Különösen fontolóra vettük a bérjegyzék (T-49 számú nyomtatvány) kitöltését. Ezen a konzultáción a bérjegyzékről (T-53-as nyomtatvány) fogunk beszélni, és példát mutatunk annak kitöltésére.
A bérszámfejtést a szervezet alkalmazottainak fizetett bérek tükrözésére használják, de csak azok számára, akik készpénzben kapják a fizetést, nem pedig műanyag kártyákon.
A bérszámfejtést egy példányban készítik el a számviteli osztályon, és fizetés céljából a pénztárba utalják (beleértve az előleget is).
A bérszámfejtési formát a szervezet önállóan alakítja ki, és rögzíti a számviteli politikában. Egy szervezet használhatja az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott T-53 számú bérszámfejtést is. Beszéljünk a T-53 számú űrlapon található bérszámfejtés néhány jellemzőjéről.
A bérjegyzék (T-53 számú nyomtatvány) címlapján a teljes fizetendő összeg szerepel.
A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy írja alá.
A fizetési időszak lejártát követő bérjegyzékben a bért nem kapott munkavállalók neve mellett az 5. oszlopban a „Betétbe helyezve” jelölést kell feltüntetni. Szükség esetén a T-53 számú nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában a benyújtott bizonylat számát feltüntetjük (például meghatalmazott útján történő fizetés esetén).
A bérek kiadásához tartozó bértáblázat végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó sor kerül a bérszámfejtés végösszegének lejegyzésére.
Magának a kimutatásnak a végén fel kell tüntetni a kifizetett és a letétbe helyezett bérek összegét.
A kiállított munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (KO-2 számú nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.
A T-53 „Bérszámfejtés” nyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i 1. sz. rendelete tartalmazza. A (T-53) űrlapkód alapján a bérszámfejtési lap (űrlap) könnyen megtalálható a a „ConsultantPlus” jogi referenciarendszer.
A bérszámfejtés (PB) a bérszámfejtés legkényelmesebb dokumentuma. Formája sok éves gyakorlattal kidolgozott, törvénybe foglalt, szervezetek és egyéni vállalkozók számára egyaránt alkalmas.
A nyilatkozat űrlapot leggyakrabban olyan vállalkozások használják, amelyeknek több alkalmazottja van az államban. De sikeresen alkalmazzák az egy alkalmazottal foglalkoztatott munkaadók is, leegyszerűsítve egy összetett mintát. Valójában ez egy elsődleges dokumentum, amelynek megfelelő eltarthatósági ideje van.
A bérszámfejtést a szabályzatban a T-51 címszó alatt tüntettük fel. Ezt az egységes formát még 2004-ben hagyta jóvá az Állami Statisztikai Bizottság rendelete. Az űrlapminta e körlevél mellékletéből származik. Fő célja a vállalkozás alkalmazottainak kifizetésére szánt összegek rögzítése. Nincsenek az alkalmazottak aláírásai a pénzeszközök átvételénél.
Kérjük, vegye figyelembe: Készpénzes fizetéskor és a bérek bankkártyára történő átutalásakor is létrejön.
Van egy bérjegyzék is, amelynek nyomtatványán a T-53 bélyegző látható, amely tükrözi a már felhalmozott összeget, és a munkavállaló aláírja a pénz átvételét. Csak készpénzes fizetésre használható.
A T-51 formanyomtatvány két részből áll, amelyek a lap mindkét oldalán helyezkednek el. A címlapon szerepel a munkáltató jogi neve (teljes vagy rövidítve), az alapító okiratoknak megfelelő OKPO, a szerkezeti egység megnevezése (amennyiben az alkalmazottaira bért számítanak).
Ezenkívül a címoldalon található bérjegyzék tartalmazza a bizonylatszámot, a keletkezés dátumát, a számítás időtartamát leíró mezőket. A nyomtatvány egyes adatai módosulhatnak, ha a vállalkozás tevékenysége vagy az adatkezelés módja megköveteli.
A másik oldalon egy egységes táblázatos forma található, amely 18 oszlopból és annyi sorból áll, ahány munkavállaló van az államban. Ha a cégnek sok alkalmazottja van, akkor több lap is lehet táblázatokkal, mindegyik számozott, és a teljes létszám külön mezőbe kerül.
Nyomtatvány bérszámfejtés a bérekhez T-51
A kitöltés szabályai egyszerűek. Az alkalmazottak számítási adatai az űrlap soraiba kerülnek, egy sor - egy alkalmazott. Az összegek rubelben és kopejkában jelennek meg, és a kerekítés nem megengedett.
A következő mezőket kell kitölteni:
- szám sorrendben;
- a munkavállaló munkaidő-nyilvántartás szerinti száma;
- TELJES NÉV. munkavállaló
- betöltött pozíció;
- a fizetés összege, tarifa mértéke;
- mennyi munkaidőt (órában);
- hány órát dolgozott ünnepnapokon és hétvégén;
- passzív időbeli elhatárolások;
- múltbeli túlfizetések visszavonása és beszámítása (adókkal együtt);
- a cég tartozása a munkavállalóval szemben;
- a munkavállaló céggel szembeni tartozása;
- összefoglaló összesen.
Az egyes alkalmazottak bérszámfejtésének eredményei a fizetendő mezőben (18. sz.) jelennek meg. Valójában a végösszeg kiszámítása egy ismeretlen példa megoldása - a fizetés összege.
Figyelem: Amint ez az egységes táblázat elkészült és aláírták, a T-51-ből származó összes információt át kell vinni a T-53 bélyegzővel ellátott bérjegyzékbe.
Ne legyenek üres mezők, ha nincsenek indikátorok, akkor kötőjelet kell tenni.
Minta a bérszámfejtés T-51 kitöltéséhez
A kimutatás operatív tárolási ideje korlátozott. Amint a bérek kiadására kijelölt időszak (5 nap) lejár, annak a munkavállalónak a nevével szemben, aki nem kapta meg a pénzeszközöket, a „kifizetendő” oszlopban a „befizetett” jelzés kerül. Arra vonatkozó információ, hogy egy adott alkalmazottnak nem fizették ki időben a munkáját, a T-53 bérjegyzékből veszik. Szükség esetén hivatkozást adunk a vonatkozó információkhoz (nyilatkozat vagy megrendelés).
A T-51 egységes formanyomtatvány szerinti számítás elvégzéséhez a könyvelőnek szüksége van a vállalkozás alábbi dokumentumaiban szereplő adatokra:
A számítógépes adatfeldolgozást alkalmazó vállalkozásoknál minden elsődleges információ egy adatbázisba kerül és ott tárolódik. Az automatizált rendszernek a T-51 nyomtatványminta alapján is kell működnie.
A bérszámfejtést könyvelő készíti, akinek feladata ezen felül a nyomtatvány utólagos tárolásra továbbítása. A nagyvállalatoknál külön alkalmazottat osztanak ki a bérszámításra. Ez az események különleges jelentőségének köszönhető. Ő írja alá a számítást az egységes nyilatkozat utolsó oldalán, valamint átiratot kell adni a beosztás és a teljes név feltüntetésével. Itt, a T-53-mal ellentétben, nem adnak ki vezetői vízumot, mivel e dokumentum alapján nem adnak ki pénzt.
A bérjegyzéket egyetlen példányban állítják össze, mert belső használatra szánják.
Figyelem: Ugyanezen okból a kitöltött űrlap tárolási ideje a vállalkozás archívumában 5 év, nem pedig 75, ahogyan azt a személyi tájékoztató (T-53) tartalmazza.
A gazdálkodó szervezet vezetõségének munkaszerzõdéssel járó kötelezettségek teljesítése a társaságnál dolgozó személyeknek munkájukért díjazás kifizetése. Eltérő rendelkezés hiányában a fizetést készpénzben kell teljesíteni azon a helyen, ahol a munkavállalók munkafeladatukat ellátják. Az ilyen kifizetésekhez leggyakrabban T-53 formájú bérjegyzéket használnak.
A bérszámfejtést a vállalkozás alkalmazottainak történő készpénzfizetéskor használják. Ebben az esetben az elhatárolást egy másik dokumentumban - a bérjegyzékben - hajtják végre. Emellett a bérszámfejtéshez egyéb dokumentumok is felhasználhatók - 49-es bérszámfejtés, T 12-es munkaidőlap stb.
Azt, hogy milyen dokumentumokat kell használni, maga a vállalkozás határozza meg a tevékenységek végrehajtásának jellemzői alapján. A választott módszer tükröződik a társaság számviteli politikájában és egyéb helyi jellegű dokumentumokban.
Célszerű kisvállalkozásokban használni, mivel egyszerre számítja ki és fizeti ki a fizetéseket. Ez nagyon kényelmes a vállalati munkafolyamat optimalizálása érdekében.
Ennek a módszernek azonban jelentős hátránya a terjedelmessége. Ezért jelentős létszám esetén célszerű egyszerre két dokumentumot alkalmazni - külön a bérszámfejtést és a bérszámfejtést.
Így a fő különbség a T-49 és a T-53 nyomtatványok között az, hogy csak az utóbbi dolgozza fel a fizetést. Használata magában foglalja a számítások végzésére is. Lehetőség van azonban a T-53 kivonat használatára a kibocsátáskor, amikor a pénzkibocsátás tényét rögzíteni kell, számítás nélkül.
Ha egy vállalatnak kis létszáma van, és bérszámfejtést használ, akkor bérszámfejtés nélkül is előfordulhat. Munkavállalói juttatások a CSC alapján fizethetők.
buchproffi
Fontos! Ha egy szervezet plasztikkártyára utalva fizeti ki a fizetéseket, akkor a bérszámfejtés még kis létszám esetén sem jár. Ebben az esetben nyilvántartást állítanak össze a banknak történő átutaláshoz.
A bérszámfejtést a számviteli osztályon az elszámolási osztály munkatársa készíti el. Kitöltésének alapja a bérjegyzék. Adatai átkerülnek a bérjegyzékbe, majd időben a pénztárba kerülnek kiadásra.
Más könyvelő vagy tisztviselő, akinek feladatai közé tartozik a bérszámfejtés, szintén összeállíthatja ezt a kimutatást.
A bérszámfejtéshez a Rosstat egy speciális T-53 nyomtatványt biztosít. A cégek használhatják, vagy saját fejlesztésű űrlapot használhatnak.
A speciális programok használata lehetővé teszi a bérszámfejtés automatikus üzemmódban történő előállítását. Vagyis elég csak a bérjegyzéket kitölteni, azonnal generálódik a bérszámfejtés. A nyilatkozatot egy példányban kell kiírni.
Figyelem! A nagyvállalatoknál a bérek kifizetését több bérjegyzék is kiadhatja, amelyeket osztályonként töltenek ki.
A kiadott kimutatásokat egy speciális naplóban tartják nyilván T-53a formában, folyamatos számozással. A folyóirat minden évben megnyílik, majd elkészülte után további 5 évig őrzi. A kimutatás naplóba történő bejegyzése a bejegyzés száma és dátuma alapján történik.
A dokumentum kitöltése a fejlécével kezdődik. Ebben meg kell adni a szervezet nevét, a hozzá rendelt kódot az OKPO címtár szerint. Ha a cég meghatározott részlegének bérét a kimutatás szerint adják ki, akkor annak nevét az alábbi oszlopban kell feltüntetni. Ha a kibocsátás általános listában történik, akkor kötőjelet kell tenni oda.
A jobb oldali táblázatban a kódok alatt a levelezési számla szerepel.
A dokumentumot az igazgatónak és a főkönyvelőnek átirattal alá kell írnia.
A dokumentum nevétől jobbra olyan oszlopok találhatók, amelyekben meg kell adni a bizonylat sorszámát és a végrehajtás dátumát. Ezután meg kell jelölni azt az időszakot, amelyre a fizetések kifizetésre kerülnek.
A nyilatkozat hátoldalán általában egy táblázat található az alkalmazottak adatainak megadásához:
Figyelem! Abban az esetben, ha a munkavállaló nem kapta meg a nyilatkozat szerint esedékes összegeket, akkor záráskor az „Aláírás” rovatba a „Betét” jelzés kerül.
A táblázat utolsó sora a pénzösszegek összegzésére szolgál.
Ha a dokumentum több lapot tartalmaz, akkor alul kell feltüntetni azok teljes számát.
A következő lépésben fel kell tüntetni szavakkal és számokkal a dolgozóknak kiállított összeget, valamint a befizetendő összeget. Továbbá a pénztáros elhelyezi aláírását és pozícióját.
A következő sorban meg kell adni a kimutatáshoz kiállított költségmeghagyás adatait.
A dokumentum elkészítését a felelős személy aláírásával fejezi be, akinek a zárás után ellenőriznie kell a nyomtatványt és aláírásával meg kell erősítenie, hogy nincs benne hiba.
Ez a dokumentum az elsődlegeshez tartozik, ezért nem szabad javítani benne. Ha hibát követtek el a regisztráció szakaszában, akkor egy ilyen űrlapot megsemmisítenek, és újat adnak ki.
A szabályok szerint a pénztárosnak a kiállítás megkezdése előtt ellenőriznie kell, hogy a bizonylatban nem található-e hiba. Ha megtalálják, akkor a nyomtatványt vissza kell küldeni a könyvelési osztálynak.
Előfordulhat azonban olyan helyzet, amikor hibát észlelnek már a dokumentum alapján történő pénzeszközök kiadása során. Ennek megfelelően lehetetlen megsemmisíteni az űrlapot, és az összes szükséges aláírást összegyűjteni egy újon.
Ebben a helyzetben óvatosan egy sorral át kell húzni a hibás információkat, és felül kell írni a helyes információkat. Az áthúzást úgy kell elvégezni, hogy a régi adatok könnyen olvashatóak legyenek. Az aláírásukkal történő helyesbítésről a vezető és a főkönyvelő gondoskodik.
Figyelem! Ezenkívül ajánlatos számviteli kimutatást készíteni, amelyben részletesen leírja a hiba azonosításának módját, és indokolja a kijavítását.
A bérjegyzéket szigorúan meghatározott időtartamra nyitják meg - általában az alkalmazottak fizetésének napjain. Amint lejár az érvényességi idő utolsó napja, a dokumentumot le kell zárni.
A zárás során a pénztáros ellenőrzi a nyilatkozatot a dolgozók aláírásának hiányára. Abban az esetben, ha vannak olyanok, akik nem kaphatták meg a fizetésüket az előírt határidőn belül, az összegük letétbe helyezés tárgyát képezi. Ehhez abba az oszlopba, ahol az aláírásnak szerepelnie kell, a „Betétbe helyezve” jelölést kell tenni, majd a bizonylat végén összesítik a kiadott és letétbe helyezett összegek eredményeit.
A kiadott illetmény összegére készül, melyhez zárt nyilatkozatot rögzítenek. A kitöltött dokumentumot ellenőrzésre benyújtják a könyvelőnek. Ha minden helyes, akkor azt neki kell aláírnia.
Mivel a T-53 formanyomtatvány kizárólag pénzeszközök kibocsátására szolgál, a vele való lehetséges tranzakciók korlátozottak.
Az egységes T-51 formátumú bérszámfejtést a munkavállalóknak fizetett bérek és egyéb kifizetések kiszámítására használják. Az egységes T-51 nyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.
A dokumentum információkat tartalmaz az alkalmazottak javára történő összes időbeli elhatárolásról (bér, prémium stb.), valamint a bérekből visszatartott összegekről. A T 51-es nyomtatványon felsorolt valamennyi adatot munkavállalónként külön kell feltüntetni.
Minden pénzbeli elhatárolás olyan dokumentumok alapján történik, amelyek tartalmazzák a munkavállaló mennyi időt dolgozott (a vállalkozásnál a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időt rögzítik a munkaidő-nyilvántartásban). A bónuszok és a különféle anyagi ösztönzők a szervezet által elfogadott adminisztratív dokumentációnak megfelelően történnek (ilyen dokumentáció például a vezető utasítása).
A felhalmozott és visszatartott összegeket, valamint a fizetendő összeget a bérjegyzékben közvetlenül rubelben és kopejkában tüntetik fel.
Ha a munkáltató a bérszámításhoz egységes T-51 formanyomtatványt használ, akkor a kifizetést a T-53 formanyomtatványon kell kivonni. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha alkalmazottai bankkártyára utalással kapják meg a fizetést, akkor ebben az esetben csak bérjegyzéket kell készíteni, és nem kell bérjegyzéket és bérjegyzéket készíteni.
A nyilatkozat több oldalra készül, számuk a cég alkalmazotti létszámától függ.
A nyilatkozatot egy példányban állítják össze. A nyilatkozat első, címlapja tartalmazza a kitöltendő adatokat:
Az utasítás hátoldalán található egy számítási táblázat, amely 18 oszlopból áll:
1. Alkalmazotti létszám sorrendben;
9. Darabdíj elhatárolása;
10. Egyéb passzív időbeli elhatárolások;
11. Tájékoztatás a felosztott szociális és anyagi juttatások költségeiről;
12. Az elhatárolások teljes összege - az előző oszlopok összege;
13. A munkavállaló jövedelméből ebben az elszámolási időszakban visszatartott személyi jövedelemadó összege;
14. Egyéb levonások a munkavállaló jövedelméből (például tartásdíj fizetése, különféle hozzájárulások a szakszervezeti bizottsághoz stb.);
