Come tenere traccia dei prodotti finiti.  Contabilità dei prodotti finiti.  Funzioni del magazzino prodotti finiti

Come tenere traccia dei prodotti finiti. Contabilità dei prodotti finiti. Funzioni del magazzino prodotti finiti

L'impresa dopo la fine dell'intero ciclo tecnologico di lavorazione dei materiali riceve prodotti finiti. Viene verificato il rispetto degli standard di qualità, dopodiché viene effettuato il trasferimento dei prodotti finiti al magazzino. Le persone finanziariamente responsabili devono garantire la sua sicurezza nei luoghi di stoccaggio. Per confermare l'assenza di furto, danni ai prodotti, rispetto dei dati contabili, viene effettuato un inventario.

Prodotti finiti in stock: conto e regole contabili

La registrazione delle transazioni relative ai prodotti finiti viene effettuata utilizzando 43 account. I saldi di debito su di esso indicano che l'impresa ha un determinato stock di prodotti rilasciati dalla produzione. La rotazione del credito mostra lo smaltimento delle partite. Analytics separa le credenziali in base alla posizione di archiviazione.

Quando i prodotti finiti vengono consegnati al magazzino, la registrazione è simile a:

D43 - K20 (23, 29).

L'inserimento avviene sulla base della fattura in entrata. Il trasferimento dal magazzino dei prodotti si effettua accreditando 43 conti in corrispondenza degli addebiti 45, 80, 44. Se si riscontrano ammanchi, verrà addebitato sul conto 94 il loro importo.

Ad esempio, Faya LLC è impegnata nella produzione di kefir. A gennaio sono stati prodotti 2500 litri di prodotto kefir. Allo stesso tempo, le spese sono state sostenute dall'officina di produzione principale per un importo di 17.500 rubli e da un'unità ausiliaria - 8.000 rubli. Al termine del ciclo tecnologico, i prodotti finiti sono stati consegnati al magazzino. Riflessione di tutte le transazioni in contabilità:

  • D20 - K10 (70, 69) - mostra l'importo dei costi di produzione di base per un importo di 17.500 rubli.
  • D23 - K 10 (70, 69) - riflette i costi sostenuti dall'officina ausiliaria 8.000 rubli.
  • D20 - K23 - i costi dell'officina ausiliaria sono inclusi nella stima dei costi di produzione di 8.000 rubli.
  • I prodotti finiti vengono accreditati al magazzino: la registrazione viene effettuata tra D43 e K20 per un importo di 25.500 rubli. (17.500 + 8.000).

Funzioni del magazzino prodotti finiti

I magazzini per prodotti finiti sono progettati per immagazzinare i prodotti fabbricati dai reparti di produzione. In questi locali si effettua l'accettazione dei prodotti, si effettua la sua contabilità quantitativa, si effettuano le operazioni di scarico dai mezzi. Il magazzino dei prodotti finiti di un'impresa industriale deve essere dotato di tutte le attrezzature necessarie per mantenere le condizioni climatiche necessarie allo stoccaggio dei prodotti. I compiti principali dei magazzinieri:

  • quando il prodotto finito viene consegnato al magazzino dalla produzione, il magazziniere lo accetta con un'obbligatoria riconciliazione della quantità, codici articolo, colore dei prodotti infatti con i dati della fattura, tale operazione si riflette in contabilità;
  • garantire la sicurezza di tutti i prodotti ricevuti;
  • set completo di prodotti con una ripartizione delle sue proprietà di consumo;
  • selezione dei prodotti dal luogo di stoccaggio per la spedizione ai clienti;
  • implementazione del processo di etichettatura e confezionamento.

Inventario dei prodotti finiti in magazzino

Le attività di inventario nelle aree di stoccaggio possono essere obbligatorie o volontarie. L'inventario obbligatorio dei prodotti finiti viene effettuato:

  • alla vigilia della predisposizione dei moduli di rendicontazione annuale;
  • quando si modifica la composizione dei dipendenti materialmente responsabili;
  • se ci sono informazioni sul furto o abuso da parte di funzionari;
  • se, dopo l'accredito in magazzino del prodotto finito, sono stati riscontrati prodotti danneggiati;
  • a seguito di calamità naturali oa seguito di lavoro in condizioni estreme;
  • quando si riorganizza un'impresa;
  • all'avvio della procedura di liquidazione della società.

La registrazione dei prodotti finiti al magazzino si riflette nella voce D43 - K20. Pertanto, la riconciliazione durante le azioni di inventario deve essere eseguita con i dati riportati nel conto 43. L'audit inizia dopo l'emissione dell'ordine del capo del prossimo inventario e l'approvazione della commissione, la nomina del presidente dell'organo della commissione tra gli ispettori. Per fare ciò, puoi utilizzare il modulo unificato d'ordine INV-22. La frequenza degli eventi è almeno una volta all'anno.

Puoi riflettere le informazioni ottenute durante l'inventario sotto forma di un inventario INV-3, che viene compilato in due copie ed è soggetto all'approvazione dei membri della commissione. Gli inventari vengono compilati per ogni oggetto del magazzino nel contesto delle persone materialmente responsabili. Nel processo di riconciliazione possono essere utilizzati metodi di pesatura, conteggio pezzi, misurazione.

Se, secondo i dati contabili, i prodotti finiti sono stati trasferiti a magazzino (è già stata effettuata la contabilizzazione in contabilità) in un volume maggiore di quello rilevato di fatto al momento dell'audit, si registra una carenza. Viene redatto un prospetto di riconciliazione per l'entità della carenza. Dopo l'inventario, è necessario condurre un'indagine interna per scoprire i motivi della carenza di prodotti nel luogo di stoccaggio. L'importo dell'ammanco è attribuito ai colpevoli ed è da questi integralmente risarcito.

L'eccedenza viene accreditata al magazzino per l'importo del valore di mercato degli oggetti di valore alla voce: D43 - K91.

Ad esempio, secondo i dati contabili, al momento del controllo, 1000 bottiglie di kefir con una capacità di 1 litro con un contenuto di grassi del 2,5% (il costo di 1 unità del prodotto è di 65 rubli) e 205 confezioni di kefir in imballaggi di carta con una capacità di 1 litro con un contenuto di grassi del 2,5% (il costo di un'unità di produzione 57 rubli). Come risultato dell'inventario, è stato rivelato:

  • 997 prodotti in bottiglia;
  • 206 confezioni di kefir in contenitori di carta.

L'eccedenza di prodotti di kefir in scatole di cartone è soggetta alla pubblicazione di D43 - K91 per un importo di 57 rubli. Non è stato possibile identificare gli autori della penuria; in contabilità, lo storno dei prodotti mancanti si riflette nelle voci:

  • D94 - K43 per un importo di 195 rubli. (3 pezzi * 65 rubli);
  • D91 - K94 per un importo di 195 rubli, la carenza è stata attribuita ad altre spese.

Se il colpevole fosse identificato, l'ultima corrispondenza sarebbe simile a:

  • D73 - K94.

1.Prodotti finiti e relativo movimento in un'impresa commerciale

1.1 Il ruolo dei prodotti finiti nelle attività correnti dell'impresa.

I prodotti finiti sono il prodotto finale del processo produttivo dell'impresa. Si tratta di prodotti e prodotti che sono completamente finiti dalla lavorazione presso questa azienda, soddisfacendo i requisiti delle norme e delle specifiche adottate dal reparto di controllo tecnico (QCD), consegnati al magazzino dei prodotti finiti o ai rappresentanti dei clienti. I prodotti completati dalla lavorazione, ma non accettati, sono indicati come lavori in corso.

I risultati del processo produttivo dell'impresa sono prodotti finiti, lavoro svolto e servizi resi. I prodotti sono considerati finiti solo se sono completamente completati e rispettano esattamente i GOST. Consegnato al magazzino del prodotto finito e munito di certificato o altro documento attestante la qualità del prodotto finito.

La composizione dei prodotti (lavori, servizi) comprende: prodotti finiti e semilavorati di propria produzione; lavori e servizi di natura industriale; lavori e servizi non industriali; prodotti acquistati (acquistati per il montaggio); costruzione, montaggio, progettazione e rilievo, esplorazione, ricerca, ecc. opera; servizi per il trasporto di merci e passeggeri presso imprese di trasporto; servizi di autonoleggio e consegna di automobili (a distanza); operazioni di spedizione e carico e scarico; servizi di società di comunicazione, ecc.

I prodotti finiti sono inclusi nel capitale circolante dell'impresa e pertanto, secondo i regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione, dovrebbero essere riflessi nel bilancio al costo di produzione effettivo. Il costo effettivo dei prodotti finiti può essere calcolato solo alla fine del periodo di riferimento (mese). La movimentazione dei prodotti avviene quotidianamente (svincolo, ferie, spedizione, vendita), pertanto, per la contabilità corrente, è necessaria una valutazione condizionale dei prodotti. La contabilità corrente e giornaliera del movimento dei prodotti finiti viene effettuata al costo di produzione pianificato o ai prezzi contrattuali dell'impresa o ai prezzi al dettaglio. Il prezzo pianificato di un'unità di produzione è sviluppato dall'impresa ed è necessariamente riportato nel piano redatto per l'anno, suddiviso per trimestri. Alla fine del mese, il costo pianificato dovrebbe essere portato al costo effettivo calcolando gli importi e le percentuali di scostamenti per gruppi di prodotti finiti. Gli importi e le percentuali delle deviazioni sono calcolati in base al saldo dei prodotti all'inizio del mese e alle sue entrate per il mese. Le deviazioni mostrano risparmi o superamenti di costi realizzati dall'impresa e quindi caratterizzano i risultati del suo lavoro nel processo di produzione. Gli scostamenti sono contabilizzati negli stessi conti dei prodotti finiti e registrati come risparmio di storno o normale registrazione di superamento. La percentuale di scostamenti e il costo pianificato dei prodotti spediti consentono di calcolarne il costo effettivo e il saldo in magazzino a fine mese. Quando si utilizzano altre stime dei prodotti finiti (prezzi contrattuali, all'ingrosso o al dettaglio) nella contabilità, gli importi e le percentuali degli scostamenti vengono calcolati allo stesso modo. Di grande importanza per la corretta organizzazione della contabilizzazione del movimento dei prodotti finiti è lo sviluppo della sua nomenclatura: un elenco di nomi di tipi di prodotti prodotti da questa impresa. La classificazione dei prodotti finiti è presa come base per la sua compilazione in base a determinate caratteristiche, che consentono di distinguere un prodotto da un altro (modello, classe di precisione, stile, articolo, marca, qualità). Il codice articolo può avere un numero di cifre diverso. La nomenclatura è utilizzata dai seguenti servizi dell'impresa: sala di controllo - per controllare l'attuazione del programma per il rilascio dei prodotti;

officine - per controllare l'assortimento della produzione e per emettere fatture durante la consegna dei prodotti finiti al magazzino;

ufficio commerciale - per controllare la possibilità di evadere le consegne contrattuali; contabilità - per la contabilità analitica e la compilazione di riepiloghi e report.

In queste condizioni, l'importanza principale è attribuita all'attuazione dei contratti di fornitura, il più importante indicatore economico del lavoro che determina l'efficienza, l'opportunità dell'attività economica dell'impresa. Il volume delle vendite include i prodotti spediti e rilasciati, indipendentemente dal fatto che il pagamento sia accreditato sul conto di regolamento dell'impresa o che vengano ricevute cambiali. Pertanto, il processo di attuazione completa la circolazione dei beni economici dell'impresa, che le consente di adempiere agli obblighi nei confronti del bilancio dello Stato, della banca per i prestiti, dei lavoratori e dei dipendenti, dei fornitori e del rimborso dei costi di produzione. Il mancato rispetto del piano di attuazione provoca un rallentamento della rotazione del capitale circolante, sanzioni per il mancato adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti dei clienti, ritardi nei pagamenti e peggioramento della situazione finanziaria dell'impresa. Insieme al volume delle vendite, l'azienda pianifica l'importo (volume) del profitto. Ciò è possibile perché quando vengono stabiliti i prezzi di vendita (contrattuali) dei prodotti, nella sua composizione è incluso un determinato importo o percentuale di profitto (reddito). Se la quantità di prodotti da vendere secondo il piano viene moltiplicata per il prezzo del contratto, otteniamo il suo prezzo di vendita secondo il piano e, in base alla percentuale di profitto, viene calcolato l'importo di profitto pianificato. L'importo effettivo dell'utile è determinato mensilmente nel reparto contabilità come differenza tra il prezzo di vendita dei prodotti venduti e il suo costo effettivo totale (costo di produzione e costi di distribuzione) meno l'importo dell'IVA.

