Contabilitatea operațională- o formă de contabilitate care completează alte domenii ale contabilității economice ale organizației: fiscal, contabilitate, management, statistică. O astfel de contabilitate generează informații operaționale și tehnice pentru a controla procesele din sfera financiară și de producție a organizației. Pe baza acesteia, menținerea contabilității operaționale vă permite să creșteți eficiența activității economice, să reglementați procesele financiare și de producție și să controlați fluxul acestora în organizație.
Contabilitatea operațională se realizează într-un anumit scop. Obiectivele în acest caz sunt:
Astfel, contabilitatea operațională servește drept bază pentru informații contabile și economice referitoare la o serie de indicatori. Acești indicatori includ: faptele situației financiare și economice a unei anumite organizații, fenomene și procese.
Contabilitatea operațională corect întocmită poate informa:
Informațiile obținute în cursul studierii stării financiare și de producție sunt utilizate de managementul proceselor economice. Pentru o evaluare obiectivă a stării organizației, conducerea ar trebui să aplice metodele contabilității operaționale și tehnice. Astfel de metode servesc drept bază pentru o reflectare adecvată a situației care se întâmplă într-o organizație (companie, întreprindere etc.) într-o anumită perioadă.
Principalele metode de contabilitate operațională sunt:
Metodele operaționale de contabilitate sunt construite pe evaluarea unui număr de variabile. Printre acestea, se obișnuiește să se includă contoare de muncă, naturale sau monetare care sunt fixate în organizație la un moment dat.
Statistica contabilă operațională, de regulă, se bazează pe trei contoare de producție: monetară, de muncă și naturală. Cu toate acestea, contorul monetar este o variabilă mai puțin constantă, astfel încât contabilitatea se bazează în primul rând pe forță de muncă și contoare naturale.
contoare naturale- un indicator cantitativ (care definește tone, metri, kilograme și alte unități de măsură), care oferă informații despre obiectele omogene ale organizației. Astfel de obiecte se pot referi la produsele realizate, la resursele pe care o anumită firmă / la un moment dat le deține. Fiecare indicator cantitativ este notat separat în contabilitate, de exemplu, o tonă de cărbune și o tonă de oțel sunt plasate în coloane diferite.
Contoare de manopera- indicatori (minute/ore/zile), pe baza cărora se întocmește contabilitatea operațională. De fapt, un astfel de contor afișează timpul necesar pentru finalizarea lucrării. Contabilitatea acestui indicator vă permite să gestionați ratele de producție, eficiența forței de muncă, în plus, pe baza timpului petrecut la muncă, este stabilită suma salariului pentru un anumit angajat.
Contoare de bani - joacă un rol în menținerea contabilității operaționale într-o măsură mai mică decât indicatorii de muncă și naturali ai organizației. Cu toate acestea, analiza contoarelor monetare vă permite să determinați costul unic al obiectelor contabile, valoarea costurilor sau profiturilor organizației pentru o anumită perioadă etc. Principalul indicator al contoarelor monetare este moneda națională.
Contabilitatea operațională- parte integrantă a analizei proceselor economice și de producție ale organizației. Întreținerea acestuia vă permite să optimizați activitatea tuturor domeniilor companiei/întreprinderii, creșterea etc.
Astfel, principalele avantaje ale efectuării contabilității operaționale includ:
Pentru ca contabilitatea operațională a organizației să fie eficientă, conducerea folosește diverse documente și date. Astfel de documente includ note de afaceri, certificate, date de fax sau teletip. În plus, contabilitatea operațională se desfășoară fără separare de contabilitate de gestiune, contabilitate, fiscală și statistică, deci servește ca element care creează o viziune holistică asupra activităților organizației.
Fiți la curent cu toate evenimentele importante ale United Traders - abonați-vă la site-ul nostru
Contabilitatea operațională
Contabilitatea operațională
Contabilitatea operațională - un sistem de monitorizare curentă, control asupra tranzacțiilor individuale de afaceri și managementul acestora în cursul implementării lor. Contabilitatea operațională este limitată la sfera întreprinderii și este menținută la locurile tranzacțiilor comerciale. Informațiile contabile operaționale sunt utilizate pentru gestionarea de zi cu zi a întreprinderii.
