Érdekes esemény történt Kalinyingrádban. Az egykori alkalmazott beperelte az Argogaz LLC-t 850 000 rubelre. egy ki nem adott munkafüzetért. Majdnem 2 évvel az elbocsátás után a cég megtagadta a munkaerő visszaadását, ami után a volt alkalmazott pert indított.
Az áldozat elmondása szerint 3 évig dolgozott a vállalkozásnál. Az elbocsátás után pedig nem voltak hajlandók visszaadni neki a munkakönyvet, ami miatt a munkavállaló nem tudott más munkát kapni.
A Kalinyingrádi Kerületi Bíróság a felperes oldalára állt, és úgy döntött, hogy 850 ezer rubelt követel be a vállalkozástól. Az alperes ezzel a határozattal nem értett egyet és fellebbezést nyújtott be, de a területi bíróság az első határozatot jogszerűnek és megalapozottnak ismerte el. És... ebben a hónapban (kb. egy hete) az áldozat anyagi kártérítést kapott. És a cég rengeteg pénzt veszített.
Ki a bűnös? És hogyan védheti meg magát egy gátlástalan munkáltató cselekedeteitől?
Mikor kell a munkáltatónak visszaadnia a munkakönyvet?
A munkáltató köteles munkakönyvet kiadni a munkavállalónak a munkaszerződés megszűnésének napján a Munka Törvénykönyve 80. cikkének 5. részével és a jóváhagyott Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 35. pontjának 3. részével összhangban. az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 rendeletével.
A munkaszerződés megszűnésének napja az utolsó munkanap, kivéve azokat az eseteket, amikor a munkavállaló ténylegesen nem dolgozott, de a munkavégzés helyét megtartották számára (szabadság, betegszabadság és szülési szabadság).
Néha előre nem látható események fordulnak elő, amelyek miatt a munkakönyvet nem lehet időben kiadni az elbocsátott személynek:
- hibás bejegyzés a munkakönyvbe;
- munkavállaló távolléte a munkahelyen az elbocsátás napján;
- konfliktus munkáltatóval.
A cég személyzeti osztályának mindenesetre meg kell próbálnia mindent megtenni a konfliktusok elkerülése érdekében.
HR utasítás
1. A lehető leghamarabb térjen vissza.
Ha nincs lehetősége visszaküldeni a munkakönyvet az elbocsátás napján, akkor küldjön értesítést az elbocsátott személynek a munkakönyv felvételének szükségességéről. Ezt a Munka Törvénykönyve 84.1. cikkének 6. részében megállapított szabály mondja ki.
2. Küldje el postai úton.
Volt alkalmazottnak az írásos beleegyezésével iratot küldhet postai úton. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1 cikkének 6. része és a munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok 36. szakasza engedélyezi.
A munkakönyv kézhezvétele után a munkavállalónak „nyugtát” kell küldenie a dokumentum átvételéről.
3. Átutalás megbízható képviselőn keresztül.
Munkakönyvet átadhat az elbocsátott munkavállalónak a képviselőjén keresztül. A másodiknak a munka kézhezvételekor meghatalmazást kell adnia. Ennek az okmánynak tartalmaznia kell a kezesre és a meghatalmazott személyre vonatkozó információkat (teljes név, útlevéladatok, lakcím). Azt is be kell írni a szövegbe, hogy a képviselő milyen műveletekre jogosult.
4. Ha a munkavállaló megtagadta a munkakönyv átvételét, írásban rögzítse az elutasítását.
Néha az alkalmazottak a vezetőséggel való konfliktus miatt távoznak. Ilyenkor gyakran megtagadják a munkafüzet átvételét, mivel úgy vélik, hogy abban téves bejegyzés van az elbocsátásról, és követelik újrafogalmazzuk.
Nem számít, milyen okból, a munkavállaló megtagadja a munkaerő felvételét, kérje meg írásbeli megtagadás megírására. Ez az okmány mentesíti a munkáltatót az okmány kiállításának késedelme miatti felelőssége alól.
5. Őrizze meg a kiadatlan dokumentumokat postán maradó.
Azokat a munkakönyveket, amelyeket a munkavállalók elbocsátáskor nem kaptak meg, a munkáltatónak kell vezetnie postán maradó. Ezt a szabályt az Orosz Föderáció jogszabályai állapítják meg, és különösen az Orosz Föderáció kormányának 2008.03.01-i N 132-es rendeletével módosított munkafüzetek vezetésére vonatkozó szabályok 43. szakasza. A munkafüzeteket az archívumban kell tárolni legalább 50 év.
A nem időben kiadott munkakönyvnél a munkáltató bevonható adminisztratívnak Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke szerinti felelősség. A szervezet pénzbírsága 30 000 és 50 000 rubel között van. Ráadásul, adminisztratívnak A cég munkakönyv kiállításáért felelős tisztviselője is felelősségre vonható. A bírság ebben az esetben 1000 és 5000 rubel között van. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke, 1. szakasz).
A meghatározott bírságokon túlmenően a munkavállaló követelheti az anyagi kár megtérítését az elmaradt munkabérnek megfelelő összegben a munkakönyve távollétének idejére.
Hogyan kell harcolni a munkáltatóval ki nem ad ki munkakönyvet?
Az interneten számos blog és weboldal található, ahol a szakemberek a szakmai gyakorlatukból származó példákat osztanak meg a beszélgetőpartnerekkel, köztük olyan történeteket, amelyek arról szólnak, hogy a munkakönyveiket nem kapják vissza.
Ha nem kapott munkafüzetet, kérjen írásbeli kérelmet a személyzeti osztályhoz, és kérjen munkafüzetet. Ebben az esetben a munkáltató legkésőbb a munkavállaló kérelmétől számított 3 munkanapon belül köteles kiállítani.
