Az állam megállapítja a kedvezményes különadózási rendszert alkalmazó egyéni vállalkozók (a továbbiakban: egyéni vállalkozó) számára a számvitel és az adóelszámolás vezetésének normáit és szabályait. Tudni, hogy mi az egyéni vállalkozó szigorú bejelentési űrlapja, képes legyen szakszerűen kitölteni, tárolni és szisztematikusan figyelembe venni az ilyen dokumentumokat, minden üzletember, aki nem akarja a Szövetségi Adószolgálat (a továbbiakban - Szövetségi Adószolgálat) alkalmazottait. ). Ismerkedjen meg az ilyen hivatalos papírok használatának árnyalataival.
Minden olyan vállalkozónak, aki hivatalosan regisztrálta tevékenységét a Szövetségi Adószolgálatnál, olyan mechanizmusokra van szüksége, amelyek elszámolhatják az áruit és szolgáltatásait használó ügyfelektől beérkező pénzeszközöket. A kormány bizonyos esetekben ne használja a készpénz-ellenőrzési mechanizmust (a továbbiakban: CCM). Ha egy vállalkozó szolgáltatásokat nyújt, és nem árul, akkor nem használhat drága pénztárgépet. A bejövő bevételek rögzítésére szigorú adatszolgáltatási űrlapok (a továbbiakban: BSO) szolgálnak.
A jogszabály előírja, hogy milyen esetekben lehet ilyen munkafolyamatot alkalmazni, és részletes intézkedéseket ír elő a BSO elszámolására, tárolására és leírására vonatkozóan. A kereskedő nyomtatványokat készíthet a tevékenységi kör figyelembevételével, de minden dokumentációnak meg kell felelnie a megállapított követelményeknek. Az ilyen hivatalos papírok személyes kinyomtatása semmilyen formában nem megengedett. Egyéni vállalkozó számára BSO megrendeléséhez fel kell vennie a kapcsolatot egy olyan nyomdával, amely jogosult a szigorú jelentéstételhez kapcsolódó dokumentumok kinyomtatására.
Ha egy kereskedő bármilyen áru előállításával és értékesítésével foglalkozik, akkor szigorúan tilos a BSO használata egyéni vállalkozók számára. Az ilyen típusú dokumentumok csak a magánszemélyek vagy vállalkozók által nyújtott szolgáltatások készpénzes fizetésére használhatók. Ha a munkára jogi személy szervezetnek van szüksége, akkor az ügyfél általi fizetéskor adásvételi bizonylatot kell kiállítania.
Az OKVED2 (029-2014) Összoroszországi Gazdasági Tevékenységek Osztályozójában vagy a Gazdasági Tevékenységek típusai szerinti Összoroszországi Termékosztályozóban OKPD2 (OK) olyan szolgáltatásokat találhat, amelyek esetében megengedett a BSO egyéni vállalkozói munkára történő használata. -034-2014). Korábban a vállalkozók az OKUN-ra összpontosítottak - a lakossági szolgáltatások össz-oroszországi osztályozójára, de 2017 óta elvesztette erejét. Azok az egyéni vállalkozók, akik az OKUN-on dolgoztak, és a BSO-t használták, konzultáljanak a Szövetségi Adószolgálat helyi kirendeltségével az ilyen típusú dokumentációk tevékenységükhöz való felhasználásának lehetőségéről.
A BSO pénztárgépek helyett vállalkozóként bejegyzett és kedvezményes adózási rendszert alkalmazó magánszemélyek általi használatának megengedhetőségét az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-án kelt, 359. számú, „A készpénzfizetési eljárásról és (vagy)” rendelete szabályozza. fizetési kártyával történő elszámolások pénztárgép használata nélkül." A BSO az alábbi adóelszámolási lehetőségekkel alkalmazható:
2019. július 1. után a BSO papíralapú könyvelési rendszere az egyéni vállalkozók számára betiltásra kerül a 2016. július 3-i 290-FZ „A pénztárgépek használatáról szóló szövetségi törvény módosításáról szóló szövetségi törvény” értelmében. Készpénzes fizetések és (vagy) fizetési plasztikkártyákkal történő elszámolások” és az Orosz Föderáció egyéb jogszabályai. A pénzeszközök pénzforgalmának elszámolására csak automatizált BSO számviteli rendszereket lehet majd használni.
Az OKVED 2 és OKPD 2 állami címtárak olyan üzleti tevékenységek széles körét hoznak létre, amelyekben megengedett a BSO használata. Az ilyen típusú hivatalos papíroknak számos változata létezik. Ide tartoznak a következő típusú BSO IP-tevékenységekhez:
Az egyéni vállalkozók munkájához szükséges összes BSO-opció önállóan hozható létre, figyelembe véve a nyújtott szolgáltatások körét és a hivatalos papírok használatának kényelmét. Ezenkívül minden dokumentumnak tartalmaznia kell a megállapított információkat, azokat megfelelően kell kitölteni, és külön könyvben kell elszámolni. Ha az űrlap nem tartalmazza a szükséges adatokat, hibásan van kitöltve, a vállalkozó pecsétje nélkül javították, akkor a Szövetségi Adószolgálat nem fogadja el a papírt forrásdokumentumként a készpénzbevételek rögzítéséhez.