În limba engleză: contabilitatea operațională
Dicţionar financiar Finam.
Tipul de contabilitate utilizat pe calea ferată. dor. tr cele alaturi de principalele contabilitate statistica si de bilant (contabilitate). programarea lui O. la. este menținerea nevoilor operaționale curente (de exemplu, reglementarea actuală a flotelor de vagoane, locomotive cu abur etc.). ... ... Dicționar tehnic feroviar
Mai rapid și mai detaliat în comparație cu contabilitatea producției, cumpărăturilor, vânzărilor, operațiunilor monetare, de credit, decontare efectuate de companii, bănci pe lângă contabilitate și pentru a-i furniza informații de intrare. ... ... Dicționar economic
- (economic din punct de vedere operațional) unul dintre tipurile de contabilitate economică; utilizate pentru monitorizarea curentă a cursului activităților economice și financiare. Se desfășoară la locurile de operațiuni comerciale... Dicţionar enciclopedic mare
Contabilitatea operațională- un mijloc de serviciu de informare pentru activități de contrainformații, care constă în înregistrarea, concentrarea, sistematizarea și clasificarea, după reguli uniforme, a informațiilor și materialelor referitoare la asigurarea securității statului... ... Dicţionar de contrainformaţie
Contabilitatea producției, cumpărăturilor, vânzărilor, numerarului, creditului, tranzacțiilor de decontare efectuate de companii, bănci în plus față de contabilitate pentru a-i furniza informații de intrare. Contabilitate similară se menține în producție și comerț ......
contabilitatea operațională- mai rapid și mai detaliat în comparație cu contabilitatea producției, cumpărăturilor, vânzărilor, numerarului, creditului, tranzacțiilor de decontare efectuate de companii, bănci pe lângă contabilitate și pentru a-i furniza informații de intrare... Dicţionar de termeni economici
Contabilitatea în afara sistemului a tranzacțiilor monetare, de decontare, de credit și a indicatorilor individuali care nu sunt reflectați în contabilitate sau reflectați în ea într-un context diferit ... Dicţionar enciclopedic de economie şi drept
contabilitatea operațională a produselor finite- Contabilitatea disponibilitatii si circulatiei produselor finite in depozite, frigidere si alte locuri de depozitare a produselor: control asupra implementarii planurilor de volum, sortiment, calitate a produselor si obligatii pentru furnizarea acestora; control de siguranta... Manualul Traducătorului Tehnic
Sistemul de monitorizare curentă, control asupra tranzacțiilor individuale de afaceri și managementul acestora în cursul implementării lor. Contabilitatea operațională este limitată la sfera întreprinderii și este menținută la locurile tranzacțiilor comerciale. Informație… … Glosar de termeni de afaceri
Contabilitatea rezervelor minerale în procesul de explorare și exploatare a minei, necesară pentru a reflecta dinamica modificărilor numărului total de rezerve și categoriilor individuale de rezerve pe măsură ce se dezvoltă producția și se acumulează noi date despre mine; pot fi … Enciclopedia Geologică
Organismele care desfășoară activitatea de căutare operațională pot crea și utiliza sisteme informaționale, precum și demarează fișiere contabile operaționale (DOA).
Cazurile de contabilitate operațională sunt deschise dacă există temeiuri prevăzute la clauzele 1-6 din partea 1 a art. 7 din Legea federală „Cu privire la activitățile operaționale de investigare”, în scopul colectării și sistematizării informațiilor, verificării și evaluării rezultatelor activității de căutare operațională, precum și luării deciziilor corespunzătoare pe baza acestora de către organele care desfășoară activitatea operaţional-căutare.
Faptul de a înființa o instituție de învățământ preșcolar nu este o bază pentru restrângerea drepturilor și libertăților constituționale (părțile 2, 3, articolul 10 din Legea federală „Cu privire la activitățile de căutare operațională”).
Instituția de învățământ preșcolar se desființează în cazurile de rezolvare a sarcinilor specifice OSA, prevăzute la art. 2 din Legea federală „Cu privire la activitățile de căutare operațională”, precum și stabilirea circumstanțelor care indică imposibilitatea obiectivă a soluționării acestor probleme. Lista instituțiilor de învățământ preșcolar și procedura de întreținere a acestora sunt determinate de reglementările organismelor care desfășoară activitatea de căutare (părțile 4, 5 din Legea federală „Cu privire la activitățile de căutare operațională”).
Evidențele operaționale sunt de obicei create pe baza nevoilor practice ale agențiilor de drept de a obține, la accesarea acestor înregistrări, astfel de informații care să ajute la soluționarea infracțiunilor și la căutarea infractorilor.
Obiectele contabilității operaționale sunt împărțite condiționat în trei grupe:
2) fapte, evenimente;
3) obiecte, lucruri.
Fiecare grup se bazează pe trăsăturile obiectului prin care poate fi identificat.
Obiectele principale ale primei grupe supuse contabilității operaționale sunt:
1) persoane de care se poate aștepta să comită infracțiuni;
2) persoanele care contemplă, pregătesc sau comit infracțiuni;
3) persoanele care au evadat de la anchetă și de la instanță, care au evadat din locurile de privare de libertate;
4) persoane dispărute;
5) semne ale persoanelor neidentificate suspectate de săvârșirea de infracțiuni;
6) cadavre neidentificate;
7) persoane livrate instituţiilor medicale, a căror identitate nu a fost stabilită;
8) copii care nu își pot furniza datele;
9) cetățenii care acordă asistență confidențială autorităților.
Obiectele principale ale celui de-al doilea grup:
1) infracțiunile înregistrate, atât soluționate, cât și nesoluționate;
2) informații primite din surse confidențiale.
Al treilea grup de obiecte ale sistemelor informatice sunt:
1) instrumentele infracțiunilor săvârșite;
2) vehicule;
3) armele de foc care sunt în uzul cetățenilor și organizațiilor și furate;
4) obiecte căutate, descoperite și sechestrate, a căror apartenență nu a fost stabilită.
Să identifice, să prevină, să suprime și să soluționeze infracțiunile, precum și să identifice persoanele care le pregătesc, săvârșesc sau le-au săvârșit, să caute persoane care se ascund de organele de anchetă, cercetare și instanță, sustrăvând pedeapsa penală, dispărând, organele abilitate. poate înființa o instituție de învățământ preșcolar
Producția conform învățământului preșcolar - realizarea unui complex de ORM pentru rezolvarea sarcinilor ORD, dacă este imposibil sau extrem de dificil de rezolvat aceste probleme prin alte forțe, mijloace și metode.
DOW este înțeles ca dispozitive speciale de stocare a informațiilor (foliere) pentru colectarea (acumularea) și sistematizarea documentelor care conțin date despre persoane și fapte de interes operațional, informații (materiale) care reflectă temeiurile, condițiile, planurile, organizarea, tactica și rezultatele ORM în pentru rezolvarea problemelor, ORD.
DOE pot fi inițiate atât în legătură cu persoanele care pregătesc, comit sau au comis infracțiuni, cât și în legătură cu pregătirea, săvârșirea sau săvârșirea de infracțiuni, atunci când nu există date despre subiecții acestora sau există informații care indică semne ale unei infracțiuni, o amenințare la adresa statului. , securitate militară, economică sau de mediu .
Obținerea de informații referitoare la o faptă penală în cursul ORM referitoare la restrângerea drepturilor constituționale prevăzute în partea a 2-a a art. 23 și art. 25 din Constituția Federației Ruse, este posibil numai printr-o decizie judecătorească și în prezența informațiilor relevante (partea 2 a articolului 8 din Legea federală „Cu privire la activitățile de căutare operațională”). Astfel de informații sunt acumulate de instituțiile de învățământ preșcolar, prin urmare menținerea acestora este una dintre garanțiile drepturilor constituționale ale cetățenilor.
Temeiul legal pentru înființarea unei instituții de învățământ preșcolar îl constituie deciziile interpreților relevanți și ale conducătorilor acestora, a căror listă este determinată de reglementările departamentale.
Pentru fiecare instituție de învățământ preșcolar înființată se întocmesc acte de înregistrare stabilite prin regulamente departamentale. Întreținerea instituției de învățământ preșcolar oferă posibilitatea exercitării controlului departamental și supravegherii procurorilor asupra activităților operaționale, stabilirea condițiilor și temeiurile desfășurării activităților operaționale, aplicarea restricțiilor necesare și acordarea de garanții împotriva arbitrarului organelor statului.
Temeiurile pentru înființarea unei instituții de învățământ preșcolar sunt date faptice, informații despre fapte (informații) care necesită verificare (pentru confirmare sau infirmare) și implementare sub formă de ORM deschise și ascunse sau acțiuni de investigație, sau ambele în combinație.
Datele faptice primite sunt reflectate în diverse documente operaționale, care sunt concentrate în cazuri.
Faptul înființării unei instituții de învățământ preșcolar nu constituie o bază pentru restrângerea drepturilor constituționale ale cetățenilor, inclusiv dreptul la viață privată.
Dar tipul de contabilitate depinde deja în mare măsură de pentru ce sunt colectate informațiile. În producție, principalele instrumente pentru conștientizarea de încredere a managementului și a serviciilor relevante sunt de două tipuri: manageriale și operaționale. Primul este destinat în principal să asigure că structurile de conducere dispun de informații complete pe baza cărora pot lua decizii în cunoștință de cauză.
Contabilitatea operațională De asemenea, servește pentru activitățile curente ale departamentelor - include în principal date zilnice despre activitatea serviciilor și departamentelor. Anterior, în cea mai mare parte, conducerea lua decizii pe baza rapoartelor orale ale subordonaților la întâlnirile de planificare. A trebuit să mă bazez pe deplin pe decența și competența lor și, în consecință, să trag concluzii pe baza datelor lor. Asistență semnificativă la acea vreme putea fi oferită de rapoartele contabile, dar acestea au fost întocmite pentru o lungă perioadă de timp și au devenit depășite înainte de a ajunge la autorități. Iar cifrele conținute acolo sunt greu de perceput de nespecialiști.
Totul s-a schimbat odată cu apariția tehnologiei informatice în practica afacerilor. De acum contabilitatea operațională a început să se îmbunătățească în fața ochilor mei. Toate serviciile executive și managementul au avut posibilitatea de a controla situația în orice moment. Totul a început însă doar cu informarea atelierelor de producție; din anumite motive, s-a crezut că cel mai important lucru este să ai informații despre lansarea produselor. Adevărat, treptat alte servicii – aprovizionare, vânzări, logistică – au realizat că sistemele de contabilitate pot facilita controlul asupra proceselor și în domeniul lor; au început să le introducă activ.
Dacă analizăm nevoile departamentului de vânzări al oricărei companii, atunci contabilitatea operațională permite aici să se observe nu numai vânzarea zilnică a produselor, ci și schimbarea datoriilor unui client, precum și mulți alți indicatori. Programele sunt concepute astfel încât, de exemplu, departamentul de contabilitate efectuează o plată pe factura emisă către baza de date, lucrătorul de la depozit, în baza plății, eliberează produsele și, de asemenea, raportează anumite informații către sistem, apoi departamentul de transport își întocmește documentele și așa mai departe. Ca urmare, permite, pe de o parte, vizualizarea celor mai mici detalii (numele cumpărătorului sau tipul de produs), pe de altă parte, observarea imaginii de ansamblu (datoria pe categorii de produse etc.).
În majoritatea companiilor contabilitatea operațională este în prezent automatizat, adică funcțiile analitice sunt furnizate în avans în anumite direcții. O modificare a prețului unui tip de produs, de exemplu, va duce imediat la o recalculare a costului stocului. Se pare că sistemul este actualizat de fiecare dată când un utilizator - un angajat al companiei face orice modificare în baza de date.
Este destul de clar că cu ajutorul unor programe simple astfel de oportunități nu pot fi atinse. Ar trebui să fie un produs software modern și de încredere, susținut de o companie competentă de specialiști.
Contabilitatea operațională- unul dintre cele patru domenii ale contabilității economice alături de contabilitate, statistică și contabilitate fiscală.
Scopul contabilității operaționale este:
colectarea zilnică rapidă a informațiilor comerciale;
colectarea datelor contabile;
clarificarea datelor contabile la cost și producție de produse finite;
clarificarea datelor privind volumul cheltuielilor cu salariile;
evaluarea rentabilității, eficienței și clarificarea unui număr de alți indicatori financiari.
Astfel, contabilitatea operațională servește drept bază pentru informații contabile și economice pe o serie de indicatori. Acești indicatori includ: faptele activităților financiare și economice ale unei anumite organizații, fenomene economice și procese economice.
Contabilitatea operațională organizată corespunzător ajută la obținerea de informații:
asupra prezenței în organizarea stocurilor în producție (materii prime, consumabile etc.);
asupra indicatorilor de funcționare neîntreruptă a procesului de producție;
la primirea de fonduri pentru produse, bunuri sau servicii vândute;
asupra volumului de produse, bunuri, servicii;
asupra volumelor unui anumit tip de produs (bunuri, servicii) expediate zilnic către clienții finali.
Informațiile obținute în timpul analizei situației financiare și de producție din organizație sunt utilizate de conducere în gestionarea proceselor de afaceri.
Cu ajutorul contabilității operaționale, se realizează generalizarea în timp util a datelor numerice în documentele contabile primare și se respectă principiul reflectării tuturor înregistrărilor contabile în ziua tranzacțiilor comerciale.
Eficiența ridicată a acestui tip de contabilitate este asigurată datorită conciziei și rapidității, întrucât contabilitatea operațională nu presupune documentarea obligatorie a operațiunilor.
Caracteristicile contabilității operaționale și diferențele acesteia față de alte tipuri de contabilitate sunt următoarele:
1. Contabilitatea operațională vă permite să înregistrați tranzacțiile și procesele comerciale și să determinați conformitatea acestora cu calitatea și termenele limită. Acest lucru este posibil prin determinarea factorilor care influențează abaterile de la parametrii setați. În timp ce contabilitatea și contabilitatea statistică înregistrează numai cantitativ rezultatele operațiunilor în termeni monetari sau fizici;
2. tranzacțiile și procesele de afaceri sunt înregistrate folosind atât indicatori financiari, cât și nefinanciari;
3. contabilitatea operațională se bazează pe utilizarea unei abordări analitice privind reflectarea operațiunilor și proceselor;
4. în contabilitatea operațională se utilizează o formă și o tehnică diferită de execuție - fișe analitice, tabelare, grafice și alte forme care pot reflecta informațiile necesare în scopul conducerii operaționale;
5. contabilitatea operațională se caracterizează prin apropierea de locurile de execuție tehnică a unei anumite etape a unei operațiuni sau proces.
Astfel, se pot distinge următoarele caracteristici ale contabilității operaționale:
Reflectarea activităților tuturor diviziilor structurale;
Procesele de conectare efectuate de diferite unități de producție;
Managementul curent al producției;
Controlul curent al anumitor fapte ale vieții economice;
Formarea unui nou mecanism de luare a deciziilor manageriale;
Automatizarea contabilității operaționale;
Colectare instantanee și zilnice de informații despre activitățile de afaceri.
Contabilitatea operațională- parte integrantă a analizei proceselor economice și de producție ale organizației.
Întreținerea acestuia vă permite să optimizați activitatea tuturor domeniilor companiei/întreprinderii, să creșteți profitabilitatea etc.
Astfel, principalele avantaje ale efectuării contabilității operaționale includ:
viteza de obținere a datelor privind sferele economice, de muncă și financiare ale organizației;
viteza impactului asupra activității economice;
capacitatea de a regla (și controla) toate procesele pentru a le optimiza;
cresterea profitabilitatii organizatiei.
Rețineți că pentru o evaluare obiectivă a stării de fapt în organizație, este necesar să se utilizeze metodele de contabilitate operațională și tehnică. Astfel de metode servesc drept bază pentru obținerea de informații adecvate despre situațiile care apar în organizație pentru o anumită perioadă. Principalele metode de contabilitate operațională sunt:
monitorizarea tranzacțiilor comerciale în curs;
controlul asupra prezenței angajaților întreprinderii;
analiza modului de proces tehnologic;
monitorizarea capacității de producție/a timpilor de nefuncționare.
Astfel, metoda contabilității operaționale constă în observarea directă a tranzacțiilor comerciale, precum și a celor care nu pot fi reflectate direct în contabilitate - cum ar fi: prezența lucrătorilor, sarcina asupra instalațiilor de producție, timpul de nefuncționare, modul procesului tehnologic, natura căsătoriei.
Metodele operaționale de contabilitate se bazează pe evaluarea unui număr de variabile. Se obișnuiește să se facă referire la variabile precum forța de muncă, contoarele naturale sau monetare, care sunt fixate la întreprindere la un anumit moment în timp.
Contoarele naturale sunt un indicator cantitativ care determină tone, metri, kilograme și alte unități de măsură. Contoarele naturale sunt folosite pentru a reflecta informații despre obiectele omogene ale organizației. Astfel de obiecte pot include produse fabricate, resurse pe care o anumită întreprindere le are la un moment dat. În plus, fiecare indicator cantitativ este reflectat în contabilitate separat. De exemplu, în diferite coloane indicați o tonă de cărbune și o tonă de oțel.
Contoarele de muncă sunt indicatori de timp (minute/ore/zile), pe baza cărora se țin evidența operațională. De fapt, contoarele de muncă afișează timpul petrecut pentru anumite lucrări. Contabilitatea acestor indicatori permite conducerii organizației să gestioneze standardele de producție și să monitorizeze eficiența muncii. În plus, pe baza timpului petrecut la muncă, se stabilește valoarea salariului pentru un anumit angajat.
Trebuie remarcat faptul că la întreprindere în construcția contabilității operaționale, contoarele monetare joacă un rol mai mic decât indicatorii de muncă și fizici ai organizației.
Cu toate acestea, analiza contoarelor monetare permite conducerii companiei să calculeze costul unic al obiectelor contabile, valoarea costurilor sau profiturilor organizației pentru o anumită perioadă de timp.
Principalul indicator al contoarelor monetare este moneda națională.
Exemple de utilizare a contabilității operaționale
Un exemplu tipic de contabilitate operațională este contabilitatea de depozit.
Este operațional, deoarece rezultatele acestei contabilități (documente individuale, registre de facturi, soldul mărfurilor din depozit etc.) sunt necesare depozitarilor, directorilor de vânzări și altor angajați în activitatea lor operațională.
Abordarea corectă a contabilității operaționale în automatizarea complexă este următoarea: documentele sunt introduse în sistem, iar cel care este responsabil pentru documentele primare este responsabil pentru corectitudinea introducerii acestora. Adică, în cazul contabilității de depozit, facturile de intrare și de ieșire sunt introduse în sistemul automatizat, iar el este responsabil și de corectitudinea soldurilor din depozit rezultate din introducerea documentelor. Contabilitatea achizițiilor, plățile către furnizori, decontările reciproce cu furnizorii - toate acestea sunt exemple de contabilitate operațională.
Deci, în funcție de nuanțele organizării muncii într-o anumită întreprindere, contabilitatea achizițiilor poate fi ținută de departamentul de contabilitate ca parte a contabilității, dar cu cât compania este mai mare și cu cât procesele logistice sunt mai complexe, cu atât este mai potrivit să se păstreze. înregistrările cumpărăturilor de către departamentul de aprovizionare sau logistică.
O situație similară cu automatizarea contabilității vânzărilor. Aceasta este și contabilitatea operațională a expedierilor, plății, creanțelor etc.
Contabilitatea vânzărilor poate fi destul de dezvoltată, cu o mulțime de informații suplimentare despre mărfuri, cumpărători, vânzători și în diverse secțiuni analitice.
Contabilitatea vânzărilor este exact cazul când este recomandabilă în același sistem ca contabilitatea, automatizarea și planificarea vânzărilor.
Vânzările sunt planificate și în secțiuni analitice, dintre acele dimensiuni în care se țin evidența (de exemplu, regiune, vânzător, grup de produse etc. pentru vânzările angro).
Un alt exemplu de contabilitate operațională este contabilitatea personalului, adică introducerea documentelor cu privire la angajare, concedieri, relocari, concedii etc. Planificarea personalului este asociată și cu contabilitatea personalului - lucrul cu posturi vacante (planificarea angajării), planificarea și contabilizarea formării, evaluările personalului , etc.
Contabilitatea fluxului de numerar se aplică și contabilității operaționale. În companiile mari, această contabilitate este de obicei ținută nu de departamentul de contabilitate, ci de o divizie separată a departamentului financiar.