Ha ez nem segít, forduljon bírósághoz a munkakönyv késése miatti kártérítési követeléssel. Mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 234. cikke szerint a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak a nem kapott keresetét a munkavégzés lehetőségétől való jogellenes megfosztás minden esetben. Ez a cikk azokra az esetekre vonatkozik, amikor a munkáltató megtagadja a munkakönyv visszaadását az elbocsátott munkavállalónak.
Egyébként, tekintettel arra, hogy a munkáltató megfosztotta a munkavállalót a pénzkereseti lehetőségtől, a sértettnek joga van a nem vagyoni kár megtérítéséhez.
Találkoztál-e a munkáltatóval aki nem volt hajlandó munkakönyvet kiadni egy elbocsátott alkalmazottnak?
Nem ritkák az olyan helyzetek, amikor az alkalmazottnak vissza kell állítania elveszett munkakönyvét. A korábbi munkahelyeken és archívumokban való hosszú séta kilátása bárkit megrémíthet. De olyan nehéz ez az egész? Hogyan állíthatok vissza egy munkafüzetet a legjobb módon? Nézzük meg, mi a munkafüzet visszaállításának eljárása, és hogy lehet-e valahogy egyszerűsíteni.
Kezdjük azzal, hogy a törvény a munkakönyvvel kapcsolatban nem használja a „helyreállítás” fogalmát, csak a gyakorlatban. A törvény a „másolat” kifejezést használja, kiadásának rendje részletesen szabályozott.
Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek vezetésére és tárolására, a nyomtatványok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: Szabályok) 31-32. valamint a 7.1. - 7.2. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 rendeletével jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (lent - Utasítás).
Fontolja meg, hogyan állíthatja vissza az elveszett munkafüzetet.
A munkakönyvekkel olyan problémák, mint pl.
Mindezekben az esetekben a Szabályzat másodpéldányt ír elő (sőt, szabályozza a munkafüzet megfelelő visszaállításának módját).
Vegye figyelembe, hogy ha olyan munkavállalót alkalmaznak, aki nem rendelkezik munkakönyvvel, és azt állítja, hogy elvesztette, akkor újat kezdhet, és nem írhat ki másodpéldányt.
Hasonlóképpen, abban az esetben, ha sérült munkakönyvvel rendelkező állampolgárt vesznek fel, kiállíthat egy másolatot, vagy szerezhet újat.
Más helyzetekben a munkáltató eljárása bizonyos eltéréseket mutat.
Azok a helyzetek uralkodnak, amikor a munkából elbocsátott állampolgár elveszíti a munkát, és emiatt kezében van munkáséletrajzáról szóló fő dokumentuma.
Előfordul azonban, hogy még a munkavégzés ideje alatt (amikor minden szabály szerint a munkaadónak kell vezetnie a könyvet) a munkavállaló kezébe került, és elvesztette.
Ez akkor lehetséges, ha a munkavállaló munkakönyvet kért a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke (a társadalombiztosítási vagy biztonsági hatóságokhoz történő benyújtáshoz).
A munkáltatónak nincs más jogi lehetősége arra, hogy egy dolgozó állampolgár számára munkakönyvet állítson ki.
Tehát, ha egy állampolgár maga is elvesztette a munkakönyvét (elveszett, leégett, ellopták stb.), akkor haladéktalanul fel kell vennie a kapcsolatot utolsó munkáltatójával a munkafüzet másodpéldányának kiállítása iránt. A munkáltató 15 napon belül köteles ezt az okmányt a munkavállaló részére kiállítani.
A munkafüzet másodpéldányának kiadásának eljárását a Szabályok és Utasítások részletesen szabályozzák, bár ott minden finomságra természetesen lehetetlen.
Annak a kérdésnek a megoldása, hogy hogyan lehet visszaállítani a munkakönyvet elvesztés esetén, több tényezőtől függ.
A legegyszerűbb eset az, amikor a munkavállalónak korábban nem volt más munkája.
Ezután a munkafüzet bejegyzései helyreállnak a szervezet személyzeti osztályán rendelkezésre álló dokumentumok szerint.
A másolat a következőket tartalmazza:
Ugyanakkor a törvény nem határozza meg a munka helyreállításához szükséges dokumentumok konkrét listáját. Az állampolgár személyes okmányainak és a munkáltatói utasításoknak (utasításoknak) eredeti példányain kívül ezek lehetnek igazolások, beleértve az irattáriakat is, stb.
A másodpéldány egészének kitöltésére az Utasítás által a munkafüzetekbe történő bejegyzésekre vonatkozó általános szabályok vonatkoznak (1-6. pont).
Ha a munkavállaló munkaviszonyban állt, korábban más helyen dolgozott, akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésére vonatkozó szabályok némileg eltérőek.
A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” szakasza a következőképpen van kitöltve.
Először is, először be kell írni a teljes alkalmazotti szolgálati időt az ebbe a szervezetbe való felvételt megelőző időszakban, ha vannak alátámasztó dokumentumok.
Sőt, a nyilvántartást készítő szervezet neve sem kerül megadásra.
A bejegyzés így nézhet ki:
"A teljes munkatapasztalat 7 év 2 hónap 3 nap."
Másodszor, az aktuális szervezet nevének feltüntetése után nyilvántartás készül a benne végzett munkáról, beleértve a végleges áthelyezésekre, elbocsátásra vonatkozó információkat (a rendelkezésre álló dokumentumok alapján - munkaszerződés, kiegészítő megállapodások, személyi kártya f. T-2 , megrendelések stb.).
A díjakkal kapcsolatos információk szintén kizárólag a rendelkezésre álló dokumentumok (megrendelések) alapján kerülnek be a munkafüzet megfelelő rovatába.
A munkavállaló által más szervezetektől benyújtott dokumentumokat, amelyek alapján az információkat másolatban rögzítik, megfelelően hitelesíteni kell.
Az utasítás előírja a munkáltató kötelezettségét, hogy segítse a munkavállalót a munkatapasztalatát igazoló dokumentumok megszerzésében, beleértve azokat is, amelyek az állampolgár korábbi munkahelyein találhatók.
Azokban az esetekben, amikor a munkáltató felelős a munkavállaló munkakönyvének elvesztéséért, köteles ezt a dokumentumot saját maga helyreállítani, anélkül, hogy a munkavállalót megbízná az igazoló dokumentumok összegyűjtésével.
A másodpéldány kiállításának eljárása általános.
De a munkavállalónak nem kell kérelmet írnia az elveszett munkakönyv másodpéldányára.
Talán ez a legnehezebb helyzet, mert ezzel meg kell keresnie a felszámolt jogi személy utódját, vagy különféle archívumokba kell bejárnia dokumentumokat keresve.
Ennek eredménye vagy a fent említett elsődleges forrásdokumentumok (hiteles másolataik), vagy archív hivatkozások legyenek.
Az archívumhoz az igazgatóhoz címzett szabad formátumú kérelem formájában kerül sor. Ott a következő információkat kell feltüntetni:
A munkafüzet helyreállításához nincs egyetlen jóváhagyott levéltári bizonyítványminta.
Irattári bizonyítvány minta munkakönyv visszaállításához
Természetesen csak a szervezet aláírásával és pecsétjével megfelelően hitelesített igazolás lesz az alapja a megfelelő bejegyzésnek a munkafüzet másodpéldányában.
A gyakorlatban gyakran felmerül a kérdés, hogy kell-e visszaállítani egy munkafüzetet, ha van róla fénymásolat, és hogyan.
A Szabályzatból és az Utasításból egyértelműen következik, hogy a fénymásolat, még ha azt hivatalos személy aláírásával és a munkáltató pecsétjével is hitelesítette, nem lehet másodlat kitöltésének alapja, mivel nem rendelkezik megfelelő jogi erővel.
De a munka egy ilyen másolatának előnyei természetesen lehetnek: a helyreállítás során a polgár korábbi munkahelyei és beosztásai nem maradnak el, és könnyebb lesz megtalálni azokat a részletek segítségével. a fénymásolaton megjelenő rendeléseket (utasításokat).
Szigorúan véve az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára nem vesz részt az elveszett munkakönyv helyreállításában, csak megerősítheti a nyugdíjjárulékok munkavállaló általi befizetését, valamint a munkatapasztalatát (most biztosítási). És ez közvetve megerősíti a munka tényét egy bizonyos időszakban egy adott munkáltatónál, de nem többet.
A PF nem rendelkezik más, a másodpéldány kitöltéséhez szükséges információval (a munkakörről, amelyre a munkavállalót felvették, egy másik állandó munkahelyre való áthelyezésről, az elbocsátás dátumáról és okairól, a kitüntetésekről és végül az alapjául szolgáló megbízásokról bejegyzések készítése a munkafüzetbe). Következésképpen az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának munkakönyvének másodpéldányában történő bejegyzés alapjait igazolások nem adhatók ki.
Mindazonáltal a munkavállaló biztosítási tapasztalataira vonatkozó információk jelenléte a Nyugdíjpénztárban bizonyos esetekben helytelenné teszi a munkakönyv visszaállítását annak elvesztése után.
Olyan helyzetekről beszélünk, amikor a munkavállaló 2002 után kezdte meg munkatevékenységét (ekkor kezdődött el az állampolgárok biztosítottként való nyilvántartásba vétele a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerben), addig a munkavégzés tényét csak a munkabejegyzések igazolták. könyvek, munkaszerződések és egyéb papíralapú dokumentumok .
Ilyen esetekben nem okoz gondot a biztosítási idő visszaállítása munkakönyv elvesztése esetén.
Ne felejtse el azonban, hogy a munkakönyv bejegyzései nem csak a társadalombiztosítás vagy a távoli jövőbeni nyugdíjak szempontjából fontosak, hanem az adott szakterületen (szakmán) szerzett munkatapasztalat igazolására is. Ezért a munkakönyveket a meglehetősen fiatal munkavállalók is helyreállítják, akik karrierjük szempontjából fontos információkkal rendelkeznek ebben az elveszett dokumentumban.
A munkavállaló ilyen nyilatkozata kiemelt jelentőségű a másodpéldány kiállításának megkezdésekor: egyidejűleg tájékoztatja a munkáltatót a munkakönyv elvesztéséről és arról, hogy 15 napon belül ténylegesen új munkakönyvet kell készíteni a munkavállaló számára.
Példakérelem az elveszett munkafüzet másodpéldányának kiállítására
A nyári tüzek miatt sokan maradtak okmányok, köztük valószínűleg munkakönyvek nélkül. A munkafüzet elvesztése más okból is előfordulhat (például elvesztette a munkafüzetet, vagy használhatatlanná vált). Az elveszett munkakönyveket minden esetben a munkavállalónak vissza kell állítania: a munkáltatónak minden munkavállalónak ki kell adnia a munkafüzet másodpéldányát (31., 33., 34. pont, Munkakönyv nyomtatványok gyártása és átadása a munkáltatóknak, Korm. rendelettel jóváhagyva). Az Orosz Föderáció 2003. 16. 04-i N 225 sz. rendelete (a továbbiakban - Szabályok )). Gyakran a könyvelő a felelős a másolat kiállításáért, ezért elmondjuk, hogyan kell ezt megtenni.
Ezek olyan helyzetek, amikor a munkafüzet:
Elveszett (beleértve a vészhelyzetet is) egy korábbi alkalmazottja, aki még nem vállalt új munkát;
A munkáltató elvesztette, többek között vészhelyzet következtében;
Leromlott (leégett, szakadt, szennyezett stb.).
A munkavállaló szolgálati idejének megerősítésére és a könyv másodlatának kiállítására vonatkozó szabályok mindegyik esetben saját jellemzőkkel rendelkeznek.
Előfordulhat, hogy egy korábbi alkalmazottja megkeresheti, aki még nem telepedett le új munkahelyére, azzal a kéréssel, hogy annak elvesztésével kapcsolatban adjon ki neki munkafüzet másodpéldányát. És meg vagy kötve a munkafüzet másodpéldányát legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül kiállítja számára.
Az elveszett munkafüzet pótlására szolgáló másodpéldány kiállítása magában foglalja az abban található összes rekord visszaállítását. Ezért, ha egy alkalmazottnak volt egy másik munkája, mielőtt csatlakozott a szervezetéhez, dokumentálnia kell a korábbi munka hosszát.
Vegye figyelembe, hogy ha egy új alkalmazott kapott munkát Önnél, aki korábban elvesztette a munkakönyvét, akkor nem kell visszaadnia neki. Ilyen helyzetben az ő kérésére egyszerűen készítsen neki egy új munkakönyvet, amelyben az első munkafeljegyzés jelzi a szervezetében végzett munkát.
Ezt Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma is megerősítette.
Kovyazina Nina Zaurbekovna, az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium Bér-, Munkavédelmi és Szociális Partnerségi Osztályának igazgatóhelyettese
"Amennyiben az állásra jelentkezőnek nincs munkakönyve annak elvesztése miatt, akkor az őt felvevő munkáltató csak új munkakönyvet tud kiállítani neki. Vagyis ehhez a munkáltatóhoz való csatlakozás előtt tüntesse fel a teljes szolgálati időt és állítsa vissza. a korábbi munkahelyek új munkakönyvben való rögzítése a másodpéldánytól eltérően nem a munkáltató felelőssége.
Ilyen dokumentumok különösen:
Írásbeli munkaszerződések;
Munkáltatók által korábbi munkahelyekről kiállított bizonyítványok;
Az állami vagy önkormányzati archívumból származó igazolások, amelyek megerősítik a korábbi munkáltatóknál eltöltött időszakokat;
Munkaviszony (elbocsátás) végzéseinek kivonatai vagy azok másolatai;
Személyes számlák és kivonatok bérkiadáshoz;
A bíróság döntése a szenior megállapításáról.
Azt, hogy más dokumentumok megerősíthetik-e egy alkalmazott szolgálati idejét, elmagyarázták Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának.
Tanácsot ad egy alkalmazottnak
Ha a szervezet, amelyben a munkavállaló dolgozott, már nem létezik, és nem adta át a személyi dokumentumokat az archívumnak, akkor a lakóhely szerinti bírósághoz fordulhat munkatapasztalat megállapítása iránti kérelemmel. Ehhez legalább két kollégát kell találni az előző munkahelyen, akik egy adott időszakban visszaigazolják az adott szervezetben végzett munkát.
„Munkakönyvmásolatba csak a munkaviszonyt igazoló dokumentumok alapján lehet bejegyezni a munkavállaló munkatapasztalatát, ilyenek a következők: foglalkoztatási és elbocsátási végzési kivonatok, személyi elszámolások, bérszámfejtések.
Nem munkaviszonyt igazoló okiratok az egyéni (személyre szabott) elszámolás bizonylatai (SZV-K és SZI-5 nyomtatványok), amelyek a nyugdíjbiztosítási célú szolgálati időt igazolják, valamint a munkakönyv másolata vagy kivonata. Ezért ezek alapján nem lehet bejegyzést tenni a szolgálati időről a munkavállaló munkakönyvébe.
Miután a volt alkalmazott benyújtotta a szolgálati idejét igazoló dokumentumokat, ezeket az adatokat egy példányban kell megadnia.
1. lépés . Kérjük a volt munkavállalót, hogy bármilyen formában írjon kérelmet másodpéldány kiállítására, és vegyen el tőle olyan dokumentumokat, amelyek megerősítik a korábbi munkáltatóknál végzett munkaidőt (ha volt ilyen munka).
Az OOO "Blesk" vezérigazgatója
Smirnov I.A.
Abramova Irina Alexandrovna-tól
Nyilatkozat
A munkafüzet tűzeset miatti elvesztésével kapcsolatban kérem, hogy a munkafüzet másodpéldányát adják át.
A "Blesk" LLC-hez való csatlakozás előtt a munkatapasztalatot a mellékelt dokumentumokkal igazolom:
1. A Zarya LLC bizonyítványa az 1997. március 17. és 1998. március 16. közötti időszakban közgazdászként végzett munkáról, 2010. szeptember 15. N 31.
2. A „Vesna” CJSC-nél a tervezési osztály vezető közgazdász munkakörének betöltésére vonatkozó, 1998.04.01. N 10k.
3. A CJSC Vesna 2007. február 28-i, szabad akaratú elbocsátásáról szóló végzésének másolata N 12k.
2. lépés . Az élményről minden benyújtott dokumentumról másolatot készítünk, igazoljuk és megőrizzük. A másolaton fel kell tüntetni a „A másolat helyes”, a beosztást és a teljes nevet. a másolatot hitelesítő személy, személyes aláírása, valamint a hitelesítés dátuma. Az eredeti dokumentumokat küldje vissza a munkavállalónak.
3. lépés . A munkafüzet másodpéldányát adjuk ki. Ugyanazok a szabályok szerint töltik ki, mint maga a munkafüzet, de bizonyos jellemzőkkel.
Az első oldalon a munkafüzet jobb felső sarkában azt írja, hogy „Másolat”.
A másodpéldány első oldalán a munkavállalóra vonatkozó információk a kiállítás napján szerepelnek.
Bár az elveszett könyv pótlására szolgáló másodpéldány kiadása magában foglalja a benne lévő összes irat visszaállítását, ez nem vonatkozik a címlapra. A címlapon a munkavállaló adatait a rendelkezésre álló adatok szerint kell megadnia a másodpéldány kiállításakor, nem pedig az eredeti munkafüzet kiadásakor. Például, ha a másodlat kiadásának időpontjáig a munkavállaló megváltoztatta a vezetéknevét vagy felsőfokú szakmai végzettséget kapott, akkor a másodlaton haladéktalanul fel kell tüntetni a megváltozott vezetéknevet, és a bemutatott oklevél alapján fel kell tüntetni a felsőfokú végzettséget.
Ha a munkavállaló által a korábbi munkáltatókkal végzett munkáról benyújtott dokumentumok hiányos adatokat tartalmaznak, akkor a másodlat kitöltésekor nem kell azokat kiegészíteni.
A munkavállaló személyi aktájának adatai alapján a szervezetében végzett munkával kapcsolatos információkat a korábbi munkakörök (ha van ilyen) nyilvántartása után másolatban rögzíti.
4. lépés . A másodpéldány kitöltése után a kiadásával kapcsolatos információkat beírjuk a munkafüzetek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvébe.
5. lépés Volt alkalmazottunknak másodpéldányt adunk ki, és pénzt kapunk tőle munkakönyv nyomtatványért.
A munkakönyv nyomtatványainak elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyvben is rögzítjük a másodlat kiadását, amelybe a munkavállaló aláírja a másodlatot.
A munkakönyvek "spontán" elvesztése a munkáltató részéről
Ha a munkáltató rendkívüli körülmények miatt (többek között tűz miatt) elvesztette a munkakönyvet, a szervezetnek másodlatot is ki kell adnia a munkavállalóknak.
Ebben az esetben azonban a munkafüzet másodpéldányába történő bejegyzéseket a szolgálati idő megállapításáról szóló bizottsági aktus alapján kell megtenni. Ezt a bizottságot az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságának határozata hozza létre (például a Tambov régióban egy ilyen bizottságot a Tambov régió közigazgatásának júliusi rendelete alapján hoztak létre és működik). 13, 2004 N 626).
Az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának elmagyarázták, hogy milyen egyéb helyzetek vezettek a munkakönyvek tömeges elvesztéséhez a munkáltató által.
Kovyazina N.Z., Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma
"A munkakönyvek tömeges elvesztésének esetei vészhelyzetek következtében, amelyekben a munkavállalók szolgálati idejét az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott, a szolgálati időt megállapító bizottság is megállapítja. tartalmazza a munkafüzetek tömeges elvesztését (több mint egy munkafüzet) a munkáltató területén bekövetkezett, veszélyhelyzet kihirdetésével nem összefüggő tűz vagy széf munkáltatótól való ellopása esetén."
A munkakönyvek tömeges elvesztésének minden esetben ki kell dolgoznia és alá kell írnia egy kérelmet a vezetővel, fellebbezéssel a munkatapasztalat bármilyen formában történő helyreállítására.
Elrendezhető például így.
A Bizottságnak a szolgálati idő megállapításáért
munkavállalók tömeges elvesztése esetén
az alkalmazottak könyvei vészhelyzetek következtében,
a Tambov-kormányzat döntése hozta létre
területeken
Feladó: Crocus Korlátolt Felelősségű Társaság
Cím: 393190, Kotovsk, Tambov régió,
utca. Svobody, 19
Nyilatkozat
Kérem Önt, hogy szervezzen munkát az alkalmazottak szolgálati idejének megállapítására a munkakönyvek vészhelyzet következtében bekövetkezett tömeges elvesztésével kapcsolatban - tűz a Crocus LLC irodájában, amelynek címe: 393190, Kotovsk, Tambov régió , utca. 19. életkorú Svobody, amely 2010. augusztus 8-án történt, melynek következtében három dolgozó munkakönyve veszett el.
Kérem Önt, hogy állapítsa meg a Crocus LLC következő alkalmazottainak szolgálati idejét:
1) Ivan Ivanovics Baranov, 1975-ben született;
2) Szmolina Olga Nikolaevna, 1970-ben született;
3) Sokolova Tatyana Petrovna, 1980-ban született.
Kérem, hogy vegye be a bizottságba Irina Nikolaevna Savelyeva, a Crocus LLC könyvelőjét.
Függelék: A Tambov Régió Állami Tűzoltóság Igazgatósága 2010. augusztus 11-i N 188 igazolása.
Főigazgató
OOO "Krokus" Volkov I.I. Volkov
Fóka
Ha az Ön régiójában nem hoztak létre ilyen állandó bizottságot, akkor az alkalmazottak szolgálati idejének megállapítása iránti kérelmét az Orosz Föderációt alkotó szervezetének munkaügyi hatóságához kell benyújtania (a különböző régiókban másképpen hívják, pl. Moszkvában például a Munkaügyi és Foglalkoztatási Minisztérium), hozzátéve egy ilyen bizottság létrehozására irányuló kérelmét.
Annak tisztázása érdekében, hogy a bizottság meghatározott munkaidőre állapít-e meg szolgálati időt a munkavégzés helyének feltüntetésével vagy csak a teljes szolgálati időt, a Bizottsághoz fordultunk a munkavállalók szolgálati idejének megállapítása érdekében tömeges veszteség esetén. a vészhelyzetek következtében a munkavállalók munkakönyveinek munkáltatója, amelyet a tambovi régió közigazgatásának rendelete hozott létre.
Gordeeva Elena Ivanovna, a Tambov Régió Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Osztályának vezetője, az alkalmazottak munkatapasztalatának megállapításával foglalkozó bizottság elnöke a vészhelyzetek következtében a munkaadó általi tömeges elvesztése esetén
"A bizottság megállapítja a munkavégzés tényét, a munkavállalók szakmájával (beosztásával) és szolgálati idejével kapcsolatos információkat ennél a munkáltatónál. Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt ehhez a munkáltatóhoz csatlakozott, a bizottság intézkedik a tényt igazoló dokumentumok beszerzéséről. a bizottság munkájának eredményeiről egy aktust készítenek, amelyben minden munkáltatónál megjelölik a munkavégzés időtartamát, a szakmákat (beosztásokat) és a szolgálati időt.
Ugyanakkor a bizottság megállapítja a teljes szolgálati időt az aktus megalkotásának napján (vagy a munkakönyvek tömeges elvesztésének napján, azaz a rendkívüli esemény napján).
A tömeges munkakönyvvesztést átélt munkáltató önállóan megállapíthatja-e a szolgálati időt a munkavállalók utolsó munkahelyén, ha megtartotta a foglalkoztatási megbízásokat, anélkül, hogy kapcsolatba lépne a munkavállalók szolgálati idejét megállapító regionális bizottsággal?
Íme, mit magyarázott nekünk ezzel kapcsolatban egy ilyen bizottság elnöke a Tambov régióban.
Gordeeva E.I., Tambov régió Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Osztálya
„A munkavállalók szolgálati idejének megállapításának kizárólagos joga a vészhelyzetek következtében a munkáltató által a munkakönyvek tömeges elvesztése esetén a Szabályok szerint a szolgálati idő megállapítására a végrehajtó hatóságok által létrehozott bizottsággal rendelkezik. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok.A munkaadók nem jogosultak munkatapasztalatukat igazolni, még akkor sem, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősítik a munkavállalók munkatevékenységének tényeit.
Tehát a bizottság a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítványok, megbízások másolatai stb.) alapján, és ezek hiányában két vagy több tanú vallomása alapján, akik egy munkáltatónál dolgoztak vele, és válaszai alapján a korábbi munkakörökből származó kérésekre okiratot kell készíteni, amelyben feltüntetik a teljes szolgálati idő tartamát az aktus megalkotásakor, a munkaidőt, a beosztásokat minden munkavállalóra vonatkozóan.
Ezen aktus alapján bejegyzéseket fog készíteni egy másolati munkafüzetbe.
Ha ilyen helyzetben másodpéldányt állítanak ki, a munkavállalónak nem kell fizetnie a munkakönyv űrlapért. A munkafüzet-formák beszerzésének költségeit (ÁFA-val együtt) a jövedelemadó-célú kiadásokhoz rendelheti.
Előfordulhat, hogy a munkafüzet nem veszett el teljesen, hanem csak használhatatlanná vált (elszakadt, leégett stb.). Ebben az esetben másodpéldányt is ki kell adnia a munkavállalónak.
Ha a sérült munkakönyv minden bejegyzése olvasható, akkor a munkavállalónak nem kell gyűjtenie a munkatapasztalatot igazoló dokumentumokat. Egyszerűen kiad neki egy másolatot ennek a munkafüzetnek az alapján. A sérült munkafüzet első oldalán pedig írja be: "Cserébe N __________ munkafüzet másodpéldányát adták ki."
Ha a munkavállalónak adott sérült munkafüzetben egyes bejegyzések olvashatatlanná válnak égés, laptörés miatt, akkor a munkavállalónak át kell adnia ezeket a munkaidőket igazoló dokumentumokat. Ezután elvégzi a megfelelő bejegyzéseket a másolatban.
Figyelmeztesse a dolgozót
A munkakönyvi bejegyzések az átmeneti rokkantsági ellátások kiszámításához szükséges szolgálati időt is megerősítik. Annak érdekében, hogy a betegszabadság kifizetését a lehető legnagyobb összegben megkapja, a munkavállaló érdeke, hogy a másodlat kiállításakor az összes korábbi munkahelyről begyűjtse a dokumentumokat.
Ha a munkakönyv használhatatlanná vált a munkakönyvek munkáltató általi vészhelyzet következtében történő tömeges elvesztése miatt, akkor ebben az esetben az ilyen munkaidőket a szolgálati idő megállapítására szolgáló bizottságon keresztül kell megállapítani.
Ezt a megközelítést követi Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma is.
Kovyazina N.Z., Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma
"Ha a munkafüzet használhatatlanná vált (elszakadt, leégett stb.), akkor abban bejegyzés történik másodpéldány kiadásáról, és helyette másodlatot adnak ki, amelybe a vált munkafüzet bejegyzései használhatatlanok átadásra kerülnek Ebben az esetben a munkavállalónak nem kell benyújtania a szolgálati időt igazoló dokumentumokat.Ha azonban egyes bejegyzések kiégés, oldaltörések miatt olvashatatlanná váltak és a munkafüzet használhatatlanná vált az üzemeltető hibájából A munkavállalónak be kell gyűjtenie a dokumentumokat a korábbi munkahelyekről. Ha pedig a munkáltató jelentős mértékben elveszítette a munkakönyveket, akkor a munkáltatónak a szolgálati idő visszaállításával foglalkozó regionális bizottsághoz kell fordulnia.
A munkakönyv visszaállítása néha gondot okoz, nemcsak a munkavállalónak, hanem a cégnek is. Ha a cégnél jelentős mértékű munkakönyvvesztés történt, akkor annak érdekében, hogy az alkalmazottaknak másolatot adjanak ki, kapcsolatba kell lépnie egy speciálisan az Ön régiójában létrehozott bizottsággal a szolgálati idő megállapítása érdekében. Ha a munkakönyvet a munkavállaló elveszíti, akkor csak a munkavállaló által a korábbi munkára vonatkozó információkat kell átvinnie a másodpéldányba.
A hazai jog előírásai szerint a munkáltató köteles munkavállalóiról munkakönyvet vezetni. Nemcsak helyesen kell bejegyeznie azokat, hanem gondoskodnia kell az ilyen dokumentumok biztonságáról is. A munkaidő végén a szervezet ezt az űrlapot átadja tulajdonosának. Ennek eredményeként fontos, hogy elbocsátáskor munkakönyvet adjanak ki.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkavállaló és a munkáltató közötti kapcsolatok megfelelő megállapodás alapján jönnek létre.
A megállapodás megkötése mellett a munkáltatónak kötelező bemutatnia a munkáltatónak a szükséges dokumentumokat, amelyek listáját Oroszország Munka Törvénykönyve 65. cikke tartalmazza.
Ilyen dokumentumok a következők:
Hangsúlyozni kell, hogy a személyzeti tisztviselők ne adják ki a munkavállalónak a megismertetés után munkakönyvet, mivel azt a munkáltató vezeti.
A fenti dokumentumba minden munkaügyi nyilvántartást kizárólag az oroszországi jogszabályoknak és az állampolgár foglalkoztatása során kiadott utasításnak megfelelően kell bevinni.
Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai előírják a munkavállalókkal fennálló kapcsolatok megszüntetésének formalizálási eljárását. A megnevezett algoritmus a megfelelő szerződés mindkét fél általi végrehajtásához kötelező.
A munkaszerződés felmondásának jogszerűnek való elismerése érdekében azt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott indokokkal kell igazolni. Más okból nem rúghatnak ki.
Fontos hangsúlyozni, hogy a munkavállaló és a munkáltató közötti szerződés felmondásakor az érdekeltnek előzetesen tájékoztatnia kell felmondási szándékát.
Kötelező végzést kiadni, amelyben fel kell tüntetni a felmondás okát és időpontját.
A fenti dokumentum az adott munkakönyvbe való bejegyzés alapja. Ez utóbbinak elbocsátásakor munkakönyvet állítanak ki, és az esedékes összegek után fizetik a végső kifizetést.
A korábbi alkalmazottak javára történő kifizetéskor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 140. cikkét kell követni. Valamennyi összeg kiadását a munkaszerződés megszűnésének napján kell végrehajtani. Ha ez nem lehetséges, akkor a kérelem kézhezvételét követő napon.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1. cikkének megfelelően a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás bármilyen jogi okból történő felmondása mellett végzést kell kiadni. A munkavállaló tudomására hozzuk, amit az utóbbi személyes aláírásával igazol.
Fontos megjegyezni, hogy az utolsó munkanap egyben a magánszemély elbocsátásának pillanata is. És ezen a napon a munkáltató köteles munkakönyvet kiadni a munkavállalónak, és megszüntetni a pénzügyi kapcsolatot.
A nevezett dokumentum kézhezvétele után minden volt munkavállalónak célszerű figyelmesen elolvasni az utolsó munkáltató által benne tett bejegyzéseket, és ha hibát talál, azonnal követelnie kell azok megszüntetését.
Meg kell jegyezni, hogy az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16-i N 225 rendeletével jóváhagyott „A munkakönyvek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-űrlapok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok” 10. pontja szerint, a munkavállaló felmondásáról szóló bejegyzés az utolsó munkanapon történik.
Amint azt korábban említettük, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkakönyvet az állampolgár munkahelyén való jelenlétének utolsó napján az elbocsátáskor visszaküldik. A Szabályzat 41. pontja úgy rendelkezik, hogy az irat átvételének tényét a munkavállaló személyi igazolványon és a hozzá tartozó főkönyvön aláírásával köteles igazolni.
E kötelezettség teljesítése nélkül nehéz lesz bizonyítani, hogy a munkavállaló munkakönyvet kapott.
A gyakorlatban előfordulhat olyan helyzet, amikor elbocsátáskor át kell adniuk a munkakönyvet a munkavállalónak, de ő nem hajlandó átvenni, vagy távol van a vállalkozástól.
Ilyen esemény esetén a munkáltató az utolsó munkanapon köteles értesíteni a munkavállalót. Ebben az üzenetben jelezni kell, hogy a dokumentum a szervezetnél van, és fel kell hívni a magánszemélyt, hogy személyesen vegye át, vagy írásban vállalja a dokumentum postai úton történő elküldését. Ezt az értesítést a melléklet leírásával együtt kell elküldeni hitelesített ajánlott levélben.
Az elbocsátás utáni munkakönyv kiadására vonatkozó jelenlegi oroszországi szabályok megtiltják a dokumentum postai úton történő elküldését a munkavállaló megfelelő hozzájárulása nélkül.
Ezeket az utasításokat Oroszország Munka Törvénykönyve 84.1. cikke, valamint az Orosz Föderáció kormányának 2003.16.04-i, N 225 számú rendelete által életbe léptetett szabályok 36. bekezdése tartalmazza.
Attól a pillanattól kezdve, hogy a fenti értesítést megküldik a munkavállalónak, a munkáltató mentesül az okmány kiállításának elmulasztásával járó negatív következmények alól.
Ha a szervezet figyelmen kívül hagyja az Orosz Föderáció jogszabályainak ezt a követelményét, akkor köteles kompenzálni a volt munkavállalót minden olyan bevételért, amelyet az utóbbi nem kapott meg az elbocsátás pillanatától a munkakönyv kézhezvételének napjáig.
Ebben az esetben azt a dátumot, amikor a munkakönyvet elbocsátáskor át kell adni a volt munkavállalónak, a dokumentum tényleges kézhezvételének napja határozza meg, és ezt az eseményt a munkavállaló saját kezű aláírásával erősíti meg a szükséges űrlapokon.
Ha az állampolgár beleegyezik a munkával kapcsolatos iratok postai kézbesítésének módjába, akkor ebben az esetben nem szükséges a személyi igazolványt és a főkönyvet aláírni. Elég csak az a tény, hogy értékes ajánlott levélben küldi el a dokumentumokat.
2018-ban a juttatások elszámolási időszaka 2016-ot és 2017-et foglalja magában.
2016-ra 718 000 rubel határon belüli kifizetések vehetők figyelembe, 2017-re - belül
755 000 RUB
Számítsuk ki a maximális átlagos napi keresetet a betegszabadság kiszámításához 2018-ban:
A betegszabadság számításának maximális átlagos napi keresete 2018-ban: 2017,81 rubel.
2018. január 1-től a minimálbér 9489 rubel. Az átlagos havi keresetet 9489 rubelhez kell hasonlítani.
2017-ben a minimálbér 7800 rubel volt. A minimálbér emelése óta 2018-ban nőtt a táppénz minimum összege.
Számítsuk ki a napi átlagkeresetet:
A maximális átlagos napi kereset 2018-ban: 311,97 rubel.
A betegség utáni munkába való visszatérést követően a munkavállaló betegszabadságot mutat be. A szervezet a kérelem benyújtásától számított 10 naptári napon belül köteles számára pótlékot kijelölni és kifizetni - a munkabér kifizetésére meghatározott következő napon. A 255-FZ törvény 15. cikke szerint.
A juttatás akkor jár és folyósítható, ha a munkavállaló azt legkésőbb a munkába lépéstől számított hat hónapon belül kéri. A 255-FZ törvény 12. cikke szerint.
Ki kell fizetnie a munkavállaló rokkantságának teljes idejét, beleértve a szabadnapokat és a munkaszüneti napokat is.
Betegség vagy családon belüli sérülés esetén a rokkantság első három napjára járó ellátást a munkavállaló, a negyedik naptól pedig az Orosz Föderáció FSS költségére folyósítják (2. cikk, cikk). 2006. december 29-i 255-FZ szövetségi törvény 3. cikke).
A betegszabadság kiszámításához az év napjainak száma mindig 730. Nem mindegy, hogy szökőévben számolunk-e vagy sem. Csak az anyasági segély számításánál a napok száma eltérő lehet.
Számítsa ki a járulékszámítás határalapját! A számításhoz a 2016-os és 2017-es alapértékeket vesszük: ez 718 000 rubel. és 755 000 rubel. illetőleg. Összességében ez lesz:
1 473 000 RUB
Új munkatárs érkezett a céghez. Térségében a nehéz gazdasági helyzet miatt sokáig nem tudott elhelyezkedni, 2016-ban és 2017-ben sem dolgozott. Körülbelül egy hónapos munka után megbetegedett. Egy hét múlva betegszabadságot hozott 5 naptári napra.
Mivel a számlázási időszakban (2016-2017) a munkavállaló nem kapott munkabért, a számviteli osztálynak a táppénzt a minimálbér alapján kell kiszámítania.
Először is meghatározzuk az átlagos keresetet: 9489 rubel. × 24 hónap : 730 nap = 311,97 rubel
A munkavállaló szakmai gyakorlata 4 év 3 hónap, így pótléka az átlagkereset 60%-a (legfeljebb 5 év).
A juttatás kiszámítása így néz ki: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 rubel.
Hasonló helyzet áll fenn a szülési szabadságról visszatért munkavállalók esetében, amikor a számlázási időszakban nincs kereset. Ha nem volt kereset, akkor a minimálbérből kell kiszámolnia a kórházi pótlékot, figyelembe véve a szolgálati időt.
Ha a munkavállaló biztosítási ideje 6 hónapnál rövidebb, a betegszabadság nem haladhatja meg a minimálbért egy teljes naptári hónapra, a 255-FZ. törvény 7. cikkének 6. részével összhangban.
Ebben az esetben a betegszabadság kiszámításához ki kell számítani és össze kell hasonlítani: a munkavállaló keresetéből számított napidíjat és a minimálbérből számított maximális napidíjat egy adott hónapra.
Például számoljuk ki a maximális napidíjat 2018 márciusára és februárjára. Márciusban 31, februárban 28 napos.
A maximális napidíj 2018 februárjában: 9489 rubel. : 28 nap = 338,89 rubel.
A maximális napidíj 2018 márciusában: 9489 rubel. : 31 nap =
306,1 RUB
2018. március 20-án betegszabadságot hozott a március 12-től 18-ig tartó betegség idejére (7 naptári nap).
A 2016-2017 közötti számlázási időszak bevételei nem vesszük figyelembe. Ha a munkavállaló 6 hónapnál rövidebb szolgálati idővel rendelkezik, a táppénz nem lehet több, mint a teljes naptári hónapra vonatkozó minimálbér, és az átlagkereset 60%-a.
Ezért a juttatás további kiszámításához 311,97 rubelt kell venni. és szorozd meg 60%-kal. Kapunk: 311,97 rubelt. × 60% = 187,18 rubel.
A táppénzt a minimálbérből számított napidíjból számoljuk.
A táppénz összege: 187,18 rubel. × 7 nap = 1310,26 rubel.
Csak abban az esetben. Saját nyugalmunk érdekében ellenőrizzük a márciusi elhatárolás összegét és a minimálbért. A kapott összeg 187,18 × 31 = 5802,58 rubel. Ez az összeg kevesebb, mint a minimálbér.
1310,26 rubel juttatást fizetünk.
