1s 8.2 formarea unei forme actualizate de RSV 1. Informații contabile. Structura și regulile de completare a documentului

A fost aprobat un nou format de calcul al primelor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea de pensie obligatorie RSV-1 pentru anul 2014. Noul formular combinat RSV-1 conține atât informații pentru organizație în ansamblu, cât și informații despre contabilitatea personalizată. Începând cu raportarea pentru trimestrul I 2014, se depun la Fondul de pensii un set din următoarele dosare:

dosar RSV-1 (secțiunile 1-5) - date pentru organizație în ansamblu;
dosar RSV-1 (secțiunea 6) - date privind persoanele asigurate.

Mai jos sunt instrucțiuni pentru crearea unui nou formular RSV-1, care va fi utilizat începând cu raportarea pentru primul trimestru al anului 2014. Instrucțiunile pentru generarea datelor personalizate SZV și ADV până în trimestrul 4 al anului 2013 sunt disponibile la adresa.

Pentru a genera date personalizate trebuie să:

1. Pe pagina principală a Kontur.Extern, deschideți meniul „PFR” > „Completați un raport sau o ajustare” .

2. În fereastra care se deschide, trebuie să selectați organizația dorită, apoi pe pagina principală a serviciului PF Contour-Report, faceți clic pe „Formular unificat RSV-1 pentru organizație și angajați”.

3. Selectați metoda de completare a datelor:

3.1. Dacă informațiile vor fi completate direct în raportul PF Contour, atunci ar trebui să faceți clic pe butonul „Continuați la completarea datelor pentru organizație”. Apoi, treceți la pasul 4 din instrucțiuni. .

3.2. Pentru a descărca fișierele terminate, utilizați linkul „Acceptați datele din fișier”.

În fereastra care se deschide, trebuie să urmați linkul „Selectați fișierul de date”, selectați fișierele necesare și faceți clic pe „Acceptați datele în sistem”. Dacă trebuie să acceptați date din mai multe loturi simultan, ar trebui să le descărcați unul câte unul folosind linkul „Selectați alt fișier”. .

După descărcarea tuturor fișierelor, trebuie să faceți clic pe „Next”. Și apoi „Verificați și generați raport” .

4. După apăsarea butonului « Continuați cu completarea informațiilor pentru organizație”, detaliile formularului care trebuie completate vor fi afișate pe ecran și faceți clic pe „Mergeți la secțiune”.

Secțiunea 1 și Secțiunea 2.1 trebuie să fie completate. Vă recomandăm să începeți completarea din Secțiunea 2.1.

4.1. Pentru a completa informații despre angajați, trebuie să mergeți la Secțiunea 6 și să faceți clic pe butonul „Mergeți la lista de angajați”.

4.2. Pentru a adăuga manual datele angajaților, trebuie să faceți clic pe linkul „Angajat nou”. Dacă angajatul dorit este deja pe listă, atunci pentru a-și edita datele ar trebui să faceți clic pe linkul cu numele complet.

4.3. În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți informații despre angajatul selectat:

Puteți introduce data admiterii sau demiterii folosind link-ul « Acțiuni cu un angajat”;
folosind link-ul „Schimbare” puteți selecta un cod de categorie;
dacă este necesar, adăugați mai multe celule pentru a completa informații pentru un cod de categorie suplimentar făcând clic pe linkul „Adăugați cod de categorie”;
dacă pachetul conține ajustări și contribuții suplimentare acumulate, trebuie să faceți clic pe „Adăugați sume de contribuții suplimentare acumulate”;
Pentru a putea afișa primele de asigurare suplimentare, trebuie să faceți clic pe linkul „Adăugați plăți suplimentare”. tarifar";
dacă este necesar, puteți „Adăugați o perioadă de experiență” și editați „Caracteristici ale contabilității pentru experiență” (de exemplu, concediu de maternitate, concediu plătit, condiții teritoriale, condiții pentru atribuirea anticipată a unei pensii etc.);
De asemenea, este posibil să specificați „Copiați perioada de experiență” sau să o ștergeți.

De la 1 ianuarie 2013, angajatorii care au locuri de muncă cu anumite tipuri de muncă dăunătoare și periculoasă, angajare în care dă dreptul la o pensie anticipată în conformitate cu paragrafele 1-18 ale paragrafului 1 al articolului 27 din Legea federală din 17 decembrie, 2001 Nr. 173-FZ „Pensii de muncă”, contribuțiile de asigurări suplimentare trebuie calculate și plătite:

. 4% în raport cu plățile către angajați corespunzătoare paragrafului 1 al paragrafului 1 al art. 27 Legea federală nr. 173-FZ;
. 2% în raport cu plățile către salariați corespunzătoare subparagrafelor 2 - 18 alin. 1 al art. 27 Legea federală nr. 173-FZ.

