Adesea, la completarea cărților de muncă, apar întrebări. Acest lucru se aplică de obicei cazurilor care nu sunt explicate în documentele de reglementare. În articol, vom lua în considerare situațiile dificile și vom oferi exemple de intrări în cartea de lucru.
Cartea de muncă reflectă informații despre activitatea de muncă a angajatului. Pentru un angajat care începe să lucreze pentru prima dată, angajatorul întocmește o carte de muncă (partea 4 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de completare a cărților de muncă este stabilită în Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea de formulare pentru cartea de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 (în continuare denumite Reguli) și în Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate printr-un decret al Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).
Ca și alte reglementări, Regulile și Instrucțiunile reflectă doar principiile generale de completare a carnetului de muncă. Să le reamintim.
1. Datele din toate secțiunile trebuie introduse cu cifre arabe în formatul zz.ll.aaaa, de exemplu 23.11.2008 (clauza 1.1 din Instrucțiuni).
2. Bararea unei înregistrări făcute anterior este posibilă numai în patru rânduri: „Nume”, „Prenumele”, „Patronimic” și „Data nașterii”. În toate celelalte cazuri, atunci când se efectuează modificări, bararea este inacceptabilă (clauza 1.2 din Instrucțiuni). Deci, în secțiunile care conțin informații despre lucrări sau premii, nu este permisă tăierea intrărilor incorecte (clauza 30 din Regulament).
3. Scrierea se poate face cu un stilou, stilou cu gel sau cu role (inclusiv pix). Cerneala (pastă, gel) trebuie să fie rezistentă la lumină neagră, albastră sau violetă (clauza 1.1 din Instrucțiuni).
4. Abrevierile nu sunt permise în carnetul de muncă. Cuvintele „comandă”, „comandă”, „clauză”, „parte”, „articol”, „Codul Muncii al Federației Ruse” sunt scrise integral (clauza 1.1 din Instrucțiuni).
5. Textul înregistrării privind încetarea (încetarea) contractului de muncă trebuie să corespundă textului articolului în baza căruia angajatul este concediat (partea 5 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse și paragraful 14 din Regulament).
6. Inserarea la carnetul de muncă se întocmește în cazul în care în oricare dintre secțiunile acestuia nu mai există spațiu pentru înscrieri (clauza 38 din Regulament).
Am descris în detaliu modul de a face modificări în carnetul de muncă atunci când un angajat își schimbă numele de familie, prenumele și patronimul, în articolul „Un angajat și-a schimbat numele de familie” („Salariu”, 2008, nr. 2). Acum să ne uităm la cum să adăugați în document înregistrări ale educației, profesiei, specialității și completați alte rânduri ale paginii de titlu.
Informații educaționale
Rândul destinat să reflecte informații despre educație se completează pe baza unui document depus de angajat (subparagraful „b” al clauzei 9 din Reguli).
În clauza 2.1 din Instrucțiune se indică faptul că există șase tipuri de învățământ finalizat și același număr de tipuri de învățământ incomplet:
general de bază;
Media generală;
Profesionalism inițial;
Liceu profesional;
Profesional superior;
Profesionist postuniversitar.
Persoanelor care nu au finalizat dezvoltarea programului educațional de bază al învățământului profesional superior li se eliberează certificate academice în forma stabilită (clauza 3 a articolului 6 din Legea federală din 22.08.96 nr. 125-FZ „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar ").
După cum puteți vedea, există multe tipuri de educație și există o singură linie pentru introducerea informațiilor relevante. Cum scrieți intrările pe această linie?
De la clasa a IX-a până la candidatul la științe... Este foarte posibil ca tânărul să-și fi început activitatea de muncă la vârsta de 16 ani, având la acea vreme studii generale de bază (nouă clase de liceu), iar după un timp a devenit candidat la științe. Nu se vor putea introduce toate informațiile despre educație în acest rând, așa că vă recomandăm să faceți o înregistrare doar despre educația completă. Cu toate acestea, dacă angajatul insistă, puteți reflecta informații despre educația incompletă.
Angajatul a prezentat două diplome... Dacă un angajat are o singură educație, nu există probleme la completarea rândului corespunzător. Și cum se face înscrieri dacă există mai multe studii - secundar profesional și superior sau două superioare? Să explicăm cu exemple.
EXEMPLUL 1.
Un tânăr specialist a venit la Monolit SRL. Până în acest moment, nu a desfășurat activități de muncă. Este necesar să i se elibereze un carnet de muncă, în condițiile în care salariatul a prezentat două diplome:
absolvire de facultate (învățământ secundar profesional);
Institutul (învățământ superior).
Ce înregistrare a educației ar trebui făcută pe pagina de titlu a cărții sale de muncă?
SOLUŢIE... În acest caz, trebuie indicate doar informații despre învățământul superior. Dar la rândul „Profesie, specialitate” poți introduce ambele specialități.
Vă rugăm să rețineți: dacă două diplome au aceeași specialitate, denumirea acesteia este indicată o singură dată.
Clauza 2 a articolului 6 din Legea federală nr. 125-FZ din 22.08.96 „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar” prevede că au fost stabilite următoarele niveluri de învățământ profesional superior: licență, absolvent și master. Sunt posibile situații când un angajat care începe să lucreze are deja două studii superioare până la momentul angajării inițiale. Să ne uităm la un exemplu.
EXEMPLUL 2 .
În CJSC „Sinii Luch a intrat un salariat care are un master în specialitatea „control și analiză a activității economice” și o diplomă de licență în construcții industriale și civile. Ce înscriere trebuie făcută în rândul „Educație” de pe pagina de titlu a cărții de muncă?
SOLUŢIE... Va exista o singură înregistrare - cel mai înalt profesionist. La rândul „Profesie, specialitate” se vor indica ambele specialități:
Educaţie:profesional superior
Profesie, specialitate:contabilitate, control si analiza activitati economice, constructii industriale si civile
La lucru. Dacă un angajat a primit o altă diplomă în timpul activității sale în organizația dvs., o înregistrare a acesteia este introdusă într-un rând separat prin virgule:
Educaţie : vocațional secundar, vocațional superior
Informații despre profesie și specialitate
Profesie sau specialitate? După ce au primit educația profesională inițială, aceștia dobândesc o profesie. Specialitatea este atribuită după absolvirea unei instituții de învățământ secundar profesional sau superior. Listele de profesii și specialități sunt aprobate prin decrete ale Guvernului Federației Ruse.
Obișnuit, profesie implică un anumit tip de activitate și specialitate este o direcție, un domeniu de activitate. De exemplu, un funcționar, mecanic, șofer, asamblator de ceasuri, asistent de laborator sunt profesii. Fizică nucleară, matematică, informatică, muncă de birou - specialități... Intrările din cartea de lucru vor arăta astfel:
Educaţie:vocațional inițial, vocațional secundar
Profesie, specialitate : funcţionar, muncă de birou
Profesie (specialitate) sau calificare?În ciuda faptului că în documentul privind educația, informațiile despre profesie (specialitate) sunt întotdeauna prezente, înscrierea în cartea de muncă reflectă adesea calificările angajatului. Vă sfătuim să fiți atenți la formularea din diplomă.
EXEMPLUL 3.
Departamentul de personal al OOO Fresh Wind a primit o cerere de la A.M. Green despre angajarea unui contabil senior. Anterior, ea nu lucra nicăieri. În diploma sa figurează următoarea mențiune: „... a absolvit (a) un curs complet ... în specialitatea „contabilitatea, controlul și analiza activităților economice”. Prin decizia comisiei de examinare de stat din 26 iunie 2008 A.M. Green este calificat ca economist.”
Cum se determină specialitatea și calificările unui nou angajat al Fresh Wind LLC pentru completarea paginii de titlu a cărții de muncă?
SOLUŢIE... Specialitatea - contabilitate, control si analiza activitatii economice, calificare - economist.
Cum se potrivește un post lung? Dacă numele specialității indicat în diplomă este verbos, este permisă completarea mai multor rânduri și introducerea cu litere mici:
Mai multe profesii, specialități... În cazul în care un angajat are mai multe profesii sau specialități, acestea sunt înscrise separate prin virgule, fără a elimina înregistrările anterioare (clauza 2.4 din Instrucțiuni):
Profesie, specialitate : munca de birou, administratia de stat si municipala
Este posibilă o situație când un angajat, care lucrează deja într-o organizație, absolvă un alt institut și primește o nouă specialitate. Apoi, în rândul „Educație” există o înregistrare despre învățământul profesional superior. Și în rândul „Profesie, specialitate”, adăugați numele noii specialități, despărțit prin virgule:
Educaţie:stare profesională superioară
și administrația municipală
Profesie, specialitate: contabilitate și analiză
activitate economică
Etapa finală de înregistrare a paginii de titlu
Deci, pagina de titlu a cărții de lucru este aproape completă.
Data. Angajatorul este obligat să întocmească un carnet de muncă pentru un salariat care este angajat pentru prima dată în termen de o săptămână de la data admiterii (clauza 8 din Regulament). Adică, data completării paginii de titlu poate diferi de data angajării cu cel mult șapte zile calendaristice.
Semnătura proprietarului... Angajatul trebuie să fie familiarizat cu înregistrările de pe pagina de titlu. El trebuie să semneze în rândul „Semnătura proprietarului cărții”. Astfel, va certifica corectitudinea informatiilor specificate (clauza 2.2 din Instructiuni).
Semnătura inspectorului de personal... Foaia de titlu, pe care este aplicată data completării și semnătura proprietarului carnetului de muncă, trebuie să fie semnată de un angajat al organizației care este responsabil cu menținerea carnetelor de muncă (clauza 2.2 din Instrucțiuni). Instrucțiunile nu spun că este necesar să se indice decriptarea semnăturii acestui angajat, dar vă sfătuim să faceți acest lucru. La urma urmei, semnătura sa este certificată și de sigiliul organizației sau al departamentului de personal. Mai mult, la rândul „Semnătura persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă” se menționează că trebuie să fie lizibilă.
În coloanele destinate să reflecte informații despre muncă, sunt introduse informații care se referă nu numai direct la activitatea de muncă, ci și la alte circumstanțe. Printre acestea, de exemplu, numele angajatorului sau informații despre perioada de pregătire avansată. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să facem notițe corect.
Ce s-a întâmplat înainte de începerea angajării
Unii salariați în perioada anterioară angajării în baza unui contract de muncă, au studiat sau au servit, adică au fost angajați în activități care nu țin de relațiile de muncă. Luați în considerare ce informații trebuie introduse în cartea de muncă în secțiunea „Înregistrările muncii”, dacă un astfel de angajat a semnat-o mai întâi.
Este necesară înregistrarea.Înainte de a preciza numele organizației care întocmește carnetul de muncă al unui salariat, este necesar să se introducă informații despre perioada în care cetățeanul nu a avut un raport de muncă, dacă acesta este inclus în cazierul de pensionare. Procedura de determinare a acesteia este stabilită în articolele 10-13 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”.
Conform subparagrafului „a” al paragrafului 21 din Reguli, datele trebuie introduse în carnetul de muncă:
Cu privire la serviciul militar în conformitate cu paragraful 1 al articolului 2 din Legea federală din 28.03.88 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
Serviciul în organele afacerilor interne;
Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale;
Instituţiile şi organele sistemului penal;
organele de poliție fiscală;
Organisme de control asupra circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope;
Autoritatile vamale.
Evidența serviciului se face pe baza documentelor relevante. De exemplu, un angajat a servit în recrutare în Forțele Armate ale Federației Ruse. În acest caz, el trebuie să prezinte un act de identitate militar. Vezi mai jos un exemplu de înregistrare.
Serviciul în Armată |
|||||
forțelor Federației Ruse |
|||||
din 15.02.2006 până în 23.08.2008 |
|||||
Despre ce tăce cartea de muncă... În cazul în care un angajat încheie un contract de muncă pentru prima dată după absolvire, nu ar trebui să se facă nicio înregistrare cu privire la perioada de formare. Nu este inclusă în vechimea în muncă, deoarece nu este numită în articolele 10 și 11 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”.
Notă: pe lângă educația de bază primită în instituțiile de învățământ primar, gimnazial și superior, un salariat poate fi pregătit în cursuri și școli de perfecționare, recalificare și formare. În conformitate cu cerințele paragrafului "b" al paragrafului 21 din Reguli, informațiile despre perioada în care angajatul și-a îmbunătățit calificările, și nu despre momentul obținerii educației de bază, ar trebui să fie indicate în carnetul de muncă.
Numele angajatorului
Numele organizației... În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, trebuie indicat numele complet și prescurtat (dacă există) al angajatorului. O astfel de înscriere se face sub formă de titlu, iar pe rândul următor se pun numărul de ordine al noii înscrieri și data angajării (clauza 3.1 din Instrucțiuni).
Angajatorul a schimbat numele... Dacă în timpul muncii unui angajat organizația a fost redenumită sau forma sa juridică schimbată, acest lucru trebuie reflectat în carnetul de muncă (clauza 3.2 din Instrucțiune). Această înregistrare nu are atribuit un număr secvenţial. De exemplu, la adunarea generală a acționarilor s-a decis transformarea unei societăți pe acțiuni închise într-o societate pe acțiuni deschisă. În acest caz, baza pentru realizarea unei înregistrări este o comandă pentru ca organizația să o redenumească. Pentru o mostră vezi p. 110.
Subdiviziunea structurală
A lucra într-o ramură... Un contract de muncă poate conține o condiție pentru angajarea unui angajat într-o unitate structurală a organizației. Această împrejurare este importantă în cazul în care unitatea structurală este situată într-o altă zonă (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). În această situație, în carnetul de muncă din coloana 3, trebuie să faceți o înregistrare despre ce unitate structurală a organizației la care a fost angajat angajatul (clauza 3.1 din Instrucțiuni). Vezi mai jos o mostră
Schimbarea numelui angajatorului
Înregistrare nr. |
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||
Serviciul în Armată |
|||||
forțelor Federației Ruse |
|||||
din 15.02.2006 până în 23.08.2008 |
|||||
Societate pe actiuni inchisa |
|||||
„Albatros” (JSC „Albatros”) |
|||||
Acceptat in transport |
|||||
Departamentul Kolomenskoye |
|||||
ramură (Kolomna) |
|||||
pentru pozitia de sofer |
|||||
Acțiuni închise |
|||||
societatea „Albatros” |
|||||
(SA „Albatros”) 27.10.2008 |
|||||
redenumit în Open |
|||||
societate pe actiuni |
|||||
„Albatros” (JSC „Albatros”) |
|||||
Transfer înregistrări... Dacă să faci o înscriere în carnetul de muncă a unui angajat care s-a mutat dintr-o unitate structurală în alta fără a schimba postul? Dacă, la angajare, o unitate structurală a fost numită în cartea de muncă, atunci când se transferă angajatul, informațiile despre noul loc de muncă ar trebui să fie introduse în cartea de muncă. Nu este necesar să indicați pentru a doua oară titlul postului. Vezi mai jos o mostră
Recrutare la filială
Înregistrare nr. |
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||
Serviciul în Forțele Armate |
|||||
Federația Rusă |
|||||
din 15.02.2006 până în 23.08.2008 |
|||||
Societate pe actiuni inchisa |
|||||
„Albatros” (JSC „Albatros”) |
|||||
Admis la departamentul transport |
|||||
pentru pozitia de sofer |
|||||
Denumirea funcției
Denumirea postului se înscrie în carnetul de muncă în conformitate cu tabelul de personal. Acum există multe poziții noi, ale căror titluri sunt împrumutate din limbi străine, de exemplu, promotor etc. Legislația muncii nu conține interdicție de utilizare a unor astfel de nume.