Pertanto, nel sistema contabile delle imprese, un posto speciale è occupato dalla contabilità dei prodotti finiti, dalla loro spedizione e vendita, i cui compiti includono:

Controllo sistematico sul rilascio dei prodotti finiti, sullo stato delle loro scorte e sulla sicurezza nei magazzini, sul volume di lavoro svolto e sui servizi;

Documentazione tempestiva e corretta dei prodotti spediti e rilasciati (lavori, servizi), chiara organizzazione degli accordi con i clienti;

Controllo sull'attuazione del piano dei contratti di fornitura in termini di volume e gamma di prodotti venduti;

Calcolo puntuale e accurato degli importi ricevuti per i prodotti venduti, dei costi effettivi della sua produzione e commercializzazione, calcolo degli importi di profitto.

Il corretto adempimento di questi compiti dipende dal ritmo dell'impresa, dalla corretta organizzazione delle vendite e del magazzino e dalla tempestività della documentazione delle transazioni commerciali.

I compiti principali della contabilizzazione dei prodotti finiti sono: a) formazione del costo effettivo dei prodotti finiti; b) documentazione corretta e tempestiva delle operazioni e fornitura di dati attendibili sul ricevimento e sul rilascio dei prodotti finiti e delle merci; c) controllo sulla sicurezza dei prodotti finiti e delle merci nei luoghi del loro stoccaggio (operazione) e in tutte le fasi del loro movimento; d) controllo sul rispetto degli standard stabiliti dall'organizzazione per il rilascio dei prodotti finiti, garantendone il rilascio ininterrotto, l'esecuzione del lavoro e la fornitura di servizi; e) tempestiva individuazione delle scorte superflue ed eccedentarie di prodotti finiti e merci ai fini della loro eventuale vendita o individuazione di altre opportunità per il loro coinvolgimento nella circolazione; f) analisi dell'efficacia dell'utilizzo delle scorte di prodotti finiti

L'organizzazione della contabilità dei prodotti finiti si basa sui seguenti requisiti di base: riflessione continua, continua e completa del movimento (afflusso, consumo, movimento) di queste scorte; contabilizzazione della quantità e valutazione dei prodotti finiti;

Efficienza (tempestività) della contabilità di magazzino; credibilità; conformità della contabilità sintetica ai dati di contabilità analitica all'inizio di ogni mese (in termini di fatturato e saldi); conformità dei dati contabili di magazzino e contabilità operativa del movimento delle scorte nelle divisioni dell'organizzazione con i dati contabili.

1.2 Documentazione della movimentazione dei prodotti finiti

Tutte le operazioni di movimentazione (incasso, movimento, spesa) delle scorte devono essere documentate nei documenti contabili primari. I prodotti finiti vengono consegnati dalla produzione al magazzino sulla base di bolle di consegna, atti, capitolati e altri documenti simili, che vengono emessi in duplice copia. Una copia è destinata al corriere dei prodotti finiti, l'altra è un documento di accompagnamento per la conservazione in magazzino. La contabilità dei prodotti finiti nel magazzino viene effettuata in conformità con i requisiti per la contabilizzazione delle scorte. La contabilità dei prodotti finiti nei magazzini viene effettuata in base ai luoghi di stoccaggio e alle persone materialmente responsabili. Una caratteristica della contabilità dei prodotti finiti è il mantenimento della contabilità quantitativa e dei costi, mentre l'organizzazione determina in modo indipendente le unità contabili. I prodotti finiti sono contabilizzati per nome, con separata considerazione delle caratteristiche distintive (marchi, articoli, taglie standard, modelli, stili, ecc.).

Il rilascio dei materiali dai magazzini dell'organizzazione alla produzione può essere effettuato sia con l'indicazione nei documenti contabili primari della specifica finalità della spesa (es. codice) e (o) il nome dell'ordine, prodotto, prodotto , o senza indicarne lo scopo.

Nel primo caso, in contabilità, il valore dell'inventario viene cancellato dal conto 20 all'addebito dei conti di contabilità industriale. Nel secondo caso, il rilascio delle scorte viene contabilizzato come un movimento interno con l'esposizione dei sottoconti del conto 20. In questo caso, le scorte vengono trasferite per la segnalazione alle suddivisioni del destinatario degli ordini e vengono scritte sconto come spesa in base all'atto di consumo dei materiali, che indica il nome, la quantità, il prezzo scontato e l'importo per ogni codice articolo, il numero (codice) e (o) il nome dell'ordine (prodotto, prodotto) , per la cui fabbricazione sono state esaurite queste scorte.

La procedura per l'elaborazione della legge sul consumo di materiali è stabilita dall'impresa in modo indipendente.

Il rilascio del materiale in produzione viene effettuato sulla base di documenti primari approvati dal flusso di lavoro dell'impresa.

Per garantire la riflessione documentale nella contabilità della presenza e della movimentazione delle scorte, è necessario utilizzare i relativi documenti normativi. Pertanto, con l'ordinanza del Ministero delle statistiche dell'Ucraina n. 193 del 21 giugno 1996 "Sull'approvazione dei moduli standard dei documenti standard primari per la contabilità delle materie prime e dei materiali", i moduli standard della documentazione contabile pertinente sono stati approvati e inseriti in vigore dal 1 luglio 1996:

M-1 “Libro di bordo delle merci ricevute”;

M-2 Procura. Questi documenti vengono utilizzati per formalizzare il diritto di una persona di agire come fiduciario dell'organizzazione al ricevimento di beni materiali rilasciati dal fornitore in base a un ordine, fattura, contratto, ordine, accordo.

La procura in una copia è redatta dall'ufficio contabilità dell'organizzazione e rilasciata contro ricevuta al destinatario.

M-2a “Atto di cancellazione di forme di procura”;

М-3 “Giornale di registrazione delle procure”; sono utilizzati da organizzazioni da cui è diffusa la ricezione di beni materiali per procura. Il rilascio di tali procure è registrato in un registro prenumerato e intrecciato delle procure rilasciate. Non è consentito il rilascio di procure a persone che non lavorano nell'organizzazione. La procura deve essere compilata in ogni sua parte e munita di un campione di firma della persona a nome della quale è rilasciata. Il tempo di consegna è solitamente di 10 giorni. Una procura per ricevere gli articoli di inventario nell'ordine dei pagamenti pianificati può essere emessa per un mese solare.

М-4 “Ordine in entrata”; Questi documenti vengono utilizzati per registrare i materiali provenienti dai fornitori o dalla lavorazione. Un ordine di ricevuta in una copia viene redatto da una persona finanziariamente responsabile il giorno in cui gli oggetti di valore arrivano al magazzino. Deve essere emesso un ordine di ricevuta per la quantità di valori effettivamente accettata.

M-7 “Legge sull'accettazione dei materiali”; Questo modulo viene utilizzato per registrare l'accettazione di beni materiali che presentano una discrepanza quantitativa e qualitativa, nonché una discrepanza nell'assortimento con i dati dei documenti di accompagnamento del fornitore; viene compilato anche previa accettazione di materiale ricevuto senza documenti; è una base legale per presentare un reclamo al fornitore, mittente.

I dati aggiuntivi obbligatori che non sono evidenziati nel modulo in righe separate sono registrati nella sezione "Altri dati".

L'atto è redatto in duplice copia dai membri del comitato di selezione con la partecipazione obbligatoria di un responsabile finanziariamente e di un rappresentante del mittente (fornitore) o di un rappresentante di un'organizzazione disinteressata.

Dopo aver accettato gli oggetti di valore, gli atti con l'allegato di documenti (bolle di vettura, ecc.) Vengono trasferiti: una copia - all'ufficio contabilità dell'organizzazione per contabilizzare il movimento di beni materiali, l'altra - all'ufficio forniture o all'ufficio contabilità inviare una lettera di reclamo al fornitore.

M-8 “Carta limite”; Questo modulo viene utilizzato se esistono limiti al rilascio di materiali per registrare il rilascio di materiali consumati sistematicamente nella fabbricazione di prodotti, nonché per monitorare il rispetto dei limiti stabiliti per il rilascio di materiali per esigenze di produzione ed è una giustificazione per cancellare le risorse materiali dal magazzino.

La carta limite-recinzione viene emessa in due copie per un elemento di materiale (numero di nomenclatura). Una copia prima dell'inizio del mese viene trasferita all'unità strutturale - il consumatore di materiali, la seconda - al magazzino.

L'immissione in produzione dei materiali è effettuata dal magazzino su presentazione, da parte di un rappresentante dell'unità strutturale, di sua copia della carta limite-recinzione.

Il magazziniere annota in entrambe le copie la data e la quantità dei materiali emessi, dopodiché visualizza il limite residuo in base al numero di articolo del materiale. Il magazziniere firma la carta del limite di recinzione, e il rappresentante dell'unità strutturale firma la carta del limite di recinzione del magazzino.

M-10 “Requisito di legge per la sostituzione (rilascio aggiuntivo) dei materiali”;

M-11 "Fattura-requisito per il rilascio (movimento interno) di materiali" - viene utilizzato per il movimento interno di materiali da magazzino a magazzino o quando le officine trasferiscono materiali risparmiati inutilizzati o scarti di produzione di valore, rifiuti da prodotti difettosi, dalla liquidazione di fissi beni, dallo smantellamento di articoli di basso valore e di rapida usura. Contiene dettagli, documenti e informazioni sui materiali spostati - nome, grado. dimensioni, marca, quantità, prezzo, importo, ecc. I responsabili finanziari che consegnano i materiali emettono fatture in due copie: una per l'officina per la cancellazione dei materiali, l'altra per il magazzino per la registrazione. Le fatture servono anche per registrare e registrare il rilascio di materiali a lato o alle aziende agricole della tua impresa ubicate al di fuori del suo territorio. Sono emessi dal reparto vendite in 3 copie sulla base di ordini o contratti. Viene utilizzato per registrare il movimento di beni materiali all'interno dell'impresa e il loro rilascio alle aziende agricole della sua impresa ubicate

al di fuori del proprio territorio, nonché a terzi. Fattura - il requisito è emesso in duplice copia e firmato dal capo contabile o da persona autorizzata a farlo. Nel caso del rilascio di materiali alle aziende agricole della tua impresa, una copia viene trasferita al destinatario (officina, sito, ecc.), La seconda - al magazzino, che viene quindi consegnata all'ufficio contabilità. In caso di movimentazione interna dei materiali, la fattura - il requisito è fatto dal responsabile finanziario del magazzino (officina) che consegna i valori. Una copia serve come base per l'addebito degli oggetti di valore al magazzino di consegna (officina) e la seconda copia funge da base per il magazzino di ricezione (officina) per la registrazione degli oggetti di valore. La colonna 9 "Numero di inventario" è compilata se la contabilità degli articoli di basso valore e usura è mantenuta in base ai numeri di inventario. In caso di rilascio di beni materiali alle aziende agricole della tua impresa situate al di fuori del suo territorio o a organizzazioni di terze parti, viene emessa una fattura - un requisito viene emesso sulla base di contratti, ordini e altri documenti pertinenti. La prima copia viene trasferita al magazzino come base per il rilascio dei materiali, la seconda - al destinatario dei materiali. In caso di erogazione di materiali in autoconsegna, il magazziniere invia la fattura, una richiesta firmata dal destinatario all'ufficio contabilità per l'emissione di documenti di liquidazione e pagamento, se i materiali sono stati dispensati con il pagamento successivo.

M-12 “Numero tessera della contabilità di magazzino dei materiali”; Questo modulo serve per registrare la movimentazione dei materiali in magazzino per ogni qualità, tipologia e dimensione; compilato per ogni codice articolo del materiale e mantenuto dal responsabile finanziario (magazziniere, responsabile del magazzino). Le registrazioni nella carta sono conservate sulla base degli incassi e delle spese primarie del giorno dell'operazione.

Considera il riflesso della vendita di prodotti finiti come l'operazione più comune. La vendita di prodotti finiti viene effettuata in base a un contratto di fornitura ed è contabilizzata allo stesso modo delle vendite di merci.

Le registrazioni contabili di questa transazione commerciale riflettono la situazione in cui il trasferimento di proprietà dei prodotti finiti dal produttore all'acquirente avviene al momento della spedizione dei prodotti.

A seconda del momento del regolamento (pagamento) da parte dell'acquirente dei prodotti ricevuti, sono possibili due opzioni per la formazione delle scritture contabili. La prima opzione di registrazione riflette la VENDITA di prodotti finiti, in cui il momento del PAGAMENTO avviene DOPO il momento della SPEDIZIONE dei prodotti. Inoltre, il momento del pagamento dei prodotti può avvenire molto più tardi rispetto al momento della spedizione, il che comporterà l'insorgere di crediti insoluti nei confronti del produttore.

La seconda opzione di registrazione riflette le VENDITE di prodotti finiti, in cui il momento del PAGAMENTO avviene PRIMA del momento della SPEDIZIONE dei prodotti. In questa situazione, il produttore ha un conto intestato all'acquirente, che estingue con la spedizione dei prodotti.

I dati sul rilascio dei prodotti finiti dal magazzino sono inseriti nella scheda contabile del magazzino e nei documenti di accompagnamento:

Documenti merci (fattura, lettere di vettura, certificati, ecc.)

Documenti di trasporto

- (lettera di trasporto ferroviario, marittimo o aereo)

Documenti di regolamento (ordini di pagamento, assegni, cambiali)

1.3 CONTABILITÀ DELLA MOVIMENTAZIONE DEI PRODOTTI FINITI.

Le imprese realizzano prodotti in stretta conformità con i contratti conclusi, hanno sviluppato obiettivi pianificati per assortimento, quantità e qualità, prestando costantemente grande attenzione alle questioni dell'aumento del volume dei prodotti, dell'ampliamento della propria gamma e del miglioramento della qualità, studiando le esigenze del mercato.

La persona materialmente responsabile inserisce i dati dei documenti primari sulla circolazione dei prodotti finiti nella scheda contabile quantitativa e visualizza il saldo dei prodotti in essa dopo ogni voce. Il controllo sulla contabilità del movimento dei prodotti finiti da parte di una persona materialmente responsabile viene effettuato dall'ufficio contabilità. A tal fine, nei giorni stabiliti (giornaliera, settimanale, decennale e altri periodi), un rappresentante dell'ufficio contabilità verifica l'esattezza (correttezza) e la completezza delle registrazioni nelle schede di contabilità quantitativa e dei saldi derivati ​​secondo ai documenti primari presentati all'ufficio contabilità sulla ricezione e smaltimento dei prodotti, quindi ne attesta la verifica con la propria firma.

Se l'organizzazione della contabilità dei prodotti finiti è automatizzata utilizzando la tecnologia informatica, la contabilizzazione del movimento dei prodotti è semplificata. L'automazione della contabilità ti consente di rifiutare di mantenere le carte, ad es. organizzare la contabilità senza carta della circolazione dei prodotti. Con la contabilità senza carta, di solito redigono fogli di fatturato per la contabilizzazione del rilascio dei prodotti dalla produzione e del loro spostamento verso i luoghi di stoccaggio. Pertanto, quando si automatizza la contabilità, il lavoro ad alta intensità di lavoro è semplificato. L'automazione della contabilità prevede non solo la contabilità senza carta, ma anche il raggruppamento della movimentazione dei prodotti finiti su richiesta nel contesto richiesto per la gestione, il controllo e la rendicontazione. Se necessario (di solito alla fine del mese), l'ufficio contabilità riceve le stampe - schede di fatturato varietale della movimentazione dei prodotti finiti per i responsabili materiali e i luoghi di stoccaggio. Nel lavoro in corso, man mano che le operazioni vengono eseguite, è possibile recuperare dalla memoria del computer su richiesta dell'ufficio contabilità, dell'ufficio commerciale o di altro servizio stampe sulla movimentazione e l'equilibrio dei prodotti.

Una chiara organizzazione della contabilità per il movimento dei prodotti finiti richiede la compilazione di una nomenclatura - un cartellino del prezzo, che è compilato secondo lo stesso principio della nomenclatura - un cartellino del prezzo per i materiali contabili. La nomenclatura del cartellino del prezzo per i prodotti finiti contiene le caratteristiche principali dei prodotti realizzati (articolo, marchio, stile, qualità, ecc.), il codice (cifrario) ad esso assegnato, altri indicatori necessari per il controllo, nonché i prezzi contabili. Il numero di nomenclatura è apposto su tutti i documenti che registrano la circolazione dei prodotti.

L'automazione della contabilità consente di creare vari libri di riferimento sui prodotti finiti, ad esempio per sviluppare libri di riferimento di prodotti finiti, tassabili e non, e altre informazioni necessarie per la gestione operativa delle scorte di prodotti fabbricati.

Contabilità dei prodotti finiti in magazzino

I prodotti finiti nel magazzino sono contabilizzati in schede di inventario in termini fisici o in libri di contabilità quantitativa e varietale allo stesso modo della contabilità dei materiali. Il reparto contabilità apre le schede per ogni codice articolo del prodotto finito e le trasferisce al responsabile del magazzino (magazziniere), che è il responsabile finanziario. Queste carte sono rilasciate al negoziante contro ricevuta. Le iscrizioni in esse vengono effettuate da persone finanziariamente responsabili sulla base di documenti sulla ricezione e lo smaltimento dei prodotti finiti man mano che le operazioni vengono eseguite. Dopo ogni immissione nella carta (libro), viene visualizzato un nuovo saldo. Le carte sono immagazzinate in un magazzino in scatole speciali e sono disposte in base ai gruppi di prodotti e al loro interno - in base ai numeri degli articoli (codici).