15. Az összes levonás teljes összege (13. és 14. oszlop összesen);
16. A munkáltató tartozása a munkavállalóval szemben az elmúlt időszakokra vonatkozó számítások eredményei alapján;
17. Tájékoztatás a munkavállaló munkáltatóval szembeni tartozásáról;
18. Fizetendő összeg.
Felhívjuk figyelmét, hogy a T-51 lap minden oszlopát és mezőjét ki kell tölteni. Ha az információ hiányzik, tegyen kötőjelet (kötőjelet) a kívánt oszlopba vagy sorba.
Olvassa el a T-51 nyomtatvány kitöltési mintáját az űrlap helyes kitöltése és a hibák elkerülése érdekében.
A T-53 formájú bérszámfejtés a fő dokumentum, amelyet a szervezetekben történő kifizetésekhez töltenek ki. Ez a dokumentum leginkább a nagyvállalkozásokra vonatkozik, mert ha a kis cégeknél a bérek kiadására és az alkalmazottakkal történő egyéb elszámolásokra egy munkanapon belül érvényesek kidolgozására van lehetőség, akkor a nagyvállalatoknál ez a módszer rendkívül kényelmetlen.
FÁJLOK Nyissa meg ezeket a fájlokat online 2 fájl
A bérszámfejtés számviteli bizonylat, így azt a számviteli osztály szakembere kezeli. A kitöltés után a könyvelő átadja a nyilatkozatot a pénztárosnak, aki ennek alapján bért ad ki a dolgozóknak. A dokumentum nem igényel másolatot, ezért egy példányban készül.
A szervezet könyvelője vagy kinyomtatja a T-53-as nyomtatványt, majd manuálisan kitölti, vagy elektronikusan tölti ki és csak ezután nyomtatja ki. A kimutatás több oszlopból és sorból álló táblázatot (alkalmazottak létszáma szerint) tartalmaz, valamint a kiadásra felhalmozott munkabérre vonatkozó információkat és egy sort a kiadandó végösszegre vonatkozóan.
Most vizuálisan:
A bérszámla nagysága közvetlenül függ a vállalkozásnál dolgozó alkalmazottak számától - minél többen vannak, annál hosszabb lesz ez a dokumentum. A megfelelő oszlopban fel kell tüntetni a bérjegyzék lapjainak számát.
A táblázat alatti sorban ismét számokkal és szavakkal kell feltüntetni a kibocsátásra felhalmozott teljes összeget.
A cégvezető aláírása nélkül a T-53 bérszámfejtés nem tekinthető érvényesnek, ezért az összes pont kitöltése és a pénztárba bérkiadás céljából történő átadása után a vállalkozás könyvelője köteles benyújtani az igazgatóhoz aláírásra.
És még egy aláírást kell leadni, miután az összes pénzt kifizették az alkalmazottaknak. A bérjegyzéket a vállalkozás főkönyvelőjének ellenőriznie kell, és szabálysértés hiányában alá kell írnia.
Általánosságban elmondható, hogy a T-53 bérszámfejtési űrlap kitöltésének szabályai szerint a pénztáros, mielőtt a fizetési számla szerinti pénzeszközök kiadását folytatná, köteles ellenőrizni, hogy minden benne van-e helyesen.
Ha bármilyen hiba van, akkor ezt a dokumentumot vissza kell küldeni a számviteli osztálynak módosításra.
De néha vannak olyan helyzetek, amikor valamilyen oknál fogva már nem lehet újra kiadni a bérjegyzéket. Ebben az esetben a pontatlan adatokat gondosan át kell húzni, felül kell írni a helyes adatokat, és a helyesbítést mindazon munkatársak aláírásával kell igazolni, akik a nyilatkozat eredeti változatát is aláírták. Itt meg kell adni a javítás dátumát. Ha minden ezen ajánlásoknak megfelelően történik, a dokumentum nem veszíti el jogi erejét.
Ez a szakasz az utolsó. A bérszámfejtés érvényességi idejének (öt nap) lejárta után a pénztárosnak ki kell adnia annak lezárását. Sőt, ezt akkor is meg kell tenni, ha a bért nem minden munkavállalónak adták ki. A lista bezárásához a következőkre lesz szüksége:
Az egész eljárás lefolytatása után a kimutatást vissza kell juttatni a számviteli osztályhoz.