Dacă există „rău”. O atenție deosebită ar trebui acordată atunci când se specifică o anumită poziție, dacă aceasta oferă dreptul la beneficii în conformitate cu legile federale. În astfel de cazuri, titlul postului trebuie să corespundă titlului indicat în cărțile de referință pentru calificare (clauza 31 din Reguli și partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Poziție redenumită... În timpul perioadei de muncă în organizație, profesia (poziția) salariatului poate fi redenumită. De exemplu, pe baza unui ordin de modificare a funcției de secretar, aceasta a fost redenumită în funcția de secretar asistent. În acest caz, trebuie făcută o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. Vezi mai jos o mostră.
Transfer la o altă unitate structurală
Înregistrare nr. |
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||
Societate pe actiuni inchisa |
|||||
„Albatros” (JSC „Albatros”) |
|||||
Admis la departamentul transport |
|||||
Ramura Kolomna (Kolomna) |
|||||
pentru pozitia de sofer |
|||||
Tradus în înviere |
|||||
sucursală (Voskresensk) |
|||||
Transferați într-o altă poziție... Dacă un angajat este transferat dintr-o poziție în alta și unitatea structurală nu este specificată, trebuie făcută o înregistrare a transferului. Pentru o mostră vezi p. 114.
Notă: deci, după cum se arată mai sus, înregistrările transferului se fac exclusiv în cadrul organizației în care lucrează angajatul, adică în cadrul aceleiași persoane juridice. Dacă se face un transfer de la o companie la alta, un astfel de transfer se face prin concediere și recrutare ulterioară la o nouă organizație.
Atât poziția, cât și unitatea structurală s-au schimbat... În acest caz, este necesară concretizarea evidenței atât a noii poziții, cât și a noii unități structurale. Vezi mai jos o mostră.
Formare la locul de muncă
Formarea continuă, stagiul de practică, recalificarea profesională reprezintă educație profesională suplimentară. Acest lucru este menționat în clauza 7 din Regulamentul-Model privind o instituție de învățământ de educație profesională continuă (formare avansată) pentru specialiști, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26.06.95 nr. 610. Conform clauzei 28 din acest document , studenților care au absolvit cu succes cursul li se eliberează următoarele documente recunoscute de stat:
Certificat de pregătire avansată - pentru persoanele care au absolvit o pregătire de scurtă durată sau au participat la seminarii tematice și problematice ale programului în valoare de la 72 la 100 de ore;
Certificat de pregătire avansată - pentru persoanele care au absolvit pregătirea în cadrul programului în valoare mai mare de 100 de ore;
Diploma de recalificare profesionala - pentru persoanele care au absolvit o formare in cadrul programului in valoare de peste 500 de ore;
Diploma de calificare - pentru persoanele care au absolvit o formare in cadrul programului in valoare de peste 1000 de ore.
Redenumirea unei poziții
Înregistrare nr. |
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||
Societate pe actiuni inchisa |
|||||
Funcția de „secretar” |
|||||
redenumit |
|||||
la "secretar-asistent" |
|||||
Pe baza acestor documente, ar trebui să se facă o înscriere în carnetul de muncă. Pentru o mostră vezi p. Mai departe.
Transferați într-o altă poziție
Înregistrare nr. |
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||
Societate pe actiuni inchisa |
|||||
„Burevestnik” (CJSC „Burevestnik”) |
|||||
Acceptat ca secretar |
|||||
Transferat pe post |
Comanda de la |
||||
secretar-asistent |
|||||
Instruire
Înregistrare nr. |
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||
Din 06.10.2008 până în 24.10.2008 |
Certificat |
||||
a fost antrenat conform programului |
|||||
formare avansată „Fundamente |
|||||
expertiza medico-legală „la Institut |
|||||
dezvoltare profesională |
|||||
examinarea criminalistică |
|||||
Schimbarea poziției și a unității structurale
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
||||
Societate pe actiuni inchisa |
|||||
„Albatros” (JSC „Albatros”) |
|||||
Admis la departamentul transport |
|||||
Ramura Kolomna (Kolomna) |
|||||
pentru pozitia de sofer |
|||||
Tradus în înviere |
|||||
sucursală (Voskresensk) |
|||||
pentru postul de mecanic |
|||||
Noua specialitate... La fel se procedează și în cazul în care un angajat, în timp ce lucrează într-o organizație, primește o altă profesie, calificare sau specialitate. Vezi mai jos o mostră.
Atribuirea unei noi profesii
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||||
A doua profesie stabilită |
Identitate |
|||||
"Asamblator de transformatoare" |
||||||
cu repartizarea categoriei a IV-a |
||||||
Va urma...
O carte de lucru este unul dintre acele documente, de completarea corectă a căruia depind destul de multe. Cuantumul pensiei se va calcula pe baza evidențelor din serviciul de muncă după pensionare.
De asemenea, toți angajatorii dvs. vor studia cu atenție cât de competent au fost făcute notițele, deoarece acesta este și unul dintre indicatorii profesionalismului.
Cred că cu toții am înțeles deja cât de important este să poți intra corect la intrare și ieșire din serviciu. Luați în considerare cum să completați de fapt pagina de titlu și toate celelalte. În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra tuturor nuanțelor completării corecte a lucrării.
