Cerințele de bază care determină modul de calcul al indemnizației de concediu, conform art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, care indică câte zile calendaristice sunt incluse în concediul plătit. Se acordă anual și se determină pe baza câștigului mediu. Angajatul are dreptul de a lua numai 2 săptămâni de odihnă. În acest caz, numărul stabilit de zile este împărțit în părți. Fiecare dintre ele include cel puțin 2 săptămâni. Angajatul primește în mână suma plății de concediu, a cărei plată se face integral cu 3 zile înainte de a pleca în concediu.
De asemenea, prin Decretul Guvernului nr. 922 din 24 decembrie 2007 s-a aprobat procedura de calcul a indemnizaţiei anuale de concediu de odihnă cu durată fixă de 28 de zile calendaristice. Deoarece dreptul de concediu este garantat tuturor angajaților oficiali, în conformitate cu articolul 37 din Constituția Federației Ruse, acesta este acordat tuturor membrilor personalului organizației.
Codul Muncii al Federației Ruse este interzis să nu acorde angajaților timp de odihnă mai mult de 2 ani la rând (partea 4 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Deoarece angajatorul poate încălca legislația stabilită, atunci, pe baza articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, legislația prevede răspunderea administrativă.
Pentru perioada de timp prevăzută de lege pentru odihnă (articolul 106 din Codul Muncii al Federației Ruse), fiecărui angajat al întreprinderii i se acordă dreptul de a nu îndeplini sarcinile de muncă în această perioadă la locul de muncă. Întrucât cele mai recente modificări ale legislației care reglementează toate decontările au fost efectuate în aprilie 2014, trebuie menționat că noile reguli de decontare au fost fixate. Regula generală este de a calcula suma plătită pentru concediu de odihnă pe baza salariului mediu al angajatului.
Concediul pentru anii anteriori este acordat salariatului de catre angajator nu numai conform programului, ci si prin acordul salariatului. Angajatorul are dreptul de a amâna perioada de odihnă planificată pentru anul următor dacă este necesar pentru a asigura funcționarea normală a organizației. Aceste acțiuni din partea angajatorului vor fi considerate legale. În acest caz, trebuie obținut acordul salariatului, care va putea primi zile calendaristice de odihnă prevăzute în cel mult 12 luni după anul în care este programat conform programului.
Legislația muncii prevede acordarea de concedii suplimentare preferențiale pentru angajații întreprinderilor. La acestea au dreptul numai angajații întreprinderilor ale căror condiții de muncă sunt periculoase. Lista, inclusiv lista categoriilor privilegiate de lucrători, este stabilită de art. 116 din Codul Muncii al Federației Ruse. În categoria preferenţială sunt incluse angajaţii ale căror condiţii de muncă:
Printre acestea se numără muncitorii care lucrează în nordul îndepărtat.
Legislația acordă dreptul de odihnă angajaților care au lucrat în organizație timp de 6 luni. Sunt categorii de lucrători cărora le este prevăzut de lege, deși nu au lucrat încă pe deplin de 6 luni. Acest:
Legislația prevede durata concediului preferențial pentru cei care lucrează în Nordul Îndepărtat, care este egală cu 24 de zile calendaristice. Dacă zona în care se află organizația este echivalată cu Nordul, atunci concediul suplimentar are o durată de 16 zile. Durata poate fi o perioadă de 8 zile pentru angajații întreprinderilor situate în alte regiuni din nord (articolul 321 din Codul muncii al Federației Ruse, articolul 14 din Legea federală din 19 februarie 1993 nr. 4520-1).
În cazul în care salariatul nu a primit plata de concediu care i se cuvenea, această perioadă poate fi reprogramată pentru altă dată. Dacă angajatul concediat are zile calendaristice de concediu neutilizate, atunci compania îi plătește o compensație bănească pentru perioada în care a lucrat.
Angajaților sub 18 ani li se acordă cel puțin 31 de zile de odihnă. Pentru angajații care lucrează în cadrul departamentului de învățământ, potrivit legii, această perioadă este de 48 de zile. Se acordă funcționarilor publici pe o perioadă de cel puțin 30 de zile, iar angajaților parchetului - 30 de zile cu cheltuieli de deplasare.
Înainte ca plata de concediu să fie calculată în programul de salarizare, se calculează câștigul mediu al angajatului. În acest scop, se ia în considerare un anumit interval de timp, pentru care se efectuează toate calculele. Ca urmare, suma datorată angajatului întreprinderii depinde de 2 componente: câștigul mediu lunar și o anumită perioadă de timp lucrată de angajat până în momentul în care acesta pleacă în vacanța planificată.
La începutul tuturor calculelor, se calculează valoarea câștigului mediu. Ar trebui să aveți informații despre ce este inclus în această sumă și ce nu ar trebui să fie inclus în ea. Regula generală de calcul este de a lua în considerare toate sumele impozabile ale câștigurilor care au fost primite de angajat. Aceste sume sunt recunoscute pe baza:
La calcularea câștigului mediu nu sunt luate în considerare următoarele:
Indemnizațiile și bonusurile sunt utilizate pentru a calcula suma câștigului mediu și nu trebuie adăugate la suma finală a plății de concediu.
Pentru a calcula câștigul mediu pentru vacanță, toate calculele sunt efectuate conform formulei (1):
Suma totală a salariului pe 12 luni. / 12 / 29,3 (1),
unde 12 este perioada de calcul;
29,3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice sau SKKD, care era de 29,4 înainte de 04/02/14.
