Multe nume din aceeași nomenclatură... Cum este contabilizat stocul

Care este problema: cum se valorifică un produs similar, al cărui nume variază de la furnizor la furnizor.

Există o soluție: să prevadă în politica contabilă posibilitatea de a crea grupuri de materiale omogene și de a atribui propriile nume de articole.

Situatie

În documentele de primire ale furnizorului, mărfurile sunt denumite „Rucsac tânăr”. În contabilitatea analitică, întreprinderea cumpărătoare are un produs asemănător prin caracteristicile sale, dar în card acest produs poartă denumirea „Rucsac”.

Întrebare: ce ar trebui sa faca o companie? Deschideți un nou număr de articol de stoc în directorul listei de stoc și un nou card de inventar de materiale? Sau mărfurile pot fi combinate sub un număr într-un singur nume?

Analiza situației și concluzii

Există un anumit articol în directorul de articole creat de întreprindere, dar este numit diferit în documentele de chitanță ale furnizorului. Și se întâmplă ca furnizori diferiți să aibă propriile nume pentru același produs. Asemenea situații nu sunt neobișnuite.

Ce să fac? Separați „produsul nou” într-o nomenclatură separată? Dar acest lucru duce la faptul că catalogul de nomenclaturi crește, căutarea mărfurilor devine mai dificilă.

Din păcate, această problemă nu este adesea abordată în clarificări, astfel încât întreprinderile sunt obligate să ia o decizie pe cont propriu. Cu toate acestea, anumite concluzii pot fi trase din diverse surse.

Să începem cu principalul act normativ al contabilității - Legea din 16 iulie 1999 nr. 996-XIV. Potrivit părții 2 a art. 9 din prezenta lege, unul dintre detaliile obligatorii ale documentelor primare este conținutul, volumul și unitatea de măsură a operațiunii economice. Pentru mărfuri, acesta va fi numele, cantitatea și unitatea lor de măsură. Adică furnizorul, atunci când vinde un produs, trebuie să indice clar numele acestuia. Rezultă că cumpărătorul nu poate schimba nimic în contul său, deoarece are un document primar?

Să vedem ce au de spus alte reglementări despre asta.

Documentul principal care reglementează contabilitatea stocurilor la întreprindere este P (S) BU 9 „Stocuri”. În special, paragraful 7 al standardului prevede că unitatea de contabilitate a stocurilor este numele acestora sau grup omogen (specie). Adică, P(S)BU vă permite să alegeți ceea ce este mai convenabil pentru contabilitate.

Există și Recomandări Metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr.2 din 10 ianuarie 2007. Și acolo, la paragraful 1.4, se spune că în vederea organizării contabilității de inventar, documentul administrativ aprobat de proprietarul întreprinderii. determină:

regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile, procedura de control al circulației stocurilor și responsabilitatea funcționarilor;
procedura de contabilizare analitică a rezervelor;
unitate de măsură fizică a stocurilor pentru fiecare unitate contabilă.

Acesta este procedura de formare a unei unități contabile materiale ar trebui să fie prescrisă în documentul administrativ. De exemplu, într-o comandă privind politica contabilă.În politica contabilă întreprinderea surprinde toate caracteristicile inerente ale contabilității operațiunilor comerciale, pentru care pot exista mai multe opțiuni de reflecție.

Există și o scrisoare veche a Ministerului de Finanțe al URSS din 30.04.74 nr. 103, din care rezultă că nomenclatorul materialelor este creat pe nume sau prin grup omogen interschimbabil. În paragraful 7 al secțiunii. I din anexa la prezenta scrisoare, Ministerul Finanțelor a indicat că, pentru îmbunătățirea contabilității, ar fi indicat să se determine numărul adecvat de grupe contabile de materiale, evitând totodată consolidarea excesivă a acestora. Cu toate acestea, în unele cazuri, consolidarea numerelor de nomenclatură poate fi permisă prin combinarea mai multor dimensiuni, clase, tipuri de materiale omogene într-un singur număr de nomenclatură. Adică, pentru organizarea corectă și rațională a contabilității materialelor, este necesar să se aplice nomenclatoarele care au fost elaborate pentru un grup de materiale.

Așadar, pe baza analizei reglementărilor și scrisorilor, ne-am dat seama că este posibil să dăm obiectelor de inventar propriul nume.

Oferim o solutie

Cum îmi atribui propriul nume unui material achiziționat? Vă recomandăm următorul algoritm de acțiuni:

1. Fixați procedura de formare a unității de inventar în politica contabilă (vezi. proba 1).

2. Să elaboreze, ca anexă la ordinul privind politica contabilă, un tabel în care angajații întreprinderii vor putea reflecta și grupa bunurile primite de la furnizori cu nume diferite în grupuri. Denumiți un astfel de document, de exemplu, „Tabel de potrivire a numelui” (vezi. proba 2):

3. Faceți modificări în tabel după cum este necesar. Acest document, aprobat de șeful întreprinderii, va sta la baza atribuirii denumirilor proprii bunurilor (materialelor) achiziționate de la furnizor. De exemplu, în situația luată în considerare, următoarele informații vor fi introduse în Tabel (vezi Fig. proba 3).

proba 1

2.3. Unitatea de contabilizare a rezervelor este denumirea acestora sau un grup de rezerve omogene. Se creează grupuri în cazul achiziției de bunuri și materiale similare prin caracteristicile lor cu denumiri diferite. Pentru a eficientiza reflectarea bunurilor și materialelor achiziționate în conformitate cu cartea de referință a nomenclatoarelor și pentru a combina astfel de materiale în grupuri, înregistrați informațiile privind atribuirea numelor proprii în Tabelul de corespondență al nomenclaturilor în forma aprobată (Anexa 3).

Proba 2

APROBA:
Director al SRL „Kvitka”
_________________________
M.P.

Tabelul corespondenței numelui

Numele produsului	Document	Furnizorul	Numărul articolului de grup	Numele Grupului

Proba 3

Numele produsului	Document	Furnizorul	Numărul articolului de grup	Numele Grupului

Rucsac pentru adolescenti	Factura din 01.11.16 Nr 3	Romashka LLC

Se poate pune întrebarea:

Cum se completează documentele în cazul returnării mărfurilor?

Într-o astfel de situație, va trebui să indicați în documente numele care a fost indicat inițial în bonul de livrare și factura furnizorului. Dacă utilizați un program de contabilitate, atunci puteți introduce o notă pe cardul produsului cu numele produsului conform documentelor primare ale furnizorului. Sau utilizați tabelul de corespondență completat.

Dacă este necesar, întreprinderea cumpărătoare poate înscrie inventar sub o altă denumire decât cea specificată în documentele furnizorului, pe baza cărții sale de referință unificate de nomenclatoare. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm să compilați, de exemplu, Tabelul de corespondență cu nume (ca anexă la ordinul privind politicile contabile). Tabelul ne va permite să concluzionam că denumirile mărfurilor și materialelor sunt identice. Atunci autoritățile fiscale nu vor avea pretenții.

Întrebare

o zi buna

Spune-mi, te rog, cumpărăm mărfuri sub același nume și articol, dar ne înregistrăm la noi, schimbând denumirea. Este necesara in acest caz intocmirea unui document aditional pentru schimbarea denumirii produsului achizitionat?

Răspuns

Este necesar să emitați o redenumire, astfel încât să puteți determina cu exactitate că documentele dvs. pentru expediere (eliberarea mărfurilor pentru producție) indică aceleași valori care sunt denumite în documentele primite de la furnizor.

În primul rând, trebuie să întocmiți o comandă, care să indice că pentru a contabiliza și a controla articolele de inventar, contabilitatea acestora se va efectua sub denumirile fixate de nomenclatorul intern. Daca un comerciant intocmeste o politica contabila, toate acestea trebuie sa fie indicate in politica contabila.

În continuare, acest nomenclator intern ar trebui întocmit și aprobat prin ordin. În plus, este imperativ să se întocmească un tabel de corespondență între denumirile mărfurilor folosite de furnizori (denumiri indicate în documentele de la furnizori) și denumirile nomenclatorului intern. Separat, pentru cazurile în care cumpărătorilor li se cere să indice anumite denumiri ale anumitor bunuri în documente, faceți un tabel de corespondență între denumirile nomenclaturii interne și numele cumpărătorilor.

Bunurile achiziționate trebuie luate în considerare conform nomenclaturii interne în conformitate cu denumirile indicate în tabelele menționate mai sus. Totodată, documentul care formalizează acceptarea valorilor în contabilitate (comandă de primire, act de recepție a mărfurilor) trebuie să fie legat de factura de la furnizor, indicând detaliile acestei facturi. Adică, pentru fiecare factură de la furnizor, întocmește un act de schimbare a numelui sau de transfer (sau alt document), care va indica numele mărfurilor pe factura de la furnizor și atribuită de comerciant. Acest act este anexat facturii.

Riscuri

Inspectorii examinează adesea documentele în mod formal, iar discrepanțele dintre titlurile de pe cărți și titlurile date de furnizor pe facturi pot ridica întrebări suplimentare. Controlorii, după verificarea documentelor, pot considera că antreprenorul a înregistrat și apoi a vândut valorile care nu au fost deloc cele cumpărate de el. La urma urmei, corespondența numelor poate să nu fie întotdeauna evidentă pentru inspectori.

De exemplu, „cutiile” și „cutiile” achiziționate sunt listate ca „containere de transport” în contabilitate, sau „jucăriile pentru copii” achiziționate sunt vândute ca „jucării cu breloc”. Dacă documentele nu indică în mod clar că bunurile care au fost achiziționate sunt acceptate în contabilitate, vândute sau anulate pentru producție, auditorii pot percepe taxe suplimentare.

În primul rând, TVA, în timp ce deducerea taxei „input” la bunurile achiziționate va fi returnată, deoarece valorile menționate în factură nu sunt acceptate în contabilitate și nu sunt utilizate în activități impozabile (bunurile sub altă denumire au fost utilizate în activitate). În al doilea rând, costul mărfurilor va fi exclus din cheltuieli (pentru impozitul pe venitul personal sau impozitul „simplificat”), deoarece conform documentelor, se vând și alte bunuri, și nu cele achiziționate. Totodată, costul acestor alte bunuri care au apărut de nicăieri (valori cu o nouă denumire) va fi inclus în cuantumul venitului ca surplus identificat de inventar. Aceste venituri vor trebui să plătească impozit. În al treilea rând, inspectorii pot exclude din cheltuieli toate costurile asociate cu achiziționarea de bunuri redenumite (transport, depozitare etc.).

Important!

Numele mărfurilor sunt importante pentru exportatori, deoarece la exportul de mărfuri în declarația vamală și documentele de transport, este necesar să se indice numele care este conținut în nomenclatorul mărfurilor din reglementările care reglementează comerțul exterior.

Întrebări înrudite:

Cum să contabilizez plata pentru bunuri (lucrări, servicii) de către un terț?
✒ Contabilitatea la debitor - cumpărătorul de bunuri (lucrări, servicii) Cu DOS, plata bunurilor (lucrări, servicii) pe care le-ați achiziționat nu afectează impozitul ......
1) restricții la importul de mărfuri de către o persoană 2) mărfurile sunt copii ale unor mărci cunoscute, nu există documente pentru mărfuri. Cum va fi evaluată expedierea la frontieră?
✒ Restricții de import......
Cum se reflectă în contabilitate ajustarea condiționată a valorii în vamă? Este posibil să reduceți profitul cu această sumă?
✒ Ajustarea Uniunii Vamale pentru creșterea taxelor și taxelor vamale În scopuri contabile…...
În ce moment este deductibilă TVA-ul aferent mărfurilor exportate: în momentul acceptării mărfurilor în contabilitate sau după 180 de zile pentru a confirma cota 0% (dacă rata este 0%...

Nevoia de a lua în considerare bunurile și materialele primite care nu sunt sub denumirea indicată în factura furnizorului, unele companii există în mod constant, în timp ce altele apar doar din când în când. Să ne dăm seama când ar putea fi necesară o astfel de redenumire și cum să o faceți, astfel încât ulterior să nu trebuiască să dovediți autorităților fiscale că, de exemplu, o imprimantă livrată dvs. și un dispozitiv de imprimare acceptat pentru contabilitate sunt unul și la fel.

În ce cazuri este necesar să redenumiți centrul de mărfuri și materiale

Diferite companii pot vinde același produs sub denumiri diferite. De exemplu, țesăturile pentru costum, țesăturile de lână, țesăturile pieptănate sunt toate una și aceeași țesătură. Necesitatea de a contabiliza bunurile și materialele achiziționate sub numele indicat în documentele de expediere de către furnizorul dvs. poate apărea pentru dvs., în special dacă:

cumperi aceeași proprietate de la mai mulți furnizori, fiecare denumind acest produs în felul său și toate în moduri diferite. Dacă primiți mărfuri din fiecare lot sub numele specificat de furnizor, va trebui să țineți cont de același lucru sub o duzină de nume diferite. Acest lucru nu este doar incomod (este necesar să se asigure că fiecare lot este vândut sau anulat pentru producție exact sub numele sub care este înregistrat), dar poate duce, de exemplu, la apariția în contabilitate a excedentelor și lipsurilor. care nu există efectiv taxe suplimentare asociate acestora, precum și o evaluare incorectă a stocurilor anulate, dacă ați acceptat anulări nu la costul fiecărei unități ale acestora, ci la costul mediu sau de către metoda FIFO;
cumpărătorul dumneavoastră insistă asupra unui anumit nume, dar nu se potrivește cu cel indicat pe documentele de expediere de către furnizorul dumneavoastră. Astfel de cerințe, în special, sunt înaintate de angajații de stat care au dreptul de a cheltui bani strict pentru ceea ce le-au fost alocate fonduri;
aveți o producție, iar contabilitatea materiilor prime și componentelor este construită după denumirile și codurile acestora date în documentația dumneavoastră tehnică, iar acestea nu se potrivesc cu cele indicate de furnizorii dumneavoastră;
tranzacțiile cu mărfurile fac obiectul unei scutiri de taxe și pentru utilizarea în siguranță a acesteia este important să îl vindeți sub denumirea care este dată în documentul de reglementare de stabilire a scutirii sau în lista mărfurilor scutite;
sunteți exportator și atunci când exportați mărfuri, trebuie să indicați în declarația vamală și în documentele de transport denumirea dată în Nomenclatorul de mărfuri pentru activitatea economică străină, care nu se potrivește cu numele indicat de furnizorul dumneavoastră în documentele pentru mărfuri.

De ce vă puteți atribui propriul nume bunurilor și materialelor

În reglementările care stabilesc regulile contabile, nu veți găsi permisiunea directă de a atribui denumirea unificată adoptată de companie bunurilor și materialelor primite și de a o reflecta în documentele primare care însoțesc mărfurile de la acceptare până la vânzare sau utilizare în producție. Cu toate acestea, organizația trebuie să țină contabilitatea în mod rațional. Evident, contabilizarea aceluiași lucru sub denumiri diferite nu poate fi numită rațională (din cauza unei creșteri nejustificate a pozițiilor în nomenclator, a necesității de a urmări radierea stocurilor sub denumirea sub care sunt înregistrate etc.). În plus, contabilitatea stocurilor ar trebui să asigure controlul asupra siguranței și utilizării acestora. O listă de nomenclatură umflată, dimpotrivă, face un astfel de control dificil. După cum puteți vedea, dacă începeți să atribuiți nume bunurilor și materialelor achiziționate în funcție de nevoile dvs., acest lucru nu va contrazi principiile contabilității. Principalul lucru este că aceste nume corespund realității și vă permit să identificați corect bunurile și materialele (evident, nu puteți numi o masă un scaun). Notă. Instructiunile de Contabilitate Inventar va permit sa schimbati, in scopul contabilitatii si controlului corespunzator, unitatea de masura indicata in documentele de expediere ale furnizorului dumneavoastra cu cea acceptata pentru aceste bunuri si materiale in contabilitatea dumneavoastra. Aceasta se formalizează printr-un act de transfer întocmit într-o formă arbitrară. Prin analogie, același lucru se poate face și cu numele produsului.

Ce pretenții pot face autoritățile fiscale?

Contabilii se tem în primul rând de creanțele fiscale - că inspectorii, după verificarea documentelor, vor decide: compania a înregistrat și apoi a vândut sau a folosit în producție ceva complet diferit de ceea ce a cumpărat. La urma urmei, corespondența dintre numele folosite de dvs. și furnizorul dvs. poate să nu fie întotdeauna evidentă pentru inspector. Deci, îndoielile că „unghiul de oțel 50 x 50” înregistrat și „colțul. metal. oțel inoxidabil. 50 x 50” indicate în factura și factura furnizorului sunt unul și același, este puțin probabil să apară. Dar semnul egal între inspectorii „senzor-releu” și „termostat”, care nu sunt familiarizați cu subtilitățile tehnice, probabil că nu îl vor pune. Aceste temeri, după cum arată practica, nu sunt în zadar. Dacă din documentele pe care le-ați înregistrat, vândut sau anulat pentru producție nu rezultă clar exact ceea ce ați cumpărat, autoritățile fiscale pot percepe suplimentar:

TVA, eliminarea deducerii taxei aferente aferente bunurilor si materialelor achizitionate din cauza faptului ca nu le-ati luat in calcul. La urma urmei, din documente nu va rezulta ca ati creditat exact ceea ce este indicat in factura si avizul de livrare al furnizorului;
impozitul pe venit, eliminând costurile mărfurilor și materialelor utilizate în producție sau vândute, deoarece conform documentelor s-a eliberat sau vândut altceva. Și dacă valoarea de piață a acestui „altceva” este recunoscută ca o cheltuială, atunci veniturile suplimentare vor fi percepute în aceeași sumă. La urma urmei, nu veți avea documente care să confirme achiziția de bunuri și materiale cu acest nume special și există riscul ca inspectorii să le considere excedente, identificate, dar nedocumentate în timpul inventarierii. Și, în sfârșit, autoritățile fiscale pot elimina din cheltuielile fiscale toate costurile asociate achiziționării de bunuri și materiale redenumite - pentru transport, depozitare, servicii intermediare (dacă achiziționați bunuri sau materiale printr-un intermediar).

Iar exportatorii, din cauza nepotrivirii denumirilor mărfurilor cumpărate și apoi exportate în străinătate, pot avea dificultăți în confirmarea cotei de TVA zero. Cu toate acestea, de obicei, astfel de revendicări pot fi respinse chiar și în etapa de examinare a materialelor de audit (prin depunerea de obiecții) sau prin depunerea unei contestații la Serviciul Fiscal Federal, deși uneori trebuie să dați în judecată autoritățile fiscale. În unele cazuri, oficialii înșiși sunt chiar capabili să admită că diferențele de nume nu sunt fundamentale. Judecând după practica arbitrală, în principal exportatorii sunt nevoiți să meargă în justiție, care în astfel de situații trebuiau să își dovedească dreptul de deducere și rambursare a TVA-ului în mai multe cazuri.

Reducem riscurile fiscale

Este necesar să se întocmească documente astfel încât bunurile și materialele redenumite să poată fi identificate fără ambiguitate ca fiind aceleași care sunt indicate în documentele furnizorului dumneavoastră. Acțiunile tale vor depinde de cât de des trebuie să schimbi numele valorilor primite: în mod constant sau doar ocazional.

Trebuie să redenumim în mod constant bunurile și materialele: alcătuim un tabel de corespondență a numelor

PASUL 1. Fixați prin ordin al directorului că în scopul evidenței contabile corespunzătoare și controlului asupra utilizării bunurilor și materialelor, organizația dumneavoastră ține evidența acestora sub denumirile fixate în nomenclatorul intern. PASUL 2. Întocmește și aprobă prin ordin al directorului:

nomenclatura internă a mărfurilor și materialelor;
un tabel de corespondență a fiecărui nume dat acolo tuturor acelor nume pe care furnizorii dvs. le folosesc pentru această poziție și, de asemenea, - separat - acelor nume pe care cumpărătorii solicită să le indice în documente.

PASUL 3. La receptia marfii corelati denumirea indicata in documentele furnizorului cu denumirea din nomenclatorul intern si, in conformitate cu aceasta din urma, luati in calcul inventarierea. Multe programe de contabilitate și depozite facilitează automatizarea acestui proces. PASUL 4. Asigurați-vă că documentul prin care întocmiți acceptarea mărfurilor și a materialelor pentru contabilitate (comandă de primire M-4 pentru materiale sau ștampila pe factura care o înlocuiește, act de acceptare a mărfurilor) este legată de cererea furnizorului. factura fiscala. Sub forma comenzii de primire M-4 exista o coloana in care sunt indicate detaliile facturii furnizorului. Puteți adăuga singuri aceste informații la actul de acceptare a mărfurilor întocmit sub orice formă. Astfel, confirmați acceptarea bunurilor și materialelor achiziționate sub o altă denumire. Faptul că acest lucru se poate face cu ajutorul tabelului de corespondență a numelui a fost indicat direct de către a opta AAS. SFAT La returnarea mărfurilor către vânzător, va trebui să indicați în documente numele mărfurilor care apărea pe scrisoarea de transport și pe factura acestuia. În acest sens, în programul de contabilitate, este mai bine să introduceți acest nume ca notă în fișa produsului. Apoi, la întoarcere, nu va trebui să „ridică” scrisoarea de transport pe hârtie.

Necesitate unică: scăpăm de problemă sau întocmim un document „obligatoriu”.

Cel mai bine este, bineînțeles, să scapi cu totul de problemă: chiar și în etapa încheierii unui acord cu furnizorul, convingeți-vă cu acesta asupra numelui potrivit pentru dvs. sau pentru clienții dvs., pe care îl va indica în documentele de expediere. Unele companii chiar emit un memoriu special conceput pentru furnizori cu privire la modul de a indica numele mărfurilor pe documentele de expediere. Din păcate, este posibil ca furnizorul să nu fie de acord. Apoi notați pe documentele sale că înregistrați bunuri și materiale sub un alt nume. În unele companii, reprezentantului furnizorului i se oferă chiar să semneze un act privind identitatea numelor și să îl depună la factura. În altele, în locul unui astfel de act, la factură se depune o declarație contabilă în care se menționează că mărfurile și materialele sunt acceptate în contabilitate sub o altă denumire, sau un act de „transfer” de la o denumire la alta (compilându-l în același mod ca la trecerea de la o unitate de măsură la alta). SFAT Nu este necesar să înregistrați redenumirea unui produs pentru vânzarea sa sub un alt nume ca presupusă recondiționare sau revizuire - aceasta este o greșeală. La urma urmei, de fapt, nu faci nimic cu produsul. *** Pentru funcționarii fiscali le este mai dificil să urmărească mișcarea unui produs care își schimbă numele de-a lungul lanțului de la furnizor la cumpărătorul final și au suspiciuni că acestea sunt produse diferite. Aprobarea nomenclaturii interne și a tabelului de corespondență de nume vă permite să documentați că acesta este același produs, chiar și în etapa unui control fiscal sau luarea în considerare a materialelor acestuia de către inspectorat. Publicat pentru prima dată în revista „Glavnaya kniga” 2011, N 19 Martynyuk N.A.

Formular unificat TORG-1actul de recepție a mărfurilor este unul dintre documentele primare care se utilizează pentru a contabiliza primirea bunurilor materiale. Formularul TORG-1 a fost introdus din ianuarie 1999. Confirmă livrarea mărfurilor de către furnizor și transferul acestora către cumpărător conform contractului.

Certificat de acceptare marfa: formular propriu sau unificat

Până în 2013, întreprinderile au folosit forme unificate de documente primare din albumele Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Odată cu intrarea în vigoare în ianuarie 2013 a Legii federale „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ (în continuare - Legea nr. 402-FZ), au fost aduse modificări semnificative regulilor de întocmire a documentelor contabile primare.

Organizațiile au primit dreptul de a dezvolta în mod independent unele forme de documente primare și de a le aproba în politicile lor contabile. Formularele din albume de formulare unificate nu mai sunt necesare pentru utilizare în contabilitate.

Aceasta nu înseamnă că întreprinderile nu mai pot utiliza formularele unificate elaborate de autoritățile de statistică. Formarea unui album de forme proprii de documentare primară în conformitate cu legea este un drept, dar nu o obligație a organizației.

Documentele proprii trebuie să aibă detaliile cerute, care sunt prevăzute la art. 9 din actuala Lege nr. 402-FZ, de exemplu:

titlul documentului și data acestuia;
Numele organizației;
nomenclatorul bunurilor, lucrărilor și serviciilor (act de tranzacție comercială) și măsurarea acestora;
Numele complet, funcția și semnăturile persoanelor responsabile de tranzacție.

În prezent, este permisă utilizarea actului de acceptare a mărfurilor în formularul TORG-1, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132. Puteți descărca un eșantion de formularul TORG-1 pentru actul de acceptare a mărfurilor pe site-ul nostru.

Cum se completează formularul certificatului de acceptare a mărfurilor sub forma TORG-1

Actul de acceptare a mărfurilor TORG-1 se completează la acceptarea bunurilor materiale. Când mărfurile sunt transferate, se verifică cantitatea, caracterul complet, greutatea și calitatea acestora. În caz de dezacord cu privire la cantitate și calitate, părțile trebuie să întocmească un act sub forma TORG-2 sau TORG-3 (pentru mărfurile importate). Un act sub forma TORG-1 este completat de o comisie, care este numită prin ordin al conducătorului întreprinderii, în ziua în care bunurile și materialele sunt transferate. Actul de acceptare a mărfurilor sub forma TORG-1 poate fi împărțit în 4 părți principale: un antet, părți tabelare pe 2 pagini și una finală (încheierea comisiei).

Antetul este formatat într-un mod standard pentru multe documente. Ea reflectă:

Numele companiei și unitatea sa structurală (dacă există).
Document - baza pentru întocmirea unui act, numărul și data acestuia, de exemplu, o comandă sau o comandă.
Locul în care a fost primit articolul, cum ar fi un depozit.
Documente insotitoare (factura de transport, factura).
Expeditorul. Dacă el este producător și furnizor, atunci aceste rânduri sunt marcate: „El este același” sau „La fel”.
Datele companiei de asigurări.
Numarul si data incheierii contractului, factura pentru livrarea de bunuri si materiale.
Metoda de livrare, cum ar fi transportul rutier. La livrarea prin transport feroviar se indică numărul și data conosamentului feroviar.
La livrarea produselor alimentare cu certificat veterinar (de exemplu, produse din carne și pește), sunt indicate numărul și data eliberării acestuia.
Ora sosirii mărfii și finalizarea acceptării acesteia.

Pagina a 2-a enumeră gama de bunuri și materiale furnizate, cantitatea, prețul și costul acestora (conform furnizorului). În partea tabelară a paginii a 3-a, partea care primește înregistrează costul și disponibilitatea reală a mărfurilor în funcție de greutate și numărul de locuri. În cazul abaterilor cantitative de la datele furnizorului se completează coloana „Abatere”. Pe pagina a 4-a, comisia își fixează concluzia cu privire la conformitatea mărfurilor cu documentele furnizorului și se ia decizia managerului privind detașarea acesteia în depozit.

Pe site-ul nostru web puteți descărca o mostră completată a formularului TORG-1.

Recomandări pentru întocmirea unui act de acceptare a mărfurilor sub forma TORG-1

Forma documentelor privind recepția de bunuri și materiale, inclusiv actul de acceptare, trebuie să respecte normele legislative pentru a evita disputele cu alte organizații și autorități fiscale. De exemplu, în practica instanțelor de arbitraj, există cazuri în care inspectoratele fiscale au refuzat să restituie TVA de la buget întreprinderilor din cauza actelor întocmite incorect de recepție a mărfurilor.

Atunci când întocmește documentația privind acceptarea mărfurilor, trebuie să te ghidezi după reguli simple, cum ar fi:

Verificarea prezenței sigiliilor, semnăturilor și stenogramelor acestora.
Completarea tuturor coloanelor și rândurilor necesare în document (număr de locuri, preț, cost, unitate de măsură, abateri etc.).
Dacă furnizorul de bunuri și materiale este un antreprenor individual care nu folosește tipărirea în activitățile sale, solicitați o scrisoare sau indicați acest fapt în contract.
Indicarea în contractele de livrare de bunuri dacă întreprinderea este plătitoare de TVA.
Disponibilitatea documentelor justificative (certificate veterinare, facturi, facturi feroviare).
Folosiți semnături de mână, nu facsimile. În conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, documentele trebuie să fie semnate de funcționari sau persoane autorizate să facă acest lucru prin împuternicire. Artă. 160 din Codul civil al Federației Ruse permite utilizarea unui fax pentru semnarea documentelor. Inspectoratele fiscale subliniază faptul că Codul Fiscal al Federației Ruse nu prevede utilizarea analogilor semnăturilor. Pentru a evita riscurile fiscale, se recomandă să nu se accepte documente fax pentru contabilitate.
Cerința de a înlocui actele sub forma TORG-1 în toate cazurile de compilare incorectă a acestora.

Astfel, actul de acceptare a mărfurilor în forma TORG-1 este nu numai baza pentru acceptarea mărfurilor și materialelor pentru contabilitate și dovezi că furnizorul și-a îndeplinit obligațiile față de cumpărător, ci servește și ca document justificativ pentru autoritățile fiscale în timpul controalelor de birou și pe teren.

Acte de dezacord la acceptarea mărfurilor din formularele TORG-2 și TORG-3 - modele de formulare

În practica comercială, există circumstanțe în care părțile la o tranzacție nu sunt de acord cu privire la volumul mărfurilor sau la indicatorii de calitate ai acestora. De exemplu, în documentele însoțitoare este indicată o cantitate, dar de fapt s-a dovedit a fi complet diferită. În astfel de cazuri, se întocmește un act de dezacord la acceptarea mărfurilor.

Datele sunt introduse în acest document în funcție de starea reală a lucrurilor și trebuie semnate de membrii comisiei care se înființează și de reprezentantul furnizorului. Acesta trebuie întocmit pentru fiecare furnizor cu care au apărut neînțelegeri și pentru fiecare transport de mărfuri în litigiu. După înregistrare, actul trebuie transferat la departamentul de contabilitate cu toate documentele aferente.

Este de remarcat faptul că pentru astfel de documente sunt prevăzute formulare speciale, iar pentru mărfurile de origine rusă se utilizează un formular - TORG-2, întocmit în 4 exemplare, și pentru mărfurile importate - TORG-3, întocmit în 5 exemplare.

Pentru un act de dezacord la acceptarea mărfurilor, un eșantion al formularului TORG-2 poate fi descărcat de pe site-ul nostru web.

Pe lângă acest formular, formularul TORG-3 este disponibil și pentru descărcare pe site-ul nostru web.

Unde pot găsi și descărca un exemplu de act pentru livrarea mărfurilor

În unele cazuri deosebit de dificile, când o singură factură de la furnizor (TORG-12) nu este suficientă sau bunurile furnizate au o valoare deosebită, se întocmește un act pentru livrarea mărfurilor. În acest document, părțile confirmă nu numai faptul livrării, ci și certifică cu semnăturile lor calitatea corespunzătoare a bunurilor livrate.

Semnificația actului este confirmată de faptul că este semnat de primele persoane sau de înalți funcționari special autorizați pentru această procedură.

Pentru actul de livrare a mărfurilor, un eșantion poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

De asemenea, vă puteți familiariza cu regulile de completare a formularului TORG-12 din articolul nostru.

Mulți angajați ai serviciilor de contabilitate consideră aceasta o problemă: documentele furnizorului conțin unul, al doilea, al treilea nume de produs, iar documentele organizației nu corespund cu niciuna dintre opțiuni.

Să ne uităm la un exemplu specific a ceea ce se poate întâmpla cu numele bunurilor cumpărate și vândute de companie. Deci, compania este angajată în comerțul cu ridicata și cu amănuntul cu aparate de aer condiționat, adică pentru afaceri și pentru persoane fizice. Aparatele de aer condiționat sunt achiziționate de la trei furnizori diferiți, printre alții, modelul popular - aparatul de aer condiționat "Veterok".

În documentele de primire de la furnizorul A, acest aparat de aer condiționat se numește „Aer condiționat Veterok K20m”. În documentele de primire de la furnizorul B, același aparat de aer condiționat se numește „Veterok K20m”. În documentele de primire ale furnizorului B - "Veterok K20kv.m". Ei bine, în contabilitatea companiei în sine, acest produs este numit „Aer condiționat portabil Veterok K20 mp”. Acestea sunt toate același produs, dar dacă puneți patru documente una lângă alta, nu va fi evident.

Sau situația este mai simplă, dar și neplăcută: în documentele furnizorului s-a făcut o eroare/greșeală de tipar la denumirea mărfii și nu se poate corecta documentele din anumite motive.

Apar întrebări în fața contabilului: este posibil să reflectați acest produs sub un alt nume în contabilitatea dvs.? Cum amenință acest lucru compania și clienții săi: va lua în considerare inspectorul fiscal în timpul verificării că acestea sunt bunuri diferite?

Există o părere că „cu ce nume am cumpărat, vindem exact cu același nume”.

Să ne dăm seama cum să o facem oricum. Este interesant să se efectueze un mic studiu, concentrându-se pe legislația și reglementările contabile din Federația Rusă și, de asemenea, să se ia în considerare prevederile relevante ale Codului Fiscal, deoarece în această situație este important să înțelegem ce se poate face în cadrul a legislației, pentru că toată lumea este mereu preocupată de „consecințele fiscale”.

Principii contabile

Potrivit articolului din Legea din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, principalele sale sarcini sunt:

formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia;
furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse în cursul operațiunilor de afaceri ale organizației.

În îndeplinirea acestei sarcini, sunt respectate o serie de ipoteze și cerințe. În acest caz, le voi menționa pe cele importante pentru noi:

asumarea unei secvențe de metode contabile și aplicarea politicilor contabile, ceea ce sugerează că metodele de grupare și evaluare a faptelor activității economice, rambursarea valorii activelor, organizarea fluxului de lucru și un plan de conturi de lucru ar trebui să fie relativ constante; atunci când se modifică, este necesar să se asigure continuitatea datelor contabile și de raportare relevante, comparabilitatea acestora;

cerința priorității conținutului față de formă, potrivit căreia reflectarea faptelor de activitate economică ar trebui să provină nu numai din forma lor juridică, juridică, ci și din conținutul economic și condițiile de gestiune;

cerința raționalității, adică asigurarea contabilității raționale și economice în funcție de condițiile activității economice și de dimensiunea organizației.

Pentru companiile cu un număr mare de bunuri, puteți întocmi un „Tabel de conformitate a numelui”.

Este necesar să se folosească un astfel de document atât în contabilitatea de depozit, cât și în contabilitate.

Toate prevederile de mai sus indică faptul că informațiile, atunci când sunt reflectate, trebuie să fie complete, fiabile, utile, păstrate de la an la an, dacă este posibil, prin aceleași metode, să fie corecte din punct de vedere economic în sens, iar în același timp, costurile de contabilitate nu trebuie să o depăşească.utilitate. Este necesar să se reflecte faptele de desfășurare a activităților economice cu o evaluare și o înțelegere clară a esenței tranzacțiilor care se reflectă, nu se limitează doar la cerințele legilor și reglementărilor.

Toate tranzacțiile comerciale trebuie să fie documentate în documente primare. Cerințele pentru „primar” sunt date în paragraful 2 al articolului 9 din Legea sus-menționată din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ. Ei nu spun nimic despre modul în care numele produsului este corect documentat.

„Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă” (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1998 nr. 34n) oferă informații mai complete despre cerințele pentru contabilitate și documentare. Cu toate acestea, nu se poate extrage nimic din el despre particularitățile de a indica numele mărfurilor. Există un singur detaliu important pentru problema noastră: documentarea în contabilitatea rusă se realizează în limba rusă (clauza 9 din Regulamente). Prin urmare, numele mărfurilor în documentele furnizorilor dvs. și în documentele companiei trebuie să fie indicat în limba rusă.

Alineatul 3 din PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” (aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 iunie 2001 nr. 44n) prevede că unitatea contabilă pentru stocuri este aleasă de organizație în mod independent - pentru pentru a asigura astfel formarea informatiilor complete si sigure, precum si controlul corespunzator asupra prezentei si miscarii acestora. In functie de natura stocurilor, procedura de achizitie si utilizare a acestora se poate lua ca unitate numarul articolului, lotul, grupa omogena etc. din 28 decembrie 2001 nr.119n) se precizeaza la fel, dar mai detaliat. , și, de exemplu, este permisă următoarea abordare: „Dacă o unitate de măsură mai mare (sau mai mică) (de exemplu, în tone ) decât este acceptată în organizație (de exemplu, în kilograme), astfel de materiale sunt contabilizate în unitatea de măsură care este acceptată în această organizație. Adică, chiar și unitățile de măsură din documentele furnizorului și din contabilitatea cumpărătorului pot să nu se potrivească. Și din nou, nu există niciun cuvânt despre identitatea obligatorie a denumirilor de mărfuri.

Codul fiscal al Federației Ruse, de asemenea, nu conține o cerință pentru aceeași denumire a produsului. Un lucru este clar: bunurile primite de la furnizor, înregistrate la companie și vândute cumpărătorului, trebuie să fie identificabile ca aceleași. Acest lucru este important, în special, atunci când se contabilizează TVA (articolele 160, 169 din Codul fiscal).

Cum să fii?

După ce am analizat toate reglementările contabile care sunt necesare și suficiente pentru a fi aplicate în contabilizarea mărfurilor, putem acum să tragem concluzii și să răspundem la întrebările puse la începutul studiului.

Societatea poate și ar trebui să determine în mod independent metodele de contabilizare a mărfurilor (în limitele recomandate de Regulamente).
Organizația determină în mod independent gama de produse, adică numele, pe baza propriilor nevoi. Și aceste nume de produse nu trebuie să fie identice cu numele din alte companii.
Numele trebuie să fie date în rusă și să ofere o înțelegere a produsului specific discutat (informațiile trebuie să fie complete și de încredere).
De asemenea, legislația fiscală nu impune identitatea denumirilor mărfurilor în documentele furnizorului și cumpărătorului.

Este important să se asigure comparabilitatea informațiilor, identificarea mărfurilor. Și din nou, pe baza principiului fiabilității și a cerinței de raționalitate, putem oferi o astfel de ieșire (acest lucru este valabil mai ales pentru companiile cu un număr mare de poziții în nomenclatură): întocmește un document intern „Tabel de conformitate pentru numele produselor” . Mai mult, ar trebui să fie pregătit și actualizat, după caz, de către specialiștii corespunzători. Și este necesar să se folosească documentul atât în contabilitatea depozitului, cât și în contabilitate.

Irina Miroshnichenko, expert al revistei Calculation