Hogyan kell megfelelően megtervezni a családi költségvetést.  Családi költségvetés tervezése.  Mire van szüksége a családi költségvetés megtervezéséhez és kiszámításához

Hogyan kell megfelelően megtervezni a családi költségvetést. Családi költségvetés tervezése. Mire van szüksége a családi költségvetés megtervezéséhez és kiszámításához

A tervezett időszakra vonatkozóan (ez lehet egy hét, hónap, negyedév, év stb.) jelentési időszaknak is nevezik.

Valaki azt mondja, „ez olyan egyszerű”, de egy másik ember számára ez szinte lehetetlen feladat. És mindketten tévednek. Ez valóban nem könnyű feladat, de meg lehet oldani.

Hogyan kezdjük el helyesen

A családi költségvetés tervezésének összetettségét a következő tényezők határozzák meg:

  • a tervezett időszak, minél rövidebb, annál könnyebb a költségvetés tervezése
  • A költségvetési résztvevők száma alapján a személyes költségvetést sokkal egyszerűbben tervezik, mint a családi költségvetést, és minél több résztvevő, annál bonyolultabb a tervezési folyamat, mert figyelembe kell venni a költségvetésben résztvevők véleményét és vágyait. Itt hasznos lesz megismerkedni a családi költségvetés kezelésének pszichológiájával
  • a kitűzött pénzügyi célok száma, minél több a cél, annál nehezebb a tervezés
  • a kitűzött pénzügyi célok sürgőssége, minél hosszabbak a célok, annál nehezebb a tervezés

Tehát a családi költségvetés tervezése a következőkből áll:

  • Jövedelemtervezés
  • Költségtervezés
    • kötelező
    • célzott
    • a maradék
  • költségvetési egyenleg információ

Könnyen arra a következtetésre juthatunk, hogy a költségvetés tervezésének megtanulását ideális esetben úgy kell elvégezni, hogy az első negyedévre személyes költségvetést tervezünk azzal a céllal, hogy elérjük az ebben a negyedévben kitűzött egyetlen pénzügyi célt, például egy új telefon vásárlása 3 hónap alatt, vagy vásárlás. őszre új bundát.

Az ilyen ideális körülmények azonban ritkák, így családi költségvetéssel és több céllal is kezdheti - a legfontosabb az, hogy a legegyszerűbb lehetőséggel kezdje, és bonyolítsa azt, ahogy elsajátítja.

A költségvetés tervezését valamivel a beszámolási időszak kezdete előtt el kell kezdeni, és fontos a tervezést a beszámolási időszak kezdete előtt befejezni.

Honnan veszed a számokat?

Ha először tervezünk költségvetést, akkor a kiinduló adatok a bevételeinkről és kiadásainkról alkotott elképzeléseink lesznek.

Ha rendszeresen tervezünk, akkor a kiinduló adatok a költségvetés végrehajtásának előzetes elemzésének eredményei lehetnek.

Jövedelemtervezés

A bevételtervezés a legkönnyebb dolog a költségvetésben. Mert ezeknek a bevételeknek valamiért nem nagyon van forrása. És ha nem ez a helyzet, akkor én csak örülök neked.

Tehát a bevételi tételek tervezésekor meghatározzuk, hogy a tervezett időszakban mekkora összeg kerül a családi költségvetésbe.

Vagyis ha egy hónapot tervezünk és 10-én kapod meg a végtörlesztést, 25-én pedig előleget, akkor ezt az előleget érdemes inkább a következő hónap bevételének tekinteni. Így kisebb a valószínűsége az úgynevezett „pénzhiányoknak”, amikor a kiadásokat tervezik és viselni kell, de a költségvetésben tervezett pénz még nem érkezett meg. És nem lesz annyira függ a kis fizetési késésektől.

Példa a tervezett költségvetésre, bevételre:

  • Apa fizetése 40 000 rubel.
  • Anya fizetése 35 000 rubel.

Összesen - 75 000 rubel.

Rendszeres jövedelem mellett továbbra is a hónapra tervezi a fizetésének teljes összegét, és gyakorlatilag nem veszi észre ezt az árnyalatot.

De ha a bevételek nem szabályosak, akkor erőfeszítéseket kell tennie önmagán, hogy a hónap második felében beérkező pénzt a következő időszak bevételének tekintse, de fokozatosan megszokja és ez lesz a norma.

Költségtervezés

A költségtervezést több szakaszra osztjuk.

Először mindent megtervezünk kötelező kiadásokat- akik nélkül nem tudunk meglenni. Ez például a rezsit fizeti, a hiteleket törleszti, az óvodát, a parkolást, a benzinköltséget stb.

Ezután megtervezzük a kapcsolódó költségeket a kitűzött célok elérése, végül is ezért kezdtük el fenntartani a családi költségvetést. Ez lehet például a nyaralásra való megtakarítás, a hitel korai visszafizetése, vagy bizonyos tanfolyamok kifizetése.

És csak ezután tervezünk mindent más költségek amit irányítani akarunk.

Kötelező kiadások

A kötelező kiadások tervezésekor fontos, hogy ne felejts el semmit. Egyáltalán nem szükséges minden költségtípushoz saját költségvetési tételt létrehozni. Általában csak egy lehet: „Kötelező kiadások”, de ebben az esetben célszerű megfejteni, hogy mi szerepel benne, hogy biztosan ne felejtsünk el semmit.

Példa a kötelező kiadások tervezésére:

  • Termékek - 15 000 dörzsölje.

Összesen 50 500 rubel.

Ebben a részben figyelembe kell vennie az összes költséget, amelyből nem tagadhatod meg objektív (külső) okokból, pl.

  • termékek – enni akarok,
  • közüzemi számlák - lakásban él, és nem akarja, hogy kilakoltassák,
  • kölcsönök – ha pénzt vett fel, azt vissza kell fizetnie

Mi fog történni ezen felül a kötelező kiadások listájára való felvétel a költségvetésben résztvevők megállapodása tárgya.

Például az apa azt akarja, hogy a kötelező kiadások között szerepeljen egy heti fürdőlátogatás, anya pedig egy manikűrös látogatást. És ez normális, de fontos, hogy ne vigyük túlzásba, és jobb azzal kezdeni, ami igazán létfontosságú.

A célok eléréséhez szükséges költségek

Példa a célok elérése érdekében kiemelt cikkekre:

Összesen - 7000 rubel.

Itt olyan cikkeket rögzítünk, amelyek lehetővé teszik céljaink elérését. Ahogy már írtam, kis számú és lehetőleg rövid távú célokkal kell kezdeni.

Más költségek

Itt tervezünk minden mást. És itt a költségvetési tételek minden időszakban változhatnak, attól függően, hogy mi a fontos számunkra a pénzfoglalás ellenőrzése.

A legegyszerűbb esetben van egy tétel „Egyéb kiadások”, és ez marad:
75 000 - 50 500 - 7 000 dörzsölje. = 17 500 dörzsölje.

Tehát a mi példánkban kiderült:

  • Fürdőház - 2000 dörzsölje.
  • Sport - 1500 dörzsölje.
  • Egyéb költségek - 5000 rubel.

Összesen - 14 500 rubel.

De ha például közeledik a tanév, és fontos, hogy legyen pénz az iskolai egyenruhára, a tankönyvekre, a hátizsákra és a cipőkre, akkor megjelenhet a megfelelő cikk - „iskolai felkészülés” - 6000 rubel.
Ha apa azt akarja, hogy a család minden héten elmenjen a fürdőbe, akkor megjelenik a „Fürdőház” cikk - 2000 rubel.
Ha anya formában akarja tartani magát, akkor lesz egy „Sport” cikk - 1500 rubel.
Stb.

Az alapok fennmaradó részét, amelyet feltételesen „ingyenesnek” fogunk nevezni, a költségvetés résztvevői nagyon gyorsan „válogatják” az igényeiknek megfelelően. És ez az, ami a legtöbb figyelmet igényel, hiszen az egyeztetési folyamat nagyon nehéz lehet.

Az „Egyéb kiadások” tétel nagyon fontos tétel, jelen kell lennie a költségvetésben, és eleinte jelentős összegeket lehet fordítani rá, mert vagy nem tudunk előre jelezni (csak tanulunk), vagy nem akarjuk részletezni túl sok a költségvetés.

Ez a tétel tartalmazza az összes olyan kiadást, amely nem túl fontos számunkra, és nem is nagyon akarjuk ellenőrizni, de még mindig léteznek, és pénzt kell rájuk szánnunk.

Költségvetési egyenleg

A végén összegezzük - megszámoljuk az összes bevételt és kiadást, és megkapjuk az úgynevezett költségvetési egyenleget.

Példánkban ez:

  • Jövedelem - 75 000 rubel.
  • Kötelező költségek - 50 500 rubel.
  • A célok eléréséhez szükséges költségek - 7000 rubel.
  • Egyéb költségek - 14 500 rubel.

Költségvetési egyenleg: 75000-50500-7000-14500 = 3000 dörzsölje.

Esetünkben az egyenleg pozitívnak bizonyult, de ez nem mindig történik meg, az egyenleg negatív is lehet, ha a tervezett kiadások meghaladják a bevételt.

Ha a költségvetési egyenleg pozitívnak bizonyul, az azt jelenti, hogy van szabad forrásunk, amelyet tovább tudunk osztani a költségvetési tételek között.
Ha az egyenleg negatív, akkor túlköltekezésünk van, ami azt jelenti, hogy egyes költségvetési tételeket csökkenteni kell ahhoz, hogy az egyenleget legalább nullára hozzuk.

Ezzel befejeződött a családi költségvetés tervezése, és végül a következő dokumentumot kaptuk:

  • Apa fizetése 40 000 rubel.
  • Anya fizetése 35 000 rubel.

Összesen - 75 000 rubel.

Kívánt:

  • Lakás - 10 000 dörzsölje. (rezsi, nagyjavítás, udvarbiztonság).
  • Szállítás - 8000 dörzsölje. (parkoló, benzin, autómosás 2 alkalommal)
  • Gyerekek - 8500 (óvoda, iskolai ebéd, tánc, oktató)
  • Termékek - 15 000 dörzsölje.
  • Jelzáloghitel törlesztése - 9000 rubel.

Összesen 50 500 rubel.

A célok elérése:

  • új telefon anyának - 2000 rubel.
  • a jelzáloghitel idő előtti visszafizetése - 5000 rubel.

Összesen - 7000 rubel.

Más költségek:

  • Felkészülés az iskolába - 6000 rubel.
  • Fürdőház - 2000 dörzsölje.
  • Sport - 1500 dörzsölje.
  • Egyéb költségek - 8000 rubel.

Összesen - 17 500 rubel.

Költségvetési egyenleg - 0 dörzsölje.

Sok sikert és sikereket neked.
Tisztelettel önre és pénzügyeire, Andrey.

A költségvetés-tervezés segíthet kilábalni az adósságokból, bizalmat adhat pénzügyi jövőjében, és még boldogabbá is tehet. A körülményeitől függően előfordulhat, hogy a megfelelő költségvetés-tervezéshez nem kell kevesebbet költenie. Ehelyett egyszerűen jobb pénzügyi döntéseket kell hoznia.

Lépések

1. rész

Kövesse nyomon bevételeit és kiadásait

    Gyűjts össze mindent, amire szüksége van a kiadási előzmények nyomon követéséhez. Gyűjtsön össze múltbeli számlákat, bank- és hitelkártyahasználati jelentéseket és nyugtákat, amelyek segítségével pontosan megbecsülheti, mennyi pénzt költ el havonta.

    Használjon speciális alkalmazásokat a költségvetés tervezéséhez. A személyes pénzügyek alkalmazásai gyorsan a személyes pénzügyek új trendjévé válnak. Ezek a programok beépített költségvetés-tervező eszközökkel rendelkeznek, amelyek segítenek a költségkeret beállításában, valamint elemzési eszközökkel rendelkeznek, amelyek segítenek előre jelezni a jövőbeli pénzáramlásokat és jobban megérteni szokásait. Néhány népszerű személyes pénzügyi program:

    • Serkent
    • Microsoft pénz
    • Ász pénz
    • Költségvetési barátok
  1. Hozzon létre egy táblázatot Excelben. Ha nem szeretne költségvetés-tervező szoftvert használni, egy egyszerű táblázat segítségével meghatározhatja saját költségvetését. Célja, hogy az összes kiadást és bevételt az év során feltérképezze oly módon, hogy egy táblázatot készítsen, amely minden információt egyértelműen megjelenít, így gyorsan azonosíthatja azokat a területeket, ahol okosabban tervezheti kiadásait.

    • Ossza fel a felső cellasort (a B1 cellával kezdve) 12 hónapra.
    • Hozzon létre egy kiadás és bevétel oszlopot az A oszlopban. Előbb felsorolhatja a bevételeket vagy a kiadásokat, de a félreértések elkerülése érdekében próbálja meg az összes kiadást és bevételt külön csoportosítani.
    • A kiadásokat kategóriák szerint csoportosítsa. Létrehozhat például egy "közművek" kategóriát, amely tartalmazza az összes villany-, gáz-, víz- és telefonszámlát.
    • Döntse el, hogy bele kíván-e venni olyan tételeket, amelyeket közvetlenül a fizetéséből vonnak le, például a biztosítást, a nyugdíjjárulékot vagy az adókat. Ha ezeket nem tünteti fel a táblázatban, győződjön meg arról, hogy a „Jövedelem” részben a nettó jövedelmét adja meg (az összes kötelező levonás levonása után), és ne a „piszkos” jövedelmét (összesen, az összes levonás levonása előtt).
  2. Dokumentálja az elmúlt 12 hónap során felhalmozott költségvetési adatait. Adja hozzá az elmúlt 12 hónap összes kiadását és bevételét a banki és hitelkártyahasználati jelentések adatainak felhasználásával, hogy pontos képet adjon az összes bevételéről és kiadásáról.

    Határozza meg teljes havi jövedelmének történetét. Fix fizetést kap, és biztosan tudja, mennyit visz haza hetente? Ön szabadúszó, akinek a fizetése havonta változik? Az előző évre vonatkozó, dokumentált jövedelemtörténet segítségével pontos képet kaphat átlagos havi jövedelméről.

    • Ha Ön független vállalkozó vagy szabadúszó, ne feledje, hogy amit hazahoz, az nem az, amit keres. Például hazavihet 2500 dollárt havonta, de ez adózás előtt van. Számolja ki, mennyi adót kell fizetnie, és vonja le ezt az összeget a havi jövedelméből, hogy pontosabb számot kapjon.
    • Ha Ön alkalmazott, ne számítsa be az esetleges adó-visszatérítést a teljes bevételébe. A havi bevétele csak azt tükrözze, amit az adózás után hazavisz. Ha visszakapja a levont adót, azt csinálhat vele, amit akar; ha nem jön vissza hozzád, akkor nem kell aggódnod miatta.
  3. Sorolja fel az összes havi kiadását egy táblázatban. Milyen számlákat kell fizetni havonta? Mennyit költ hetente élelmiszerre és benzinre? Minden pénteken vacsorázol a barátaiddal, vagy hetente egyszer moziba jársz? Mennyi pénzt költ vásárlásra? Az előző év tényleges kiadásainak nyomon követése segít abban, hogy pontosan megértse költési szokásait, mivel a legtöbb ember alábecsüli azt az összeget, amelyet havonta elkölt.

    Elemezze bevételeit és kiadásait. Ha a kiadásai meghaladják a bevételét, akkor a lehetőségein túl élsz. Költségkeretét két csoportra kell osztani:

    • Fix költségek. Ide tartoznak a rendszeres havi kiadások, mint például a rezsi, biztosítás, jelzáloghitel, élelmiszer és egyéb szükségletek, például ruházat és háztartási cikkek.
    • Választható költségek. A járulékos kiadások nem fix kiadások, amelyek „az Ön belátása szerint” merülhetnek fel. Ebbe a kategóriába tartoznak a megtakarítások, a szórakozás, a nyaralás és egyéb luxuscikkek.
  4. Próbálja csökkenteni a kiadásait. A nagy kiadások lehetnek a legfrusztrálóbbak, de a leghatékonyabb módja annak, hogy a költségvetésben maradjon. Ha éves szabadságot vesz ki, fontolja meg, hogy idén maradjon otthon. Az alacsonyabb kiadások is hozzájárulhatnak.

    Időnként kényeztesd magad, de az ésszerűség határain belül. A pénzednek neked kell működnie, nem pedig fordítva. Nem kell úgy éreznie magát, mint a költségvetése vagy általában a pénze rabszolgája, ezért fontos, hogy minden hónapban engedjen meg magának olyan apróságokat, amelyek nem rontják a költségvetését.

    • Ne éljen vissza saját jutalmazási rendszerével. Tekintse át, ha kontraproduktív lesz, és negatív hatással lesz a költségvetésére. Az ötlet az, hogy kényeztesd magad apró, olcsó dolgokkal, például egy tejeskávéval vagy egy új inggel, és ne költs túl drágább dolgokra, például egy nyaralásra vagy egy drága cipőre.
  5. Fizesse ki hitelkártya-tartozásait havonta. Ha hitelkártyát használ, próbálja meg nulla egyenleget tartani, hogy elkerülje a nagy kamatköltségeket. Ha nem tudja kifizetni jelenlegi egyenlegét, tűzze ki azt a célt, hogy ésszerű időn belül kifizesse azokat.

    Vágja le az adóját. Használja ki a tételes levonást minden évben az adóbevalláskor.

A pénzhiány problémája a legtöbb modern család számára aktuális. Sokan a szó szoros értelmében arról álmodoznak, hogy megszabaduljanak az adósságtól és új pénzügyi életet kezdjenek. Válság idején az alacsony bérek, hitelek és adósságok terhe kivétel nélkül szinte minden családot érint. Ezért igyekeznek az emberek kontrollálni kiadásaikat. A kiadások megtakarításának nem az a lényege, hogy az emberek kapzsiak, hanem az, hogy pénzügyi stabilitást szerezzenek, és józanul és elfogulatlanul tekintsenek a költségvetésre.

A pénzügyi áramlás szabályozásának előnye nyilvánvaló – ez a költségcsökkentés. Minél többet spórol, annál jobban bízik a jövőben. A megtakarított pénzből olyan pénzügyi párnát alakíthat ki, amely lehetővé teszi, hogy egy ideig jól érezze magát, például ha munkanélküli.

A pénzügyi kontroll útján a fő ellenség a lustaság. Az emberek először izgalomba jönnek a családi költségvetés szabályozásának gondolatától, de aztán gyorsan lehűlnek, és elvesztik érdeklődésüket pénzügyeik iránt. Ennek a hatásnak a elkerülése érdekében új szokást kell szereznie - folyamatosan ellenőriznie kell kiadásait. A legnehezebb időszak az első hónap. Ezután az irányítás szokássá válik, és továbbra is automatikusan cselekszel. Ezenkívül azonnal látni fogja „munkája” gyümölcsét - kiadásai elképesztően csökkennek. Ön személyesen látni fogja, hogy bizonyos kiadások szükségtelenek voltak, és elhagyhatók anélkül, hogy a családot károsítanák.

Szavazás: Elég egy Excel-táblázat a családi költségvetés szabályozásához?

Családi kiadások és bevételek elszámolása Excel táblában

Ha még nem ismeri a családi költségvetés létrehozását, akkor mielőtt hatékony és fizetős eszközöket használna otthoni könyveléshez, próbálja meg karbantartani családi költségvetését egy egyszerű Excel-táblázatban. Egy ilyen megoldás előnyei nyilvánvalóak - Ön nem költ pénzt a programokra, és próbálja ki magát a pénzügyek ellenőrzésében. Másrészt, ha megvásárolta a programot, akkor ez ösztönözni fogja Önt - mivel pénzt költött, ezért nyilvántartást kell vezetnie.

Jobb, ha elkezdi összeállítani a családi költségvetést egy egyszerű táblázatban, amelyben minden világos az Ön számára. Idővel bonyolíthatja és kiegészítheti.

Olvassa el még:

Itt három részt látunk: bevételek, kiadások és beszámoló. A költségek rovatban a fenti kategóriákat vezettük be. Minden kategória mellett található egy cella, amely a hónap teljes költségét tartalmazza (jobb oldalon az összes nap összege). A „hónap napjai” területen a napi kiadások kerülnek beírásra. Valójában ez egy teljes jelentés a hónapra vonatkozóan a családi költségvetés kiadásairól. Ez a táblázat a következő információkat tartalmazza: kiadások minden napra, hétre, hónapra, valamint az egyes kategóriákra vonatkozó összes kiadás.

Ami a táblázatban használt képleteket illeti, azok nagyon egyszerűek. Például az „autó” kategória teljes fogyasztását a képlet segítségével számítják ki =SZUM(F14:AJ14). Vagyis ez az összeg a 14. sor összes napjára. A napi kiadások összege a következőképpen kerül kiszámításra: =SZUM(F14:F25)– az F oszlopban lévő összes szám a 14. és a 25. sor között összegezve van.

A „jövedelem” rész hasonló felépítésű. Ez a táblázat tartalmazza a költségvetési bevételek kategóriáit és a hozzá tartozó összeget. Az „összes” cellában az összes kategória összege ( =SZUM(E5:E8)) az E oszlopban az 5. sortól a 8. sorig. A „jelentés” rész még egyszerűbb. Az E9 és F28 cellákból származó információk itt duplikálva vannak. Az egyenleg (bevétel mínusz kiadások) a cellák közötti különbség.

Most tegyük bonyolultabbá a költségtáblázatunkat. Vezessünk be új „költségterv” és „eltérés” oszlopokat (töltsük le a kiadások és bevételek táblázatát). Ez szükséges a családi költségvetés pontosabb tervezéséhez. Például tudja, hogy az autók költségei általában 5000 rubel/hó, a bérleti díj pedig 3000 rubel/hó. Ha előre ismerjük a kiadásokat, akkor egy hónapra vagy akár egy évre is készíthetünk költségvetést.

Havi kiadásainak és bevételeinek ismeretében nagy vásárlásokat tervezhet. Például a családi bevétel 70 000 rubel/hó, a kiadások pedig 50 000 rubel/hó. Ez azt jelenti, hogy havonta 20 000 rubelt takaríthat meg. És egy év múlva nagy összeg - 240 000 rubel - tulajdonosa lesz.

Így a „költségterv” és az „eltérés” oszlopok a hosszú távú költségvetési tervezéshez szükségesek. Ha az eltérés oszlopban az érték negatív (pirossal kiemelve), akkor eltért a tervtől. Az eltérést a képlet segítségével számítjuk ki =F14-E14(vagyis a terv és a kategória tényleges kiadásai közötti különbség).

Mi van, ha néhány hónapon belül eltér a tervtől? Ha az eltérés jelentéktelen, akkor a következő hónapban próbáljon meg spórolni ezen a kategórián. Például táblázatunkban a „ruházat és kozmetikumok” kategóriában -3950 rubel eltérés található. Ez azt jelenti, hogy a következő hónapban célszerű 2050 rubelt (6000 mínusz 3950) költeni erre az árucsoportra. Ekkor átlagosan két hónap alatt nem tér el a tervtől: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

A költségtáblázatból származó adataink felhasználásával költségjelentést készítünk diagram formájában.

Ugyanígy készítünk jelentést a családi költségvetési bevételekről.

E jelentések előnyei nyilvánvalóak. Egyrészt vizuálisan ábrázoljuk a költségvetést, másrészt nyomon követhetjük az egyes kategóriák részesedését százalékban. Nálunk a legdrágábbak a „ruha és kozmetikumok” (19%), az „élelmiszer” (15%) és a „hitel” (15%).

Az Excel kész sablonokkal rendelkezik, amelyek segítségével két kattintással elkészítheti a szükséges táblázatokat. Ha a „Fájl” menübe lép, és kiválasztja a „Létrehozás” lehetőséget, a program felajánlja, hogy a meglévő sablonok alapján készítsen egy kész projektet. Témánk a következő sablonokat tartalmazza: „Tipikus családi költségvetés”, „Családi költségvetés (havi)”, „Egyszerű költségkeret”, „Személyes költségvetés”, „Félhavi lakásköltségvetés”, „Havi diákköltségvetés”, „Személyi költségkalkulátor ” .

Ingyenes Excel-sablonok választéka a költségvetés készítéséhez

Az alábbi linkek segítségével ingyenesen letöltheti a kész Excel táblázatokat:

Ebben a cikkben az első két táblázatot tárgyaljuk. A harmadik táblázatot az otthoni könyvelésről szóló cikkben ismertetjük részletesen. A negyedik kijelölés az Excel táblázat standard sablonjait tartalmazó archívum.

Próbálja meg letölteni az egyes táblákat, és dolgozzon velük. Az összes sablon áttekintése után biztosan talál olyan táblázatot, amely kifejezetten az Ön családi költségvetésének megfelelő.

Excel-táblázatok és otthoni könyvelő szoftverek: mit válasszunk?

Az otthoni könyvelés minden módszerének megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ha még soha nem végzett otthoni könyvelést, és gyenge a számítógépes ismerete, akkor jobb, ha egy szokásos notebook segítségével kezdi el elszámolni pénzügyeit. Írja be az összes kiadást és bevételt bármilyen formában, és a hónap végén vegyen egy számológépet, és kombinálja a terheléseket és a jóváírásokat.

Ha tudásszintje lehetővé teszi Excel táblázatkezelő vagy hasonló program használatát, akkor nyugodtan töltsön le otthoni költségvetési táblázatsablonokat, és kezdje el az elektronikus könyvelést.

Ha a táblázatok funkcionalitása már nem felel meg Önnek, használhat speciális programokat. Kezdje a személyes könyvelés legegyszerűbb szoftverével, és csak ezután, ha valódi tapasztalatot szerez, vásárolhat teljes értékű programot számítógépére vagy okostelefonjára. A pénzügyi számviteli programokkal kapcsolatos részletesebb információk az alábbi cikkekben találhatók:

Az Excel táblázatok használatának előnyei nyilvánvalóak. Ez egy egyszerű, egyértelmű és ingyenes megoldás. Lehetőség van további készségek megszerzésére is az asztali processzorral való munka során. A hátrányok közé tartozik az alacsony teljesítmény, a rossz láthatóság és a korlátozott funkcionalitás.

A családi költségvetés kezelésére szolgáló speciális programoknak csak egy hátránya van - szinte minden normál szoftver fizetős. Itt csak egy releváns kérdés van: melyik program a legjobb minőségű és legolcsóbb? A programok előnyei: nagy teljesítmény, az adatok vizuális megjelenítése, sok jelentés, technikai támogatás a fejlesztőtől, ingyenes frissítések.

Ha ki szeretné próbálni magát a családi költségvetés tervezésében, de nem áll készen arra, hogy pénzt fizessen, töltse le ingyen, és kezdje el a munkát. Ha már rendelkezik otthoni könyvelési tapasztalattal, és fejlettebb eszközöket szeretne használni, javasoljuk, hogy telepítse a Housekeeper nevű egyszerű és olcsó programot. Nézzük meg a személyes könyvelés alapjait a Házvezetőnő segítségével.

Otthoni könyvelés vezetése a "Háztartás" programban

A program részletes leírása ezen az oldalon található. A "Housekeeper" funkciója egyszerű: két fő részből áll: bevételek és kiadások.

A „Jövedelem” rész hasonló elrendezésű. A felhasználói fiókok a „Felhasználók” részben vannak konfigurálva. Tetszőleges számú számlát adhat hozzá különböző pénznemekben. Például az egyik számla lehet rubelben, a második dollárban, a harmadik euróban stb. A program működési elve egyszerű - ha költségtranzakciót ad hozzá, a pénz a kiválasztott számláról levonásra kerül, ha pedig bevételi tranzakcióról van szó, akkor a pénz éppen ellenkezőleg, jóváírásra kerül a számlán.

Jelentés elkészítéséhez ki kell választania a jelentés típusát a „Jelentések” részben, meg kell adnia az időintervallumot (ha szükséges), és kattintson a „Kiállítás” gombra.

Amint látja, minden egyszerű! A program önállóan készít jelentéseket, és rámutat a legdrágább költségtételekre. A jelentések és a költségtáblázat segítségével hatékonyabban kezelheti családi költségvetését.

Videó a családi költségvetésről Excelben

Az interneten sok videó található a családi költségvetési kérdésekről. A lényeg, hogy ne csak nézd, olvass és hallgass, hanem a gyakorlatban is alkalmazd a megszerzett tudást. A költségvetés szabályozásával csökkentheti a felesleges kiadásokat és növelheti a megtakarításokat.

Biztosan hallottad már, hogy pénzügyi céljaid eléréséhez költségvetésre van szükség. De sokak számára ez a szó piszkos szóvá vált, mert teljesen homályos, hogy hol kezdjem a működő költségvetés létrehozását. Jeff Rose pénzügyi tanácsadó 11 lépést oszt meg, amelyek segítenek megtervezni kiadásait, mint a pénzügyminiszter.

A költségvetés minden ember számára az egyik legfontosabb pénzügyi eszköz. Kortól és jövedelemtől függetlenül bárki részesülhet megfelelő költségvetésből. Még a legközelítőbb kiadási terv is segít fenntartani a pénzügyi egyensúlyt, elkerülheti azt a csapdát, hogy többet költ, mint amennyit keres. De elég a pénzügyi tervezés dicséretéből. Így hozhat létre személyes költségvetést.

1. Mérje fel pénzügyi helyzetét

A költségvetés elkészítésének első lépése annak megértése, hogy most mi van. Nézd meg bankszámláidat, hitelkártyáidat, adósságaidat, a matracodba rejtett pénzt és minden bevételi forrásodat.

Ezenkívül legalább egy hónapig nyomon kell követnie minden kiadását, hogy megértse, hová megy a pénz. Ha két-három hónapig követi a pénzét, jobban átlátja a trendeket.

Nyomon kell követnie az elköltött készpénzt, valamint a hitel- és betéti kártyákkal végzett vásárlásokat is. Minden költségtípust egy meghatározott kategóriába kell besorolni. A kiadások és bevételek rögzítéséhez használhat egy egyszerű jegyzettömböt vagy egy speciális alkalmazást.

Miután egy ideje nyomon követte bevételeit és kiadásait, ideje áttekinteni azokat. Fedezze fel azokat a kategóriákat, amelyekben a legtöbbet költ. Valószínűleg meg fog lepődni, hogy ennyi pénzt nem nyilvánvaló dolgokra költenek.

„A két fő terület, ahol az emberek túlköltekeznek, az étkezés és a szórakozás, például a mozizás” – magyarázza Paul Moyer, a Savingfreak.com alapítója, aki a pénzmegtakarítási technikákra specializálódott.

Ellenőrizze, hogy havonta többet költ-e, mint amennyit keres. Ha igen, ne ijedjen meg. Ez nagyon gyakori probléma. Mi a teendő ebben az esetben?

3. Határozza meg igényeit és pénzügyi céljait

Mindenképpen meg kell határoznia, hogy melyek a fő igényei. Ezek azok a dolgok, amelyek nélkül egyszerűen nem tudsz élni. Az új tévé például egyáltalán nem tartozik ebbe a kategóriába.

Gondoskodnia kell arról, hogy költségvetése elsősorban olyan dolgokat fedezzen, mint az élelmiszer, a lakhatás és a ruházat, valamint a munkába való szállítás. Számítsa ki azt is, hogy mennyit fizet különféle kötelezettségei és számlái után. Gondoskodnia kell a hitelek, lakás- és kommunális szolgáltatások és egyéb fontos kötelezettségek kifizetéséről.

Azt is meg kell értenie, hogy mik a pénzügyi céljai. Akár pénzügyi tartalékot szeretne felépíteni egy esős napra, akár többet szeretne megtakarítani nyugdíjra, fontos, hogy költségvetése figyelembe vegye ezeket a célokat. Minden embernek pénzügyi helyzetétől és vágyaitól függően különböző pénzügyi céljai vannak. Érdemes a pénzügyi céljait hozzáadni a költségvetéshez.

4. Határozza meg prioritásait

A költségvetés létrehozásakor döntéseket kell hoznia. Gondoskodnia kell arról, hogy minden szükségletére és pénzügyi céljaira legyen pénze. És akkor átgondolhatja a szórakoztatási és egyéb vágyai költségvetését.

Listát kell készítenie szükségleteiről és vágyairól, figyelembe véve azok fontosságát az Ön számára. A lista legelején legyen az élelmiszer, a ruha, a pénz benzinre és más hasonló dolgok. Fontos az igények reális felmérése.

Igen, az étkezés is fontos. De az egészséges táplálkozás fontos számodra. A gyorsétterem nem létszükséglet. Hetente kétszer étterembe menni szintén nem feltétlenül szükséges. Az egészséges ebédek és vacsorák megtervezésével és otthoni elkészítésével csökkentheti élelmiszerszámláját.

Vannak más igények is, amelyek valójában vágyak. Őszintének kell lennie azzal kapcsolatban, hogy hová költi el a pénzt, és miért teszi ezt. Nem mindig szórakoztató ezt csinálni, de szükséges.

Egyes pénzügyi szakértők becslései szerint havonta bevételének körülbelül 15%-át pazarolja el. Például tényleg minden reggel meg kell venned egy csésze kávét?

A költségvetés segít a pénz jobb felhasználásában, és megalapozza a jobb pénzügyi jövőt.

5. Állítsa be a költségkeretet

Valószínű, hogy elsajátította a költségvetés-tervezést. Ez jó. Van azonban néhány rossz hír: Valószínűleg rossz a költségvetése.

Valószínűleg egyes kategóriákban túlbecsülte, míg másokban alulbecsülte a kiadásait. De ne aggódjon, minél hosszabb a költségvetés, annál jobban megérti, mennyit költ az összes kategóriában.

Ha egyszer elkészítette a költségvetést, ne moly moly. Gondoljon a költségvetésre, mint mozgó, élő lényre. Életed minden hónapja más. Minden hónapban új pénzügyi szükségleteid és vágyaid lesznek. Egy hónapban pénzt kell költenie új gumikra vagy új konyhai berendezésekre. Továbbra is figyelemmel kell kísérnie és módosítania kell költségvetését, ahogy az élete változik.

6. Pénzt takarít meg automatikusan

Ha gondjai vannak a pénzmegtakarítással, a legjobb módja annak, hogy pénzt takarítson meg, ha azt automatikusan megteszi. Beállíthatja az automatikus pénzátutalást takarékpénztári számlájára. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megakadályozza, hogy pénzt költsön el, amelyet meg kellene spórolnia.

Ezeket az átutalásokat bármikor ütemezheti, hogy megtörténjen az Ön számára megfelelő időpontban. A legjobb, ha az átutalásokat körülbelül a fizetése vagy egyéb kifizetései megérkezésével egy időben hajtják végre.

Minél hamarabb van a pénz a megtakarítási számláján, annál kevésbé valószínű, hogy elkölti.

7. Használja a borítékos módszert

Ne hozzon létre költségvetést, majd felejtse el. A költségvetés elkészítése fontos, de a felhasználása még fontosabb.

Helyezze el költségvetését olyan helyre, ahol minden nap látni fogja. Nyomtassa ki és ragassza fel a hűtőszekrényére vagy a bejárati ajtajára. Nem kell minden nap megnézned, de emlékezni fogsz rá, hogy fontos.

Nem mindig könnyű betartani a költségvetést. Ha frusztrált a költségvetés betartása miatt, vagy megfosztva érzi magát az élet örömeitől, emlékeztesse magát pénzügyi céljaira. Ha új autóra spórol, tegyen fel egy fotót jól láthatóan, hogy inspirálja Önt a költségvetés betartására.

Ha problémái vannak a kiadások korlátozásával, itt az ideje néhány „borítékra”. Ezek lehetnek valódi papírborítékok vagy bankkártyák pénzvisszatérítéshez. Az ezekben a „borítékokban” lévő pénzt különböző típusú kiadásokra szánják, például egy boríték benzinre, egy boríték élelmiszerekre, egy boríték szórakoztatásra stb. Ha minden „borítékba” tesz pénzt, akkor pontosan ennyi pénzt enged meg magának erre a kiadási tételre ebben a hónapban.

Ha a borítékból kifogy a pénz, akkor ebben a csoportban már nincs mit költenie kiadásokra. A pénzes borítékok a legjobb módja annak, hogy költségvetésen belül éljünk.

8. Hozzon létre egy esőnapi alapot

Az egyik fő probléma, amellyel az emberek a költségvetés elkészítésekor szembesülnek, az, hogy nem vesznek bele szükségpénzt. Mivel a jövőben nem láthatja az eseményeket, lehetetlen rájuk költségvetést készíteni.

Soha nem tudhatod, mikor eldugul el egy cső, tönkremegy egy autó vagy a fűtési rendszer. A sürgősségi alap lehetővé teszi, hogy többletpénze legyen a váratlan kiadások fedezésére.

Sok pénzügyi szakértő egyetért abban, hogy a sürgősségi alapnak körülbelül 3 havi fizetésnek kell lennie, hogy segítsen megbirkózni a pénzügyi meglepetésekkel.

Érdemes külön számlát nyitni a segélyalap számára, hogy véletlenül vagy szándékosan se költse el.

9. Ne feledkezzünk meg az éves vagy féléves kiadásokról sem

Az ismétlődő kifizetések költségvetése meglehetősen egyszerű. Havonta számláz villany-, víz- vagy gázdíjat, és nehéz elfelejteni. De ne feledkezzünk meg azokról a kifizetésekről sem, amelyeket évente egyszer vagy kétszer hajtanak végre. Ilyen például az autóbiztosítás, az egészségbiztosítás, a tagdíjak és egyebek.

Ha ilyen kiadásai vannak, vegye fel a kiadási listájára, és ossza fel a befizetést havi levonásokra.

Ha évente kétszer fizet autóbiztosítást, akkor ossza el ezt az összeget hattal, és kezdjen el havonta spórolni.

10. Tanuld meg a „nem” szó erejét

Ha ragaszkodik a költségvetéshez, sokszor nemet kell mondanod. Lehetséges, hogy le kell mondanod kedvenc gyorsétterméről, mozizásról vagy a kollégákkal való ebédelésről.

A költségvetés elkészítése nagyszerű. De haszontalanná válik, ha nem ragaszkodsz hozzá.

11. Takarítson meg pénzt szórakozásra

Ki mondta, hogy a költségvetés tervezése nem lehet szórakoztató? Ügyeljen arra, hogy a kiadások listájának végén szerepeljen valami, például „pénz a szórakozásért”. Ez a bevételének egy kis része, amit arra költhet, amire csak akar.

Ha van némi pénze plusz kiadásokra, egy kicsit könnyebb lesz betartani a költségvetését. Tanuld meg időnként kezelni magad ezzel a pénzzel (de ne költs több pénzt, mint amennyit megtakarítottál).

A családi költségvetés tervezése a személyes pénzügyek kezelésének és az anyagi jólét elérésének egyik alapja.

Mire való?

  1. Határozza meg azt az összeget, amelyet nem költhet jelenlegi életére, de céljai eléréséhez és anyagi függetlenségéhez (pénzügyi szabadság) fordíthatja.
  2. Biztosítsa a kényelmet az életben, hogy a pénz ne „csússzon ki az ujjain”, hanem valami fontosra és szükségesre költse.

Mindenki tudja, hogy meg kell tervezni, de kevesen csinálják.

Miért nem tervezik meg az emberek a családi költségvetésüket?

Véleményünk szerint ennek két oka van.

Az első a vele szembeni helytelen hozzáállás.

A második az, hogy maga a családi költségvetés tervezésének folyamata bonyolultabbá válik.

Sokak számára a személyes pénzügyek hozzáértő kezelése azzal jár, hogy sokat kell spórolni, és meg kell fosztani magát az élet örömeitől. Ez nagy hiba.

Valójában az életminőségnek javulnia kellene. Miért történik ez?

Az a tény, hogy a legtöbb ember elveszett. Például energiaitalokkal való visszaélés, gyakori étkezés kávézókban, túlfizetés olyan árukért és szolgáltatásokért, amelyek olcsóbbak lehetnek (ruházat, mobilkommunikáció stb.), impulzív vásárlások. Ha lemond róluk, az semmilyen módon nem csökkenti az élet kényelmét.

De milyen örömmel tudja majd a megtakarított pénz egy részét átirányítani valami igazán fontos dologra: öngondoskodásra, kikapcsolódásra, hobbikra, ajándékokra a családnak és a barátoknak.

Látja, hogy nem teljes költségcsökkentésről beszélünk, hanem prioritások meghatározásáról. Az ilyen családi költségvetés-tervezés javítja az életminőséget anélkül, hogy több bevételre lenne szükség.

Kiderült, hogy a családi költségvetés egy hűséges őrzőkutya, amely megvédi az Ön kényelmét az életben és a jövőre vonatkozó terveit.

Családi költségvetés táblázat

Vannak olyan programok, amelyek pénzben és fizikai értelemben számolják a kiadásokat, egészen a havonta elfogyasztott hagyma grammjáig.

Az ilyen részletezés nem hoz semmi hasznot, de sok időt és erőfeszítést igényel. Végül unalmas lesz.

Ezért telepítsen egy költségvetési alkalmazást a telefonjára, amely jelzi a főbb bevételi és kiadási tételeket: élelmiszerek, étkezés, kommunikációs költségek, szállítás, ruhák és cipők stb.

Legyünk őszinték magunkhoz, a személyes költségvetés tervezése nem a legérdekesebb dolog az életben. Pontosan annyi időt kell neki adni, amennyire szükséges. Ezért minimális erőfeszítés – maximális eredmény.

Az ember fizetést kap, kiadásokat vállal, és csak azt a pénzt takarítja meg, ami a hónap végén marad. De mindig lesznek nagyon „fontos” és „sürgős” igények, amelyekhez szükség lesz a fennmaradó pénzre. Ez a rossz megközelítés.

Sokkal egyszerűbb azonnal a fizetése után félretenni azt az összeget, amelyet személyes tőke létrehozására tervez, és nyugodtan elkölti a fennmaradó pénzt. Haladunk a cél felé, tervezett megtakarításokat alakítunk ki, így kényelmesen elköltjük a pénzt ill

Családi költségvetés és családi kiadások

Vannak, akik kínosan spórolnak: mit fognak gondolni róluk, ha kedvezményt kérnek, vagy felháborodnak az áruk magas ára. Valójában a gazdagok nem félnek mások véleményétől. Tudják a pénz értékét.

Mennyit ér egy óra az életedből? Tegyük fel, hogy a fizetése 60 000 rubel. havi 176 órás normál munkarenddel. Kiderült, hogy életed egy órája 340 rubelbe kerül.

Ha a bevételének 20%-a kicsúszik az ujjai között, akkor értékes életének 35 órája vagy majdnem egy munkahét kárba veszett.

Gondoljon csak bele, egy teljes hétig pihenhet, és még mindig nem veszíti el az élet kényelmét.

Kínos lesz-e most az Önnek nyújtott szolgáltatások minőségét kérni, vagy kedvezményt kérni? Reméljük nem.

Például egy személy, hogy pénzt takarítson meg, inkább busszal utazik, mintsem kisbusszal, kényelmetlenséget és ezzel járó negatív érzelmeket tapasztalva. Aztán „letörik”, és túlfizet plusz pár ezret egy étteremben. A költségekben nincs érdemi csökkenés, de a negatív tapasztalatok megmaradnak.

Ezért ne próbáljon túl sokat spórolni az apróságokon. Elemezze kiadásainak legnagyobb tételeit, és csökkentse azokat anélkül, hogy elveszítené élete kényelmét. Itt Pareto törvénye érvényes: az erőfeszítések 20%-a adja az eredmények 80%-át és fordítva.

A családi költségvetés fenntartása nem nehéz!

Ráadásul a családi költségvetés tervezése kényelmes életet és anyagi jólétet biztosíthat. Csak annyit kell tennie, hogy a tervezést az Ön számára kényelmes módon szervezze meg, és élvezze a pozitív eredményeket. Így válik a pénz szövetségessé, és elkezd dolgozni az emberért.

Családi költségvetés és kiadások

Hogyan érjük el az optimális kiadásokat.Két megközelítés létezik.

Az elsőt fejlett akaraterővel és belső fegyelmezettséggel rendelkező embereknek szánják.Az első hónap elején költési tervet készítesz, nagyjából megbecsülve, hogy hova és mennyi pénzt kell elköltened. Aztán egy hónapig e terv szerint élsz. Ha nincs elég pénzed valamire, nem tudsz lazítani és többet költeni.

Amennyire csak lehet, „élvezned” kell a döntéseid következményeit, meg kell tagadnod magadtól valamit. Ez nagyon kijózanító, és a következő hónapban a terve pontosabb lesz. És persze ne felejtsen el azonnal spórolni a fizetése után.

A második lehetőség a kevésbé fejlett akaraterővel rendelkező emberek számára alkalmas, pl. mindenki másnak.

Az első hónapban egyszerűen leírod, hová megy a pénz. A hónap végén 95%-os valószínűséggel megdöbben, hogyan kezeled személyes pénzügyeidet. Sokan felteszik maguknak a kérdést: „Hol találok ennyi pénzt?”

Ha megvan a konkrét számok, elgondolkodhat a költségek csökkentésén. Például keress egy olcsóbb üzleti ebédet, vagy iratkozz fel egy gazdaságos tarifára a telefonodon, olvass el egy érdekes könyvet valamelyik hétvégén, ahelyett, hogy szórakozóhelyen szórakoznál stb. Végül 3-4 hónap alatt éri el az optimális kiadásokat.

Hogyan kezeld a fizetésemelésedet?

Tegyük fel, hogy megszokta, hogy havi 40 000 rubelből él, legalább 4 000 a célok elérésére megy el, a maradék 36 000 pedig elköltésre kerül. A fizetését 5000 rubel emelték. Mit tesz a többség ilyen helyzetben? Ezzel a teljes összeggel növeli a kiadásokat. De megszoktad, hogy 36 000 rubelből élsz. Még a költségeken felül 2500 rubel is lehetővé teszi, hogy többet költsön. De a céljaihoz szükséges tőke felhalmozási folyamata sokkal gyorsabban megy végbe, ha a havi befektetett összeg már nem 4000, hanem 6500 rubel. És így tovább minden járulékos bevétellel.

A gazdagok tudják, mit keresnek, és a különbözetet tőketeremtésre és -növelésre használják fel. Követned kell a példájukat.

Megjelenés időpontja: 2017.04.22