MetodoFIFO (inglese. fifo,PrimoInPrimoFuori, modello a nastro trasportatore) - un metodo di contabilizzazione delle rimanenze dell'impresa in ordine cronologico di ricezione e cancellazione. Il principio alla base di questo metodo è “first in, first out”, ovvero i materiali che arrivano per primi al magazzino verranno utilizzati anche per primi. Le rimanenze comprendono le attività correnti utilizzate nel ciclo produttivo dell'azienda: materie prime, materiali, semilavorati, prodotti finiti. Le azioni occupano una parte significativa delle attività correnti dell'impresa e richiedono una contabilità competente. In contabilità, esistono altri metodi di contabilizzazione delle rimanenze:
Il metodo opposto di contabilizzazione della FIFO è Metodo LIFO (LIFO, Scorso In Primo fuori). Il metodo LIFO è anche chiamato modello a botte, poiché i materiali arrivati per ultimi vengono cancellati per primi. Si precisa che il metodo LIFO è utilizzato solo ai fini della contabilizzazione fiscale. I metodi vengono utilizzati anche nella logistica di magazzino, quindi il metodo FIFO viene utilizzato per la contabilità di magazzino delle scorte deperibili.
| Metodi di contabilità | Vantaggi | Screpolatura |
| Metodo FIFO | Elevata velocità di calcolo e facilità d'uso in contabilità. Viene utilizzato nelle aziende in cui il processo produttivo ha un uso consistente, tipico dei materiali deperibili. Aumentare il merito creditizio dell'impresa e la capacità di attrarre maggiori finanziamenti da investitori e creditori quando si contabilizzano i risultati finanziari utilizzando il metodo FIFO. | Non tenendo conto dell'inflazione in caso di utilizzo non uniforme delle riserve materiali. Il costo dei materiali ricevuti aumenta della percentuale di inflazione, il che porta a una sopravvalutazione del risultato finanziario e ad un aumento dei costi fiscali in futuro.Risultati finanziari gonfiati quando si contabilizza il metodo FIFO possono portare alla scelta strategia sbagliata per lo sviluppo dell'impresa. |
| Metodo LIFO | Opportunità di ridurre gli oneri fiscali con una piccola quantità di scorte e quando il volume delle azioni acquisite è maggiore di quello cancellato. La riduzione dei costi fiscali porta ad un aumento dei flussi di cassa dell'azienda, che ne aumenta la stabilità finanziaria e libera risorse aggiuntive per aumentarne il valore. Meglio stimare la dimensione del profitto economico nel calcolo del costo di sostituzione delle rimanenze. | Un aumento dei costi fiscali quando si contabilizzano le scorte che vengono spesso liquidate.L'incapacità di riflettere l'effettivo movimento delle scorte in produzione. |
Considera un esempio di utilizzo pratico del metodo FIFO. La figura seguente mostra i dati iniziali sulla ricezione e utilizzo delle rimanenze di tessuto. Per il mese di marzo sono stati consumati 270 metri di tessuto, è necessario determinare le scorte di tessuto per aprile.
Quando si calcola con il metodo FIFO, è necessario utilizzare i dati in sequenza, partendo dai saldi del mese precedente. La quantità totale di tessuto ricevuta a marzo è stata di 13.400 rubli. 270 comprende il saldo del mese precedente: 100 metri, 120 metri per il primo ingresso e 50 metri per il secondo ingresso. Il costo del materiale di scarto è calcolato come segue:
Attualmente, ai fini contabili, vengono utilizzati i seguenti metodi di stima del costo degli articoli di magazzino:
Tali modalità sono elencate nella PBU 5/01 (approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze del 9 giugno 2001 n. 44n).
Ai fini della contabilità fiscale, un'organizzazione può utilizzare i seguenti metodi per valutare le scorte al momento della loro dismissione:
In particolare, tali modalità trovano applicazione ai fini fiscali nei seguenti casi:
Si noti che la differenza nel numero di metodi utilizzati per valutare l'inventario a fini contabili ea fini fiscali è emersa in tempi relativamente recenti. Il metodo LIFO è stato escluso dalle regole contabili per gli articoli di inventario dal 1 gennaio 2008 sulla base dell'ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 26 marzo 2007 N 26n "Sulle modifiche ai regolamenti sulla contabilità".
Ciò è dovuto alla volontà di avvicinare i principi contabili nazionali a quelli internazionali. Tuttavia, ai fini fiscali, vengono ancora utilizzati quattro metodi di stima delle scorte.
Descriviamo brevemente ciascuno dei metodi.
A costo di ogni unità si valutano le rimanenze utilizzate dall'organizzazione in modo speciale (metalli preziosi, pietre preziose, ecc.) o le riserve che normalmente non possono sostituirsi tra loro. Questo metodo viene utilizzato in casi eccezionali o con una piccola gamma di merci e materiali. È caratterizzato da una particolare intensità di lavoro, a condizione che venga utilizzato in imprese con un ampio raggio.
Ad esempio.
L'azienda produce mobili per mobili. Il saldo all'inizio del mese delle vetrate è di 5 fogli per un importo di 125.000,00 rubli.
Acquistato durante il mese: 3 lastre di vetro colorato per un importo di 84.000,00 rubli.
I costi di trasporto sono inclusi nel costo e ammontano a 3000 rubli.
Durante il mese sono stati utilizzati 2 fogli dal saldo, 1 foglio dallo scontrino delle vetrate.
Determiniamo il costo effettivo del saldo: 125.000 / 5 = 25.000 rubli per foglio;
Determiniamo il costo effettivo di ricezione: (84.000 + 3.000) / 3 = 29.000,00 rubli per foglio;
Il costo delle materie prime consumate nel processo di produzione al mese sarà: 25.000 * 2 + 29.000 = 79.000 rubli.
Come mostra l'esempio, quando si applica questo metodo, non è necessario eseguire calcoli aggiuntivi. Se è possibile determinare esattamente quali materiali vengono utilizzati nella produzione, questo metodo presenta vantaggi, poiché i materiali vengono ammortizzati al loro vero costo, senza deviazioni.
Calcolo del costo medio si ottiene dividendo il costo totale di un gruppo (tipo) di azioni per il loro numero, costituito dal costo e dall'importo del saldo all'inizio del mese e dalle scorte ricevute nel mese. Questo metodo è il più comune, incluso nelle versioni standard dei programmi di contabilità.
Ad esempio, un'organizzazione è impegnata nella produzione di mobili per armadietti. Il saldo del truciolare all'inizio del mese è di 300 fogli per un importo di 600.000,00 rubli.
Nel corso del mese lo scontrino è stato effettuato in più lotti, tra cui:
Consumato nel mese: 410 fogli di truciolare.
Calcoliamo il costo medio di un foglio di truciolare: (600.000 + 180.000 + 105.000) / (300 + 100 + 50) = 885.000 / 450 = 1.966,67 rubli per foglio.
Calcoliamo il costo del truciolare cancellato per la produzione: 410 * 1.966,67 = 806.334,70 rubli.
Il saldo del truciolare alla fine del mese sarà di 300 + 150 - 410 = 40 fogli per un importo di 40 * 1.966,67 = 78.666,80 rubli.
P metodo FIFO Le rimanenze che sono le prime ad essere messe in produzione (vendita) sono valutate al costo del primo magazzino al momento dell'acquisizione, tenendo conto del costo del magazzino all'inizio del mese. Pertanto, la sequenza di cancellazione quando si applica questo metodo è la seguente: prima vengono cancellati i saldi all'inizio del periodo, quindi il primo lotto, quindi in ordine. In caso contrario, questo metodo può essere chiamato pipeline. Con l'aumento dei prezzi dei materiali acquistati, il costo dei prodotti acquistati è minimo, mentre la stima di riserve e profitti è massima. E quando i prezzi scendono, al contrario, le scorte ei profitti sono ridotti al minimo.
Quando si applica il metodo FIFO nel calcolo del costo dei materiali immessi in produzione, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:
Il primo metodo si basa sulla cancellazione del costo di ciascun lotto nell'ordine: in primo luogo, il costo del saldo viene cancellato, se l'importo dei materiali cancellati è superiore al saldo, il primo lotto in entrata viene cancellato, quindi la seconda e le successive. Il saldo dei materiali è determinato sottraendo il costo dei materiali ammortizzati dal costo totale dei materiali ricevuti nel mese (tenendo conto del saldo all'inizio del mese).
Il secondo metodo si basa sulla determinazione del saldo dei materiali alla fine del mese al prezzo degli ultimi acquisti. Il costo dei materiali stornati alla produzione è determinato sottraendo il valore risultante dal costo totale dei materiali ricevuti nel mese (tenendo conto del saldo di inizio mese).
Utilizzando le condizioni dell'esempio precedente, calcoleremo utilizzando il metodo FIFO utilizzando due opzioni.
Opzione 1:
Registrato per la produzione:
300 fogli per un importo di 600.000,00 rubli; 100 fogli per un importo di 180.000,00 rubli; 10 fogli per un importo di 21.000,00 rubli. Totale: 801.000,00 rubli. Il saldo alla fine del mese è di 40 fogli per un importo di 84.000,00 rubli.
Opzione 2:
Il resto del truciolare alla fine del mese è di 40 fogli (300 + 150 - 410), l'intero saldo proviene dal secondo lotto. Di conseguenza, il valore del saldo è: 84.000,00 rubli;
Calcola il costo di un truciolare svalutato: 600.000 + 180.000 + 105.000 - 84.000 = 801.000,00
Il costo medio di un foglio di truciolare cancellato per la produzione è 801.000 / 410 = 1953,66 rubli per 1 foglio.
Con il metodo LIFO Le rimanenze che entrano per prime in produzione (vendite) sono valutate al costo delle ultime nella sequenza di acquisizione. Il metodo LIFO è l'opposto del metodo FIFO. In condizioni di aumento dei prezzi - la stima minima di scorte e profitti. Di fronte al calo dei prezzi - massimizzazione della valutazione delle scorte e dei profitti.
Esistono due modi per calcolare il costo dei materiali messi in produzione utilizzando il metodo LIFO. I metodi sono simili a quelli indicati sopra per il metodo FIFO, con la differenza che per la prima opzione di calcolo viene utilizzato il costo dell'ultimo lotto ricevuto, quindi i lotti vengono cancellati nell'ordine inverso. Il valore del primo lotto acquistato viene utilizzato per determinare il saldo alla fine del periodo. Per brevità, utilizziamo l'ultimo metodo di calcolo.
Le condizioni dell'esempio sono le stesse.
Il saldo del truciolare di fine mese viene trasferito dal saldo di inizio mese, poiché per la produzione sono stati utilizzati 410 fogli di truciolare, di cui 50 fogli dell'ultimo lotto, 100 fogli del primo lotto, 260 fogli dal saldo di inizio mese.
Quindi, il saldo sarà di 40 fogli al prezzo di 2.000 rubli per foglio, per un importo di 80.000,00 rubli.
Determiniamo il costo del truciolare utilizzato per la produzione: 600.000 + 180.000 + 105.000 - 80.000 = 805.000,00
Il costo medio di 1 foglio cancellato per la produzione di truciolare è di 1963,41 rubli.
Facciamo una riserva sul fatto che in pratica ci sono due opzioni per applicare i metodi di stima media del costo effettivo di beni e materiali quando vengono immessi in produzione o cancellati per altri scopi:
La prima prevede un preventivo ponderato basato sul costo medio mensile effettivo, in questo caso il calcolo include la quantità e il costo dei materiali all'inizio del mese e tutti gli incassi del mese (periodo di rendicontazione).
Il secondo metodo si basa sulla determinazione del costo effettivo del materiale al momento della sua emissione (stima mobile), in questo caso il calcolo della stima media si basa sulla quantità e sul costo dei materiali all'inizio del mese e tutte le ricevute fino al momento dell'emissione.
Pertanto, la scelta della data in cui viene effettuata la valutazione di beni e materiali determina la differenza tra la valutazione ponderata e quella rolling.
L'uso di un preventivo continuo dovrebbe essere giustificato dal punto di vista economico e dotato di un'adeguata tecnologia informatica.
Le opzioni per il calcolo delle stime medie del costo effettivo dei materiali ai fini della contabilità e della contabilità fiscale dovrebbero essere indicate nella politica contabile dell'organizzazione.
Confrontiamo i risultati:
Indicatore | Metodo del costo medio | Metodo FIFO | Metodo LIFO |
Cancellato per la produzione (rub.) | |||
Costo medio delle cancellazioni in produzione (rub.) | |||
Saldo di fine mese (rub.) | |||
Costo medio dei materiali in saldo |
Nell'esempio sopra, non c'è una chiara tendenza alle differenze nei valori ottenuti quando si utilizzano vari metodi per valutare l'inventario, poiché le condizioni dell'esempio prevedono fluttuazioni nel prezzo di acquisto dei materiali. Quindi il costo del saldo all'inizio è di 2.000,00 rubli, nel periodo di riferimento i materiali sono stati acquistati al prezzo di 1.800,00 e 2.100,00 rubli.
A condizione di un costante aumento dei prezzi, il più redditizio, senza dubbio, è il metodo LIFO, poiché il costo dei beni e dei materiali dismessi aumenta e il profitto, di conseguenza, diminuisce. Quando i prezzi scendono, è vero il contrario quando si applica il metodo FIFO. Per evitare salti, i contabili, di norma, scelgono il metodo di cancellazione delle scorte al costo medio sia ai fini contabili che fiscali. Questo metodo è testato nel tempo e non causa difficoltà nei calcoli e fornisce anche medie per eventuali variazioni di prezzo nel mercato.
Per prendere le giuste decisioni di gestione nel campo della gestione dell'inventario, è necessario scegliere un metodo per valutare l'inventario a fini contabili.
Ai fini della tassazione, l'uno o l'altro metodo di valutazione dei materiali viene utilizzato per ottimizzare la tassazione, in particolare per ridurre i pagamenti delle imposte sul reddito, a condizione che venga scelto il metodo che prevede lo storno del massimo delle spese possibili per ridurre l'imposta base.
Conseguenze dell'applicazione di diversi metodi di valutazione delle scorte a fini contabili e fiscali.
Come, quindi, tenere conto delle differenze derivanti dall'applicazione di diverse modalità di stima delle riserve ai fini contabili e ai fini fiscali. In questo caso, diventa necessario applicare i requisiti della PBU 18/02.
Pertanto, l'organizzazione utilizza diversi metodi di valutazione delle scorte a fini contabili e fiscali. Quali sono le differenze?
Nel caso in cui l'importo delle spese riflesse in contabilità ecceda l'importo delle spese accettate per la tassazione, sorge una differenza temporanea deducibile e, di conseguenza, un'attività fiscale differita (ITA). Se l'importo delle spese riflesse nella contabilità è inferiore all'importo delle spese accettate per il calcolo dell'imposta sul reddito, sorge una passività fiscale differita e, di conseguenza, una passività fiscale differita. Considera l'occorrenza di differenze in base ai nostri dati di esempio.
Quando si calcola con il metodo del costo medio, l'importo attribuibile al costo è di 806.334,70 rubli, con il metodo FIFO - 801.000,00 rubli, con il metodo LIFO - 805.000,00 rubli.
Valutazione applicata del FMI ai fini | Differenze che sorgono | ||
Contabilità | Tassazione |
||
Per costo medio | Utilizzando il metodo FIFO | Differenza temporanea deducibile | |
Per costo medio | Utilizzando il metodo LIFO | Differenza temporanea deducibile | |
Utilizzando il metodo FIFO | Per costo medio | Differenza temporanea imponibile | |
Utilizzando il metodo FIFO | Utilizzando il metodo LIFO | Differenza temporanea imponibile | |
Il metodo migliore per stimare le scorte ai fini della contabilità fiscale nelle organizzazioni che utilizzano il sistema fiscale semplificato è il metodo FIFO, poiché il metodo per stimare le scorte a un costo medio ai fini della contabilizzazione fiscale delle spese nel sistema fiscale semplificato non consente il rispetto dei requisiti di cui all'art. 346.17 del Codice Fiscale della Federazione Russa, in termini di controllo del pagamento delle spese. Allo stesso tempo, l'organizzazione conserva l'opportunità di tenere registrazioni dell'inventario "secondo la media" in contabilità.
Naturalmente, il verificarsi di differenze tra contabilità e contabilità fiscale porta a una complicazione del processo contabile, di conseguenza, a un numero maggiore di errori. Tuttavia, le condizioni di mercato, la presenza di approcci multipli degli utenti dei bilanci (ad esempio, è vantaggioso per un'organizzazione mostrare profitti per pagare dividendi in misura maggiore) e le recenti modifiche legislative aumentano il numero di situazioni in cui questi sorgono differenze. Inoltre, se la gamma di materiali (merci) è piccola e il contabile ha la possibilità di contabilizzare in batch, dovresti pensare se il metodo della media ponderata è conveniente e pratico dal punto di vista fiscale.
Qualsiasi organizzazione acquisisce materiali per le attività dell'azienda non per il proprio bene. E gli oggetti di valore acquistati non saranno un peso morto nel magazzino, in modo che il regista li ammiri. Sono destinati all'uso in esigenze di produzione, vendita o gestione. Pertanto, i materiali acquistati vengono successivamente consumati in produzione.
Tuttavia, nel magazzino, ne è responsabile il magazziniere o il responsabile del magazzino e i materiali vengono presi in considerazione sul conto 10. Quando i materiali lasciano il magazzino, la situazione cambierà: cambieranno il conto e il responsabile. In questo articolo, analizzeremo la cancellazione dei materiali, le istruzioni dettagliate per questa procedura per te.
1. Registrazioni contabili per la cancellazione di materiali
2. Registrazione della cancellazione dei materiali
3. Cancellazione dei materiali: istruzioni dettagliate se non tutti vengono consumati
4. Norme per lo storno dei materiali in produzione
5. Un esempio di atto di cancellazione
6. Metodi per trasferire i materiali alla produzione
7. Opzione numero 1 - il costo medio
8. Opzione numero 2 - Metodo FIFO
9. Opzione numero 3 - al costo di ciascuna unità
Allora andiamo per ordine. Se non hai tempo per leggere un lungo articolo, guarda il breve video qui sotto, dal quale imparerai tutte le cose più importanti sull'argomento dell'articolo.
(se il video non è chiaro, c'è un ingranaggio nella parte inferiore del video, fai clic su di esso e seleziona Qualità 720p)
Più in dettaglio rispetto al video, analizzeremo le cancellazioni dei materiali più avanti nell'articolo.
Quindi, iniziamo determinando dove possono essere inviati i materiali acquisiti. Va notato che i materiali sono davvero onnipresenti e i modi, come si suol dire, per "tappare un buco" in qualsiasi punto problematico di un'organizzazione:
E da quali materiali vengono rilasciati dal magazzino, le scritture contabili per lo storno dei materiali dipendono:
Addebito 20"Produzione primaria" - Credito 10– materie prime rilasciate per la produzione
Addebito 23"Produzione ausiliaria" - Credito 10– materiale rilasciato all'officina
Addebito 25"Spese generali di produzione" - Credito 10– sono stati consegnati stracci e guanti alla donna delle pulizie al servizio dell'officina
Addebito 26"Costi generali di gestione" - Credito 10– rilasciato alla carta contabile per le apparecchiature d'ufficio
Addebito 44"Costi di vendita" Credito 10– Sono stati emessi contenitori per l'imballaggio dei prodotti finiti
Addebito 91-2"Altre spese" - Credito 10– liberato materiali per la liquidazione delle immobilizzazioni
Una situazione è anche possibile quando si scopre che i materiali elencati nella contabilità sono effettivamente mancanti. Quelli. c'è una carenza. Per questo caso è presente anche una registrazione contabile:
Addebito 94"Mancanze e perdite da danni a valori" - Credito 10- dedotti i materiali mancanti
Qualsiasi transazione commerciale è accompagnata dalla preparazione di un documento contabile primario e la cancellazione dei materiali non fa eccezione. L'istruzione passo passo nel paragrafo successivo contiene lo studio dei documenti primari che accompagnano il processo di cancellazione.
Attualmente, qualsiasi organizzazione commerciale ha il diritto di determinare in modo indipendente l'insieme di documenti che verranno utilizzati per elaborare la cancellazione dei materiali, quindi la progettazione della cancellazione dei materiali può variare da organizzazione a organizzazione.
L'importante è che i documenti utilizzati siano approvati nell'ambito della politica contabile e contengano tutti i dettagli obbligatori previsti dall'articolo 9 della legge n. 402-FZ "Sulla contabilità".
Moduli standard che possono essere utilizzati per la cancellazione dei materiali (approvati dal decreto del Comitato statale di statistica del 30 ottobre 1997 n. 71a):
L'organizzazione può modificare questi moduli: rimuovere i dettagli non necessari e aggiungere i dettagli di cui l'organizzazione ha bisogno.
Il requisito della fattura è adatto per contabilizzare il movimento di beni materiali all'interno dell'organizzazione, tra persone materialmente responsabili o divisioni strutturali.
La lettera di vettura in duplice copia è redatta dalla persona finanziariamente responsabile dell'unità strutturale che fornisce i valori materiali. Una copia serve come base per l'unità di consegna per l'addebito di oggetti di valore e la seconda per l'unità di ricezione per la registrazione di oggetti di valore.
Di solito, durante l'elaborazione di questi documenti, si presume che i materiali rilasciati siano stati immediatamente utilizzati per lo scopo previsto, il che significa che sono accompagnati dalle registrazioni che abbiamo esaminato sopra - per l'accredito 10 del conto e l'addebito 20, 25, 26, eccetera.
Ma questo non accade sempre, soprattutto nella produzione su larga scala. I materiali trasferiti al cantiere o al negozio potrebbero non essere utilizzati immediatamente nella produzione. In effetti, si "spostano" semplicemente da una posizione di archiviazione all'altra. Inoltre, non sempre si sa durante il rilascio dei materiali per la produzione a quale tipologia di prodotto sono destinati.
Pertanto, quei materiali che escono dal magazzino, ma non esauriti, non devono essere presi in considerazione come spese del mese in corso, né nella contabilità né nella contabilizzazione delle imposte sul reddito. Cosa fare in questo caso, come cancellare i materiali, istruzioni dettagliate di seguito.
In tali situazioni, il rilascio di materiali dal magazzino all'unità di produzione deve essere registrato come movimento interno, utilizzando un conto secondario separato per l'account 10, ad esempio "Materiali in negozio". E alla fine del mese viene redatto un altro documento: un atto di consumo di materiali, in cui sarà già visibile la direzione della spesa dei materiali. E in quel momento, i materiali verranno cancellati.
Tale tracciabilità del consumo di materiali consentirà di ottenere una maggiore affidabilità nella contabilità e di calcolare correttamente l'imposta sul reddito.
Si prega di notare che ciò vale non solo per i materiali che entrano in produzione, ma anche per qualsiasi proprietà, comprese le forniture per ufficio utilizzate per scopi amministrativi. I materiali non devono essere emessi "in riserva". Devono essere utilizzati immediatamente. Pertanto, un'operazione una tantum per cancellare 10 calcolatrici per il reparto contabilità di 2 persone durante la verifica solleverà sicuramente domande: per quali scopi erano necessari in una tale quantità.
Se utilizzi atti di cancellazione, non dimenticare di approvare il loro modulo come parte del principio contabile.
L'atto di solito indica il nome, se necessario: il numero dell'articolo, la quantità, il prezzo scontato e l'importo per ciascun articolo, il numero (codice) e (o) il nome dell'ordine (prodotto, prodotto) per la fabbricazione di cui erano spesi, ovvero il numero (codice) e (o) il nome delle spese, l'importo e l'importo in base alle tariffe di consumo, l'importo e l'importo della spesa eccedente le norme e le relative motivazioni.
Un esempio di come potrebbe essere un atto del genere è nella foto qui sotto. Ripeto, questo è solo un esempio, il tipo di atto dipenderà molto dalle specificità dell'impresa. Qui, come base, ho preso la forma di un atto che viene utilizzato nelle istituzioni di bilancio.
La legislazione contabile non stabilisce regole in base alle quali i materiali devono essere cancellati per la produzione. Ma nella clausola 92 delle Linee guida per la contabilizzazione delle scorte (Ordinanza del Ministero delle Finanze del 28 dicembre 2001 n. 119n) si dice che i materiali vengono immessi in produzione secondo gli standard stabiliti e il volume del programma di produzione. Quelli. la quantità di materiali cancellati non dovrebbe essere incontrollata e le norme per l'eliminazione dei materiali in produzione devono essere approvate.
Inoltre, per la contabilità fiscale, sarebbe utile richiamare l'articolo 252 del Codice Fiscale: i costi sono economicamente giustificati e documentati.
L'organizzazione stabilisce i propri tassi di consumo di materiale (limiti) . Possono essere fissati in preventivi, mappe tecnologiche e altri documenti interni simili. Documenti di questo tipo vengono elaborati non dall'ufficio contabilità, ma dall'unità che controlla il processo tecnologico (tecnologi) e quindi vengono approvati dal capo.
I materiali vengono cancellati per la produzione in conformità con gli standard approvati. È possibile cancellare materiali in eccesso rispetto alle norme, ma in ciascuno di questi casi è necessario spiegare il motivo della cancellazione in eccesso. Ad esempio, la correzione di difetti o perdite tecnologiche.
Il rilascio dei materiali eccedenti il limite è effettuato solo con il permesso del responsabile o di persone da lui autorizzate. Sul documento contabile primario - la fattura-richiesta, l'atto - dovrebbe esserci una nota sulla cancellazione in eccesso e le sue ragioni. In caso contrario, la cancellazione è illegale, portando a una distorsione del costo e della rendicontazione contabile e fiscale.
Sul tema delle spese sotto forma di perdite tecnologiche, puoi leggere: Decreto del Servizio federale antimonopolio del distretto del Caucaso settentrionale del 04.02.2011. N. A63-3976 / 2010, lettere del Ministero delle finanze russo del 05.07.2013. N. 03-03-05/26008, del 31.01.2011 N. 03-03-06/1/39, del 01.10.2009 N. 03-03-06/1/634.
Quindi, ora sappiamo di quali documenti abbiamo bisogno per cancellare i materiali e conosciamo anche i conti su cui vengono addebitati. Secondo i documenti, sappiamo quanto materiale è stato cancellato. Ora tocca al piccolo - determinare il costo della loro cancellazione. Come possiamo determinare quanto costano le merci emesse e quanto sarà la transazione di cancellazione? Diamo un'occhiata a un semplice esempio, sulla base del quale studieremo i metodi per cancellare i materiali dalla produzione.
Esempio
LLC "Sladkoezhka" produce cioccolatini. Sono imballati in scatole di cartone. Lascia che 100 di queste scatole vengano acquistate al prezzo di 10 rubli. al pezzo. L'imballatore viene al magazzino per ritirare le scatole e chiede al magazziniere di rilasciargli 70 scatole.
Finora, non abbiamo la domanda su quanto costa ogni scatola. L'imballatore riceve 60 scatole da 10 rubli ciascuna, per un totale di 600 rubli.
Lascia che acquisti ancora scatole per un importo di 80 pezzi, ma al prezzo di 12 rubli. al pezzo. Le stesse scatole. Naturalmente, il negoziante non immagazzina scatole vecchie e nuove separatamente, sono tutte tenute insieme. L'imballatore è tornato e vuole ricevere più scatole - 70 pezzi. La domanda è a quale prezzo verranno valutate le scatole rilasciate per la seconda volta. Ogni scatola non dice quanto costa: 10 o 12 rubli.
È possibile fornire risposte diverse a questa domanda, a seconda del metodo di cancellazione dei materiali per la produzione approvato nella politica contabile di Sladkoezhka LLC.
Dopo che l'imballatore ha lasciato il magazzino con le scatole per la prima volta, gli sono state lasciate 40 scatole da 10 rubli. - questo sarà, come si suol dire, il primo lotto. Acquistato altre 80 scatole da 12 rubli. - Questo è il secondo lotto.
Consideriamo i risultati: ora abbiamo 120 scatole per un importo totale: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubli. Quanto costa in media una scatola, calcoliamo:
1360 rubli. / 120 scatole = 11,33 rubli.
Pertanto, quando l'imballatore verrà per la seconda volta per le scatole, gli daremo 70 scatole a 11,33 rubli, ad es.
70 * 11.33 \u003d 793,10 rubli.
E nel magazzino avremo 50 scatole per un importo di 566,90 rubli.
Questo metodo viene chiamato in base al costo medio (abbiamo trovato il costo medio di una scatola). Con l'ulteriore arrivo di nuovi lotti di scatole, calcoleremo nuovamente la media ed emetteremo nuovamente scatole, ma a un nuovo prezzo medio.
Quindi, al momento della seconda visita del packer, abbiamo 2 lotti in stock:
N. 1 - 40 scatole da 10 rubli. - in base al momento dell'acquisizione, questo è il primo lotto - più "vecchio"
N. 2 - 80 scatole da 12 rubli. - in base al momento dell'acquisizione, questo è il secondo lotto - più "nuovo"
Assumiamo di rilasciare al packer:
40 scatole dal "vecchio" - le prime in tempo per l'acquisto di un lotto al prezzo di 10 rubli. - totale per 40 * 10 \u003d 400 rubli.
30 scatole dal "nuovo" - la seconda volta l'acquisizione del partito al prezzo di 12 rubli. - totale per 30 * 12 \u003d 360 rubli.
In totale, emetteremo per un importo di 400 + 360 = 760 rubli.
Ci saranno 50 scatole da 12 rubli ciascuna nel magazzino, per un importo di 600 rubli.
Questo metodo è chiamato FIFO - first in, first out. Quelli. Per prima cosa, rilasceremo il materiale da un lotto precedente e poi da uno nuovo.
Al costo di un'unità di inventario, ad es. Ogni unità di materiale ha il suo costo. Per le normali scatole di cartone, questo metodo non è applicabile. Le scatole di cartone non sono diverse l'una dall'altra.
Ma materiali e beni utilizzati dall'organizzazione in modo speciale (gioielli, pietre preziose, ecc.), o scorte che normalmente non possono sostituirsi a vicenda, possono essere valutati al costo di ciascuna unità di tali scorte. Quelli. se tutte le nostre scatole fossero diverse, appiccicheremmo il nostro tag su ciascuna di esse, quindi ognuna di esse avrebbe il suo costo.
Ecco le domande più importanti sull'argomento della cancellazione dei materiali: le istruzioni dettagliate sono ora davanti ai tuoi occhi. Per coloro che tengono i registri nel programma 1C: Contabilità, guarda il video tutorial sulla cancellazione dei materiali in questo programma.
Quali problemi problematici per quanto riguarda la cancellazione dei materiali hai accumulato? Chiediglielo nei commenti!
Puoi anche, che sono stati menzionati nell'articolo, sulla questione delle perdite tecnologiche.
Cancellazione dei materiali istruzioni passo passo per la contabilità
FIFO è un metodo di contabilizzazione del costo degli articoli di magazzino, in cui le parti che sono state ricevute nelle prime consegne vengono prima cancellate. Il nome deriva dall'espressione inglese "first in, first out", che letteralmente si traduce come "first in, first out". Questo è uno dei metodi più comunemente utilizzati dai contabili di tutto il mondo, a cui sarà dedicato il materiale dell'articolo.
FIFO è un metodo di contabilità che è spesso equiparato al flusso naturale di priorità. Ciò è facilmente spiegato dal fatto che la cancellazione viene eseguita rigorosamente nel quadro cronologico accettato. Innanzitutto, il lotto iniziale di articoli di magazzino viene rilasciato per la produzione o la vendita, nella seconda fase, quella successiva, ecc. La contabilità termina nel momento in cui l'ultima consegna viene rilasciata dal magazzino.
L'attività dell'impresa è impossibile senza l'acquisto di beni coinvolti nel ciclo di produzione e vendita. Un gruppo di tali proprietà è chiamato inventari dell'organizzazione. L'inventario è il valore che può essere utilizzato sotto forma di materiali o risorse per la fabbricazione di prodotti o un'ulteriore rivendita. Questi includono:
Le scorte vengono cancellate mensilmente dal magazzino e indirizzate alla vendita o alla produzione di prodotti. Per contabilizzare tale transazione commerciale si utilizza uno dei metodi, tra i quali viene definito anche il metodo FIFO. La procedura per la registrazione delle entrate e delle ferie della MPZ è regolata dalla politica contabile.
FIFO è un metodo che implica che il contabile dia per scontato che le scorte non vengano esaurite in un istante, ma vengano cancellate gradualmente. Le scorte lasciano il magazzino a intervalli diversi. Contestualmente alla voce che descrive il trasferimento di patrimonio, il costo dell'immobile deve essere ammortizzato. A quale prezzo un contabile dovrebbe tenere conto delle azioni in pensione?
Il metodo di contabilizzazione FIFO implica che le consegne più vecchie debbano essere cancellate per prime al costo effettivo del primo scontrino. Allo stesso tempo, non tutte le imprese seguono la prima parte della condizione, ovvero il criterio principale è ancora l'utilizzo dei prezzi del lotto iniziale per il primo rilascio in produzione/vendita. In effetti, i materiali di qualsiasi parrocchia possono essere cancellati. Per la cessione della seconda e delle ulteriori parti, il costo è determinato ai prezzi della seconda, terza e così via in ordine di consegna.
Il metodo FIFO è direttamente correlato alle variazioni dei prezzi di mercato. Con la crescita dell'inflazione, l'applicazione del metodo minaccia di aumentare l'importo dell'imposta sul reddito. Nella situazione opposta, con una diminuzione del valore delle rimanenze, è garantito che il tasso di passività sul reddito decresca.
Il calcolo del costo delle scorte secondo FIFO, che si basa solo sul quadro cronologico, consente di applicare con successo il metodo di contabilizzazione alle imprese di vari settori. Ad esempio, può essere utilizzato da società di commercio all'ingrosso, imprese industriali, organizzazioni coinvolte nella logistica. L'unica eccezione è il commercio al dettaglio, la cui contabilizzazione richiede che il costo sia ammortizzato al prezzo esatto dei singoli prodotti. FIFO è un metodo che non può fornire questo.
Nonostante l'approccio universale del metodo alla valutazione dell'inventario, non tutte le imprese sono in grado di funzionare quando lo utilizzano. Quando si decide di creare l'uno o l'altro metodo per calcolare il costo delle cancellazioni di magazzino, è necessario valutare attentamente i lati positivi e negativi.
L'applicazione del metodo piacerà non solo ai contabili, ma anche, in generale, avrà un effetto positivo sulle attività dell'impresa. Le qualità più vantaggiose e convenienti per la contabilità di magazzino FIFO sono:
Il metodo di valutazione FIFO ha un valore pratico insostituibile: la semplicità dell'organizzazione contabile. Per comprendere appieno questo vantaggio, si consideri un esempio condizionale, senza dati numerici:
L'inventario N viene fornito all'impresa N in piccoli lotti. Man mano che vengono utilizzati, il costo di ciascuno di essi aumenta e le riserve stesse vengono spese in modo non uniforme. A fine mese diventa necessario tenere conto dei saldi di ogni consegna e dell'ammontare delle scorte utilizzate. Con la consueta metodologia contabile, il commercialista deve svolgere molte operazioni difficili e di routine: i saldi devono essere calcolati separatamente per ogni lotto e il loro valore aumenta solo nel periodo successivo. FIFO è un metodo che consentirà al contabile di cancellare i saldi al costo dell'ultimo lotto dalla fine. In questo caso, i calcoli sono notevolmente semplificati.
Non importa quanto universale possa sembrare il metodo, ha comunque i suoi lati negativi, che possono influenzare le attività dell'impresa. Questi includono:
Forse, tutti i punti precedenti si riducono al primo: scarsa attenzione ai processi di inflazione. L'uso non uniforme delle scorte può portare a una cancellazione a un costo molto inferiore della proprietà, che inizialmente costa molte volte di più. Il risultato sono cifre gonfiate che confondono il management quando si redige un ulteriore piano di sviluppo.
Per evitare conseguenze negative, prima di tutto, non dovresti dimenticare le caratteristiche del metodo quando si analizzano i risultati dell'attività finanziaria e si pianifica l'ulteriore sviluppo dell'impresa. Prima di applicare il metodo FIFO, è opportuno considerare attentamente la sua necessità per la contabilità dell'organizzazione.
FIFO è uno dei metodi per la contabilizzazione delle scorte stabiliti da PBU. Per organizzare il corretto processo di cancellazione dell'inventario, è necessario seguire le regole per la sua applicazione:
Il metodo di contabilizzazione modificato prevede l'utilizzo nel calcolo del costo medio del magazzino, che viene ricalcolato mensilmente.
È meglio comprendere appieno l'essenza del metodo in modo visivo. Considera un esempio in un'impresa con una determinata condizione: il saldo delle rimanenze a inizio marzo 2016 ammontava a 600 c.u. e. (60 unità di magazzino al costo di 10 c.u.). L'azienda ha ricevuto 3 consegne:
Cancella le scorte e calcola il saldo alla fine del mese. I risultati dei calcoli verranno inseriti nella tabella.
Secondo l'attività nel mese di riferimento, c'erano un totale di 190 unità di inventario nel magazzino. A seguito dell'attività economica, 180 unità sono state cancellate in successione. Nel calcolo sono stati utilizzati i prezzi della prima consegna. In totale, a fine periodo, rimanevano 10 unità di magazzino, soggette a contabilizzazione al costo dell'ultima consegna (in questo caso la terza).
Il metodo FIFO è molto semplice e facile da usare, anche se comporta alcune conseguenze negative. Tuttavia, con un approccio competente per stabilire il metodo di contabilità delle scorte di magazzino necessario per l'impresa, è possibile ridurre al minimo le manifestazioni negative e ottenere il massimo impatto positivo sullo sviluppo dell'attività economica dell'impresa.