Modificările aduse Codului Muncii al Federației Ruse au redus SKKD la 29,3. Când un angajat primește 1 bonus anual, acesta se adaugă la suma totală a câștigurilor, iar dacă un angajat a primit 2 bonusuri, atunci 1 dintre ele nu este luat în considerare în calcul. Când câștigurile medii sunt calculate conform formulei (1), se trece la calculul perioadei de decontare pentru care se va efectua plata. Conform regulilor generale, această perioadă este de 12 luni.
Este necesar să se determine perioada de decontare, ținând cont de fiecare zi în care angajatul se afla la locul de muncă în stare de funcționare.
Calculul perioadei calendaristice în scopul calculării plăților începe din ziua ultimei vacanțe până în ziua celei curente. Calculul se face fără a include timpul liber, concediul medical, weekend-urile și vacanțele, precum și călătoriile de afaceri. Numărul de zile de vacanță trebuie determinat prin regulile de calcul de bază care guvernează Decretul nr. 922. Dacă o lună dintr-un an nu a fost realizată pe deplin de către un angajat, atunci toate calculele sunt efectuate conform formulei (2):
SZ \u003d EZ / SKKD * M (2),
unde SZ - câștigul mediu;
EZ - salariu lunar;
SKKD - numărul mediu de zile calendaristice,
M - luni în care angajatul a lucrat fără permisiuni, inclusiv numărul de zile în luni parțiale.
Pentru a determina numărul de zile lucrate de un angajat într-o lună întreagă, ar trebui să găsiți produsul înmulțind toate lunile întregi cu SKKD. Dacă luna este incompletă, atunci numărul de zile lucrate de angajat se calculează după cum urmează:
SKKD / Numărul de zile dintr-o lună * numărul de zile lucrate.
Pentru a calcula valoarea plăților către un angajat pentru o perioadă de vacanță, ar trebui să utilizați formula de calcul a concediului, adică să înmulțiți câștigul mediu zilnic cu numărul de zile.
Durata sau numărul de zile de concediu se stabilesc în baza art. 114, 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că, în timpul vacanței, angajatul își păstrează locul de muncă și salariul timp de 28 de zile. Pentru a determina perioada de facturare este necesar sa se tina cont de cat a lucrat salariatul in zile, daca are concediu medical, prime acumulate etc in perioada lucrata. 
Exemplu de calcul. Un angajat care a lucrat în organizație de aproximativ 3 ani este programat să ia concediu din 22 mai 2015. Durata acestuia este de 28 de zile. Suma salariului lunar este de 20 de mii de ruble. La început, salariile pentru perioada 1-22 mai sunt determinate:
20000 / 18 zile * (31-28) a lucrat 3 zile. = 3333 ruble. În continuare, determinați câte zile va lucra angajatul pe lună:
29,3 / 31 zile * 3 zile = 2,84 zile calendaristice zi.
În 2014, un angajat a intrat în concediu medical în perioada 7 noiembrie - 10 noiembrie, astfel încât valoarea salariului pentru această lună va fi: 20.000 / 21 zile * 18 zile (lucrate) = 17.142,86 ruble. În continuare, determinați numărul de zile în care angajatul a lucrat pentru perioada curentă: 29,3 / 30 de zile. * 26 de zile = 25,39 zile
După aceea, se determină salariul mediu: ((20000 * 10 luni)) + 3333 + 17 142,86) / ((29,3 * 10) + 2,84 + 25,39) = 220475,86 / 321,23 = 686,14 ruble. Ca urmare, suma necesară va fi: 686,14 ruble. * 28 de zile = 19211,92 ruble. Din suma primită, trebuie calculat impozitul pe venitul personal (13%): 19211,92 ruble. * 13% = 2497,55 ruble. Pe baza rezultatelor calculelor, se calculează plățile corespunzătoare: 19211,92 - 2497,55 = 16714,37 ruble.
De exemplu, angajatul Petrov I.M. a lucrat în organizația Omega mai mult de 1 an, deci perioada de facturare va fi ultimele 12 luni calendaristice. Este în concediu din 6 iunie 2015. Departamentul decontare al departamentului de contabilitate al acestei organizații va calcula plățile corespunzătoare către Petrov I.M. ținând cont de valoarea câștigurilor pentru perioada 1 iunie 2014 până la 31 mai 2015.
În cazul în care se acordă odihnă unui angajat care a lucrat mai puțin de 1 an, valoarea plăților este calculată puțin diferit. Perioada de facturare se calculează în funcție de câștigul mediu al salariatului din prima zi de muncă până în ultima lună calendaristică care precede începerea ieșirii. De exemplu, curierul tipografiei Ivanov V.P. a primit dreptul de concediu din 12 aprilie 2015, începând să lucreze în companie în 2014 din 17 septembrie. Departamentul de contabilitate calculează plata de concediu pe baza câștigurilor lui Ivanov V.P. pentru perioada 17 septembrie 2014 - 31 martie 2015.
Timpul pe care un angajat a lucrat afectează calcularea zilelor de concediu la care are dreptul angajatul. Pentru a calcula câștigul mediu, trebuie luate în considerare acele zile și sumele salariilor lucrate și plătite în decurs de 6 luni. Această sumă este apoi înmulțită cu numărul de zile.
Legea nu obligă angajatorul să elibereze salariații în concediu plătit după 6 luni lucrate. O atenție deosebită trebuie acordată faptului că potrivit art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul de a lua nu tot concediul, ci doar o parte din acesta, care nu trebuie să depășească 14 zile.
Dacă în 2015 nivelul salariului minim se ridica la 5965 de ruble. atunci valoarea medie a plății de concediu poate fi calculată după cum urmează: (5965 * 12) / 12 / 29,3 = 203,58 ruble. Potrivit legislației, vacanța are o durată totală de 28 de zile: 203,58 ruble. * 28= 5700 rub.
La nivelul legislației federale se constituie o rezervă, care se formează la începutul fiecărui an. Din aceasta, întreprinderile plătesc plata de concediu. Programul de concediu anual preaprobat este baza pentru răspunderea estimată. În general, calculul din 2015 curent nu ar trebui să difere în niciun fel de cel folosit anul trecut.
Operațiunile de reținere a sumelor din rezerva plăților de concediu nu se efectuează conform metodei standard de calcul. Fiecare organizație elaborează și aprobă o politică contabilă care prevede metoda de angajamente. Contabilul trebuie să calculeze independent plata de concediu pentru angajat, conform metodei aprobate.
Plata de concediu este calculată ca produs de
castigul mediu zilnic
numărul de zile de concediu acordat.
ZPsr. x Dotp.
Durata concediului principal plătit este de 28 de zile calendaristice.
Vacanța poate fi acordată integral sau poate fi împărțită în părți, totuși, una dintre ele nu trebuie să fie mai mică de 14 zile.
Perioada de facturare nu include timpul în care angajatul:
Unde:
ZPsr. - castigul mediu zilnic;
ZPf. - valoarea salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare;
29.3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice.
Salariatul pleacă în aprilie 2014 pentru un alt concediu plătit de 14 zile calendaristice.
Câștigurile pentru perioada de facturare sunt de 780.000 de ruble.
Pentru calcul a folosit contabilul coeficient 29,4 iar câștigul mediu zilnic s-a ridicat la 2210, 8843 de ruble.
(780.000 ruble: 12 luni: 29,4).
Suma plății de concediu s-a ridicat la 30.952,38 ruble. (2210,8843 ruble x 14 zile).
Dacă se aplică coeficient nou 29.3, atunci câștigul mediu zilnic se va dovedi puțin mai mult și se va ridica la 2.218,4300 de ruble.
(780.000 ruble: 12 luni: 29,3).
Aceasta înseamnă că plata de concediu va fi mai mare, și anume 31.058,02 ruble. (2.218,48 ruble x 14 zile).
În consecință, diferența de plată de concediu datorată coeficienților va fi de 132,64 ruble. (31.058,02 ruble - 30.925,38 ruble).
Exemplul 1
Salariatul a plecat în concediu la 1 iulie 2010 pentru 14 zile.
Perioada de decontare pentru plata acestuia este de la 01.07.2009 la 30.06.2010.
În perioada de facturare, angajatul a primit salarii acceptate pentru calcul - 85.000 de ruble. Plata de concediu trebuie calculată. Valoarea plății de concediu pentru 14 zile calendaristice va fi
3.373,02 RUB(85.000 de ruble / 12 luni / 29,4 zile x 14 zile).
Dacă una sau mai multe luni din perioada de facturare au fost elaborate
nu in totalitate
sau momentul în care angajatul a acumulat câștigul mediu a fost exclus din această perioadă
Unde:
Mpkm - numărul de luni calendaristice complete lucrate;
Dnkm - numărul de zile calendaristice în luni calendaristice incomplete.Numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează după cum urmează:Dnkm = 29,3 / Dk. x Dotr.
Unde:
Dk. - numărul de zile calendaristice ale acestei luni;
Dotr. - numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat într-o lună dată.
Exemplul 2
Angajatul a plecat în concediu de 28 de zile. din 10.07.2010.
În perioada de facturare (01.07.2009 - 30.06.2010) din 15 până în 17 august 2009 a fost în concediu medical,
din 22 până în 30 noiembrie 2009 a fost într-o călătorie de afaceri.
În perioada de facturare, angajatul a primit salarii în valoare de 98.000 de ruble. excluzând indemnizația de boală și indemnizația de călătorie.
Plata de concediu trebuie calculată.
Calculați numărul de zile calendaristice care se încadrează în orele lucrate în august și noiembrie 2009.
În august va fi 26,6 zile. (29,4 / 31 x (31-3)),
în noiembrie - 20,6 zile. (29,4 / 30 x (30-9)).
Găsim câștigurile medii de plătit pentru vacanță.
Este egal cu 287,22 ruble. (98.000 de ruble / (29,4 zile x 10 luni + 26,6 zile + 20,6 zile)).
Valoarea plății pentru concediu de odihnă plătită angajatului va fi: 8.042,16 RUB(287,22 x 28 zile).
Exemplul 3
„Lucrătorul” pleacă în vacanță pentru 28 de zile din 5 mai 2011.
Perioada de facturare este de 12 luni din mai 2010 până în aprilie 2011 inclusiv.
Salariul unui angajat în 2010 a fost de 8.000 de ruble, iar de la 1 ianuarie 2011, din cauza creșterii salariilor pentru toți angajații organizației, salariul „Angajatului” a început să fie de 10.000 de ruble.
De asemenea, angajatul are dreptul la o plată suplimentară pentru combinarea profesiilor în cuantum de 10%, iar bonusurile se acumulează lunar.
În perioada de facturare, salariatului i s-au acumulat salarii acceptate pentru calcul:
- pentru mai-decembrie 2010 - 114.232,38 ruble, incl. plata de vacanță (28 de zile) pentru august 2010 în valoare de 12.152,38 ruble;
- pentru ianuarie-aprilie 2011 - 58.348,49 ruble, incl. concediu medical (5 zile) în februarie 2011 în valoare de 4605,64 ruble.
Important de luat în considerare!
Dacă orice parte a concediului depășește 28 de zile calendaristice, aceasta poate fi înlocuită cu compensație bănească. De exemplu, concediul de „durată prelungită” este prevăzut pentru profesori, medici, angajați cu grupă de dizabilități etc.
Vacanța poate fi împărțită în părți, dar astfel încât cel puțin o parte să fie de cel puțin 14 zile calendaristice la rând.
Salariatul trebuie să fie înștiințat de data începerii concediului de odihnă contra primirii cu două săptămâni înainte de începerea acesteia, iar plata de concediu trebuie să i se elibereze cu trei zile înainte de începerea concediului de odihnă. În cazul în care cel puțin una dintre aceste condiții este încălcată, salariatul are dreptul de a cere ca concediul să fie amânat la o altă oră convenabilă pentru el.
Plata concediului de odihnă se măsoară în zile calendaristice. În acest caz, dacă în perioada concediului se încadrează sărbătorile nelucrătoare, aceste zile nu sunt plătite, dar concediul se prelungește.
Impozitul pe venitul personal (13%) și primele de asigurare se percep la plata concediului de odihnă. Plata de concediu reduce baza impozitului pe venit.
Vara este sezonul tradițional și cel mai popular de sărbători. În acest moment (comparativ cu toamna, iarna și primăvara), angajații companiei merg „în libertate” în mulțime - unii își petrec vacanțele făcând plajă și înotând în marea caldă, alții se bucură de liniștea rurală, cineva rezolvă treburile casnice acumulate. ..
Dar într-un fel sau altul, odată cu apropierea timpului mult așteptat, mulți angajați au întrebări legate de procesul de calcul al plăților datorate. Împreună cu experți, am decis să descriem procesul de calcul al plății de concediu.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajaților li se acordă concediu anual, menținându-și locul de muncă și câștigul mediu (articolul 114).
În conformitate cu articolul 122, concediul plătit trebuie acordat salariatului anual. Dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere salariatului după șase luni de lucru continuu cu acest angajator. Prin acordul părților, concediul plătit poate fi acordat mai devreme.
Durata concediului anual de bază plătit, conform art. 115, este de 28 de zile calendaristice. Prin acord între angajat și angajator, zilele de concediu pot fi împărțite în părți (articolul 125). Cu toate acestea, o parte din acest concediu trebuie să fie de cel puțin 14 zile.
Pe lângă concediul anual plătit de bază, unui angajat i se poate acorda și un concediu de bază prelungit. Concediul anual suplimentar plătit se acordă în următoarele cazuri (articolul 116):
Specialisti angajati in munca cu conditii de munca nocive si/sau periculoase;
- salariati cu o natura speciala a muncii;
- salariati cu program de lucru neregulat;
- specialiști care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente acestora.
În conformitate cu articolul 120, durata vacanțelor anuale de bază și suplimentare plătite ale angajaților se calculează în zile calendaristice și nu se limitează la o limită maximă. Sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual de bază sau anual suplimentar plătit nu se includ în numărul de zile calendaristice de concediu. La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, la concediul anual de bază plătit se adaugă concedii suplimentare plătite.
Plata concediului de odihnă, în conformitate cu articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie efectuată cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia.
Pentru a calcula cuantumul plății de concediu, se folosesc anumite formule. Experții ne-au ajutat să înțelegem acest mecanism - Natalya Artamonova, consultant contabil principal al grupului de companii RUSCONSULT și Lyudmila Demenkova, specialist al centrului de contabilitate DebitCredit. Experții au vorbit în detaliu despre algoritmul de calcul al plății de concediu.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse (articolul 139), plățile de concediu sunt calculate pe baza câștigurilor medii pentru perioada de facturare, care este de 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care începe vacanța. În acest caz, luna calendaristică este perioada de la 1 la a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi).
„Dacă, de exemplu, un angajat pleacă în concediu pe 3 martie, atunci perioada de facturare va include câștigurile de la 1 martie a anului precedent până la 28 (29) februarie a anului în curs”, oferă un exemplu Ludmila Demenkova.
Pentru a determina cuantumul câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă, precum și pentru a plăti compensații pentru concediile neutilizate, conform Ludmila Demenkova, este necesar să se însumeze plățile acumulate salariatului pe ultimele 12 luni calendaristice. Împărțiți mai întâi suma rezultată cu 12, apoi cu 29,4 - la numărul mediu lunar de zile calendaristice care se încadrează în perioada de facturare.
Pentru un calcul fără erori a plății de concediu oferite în zile calendaristice, Natalya Artamonova sugerează utilizarea următorului algoritm:
« 1. Stabilim perioada de facturare, adica numaram 12 luni anterioare lunii inceperii concediului.
2. Determinați numărul total de luni complet lucrate din perioada de facturare.
3. Dacă perioada este calculată complet, determinăm suma totală a salariilor acumulate pentru această perioadă, inclusiv toate angajamentele prevăzute de sistemul de salarizare. Se iau în considerare și bonusurile și recompensele.
4. Pentru a calcula plata de concediu, folosim formula:
Zp an
R otp = ----------- x zi otp,
12×29,4
Unde R otp - suma plății de concediu; Zp an - suma totală a salariilor acumulate pentru perioada de facturare; zi otp - zile calendaristice de vacanță».
Cu toate acestea, de foarte multe ori în practică există situații în care perioada de facturare nu a fost complet elaborată de către angajat. În plus, există perioade care sunt excluse din perioada de facturare: „În primul rând, acesta este timpul în care angajatul a păstrat câștigurile medii (vacanță anterioară, călătorie de afaceri, timp de nefuncționare etc.). De asemenea, astfel de perioade sunt absenteism din diverse motive (boală, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, fără plată etc.),” spune Natalia Artamonova.
Astfel, conform Natalia Artamonova, în cazul în care una sau mai multe luni din perioada de raportare nu au fost complet elaborate sau s-au exclus perioade din acestea, calculul zilelor calendaristice din aceste luni incluse în perioada de calcul va arăta astfel:
R
otp- cuantumul plății de concediu;
Zp
podea- suma totală a salariilor în luni întregi lucrate;
N
jumătate de lună- numărul de luni lucrate integral;
Zp
- salariile acumulate pentru fiecare lună nelucrată integral;
N
uzual- numărul de zile calendaristice din fiecare lună lucrată incomplet;
N
neg- numărul de zile calendaristice care se încadrează în orele lucrate în fiecare lună nelucrată integral;
zi
otp- zile calendaristice de concediu.
Câștigurile medii pentru fiecare lună neelaborată complet sunt calculate separat și numai după aceea sunt însumate. Salariile efective acumulate pentru perioada de facturare (cu excepția angajărilor pentru timpul exclus) se împart la suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) înmulțită cu numărul de zile din luni nelucrate integral.
După ce ne-am ocupat de partea teoretică a calculelor, pentru o prezentare completă, am cerut experților să dea exemple concrete și să arate cum se desfășoară procedura de calcul a vacanței.
Un angajat al Romashka LLC pleacă în vacanță timp de 28 de zile în perioada 4 iulie - 31 iulie 2011. Perioada de facturare este de 12 luni, complet elaborată de la 1 iulie până la 30 iunie 2011.
- salariu - 300.000 de ruble. (25.000 de ruble (salariu) x 12 luni);
Câștigul mediu va fi egal cu 907,03 ruble. ((300.000 de ruble + 20.000 de ruble) / (29,4 × 12));
asistență financiară 5.000 de ruble. neluat în seamă.
Suma plății de concediu va fi de 25.396,84 ruble. (907,03 ruble x 28 de zile).
Un angajat al Romashka LLC pleacă în vacanță timp de 28 de zile în perioada 4 iulie - 31 iulie 2011. Perioada de decontare de 12 luni, de la 1 iulie 2010 până la 30 iunie 2011, nu a fost în întregime elaborată.
Din 9 iulie până în 25 iulie 2010, angajatul a fost în concediu.
În perioada 6 decembrie - 12 decembrie 2010, salariatul a luat concediu medical.
1. Plățile pentru orele lucrate s-au ridicat la:
Salariu angajat - 25.000 de ruble;
- bonus trimestrial prevăzut de regulamentul privind bonusurile - 20.000 de ruble;
- asistență materială pentru vacanță - 5.000 de ruble.
2. Calculați suma plății de concediu
Plățile pentru orele lucrate s-au ridicat la: - salariul pentru orele lucrate - 282.065,23 ruble. ((25.000 de ruble (salariu) x 10 luni + salariul pentru iulie (25.000 de ruble / 22 de zile x 11 zile) + salariul pentru decembrie (25.000 de ruble / 23 de zile x 18 zile)); - deoarece perioada nu este complet calculată, bonusul nu este inclus în calculul câștigului mediu integral, ci proporțional cu orele lucrate și se va ridica la 18.715,03 ruble (20.000 ruble / 249 zile (zile din perioadă) x 233 zile (zile efectiv lucrate )); - nu se ia in considerare asistenta materiala.
3. Numărul mediu de zile calendaristice pentru perioada lucrată va fi:
330,06 zile (29,4 zile x 10 luni + 29,4 zile / 31 zile x 14 zile + 29,4 zile / 31 zile x 24 zile
Câștigul mediu va fi egal cu 911,29 ruble. ((282.065,23 ruble + 18.715,03 ruble) / 330,06).
Suma plății de concediu va fi de 25.516,12 ruble. (911,29 ruble x 28 de zile).
Un exemplu de calcul pentru o perioadă complet lucrată
Salariatului i se acordă concediu anual de 28 de zile calendaristice. Câștigurile din ultimele 12 luni calendaristice anterioare s-au ridicat la 68.452 de ruble. Lunile au fost complet finalizate.
1. Calculați salariul mediu:
68.452 RUB / 12 \u003d 5704, 33 de ruble.
2. Calculăm câștigul mediu zilnic:
5704,33 RUB / 29,4 \u003d 194,03 ruble.
3. Stabiliți suma plății pentru concediu:
194,03 × 28 \u003d 5432,84 ruble.
Un exemplu de calcul pentru o perioadă lucrată incomplet
Salariatul pleacă în concediu pe 15 martie 2010 pentru 28 de zile calendaristice. Perioada de decontare este de la 1 martie 2009 până la 28 februarie 2010. Totodată, acest angajat a plecat într-o călătorie de afaceri în septembrie în perioada 15-19, iar în noiembrie a fost în concediu medical în perioada 10-19. Pentru perioada de facturare, el a fost creditat cu 96.000 de ruble. (fără indemnizații de invaliditate temporară și plata de călătorie de afaceri).
Formula generală de calcul a concediilor angajaților nu pare atât de complicată. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că există multe cazuri în care este necesară ajustarea schemei.
În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, concediul plătit trebuie acordat anual unui angajat. Aceasta implică nu un calendar, ci un an de lucru, adică calculul se efectuează nu de la 1 ianuarie, ci din ziua începerii efective a muncii (recrutare).
Pe parcursul primului an de muncă, un salariat are dreptul la concediu plătit după cel puțin 6 luni de serviciu. Cu acordul reciproc al angajatului și al angajatorului, concediul i se poate acorda mai devreme. Totodată, în cazul în care un angajat pleacă înainte de sfârșitul primei jumătăți a anului, angajatorul va trebui să îi acorde o compensație bănească pentru toate zilele de concediu neutilizate.
Există, de asemenea, o serie de cazuri în care angajatorul este obligat să acorde concediu cu plată la cererea angajatului, chiar dacă perioada de muncă a fost mai mică de șase luni - de exemplu, dacă o femeie dorește să ia concediu înainte (sau imediat după) concediu de maternitate; dacă soțul unei femei aflate în concediu de maternitate cere concediu; dacă salariatul este minor și așa mai departe.
Începând cu al doilea an de ședere a salariatului la locul său, concediul de muncă se acordă în conformitate cu programul de concediu adoptat la întreprinderea dată. În același timp, concediul poate fi acordat chiar înainte de îndreptățirea acestuia, dar nu mai devreme de începerea anului de lucru corespunzător.
Una dintre întrebările legale importante: ce? Cine și cum va răspunde în caz de probleme?
Agenția de turism vă oferă posibilitatea de a vă petrece vacanța oriunde în lume. Avem instrucțiuni pentru deschidere.
Perioada de facturare pentru concediu se înțelege ca fiind de 12 luni calendaristice anterioare. Totodată, perioada de facturare nu include timpul în care salariata a fost în concediu fără plată, într-o călătorie de afaceri, în concediu medical, în concediu de maternitate, nu a lucrat din vina angajatorului sau din orice alte motive. prevăzute de legea rusă.
Un caz separat îl reprezintă angajații cu care se încheie un contract de muncă pe o perioadă mai mică de două luni (de exemplu, pentru munca sezonieră). În acest caz, concediul se acordă în rată de două zile lucrătoare pentru o lună de muncă.
La calcularea câștigului mediu pentru concediu, se aplică formula N=P/(12*29,4). În același timp, N este câștigul mediu, P este salariul acumulat pentru perioada de facturare, 12 este numărul de luni și 29,4 este numărul mediu lunar de zile calendaristice.
Calculele devin ceva mai complicate dacă perioada nu a fost pe deplin rezolvată. Angajatul ar putea fi în concediu medical, liber etc. de ceva timp.
Apoi formula va arăta astfel: N \u003d P / (Z * 29,4 + F), în timp ce N este câștigul mediu, P este salariul acumulat pentru perioada de facturare, 29,4 este numărul mediu lunar de zile calendaristice, Z este numărul de angajați complet lucrați luni calendaristice, F este numărul de zile calendaristice în luni parțiale.
Baza de calcul a plății de concediu pentru fiecare angajat în parte este câștigul său mediu zilnic.
Pentru a o calcula, împărțiți suma totală câștigată de angajat în timpul anului la 12. Împărțiți numărul rezultat la 29,4.
Vă rugăm să rețineți: trebuie luate în considerare doar plățile stipulate în contractul de muncă. Adică tot felul de bonusuri unice, asistență financiară etc. excluse din calcule.
Formula de calcul a plății de concediu în această situație va arăta astfel: N / 29,4xP, unde N este câștigul mediu lunar și P este numărul de zile calendaristice de concediu.
În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, atât lucrătorii externi, cât și cei interni cu fracțiune de normă au, de asemenea, dreptul la concediu anual plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice.
Concediul pentru un lucrător cu fracțiune de normă se acordă legal în același timp cu concediul la locul său principal de muncă. În consecință, dacă acesta este un loc de muncă intern cu normă parțială, atunci perioada de raportare pentru funcția sa principală și cea cu fracțiune de normă coincid. În același timp, la locul de muncă principal al jobului cu fracțiune de normă, concediul este stabilit în conformitate cu programul de vacanță, iar la locul de muncă suplimentar - în același timp. Totodată, trebuie avut în vedere faptul că, dacă nu au fost încă lucrate 6 luni la un loc de muncă cu fracțiune de normă, angajatorul este obligat să acorde concediu în avans.
Nu au dreptul de a pleca cu concediere ulterioară acei salariați care sunt disponibilizați de către angajator din cauza încălcării disciplinei muncii etc. Dacă salariatul renunță nu „în temeiul articolului”, ci din proprie voință sau prin acordul părților, angajatorul îi poate asigura o astfel de odihnă, deși nu este obligat să o facă. În același timp, perioada de vacanță este prevăzută pentru întregul an în curs (și nu numai pentru acele luni care au fost efectiv lucrate în acesta). Dar plățile sunt calculate pe baza orelor efective lucrate.
Dacă angajatorul nu are capacitatea sau dorința de a acorda salariatului concediu înainte de concediere, acesta îi plătește pur și simplu o compensație pentru zilele de concediu neutilizate.
Compensația se calculează după formula S: 29,4) / 12 * K, unde S este suma venitului angajatului pentru ultimul an calendaristic, iar K este numărul de zile de concediu (de obicei 28 de zile).
De exemplu, să presupunem că un angajat al companiei „Rainbow” Viktor Labazov a lucrat timp de 11 luni și era pe cale să renunțe. În acest timp, a câștigat 300.000 de ruble la Raduga. Conform formulei obținem: (300000:29.4)/12*28=23809. Adică, la plecare, Labazov ar trebui să primească 23.809 de ruble în compensație pentru zilele de vacanță neutilizate.
Și acum să ne imaginăm că angajatul Romashkin a lucrat doar 6 luni și 10 zile, în timp ce câștiga 200.000 de ruble. Apoi formula de calcul se schimbă ușor și va arăta astfel: S: 29,4) / 12 * K, în timp ce S este suma venitului lui Romashkin pentru ultimul an calendaristic, iar K este numărul de zile de vacanță. Acesta, la rândul său, este determinat de formula K = 2,33 * N, iar N este numărul de luni lucrate integral de către angajat.
În exemplul nostru (200000:29.4)/12*14=7924. Adică, Romashkin ar trebui să primească o compensație pentru vacanța nefolosită în valoare de 7924 de ruble la concediere.
Cel mai simplu caz este atunci când perioada de facturare a fost complet elaborată de angajat. De exemplu, să presupunem că Vasily Semochkin, un angajat al Solar, pleacă în vacanță de 28 de zile. În anul precedent a primit un salariu de 30.000 de ruble. În acest caz, înlocuim numerele în formula: 30.000 / 29,4 x 28 \u003d 28.571,43 (aceasta este suma plății de concediu pe care o va primi Semochkin).
Calculele sunt mai dificile dacă perioada nu este complet elaborată. Să presupunem că un angajat al companiei Romashka Vasilkov, care primește un salariu lunar de 20.000 de ruble, pleacă într-o vacanță plătită de 14 zile. În același timp, Vasilkov a fost în concediu medical timp de 14 zile în perioada de facturare, iar salariul său în această lună a fost de 10.000, iar indemnizația sa a fost de 4.715 ruble.
În acest caz, ar trebui să înmulțiți mărimea salariului său nu cu 12, ci cu 11 luni și să adăugați 10.000. Se pare că 230.000 de ruble. În continuare, calculăm zilele calendaristice pentru orele lucrate: 29,4 zile x 11 luni + 29,4 zile / 30 zile x 15 zile. Primim 338,1. În continuare, calculăm salariul mediu pentru vacanța lui Vasilkov pentru aceste zile: 230.000 / 338,1 zile = 680,27 ruble. Înmulțim acest număr cu numărul de zile de vacanță (14). În total, Vasilkov ar trebui să primească o plată de vacanță în valoare de 9.523,78 ruble.
A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, toți angajatorii sunt obligați anual să ofere și să plătească 28 de zile de concediu angajaților cu care a fost încheiat un contract de muncă formal. Acumularea indemnizației de concediu de odihnă este o întrebare care privește orice contabil-calculator. Dar nu este mai puțin important pentru angajații obișnuiți.
Procedura de acordare a concediului în timpul primului an de lucru este diferită față de anii următori. Este permisă împărțirea concediului anual în părți, dar una dintre ele nu trebuie să fie mai scurtă de 14 zile.
Un angajat poate lua concediu după ce a lucrat 6 luni cu angajatorul. Prin acordul părților, acordarea concediului este posibilă înainte de expirarea acestui termen, și toate cele 28 de zile, adică în avans.
Durata de serviciu la calcularea plății de concediu nu include:
În anii următori, vacanțele sunt oferite conform unui program care ține cont de dorințele angajaților, de specificul activităților angajatorului și de legile Federației Ruse în vigoare. Salariatul i se anunță data concediului fără semnătură cu cel puțin 14 zile înainte de începerea acestuia.
Video - program de vacanță:
Pentru a calcula plata de concediu, trebuie mai întâi să setați perioada de facturare și câștigurile medii primite în această perioadă.
De obicei, perioada de facturare corespunde cu 12 luni anterioare lunii plecării în concediu. În practică, este adesea mai puțin, deoarece exclude:
Dacă angajatul a lucrat pentru angajator mai puțin decât perioada de facturare stabilită și pleacă în concediu, atunci perioada de timp estimată este timpul de muncă efectivă până în luna plecării în concediu.
Un alt indicator principal pentru calcularea plății de concediu este câștiguri totale (totale). pentru perioada de timp estimată și câștigurile medii pe zi calculat cu el.
Plăți luate în considerare la determinarea câștigurilor totale (CW):
Acesta exclude:
Procedura de calcul a câștigurilor, medii pe zi, depinde dacă angajatul a lucrat pe toată perioada de facturare sau nu.
Vacanțele și alte deduceri se plătesc din fondul de salarii, care se constituie obligatoriu la fiecare întreprindere. Standardele de muncă prevăd clar perioada în care trebuie efectuate plățile de concediu – cu 3 zile calendaristice înainte de data concediului.
Dacă această perioadă se încadrează într-un weekend, fondurile sunt transferate înainte de a avea loc. Nu se fac excepții dacă angajații primesc plăți la casierie în numerar sau cu card bancar.
Din păcate, angajații obișnuiți nu sunt întotdeauna la curent cu aceste perioade reglementate de plată a concediului de odihnă, iar conducerea, în special în companiile mici private, le încalcă adesea.
Principalele situații posibile în care trebuie să calculați plata de concediu:
Toate aceste situații trebuie luate în considerare.
1.Calculul plății de concediu dacă un angajat a lucrat un an întreg, - cel mai simplu, dar aproape niciodată nu apare în practică.
În primul rând, câștigul mediu zilnic (SDZ) este determinat conform formulei de bază:
SDZ \u003d SZ: 12: 29,3
SZ - câștigul total (cumulat) al unui angajat în perioada de facturare (pentru 12 luni);
29,3 - numărul mediu lunar de zile dintr-un an (înainte de 2 aprilie 2014, indicatorul era de 29,4. Modificarea s-a datorat creșterii sărbătorilor legale).
Formula plății de concediu:
SDZ * numărul de zile de vacanță
2.Perioada de facturare nu a fost complet rezolvată- cea mai frecventă situație întâlnită în practică, întrucât angajații folosesc adesea dreptul de concediu, după ce au lucrat timp de șase luni, există perioade care pot fi excluse din calcul. Dacă perioada de facturare nu a fost complet calculată, se ia timpul efectiv lucrat.
Secvența de calcul a plății de concediu pentru o perioadă de facturare fără numere întregi este următoarea:
1) Determinați câte zile în totalul lunilor lucrate:
29,3 * Numărul de luni finalizate
29.3: suma zilelor în luni calendaristice parțiale * numărul de zile lucrate în luni parțiale
3) Adunând rezultatele obținute în cele două paragrafe precedente, obținem numărul total de zile lucrate
4) Calculați câștigul mediu zilnic - împărțiți câștigul total din perioada de facturare la numărul total de zile lucrate (punctul 3).
SDZ (4 puncte) * numărul de zile de vacanță
Compensația în numerar pentru vacanța nefolosită poate fi plătită în două situații:
În acest paragraf, este luată în considerare prima opțiune.
Compensația este considerată similară cu plata de concediu, dar în loc de numărul de zile de concediu, se ia numărul de zile de concediu pentru care se datorează compensație bănească:
SDZ * numărul de zile de concediu compensate
Cel mai important lucru în acest caz este să se stabilească dacă angajatului i se poate plăti o compensație bănească în loc de o parte a concediului de odihnă de peste 28 de zile.
Angajații care au dreptul la:
De remarcat că legea îi conferă angajatorului dreptul, și nu obligația, de a plăti despăgubiri, adică angajatorul poate trimite salariatul în concediu complet, refuzând compensarea.
Nu este permisă înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești:
Video - compensație bănească în loc de concediu:
Angajații trebuie să fie trimiși în concediu în fiecare an, trecerea acestuia în anul următor este posibilă numai în cazuri excepționale cu acordul părților, iar neacordarea concediului de odihnă mai mult de 2 ani constituie o abatere administrativă gravă. Dar, de fapt, se acumulează adesea vacanțele fără vacanță pentru perioadele trecute.
Important! Este imposibil să se compenseze concediul pentru anul precedent egal sau mai mic de 28 de zile, angajatorul trebuie să însumeze zilele și să trimită salariatul în concediu, refuzând compensarea.
Doar ultimul punct se modifică: câștigul mediu zilnic este înmulțit cu numărul de zile de vacanță neutilizate.
Dacă un angajat renunță la mijlocul anului, atunci valoarea concediului nefolosit este direct proporțională cu lunile lucrate. Pentru fiecare lună calendaristică complet lucrată, se datorează 2,33 zile de concediu.
Pentru a determina zilele de concediu compensabile, se utilizează formula:
numărul de luni întregi lucrate * 2,33
Important! Când un angajat este concediat după a 15-a zi a lunii, el este adăugat în întregime, iar înainte de a 15-a zi - nu este luat în considerare.
La concediere, anumite categorii de salariați au dreptul la despăgubiri integrale:
Legea muncii permite unui angajat să plece în vacanță cu concediere ulterioară, dar durata acesteia nu este specificată. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, după 6 luni de muncă continuă cu angajatorul, angajatul are dreptul la 28 de zile de concediu plătit.
Dacă un angajat pleacă în concediu de odihnă cu o concediere ulterioară de 28 de zile, dar, în același timp, perioada de facturare nu a fost complet calculată, plata concediului de odihnă se calculează conform formulei de bază:
Câștigul mediu zilnic (AOS) * 28,
la calculul acestui salariat se va deduce suma pentru zilele nelucrate, dar nu mai mult de 50% din valoarea totală a plății de concediu.
Cea mai frecventă situație este dacă un salariat pleacă în concediu de odihnă cu concediere ulterioară și numărul de zile de concediu este proporțional cu zilele lucrate.
Secvența de calcul a plății de concediu în acest caz va fi aceeași ca și la calcularea compensației pentru concediul neutilizat.
1. Calculul plății de concediu dacă angajatul a lucrat un an întreg.
Un angajat a câștigat 500.000 de ruble în 12 luni și pleacă în vacanță timp de 28 de zile.
Câștigurile medii pe lună:
500000: 12 = 41667 ruble
Câștigurile medii pe zi:
41667: 29,3 = 1422 ruble.
Suma plății de concediu:
1422 * 28 = 39816 ruble.
2. Calculul plății de concediu dacă un angajat lucrează cu normă parțială.
Salariatul lucrează de 7 luni și a solicitat un concediu de 14 zile. Contabilul trebuie să însumeze venitul pentru aceste 7 luni, să spunem că rezultă 280.000 de ruble.
Aceeași formulă este utilizată ca în primul exemplu, numai când se calculează venitul mediu lunar, câștigurile totale sunt împărțite nu la 12, ci la 7:
280000: 7 = 40000 ruble
Câștigurile medii pe zi:
40000: 29,3 = 1365 ruble.
Indemnizație de concediu:
1365 * 14 = 19110 ruble.
3. Un exemplu de calculare a compensației pentru zilele de concediu neutilizate la concediere.
Salariatul renunță după ce a lucrat 8 luni, nu a plecat în concediu, ultima zi lucrătoare cade în a 8-a zi a lunii.
Determinarea numărului de zile de concediu neutilizate:
8 * 2,33 = 18,64 zile
Rotunjit la 19 zile în favoarea angajatului
Determinarea sumei compensației folosind datele din al doilea exemplu:
1365 * 19 = 25935 ruble.
Același exemplu este aplicabil atunci când se calculează compensația pentru concediile de peste 28 de zile și plata pentru concediu de odihnă cu concedierea ulterioară.
Calculul salariului de vacanță este câteva calcule matematice simple. Principalul lucru este să setați durata perioadei de facturare, câștigurile totale din aceasta și câștigurile medii zilnice.
După ce a înțeles detaliile privind acordarea concediului și acumularea plăților de concediu, orice angajat poate calcula în mod independent valoarea plății de concediu care i se cuvine.
