Le questioni relative all'inventario delle immobilizzazioni delle istituzioni di bilancio acquisiscono particolare rilevanza alla fine dell'anno solare, prima della preparazione dei rendiconti finanziari annuali. Allo stesso tempo, nonostante l'unificazione della procedura di inventario, in pratica ci sono molte questioni relative alla registrazione documentale dei suoi risultati.
I casi, i termini e la procedura per lo svolgimento di un inventario, nonché un elenco di oggetti soggetti a inventario, sono determinati da un'entità economica in modo indipendente, ad eccezione dei casi di inventario obbligatorio (clausola 3 dell'articolo 11 della legge federale del 06.12.2011 N 402-FZ "Contabilità") stabilito dalla legislazione della Federazione Russa, dagli standard federali e di settore.
Tenendo conto delle disposizioni del Codice Fiscale della Federazione Russa (Codice Fiscale della Federazione Russa), nella politica contabile dell'organizzazione, dovrebbe essere prescritto un inventario obbligatorio nei seguenti casi:
- quando si trasferisce la proprietà di un'organizzazione per locazione, riscatto, vendita, nonché nei casi previsti dalla legislazione in caso di trasformazione di un'impresa unitaria statale o municipale;
- prima della preparazione del bilancio annuale, ad eccezione degli immobili, il cui inventario è stato effettuato non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento. Un inventario delle immobilizzazioni può essere effettuato una volta ogni tre anni e dei fondi della biblioteca - una volta ogni cinque anni. Nelle regioni dell'estremo nord e nelle aree ad esse equiparate, è possibile effettuare un inventario di merci, materie prime e materiali durante il periodo di minor residuo;
- quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili (nel giorno dell'accettazione e del trasferimento dei casi);
- nell'accertamento dei fatti di furto o abuso, nonché di danneggiamento di valori;
- in caso di calamità naturali, incendi, incidenti o altre emergenze causate da condizioni estreme;
- alla liquidazione (riorganizzazione) di un'organizzazione prima di redigere un bilancio di liquidazione (separazione) e in altri casi previsti dalla legislazione russa o dai regolamenti del Ministero delle finanze della Russia;
- quando un caposquadra cambia, quando più del 50% dei suoi membri lascia la squadra, nonché su richiesta di uno o più membri della squadra (se esiste una responsabilità finanziaria collettiva stabilita nell'organizzazione).
La riflessione delle discrepanze emerse durante l'inventario tra l'effettiva disponibilità di unità di immobilizzazioni ed i dati del registro contabile viene effettuata nel periodo di rendicontazione a cui appartiene la data a cui è stato effettuato l'inventario.
Per eseguire un inventario, viene creata una commissione di inventario permanente senza errori. La composizione personale delle commissioni di inventario permanenti e di lavoro è approvata dal capo dell'organizzazione.
La composizione della commissione di inventario comprende rappresentanti dell'amministrazione dell'istituzione, specialisti del servizio di contabilità, ecc. Specialisti di altre organizzazioni, ad esempio revisori, sono inclusi in essa sulla base di un contratto di servizio. La dimensione della commissione è determinata anche dalla quantità di lavoro, ma il numero dei membri della commissione, come regola generale, dovrebbe essere dispari. Persone finanziariamente responsabili, il capo di un'entità economica non può essere membro della commissione di inventario.
Il comitato di inventario è guidato da un presidente che fornisce la direzione generale. Poiché la decisione della commissione è presa da tutti i membri, l'assenza di almeno uno di essi durante l'inventario è la base per riconoscere i risultati dell'inventario come non validi. Di conseguenza, il lavoro della commissione dovrebbe essere convalidato con l'indicazione dell'elenco nominativo dei presenti e la firma dei membri della commissione.
L'inventario viene effettuato sulla base dell'ordine (istruzione) del capo dell'ente al verificarsi dei casi sopra indicati, nonché al verificarsi di casi ulteriormente stabiliti nella politica contabile. Tutti i membri della commissione d'inventario e le persone finanziariamente responsabili, senza eccezioni, devono essere a conoscenza dell'ordine con la loro firma personale.
Se l'organizzazione non dispone di una disposizione su una singola commissione di inventario permanente o di regolamenti per la conduzione di un inventario, l'ordine può essere piuttosto voluminoso.
L'ordine deve riflettere:
- termini di presentazione dei documenti di lavoro da parte del contabile alla commissione di inventario;
- quando la persona finanziariamente responsabile e le persone responsabili per l'acquisizione o le procure per la ricezione di beni rilasciano ricevute;
- come e in quali tempi la persona materialmente responsabile consegna i beni materiali ea chi;
- la procedura per il lavoro della commissione di inventario fino alla definizione di metodi per sigillare i locali in cui sono conservati i valori materiali;
- quanto tempo è concesso per l'esame dei beni materiali (se presenti);
- quali moduli vengono compilati quando vengono individuate discrepanze;
- come vengono richieste spiegazioni alla persona finanziariamente responsabile;
- come si svolgono le riunioni della commissione d'inventario, ecc.
Le informazioni sull'effettiva disponibilità della proprietà e sulla realtà degli obblighi finanziari registrati sono registrate negli elenchi di inventario (atti di inventario), redatti in almeno due copie.
L'effettiva disponibilità dell'immobile è determinata mediante conteggio obbligatorio, pesatura, misurazione. Per i materiali e le merci stoccate nell'imballo integro del fornitore, la quantità di questi valori può essere determinata sulla base di documenti con verifica obbligatoria in natura (per un campione) di alcuni di questi valori.
La determinazione del peso (o volume) dei materiali sfusi è consentita sulla base di misurazioni e calcoli tecnici. Il totale verificato viene inserito nell'inventario. I certificati di stazza, i calcoli tecnici e gli elenchi dei fili a piombo sono allegati all'inventario.
La verifica dell'effettiva disponibilità dell'immobile viene effettuata con la partecipazione obbligatoria di soggetti finanziariamente responsabili. I membri della commissione d'inventario hanno il diritto di chiedere direttamente chiarimenti. In caso di circostanze poco chiare, sono richieste spiegazioni scritte alla persona finanziariamente responsabile.
I nomi dei valori e degli oggetti inventariati, la loro quantità è indicata negli inventari dalla nomenclatura e nelle unità di misura adottate nella contabilità. In ogni pagina dell'inventario sono indicati in lettere il numero di numeri di serie dei valori dei materiali e il totale generale della quantità in termini fisici registrati in questa pagina, indipendentemente dalle unità in cui sono mostrati questi valori. Non è consentito lasciare righe vuote. Nelle ultime pagine, le righe vuote sono barrate.
La correzione degli errori viene effettuata in tutte le copie degli inventari cancellando le voci errate con una riga e sovrapponendo le voci corrette a quelle barrate. Le correzioni devono essere concordate e firmate da tutti i membri del comitato dell'inventario e dalle persone finanziariamente responsabili.
Quando si verifica l'effettiva disponibilità della proprietà in caso di cambio di persone finanziariamente responsabili, la persona che ha consegnato la proprietà rilascia una ricevuta nell'inventario nella consegna della commissione di inventario e la persona che ha accettato la proprietà firma nell'inventario ricevuta al termine della verifica dell'effettiva disponibilità. Questa azione non impedisce al reparto contabilità di emettere una fattura per il movimento interno delle immobilizzazioni (f. OS-2).
Nei casi in cui le persone finanziariamente responsabili trovano errori negli inventari dopo l'inventario, devono immediatamente (prima dell'apertura del luogo di stoccaggio) informare il presidente della commissione di inventario. La Commissione Inventario è tenuta a verificare i fatti indicati e, se confermati, a correggere gli errori individuati.
Se l'inventario della proprietà viene effettuato entro diversi giorni, i locali in cui sono conservati i valori materiali devono essere sigillati quando la commissione di inventario parte. Durante le interruzioni del lavoro delle commissioni di inventario, gli inventari devono essere conservati in una scatola o scomparto con serratura in una stanza chiusa in cui viene effettuato l'inventario.
Per controllare il lavoro della commissione di inventario alla fine dell'inventario, è possibile eseguire controlli di controllo sulla correttezza dell'inventario. Sono effettuati esclusivamente prima dell'apertura dei locali in cui è stato effettuato l'inventario. I membri della commissione d'inventario e le persone finanziariamente responsabili sono obbligatoriamente coinvolti in queste ispezioni. I risultati dei controlli di controllo della correttezza dell'inventario sono redatti da un atto sul controllo di controllo della correttezza dell'inventario dei valori in forma unificata (modulo INV-24), previa registrazione nel libro di controllo assegni (modulo INV-25).
Le forme unificate di documenti di inventario sono state approvate dal decreto del Goskomstat della Russia del 18.08.1998 N 88 "Approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione delle transazioni in contanti, per la registrazione dei risultati dell'inventario". È inoltre necessario tenere conto dei moduli approvati dalle risoluzioni del Goskomstat della Russia del 21 gennaio 2003 N 7 "Approvazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria per la contabilità delle immobilizzazioni" e del 27 marzo 2000 N 26 " All'approvazione del modulo unificato della documentazione contabile primaria N INV-26" risultati identificati dall'inventario. "I moduli unificati possono essere integrati con colonne e righe, altre informazioni, ma non modificano la loro struttura e il testo.
- disponibilità e stato di schede inventariali (f. OS-6), libri inventari (f. OS-6b), inventari (f. INV-1) e altri registri di contabilità analitica;
- disponibilità e condizione di passaporti tecnici o altra documentazione tecnica operativa;
- disponibilità di documenti per beni immobili dati in locazione o accettati dall'organizzazione in locazione o in custodia.
