Arierate salariale.  Contabilitatea și impozitarea compensațiilor.  S-au stabilit intervale de timp pentru plata salariilor

Arierate salariale. Contabilitatea și impozitarea compensațiilor. S-au stabilit intervale de timp pentru plata salariilor

Compensarea pentru salariile întârziate - 2018 a lăsat această problemă încă relevantă. Cu toate acestea, în practică, puțini angajați ai întreprinderilor știu că, dacă salariul nu este plătit la timp, atunci angajatorul poate fi obligat să plătească și dobândă pentru întârziere. Pentru o organizație, este important să știți dacă o astfel de compensație este supusă impozitului pe venitul personal, primelor de asigurare și dacă este inclusă în cheltuielile cu impozitul pe venit.

Compensație pentru plata întârziată a salariilor în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse

Într-o criză, multe companii rusești, adesea întreprinderi mici, întârzie din ce în ce mai mult salariile (denumite în continuare - RFP) angajaților lor. În cele mai multe cazuri, aceasta nu este vina firmei: fiecare dintre ele este o verigă într-un lanț dependent de contrapărți. Prin urmare, de îndată ce întreruperile de plată (plata în baza contractelor de la clienți/cumpărători nu ajung la timp) au loc într-un singur link, acest lucru se reflectă automat în toate cele ulterioare. Ca urmare, acest lucru poate duce la faptul că angajații unuia, și poate mai multor link-uri nu vor primi salariul la timp.

Dacă acest lucru se întâmplă și angajații nu își primesc la timp câștigul cuvenit, atunci societatea angajatoare va fi ulterior obligată să plătească angajaților nu numai câștigurile lor, ci și compensații (care în conținutul său este dobânda pentru întârziere). Acest lucru se precizează în art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse.

IMPORTANT! Neplata salariului la timp îi conferă angajatului, printre altele, dreptul de a suspenda temporar exercitarea funcțiilor sale de muncă, precum și de a solicita despăgubiri pentru prejudiciul moral (articolele 142, 237 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Despăgubirea pentru întârzierea salarizării se acumulează din ziua următoare datei scadente de plată până în ziua în care angajatorul rambursează datoria către angajați, inclusiv.

Exemplul 1

Dacă salariul, de exemplu, trebuia plătit în data de 5, dar a fost plătit efectiv în data de 12, atunci compensația va fi calculată pentru 7 zile (de la 6 la 12 inclusiv).

Dacă întârzierea a intervenit, angajatorul va trebui să plătească salariatului o despăgubire corespunzătoare, indiferent dacă acesta este direct vinovat pentru întârzierea salariului sau nu.

NOTĂ! Astăzi, situația este deosebit de relevantă când, din cauza revocării licenței, banca nu a transferat salariul către angajații organizației - clientul de salarizare. Această împrejurare nu scutește angajatorul de riscul de a intra sub incidența art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, deoarece faptul de vinovăție nu contează. Prin urmare, pentru a minimiza acest risc, o companie ar trebui să aleagă cu mai multă atenție o bancă pentru un proiect de salarizare.

În același timp, dacă, de exemplu, banca este de vină pentru întârziere (în special, nu a îndeplinit ordinul de plată al organizației client pentru transferarea la timp a angajaților RFP), atunci compania ar trebui să-și amintească că a dreptul de a aplica cu revendicare la banca pentru ca nu a fost transferat la timp salariul angajatilor, ceea ce inseamna ca a incalcat termenii proiectului de salarizare cu firma. Cu toate acestea, lucrătorii vor trebui să fie despăgubiți mai întâi.

Calculul compensației bănești pentru salariile întârziate

Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește în ce sumă specifică compania trebuie să plătească compensații angajaților pentru salariile întârziate. Legiuitorul a acordat organizațiilor dreptul de a determina în mod independent acest lucru în contractul colectiv.

În același timp, se determină limita inferioară a compensației - nu mai puțin de 1/150 din rata cheie pentru perioada de întârziere din cererea de propuneri, calculată pentru fiecare zi de întârziere:

RTO = ZPnach × Kl.St. / 150 × Dpr,

unde: MRK este minimul pe care angajatorul este obligat să-l plătească salariatului pentru întârzierea salariului;

ZPnach - suma salariului care ar fi trebuit plătit angajatului într-o zi strict stabilită (excluzând impozitul pe venitul personal);

Clasa St. — rata de refinanțare (rata cheie) a Băncii Centrale a Federației Ruse pentru perioada de întârziere;

Dpr - numărul de zile pentru care angajatorul a amânat plata salariului către angajați.

În contractul colectiv, compania poate doar să mărească valoarea compensației pentru întârziere, să o stabilească într-o sumă mai mică decât conform formulei de mai sus, organizația nu are niciun drept.

IMPORTANT! Pentru informații despre mărimea ratei cheie (rata de refinanțare), a se vedea .

Exemplul 2

Salariul în firmă se plătește, conform contractului colectiv, în data de 5 (pentru a doua jumătate a lunii precedente) și 20 (pentru prima jumătate a lunii în curs) lunar. Contractul colectiv nu conține prevederi speciale privind compensarea pentru întârzierea salariilor.

Pentru prima jumătate a lunii februarie 2018, angajatul a primit un salariu în valoare de 30.000 de ruble. Cu toate acestea, de fapt a fost plătită abia pe 6 martie.

Rata de refinanțare în vigoare în perioada analizată (2018) a fost de 7,5%.