4.4. După ce datele pentru fiecare angajat au fost completate, trebuie să marcați în fereastra cu listă acei angajați ale căror date ar trebui incluse în raport și să faceți clic pe „Următorul”. , apoi « Verificați și generați un raport" .

4.5. Raportul generat va fi afișat în fereastra care se deschide, precum și rezultatele verificării informațiilor cu programul PFR Check. Dacă este necesar, puteți salva sau imprima orice pachet făcând clic pe linkul corespunzător.

Este posibil să salvați și să tipăriți rapoartele generate în Kontur-Report PF, pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe linkul „Arhivă de fișiere” de pe pagina principală; .

5. Pentru a trimite pachete, faceți clic pe butonul „Proceed to Sending” și selectați metoda de trimitere - prin aplicația web Kontur.Extern sau programul local Kontur.Extern Light .

Cu cât sfârșitul lunii iulie este mai aproape, cu atât de la clienții noștri apar întrebări mai diferite cu privire la raportare. Și iată unul dintre cele mai recente hituri din lista diverselor probleme: după depunerea calculului primelor de asigurare, s-a dovedit că una dintre angajați și-a schimbat numele de familie, dar a „uitat” să avertizeze departamentul de resurse umane despre acest lucru și, după cum ca urmare, fiscul solicită trimiterea unui calcul de ajustare cu clarificări pentru acest singur angajat.

Vara este vremea nunților, iar această întrebare s-a dovedit a fi una dintre cele mai presante din ultimele două săptămâni. Astăzi voi vorbi despre o oportunitate minunată a programului 1C: Salariile și managementul personalului 8, ed. 3 analizează automat modificările care au avut loc în program comparativ cu raportul transmis și generează un PZU de ajustare.
Așadar, contabilul a generat și trimis un calcul al primelor de asigurare pentru prima jumătate a anului. Apropo, puțin în afara subiectului. În 1C: ZUP 8, ed. 3, a apărut o oportunitate foarte convenabilă de a crea un registru de sume pentru angajații incluși în secțiunea 3:

Folosind acest buton magic, obținem acest raport detaliat cu baza de calcul a primelor de asigurare pentru fiecare angajat pentru fiecare lună:

Acest tip de „utilitate” a apărut recent în program.
Așadar, să revenim la contabila nebănuitoare, care, după ce a primit protocolul de depunere a raportului, a fost incredibil de surprinsă că una dintre angajați era căsătorită fericit și și-a schimbat numele de familie.
În primul rând, trebuie să deschidem cardul unei persoane și să schimbăm numele de familie al angajatului. Pentru a face acest lucru, vom folosi un formular special Schimbarea numelui:

Istoricul modificărilor de nume poate fi vizualizat într-o formă specială:

Ei bine, de fapt, suntem cu toții pregătiți să completăm DAM de ajustare. Creăm un nou raport sub forma Calcul primelor de asigurare (citiți unde găsiți raportul în program. Pe pagina de titlu, setați numărul de ajustare și faceți clic pe butonul Completare. Programul va compara automat datele curente cu informațiile în raportul depus, iar apoi completați secțiunea 1 cu aceleași date ca în primul raport ținând cont de toate modificările, iar secțiunea 3 va include numai acele persoane pentru care există modificări față de raportul anterior.

Furnizarea de rapoarte către Fondul de pensii din Rusia este o procedură trimestrială obligatorie, iar programul 1C permite contabilului să simplifice semnificativ munca prin automatizarea generării de rapoarte. Pentru ca totul să fie format corect, este necesar doar să introduceți corect și în timp util toate documentele în sistem într-o perioadă separată.

Pentru a vă asigura că informațiile sunt reflectate corect, în sistem trebuie introduse următoarele:

Informații privind angajamentele lunare pentru asigurarea medicală obligatorie și asigurarea medicală obligatorie. Aceste angajări sunt efectuate automat în documentul „Stalari”. În acest caz, valoarea tarifului este prestabilită în setările contabile.
Plata contribuțiilor trebuie reflectată în raportul către fondul de pensii. Se reflectă în extrasul bancar „Stergere din contul curent” și indicând tipul tranzacției „Plata taxelor”.

Generarea de raportare RSV-1

Odată ce toate datele preliminare sunt în sistem, puteți începe să creați un raport pentru Fondul de pensii. Este creat prin secțiunea „Salarii și personal” - „Contribuții de asigurare” - „Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Federației Ruse”.

Pentru ca toate rapoartele să fie generate, utilizatorul trebuie doar să seteze intervalul de timp de care este interesat și să facă clic pe butonul „Creare set”.

Dacă seturi similare au fost deja create pentru perioadele anterioare, acestea pot fi întotdeauna găsite în lista generală de documente. În acest caz, formarea unui nou set este posibilă cu condiția ca pentru seturile perioadelor anterioare starea să fie setată la „Trimis” sau „Nu va fi transferat”. Modificarea stării este posibilă prin butonul „Setare stare”.

După ce butonul „Creare set” este apăsat, sistemul 1C generează independent rapoarte, inclusiv formularul RSV-1. Formularul va avea statutul „În curs”, reflectând datele privind valoarea bazei impozabile și sumele acumulate ale contribuțiilor.

Dacă activați linkul „Secțiuni 1-5” în jumătatea superioară a ecranului, utilizatorul este direcționat direct la raportul RSV-1. Panoul secțiunii este situat în partea stângă. După ce faceți clic pe oricare dintre ele, se deschide pentru o cunoaștere detaliată.

Secțiunea 1 reflectă sumele contribuțiilor efectuate la Fondul de pensii și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii, inclusiv cele efectuate (+ datorie).

Secțiunea 2 include calcule pentru determinarea bazei de impozitare și a tarifului utilizat. Dacă există concedii medicale pentru perioada, acestea sunt reflectate în rândurile 201 și 211 „Sume care nu fac obiectul contribuțiilor de asigurare”.

Cum să modificați datele în raportarea RSV-1 în 1C

Dacă în raportul RSV-1 accesați linia „Pachet de secțiuni 6 RSV-1”, atunci în partea de jos a ecranului va fi prezentată o listă de angajați cu valoarea deducerilor pentru fiecare dintre ei. Aceste informații sunt ulterior incluse în „Informații individuale”.

Trebuie să faceți dublu clic pe angajatul selectat, după care se va deschide un formular pentru editare manuală. Puteți corecta datele în oricare dintre coloane, inclusiv adăugarea de rânduri.

Fila „Secțiunea 6.8” reflectă informații despre vechimea în muncă a fiecărui angajat al întreprinderii. În prezența concediului medical se asigură formarea mărcii „VRNETRUD”. Puteți edita datele manual, de exemplu, dacă o persoană are zile fără plată în perioada de raportare.

Puteți completa informații despre condițiile speciale de muncă, perioadele preferențiale de muncă și așa mai departe. Cu condiția ca angajatul să lucreze în condiții periculoase, acesta este obligat să completeze secțiunea 6.7. Puteți edita durata de serviciu prin formularul de lucru din documentul RSV-1.

Încărcarea RSV-1 și alte rapoarte către Fondul de pensii

Rapoartele RSV-1 pot fi tipărite sau descărcate ca fișier. În același timp, există capabilități tehnice pentru verificarea rapoartelor, inclusiv utilizarea programelor terțe. Folosind locul de muncă „Raportare trimestrială în Fondul de pensii din Rusia”, aveți acces la crearea unui raport corectiv RSV-1.

Formular de calcul pentru primele de asigurare acumulate și plătite pe PZU în 1C: ZUP 3.1

„1C: Managementul salariului și al personalului” (în continuare vom folosi numele scurt 1C 8.3 ZUP) vă permite să pregătiți și să generați automat un formular pentru calcularea contribuțiilor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea obligatorie de pensii în Fondul de pensii al Federației Ruse și pentru asigurarea medicală obligatorie în Fondul de asigurări medicale obligatorii de către plătitorii primelor de asigurare care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (formularul PZU sau raportul PZU în 1C). Puteți afla cum să faceți acest lucru în acest articol.

Pentru a forma un RSV, este necesar să efectuați corect o secvență de acțiuni clar definită. Procesul de generare a unui raport DAM în 1C 8.3 ZUP poate fi împărțit aproximativ în trei pași:

Pregătiți informații pentru raportul DAM în 1C 8.3 ZUP: efectuați setările și introduceți datele necesare;
Generați un raport DAM în 1C 8.3 ZUP în modul automat;
Trimiteți un raport la Fondul de pensii.

Și acum puțin mai multe detalii despre fiecare dintre acești pași:

Pasul 1: Pregătiți informații pentru raportul DAM în 1C 8.3 ZUP

Pentru ca raportul DAM să fie generat corect, informațiile corecte trebuie introduse în 1C 8.3 ZUP. Sursa de informații pentru formarea PZU în 1C8.3 ZUP este:

Informații despre organizație: trebuie să indicați corect numele complet al organizației, INN, KPP, datele de înregistrare ale Fondului de pensii al Federației Ruse și ale Fondului de asigurări sociale, numele complet al șefului organizației, codurile OKVED (raportul include OKVED din câmpul OKVED rev. Informațiile sunt introduse în directorul „Organizații”: secțiunea „Setări”, grupul „Organizație”, comanda „Detalii organizație” (dacă în baza de informații se păstrează o singură organizație) sau „Organizații” (dacă în informație sunt păstrate mai multe organizații). baza) ;
Condițiile teritoriale ale unei organizații sau o diviziune separată a unei organizații. Dacă organizația este situată în condiții teritoriale speciale (de exemplu, în zona serverului extrem sau echivalent), atunci în fila „Informații de bază” din directorul „Organizații” este indicată valoarea condițiilor teritoriale. Dacă există o diviziune separată a organizației într-o zonă cu condiții teritoriale speciale, atunci semnificația condițiilor teritoriale este indicată în directorul „Diviziuni”;
Datele angajaților organizației: numele complet, numărul de asigurare al contului individual de asigurare și statutul persoanei asigurate;
Tariful primelor de asigurare. Informațiile despre tariful primelor de asigurare sunt indicate în detaliul „Tipul de tarif”. Detaliul „Tip de tarif” este disponibil în formularul de introducere „Politica contabilă” din cartea de referință „Organizații”: secțiunea „Setări”, grupul „Organizație”, comanda „Detalii organizație” sau „Organizații”, linkul „Politica contabilă”;
Tipul de venit în scopul impozitării primelor de asigurare. Informațiile despre tipul de venit sunt specificate pentru angajamente. Tipul de venit în scopul evaluării contribuțiilor este stabilit în fila „Impozite, contribuții, contabilitate” a fiecărui tip de angajare în secțiunea „Setări”, comanda „Angajări”;
Documente „Calculul salariilor și contribuțiilor”, documentele „Acord (muncă, servicii)”, „Acordul de comandă al autorului” și „Certificat de acceptare pentru lucrare finalizată” (dacă acordurile stabilesc o procedură de plată pentru actele de muncă finalizată). Introducerea documentului este disponibilă în secțiunea „Salariu”;
Generați un raport „Verificarea calculului contribuțiilor” (secțiunea „Impozite și contribuții”, „Rapoarte privind impozitele și contribuțiile”). Contribuțiile care nu îndeplinesc baza de calcul vor fi evidențiate cu roșu. De regulă, astfel de erori apar ca urmare a introducerii unor taxe unice după introducerea documentului „Calculul salariilor și contribuțiilor”. În acest caz, este necesar să se recalculeze contribuțiile din document pentru luna în care există o discrepanță făcând clic pe butonul corespunzător.

Pasul 2: Generați un raport DAM în 1C 8.3 ZUP

Generarea raportului DAM în 1C8.3 ZUP se realizează în modul de operare „1C-Reporting” (Fig. 1). Modul „1C-Reporting” este lansat din secțiunea „Raportare, certificate”, comanda „1C-Reporting”.

Orez. 1

Pentru a genera un DAM în modul „1C-Raportare”, aveți nevoie (Fig. 2):

Selectați organizația pentru care este completat PZU (dacă baza de informații menține evidențe pentru mai multe organizații);
Selectați perioada de raportare curentă pentru care este generat PZU;
Selectăm organizația pentru care dorim să generăm un raport (dacă se ține contabilitatea pentru mai multe organizații), setăm perioada de raportare de care avem nevoie, în exemplul - „1 trimestru. 2019”, faceți clic pe butonul „Creați” și în folderul „Raportare fiscală” selectați „Calcul primelor de asigurare”.

Fig.2

După ce faceți clic pe butonul „Selectați”, pe ecran va apărea un formular pentru crearea unei noi copii a raportului „Calculul primelor de asigurare”.

Fig.3

Fig.4

Pentru a completa automat un raport bazat pe datele bazei de informații, faceți clic pe butonul „Completare”.

