A szervezet pénztárában lévő készpénz egyenleg határa.  Túllépés készpénzben.  A felosztások korlátai

A szervezet pénztárában lévő készpénz egyenleg határa. Túllépés készpénzben. A felosztások korlátai

A 2019-es pénzmaradvány limit továbbra is kötelező azon személyek számára, akiknek készpénze van forgalomban a pénztárban. Fontolja meg, hogy vannak-e jellemzők a 2019-es méret meghatározásakor.

Pénzmaradvány-keret számítási eljárását tartalmazó dokumentum

A forgalomban lévő készpénzzel rendelkező személyek pénztárában lévő készpénzegyenleg határértékének kiszámítására vonatkozó szabályokat az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve állapítja meg, amely a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárására vonatkozik. . 2019-ben ezt a dokumentumot a Bank of Russia 2017. június 19-én kelt 4416-U számú irányelve által végrehajtott módosítások eredményeként alkalmazott szövegezésben alkalmazzuk.

Mihez kapcsolódtak a változások? Főleg az online pénztárgépekről szóló törvényben (2016. július 3-án kelt 290-FZ.) a 2003. május 22-i 54-FZ számú „A pénztárgép használatáról” szóló törvénybe bevezetett újítások következményei:

  • Pontosításra került azon bizonylatok listája, amelyek a készpénzbevételnek a működési pénztárban való feltüntetésének alapját képezik. Ide tartoznak az új típusú pénztárgépeken kiállított pénztárbizonylatok, BSO-k és egyéb dokumentumok, amelyek nemcsak papír, hanem elektronikus formában is elkészíthetők.
  • Elérhetővé vált a bejövő és kimenő készpénzes utalványok elektronikus változatának kiállítása, a beérkező utalványról elektronikus nyugta küldése a pénzbefizetőnek. E tekintetben fenntartások merültek fel azzal kapcsolatban, hogy ellenőrizni kell a pénztárbizonylatokra ragasztott aláírási mintának való megfelelést, csak azok papíralapú változatánál.
  • Frissített szabályok az elszámolható összegekkel való munkavégzéshez. Kiállításukhoz elegendő lesz a vezetői megbízás, és a korábban kiadott összegekről szóló beszámoló hiánya már nem akadályozza új összegek kifizetését.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó egyéb szabályok változatlanok maradtak. A frissítések különösen nem érintették azt a sorrendet, amelyben a készpénzállomány limitjét meghatározzák. Vagyis a 2019-es pénzmaradvány-keret számítását a korábbi évekhez hasonló helyzetekben és ugyanazon algoritmusok szerint kell elvégezni.

Miért van szükség készpénz limitre és hogyan állítják be?

A limit megállapítása korlátozza a munkanap végén a működő pénztárban lévő készpénz mennyiségét (az Orosz Bank 3210-U számú irányelvének 2. cikkelye). A limit túllépése a munkavállalók fizetésének, ösztöndíjának, szociális juttatása folyósításának napjain és hétvégén lehetséges, ha ezeken a jogi személy pénzforgalmi műveleteket végez.

A határérték meghatározása kötelező azon jogi személyeknél és különálló részlegeknél, amelyek önállóan helyeznek el pénzt a banknál. Ha külön divíziók adományoznak pénzt egy jogi személy pénztárába, akkor a szervezet által meghatározott limit teljes összege figyelembe veszi azokat a limiteket is, amelyeket a részlegek számára biztosítanak. A kisvállalkozások számához tartozó egyéni vállalkozók és jogi személyek jogosultak ilyen korlátot nem megállapítani.

Olvasson arról, hogy milyen esetekben minősíthető egy jogi személy kisvállalkozásnak.

A jogi személy a pénzmaradvány limitet (a divíziókra és annak összértékére) önállóan számítja ki és nagyságát adminisztratív okirattal hagyja jóvá, melynek egyik példányát a divíziónak megküldi.

Hogyan kell kiszámítani a 2019-es készpénzegyenleg limitet?

Hogyan kell kiszámítani a készpénz egyenleg limitet? A Bank of Russia 3210-U számú rendelete 2 külsőleg azonos képletet ír elő, amelyek alapvetően csak a számításba bevont alapok (valós vagy tervezett) forgalmának jellemzőiben különböznek:

  • Értékesítési bevétel. Nem veszi figyelembe a kifizető (alügynök) által elfogadott pénzeszközöket.
  • A készpénzfelvételek mennyisége. Nem tartalmazza az alkalmazottak fizetésének, ösztöndíjának, szociális juttatásának kiadására fordított pénzeszközöket.

Az Oroszországi Bank 3210-U számú utasításának első kötetét V betű jelzi, a másodikat pedig R. A határérték (L) kiszámításának képlete ezekkel a betűkkel így néz ki:

ahol a fennmaradó 2 mutató (P és N) nagyon hasonló jelentésű, de azt a folyamatot jellemzi, amelyhez a számítási képletet meghatározó mutató (V vagy R) valamelyike ​​tartozik:

  • P az elszámolási időszak (munkanapokban meghatározott, feltéve, hogy számuk nem haladja meg a 92-t), amelyre vagy az V. kötet érkezik, vagy az R kötet kerül kiadásra;
  • N a munkanapok száma azon napok között, amikor a pénzt letétbe helyezték a bankban (V. mutató esetén), vagy a banktól megkapták (R mutató esetén).

Az N mutató értékét alkotó napok számának meghatározásakor nem veszik figyelembe a (V és R) kötetekben nem szereplő pénzeszközök átvételének és kibocsátásának tényeit. Megállapítást nyert, hogy az N mutatót alkotó napok száma nem haladhatja meg a 7-et, és ha nincs bank a településen, ahol a jogi személy található, akkor a 14-et. Bár ennek a mutatónak az értéke ettől függhet. mint:

  • vis maior körülmények;
  • a jogi személy elhelyezkedése, szerkezete és jellemzői.

Eredmények

Azt az összeget, amely felett nem lehet a jogi személy üzemi pénztárában a munkanap végén fennálló pénzmaradvány, magának a jogi személynek kell meghatároznia, ehhez jogszabályi képlet segítségével. A képletnek 2 külsőleg egyforma változata van, amelyek alapvetően különböznek a számításba bevont készpénzösszeg jellemzőiben: ez vagy az értékesítés volumene, vagy egy bizonyos időszakra vonatkozó fizetési mennyiség. A képletben szereplő egyéb mutatók jelentésükben hasonlóak, de értékük attól függ, hogy milyen készpénzt (értékesítést vagy kifizetést) veszünk a számítás alapjául.

Az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások tetszőleges összeget tarthatnak a pénztárban, és a nap végén nem állíthatnak be készpénzegyenleg-korlátot a pénztárnál (a 209-FZ értelmében). Ha más szervezetnél nincs beállítva a limit, akkor az nullának számít, és a készpénz egyenlege meghaladja a limitet.

Hétvégén és munkaszüneti napokon megengedett többlet egyenleg, ha a jogi személy ezeken a napokon végez készpénzes tranzakciókat. Ezenkívül a kézhezvételtől számított öt munkanapon belül tárolhatja a bérjegyzékben szereplő vagy szociális jellegű összegeket (lásd az ábrát). Más esetekben a szervezet pénztárában a határon túli pénzegyenleg kialakításáért bírságokat írnak elő az Art. 1. része alapján. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe:

  • egy szervezet számára - 40 000 és 50 000 rubel között;
  • vezetőjének - 4000 és 5000 rubel között.

Rizs. Algoritmus annak eldöntésére, hogy az egyenleg túllépés-e

A szervezet maga határozza meg a készpénz limitet az Oroszországi Bank utasításában meghatározott módszerek egyikével (1. táblázat). Ha a kapott összeg nem kerek, akkor a matematikai szabályok szerint teljes rubelre kerekíthető, amint azt az Oroszországi Bank levele jelzi. Ezek a pontosítások az Orosz Bank Szabályzata által meghatározott korábbi eljáráshoz kapcsolódnak, azonban az hasonló volt a jelenlegihez, így úgy tűnik, hogy a pontosítások most alkalmazhatók.

Tab. 1. A készpénz limit kiszámításának módszerei az Orosz Bank irányelvének 1. függeléke szerint

Lépések Számítás a pénztárbizonylatok mennyisége alapján Számítás a készpénzfelvétel mennyisége alapján
1. lépés: Határozza meg a figyelembe veendő bevételek/kifizetések típusait

Minden eladott áruról, elvégzett munkáról, nyújtott szolgáltatásról szóló bizonylat.

Figyelem! A közvetítők mind a saját, mind a közvetítői műveleteikből származó bevételeket figyelembe veszik

Minden készpénzfelvétel a pénztárgépből.

Figyelem! A számítás nem veszi figyelembe a munkavállalóknak fizetett bérek, ösztöndíjak és egyéb kifizetések összegét

2. lépés: Határozza meg a számlázási időszakot és annak időtartamát ( P)

Bármilyen számlázási időszakot igénybe vehet, de nem lehet hosszabb 92 munkanapnál.

A készpénzkeret kiszámításához a számlázási időszak időtartama munkanapokban kerül meghatározásra

3. lépés: Határozza meg az elszámolt bevételek/kifizetések összegét ( S) A számlázási időszak alatt megtörtént összes számításra elfogadott bevétel/befizetés összegzésre kerül
4. lépés: Határozza meg a bevételek/kifizetések átlagos napi összegét ( S/P) A számításra elfogadott számlázási időszakra vonatkozó bizonylatok összegét elosztjuk a számlázási időszak munkanapjainak számával A számításra elfogadott számlázási időszakra vonatkozó befizetések összegét elosztjuk a számlázási időszak munkanapjainak számával
5. lépés: Határozza meg a pénz kézbesítési/átvételi gyakoriságát ( T)

A számításhoz a készpénzbevétel bankhoz történő eljuttatásának napjai közötti munkanapok számát vesszük figyelembe. Általában maximum 7 nap.

Ez az időszak meghatározható:

- a bankkal kötött megállapodásból (ha meg van határozva);

- a behajtások közötti időszak alapján (ha beszedik a bevételt);

- egyéb esetekben önállóan

A számításhoz a banki készpénzfelvétel napjai közötti munkanapok számát vesszük figyelembe (kivéve a fizetések, ösztöndíjak és egyéb kifizetések kifizetéséhez szükséges készpénzt).

Általában maximum 7 nap

6. lépés: Számítsa ki a készpénz limitet (( S/PT) A bevételek átlagos napi összegét megszorozzuk a bankba történő befizetés gyakoriságával munkanapokban Az átlagos napi fizetési összeget megszorozzuk a bankba való beérkezés gyakoriságával munkanapokban

Tekintsük a pénztárgép limit kiszámítását példák segítségével.

1. példa: A pénztárgép bevételi határának kiszámítása. Legyen a számlázási időszak 2015 negyedik negyedéve, a készpénzbevétel erre az időszakra 25 millió rubel, a banknál történő pénzbefizetés gyakorisága hetente egyszer (öt munkanaponként). 2015 IV. negyedévében termelési naptár szerint 65 munkanap.

Készpénzkorlát = (25 000 000/65) × 5 = 1 923 077 (rubel).

2. példa: A készpénz limit kiszámítása a kifizetések összegével. Legyen a számlázási időszak 2016. I. negyedéve, a készpénzes kifizetések összege erre az időszakra (a fizetések, ösztöndíjak stb. nélkül) 180 ezer rubel, a banktól történő pénzbevétel gyakorisága három munkanaponként. 2016 első negyedévében a termelési naptár szerint 56 munkanap.

Készpénzkorlát = (180 000/56) × 3 = 9 643 rubel.

A készpénzkorlát felülvizsgálható az eladott áruk (építési munkák, szolgáltatások) pénztárbizonylatainak vagy a készpénzfelvételek mennyiségének megváltoztatásakor (az Oroszországi Bank levelei 8., 9. pontja).

A szigorú beszámolás formái a számvitelben

Egyes esetekben a szervezeteknek jogukban áll nem pénztárgépet használni készpénz átvételekor, hanem szigorú jelentési űrlapokat (SRF) bocsátanak ki - nyugták, jegyek, úti okmányok, kuponok, utalványok, előfizetések és egyéb pénztári csekkekkel egyenértékű dokumentumok. Üres dokumentum nyomtatással vagy automatizált rendszerekkel állítható elő, amelyeket a gyakorlatban csak bizonyos esetekben alkalmaznak, például vasúti vagy repülőjegyek kiállítására. A legtöbb szervezet a BSO-t tipográfiai módon állítja elő.

A BSO elszámolási rendjét a szigorú beszámolási bizonylatok használatára, gyártására, tárolására, elszámolására vonatkozó Útmutató 22. pontja határozza meg (Állami Pénztárgépek Tárcaközi Szakértői Bizottság üléséről készült jegyzőkönyv 2. sz. melléklete).

Az SSO-k nem monetáris dokumentumok. A szervezet számára ezek nem jelentenek jelentős értéket, és csak azután válnak okirattá, hogy azokat a szerződő félnek kiadják. Ezért nem szükséges azokat az 50. „Pénztár” számlán (50-3. „Pénzdokumentumok” alszámla) megjeleníteni. A BSO a készletek összetételében (a 10. "Anyagok" számlán) a gyártás (vásárlás) tényleges költségén jelenik meg.

A BSO költsége a beszámoló nyomtatványainak kiadásakor kerül elszámolásra a költségek között (költségszámlákra). Más szóval, amikor a BSO-t ténylegesen felhasználják (az ügyfélnek történő kiadáskor vagy sérülés esetén), az egyenlegszámlákon már nem jelennek meg tranzakciók. A 006-os „Szigorú jelentési űrlapok” egyenlegen kívüli számlán azonban a BSO-k a tényleges felhasználás, megsemmisítés stb. pillanatáig jelennek meg.

Vegyünk egy példát. Az Alpha LLC 2016.05.04-én 1000 db BSO-t kapott a nyomdától. Az előállításukhoz kapcsolódó nyomtatási szolgáltatások költsége 11 800 rubelt tett ki, beleértve az 1 800 rubel áfát. 2016. április 7-én 500 nyomtatványt adtak át a felelősnek, 2016. április 29-én 126 nyomtatványt használtak fel, ebből 4 sérült. Az SSO-kat az áfaköteles tranzakciókban használják. Hogy a műveletek hogyan jelennek meg a könyvelésben, lásd a táblázatot. 2.

Tab. 2. Reflexió a műveletek elszámolásában szigorú beszámolási formákkal

dátum A művelet tartalma Terhelés Hitel Összeg
05.04.16 BSO-t kapott a nyomdától 10 60 10 000
05.04.16 A nyomda "bemeneti" áfája tükröződik 19 60 1 800
05.04.16 A nyomdai szolgáltatások áfája levonható 68 19 1 800
05.04.16 A BSO a mérlegben megjelenik 006 10 000
07.04.16 A BSO-kat átruháztuk a felelős személyre – költségük a kiadásokban jelenik meg 20 (26, 44) 10 5 000
07.04.16 A BSO mérlegbe történő átvezetését tükrözi (analitikus könyvelésben a 006-os számlára) 006 006 5 000
29.04.16 A BSO használatát tükrözte 006 1 260

Meghatározás

Kijelentkezési korlát- Ez a maximálisan megengedett készpénzmennyiség, amely a pénztárban tartható. A megállapított limitet meghaladó készpénzt a banknál kell elhelyezni.

A készpénz limitet a következők határozzák meg:

a szervezet vezetője;

A szervezet külön alosztályának vezetője, ha ez a külön alosztály rendelkezik bankszámlával;

Egyéni vállalkozó.

Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2011.10.12-i rendelete. A 373-P sz. két képletet ad a készpénz limit kiszámításához:

1. Ha a limit kiszámításakor a társaság bevételhez jutott

Készpénzkorlát \u003d A számlázási időszak bevétele / Számlázási időszak munkanapokban * A bankba történő készpénzszállítás napjai közötti intervallum munkanapokban

2. Ha a limit kiszámításakor a társaság nem kapott bevételt

Készpénz limit = Készpénzfelvételek mennyisége a számlázási időszakra / Számlázási időszak munkanapokban * A banki készpénzfelvétel napjai közötti intervallum munkanapokban

Az elszámolási időszak nem haladhatja meg a 92 munkanapot, a készpénz befizetési/átvételi időköze nem haladhatja meg a 7 munkanapot (14 munkanapot olyan elszámolásnál, ahol nincs bank).

A készpénz limit túllépése megengedett:

A fizetések, ösztöndíjak és egyéb hasonló kifizetések kiadásának napjain. Kiadásuk határidejét a szervezet vezetője határozza meg, és nem haladhatja meg az 5 munkanapot;

Hétvégén és munkaszüneti napokon (az ezeken a napokon történő tevékenységek lebonyolítása esetén).

A készpénzkorlát túllépése más esetekben adminisztratív szabálysértésnek minősül, és a tisztviselőkre 4000 rubel összegű pénzbírságot von maga után. legfeljebb 5000 rubel; jogi személyek számára - 40 000 rubeltől. legfeljebb 50 000 rubel (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke).


Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.

Pénztári limit (pénztári limit): könyvelő adatai

  • A gyógyszertárak készpénzes tranzakcióinak betartása

    Az említett, a hálózat által elkészített sorrendben a készpénzkeret valójában...

  • Készpénzes műveletek. Általános rendelkezések

    A pénztárgép többi része. A készpénzállomány határára vonatkozó általános rendelkezéseket lásd az Eljárás 1. pontjában ... ezen szervezetek vezetőivel egyetértésben. A pénztárgépben lévő készpénzmaradvány-keretet a bankintézetek évente minden olyan ... számára, akik banknál számlával rendelkeznek, a pénztárgépben lévő pénzmaradvány limitet a bankintézetek a ...

  • A készpénzes tranzakciók lebonyolításának új rendjéről

    2011. sz. 373-P? Hogyan kell kiszámítani a készpénzegyenleg limitet a pénztárnál? Amit egy költségvetési intézménynek el kell végeznie ... a pénztáros aláírja a pénztári utalványt. Pénzmaradvány limit a pénztárnál A költségvetési intézmények, mint eddig...

  • Készpénzes tranzakciók elszámolásának dokumentációja

    Pénzmaradvány A pénztárgépben lévő pénzmaradvány limitre vonatkozó általános rendelkezéseket lásd az Eljárás ... 1. pontjában ezen szervezetek vezetőivel egyeztetve. A pénztárgépben lévő készpénzmaradvány-keretet a bankintézetek évente minden olyan ... számára, akik banknál számlával rendelkeznek, a pénztárgépben lévő pénzmaradvány limitet a bankintézetek a ...

  • Készpénzkorlát (készpénzegyenleg limit)

    Forma. A vezetőnek alá kell írnia. A társaságnak jogában áll jóváhagyni a készpénzkeretet bármely ... szükség esetén újra jóváhagyni. Be kell állítani a pénztárgép limitet rubelben kopecka nélkül ... ezt. Például a pénztárgép limitet részlegenként oszthatja fel ugyanazon ...

  • Új eljárás a készpénzes készpénzes tranzakciók lebonyolítására
  • A bank ellenőrzi a készpénzfegyelmet

    A PÉNZTÁRBAN TALÁLHATÓ PÉNZ KERETÉRTÉKE A pénztári készpénz egyenleg határértékét évente a szolgáltató kereskedési szervezet határozza meg...

  • Az új készpénz limit megrendelése megmenti a céget az ellenőrzéssel kapcsolatos vitáktól

    D. 25, szoba. 8. Állítson be készpénzegyenleg limitet a pénztárnál 15 625 (Tizenöt...

  • Jogszabály változás könyvelő részére 2015.01.15-től

    Hogy azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyek a pénztárnál készpénzmaradvány limitet állítottak be, be kell tartaniuk az Utasítás előírásait, nem ...

  • A munkabér letétbe helyezése

    Ha a letétbe helyezett fizetés meghaladja az intézmény pénztárában lévő készpénz egyenleg határát (3210. számú irányelv 2. pontja ...

  • Figyelem: ne feledkezzünk meg a pénztárgép limitről!

    A műveletek elkülönülnek egymástól, és külön készpénz limitet határoznak meg. A társaság az elszámolási időszakot saját maga határozza meg ... a készpénzes tranzakciók sorrendjét és a készpénz limitet. Mit jelent a pénztár egy magánszemélyben ... egy zsebben? Nem világos, hogyan kell kiszámítani a készpénzkeretet, ha a vállalkozónak minden pénze megvan... nem, adminisztratív dokumentumot állít ki a készpénzkeretről saját magának. Logikátlan, de...

  • Hogyan ne tévedjünk az új szabályok szerinti készpénzkeret kiszámításánál

    A szolgáltató bank most korlátozza a készpénz limitet? Ettől az évtől minden vállalkozás...

A pénzforgalmi fegyelem olyan követelmény, amelyet minden vállalkozásnál teljesíteni kell. A jogszabályok normái állapítják meg és ennek megfelelően hajtják végre. Más szóval, a vállalatoknak szigorúan be kell tartaniuk egy bizonyos készpénzkorlátot.

Miért kell számolni a készpénz limitet?

A készpénz limit nem kitalált érték, hanem a cég által kiváltott pénzeszköz, amely folyamatosan rendelkezésre áll a vállalkozás pénztárában. Ezt az Orosz Föderáció Központi Bankja állapítja meg, bizonyos feltételek figyelembevételével. Olyan helyzetekben, amikor a munkanap végén a megállapított normánál nagyobb összeg marad, akkor a pénzt a pénztárból át kell utalni egy banki szervezetre vagy más elszámolási számlákra.

Például egy cég esetében 100 ezer rubel határt határoznak meg. Ha a munkanap végén túllépik, akkor a többletet átutalják a jogi személyt kiszolgáló bankhoz. Vannak olyan helyzetek, amikor a készpénz normát meghaladó tartása megengedett, és nem illegális:

  • ha a pénzt a kézhezvételtől számított 3 napon belüli fizetés kiadására szánják;
  • hétvégén vagy ünnepnapon.

Minden más helyzetben a normát meghaladó pénz jelenléte a pénztárnál a fej adminisztratív felelősségével jár: a jogi személyre kiszabott bírság 50 ezer rubel, a fejére pedig 5 ezer rubel.

A készpénzlimit kialakításának gazdasági célja, hogy a cég pénze ne „holtsúlyban” feküdjön, hanem a cég bankszámláin legyen. A Szövetségi Adószolgálat kétévente ellenőrzi a vállalkozások készpénzfegyelmének teljesítését. NAK NEK jogsértéseket A talált tények a következők:

  1. Nincs kiadott végzés a limit meghatározására. Ebben az esetben a készpénz a szokásosnál magasabbnak minősül.
  2. A megállapított normát meghaladó pénzeszközök rendelkezésre állása.
  3. A számviteli osztály által nem tartott pénzeszközök rendelkezésre állása a beérkező dokumentáció szerint.
  4. A munkavállalók fizetésének 3 napos határidejének túllépése.

Mikor kell beállítani a maradék határt?

A maradék készpénz limit az a pénzeszköz, amely egy adott időszak végén készpénz formájában a vállalat pénztárában van. Méretét a vállalkozás határozza meg a jegybank által javasolt képlet alapján történő számítással.

Azoknak a cégeknek, amelyek nem minősülnek kisvállalkozásnak, meg kell határozniuk saját megengedett határukat. Ez az összeg lehet a szervezet pénztárában készpénz formájában, amikor a munkanap véget ér. A keretet meghaladó pénzeszközöket a számviteli osztály ne tárolja magában a szervezetben, csak bankban vagy más banki intézményben.

A számítást belsőleg végzik a munkanap végén fennmaradó készpénz mennyiségének ellenőrzése érdekében. A korlátozást azokra a jogi személyekre kell megállapítani, amelyeknek szolgáltatásnyújtásból vagy termékértékesítésből származó készpénz van forgalomban. A vállalkozásnak több mint 100 ezer embert kell foglalkoztatnia, és a társaság nyereségének a jelentési időszakban több mint 400 ezer rubelnek kell lennie.

Hogyan kell kiszámítani a készpénz limitet?

A számítási normákat tartalmazó jegybank 3210. sz. 2 lehetőséget kínál:

  • A termékértékesítésből, a munkavégzésből vagy a szolgáltatásnyújtásból származó készpénzbevételek összege szerint.
  • A készpénz mennyisége alapján, és figyelembe véve a vállalatoknak szánt pénz vagy a személyzetnek történő egyéb kifizetések kizárását.

A szervezet vezetője, mint e jogi személy képviselője, önállóan határozza meg a készpénzkeret összegét a megbízásban, a Központi Bank irányelvének melléklete alapján, a vállalkozás üzleti tevékenységének jellegének megfelelően. és jóváhagyja a döntést a banki szervezetben.

Érdemes megjegyezni, hogy a jogi személyek, amelyek alkalmazottainak száma legfeljebb 100 fő, és a bevétel nem haladja meg a 400 millió rubelt. évben nem határozhatja meg a készpénz maradék készpénzkeretét. De a korábbi limitről való lemondást, ha megállapították, helyi aktus – munkáltatói utasítás – formájában kell végrehajtani.

Ez a videó részletesebben bemutatja az eljárást és a készpénzkorlát beállításának lehetséges módjait bármely vállalkozásban.

Számítási eljárás

A Központi Bank 2 típusú elszámolást kínál (a 373-P rendelet értelmében):

  1. Olyan cégeknek, amelyek készpénzben kapják a bevételt, a készpénzben lévő készpénzállomány normáját a következő képlettel számítják ki:

A képlet összetevőinek értékei:

  • L a korlátozás mérete;
  • V - az összes pénzeszköz mennyisége, amely készpénzben érkezett a vállalkozás pénztárába;
  • P - azon naptári napok száma, amelyekre a pénztárat számítják (legfeljebb 92);
  • N - az az időszak, amely alatt a pénzt a bank folyószámlájára helyezték (legfeljebb 7 nap).
  1. Pénzügyi tranzakciókat nem készpénzzel bonyolító cégeknek.

Képlet: L = R / P × N

Értékek:

  • L - készpénz limit a megrendelés szerint;
  • R - a beszámolási időszakra kiadott összegek;
  • P - számlázási időszak;
  • N - a készpénz bankba érkezése óta eltelt idő (legfeljebb 7 nap).

Az N értéke legfeljebb 14 napig növelhető egy vállalkozásnál, ha az adott banknak nincs fiókja a telephelyén.

Számítási példa

Példaként vegyük az X vállalkozás 2016. márciusi elszámolási időszakát. Ez a vállalkozás a termékek készpénzben történő értékesítéséből termel nyereséget. Így a pénztár számítása az 1. számú képlet szerint történik. Az időszak időtartama a gyártási naptár alapján 21 nap volt. A szervezet 3 naponta utal készpénzt a bankba. Márciusban a cég 450 000 rubelt keresett. Az összes érték, amellyel a határérték kiszámítható, ismert:

V - 450 000 rubel.

P - 21 nap

Az értékeket a képletbe behelyettesítve megkapjuk a kívánt számot: (450 000 / 21) x 3 = 64 286 rubel. A számítás a vállalkozás hivatalos fejléces papírján történik, amelyet a főkönyvelő ír alá. A dokumentumban fel kell tüntetni azt a dátumot, amelytől kezdve a számítás megkezdődik.

A vállalkozások készpénzkorlátjának kiszámítására szolgáló sémát az Orosz Föderáció Központi Bankja dolgozta ki, és konkrét mutatókat tartalmaz: a megkeresett pénzeszközök összegét, a számítási időszakokat és a banknak történő szállítást. A határérték kiszámításakor fontos szempontokat kell figyelembe venni:

  1. A számításhoz legfeljebb 92 napos időszakot vesznek figyelembe, figyelembe véve a vállalat munkarendjét.
  2. A bevétel magában foglalja azt az összeget, amely a társaság pénzügyi tevékenységéből befolyik és készpénz formájában a pénztárnál érkezik.
  3. Az átutalási határidőt a vállalkozás maga határozza meg, de az előírt 7 napon belül, illetve 14 napon belül, ha a bankfiók kikerül a vállalkozásból.

Pénztári pénztári limit számítása

A készpénz árfolyamát a központi bank 3210-U számú irányelvében előírt két képlet egyike szerint számítják ki. Ezt az összeget rubel egyenértékben határozzák meg. Ha a számítás során hiányos összeget kapunk, akkor a Jegybank 36-3 / 1876. sz. levele szerint azt a hagyományos matematikai szabályok szerint kell kerekíteni: az 50 kopejkának megfelelő egyenleget felfelé kerekítjük, a az 50 kopejkát el nem érő összeg csökkenti a teljes összeghatárt.

A kisvállalkozások kivételével minden vállalkozásnak ki kell számítania a keretösszeget. A 2012-ben bevezetett számítási képletek a mai napig nem változtak, de ma már a cégeknek joguk van választani, hogy a bevétel vagy a ráfordítás mértékével számoljanak. Ha a cég csak banki átutalással bonyolít pénzügyi tranzakciókat, akkor azok limitje nulla. Bármilyen összegű készpénz a munkanap végén szabálysértésnek minősül. Mindenesetre megrendelés szükséges a vállalkozásnál, a limit nagyságának feltüntetésével.

A készpénzkeret megállapítására és törlésére vonatkozó megbízási nyomtatvány letölthető -.

Annak érdekében, hogy ne figyeljék folyamatosan a limitpénztárat, és ne adjanak ki időszakonként új norma megállapítására vonatkozó megbízásokat, ajánlatos az érvényességi időszakot az első sorrendben ne feltüntetni. Ebben az esetben alapértelmezés szerint örökérvényűnek minősül.

Űrlap a készpénz limit kiszámításához

A vállalkozás számviteli osztályának a készpénzkeret kiszámítására vonatkozó elszámolási műveleteinek eredményeit a 0408020 számú nyomtatványon rögzítik, és a megrendelés mellékletét képezik. A dokumentum 2 példányban készül: az egyik a vállalkozásnál marad, a második a céget kiszolgáló bankhoz kerül.

Így a megbízás hivatalos papír státuszt kap, amely alapján a szervezet pénztárában készpénzkeretet állapítanak meg, és engedélyt kapnak a pénzügyi tranzakciók eredményeként a pénztárba érkező készpénz felhasználására. .

A kérelmet a vállalkozás hivatalos fejléces papírján lehet elkészíteni, amelyet a főkönyvelő és a jogi személy vezetője ír alá. A dokumentum főbb pontjai:

  • Vállalati bevétel.
  • Költségek és kiadások.
  • Fizetések teljesítve.
  • Az az időkeret, amelyen belül a jogi személynek át kell adnia a nyereségét egy banki szervezetnek.
  • A vállalkozás működési ideje.
  • A bevétel kézbesítésének időpontja.
  • Korlátozott mennyiség.
  • Felelős személyek aláírása: főkönyvelő, igazgató.
  • A banki szervezet döntése a számított limit jóváhagyásáról és a normát meghaladó pénzeszközök felhasználásának engedélyezéséről.
  • Bankvezető aláírása.

Ha a cég a bevétel mértékében változik, azaz nő vagy csökken, akkor a limit újraszámításra kerül. A változtatásokkal kapcsolatos minden intézkedésnek tükröződnie kell a vállalat helyi törvényeiben.

Meddig van meghatározva a maradék készpénz limit?

Az Orosz Központi Bank utasításai nem szabnak korlátokat arra az időtartamra, ameddig a limitkamatnak érvényben kell lennie. Bármilyen időtartamot a társaság vezetője belátása szerint határozhat meg. A szakértők azt javasolják, hogy ne határozzanak meg konkrét határidőt, ez nem szabálysértés. Ebben az esetben határozatlan idejűnek minősül.

A problémának van egy másik oldala is, amikor a vállalat bevételének nagysága csökken, illetve növekedik. Ebben a helyzetben módosítani kell a készpénz limitet. Erre különösen akkor van szükség, ha a cég bevétele nőtt, ekkor nagyobb összegek késhetnek a pénztárnál, ezért indokolt a limit emelése.

A jogszabályi keret

A készpénz limittel kapcsolatos főbb dokumentumok:

  • Az Orosz Föderáció Bankjának 18. számú rendelete.
  • Az Orosz Föderáció Bankjának utasítása No. 3214-U.
  • Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (346.26. cikk, 5. szakasz) - a kisvállalkozások kivételével minden vállalkozás betartja a határértéket.
  • Az Orosz Föderáció Bankjának 36-3 / 1876 sz. levele - a limit értékének kerekítéséről;
  • Közigazgatási Szabálysértési Kódex, 1. sz. 2.4, 15.1 - a tisztségviselők felelősségéről a szabályok be nem tartása miatt.
  • Közigazgatási Szabálysértési Kódex, 1. sz. 2.1-2.2 - a tisztviselők tétlenségben vagy szándékos cselekményben való bűnösnek való elismerésének feltételeiről, ha készpénzt halmoztak fel a pénztárban az előírt normát meghaladó mértékben.

2014-ben az Orosz Föderáció Központi Bankja jelentős változtatásokat hajtott végre a jogi személy pénztárában való készpénz tárolására vonatkozó korlátozások megállapítására vonatkozó jogszabályi keretben, ezért az összeg és a korlátozás meghatározása előtt feltétlenül meg kell ismerkedni részletesen ismerkedjen meg az ezeket a kérdéseket szabályozó szabályozó jogszabályokkal.

A készpénztartás bizonyos mértékének kiszámításának szükségessége nem veszítette el relevanciáját az eljárást érintő összes változás ellenére. A jogalkotási aktusok be nem tartása a tisztviselőket adminisztratív szankciókkal sújtja, ezért továbbra is érdemes pénzkorlátot felállítani, és nem tartani azt meghaladó pénzeszközöket.

A készpénz limit az a maximálisan megengedhető készpénzmennyiség, amely a nap végén kéznél lehet. A pénzmaradvány limitet a szervezet önállóan állapítja meg ().

A készpénzegyenleg határát a szervezet adminisztratív dokumentuma határozza meg, például megbízással (az Orosz Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításának 2. pontja).

A válasz a következő kérdésre: „A jogi személy köteles a bankkal vagy az adóhatósággal megállapodni a pénzmaradvány limitről?” „Nem” lesz, mivel ezt a jelenlegi jogszabályok nem írják elő.

Pénztári limit számítás

A készpénz egyenlegének korlátját az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú rendeletének függeléke szerint határozzák meg, amely szerint a vállalkozás készpénzegyenlegének korlátját az alapján határozzák meg. az eladott árukért (elvégzett munkákért, nyújtott szolgáltatásokért) átvett készpénz összegéről vagy a kiadott készpénz összegéről (a munkabérre kiadott pénzeszközök kivételével) meghatározott időtartamra, de legfeljebb 92 munkanapra.

Az újonnan létrehozott szervezetek a készpénzegyenleg-korlátot a készpénzbevételek várható mennyisége vagy a készpénzfelvételek várható mennyisége alapján határozzák meg egy bizonyos időszakra, de legfeljebb 92 munkanapra (melléklet a Bank of Russia 3210-U számú rendeletéhez, kelt. 2014. március 11.).

Az a szervezet, amely külön alosztályokkal rendelkezik, amelyek készpénzt helyeznek el a vállalat pénztárában, a készpénzegyenleg-korlátot a készpénzbevételek (kivonások) mennyiségének figyelembevételével külön alosztályokban határozzák meg (az Orosz Bank 2014. március 11-i utasításának 2. pontja). 3210-U).

Külön alosztályokkal rendelkező szervezetek, amelyek közvetlenül bankszámlára szedik be a bevételt, a készpénzkorlát egyenlege minden egyes alosztályhoz külön kerül meghatározásra (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú irányelvének 2. cikkelye).

A 2019. évi készpénzállomány limit számítása

A pénztárgépben lévő készpénzegyenleg-korlát kiszámítása 2019-ben hasonlóan történik ahhoz az eljáráshoz, amellyel a vállalkozás pénztárában 2018-ban meghatározták a készpénzegyenleg-korlátot, amelyet a Bank of Russia 3210-U keltezésű irányelve hagy jóvá. 2014. március 11.

Kisvállalkozások és készpénzegyenleg limit

A készpénzegyenleg határának túllépése

Pénzt a pénztárban tartani a megállapított limiten felül csak a bérek, ösztöndíjak, béralapba történő kifizetések, valamint szociális kifizetések folyósításának napján megengedett, ideértve a készpénz bankba történő beérkezésének napját is. kifizetések (