A szigorú beszámolási formákat a lakosságot ellátó, pénztárgépet nem használó szervezetek, egyéni vállalkozók használhatják. Az ilyen dokumentumok lakossági településeken történő felhasználásának lehetőségét a 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény 2. cikkének 2. szakasza jelzi. Ebben az esetben a pénztárbizonylatoknak minősülnek, és pénztárbizonylatok helyett a lakosságnak adják ki.
Vannak a Kormány által kidolgozott nyomtatványok, ezek használata szigorúan kötelező. Ilyenek például a vonatjegyek, utalványok, úti okmányok stb.
Ezen jóváhagyott nyomtatványokon túlmenően a szervezetnek és az egyéni vállalkozóknak joga van azokat önállóan kidolgozni.
Az űrlap elkészítésekor figyelembe kell venni az Orosz Föderáció kormányának 05/06/08 359. sz. rendeletében foglalt információkat, amely jóváhagyja a szigorú bejelentőlapok elszámolását, tárolásuk és megsemmisítésük szabályait. .
Jelen határozat 3. pontja szerint a szervezetek és az egyéni vállalkozók által kidolgozott nyomtatványoknak tartalmazniuk kell számos szükséges részletet.
A szigorú bejelentőlapok kötelező adatai:
Ezek az adatok a nyújtott szolgáltatások jellemzőitől függően más szükséges információkkal is kiegészíthetők.
Ezek a dokumentumok elektronikus formában készülnek.
A szigorú bejelentőlapok kidolgozott formáit tükrözni kell, ezeket a nyomtatványokat nem kell sehol regisztrálni.
Az ilyen dokumentumokat nem lehet önállóan nyomtatni számítógépről nyomtatón.
A szigorú jelentési nyomtatványok elkészítését az ilyen dokumentumok nyomtatására jogosult szaknyomdákra lehet bízni. Kinyomtathatja magát, ha rendelkezik speciális automatizált rendszerrel, például pénztárgép használatával. A szervezetek és egyéni vállalkozók által használható automatizált rendszerekre vonatkozó követelményeket a fenti határozat 11. pontja tartalmazza.
Ezen dokumentumok rögzítésére felelős személyt jelölnek ki, akivel megkötik. Ez a munkatárs végzi a nyomtatványok átvételét, tárolását, elszámolását, kiadását.
A szigorú beszámolási űrlapok könyvelésre történő elfogadása a szervezet által kidolgozott átvételi igazolás alapján történik. A dokumentumok tényleges számát összehasonlítjuk a csatolt dokumentumokban feltüntetettekkel. Az űrlapok számait és sorozatait ellenőrizzük. Ezt követően törvényt készítenek, amelyet a szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó hagy jóvá.
A nyomtatványok mozgását a szigorú bevallási számviteli nyomtatványok könyve rögzíti, melynek vezetése kötelező. Ezt a könyvet számozni, befűzve és a vezető, a főkönyvelő, a felelős személy aláírásával és pecsétjével kell ellátni.
Az űrlapok regisztrációs naplójához nincs szabványos forma, így a szervezet vagy az egyéni vállalkozó maguk dolgoznak ki egy kényelmes űrlapot.
Ha a nyomtatványokat nyomdában nyomtatják, akkor azok költségét postázással írják le D20 (44) K60.
Ha saját automatizált rendszerünk segítségével hozzuk létre, akkor a szigorú bevallási nyomtatványok elkészítésének költségeit is a 20-as és 44-es számla terhére írjuk le, ráfordításként felhasználható a papír, a tinta, a pénztárgépek értékcsökkenése. .
Magukat a nyomtatványokat a 006-os számon fogadják el könyvelésre.
Felhasználásuk és az ügyfeleknek történő kiadásuk alapján a 006-os számláról kerülnek terhelésre.
Ezeket a dokumentumokat speciálisan felszerelt helyiségben kell tárolni, lopás és sérülés elleni védelmet kell biztosítani. Formák tárolására a fém szekrények és széfek alkalmasak.
A munkanap végén a szigorú bejelentőlapok tárolására szolgáló területet lezárjuk.
Az eltarthatóság 5 év, utána megsemmisül. A szigorú bejelentőlapok megsemmisítését dokumentálni kell, külön bizottságot kell szervezni és megsemmisítési aktust kell készíteni.
Az ügyfél fizet a szolgáltatásért. Az űrlapok nyilvántartásáért felelős munkatárs tölti ki. Ha az űrlapnak van letéphető része, akkor az űrlap egy részét letépik és átadják az ügyfélnek, a gerinc a szervezetben marad (IP) és iktatásra kerül. Ha nincs leválasztható rész, akkor az űrlapot két példányban kell kitölteni, az egyiket a megrendelő kapja meg, egy példány a szervezetnél marad.
A beérkezett pénzt regisztrációval fogadjuk el könyvelésre. Ezt a műveletet a pénztárkönyvben rögzítik.
Ha a nyomtatványok elkészítése automatizált rendszerrel történt, akkor nincs szükség a szigorú bejelentőlapok nyilvántartására. Minden számviteli információt ez a rendszer kezel.
A szigorú bejelentőlapok használata mentesíti a szervezetet (IE) a pénztárgép használatától. Ugyanakkor az Orosz Föderáció joga felelősséget ír elő a BSO speciális könyvekben történő illetékes könyvelésére vonatkozó követelmények betartásáért.
A BSO (strict reporting form) egy pénzügyi dokumentum. Más szóval, az űrlap pénztári csekk kiállítása nélkül igazolja a pénzeszközök átvételét. Ezt a lehetőséget csak a lakosságnak nyújtott szolgáltatások (munkálatok) során veszik figyelembe.
Az SRF kiadása áruk értékesítése során illegális. Ezt a 2003. évi 54-FZ szövetségi törvény írja elő. rev. add hozzá. Aktuális 2017
Példák a BSO-ra: vasúti jegyek, repülőjegyek, színházjegyek (mozi, kiállítás stb.), szanatóriumi utalvány stb.
Az Orosz Föderáció jogszabályai lehetővé teszik a fejléces formájának önálló kidolgozását, de előnyösebb nyomdában kinyomtatni (Az Orosz Föderáció 2008.05.06. 359. számú határozata módosításokkal és kiegészítésekkel). Vannak azonban olyan nyomtatványok, amelyek formáját az Orosz Föderáció joga egységesíti. Az ilyen formák javítása elfogadhatatlan.
Az Orosz Föderáció törvényei által jóváhagyott űrlapok a következők:
- vasúti, repülőjegyek és egyéb utasszállítási dokumentumok;
- jegyek egyéb tömegközlekedési személyszállításra (busz stb.);
- poggyász bizonylatok, kézipoggyász bizonylatok;
- zálogházak által kiállított biztonságos nyugta;
- színházjegyek és bérletek, filmjegyek;
- kirándulási utalványok;
- turista utalványok.
Az SRF űrlapot a másolattal egyidejűleg töltik ki. Minden nyomtatványon fel van írva a szükséges példányszám. Egyes űrlapokon letéphető részek vannak.
A szigorú jelentési űrlapok könyveléséhez speciális könyvet biztosítunk. Így hívják: "BSO számviteli könyve". A könyvet szigorú sorrendben állítják össze: kötelező számozással, a lapokat befűzik, lepecsételve és aláírják a vezető (főkönyvelő) vagy egyéni vállalkozó. Minden szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak joga van önállóan kidolgozni egy könyvet az SRF regisztrációjához, vagy megvásárolni egy kész verziót.
A szervezet vagy egyéni vállalkozó nem köteles SRF nyilvántartást vezetni, ha az űrlapokat automatizált rendszerrel teszik közzé.
A nyomda közreműködésével megjelent nyomtatványokat a KSZ nyilvántartásában rögzíteni kell.
Emlékezzünk vissza, hogy a szigorú bejelentőlapokat pénztári csekk hiányában töltik ki.
Az Orosz Föderáció kormányának 2008. június 5-i N 359-es rendelete „A készpénzes fizetések és (vagy) elszámolások pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő végrehajtásának eljárásáról”
Az első dolog, amelyre az SSR elszámolása során szükség lesz, egy megbízás kiadása, ahol egyértelműen le vannak írva az SSR napló kitöltésének szabályai. Ugyanebben a sorrendben pénzügyileg felelős személyt jelölhet ki az űrlapok nyilvántartására.
Figyelem! Az egyéni vállalkozónak joga van adólevonásra az SRF megszerzésére fordított összegből. Ezért rendkívül fontos a megvásárolt nyomtatványok helyes elszámolása.
Azon a napon, amikor a szervezet megkapja a szigorú bejelentőlapokat, azokat mérlegbe kell venni. Először is, a beérkezett nyomtatványok leltárát csak a bizottsági tagok jelenlétében végzik el. A bizottság ülésének eredménye alapján megfelelő aktust készítenek. És csak az aktus alapján fogadja el a nyomtatványokat a kijelölt pénzügyileg felelős személy nyilvántartásba vételére (az Orosz Föderáció 2008. 06. 05-i 359. rendeletének 14. szakasza).
Mi van akkor, ha csak egy tagja van a bizottságnak. Az SSO átvételi igazolás kötelező, ezért a bizottság egytagú is lehet.
Kiadhat-e egy egyéni vállalkozó SSO nyomtatványt magának? Jobb, ha betartja az Orosz Föderáció törvényének alaki követelményeit és követelményeit, és készítsen egy okiratot a BSO-űrlapok önmaga átruházásáról. Ez nem sért semmit, ellenkezőleg, csak viszontbiztosítást kap.
A szervezet teljes neve (IP) a megfelelő sorba van írva. Ha vannak szerkezeti felosztások, akkor a megfelelő információ megjelenik (ha nincsenek felosztások, kötőjelet kell tenni).
Helyesen töltse ki a könyv mezőit - a táblázatot.
Figyelem! Minden nyomtatványtípushoz (nyugta, jegy stb.) az SRF könyvelési könyv külön lapját kell kitölteni.
Információk kitöltése az SRF-ről - táblázat.
| Oszlop neve | Hogyan kell kitölteni |
| dátum | Meghatározzák azt a dátumot, amikor a pénzügyileg felelős személy megkapja az SRF-et. |
| Kitől kapta (kinek adták ki) | Fel van tüntetve az információ, akitől kapta (például egy nyomda). A nyomtatványok átadásakor fel kell tüntetni azt a személyt, akinek kiadták. |
| Bázis | Fel kell tüntetni annak a dokumentumnak a részleteit, amely alapján a nyomtatványok átvétele vagy kiadása történik (például számla átvételéről vagy SRF kiállítására vonatkozó megbízás). |
| Eljövetel | A beérkezett nyomtatványok adatait jelzi (sorozat, első és utolsó szám, mennyiség). |
| Fogyasztás | Tájékoztatás a kiadott nyomtatványokról. Feltétlenül írja alá azt az alkalmazottat, aki megkapta az űrlapokat. |
| Maradék | A készleten lévő SRF-ek száma. |
| Teljes | Összefoglaló adatok a bevételekről, kiadásokról, az SRF egyenlegéről. |
Az SRF könyv kitöltése a „Nyugta” űrlap példájával
A szigorú bejelentőlapok minden típusa sorszámmal van ellátva. A szabályozó hatóságok ellenőrzése esetén kötelező a használt és a megmaradt nyomtatványok egyeztetése. Ezért a sérült nyomtatványokat azonnal le kell írni magának a nyomtatványnak a kötelező megőrzésével.
De az SSR rendellenes használata nem fenyeget semmilyen szankcióval.
A szervezet vezetőjének (IP) utasítására az űrlapokért felelős alkalmazottat nevezik ki. Alternatív megoldásként számvitelért felelős tisztviselő. Ő a pénzügyileg felelős személy az SRF biztonságáért és helyes elszámolásáért.
Az egyéni vállalkozónak jogában áll felelősséget vállalni a könyvvezetésért és az SRF vezetéséért, ha nincs személyzete.
Az SSR-ért felelős alkalmazottnak feltétlenül meg kell ismerkednie az aláírással ellátott, pénzügyileg felelős személynek való kinevezéséről szóló utasítással. Ez az alkalmazott az utasításoknak megfelelően tölti ki a könyv oszlopait.
Ugyanakkor a nyomtatványok biztonságáért is az illetékes felelős. A nyomtatványok tárolásának helye és módja az egyes szervezeteknél egyénileg dönt. A legfontosabb dolog a teljes biztonság biztosítása.
Ha az SRF-eket egy szervezet vagy egyéni vállalkozó széfjében tárolják, akkor azt naponta le kell zárni.
A széfet naponta le kell zárni
Az SSR-ért pénzügyileg felelős személy köteles betartani az iratok tárolásának rendjét és feltételeit. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyve 15.11. cikkében foglalt követelmények megsértése esetén 2–3 ezer rubel pénzbírságot szabnak ki a bűnös személyre.
Az SRF leltárának időzítését a szervezet helyi szabályzata (IP) határozza meg. Ezt az eljárást gyakran kombinálják készpénzleltárral a vállalat pénztárában (IP).
A felhasznált űrlapok eltarthatósága, beleértve a másolatokat (hátlap) - 5 év, fel nem használt - korlátlan (a 129-FZ 96.11.21-i szövetségi törvény 17. cikke).
A szervezet összes SRF-jének (IP) egyeztetését egy speciális bizottság végzi. A bizottság egyetlen tagja készíthet egyeztető jelentést. Fel kell sorolnia a használt, sérült, fel nem használt nyomtatványok adatait.
A leltározás pillanatától számítva a leírt nyomtatványok szavatossági ideje 1 hónap. Aztán megsemmisítik (égetik).
A BSO illetékes számlájának vezetése a következő:
Az SRF számviteli könyv időben történő kitöltése. Felelősség az SSO biztonságáért. A nyomtatványok időben történő leltározása és kiírása.
Ha az SSR-ért felelős személy az Orosz Föderáció törvényeinek megfelelően jár el, akkor a pénzbírságok formájában bekövetkező esetleges problémák kockázata minimálisra csökken.
Az SSO számos dokumentumot tartalmaz, amelyek megerősítik a lakosságnak nyújtott szolgáltatások tényét. Lehet:
Minden lakossági szolgáltatásokat nyújtó szervezetnek KKM-et vagy szigorú jelentési űrlapokat kell alkalmaznia munkája során. Ezt a 2003. május 22-i szövetségi törvény 55-FZ "A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetések és (vagy) fizetési kártyákkal történő fizetések végrehajtásában" jelzi. Szerinte a cégvezető önállóan választhatja ki a fogyasztókkal való elszámolás legkényelmesebb módját.
A BSO felhasználása a munkában a 2008.05.06. 359. sz. a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásáról KKM pénztárgépek használata nélkül. Ez alapvető információkat tartalmaz ezekről az űrlapokról.
Ha egy szervezet SSR-t használ munkája során, akkor szigorú jelentési űrlapokat tartalmazó nyilvántartással kell rendelkeznie, amelyet időben ki kell tölteni.
Az SRF nyilvántartásának vezetésének kötelezettségét törvény írja elő. Az erről szóló tájékoztatást a 08.05.06-i kormányrendelet tartalmazza. 359. sz.
Ehhez a dokumentumhoz nincs jóváhagyott űrlap, így a szervezetek használhatják a 0504045-ös űrlapot, amelyet a kormányzati szerveknél használnak, vagy kidolgozhatják saját magukat.
A dokumentum oldalai összefűzve és számozottak.
A dokumentumot a vezető utasítására kinevezett alkalmazott tartja fenn. Általában ezt a felelősséget egy könyvelőre vagy pénztárosra ruházzák. A felelős alkalmazott végzi az SRF feladását, tárolását, pénzeszközök fogadását az ügyfelektől és nyomtatvány kiállítását. A számviteli naplóba történő bejegyzések készítésében is részt vesz.
A számvitel belső ellenőrzése a leltározás során a pénzmaradványok ellenőrzésével egyidejűleg történik. A külső ellenőrzést az adóhatóság végzi. Az ellenőrzés eredményét az aktus tartalmazza.
A könyv az SRF belső könyvelésére szolgál. Ez tükrözi az SRF fogadásáról és a felelős alkalmazottnak történő kiadásáról szóló információkat. Az információk az SRF részleteinek megjelölésével csoportosítva vannak. A beérkezett, leírt és hibásan kitöltött bizonylatokról információ kerül beírásra. Ez így megy:
átvételkor az adatok megadásakor az átvétel dátuma, név, sorozat, nyomtatványok száma és száma feltüntetésre kerül. Fel kell tüntetni a felelős nevét, beosztását és aláírását;
a nyomtatványok selejtezési rendje az átvételükhöz hasonlóan készül;
a leírás során a dokumentumba be kell írni a leírás okaira vonatkozó információkat, valamint az ív leírásának alapjául szolgáló dokumentumra vonatkozó adatokat (például tipográfiai hiba);
hibásan kitöltött papírlapokat nem szabad kidobni. Ezeket csatolni kell a naplóhoz.
A könyvvezetés megtagadása pénzbírsággal fenyegeti a cégvezetőt. Ezt jelzi az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke és az Art. 15.11 Közigazgatási kódex.
Szigorú jelentési űrlap (SRF) KKT ellenőrzés helyett: milyen jelentési követelmények vannak, ilyenkor KKT helyett SRF kerül kiadásra, SRF tárolása, leírása.
Abban az esetben, ha a lakosságnak különféle szolgáltatásokat nyújtó kisvállalkozások vagy egyéni vállalkozók nem rendelkeznek pénztárgéppel, ehelyett számlát állíthatnak ki. Ezt az Orosz Föderáció 2003. május 22-i szövetségi törvénye (No. 54 F3) második bekezdésének második cikke tartalmazza. Az ilyen dokumentumokkal végzett munka az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.08-i 359. számú rendeletében szerepel.
Az SRF-nek a következő információkat kell tartalmaznia:
A „szigorú jelentéstétel” kategóriájába tartozó dokumentáció elszámolásának és tárolásának alapvető szabályai:
(1) Az ilyen értékpapírok könyvelését külön üres okmánynyilvántartásban kell vezetni. Egy ilyen magazinnal szemben számos követelmény van. Alapvető követelmények: a naplót pontosan kell vezetni, és nem szabad benne hibákat, javításokat tenni. Számozni, lepecsételni, befűzni és a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásával hitelesíteni kell.
2. Ha hiányt találnak az SRF-ből, akkor törvényt kell alkotni, amely a hiányzó formák sorozatát és számait jelzi. A törvényt külön bizottság írja alá. A bizottságot a szervezet igazgatója hozza létre.
3. Az ilyen dokumentumok mozgását rögzíteni kell egy speciális kártyán a könyvelésükhöz.
4. A szigorú elszámoltatás formáit széfekben vagy szekrényekben kell tárolni amelyeket kulccsal zárnak. Minden munkanap végén a széfet vagy szekrényt le kell zárni és le kell zárni.
5. A használt CRM nyomtatványokat a szervezet területén, erre a célra kijelölt helyen legalább öt évig meg kell őrizni. Ezen időszak végén törvény születik a szigorú bejelentőlapok megsemmisítéséről és a gyökerek megsemmisítéséről. A sérült nyomtatványokat ugyanúgy kell ártalmatlanítani, mint a használt CO-papírok csonkjait.
6. Az űrlapok nyomdában kinyomtathatók, automatizált rendszerekkel előállíthatók vagy online kitölthetők.
Ha a szigorú bejelentőlapok elkészítését automatizált rendszer végzi, azt védeni kell az illetéktelen hozzáféréstől, és minden jelentést 5 évig meg kell őrizni. Minden BSO-nak rendelkeznie kell egy számmal és egy sorozattal. Ha az adóhatóság tájékoztatást kér a dokumentumokról, azt a szervezetnek meg kell adnia.
Ezenkívül léteznek olyan online rendszerek, amelyek lehetővé teszik a jelentések online nyomtatását, törlését és rendszerezését.
A DSO-tól származó fedezeteket külön törlési okirat írja le. Az ilyen értékpapírok leírásának eljárását Oroszország kormányának 2008. 05. 05-i 359. számú rendelete határozza meg.
A 359. számú határozat kimondja, hogy a társaságnak meg kell őriznie a gyökereket, amelyek legalább 5 éven keresztül jelzik a kapott források összegét. Ezeket a tüskéket mindig lezárt tasakban tárolják, hogy elkerüljék ellopásukat vagy sérülésüket. 5 év elteltével a gyökerek megsemmisülnek. Ehhez leírási okirat készül, amely feltünteti a leírandó bizonylatok számát. Az aktust egy külön bizottság írja alá, amelyet a vállalkozás igazgatója hoz létre.
Ez a szigorú elszámoltathatóság egyik formája. Amint láthatja, az ilyen dokumentumok feldolgozására vonatkozó összes szabálynak megfelelően hajtják végre. Minden információt tartalmaz, már csak a tranzakció dátumának, a szolgáltatás megnevezésének, a szolgáltatás költségének, a felelősnek (az okirat kiírójának) megadása, aláírása és lepecsételése van hátra.
Minta a BSO űrlap kitöltésére:
A bizonylatot minden vállalkozóról vagy cégről egyenként nyomtatjuk ki, mert a nyomtatott változat egy adott jogi személy adatait tartalmazza.
Ezt az űrlapot alapul veheti, és a példája alapján hasonló dokumentumot hozhat létre vállalkozása számára. Ne feledje, hogy az ilyen dokumentumokat nyomdában vagy automatizált rendszerek segítségével kell kinyomtatni.
Ne feledje, hogy a BSO megfelelő kitöltése, tárolása, könyvelése, felhasználása és megsemmisítése megkíméli Önt az adóellenőrzési problémáktól, ezért kezelje felelősséggel ezeket a dokumentumokat és azok kitöltését.
Tekintse meg a videót is arról, hogy mikor adhat ki szigorú bejelentési űrlapokat:
„Vállalkozásom” internetes szolgáltatás: valódi segítség egy könyvelőnek
Ha szervezet vagy egyéni vállalkozó nyújt szolgáltatást a lakosságnak, ebben az esetben 2019. július 1-jéig nem jelentkezhet, helyette készpénzes fizetés esetén szigorú bejelentőlapok készülnek. És mivel az SRF számokkal ellátott űrlapok, ezért meg kell szervezni az ilyen űrlapok könyvelését.
Ha a szigorú beszámolási formák számviteli könyvét egyáltalán nem vezetik, vagy szabálysértésekkel vezetik, akkor az ellenőrzés során a céget vagy az egyéni vállalkozót mind adó-, mind pedig adminisztratív felelősség terhelheti a számviteli eljárás és a szigorú beszámolási űrlapok tárolási idejének megsértése miatt. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 2.1. cikke).