În aceste condiții, organizația ar trebui să plătească angajatului pe 6 martie, pe lângă cererea de propunere, și compensații pentru întârzierea de 15 zile calendaristice în cuantum minim:

RTO = 30.000× (100% - 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (frecare)

Cu toate acestea, nu este suficient să se calculeze pur și simplu corect valoarea compensației pentru întârzierea salariilor. De asemenea, este important ca o organizație să știe în mod clar dacă este necesar să rețină impozitul pe venitul personal din o astfel de compensație, dacă primele de asigurare ar trebui acumulate și plătite pentru o astfel de sumă și cum să facă față cheltuielilor în scopul impozitului pe profit.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice din despăgubiri pentru plata cu întârziere a salariilor

Pe de o parte, Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește că nu este necesar să se plătească impozitul pe venitul personal din compensație la buget dacă acesta trebuie plătit unui angajat din cauza, în special, îndeplinirii funcțiilor de muncă de către acesta în societatea (clauza 3, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Pe de altă parte, Codul Muncii al Federației Ruse limitează sfera de aplicare a stabilirii unei anumite sume de compensare la o limită minimă. Limita superioară nu este standardizată. În consecință, angajatorul poate stabili o compensație arbitrar de mare prin fixarea acesteia în contractul colectiv.

Se pune întrebarea: valoarea compensației va fi supusă impozitului pe venitul personal (atât în ​​ceea ce privește minimul, cât și în ceea ce privește depășirea minimului conform Codului Muncii al Federației Ruse)?

În ceea ce privește cuantumul minim al compensației, răspunsul este transparent: nu va fi supus impozitului pe venitul persoanelor fizice. Acest lucru a fost confirmat în mod repetat de autoritățile de reglementare în explicațiile lor (scrisori ale Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04.06.2013 Nr. ED-4-3 / [email protected], Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 28 februarie 2017 Nr. 03-04-05 / 11096, 23 ianuarie 2013 Nr. 03-04-05 / 4-54 etc.).

În cazul depășirii sumei minime admisibile, controlorii adoptă o poziție similară: impozitul pe venitul personal nu este impozitat, ci numai dacă un astfel de excedent este în concordanță cu un contract de muncă sau un contract colectiv (scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din noiembrie 28, 2008 Nr. 03-04-05-01 / 450, din 06.08 .2007 Nr. 03-04-05-01/261).

NOTĂ! Dacă o companie abuzează de scutirea menționată și, sub pretextul unei despăgubiri, plătește, de exemplu, RFP-ul propriu-zis angajaților, atunci aceasta este plină de dispute cu inspectorii și acumularea suplimentară a impozitului pe venitul personal în timpul auditului. În acest caz, instanța este de natură să ia partea inspectorilor, deoarece substanța are prioritate față de formă: plăți compensatorii regulate într-o sumă care depășește semnificativ cuantumul salariului acumulat către angajați dovedește că plata salariului a luat efectiv loc. Aceasta înseamnă că este necesară plata impozitului pe venitul personal (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 30 noiembrie 2012 nr. F09-11655/12 în cazul nr. A60-7589/2012).

Trebuie să acumulez impozit pe venitul personal atunci când plătesc alte plăți compensatorii, citiți în materialele de la titlu .

Prime de asigurare pentru plata despăgubirilor pentru întârzierea salariilor

Dacă compania plătește impozit pe venitul personal ca agent fiscal, adică pe cheltuiala angajatului, atunci povara primelor de asigurare revine direct organizației.

Deci, dobânda de întârziere la cererea de propuneri este supusă primelor de asigurare? Există două puncte de vedere asupra acestei probleme.

Unul este că sumele compensației bănești pentru încălcarea de către angajator a termenului de plată stabilit nu sunt supuse includerii în baza de calcul a primelor de asigurare. La această concluzie au ajuns, de exemplu, judecătorii Curții de Arbitraj a Districtului Orientul Îndepărtat din 21 decembrie 2017 Nr. F03-4860/2017 în dosarul Nr. A73-2697/2017 (prin decizia Curții Supreme a Federația Rusă din 7 mai 2018 Nr. Board of Economic Disputes).

Arbitrii și-au motivat decizia prin faptul că compensarea pentru întârzierea plății salariilor nu este un salariu, ci un tip de răspundere materială a angajatorului față de salariat, care este plătită în temeiul legii unei persoane fizice în legătură cu prestarea muncii sale. îndatoririle, asigurând o protecție suplimentară a drepturilor de muncă ale salariatului. Din acest motiv, compensarea pentru plata cu întârziere a salariilor nu este supusă primelor de asigurare în temeiul alin. „și” p. 2 h. 1 art. 9 din Legea nr. 212-FZ (de la 1 ianuarie 2017, prevederi similare sunt date în paragraful 2 al articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Vezi si .

Un alt punct de vedere este că tipurile de plăți care nu fac obiectul primelor de asigurare sunt enumerate la art. 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Despăgubirea pentru plata cu întârziere a salariilor la art. 422 din Codul fiscal al Federației Ruse nu este dat, prin urmare, este necesar să se acumuleze contribuții din această plată. Această poziție este susținută de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse într-o scrisoare din 21 martie 2017 nr. 03-15-06 / 16239.

După cum puteți vedea, această problemă este discutabilă. Și depinde de tine să decizi.

Contabilizarea compensației pentru salariile întârziate în cheltuielile cu impozitul pe venit

În ceea ce privește impozitul pe venit, situația este ceva mai complicată. Codul fiscal al Federației Ruse nu conține nicio prevedere cu privire la faptul dacă o astfel de compensație poate fi luată în considerare ca cheltuieli sau nu.