In pratica, la commissione di inventario è più conveniente utilizzare i record di inventario stampati dal reparto contabilità (modulo INV-1) con i dati contabili. La commissione registra i risultati dell'ispezione delle immobilizzazioni nell'inventario. Allo stesso tempo, per chiarire eventuali discrepanze, la commissione viene verificata con schede di inventario preparate, passaporti tecnici e, se necessario, con lettere di vettura.
In caso di discrepanze individuate dalla commissione, la contabilità, sulla base degli inventari, redige un foglio di confronto (f. INV-18 e INV-19).
Quando si identificano oggetti non registrati, nonché oggetti per i quali non esistono registri contabili o vengono indicati dati errati che li caratterizzano, la commissione deve includere nell'inventario le informazioni corrette e gli indicatori tecnici per questi oggetti. Ad esempio, per edifici: indica il loro scopo, i materiali di base da cui sono costruiti, il volume (mediante misurazione esterna o interna), l'area, il numero di piani, l'anno di costruzione.
Se nel corso dell'inventario vengono rilevati oggetti di beni mobili e immobili non contabilizzati, la commissione, con il coinvolgimento di specialisti ed esperti, valuta gli oggetti a prezzi di mercato al momento dell'indagine, tenendo conto del grado di usura e strappare in base alle condizioni tecniche effettive. In tal caso, all'inventario viene allegato un rapporto di valutazione con le firme di tutti i membri della commissione.
Nel caso in cui la commissione, in sede ispettiva, abbia accertato che i lavori in conto capitale o la liquidazione parziale di fabbricati e strutture non trovano riscontro nelle scritture contabili, è necessario fare riferimento ai contratti eseguiti per i lavori eseguiti (o alla progettazione e stima documentazione, atti di accettazione del lavoro svolto, accettazione in esercizio) e, in base ad essi, determinare l'importo dell'aumento o della diminuzione del valore contabile dell'oggetto e fornire dati sulle modifiche apportate all'inventario.
In assenza di immobilizzazioni presso l'ubicazione dell'organizzazione durante il periodo di inventario, a causa delle specificità dell'attività principale dell'entità economica (navi, automobili, ecc.), tali immobilizzazioni vengono inventariate alla data di partenza.
Qualora vengano riscontrati cespiti non idonei al funzionamento e non ripristinabili, la commissione d'inventario redige un inventario separato indicando il momento della messa in servizio e le ragioni che hanno reso questi oggetti inutilizzabili:
- completa usura.
L'inventario è accompagnato da una giustificazione della condizione di inagibilità sotto forma di atto (conclusione) di perizia tecnica e una lettera di petizione della persona materialmente responsabile della cancellazione. L'inventario ei documenti giustificativi ad esso allegati saranno la base per prendere una decisione e redigere un atto di cancellazione.
La registrazione documentale dell'inventario delle immobilizzazioni in custodia o in locazione è effettuata con le medesime modalità previste per le immobilizzazioni proprie. Tuttavia, per loro vengono tenuti registri separati, pertanto sia l'elenco di inventario che il rendiconto dei risultati per essi sono redatti separatamente. Il frontespizio dell'inventario indica non solo che sono in custodia o in locazione, ma anche un riferimento scritto a documenti che confermano l'accettazione di questi oggetti per la custodia o la locazione.
Gli inventari firmati da tutti i membri della commissione di inventario sull'ultimo foglio devono essere firmati dalla persona finanziariamente responsabile. Alla fine dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili rilasciano una ricevuta che conferma la verifica della proprietà da parte della commissione in loro presenza, l'assenza di qualsiasi pretesa ai membri della commissione e l'accettazione della proprietà elencata nell'inventario indietro per la custodia.
Se viene rilevata una carenza di immobilizzazioni, il presidente della commissione di inventario deve richiedere una spiegazione alla persona finanziariamente responsabile. Se il motivo della carenza non è chiaro, il presidente della commissione di inventario deve avviare un controllo ufficiale entro e non oltre 1 mese. dopo il giorno in cui è stato accertato il fatto di carenza. Se le spiegazioni della persona finanziariamente responsabile non vengono ricevute entro il termine proposto o la persona finanziariamente responsabile rifiuta di presentarle, la commissione d'inventario deve redigere un atto sull'omissione di fornire spiegazioni o sul rifiuto di fornire spiegazioni.
L'atto finale della commissione d'inventario dovrebbe contenere proposte per contattare le autorità investigative o giudiziarie per identificare gli autori. Ciò si applica ai casi in cui vengono individuate carenze nel corso dell'inventario corrente.
Dopo aver redatto l'atto finale della commissione d'inventario, il presidente della commissione deve redigere una dichiarazione contabile dei risultati rivelati dall'inventario (modulo INV-26). Riflette tutti i risultati del lavoro della commissione con immobilizzazioni e proposte di cancellazione o recupero del danno (indicando la quantità e gli importi) in conformità con l'atto finale della commissione di inventario. Entrambi i documenti vengono inviati al reparto contabilità per la firma da parte del capo contabile, quindi al capo dell'organizzazione per prendere una decisione finale e approvare l'atto finale e firmare la dichiarazione contabile.
Inventario delle immobilizzazioni di un'istituzione di bilancio
introduzione
contabilità di inventario e passività di proprietà
La contabilità è un sistema ordinato per raccogliere, registrare e riassumere informazioni in termini monetari su proprietà, obblighi delle organizzazioni e loro movimento attraverso una contabilità continua, continua e documentale di tutte le transazioni commerciali. Allo stesso tempo, esiste il rischio di distorsione dei dati contabili e di rendicontazione. Diversi metodi sono utilizzati per ridurre al minimo questo rischio. Inventario compreso.
L'inventario è uno degli elementi del metodo di contabilità di bilancio, che aiuta a garantire la sicurezza delle risorse economiche, e controlla anche il loro uso previsto e razionale, attraverso il confronto dei dati contabili con l'effettiva disponibilità di valori.
L'inventario stabilisce l'affidabilità di tutte le voci di bilancio e la rendicontazione dell'istituzione, pertanto, in conformità con la legislazione russa, tutte le organizzazioni sono tenute a effettuare un inventario completo prima di redigere una relazione annuale.
Ma anche nel corso dell'anno possono essere effettuate verifiche a campione e di controllo, che consentono di individuare tempestivamente le incongruenze dei dati, stabilirne le cause e promuovere la messa in sicurezza dei beni dell'ente, nonché disciplinare i dipendenti.
Lo scopo di questo corso è studiare i requisiti della legislazione russa per condurre un inventario nelle istituzioni di bilancio, il processo stesso di condurre un inventario e riflettere i suoi risultati nella contabilità.
Capitolo 1. Nozioni di base sull'inventario
1 Essenza di inventario
Per garantire l'affidabilità dei dati contabili e dei rendiconti finanziari, le organizzazioni sono tenute a condurre un inventario di proprietà e passività, durante il quale vengono verificate e documentate la loro presenza, condizione e valutazione.
L'inventario viene effettuato in conformità con i regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa e le disposizioni di base per l'inventario delle immobilizzazioni, l'inventario, la liquidità e gli insediamenti.
Gli obiettivi principali dell'inventario sono:
.identificazione dell'effettiva disponibilità dell'immobile;
.confronto dell'effettiva disponibilità dell'immobile con i dati contabili;
.verifica della completezza della riflessione nella contabilizzazione delle obbligazioni.
I compiti principali dell'inventario sono:
· Rilevazione dell'effettiva disponibilità di immobilizzazioni, rimanenze, disponibilità liquide, titoli, nonché il volume dei lavori in corso in natura
· Controllo sulla sicurezza della liquidità e dell'inventario confrontando l'effettiva disponibilità dei dati contabili
· Identificazione di articoli di inventario che hanno parzialmente perso la loro qualità originale o non soddisfano gli standard di qualità, le specifiche, ecc.
· Identificazione dei beni materiali in eccesso e non utilizzati ai fini della successiva attuazione
· Verifica del rispetto delle regole e delle condizioni di stoccaggio degli articoli di inventario, contanti, nonché verifica del funzionamento di macchinari, attrezzature e altre immobilizzazioni.
· Verifica del valore reale delle voci di magazzino iscritte in bilancio, disponibilità liquide, su conto corrente, su conto in valuta, altri conti, disponibilità liquide, lavori in corso, risconti passivi, riserve per spese e pagamenti futuri, crediti e debiti (verso fornitori di materiali, banche su cambiali, su imposte verso autorità finanziarie e altri) e altre voci di bilancio.
1.2 Frequenza e tempistica dell'inventario
L'inventario dovrebbe essere effettuato entro termini specifici, stabiliti a seconda del tipo e della natura della proprietà, questi termini sono previsti dal regolamento sulla contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa:
1.Immobilizzazioni almeno una volta ogni 2-3 anni
2.Fondi della biblioteca almeno una volta ogni 5 anni
.Materie prime e altri beni materiali almeno una volta all'anno
.Saldi per pagamenti al budget almeno 1 volta per trimestre
.Transazioni con debitori e creditori almeno 2 volte l'anno
L'inventario è obbligatorio:
1.Quando si trasferisce la proprietà in affitto a un'impresa
2.Quando si acquista, si vende e si trasforma un'impresa statale o municipale in una società per azioni o in una società di persone
.Prima di redigere il bilancio annuale, ad eccezione degli immobili, il cui inventario è stato effettuato non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento
.Quando si cambia la persona finanziariamente responsabile e il giorno dell'accettazione e del trasferimento dei casi
.Quando si accertano i fatti di furto o abuso, nonché danni ai valori
.Quando si accertano i fatti di furti, rapine - immediatamente dopo aver accertato tali fatti
.Dopo un incendio o un disastro naturale - subito dopo la fine dell'incendio o del disastro
.In caso di rivalutazione di immobilizzazioni e rimanenze, se non diversamente stabilito entro il termine specificato dal relativo documento.
1.3 Procedura di inventario
La procedura per la conduzione di un inventario presso un'impresa comporta la creazione di commissioni di inventario permanenti, composte da: il capo dell'impresa o il suo vice (rappresentante della commissione); capo contabile; responsabili delle divisioni strutturali (servizi); membro del pubblico.
Per l'inventario diretto dei beni vengono create commissioni di lavoro composte da: un rappresentante del capo dell'impresa che ha nominato l'inventario; (presidente della commissione); specialisti (economista, addetto ai servizi contabili, ingegnere, tecnologo, specialista in materie prime, magazziniere, ecc.).
La commissione dovrebbe includere lavoratori esperti che sono ben consapevoli della proprietà in fase di inventario, della procedura per la determinazione dei prezzi e della contabilità primaria.
Nel periodo inter-inventario, le imprese dovrebbero condurre controlli sistematici e campionare gli inventari degli articoli di inventario nei luoghi di stoccaggio e lavorazione. Queste ispezioni e inventari sono effettuati per ordine del capo dei dipendenti dei gruppi di inventario che fanno parte del personale dell'organizzazione, o da commissioni speciali, che includono funzionari che sono ben a conoscenza di inventari, contabilità e rendicontazione, nonché membro del pubblico.
La composizione personale delle commissioni di inventario permanente, commissioni di inventario di lavoro e commissioni che svolgono ispezioni e inventari selettivi. Approvato dall'ordine del capo dell'organizzazione (appendice 1), che è registrato nel libro di controllo sull'esecuzione degli ordini per l'inventario (appendice 2).
L'assenza di almeno un membro della commissione durante l'inventario è la base per riconoscere i risultati dell'inventario come non validi.
Commissioni di inventario di lavoro:
.Effettuare un inventario di valori e fondi nei luoghi di stoccaggio e produzione;
.Insieme al reparto contabilità dell'impresa, partecipano alla determinazione dei risultati dell'inventario e sviluppano proposte per compensare carenze e eccedenze mediante riclassificazione, nonché cancellare le carenze entro i limiti della perdita naturale;
.Formulare proposte sui temi della razionalizzazione della ricezione, dello stoccaggio e del rilascio degli articoli di inventario, del miglioramento e del controllo della loro sicurezza, nonché dell'implementazione dei valori in eccesso e non utilizzati;
.Sono responsabili di:
· Tempestività e rispetto dell'ordine di inventario secondo l'ordine del capo;
· Completezza e accuratezza nell'inserimento dei dati di inventario sui saldi effettivi delle immobilizzazioni verificate, dell'inventario, della liquidità e dei fondi nei calcoli;
· Correttezza dell'indicazione nell'inventario degli ordini distintivi degli articoli di inventario (tipo, grado, marca, dimensione, prezzi ...);
· Correttezza e tempestività della registrazione dei materiali di inventario secondo la procedura stabilita.
I membri delle commissioni d'inventario per aver inserito negli inventari dati volutamente errati sui saldi effettivi dei valori al fine di nascondere le carenze e gli sprechi o le eccedenze di merci, materiali e altri valori sono soggetti a procedimento penale secondo la procedura stabilita per legge.
Il compito principale delle ispezioni e degli inventari dei campioni durante il periodo inter-inventario è controllare la sicurezza degli articoli di inventario, rispettare le regole per il loro stoccaggio e rispettare la procedura stabilita per la contabilità primaria da parte di persone finanziariamente responsabili.
Prima dell'inizio dell'inventario, i membri delle commissioni di inventario di lavoro ricevono un ordine e i presidenti ricevono un sigillo di controllo. L'ordine stabilisce le date di inizio e di fine per l'inventario. Entro il giorno dell'inizio del prelievo dei saldi effettivi, deve essere completata l'elaborazione di tutti i documenti sulla capitalizzazione e consumo di valori, le corrispondenti registrazioni nelle schede (libri) della contabilità analitica e i saldi del giorno dell'inventario deve essere visualizzato.
Al momento dell'inventario, il contabile redige un elenco di inventario.
Le operazioni di magazzino durante il periodo di inventario non vengono eseguite, il responsabile del magazzino in questo inventario rilascia una ricevuta che tutti i documenti di magazzino sono registrati nella scheda di inventario del magazzino dei materiali e consegnati al reparto contabilità dell'organizzazione.
Prima di procedere alla verifica dell'effettiva disponibilità degli articoli di magazzino, il gruppo di lavoro di inventario deve:
ü sigillare locali di servizio, scantinati e altri luoghi in cui sono conservati oggetti di valore, che hanno entrate e uscite separate;
ü verificare la funzionalità di tutti i dispositivi di pesatura e il rispetto dei termini stabiliti per la loro marchiatura;
ü ricevere al più tardi al momento dei registri di inventario dei documenti in entrata e in uscita o dei rapporti sui movimenti di beni materiali e contanti.
Il presidente della commissione di inventario approva tutti i documenti in entrata e in uscita allegati ai registri (rapporti), indicando "prima dell'inventario il" __________ "(data)", che dovrebbe servire come base per il dipartimento contabile per determinare il saldo della proprietà da parte l'inizio dell'inventario secondo i dati contabili.
In caso di inventari improvvisi, tutti gli articoli di inventario vengono preparati per l'inventario in presenza di una commissione di inventario e, in altri casi, in anticipo.
Viene effettuato un inventario delle immobilizzazioni, materie prime, materiali, prodotti finiti, merci, contanti e altri valori per ciascuna sede e per la persona responsabile sotto la cui custodia si trovano questi valori.
La verifica dei saldi effettivi viene effettuata mediante riconteggio obbligatorio, pesatura, misurazione con la partecipazione obbligatoria delle persone finanziariamente responsabili (cassieri, gestori di aziende agricole, magazzini, sezioni, imprese commerciali, ecc.)
Il capo dell'organizzazione deve creare condizioni che assicurino un controllo completo e accurato dell'effettiva disponibilità della proprietà in modo tempestivo (fornire manodopera per pesare e spostare merci, un impianto di pesatura tecnicamente valido, dispositivi di misurazione e controllo, contenitori di misurazione).
Il nome dei valori e degli oggetti inventariati e la loro quantità sono riportati negli elenchi di inventario per articolo e nelle unità di misura adottate in contabilità.
Gli elenchi di inventario possono essere compilati utilizzando il computer e altre tecniche organizzative o manualmente.
Gli inventari vengono compilati con inchiostro o penna a sfera in modo chiaro e chiaro, senza macchie e cancellature.
In ogni pagina dell'inventario, il numero di numeri di serie dei valori dei materiali e il totale generale della quantità in termini fisici registrati in questa pagina sono indicati a parole, indipendentemente dalle unità in cui sono mostrati questi valori (pezzi , chilogrammi, metri, ecc.).
La correzione degli errori viene effettuata in tutte le copie degli inventari cancellando le voci errate e sovrapponendo le voci corrette a quelle barrate. Le correzioni devono essere concordate e firmate da tutti i membri del comitato dell'inventario e dalle persone finanziariamente responsabili.
Nell'ultima pagina dell'inventario va annotata la verifica dei prezzi, la tassazione e il conteggio dei totali, firmata dalle persone che hanno effettuato tale verifica.
Gli inventari sono firmati da tutti i membri della commissione d'inventario e dalle persone finanziariamente responsabili. Alla fine dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili rilasciano una ricevuta che conferma la verifica della proprietà da parte della commissione in loro presenza, l'assenza di pretese nei confronti dei membri della commissione e l'accettazione della proprietà elencata nell'inventario per custodia.
Quando si verifica l'effettiva disponibilità della proprietà in caso di cambio di persone finanziariamente responsabili, la persona che ha accettato la proprietà firma l'inventario al momento del ricevimento e la persona che ha consegnato - alla consegna di questa proprietà.
Se l'inventario della proprietà viene effettuato entro diversi giorni, i locali in cui sono conservati i valori materiali devono essere sigillati quando la commissione di inventario parte.
Al termine del controllo dell'inventario possono essere effettuati controlli sulla correttezza dell'inventario. Dovrebbero essere eseguiti con la partecipazione dei membri delle commissioni di inventario e delle persone finanziariamente responsabili prima dell'apertura del magazzino, del magazzino, della sezione, ecc., In cui è stato effettuato l'inventario.
I risultati delle verifiche di controllo sulla correttezza degli inventari sono redatti in un atto (Allegato 3) e registrati nel libro dei controlli sulla correttezza degli inventari (Allegato 4).
Capitolo 2. Regole per la conduzione di un inventario di alcuni tipi di proprietà e passività
1 Inventario delle immobilizzazioni
Prima di iniziare l'inventario delle immobilizzazioni, si consiglia di verificare la presenza e lo stato di schede di inventario, libri di inventario, inventari e altri registri di contabilità analitica, la presenza e lo stato di passaporti tecnici o altra documentazione tecnica.
Durante l'inventario delle immobilizzazioni, la commissione ispeziona gli oggetti e ne inserisce il nome completo e lo scopo nell'inventario. Numeri di inventario, principali indicatori tecnici o operativi.
Macchine, attrezzature, veicoli vengono inseriti nell'inventario singolarmente, indicando il numero di inventario di fabbrica, l'anno di fabbricazione, lo scopo, la capacità, ecc.
Lo stesso tipo di elettrodomestici, utensili, macchine, ecc. di pari valore, ricevuto contestualmente, e registrato su una normale scheda di inventario della contabilità di gruppo nelle rimanenze è effettuata nominativamente indicando il numero di tali voci. (Appendice 5)
Per le immobilizzazioni non idonee all'esercizio e non soggette a ripristino viene redatto un inventario separato, indicando il momento della messa in funzione e le ragioni che hanno reso tali oggetti inutilizzabili. (danno, usura completa...)
Quando rileva oggetti non registrati per oggetti con dati errati o la loro assenza, la commissione deve includere nell'inventario le informazioni corrette sugli indicatori tecnici per questi oggetti.
La valutazione degli oggetti non contabilizzati identificati dall'inventario dovrebbe essere effettuata tenendo conto dei prezzi di mercato e l'ammortamento viene addebitato in base allo stato effettivo dell'oggetto. Viene redatto un atto.
Contestualmente all'inventario delle immobilizzazioni proprie, vengono verificate le immobilizzazioni in custodia e in locazione.
Per questi oggetti viene redatto un inventario separato, che fornisce un collegamento ai documenti che confermano l'accettazione di questi oggetti per la custodia o il noleggio.
L'inventario delle attività immateriali viene effettuato in modo analogo. Devi controllare:
· disponibilità di documenti che confermano i diritti dell'organizzazione a utilizzarlo;
· la correttezza e tempestività della riflessione delle attività immateriali in bilancio.
2.2 Inventario degli articoli di inventario
Le rimanenze (scorte industriali, prodotti finiti, merci, altre scorte) vengono inserite nell'inventario per ogni singolo articolo indicando il tipo, il gruppo, la quantità e altri dati necessari (articolo, qualità, ecc.).
L'inventario degli articoli di inventario deve essere effettuato nell'ordine della posizione dei valori in questa stanza.
Se immagazzinato in diverse stanze isolate con una persona finanziariamente responsabile, l'inventario viene effettuato in sequenza nei luoghi di stoccaggio. Dopo aver verificato i valori, l'ingresso nei locali non è consentito (sigillatura) e la commissione procede a lavorare nei locali successivi.
La commissione, alla presenza del responsabile del magazzino (magazzino) e di altri soggetti materialmente responsabili, verifica l'effettiva disponibilità degli articoli di inventario mediante riconteggio obbligatorio, ripesatura o rimisurazione degli stessi.
Nell'elenco di inventario, i valori devono essere ordinati per nome e numero di articolo. Nell'inventario sono indicati: il nome completo della merce, i numeri di listino di magazzino, le SKU, le varietà, il numero di posti, l'unità di misura, la quantità, il prezzo unitario, gli importi.
Le scorte ricevute durante l'inventario vengono prese dalle persone finanziariamente responsabili in presenza dei membri della commissione di inventario e accumulate secondo il registro o il rapporto sulle merci dopo l'inventario.
Questi articoli di inventario vengono inseriti in un inventario separato con il nome "Articoli di inventario ricevuti durante l'inventario". L'inventario indica la data di ricevimento, il nome del fornitore, la data e il numero del documento di ricevimento, il nome della merce, la quantità, il prezzo e l'importo. Allo stesso tempo, sul documento di ricevuta firmato dal presidente della commissione di inventario (o per suo conto da un membro della commissione) viene fatta una nota "dopo l'inventario" con riferimento alla data dell'inventario in cui tali valori sono registrati.
In caso di inventario a lungo termine in casi eccezionali e solo con l'autorizzazione scritta del capo e del capo contabile dell'organizzazione durante il processo di inventario, gli articoli di inventario possono essere rilasciati da persone finanziariamente responsabili in presenza di membri della commissione di inventario.
Questi valori vengono inseriti in un inventario separato con il nome "Inventari rilasciati durante l'inventario"
Gli inventari immagazzinati nei magazzini di altre organizzazioni sono inseriti nell'inventario sulla base di documenti che confermano la consegna di questi oggetti di valore per la custodia. Negli inventari per questi valori sono indicati il loro nome, quantità, grado, costo (secondo i dati contabili), la data di accettazione della merce per lo stoccaggio, il luogo di stoccaggio, i numeri e le date dei documenti.
Quando si effettua un inventario di articoli di basso valore e logori rilasciati per uso individuale ai dipendenti, è consentito redigere inventari di gruppo con l'indicazione delle persone responsabili di questi articoli, su cui sono aperte le carte personali, con una ricevuta per loro nell'inventario.
Gli articoli di abbigliamento da lavoro e biancheria da tavola inviati per il lavaggio e la riparazione devono essere registrati nell'elenco di inventario sulla base di dichiarazioni - fatture o ricevute delle organizzazioni che forniscono questi servizi.
Gli articoli di basso valore e usurati che sono diventati inutilizzabili e non cancellati non sono inclusi nell'elenco di inventario, ma viene redatto un atto che indica il momento dell'operazione, i motivi dell'inutilizzabilità, la possibilità di utilizzare questi articoli per scopi economici .
Il contenitore viene inserito nell'inventario per tipo, scopo e condizione di qualità (nuovo, usato, da riparare, ecc.).
Per i contenitori divenuti inutilizzabili, la commissione d'inventario redige atto di cancellazione con l'indicazione delle ragioni del danno.
2.3 Inventario di fondi monetari, documenti monetari e forme di documenti di rendicontazione rigorosi
L'inventario del registratore di cassa viene effettuato in conformità con la Procedura per lo svolgimento di operazioni in contanti nella Federazione Russa, approvata con decisione del Consiglio di amministrazione della Banca centrale della Federazione Russa n. 40 del 22 settembre 1993 e da la lettera della Banca di Russia del 4 ottobre 1993 n. 18.
La verifica dell'effettiva disponibilità di forme di titoli e altre forme di documenti di rendicontazione rigorosa viene effettuata per tipi di moduli (ad esempio, per le azioni: nominative e al portatore, privilegiate e ordinarie), tenendo conto dei numeri iniziali e finali di alcuni moduli , nonché per ogni luogo di stoccaggio e per le persone finanziariamente responsabili.
L'inventario dei fondi in transito viene effettuato riconciliando gli importi sui conti contabili con i dati delle ricevute dell'istituto bancario, dell'ufficio postale, delle copie degli estratti conto di accompagnamento per la consegna dei proventi agli esattori della banca, ecc.
L'inventario dei fondi detenuti nelle banche in liquidazione (corrente), valuta estera e conti speciali viene effettuato riconciliando i saldi degli importi sui conti corrispondenti secondo i dati contabili dell'organizzazione con i dati degli estratti conto.
Capitolo 3. La fase finale dell'inventario
1 Stesura delle dichiarazioni di confronto per l'inventario
Le dichiarazioni di confronto vengono redatte per le proprietà, durante l'inventario delle quali sono state rilevate deviazioni dai dati contabili.
I prospetti di confronto riflettono i risultati dell'inventario, cioè le discrepanze tra gli indicatori secondo i dati contabili e i dati degli elenchi di inventario.
Le somme di eccedenza e carenza di articoli di inventario nelle dichiarazioni di confronto sono indicate secondo la loro valutazione in contabilità.
Per formalizzare i risultati dell'inventario possono essere utilizzati singoli registri, in cui vengono combinati gli indicatori degli elenchi di inventario e degli elenchi di confronto.
Vengono redatte dichiarazioni di confronto separate per valori che non appartengono all'organizzazione, ma sono elencati nella contabilità (detenuti in custodia, affittati, ricevuti per l'elaborazione).
Per ogni fatto che rivela una discrepanza tra i dati effettivi e quelli contabili, la persona finanziariamente responsabile scrive note esplicative al presidente della commissione di inventario.
Le dichiarazioni di confronto possono essere redatte utilizzando il computer e altre tecniche organizzative o manualmente.
2 Identificare i risultati dell'inventario e registrarli
La dichiarazione compilata della discrepanza tra l'effettiva disponibilità della proprietà e i dati contabili è la base per la commissione di inventario per redigere un rendiconto dei risultati dell'inventario (allegato 6), che è firmato dai membri della commissione e approvato dal capo della l'istituzione.
Le discrepanze tra la presenza effettiva della proprietà e i dati contabili rivelati durante l'inventario dovrebbero riflettersi nei conti contabili nel seguente ordine:
a) l'eccedenza immobiliare è contabilizzata al valore di mercato alla data dell'inventario;
b) la penuria dei beni e il suo danno nei limiti delle norme sulla perdita naturale sono imputati a spese, e in eccesso rispetto alle norme - a conto dei colpevoli. Se i colpevoli non vengono identificati o il tribunale ha rifiutato di chiedere loro il risarcimento dei danni, le perdite dovute alla carenza di proprietà e ai relativi danni vengono ammortizzati per ridurre i finanziamenti (fondi). Gli importi delle carenze individuate nei prospetti contabili sono indicati secondo le loro stime contabili.
L'eccedenza rilevata durante l'inventario si riflette nella contabilità dalla seguente voce:
Addebito su conti 101 00 000 "Immobilizzazioni", 102 00 000 "Immobilizzazioni immateriali", 103 00 000 "Attività non prodotte", 105 00 000 "Rimanenze"
Conto di credito 401 01 180 "Altri redditi".
La contabilizzazione degli importi di ammanchi, furti, perdite per danni a beni materiali rilevati nel corso dell'inventario viene effettuata sul conto 209 00 000 "Calcoli per ammanchi".
Nel determinare l'ammontare dei danni causati da ammanchi e furti, si dovrebbe partire dal valore di mercato dei beni materiali il giorno in cui sono stati scoperti ammanchi e furti. La contabilità analitica delle carenze è conservata nella scheda per la contabilizzazione dei fondi e degli insediamenti per ogni colpevole, indicando il cognome, il nome e il patronimico, la posizione, la data del debito e l'importo della carenza.
Per l'importo delle ammanchi, dei furti e delle perdite accertate al valore di mercato si iscrive:
Conto di credito 401 01 172 "Reddito da vendita di beni"
Per l'importo delle carenze identificate, furto di fondi, viene effettuata una registrazione:
Addebito sul conto 209 00 000 "Saldi per ammanchi"
Accredito del conto 201 04 610 "Partenze dalla cassa"
Le somme percepite a titolo di risarcimento dei danni arrecati all'ente sono riportate nella seguente voce:
Addebito di conti 201 01 510 "Ricevute di fondi dell'istituzione sui conti", 201 04 510 "Ricevute alla cassa", 210 02 000 "Registrazioni di entrate di bilancio con autorità finanziarie"
Gli importi cancellati dal bilancio a causa della mancata identificazione dei colpevoli o del chiarimento da parte di una decisione del tribunale si riflettono nel modo seguente:
Addebito sul conto 401 01 172 "Reddito da alienazione cespiti"
Conto di credito 209 00 000 "Contabilità per ammanchi"
La cancellazione delle rimanenze nei limiti dei tassi di perdita naturale è riflessa in contabilità dalla seguente voce:
Addebito su conti 401 01 272 "Consumo di rimanenze", 106 04 340 "Aumento del costo delle rimanenze di fabbricazione, prodotti finiti (lavori, servizi)"
Credito sul conto 105 00 000 "Scorte di materiale"
Si consideri, ad esempio, il riflesso delle transazioni sugli importi di eccedenze e carenze individuate durante l'inventario.
Nell'istituzione, dopo aver effettuato un inventario sulla base di un atto sui risultati dell'inventario, sono stati identificati:
a) eccedenza: un fax al costo di 7.000 rubli. Servizi di stima - 295 rubli. (IVA inclusa - 45 rubli);
b) ammanchi da attività generatrici di reddito non soggette ad IVA:
prodotti alimentari entro i limiti della perdita naturale per un importo di 150 rubli;
abbigliamento speciale, il cui valore contabile è di 800 rubli e il valore di mercato è di 1000 rubli. (IVA inclusa - 152,54 rubli). Servizi di stima - 300 rubli. (IVA inclusa - RUB 45,76).
Secondo l'ordine del capo, le carenze rilevate durante l'inventario sono soggette a rimborso a spese del colpevole depositando contanti nella cassa dell'istituzione.
Contenuto della transazione DebitoCredito Importo, rubli Fax ricevuto 1 101 04 340 1 401 01 1807000 Spese riflesse per servizi di perito 1 401 01 2261 302 09 730295 Pagamento effettuato all'organizzazione di perito 1 302 09 8301 304 05 226295 Spese per servizi di perito 401 01 1801 attribuite alla riduzione del reddito 1 carenza di prodotti alimentari nei limiti della perdita naturale 2 106 04 3402 105 02 440 150 Riflette l'importo della carenza di indumenti speciali al valore di mercato attribuito agli autori 2 209 04 560 2 401 01 172 1000 Riflette le spese per servizi di un perito 2 106 04 3402 302 09 730 300 Servizi di perito retribuiti 2 302 09 8302 201 01 610 300 Il costo dell'abbigliamento speciale è stato detratto dal bilancio 2 401 01 1722 105 05 440 800 Sono stati ricevuti fondi per coprire il deficit di contanti alla cassa dell'istituzione 2 201 04 510 2 209 04 660 1000
Come si evince dall'esempio, l'eccedenza di proprietà rilevata durante l'inventario, indipendentemente dalla fonte di finanziamento attraverso la quale tale proprietà è stata precedentemente acquistata, è registrata con il codice tipo di attività "1" (Lettera del Ministero delle finanze del Russia del 15.06.2007 N 03-03- 05/161).
3.3 Riconoscimento delle eccedenze e delle carenze nel calcolo dell'imposta sul reddito
Secondo il comma 20 dell'art. 250 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il costo delle rimanenze in eccesso e altri beni che vengono identificati come risultato dell'inventario è rilevato come reddito non operativo.
Nella lettera del Ministero delle finanze della Russia del 29 giugno 2009 N 03-03-06 / 4/53, rispondendo a una domanda sulla procedura contabile per il calcolo dell'imposta sugli utili, il costo delle immobilizzazioni eccedenti identificate da un'istituzione di bilancio a seguito di un inventario, l'autorità finanziaria ha anche indicato che il loro costo è soggetto a contabilizzazione nella determinazione della base imponibile per l'imposta sul reddito delle società come parte del reddito non operativo.
Nella lettera del Ministero delle finanze della Russia del 15 giugno 2007 N 03-03-05 / 161, viene fornita la corrispondenza dei conti contabili di bilancio al fine di riflettere correttamente le transazioni sulla registrazione delle attività materiali in eccedenza.
l'imposta sul reddito viene addebitata:
Addebito in conto 1 401 01 180 "Altre entrate"
Conto credito 1 303 03 730 "Aumento debiti per imposte sul reddito"
l'imposta sul reddito viene trasferita al bilancio:
Addebito sul conto 1 303 03 830 "Riduzione dei debiti per imposte sul reddito"
Conto di credito 1 304 05 290 "Accordi per pagamenti dal bilancio con gli organismi che organizzano l'esecuzione dei bilanci per altre spese"
Pertanto, secondo quanto disposto dal comma 20 dell'art. 250 del Codice Fiscale della Federazione Russa e le raccomandazioni della lettera di cui sopra, l'importo dell'eccedenza dovrebbe essere preso in considerazione quando si forma la base imponibile per l'imposta sul reddito come parte del reddito non operativo.
Si precisa che se gli oggetti individuati in sede di inventario non saranno riconosciuti come beni ammortizzabili ai sensi del comma 1 dell'art. 256 del Codice Fiscale della Federazione Russa (la loro vita utile è inferiore a 12 mesi e il costo iniziale non è superiore a 20.000 rubli), quindi l'istituzione potrà cancellare come spese solo l'importo dell'imposta pagata sul reddito che si è formato al momento della loro identificazione (clausola 2 dell'articolo 254 del TUIR).
Esempio 2. Utilizzando le condizioni dell'Esempio 1, riflettiamo nella contabilità di bilancio la maturazione dell'imposta sul reddito dal costo di un telefax.
Nella contabilità dell'ente, queste operazioni si rifletteranno come segue:
La base imponibile per l'imposta sul reddito come parte del reddito non operativo includerà l'importo di 7.000 rubli. (valore di mercato del fax). Come parte dei costi del materiale, verrà preso in considerazione l'importo di 1400 rubli. (7000 rubli x 20%).
I costi sostenuti dall'ente (valutazione dei valori materiali) e non relativi alla produzione e alle vendite sono inclusi nelle spese non operative alla volta (clausola 20, comma 1 dell'articolo 265 del Codice Fiscale della Federazione Russa), a condizione che sono economicamente giustificati e documentati (clausola 1 Articolo 252 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
Secondo i paragrafi. 5 comma 2 dell'art. 265 del Codice Fiscale della Federazione Russa, le spese sotto forma di carenza di beni materiali in assenza degli autori, nonché le perdite da furto, i cui autori non sono stati identificati, sono incluse nelle spese non operative spese. In questi casi, l'assenza dei colpevoli deve essere documentata dall'ente governativo autorizzato.
Chi e con quale documento deve confermare il fatto della mancata identificazione degli autori, è spiegato nella Lettera del Ministero delle finanze della Russia del 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Essa, in particolare, afferma che all'art. 151 del codice di procedura penale della Federazione Russa elenca le autorità statali autorizzate, a seconda del tipo di reato, a condurre un'indagine preliminare. Per quanto riguarda il furto di beni, l'art. 151 del codice di procedura penale della Federazione Russa prevede che l'indagine preliminare sia svolta da investigatori degli organi di affari interni della Federazione Russa. In caso di mancata identificazione dell'imputato dell'imputato, l'istruttoria del procedimento penale è sospesa. L'investigatore emette una risoluzione appropriata, una copia della quale viene inviata al pubblico ministero (comma 1 del paragrafo 1 dell'articolo 208 del codice di procedura penale della Federazione Russa).
Sulla base delle pp. 13 comma 2 dell'art. 42 del Codice di Procedura Penale della Federazione Russa, la vittima ha diritto di ricevere una copia di detta delibera, che confermi l'assenza dei colpevoli.
Conseguentemente, l'ente ha il diritto di includere nelle spese non operative le perdite da furto di beni sulla base di una copia della decisione di sospensione del procedimento penale in relazione alla mancata identificazione degli autori. In questo caso, le perdite sono prese in considerazione nell'ambito delle spese del periodo di rendicontazione (fiscale) in cui è stata emessa la delibera.
Conclusione
L'inventario nelle istituzioni è una gamma di lavoro complessa ed estesa, che può essere suddivisa in tre fasi:
1.Fase preparatoria (ordine del capo, controllo dei passaporti tecnici, rulli di inventario, trasferimento di tutti i documenti all'ufficio contabilità, ritiro dei saldi dei conti).
2.Identificazione dei risultati dell'inventario e loro riflessione nella contabilità (valutazione di tutti gli oggetti, ricalcolo, elenchi di inventario, compilazione di dichiarazioni di confronto)
.La fase finale (L'atto di rivelare i risultati, il protocollo della commissione, Contabilità per errori di valutazione, carenze ed eccedenze.)