Az adófelügyelet alkalmazhatja az Orosz Föderáció adótörvénykönyvét "A bevételek és kiadások elszámolására, valamint az adózás tárgyaira vonatkozó szabályok súlyos megsértése". A jelen cikk szerinti bírság 10 000 és 30 000 rubel között mozog.
Ezen túlmenően a bíróság az adófelügyelőség előterjesztése alapján 2000-3000 rubel összegű pénzbírság formájában közigazgatási felelősséget róhat ki a cég irattárolásért felelős alkalmazottjára, vagy a hivatal vezetőjére. cég vagy egyéni vállalkozó. - az iratok tárolási rendjének és feltételeinek be nem tartásáért ().
A szigorú jelentési formák tipográfiai módszerrel vagy automatizált rendszerekkel készülnek (jóváhagyva a 2008.05.06. 359. sz. Korm. rendelettel).
A tipográfiai módszerrel készült fejléces papírokat név, sorozat és szám szerint rögzítse a bizonylatnyomtatványok könyvelési könyvében. Az ilyen könyv formája kereskedelmi szervezetek számára nem engedélyezett. Ezért a szervezetnek önállóan kell fejlesztenie. A saját dokumentumforma kialakításának alapjaként a következőket veheti igénybe:
A számviteli nyomtatványok könyvének lapjait meg kell számozni, befűzni, alá kell írni a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének, és le kell pecsételni.
Megjegyzés: A 2008.05.06. 359. számú Korm. rendelettel jóváhagyott Szabályzat 13. pontja és a PM 2010.08.31. 03-01-15 / 7-198.
Az automatizált rendszerekkel előállított nyomtatványok elszámolása automatikusan, szoftver segítségével történik, amely lehetővé teszi, hogy tájékozódjon a kiadott szigorú jelentési nyomtatványokról. E tekintetben a szigorú jelentési űrlapok automatizált kialakítása során a szervezetnek a következő követelményeknek kell megfelelnie:
Megjegyzés: A 359. sz. előírás 11. pontja.
Az SRF átvételét még aznap regisztrálja átvételi igazolással. Elkészíthető például a GMEC 2001. június 29-i 4 / 63-2001 számú jegyzőkönyve által jóváhagyott formanyomtatvány szerint. Az aktust a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia, és a szigorú bejelentőlapok elfogadásáért felelős bizottság tagjainak alá kell írnia. A BSO elfogadásával foglalkozó bizottság összetételét a szervezet vezetője rendelete határozza meg.
Megjegyzés: A rendelet 15. pontja
A szervezet vezetőjének utasítással ki kell jelölnie a szigorú bejelentőlapok tárolásáért és kiadásáért felelős személyt. Ezzel a munkavállalóval megállapodást kell kötnie a teljes pénzügyi felelősségről, és feltételeket kell teremtenie számára az SRF tárolására. A szigorú elszámoltatás formáit fémszekrényekben, széfekben vagy speciálisan felszerelt helyiségekben kell tárolni, amelyeket naponta lepecsételnek vagy lepecsételnek.
Megjegyzés: A 2008. 05. 06-i 359. számú Korm. rendelettel jóváhagyott Szabályzat 14. és 16. pontja.
Zárt zacskóba csomagolva, a beérkezett készpénz összegét igazoló, szigorú számadási nyomtatványok (csonkok) másolatait legalább öt évig megőrizni. Ezen időszak végén, de szükségszerűen az utolsó leltározástól számított egy hónap lejárta után a felhasznált nyomtatványok másolatait az aktus alapján semmisítse meg. Bizottság állítja össze, amelyet a szervezet vezetője jelöl ki megbízással. A megsemmisítés a dokumentumok számától függően többféleképpen is végrehajtható:
| TOVÁBBI LINKEK a témában |