Pasul 3: Trimiteți un raport la Fondul de pensii

Pentru a trimite RSV generat aveți nevoie de:

Stabiliți compoziția umpluturii RSV;
Verificați calculul umplerii RSV;
Imprimați sau descărcați raportul DAM în formă electronică pentru a trimite calcule prin canale de comunicare electronică. Prin stabilirea componenței finalizării PZU ne referim la excluderea din calcul a secțiunilor opționale care nu sunt completate și neprevăzute dacă lipsesc indicatorii corespunzători. Pentru a configura compoziția umplerii DAM, trebuie să intrați în modul de vizualizare pentru toate secțiunile DAM, faceți clic pe butonul „Mai multe”, selectați comanda „Setări” și pe fila „Proprietăți secțiuni” (Fig. 5). debifați casetele de selectare din coloanele „Afișați” și „Imprimați” pentru secțiunile excluse ale RSV.

Orez. 5

Pentru a verifica erorile în calculul DAM, trebuie să faceți clic pe butonul „Verificare” (Fig. 6). Raportul poate fi verificat atât prin algoritmii prevăzuți în 1C 8.3 ZUP, cât și prin programe externe instalate pe computerul utilizatorului.

Orez. 6

Butonul „Verificați încărcarea” verifică dacă sunt completate câmpurile cu detalii din raport. Dacă detaliile nu sunt introduse sau introduse incorect, va afișa un mesaj corespunzător. De exemplu, dacă OKVED-ul organizației nu este completat, trebuie să mergeți la setările organizației și să introduceți datele. Pentru ca datele actualizate să fie incluse în raport, trebuie să faceți clic pe butonul „Mai multe” și să selectați comanda „Actualizare”.

Butonul „Verificați rapoartele de control” verifică următoarele date:

Valoarea contribuțiilor la asigurarea obligatorie de pensie pentru fiecare angajat din Secțiunea 3 a raportului trebuie să fie egală cu valoarea totală a contribuțiilor la asigurarea obligatorie de pensie de la Subsecțiunea 1.1. in intreaga organizatie. De asemenea, această sumă trebuie să coincidă cu cea depusă în raportul pentru perioada anterioară. Dacă perioada anterioară a fost recalculată și nu a fost depus formularul corectiv, atunci nu va fi acceptat nici raportul pentru perioada curentă;
Conformarea numelui complet al angajatului și a SNILS cu datele din INFS. Dacă o angajată își schimbă numele de familie fără a schimba SNILS, raportul nu va trece de inspecție;
Reconciliere cu raportul 6-NDFL. În acest caz, se verifică următorul raport de control: diferența dintre valoarea venitului acumulat (linia 020 din secțiunea 1) și valoarea veniturilor acumulate sub formă de dividende (linia 025 din secțiunea 1) trebuie să fie mai mare sau egală. la valoarea plăților din rândul 030 din Anexa 1 la Secțiunea 1 din Calculul primelor de asigurare (raportul se aplică perioadei de raportare pentru agentul fiscal în ansamblu, luând în considerare toate diviziunile separate).

Pentru a imprima DAM-ul generat, trebuie să faceți clic pe butonul „Print” aflat în formularul de informații DAM sau să faceți clic pe butonul „Print” în modul de vizualizare a secțiunilor din raportul DAM.

Pentru a descărca raportul DAM în 1C pentru trimitere prin canale de comunicare electronică, trebuie să faceți clic pe butonul „Încărcare” și să selectați folderul pentru salvarea fișierelor generate. Fișierele vor fi denumite automat.

Cum să faceți o ajustare la RSV în 1C 8.3 ZUP

Dacă, în urma depunerii rapoartelor privind primele de asigurare, se descoperă că s-au comis erori la generarea rapoartelor, atunci se utilizează documentul „Recalcularea primelor de asigurare” (Fig. 7) (secțiunea „Impozite și contribuții”, comanda „Recalcularea primelor de asigurare” ”) puteți corecta greșelile făcute.

Orez. 7

Contribuabilul este obligat să depună un raport corectiv asupra PZU dacă valoarea contribuțiilor acumulate este subestimată sau informațiile nu sunt specificate sau sunt incomplete.

RSV corectiv este generat în program în același mod ca și forma originală. Este necesar să se indice perioada de raportare, numărul de ajustare, să includă secțiuni similare cu cele din declarația inițială, să se introducă datele corecte și să se excludă datele transmise incorect.

Să luăm în considerare caracteristicile corecțiilor din secțiunea 3. Dacă este necesar să adăugați informații nefurnizate anterior, trebuie să completați datele necesare în subsecțiunile 3.1 și 3.2 ale calculului actualizat fără a indica ajustarea. Dacă este necesară excluderea informațiilor eronate din calcul, secțiunea trebuie marcată ca corectivă în subsecțiunea 3.1, indicați persoana ale cărei date fac obiectul corectării; În subsecțiunea 3.2, rândurile 190–300 sunt completate cu valori zero. Dacă trebuie să modificați informații despre un angajat sau cuantumul contribuțiilor, trebuie să excludeți informațiile eronate în modul specificat în paragraful 2 și să adăugați datele modificate introducându-le în secțiunea 3 fără a indica o ajustare.

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@. Calculul trebuie depus la organele fiscale cel târziu la 30 ianuarie 2018.

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@:

persoane care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (organizații, antreprenori individuali, persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali);
şefi de gospodării ţărăneşti (de fermă).

În conformitate cu paragraful 7 al art. 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse, persoanele care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice trimit autorității fiscale calculele pentru primele de asigurare cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de facturare (raportare):

la sediul organizației;
la locația diviziilor separate ale organizațiilor care acumulează plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor. Dacă o divizie separată este situată în afara Federației Ruse, atunci organizația transmite calculul pentru o astfel de diviziune autorității fiscale din locația sa;
la locul de reședință al persoanei care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (inclusiv întreprinzători individuali).

Cei mai mari contribuabili care au divizii separate (care calculează plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice) trimit calculele mai multor inspectorate fiscale (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 10 ianuarie 2017 nr. BS-4-11/100@):

la locația sa;
la locația unităților separate.

Calculul primelor de asigurare pentru anul 2017 trebuie depus la organele fiscale cel târziu până la 30 ianuarie 2018. Termenul limită de depunere a calculelor este același pentru toți plătitorii de prime de asigurare și nu depinde de forma de raportare - pe hârtie sau electronic.

Notă!În cazul în care plătitorul primelor de asigurare nu are plăți în favoarea persoanelor fizice în timpul perioadei de facturare (raportare), plătitorul este obligat să prezinte autorității fiscale un calcul cu indicatori zero în perioada prevăzută (scrisori ale Serviciului Fiscal Federal din martie 24, 2017 Nr. 03-15-07/17273, din 12 aprilie 2017 Nr. BS-4-11/6940@).

Pentru depunerea cu întârziere a unui calcul al primelor de asigurare la fisc, plătitorul primelor de asigurare poate fi sancționat cu o amendă de la 5 la 30 la sută din valoarea contribuțiilor care nu a fost plătită, pe baza calculului. În acest caz, amenda minimă este de 1.000 de ruble (articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse). Într-o scrisoare din 05.05.2017 nr. PA-4-11/8611, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a explicat cât de mult ar trebui plătită amenda pentru fiecare dintre fonduri (PFR, FFOMS, FSS).

Calculul primelor de asigurare

Calculele primelor de asigurare includ:

Pagina titlu;
Foaie„Informații despre o persoană care nu este antreprenor individual”;
Sectiunea 1„Date rezumative privind obligațiile plătitorului de prime de asigurare”;
- Anexa nr. 1 la secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru pensia obligatorie și asigurările de sănătate” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 2 la secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 3 la secțiunea 1 „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și cheltuielile efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 4 la secțiunea 1 „Plăți efectuate din fonduri finanțate de la bugetul federal” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 5 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționate la paragraful 3 al articolului 427 alin.1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 6 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționați la paragraful 5 al articolului 427 paragraful 1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 7 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționate la paragraful 7 al articolului 427 paragraful 1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 8 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitorii menționați la paragraful 9 al alineatului 1 al articolului 427 din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
- Anexa nr. 9 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea tarifului primelor de asigurare stabilit de al doilea paragraf al paragrafului 2 al paragrafului 2 al articolului 425 (al doilea paragraf al paragrafului 2 al articolului 426) din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1 ;
- Anexa nr. 10 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea prevederilor subclauzei 1 a clauzei 3 a articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse de către organizațiile care efectuează plăți și alte recompense în favoarea studenților din organizațiile de învățământ profesional, organizațiile educaționale din învățământul superior în totalitate -studiu de timp pentru activitățile desfășurate într-un detașament studențesc (incluse în registrul federal sau regional al asociațiilor de tineret și copii care beneficiază de sprijin de stat) în baza contractelor de muncă sau a contractelor civile, al căror subiect este prestarea muncii și (sau) prestarea de servicii” la Secțiunea 1;
Sectiunea 2„Date de sinteză privind obligațiile plătitorilor de prime de asigurare ai șefilor de gospodării țărănești (de fermă)”;
- Anexa nr. 1 la secțiunea 2 „Calculul sumelor primelor de asigurare de plătit pentru conducătorul și membrii unei întreprinderi țărănești (ferme)” la secțiunea 2;
Secțiunea 3„Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Secțiunile 1Și 3 sunt completate de plătitorii primelor de asigurare care efectuează plăți către persoane fizice și depuse trimestrial.

