri și cheltuieli;
  • Registrul principal al întregii întreprinderi devine „”. Trebuie să includă orice informație referitoare la mișcarea fondurilor între persoane sau organizații.

Cel mai bun regim fiscal și contabil este sistemul simplificat de impozitare, care este ales de majoritatea antreprenorilor.

Cele mai mari beneficii:

  • Evidențele fiscale și contabile pot fi ținute conform unei scheme simplificate.
  • Raportarea la IFTS nu renunță.
  • Un antreprenor poate alege obiectul impozitării:
    • 6% din venit;
    • profit - costuri, din diferența cărora se ia 5%.
  • Impozitul care se ia din rezultatele generale se înlocuiește cu impozitul pe venitul persoanelor fizice, TVA,.
  • Declarația se depune doar o dată pe an.
  • În anumite circumstanțe, baza de impozitare poate fi redusă cu valoarea activelor necorporale și a fondurilor.

Toate condițiile de mai sus vă permit să reduceți plățile către stat pentru a face afaceri, precum și să simplificați serios, ceea ce este deosebit de plăcut pentru întreprinderile mici.

Ceea ce prevede legea

Legea Codului Fiscal al Federației Ruse conține mai multe articole care alcătuiesc o imagine completă a modului de determinare a obiectului impozitării. Potrivit legii, veniturile sunt considerate bani încasați din vânzarea de bunuri, drepturi de proprietate, precum și venituri care nu au fost încasate prin vânzare. În plus, veniturile primite ca procent din diverse surse, de exemplu, un depozit bancar sau un contract de împrumut, sunt, de asemenea, supuse contabilității. Sunt considerate venituri neexploatare.

Dacă un antreprenor individual a trecut la un sistem de impozitare simplificat, atunci el este scutit de obligația de a plăti impozitul pe venitul personal, dacă vorbim de veniturile care au fost primite ca urmare a activităților de afaceri, din care se deduc impozitele datorate la cote generale. .

În același timp, ar trebui luate în considerare toate dobânzile primite din depozitele bancare, chiar dacă suma este înregistrată pentru o persoană fizică care nu este indicată ca antreprenor individual. Clauza este prescrisă în contractul atașat deschiderii unui depozit bancar.

Obiecte, termene și documente

În 2019, contabilitatea antreprenorilor individuali se desfășoară după două principii:

  • sursa de venit;
  • venituri minus cheltuieli.
Articole de comparat Sursa de venit Venituri minus cheltuieli
Procent de impozitare 6% 15%
Există dreptul de a deduce din impozit contribuțiile care au fost făcute de PFR și FSS Da, deducerea poate fi de 50% dacă întreprinzătorul individual are subordonați la dispoziție. Dacă nu, atunci deducerea va fi - 100%. Nu
Este posibil să scadă procentul cotei de impozitare Da, reducerea poate fi de 1% Da, reducerea poate fi de 5%
Procesul de calcul al numărului de contribuții fiscale, precum și plata acestora Calculul se face pe o bază incrementală și se calculează trimestrial. Dacă are loc o plată în exces, suma este reportată în perioada următoare. La calcularea sumei venitului, se scoate suma cheltuielilor. Calculul are loc și trimestrial. Trebuie să trimiteți declarația până pe 30 aprilie.

Legislația în sine nu implică obligații în materie de contabilitate. Mai mult, dacă o organizație este angajată în orice activitate, atunci aceasta este obligată să furnizeze documentația care trece prin contabilitate.

Pentru a menține în mod corespunzător înregistrările contabile, o organizație trebuie să păstreze următoarele tipuri de documente:

Documentația angajaților Acesta este un concept larg care include următoarele documente:
  • Prevederi care explică principiul lucrului cu:
    • emiterea de amenzi;
    • date personale;
    • repartizarea primelor.
  • Ordine de admitere și concediere.
Comenzi de numerar, încasări și cheltuieli Acestea sunt utilizate numai pentru tranzacțiile cu numerar și documentația contabilă.
Încasări în numerar Acesta este un document care confirmă faptul tranzacției. Trebuie furnizat tuturor clienților metoda de serviciu în numerar sau poate fi înlocuit cu un formular de raportare strict.
Cartea contabilității de casă Baza de date cu toate tranzacțiile care afectează bilanțul SRL. Trebuie introduse toate informațiile despre destinatar sau plătitor. Dacă documentul este păstrat în formă electronică, atunci acesta trebuie tipărit și foile colectate zilnic într-o broșură.
KUDiR Acesta este documentul principal care ține o evidență detaliată a încasărilor financiare ale fondurilor în termeni fizici sau electronici. În detaliu, documentul are un rol major în calculul plăților. Dacă se utilizează sistemul simplificat de impozitare, atunci nu este necesară înregistrarea a 6% din coloana „cheltuieli”. În cazul în care persoana care ține contabilitatea în cadrul sistemului fiscal simplificat necesită un document corespunzător, atunci acesta trebuie furnizat.

Termenele de depunere a declarației la fisc nu au fost modificate în legislația din sistemul de impozitare simplificat iar la depunerea documentației în formă simplificată, principalul lucru este ca pachetul în sine să fie depus înainte de 30 aprilie. Dacă statul operează cu muncitori angajați, atunci termenii încep să se schimbe.

Dacă se constată o încălcare a regimului de impozitare, atunci răspunderea va include plata amenzilor în următoarele sume:

În cazul în care următoarele documente nu au fost depuse la UIF, societatea va fi, de asemenea, răspunzătoare:

Există, de asemenea, cerințe ale Rosstat, care ar trebui, de asemenea, luate în considerare și luate în considerare. În caz contrar, va fi aplicată o amendă în valoare de 10 până la 20 de mii de ruble. Principalul lucru în materie de contabilitate este să ai o persoană de încredere care să fie suficient de competentă pentru această afacere.

Dificultăți în organizarea unei afaceri

Forma de contabilitate poate fi foarte diferită, astfel încât funcția poate fi îndeplinită de diferite persoane:

Principalul factor determinant în acest sens este volumul de afaceri. Dacă afacerea este foarte mică, atunci este mult mai ușor să gestionați singur afacerea, deoarece acest lucru va reduce costurile. Dacă o companie de dimensiune medie sau mare - alegerea unui contabil angajat este cea mai corectă. Și serviciile de consultanță ar trebui folosite în caz de nevoie urgentă în etapele dificile ale vieții organizației.

Alte nuanțe

Caracteristici contabile

Caracteristicile contabile încep cu întrebarea dacă merită să păstrați documentația, deoarece legea prevede că antreprenorii individuali ar putea să nu țină contabilitatea. Dar există o altă latură - obligația întreprinzătorului individual față de stat, întreprinderea este obligată să depună evidențele fiscale, deci contabilitatea este necesară.

La raportul contabil sunt adăugate o serie de documente suplimentare necesare contabilității:

  • formulare pentru diverse scopuri;
  • documente sursă;
  • prin case de marcat.

Lipsa de conștientizare a subiectului duce adesea la faptul că antreprenorii care fac afaceri complet independent numesc toate documentele „contabilitate”, ceea ce este fundamental greșit. Principala condiție în care i se recomandă unui antreprenor individual să conducă personal treburile organizației este profesionalismul, care se realizează printr-o pregătire specială în universități, colegii, cursuri sau după primirea de informații prin studiul independent al legilor și regulilor.

Automatizare și schemă online

Cei care țin evidența au întotdeauna două opțiuni: să facă singuri înregistrări pe hârtie sau să folosească sisteme automate. A doua opțiune se dovedește a fi mult mai simplă, în timp ce implementarea necesită mai puțin timp.

Serviciile concepute pentru contabilitate pot efectua următoarele acțiuni:

  1. Calculați cuantumul impozitului, cu referire la regimurile de impozitare necesare.
  2. Lucrați cu declarațiile fiscale.
  3. Verifică.
  4. Pregateste documentele bancare.
  5. Monitorizați beneficiile angajaților și transferurile de fonduri.
  6. Analizați cifrele de profit sau vânzări.

Tehnologia vă permite să faceți acest lucru atât prin programe, cât și cu ajutorul serviciilor de pe Internet, disponibile non-stop. Prima opțiune este mai scumpă, dar vă permite să lucrați chiar și fără o conexiune la internet, toți ceilalți indicatori depind de programul sau serviciul selectat.

După cum arată practica, serviciile online sunt cea mai bună soluție pentru antreprenorii individuali decât orice program.

Avantajele serviciilor online față de programe:

  • contabilitatea cu drepturi depline a întreprinzătorilor individuali privind sistemul fiscal simplificat și documente privind alte tipuri de impozite;
  • datele pot fi obținute de pe orice computer online;
  • dacă termenele se apropie, serviciul vă va reaminti acest lucru;
  • declarațiile pot fi completate de la distanță;
  • există consultanți online care sunt gata să-și ofere asistența;
  • există o bază care va presta servicii de corecție chiar în momentul completării documentelor;
  • puteți trimite rapoarte online;
  • depunerea documentelor pentru înregistrarea IP.

Trebuie doar să alegeți un serviciu care se potrivește cerințelor IP-ului, convenabil pentru cei care țin conturi.

Raportare întreprindere

Plătitorul poate alege modalitatea de virare a fondurilor către statul care îl interesează, în caz contrar se va alege sistemul de impozitare, și de aici și costul tuturor costurilor. În cazurile în care proprietarul a decis în mod independent să gestioneze toate afacerile întreprinderii, ar trebui să se familiarizeze cu instrucțiunile pas cu pas care îl vor ajuta să se ocupe de toate nuanțele și subtilitățile lucrării care urmează.

Primul lucru pe care un antreprenor individual trebuie să-l învețe atunci când construiește o organizație de la zero este că trebuie să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Conține înregistrările tuturor tranzacțiilor care au fost efectuate cu finanțe. Cartea sta la baza mentinerii declaratiei, care este necesara fiscului.

Rata deducerilor este considerată a fi de 13%, iar cota pentru TVA este de 18%.

În prezența vehiculelor sau a terenurilor trebuie plătite și deduceri din aceste posesiuni. Dacă compania folosește casele de casă pentru a emite rapoarte privind plățile, atunci este necesar să țină un jurnal care să înregistreze încasările primare de numerar.

Dacă întreprinderea are la dispoziție angajați, atunci pentru fiecare dintre aceștia este necesar să se întocmească un tip de contabilitate, în care să fie prezente informații despre salariul transferat, precum și scăderi de impozit din aceste sume.

Lista generală a documentelor care trebuie furnizate dacă există angajați în următoarele situații:

  • serviciul fiscal;
  • Fond de pensie
  • fond de asigurări sociale.

Valoarea deducerilor este în continuă schimbare, așa că trebuie să le urmăriți.

Venituri și cheltuieli în contabilitatea întreprinzătorilor individuali pe sistemul fiscal simplificat

Veniturile trebuie documentate, altfel fiscul le va considera complet ilegale. Prin urmare, este necesar să se menționeze clar în rapoarte, registre contabile și alte documente. Dacă un antreprenor individual folosește sistemul de impozitare „Venit”, atunci 6% din impozite sunt percepute pe întreaga sumă câștigată.

Dacă se utilizează sistemul IP „Venituri minus cheltuieli”, cota de impozitare este de 15%. În același timp, toate veniturile ar trebui, de asemenea, pictate, dar la acestea se adaugă cheltuieli. Orice acțiuni cu finanțe sunt invalide dacă nu sunt confirmate în alte documente.

Instrucțiuni pas cu pas

Un exemplu de întreținere și ordinea acesteia include următorii pași:

  1. Efectuarea calculului costurilor și veniturilor potențiale.
  2. Alegerea regimului fiscal.
  3. Bursa fiscală ar trebui să fie sub control strict.
  4. Dacă compania va apela la serviciile angajaților, atunci acest lucru trebuie luat în considerare.
  5. Definiți un calendar clar al regimului fiscal.
  6. Definitie cu forma de cooperare, cu persoana care va administra si tine contabilitatea.
  7. Conservarea și contabilitatea întreprinzătorilor individuali pe sistemul fiscal simplificat a tuturor documentelor pe toată durata existenței afacerii.

Care sunt caracteristicile contabilității întreprinzătorilor individuali în sistemul fiscal simplificat? Ce determină costul serviciilor de contabilitate pentru antreprenorii individuali? De unde să comand contabilitatea pentru IP?

Dragi prieteni, eu, Alla Prosyukova, finanțator profesionist, contabil și autoare de articole, vă urez bun venit pe paginile revistei online HeatherBober!

Cum să vă asigurați că contabilitatea IP nu cauzează antreprenorului probleme inutile și nu distrage atenția de la problemele cu adevărat importante de dezvoltare a afacerii?

Toate informatiile utile din articolul meu, la finalul caruia iti voi impartasi si secretele profesionale ale alegerii unui contabil bun.

1. Care sunt caracteristicile contabilității pentru antreprenorii individuali?

Persoanele care își creează propria afacere sub formă de antreprenori individuali ar trebui să cunoască unele dintre caracteristicile organizării contabilității în astfel de firme.

Observ imediat că întreprinzătorii individuali care se află în regimuri speciale au voie să nu țină evidența contabilă. În schimb, astfel de companii trebuie să întocmească o carte de venituri și cheltuieli (KUDIR), iar companiile imputate sunt, de asemenea, scutite de KUDIR. Acestea au în vedere doar indicatorii fizici din care se calculează impozitul imputat.

Pentru astfel de antreprenori individuali, lista metodelor contabile a fost, de asemenea, extinsă. Contabilitatea poate fi ținută nu numai de un contabil cu normă întreagă, ci și de antreprenorul însuși, precum și de un contabil incoming (sau de la distanță) și de o companie de externalizare.

Pentru a reflecta în contabilitatea veniturilor și cheltuielilor, IP poate utiliza doar metoda de numerar, adică contabilitatea are loc după primirea efectivă a veniturilor sau a cheltuielilor efective. Este interzisă utilizarea metodei de angajamente pentru această categorie de contribuabili.

Încercați să organizați contabilitatea întreprinzătorilor individuali cât mai corect și cât mai corect posibil, deoarece în cazul acumulării de amenzi și penalități și în lipsa capacității financiare de a le plăti din fondurile companiei, toată datoria va fi rambursată pe cheltuiala antreprenorului. fonduri personale și proprietăți.

Nici măcar închiderea unui antreprenor individual în biroul fiscal nu încetează astfel de obligații până când acestea sunt rambursate integral.

Tine minte! Un antreprenor individual, spre deosebire de persoanele juridice, este responsabil pentru obligațiile sale cu toate bunurile care îi aparțin prin drept de proprietate.

2. Care sunt modalitățile de a face contabilitate IP - 3 moduri dovedite

Știm deja că contabilitatea antreprenorilor individuali se poate face în diferite moduri.

Să aruncăm o privire la cele trei cele mai comune.

Metoda 1. Contabilitate independentă

Există o părere că aproape orice antreprenor poate ține contabilitate pentru un antreprenor individual pe cont propriu. Sunt de acord cu asta doar parțial.

Contabilitatea independentă se justifică doar în unele cazuri, și anume:

  • un antreprenor individual are studii contabile;
  • Activitățile IP se desfășoară pe „Venitul” simplificat.

În toate celelalte cazuri, contabilitatea independentă a unui întreprinzător individual are multe „capcane”, ignorarea cărora le poate necesita în cele din urmă.

În mod corect, observ că contabilitatea independentă a PI are o serie de aspecte pozitive.

Contabilitatea independentă permite proprietarului să:

  • controlează afacerea, monitorizează problemele emergente și, dacă este necesar, efectuează ajustările necesare în timp util;
  • crește confidențialitatea afacerii:
  • economisiți la serviciile de contabilitate;
  • vezi imaginea reală a stării de lucruri din companie.

Metoda 2. Transferul contabilității către externalizare

Ca contabil practicant cu mulți ani de experiență, cred că orice contabilitate ar trebui pusă în mâinile profesioniștilor. Acest lucru va economisi nu numai bani, ci și nervi.

Comandând serviciile unui contabil pentru un antreprenor individual într-o companie de outsourcing, veți primi o serie de avantaje incontestabile:

  • responsabilitatea companiei de outsourcing pentru calitatea contabilitatii;
  • proprietarul IP-ului se poate concentra asupra afacerii;
  • nu este nevoie să cheltuiți bani pentru echiparea locului de muncă al unui contabil, pentru cumpărarea unui program special sau pentru plata unui serviciu.

Metoda 3: Angajați un contabil independent

Foarte des, antreprenorii, încercând să economisească în serviciile de contabilitate, angajează un contabil independent. În acest caz, este important să găsiți un specialist profesionist, altfel problemele nu pot fi evitate.

După ce ați angajat un astfel de contabil, nu ar trebui să vă pensionați. Dezvoltați un sistem de control care vă va permite să fiți la curent cu tot ce se întâmplă în companie.

Asigurați-vă că semnați un contract pentru serviciile unui contabil independent. În contract, specificați condiția de păstrare a confidențialității de către antreprenor, determinați sfera de responsabilitate profesională a liber profesionist.

Păstrează documentele originale la tine, stabilește un program pentru copierea bazei de date electronice pe care lucrează pentru tine freelancerul. Aceste activități vă vor permite să reduceți posibilele riscuri în cazul în care sunteți transferat la un contabil independent.

3. Cum să organizezi independent contabilitatea IP - instrucțiuni pas cu pas pentru începători

Pentru ca afacerea să funcționeze încă din momentul în care s-a format IP-ul, recomand să începem cu organizarea contabilității.

Cum să o fac corect, instrucțiunile mele pas cu pas vor spune.

Pasul 1. Facem un calcul preliminar al veniturilor si cheltuielilor estimate ale afacerii

Mai întâi trebuie să faceți o listă cu toate veniturile și cheltuielile așteptate ale companiei dvs. Acest lucru este necesar pentru a calcula cât de costisitoare este afacerea dvs., ce pondere a cheltuielilor în venitul antreprenorului dvs. individual.

Cuantumul cheltuielilor, dar și veniturile, vor juca un rol important în alegerea unui sistem de impozitare.

Exemplu

Prietena mea Larisa din Kazan a decis să-și deschidă propria afacere - un serviciu de taxi. Pentru a alege sistemul de impozitare potrivit, ea a făcut un calcul preliminar (auzit de la prieteni că ajută foarte mult) veniturilor și cheltuielilor viitoare.

Asta a ieșit din asta:

  • venitul estimat pentru anul va fi - 12 milioane de ruble;
  • cheltuieli totale - 4140,6 mii de ruble, inclusiv: cheltuieli pentru anul cu salariile - 2,28 milioane de ruble. (6 angajați), deduceri din fondul de salarii 20,2% 460,6 mii ruble, alte cheltuieli 1,4 milioane ruble. (închirieri auto, închiriere birouri, servicii de comunicare etc.).

După ce a făcut calculul, Larisa s-a apucat să aleagă cel mai potrivit sistem de impozitare.

Sfat!Încercați să vă planificați cât mai complet toate veniturile și cheltuielile. Când calculați cheltuielile, gândiți-vă dacă toate pot fi confirmate de primarul corect. Acest lucru este important, deoarece autoritățile fiscale acordă o atenție deosebită cheltuielilor organizațiilor.

Pasul 2. Alegeți un sistem de impozitare

Un antreprenor individual poate alege aproape oricare dintre sistemele de impozitare adoptate în Federația Rusă.

Cu toate acestea, cele mai populare sunt cele generale (OSNO), simplificate (USN), imputate (UTII) și brevete.

Din aceste cinci tipuri vom alege. Întrebați de ce din cinci când patru sunt scrise în alb și negru? Da, pentru că există 2 tipuri de impozit simplificat: „Venituri” și „Venituri - cheltuieli”.

După ce am analizat toate sistemele, am adunat principalele lor avantaje și dezavantaje, după care le-am citit, puteți începe să alegeți sistemul de impozitare potrivit pentru compania dumneavoastră.

Exemplu

Deci, după cum ne amintim, Larisa a calculat veniturile și cheltuielile estimate ale viitoarei ei companii.

Ei au alcătuit:

  • Venituri 12 milioane de ruble;
  • Cheltuieli 4140,6 mii de ruble.

În Republica Tatarstan, serviciile de taxi pot fi furnizate pe toate sistemele, inclusiv imputarea și brevetul și, prin urmare, Larisa va selecta și sistemul pentru toate tipurile.

Larisa a calculat toate taxele principale pe care ar trebui să le plătească pe diferite sisteme și, pentru mai multă claritate, le-a încasat într-un astfel de tabel.

Date pentru alegerea unui sistem de impozitare:

Calculele au arătat că este mai profitabil pentru serviciul de taxi Larisa să aleagă un sistem de brevete, care este mult mai ieftin și, în plus, acest sistem nu necesită raportare fiscală.

În acest exemplu, v-am dat un algoritm pentru alegerea unui sistem de impozitare. Desigur, rezultatul calculelor tale va fi diferit și sistemul care se potrivește afacerii tale poate fi, de asemenea, diferit.

Atunci când alegeți un sistem de impozitare, vă sfătuiesc să fiți atenți la recomandările mele generale:

  • dacă cheltuielile antreprenorului dumneavoastră individual în raport cu veniturile sunt mai mici de 60%, i.e. afaceri low-cost, de exemplu, prestarea de servicii, apoi sistemul de impozitare simplificat de 6% vi se potrivește;
  • dacă cheltuielile afacerii tale în structura veniturilor ocupă 60% sau mai mult (amintește-ți cum și-a planificat prietena mea Larisa veniturile și cheltuielile) și toate acestea pot fi confirmate prin documente primare corecte, atunci sistemul de impozitare simplificat de 15% este ceea ce ai nevoie;
  • dacă până și gândul la raportarea fiscală și la contabilitate este o povară pentru dvs., iar tipul de activitate este potrivit pentru un brevet, atunci nu ezitați să alegeți acest sistem;
  • dacă afacerea dvs. este din sectorul retail, atunci imputarea este totul:
  • sistemul general este adecvat pentru întreprinderile mari, de exemplu, angajate în producție.

Pasul 3. Se ocupă de raportarea fiscală a sistemului ales

După ce te-ai hotărât asupra sistemului, ar trebui să te ocupi de raportarea fiscală. Cel mai mare număr de impozite și, prin urmare, raportarea fiscală - pe sistemul general.

Aici se plătesc: impozit pe proprietate și pe profit, TVA, impozit pe venitul persoanelor fizice, taxe pe teren și transport. Și acestea sunt doar cele principale. Adaugă aici calculele tale ca angajator cu Fondurile, iese foarte mult. Fiecare impozit și contribuție are propriile cerințe, propria listă de raportare și termene limită pentru depunerea sa.

La raportarea fiscală simplificată, totul este simplu: declarația se depune o dată după încheierea perioadei fiscale. Pe lângă declarație, cei simplificați depun rapoarte privind taxele de transport și terenuri, desigur, în prezența obiectelor de impozitare.

Dacă antreprenorul individual este un angajator, atunci sunt compilate în plus următoarele:

  • raportarea impozitului pe venitul persoanelor fizice;
  • rapoarte către FIU și FSS;
  • informatii despre numarul mediu de angajati.

Vmenenschiki depune o declarație cu privire la UTII trimestrial. Dacă există angajați, terenuri sau transport, atunci este necesară și depunerea rapoartelor pe aceste motive la fel ca și cele simplificate.

Un antreprenor individual care a dobândit un brevet nu depune o declarație.

Pasul 4. Decideți asupra necesității de a atrage angajați

În etapa inițială, ar trebui să decideți dacă antreprenorul dumneavoastră individual trebuie să atragă angajați.

Acest lucru este necesar pentru a:

  • calculează costurile estimate pentru personal;
  • decideți dacă puteți efectua independent salarizarea și efectuați raportările necesare în această secțiune a contabilității;
  • organizarea locurilor de muncă pentru angajați.

Pasul 5. Studiem calendarul fiscal al sistemului selectat

Pentru a nu se încurca în numeroasele rapoarte privind impozitele și contribuțiile, este necesar să se întocmească un calendar fiscal.

Nu va fi dificil să faci asta, deoarece:

  • în primul rând, calendarul fiscal poate fi descărcat de pe site-urile de contabilitate specializate;
  • în al doilea rând, calendarul poate fi găsit pe site-ul serviciului fiscal;
  • în al treilea rând, nu va fi dificil să o faci pe cont propriu, anterior, așa cum ar trebui, după ce ai înțeles această problemă.

Ofer un exemplu pentru referință.

După ce ați selectat sau creat calendarul fiscal, luați în considerare cu atenție ce date, ce rapoarte și informații va trebui să trimiteți. Păstrați-l mereu la îndemână, vă va ajuta să evitați ratarea unor date importante.

Dacă intenționați să organizați contabilitatea IP într-un serviciu online special, atunci nu este nevoie de un calendar, deoarece veți primi mementouri automate de la serviciu despre termenele limită de raportare.

Pasul 6. Organizăm un sistem de pregătire a documentelor pentru raportare

Există o serie de pași care trebuie luați înainte de raportare.

Activitati pregatitoare:

  • reconcilierea documentelor primare cu datele contabile - reconcilierea poate fi continua si selectiva, scoate la iveala posibile inconsecvente si erori;
  • corectarea tuturor erorilor identificate.

După măsurile de control efectuate, trecem la completarea formularelor de raportare.

Raportarea gata trebuie transmisă biroului fiscal. Pentru antreprenorii individuali, rapoartele pot fi depuse în continuare în 2 moduri: pe hârtie și în format electronic.

Dacă totul este clar cu livrarea rapoartelor pe hârtie, atunci există nuanțe cu livrarea rapoartelor electronice.

Rapoartele fiscale pot fi trimise prin canale de comunicare electronică în 2 moduri:

  1. Pe cont propriu, prin servicii online specializate. Pentru a face acest lucru, trebuie să plătiți și să primiți o semnătură digitală electronică. Cum să-l obțineți este descris în detaliu în instrucțiunile serviciilor.
  2. Prin firme de contabilitate care oferă un astfel de serviciu. Desigur, serviciul este plătit. Prin această metodă, antreprenorul individual oferă companiei toate informațiile necesare pentru întocmirea rapoartelor și trimiterea ulterioară a acestora.

Pasul 7. Salvăm toate documentele legate de afacere

Activitatea chiar și a celui mai mic antreprenor individual este asociată cu crearea și prelucrarea diverselor documentații, inclusiv contabile și fiscale. Toate documentele au anumite perioade de păstrare.

Există mai multe reglementări care reglementează această problemă. Deci, de exemplu, Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate” prevede că evidențele contabile și primare trebuie păstrate cel puțin 5 ani.

Registrele fiscale și raportarea în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse sunt păstrate cel puțin 4 ani. Informațiile despre decontări cu PFR și FSS sunt supuse stocării timp de 6 ani. Documentele privind decontările cu personalul și documentele de personal pentru angajați se păstrează timp de 75 de ani.

Un antreprenor individual trebuie să organizeze depozitarea corespunzătoare a documentelor într-o cameră special amenajată sau într-o organizație specializată, cu respectarea regulilor de arhivare.

4. Cât costă serviciile de contabilitate IP?

Costul serviciilor de contabilitate pentru antreprenorii individuali depinde de o serie de factori.

Vă sugerez să le aruncați o privire pe scurt.

Tipul de activitate comercială. Se știe că antreprenorii individuali își pot desfășura afacerile în aproape orice domeniu.

Cu toate acestea, complexitatea muncii efectuate de un contabil, de exemplu, în sectorul serviciilor este mai mică și sunt mai mult de același tip decât în ​​producție. De aici diferența de cost.

Volumul documentelor primare. IP poate conține un număr diferit de operațiuni de afaceri și, prin urmare, volumul principalului. Cu cât volumul este mai mare, cu atât este mai scump serviciul.

Un exemplu de listă de prețuri în funcție de numărul de operațiuni primare procesate este prezentat în tabel.

Pret pentru servicii de contabilitate in functie de numarul documentelor primare

Numărul documentelor procesate USN „Venit” USN „Venituri - cheltuieli” UTII DE BAZĂ
1 până la 202000 3000 2000 3500
2 21-50 3000 5000 4500 5000
3 51-100 5000 6000 6500 7500
4 peste 100cu acordul

5. De unde să comandați servicii de contabilitate IP - o prezentare generală a TOP-3 companii care oferă servicii

Nu știi de unde să comanzi servicii de contabilitate pentru antreprenorul tău individual?

Verificați selecția mea.

Moe Delo este un serviciu online care permite companiilor ruse să-și țină contabilitatea afacerilor atât în ​​mod independent, cât și prin contabili externalizați.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” are o funcționalitate largă care va satisface nevoile nu numai ale antreprenorilor care țin evidența pe cont propriu, ci și ale profesioniștilor contabili. Contabilitatea antreprenorilor individuali este unul dintre cele mai solicitate servicii ale serviciului.

Compania ofera clientilor sai:

  • contabilitate;
  • reconcilieri cu Serviciul Fiscal Federal;
  • calcularea automată a salariilor și impozitelor și contribuțiilor pe salarii;
  • formarea si transmiterea online a rapoartelor catre autoritatile de reglementare;
  • pregătirea gratuită a unui pachet de documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL;
  • externalizarea serviciilor de contabilitate;
  • contabilitatea personalului;
  • sistem de referință și juridic propriu;
  • modele de documente.

Moe Delo oferă clienților săi o gamă de mai multe tarife de servicii.

Tarife pentru serviciile de contabilitate online:

Denumirea tarifului Pentru cine este tariful? Lista de servicii pentru acest tarif Cost pe lună (frecare)
1 Raportare FTSAntreprenori persoane fizice pe sistemul fiscal simplificat sau UTII fără angajațiFormarea si transmiterea raportarii zero pe sistemul simplificat de impozitare, raportare pe UTII366
2 Fara angajatiIP sau SRL fara salariati, pe sistemul simplificat fiscal, UTII, brevetCalculul impozitelor si contributiilor, raportare (formare si livrare), contabilitate de depozit, intocmire documente primare, facturare, consultanta experta833
3 Până la 5 angajațiAntreprenor individual sau SRL (nu mai mult de 5 angajati), pe sistemul fiscal simplificat, UTII, brevetContabilitate angajati (pana la 5 persoane), calcul impozite si contributii, raportare (formare si livrare), contabilitate depozit, intocmire documente primare, facturare, consultanta experta1299
4 MaximAntreprenor individual sau SRL (până la 100 de angajați), pe sistemul fiscal simplificat, UTII, brevet, OSNOContabilitatea angajaților (până la 100 persoane), calculul impozitelor și contribuțiilor, raportarea (formarea și livrarea), contabilitatea depozitului, întocmirea documentelor primare, facturare, consultanță de specialitatedin 1599 până în 2083

Angajații profesioniști sunt gata să găsească o cale de ieșire chiar și din cea mai dificilă situație a clienților lor, trebuie doar să suni compania pe un telefon gratuit multicanal sau să pui o întrebare pe site-ul web „”.

2) Audit Korn

Korn-Audit LLC este o companie rusă diversificată care activează în domeniul contabilității, auditului, consultanței și serviciilor juridice. Angajații companiei sunt specialiști cu înaltă calificare, cu o vastă experiență practică în aceste domenii.

Calitate înaltă, prețuri rezonabile, condiții flexibile, confidențialitate, atenție la detalii - acestea sunt caracteristicile distinctive ale Korn-Audit. Calitatea serviciilor companiei este conformă cu ISO 9001-2011. Compania și-a asigurat răspunderea profesională cu VTB Insurance pentru 30 de milioane de ruble.

Orice client poate primi sfaturi de la specialistii Korn-Audit LLC nu doar vizitand personal biroul companiei, ci si contactand telefonic, skype sau e-mail.

Aceasta este o firmă de contabilitate care oferă o gamă largă de servicii întreprinderilor mici și mijlocii.

Principalele servicii ale „ConsultProfiGroup ARKO”:

  • contabilitate și contabilitate fiscală;
  • intocmirea si transmiterea rapoartelor;
  • statul de plată;
  • refacerea contabilității și contabilității fiscale;
  • munca de birou de personal;
  • optimizare fiscală.

Comerț, alimentație publică, producție, afaceri din turism, activitate economică externă, servicii - acestea sunt domeniile în care specialiștii „ConsultProfiGroup ARCO” asigură clienților servicii de contabilitate de înaltă calitate.

6. Cum să alegi un contabil bun pentru IP - 4 sfaturi simple

Un contabil bun este un remediu pentru durerile de cap pentru orice proprietar de afaceri.

După cum am promis, iată câteva sfaturi pentru a-l alege.

Sfat 1. Selectați candidați cu studii superioare de specialitate

Atunci când alegeți un contabil pentru antreprenorul dvs. individual, acordați atenție educației candidaților. Acordați preferință specialiștilor cu studii superioare de specialitate.

Desigur, nu este nevoie să vorbim despre vreo experiență în acest caz.

S-a observat însă că specialiștii cu studii superioare de specialitate, chiar și în absența experienței de muncă în specialitatea lor, se desfășoară rapid și ușor cu sarcinile care le sunt atribuite, având deja cunoștințe de bază ale principalelor discipline de specialitate, sunt capabili să lucreze cu informații, să facă calculele necesare, să întocmească înregistrări contabile.

Sfat 2. Acordați atenție cunoștințelor și aptitudinilor profesionale ale candidatului

Vă recomand să verificați abilitățile profesionale ale candidatului. Pentru a vă facilita sarcina, am pregătit o listă de întrebări, după ce am primit răspunsuri la care, vă veți putea forma o opinie inițială despre profesionalismul contabilului angajat.

Întrebări cheie la interviu pentru candidați:

  • Ce experiență aveți în domeniul de activitate al companiei noastre?
  • cate si ce firme ati deservit?
  • Pe ce sisteme de impozitare poate lucra un antreprenor individual?
  • Ce raportare trebuie făcută pentru fiecare dintre sistemele de impozitare?
  • Un antreprenor individual trebuie să țină registre?
  • Ce programe poți folosi și la ce nivel?
  • Ce metode de raportare folosiți în afacerea dvs.?
  • ce modalități de optimizare fiscală legal cunoașteți?
  • Cât de des trebuie să vă reconciliați cu impozitul?
  • Care este procedura și termenii de reconciliere cu contrapărțile?
  • daca contabilitatea se tine in format electronic, este necesara tiparirea primara si a raportarii pe hartie?
  • Ce este un inventar și care sunt principalele cerințe pentru implementarea lui?
  • Care este procedura și termenii de păstrare a documentelor contabile?

Sfat 3: Citiți recenziile de la alți clienți

Atunci când alegi un contabil, nu fi prea leneș să citești recenzii despre el. Sursa în acest caz este, de exemplu, forumurile specializate de pe Internet.

Dacă intenționați să transferați contabilitatea IP unui specialist din orașul dvs., atunci întrebați-vă în preajma prietenilor, poate că unul dintre ei a fost deja client al acestui specialist.

Nu economisiți bani atunci când externalizați contabilitatea pentru un antreprenor individual sau când alegeți un contabil pentru afacerea dvs. Tine minte: avarul plătește de două ori.

Fiecare organizație este obligată să țină evidența contabilă imediat după crearea sa. Conform Legii din 6 decembrie 2011 nr.402-FZ, contabilitatea și depozitarea documentelor este organizată de șeful SRL. Directorul este responsabil pentru înființarea contabilității în organizație și chiar și situațiile financiare sunt recunoscute ca fiind întocmite după semnătura șefului, și nu a contabilului șef. Antreprenorii în acest sens sunt mai norocoși - legea nu cere.

Contabilitatea este organizarea culegerii de informații despre starea proprietății și obligațiile companiei, precum și reflectarea continuă a acestor informații în documente contabile speciale. Dar contabilitatea LLC nu este doar registre, registre contabile și situații financiare. Acestea sunt și documente contabile fiscale, contracte, documentație de personal și primară, documente de flux de numerar (casă și bancă). Am adunat întreaga listă extinsă a documentelor care trebuie menținute într-un SRL în articolul „”.

Vă rugăm să rețineți: pentru încălcarea regulilor contabile. Serviciile de suport contabil nu sunt ceva pe care merita economisit, mai ales ca nu necesita cheltuieli speciale.

Este dificilă contabilitatea? Răspunsul la această întrebare va depinde de mai mulți factori:

  1. Regimul fiscal selectat. Este suficient doar să ținem evidența în sistemul simplificat de impozit pe venit și UTII. Mai dificil - pe sistemul fiscal simplificat Venituri minus cheltuieli. Cel mai dificil lucru va fi contabilizarea sistemului general de impozitare.
  2. Disponibilitatea angajatilor. Raportarea pentru angajați este complexă și voluminoasă, în plus, este necesar să se întocmească statul de plată și plata primelor de asigurare în fiecare lună și, dacă este necesar, și plata de concediu, concediu medical și plăți de maternitate. Dar chiar dacă nu există angajați, iar singurul fondator gestionează organizația fără contract de muncă, este necesar să se depună raportare zero. În plus, toate organizațiile, chiar și fără angajați, trebuie să trimită anual informații despre. Și noile organizații trebuie să depună cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare.
  3. Numărul de operații. Acestea sunt orice acțiuni economice care au modificat raportul dintre venituri și cheltuieli ale organizației: primirea plăților de la clienți, plata salariilor, achiziția de bunuri etc. Cu cât sunt mai multe tranzacții, cu atât va dura mai mult timp pentru a le procesa.
  4. Diversitatea activităților organizației. Există un specific al contabilității în anumite domenii de activitate (comerț, producție, servicii, construcții etc.). Este mai ușor să luați în considerare același tip de operațiuni decât să combinați contabilitatea diferitelor direcții.
  5. Categoria partenerilor dvs. Dacă dvs. și contrapartea dvs. lucrați în regimuri fiscale diferite, dacă intenționați să efectuați tranzacții economice străine sau să lucrați cu întreprinderi bugetare sau de stat, atunci contabilitatea va avea propriile sale caracteristici.

Dar chiar și în cea mai simplă versiune - absența angajaților, un număr mic de tranzacții, alegerea modului STS Income sau UTII - contabilizarea unui SRL va necesita cunoștințe profesionale sau utilizarea unor programe specializate. Serviciile de contabilitate ale unui SRL pot fi încredințate unui angajat cu normă întreagă sau unei firme specializate. - acesta este un transfer total sau parțial al responsabilităților contabile către un antreprenor profesionist independent.

Rapoarte contabile SRL

Contabilitatea într-un SRL ar trebui să asigure integralitatea colectării și contabilizării informațiilor privind activitățile financiare ale organizației. Cum să începeți să contabilizați un SRL?

Pasul 1. Determinați persoana responsabilă de contabilitate în întreprindere. Adesea, după înregistrarea companiei, directorul își atribuie sarcinile contabilului SRL. Pentru prima dată, aceasta este o situație complet acceptabilă, dar, de îndată ce termenele limită pentru depunerea oricăror rapoarte, trebuie fie să vă dați seama singur, fie să transferați serviciul către specialiști.

Pasul 2 Alege, vei lucra. Acest lucru trebuie făcut imediat după înregistrarea SRL-ului, sau mai bine, chiar înainte de a depune documentele la IFTS. Atunci când alegeți un mod, vă recomandăm să obțineți o consultație gratuită cu privire la impozitare, care vă va ajuta să economisiți semnificativ la plăți în bugete. În regimuri diferite, sarcina fiscală a aceleiași întreprinderi poate diferi semnificativ!

Pasul 3 Examinați evidențele fiscale ale regimului dvs. Pe sistemul simplificat de impozitare trebuie sa depuneti o singura declaratie la sfarsitul anului, pe declaratii trimestriale UTII, pe OSNO in fiecare trimestru se depun declaratii de profit si TVA si impozit anual pe proprietate.

Pasul 4 Proiectați și validați organizațiile.

Pasul 5 Aprobați planul de conturi de lucru. Documentul ar trebui să se bazeze pe planul de conturi elaborat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n.

Pasul 6 Organizează contabilitatea documentelor primare și reflectarea informațiilor conținute în acestea în registrele contabile.

Pasul 7 Respectați sistemul ales de impozitare și raportare pentru angajați.

Utilizatorii noștri pot beneficia de o lună gratuită de servicii de contabilitate oferite de specialiștii 1C:BO cu transferul informațiilor contabile baza 1C Contabilitate după încheierea perioadei de probă.

Legea nr. 402-FZ se referă la situaţiile financiare ale SRL bilanţul, contul de profit şi pierdere şi anexele la acestea: rapoarte privind modificările capitalului; fluxul de numerar; privind utilizarea intenționată a fondurilor primite (dacă acestea au fost primite).

Bilanțul și contul de profit și pierdere al întreprinderii

Formularele bilantului intreprinderii si contul de profit si pierdere al SRL au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finantelor din 2 iulie 2010 nr.66n. Ulterior, prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 aprilie 2015 nr. 57n, declarația de profit și pierdere a fost redenumită declarație de venit. Organizațiile sunt obligate să depună situații financiare la sfârșitul anului, nu mai târziu de 31 martie a anului următor. Însă investitorii, creditorii, o bancă, contrapărțile au dreptul să solicite un raport privind rezultatele financiare pe parcursul anului, astfel încât să puteți face o reducere a stării financiare a unui SRL pe baza rezultatelor unui trimestru sau unei luni.

Forma bilantului SRL poate fi gasita in anexa. 1 la Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2010 nr. 66n. Acesta este așa-numitul sold complet pe două pagini.

Situații contabile ale SRL privind sistemul simplificat de impozitare în 2019

Cum se ține evidența unui SRL cu sistemul de impozitare simplificat Venituri 6% și cu sistemul de impozitare simplificat Venituri minus cheltuieli? Sistemul de impozitare simplificat prevede depunerea unei singure declarații fiscale anuale. Forma sa este aceeași pentru ambele versiuni ale sistemului simplificat.

Ce situații financiare depun SRL-urile la USN în 2019? Ținerea contabilității într-un sistem simplificat de impozitare vă permite depunerea situațiilor financiare într-o formă simplificată (Anexa 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2010 nr. 66n). Include doar bilanțul și contul de profit și pierdere. Dacă organizația a primit fonduri direcționate în sistemul fiscal simplificat, atunci trebuie să raporteze și despre acestea. Raportarea modificărilor capitalurilor proprii și a fluxurilor de numerar este opțională.

Un exemplu de completare a unui bilanţ simplificat al unui SRL pe sistemul fiscal simplificat:



Servicii de contabilitate pentru SRL

Să rezumam. Serviciul de contabilitate al SRL este obligatoriu in toate regimurile fiscale si chiar si in lipsa activitatii reale a societatii. Contabilitatea se poate face chiar de manager, de un specialist full-time sau de o companie specializata de outsourcing. pentru un SRL va depinde de cantitatea de muncă: numărul de tranzacții comerciale, complexitatea modului ales, numărul de angajați, metoda de ținere a evidenței.

Pentru utilizatorii noștri care doresc să gestioneze independent contabilitatea unui SRL, dorim să oferim programul online 1C Entrepreneur. Acesta este un instrument complet nou pentru îmbunătățirea eficienței afacerii, care vă permite să:

  • menține evidențe contabile și fiscale complete;
  • face decontari cu contractorii;
  • emite si plateste facturi si ordine de plata;
  • calcula orice beneficii ale angajaților;
  • salvați toate documentele LLC într-o singură bază de date;
  • analiza vânzărilor, veniturilor și cheltuielilor;
  • alegeți sarcina fiscală minimă posibilă etc.

Plata pentru serviciile unui contabil cu normă întreagă poate fi uneori o cheltuială mare pentru un antreprenor. Având în vedere că majoritatea aplică un sistem de impozitare simplificat sau, mulți își asumă funcția de contabil. Dar pentru asta trebuie să știi cum să faci contabilitate pentru IP pe cont propriu. Căutați răspunsuri în articol.

Pentru a ajuta antreprenorii care doresc să răspundă la întrebarea cum să țină ei înșiși evidența, mai multe servicii online și programe specializate sunt disponibile astăzi. Ele sunt concepute pentru a simplifica acest proces cât mai mult posibil și mulți oferă instrucțiuni pas cu pas. Dintre cele mai faimoase și populare:

  • Programul 1C-Contabilitate. Puteți să-l învățați pe cont propriu pentru a păstra evidențe, dar va dura timp.
  • Serviciul „Afacerea mea”. Acesta devine din ce în ce mai popular, având în vedere confortul, funcționalitatea și costul acceptabil de întreținere. De asemenea, un bonus frumos este suportul unui call center care răspunde la întrebările apărute cu privire la funcționarea programului.
  • Serviciul „Sky” are posibilitatea de a testa gratuit timp de 2 săptămâni. Implementarea transferului de rapoarte către autoritățile relevante contra cost.
  • „Fanțele mele” vă permite să generați documentația necesară în procesul muncii antreprenorului și, de asemenea, puteți întocmi o declarație și o trimite Serviciului Fiscal Federal.

Pe lângă metoda automată de evidență a contabilității, o puteți face singur ca înainte - manual. Totul depinde de preferințele specifice.

Ținând cont de lipsa raportării, vom avea în vedere instrucțiuni detaliate despre ce deduceri la buget se fac pentru fiecare sistem de impozitare.

Antreprenorul raportează asupra unui sistem comun

  1. În acest caz, întreprinzătorul individual trebuie să țină Registrul de Venituri și Cheltuieli.
  2. Potrivit Book, o declarație 3-NDFL se formează la sfârșitul anului de raportare și se plătește o cotă de impozitare, care este egală cu 13% din venitul primit din activitatea de afaceri. Termenul maxim pentru depunerea unei declarații este 30 aprilie.
  3. TVA-ul este obligatoriu și pentru acest sistem de impozitare, se plătește o dată la 3 luni și este de 18%.
  4. TVA-ul se formează pe baza datelor indicate pe facturile de la furnizorii întreprinzătorului și de la el însuși, precum și achizițiile și vânzările în reviste speciale. Aflați mai multe despre cum să calculați TVA-ul.
  5. Taxele suplimentare (proprietate, transport, teren) sunt transferate numai dacă obiectele de raportare sunt cerute de IP pentru a face afaceri.

Pe acest sistem, dacă există o casă de marcat, este necesară păstrarea unui jurnal pe acesta și înregistrarea primară.

În cazul angajării personalului, este responsabilitatea antreprenorului să calculeze și să rețină impozitul pe venit din salariile angajaților. De asemenea, el trebuie să țină evidența personalului și să aducă contribuții la PF și FSS.

Rapoartele care se impun antreprenorului în cazul angajării personalului:

  1. Departamentul serviciului fiscal:
  • până pe 20 ianuarie se depun informații privind numărul de salariați;
  • până la 1 aprilie - pe salariile personalului;
  1. Fondul de Asigurări Sociale depune o declarație generată la fiecare 3 luni și în fiecare an sub forma FSS-4. Termenul limită de depunere este a 15-a zi a primei luni a trimestrului următor.
  2. Fondul de pensii solicită depunerea formularului RSV-1 până în data de 15 a celei de-a doua luni a trimestrului și anului următor.

Chiar și în absența angajaților, trebuie să știți cum întreprinzătorul individual plătește contribuții fixe la buget către Fondul de pensii și CHI. Aceste sume se pot schimba anual și este mai bine să verificați cu autoritatea fiscală locală. Aceste informații sunt importante pentru a ști cum să țină corect conturile și să plătească fără dificultate toate deducerile.

Este util de stiut ca impozitul este sub OSNO si se calculeaza din suma veniturilor primite. Dacă un antreprenor nu are activitate și, desigur, nu are venituri, este posibil să nu plătească impozite.

Raportarea antreprenorilor pe un sistem simplificat

Antreprenorilor individuali din sistemul fiscal simplificat li se oferă posibilitatea de a alege următoarea bază de impozitare:

  • 6% din suma veniturilor primite;
  • 15% din suma primită în cadrul schemei „venituri minus cheltuieli”.

În funcție de opțiunea aleasă, se modifică și suma taxei virate în buget. Declarația se depune o dată pe an, până pe 30 aprilie. Raportarea asupra angajaților se realizează în acest caz, ca și în OSNO. Un antreprenor individual care se află într-un sistem fiscal simplificat este scutit de plata impozitului pe venit și asupra proprietății persoanelor fizice.

Ceea ce mai este atractiv în acest sistem de impozitare este absența impozitului pe venitul personal, TVA și impozitul pe proprietate. Cu toate acestea, dacă există un vehicul folosit în afacere sau un teren, va fi necesar să se efectueze plățile de impozit corespunzătoare.

Pentru a nu câștiga penalități, acordați atenție cerințelor oficiale pentru păstrarea înregistrărilor și luați în considerare nuanțele regionale ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

Raportarea antreprenorilor privind sistemul veniturilor imputate (UTII)

La imputare, impozitul la buget se plătește trimestrial până în data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare. Întrucât declarația se depune cel târziu în data de 20 a acestei luni. Adică, dacă impozitele au fost virate pentru trimestrul 3 (iulie, august, septembrie), atunci declarația trebuie depusă cel târziu pe 20 octombrie, iar acestea se plătesc până la 25 octombrie.

În consecință, un antreprenor individual care raportează pe UTII ține evidența veniturilor și cheltuielilor și monitorizează modificările indicatorilor fizici la întreprinderea sa care afectează baza de impozitare. Acestea din urmă includ dimensiunea suprafeței închiriate, numărul de angajați, vehicule, locuri comerciale și alți indicatori care depind de tipul de activitate al antreprenorului.

După cum a devenit clar, din impozite, un antreprenor individual care este pe UTII plătește impozit pe venitul personal, contribuții la FSS și PFR.

Atunci când un antreprenor desfășoară mai multe tipuri de activități, trebuie să raporteze fiecare dintre ele separat.

Clip video privind depunerea de rapoarte pentru antreprenorii individuali cu angajați

Povestea spune în detaliu ce rapoarte, în ce interval de timp și pentru ce perioadă, trebuie depuse unui antreprenor cu angajați. Schema pentru un antreprenor individual care nu are angajați este mai simplă.

În orice caz, păstrarea înregistrărilor pe cont propriu sau angajarea unui contabil este la latitudinea antreprenorului să decidă. Cei care sunt implicați în raportare fără ajutorul nimănui cred că nu este nimic dificil în asta. Este important doar să ținem evidența schimbărilor din legislație care au avut loc în timp.

Managementul contabilității afacerilor Are multe nuanțe și caracteristici care nu interferează cu cunoașterea antreprenorilor începători. Ce regimuri de impozitare sunt aplicate de antreprenorii individuali, care sunt avantajele și dezavantajele acestora, care este avantajul uneia sau alteia metode de contabilitate - toate acestea pot fi găsite în articolul nostru.

Caracteristici generale ale contabilității IP

Atunci când decid cu privire la înregistrarea lor ca antreprenor individual, nu toți oamenii de afaceri înțeleg că din momentul în care li se eliberează un certificat corespunzător, ei vor trebui să răspundă pentru rezultatele activității antreprenoriale cu toată proprietatea lor. Adică, nu numai bunuri de vânzare, nu numai echipamente de magazin și birou, ci și o mașină personală, propriul apartament, o casă de vară confortabilă etc. Contabilitate.

S-ar părea, ce legătură are întreaga responsabilitate de acest fel cu contabilitatea? Da, cel mai direct. Contabilitatea organizată incorect poate duce la impunerea de amenzi și penalități mari pentru erori de contabilitate foarte probabile (cu organizare necorespunzătoare). Iar aceste sancțiuni pot afecta nu doar banii și bunurile aferente afacerii, ci întreaga stare a întreprinzătorului individual. În plus, și merită să acordați o atenție deosebită, datoriile apărute în timpul desfășurării activității nu sunt anulate atunci când IP este închis. Într-un fel sau altul, aceste datorii vor trebui plătite, pentru că dacă nu se va face acest lucru, putem vorbi de colectarea lor silită și chiar de deschiderea unui dosar penal. Dacă o persoană are o datorie fiscală pe 3 ani în valoare de peste 600 de mii de ruble, iar aceasta reprezintă 10% din angajamentele de plătit, are dreptul de a fi tras la răspundere penală în conformitate cu art. 198 din Codul penal al Federației Ruse. Măsuri și mai stricte pot fi aplicate persoanelor cu datorii de peste 1.800 de mii de ruble.

Cu toate acestea, nu vă fie teamă în avans, deoarece statutul de antreprenor individual are și aspecte pozitive și, poate, compensează inconvenientul.

  • În primul rând, chiar dacă amenzile se acumulează și trebuie plătite, puteți încerca să reduceți dimensiunea acestora mergând în instanță. Judecătorii se întâlnesc adesea cu antreprenori și reduc cuantumul penalităților, ținând cont de situația financiară dificilă a antreprenorului individual și a familiei acestuia.
  • În al doilea rând, mărimea amenzilor pentru întreprinzătorii individuali este mult mai mică decât sancțiunile similare pentru organizații. Diferența de cuantum al pedepsei pentru încălcările contabile și administrative între întreprinzătorii individuali și persoanele juridice este foarte semnificativă.

Antreprenorii persoane fizice nu au contabilitate, în sensul ei de către specialiștii profesioniști. Adică nu face înregistrări contabile, nu întocmește bilanțuri și alte calcule greu de înțeles. Dar el încă trebuie să păstreze o versiune ușoară a contabilității. În funcție de sistemul de impozitare pe care l-a ales întreprinzătorul individual, se poate vorbi și despre caracteristicile organizării contabilității. Dintre trăsăturile comune caracteristice tuturor antreprenorilor, 2 pot fi remarcate:

  1. Fiecare antreprenor este obligat să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor (cu excepția antreprenorilor individuali pe UTII).
  2. Indiferent de activitatea economică, toți antreprenorii individuali trebuie să plătească contribuții fixe la Fondul de pensii al Federației Ruse (PFR).

Caracteristici ale contabilității pentru întreprinzătorii individuali sub OSNO

Poate, managementul contabilității afacerilor pe sistemul obișnuit de impozitare, în comparație cu alți antreprenori individuali, este cel mai consumator de timp și cel mai complex. Condițiile severe de concurență îi obligă pe antreprenori să rămână în acest mod și uneori chiar să treacă la el. În industriile în care oferta unui produs (sau serviciu) depășește cu mult cererea, organizațiile de consumatori preferă să aibă de-a face cu un plătitor total al taxei pe valoarea adăugată (TVA). OSNO oferă doar unui om de afaceri să devină un astfel de plătitor.

În consecință, un antreprenor individual care aplică sistemul de impozitare obișnuit trebuie:

  • La fel ca toți antreprenorii individuali, ține o carte de venituri și cheltuieli.
  • Fiind plătitor de TVA, completează registrele de cumpărături și vânzări, emite facturi pentru bunuri (sau servicii) și, în cazurile prevăzute de lege, le înregistrează în jurnalul corespunzător.
  • Dacă un antreprenor angajează muncitori, el trebuie să țină evidența personalului.

Această opțiune prevede plata următoarelor taxe:

  1. Impozitul pe venitul personal (PIT) - un antreprenor plătește 13% din veniturile primite ca urmare a activităților sale. Un antreprenor individual poate deduce din veniturile primite cheltuielile susținute de documente; sau cheltuieli fără o astfel de confirmare - în valoare de cel mult 20% din venitul primit. De asemenea, veniturile sunt reduse cu valoarea impozitelor plătite, contribuțiile la Fondul de pensii și taxele de stat asociate cu desfășurarea afacerilor.
  2. 18% taxa pe valoarea adaugata.
  3. O contribuție fixă ​​pentru tine la FIU.
  4. Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare din salariile angajaților.
  5. Este posibil ca in regiune sa fi fost stabilite unele taxe locale, care trebuie si platite (taxa pe proprietate, taxa pe transport, taxa pe teren etc.)

Antreprenorii individuali raportează OSNO la fisc:

  • Pentru TVA - în fiecare trimestru până în data de 25 a lunii următoare.
  • Pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice - anual până la data de 30 aprilie a următorului an calendaristic.
  • S-a stabilit raportarea către fondurile extrabugetare și NI, dacă există angajați.

Am nevoie de un contabil pentru un antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat și sistemul de brevete?

Unul dintre cele mai comune sisteme de contabilitate din mediul IP este cel simplificat. Conceptul de „simplificat” (sau STS) este familiar oricărei persoane în cea mai mică măsură legată de afaceri. Acest sistem de contabilitate este la înălțimea numelui său și este simplu și ușor de înțeles. Toate impozitele majore sunt înlocuite cu un singur impozit simplificat, iar antreprenorului i se acordă dreptul de a alege una dintre opțiunile de calcul. Obiectele de impozitare – „venituri” sau „venituri minus cheltuieli” – presupun cote diferite pentru calcul. În primul caz, taxa este considerată ca 6% din totalul fondurilor primite, în al doilea - ca 15% din diferența dintre fondurile primite pentru bunurile vândute și serviciile prestate și fondurile cheltuite pentru achiziționarea acestor bunuri, pe asigurarea condițiilor de prestare a serviciilor cu plată, precum și a sumelor altor costuri suportate în scopul unei organizări complete a producției, depozitării și comercializării produselor.

Simplificarea implică numai întreprinzătorul să completeze o carte de venituri și cheltuieli (KUDiR) și să depună un raport anual la biroul fiscal în forma prescrisă. Raportul trebuie depus până la 31 martie a anului următor și nu uitați să plătiți trimestrial plățile anticipate pentru impozitul simplificat până la data de 25.

Sistemul de impozitare a brevetelor (PST) poate fi utilizat doar de un cerc restrâns de antreprenori ale căror activități se încadrează în lista activităților acestui sistem și al căror număr de angajați nu depășește 15 persoane. Cu PSN, IP menține doar KUDiR și plătește o anumită sumă de impozit în două etape. Raportarea în cadrul sistemului de brevete nu este furnizată.

Dacă un antreprenor are nevoie de un contabil pentru a menține o contabilitate atât de simplă, depinde de el să decidă.

Dacă un antreprenor individual atrage muncitori angajați pentru muncă, este obligatoriu pentru el: ținerea evidenței personalului; plata tuturor impozitelor din salariu; raportarea la fondurile extrabugetare. Plățile fixe către FIU sunt obligatorii în ambele sisteme.

Contabilitate elementară pentru antreprenori individuali pe UTII și ESHN

Antreprenorii persoane fizice care au trecut la impozitarea în sistemul UTII nici măcar nu au obligația să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Astfel de antreprenori individuali sunt responsabili doar pentru contabilizarea indicatorilor fizici care caracterizează tipul de activitate pe care o desfășoară. Un om de afaceri care utilizează acest sistem: depune rapoarte trimestriale la fisc (până în data de 25 a lunii următoare trimestrului); plătește impozitul calculat (înainte de a 20-a zi a aceleiași luni).

Antreprenorii care folosesc ESHN nu au fost la fel de norocoși ca cei „înțelepți”: mai trebuie să țină o carte de venituri și cheltuieli. Dar impozitele pe UAT se plătesc doar de două ori pe an (25 iulie și 31 martie), iar declarația fiscală anuală trebuie depusă înainte de 31 martie a anului următor.

Impozitul fix în FIU pentru ambele sisteme rămâne neschimbat. Dacă există angajați, aceștia vor trebui să transfere impozitele din salariu și să se raporteze autorităților de reglementare în același mod ca antreprenorii pe OSNO.