Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i N 7 „A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló rendelete tartalmazza a tárgyi eszközökkel végzett tranzakciók helyes végrehajtásához szükséges elsődleges dokumentumok formáit.
A tárgyi eszközök elszámolása az alábbi elsődleges bizonylatok alapján történik:
· Törvény a tárgyi eszközök (épületek, építmények kivételével) átvételéről és átadásáról;
· Törvény tárgyi eszközcsoportok (épületek, építmények kivételével) átvételéről és átadásáról;
· Számla tárgyi eszközök belső mozgásáról;
· törvény a javított, rekonstruált, korszerűsített tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról;
· Törvény a tárgyi eszközök leírásáról (kivéve a gépjárművek);
Leltári kártya tárgyi eszközök könyveléséhez stb.
Befektetett eszközök átvétele
Az állóeszközök átvételét az állóeszközök tárgyának átvételéről és átadásáról szóló okirat formalizálja, amelyet a vállalkozás vezetője által kijelölt bizottság állít ki és ír alá.
Az átvételi okiratban ez áll:
Az állóeszközök tárgyának jellemzői;
a helyzete;
gyártási vagy kivitelezési év;
üzembe helyezés dátuma;
· vizsgálati eredmények stb.
Azonos típusú szerszámok, gépek, háztartási berendezések, stb. egyidejű átvétele (feladása). azonos értékű objektumok egy felvonásban megrajzolhatók.
Minden elszámolásra átvett tárgyi eszköz tételhez leltári szám tartozik. A tárgy teljes működési ideje alatt megőrződik és rajta van feltüntetve (token csatolva, festékkel felirat készül stb.).
Nem szabad az újonnan átvett tárgyi eszközökhöz leltári számot rendelni a kivont tárgyi eszközökhöz, mert ez könyvelési hibához vezethet.
Az átvételi igazolás átkerül a számviteli osztályra, ahol leltári kártya készül, amelyen feltüntetik az objektum leltári számát és az arra vonatkozó alapadatokat (eredeti vagy pótlási költség, amortizációs kulcsok, átvételkori értékcsökkenés).
A vállalkozás tulajdonában lévő befektetett eszközök rendelkezésre állásának és mozgásának elszámolása a 01 „Tárgyi eszközök” számlán történik.
A 01 „Befektetett eszközök” számla a befektetett eszközöket eredeti bekerülési értékükön mutatja:
A vállalkozás által beszerzett épületek, építmények, berendezések, járművek és egyéb egyedi tárgyi eszközök bekerülési értékét a 08 „Befektetett eszközökbe történő befektetések” számla mutatja. Ez a számla a vállalkozás tárgyi eszközök beszerzésével és üzembe helyezésével kapcsolatos összes költségének elszámolásában tükrözi, és így a költségszámla funkcióit látja el. A 08-as számlán analitikus könyvelést vezetnek minden egyes megszerzett vagy létrehozott objektumra.
Az épületek, építmények, berendezések, járművek és egyéb egyedi tárgyi eszközök leltári értéke beszerzésük tényleges költségeiből, valamint a tervezett célokra történő használatra alkalmas állapotba hozásának költségeiből áll.
A más vállalkozásoktól és személyektől térítés ellenében vásárolt, valamint a vállalkozásnál létrehozott befektetett eszközök a 01 „Befektetett eszközök” számla terhelésén és a 08 „Befektetett eszközökbe történő befektetések” számla jóváírásán jelennek meg.
Az egyéb szervezetektől, személyektől térítésmentesen átvett befektetett eszközök a 08-as számla terhelésén és a 98-as „Hárasztott bevétel” számla jóváírásán piaci értéken jelennek meg, az ingyenesen átvett tárgyi eszköz üzembe helyezésekor annak értékét írjuk ki. le a 08-as számla jóváírásáról a 01-es számla pénzeszközeinek terhére". Ezen befektetett eszközök értékcsökkenése az általánosan megállapított módon kerül elhatárolásra, ugyanakkor az elhatárolt értékcsökkenés összegére a 98. terhelés és a 91. „Egyéb bevételek és ráfordítások” jóváírás kerül elszámolásra.
Az alapítók által az alaptőkébe történő hozzájárulása alapján befizetett állóeszközök számviteli átvételét a 08 75. jóváírás, majd a 01. jóváírás 08. terhelés könyvelése tükrözi.
Külföldi szállítótól (import útján) befektetett eszközök beszerzésekor a tárgyi eszközök bekerülési értéke a beszerzés tényleges költségeinek összegeként kerül elszámolásra. A szervezetnél devizában felmerült költségeket a megfelelő számviteli számlákon rubelben mutatják be, az Orosz Föderáció Központi Bankjának a művelet napján érvényes árfolyamán. Az átvett tárgyi eszköz elszámolásra történő átvételekor a keletkező árfolyam-különbözet a 91. „Egyéb bevételek és ráfordítások” számlára kerül leírásra.
Befektetett eszközök bérleti szerződése alapján a lízingbeadó kötelezettséget vállal arra, hogy a bérlő részére térítés ellenében ingatlant biztosít ideiglenes birtokba vételére. A bérbeadó a lízingelt ingatlant a mérlegében a saját befektetett eszközei között veszi figyelembe. A lízingbevevő a lízingszerződés alapján ideiglenes használatra átvett ingatlanokat a 001-es „Lízingelt tárgyi eszközök” mérlegen kívüli számlán számolja el.
A vállalkozás önállóan tud tárgyi eszközöket gyártani vagy építeni. Ebben az esetben a 08 „Befektetések befektetett eszközökbe” számla terhelése tükrözi a vállalkozásnak a létesítmény létrehozásával kapcsolatos összes tényleges költségét, nevezetesen: a felhasznált anyagok költségét, az alkalmazottak bérét és a költségvetésen kívüli hozzájárulásokat. alapok, külső szervezetek munkaköltsége, a vállalkozás tárgyi eszközeinek értékcsökkenése, új tárgyi eszköz létrehozására használt, egyéb kiadások. A tárgyi eszközök létrehozásának ezt a módját gazdaságinak nevezzük.
A szervezet tárgyi eszközök létrehozására vonatkozó megállapodást is köthet erre szakosodott szervezettel. Ebben az esetben a 08-as számla terhelése a szerződésnek megfelelően elvégzett munkák költségét fogja tükrözni. A tárgyi eszközök létrehozásának ezt a módját szerződéskötésnek nevezzük.
Befektetett eszközök beszerzésekor a vevő a tárgyi eszköz bekerülési értékén felül az eladónak fizeti az általános forgalmi adó összegét. A tárgyi eszközök beszerzése utáni áfa összege a „Tárgyi eszköz beszerzési forgalmi adó” b / c 19 alszámlán kerül elszámolásra. A tényleges befizetés után és számla megléte esetén ez az ÁFA összeg a b / c 19 -1 jóváírásból a b / c 68 „Elszámolások a költségvetéssel” terhére kerül terhelésre.
19-1 "ÁFA befektetett eszközök beszerzése utáni áfa" alszámla, aktív:
A beszerelést igénylő berendezés kézhezvételekor annak költsége a 07 "Beszereléshez szükséges berendezések" számla terhére jelenik meg a 60 "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal" számlával összhangban. Az átvett berendezések ÁFA összege a 19. számú „ÁFA” terhelésen és a 60. számla jóváírásán jelenik meg.
A berendezések telepítését a költségek megléte határozza meg a berendezés telepítése során elvégzett munka mennyiségéről szóló, az előírt módon kiállított igazolásban.
Az építési-szerelési munkák gazdaságos elvégzése során a beépítésre átadott berendezések költsége a 07-es számla jóváírásáról a 08-as számla terhére kerül leírásra.
07-es fiók "Beszereléshez szükséges felszerelés", aktív:
Az Ön cége olyan berendezéseket vásárolt, amelyek telepítést igényelnek sörgyártáshoz. A berendezés szerződéses költsége 21 000 rubel volt. plusz áfa - 18%, amely a számlában szerepel, 3780 rubelt tett ki. Szállítási szolgáltatások - 3000 rubel, plusz áfa - 18%, a számlán szerepel - 540 rubel.
A berendezések felszerelésének költsége a vállalkozó számlájára 5000 rubelt tett ki. plusz áfa (18% - 900 rubel)
Az üzembe helyezett berendezések leltári értéke 29 000 rubel (24 000 rubel + 5 000 rubel), az áfa pedig 5 220 rubel volt. (3780 rubel + 540 rubel + 900 rubel)
- mintatöltés letölthető honlapunkról - a tárgyi eszközök aktiválásának alapja, kimutatásuk a szervezet mérlegében. Próbáljuk kitalálni, hogyan kell kitölteni az egységes OS-1 űrlapot.
Hogyan veszik figyelembe a gyakorló könyvelők a különböző adórendszerekben – tudd meg fórumunkon. Például megismerheti az operációs rendszer részletfizetésének árnyalatait, egyszerűsített, 15%-os adózási rendszerrel.
Az OS-1 egységes formanyomtatványt „Az állóeszközök tárgyának átvételéről és átadásáról szóló törvény (az épületek, építmények kivételével)” az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú rendelete hagyta jóvá. ezen űrlap űrlapját letöltheti weboldalunkról.
Átadás-átvételi tanúsítvány OS-1 díszítésre szánt:
Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a tárgyak átvételét, átadását, használatba vételét a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően speciális módon kell formalizálni.
Ha tárgyi eszköz átvétele és átadása történik a korábbi tulajdonos és az új tulajdonos között, az okirat 2 példányban készül: az egyik az átadó, a másik az átvevő fél számára. Ugyanakkor a szállító szervezet alkotja azt.
Mindkét példányt az átvevő és a szállító szervezet vezetői hagyják jóvá. Az aktushoz az OS objektumhoz kapcsolódó műszaki dokumentáció is társul.
Új operációs rendszer vásárlásakor, amely az eladó terméke, vagy ha olyan objektumot ad meg, amelyet a szervezet saját maga hozott létre, csak 1 példány kerül kiadásra az aktusból.
OS 1 - 3 oldalon van összeállítva egy kitöltési minta. A kitöltési minta – OS 1 űrlap – használata előtt meg kell érteni, hogy egy ilyen dokumentum csak új tárgyi eszköz nyilvántartásba vételéhez indul. Az OS 1 kitöltési mintájában (átvételi igazolás) szereplő tárgyi eszközök értékesítésekor az átvevő félnek feltétlenül át kell írnia a megfelelő oszlopba az átvevő bizottság következtetésére vonatkozó információkat.
Az OS 1 kitöltési mintájának fő jellemzője a lízingbevevő számára, hogy az okiratba feljegyzik, hogy az átvett tárgyat lízingszerződés alapján üzembe helyezik. Tájékoztatásul: jelen szerződésnek tartalmaznia kell egy feltételt, hogy a tárgyi eszköz a mérlegben a lízingbevevőhöz kerüljön.
Tekintettel arra, hogy az új számviteli törvény 2013. évi elfogadása után nem kötelező az egységes nyomtatványok használata, minden könyvelő a maga módján szerkesztheti az ilyen bizonylatok nyomtatványát. Javítás OS átadás-átvételi aktus-1, emlékeznie kell arra, hogy mely oszlopokban jelenítse meg a szükséges információkat.
Az 1. oldalon találhatók:
Fontos! Az egységesített OS-1 formájú keselyűk (ezt egy minta kitöltése segít kitalálni) olyan kellékeket tartalmaznak, mint a nyomtatás helye. 2. részében meghatározott elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai között ugyanakkor a pecsét nem szerepel. A 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke. Éppen ezért abban az esetben, ha egy szervezet (az operációs rendszer elfogadója vagy szállítója) hivatalosan megtagadta a pecsét használatát (2015. április 6-i 82-FZ szövetségi törvény), nem szükséges lenyomatot készíteni. Ezt erősíti meg az oroszországi pénzügyminisztérium 2015.08.06.-án kelt, 03-01-10 / 45390 sz.
A törvény második oldala 3 részből áll.
Az 1. rovat csak azokra az objektumokra kerül kitöltésre, amelyek a szállító szervezet adatai alapján tárgyi eszközként üzemeltek. Tartalmazza az eszközre vonatkozó információkat az átadás időpontjában, ideértve a kiállítás, üzembe helyezés, nagyjavítás, tényleges élettartam, hasznos élettartam dátumát, valamint információkat a volt tulajdonos által elhatárolt értékcsökkenésről és a tárgyi eszköz maradványértékéről.
A 2. részt csak a fogadó szervezet tölti ki egy példányban. Tájékoztatást ad a tárgy értékcsökkenéséről: induló bekerülési értékéről, az új tulajdonos által megállapított hasznos élettartamról, valamint az amortizáció módjáról és mértékéről.
A tárgyi eszközök értékcsökkenését a számvitelben lásd:
A 3. szakasz az ingatlanok, gépek és berendezések tételének rövid egyedi leírását tartalmazza. Ez tükrözi az összes szerelvényét és szerelvényét, jelzi a nemesfém tartalmát (ha van ilyen az összetételben) és a tárgy egyéb jellemzőit.
A dokumentum harmadik oldala a következőket tartalmazza:
A legvégén a számviteli jelek vannak elhelyezve:
A tárgyi eszközök átadásátvételi okirat minta nézze meg weboldalunkat.
Bizonyos körülmények között a vállalkozásoknak nehézségei vannak az átvett berendezésekről szóló okirat elkészítésében, amelyeket be kell szerelni. A fent leírt formával való látszólagos hasonlóság ellenére saját OS-15 űrlapját használja.
A felszerelés beépítési célú átvételekor saját útja van: először a raktárba kerül, majd felszerelik, és tesztelés után az objektum átkerül a tárgyi eszközök kategóriába.
Az OS-15 nyomtatványt a berendezés üzembe helyezésekor adják ki. Az űrlap kitöltése nem nehéz, mivel szabványos részleteket, sorokat és oszlopokat tartalmaz. Ezt az űrlapot letöltheti weboldalunkról..
Milyen dokumentumokat kell kiállítani az állóeszköz-könyvelő cégnél (továbbiakban OS) Milyen dokumentumok tükrözik a tárgyi eszközök mozgását (számviteli átvétel, átadás, átadás másik MOT-ba, selejtezés). Milyen adózási kockázatok lehetnek ezen dokumentumok hiányában, ha csak 1C-ben (nyomtatás nélkül) készülnek.
A szervezet önállóan határozza meg a tárgyi eszközök üzembe helyezésének időpontját, azonban átmeneti eltérések adódhatnak, mivel az adóelszámolásban az értékcsökkenést az ingatlan üzembe helyezésének hónapját követő hónap 1. napjától számítják fel. A számvitelben pedig az ingatlan tárgyi eszközként történő elszámolását követő hónaptól kezdődően kell az értékcsökkenést elszámolni.
Általános szabály, hogy egy tárgyi eszköz átvételének vagy értékesítésének formalizálásához a tárgyi eszköz átvételének és átadásának okirata szükséges az OS-1 űrlapon. A belső mozgáshoz OS-2 formátumú számla szükséges. Az űrlapok kitöltésének sorrendje az alábbiakban található.
Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban
Dokumentálás
Az átvett ingatlan megvizsgálása után a bizottságnak véleményt kell adnia annak felhasználási lehetőségéről. Az ilyen jelölést a megszerzett ingatlan feltüntetésével az állóeszköz átvételi és átadási aktusába helyezik. Állítsa össze ezt a dokumentumot szabványos vagy önállóan kidolgozott űrlapok alapján, a lényeg az, hogy minden szükséges részlettel rendelkezzenek.
Az állóeszközök átvételi és átadási igazolásainak különböző szabványos formái léteznek: *
Bármilyen formát is használ - szabványos vagy önállóan fejlesztett -, a menedzsernek jóvá kell hagynia azt a megrendelésben.
A szállító az eladott ingatlant áruként számolta el. Ebben az esetben az átvétel és átadás cselekménye csak a vevő, azaz Ön. Készítsen okiratot a tárgyi eszközhöz csatolt szállítási és műszaki dokumentumok alapján. Például fuvarlevél, tárgyútlevelek és használati utasítások. Ugyanakkor ne töltse ki a szállító adatait, amelyeket a cselekmény elején közöl, valamint az „Információ a tárgyi eszköz állapotáról az átadás időpontjában” és az „Átadás” rovatokat. ”. Hiszen a szállító nem adja át a tárgyi eszközt ilyen ingatlan eladásakor. Ezért nem köteles befektetett eszközök átvételéről és átadásáról okiratot készíteni. Ez áll a Rosstat 2005. március 31-én kelt, 01-02-09 / 205. számú levelében.
A fenti lehetőségek bármelyike esetén az átvételi igazoláson fel kell tüntetni: *
A végrehajtott cselekményt a szervezet vezetője, a vállalkozó vagy egy erre felhatalmazott alkalmazott hagyja jóvá.
Az egyes objektumok vagy homogén tárgycsoportok átvételi és átadási okiratának elkészítésével egyidejűleg leltári kártyát vagy leltárkönyvet kell kitölteni, ez utóbbi azonban csak kisvállalkozásoknak szól. Ezt megteheti az OS-6, OS-6a, OS-6b nyomtatványok vagy egy saját fejlesztésű űrlap segítségével. Ezeket a dokumentumokat egy példányban töltse ki a törvény adatai és a kísérő dokumentumok, például műszaki adatlapok alapján. A jövőben a leltári kártyába vagy könyvbe írjon be minden olyan változást, amely a tárgyi eszköz elszámolását érinti. Ilyen az átértékelés, korszerűsítés, belső költözés, selejtezés.
Szergej Razgulin,
Ezt az eljárást az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendelete által jóváhagyott utasítás írja elő. *
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció megbízott államtanácsosa, 3. osztály
Dokumentálás
A tárgyi eszközök értékesítését szabványos dokumentumokkal dokumentálni, vagy önállóan kidolgozott nyomtatványokat használni. Ez utóbbi esetben a lényeg az, hogy az űrlapok minden szükséges részletet tartalmazzanak. Bármilyen formát is használ – szabványos vagy önállóan fejlesztett – a vezetőnek jóvá kell hagynia.
Az állóeszközök értékesítéséhez különböző szabványos átvételi és átadási igazolások léteznek: *
Az okiratokat főszabály szerint azon a napon kell megalkotni, amikor az ingatlan tulajdonjoga az eladóról a vevőre átszáll. Ez általában a szállítás napján történik, hacsak a szállítási szerződés másként nem rendelkezik. Kivételt csak az épületek vagy építmények képeznek. Az ilyen tárgyak átvételéről szóló okirat a tárgy átadásának napján készül. Nem mindegy, hogy az objektum tulajdonjogát bejegyezték-e vagy sem.
A tárgyi eszköz műszaki dokumentációja, valamint a számviteli adatok alapján törvényeket készítenek. Például a 02 „Állóeszközök értékcsökkenése” számla forgalma lehetővé teszi az elhatárolt értékcsökkenés összegére vonatkozó információk kitöltését.
Az aktusok két példányban készülnek, amelyek közül az egyiket a vevő adja. Ugyanakkor ne töltse ki a „Tájékoztatás a tárgyi eszközökről a számviteli átvétel időpontjában” részt. Ezt a vevőnek kell megtennie az okirat másolatában. Az okirat mindkét példányát a szállítónak és a vevőnek is alá kell írnia és jóvá kell hagynia.
Az aktusokban jelezze: *
- az összeállítás száma és dátuma;
- a tárgyi eszköz teljes neve a műszaki dokumentáció szerint;
- a gyártó neve;
- a tárgyi eszköz átadási helye;
- a tárgyi eszköz gyári és hozzárendelt leltári száma;
- amortizációs csoport száma, a tárgyi eszköz hasznos élettartama és tényleges élettartama;
- a tárgyi eszköz értékesítése előtt elhatárolt értékcsökkenési leírás összege, annak maradványértéke;
– információk a nemesfémek, kövek tartalmáról;
– a tárgyi eszköz egyéb jellemzői.
Ezen aktusok elkészítésével egyidejűleg a leltári kártyába vagy a könyvbe (kisvállalkozásoknak szánt) rögzítse a tárgyi eszköz selejtezési adatait. Ezeket a dokumentumokat az OS-6, OS-6a vagy OS-6b nyomtatványok szerint lehet elkészíteni. Adja meg az adatokat az átvételi és átadási okirat alapján.
Az aktusokban hivatkozni kell a bizottság következtetésére. Ilyen bizottságot kell létrehozni a szervezetben az állóeszközök selejtezésének ellenőrzésére. A bizottság tagja lehet a főkönyvelő, pénzügyileg felelős személyek és egyéb alkalmazottak. Az összetételt a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia végzéssel.
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció megbízott államtanácsosa, 3. osztály
Elektronikus dokumentumok
Az elsődleges dokumentumok papíron és elektronikus formában is elkészíthetők (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 5. része). Ez utóbbi lehetőség akkor lehetséges, ha a dokumentumokat elektronikusan írják alá (). *
Az elektronikus aláírásnak a következő típusai vannak: egyszerű minősítetlen, továbbfejlesztett minősítetlen és továbbfejlesztett minősített (). A dokumentum jogi ereje a szervezet által használt aláírástól függ.
Tehát, elsődleges dokumentumok által hitelesített egyszerű vagy továbbfejlesztett képzetlen
Ha a szervezet úgy döntött, hogy az elsődleges dokumentumokat elektronikus formában állítja össze, akkor a dokumentáció kezelésének ezt a módját tükröznie kell a számviteli politikában. Különösen a számviteli politikában szükséges rögzíteni: *
- az elektronikus dokumentumkezelésbe bevont dokumentumok listája;
– azon alkalmazottak listája, akik jogosultak elektronikus dokumentumok aláírására;
- elektronikus dokumentumcsere módja (elektronikus dokumentumkezelő üzemeltető bevonásával vagy anélkül);
- az elektronikus dokumentumok tárolásának rendje;
- az adófelügyelőség kérésére (elektronikus vagy papíralapon) benyújtott dokumentumok benyújtásának módja.
Ezekhez az űrlapokhoz speciális oszlopokat adhat hozzá a szükséges adószámviteli adatok megadásához. Különösen ilyenek:*
Önnek joga van saját használatbavételi formáját létrehozni és jóváhagyni. A lényeg az, hogy minden szükséges részletet tartalmazzon. Ellenkező esetben a dokumentumot a rendszer nem ismeri fel elsődlegesnek. Például elkészíthet egy ilyen üzembe helyezési aktust.
Mindenesetre annak a bizonylatnak a formáját, amellyel az ingatlan befektetett eszközként történő használatbavételét és aktiválását elkészíti, a számviteli politikára vonatkozó megbízás vezetője hagyja jóvá. *
A létesítmény üzemkész állapotáról egy külön bizottság következtetése is tanúskodik. Elegendő közvetlenül az üzembe helyezési aktusban megadni. Ehhez olyan jutalékot vonhat be, amely a beszerzett tárgyi eszközök átvételével van elfoglalva. *
Ezenkívül a tárgyi eszközhöz leltári kártya vagy könyv is kerül, attól függően, hogy hogyan számolja el a tárgyi eszközöket. Ebben az esetben a következő szabványos űrlapokat használhatja: No. OS-6, OS-6a, OS-6b.
Helyzet: hogyan határozható meg a tárgyi eszköz üzembe helyezésének dátuma
Az üzembe helyezés dátuma az a nap, amikor a tárgyi eszköz használatra kész. Erősítse meg ezt aktussal vagy külön végzéssel.*
Az a pillanat, amikor ténylegesen elkezdi használni az ingatlant, nem számít. Végül is a használatra kész ingatlan azonnal elhasználódik és erkölcsileg elavulttá válik. Amortizálni kell. Sőt, ha az objektumot nem helyezik üzembe, nem amortizálják. Ez az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 259. cikkének (4) bekezdéséből következik.
Kivételt csak a molylepényes ingatlan képez. De még ezt is először üzembe helyezik, majd befőzik.
Figyelem: ha nem állnak rendelkezésre a tárgyi eszköz üzembe helyezésének időpontját igazoló dokumentumok, az adóellenőrök az ellenőrzés során az elhatárolt értékcsökkenést kizárhatják a jövedelemadó számításánál figyelembe vett költségekből. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az adószámviteli számviteltől eltérően az értékcsökkenést az állóeszközök tárgyának üzembe helyezését követő következő hónaptól számítják fel (Az Orosz Föderáció adótörvényének 259. cikkének 4. szakasza). Ennek eredményeként a szervezet hátralékának összegére kötbéreket és pénzbírságokat kell fizetni.*
Az üzembe helyezés dátumának rögzítéséhez használjon szabványos dokumentumokat - OS-1, OS-1a vagy OS-1b nyomtatványokat. Ehhez adjuk hozzá a „Befektetett eszköz üzembe helyezésének dátuma” oszlopot. Ez lehetővé teszi az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú rendeletével jóváhagyott, az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak használatára vonatkozó eljárás végrehajtását. A további részleteket a számviteli politika OS-1 számú űrlapján adja meg. *
Alternatív megoldásként használhat önállóan kidolgozott üzembe helyezési aktust, vagy egyszerűen rögzítheti a dátumot a vezető utasítására.
A könyvelés szempontjából az üzembe helyezés ténye nem annyira fontos. Valójában a 01-es számlán lévő állóeszközök részeként minden olyan ingatlant meg kell jeleníteni, amely megfelel a megállapított kritériumoknak. És el kell kezdeni a tárgyi eszköz amortizációját a könyvelésben a könyvelésre való átvétel után.
Ha a tárgyi eszköz a nyilvántartásba vételt követően kezdett ténylegesen működni, akkor a 01 () számlán nyissa meg a „Raktáron lévő (készleten)” és az „Üzemben lévő tárgyi eszközök” alszámlákat. A tárgyi eszköz nyilvántartásba vételét az általános sorrendben jelenítse meg:
Terhelés 01 (03) Jóváírás 08
- a fő eszközt veszik figyelembe.
Amikor az eszközt végre ténylegesen használják, végezze el a könyvelést:
01 (03) alszámla "Üzemben lévő befektetett eszközök" 01 (03) jóváírás "Raktáron lévő befektetett eszközök (készleten)"
- üzembe helyezték a fő létesítményt.
Az épületek, építmények és egyéb ingatlanok nyilvántartásba vétele és üzembe helyezése már a tulajdonjog átruházását igazoló dokumentumok bejegyzésre történő benyújtása előtt is lehetséges. Ez a Számviteli és Beszámolási Szabályzat 41. pontjából, a jóváhagyott Útmutató 52. pontjából következik.
Az üzembe helyezés tükrözze a vezetékeket:
Terhelés 01 alszámla „Tárgyi eszközök, amelyekre nincs bejegyzett tulajdonjog” Credit 08
- olyan tárgyi eszközt vesznek át könyvelésre és helyeznek üzembe, amelynek tulajdonjoga nincs nyilvántartva.
Az ingatlant befektetett eszközként figyelembe véve a jutalék határozza meg annak hasznos élettartamát. Ez az időszak az értékcsökkenéshez szükséges. A számvitelben az értékcsökkenési leírás a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételét követő hónaptól kerül elszámolásra. Azaz az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2003. október 13-i, 91n) számú rendeletével jóváhagyott Módszertani Utasítások 01. számának figyelembevétele után.
Az adóelszámolásban a tárgyi eszköz üzembe helyezését követő hónaptól számoljon el értékcsökkenést. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 259. cikkének (4) bekezdése állapítja meg. Ugyanakkor a kezdeti bekerülési érték leírásának időszakát általában az alapján határozzák meg, hogy az ingatlan melyik amortizációs csoportba tartozik.*
A tárgyi eszköz számviteli célú hasznos élettartamát a jutalék kétféleképpen határozhatja meg:
Állítsa be a tárgyi eszköz hasznos élettartamát a vezető utasításával, bármilyen formában elkészítve. Ezt az időszakot a jövőben csak a tárgyi eszköz rekonstrukciója, korszerűsítése, befejezése, illetve kiegészítő felszerelése után lehet felülvizsgálni.
Minden más esetben a tárgyi eszköz hasznos élettartama nem módosítható, függetlenül attól, hogy a tárgyi eszközt a korábban megállapított hasznos élettartam lejárta után üzemeltetik-e vagy sem. Ez az eljárás a PBU 6/01 20. bekezdésének 6. bekezdéséből és a bekezdésekből következik.*
Figyelem: az ingatlanadó számításánál fontos a tárgyi eszköz számvitelben megállapított hasznos élettartama. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az ingatlanadót a tárgyi eszköz számvitelben képzett maradványértékéből számítják ki (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 375. cikkének 1. szakasza).
Minél hosszabb a számviteli céllal megállapított tárgyi eszköz hasznos élettartama, annál hosszabb ideig fizet ingatlanadót a szervezet. Ennek megfelelően minél rövidebb a futamidő, annál kisebb összegű ingatlanadót fizet a szervezet a költségvetésbe.
Ezért ha a számvitelben a hasznos élettartamot rövidebbre határozzák meg, mint az adószámvitelben, akkor előfordulhat, hogy az ellenőrzés során az adófelügyelőség ezt indokolni fogja. Ezen nézeteltérések kiküszöbölése érdekében sorrendben indokolja meg a számviteli és adószámviteli szempontok közötti eltéréseket.
Szergej Razgulin,
Az Orosz Föderáció megbízott államtanácsosa, 3. osztály
A szervezeten belüli bármely üzleti tranzakciót elsődleges számviteli dokumentumokkal (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 1. része) formalizálják. És ez alól a tárgyi eszközökkel végzett műveletek sem kivételek. Konzultációnkon elmondjuk Önnek a tárgyi eszközök (OS) szervezeti nyilvántartásba vételét.
A hatályos számviteli jogszabályok nem írják elő a tárgyi eszközök mozgásának és rendelkezésre állásának dokumentálására konkrét elsődleges kötelező alkalmazását (PZ-10/2012. számú Pénzügyminisztérium tájékoztató).
Ugyanakkor használhatja az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott űrlapokat az állóeszközök elszámolására. Mindenesetre, függetlenül attól, hogy a szervezet milyen formákat használ ("Állami Bizottság" vagy önállóan fejlesztett, beleértve az Állami Statisztikai Bizottság dokumentumait is), rögzítenie kell ezeket az űrlapokat.
Konzultációnk során megadjuk az OS-objektumok elsődleges számviteli bizonylatainak azokat a főbb formáit, amelyeket az Állami Statisztikai Bizottság hagyott jóvá. Hiszen jelenleg ezeket használják a legszélesebb körben, pl. alapértelmezés szerint a legtöbb könyvelő programban használatos.
Amikor a tárgyi eszközöket átveszi a szervezet, mind a fuvarlevél (TORG-12 számú formanyomtatvány) (az Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. sz. rendelete), mind az Állami Statisztikai Bizottság 1998. évi rendeletével jóváhagyott nyomtatványok. A 2003. január 21. 7. számot használják leggyakrabban. Ezek különösen a következők:
A beérkező tárgyak tárgyi eszközeinek folyó könyveléséhez a következő dokumentumok egyikét állítják ki:
Az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendelete a következő kiadható elsődleges számviteli bizonylatokról is rendelkezik:
Az eszközök selejtezése során az elsődleges számviteli bizonylatok következő formái használhatók, különösen az elidegenítés okától függően:
Befektetett eszközökhöz kapcsolódó ingó tárgy átruházása esetén megfelelő okirat készül. A legtöbb esetben az 1. operációs rendszer űrlapját használják, a mintát és a kitöltési utasításokat a cikkben részletesen tárgyaljuk.
A dokumentum lényegében és formailag a tárgyi eszközökhöz kapcsolódó konkrét ingó tárgyak átvételének és átadásának aktusa. Nem tartoznak ide az épületek, ipari létesítmények és egyéb ingatlanok, amelyekre az OS 1a speciális formája létezik. Ezen túlmenően, az aktus nem az ilyen vagyontárgyakra vonatkozóan készült:
A tárgyi eszközök átvétele különböző okokból következik be:
Egyes esetekben a vagyonbevitel más dokumentumok alapján történik - az ilyen helyzeteket a jogszabályok külön írják elő (külön eljárás van).
Az okirat mindig 2 egyforma példányban készül, amelyek jogerősek. Gyakran műszaki dokumentumokat csatolnak hozzá, amelyek az átadott (megszerzett) ingatlant kísérik.
JEGYZET. Minden cégnek joga van mind a formanyomtatvány szabványos formáját, mind a saját nyomtatvány dokumentumát használni. A fő követelmény az, hogy minden kulcsfontosságú információ tükröződjön (az alábbi űrlapon látható módon).
Az űrlap 3 oldalból áll, és így néz ki:
Az alábbiakban bemutatunk egy példát az OS 1 kitöltésére, amely példaként használható. Itt van egy példány, amely ki van töltve és kifejezetten a címzett számára készült. Ennek megfelelően a szállító azokban az oszlopokban írja be az információkat, amelyeket kifejezetten neki biztosítanak.
A közvetlen kitöltés és aláírás a vállalkozáshoz átadott objektum jellemzőitől függ. Ha a gyártóberendezés szerkezetileg egyszerű, és nem igényel szerelési munkát, az okiratot a tényleges vásárláskor azonnal aláírják. Ha összeszerelésre van szükség, akkor először a telepítést kell elvégezni, és csak ezután írják alá az aktust.
Meg kell jegyezni, hogy az információkat nem minden oszlopban kell megadni: minden attól függ, hogy pontosan kié a másolat: a fogadó vagy a továbbító fél.
A címlap a következő információkat tartalmazza:
A második oldalon egyszerre két szakaszt kell kitölteni:
Szintén a második oldalon a tárgyi eszköz jellemzőivel kapcsolatos információk kerülnek beírásra:
Ha az alapvető jellemzők nem szerepeltek a táblázatos részben, akkor azokat külön kell feltüntetni az „Egyéb jellemzők” kifejezés utáni sorokban.
Végül a 3. oldalon az űrlap kitölti a tárgyi eszközt elfogadó jutalék összes adatát:
Különböző alkalmazottak esetében (vezérigazgató, a tárgyi eszközt megőrzésre átvevő raktárvezető és az azt nyilvántartó főkönyvelő) eltérően fog kinézni a regisztrációs és kitöltési eljárás. Általában a műveletek sorrendje a következő:
Az alábbiakban láthatja, hogyan kell elkészíteni a megfelelő könyvelési tételeket.