Per facilitare il processo di inventario, è necessario utilizzare ampiamente le moderne tecnologie, una delle quali è un sistema di codici a barre e identificazione. Questo sistema riduce significativamente i costi di manodopera durante l'inventario, soprattutto con grandi quantità di immobilizzazioni.
Per ottenere il miglior risultato, è necessario analizzare la pratica esistente di condurre un inventario, delineare modi di ottimizzazione, elaborare un piano di implementazione e formare il personale contabile.
Successivamente, ciò contribuirà a condurre rapidamente un inventario annuale con il minimo sforzo.
Bibliografia
Codice budget RF
3. Codice Fiscale della Federazione Russa
Codice di procedura penale
Istruzioni sulla contabilità nelle istituzioni di bilancio n. 148N
Ordinanza del 1 dicembre 2010 N 157n "Approvazione di un piano contabile unificato per gli enti governativi, gli enti locali, gli organi di governo dei fondi statali fuori bilancio, le accademie statali delle scienze, le istituzioni statali e comunali e le istruzioni per la sua applicazione "
7. Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 27 marzo 2000 N 26 "Approvazione del modulo unificato della documentazione contabile primaria N INV-26" Vedomosti
8. Appendice all'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 13 giugno 1995 N 49 Istruzioni metodologiche per l'inventario dei beni e degli obblighi finanziari
9. Rivista "Istituzioni educative di bilancio: contabilità e tassazione", 2009, N 11 Garantire l'affidabilità dei dati contabili. Esperto della rivista L.P. Vorobyova
Casa editrice "Consulente del commercialista" Carenze: procedura contabile. K. e. D., Professore del Dipartimento di Economia e Management nel Sociale, VPO GOU MGIU, I. Shinder
Rivista "Club dei Revisori Contabili", 2010, N 12 A. Gerasimova Revisore dei conti, Metodologo FinExpertiza LLC
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Qualsiasi attività economica in un'impresa presuppone la presenza di risparmi specifici in suo possesso. Ciò include beni materiali e immateriali, immobilizzazioni, prodotti finiti o merci in vendita, attività monetarie e altri beni. Qualunque sia l'azienda - grande o piccola, industriale o commerciale, pubblica o privata - deve necessariamente ricalcolare l'elenco dei beni presenti su di essa attraverso un inventario. Nelle istituzioni di bilancio, questa procedura viene eseguita con grande cura.
Per inventario per definizione primaria si intende il ricalcolo delle posizioni di cassa iscritte nel registro dei beni dell'impresa, con specifico confronto dei risultati ottenuti con la precedente verifica. Questa parola inizialmente suggerisce un termine familiare chiamato inventario. Ma vale la pena notare che il processo di conduzione di un inventario in un'istituzione di bilancio comporta la misurazione quantitativa non solo delle proprietà economiche o degli oggetti di inventario assegnati a persone materialmente responsabili, ma anche dell'elenco dei fondi conservati in conti bancari e in contanti ( alla cassa), transizioni con debitori e creditori e passività finanziarie. Lo scopo principale di questo evento è identificare eccedenze o carenze che possono sorgere nel corso dell'attività economica, nonché ricercare possibili errori commessi da dipendenti di vari settori del funzionamento economico dell'impresa nel suo insieme. A causa dell'inventario in un'istituzione di bilancio, le persone colpevoli di carenze sono soggette a sanzioni disciplinari sotto forma di ammonizione o privazione di bonus, nonché indennizzo per il danno subito.
Condurre ispezioni regolari presso le imprese mantenute a spese dei fondi statali è un processo integrale delle loro attività economiche. L'importanza dell'inventario nelle istituzioni di bilancio è dovuta all'elenco delle possibili situazioni soggette a controllo obbligatorio da parte della direzione, vale a dire:
È obbligatorio fare un inventario di componenti particolarmente importanti e significativi della proprietà di un'istituzione di bilancio, il cui elenco include:
Le regole per condurre un inventario in un'istituzione di bilancio sono disciplinate dalla legislazione vigente. Uno dei requisiti principali per la corretta ispezione della proprietà statale è la formazione obbligatoria della composizione della commissione. Un ordine per un inventario in un'istituzione di bilancio stabilisce persone specifiche che saranno membri di questa commissione. La cerchia di persone presentate per l'ispezione comprende esclusivamente dipendenti del personale di questa impresa, ma non terzi sotto forma di periti esperti, dipendenti di ispezioni statali e così via. I rappresentanti obbligatori della commissione sono il capo e il contabile ordinario, e sono presieduti dal suo capo e dal suo vice. È importante notare che le persone finanziariamente responsabili non possono far parte degli ispettori. Oltre ai membri del gruppo di ispezione, il direttore dell'istituzione approva nell'ordine le date specifiche per l'ispezione. Al completamento in un'istituzione di bilancio, viene effettuata un'analisi delle carenze e delle eccedenze, vengono identificati i colpevoli, viene applicata una sanzione amministrativa da parte degli autori, se del caso.
Tutto il lavoro sul controllo delle posizioni in contanti e non sul patrimonio di un'istituzione statale è suddiviso in più fasi.
La prima fase è la preparazione. Entro l'inizio dell'audit, l'ufficio contabilità deve completare il lavoro con tutti i documenti sulle entrate e le uscite di beni materiali, nonché effettuare le registrazioni necessarie nell'elenco dei registri contabili analitici, dopo aver determinato in anticipo i saldi il giorno della revisione contabile.
La seconda fase è l'inventario diretto di un'istituzione di bilancio. Vengono preparati moduli pertinenti per l'inserimento di dati in essi in base ai risultati del controllo, vengono inseriti i nomi dei membri della commissione, vengono effettuati il calcolo, la pesatura, la misurazione di articoli specifici soggetti a inventario, dopodiché vengono sigillati i locali soggetti a ispezione per prevenire la falsificazione o il successivo furto dell'inventario.
La terza fase - I moduli di registrazione specificamente previsti dalla normativa vigente disciplinano la compilazione dei risultati dei controlli per le immobilizzazioni, i beni immateriali, altri beni immateriali e riserve, la disponibilità di denaro e valori, nonché moduli di rendicontazione rigorosa, accordi con i debitori e creditori e beni materiali in deposito.
La quarta fase consiste nel controllare gli inventari completati. Riepiloga l'inventario delle immobilizzazioni in un'istituzione di bilancio, passività, attività e liquidità. In questa fase vengono identificati l'eccedenza e la carenza della proprietà dell'impresa.
L'inventario delle immobilizzazioni nelle istituzioni di bilancio è una delle direzioni prioritarie e responsabili nel lavoro della commissione di audit. Dopotutto, qui è necessario analizzare e calcolare non solo l'effettiva presenza di risorse nell'impresa, ma anche determinare le condizioni fisiche di ciascun oggetto da verificare. Ciò richiede l'esperienza e determinate capacità dei membri della commissione selezionati dal capo, poiché l'elenco delle immobilizzazioni è spesso troppo lungo: include molti articoli dagli immobili alla cancelleria, penne e matite.
La procedura per condurre un inventario annuale in un'istituzione di bilancio in termini di immobilizzazioni, nonché durante un'ispezione privata non programmata, include principi specifici per l'analisi dell'oggetto del sondaggio. Il compito di tale controllo è:
Allo stesso tempo, gli oggetti dei terreni con i loro edifici, strutture, immobili non sono soggetti a verifica annuale obbligatoria e un'istituzione di bilancio non è obbligata a effettuare un inventario di tali fondi annualmente - è sufficiente controllarli una volta ogni tre anni.
Un punto altrettanto importante nel lavoro di un'impresa statale è il controllo del registratore di cassa e dei fondi in esso immagazzinati. Lo scopo dell'inventario del registratore di cassa in un'istituzione di bilancio è verificare la contabilità reale nella sezione corrente delle transazioni in contanti, nonché identificare la corrispondenza delle informazioni nei documenti di cassa con la liquidità effettiva. Ma in quali casi è obbligatorio un assegno alla cassa? Questo è preceduto dalle seguenti situazioni:
Prima del controllo, tutti i processi per il movimento nel registratore di cassa sono terminati, il cassiere fornisce alla commissione una serie di tutti i PKO, registratori di cassa, estratti conto. In qualità di persona finanziariamente responsabile, conferma inoltre di aver consegnato tutta la documentazione di cassa all'ufficio contabilità o agli stessi membri della commissione e informa inoltre che tutti i fondi arrivati sono capitalizzati e quelli rimasti sono cancellati. Segue poi la verifica diretta dell'assegno stesso, che implica il ricalcolo obbligatorio di tutte le banconote in contanti alla cassa con il loro taglio specifico, e l'importo rivelato a seguito del calcolo viene verificato con quello indicato dal cassiere in cassa registro e saldi a fine periodo. Se l'azienda dispone di registratori di cassa, la verifica inizia con la verifica degli scontrini e degli importi in essi inseriti con i dati in programma. Anche la mancanza di superamento del limite alla cassa non viene aggirata: l'importo sui saldi non deve superare il suo valore limite. Va inoltre notato che le macchie, gli errori e le cancellazioni nei documenti di cassa sono inaccettabili. Alla fine dell'inventario del denaro in duplice copia, la commissione redige un rendiconto d'inventario. Uno di loro viene trasferito all'ufficio contabilità, l'altro rimane alla MOL nella persona del cassiere.
Un inventario delle passività in un'istituzione di bilancio ha lo scopo di stabilire informazioni finanziarie affidabili sulla rendicontazione e la contabilità, nel corso delle quali gli specialisti determinano la presenza e lo stato dei debiti di un'impresa pubblica. Quali oggetti sono controllati dall'inventario degli obblighi? Questi includono:
Durante l'ispezione, il direttore determina la composizione della commissione ispettiva. Che, a sua volta, si occupa di valutare la legalità della contabilità. Vengono identificati i debiti sul puntuale pagamento dei prestiti e gli interessi sui prestiti, viene determinata la corrispondenza dei numeri nei contratti e nei bilanci. L'inventario si applica anche alla dichiarazione fiscale: vengono considerati gli importi che sono stati registrati nei sottoconti e che devono corrispondere alle informazioni inserite nella dichiarazione.
Nel processo di identificazione dei debiti verso i fondi sociali, vengono confrontati gli importi monetari trasferiti e vengono ricercati i debiti. L'approccio alla considerazione della retribuzione di ciascun dipendente è non meno scrupoloso, tenuto conto della particolare attenzione che viene prestata ai sottopagati e ai pagamenti in eccesso accertati.
Viene effettuato, tra l'altro, il monitoraggio e l'analisi degli accordi con acquirenti, fornitori, clienti, appaltatori. Vengono analizzate le condizioni di pagamento degli ordini di pagamento e vengono verificati i report di anticipo inviati.
I rappresentanti sono talvolta invitati a effettuare il ricalcolo annuale della proprietà di un'impresa statale.L'istituzione di bilancio effettua una revisione annuale obbligatoria a partire dal 1 ottobre di ogni anno (l'inizio del quarto trimestre del periodo di riferimento). Oltre alle suddette opzioni di riconteggio, l'inventario annuale prevede la verifica dei seguenti componenti della proprietà economica di un'impresa statale:
Durante l'inventario annuale, la commissione svolge i seguenti lavori:
La carenza rilevata durante l'inventario di un'istituzione di bilancio è soggetta ad analisi. Di per sé, la definizione di carenza è una carenza di articoli di inventario identificati durante l'audit e il loro ricalcolo diretto. Se la carenza è stata calcolata nei limiti dei tassi di perdita naturale, non si applicano sanzioni alla persona materialmente responsabile. In questo caso, l'importo delle scorte mancanti o deteriorate viene cancellato dal conto contabile a un prezzo di costo specifico, che include il prezzo contrattuale e una quota dei costi di trasporto spesi per tali scorte. Se la carenza supera il tasso di perdita naturale, viene identificato il colpevole e viene riscossa da lui una multa pari all'importo ricevuto nel corso del controllo della carenza.
L'eccedenza rilevata durante l'inventario in un'istituzione di bilancio è soggetta a capitalizzazione. Gli importi eccedenti ricevuti a seguito della verifica effettuata su voci di immobilizzazioni, rimanenze, disponibilità liquide e altri beni sono iscritti in bilancio. Questa operazione viene eseguita accettando l'eccedenza per la contabilizzazione al valore corrente di mercato (se non si tratta di fondi monetari, sono contabilizzati nella denominazione in cui sono eccedenti e i dati su di essi sono registrati nell'atto di fare l'inventario dei fondi di cassa). Ragionieri inesperti o studenti universitari che vengono a lavorare in un'organizzazione di bilancio e iniziano a lavorare sull'inventario, credono erroneamente che l'eccedenza non sia una carenza, che non ci sia nulla di terribile in loro. Ma questo non è il caso. Soprattutto quando si tratta di cassa.
Nel caso in cui un controllo improvviso non programmato con i rappresentanti dell'ispezione statale abbia fatto irruzione nell'impresa, l'eccedenza trovata da loro nella cassa, anche dell'importo di uno sfortunato centesimo, viene inflitta all'impresa con un'ammenda. È severamente vietato conservare fondi propri o resto non pagato nel registratore di cassa. Il livello di cassa alla cassa deve corrispondere chiaramente alle cifre inserite nella corrispondente documentazione di cassa. Se stiamo parlando, ad esempio, di immobilizzazioni, allora sono incluse nel bilancio dell'impresa, ma il capo dell'istituzione porrà comunque le domande pertinenti alle persone materialmente responsabili che non hanno messo le immobilizzazioni in eccesso conto della società a tempo debito.
L'accuratezza della contabilità è garantita da un inventario dei valori delle proprietà e degli obblighi finanziari. Durante il processo di verifica viene verificata l'effettiva disponibilità dell'immobile. Con quale frequenza dovresti fare l'inventario dei beni?
Nella legge "Sulla contabilità", all'articolo 12, si dice della necessità di un inventario per confermare l'affidabilità della contabilità e dei rapporti dell'organizzazione.
Allo stesso tempo, vengono menzionati solo alcuni casi obbligatori di esecuzione della verifica dell'inventario.
Per altre situazioni, si stabilisce che l'ordine e la tempistica dell'inventario siano stabiliti dal capo. Quanto tempo ci vuole per fare un inventario?
Il numero di controlli di inventario nel periodo di riferimento, le date della loro attuazione, l'elenco degli oggetti di inventario è determinato dall'organizzazione stessa, tranne nei casi di inventario obbligatorio.
Gli oggetti di proprietà sono necessariamente inventariati quando:
Come per gli altri casi di inventario, la legge non ne limita il numero. L'organizzazione ha il diritto di programmare un controllo dell'inventario in qualsiasi momento, guidato dalla propria politica contabile.
La periodicità delle rimanenze è approvata annualmente dal responsabile nel regolamento contabile. Inoltre, è possibile effettuare inventari fuori programma, in base all'ordine del gestore.
L'inventario è un modo per verificare l'effettiva disponibilità della proprietà per il rispetto del numero di indicatori contabili.
Lo schema di inventario di base è sempre lo stesso: gli oggetti di verifica vengono ricalcolati e gli indicatori ottenuti vengono confrontati con i dati contabili.
Ma allo stesso tempo, si distinguono diversi tipi di controlli dell'inventario, che influiscono sui tempi. Un inventario completo comporta il controllo di tutti i beni, le proprietà e le passività dell'organizzazione.
Tale verifica viene effettuata in previsione della realizzazione del rendiconto annuale. A volte viene effettuato un controllo completo durante un audit documentale, effettuato su richiesta delle autorità investigative o finanziarie.
L'inventario di tipo periodico viene effettuato in uno specifico arco temporale, per effetto degli accantonamenti. Allo stesso tempo, per singoli gruppi di proprietà, possono essere stabilite diverse date di inventario.
L'inventario parziale viene effettuato una volta all'anno per ogni oggetto. Questo metodo di controllo non richiede costi speciali e non interferisce con i processi produttivi.
È consentito inventariare parzialmente vari gruppi di oggetti di un'impresa e quindi analizzare il totale cumulativo di tutti gli inventari parziali per ottenere informazioni sull'impresa nel suo insieme.
L'inventario selettivo viene utilizzato nelle singole aree di produzione o durante il controllo del lavoro.
In questo caso, la procedura può essere eseguita a intervalli molto diversi. Se il controllo a campione rivela una discrepanza, viene effettuato un inventario completo.
La definizione di "inventario" fa riferimento allo scopo della sua attuazione come possibilità di individuare saldi effettivi. Ma in realtà, i compiti di inventario sono molto più ampi.
Tra questi, si possono evidenziare i seguenti:
L'inventario del registratore di cassa può essere pianificato e non programmato (improvviso). La tempistica è determinata dalla normativa e dalle politiche contabili.
Cioè, l'inventario viene eseguito in tutti i casi obbligatori e secondo un programma pre-approvato. Un controllo a sorpresa può essere effettuato in qualsiasi momento.
Il suo obiettivo è stabilire la competenza e la responsabilità del dipendente. Inoltre, un inventario improvviso può rivelare un errore rilevato nella contabilità o rafforzare il sistema di controllo interno.
La tempistica dei controlli flash non richiede l'approvazione nelle politiche contabili. Sono eseguiti a causa delle circostanze attuali sulla base di un ordine dal capo di un inventario non programmato, indicando il motivo del controllo.
Nella clausola 9 dell'Istruzione sulla rendicontazione, adottata, si afferma che gli indicatori dei rendiconti finanziari annuali delle istituzioni di bilancio devono essere confermati dai dati di inventario.
I tempi e i casi di inventario sono stabiliti nell'atto normativo locale come parte della formazione della politica contabile dell'ente.
Cioè, solo l'inventario annuale è considerato obbligatorio. Tutti gli altri casi possono essere elencati in un atto locale.
Allo stesso tempo, la legge consente di duplicare l'elenco dei casi dato e tenendo conto delle esigenze delle strutture superiori.
Riassumendo, si può notare che per legge la tempistica dell'inventario è determinata solo in relazione alla verifica in previsione della predisposizione della relazione contabile annuale.
Tutti gli altri casi e tempi dell'audit sono determinati esclusivamente dalla direzione dell'organizzazione, in base alle esigenze di produzione e alle circostanze esistenti.
Consideriamo come stabilire l'ordine e la tempistica dell'inventario. Dopo aver effettuato l'inventario, è necessario registrare i risultati del controllo.
Da ottobre a dicembre, le istituzioni fanno l'inventario delle proprietà, degli obblighi finanziari e dei diritti di proprietà. In quali casi condurre ispezioni, quali documenti redigere e come redigere i risultati - nell'articolo.
Prima di iniziare a redigere relazioni annuali, effettuare un inventario obbligatorio, anche fuori bilancio. Eseguire questa operazione non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento. È necessario fare un inventario delle proprietà affinché i dati nella segnalazione siano affidabili. In caso contrario, l'istituzione oi dipendenti responsabili possono essere multati.
Le immobilizzazioni possono essere inventariate una volta ogni tre anni, il fondo della biblioteca - una volta ogni cinque anni (clausola 80 del SGS e clausola 1.5 delle Linee guida approvate con ordinanza del Ministero delle finanze n. 49 del 13 giugno 1995). Impostare i termini e la frequenza specifici nella politica contabile.
su una nota
Quando altro effettuare l'inventario obbligatorio
Effettuare un inventario obbligatorio quando la struttura:
Effettuare un inventario obbligatorio in altri casi stabiliti dalla legge o dalla decisione di un'autorità superiore. Ad esempio, le agenzie federali tengono un inventario dei crediti di spesa e degli investimenti.
Affinché i risultati dell'inventario siano riconosciuti, è necessario fare un inventario della proprietà senza errori. Poiché ci sono alcune regole per fare l'inventario dei beni, che sono rigorosamente regolate dalla legge.
Documento
Le istruzioni metodologiche per l'inventario delle proprietà e delle passività finanziarie si riflettono nell'ordine
Emettere un ordine per effettuare un inventario in qualsiasi forma (vedi campione 1), o utilizzare quello approvato dal decreto (vedi campione 2). Assicurati di includere in esso:
Registrare l'ordine nel giornale di contabilità e controllare l'esecuzione degli ordini per condurre un inventario ().
L'inventario dovrebbe essere effettuato da una commissione speciale, la cui composizione è approvata dall'ordine del capo dell'istituzione. Dovrebbe includere almeno due persone. Può essere:
È importante ricordare!
Non includere dipendenti materialmente responsabili nella composizione della commissione di inventario.
Prima di iniziare l'inventario, è necessario:
1. Fornire alla commissione entrate e spese, rapporti sul movimento di valori materiali e denaro.
2. Ricevere dai dipendenti finanziariamente responsabili una ricevuta attestante che:
È inoltre necessario preparare elenchi di inventario utilizzando moduli standardizzati. Per ogni tipologia di immobile, compila il tuo form:
Un elenco completo dei documenti di inventario e le istruzioni per compilarli. E le regole di progettazione sono descritte in.
Tutti i membri della commissione di inventario e i dipendenti responsabili devono partecipare all'inventario. Durante l'ispezione della proprietà, tutti i membri della commissione devono essere presenti. Se c'è almeno una persona, i risultati dell'inventario potrebbero essere invalidati. L'eccezione è che alcuni membri della commissione fanno l'inventario delle proprietà online tramite video e registrazioni fotografiche. La cosa principale è correggere questa possibilità nella politica contabile ().
Annotare l'obbligo di essere presenti all'inventario dei dipendenti responsabili e finanziariamente responsabili nella politica contabile e includerlo nei termini del contratto di lavoro e dell'accordo sulla piena responsabilità finanziaria individuale (Appendice 2 a).
Se il dipendente responsabile è malato, in vacanza o assente per altri motivi, conduci un inventario senza di lui, ma assicurati di prenderne nota nell'elenco dell'inventario.
Documentare i risultati dell'inventario. Sul frontespizio degli inventari, la commissione deve scrivere il suo parere. Se ci sono carenze o eccedenze, prendi nota di ciò, se tutto è in ordine, annota che i saldi sui conti contabili corrispondono ai dati effettivi. Successivamente, l'inventario viene firmato da tutti i membri della commissione di inventario e l'ufficiale responsabile nella prima pagina deve confermare di non avere lamentele sui membri della commissione e che l'inventario è stato effettuato in sua presenza.
Sulla base degli elenchi inventariali, redigere un atto sui risultati dell'inventario (f. 0504835).
Scarica il modulo dell'atto sui risultati dell'inventario nel modulo 0504835
È firmato da tutti i membri della commissione e quindi approvato dal capo. Se, in base ai risultati dell'inventario, vi sono discrepanze nella contabilità, allegare all'atto una dichiarazione sotto forma di 0504092.
Ma cosa succede se durante l'inventario arrivassero nuove merci? In questo caso, emettere loro un inventario separato e capitalizzare le merci dopo l'inventario. E sui documenti di accompagnamento, fai un segno "dopo l'inventario" e indica i dettagli dell'inventario.
Rifletti sui risultati dell'inventario:
Se, a seguito dell'inventario, viene rilevata un'eccedenza o una carenza, compilare un elenco di discrepanze in base ai risultati dell'inventario (f. 0504092). Compilalo solo per le proprietà per le quali ci sono deviazioni dalle credenziali (vedi esempio 3).
Per tutte le carenze e le eccedenze, riclassificare, prendere spiegazioni scritte dalla persona finanziariamente responsabile, rifletterlo negli elenchi di inventario. Sulla base delle spiegazioni e dei risultati dell'inventario, la commissione determinerà le ragioni delle deviazioni.
Non dimenticare di riflettere le discrepanze nei conti annuali:
Anche le passività finanziarie devono essere inventariate una volta all'anno - prima della rendicontazione annuale, nonché in altri casi obbligatori. Cioè, è necessario confermare i saldi analitici per i seguenti conti contabili:
1. Transazioni con fornitori e appaltatori, con acquirenti e clienti, con altri debitori e creditori. Elabora un atto di riconciliazione degli accordi reciproci, in cui fisserai l'importo del debito. Verificare la validità del debito e determinare i tempi del suo verificarsi.
2. Transazioni con istituti finanziari. Condurre un atto di riconciliazione dei calcoli con il budget e i fondi fuori bilancio. Confronta questi dati con i saldi del conto 303 00.
3. Transazioni con altri debitori e creditori. Controllare gli accordi sui salari con il personale per vedere se hanno depositato importi o pagamenti in eccesso. Allo stesso modo, conduci una verifica degli accordi con le persone responsabili, verifica se tutti i fondi emessi sono stati utilizzati per lo scopo previsto.
Registrare i risultati dell'inventario nell'elenco dell'inventario. Evidenzia in esso un debito con un termine di prescrizione scaduto.
Se l'inventario non viene effettuato secondo le regole o i suoi risultati sono redatti con violazioni, ciò porterà a una distorsione dei dati in bilancio. E questo è irto di multe o squalifica. Tali errori si trovano solitamente durante il controllo. La tabella 1 elenca gli errori più comuni commessi durante l'inventario.
Tabella 1. Errori di inventario
| Errore | Dovrebbe essere |
| L'ordine dell'inventario è violato | |
Non approvato:
|
Fissare l'ordine e la tempistica dell'inventario nella politica contabile. Impostare la composizione della commissione nell'ordine. |
| Nessuna ricevuta è stata ricevuta dalle persone responsabili che tutte le entrate e le spese sono state presentate all'ufficio contabilità. | Prima dell'inizio dell'inventario, le persone responsabili rilasciano le ricevute negli elenchi di inventario secondo i moduli n. 0504081, n. 0504086, n. 0504087, n. 0504088. |
| L'accesso delle persone non autorizzate ai locali in cui viene effettuato l'inventario è aperto. | Prima di partire, la commissione sigilla i locali in cui sono conservati i valori materiali. All'ora di pranzo, di notte, è necessario conservare gli inventari in un armadio o in una cassaforte in una stanza chiusa dove viene effettuato l'inventario. Nell'ordine di nomina dell'inventario sono indicati i responsabili, nella cui cassaforte saranno conservati gli elenchi di inventario (cassiere, capo contabile o dirigente). |
| Alcuni dei membri della commissione sono assenti (malattia, vacanza, viaggio di lavoro). | Se uno dei membri della commissione è assente, metti in pausa l'inventario. Oppure sostituiscilo con un altro dipendente, ma prima registralo nell'ordine del capo. |
| L'inventario dei crediti non viene effettuato. | Per giustificare la cancellazione di crediti inesigibili, fare un inventario dei crediti. E riflettere i risultati nell'inventario di f. 0504089. |
| Risultati dell'inventario formattati in modo errato | |
| Fuori tempo riflette i risultati dell'inventario. | Riflettere i risultati dell'inventario nella contabilità e nei rapporti del mese in cui l'inventario è stato completato. Se è stato effettuato prima di redigere i conti annuali, riflette i risultati nei rendiconti finanziari dell'anno. |
| L'elenco di inventario è compilato in una copia. | Componi gli inventari in due o più copie. Per gli immobili in affidamento, in locazione, realizzare tre copie per trasferirne una al proprietario dell'immobile. |
| L'inventario contiene errori e correzioni che non sono firmati o certificati dai membri della commissione. | Correggere l'errore nell'inventario barrandolo e inserendo i dati corretti, indicando le parole "Credo corretto" o "Corretto". E poi certificarlo con le firme di tutti i membri della commissione e dei responsabili della sicurezza dell'immobile su cui vengono apportate le correzioni |
| L'inventario non riassume per ogni pagina, ci sono righe vuote. | Su ogni pagina dell'inventario, in lettere, indicare il numero di numeri di serie dei beni materiali e il loro totale in termini fisici. Inserisci trattini nelle righe vuote. |
| Nell'ultima pagina dell'inventario non c'è la firma della persona responsabile sull'assenza di pretese alla commissione e sull'accettazione della proprietà per la custodia. | Prendere ricevuta dall'incaricato che il controllo è stato effettuato in sua presenza, non ha pretese sulla commissione e ha accettato in custodia il bene indicato nell'inventario secondo i moduli n. 0504081, n. 0504086, n. 0504087 , n. 0504088. |
| L'elenco delle discrepanze basato sui risultati dell'inventario non è stato compilato. | Riportare eccedenze e carenze nella dichiarazione sul modulo 0504092. |
