Manajemen perusahaan berkepentingan untuk mendapatkan informasi yang akurat mengenai aset dan kewajiban perusahaan. Akuntansi mencerminkan informasi tentang kapitalisasi, pelepasan, perubahan nilai aset tetap. Tetapi keandalan informasi ini hanya dikonfirmasi oleh inventaris. Kami akan memberi tahu Anda cara menginventarisasi aset tetap, mengidentifikasi kemungkinan kelebihan dan kekurangan properti, dan menyusun hasil audit dengan benar.
Akuntansi perusahaan terkonsentrasi di departemen akuntansi. Proses karyawan layanan akuntansi, mensistematisasikan indikator akuntansi, menghasilkan laporan. Properti perusahaan didistribusikan di antara situs, bengkel, lokasi konstruksi, dan tempat-tempat lain. Meja, komputer, brankas dipasang di tempat, departemen akuntansi terlihat setiap hari. Tetapi apakah peralatan sudah ada, dalam kondisi apa transportasi dan aset tetap (OS) lainnya berada, Anda hanya dapat mengetahuinya selama inventaris.
Inventaris diperlukan dalam kasus berikut.
Baca di artikel bagaimana inventarisasi uang tunai dilakukan di kasir:
Frekuensi persediaan aset tetap ditetapkan oleh perusahaan dalam kebijakan akuntansi.
Merupakan kebiasaan untuk memasukkan dalam komisi inventaris suatu perusahaan:
Komisi bertindak atas dasar perintah kepala inventaris pada formulir No. INV-22. Formulir tersedia di tautan gratis.
Pesanan terdaftar di buku kontrol No. INV-23. Disarankan untuk menyetujui anggota komisi untuk karyawan yang pekerjaannya tidak bersifat bepergian. Jika anggota komisi sedang dalam perjalanan bisnis pada hari inventarisasi, dokumen akhir tidak perlu disetujui. Formulir INV-23 kosong dapat diperoleh.
Sebelum inventaris di departemen akuntansi, anggota komisi memeriksa:
Inventarisasi dilakukan di tempat-tempat operasi aset tetap. Setelah komisi tiba, orang yang bertanggung jawab secara finansial (MOL) memberikan tanda terima mengenai penempatan dan pelepasan properti. Visa ketua memungkinkan Anda untuk memperbaiki properti yang tersisa di akun sebelum dimulainya inventaris. Tanda terima diberikan dalam bentuk daftar inventaris No. INV-1.
Formulir dapat diunduh secara gratis di tautan.
MOL hadir pada pemeriksaan dan perhitungan aktiva tetap. Komisi menuliskan nomor, nama aset tetap, serta karakteristik teknisnya dalam inventaris. Memeriksa bukti dokumenter tentang kepemilikan perusahaan atas real estat.
Harap dicatat bahwa tanda tangan MOL dalam inventaris No. INV-1 diperlukan.
Panitia inventaris memverifikasi informasi yang diterima. Ketika aset tetap ditemukan yang tidak termasuk dalam akuntansi, karakteristik untuk identifikasi tercermin: bahan, dimensi, kekuatan, tujuan, lainnya. Jika indikator kuantitas dan nilai aset tetap bertepatan dengan yang akuntansi, komisi dalam risalah rapat berdasarkan hasil inventaris menunjukkan bahwa tidak ada perbedaan.
Untuk semua penyimpangan yang teridentifikasi, lembar pemeriksaan No. INV-18 dikompilasi, di mana tanda tangan MOL diperlukan.
Bentuk susunan untuk mencerminkan hasil inventarisasi aktiva tetap terdiri dari dua bagian. Header menunjukkan:
Bagian tabular biasanya mencerminkan data "inkonsistensi" OS dengan nomornya.
Formulir formulir No. INV-18, yang diperlukan untuk setiap akuntan, terlampir di tautan ini.
Komite inventaris merangkum hasil pada pertemuan tersebut. Hasil inventarisasi disajikan dalam formulir No. INV-26. Formulir terlampir di tautan ini.