Mai întâi trebuie să vă dați seama care sunt regulile pentru completarea registrului de lucru. În Federația Rusă, o dispoziție corespunzătoare este în vigoare. A fost adoptată de Ministerul Muncii în 2003, dar nu s-a schimbat de atunci.
În „Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă” găsiți toate informațiile necesare. Cu toate acestea, dacă nu cunoașteți termenii legali și tehnici, este destul de dificil să vă dați seama de toate detaliile pe cont propriu.
Cum completez prima pagină cu informații personale?
Să considerăm rând cu rând cum ar trebui completată această secțiune.
Linia 1 - Nume complet
Acest câmp trebuie completat exact în conformitate cu modul în care datele dumneavoastră sunt indicate în pașaport.
În niciun caz nu sunt acceptabile modificări ale datelor, chiar dacă numele sau prenumele nu sunt corecte în pașaport. Cel mai bine este să vă luați documentul și să vă rescrieți numele complet.
Rândul 2 - Data nașterii
Absolut TOATE datele sunt introduse cu cifre arabe în următoarea ordine - zi, lună (este important să scrieți două cifre, adică, de exemplu, februarie nu este 2 luni, ci 02), an (patru cifre, fără abrevieri).
Linia 3 - Educație
Din nou, fără tăieturi. Nu există un concept de învățământ superior, deoarece poate fi fie studii superioare complete, fie studii superioare incomplete. Scrieți în detaliu și clar.
Rândul 4 - Data completării carnetului de muncă
Ar trebui să completați cartea în termen de cinci zile din momentul în care ați primit un loc de muncă. Din nou, scriem în următoarea ordine ziua, luna (este important să scriem două cifre, adică, de exemplu, februarie nu este 2 luni, ci 02), anul (patru cifre, fără abrevieri).
Linia 5 - spațiu pentru semnături
Trebuie să semneze două persoane: proprietarul angajatului și angajatul companiei care a completat cartea.
Linia 6 - Imprimare
De obicei, sigiliile sunt puse de directori sau șefi de departamente.
În coloana „Informații...”, în primul rând, trebuie introdus numele întreprinderii. Nu uitați că nu ar trebui să existe o singură reducere a travaliului.
Adică, dacă lucrați pentru OJSC „TTT”, atunci ar trebui să introduceți după cum urmează - Open Joint Stock Company „TTT”.
Apoi, pe o linie de mai jos, atribui OJSC „TTT” - aceasta este ștampila organizației.
Pe linia de mai jos începem să introducem informațiile necesare.
Îl umplem de la stânga la dreapta.
Câmpul 1 - Numărul de înregistrare în ordine. Lângă prima înregistrare, numărul „1” devine corespunzător.
Câmpul 2 - Data completării.În această coloană, datele ar trebui, de asemenea, introduse numai cu caractere arabe. Fără tăieturi. Mai întâi ziua, apoi luna și la sfârșitul anului.
Câmpul 3 - Introduceți direct informațiile necesare despre angajare, transfer sau concediere. În dreptul înscrierii trebuie să fie obligatorie semnătura proprietarului cărții (adică a angajatului). Indică faptul că angajatul știe despre comandă.
Câmpul 4 - această coloană include motivele comenzii. Poate fi o comandă, un protocol, un ordin. Asigurați-vă că indicați data și numărul comenzii. De exemplu, Ordinul din 15.07.1990. N 2.
Se întâmplă ca o eroare să se strecoare în înregistrarea făcută în cartea de muncă. Corectarea acestor greșeli de tipărire ar trebui făcută într-o comandă specială. Este inacceptabil să tăiați pur și simplu sau chiar mai mult luciu peste intrare.
De exemplu, dacă a apărut o eroare în numele organizației, atunci nu trebuie să atingeți această înregistrare.
Introduceți totul așa cum este indicat mai sus și numai sub intrarea din coloana „Informații despre...” faceți o notă cu următorul conținut:
„A fost o greșeală în numele organizației”. Apoi completați numele corect al companiei. Abrevieri CJSC, OJSC etc. trebuie dezvăluit integral.
În ciuda faptului că cartea de muncă este principalul document care confirmă activitățile angajatului, într-un caz se face o excepție - în cazul antreprenorilor individuali.
De fapt, un antreprenor individual nu are dreptul de a face înscrieri în cartea de muncă, întrucât nu este angajat, ci angajator.
Cum se rezolvă, deci, problema plăților către fondul de pensii? Contributiile la pensie nu provin din salariu, ci din castig. Atâta timp cât un antreprenor individual contribuie în mod corespunzător la impozitul și la fondul de pensii, acesta este creditat cu vechime.
Nu există mare diferență la completarea documentului. Singura diferență este introducerea de informații despre angajator. Dacă în cazul CJSC am scris denumirea companiei, atunci acum ar trebui să scriem „Prenumele, Prenume întreprinzător individual”, așa cum este indicat în documente.
Luați în considerare ce greșeli nu sunt în niciun caz acceptabile atunci când completați o carte de muncă.
Este interzis:
Sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta să vă completați cartea de muncă corect și ușor!
Analizăm un exemplu de carte de muncă și regulile de completare a unui document în diferite situații. În articol veți găsi instrucțiuni pas cu pas despre cum să completați carnetele de muncă ale angajaților în diferite cazuri: atunci când aplicați pentru un loc de muncă, locuri de muncă cu fracțiune de normă și concediere.
Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiștii de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud
Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din Sistemul de Personal.
Cartea muncii - documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea salariatului (partea 1 a articolului 66 din Codul muncii). Pentru forma si regulile de completare a carnetelor de munca vezi HG nr.225 din 16.04.2003.Conform legii, societatea angajatoare este obligata sa pastreze un document pentru fiecare salariat care a lucrat in aceasta mai mult de cinci zile ( partea 3 a articolului 66 din Codul muncii).
Conform regulilor de completare a cărții de muncă, angajatorii-companii și angajatorii-antreprenori trebuie să-l păstreze. Angajatorii persoane fizice care nu sunt recunoscuți ca antreprenori nu au dreptul de a nota în registrele angajaților.
Descărcați documentele aferente:
Atunci când este angajat, un angajat trebuie să aducă o serie de documente, inclusiv despre activitățile sale de muncă și experiența în muncă (paragraful 3 al părții 1 a articolului 65 din Codul Muncii). Verificați seria și anul emiterii cartea de munca... Mostre dintr-o serie de forme care au fost produse în Rusia și URSS din 1974, vezi mai jos. Nu și-au pierdut forța, nu este necesar să le înlocuiți cu altele noi.
Companiile folosesc acum formulare care au fost introduse din 2004. Cartea noii mostre a fost aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor din 22 decembrie 2003 nr.117n. Să ne gândim cum să-l completăm în diferite cazuri. Pentru fiecare caz, consultați un exemplu de completare a unui registru de lucru al unui eșantion nou.
La încheierea unui contract, trebuie să întocmiți și să completați un carnet de muncă (exemplul de mai jos) pentru un angajat care:
Faceți o înregistrare a programării angajatului în secțiunea „Informații despre post”. O mostră de completare a unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă, vedeți mai jos. În coloana 3, introduceți numele complet și prescurtat al companiei (clauza 3.1 din Instrucțiuni). De exemplu, "Companie cu răspundere limitată" Alpha "(LLC" Alpha ").
La angajarea unui director, coloana 3 din secțiunea „Informații despre post” trebuie completată diferit în carnetul de muncă. Vezi mai jos un exemplu de completare a angajării directorului. Scrie asa: " Numit în funcția de director". În coloana 4, indicați detaliile documentului, de exemplu, procesul-verbal al adunării generale a participanților.
Pentru cei cu normă parțială, faceți înregistrări despre munca după cum doresc. Doar angajatorul de la locul principal de muncă poate face o înregistrare. Dacă angajatul a adus un document care confirmă combinarea, faceți o înscriere în carnetul de muncă. O mostră de completare a carnetului de muncă al unui lucrător extern cu fracțiune de normă, vezi mai jos.
Evidența că salariatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent, se face pe baza ordinului directorului. Și într-o săptămână. Înregistrarea trebuie să repete întocmai formularea ordinului (clauza 10 din Reguli). De exemplu, un angajat a lucrat ca asistent contabil, a fost transferat pe postul de contabil junior.
O mostră de completare a carnetului de muncă în legătură cu schimbarea numelui postului angajatului, vezi mai jos.
Înregistrați premiul pe document dacă angajatul a fost recompensat sau recompensat. De exemplu, au fost premiați pentru serviciul îndelungat. Introduceți o intrare în secțiunea „Informații despre recompensă” din cartea de muncă. O mostră de completare a unui carnet de muncă în legătură cu bonusuri, vezi mai jos.
În coloana 3, indicați numele complet și prescurtat al companiei. În rândul de mai jos, în coloana 1, scrieți numărul ordinal al înregistrării. Coloana 2 - data la care angajatul a fost premiat. În coloana 3, reflectați cine, pentru ce și ce a acordat angajatului. În coloana 4, introduceți detaliile ordinului de atribuire ca în exemplul de caiet de lucru de mai jos (clauza 10 din Regulament).
Situație practică
Ce să scrieți în cartea de muncă pentru cel mai bun angajat al lunii
Elena VAVILOVA răspunde,
Șeful departamentului de administrare a resurselor umane, Mile CIS LLC (Moscova)
Compania a plătit angajaților săi un bonus anual și a acordat titlul de „Cel mai bun angajat al lunii”. Trebuie să introduc informații despre aceasta în cărțile de muncă? Folosind exemple, vom analiza cum să acționăm ca ofițer de personal și să evităm greșelile.
Pe lângă informațiile despre muncă, angajatorul este obligat să introducă informații despre premiile pentru succes în muncă în carnetul de muncă ( ). Inspectorul GIT are dreptul de a verifica secțiunea „Informații despre premii” din carnetul de muncă, așa că trebuie să o completați corect ...
Versiunea completă a răspunsului este disponibilă după un gratuit
La încetarea contractului cu un angajat, notați concedierea în documentul său din secțiunea „Informații despre locuri de muncă”. În coloana 1, puneți numărul ordinal al înregistrării. Coloana 2 - data concedierii (clauza 5.1 din Instrucțiune). O mostră de completare a unei cărți de muncă la concedierea din propria voință, a se vedea mai jos.
Aflați mai multe despre ce acuzat de probleme cu pensia salariatului.
|
Reguli generale de umplere |
||
|
Completați documentul |
Pix, stilou cu gel sau pix |
|
|
Utilizați un stilou cu cerneală |
Rezistent la lumină și apă, negru, albastru sau violet |
|
|
Dacă stiloul nu mai are cerneală |
Terminați de scris cu un alt stilou cu cerneală de același tip și culoare |
|
|
Introduceți datele |
cifre arabe |
|
|
Nu vă scurtați intrările |
Nu scrie „ave”. in loc de "comanda" |
|
|
Nu tăiați intrările din secțiuni |
„Informații despre lucrare” și „Informații despre acordare” |
|
|
Înregistrările pot fi modificate |
Despre numele de familie, numele, patronimul și data nașterii salariatului. |
|
|
În înregistrarea de reziliere, indicați |
Numărul de clauze, părți și articole ale TC în cifre sau în cuvinte |
|
|
În cazul în care compania nu are un departament de HR, înregistrările sunt certificate |
||
|
Dacă firma folosește o ștampilă, certificați cu ștampila |
Înregistrări din pagina de titlu, înregistrări de reziliere și premii |
|
|
Noi reguli pentru completarea cărților de muncă 2017 |
||
|
Dacă firma nu aplică sigiliul, înregistrările sunt certificate |
Director sau angajat desemnat |
|
„Cartea de angajare pentru angajare este un eșantion de umplere” - o astfel de întrebare poate fi pusă într-un motor de căutare chiar și de un ofițer de personal suficient de experimentat care a completat carnetele de muncă de mai multe ori. Care sunt principalele nuanțe ale întocmirii eșantionului corespunzător în 2018 și de unde îl puteți descărca, aflați în materialul de mai jos.
Să studiem succesiunea în care specialistul HR al firmei angajatoare ar trebui să fixeze înregistrarea angajatului pentru muncă în carnetul de muncă.
Înainte de a completa carnetul de muncă, ofițerul de personal trebuie să se asigure că până la acest moment a fost semnat un acord între angajat și angajator, precum și că a fost emis ordinul șefului companiei privind angajarea unei persoane. Apoi, echipat cu un stilou cu cerneală neagră, albastră sau violetă, ofițerul de resurse umane poate completa registrul de lucru.
Secvența optimă de acțiuni pentru ofițerul de resurse umane este următoarea:
Această secvență, așa cum arată adesea practica ofițerilor de personal ruși, vă permite să minimizați erorile atunci când lucrați cu un registru de lucru.
Dacă o persoană aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, atunci ofițerul de personal va trebui, de asemenea, să completeze pagina de titlu a documentului.
Să luăm acum în considerare mai detaliat caracteristicile efectuării fiecărei acțiuni. Să începem prin a completa pagina de titlu a registrului de lucru - să fim de acord că este nevoie de acest lucru.
Completarea paginii de titlu a unui registru de lucru nu ar trebui să fie dificilă. Se înregistrează:
Există o serie de nuanțe în completarea paginii de titlu a unui registru de lucru. În primul rând, ar trebui să acordați atenție faptului că:
În acest caz, utilizarea sigiliului de către companie trebuie să fie legitimată prin specificarea informațiilor despre sigiliu în Carta organizației.
Mai sus, am remarcat că pe pagina de titlu a carnetului de muncă pot fi indicate informații despre profesia sau specialitatea angajatului. Baza pentru efectuarea înscrierilor în coloana corespunzătoare trebuie să fie un document care să confirme că o persoană are competențele necesare. Este posibil să nu fie întotdeauna o diplomă de studii superioare, deoarece postul deținut de o persoană nu va corespunde neapărat calificărilor obținute la universitate. De exemplu, dacă un angajat are o diplomă de licență în fizică și dorește să devină asistent al unui inginer în securitatea muncii, atunci trebuie să fie certificat pentru postul corespunzător - și numai după aceea, ofițerul de personal va putea introduce o înregistrare în rubrica despre profesie de pe pagina de titlu a caietului de lucru. Până atunci, această coloană poate fi lăsată goală.
Pentru a schimba ceva pe pagina de titlu a registrului de lucru, aveți nevoie de:
Formele de noi caiete de lucru, de regulă, sunt vândute cu holograme, care trebuie lipite de registrul de lucru și sunt folosite pentru a proteja anumite informații înregistrate în document: odată ce holograma lipită nu poate fi îndepărtată fără a deteriora documentul. Legea nu obligă angajatorii să folosească holograme, dar acestea pot fi folosite, de exemplu, pentru a proteja numărul carnetului de muncă, semnătura proprietarului acestuia sau a firmei angajatoare.
În coloana 3 a secțiunii principale a carnetului de muncă, în primul rând din rândurile disponibile de mai sus, se consemnează denumirea completă și prescurtată a societății angajatoare. Dacă ofițerul de personal are o ștampilă fermă în care sunt indicate ambele detalii, o puteți folosi și astfel tipări detaliile corespunzătoare în carnetul de muncă.
Pe următorul rând disponibil, situat sub cele în care se înscrie denumirea societății, se indică numele postului angajatului care se angajează ca parte a sintagmei „acceptat pentru funcție”. Dacă contractul de muncă specifică în ce unitate structurală a companiei lucrează angajatul, atunci informațiile despre aceasta sunt introduse și în rândurile corespunzătoare din coloana 3. Dacă nu, atunci nimic despre acest lucru nu trebuie să fie înscris în registrul de muncă.
Datele indicate în secțiunea „Informații despre loc de muncă” din carnetul de muncă și care nu sunt legate de concediere nu trebuie să fie certificate prin semnături sau sigilii. La rândul lor, informațiile care se consemnează în document atunci când un angajat este concediat sunt certificate prin semnăturile angajatului serviciului de personal și ale angajatului care demisionează, precum și sigiliul companiei.
După completarea coloanei 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, puteți trece la introducerea informațiilor în coloana 1 a secțiunii corespunzătoare. Fixează numărul de serie al intrării din registrul de lucru. Trebuie să fie unul mai mult decât cel corespunzător înregistrării anterioare. Prima intrare în registrul de muncă - despre angajarea unei persoane de către primul angajator - ar trebui să aibă numărul 1, a doua (de exemplu, reflectând faptul concedierii) - 2. Noul angajator va trebui să completeze registrul de muncă folosind serialul. numărul 3 și următoarele numere.
Numărul de ordine al înscrierii din carnetul de muncă se înregistrează în rândul opus primului rând, începând de la care se indică informația din coloana 3, cuprinzând denumirea funcției salariatului, adică vizavi de sintagma „acceptat pentru funcție. "
După completarea coloanei 1, va fi optim să introduceți datele în coloana 2 a secțiunii „Informații despre muncă” a registrului de lucru.
În coloana 2 se consemnează efectiv data începerii muncii a salariatului angajat - din prima zi de apariție la locul de muncă. Nu va coincide neapărat cu cel care apare în comandă, sau va corespunde cu data completării carnetului de muncă de către un ofițer de cadre.
Data angajării salariatului se consemnează într-un rând situat la același nivel cu rândul în care este indicat numărul de ordine al înscrierii din registrul de muncă (în coloana 1), și cel de la care încep informațiile despre funcția salariatului. fi introdus (în coloana 3).
Următoarea acțiune a ofițerului de personal este să completeze coloana 4 a secțiunii „Informații despre post”. Totul este destul de simplu aici. Este necesar să introduceți cuvântul „Comandă” în rândul opus celui în care este prezentă sintagma „acceptat pentru postul” și apoi să indicați data și numărul documentului corespunzător care atestă faptul angajării salariatului.
Să studiem ce alte nuanțe sunt caracteristice procedurii de completare a unui registru de lucru de către un ofițer de personal atunci când înregistrează un angajat pentru muncă.
Experții portalului nostru ți-au pregătit un fișier separat cu pagini exemple ale registrului de lucru, care reflectă specificul completării acestui document la înregistrarea unui angajat pentru muncă, ținând cont de nuanțele pe care le-am discutat mai sus. O mostră de completare a unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă în 2018 poate fi descărcată din linkul de mai jos.
Cum să redactați o inserție într-o carte de lucru, aflați din articol .
O carte de lucru este un document pe care este important să îl păstrați fără erori. Aceasta se referă la înregistrarea oricăror informații din acesta - inclusiv pe cea care reflectă procedura de înregistrare a unui angajat la locul de muncă. Această procedură poate implica completarea secvențială a mai multor secțiuni simultan și a coloanei registrului de lucru.
Puteți studia alte nuanțe ale fluxului de lucru în managementul resurselor umane în articolele:
Această sărbătoare nu este oficială, nu este sărbătorită la nivel de stat. Dar totuși, o astfel de zi este de mare importanță pentru toți oamenii care au legătură cu munca băncilor. Aceștia nu sunt doar analiști financiari, economiști, experți în credite și depozite, ci și agenți de pază, tot personalul care oferă populației servicii de înaltă calitate. Ziua Bancherului Rusiei este sărbătorită pe 2 decembrie. Angajații băncii mai vin la muncă după programul lor, dar au un motiv în plus să se felicite și să sărbătorească sărbătoarea alături de rude.
Băncile, ca instituții de credit, au apărut în Rusia în 1724. În 1754, prin decretul împărătesei ruse Elisabeta, a fost înființată Banca de Împrumut Nobil - prima bancă de stat din Rusia. În timp, băncile au devenit o componentă necesară și esențială a activităților statului. Ca orice muncă, munca unui angajat al unei bănci a început să merite respect.
Ziua 2 decembrie a fost aleasă datorită faptului că la 2 decembrie 1990 a fost adoptată prima din istoria modernă Legea federală rusă (nr. 394-1) - „Cu privire la Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei)”, care a pus bazele formării sistemului bancar modern. Ulterior, acest document a devenit invalid din cauza adoptării Legii federale nr. 86-FZ din 10 iulie 2002 „Cu privire la Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei)”.
Această sărbătoare a fost sărbătorită pentru prima dată în 2004. Această inițiativă a fost prezentată de Asociația Băncilor Ruse. Data nu a fost aleasă în zadar - în această zi din 1990 a fost adoptată legea privind activitatea Băncii Centrale a RSFSR. Se poate afirma cu siguranță că acest document a creat baza pentru reglementarea unor astfel de instituții și că a devenit posibil să le controleze activitățile în toate domeniile. Faptele interesante includ faptul că Sberbank a Rusiei are propria sa zi, separată de această sărbătoare - este sărbătorită pe 12 noiembrie. Și toate celelalte instituții și-au ales ziua de 2 decembrie ca sărbătoare.