In presenza di tecnologia informatica, la contabilità di magazzino dei prodotti finiti è meccanizzata.

Tutti i documenti primari (fatture, requisiti) giornalmente (o una volta ogni pochi giorni) le persone finanziariamente responsabili consegnano all'ufficio contabilità. Con il metodo del saldo, ciò avviene direttamente in magazzino. Il contabile deve sistematizzare, ma almeno una volta alla settimana (decennio) direttamente in magazzino alla presenza del responsabile del magazzino (magazziniere), verificare la correttezza della registrazione dei dati dei documenti primari sulla movimentazione dei prodotti nelle schede contabili di magazzino e confermalo con la sua firma. Le discrepanze e gli errori rilevati vengono corretti qui. Allo stesso tempo, avviene l'accettazione: la consegna dei documenti primari a un impiegato contabile.

Accettazione - la consegna dei documenti primari è redatta, di regola, da un apposito registro. Tuttavia, con il consenso della persona finanziariamente responsabile, la base per l'accettazione - consegna dei documenti può essere la firma dell'impiegato contabile nella scheda contabile del magazzino sul controllo dei registri per ciascuna operazione.

Con il metodo del saldo, il collegamento tra la contabilità quantitativa e varietale dei prodotti finiti in magazzino con la loro contabilità in un'espressione sintetica nel reparto contabilità viene effettuata utilizzando un prospetto di contabilità per i saldi prodotti in magazzino. Durante il mese viene archiviato nell'ufficio contabilità e utilizzato a scopo di riferimento.

A fine mese, il rendiconto viene trasferito a magazzino per riportare il saldo dei prodotti finiti in termini quantitativi a fine mese dalle schede contabili di magazzino per ciascun numero di articolo. Successivamente, viene trasferito al reparto contabilità, dove vengono tassati i saldi e vengono calcolati gli importi corrispondenti.

Il saldo dei prodotti in magazzino a prezzi scontati alla fine del mese (periodo di rendicontazione), secondo l'estratto conto del saldo dei prodotti in magazzino (relazione del responsabile finanziario), viene riconciliato con lo stesso saldo riflessa nella prima sezione della dichiarazione 16 "Movimentazione dei prodotti finiti, loro spedizione e vendita". La coincidenza dei saldi indica la correttezza della contabilità e l'inesattezza indica la presenza di errori che devono essere eliminati.

Il rilascio dei prodotti finiti dal magazzino viene effettuato in base ai requisiti per il rilascio dei prodotti emessi dall'ufficio vendite o altro servizio incaricato dell'esecuzione di questi documenti (questa vacanza).

Contabilità dei prodotti finiti in contabilità

Invece di un elenco dei saldi dei prodotti nel magazzino, il rapporto della persona finanziariamente responsabile sul movimento dei prodotti finiti nel magazzino per un mese può fungere da collegamento tra la contabilità di magazzino e le registrazioni contabili. Viene compilato in base ai dati finali delle schede contabili di magazzino (libri), che riflettono in termini quantitativi il movimento nel magazzino dei prodotti finiti di ciascun numero di articolo. Nel reparto contabilità, il rapporto viene tassato e, in base ai suoi dati, viene compilato un foglio di fatturato ordinato.

L'ufficio contabilità mantiene una dichiarazione dell'output dei prodotti finiti in termini fisici e di somma, nonché una dichiarazione "Il movimento dei prodotti finiti, la loro spedizione e vendita". La dichiarazione mostra il movimento dei prodotti finiti in termini di valore, nonché la loro spedizione e vendita.

Nella prima sezione "Movimentazione dei prodotti finiti in termini di valore", sezione A "Dati generali" del prospetto, si riflette la movimentazione dei prodotti finiti in magazzino a prezzi scontati e costo effettivo per gruppi omogenei (sottogruppi) di prodotti. Viene determinata la proporzione tra il costo effettivo del saldo e dei prodotti ricevuti dalla produzione rispetto al loro costo a prezzi scontati nel contesto di gruppi omogenei (sottogruppi) di prodotti. Una percentuale elevata significa i risultati dell'azienda nella riduzione dei costi di produzione. La percentuale viene utilizzata dall'ufficio contabilità per calcolare il costo effettivo dei prodotti spediti nel mese di riferimento, restituiti dai clienti e il relativo saldo a fine mese.

L'attuale metodologia contabile, fornita principalmente dal Piano dei Conti dei Conti, consente di utilizzare due opzioni per riflettere il processo di produzione dei prodotti finiti (lavori, servizi) nella contabilità: senza utilizzare e utilizzare il conto "Produzione di prodotti (lavori , Servizi)".

Nella versione tradizionale, sulla base dei documenti per la consegna al magazzino dalla produzione, viene accreditato a prezzi contabili (costo programmato, standard) con corrispondenza in conto 26 “Prodotti finiti” e un accredito in conto che tiene conto dei costi: 23 “Produzioni principali”, In questa voce viene contabilizzato l'importo del costo effettivo di produzione, determinato dalla formula:

Sf \u003d NZPn + Z - NZPk - O,

dove NZPn e NZPk - il valore dei lavori in corso all'inizio e alla fine del periodo di rendicontazione;

Z - costi lordi per il periodo di riferimento;

O - rifiuti;

SF - il costo di produzione effettivo dei prodotti finiti.

Nella seconda opzione, i prodotti che arrivano dalla produzione entro un mese al magazzino vengono accreditati sull'addebito del conto. l'accredito di questo conto e l'addebito del conto 26 riflettono anche il prezzo contabile (previsto, costo standard).

Pertanto, nella contabilità corrente sul conto 26, il movimento dei prodotti si riflette, di regola, a prezzi scontati.

Non si tiene conto del lavoro svolto e dei servizi resi per conto 26. In ogni caso, man mano che vengono consegnati al cliente, sono imputati direttamente al conto 70 “Vendita di prodotti (lavori, servizi)”.

Il piano dei conti e le Istruzioni per il suo utilizzo per la contabilizzazione della produzione prevedono il conto 40 "Produzione di prodotti (lavori, servizi)" (). Allo stesso tempo, il rilascio di prodotti finiti dalla produzione può riflettersi nella contabilità senza utilizzare l'account 40. Nella nostra consultazione parleremo di registrazioni contabili standard per il rilascio di prodotti finiti dalla produzione.

Rilascio di prodotti utilizzando l'account 40

L'account 40 viene solitamente utilizzato da quelle organizzazioni che conservano i registri dei prodotti finiti al costo standard (pianificato).

In questo caso, quando il prodotto finito esce dalla produzione principale, si registra il costo effettivo di produzione del prodotto (Ordinanza del Ministero delle Finanze 31 ottobre 2000 n. 94n):

Conto di addebito 40 - Conto di credito 20 "Produzione principale"

Se, ad esempio, viene eseguita la produzione di prodotti finiti dalla produzione ausiliaria, la registrazione sarà leggermente diversa:

Conto di addebito 40 - Conto di credito 23 "Produzione ausiliaria"

Conto di debito 43 - Conto di credito 40

E lo scostamento risultante tra il costo effettivo e quello standard viene accreditato sul conto vendite:

Conto di addebito 90 "Vendite" - Conto di credito 40

Naturalmente, se si ottengono risparmi, ovvero il costo di produzione effettivo risulta essere inferiore al costo standard, la differenza nella registrazione sopra viene invertita, ovvero si riflette con un segno meno.

Mostriamolo con un esempio.

In conformità con il rapporto di produzione sul rilascio di prodotti dalla produzione principale, i prodotti finiti sono stati rilasciati a un costo effettivo di 296.000 rubli. Il costo standard di questo problema è di 300.000 rubli. Pertanto, le registrazioni contabili, incl. la regolazione dell'uscita sarà la seguente:

È importante tenere presente che il conto 40 è chiuso mensilmente, ovvero non ha saldo alla fine del mese.

Rilascio di prodotti senza utilizzare l'account 40

Quando si contabilizza il rilascio di prodotti finiti senza utilizzare l'account 40, vengono formate le seguenti registrazioni contabili per la registrazione dei prodotti:

Addebito su conto 43 - Accredito su conti 20, 23, 29 "Al servizio delle industrie e delle aziende agricole"

L'utilizzo del solo conto 43 (senza conto 40) non significa che l'organizzazione non sarà in grado di registrare l'output al costo standard o di utilizzare altri prezzi contabili. Ha solo bisogno di creare sottoconti separati per l'account 43, su uno dei quali riflettere il prodotto finito al costo standard e, sull'altro, la deviazione del costo effettivo dai prezzi contabili.

Tra le attività contabili più importanti dal punto di vista del funzionamento stabile dell'impresa c'è la contabilità dei prodotti finiti. Questa procedura, di norma, copre tutte le fasi del ciclo delle merci. Cioè può essere effettuata la contabilizzazione della produzione di prodotti finiti o azioni simili in relazione alla sua presenza in magazzino e la spedizione ai clienti.

La contabilità è principalmente il lavoro con i documenti, in base al significato del termine. Pertanto, la corretta compilazione delle carte è l'aspetto più importante della gestione competente dei processi rilevanti. Quali sono le sfumature che riflettono il lavoro di un commercialista in questa direzione? Secondo quali criteri si tiene conto del rilascio di prodotti finiti? Perché ci sono conti specializzati che riflettono debiti e crediti nelle transazioni finanziarie?

Cos'è un prodotto finito?

Prima di considerare come viene eseguita la contabilità dei prodotti finiti, considera l'essenza del suo argomento. Definiamo la terminologia. Che cos'è un "prodotto finito"?

Secondo l'interpretazione comune tra gli economisti russi, si tratta di prodotti (sia finiti che allo stato di semilavorato) che sono prodotti da una linea di produzione nell'ambito di standard o specifiche approvati e sono anche accettati negli appositi magazzini struttura (magazzino) o ceduta al cliente.

Esiste una fonte legislativa che contiene le norme da cui i contabili russi sono guidati quando lavorano con le cifre per i prodotti finiti. Questo è il Regolamento del tipo "Contabilità delle rimanenze". Qual è il prodotto finito, secondo lui?

Non è altro che una parte di quelle stesse azioni, tuttavia, nell'aspetto che il loro scopo è vendere. Cioè, i prodotti finiti entrano nella fase finale del ciclo produttivo e sono beni le cui caratteristiche (tecniche o qualitative) sono determinate dai termini del contratto con l'acquirente o da altri documenti.

La contabilizzazione dei prodotti finiti viene effettuata in termini di indicatori naturali o di valore. In alcuni casi viene utilizzata la metodologia dell'imputazione. Ad esempio, la quantità di caffè immessa in vendita non è in chilogrammi o rubli, ma in lattine. L'unità specifica con cui viene effettuata la contabilizzazione dei prodotti finiti è determinata dall'impresa stessa.

Non ci sono requisiti legali severi qui. La cosa principale è che le informazioni sulle riserve disponibili di prodotti finiti sono affidabili, c'è il controllo su come arriva dalle linee di fabbrica al magazzino e quindi al cliente o ad un'altra destinazione. Ciò è necessario dal punto di vista che la contabilità fiscale dei prodotti finiti viene effettuata anche contemporaneamente alla contabilità. Tutti i documenti, quindi, devono avere segni di autenticità e validità.

Come viene valutato il prodotto finito?

La contabilità dei prodotti finiti può essere effettuata utilizzando diversi metodi. Nell'ambito di quello principale, viene effettuata una valutazione al costo di produzione. Di norma, questo tipo di metodo è applicabile alle piccole linee di fabbrica in termini di numero di manufatti. Se stiamo parlando di produzione di massa, allora con una gamma relativamente piccola di manufatti.

Esistono altri metodi di contabilizzazione dei prodotti finiti. Esiste, ad esempio, il cosiddetto metodo di valutazione condizionale. In questo caso, l'impresa introduce indicatori che riflettono la contabilità, ovvero i prezzi condizionati. Possono essere:

  1. indicatori di costo basati su standard;
  2. prezzi per consegne all'ingrosso;
  3. prezzi al dettaglio (IVA inclusa);
  4. prezzi di mercato (sempre IVA inclusa).

Alla fine di ogni periodo di rendicontazione, l'ufficio contabilità confronta i dati all'interno di uno dei suddetti indicatori al fine di calcolare il costo effettivo di produzione dei beni.

Prodotti finiti e documenti

La contabilità dei prodotti finiti viene quasi sempre effettuata tramite documenti specializzati. Di norma, si tratta di fatture, certificati di accettazione e altri tipi di fonti primarie. Come avviene la loro circolazione? Considera un esempio di utilizzo delle fatture come uno dei tipi più comuni di documenti primari.

Le lettere di vettura vengono quasi sempre utilizzate quando la merce viene rilasciata all'acquirente. Sono emessi sulla base di un ordine appropriato di un funzionario della società o di un accordo con un cliente. La contabilità per la spedizione dei prodotti finiti all'acquirente viene effettuata in più fasi. In primo luogo, le fatture, la cui forma documentale più comune è M-15, vengono emesse dai dipendenti del magazzino in più copie. Di solito alle quattro. Quindi vengono trasferiti al contabile, che li registra in un apposito giornale. Dopo - firmato da dipendenti autorizzati, ad esempio il capo contabile.

Dopo aver superato la fase di registrazione, le fatture vengono restituite al magazzino. La prima copia è conservata da una persona finanziariamente responsabile, il più delle volte un impiegato di magazzino, la seconda viene utilizzata per l'emissione di altri documenti primari (di solito fatture), la terza e la quarta sono prese dall'acquirente. Che, a sua volta, firma su tutte le copie.

In molti casi, i prodotti finiti vengono esportati attraverso un checkpoint. Quindi l'acquirente lascia una delle copie della fattura ai suoi dipendenti e l'altra diventa un documento di accompagnamento per la merce caricata nelle autovetture. A sua volta, il servizio di sicurezza svolge in qualche modo anche la contabilizzazione delle vendite di prodotti finiti, registrando le informazioni sulle fatture nel proprio giornale di registrazione.

Che dire delle fatture, l'altro tipo di documento primario più importante? Sono emessi dalla fabbrica in due copie. Il primo, entro 10 giorni dal momento in cui la merce viene rilasciata all'acquirente, viene trasferito in un modo o nell'altro al cliente (per posta, corriere, consegnato personalmente), il secondo stabilimento si lascia utilizzare le informazioni da esso per il libro di vendita.

Prodotti finiti- trattasi di prodotti e semilavorati, completamente finiti di lavorazione, corrispondenti alle norme o specifiche vigenti, accettati presso il magazzino dell'organizzazione o del cliente (acquirente).

Obiettivi e obiettivi della contabilizzazione dei prodotti finiti

Lo scopo della contabilizzazione dei prodotti finiti è la riflessione tempestiva e completa sui conti contabili delle informazioni sul rilascio e sulla spedizione dei prodotti finiti nell'organizzazione.

I compiti principali della contabilizzazione dei prodotti finiti sono:

Documentazione adeguata e tempestiva delle operazioni di rilascio, movimentazione e rilascio dei prodotti finiti;

Controllo sulla sicurezza dei prodotti finiti nelle aree di stoccaggio.

Contabilità dei prodotti finiti

Per riassumere le informazioni sulla disponibilità e sulla movimentazione dei prodotti finiti, si intende l'account 43 "Prodotti finiti".

Questo account viene utilizzato dalle organizzazioni impegnate in attività di produzione.

I prodotti finiti possono essere contabilizzati in tre modi:

    al costo di produzione effettivo;

    a prezzi contabili (costo standard (pianificato)) - utilizzando l'account 40 "Produzione di prodotti (lavori, servizi)" o senza utilizzarlo;

    voci di costo diretto.

Contabilità dei prodotti al costo effettivo

Se l'organizzazione decide di prendere in considerazione i prodotti finiti al costo effettivo, in questo caso la sua contabilità verrà effettuata solo utilizzando l'account 43 "Prodotti finiti".

La ricezione dei prodotti finiti in magazzino in questo caso si riflette nella seguente registrazione:

Se viene utilizzato il primo metodo, quando si trasferiscono i prodotti finiti al magazzino, riflessi ai prezzi contabili (costo pianificato), viene effettuata una registrazione:

Documentazione della movimentazione dei prodotti finiti

Il trasferimento dei prodotti finiti al magazzino è documentato dalla fattura del fabbisogno (modulo N M-11 "Fattura del fabbisogno") (approvata dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 30 ottobre 1997 N 71a).

Al ricevimento dei prodotti finiti in magazzino, le carte contabili dei materiali vengono aperte nel modulo N M-17 "Scheda di contabilità dei materiali" (approvata dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 30 ottobre 1997 N 71a), che vengono emesse contro ricevuta ad una persona materialmente responsabile.

L'operazione di vendita dei prodotti finiti è redatta da lettera di vettura (modulo standard TORG-12).

Riflessione dei prodotti finiti nel bilancio dell'impresa

I prodotti finiti si riflettono nel bilancio al costo di produzione effettivo o standard (pianificato) (clausola 59 del Regolamento di contabilità e contabilità nella Federazione Russa, approvato con decreto del Ministero delle finanze russo del 29 luglio 1998 N 34n ).

Nello stato patrimoniale il valore del saldo dei prodotti finiti non venduti e non spediti ai clienti alla data di riferimento è indicato alla riga 1210 "Rimanenze".

Le organizzazioni determinano in modo indipendente i dettagli di questo indicatore.

Ad esempio, il bilancio può fornire separatamente informazioni sul costo dei materiali, prodotti finiti e merci, costi in corso di lavorazione, se tali informazioni sono riconosciute dall'organizzazione come materiale.

Se nella contabilità corrente i prodotti finiti vengono riflessi al costo di produzione effettivo, nel bilancio viene riflesso al costo di produzione effettivo (saldo a debito del conto).

Quando si contabilizza il rilascio di prodotti finiti al costo di produzione standard (pianificato) utilizzando un conto nel bilancio, mostrano il costo di produzione standard (pianificato) del prodotto finito.


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