Sectiunea 2 completate de plătitorii de prime de asigurare - şefi de ferme ţărăneşti - anual.

Alcătuirea calculelor pentru primele de asigurare în programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” (ed. 3)

Programul oferă un raport reglementat pentru calcularea primelor de asigurare Calculul primelor de asigurare(capitol Raportare, certificate - 1C-Raportare) (Fig. 1).

Pentru a întocmi un raport, trebuie să vă aflați la locul de muncă 1C-Raportare introduceți o comandă pentru a crea o nouă instanță de raport folosind butonul Creași selectați din lista de rapoarte disponibile Tipuri de rapoarte raport cu titlu Calculul primelor de asigurare prin buton Alege.

În formularul de început, indicați organizația (dacă programul menține înregistrări pentru mai multe organizații) pentru care se întocmește raportul și perioada pentru care este întocmit.

Ca rezultat, forma unei noi instanțe a raportului este afișată pe ecran. Calculul primelor de asigurare(Fig. 2). Pentru a completa automat un raport bazat pe datele bazei de informații, utilizați butonul Completati.

Notă! Dacă în datele contabile sunt identificate două sau mai multe elemente de director la completarea automată a unui raport Persoanele fizice se emite un mesaj cu același SNILS completat, în timp ce raportul rămâne necompletat.

Calculul primelor de asigurare în alte programe:

în programul 1C: Salariile și managementul personalului 8 (rev. 2.5)
în programul 1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8 (rev. 1.0)
în programul 1C: Salariile și personalul instituțiilor guvernamentale 8 (ed. 3)

Depunerea calculului primelor de asigurare la organul fiscal

Plătitorii care au un număr mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare (de raportare) depășește 25 de persoane, precum și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării) al căror număr de persoane specificate depășește această limită, depun un calcul al contribuțiilor de asigurare la organul fiscal în formă electronică folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită prin canale de telecomunicații (clauza 10 a articolului 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Plătitorii și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării), al căror număr mediu de persoane fizice în favoarea cărora se efectuează plăți și alte remunerații, pentru perioada anterioară de decontare (raportare) este de 25 de persoane sau mai puțin, au dreptul de a transmite calculele în formă electronică, și pe hârtie.

Indiferent de activitatea desfășurată, plătitorii de prime de asigurare trebuie să prezinte ca parte a calculului:

Pagina titlu;
Secțiunea 1 „Rezumatul obligațiilor plătitorului de prime de asigurare”;
subsecțiunea 1.1 „Calculul contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de pensie”, subsecțiunea 1.2 „Calculul contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de sănătate” din anexa 1 la secțiunea 1;
Anexa 2 la Secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”;
Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Anexele și subsecțiunile rămase sunt prezentate dacă conțin date (subsecțiunile 1.3.1, 1.3.2, 1.4 din anexa nr. 1 la secțiunea 1, anexele 3 - 10 la secțiunea 1).

Depunerea calculelor pentru primele de asigurare la organul fiscal în programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” (ed. 3)

Stabilirea compoziției calculului

Dacă secțiunile individuale ale calculului nu sunt completate și trimise în conformitate cu Procedura, atunci puteți seta un mod pentru ele în care să nu fie afișate în formularul de raport sau tipărite.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări(buton Mai multe setari), situat în bara de comandă de sus a formularului de raport și pe fila Proprietăți de partiție debifați casetele SpectacolȘi Imprimare pentru aceste secțiuni (Fig. 3).

Verificarea calculului

Înainte de a trimite calculul, se recomandă să îl verificați pentru erori. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Examinare - Verificați rapoartele de referință. După apăsarea butonului, este afișat rezultatul verificării rapoartelor de control ale indicatorilor. În acest caz, puteți vedea fie acele rapoarte de control ale indicatorilor care sunt eronate, fie toate rapoartele de control ale indicatorilor (debifând Arată numai relații eronate) (Fig. 4).

Când faceți clic pe raportul necesar de indicatori, în coloană Raport testat sau Explicarea semnificațiilor, este afișată o transcriere care arată de unde provin aceste numere, cum s-au reunit etc. Și când faceți clic pe un anumit indicator din transcrierea propriu-zisă, programul arată automat acest indicator în formularul de raport. Pentru formularul de raportare Calculul primelor de asigurare verificarea rapoartelor de control ale indicatorilor introduse prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 30 iunie 2017 nr. BS-4-11/12678@, din data de 13 decembrie 2017 nr. GD-4-11/25417@ și scrisoarea de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse din 15 iunie 2017 Nr. 02-09- 11/04-03-13313.

Imprimați calculul

Organizațiile care depun calcule fără a utiliza canale de telecomunicații (sau care utilizează programe terțe pentru schimbul electronic) ar trebui să pregătească fișiere pentru a fi transmise autorității fiscale în formă electronică. Organizațiile care trimit calcule pe hârtie trebuie să pregătească un formular de calcul tipărit (Fig. 5).

Pentru a genera un formular de calcul tipărit cu un cod de bare bidimensional PDF417, faceți clic pe butonul Sigiliu situat în partea de sus a formularului de raport. Pentru a imprima formulare care pot fi citite de mașină ale rapoartelor reglementate cu un cod de bare PDF417 bidimensional, este necesar ca pe computer să fie instalat un singur modul pentru tipărirea formularelor care pot fi citite de mașină și a șabloanelor de formulare care pot fi citite de mașină. Kitul de instalare a modulului de imprimare este inclus în configurație. De îndată ce apare necesitatea de a utiliza modulul de imprimare, acesta este lansat automat pentru instalare. Șabloanele pentru forme de rapoarte reglementate care pot fi citite de mașină sunt incluse în configurație și sunt instalate împreună cu aceasta, astfel încât nu este nevoie să instalați șabloane separat.

Formularul de calcul pentru primele de asigurare poate fi tipărit fără cod de bare, dacă se află în setările raportului (buton Mai mult – Setări– marcaj General) bifeaza casuta Permite imprimarea fără cod de bare PDF417. După ce setați această setare, faceți clic pe butonul Sigiliu vor fi disponibile pentru tipărire Formular de cod de bare PDF417 (recomandat)(Fig. 5) sau Formular fără cod de bare PDF417.

Când selectați a doua opțiune, programul afișează pe ecran formularul de raport pentru previzualizare și editare suplimentară, generat pentru tipărirea foilor (dacă este necesar) (Fig. 6). Apoi, pentru a imprima calculul, faceți clic pe butonul Sigiliu. În plus, din acest formular de raport (previzualizare), puteți salva calculul editat ca fișiere în directorul specificat în format document PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) sau în format document foaie de calcul (MXL) (făcând clic pe butonul Salvați).

Încărcarea calculelor electronic

Dacă calculul trebuie încărcat într-un fișier extern, atunci sub forma unui raport reglementat Calculul primelor de asigurare Funcția de încărcare în formă electronică este acceptată într-un format aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Este recomandat să verificați mai întâi încărcarea pentru a vă asigura că raportul este formatat corect folosind butonul Examinare – Verificați încărcarea. După ce faceți clic pe acest buton, va fi generat un raport electronic. Dacă în datele raportului sunt detectate erori care împiedică finalizarea încărcării, încărcarea va fi oprită.

În acest caz, ar trebui să corectați erorile detectate și să repetați încărcarea. Pentru a naviga printre erori, este convenabil să utilizați fereastra de navigare a erorilor de serviciu, care este afișată automat pe ecran. Pentru a descărca calculul pentru transferul ulterior printr-un operator autorizat, trebuie să faceți clic pe butonul Descărca - Trimitere electronică si indicati in fereastra care apare directorul in care sa salvati fisierul de calcul. Programul atribuie automat un nume fișierului. Când apăsați butonul Încărcare - Date despre persoane secțiunea 3, va fi încărcat un fișier cu date despre persoane din secțiunea 3. Fișierul poate fi utilizat în „Contul personal” al organizației pe site-ul Serviciului Fiscal Federal pentru a verifica numele complet și SNILS (Fig. 7).

Trimiterea unui calcul către organul fiscal

În programe 1C, cuprinzând un subsistem de raportare reglementată, a fost implementat un mecanism care permite direct din program (fără încărcare intermediară într-un dosar electronic de prezentare și folosind programe de la terți) trimiterea unui calcul al primelor de asigurare către organul fiscal în formă electronică cu o semnătură digitală electronică (dacă serviciul 1C-Reporting este conectat înainte de trimitere, se recomandă efectuarea unui control logic de completare a calculului). Examinare