Ketua komite inventaris menandatangani pernyataan yang telah diisi dan diverifikasi. Risalah rapat, formulir No. INV-26, daftar inventaris, lembar pemeriksaan diserahkan kepada pimpinan. Hasil inventaris disetujui berdasarkan pesanan.
Pada tahap akhir, dokumentasi persediaan masuk ke layanan akuntansi. Semua perbedaan yang diidentifikasi selama audit harus dicatat dengan benar.
| Jenis perbedaan | prosedur akuntansi |
| Kelebihan | Kapitalisasi pada nilai pasar pada tanggal pengambilan inventaris dengan mengacu pada hasil keuangan dari organisasi komersial atau peningkatan pendapatan dari organisasi nirlaba |
| Kurang dalam norma kerugian alami | Alokasi ke biaya produksi atau distribusi (biaya) |
| Kurangnya melebihi norma kerugian alami | Penugasan atas biaya pelaku. Jika orang yang bersalah tidak diidentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, maka kerugian tersebut dihapuskan ke hasil keuangan organisasi komersial atau peningkatan biaya dari organisasi nirlaba. |
Perbedaan antara akuntansi dan informasi aktual tercermin dalam catatan akuntansi. Jika mereka yang bertanggung jawab atas kekurangan ditemukan, nilai properti akan dikumpulkan secara sukarela atau dengan perintah pengadilan. Jika tidak ada yang bertanggung jawab atas kekurangan tersebut, biaya tersebut dibebankan pada biaya lain-lain. Properti yang tidak tercatat dicatat sebesar nilai penilaian. Catatan akuntansi ditampilkan dalam tabel.
Ada risiko tidak menganggap serius inventaris. Keengganan untuk mengambil masalah tambahan, keyakinan bahwa properti berada di bawah kendali, keinginan untuk melakukan tindakan minimal mengarah pada munculnya inventaris lengkap No. INV-1 tanpa pergi ke tempat penyimpanan dan pengoperasian properti.
Pada artikel ini, Anda dapat membiasakan diri dengan prosedur untuk mengaudit meja kas dan transaksi tunai:
Pendekatan persediaan yang salah adalah membuat lima sampai sepuluh persediaan dengan tergesa-gesa, pada tanggal yang sama. Ingatlah bahwa komisi inventaris secara fisik tidak dapat memeriksa properti di lokasi dan fasilitas yang berbeda dalam satu hari.
Inventaris mengkonfirmasi kondisi aset dan keakuratan akuntansi, oleh karena itu, pemeriksaan yang dilakukan dengan ceroboh atau tidak lengkap penuh dengan distorsi register akuntansi.
Sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya inventaris yang tepat waktu dan lengkap untuk menyusun laporan tahunan perusahaan: berkat itu, revaluasi barang tepat waktu yang telah kehilangan beberapa kualitas konsumennya dimungkinkan, serta pembatalan properti yang menjadi tidak dapat digunakan. Interaksi manajemen, layanan akuntansi, spesialis selama inventaris memastikan kontrol yang tepat atas pergerakan aset tetap dan keandalan laporan akuntansi perusahaan.
Inventarisasi aset tetap merupakan prosedur yang diperlukan oleh setiap perusahaan. Inventarisasi adalah proses mendamaikan ketersediaan aktual objek dan lokasinya dengan data akuntansi. Prosedur penting ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi inkonsistensi antara akuntansi dan data aktual, untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan.
Tata cara pelaksanaannya diatur dalam Petunjuk Metodologis Inventarisasi Harta dan Kewajiban Keuangan.
Sebelum memulai inventaris, Anda perlu mempersiapkan - periksa poin-poin berikut:
Jika ada dokumen yang tidak ditemukan atau rusak, maka dokumen tersebut harus dikembalikan, diterima atau dieksekusi.
Sebelum memulai prosedur, tanda terima diambil dari orang yang bertanggung jawab secara finansial yang menyatakan bahwa semua objek ada di tempat tujuan dan diperhitungkan.
Inventarisasi dapat dilakukan dalam kasus-kasus berikut:
Prosedur ini harus disertai dengan pendaftaran dokumen yang kompeten.