Lehetetlen a személyesen kidolgozott nyomtatványok alkalmazása, ha a vállalkozó a jogszabályban meghatározott szolgáltatásokat nyújtja. Az ilyen esetekre az állam által létrehozott és kidolgozott egységes BSO-formák léteznek. Ezeket a következő tevékenységekben kell használni:
Mivel a Szövetségi Adószolgálat szigorúan felügyeli az egyéni vállalkozók BSO kitöltésére, könyvelésére és tárolására vonatkozó szabályok betartását, a szükséges adatok helyes feltüntetése a hivatalos bizonylatokon óriási szerepet játszik a nyomdából történő dokumentációs csomag megrendelésekor vagy nyomtatványok elkészítésekor. saját automatizált mechanizmusát használja. Minden dokumentumnak tartalmaznia kell a következő információkat:
Az üzletembernek és a nyugta kiállítására jogosult alkalmazottnak tudnia kell, hogy a papíron minden oszlop, sor és mező ki van töltve. Ha az információ beírásakor üres hely marad, akkor átlós kötőjel készül. Ezenkívül be kell tartani a dokumentáció elkészítésének és kitöltésének következő szabályait:
A vásárolt tintasugaras, lézeres, mátrixnyomtatón és egyéb otthoni eszközökön történő nyomtatás, amelyek nem szigorú számadási nyomtatványok előállítására szolgálnak, az ilyen nyugták tilosak. A kereskedő kétféleképpen választhat egyéni vállalkozó BSO-ja közül:
Minden nyomdai szolgáltatási engedéllyel rendelkező újság- és folyóirat-nyomda-gyártó rendelkezésére áll az egyéni vállalkozók könyvelésére szolgáló szabványos BSO mintakészlet. Ha a termék egyedi változatára van szükség, akkor az űrlapot letöltheti az internetről, tetszés szerint módosíthatja, a szükséges adatok befolyásolása nélkül, és benyújthatja nyomtatásra. Az ezzel a módszerrel készített dokumentumnak tartalmaznia kell a nyomda-gyártó adatait - a szervezet nevét, TIN-jét, a kiadott példányok számát, adatait, a példányszám kiadásának dátumát.
Megjegyzendő, hogy minden bizonylatnak rendelkeznie kell egy közös sorozattal és saját, 6 karakterből álló egyedi számmal, például AB 123456. Kívánatos, hogy a dokumentáció új példányszámának saját sorozata legyen a felhasznált adatok nyilvántartása érdekében. nyugták könnyebben. Nyomdától történő megrendeléskor gondosan ellenőriznie kell, hogy minden nyomtatott adat megfelel-e a valós adatoknak.
Idén július 1-től minden BSO-t használó egyéni vállalkozónak át kell térnie az automatizált nyugta-kibocsátó rendszerekre. A mechanizmus szabadon megvásárolható Moszkvában, az egység használatához nem szükséges regisztrálni a Szövetségi Adószolgálatnál. A rendszer hasonló a KKM-hez, de más a célja. Ezen a gépen a keletkezett bizonylatokat a vállalkozó öt évre állíthatja ki, tárolhatja, figyelembe veheti. A mechanizmus védve van a hackeléstől, csalástól, vízvédelemmel, hologrammal ellátott nyomtatványok új másolatait tud készíteni.
A dokumentumok felhasználására külön szabályok vonatkoznak. Ha az adózó a BSO-t kívánja használni a pénztárgép helyett, akkor a következő sorrendben kell eljárnia:
Miután a társaság megkapta az egyéni vállalkozók könyvelésére tipográfiai módszerrel készült BSO-kat, szükséges az adatok ellenőrzése, a társaság számára a mérlegben szereplő dokumentumok forgalmának átvételére vonatkozó megbízások kiadása, a bizonylatok tárolásáért és kiállításáért felelős munkatárs kijelölése. ügyfelei külön törvényt készítenek a dokumentációnak a felelős tárolóba történő átadásáról. Ha a vállalkozónak nincsenek alkalmazottai, akkor személyesen felelős a szigorú elszámoltathatósági bizonylatok használatáért és elszámolásáért. Az átadás-átvételi okiratban a következő adatok szerepelnek:
A jogszabály a nyomtatványok rögzítésére szolgáló napló vezetésének szigorú formáját nem írja elő. A vállalkozónak joga van saját verziót létrehozni, figyelembe véve a vállalat tevékenységének árnyalatait és egyéb tényezőket. A könyv oldalait meg kell számozni, befűzni, varrni, le kell zárni a kereskedő pecsétjével vagy bélyegzőjével a könyv felhasználásának dátumát feltüntetve. A bevételek napló segítségével történő elszámolásának sorrendje így néz ki:
A kereskedőnek legalább öt évig meg kell őriznie az elvégzett munkáért a vevőktől kapott készpénz átvételét igazoló másolatokat és utalványokat. A megadott idő lejárta után a dokumentációt elévüléssel megsemmisíteni. A sérült, hibás, elhasználódott papírokat is újrahasznosítják. Ehhez el kell készítenie a nyomtatványok leírásáról szóló okiratot a következő információkkal:
Sok kereskedő áttér a szigorú jelentési űrlapok használatára. Ennek a finanszírozási ellenőrzési módszernek megvannak a maga előnyei. Ezek közé tartoznak a következő tényezők:
Ennek a készpénz-ellenőrzési módszernek vannak hátrányai:
Az adószolgálat munkatársai jogosultak a törvényben meghatározott határidőn belül kamerás és helyszíni ellenőrzést végezni, hogy az üzletember munkája megfelel-e a vállalkozásnál vezetett adó- és számviteli nyilvántartásnak. A leltár elvégzéséhez a kereskedőnek az utasításoknak megfelelően át kell adnia az adóhatóságnak az elsődleges dokumentumokat, a hivatalos iratok nyilvántartását vagy az elektronikus egységtől származó információkat a kiadott nyomtatványokon, a nyugták átvételéről és leírásáról szóló okiratokat, stb. információk a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottainak kérésére az ellenőrzött időszakra vonatkozóan.
Az ellenőrzés során a letéphető csonkok vagy munkamegrendelés másolatok tényleges számát összevetik egy automatizált rendszer vagy adatnapló adataival. Ezt követően az elsődleges anyagokban feltüntetett mennyiséget összevetik a nyomtatványforgalmat ellenőrző könyvben megadott adatokkal. Ha a dokumentumkezelési eljárás megsértése derül ki, a letépési szelvényekben és a számviteli naplóban szereplő adatok eltérnek, akkor az üzletembernek valós bizonyítékot kell szolgáltatnia a mutatók eltérésének megjelenésére, hogy elkerülje a bírságok és büntetések megfizetését.
Ha a Szövetségi Adófelügyelőség alkalmazottai hivatalos jogsértéseket tárnak fel egy kereskedőnél az űrlapok használatával, a nyugták átadásának elmulasztásával az ügyfeleknek, akkor 3-4 ezer rubelt szednek be. A tárolási szabályok be nem tartása, a dokumentumok korai megsemmisítése tényének észlelése esetén 2-3 ezer rubel bírságot szabnak ki. Ha megállapítást nyer, hogy a kereskedő nem követte az iratfolyamatot, nincsenek elsődleges anyagok, a regisztrációs könyv, akkor a Kbt. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke értelmében 10-30 ezer rubel büntetést kell fizetnie.
Ha egy szervezet vagy egyéni vállalkozó lakossági szolgáltatást nyújt, ebben az esetben 2019. július 1-ig nem jelentkezhet, helyette szigorú bejelentőlapokat adnak ki a készpénzes fizetéshez. És mivel a BSO számokkal ellátott nyomtatványok, ezért meg kell szervezni az ilyen nyomtatványok könyvelését.
Ha a szigorú bevallási nyomtatványok számviteli könyvét egyáltalán nem vezetik, vagy szabálysértésekkel vezetik, akkor az ellenőrzés során a cég vagy az egyéni vállalkozó adó- és igazgatási felelősséggel számolhat a számviteli eljárás és a szigorú beszámolási űrlapok tárolási idejének megsértése miatt (, Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértésekről szóló kódexének 2.1. cikke).
Az adófelügyelet alkalmazhatja az Orosz Föderáció adótörvénykönyvét "A bevételek és kiadások elszámolására, valamint az adózás tárgyaira vonatkozó szabályok súlyos megsértése". A jelen cikk szerinti bírság 10 000 és 30 000 rubel között van.
Ezen túlmenően a bíróság az adófelügyelőség előterjesztésére 2000-3000 rubel pénzbírság formájában közigazgatási felelősséget róhat ki a cég irattárolásért felelős alkalmazottjára, vagy a cég vezetőjére, ill. egyéni vállalkozó. - az iratok tárolási rendjének és határidejének be nem tartása miatt ().
A szigorú jelentéstételi formák tipográfiai úton vagy automatizált rendszerekkel (2008.05.06. 359. számú kormányrendelettel jóváhagyva) készülnek.
Nyomdai úton készült nyomtatványok a bizonylatnyomtatványoknál a számviteli könyvben szereplő megnevezések, sorozatok és számok figyelembevételével. A kereskedelmi szervezetek ilyen könyvének formája nincs jóváhagyva. Ezért a szervezeteknek maguknak kell kidolgozniuk. A saját dokumentumforma kialakításának alapjaként a következőket veheti igénybe:
A nyomtatványok számviteli könyvének lapjait meg kell számozni, befűzni, alá kell írni a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének, és le kell pecsételni.
Megjegyzés: A 2008. május 6-án kelt 359. számú Korm. rendelettel és a 2010. augusztus 31-i FM 03-01-15 / 7-198. számú levelével jóváhagyott Szabályzat 13. pontja.
Az automatizált rendszerekkel készült nyomtatványok elszámolása automatikusan történik olyan szoftver segítségével, amely lehetővé teszi, hogy információt szerezzen a szigorú jelentéstételi formákról. Ezzel kapcsolatban a szigorú jelentési űrlapok automatizált generálásakor a szervezetnek az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:
Megjegyzés: A 359. számú rendelet Szabályzatának 11. pontja.
A BSO átvételét még aznap dokumentálja átvételi okirattal. Összeállítható például a 2001.06.29-én kelt 4 / 63-2001 GMEC jegyzőkönyvben jóváhagyott formában. Az aktust a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia, és a szigorú elszámoltatási formák elfogadásáért felelős bizottság tagjainak alá kell írnia. A BSO átvételi bizottság összetételének rögzítése a szervezet vezetőjének utasításával.
Megjegyzés: A rendelet 15. szakasza
A szervezet vezetőjének a szigorú elszámoltatási nyomtatványok tárolására és kiadására megbízást kell rendelnie. Ezzel a munkavállalóval megállapodást kell kötnie a teljes felelősségről, és feltételeket kell teremtenie számára a BSO tárolására. A szigorú jelentési formákat fémszekrényekben, széfekben vagy speciálisan felszerelt helyiségekben kell tárolni, amelyeket naponta lepecsételnek vagy lepecsételnek.
Megjegyzés: A 2008. május 6-án kelt 359. számú Korm. rendelettel jóváhagyott Szabályzat 14. és 16. pontja.
Az átvett készpénz mennyiségét igazoló, alkalmazott szigorú jelentési formák (csonkok) másolatait zárt zsákokba csomagolva őrizze meg legalább öt évig. Ezen időszak végén, de minden esetben az utolsó leltározástól számított egy hónap elteltével a felhasznált nyomtatványok másolatait az aktus alapján semmisítse meg. A szervezet vezetője által megbízással megbízott bizottság állítja össze. A megsemmisítés a dokumentumok számától függően többféleképpen is végrehajtható:
| TOVÁBBI KAPCSOLÓDÓ LINKEK |
A legtöbb kereskedelmi tevékenységet folytató ember tudja, mi a szigorú jelentési forma. Az ilyen dokumentumokat mind a kereskedelmi struktúrák, mind az egyéni vállalkozók használják. Lényege a szigorú jelentési formák a rendszeres pénztári csekk funkciói készpénzes elszámolások során vagy bankszámlák használatával.
Az ilyen dokumentumok felhasználása csak magánszemélyekkel történő elszámolások esetén megengedett. Ha egy másik kereskedelmi szervezet a vállalkozás ügyfeleként jár el, akkor az ilyen dokumentumok használata nem megengedett. A jelenlegi törvényhozás nem ró semmilyen kötelezettséget vállalkozásnak vagy egyéni vállalkozónak az ügyfélként eljáró személyek jogállásának ellenőrzésére. Az adóhatósággal csak akkor adódhatnak gondok, ha kiderül egy jogi személlyel kötött megállapodás.
A szigorú jelentési formák szerinti számviteli könyvet (magazint) a kereskedelmi struktúrák és az egyéni vállalkozók használják a speciális nyomdákban létrehozott kiadott dokumentumok elszámolásának megszervezésére és egyszerűsítésére.
Ez a magazin tartalmaz űrlapadatokat, hogyan:
Figyelembe kell venni azt a tényt, hogy a főkönyvben nem kell adatokat feltüntetni az ügyfeleknek kiadott nyomtatványok mindegyikénél.
Ezt a naplót csak kereskedelmi szervezeten belüli könyvelésre használják. Egyes üzletemberek téves véleménye szerint a szigorú bevallási nyomtatványok főkönyvébe be kell vezetni a bevételek összegére vonatkozó adatokat. Valójában ezt nem kell megtenned.
Ebbe a könyvbe csak a nyomtatványok mennyiségi mozgásával kapcsolatos információkat kell megadni: átvétele a nyomdától, átadása az alkalmazottaknak, a maradék mennyiség, valamint a . Ugyanakkor az összes befolyt bevétel szigorú bevallási űrlapokkal történő elszámolása ben zajlik.
A könyvelésre a mai napig nincs jóváhagyott könyvformátum. Minden szervezet elkészítheti saját verzióját ennek a főkönyvnek. Érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozások leggyakrabban az OKUD 0504045 szerinti űrlapot használják egy ilyen könyv létrehozásához.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ennek a főkönyvnek minden lapját meg kell számozni, befűzni, és a szervezet közvetlen vezetőjének és főkönyvelőjének aláírásával is meg kell erősíteni, és a cégnek le kell pecsételnie.
Ha egy kereskedelmi struktúra üzleti tevékenysége során szigorú beszámolási formákat alkalmaz, akkor köteles főkönyvet vezetni. Ezen a ponton állam még nem határozta meg ennek a számviteli könyvnek (magazinnak) a formátuma, amelyet vállalkozások és egyéni vállalkozók használhatnak.
Emiatt a legtöbb szakértő azt javasolja, hogy a szervezetek és az egyéni vállalkozók használjanak egy számviteli naplót, amelyet az állami és önkormányzati struktúrák használnak. Ezt az űrlapot végül 2010. december 15-én hagyta jóvá az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 173. számú rendelete.
Szükség esetén ez az űrlap beírható további oszlopok és grafikonok. Ez a könyv megvásárolható vagy kinyomtatható. Minden adatrögzítő lapot számozni kell. Ennek a számviteli naplónak minden lapja össze van varrva, és a kereskedelmi szervezet vezetőjének aláírása megfelelő pecséttel van lezárva.
A naplót ki kell tölteni rendkívül óvatosan. Pontosan fel kell tüntetni a nyomdától kapott szigorú jelentési formák számát. Ezen túlmenően meg kell adni ezen űrlapok számainak, sorozatainak és nevének adatait. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az összes sérült vagy hibásan kitöltött BSO-t soha nem dobják ki, hanem áthúzzák és a BSO könyvelési könyvébe (magazinjába) helyezik.
Felelős a számviteli napló vezetéséért kijelölt személy anyagilag felelős kereskedelmi vállalkozás alkalmazottai közül. A vállalat vezetőjének vagy egyéni vállalkozónak szükségszerűen felelősségi megállapodást kell kötnie az érintett munkavállalóval, valamint az ezekkel a dokumentumokkal kapcsolatos összes pénzügyi és pénzügyi tranzakciót.
A társaság tevékenységének feltételei alapján az információk meghatározott gyakorisággal kerülnek be a számviteli könyvbe.
A főkönyvben szereplő összes információ kizárólagosan tükrözze a nyomtatványok nyomdából való beszerzésének folyamata, valamint azok átadása a felelős alkalmazotthoz, aki ezen dokumentumoknak a vállalkozás ügyfelei részére történő kiállításával foglalkozik. Ugyanakkor mindenki ne feledje, hogy a fizetés átvételekor nem kell erről bejegyzést tenni a főkönyvben.
A számviteli nyilvántartás fejlécébe vagy egy külön lapra, amely címlap legyen, be kell írni információ a dokumentum címével kapcsolatban, valamint az abban tett bejegyzésekre vonatkozó időszakra vonatkozó adatok. Közvetlenül a nyilvántartási név alatt a kereskedelmi struktúra neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve kerül beírásra.
Ezenkívül be kell írni az OKPO kódot és az ideiglenes listát vezető szervezet osztályának nevét (gyakran ez a részleg lesz a könyvelés), valamint a szigorú jelentési űrlap neve.
A dokumentum táblázatos része tartalmazzon következő adatokat:
A szigorú elszámoltathatóság érdekében szükséges számviteli bizonylatnyilvántartás kitöltésének módszertanára vonatkozó részletes információkat és részletes utasításokat kell elhelyezni belül helyi törvény, amelyet a kereskedelmi szervezet közvetlen vezetője tesz közzé. Ebben a helyi törvényben vagy a vállalkozás vezetőjének külön kiadott rendeletében meg kell jelölni az általa betöltött pozíciót betöltő személyt, aki felelős a BSO biztonságáért.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy a cég ezen alkalmazottjával kötelező felelősségi megállapodást kötni. Ez a személy megkapja a szükséges bejegyzéseket a szigorú jelentési űrlapok számviteli naplójába.
Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a BSO-k érkezéséről, kiállításáról, valamint a visszaküldésről és az elsődleges üres dokumentációk leírásának eljárásáról. A nyilvántartás vezetőjéhez csatolni kell a kiállított dokumentumokból a gyökereket, a hibásan kitöltött BSO-kat és azokat a nyomtatványokat, amelyek bizonyos okok miatt már nem adhatók ki a cég ügyfelei számára.
Annak érdekében, hogy a BSO számviteli napló vezetésének folyamata teljes mértékben a követelményeknek és normáknak megfelelően történjen, ellenőrizni kell a BSO kitöltésekor felmerülő alábbi szempontokat:
Ezekre a pontokra is figyelemmel nyugodtan kijelenthetjük, hogy a számviteli folyamatot a vállalkozásnál végzik teljesen igaza van.
Mikor adhatok ki BSO-t? A részletek ezen a videón találhatók.
Azok a szervezetek és vállalkozók, amelyek bizonyos típusú tevékenységeket folytatnak, jogosultak a CCP használatának mellőzésére, szigorú jelentési űrlapok kitöltése mellett. A szigorú bejelentőlapok beérkezésének, fogyasztásának, egyenlegének ellenőrzésére BSO nyilvántartás vezetése javasolt.
A vállalkozóknak joguk van BSO nyomtatványt kiállítani az alábbi tevékenységek esetén:
Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletével jóváhagyott rendelet kimondja, hogy a nyomtatványok könyvelése, valamint a nevükre, sorozatukra és számukra vonatkozó információk bekerülnek a BSO-nyilvántartásba (a kitöltési mintát találja meg a cikk végén). A könyv kitöltésének bizonyos szabályai vannak: például a könyv oldalait sorszámmal kell ellátni, befűzni és aláírni, le kell pecsételni (ha van). Vegyük sorba.
A jogszabály a szigorú bevallási nyomtatványok számviteli könyvének kötelező nyomtatványáról nem rendelkezik. Mindazonáltal a társaságnak jogában áll jóváhagyni a szigorú jelentési formák nyilvántartásaként való használatát, az alábbi formák valamelyikét:
A fent felsorolt nyomtatványokon túl a BSO számviteli napló vezetése érdekében nem tilos saját nyomtatvány kialakítása, ideértve a fenti nyomtatványok mintaként való felhasználását és a szükségtelen adatok törlését, illetve a szükséges kiegészítéseket.
Bármilyen formát is használ a vállalat, emlékezni kell a szigorú jelentési űrlapok számviteli könyvének kitöltésére vonatkozó szabályokra:
Ha a cég nem tartja be a fent felsorolt szabályokat, a BSO könyv nem tekinthető megfelelően kitöltöttnek. A BSO kitöltésének és kezelésének szabályait célszerű helyi jogszabályban rögzíteni. Az alkalmazottak közül melyik vezeti a nyomtatványokat, felelős a könyv helyes kitöltéséért, biztonságáért - mindezeket a kérdéseket rögzíteni kell a dokumentumban.
A könyv fejlécében vagy a címlapként szolgáló külön oldalon meg kell adni a „BSO Regisztrációs Napló” (mintabejegyzés) dokumentum megnevezését és azt az időszakot, amely az abban történt összes bejegyzést tartalmazza. A bizonylat neve alatt a cég neve vagy a vállalkozó adatai szerepelnek, továbbá meg kell adni a bizonylat (általában könyvelés) vezetéséért felelős osztályt és a szigorú bejelentőlap nevét.
Az „Összesen” táblázat utolsó sorában célszerű összesíteni az összes nyomtatvány számát a táblázat szerint: bevétel, kiadás és nyomtatványok egyenlege.
Maga az űrlap kitöltése nem nehéz, de pontosságot és szisztematikus megközelítést igényel. Ha kérdése van a napló kitöltésével kapcsolatban, tekintse meg a kitöltési mintát
A termékeket értékesítő vagy szolgáltatásokat nyújtó vállalkozóknak és cégeknek készpénzes és nem készpénzes fizetéseket kell teljesíteniük a pénztáron keresztül. A jogszabály felsorolja azokat a helyzeteket, amikor a pénztárgép nem használható. A lista egyik eleme az állampolgárok számára nyújtott szolgáltatások. A vállalkozók és cégek szigorú jelentési űrlapokat tölthetnek ki.
Ezen dokumentumok egy része jóváhagyott nyomtatványokkal rendelkezik, más esetekben az intézmény saját nyomtatványt készíthet a kötelező adatokkal. Nem ez az egyetlen követelmény. A nyomtatványt nyomdában, folyamatos számozást végző gépen kell elkészíteni.
A cégeknek és vállalkozóknak nyilvántartást kell vezetniük a szabványos vagy saját fejlesztésű nyomtatványokról. Erre a célra egy speciális főkönyvet hoznak létre.
Töltse le a szigorú jelentési űrlapot a formátumbanSzó, Tudsz
A számlakönyv célja a névből egyértelműen kiderül: a "szigorú" nyomtatványok nyilvántartásához szükséges. A normatív jogi aktusok nem határozzák meg a könyv konkrét formáját. Egyes cégek kész példányokat vásárolnak nyomdában, de nem mindig kaphatók eladásra. A könyvelést bármilyen "pajtakönyvben" és még egy közönséges iskolai füzetben is meg lehet vezetni.
A számviteli könyv lehetővé teszi a kötelező adatszolgáltatási kötelezettség alá eső nyomtatványok beérkezésének és kiadásának nyilvántartását.
A bal oldalon a nyomdába megrendelt nyomtatványok beérkezése megjelenik, számukat fel kell tüntetni. A jobb oldalon nyomtatványok kiadása.
A nyomtatványok nem csak használatuk miatt írhatók le, hanem sérülés miatt is. Ez utóbbi esetben megfelelő feljegyzés készül. Lehetőség van a fel nem használt űrlapok leírására, amelyek valamilyen okból a továbbiakban nem kerülnek felhasználásra.
A BSO könyv ellenőrző szervezet általi ellenőrzése lehetővé teszi az egyes elszámolt nyomtatványok felhasználási céljának megismerését.
Számviteli könyv a szigorú jelentési űrlapokhoz a 0504045-ös űrlapon - egy példa a kitöltésre:
Minta a szigorú beszámolási formák számviteli könyvének kitöltéséhez. Megtudhatja, milyen sorrendben vezetik a vállalkozás fő tevékenységeinek rendelési naplóját, és letöltheti a mintáját.
A könyv vezetésének és nyilvántartásának rendjét a társaság helyi jogszabálya határozza meg. A dokumentum előírja a nyomtatványok átvételéért, megfelelő tárolásáért, nyilvántartásáért és kiadásáért felelős személy nevét. Az ilyen munkavállalóval felelősségi megállapodást írnak alá.
Ez az alkalmazott szükség szerint, azaz a nyomtatványok megérkezésekor és elköltésekor bejegyzéseket tesz a könyvelésbe. A folyóirat tárolási feltételeit semmilyen szabályozó jogszabály nem tartalmazza. A tüskék, sérült és kivont nyomtatványok eltarthatósága azonban öt év, ezért a könyvet legalább addig kell megőrizni, ameddig a legfrissebb nyomtatványok szerepelnek, amelyekről információ szerepel.
A nyilvántartásba vételről és a nyomtatványhasználatról szóló végzés a könyv tárolási idejét az utolsó jelöléstől számított öt éven belül állapíthatja meg. Ezen időszak letelte után a könyvet, az összes gerincével és a használaton kívüli nyomtatványokkal együtt meg kell semmisíteni.
Azt is figyelembe kell venni, hogy a könyveket nem lehet megsemmisíteni, ha még nem telt el egy hónap az utolsó leltár óta.
Ki és milyen sorrendben vezeti a vállalkozás számára beérkező dokumentumok nyilvántartását - olvasható
A főkönyvvel kapcsolatos további információk számos jogszabályban találhatók.:
Ezek a források kevés információt tartalmaznak. A jogszabály a tervezési szabályokra helyezi a hangsúlyt, és általánosságban is jelzi, hogy a dokumentumnak pontosan mit kell tartalmaznia. Nincsenek egyértelmű ajánlások arra vonatkozóan, hogy a gazdasági társaságok milyen formában vezetnek könyvet.
Azt is meg kell jegyezni, hogy egyes cégek olyan nevet használnak, mint „BSO számviteli napló”, ami meglehetősen elfogadható. A jogszabály azonban kifejezetten a könyvre hivatkozik, amelynek formáját a szervezet maga is elkészítheti.
Fontos, hogy a törvény által előírt alábbi feltételeket betartsák:
A számlakönyv csak kézzel tölthető ki. Szigorúan tilos egy dokumentumot elektronikus formátumban (például Excelben) kitölteni. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az előírt utasításokat nem tartják be.
Egy e-könyvet meg lehet számozni, de flashelni nem. Ezenkívül az elektronikus változat könnyen beállítható, ami szigorúan tilos.
A számviteli könyv bármely olyan jegyzetfüzetben vagy naplóban vezethető, amellyel a cég már rendelkezik. Ebben az esetben oszlopokat kell készítenie a notebookban, időt kell szánnia a firmware-re és a számok rögzítésére is.
Ha ezt nem szeretné megtenni, rendelhet magazint egy nyomdától. Ugyanakkor a szükséges rovatokat és oszlopokat, valamint a méreteket és formátumot a cég igényeinek figyelembevételével előre jelezni kell.
A naplónyomtatvány saját készítésekor a Pénzügyminisztérium 173n. számú rendeletével a költségvetési intézmények számára jóváhagyott nyomtatványra koncentrálhat.
Sok szervezet ezt az űrlapot használja alapként, amely után saját módosításokat hajt végre rajta: további oszlopokat ad hozzá, vagy eltávolítja a feleslegeseket. Egyes cégek egyáltalán nem változtatnak semmit a formában, és az eredeti formájában használják.
A számlakönyvet közvetlenül az átvétel előtt indítják el, és addig vezetik, amíg a varrott és számozott oldalak el nem fogynak. A könyvet nem kell frissíteni.