Codul spune doar că societatea poate include în componența cheltuielilor compensații, a căror plată către angajați este asociată cu orice condiții de muncă (articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În plus, paragraful 13 al art. 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse vă permite să luați în considerare sancțiunile pentru încălcarea contractelor de cheltuieli. Totodată, nu au fost stabilite restricții sau componență a sancțiunilor. De asemenea, nu există condiții speciale pentru a stabili dacă această regulă se aplică doar contractelor de drept civil sau și contractelor de muncă.

În același timp, ulterior autoritățile de reglementare au adoptat o poziție conform căreia este imposibil să se includă o astfel de compensație în cheltuieli, deoarece nu are legătură cu condițiile de muncă (nu se aplică articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse) și normele art. 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu se aplică acestei compensații (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2011 Nr. 03-03-06 / 2/164).

Prin urmare, astăzi este destul de riscant să se ia în considerare compensarea pentru întârzierea salariului în cheltuieli.

Procedura de plată a despăgubirilor pentru întârzierea salariilor

Nu a fost stabilit mecanismul de documentare a plății pentru întârziere din Codul Muncii RF.

Prin urmare, compania poate, de exemplu, să prevadă în actul juridic de reglementare local că atunci când se plătește compensația, un ordin este emis de către șef (pentru personal). Este compilat sub orice formă. Cu toate acestea, într-un astfel de ordin ar trebui să se precizeze că despăgubirea este plătită în mod specific pentru întârzierea plății cererii de propunere și, de asemenea, să se indice perioada de întârziere.

NOTĂ! Un astfel de ordin trebuie adus la cunoștința salariatului sub semnătura sa personală.

Rezultate

Calculul compensației pentru salariile întârziate nu este o sarcină dificilă pentru un contabil, deoarece formula de calcul este prevăzută direct în Codul Muncii al Federației Ruse și nu necesită date și calcule complexe. Este suficient să cunoaștem mărimea cererii de propuneri restante, precum și rata actuală de refinanțare. Angajații trebuie să înțeleagă că pot conta pe o astfel de compensație în orice caz, chiar dacă angajatorul nu este de vină pentru întârziere. Este important ca companiile să nu uite că impozitul pe venitul personal nu poate fi perceput pe valoarea compensației, dar vor trebui plătite prime de asigurare. În ceea ce privește impozitul pe venit, cel mai probabil nu este posibilă includerea compensațiilor în cheltuieli.

Absolut fiecare cetățean care își desfășoară activitatea de muncă pe teritoriul Federației Ruse ar trebui să știe asta dreptul său la salariu este reglementat de Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit articolului 136, angajatorul este obligat să plătească pentru munca salariaților săi cel puțin de două ori pe lună, într-un interval de timp strict stabilit.

Totuși, în condițiile crizei financiare, întârzierea transferului salariilor este departe de a fi neobișnuită. În fața unei astfel de probleme, salariatul are dreptul de a se adresa inspectoratului de protecție a muncii, parchetului sau justiției, pentru a încasa nu doar plata care i se cuvine, ci și penalitatea pentru fiecare zi de întârziere a salariului.

Termene de plată stabilite pentru 2018

Pedeapsa se datorează salariatului nu numai în caz de întârziere a salariilor, alte plăți prevăzute de Codul Muncii, precum și regulamentele interne ale organizației, sunt supuse și compensațiilor.

Pentru fiecare tip de plată termenele stabilite de lege depășirea care este un act ilegal din partea angajatorului. În acest fel:

  1. Cel târziu în data de 15 a fiecărei luni, pentru o plată în avans - a 30-a zi.
  2. Momentul de plată a părții bonus este la latitudinea angajatorilor, dar trebuie stabilit clar în documentele locale ale organizației.
  3. Plata de concediu trebuie plătită cu cel mult trei zile calendaristice înainte de începerea concediului.
  4. Indemnizația de concediu la concediere, precum și alte plăți la lichidarea organizației, trebuie să fie transferate strict în ultima zi lucrătoare a angajatului.
  5. Plata concediilor medicale, a indemnizaţiilor pentru sarcină şi naştere şi îngrijirea copilului până la 1,5 ani se plăteşte în termenele stabilite pentru salariu.
  6. Suma stabilită a plății datorate unei femei la nașterea unui copil se plătește în termen de 10 zile de la data primirii documentelor originale.
  7. Indemnizația de înmormântare se virează în ziua depunerii documentelor.

Condițiile de plată trebuie să fie strict respectate, iar schimbarea acestora de către angajatori este o infracțiune. În cazurile în care termenul de plată cade într-un weekend sau sărbătoare, acesta trebuie făcut cu o zi înainte.

Calcul conform standardelor stabilite

Nu doar specialiștii, ci și angajații înșiși pot calcula compensații pentru plățile datorate, în timp ce cuantumul exact al penalității poate fi calculat doar la achitarea datoriei. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să știți următoarea formulă:

K = S * P * N, unde

LA— cuantumul compensației calculate; S- suma datorata angajatului, P- rata dobânzii penalității, pentru fiecare zi de întârziere, N— perioada de întârziere, în zile.

Suma datorată unui angajat este suma reală a fondurilor deținut de angajator, excluzând impozitul pe venit. Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, valoarea impozitului pe venitul personal trebuie reținută până când fondurile sunt plătite angajatului, ceea ce înseamnă că nu va fi luată în considerare la calcularea compensației.

Rata dobânzii a penalității este determinată de organizație însăși și se reflectă în contractele individuale sau colective.

Potrivit articolului 236 din Codul muncii, pariul minim este 1/150În același timp, autoritățile regionale și conducerea organizațiilor au dreptul de a stabili rate-cheie mai mari, la discreția lor.

În spatele conceptului de „rată cheie” se află suma dobânzii stabilită de Banca Centrală pentru împrumuturi și depozite pe o perioadă de o săptămână.

