Cheltuieli administrative (linia 2220)
Pentru această linie, formularele reflectă suma cheltuielilor generale de afaceri ale companiei care nu sunt direct legate de producția de produse finite. Astfel de cheltuieli sunt reflectate în debitul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. La rândul 2220 „Cheltuieli administrative” din noul formular de raport unificat se înscrie suma cheltuielilor scoase din acest cont în contul 90 „Vânzări”, subcontul 2 „Costul vânzărilor”. Firmele comerciale nu folosesc contul 26 pentru a contabiliza astfel de cheltuieli. Acestea reflectă aceste costuri în contul 44 „Cheltuieli de vânzări”. În consecință, rândul 2220 „Cheltuieli administrative” nu completează datele companiei. Toate cheltuielile generale de afaceri asociate conducerii unei societăți comerciale sunt înscrise în rândul 2210 „Cheltuieli de afaceri” din noul formular de raportare.
Compoziția și contabilitatea cheltuielilor de gestiune
Ca și în cazul cheltuielilor de vânzare, procedura de recunoaștere și determinare a sumei cheltuielilor administrative este pe deplin consecventă cu indicatorii similari pentru costurile asociate activităților obișnuite. Citiți mai multe despre acest lucru în secțiunea Costul vânzărilor (linia 2120). Ca parte a cheltuielilor administrative, în special, acestea reflectă costurile:
Pentru cheltuielile cu amortizarea și cheltuielile pentru repararea mijloacelor fixe în scopuri administrative și economice generale;
Inchiriere spatii de utilitati generale;
Plata pentru servicii de informare, audit, consultanta;
Instruirea si recalificarea personalului;
Achiziționarea de rechizite de birou, inventar și alte materiale necesare nevoilor biroului.
Compania este angajată în producția de produse finite. Costul materiilor prime și al materialelor utilizate în procesul de producție a fost de 2.400.000 de ruble. Salariile muncitorilor de producție - 900.000 de ruble. Contribuțiile de asigurări sociale obligatorii au fost percepute de la ea în valoare de 234.000 de ruble. Costul plății pentru serviciile organizațiilor terțe legate de producția de produse finite este egal cu 118.000 de ruble. (inclusiv TVA - 18.000 de ruble). Costurile auxiliare de producție s-au ridicat la 68.000 de ruble. Suma cheltuielilor generale de funcționare este de 1.636.000 de ruble. (cu TVA -
106 200 ruble), din care:
Închirierea spațiilor de uz general - 590.000 de ruble. (inclusiv TVA - 90.000 RUB);
Plata pentru servicii de marketing și juridice - 106.200 de ruble. (inclusiv TVA - 16.200 de ruble);
Remunerarea forței de muncă a personalului administrativ și managerial și deducerile sociale din aceasta - 289 800 de ruble;
Amortizarea mijloacelor fixe pentru scopuri generale de afaceri - 650.000 de ruble.
Costurile indicate sunt reflectate în înregistrări:
Debit 20 Credit 10
2.400.000 RUB - amortizarea costului materiilor prime și materialelor utilizate la producerea produselor finite;
Debit 20 Credit 70
900.000 RUB - salariile acumulate angajaților din producția principală;
Debit 20 Credit 69
234.000 RUB - contribuţiile pentru asigurările sociale obligatorii au fost calculate din salariile angajaţilor producţiei principale;
Debit 19 Credit 60
18.000 RUB - se ia în calcul TVA „intrată” la cheltuielile aferente producției;
Debit 20 Credit 60
100.000 RUB (118.000 - 18.000) - se iau în calcul cheltuielile legate de producerea produselor finite;
Debit 68 Credit 19
18.000 RUB - acceptat pentru deducerea TVA la costurile aferente producției;
Debit 20 Credit 23
68.000 RUB - amortizarea costurilor de producție auxiliară asociate cu eliberarea produselor finite;
Debit 19 Credit 60
90.000 RUB - s-a luat în considerare TVA „intrată” la cheltuielile de închiriere a spațiilor cu destinație generală;
Debit 26 Credit 60
500.000 RUB (590.000 - 90.000) - Se iau în calcul cheltuielile cu închirierea spațiilor de destinație generală;
Debit 68 Credit 19
90.000 RUB - acceptat la deducere TVA „intrată” la costul închirierii spațiilor generale;
Debit 19 Credit 60
16.200 RUB - se ia în considerare TVA „intrată” la serviciile de marketing și juridice;
Debit 26 Credit 60
90.000 RUB (106 200 - 16 200) - se iau în considerare costurile de marketing și servicii juridice;
Debit 68 Credit 19
16.200 RUB - acceptat pentru deducere TVA „intrată” la servicii de marketing și juridice;
Debit 26 Credit 69, 70
289 800 RUB - s-au acumulat salariul personalului administrativ si de conducere si deducerile sociale din acesta;
Debit 26 Credit 02
650.000 RUB - se percepe amortizarea mijloacelor fixe cu destinaţie generală.
Valoarea totală a cheltuielilor administrative a fost:
500.000 + 90.000 + 289.800 + 650.000 = 1.529.800 de ruble.
Radierea cheltuielilor administrative
Procedura de anulare a cheltuielilor administrative depinde de metoda de formare a costului produsului finit. Există 2 opțiuni. Primul este la costul total de producție. În acest caz, acestea sunt incluse în totalitate în costul de fabricație a produselor finite. Lunar se debitează din contul 26 în contul 20 „Producție principală”. Pe viitor, cuantumul acestor costuri se reflectă în costul mărfurilor finite în contul 43 „Marfuri finite”. Întreprinderile care utilizează această metodă indică la rândul 2120 „Costul vânzărilor” din raport costurile de gestionare în valoarea totală a costurilor de producție. Prin urmare, se pune o liniuță la rândul 2220 „Cheltuieli administrative”.
Al doilea este la un cost de producție redus. În această situație, cheltuielile de administrare pot fi debitate lunar în contul 90 „Vânzări”. Nu sunt incluse în costul produselor finite. Cu această opțiune contabilă, cuantumul acestor costuri este înscris la rândul 2220 „Costuri administrative” din noul formular de raport unificat.
Să revenim la condițiile exemplului anterior. Să reamintim că suma totală a cheltuielilor administrative ale firmei s-a ridicat la 1.529.800 de ruble.
Cheltuielile administrative sunt mijloacele necesare conducerii organizației, care fac parte din cheltuielile curente ale întreprinderii și afectează formarea costului de producție.
În contabilitate, cheltuielile administrative sunt reflectate în debitul contului de cheltuieli generale de afaceri. De asemenea, pot fi considerate cheltuieli recurente care nu au legătură cu procesul de producție, dar sunt necesare pentru menținerea complexului patrimonial și financiar al întreprinderii în perioada de raportare. În acest caz, ele sunt denumite fie pierderi ale companiei.
Cheltuielile administrative includ salariile și bonusurile pentru personalul de conducere, cheltuielile de călătorie, poștale, nevoile de birou, transportul, întreținerea clădirilor administrative, costurile de amortizare, întreținerea birourilor (chirie, utilități, comunicații), servicii terțe (asigurări, juridice, audit) etc. .se determină în funcţie de cheltuieli de birou şi poştă în valoare de 2-3% din salariul personalului de conducere. Costurile de întreținere a clădirii sunt calculate în același mod ca și costurile atelierului (electricitate, apă, încălzire). Pentru echipamente se alocă 3% - 7% din valoarea lor în bilanţ. egală cu 6,5% pentru fabrici și 6,1% pentru ateliere din valoarea mijloacelor fixe în scop economic și administrativ.
Bugetul pentru conducerea întreprinderii este calculat cu exactitate pentru a asigura funcționarea normală a acesteia. Cheltuielile administrative sunt planificate în mai multe moduri. Prima (tradițională) - prevede limitarea acestui tip de cheltuieli cu un procent din fondul de salarii pentru personalul principal. Al doilea ("de la realizat") - se bazează pe indexarea anuală a nivelului cheltuielilor în funcție de ratele de creștere ale acestora pentru perioada respectivă. De asemenea, este posibil să se planifice împreună cu rezultatul final al activității. Această metodă este cea mai eficientă, dar, spre deosebire de țările occidentale, practic nu este folosită în Rusia.
În multe firme, planificarea costurilor de management durează câteva luni. Elaborarea unui buget de încredere este un eveniment destul de laborios și care necesită timp, deoarece o mulțime de participanți sunt implicați în aprobarea acestuia.
Cheltuielile administrative nu sunt direct legate de principalele activități (de producție, comerciale) ale întreprinderii. Cu toate acestea, în contabilitate, acestea se reflectă în debitul conturilor cheltuielilor generale de afaceri. Dacă politica contabilă a întreprinderii permite ca astfel de cheltuieli să fie incluse doar parțial în costul produselor sale, atunci este permisă anularea lor folosind anumite intrări.
Cheltuielile administrative sunt planificate într-un buget separat, nu sunt legate de volumele de producție sau vânzări și sunt calculate indiferent de dinamica veniturilor companiei. Cele mai multe dintre aceste costuri sunt costuri plafonate. Acestea sunt împărțite în cheltuieli legate de activele afacerii și cheltuieli legate de dezvoltarea acesteia. Prima grupă include elemente precum taxele de amortizare, costurile de întreținere a echipamentelor, plățile de leasing etc. Acestea sunt planificate în raport cu costul și durata de viață a mijloacelor fixe. Cea de-a doua parte (salariile managerilor și altor specialiști, personal ingineresc și tehnic și managerial, reprezentantul acestora, deplasarea, transportul și alte cheltuieli) sunt planificate individual pentru fiecare companie.
Cheltuielile administrative trebuie să fie documentate fără greșeală. Astfel de documente sunt ordinele de plată, chitanțele, bonurile de numerar. Fără prezența acestor documente, organizația nu are dreptul să accepte cheltuieli pentru impozitare.
Cheltuieli administrative(cheltuieli de management) - cheltuieli pentru conducerea organizației. Cheltuielile administrative fac parte din cheltuielile curente ale organizației care se formează (muncă, servicii).
Cheltuieli administrative - cheltuieli care nu au legătură cu activitățile de producție sau comerciale ale întreprinderii: cheltuieli pentru întreținerea departamentului de personal, departamentului juridic, iluminat și încălzire a instalațiilor neproductive, călătorii de afaceri, servicii de comunicare etc. Astfel, dacă costurile de management pot fi legate direct de orice proces de producție, atunci aceste costuri nu pot fi atribuite costurilor de management, ci sunt incluse în costul produsului corespunzător. De exemplu, salariul șefului unui magazin este inclus în costul mărfurilor produse de magazinul dat. Totodată, salariile directorului general, angajaților departamentului de personal etc. incluse în costurile de management.
Cheltuielile administrative sunt reflectate în debitul contului de cheltuieli generale de afaceri. Această abordare este tipică pentru teoria și practica contabilității interne la costul total real de producție a produselor (lucrări, servicii). Cu o abordare diferită a calculului, costurile de management pot fi considerate costuri recurente care nu sunt direct legate de implementarea procesului de producție în sine, ci datorită necesității de a menține organizația ca un singur complex patrimonial și financiar și depind de durata perioadei de raportare. În acest caz, ele sunt clasificate drept cheltuieli de exploatare sau pierderi ale organizației. O organizație poate alege una dintre modalitățile de a reflecta costurile de management în contul de profit și pierdere.
Un post separat „Cheltuieli administrative” este utilizat dacă organizația anulează cheltuielile înregistrate în perioada de raportare, în conformitate cu procedura stabilită la sfârșitul acestei perioade, direct în debitul contului de vânzare de produse (lucrări, servicii) în conformitate cu politica contabilă adoptată.
Ca parte a cheltuielilor administrative, în special, acestea reflectă costurile:
Din punct de vedere al analizei financiare, costurile de management sunt fixate condiționat, întrucât valoarea lor nu depinde direct de volumul producţiei. O creștere a volumelor de producție duce la o scădere a valorii costurilor de gestionare pe unitatea de producție, în urma căreia profitul pe unitatea de producție crește datorită unui
Ele pot deveni parte a prețului de cost pe tipul activității antreprenoriale: producție sau vânzare de bunuri, prestare de servicii, prestare a muncii (scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 07-05-06 / 191 din 02.09.208). Atunci când elaborăm o politică contabilă, trebuie să te ghidezi după Instrucțiunile pentru planul de conturi. Conţinut:
Ce sunt costurile de management, prin ce se deosebesc de cele comerciale Costurile de management includ costurile care nu au legătură directă cu producția, vânzarea de bunuri, servicii, lucrări.
Valoarea indicatorului din coloana 3 din rândul 040 (pentru perioada de raportare) se determină pe baza datelor privind cifra de afaceri totală debitoare pentru perioada de raportare la contul 90, subcontul 90-2, în corespondență cu contul 26 (dacă o procedură de anulare a costurilor de management este prevăzută de politica contabilă a organizaţiei). Valoarea rezultată a costurilor de management este indicată la rândul 040 între paranteze. Politica contabilă a organizației prevede includerea cheltuielilor de management în costul vânzărilor integral în perioada de raportare a recunoașterii acestora ca cheltuieli pentru activități obișnuite.
Denumirea indicatorilor Cod indicator Cifra de afaceri pe conturile contabile Cheltuieli administrative 040 Cifra de afaceri totală la debitul contului 90 „Vânzări”, subcontul „Costul vânzărilor”, în corespondență cu contul 26.
Cheltuielile administrative contabilizate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, în conformitate cu politica contabilă, pot lunar (clauzele 9, 20 PBU 10/99, Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi): 1) fi anulate ca condiționat. permanent la debitul contului 90 "Vânzări, subcont 90-2" Costul vânzărilor "; 2) incluse în costul produselor, lucrărilor, serviciilor (adică anulate la debitul conturilor 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Producție și economie de servicii”). Specificul includerii costurilor de gestionare în costul vânzărilor este stabilit de liniile directoare ale industriei, recomandări, linii directoare (clauza 10 PBU 10/99, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 aprilie 2002 N 16-00-13 / 03 " Cu privire la aplicarea documentelor de reglementare care reglementează producția și calcularea costului produselor (lucrări, servicii) ").
Suma economisită este valoarea creșterii profitului. Unii aleg o cale diferită - o reducere a salariilor, indemnizațiilor și bonusurilor, menținând în același timp dimensiunea aparatului administrativ. Această opțiune este de preferat, deoarece nu crește rata șomajului, nu reduce loialitatea angajaților. Este considerată o opțiune bună de a transfera o parte din personalul biroului într-un mod „acasă”, care vă permite să economisiți la închirierea spațiilor, facturile de utilități și transportul oficial.
Aproape tot personalul poate lucra prin internet. Analiza financiară competentă vă permite să utilizați optimizarea costurilor administrative ca mijloc de creștere a profiturilor. Fondurile economisite în optimizarea personalului de conducere pot fi investite în dezvoltare, reorganizare, reînnoire și inovare.
Ai observat o greșeală? Selectați-l și apăsați Ctrl + Enter pentru a ne spune.
Suma de pe rândul 030 este egală cu suma costurilor anulate în perioada de raportare din creditul contului 44 „Cheltuieli de vânzări” la debitul contului 90.2 „Preț de cost”. Rândul 040 „Cheltuieli administrative” Postul „Cheltuieli administrative” (rândul 040) din contul de profit și pierdere reflectă cheltuielile generale de afaceri ale organizației, care se încasează pe contul 26 cu același nume, în cazul în care aceste cheltuieli sunt debitat direct din contul 26 în contul 90.2 „Cost”, dacă acest lucru este prevăzut de politica contabilă a organizației. În cazul în care cheltuielile generale de afaceri sunt alocate produsului finit (în conturile pentru contabilizarea costurilor de producție - 20, 23, 29), aceste costuri sunt incluse în suma de la rândul 020 „Cost”, și nu sunt incluse în rândul 040.
În această situație nu se completează rândul 2220 „Cheltuieli administrative” din raport. Situația 2 O companie raportează produse finite la costuri de producție reduse. În acest caz, anularea cheltuielilor generale de afaceri și costul produselor finite sunt reflectate de următoarele intrări: Debit 90-2 Credit 26 - 1.529.800 de ruble.
- scaderea cheltuielilor administrative;
Debit 43 Credit 20 - 3.702.000 de ruble. (2.400.000 + 900.000 + 234.000 + 100.000 + 68.000) - produsul finit a fost valorificat pe baza costului redus al acestuia. În această situație, în rândul 2220 „Cheltuieli de management” din raport se indică suma cheltuielilor de administrare în valoare de 1.529.800 de ruble. În cazul în care aceste sau acele cheltuieli generale de afaceri sunt legate de activitățile industriilor și exploatațiilor auxiliare sau de servicii, ele sunt anulate din contul 26 în contul 23 „Producție auxiliară” sau 29 „Industrii și ferme de servicii”.
Important
În practică, cheltuielile comerciale și administrative sunt cheltuieli ale companiei, reflectate în conturile 44 și, respectiv, 26. Ce este legat de costurile de management? Cheltuielile administrative cuprind sumele formate in contul 26 si asociate intretinerii proprietatii comune a societatii si organizarii activitatilor acesteia. Semnul distinctiv al acestor costuri este că nu sunt direct legate de producție, servicii sau comerț.
Cheltuielile administrative pot fi incluse în prețul de cost pe măsură ce produsele fabricate sunt vândute.
Reflectarea costurilor de gestiune în contabilitate Costurile administrative nu depind de volumul activității antreprenoriale, deci nu pot fi anulate în „Producția principală” la sfârșitul lunii (contul 20). Acestea sunt contabilizate în „Cheltuieli generale” (D 26). Caracteristicile contabile sunt în prezența a două metode de anulare: Reflecția în contabilitate
Atunci când se utilizează a doua metodă, se calculează costul redus de producție, cheltuielile fixate condiționat sunt anulate în „Costul vânzărilor” (D 90-2), adică sunt recunoscute ca costuri ale perioadei de raportare care reduc veniturile.
Rândul 040 reflectă: [Cifra de afaceri în debitul subcontului 90 „Costul vânzărilor” din creditul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri”] Acest rând reflectă cheltuielile și dacă, în conformitate cu politica contabilă, sunt înregistrate cheltuieli generale de afaceri. decontată la un moment dat, stabilit condiționat, în debitul contului 90. În cheltuielile de gestiune pot fi incluse următoarele cheltuieli: - cheltuieli administrative și de gestiune; - pentru întreținerea personalului general de afaceri care nu este asociat cu procesul de producție; - deduceri din amortizare si cheltuieli pentru repararea mijloacelor fixe in scopuri administrative si economice generale; - inchiriere spatii de uz general; - cheltuieli pentru plata informatiilor, auditului, consultanta etc.
Atenţie
Totodată, cheltuielile administrative contabilizate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” pot fi anulate lunar ca fiind constante condiționat la debitul contului 90 „Vânzări”, subcontul 90-2 „Costul vânzărilor” sau anulate la debit. de conturi 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Producție de servicii și dotări”. Pentru organizațiile de construcții Cheltuielile generale de afaceri pot fi incluse în costul lucrărilor în baza contractelor de construcție numai dacă sunt rambursate de către client (clauza 14 din PBU 2/2008). Caracteristicile includerii costurilor de management în costul vânzărilor sunt stabilite de liniile directoare ale industriei, recomandări, ghiduri (p.
Fiecare companie poate completa sau scurta această listă, dacă este cerut de specificul activității antreprenoriale.
Cheltuielile administrative sunt cheltuieli care nu au nicio legătură cu activitățile de producție. De exemplu, salariile personalului administrativ, întreținerea și serviciile de birou, costurile poștale și de publicitate. În articol, vom afla ce altceva este inclus în costurile de management, cum să le reflectăm în contabilitate și să stabilim rezultatul financiar.
În acest articol, vei învăța:
Costurile administrative sunt acele costuri ale unei organizații care nu pot fi asociate cu procesul de producție, adică nu sunt implicate în producția de bunuri sau servicii. De exemplu, dacă lucrătorii departamentului de producție au primit salarii, atunci acest element de cheltuieli este atribuit costului de producție, iar salariul contabilului șef ar trebui inclus în costurile de management, deoarece nu participă la producția de produse. . Dacă costurile pot fi atribuite cel puțin uneia dintre domeniile de producție ale organizației, atunci acestea sunt deja considerate comerciale. Managementul poate fi inclus în costul de producție, dar nu toate odată, ci prin distribuția între toate tipurile de produse proporțional cu încasările pentru o anumită perioadă (lună, trimestru, an). ...
Descărcați și treceți la lucru:
Cum va ajuta: planificați costurile administrative și de management și minimizați riscul bugetării costurilor inutile.
Această listă nu este completă, poate fi completată cu anumite articole în funcție de specificul activităților organizației (de exemplu, întreținerea unei cantine, a unui centru medical, pază, curățarea zonei din fața clădirii etc.).
Citeste si:
Cum ajută: în multe companii, planificarea costurilor A&M durează luni întregi. Dar chiar și în acest timp, nu este întotdeauna posibil să se elaboreze un buget de încredere, deoarece un număr mare de participanți sunt implicați în procesul de aprobare, fiecare dintre aceștia încearcă să aprobe sau, cu alte cuvinte, să „împingă” costuri suplimentare. articole. Cu toate acestea, un buget realist pentru aceste cheltuieli este destul de în competența noastră, iar abaterile asupra acestuia nu vor depăși 5-10 la sută.
Cum va ajuta: Două treimi dintre colegii dvs. monitorizează săptămânal indicatorii financiari cheie ai companiei și își petrec jumătate din zi pentru asta. Am învățat cum să transformăm un program de contabilitate într-un sistem convenabil pentru monitorizarea și gestionarea unei afaceri cu propriile noastre mâini.
În ciuda faptului că costurile de management nu sunt direct legate de principalele activități de producție ale întreprinderii, ele se reflectă în conturile de cheltuieli, și anume, la contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Există două moduri de a le anula:
1. Sunt recunoscute ca fiind constante condiționat și sunt anulate la sfârșitul lunii la costul mărfurilor fabricate. pentru aceasta se face următoarea înscriere în registrele contabile: Debit 90 „Vânzări” Credit 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Acest ordin ar trebui să fie obligatoriu specificați în politica contabilă a organizației... O înregistrare înseamnă că cheltuielile administrative sunt imputate costului mărfurilor fabricate în luna în care sunt înregistrate în costurile activităților obișnuite.
Important! Este posibil să se anuleze întregul cont 26 „Cheltuieli generale de afaceri” la costul de producție, cu condiția ca acest cont să fie utilizat numai pentru contabilizarea cheltuielilor administrative. În caz contrar (când pe contul 26 organizația ia în considerare atât costurile de management, cât și costurile de producție), afișarea specificată va fi considerată incorectă.
Important! Dacă nu au existat vânzări în perioada de raportare, cheltuielile administrative pot fi anulate în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli” subcontul „Alte cheltuieli”. Acesta este punctul de vedere al unor economiști.
Important! Rândul 2220 din Situația rezultatelor financiare se completează numai dacă societatea a ales prima metodă de reflectare a cheltuielilor de gestiune în contabilitate, adică acestea nu sunt distribuite între obiectele de calcul și nu există înregistrări folosind conturile 20, 23, 29. În caz contrar, cheltuielile de management constituie costul mărfurilor fabricate și sunt reflectate în rândul 2120 „Costul vânzărilor”.
Mai multe despre subiect:
Cum vă va ajuta: găsiți modalități eficiente de a reduce costurile de închiriere, personalul și întreținerea parcului de vehicule.
Cum ajută: Dacă nu sunteți sigur de exactitatea profitului, trebuie să vă asigurați că toate cheltuielile din situația rezultatelor financiare au fost luate în considerare corect. Și inclusiv cele manageriale. Este posibil ca aceștia să fie implicați de două ori în raport sau distorsionați în mod deliberat. Pentru mai multe informații despre cum să verificați contabilizarea unor astfel de cheltuieli, consultați această soluție.
Costurile indirecte includ:
