metodeFIFO (bahasa Inggris... FIFO,PertamaDi dalamPertamaKeluar, model konveyor) - metode akuntansi untuk persediaan suatu perusahaan dalam urutan kronologis penerimaan dan penghapusannya. Prinsip dasar dari metode ini adalah “first in first out”, yaitu material yang masuk ke gudang terlebih dahulu juga akan digunakan terlebih dahulu. Persediaan (inventory) meliputi aktiva lancar yang digunakan dalam siklus produksi perusahaan: bahan baku, bahan baku, produk setengah jadi, produk jadi. Persediaan menempati bagian penting dari aset lancar perusahaan dan memerlukan akuntansi yang kompeten. Dalam akuntansi, ada metode lain untuk akuntansi persediaan:
Metode kebalikan dari akuntansi untuk FIFO adalah metode LIFO (LIFO, Terakhir Di dalam Pertama Keluar). Metode LIFO juga disebut model barel, karena bahan yang diterima terakhir dihapuskan terlebih dahulu. Perlu dicatat bahwa metode LIFO hanya digunakan untuk tujuan akuntansi pajak. Metode ini juga digunakan dalam logistik gudang, karena metode FIFO digunakan untuk akuntansi gudang persediaan yang mudah rusak.
| Metode akuntansi | Keuntungan | kekurangan |
| metode FIFO | Kecepatan tinggi perhitungan dan kemudahan penggunaan dalam akuntansi. Ini digunakan di perusahaan di mana proses produksi memiliki penggunaan yang konsisten, yang khas untuk bahan yang mudah rusak. Peningkatan kelayakan kredit perusahaan dan kemampuan untuk menarik lebih banyak pembiayaan dari investor dan pemberi pinjaman akuntansi untuk hasil keuangan menggunakan metode FIFO. | Tidak memperhitungkan inflasi jika terjadi penggunaan persediaan yang tidak merata. Biaya barang yang diterima meningkat dengan persentase inflasi, yang mengarah pada perkiraan hasil keuangan yang terlalu tinggi dan peningkatan biaya pajak di masa depan. strategi pengembangan perusahaan yang salah. |
| metode LIFO | Kemungkinan untuk mengurangi kewajiban pajak dengan sejumlah kecil persediaan, dan ketika volume persediaan yang dibeli lebih besar daripada yang dihapuskan. Mengurangi biaya pajak mengarah pada peningkatan arus kas perusahaan, yang meningkatkan stabilitas keuangannya dan membebaskan sumber daya tambahan untuk pertumbuhan nilainya. Lebih baik memperkirakan ukuran keuntungan ekonomi dalam menghitung biaya penggantian persediaan. | Peningkatan biaya pajak untuk persediaan yang sering dilikuidasi.Ketidakmampuan untuk mencerminkan pergerakan nyata stok dalam produksi. |
Mari kita perhatikan contoh penggunaan metode FIFO dalam praktik. Gambar di bawah ini menunjukkan data awal penerimaan dan penggunaan persediaan kain. Selama bulan Maret, kain yang dikonsumsi 270 meter, perlu untuk menentukan stok kain untuk bulan April.
Saat menghitung dengan metode FIFO, perlu menggunakan data secara berurutan, dimulai dengan saldo bulan sebelumnya. Jumlah total kain yang diterima pada bulan Maret adalah 13.400 rubel. 270 termasuk sisa bulan sebelumnya - 100 meter, 120 meter untuk masuk pertama dan 50 meter untuk masuk kedua. Biaya bahan yang dihapusbukukan dihitung sebagai berikut:
Saat ini, untuk tujuan akuntansi, metode penilaian biaya persediaan berikut digunakan:
Cara-cara ini tercantum dalam PBU 5/01 (disetujui atas perintah Menteri Keuangan tanggal 9 Juni 2001 No. 44n).
Untuk tujuan akuntansi pajak, organisasi dapat menggunakan metode berikut untuk menilai persediaan yang mereka miliki:
Secara khusus, metode ini digunakan untuk tujuan pajak dalam kasus berikut:
Perhatikan bahwa perbedaan dalam jumlah metode yang diterapkan untuk menilai persediaan untuk tujuan akuntansi dan untuk tujuan pajak muncul relatif baru-baru ini. Metode LIFO telah dikecualikan dari aturan akuntansi untuk kepemilikan persediaan sejak 1 Januari 2008 atas dasar perintah RF Kementerian Keuangan tanggal 26 Maret 2007 N 26n "Tentang Amandemen Undang-Undang Peraturan Hukum Akuntansi".
Hal ini disebabkan keinginan untuk membawa standar akuntansi domestik lebih dekat dengan standar internasional. Namun, untuk tujuan perpajakan, masih ada empat metode untuk menilai persediaan.
Mari kita jelaskan secara singkat masing-masing metode.
Dengan biaya setiap unit inventaris berharga yang digunakan oleh organisasi dalam pesanan khusus (logam mulia, batu mulia, dll.), atau stok yang tidak dapat saling menggantikan dengan cara biasa. Metode ini digunakan dalam kasus luar biasa atau dengan sejumlah kecil barang dan bahan. Ini dicirikan oleh intensitas tenaga kerja tertentu, asalkan digunakan di perusahaan dengan berbagai macam produk.
Sebagai contoh.
Perusahaan ini memproduksi furnitur kabinet. Saldo di awal bulan kaca patri adalah 5 lembar untuk jumlah 125.000.00 rubel.
Dibeli dalam sebulan: 3 lembar kaca patri dalam jumlah 84.000,00 rubel.
Biaya transportasi termasuk dalam harga biaya dan berjumlah 3000 rubel.
Dalam sebulan, 2 lembar dihabiskan dari sisanya, 1 lembar dari penerimaan kaca patri.
Mari kita tentukan biaya sebenarnya dari sisanya: 125.000 / 5 = 25.000 rubel per lembar;
Tentukan biaya penerimaan aktual: (84.000 + 3.000) / 3 = 29.000,00 rubel per lembar;
Biaya bahan baku yang dikonsumsi dalam proses produksi per bulan adalah: 25.000 * 2 + 29.000 = 79.000 rubel.
Seperti yang ditunjukkan oleh contoh, saat menerapkan metode ini, tidak perlu membuat perhitungan tambahan. Jika dimungkinkan untuk secara akurat menentukan bahan mana yang digunakan dalam produksi, penggunaan metode ini memiliki keuntungan, karena bahan dihapuskan pada biaya sebenarnya, tanpa penyimpangan.
Perhitungan biaya rata-rata dihasilkan dengan membagi total biaya suatu kelompok (jenis) persediaan dengan kuantitasnya, yang terdiri dari harga pokok dan jumlah saldo pada awal bulan dan persediaan yang diterima selama bulan tersebut. Metode ini adalah yang paling umum dan termasuk dalam versi standar perangkat lunak akuntansi.
Misalnya, sebuah organisasi bergerak dalam produksi furnitur kabinet. Saldo chipboard pada awal bulan adalah 300 lembar dalam jumlah 600,000.00 rubel.
Selama bulan tersebut, kwitansi dibuat dalam beberapa batch, antara lain:
Habis dalam sebulan: 410 lembar chipboard.
Mari kita hitung biaya rata-rata satu lembar chipboard: (600.000 + 180.000 + 105.000) / (300 + 100 + 50) = 885.000 / 450 = 1.966,67 rubel per lembar.
Mari kita hitung biaya chipboard yang dihapus untuk produksi: 410 * 1 966,67 = 806 334,70 rubel.
Saldo chipboard pada akhir bulan akan menjadi 300 + 150 - 410 = 40 lembar dalam jumlah 40 * 1 966,67 = 78 666,80 rubel.
NS dengan cara FIFO Persediaan yang pertama kali diproduksi (dijual) dinilai sebesar harga pokok persediaan yang pertama kali dibeli, dengan memperhitungkan harga pokok persediaan pada awal bulan. Dengan demikian, urutan penghapusan ketika menerapkan metode ini adalah sebagai berikut: pertama, saldo pada awal periode dihapuskan, kemudian batch pertama, kemudian secara berurutan. Jika tidak, metode ini bisa disebut pipelined. Dalam konteks kenaikan harga bahan yang dibeli, biaya produk yang dibeli minimal, sedangkan perkiraan stok dan keuntungan maksimal. Dan ketika harga turun, sebaliknya, saham dan keuntungan diminimalkan.
Saat menerapkan metode FIFO, saat menghitung biaya bahan yang dilepaskan ke produksi, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut:
Metode pertama didasarkan pada penghapusan biaya setiap batch secara berurutan: pertama, biaya sisanya dihapuskan, jika jumlah bahan yang dihapuskan lebih besar dari sisanya, batch pertama yang diterima dihapuskan, kemudian yang kedua dan selanjutnya. Sisa bahan ditentukan dengan mengurangkan biaya bahan yang dihapus buku dari total biaya bahan yang diterima selama bulan tersebut (dengan memperhitungkan sisa pada awal bulan).
Metode kedua didasarkan pada penentuan saldo bahan pada akhir bulan dengan harga pembelian terakhir. Biaya bahan yang dihapuskan untuk produksi ditentukan dengan mengurangkan nilai yang dihasilkan dari total biaya bahan yang diterima selama bulan tersebut (dengan memperhitungkan saldo pada awal bulan).
Dengan menggunakan kondisi contoh sebelumnya, kita akan melakukan perhitungan dengan menggunakan metode FIFO dengan menggunakan dua opsi.
Pilihan 1:
Dihapuskan ke produksi:
300 lembar untuk jumlah 600,000.00 rubel; 100 lembar untuk jumlah 180,000.00 rubel; 10 lembar untuk jumlah 21.000,00 rubel. Total: 801.000.00 rubel. Saldo pada akhir bulan adalah 40 halaman dengan jumlah 84.000,00 rubel.
Pilihan 2:
Sisa chipboard pada akhir bulan adalah 40 lembar (300 + 150 - 410), sisanya dari batch kedua. Dengan demikian, nilai saldo adalah: 84.000,00 rubel;
Mari kita hitung biaya chipboard yang dihapuskan: 600.000 + 180.000 + 105.000 - 84.000 = 801.000.00
Biaya rata-rata satu lembar chipboard yang dihapuskan untuk produksi adalah 801.000 / 410 = 1953,66 rubel per lembar.
Dengan metode LIFO Persediaan yang pertama memasuki produksi (penjualan) dinilai pada biaya yang terakhir dalam urutan akuisisi. Metode LIFO adalah kebalikan dari metode FIFO. Dalam kondisi kenaikan harga - perkiraan minimum cadangan dan keuntungan. Dalam menghadapi penurunan harga - memaksimalkan penilaian saham dan keuntungan.
Ada dua cara untuk menghitung biaya bahan yang dilepaskan ke produksi menggunakan metode LIFO. Metodenya mirip dengan yang diberikan di atas untuk metode FIFO, dengan perbedaan bahwa untuk opsi perhitungan pertama, digunakan biaya batch terakhir yang diterima, kemudian batch dihapuskan dalam urutan terbalik. Nilai lot yang dibeli paling awal digunakan untuk menentukan saldo pada akhir periode. Untuk singkatnya, kami akan menggunakan metode perhitungan yang terakhir.
Kondisi contoh sama.
Saldo chipboard pada akhir bulan dipindahkan dari saldo pada awal bulan, karena 410 lembar chipboard digunakan untuk produksi, di mana 50 lembar dari batch terakhir, 100 lembar dari batch pertama, 260 lembar dari saldo awal bulan.
Jadi, sisanya akan menjadi 40 lembar dengan harga 2000 rubel per lembar, dalam jumlah 80.000,00 rubel.
Tentukan biaya chipboard yang digunakan untuk produksi: 600.000 + 180.000 + 105.000 - 80.000 = 805.000
Biaya rata-rata 1 lembar chipboard yang dihapus untuk produksi adalah 1963,41 rubel.
Mari kita membuat reservasi bahwa dalam praktiknya ada dua opsi untuk menerapkan metode perkiraan rata-rata dari biaya barang dan bahan aktual ketika dirilis ke produksi atau dihapuskan untuk tujuan lain:
Yang pertama mengasumsikan perkiraan tertimbang berdasarkan biaya aktual rata-rata bulanan, dalam hal ini, perhitungan mencakup kuantitas dan biaya bahan pada awal bulan dan semua penerimaan untuk bulan tersebut (periode pelaporan).
Metode kedua didasarkan pada penentuan harga sebenarnya dari material pada saat dikeluarkan (rolling valuasi), dalam hal ini perhitungan rata-rata penilaian didasarkan pada kuantitas dan harga material pada awal bulan dan semua tanda terima sampai saat dikeluarkan.
Dengan demikian, pilihan tanggal penilaian persediaan menentukan perbedaan antara penilaian tertimbang dan penilaian bergulir.
Penggunaan estimasi bergulir harus dibenarkan secara ekonomi dan dilengkapi dengan teknologi komputer yang sesuai.
Opsi untuk menghitung perkiraan rata-rata biaya bahan aktual untuk tujuan akuntansi dan akuntansi pajak harus diungkapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi.
Mari kita bandingkan hasil yang didapat:
Indeks | Metode biaya rata-rata | metode FIFO | metode LIFO |
Dihapuskan ke produksi (RUB) | |||
Biaya rata-rata penghapusan produksi (RUB) | |||
Saldo akhir bulan (RUB) | |||
Biaya rata-rata bahan dalam stok |
Dalam contoh yang diberikan, tidak ada kecenderungan yang jelas terhadap perbedaan nilai yang diperoleh ketika menggunakan metode yang berbeda untuk menilai persediaan, karena kondisi contoh memberikan fluktuasi harga pembelian bahan. Jadi biaya saldo pada awalnya adalah 2.000 rubel, pada periode pelaporan bahan dibeli dengan harga 1.800,00 dan 2.100,00 rubel.
Mengingat kenaikan harga yang stabil, yang paling menguntungkan, tidak diragukan lagi, adalah metode LIFO, karena biaya penghapusan persediaan meningkat, dan laba, karenanya, menurun. Ketika harga turun, gambaran sebaliknya diamati dengan metode FIFO. Untuk menghindari lompatan, akuntan, sebagai suatu peraturan, memilih untuk tujuan akuntansi dan pajak metode penghapusan persediaan dengan biaya rata-rata. Metode ini telah teruji waktu dan tidak menyebabkan kesulitan dalam perhitungan, dan juga memberikan indikator rata-rata untuk setiap perubahan harga di pasar.
Untuk membuat keputusan manajemen yang tepat di bidang manajemen persediaan, ada kebutuhan untuk memilih metode penilaian persediaan untuk tujuan akuntansi.
Untuk tujuan perpajakan, satu atau lain metode evaluasi bahan digunakan untuk mengoptimalkan perpajakan, khususnya, untuk mengurangi pembayaran pajak penghasilan, asalkan metode yang dipilih memberikan penghapusan biaya maksimum yang mungkin untuk mengurangi basis pajak.
Implikasi penggunaan metode yang berbeda untuk memperkirakan cadangan untuk tujuan akuntansi dan pajak.
Bagaimana memperhitungkan perbedaan yang timbul dari penerapan metode yang berbeda untuk menilai cadangan untuk tujuan akuntansi dan untuk tujuan pajak. Dalam hal ini, menjadi perlu untuk menerapkan persyaratan PBU 18/02.
Jadi, organisasi menggunakan metode yang berbeda untuk memperkirakan saham untuk tujuan akuntansi dan untuk tujuan pajak. Apa perbedaannya?
Jika jumlah beban yang tercermin dalam akuntansi melebihi jumlah beban yang diterima untuk perpajakan, timbul perbedaan temporer yang dapat dikurangkan, dan sebagai akibatnya, aset pajak tangguhan (SHA). Jika jumlah beban yang tercermin dalam akuntansi lebih kecil dari jumlah beban yang diterima untuk menghitung pajak penghasilan, maka timbul kewajiban pajak tangguhan. Mari kita pertimbangkan terjadinya perbedaan berdasarkan data dalam contoh kita.
Ketika dihitung dengan menggunakan metode biaya rata-rata, jumlah yang dikaitkan dengan harga biaya adalah 806.334,70 rubel, dengan metode FIFO - 801.000.00 rubel, dengan metode LIFO 805.000.00 rubel.
Penilaian Inventaris Terapan untuk Tujuan | Perbedaan yang muncul | ||
Akuntansi | Perpajakan |
||
Biaya rata-rata | Menggunakan metode FIFO | Perbedaan temporer yang dapat dikurangkan | |
Biaya rata-rata | Menggunakan metode LIFO | Perbedaan temporer yang dapat dikurangkan | |
Menggunakan metode FIFO | Biaya rata-rata | Perbedaan temporer kena pajak | |
Menggunakan metode FIFO | Menggunakan metode LIFO | Perbedaan temporer kena pajak | |
Metode terbaik untuk menilai persediaan untuk tujuan akuntansi pajak dalam organisasi yang menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan adalah metode FIFO, karena metode untuk menilai persediaan dengan biaya rata-rata untuk tujuan akuntansi pajak di bawah sistem pajak yang disederhanakan tidak memungkinkan kepatuhan dengan persyaratan Seni . 346.17 dari Kode Pajak Federasi Rusia, tentang kontrol pembayaran biaya. Pada saat yang sama, organisasi mempertahankan kemampuan untuk menyimpan catatan persediaan "rata-rata" dalam akuntansi.
Tentu saja, munculnya perbedaan antara akuntansi dan akuntansi pajak menyebabkan komplikasi proses akuntansi, sebagai konsekuensi dari jumlah kesalahan yang lebih besar. Namun, kondisi pasar, kehadiran berbagai pendekatan pengguna laporan keuangan (misalnya, menguntungkan bagi organisasi untuk menunjukkan keuntungan untuk membayar dividen dalam jumlah yang lebih besar) dan perubahan undang-undang baru-baru ini meningkatkan jumlah situasi di mana perbedaan ini muncul. . Selain itu, jika kisaran bahan (barang) kecil dan akuntan memiliki pilihan akuntansi batch, Anda harus memikirkan apakah metode penilaian rata-rata tertimbang begitu nyaman dan praktis dari sudut pandang perpajakan.
Setiap organisasi memperoleh bahan untuk kegiatan perusahaan bukan untuk kepentingan mereka sendiri. Dan nilai yang dibeli tidak akan terletak di gudang sebagai bobot mati untuk dikagumi sutradara. Mereka dimaksudkan untuk digunakan dalam kebutuhan manufaktur, penjualan, atau manajemen. Oleh karena itu, bahan yang dibeli selanjutnya dikonsumsi dalam produksi.
Namun, di gudang, penjaga toko atau manajer gudang bertanggung jawab atas mereka, dan bahan pada akun 10. Ketika bahan meninggalkan gudang, situasinya akan berubah: akun dan orang yang bertanggung jawab akan berubah. Pada artikel ini, kami akan menganalisis penghapusan bahan petunjuk langkah demi langkah untuk prosedur ini untuk Anda.
1. Entri akuntansi untuk menghapus bahan
2. Pendaftaran bahan hapus buku
3. Penghapusan bahan - petunjuk langkah demi langkah, jika tidak semua dikonsumsi
4. Tarif penghapusan bahan ke produksi
5. Contoh sertifikat penghapusan
6. Metode penghapusan bahan ke produksi
7. Opsi nomor 1 - biaya rata-rata
8. Opsi nomor 2 - metode FIFO
9. Opsi nomor 3 - dengan biaya setiap unit
Jadi, mari kita pergi secara berurutan. Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca artikel yang panjang, tonton video singkat di bawah ini, dari mana Anda akan mempelajari semua yang paling penting tentang topik artikel.
(jika videonya kurang jelas, ada roda gigi di bagian bawah video, klik dan pilih 720p Quality)
Lebih detail daripada di video, kami akan menganalisis penghapusan materi nanti di artikel.
Jadi, mari kita mulai dengan menentukan ke mana bahan yang dibeli dapat dikirim. Perlu dicatat bahwa materi benar-benar ada di mana-mana dan ada cara untuk apa yang disebut "memasukkan lubang" di area bermasalah organisasi:
Dan pada bahan apa yang dikeluarkan dari gudang, transaksi akuntansi untuk penghapusan bahan bergantung:
Debit 20"Produksi utama" - Kredit 10- melepaskan bahan baku untuk produksi
Debit 23"Produksi tambahan" - Kredit 10- bahan dilepaskan ke bengkel
Debit 25"Biaya produksi umum" - Kredit 10- kain dan sarung tangan dilepaskan ke wanita pembersih yang melayani bengkel
Debit 26"Biaya operasional umum" - Kredit 10- dikeluarkan untuk kertas akuntan untuk peralatan kantor
Debit 44"Biaya-biaya untuk penjualan" - Kredit 10- wadah untuk mengemas produk jadi dikeluarkan
Debit 91-2"Biaya lainnya" - Kredit 10- bahan dibebaskan untuk likuidasi aset tetap
Mungkin juga situasi di mana ditemukan bahwa bahan-bahan yang termasuk dalam akuntansi sebenarnya tidak ada. Itu. ada kekurangan. Untuk kasus seperti itu, ada juga entri akuntansi:
Debit 94"Kekurangan dan kerugian dari kerusakan nilai" - Kredit 10- materi yang hilang dihapuskan
Setiap transaksi bisnis disertai dengan persiapan dokumen akuntansi utama, tidak terkecuali dan penghapusan materi. Petunjuk langkah demi langkah dalam paragraf berikutnya berisi studi tentang dokumen utama yang menyertai proses penghapusan.
Saat ini, setiap organisasi komersial memiliki hak untuk secara independen menentukan kumpulan dokumen yang akan digunakan untuk memproses penghapusan bahan, oleh karena itu, desain penghapusan bahan dapat berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya.
Hal utama adalah bahwa dokumen yang digunakan disetujui sebagai bagian dari kebijakan akuntansi dan berisi semua perincian wajib yang diatur oleh Pasal 9 Undang-Undang No. 402-FZ "Tentang Akuntansi".
Bentuk-bentuk khas yang dapat digunakan untuk menghapus bahan (disetujui dengan Keputusan Badan Pusat Statistik 30/10/1997 No. 71a):
Organisasi dapat mengubah formulir ini - hapus detail yang tidak perlu dan tambahkan detail yang dibutuhkan organisasi.
Persyaratan faktur cocok untuk akuntansi pergerakan aset material dalam suatu organisasi, antara orang yang bertanggung jawab secara material atau divisi struktural.
Surat jalan dalam dua rangkap dibuat oleh orang yang bertanggung jawab secara material dari unit struktural yang menyerahkan aset material. Satu salinan berfungsi sebagai dasar untuk menghapus nilai untuk departemen serah terima, dan yang kedua untuk departemen penerima untuk memposting nilai.
Biasanya, ketika menyusun dokumen-dokumen ini, diasumsikan bahwa bahan yang dirilis segera digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan, yang berarti bahwa mereka disertai dengan posting yang kami diskusikan di atas - untuk akun kredit 10 dan debit 20, 25, 26, dll. .
Namun hal ini tidak selalu terjadi, terutama pada produksi skala besar. Bahan yang dipindahkan ke tempat kerja atau bengkel tidak boleh langsung digunakan dalam produksi. Bahkan, mereka hanya "berpindah" dari satu lokasi penyimpanan ke lokasi penyimpanan lainnya. Selain itu, tidak selalu ketika bahan dilepaskan diketahui untuk produksi jenis produk apa yang dimaksudkan.
Oleh karena itu, bahan-bahan yang dikeluarkan dari gudang, tetapi tidak dikonsumsi, tidak boleh diperhitungkan sebagai beban bulan berjalan, baik dalam akuntansi, maupun dalam akuntansi pajak untuk pajak penghasilan. Apa yang harus dilakukan dalam hal ini, bagaimana menghapus bahan petunjuk langkah demi langkah lebih lanjut.
Dalam situasi seperti itu, pengeluaran bahan dari gudang ke unit produksi harus dicerminkan sebagai transfer internal, menggunakan sub-akun terpisah ke akun 10, misalnya, "Bahan di toko". Dan pada akhir bulan, dokumen lain dibuat - tindakan konsumsi bahan, di mana arah pengeluaran bahan sudah terlihat. Dan pada saat ini materi akan dihapuskan.
Pelacakan konsumsi material semacam itu akan membantu mencapai keandalan yang lebih besar dalam akuntansi dan menghitung pajak penghasilan dengan benar.
Harap dicatat bahwa ini tidak hanya berlaku untuk bahan yang masuk ke produksi, tetapi juga untuk semua properti, termasuk alat tulis, yang digunakan untuk kebutuhan administrasi. Materi tidak boleh diterbitkan "sebagai cadangan". Mereka harus segera digunakan. Oleh karena itu, operasi satu kali untuk menghapus 10 kalkulator ke departemen akuntansi 2 orang selama verifikasi pasti akan menimbulkan pertanyaan - untuk tujuan apa mereka diperlukan dalam jumlah seperti itu.
Jika Anda menggunakan tindakan untuk menghapus, jangan lupa untuk menyetujui formulirnya sebagai bagian dari kebijakan akuntansi.
Tindakan tersebut biasanya menunjukkan nama, jika perlu - nomor stok, jumlah, harga akuntansi dan jumlah untuk setiap nama, nomor (kode) dan (atau) nama pesanan (produk, produk) untuk pembuatan yang digunakan , atau nomor (kode) dan (atau) nama biaya, jumlah dan jumlah menurut tarif konsumsi, jumlah dan jumlah pengeluaran yang melebihi tarif dan alasannya.
Contoh bagaimana tindakan seperti itu mungkin terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Saya ulangi, ini hanya sebuah contoh, jenis tindakan akan sangat tergantung pada spesifikasi perusahaan. Di sini, sebagai dasar, saya mengambil bentuk undang-undang yang digunakan di lembaga anggaran.
Undang-undang akuntansi tidak menetapkan aturan yang dengannya bahan harus dihapuskan untuk produksi. Namun dalam pasal 92 Pedoman Metodologi Akuntansi MPZ (Perintah Menteri Keuangan tanggal 28 Desember 2001, No. 119n) disebutkan bahwa bahan-bahan yang dikeluarkan untuk produksi sesuai dengan norma dan volume yang ditetapkan. program produksi. Itu. jumlah bahan yang dihapuskan tidak boleh tidak terkendali dan norma-norma untuk menghapus bahan untuk produksi harus disetujui.
Selain itu, untuk akuntansi pajak, akan berguna untuk mengingat Pasal 252 Kode Pajak: biayanya dibenarkan secara ekonomi dan didokumentasikan.
Organisasi menetapkan tingkat konsumsi bahan (batas) secara independen ... Mereka dapat diperbaiki dalam perkiraan, peta teknologi, dan dokumen internal serupa lainnya. Dokumen semacam ini tidak dikembangkan oleh departemen akuntansi, tetapi oleh unit yang mengendalikan proses teknologi (teknolog), dan kemudian disetujui oleh kepala.
Bahan dihapuskan untuk produksi sesuai dengan standar yang disetujui. Anda dapat menghapus materi yang melebihi norma, tetapi dalam setiap kasus seperti itu, Anda perlu menjelaskan alasan penghapusan berlebih. Misalnya, koreksi cacat atau kerugian teknologi.
Pengeluaran bahan yang melebihi batas dilakukan hanya dengan izin kepala atau orang yang diberi wewenang olehnya. Pada dokumen akuntansi utama - persyaratan faktur, tindakan - harus ada catatan tentang penghapusan berlebih dan alasannya. Jika tidak, penghapusan adalah ilegal, yang menyebabkan distorsi harga biaya dan pelaporan akuntansi dan pajak.
Pada topik biaya dalam bentuk kerugian teknologi, Anda dapat membaca: Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Kaukasia Utara pada 04.02.2011. No. 63-3976 / 2010, surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 05.07.2013. 03-03-05 / 26008, tanggal 31.01.2011. No. 03-03-06 / 1/39, tertanggal 01.10.2009. 03-03-06 / 1/634.
Jadi, sekarang kita tahu dokumen apa yang kita perlukan untuk menghapus materi, dan kita juga tahu akun yang didebit. Kami tahu dari dokumen berapa banyak bahan yang telah dihapuskan. Sekarang masalahnya kecil - untuk menentukan biaya penghapusan mereka. Bagaimana kita bisa menentukan berapa biaya materi yang dirilis, dan berapa banyak posting penghapusan? Mari kita lihat contoh sederhana, berdasarkan mana kita akan mempelajari metode penghapusan bahan ke produksi.
Contoh
LLC "Sladkoezhka" memproduksi cokelat. Untuk kemasannya, kotak kardus dibeli. Biarkan 100 kotak seperti itu dibeli dengan harga 10 rubel. sepotong. Pengemas datang ke gudang untuk mengambil kotak dan meminta penjaga toko untuk melepaskan 70 kotak kepadanya.
Sampai kami memiliki pertanyaan, berapa harga setiap kotak. Pengemas menerima 60 kotak masing-masing 10 rubel, dengan total 600 rubel.
Biarkan kotak dalam jumlah 80 buah dibeli, tetapi dengan harga 12 rubel. sepotong. Kotak yang sama. Tentu saja, penjaga toko tidak menyimpan kotak lama dan baru secara terpisah, semuanya disimpan bersama. Pengemas telah datang lagi dan ingin menerima lebih banyak kotak - 70 buah. Pertanyaannya adalah - pada harga berapa kotak, yang dirilis untuk kedua kalinya, akan dievaluasi. Setiap kotak tidak mengatakan berapa biayanya - 10 atau 12 rubel.
Jawaban yang berbeda dapat diberikan untuk pertanyaan ini, tergantung pada metode penghapusan bahan untuk produksi yang disetujui dalam kebijakan akuntansi Sladkoezhka LLC.
Setelah pengepakan meninggalkan gudang dengan kotak untuk pertama kalinya, 40 kotak berisi 10 rubel tersisa untuknya. - ini akan menjadi, seperti yang mereka katakan, batch pertama. Membeli 80 kotak lagi seharga 12 rubel. - ini adalah angkatan kedua.
Kami menghitung hasilnya: kami sekarang memiliki 120 kotak dengan total: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubel. Berapa harga rata-rata satu kotak?
1360 RUB / 120 kotak = 11,33 rubel.
Karena itu, ketika pengepakan datang untuk kedua kalinya untuk kotak, kami akan memberinya 70 kotak seharga 11,33 rubel, mis.
70 * 11,33 = 793,10 rubel.
Dan di gudang kami akan memiliki 50 kotak senilai 566,90 rubel.
Metode ini disebut dengan biaya rata-rata (kami menemukan biaya rata-rata satu kotak). Dengan kedatangan lebih lanjut dari kumpulan kotak baru, kami akan kembali menghitung rata-rata dan mengeluarkan kotak lagi, tetapi dengan harga rata-rata baru.
Jadi, pada saat kunjungan kedua pengepakan, kami memiliki 2 batch di gudang kami:
No. 1 - 40 kotak berisi 10 rubel. - pada saat akuisisi, ini adalah batch pertama - yang "lebih tua"
No. 2 - 80 kotak, masing-masing 12 rubel. - menurut waktu akuisisi, ini adalah batch kedua - lebih "baru"
Kami berasumsi bahwa kami akan mengeluarkan ke pengepakan:
40 kotak dari "lama" - pembelian batch pertama dengan harga 10 rubel. - total untuk 40 * 10 = 400 rubel.
30 kotak "baru" - batch pembelian terbesar kedua dengan harga 12 rubel. - total untuk 30 * 12 = 360 rubel.
Secara total, kami akan memberikan dalam jumlah 400 + 360 = 760 rubel.
Gudang akan memiliki 50 kotak masing-masing 12 rubel, dengan jumlah 600 rubel.
Metode ini disebut FIFO - pertama datang, pertama kiri. Itu. pertama, kami mengeluarkan materi dari batch yang lebih lama, dan kemudian dari yang baru.
Dengan biaya satu unit persediaan, mis. setiap unit bahan memiliki biaya sendiri. Untuk kotak kardus biasa, metode ini tidak berlaku. Kotak kardus tidak berbeda satu sama lain.
Tetapi bahan dan barang yang digunakan oleh organisasi dalam pesanan khusus (perhiasan, batu mulia, dll.), atau stok yang tidak dapat saling menggantikan dengan cara biasa, dapat dinilai dengan biaya setiap unit stok tersebut. Itu. jika kita semua memiliki kotak yang berbeda, pada masing-masing kita akan menempelkan tag kita sendiri, maka masing-masing akan memiliki harga biaya sendiri.
Berikut adalah pertanyaan paling penting tentang topik penghapusan materi: petunjuk langkah demi langkah sekarang ada di depan mata Anda. Bagi mereka yang menyimpan catatan dalam program 1C: Akuntansi - tonton video tutorial tentang cara menghapus materi dalam program ini.
Pertanyaan bermasalah apa tentang penghapusan materi yang telah Anda kumpulkan? Tanya mereka di komentar!
Anda juga bisa, yang disebutkan dalam artikel, tentang masalah kerugian teknologi.
Penghapusan bahan petunjuk langkah demi langkah untuk akuntansi
FIFO adalah metode akuntansi untuk biaya persediaan, di mana pertama kiriman yang tiba di pengiriman pertama dihapuskan. Nama tersebut berasal dari ungkapan bahasa Inggris "first in, first out", yang secara harfiah diterjemahkan sebagai "first in, first out." Ini adalah salah satu metode yang paling sering digunakan oleh akuntan di seluruh dunia, yang akan menjadi pokok bahasan artikel ini.
FIFO adalah metode akuntansi yang sering disamakan dengan aliran prioritas alami. Ini dapat dengan mudah dijelaskan oleh fakta bahwa penghapusan dilakukan secara ketat dalam kerangka kronologis yang diterima. Pertama-tama, batch awal persediaan dilepaskan untuk produksi atau penjualan, pada tahap kedua - berikutnya, dll. Akuntansi berakhir pada saat pengiriman terakhir dilepaskan dari gudang.
Aktivitas perusahaan tidak mungkin dilakukan tanpa pengadaan aset yang terlibat dalam siklus produksi dan penjualan. Sekelompok properti semacam itu disebut inventaris organisasi. Persediaan adalah nilai yang dapat digunakan dalam bentuk bahan atau sumber daya untuk pembuatan produk atau penjualan kembali lebih lanjut. Ini termasuk:
Persediaan dihapuskan setiap bulan dari gudang dan dikirim ke penjualan atau pembuatan produk. Untuk memperhitungkan transaksi bisnis tersebut, salah satu metode digunakan, termasuk metode FIFO. Tata cara pendaftaran kedatangan dan pengeluaran MPZ diatur dalam kebijakan akuntansi.
FIFO adalah metode yang menyiratkan bahwa akuntan menerima begitu saja bahwa persediaan tidak dikonsumsi dalam sekejap, tetapi dihapuskan secara bertahap. Stok dibuang dari gudang pada interval yang berbeda. Bersamaan dengan posting yang menjelaskan pengalihan aset material, biaya properti harus dihapuskan. Pada harga berapa akuntan harus mendaftarkan persediaan yang sudah pensiun?
Metode akuntansi FIFO menyiratkan bahwa, pertama-tama, Anda harus menghapus pengiriman terlama dengan biaya sebenarnya dari kedatangan pertama. Pada saat yang sama, tidak semua perusahaan mengikuti syarat bagian pertama, yaitu kriteria utama masih penerapan harga batch awal untuk rilis pertama ke produksi / penjualan. Bahkan, materi dari paroki mana pun dapat dihapuskan. Untuk pelepasan lot kedua dan selanjutnya, biaya ditentukan pada harga lot kedua, ketiga, dan seterusnya dalam urutan pengiriman.
Metode FIFO berhubungan langsung dengan perubahan harga pasar. Dengan pertumbuhan inflasi, penerapan metode mengancam untuk meningkatkan jumlah pajak penghasilan. Dalam situasi sebaliknya, dengan penurunan biaya persediaan, tingkat kewajiban atas pendapatan dijamin menurun.
Perhitungan biaya persediaan menurut FIFO, yang hanya didasarkan pada kerangka kronologis, memungkinkan untuk berhasil menerapkan metode akuntansi di perusahaan dengan orientasi industri yang berbeda. Misalnya, dapat digunakan oleh pedagang grosir, perusahaan industri, dan organisasi logistik. Satu-satunya pengecualian adalah perdagangan eceran, yang akuntansinya mengharuskan penghapusan biaya pada harga yang tepat dari masing-masing produk. FIFO adalah metode yang tidak dapat menyediakan ini.
Meskipun pendekatan universal dari metode untuk menilai persediaan, tidak setiap perusahaan dapat berfungsi saat menggunakannya. Saat memutuskan untuk membuat satu atau lain metode penghitungan biaya saat menghapus persediaan, Anda harus hati-hati mempertimbangkan aspek positif dan negatifnya.
Penerapan metode ini tidak hanya menarik bagi akuntan, tetapi juga, secara umum, memiliki efek positif pada kegiatan perusahaan. Kualitas yang paling menguntungkan dan nyaman untuk melakukan akuntansi gudang menurut FIFO adalah:
Metode penilaian FIFO memiliki nilai praktis yang tak tergantikan: kesederhanaan organisasi akuntansi. Untuk sepenuhnya menghargai keuntungan ini, pertimbangkan contoh bersyarat, tanpa data numerik:
Kilang dipasok ke perusahaan N dalam jumlah kecil. Saat digunakan, nilai masing-masing meningkat, dan stok itu sendiri dikonsumsi secara tidak merata. Pada akhir bulan, perlu memperhitungkan saldo dari setiap pengiriman dan jumlah stok yang digunakan. Dengan metode akuntansi yang biasa, akuntan harus melakukan banyak operasi yang sulit dan rutin: saldo harus dihitung untuk setiap batch secara terpisah, dan nilainya hanya meningkat pada periode berikutnya. FIFO adalah metode yang memungkinkan akuntan untuk menghapus saldo pada biaya batch terakhir dari akhir. Dalam hal ini, perhitungannya sangat disederhanakan.
Tidak peduli seberapa universal metode ini, masih ada sisi negatifnya, yang dapat mempengaruhi kegiatan perusahaan. Ini termasuk:
Mungkin semua poin di atas bermuara pada yang pertama: perhatian yang tidak memadai terhadap proses inflasi. Penggunaan persediaan yang tidak merata dapat menyebabkan penghapusan dengan biaya properti yang jauh lebih rendah yang awalnya jauh lebih mahal. Hasilnya adalah indikator yang dilebih-lebihkan yang membingungkan manajemen ketika menyusun rencana pengembangan lebih lanjut.
Untuk menghindari konsekuensi negatif, pertama-tama, orang tidak boleh melupakan kekhasan metode ketika menganalisis hasil kegiatan keuangan dan merencanakan pengembangan lebih lanjut dari perusahaan. Sebelum menerapkan metode FIFO, disarankan untuk mempertimbangkan dengan cermat kebutuhannya untuk akuntansi organisasi.
FIFO adalah salah satu metode akuntansi PBU untuk persediaan. Untuk mengatur proses penghapusan inventaris yang benar, Anda harus mematuhi aturan penerapannya:
Metode akuntansi yang dimodifikasi mengasumsikan penggunaan dalam menghitung biaya rata-rata persediaan, yang dihitung ulang setiap bulan.
Yang terbaik adalah memahami sepenuhnya esensi dari metode ini secara visual. Perhatikan sebuah contoh dalam suatu perusahaan dengan kondisi tertentu: sisa persediaan pada awal Maret 2016 sebesar $600. e.(60 unit persediaan dengan harga pokok $10). Perusahaan menerima 3 pengiriman:
Hapus persediaan dan hitung saldonya di akhir bulan. Kami akan menempatkan hasil perhitungan dalam tabel.
Sesuai tugasnya, pada bulan pelaporan hanya ada 190 unit persediaan di gudang. Akibat kegiatan ekonomi, 180 unit secara berurutan dihapuskan. Harga dihitung mulai dari pengiriman pertama. Secara total, pada akhir periode ada 10 unit persediaan yang tersisa, yang dikenakan akuntansi pada biaya pengiriman terakhir (dalam hal ini, yang ketiga).
Metode FIFO sangat sederhana dan mudah digunakan, meskipun memiliki beberapa konsekuensi negatif. Namun demikian, dengan pendekatan yang kompeten untuk menetapkan metode akuntansi persediaan yang diperlukan untuk suatu perusahaan, adalah mungkin untuk meminimalkan manifestasi negatif dan mencapai dampak positif maksimum pada pengembangan kegiatan ekonomi perusahaan.