Pertama-tama, keputusan untuk melakukan inventarisasi aset tetap ditetapkan dalam urutan. Untuk ini, ada bentuk terpadu INV-22. Pesanan ini menunjukkan aset mana yang sedang diperiksa, tanggal prosedur ditetapkan, serta komposisi komisi inventaris.
Pesanan sampel INV-22:
Pembentukan komisi inventaris merupakan bagian integral dari proses ini. Itu harus mencakup perwakilan dari departemen akuntansi, orang yang bertanggung jawab secara material, perwakilan dari tim manajemen, pihak ketiga yang bukan karyawan perusahaan ini. Fungsi komisi yang dibentuk meliputi pengendalian proses inventaris, persiapan dokumentasi yang diperlukan dan penerbitan kesimpulan akhir.
Ketika tanggal yang ditentukan dalam pesanan tiba, pemeriksaan ketersediaan dan kondisi aset tetap perusahaan dimulai.
Komisi memeriksa semua objek, memasukkan informasi tentang objek yang diperiksa dalam daftar inventaris khusus dalam formulir INV-1:
Saat membuat inventaris bangunan, struktur, plot tanah, keberadaan dokumen yang mengkonfirmasi lokasi objek-objek ini dalam kepemilikan organisasi diperiksa.
Daftar inventaris dibuat dalam dua salinan: untuk departemen akuntansi dan untuk orang yang bertanggung jawab secara material.
Saat membuat inventaris aset tetap sewaan, inventaris dibuat dalam rangkap tiga, versi ketiga dari inventaris ditransfer ke pemilik langsung objek.
Untuk item aset tetap, yang perbedaannya diidentifikasi dalam proses inventaris, laporan pemeriksaan dibuat dalam bentuk INV-18.
Lembar pemeriksaan juga dibuat dalam dua salinan: untuk karyawan akuntansi yang akan membuat posting yang diperlukan untuk menghitung surplus dan menghapus kekurangan, dan untuk orang yang bertanggung jawab secara material.
Benda-benda yang telah rusak dan tidak dapat dipulihkan tercermin dalam inventaris terpisah yang menunjukkan tanggal mulai digunakan, serta alasan mengapa mereka tidak cocok untuk digunakan.
Objek dalam perbaikan juga tercermin secara terpisah, untuk aset tetap ini tindakan inventaris perbaikan yang belum selesai diisi dalam bentuk INV-10.
Benda-benda yang ada di dalam organisasi, tetapi bukan miliknya, misalnya benda-benda yang berada dalam tahanan, dicatat dalam lembar pemeriksaan terpisah.
Semua dokumen inventaris disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab secara material dan anggota komisi yang dipimpin oleh ketua.
Hasil akhir inventarisasi aset tetap dicatat dalam laporan laba rugi formulir INV-26.
Hasil inventaris tunduk pada refleksi langsung dalam akuntansi perusahaan. Surplus dan kekurangan yang teridentifikasi harus dicerminkan dengan menggunakan entri akuntansi pada bulan di mana prosedur inventaris dilakukan.
Semua kelebihan dan kekurangan yang teridentifikasi harus dijelaskan oleh orang yang bertanggung jawab.
Surplus adalah objek yang tidak diperhitungkan dalam akuntansi.
Surplus yang terungkap selama persediaan dikreditkan ke akun aset tetap (akun 01) sesuai dengan akun (akun 91). Penerimaan surplus dilakukan melalui rekening 08, dengan cara yang sama seperti dalam kasus. Transaksi akseptasi surplus berupa: D08 K91 / 1 dan D01 K08. Aset tetap tersebut diterima pada nilai pasar rata-rata pada tanggal saat ini.
Kekurangan yang teridentifikasi didebet dari rekening 01 ke debit rekening 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga”. Saat menghapus objek, Anda harus mengikuti tiga langkah:
Untuk menghapus suatu objek, perlu untuk membuka subakun 2 pada akun 01, mentransfer nilai awal objek yang hilang ke debitnya, dan penyusutan yang masih harus dibayar ke kreditnya. Setelah itu, nilai sisa akun kredit 01/2 akan ditentukan, yang harus dihapuskan sebagai kekurangan. Baca lebih lanjut tentang proses pelepasan properti, pabrik dan peralatan di.
Entri akuntansi untuk akuntansi persediaan aset tetap:
Setiap perusahaan cepat atau lambat menghadapi kebutuhan untuk mendamaikan properti, termasuk aset tetap. Untuk tujuan ini, undang-undang Federasi Rusia mengatur aturan dan peraturan untuk inventarisasi properti yang direncanakan dan tiba-tiba.
Diterjemahkan dari bahasa Latin, konsep "persediaan" berarti persediaan. Jadi apa yang diberikan inventaris aset tetap (aktiva tetap) untuk tujuan akuntansi? Pertama - informasi yang dapat dipercaya tentang keadaan properti perusahaan. Kedua, ketersediaan properti diperiksa pada kenyataannya, kepatuhannya terhadap data akuntansi diperiksa. Pentingnya inventaris yang dilakukan dengan benar hampir tidak dapat ditaksir terlalu tinggi, jadi Anda harus menganggap serius acara ini.
Untuk memulainya, komisi inventaris diadakan. Secara alami, ini dilakukan atas dasar perintah kepala. Semua anggota komisi wajib membiasakan diri dengan tanda tangan bahwa mereka dipercayakan dengan misi yang bertanggung jawab. Tidaklah berlebihan untuk dicatat bahwa orang-orang ini haruslah orang-orang yang berkompeten dalam kasus yang dipercayakan kepada mereka. Komisi harus mencakup seorang akuntan, orang yang bertanggung jawab atas keamanan aset tetap, kepala bagian administrasi dan ekonomi (manajer pasokan, komandan), dll.
Daftar dokumen peraturan Rusia yang mengatur inventaris aset tetap terdiri dari:
1. Undang-Undang Federal No. 129-FZ.
2. Peraturan tentang akuntansi dan pembukuan di Federasi Rusia (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n).
3. Pedoman inventarisasi properti dan kewajiban keuangan (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 13 Juni 1995 No. 49).
relevan pada tahun 2017.
Sebuah pertanyaan alami muncul: seberapa sering Anda perlu melakukan inventarisasi aset tetap? Menurut "Pedoman metodologis untuk inventaris properti dan kewajiban keuangan", jumlah inspeksi, frekuensi dan tanggal pelaksanaannya ditentukan oleh kepala perusahaan. Di atas tidak berlaku untuk inventaris wajib: fitur dan metode organisasinya ditentukan oleh tindakan hukum Federasi Rusia dan standar industri.
Untuk memulainya, ada baiknya memisahkan konsep inventaris yang direncanakan dan tidak terjadwal. Jika yang pertama harus dilakukan setidaknya sekali setiap dua hingga tiga tahun, maka yang kedua - sesuai kebutuhan.
Adalah logis untuk melakukan inventarisasi aset tetap sebelum menyusun catatan akuntansi tahunan. Objek tidak diperiksa, inventaris yang dilakukan pada tahun pelaporan setelah 1 Oktober (klausul 27 Peraturan "Tentang akuntansi dan pembukuan di Federasi Rusia").
Kasus-kasus ketika perlu melakukan inventarisasi yang tidak terjadwal tercantum di bawah ini:
Waktu inventarisasi yang tidak terjadwal tidak dikomunikasikan kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial. Hal ini jelas dilakukan untuk mencegah pemalsuan hasil verifikasi.
Jika departemen akuntansi tertarik dengan adanya perubahan pada satu atau beberapa objek aset tetap, maka inventaris tidak perlu dilakukan secara lengkap. Dalam hal ini, inventaris sampel dilakukan dengan persiapan semua dokumen utama yang diperlukan.
Undang-undang RF sudah mengatur prosedur untuk mengatur inventaris aset tetap. Karena itu, Anda tidak boleh menemukan kembali roda, cukup ikuti instruksi yang disarankan.
Jadi, ada perintah dari kepala. Semua anggota komisi diberitahu tentang partisipasi dalam inventarisasi aset tetap. Dan sekarang - perhatian. Jangan pernah mengabaikan tindakan pencegahan keselamatan. Mengapa seorang akuntan harus mengetahui aturan perlindungan tenaga kerja di departemen produksi? Dalam praktik sehari-hari, dia tidak membutuhkannya. Namun dengan adanya inventory maka akan sangat bermanfaat bagi seluruh anggota komisi. Minta mereka untuk mendengarkan pengarahan keselamatan tentang inventaris. Dan setelah pengarahan - tanda tangan wajib di jurnal khusus.
Poin penting: semua anggota komisi yang tercantum dalam urutan kepala harus mengambil bagian dalam inventarisasi aset tetap.
Pada saat inventaris, komisi seharusnya sudah ada:
Jika beberapa dokumen hilang, maka dokumen tersebut perlu dipulihkan (dapatkan salinannya).
Jadi, kami melanjutkan langsung ke inventaris properti. Mari daftar apa yang harus Anda perhatikan selama inventaris:
inventaris menunjukkan:
Jika komisi menemukan bahwa informasi tersebut tidak lengkap atau tidak akurat, maka catatan tambahan dan perubahan segera dibuat. Misalnya, saat menambahkan bangunan atau menghancurkan bangunan tua, jumlah peningkatan atau, sebaliknya, penurunan nilai yang dinilai dari suatu objek ditentukan.
Bagaimana jika objek yang tidak cocok untuk digunakan lebih lanjut diidentifikasi? Untuk tujuan ini, inventaris terpisah diisi. Ini berisi tanggal ketika fasilitas dioperasikan dan tanggal penarikannya. Aset menjadi tidak dapat digunakan karena sejumlah alasan. Dan alasan ini juga ditunjukkan (misalnya, keausan, pemulihan yang tidak menguntungkan, kerusakan, dll.).
Benda-benda yang bukan milik perusahaan berdasarkan kepemilikan (misalnya, disewakan) dimasukkan dalam inventaris terpisah.
Jika properti itu disewakan, itu masih ada di neraca lessor. Dalam hal ini, komisi menyimpan catatan objek-objek ini, dengan mempertimbangkan jumlah dan biayanya.
Setiap inventaris dimulai dengan persiapan pesanan untuk pelaksanaannya. Biasanya berbentuk perintah. Contoh dokumen ditunjukkan di bawah ini.
Berdasarkan hasil inventarisasi aset tetap, karyawan harus melakukan berbagai prosedur yang bertujuan untuk menyelaraskan daftar akuntansi properti dan ketersediaan aktualnya. Untuk tujuan ini, pernyataan gabungan dibuat, atas dasar yang revaluasi, perbaikan, penghapusan atau kapitalisasi aset tetap dapat dilakukan.
KPU sudah melakukan tugasnya dengan baik. Semua aset tetap telah diperiksa, dokumen telah direkonsiliasi, lembar pemeriksaan akhir telah selesai. Secara umum, semuanya dilakukan sesuai dengan instruksi. Tahap terakhir dari pekerjaan komisi adalah menyusun protokol pekerjaan yang dilakukan (dalam rangkap tiga). Protokol ini cukup mudah untuk diselesaikan. Di bawah ini adalah contoh formulir.
Perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi yang terungkap selama rekonsiliasi harus didistribusikan di antara akun.
Untuk karyawan perusahaan yang tidak berpengalaman, konsep "persediaan" pada awalnya menimbulkan perasaan bingung. Namun, seperti yang ditunjukkan oleh praktik, semua orang mengatasi prosedur ini dengan sangat baik: bagaimanapun, ada dokumen peraturan yang sesuai untuk mengatur prosedur ini. Yang tersisa bagi Anda adalah mengikuti mereka dengan cermat.
Inventarisasi aset tetap adalah pemeriksaan dan konfirmasi dokumenter tentang keberadaan aktual mereka, mengungkapkan penyimpangan dari data akuntansi dan membuat keputusan untuk membuat perubahan pada data akuntansi, mengidentifikasi item yang tidak terpakai yang dapat dijual ke organisasi lain atau dihapuskan sesuai dengan tindakan karena ketidaksesuaian untuk operasi lebih lanjut...
Sesuai dengan Hukum Republik Belarus "Tentang Akuntansi dan Pelaporan", objek, persyaratan, dan prosedur untuk melakukan inventaris ditentukan oleh kepala organisasi atau badan resminya sesuai dengan undang-undang. Undang-undang yang sama mendefinisikan kasus-kasus di mana inventaris adalah wajib (ketika mengganti kepala organisasi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial, ketika mendeteksi tindakan pencurian atau kerusakan properti, ketika organisasi dilikuidasi, dll.).
Instruksi tentang inventarisasi aset dan kewajiban Kementerian Keuangan Republik Belarus tanggal 30 November 2007 No. 180 menetapkan prosedur untuk melakukan inventarisasi aset tetap dan mendaftarkan hasilnya. Disarankan untuk melakukan inventarisasi aset tetap tidak lebih awal dari 1 November tahun pelaporan, dan untuk menginventarisasi bangunan, struktur, dan aset tetap tidak bergerak lainnya setiap 2 - 3 tahun sekali.
Pada tahap pertama pemeriksaan OS, kepala organisasi menentukan objek, prosedur, dan waktu inventaris. Kemudian komisi inventaris permanen dibuat di perusahaan. Susunan komisi ini meliputi: ketua; spesialis utama; kepala departemen produksi; pekerja akuntansi.
Sebelum memulai inventaris, komisi memeriksa keberadaan dan kondisi kartu inventaris (buku inventaris), paspor teknis, dan dokumentasi lainnya. Di hadapan pejabat dan orang yang bertanggung jawab secara finansial, anggota komisi memeriksa setiap item aset tetap, kondisi teknisnya, kelengkapannya, penggunaan aset tetap untuk tujuan yang dimaksudkan dan menuliskan ketersediaan aktual dengan nama, nomor inventaris dalam daftar inventaris. . Selama inventarisasi bangunan, struktur, dan objek real estat lainnya, keberadaan dokumen yang mengonfirmasi kepemilikan organisasi diperiksa.
Untuk aset tetap yang tidak sesuai untuk digunakan dan tidak dapat dipulihkan, komisi inventaris membuat inventaris terpisah yang menunjukkan waktu commissioning dan alasan yang membuat benda-benda ini tidak dapat digunakan (kerusakan, keausan total, dll.).
Bersamaan dengan inventarisasi aset tetap milik sendiri, aset tetap yang ditahan dan disewa diperiksa.
Untuk objek yang ditentukan, inventaris terpisah dibuat, yang menyediakan tautan ke dokumen yang mengonfirmasi penerimaan objek ini untuk diamankan atau disewakan. Satu salinan inventaris aset tetap yang disewa dikirim ke lessor.
Selama inventarisasi hewan, anggota komisi inventaris memeriksa hewan di alam, menghitungnya kembali dan membuat entri dalam daftar inventaris. Sapi dewasa produktif dan bekerja dimasukkan dalam inventaris, yang menunjukkan: jumlah hewan (tag), nama hewan, tahun lahir, jenis, kegemukan, bobot hidup hewan (kecuali untuk kuda yang bobotnya tidak ditunjukkan) dan biaya awal. Breed ditunjukkan berdasarkan data grading ternak.
Inventaris dikompilasi oleh spesies hewan secara terpisah untuk peternakan, bengkel, tim dalam konteks kelompok akuntansi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial.
Inventarisasi logam mulia dan batu mulia yang terkandung dalam aset tetap (perangkat, peralatan, perkakas, dan produk lainnya yang berada di gudang, dalam operasi, serta dinonaktifkan) dilakukan setahun sekali sejak 1 Januari, bersamaan dengan inventarisasi barang-barang tersebut. nilai-nilai materi. Prosedur untuk melakukan inventarisasi ditetapkan oleh Instruksi tentang tata cara penggunaan, penghitungan dan penyimpanan logam mulia dan batu mulia, disetujui oleh Keputusan Menteri Keuangan Republik Belarus tanggal 15 Maret 2004 No. 34. Kehadiran logam mulia dan batu mulia yang termasuk dalam peralatan, jika tidak mungkin pada saat pemeriksaan inventaris mereka dalam bentuk yang ditetapkan oleh paspor atau dokumen akuntansi lainnya, dan ketidakhadirannya - dengan dokumentasi referensi (daftar, buku referensi) atau Komisi.
Hasil inventarisasi tersebut disusun oleh inventaris dengan formulir No.inv-1. Mereka ditandatangani oleh semua anggota komisi dan orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial.
Selama inventarisasi, kelebihan atau kekurangan aset tetap dapat diidentifikasi. Pernyataan pemeriksaan disusun sesuai dengan data daftar inventaris untuk perbedaan yang terungkap. Mereka disertai dengan materi penjelasan dari orang yang bertanggung jawab. Protokol komisi inventaris ditandatangani oleh kepala organisasi.
Daftar inventaris digunakan dalam akuntansi untuk membuat perubahan pada kartu inventaris, register mesin untuk aset tetap.
Evaluasi objek yang tidak terhitung yang diidentifikasi oleh inventaris dilakukan dengan mempertimbangkan harga pasar. Keausan ditentukan oleh kondisi teknis sebenarnya dari objek. Informasi tentang penilaian dan depresiasi dibuat dengan tindakan yang tepat.
Ketika kekurangan aset tetap terungkap karena kesalahan orang yang bertanggung jawab secara finansial, jumlah kerusakan yang disebabkan ditentukan:
1) pada biaya awal (penggantian) sesuai dengan aturan penilaian kembali harga perolehan aset tetap pada tanggal pembuatan laporan inspeksi (audit) pemulihan kerusakan, dikurangi pengurangan penyusutan yang sebenarnya dibuat atas ini Properti;
2) sebesar 10% dari biaya awal, dengan memperhitungkan revaluasi yang dilakukan dan penyesuaian koefisien perubahan nilai sejak tanggal dibuatnya tindakan pemeriksaan (audit), tetapi tidak lebih rendah dari nilai sisa dalam kasus akrual 100% dari biaya penyusutan.
Dalam hal pelaku tidak diidentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan dari mereka, kerugian dari kekurangan atau kerusakan dikaitkan dengan pendapatan dan pengeluaran non-operasional.
Informasi umum tentang hasil inventaris disajikan dalam Laporan Tahunan perusahaan - Formulir No. 4-APK “Kekurangan, pencurian dan kehilangan material dan barang berharga lainnya”.
Prosedur untuk mencerminkan penyimpangan yang diidentifikasi selama inventarisasi aset tetap:
|
Mempermudah operasi |
||
|
Kapitalisasi surplus aset tetap |
||
|
Penghapusan biaya awal suatu item aset tetap yang diidentifikasi dalam kekurangan berdasarkan hasil inventarisasi |
||
|
Menghapuskan penyusutan yang masih harus dibayar pada objek aset tetap yang dihapuskan untuk mengurangi biaya awal |
||
|
Penghapusan nilai sisa suatu item aset tetap yang teridentifikasi kekurangannya berdasarkan hasil inventarisasi |
||
|
Penghitungan Pajak Pertambahan Nilai ke dalam anggaran terhitung sejak tanggal identifikasi kekurangan |
||
|
Menghapus kekurangan untuk pelaku tertentu dalam kasus yang diatur oleh hukum |
||
|
Refleksi dari perbedaan biaya objek yang hilang, termasuk PPN |
||
|
Pembayaran kekurangan oleh pelaku tertentu baik dengan pemotongan upah atau dengan menyetorkan dana ke meja kas organisasi |
||
|
Penghapusan kekurangan dengan tidak adanya pelakunya |
||
|
Penghapusan kerugian dari jumlah kekurangan yang belum diganti |
Hasil inventaris harus tercermin dalam akuntansi dan pelaporan bulan di mana inventaris selesai, dan untuk inventaris tahunan - dalam laporan akuntansi tahunan.
Atas dasar perintah tertulis dari manajemen, komisi untuk aset tetap perusahaan dibentuk. Semua anggota komisi harus dibiasakan dengan perintah dan tanggal kapan akan mulai diadakan.
Bedakan antara persediaan terencana dan tidak terjadwal, selektif, lengkap, atau berkelanjutan. Selalu lakukan inventarisasi saat mengganti orang yang bertanggung jawab secara material.
Sebelum dilaksanakan, perlu dilakukan pengecekan ketersediaan dan pencatatan pada semua kartu inventaris (form No. OS-6), register, pengecekan peralatan, dokumen persewaan dan penyimpanan aset tetap. Dengan tidak adanya dokumentasi, itu harus dikembalikan atau dikeluarkan.
Semua data dari pemeriksaan aset tetap sendiri dimasukkan ke dalam inventaris (formulir No. INV. 1), yang mencerminkan nama item, nomor inventaris, lokasi, informasi teknis dasar, dan indikator. dibuat rangkap dua dan ditandatangani oleh anggota komisi dan penanggung jawab materiil. Satu salinan ditransfer ke departemen akuntansi, dan yang kedua tetap dengan orang yang bertanggung jawab secara material. Untuk aset tetap yang disewakan atau disimpan, daftar inventaris terpisah disimpan.
Dalam kasus ketika inventarisasi aset tetap mengungkapkan bahwa aset utama telah mengalami rekonstruksi, modernisasi dan tujuannya telah berubah, maka dalam daftar inventaris namanya harus dicantumkan sesuai dengan tujuan baru.
Jika, selama proses inventarisasi, ditemukan aset tetap yang sebelumnya tidak diterima untuk akuntansi atau dengan data teknis yang salah, maka penyesuaian yang tepat dilakukan. Dengan tidak adanya perangkat seluler di lokasinya (bus, traktor, pesawat atau kapal), sebuah catatan dibuat, sertifikat akuntansi dilampirkan yang menunjukkan alasan ketidakhadiran, dan inventaris dibuat sekembalinya dari penerbangan.
Jika aset tetap yang tidak sesuai diidentifikasi, pernyataan cacat yang terpisah dibuat, tanggal masuk dan alasan ketidaksesuaian ditunjukkan. Dokumen tersebut ditandatangani oleh komisi, dan, jika perlu, barang tersebut dikirim untuk diperiksa ke organisasi yang sesuai untuk mengidentifikasi penyebab kerusakan dan kesimpulan tentang kesesuaiannya untuk operasi lebih lanjut.
Jika inventarisasi aset tetap mengungkapkan ketidaksesuaian antara data yang sebenarnya, menurut persediaan dan data akuntansi, kemudian dibuat pernyataan pemeriksaan (formulir "INV. 18).
Akuntan, pada akhir pengisian semua dokumentasi yang diperlukan, harus dilakukan dalam program akuntansi, setelah itu berakhir posting inventaris aset tetap sesuai dengan situasi tertentu. Dalam hal terjadi kekurangan dan kerusakan aktiva tetap, penyusutan yang masih harus dibayar dihapusbukukan dengan posting D-02 K-01, K-01 D-94. Jika ganti rugi dilakukan, maka K-94, D-73, maka akuntan menghapuskan sebesar nilai pasar, dan menghapuskan selisih antara pasar dan nilai sisa ke pendapatan ditangguhkan D-94 K -98. Dan saat hutang dilunasi, itu menghapus D -98 K-99 ke laba rugi. Jika pelakunya tidak diidentifikasi, maka kekurangan tersebut dihapuskan ke biaya produksi, tentu dengan keputusan tertulis dari kepala D-91 K-94, kemudian D-99 K-91 - ke hasil keuangan. Jika inventarisasi aset tetap mengungkapkan surplus, mereka harus dikapitalisasi pada nilai pasar pada pendapatan lain D-01 K-91.
Hasil inventarisasi harus diperhitungkan dan tercermin dalam bulan di mana inventarisasi selesai. Hasil inventarisasi tahunan tercermin dalam laporan tahunan.
Inventarisasi aset tetap harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu, dengan persiapan semua dokumen yang diperlukan, selalu atas dasar perintah kepala sebagai bagian dari komisi yang ditunjuk.