Perioada de întârziere este determinată de perioada de timp din prima zi după scadența transferului de fonduri și până la ziua în care datoria față de salariat va fi rambursată. Această perioadă include atât zilele lucrătoare, cât și weekendurile.

Exemplul 1. Ivanov I.V. 15.10. urmau să fie transferate salarii în valoare de 36.000 de ruble. excluzând impozitul pe venit. De altfel, fondurile au fost creditate în contul angajatului în data de 26.11. Rata de compensare stabilită în organizație este de 2/150 din rata cheie. Rata stabilită de Banca Centrală pentru perioada de îndatorare este de 10%. Asa de,

  • valoarea datoriei către angajat este de 36.000 de ruble;
  • rata dobânzii trebuie calculată astfel: 2 / 150 * 10 = 0,13%;
  • perioada de întârziere în acest caz va fi de 42 de zile (perioada de la 16/10 până la 26/11);
  • compensația în acest caz va fi de 1965,6 ruble.

Exemplul 2. Petrova A.S. întreprinderea a întârziat cu 56 de zile un salariu în valoare de 97.000 de ruble. Rata dobânzii pedepsei stabilite prin contractul colectiv este de 0,1% din datorie pe zi. Cuantumul compensației salariale datorate Petrova va fi:

97.000 * 0,1% * 56 \u003d 5432 ruble.

Exemplul 3. Sidorov K.N. organizația nu a transferat un salariu de 195.000 de ruble. în perioada 1 septembrie - 31 octombrie la o rată de referință de 11%, de la 1 noiembrie la 10 noiembrie - la o rată de referință de 10%. Documentele interne ale organizației nu prevăd o dobândă pentru ziua întârzierii.

  1. Rata dobânzii de la 1 septembrie până la 31 octombrie va fi 1/150 * 11 = 0,073%.
  2. Rata dobânzii de la 1,11 la 10,11 - 1 / 150 * 10 = 0,067%.
  3. Compensația pentru perioada 1 septembrie - 31 octombrie va fi egală cu 195.000 * 0,073 / 100 * 62 = 8825,7 ruble.
  4. Compensație pentru perioada 1 noiembrie - 10 noiembrie - 195.000 * 0,067 / 100 * 10 \u003d 1306,5 ruble.
  5. Valoarea totală a compensației este de 8825,7 + 1306,5 = 10 132,7.

Pentru confortul calculelor și economisirea de timp, există multe resurse de internet, oferind posibilitatea de a calcula compensația folosind un calculator special online.

Activitatea serviciului se bazează, de asemenea, pe trei indicatori principali și efectuează calcule cu mare precizie. În plus, calculatoarele moderne sunt capabile să calculeze când ratele cheie se modifică în timpul perioadei de întârziere.

Penalizarea pentru întârzierea plăților trebuie transferată in acelasi timp cu suma principală. De regulă, în urmărirea propriului beneficiu, angajatorul plătește doar cea mai mare parte a datoriei, fără compensare.

În cazurile în care angajatul nu reușește să rezolve problema despăgubirii cu angajatorul, acesta ar trebui să apeleze la ajutorul organelor de drept pentru a recupera suma care i se cuvine.

În cazurile în care datoria față de angajat nu este rambursată în termen de 15 zile, acesta din urmă are dreptul de a nu merge la locul de muncă după o cerere scrisă corespunzătoare. Un angajat se poate întoarce la muncă numai după ce s-au acumulat salarii sau alte plăți, precum și după primirea unei cereri scrise din partea angajatorului care confirmă intenția sa de achitare a datoriei.

Este de remarcat faptul că, după primirea ultimului document, angajatul este obligat să meargă la muncă, dacă acest lucru nu se întâmplă, el absența va fi considerată absenteism. Există, de asemenea, o serie de cazuri în care salariatul nu are dreptul să-și întrerupă activitatea de muncă, precum:

  • munca in stat sau serviciul militar;
  • lucrări de întreținere și reparare a instalațiilor deosebit de periculoase și importante;
  • munca de sustinere a vietii.

Potrivit articolului 140 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul de a înceta un raport de muncă dacă există o datorie față de el. În același timp, toate fondurile datorate trebuie plătite în ultima zi lucrătoare a persoanei care pleacă, și anume:

  • salariul integral, impreuna cu penalitati;
  • 13 salariu (dacă este asigurat la întreprindere);
  • compensație pentru concediul nefolosit.

Dacă persoana care se pensionează nu a primit fonduri de decontare în ultima sa zi lucrătoare, problema trebuie soluționată la parchet sau la justiție, inclusiv pentru a se proteja de acțiunile ilegale ale angajatorului.

La fel ca toate părțile din relația dintre angajator și angajat, responsabilitatea celor două părți este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. De regulă, infractorilor se aplică sancțiuni în termeni monetari, precum și sub formă de restricții privind funcționarea întreprinderii pentru diferite perioade.

Astfel, pentru încălcări ale drepturilor salariatului la salariu, angajatorul poate suporta următoarele pedepse băneşti:

  • pentru conducerea întreprinderii, amenzile sunt prevăzute în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble;
  • organizația în sine poate suferi pierderi mai grave - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

La prima vedere, sumele sunt relativ mici, dar cu condiția ca acestea să fie rambursate o singură dată. După cum arată practica, violatorii rău intenționați ai drepturilor în domeniul relațiilor de muncă comit acțiuni ilegale destul de des. Pentru ei sunt prevăzute astfel de tipuri de pedepse precum suspendarea activității întreprinderii, răspunderea administrativă și penală a proprietarilor și conducerea organizației.

Astfel, în cazul încălcării repetate, angajatorul poate fi privat de libertate cu interzicerea activităților ulterioare în domeniul managementului organizației.

Contabilitate si contabilitate fiscala

Despăgubirile, ca orice decontare cu angajații, se reflectă în evidența contabilă, dar nu sunt incluse în cheltuielile generale, ci ca răspundere a angajatorului pentru încălcarea contractelor de muncă sau colective și a legislației în vigoare.

În înregistrările contabile, penalitățile sunt incluse în alte cheltuieli și sunt reflectate folosind următoarele înregistrări:

Compensarea pentru salariile întârziate nu face excepție și este supusă integral primelor de asigurare. Spre deosebire de impozit, primele de asigurare sunt achitate integral de angajator, in termenele legale.De retinut ca atat pentru plata principala cat si pentru avans. numerele de cont nu se modifică. Pentru a confirma acuratețea înregistrărilor, contabilul trebuie, de asemenea, să întocmească referinţă-calcul.

În ceea ce privește impozitul pe venit, penalitatea nu va fi supusă acestuia în cazul în care calculul se bazează pe rata minimă a dobânzii, stabilit prin lege. În cazul în care suma minimă a dobânzii este depășită, angajatorul este obligat să plătească impozit pe sumele plătite în exces cu singura condiție: dacă mărimea ratei dobânzii stabilite de întreprindere nu este reflectată în documentele interne ale organizaţiei.

Impozitul pe venit nu are o reglementare strictă, articolul 265 din Codul fiscal indică doar posibila includere a unei penalități în cheltuieli legate de anumite condiții de muncă. Articolul 265 permite organizației să ia în considerare drept cheltuieli penalitățile aplicate pentru încălcarea raporturilor contractuale.

Nu există o interpretare exactă a acestor legi, iar opiniile sistemului judiciar și ale altor autorități competente diferă foarte mult. De aceea includeți compensarea în costul întreprinderii Nu se recomandă.

Informații suplimentare sunt furnizate în instrucțiuni.

În caz de neplată a salariului unui salariat, acesta din urmă are dreptul nu numai să se plângă de angajator la inspectoratul de muncă, ci și să primească despăgubiri pentru fiecare zi de întârziere, inclusiv ziua rambursării datoriei către angajator. angajat. Compensația este calculată pe baza ratei cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse. Mai jos este un calculator online care vă permite să calculați compensația.

Întârzierea salariului nu este permisă. Dacă angajatorul permite o astfel de încălcare a cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse, atunci el poate fi pedepsit pentru aceasta.

Salariatul, la rândul său, în privința căruia s-a săvârșit o încălcare, are dreptul de a depune plângere la inspectoratul de muncă, la parchet sau, în ultimă instanță, la instanță. Mai mult, puteți cere nu numai plata fondurilor câștigate, ci și compensații pentru toate zilele de întârziere în emiterea acestora. Compensația poate fi calculată în calculatorul online prezentat, pentru aceasta trebuie să specificați valoarea datoriei salariale și zilele de întârziere.

De asemenea, salariatul are dreptul de a-și suspenda activitatea de muncă și de a nu merge la muncă, după ce a sesizat în prealabil conducerea despre acest lucru, dacă întârzierea în neplata salariului a durat până la 14 zile. Din a 15-a zi, nu poți merge la muncă, dar trebuie neapărat să depui o cerere la angajator în acest sens.

Cum se calculează în calculatorul online compensația pentru întârzierile salariale

Calculatorul calculează plata compensației pe baza datelor introduse de utilizator:

  • suma salariului neplatit angajatului la momentul calculului - câmpul de sus al calculatorului online;
  • numărul de zile de întârziere la plata salariilor - câmpul de jos al calculatorului online (se poate calcula astfel - prima zi de întârziere este a doua zi după termenul limită de plată, ultima zi este ziua în care datoria salarială este plătită ).

După completarea a două câmpuri, calculatorul efectuează un calcul online, suma despăgubirii pe care angajatorul o plătește cu datele introduse poate fi văzută în partea de jos a calculatorului pe fond albastru.

Dacă angajatorul nu dorește să plătească această compensație, puteți depune în siguranță o acțiune în justiție. Cererea trebuie să pretindă plata banilor câștigați (dacă nu au fost încă plătiți) și compensarea zilelor de întârziere. În acest caz, trebuie să vă bazați pe 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, care precizează această responsabilitate a angajatorului.

Cum se stabilesc datele salariale?

Condițiile de plată sunt stabilite de către angajator în mod independent prin acte interne, un contract colectiv sau un contract de muncă. Încălcarea acestor termene nu este permisă. Procedura de stabilire a termenelor este prevăzută în partea 6 a articolului 136.

În primul rând, salariul trebuie plătit de două ori pe lună, iar în al doilea rând, intervalul dintre datele de plată a părților sale nu poate fi mai mic de 15 zile.

O altă condiție importantă care trebuie îndeplinită: prima parte a salariului trebuie eliberată cel târziu la sfârșitul lunii în curs, a doua - cel târziu în a 15-a zi a următoarei.

Formula pentru calculul compensației

Calculatorul online conține o formulă de calcul a plății compensației pentru salariile întârziate, stabilită de legislația muncii:

Compensație = (Datoria salarială - impozit pe venitul personal) * Rata principală * 1/150 * Zile de întârziere

In aceasta formula:

  • Datorie se determină în cuantumul sumei de plătit, adică ținând cont de impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut (13% trebuie scăzut din salariul acumulat);
  • rata cheie- indicatorul stabilit de Banca Centrală, din 18 septembrie 2017 este de 8,5%, înainte era de 9%;
  • 1/150 — cota ratei-cheie care se aplică pentru fiecare zi de întârziere a plății. Aceasta este partea minimă a datoriei pe care angajatorul trebuie să o plătească prin lege. Un act intern poate stabili o rată mai mare, adică mărirea cuantumului despăgubirii;
  • Zile de întârziere- numărul de zile în care se înregistrează restanțele salariale - din ziua următoare termenului de plată până în ziua plății fondurilor către salariat.

Un exemplu de calculare a compensației în 2017 într-un calculator online

Vom calcula plata compensației datorate angajatului, dacă termenul limită de plată este 10 octombrie pentru septembrie 2017, de fapt, o datorie de 16.000 de ruble. rambursat la 20 octombrie 2017.

Cadrul legislativ pentru protecția muncii obligă angajatorul să plătească la timp salariile echipei de muncă. Venitul cetăţenilor este prevăzut în contractul colectiv de muncă sau în contractul colectiv al părţilor. Banii sunt dați angajaților de două ori pe lună în zile stabilite.

In conditii de instabilitate economica, situatie politica, schimbarea conducerii, profilul companiei sau indeplinirea necinstita a obligatiilor companiei, este posibila plata la timp a salariilor catre angajati. Potrivit legii, în astfel de cazuri, salariatul are dreptul la compensații pentru salariile întârziate. În practică, această circumstanță este adesea ignorată.

Doar cunoașterea cadrului de reglementare al legilor va contribui la protejarea drepturilor angajatului, deoarece un salariu primit nu la timp din orice motiv este o încălcare a contractului de muncă.

Este suficient să întocmești o cerere într-o formă convenabilă adresată șefului sau inspectoratului de muncă. Problemele de compensare pentru întârzierile sistematice în plata salariilor, modul de calculare a compensației pentru salariile întârziate, vor fi luate în considerare în articolul următor.

Documente de reglementare privind plata salariilor

Dispozitia legii 236 din Codul muncii reglementeaza plata obligatorie a indemnizatiei ca urmare a platii cu intarziere a salariilor, intarzieri la sanatate, concediu de odihna, indemnizatii.

Pentru salariile întârziate, liderii de afaceri riscă să fie pedepsiți, compensații pentru neplăcerile subordonaților, care sunt penalități pentru întârzierea salariilor.

TK art. 136 definește principiile pentru eliberarea salariilor. Datele de primire a avansului si a salariului sunt specificate in regulamentul muncii sau contract, reglementarile locale.

Artă. 142 din Codul Muncii permite salariaților, pe perioada întârzierilor salariale, să își suspende activitatea de muncă, având în prealabil anunțarea angajatorului. Excepție fac angajații care lucrează în situații de urgență, care deservesc industrii periculoase, angajații medicali.

S-au stabilit intervale de timp pentru plata salariilor

Informațiile din art. 57, 135, 136 din Codul muncii vorbește despre stabilirea unor condiții specifice de plată a banilor, conform cărora salariul să vină pe cardul de plată al salariatului în perioada 1-10, dar nu mai târziu de 15 a următoarei. luna, plata avansului - de la 20 la 25, nu mai târziu de 30 a lunii date.

Bonusurile, stimulentele se calculează conform acordurilor părților, definite prin documente.

Cu 3 zile calendaristice înainte ca angajatul să plece în concediu, plata de concediu trebuie să fie creditată în contul său.

Categorii de venituri pentru compensarea întârzierii salariale

Compensarea materială pentru plata întârziată a salariilor se bazează pe următoarele tipuri de plăți materiale:

  1. Pensii:
  • plata suplimentara, indemnizatii, spor de pensie;
  • asistență în numerar direcționată;
  • asistență financiară din partea statului;
  • alte plăți compensatorii.
  1. Plata ajutoarelor sociale:
  • asistență pentru familiile cu venituri mici și numeroase;
  • plăți pentru copiii cu dizabilități;
  • prestații sociale pentru șomeri și ca urmare a apariției șomajului;
  • beneficii pentru sarcină și naștere;
  • plăți către victimele accidentelor de muncă.
  1. Salariul unui angajat este un salariu.
  2. Bursă pentru studenți.
  3. Concediu de odihna.
  4. Compensație de concediere.

Compensație pentru salariile întârziate

Compensația pentru afișarea întârziată a salariului nu este impozitată (articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deoarece fondurile sunt creditate în contul angajatului cu impozitul pe venit calculat, datoria ar trebui plătită fără impozit pe venitul personal.

Potrivit articolului 226 din Codul fiscal, clauza 3, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu se plătește și nu este inclus în totalul salariului. În cazul în care cuantumul compensației materiale în temeiul contractului colectiv depășește norma stabilită, diferența este supusă calculului impozitului.


Taxa de asigurare este inclusă în compensația salarială?

Taxa de asigurare este cauza unor dispute în rândul economiștilor cu privire la includerea acesteia în despăgubiri, cel mai adesea contabilii o țin cont în cuantumul plăților.

Modalități de calculare a restanțelor salariale

Suma (de eliberat) * 1/300 (1/500) * KS * numărul de zile de întârziere = suma compensației, unde:

  • 1/300 (1/500) - rata cheie determinată de sistemul bancar al țării, ținând cont de inflație, conform art. 236 pentru fiecare zi de întârziere;
  • KC este rata cheie, exprimată ca procent.

Numărul de zile de întârziere se contorizează din prima zi după data primirii cererii de propunere și până la ultima dată a întârzierii.

Despăgubirea se plătește pentru întreaga perioadă de întârziere cu weekend-uri și sărbători.

Cum să determinați procentul pentru toate zilele de întârziere

Suma compensației datorate trebuie să fie de cel puțin 1/150 din rata cheie. Prezența contractelor de muncă stabilește dimensiunea totală de 1/150 (articolul 236). În regiuni, angajatorul, în baza unui acord semnat în prealabil, își atribuie procentul pentru întreaga perioadă de întârziere.

Autoritățile locale, împreună cu angajatorii și sindicatele, semnează un acord general, în baza căruia se stabilește o rată-cheie.

Calculator online pentru calcularea sumei plății materiale către un angajat

A doua cale este internetul. Calculatorul online vă va ajuta simplu și rapid să calculați compensarea pentru salariile întârziate cu acumularea sumei de bani necesare. Trebuie să introduceți trei valori în formularul de pe pagină:

  • cuantumul întârzierii, ținând cont de impozite și taxe;
  • stabiliți data plății scadente (ziua de salariu);
  • data reală a plății.


Pedeapsa pentru încălcarea plăților compensatorii

Ignorarea condițiilor de plată a salariilor prevede responsabilitatea angajatorului. Există o sancțiune administrativă, în urma căreia o organizație, un antreprenor individual plătește o amendă stabilită de lege. Mai mult, valoarea compensației materiale poate crește semnificativ pentru organizații. Despăgubirea poate fi recuperată numai după o hotărâre judecătorească.

Descărcați declarația de revendicare pentru recuperarea salariilor și compensarea bănească pentru salariile întârziate

Atunci când angajatorul a ignorat prima hotărâre a ședinței, următoarea măsură necesară este răspunderea penală cu închisoare de doi ani sau suspendarea din funcție pe cinci ani.

Acțiunile lucrătorilor

Legile Federației Ruse permit angajaților să nu meargă la locul de muncă cu o întârziere de 15 zile. Timpul ultimelor zile lucrătoare din vina companiei trebuie plătit ultimul. Încălcarea condițiilor de plată a salariului este o abatere gravă a angajatorului.

Angajatul are două opțiuni pentru rezolvarea problemei: să scrie o scrisoare de demisie din proprie voință sau să ceară despăgubiri pentru întârzierea salariului. Șeful societății trebuie să ia în considerare și să calculeze subordonatul în ziua depunerii cererii.

Excepțiile de la regula generală sunt:

  • polițiști, funcționari publici;
  • angajații suport tehnic pentru sisteme de alimentare cu apă, căldură, energie electrică;
  • instituții care acordă asistență urgentă populației;
  • circumstante de forta majora.

Cum să colectați dobânda de la angajator pentru salariile întârziate, spune un reprezentant al companiei juridice „Success” din Voronezh

Relațiile de muncă dintre angajator și angajați se stabilesc prin actele locale de reglementare ale organizației, în baza legislației muncii. Unul dintre punctele importante este remunerarea muncii. Mărimea acestuia, condițiile de plată, stimulentele, penalitățile ar trebui să fie prescrise în contractul încheiat cu angajatul și în alte documente care reglementează parametrii activităților organizației.

Este legal stabilit ca plata salariilor trebuie facuta de cel putin doua ori pe luna. Totodată, angajatorul poate stabili datele în mod independent, respectând intervalul de timp dintre părțile din salariu de cel puțin 15 zile calendaristice.

Din anumite circumstanțe sau de rea-credință, angajatorul nu plătește întotdeauna salariile cuvenite angajaților la timp. Aceasta este o încălcare a legii și amenință angajatorul cu o serie de probleme. Pe lângă aplicarea de amenzi, acesta poate fi obligat să plătească despăgubiri angajaților pentru fiecare zi de neplată.

Calculator de compensare pentru întârzierea salariului

Calculatorul de salarii neplătite funcționează conform regulilor art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Introduceți valorile necesare în celulele calculatorului:

  • Datorii (intervale de timp și suma în sine)
  • data pentru azi
  • A existat o rambursare parțială?
  • Ce tip de raport este necesar

Ce este compensarea salarială întârziată?

Articolul 136 din Codul Muncii obligă organizațiile de orice formă de proprietate să calculeze și să plătească salariile cel puțin o dată la 15 zile. În cazul în care aceste termene sunt încălcate, angajatorul este obligat să calculeze despăgubiri pentru fiecare zi de întârziere. Această plată va compensa prejudiciul material cauzat angajaților ca urmare a întârzierii plății.

Regula de calcul a compensației se aplică tuturor plăților care nu au fost efectuate la timp:

  • salariile;
  • prestații de invaliditate temporară și alte prestații sociale;
  • sumele plăților de concediu;
  • indemnizațiile și plățile suplimentare stabilite prin reglementările angajatorului;
  • plăți compensatorii la concediere;
  • alte plăți către angajat.

Răspunderea angajatorului în caz de întârziere a plății către personal a sumelor tipurilor de calcul de mai sus este dată în textul articolului. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse:

În cazul în care angajatorul încalcă termenul stabilit, respectiv, pentru plata salariilor, indemnizației de concediu de odihnă, plăților de concediere și (sau) a altor plăți datorate salariatului, angajatorul este obligat să le plătească cu plata dobânzii (compensații bănești) în o sumă de cel puțin o sută cincizeci din rata cheie în vigoare la acel moment Banca Centrală a Federației Ruse din sumele neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după data scadenței plății până la ziua decontării efective inclusiv. În cazul plății incomplete a salariilor și (sau) a altor plăți datorate salariatului la timp, cuantumul dobânzii (compensații bănești) se calculează din sumele efectiv neachitate la timp.

În acest caz, cuantumul compensației poate fi mai mare dacă aceasta este stabilită prin acte locale ale organizației, stabilite printr-un contract de muncă sau colectiv.


Când se plătește compensația?

Acumularea și plata compensației se efectuează indiferent de circumstanțele care au determinat întârzierea salariilor și a altor plăți în favoarea salariatului. Numărul de zile de salarizare prematură se calculează pentru întreaga perioadă și începe din ziua următoare datei stabilite ca zi de decontare cu salariatul. În acest caz, data plății efective a sumelor va fi inclusă în perioada totală de întârziere.

Suma compensației

Pentru calcularea corectă a cuantumului compensației va fi necesară cunoașterea principiilor generale de calcul. Mărimea sa în 2019 este de cel puțin 1/150 din rata cheie de refinanțare conform Băncii Centrale și se percepe indiferent de:

  • motivele întârzierii;
  • prezența vinovăției șefului sau a altui funcționar;
  • arestarea conturilor firmei etc.

Valoarea compensației nu poate fi limitată de nicio limită. Dacă întârzierea este o perioadă de timp, atunci departamentul de contabilitate este obligat să calculeze compensații pentru toate tipurile de sume neplătite pentru toate zilele de întârziere. În consecință, cu cât angajatorul întârzie mai mult fondurile, cu atât valoarea compensației va fi mai mare. În cazul unei perioade îndelungate, angajații au dreptul să inițieze procesul de verificare a întreprinderii și pedeapsa mai aspră a administrației.

Exemplu de formulă și calcul

Valoarea minimă a compensației pentru plata cu întârziere a salariilor, alte remunerații bănești pentru muncă, beneficii sociale, plăți de concediu etc. se calculează folosind următoarea formulă:

K = SV * STs / 150 * D, Unde

  • K - compensare;
  • SV - suma plăților datorate salariatului, minus impozitul pe venitul personal;
  • SP - rata Băncii Centrale, care a fost în vigoare în perioada de întârziere;
  • D - numărul de zile de întârziere, începând din ziua următoare datei scadente a plății, care se încheie cu ziua plății către salariat a sumelor datorate.

Despăgubirea nu este supusă impozitării, dar se ia în considerare suma plății întârziate, din care a fost deja calculată. Aceasta se bazează pe două litere: Serviciul Fiscal Federal din 04.06.2013 N ED-4-3 / 10209 și Ministerul Finanțelor din 23.01.2013 N 03-04-05 / 4-54. Însă angajatorul este obligat să plătească prime de asigurare pentru aceasta.

Exemplu: Să luăm cazul salariilor întârziate care nu au fost plătite la data stabilită de documentele de reglementare ale organizației în a 6-a zi. În total, plata care ar fi trebuit să fie transferată angajatului s-a ridicat la 15 mii de ruble pentru a doua jumătate a lunii martie.

De fapt, fondurile au fost virate pe 15 aprilie, astfel numărul de zile de întârziere a fost de 9 zile (pentru perioada 7-15 aprilie). Despăgubirea trebuie calculată indiferent de motivul care a determinat o astfel de situație.

Unul dintre parametrii de intrare este rata cheie a Băncii Centrale, mărimea sa pentru această perioadă a fost de 7,25%. În plus, vom reține impozitul pe venitul personal din suma acumulată:

15 mii de ruble - 13% = 13.050 mii de ruble.

Aplicați formula de calcul și obțineți suma compensației după cum urmează:

K \u003d 13.050 * 7,25% / 150 * 9 zile \u003d 56,77 ruble.

Această sumă este minimă. Deși nu va fi tangibil pentru un anumit angajat, ci în general pentru o organizație în care personalul este suficient de mare, poate avea ca rezultat rezultate decente.


Raspunderea angajatorului pentru neplata compensatiei

Dacă vorbim despre gradul de responsabilitate a angajatorului pentru întârzierea plății salariilor și sustragerea de la acumularea unei compensații corespunzătoare, atunci este destul de grav. Legislația muncii este obligatorie pentru toți participanții la relațiile de muncă, iar controlul asupra disciplinei performanței este încredințat Inspectoratului de Stat al Muncii. Ea are dreptul:

  • efectuează inspecții programate ale angajatorilor;
  • efectuarea de investigații asupra faptelor constatate de încălcări;
  • desfășura activități neprogramate la primirea contestațiilor cetățenilor.

În cazul constatării unor încălcări, inspectorii sunt obligați să transfere informații către parchet, conform cărora se va alege o măsură a răspunderii. Pedepsele includ:

  • acțiune disciplinară împotriva unui funcționar care a săvârșit o încălcare a legii (articolele 22, 195, 370 din Codul muncii);
  • pedeapsa administrativă sub formă de amendă asupra conducerii organizației, în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative;
  • urmărire penală dacă se dezvăluie și se dovedește faptul utilizării mercenare a fondurilor neplătite de către funcționari. Se aplică articolul 14.1 din Codul penal.

Inițierea unui audit asupra faptului de întârziere a salariilor și achitarea acestuia fără a lua în considerare compensația vine adesea de la colectivul de muncă sau de la un anumit angajat. Pentru a începe procesul de restabilire a drepturilor încălcate, va trebui să solicitați în scris Comisia de Muncă, instanță sau parchet. În cazul întocmirii unei declarații de creanță, angajații au dreptul să ceară și despăgubiri pentru prejudiciul moral cauzat ca urmare a neplatei sumelor datorate.

În cazul în care organizația are un comitet sindical, lucrătorii au dreptul de a aplica acolo cu o plângere privind încălcarea drepturilor. O cerere din partea angajaților trebuie înregistrată și luată în considerare în termen de 10 zile.