A tárolás pontos időtartama nincs meghatározva, de a 359. számú előírás megállapítja, hogy a másolatok és a gyökerek tárolási időtartama öt év, ezért a folyóirat minimális tárolási ideje az utolsó jegy keltétől számítva szintén öt év.
A napló megjeleníti a "szigorú" dokumentációval kapcsolatos összes információt:
Példa a BSO számviteli könyv kitöltésére:
Az Aibolit LLC állatorvosi szolgáltatásokat nyújt. A társaság kereskedelmi tevékenységet folytató tevékenysége során bizonylatot állít ki a nyújtott szolgáltatások fizetéséről. 2015. április 1-jén új köteg érkezett a céghez 50 db értékben.
A bizonylatokat a könyvelő jóváírta és minden szabály szerint elszámolta. A továbbiakban a bizonylatokat az illetékes átvette, majd (április 4. és 7.) két munkatárs között szétosztották, egyenként 15 darabot. Az állampolgároknak nyújtott szolgáltatások során a dokumentumokkal-ellenőrzési analógokkal dolgozó alkalmazottak mindegyike felelősségi megállapodást ír alá.
A kitöltés főbb lépései:
Először meg kell adnia a nyugtát reprezentáló adatokat. A számviteli könyv rögzíti az anyagilag felelős munkavállalónak kiadott összeget.
Tanács: A sérült vagy hibásan kitöltött nyomtatványokat kitöltésük napján át kell húzni és a naplóba bevezetni, de a visszaküldéssel kapcsolatban további bejegyzést nem szabad tenni. Lemondási jelölést azonban lehet tenni, az nem minősül hibának. Ha a dokumentumok megsérültek, teljes készletre van szükség (azaz két másolatra: eredeti és másodpéldány, vagy eredeti gerinccel).
Ami a fel nem használt iratok beérkezését illeti, a nyomtatványok kiadásakor az elszámoltatóknak meghatározott gyakorisággal jelentést kell kérniük azok felhasználásáról. Ha csak egy speciálisan felszerelt hely van az irodában, a visszaküldés a munkanap végén történik. A fel nem használt iratok visszaküldésekor azok megérkezése megjelenik.
Tanács: A gyakorlat azt mutatja, hogy a fel nem használt nyomtatványok visszaküldését a pénzügyileg felelős személytől csak akkor kell megkövetelni, ha a közeljövőben ez a munkavállaló nem fog velük dolgozni (például ha üzleti útra megy vagy nyaralni megy).
Egyéb esetekben célszerű a következő köteg nyomtatványt kiadni, figyelembe véve a fel nem használt példányokat., de csak megfelelő felszereltségű tárolóhelyiség esetén (pl. ha több szervizpont vagy kirendeltség van, illetve akkor is, ha az iroda széffel van felszerelve és azokhoz számlavezetők hozzáférnek).
A számviteli könyv szükséges az adózó által más személyektől kapott „szigorú” dokumentáció használatának ellenőrzéséhez. A jogszabály lehetőséget ad az ilyen értékpapírok más célra történő felhasználására, azaz bevétel eltitkolására. A gazdálkodó szervezet minden egyes érintett vagy fel nem használt nyomtatványt figyelembe vesz, és így minden információt megjelenít.
Megjegyzendő, hogy a 359. számú előírás 13. pontja csak a nyomdában előállított bizonylatokra írja elő a kötelező főkönyvi vezetést. Ha a cég automatizált rendszert használ (például Blanksomat), a „szigorú” dokumentáció használatára vonatkozó információkat maga a rendszer rögzíti.
Meghatalmazás munkakönyv átvételére elbocsátáskor: milyen esetekben szükséges és hogyan kell elkészíteni a törvény követelményeinek megfelelően - tájékozódjon
Ugyanakkor nem szükséges információkat megjeleníteni egyetlen olyan magazinban sem, amely papíralapú. A szükséges információkat bármikor megjelenítheti, jelentéseket készíthet, hiszen a rendszer rendelkezik elektronikus naplóval, amely automatikusan kitöltődik.
Az automatizált formanyomtatvány-karbantartó rendszer alkalmazását törvény írja elő, és a 359. sz. Az erre az erőforrásra vonatkozó összes követelményt a 11. és 12. bekezdés sorolja fel.
A szigorú bejelentőlapok nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos kétségek elkerülése érdekében annak kitöltésekor a következőkre kell ügyelni:
Ha a fenti követelmények mindegyike teljesül, akkor nem lehet probléma a kitöltéssel. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy a könyvelési folyamat mindig automatizálható. Ez nemcsak a munkafolyamatot jelentősen csökkenti, hanem további munkaidőt is felszabadít az alkalmazottak számára.
Ebből a videóból megtudhatja, hogyan kell nyilvántartást vezetni a szigorú bejelentési űrlapokról elektronikus formában:
