În teoria și metodologia contabilității, sistemul de conturi joacă un rol deosebit, deoarece cu ajutorul conturilor se realizează problema reflectării duale a informațiilor, acumularea și generalizarea acesteia. Reflectarea informațiilor asupra conturilor contabile se realizează folosind metoda cu intrare dubla.
Modificările cauzate de tranzacțiile comerciale din bilanț sunt, după cum s-a menționat, de natură dublă, afectând două elemente de bilanț sau două obiecte contabile interdependente. Deoarece conturile contabile reflectă starea și mișcarea acelorași obiecte contabile, fiecare tranzacție comercială trebuie să fie reflectată în cel puțin două conturi aferente în aceeași sumă. Pe baza scopului debitării și creditării conturilor contabile, înregistrarea tranzacțiilor comerciale se înregistrează în sumă egală pentru debitul și creditarea unor conturi diferite, dar conexe. Prin urmare, intrare dubla datele privind tranzacțiile comerciale indică adresele legăturilor dintre conturi. Această relație între conturi se numește corespondență de cont, iar conturile afectate într-o tranzacție comercială prin intrare dublă sunt apelate conturi corespunzătoare.
Conținutul matematic al unei înregistrări duble în forma sa cea mai simplă conține trei componente principale: conținutul unei tranzacții comerciale (descrierea acesteia): un cont de debit; cont creditat.
Fiecare dintre aceste componente, la compilarea corespondenței conturilor, este exprimată printr-o anumită valoare. Deci, conturile sunt date sub formă de coduri numerice (numere de cont), iar conținutul operațiunii este exprimat prin numărul operațiunii și sumă. Fiecărei tranzacții comerciale i se atribuie un număr de serie, care este indicat atunci când tranzacția comercială este reflectată în conturi.
În procesul contabil, înregistrarea tranzacțiilor comerciale se dublează în scop de control și se reflectă mai întâi ca un fapt împlinit în înregistrarea cronologică cu evidență documentară, iar apoi în înregistrarea în sistem sub forma înregistrării tranzacțiilor în conturile corespunzătoare. Să arătăm acest lucru pe exemplul mai multor tranzacții comerciale. Pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în înregistrarea cronologică, jurnalele de înregistrare, registre de casă și alte registre contabile (Tabelul 1.1).
În înregistrarea sistemului, tranzacțiile comerciale sunt reflectate în conturile contabile, care se numește operațiuni de postare. Tranzacțiile comerciale de mai sus în conturile contabile se vor reflecta după cum urmează:
Tabelul 1.1 Jurnalul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale
În conturile contabile, conținutul tranzacțiilor comerciale, de regulă, nu este scris, ci este înlocuit cu o referință la numărul corespunzător al tranzacției comerciale. Rezultatele tranzacțiilor comerciale atunci când sunt înregistrate în conturile contabile sunt exprimate într-un singur contor monetar.
O intrare dublă în sistemul conturilor contabile oferă informații care au un triplu conținut:
În practica contabilității cu ajutorul înregistrării duble nu se realizează doar funcția de informare a contabilității. Metoda cu intrare dublă are o mare valoarea de control,întrucât este folosit pentru a controla fiabilitatea tranzacţiilor comerciale şi corectitudinea reflectării acestora în sistemul conturilor contabile. Acest lucru se realizează prin reconcilierea înregistrărilor tranzacțiilor debitoare și creditare și soldurilor conturilor. În acest sens, a fost și este încă important două postulate(reguli, cerințe), derivate și formulate de Luca Pacioli (1494):
Dacă nu se respectă o astfel de egalitate (în cifră de afaceri și sold), atunci aceasta indică erori făcute la înregistrarea datelor în conturile contabile.
Se numește exprimarea corespondenței conturilor pe baza unei anumite tranzacții de afaceri intrare contabila merge intrare contabila.
Corespondența conturilor contabile în procesul înregistrării duble se bazează pe armonizarea lor economică, juridică și metodologică. Aceasta înseamnă că fiecare tranzacție comercială din acest sistem de conturi, pe baza caracteristicilor economice și juridice corespunzătoare și a principalelor metode metodologice de contabilitate, are o corespondență complet lipsită de ambiguitate a conturilor. Compararea conținutului unei tranzacții comerciale cu corespondența acesteia vă permite să controlați corectitudinea înregistrărilor contabile.
La compilarea înregistrărilor contabile, este necesar să se respecte următoarea schemă logică:
În funcție de natura datelor reflectate, toate înregistrările contabile sunt împărțite în reale și condiționate. Postari reale indicați corespondența conturilor pentru a reflecta datele privind tranzacțiile comerciale și faptele care duc la modificări ale obiectelor contabile (de exemplu, salariile au fost emise de la casierie). Afișări condiționate apar ca urmare a metodologiei contabile, atunci când în realitate nu s-a efectuat o tranzacție comercială, ci s-a efectuat o afișare care indică corespondența conturilor și valoarea înregistrărilor pentru această operațiune; de exemplu, o înregistrare contabilă privind includerea costurilor de gestiune în costurile de producție (costurile de gestiune sunt contabilizate în contul „Cheltuieli generale”, iar atunci când sunt incluse în costurile de producție nu intervine nici un fapt economic). Postările condiționate sunt efectuate ca un transfer de date de la un cont la altul.
Conform metodei de reflecție, înregistrările contabile sunt formulate și grafice.
Formulă înregistrări contabile, sau formule de numărare, furnizați, împreună cu numele (și cel mai adesea în locul numelui) contului corespunzător, o indicație (punerea) a numărului (codul) contului. De exemplu, sumele neplătite ale salariilor - 1000 de ruble - au fost returnate de la casierie la bancă. Tranzacția comercială înregistrată este o înregistrare contabilă sub forma unei formule de numărare:
Corespondența conturilor poate fi exprimată prin mai multe tipuri de formule de numărare. Cele mai simple formule de calcul sunt exprimate prin corespondența a două conturi - debitul unuia și creditul celuilalt cont. Când două conturi sunt afectate de o tranzacție comercială, astfel de înregistrări contabile sunt apelate simplu.
În activitățile financiare și economice ale unei organizații, există tranzacții de afaceri în care se folosesc mai multe conturi contabile, dar un cont poate fi debitat și mai multe creditate, iar invers, un cont poate fi creditat și mai multe debitate. Se numesc astfel de înregistrări contabile complex(corespondență complexă). Indiferent de numărul de conturi participante într-o înregistrare contabilă complexă, valoarea cifrei de afaceri debitoare și creditare pentru o tranzacție comercială trebuie să fie identică. De exemplu, salariul persoanei organizației este de 100.000 de ruble, inclusiv lucrătorii pentru producția de produse - 60.000 de ruble, lucrătorii din industriile auxiliare (atelier de reparații) - 15.000 de ruble, personalul aparatului de conducere al organizației - 25.000 de ruble. Pentru această tranzacție de afaceri, puteți face trei înregistrări contabile simple, sau puteți efectua una complexă, unde vor fi debitate mai multe conturi și un cont creditat. O corespondență atât de complexă va arăta astfel:
O tranzacție complexă trebuie să aibă cel puțin trei conturi de compensare.
Înregistrări contabile grafice dezvăluie tipificarea conturilor corespunzătoare, prin urmare acestea sunt utilizate în principal în dezvoltarea programelor de contabilitate automată. Aici, fiecare intrare contabilă este un algoritm pentru o anumită tranzacție comercială. iar relația dintre conturi este un grafic de rețea. În interiorul graficului este afișat numărul (codul) contului corespunzător, iar părțile laterale ale graficului arată corespondența conturilor în sine, orientate în direcția săgeții. Direcția săgeții care indică numărul tranzacției comerciale merge de la contul creditat la cel debit. De exemplu, să arătăm pe graficul rețelei corespondența conturilor pentru următoarele tranzacții comerciale (Fig. 1.1):
Orez. 1.1. Graficul de rețea al corespondenței facturii
1. Salariile au fost acumulate personalului organizației, inclusiv:
2. Impozite reținute din salariile personalului.
3. Salariile plătite personalului organizației.
Această schemă dezvăluie relația logică dintre conturi și vă permite să înțelegeți esența economică a tranzacțiilor comerciale. De menționat că în contabilitate nu sunt permise înregistrări depersonalizate, deoarece se pierde sensul economic al tranzacțiilor comerciale.
Deci, înregistrarea dublă în conturile contabile este de mare importanță pentru controlul și reflectarea corectă a tranzacțiilor comerciale. Cu ajutorul unei intrări duble, natura operațiunii înregistrate pe un anumit cont este clarificată, iar o comparație a conținutului unei tranzacții comerciale cu corespondența acesteia vă permite să controlați corectitudinea contului. În contabilitate, împreună cu înregistrarea dublă, simplu (unigrafic) record. Această înregistrare este utilizată pentru a rezuma informații despre prezența unei mișcări de valori care nu aparțin, dar sunt temporar în uz sau la dispoziția organizației, de exemplu, bunuri materiale în păstrare, active fixe închiriate etc. Contabilitatea acestor bunuri de valoare se face conform unui sistem simplu, iar aici nu se aplică intrarea dublă.
Orice companie in cursul activitatii sale desfasoara anumite operatiuni. Acestea trebuie înregistrate în contabilitate. Aceasta implică conturi. Ei participă la raportare.
O tranzacție comercială (CW) este o acțiune specifică care modifică fie compoziția proprietății, fie locația acesteia, fie sursele formării acesteia. De asemenea, CW poate fi asociat cu modificări în formarea bugetului, structura proprietății companiei, capitalul propriu și fondurile împrumutate și capitalul de rezervă. Faptul unei tranzacții comerciale stă la baza creării unei înregistrări contabile. Afișarea se formează pe baza documentelor care confirmă operațiunea.
Un anumit eveniment implică o schimbare a indicatorilor. De exemplu, capitalul, valoarea proprietății se poate modifica. Valorile pot fie să crească, fie să scadă. Modificările capitalurilor proprii determină modificări în moneda bilanţului. În consecință, se modifică și valoarea activelor și pasivelor.
Luați în considerare exemple de operații și structura lor aproximativă:
Acestea sunt cele mai comune tipuri de tranzacții comerciale.
Luați în considerare un tabel cu clasificarea tranzacțiilor comerciale:
| Impact asupra echilibrului | Corespondență debită | Corespondență de împrumut |
|---|---|---|
| Schimbarea activelor | Activ | Activ |
| Modificarea datoriilor | Pasiv | Pasiv |
| Creșterea activului și pasivului | Activ | Pasiv |
| Degradarea activelor și pasivelor | Pasiv | Activ |
Acestea sunt patru tipuri de tranzacții, care sunt clasificate în funcție de modul în care afectează bilanțul.
Să luăm în considerare mai detaliat tipurile de înregistrări (A este un activ, P este o datorie, O este o cifră de afaceri):
Acest tip are următoarea formulă:
Un sold + O pe debitul contului 1 - O pe creditul contului 2 \u003d P sold.
Această formulă aparține acestui tip:
A sold = P sold + O pe creditul contului 1 - O pe debitul contului 2.
Formulă:
Un sold + O pe debitul contului 1 \u003d P sold + O pe creditul contului 2.
Formulă:
Un sold - O pe debitul contului 1 \u003d P sold - O pe creditul contului 2.
De asemenea, operațiunile sunt clasificate în funcție de conținutul lor:
Tipul operațiunii depinde de caracteristicile reflectării acesteia în contabilitate.
Pentru a determina tipul de tranzacție, trebuie să analizați ce conturi au fost utilizate în tranzacții și ce modificări au fost efectuate în moneda soldului. Următoarele informații vor ajuta la facilitarea determinării (A - activ, P - pasiv):
Pentru a stabili cu exactitate tipul operațiunii, trebuie să aveți informații despre planul de conturi, structura bilanţului.
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Un activ este proprietatea unei companii, iar o datorie este sursa acelei proprietăți. Există forme mixte atât în ceea ce privește activele, cât și pasivele.
Luați în considerare postările pentru primul tip de tranzacții comerciale:
Înregistrări contabile pentru tranzacții de tip 2:
Înregistrări de tranzacții de tip 3:
Înregistrări de tranzacții de tip 4:
Acestea sunt înregistrările contabile care sunt utilizate cel mai des.
Fiecare operațiune are o dublă natură. Afectează atât activele, cât și pasivele simultan. Dependența dintre Dt și Kt se numește corespondența conturilor. În stânga (pe debit) sunt înregistrate rămășițele proprietății companiei, iar în dreapta (pe credit) - sursa apariției acesteia. Înregistrările trebuie înregistrate în momentul tranzacției.
Fiecare postare este documentată. Documentația primară confirmă faptul existenței efective a unei tranzacții comerciale. Nu numai contabilii, ci și managerii și liderii lucrează la compilarea acestuia. Documentația principală trebuie să conțină următoarele informații obligatorii:
Pentru ușurința introducerii informațiilor, contului i se atribuie un număr. Intrarea dublă vă permite să confirmați egalitatea cifrei de afaceri pentru Dt și Kt pentru perioada de raportare. Dacă s-a format o inegalitate, aceasta este dovada unei erori. De asemenea, intrarea dublă facilitează setarea conținutului postării.
Luați în considerare exemple de reflectare a operațiunilor în contabilitate:
Tranzacția reflectă valoarea operațiunii, precum și documentul primar pe baza căruia a fost constituită.
În această lecție, vă voi spune ce sunt postările și cum să le reflectați corect în contabilitate. Aflați mai multe despre contabilitatea în partidă dublă aici.
În fiecare zi, compania efectuează multe operațiuni de afaceri: și așa mai departe. Cum sunt contabilizate toate aceste tranzacții cu ajutorul conturilor contabile?
La efectuarea contabilității se folosește „principiul înregistrării duble”. Esența intrării duble este că pentru fiecare operațiune se face o înscriere simultan pe creditul unui cont și pe debitul altuia.
Adică, atunci când facem o tranzacție comercială, determinăm mai întâi conturile contabile care au participat la această operațiune, apoi suma tranzacției este simultan creditată într-un cont și debitată în altul, această intrare în contabilitate se numește înregistrare.
Interacțiunea dintre conturile contabile se numește corespondență, iar conturile care participă la înregistrare se numesc corespondente.
Pentru a consolida înțelegerea modului în care se fac înregistrările contabile, voi da câteva exemple.
Atelierul de cusut a primit de la furnizorul țesăturii pentru fabricarea articolelor de îmbrăcăminte în valoare de 1000 de ruble. Această tranzacție comercială este primirea materialelor.
Cum să cablați:
Un alt exemplu de înregistrare contabilă:
Salariile au fost plătite angajaților în numerar de la casierie în valoare de 100 de mii de ruble. Determinăm conturile corespunzătoare: 50 „Casiera” și 70 „Decontări cu personal pentru salarii”. Analizăm operațiunea: de la casierie (din contul de credit 50), banii au fost transferați către angajat (în contul debit 70). Cablajul arată ca D70 K50.
Încă câteva exemple:
Document 10 60 Materiale primite primite 13.000 Factură, factură 19 60 TVA deductibilă 2.340 SF furnizor 60 51 Plata facturii furnizorului 15.340 Ordin de plată. Operațiunea 4. 17.04.2016 firele rezultate au fost eliminate parțial pentru producție, împreună cu materialul creditat anterior pentru 35.000 de ruble. Înregistrări contabile: Dt Kt Descrierea operațiunii Sumă, frec. Documentul 20 10 Firme anulate 2.000 Reclamație pe factură 20 10 Stergerea țesăturii 35.000 Reclamația pe factură Operațiunea 5. Schweik-A LLC a acumulat și plătit salarii angajaților în valoare totală de 120.000 de ruble. Înregistrări contabile: Dt Kt Descrierea operațiunii Sumă, frec. Document 20 70 Salariu acumulat 120.000 Situație contabilă 70 50 Salariu plătit parțial 70.000 Bonuri de numerar, T-53 Operațiunea 6. 27.04.2016 produsele finite au fost creditate la depozit la data de 28.04.2016. - a fost expediat un lot de mărfuri pentru Megastyle LLC.
Înregistrările contabile trebuie întocmite: D 75-1 (cont analitic - Ivanov) K 80,5000 ruble - datorie la o contribuție la Codul penal al lui Ivanov D 75-1 (cont analitic - Petrov) K 80,5000 ruble - datorie pe o contribuție la Codul penal al lui Petrov. Relația care a apărut între două conturi (în acest exemplu, contul 75-1 și contul 80), ca urmare a reflecției asupra conturilor oricărei tranzacții comerciale, se numește corespondența conturilor.
Și în concluzie, vreau să dau un sfat unui contabil începător. Dacă nu știți de unde să începeți în formarea înregistrărilor contabile, atunci în tranzacția comercială pe care trebuie să o reflectați, găsiți contul care este cel mai de înțeles pentru dvs. (mai ales conturi active).
Conturile pasive includ conturile surselor de formare a acestor active economice. De exemplu, astfel de surse sunt profitul (contul 84), capitalul autorizat (contul 80), capitalul de rezervă (contul 82) și altele.
Conturile pasive au întotdeauna un sold creditor. Spre deosebire de conturile active, o creștere a fondurilor pe un cont pasiv se reflectă în Credit și o scădere a Debitului. Conturile activ-pasive sunt conturi cu un sold variabil (sold înseamnă sold), adică, pentru astfel de conturi, soldul poate fi atât creditor, cât și debitor.
Conturile activ-pasive includ conturi de decontare, de exemplu, decontari cu furnizorii (contul 60), decontari cu cumparatori (contul 62), etc. Voi da exemple cand soldul contului 60 poate fi debit, si cand credit.
De exemplu, o organizație a plătit un avans unui furnizor, dar nu a primit încă mărfurile. În acest caz, soldul contului 60 va fi debitor.
Contul 60 „Furnizori” va reflecta datoria furnizorului față de noi, în acest moment el va fi debitorul nostru (debitor) și contul 60 „Furnizori” este activ, reflectă acum activele noastre (datoria față de noi). O altă regulă de control: un cont activ nu poate avea niciodată un sold creditor, un cont pasiv nu poate avea niciodată un sold debitor, iar un cont activ-pasiv poate avea atât un sold debitor, cât și unul creditor.
Prin urmare, conturile activ-pasive la un anumit moment în timp pot fi reflectate (sau-sau) în activul bilanțului (dacă au un sold debitor în acel moment, adică în acest moment soldul spune că cineva ne este dator) sau in bilant de pasiv (daca au sold la momentul respectiv creditor, adica in acest moment datoram cuiva).
Pentru a reflecta tranzacțiile din acest domeniu în contabilitate, trebuie efectuate următoarele înregistrări: Debit Conținutul tranzacției comerciale Credit Bani transferați: 62 plată în avans către cumpărători 51, 50 61 către furnizori 51, 50 45 Mărfuri expediate către cumpărători 41/1 41/ 1,41/2 Mărfuri primite de la furnizori 60 TVA reflectat 19 la bunurile primite 60 41/2 în retail 60 90/03 la mărfuri expediate 68 90/03 în retail 68/02 62 Vânzări reflectate 90/01.1 92.R cu amănuntul 90 01.1 91/02.1 Reflectat costul produselor expediate 45 91/02.1 în comerțul cu amănuntul 41/1 Contract de cesiune La întocmirea prezentului contract, contabilul oricărei organizații comerciale care desfășoară activități comerciale în statutul de persoană juridică trebuie să întocmească conturi de corespondență.
Info
Despre salarii La întocmirea înregistrărilor pentru operațiuni, a căror esență este efectuarea decontărilor cu angajații, specialiștii trebuie să realizeze următoarele conturi de corespondență: Debit Conținutul tranzacției comerciale Credit 20, 23, 26, 92 Salariile acumulate 70 70 Salariile emise din casierie 50 68 Impozite statutare acumulate 70 51 Plăți depuse (neplătite) 50 50 Numerar de salarizare primite 51 Închiriere spații Când un spațiu sau o clădire este închiriat, înregistrările sunt făcute atât de proprietarul bunului, cât și de chiriaș. Ei întocmesc conturi de corespondență pentru orice acțiune legată de proprietatea închiriată.
Vom încerca să întocmim înregistrări contabile pentru unele tranzacții comerciale folosind exemple. Exemplul 1 Numerar în valoare de 5.000 de ruble retrase dintr-un cont bancar a fost primit la casieria unei organizații.
Informațiile că conturile 50 (casă) și 51 (contul de decontare) sunt active ne vor ajuta să întocmim înregistrări contabile. Prin urmare, o creștere a numerarului se reflectă în debit, iar o scădere a numerarului în contul curent este creditată.
Debit 50 Credit 51 5000 ruble - Numerar a fost creditat la casierie. Pe lângă faptul că conturile sunt active, pasive și activ-pasive, pot fi și ele
Planul de conturi conține conturi sintetice (de exemplu, contul 10) și subconturi (de exemplu, contul 10, subcontul 1 - Materii prime sau subcontul 5 - piese de schimb).
Analitice (de ex.
Pentru ca entitățile economice să țină evidența contabilă și să depună situații financiare conform cerințelor uniforme, este necesar și un plan de conturi. Planul de conturi al unei organizații comerciale și Instrucțiunile de utilizare a acestuia au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94-n din 31.10.2000.
Pentru a face înregistrări contabile, vom afla cum puteți clasifica conturile. Clasificarea conturilor Conturile pot fi
Conturile active reprezintă activele economice ale organizației (contul 01 - mijloace fixe, contul 10 - materiale, contul 50 - numerar și alte conturi). Privind în perspectivă, voi spune că conturile active au întotdeauna un sold debitor, sau cu alte cuvinte, un sold cu semnul plus. O creștere a activelor economice pe conturile active se reflectă în Debit, iar o scădere - a Creditului contului.
Atenţie
Dualitatea în numele unor astfel de conturi contabile se datorează faptului că la un moment dat poate avea un sold (sau-sau) fie pe un credit, fie pe un debit al acestui cont. Nu este nimic de care să vă faceți griji, doar aceeași categorie economică, de exemplu, furnizorii de mărfuri, poate, la un anumit moment de timp, să ne fie datori și noi le putem datora, dar, în orice caz, se ia în considerare toată această imagine în schimbare. numai pe un singur cont, pe care l-am ales special pentru furnizori.De exemplu, furnizorul ne-a livrat mărfuri în valoare de 100 de ruble.
Pentru pregătirea corespondenței contabile utilizați următoarele conturi:
Debit Conținutul tranzacției de afaceri Credit 71 Bani eliberați persoanelor responsabile 50 50 Sume contabile neutilizate returnate casieriei 71 70 Salariu emis 50 50 Bani primiți din contul curent 51 50 Cumpărătorii au plătit pentru bunuri 62 50 Fondatorii au completat capitalul autorizat 75 94 Anularea deficitului 50 91 Diferențele de curs valutar reflectate 50 Cum se contabilizează stocurile la întreprindere - vezi acest articol.
Activitatea contabilă a fiecărui contabil este construită pe utilizarea logicii și a matematicii, necesită o perspectivă largă și capacitatea de a identifica relațiile cauză-efect. Un contabil începător trebuie în primul rând să stăpânească nu numai înregistrările contabile, ci și procedura de generare a rapoartelor, inclusiv a unui bilanţ. Cuprins
Esenţa contabilităţii Semnificaţia contabilităţii este contabilizarea şi generalizarea informaţiilor financiare în vederea analizării activităţii economice a întreprinderii.
Înregistrările contabile tind să sperie cel mai mult potențialii contabili. De fapt, detașarea stă la baza contabilității. Dacă în stadiul inițial de învățare a contabilității nu înțelegeți ce este o înregistrare contabilă, atunci întreaga contabilitate nu va fi înțeleasă. De aceea, este necesar încă de la începutul formării să înțelegeți clar pentru dvs. concepte precum cont contabil, active, pasive, înregistrări contabile.
Despre contul contabil scris in detaliu.
Acest articol explică conceptul de înregistrare contabilă într-un mod simplu și accesibil. Vă rugăm să rețineți că materialul este destinat contabililor începători, antreprenorilor și oricărei persoane care tocmai se familiarizează cu elementele de bază ale contabilității.
De fapt, nu este nimic în neregulă cu cablarea. În esență, detașarea este introducerea simultană a aceleiași sume în debitul unui cont și creditul altuia. Această intrare simultană este denumită intrare dublă.
Exemplu:
De la furnizor au fost primite mărfuri în valoare de 10.000. Aceasta este o tranzacție comercială care trebuie reflectată cumva în departamentul de contabilitate al întreprinderii. Acest lucru se face cu cablare.
Așa cum am menționat mai sus, pentru a face o postare, trebuie să scrieți simultan suma tranzacției (în acest exemplu, 10000) în debitul unui cont și în creditul altuia.
Contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” și contul 41 „Bunuri” participă la tranzacția comercială specificată. Mărfurile sunt transferate de la furnizor (din contul de credit 60) în depozitul organizației (în contul de debit 41). Postarea arată ca Debit 41 Credit 60 (D41 K60 - prescurtat).
Nu este nimic complicat în efectuarea unei înregistrări contabile, principalul lucru este să determinați conturile care sunt implicate în operațiune și, de asemenea, să decideți dacă notați suma în debit sau credit.
În acest caz, vă va ajuta să faceți alegerea corectă știind dacă contul este activ sau pasiv. Ce este un cont activ și ce este un cont pasiv și cum diferă acestea sunt discutate în detaliu în.
Pentru conturile active, o creștere a activului este înregistrată ca debit, iar o scădere a activului este înregistrată ca credit. În pasiv, respectiv, dimpotrivă.
Cum determin în debit sau credit ar trebui să înregistrez valoarea tranzacției?
Luați în considerare exemplul de mai sus.
Bunurile sunt un activ care este contabilizat în contul activ 41. Recepția mărfurilor la depozit reprezintă o creștere a activului întreprinderii. Pentru conturile active, o creștere a unui activ se reflectă în debitul contului, este logic ca o creștere a unui activ (bunuri) să fie înregistrată în debitul contului 41.
La primirea mărfurilor de la organizație către furnizor, apar conturi de plătit - o datorie. Apariția conturilor de plătit este o creștere a pasivelor, care ar trebui să se reflecte în împrumutul contului activ-pasiv. 60 (contul activ-pasiv este cel care respectă concomitent regulile pentru conturile active și pasive).
Astfel, in urma analizei tranzactiei de afaceri pentru primirea marfurilor de la furnizor, pentru care doriti sa postezi, puteti concluziona ca suma tranzactiei 10000 trebuie debitata in cont. 41 și pe credit 60, ceea ce am făcut.
Rezuma:
Așa se fac toate înregistrările contabile. În timpul zilei, în fiecare zi, de-a lungul vieții întreprinderii, contabilul reflectă absolut toate operațiunile în curs cu ajutorul înregistrărilor contabile, aceasta este organizarea contabilității la întreprindere.
În orice moment, un contabil poate privi un anumit cont și poate înțelege informațiile conținute în acesta.
Privind contul 10, puteți înțelege câte materiale sunt stocate în depozit în total (sold debitor în contul 10). Privind contul de 50, puteți înțelege câți numerar are organizația (sold debitor pe contul de 50), etc.
Important! O înregistrare contabilă poate fi făcută de un contabil numai dacă există un document de bază - un document care confirmă operațiunea. De exemplu, pentru a reflecta înregistrarea în primirea numerarului la casieria de la furnizor (afișarea Debit 50 Credit 62), trebuie să aveți un document - o comandă de numerar de intrare, care să reflecte înregistrarea la transferul -incasati fonduri catre furnizor (afisarea Debit 60 Credit 51), trebuie sa aveti un extras de cont bancar, pentru a expedia marfa catre cumparator (afisare D62 Credit 90), trebuie sa aveti un borderou etc. Este imposibil să efectuați cablarea fără document!
Mai multă teorie despre înregistrările contabile
Interacțiunea a două conturi care sunt implicate în înregistrare se numește corespondență de cont.
Conturile în sine sunt numite corespondente.
Exemple tipice de înregistrări contabile:
