Családi könyvelés excelben.  Otthoni számviteli Excel sablon

Családi könyvelés excelben. Otthoni számviteli Excel sablon

Sokan közülünk, akik rendszeresen szembesülünk pénzügyi nehézségekkel, egyszerűen nem tudják, hogyan változtassunk. Ha sajnos nem tudsz többet keresni, kezdj el kevesebbet költeni! A családi költségvetés elszámolása pedig segít ebben. A családi költségvetést többféleképpen lehet tartani:

  • nyilvántartást vezetni egy egyszerű füzetben;
  • nyilvántartást vezetni a számítógépen.

Számos különböző program segít a családi költségvetés kezelésében. Minden családi költségvetés-tervezési táblázatnak, amelyet probléma nélkül letölthet a hálózatról, megvannak az előnyei és hátrányai. Azonban szinte mindegyiket nem egészen könnyű használni. Ezért sokan inkább Excelben kezelik a családi költségvetést. Fő előnyei:

  • nagyon egyszerű és kényelmes;
  • a hónap összes bevétele és kiadása jól láthatóan megjelenik egy helyen;
  • ha az Excel képességei nem elegendőek, akkor már megérti, mire van szüksége pontosan, és ez segít új programot találni a családi pénzügyek kezelésére.

Hogyan lehet letölteni és használni a családi költségvetés táblázatot Excelben?

Egyszerű családi költségvetés az Excel letöltésében a cikk alján található linkre kattintva megteheti. A dokumentumot megnyitva 2 lapot fog látni:

A családi költségvetés tervezési táblázatának első lapja a napi étkezési és megélhetési kiadásokat rögzíti. Itt bármilyen költségtételt módosíthat az Ön számára legmegfelelőbbre. A második lapon egy általános jelentés látható (minden képletet tartalmazó cella védett a változtatásoktól. Az élelmiszerköltség tételek az első lapról kerülnek átvitelre). Ide kerülnek a bevételek és a nagy kiadások is: hitelek fizetése, rezsi stb. A lap alján a megfelelő fülre kattintva módosíthatja a lapot:

Természetesen egy ilyen dokumentum funkcionalitása nem túl nagy: nem jeleníti meg a bevételek és kiadások statisztikáit, nincsenek diagramok és grafikonok. De általában azok, akik ezt keresik, értékelik az egyszerűséget és a kényelmet. Végül is a fő cél megvalósul: elkezdi igazán figyelembe venni a kiadásait, és összehasonlítani a kapott bevétellel. Ugyanakkor, miután letöltötte a családi költségvetést az Excelben, kinyomtathat egy havi jelentést alapon (a méretek A4-es lapra vannak igazítva).

Hogyan kezeld megfelelően a családi költségvetést

Minden nap nyilvántartást kell vezetnie, ez nagyon kevés időt vesz igénybe. Nem kell mást, mint az összes bevételt és kiadást figyelembe venni a nap folyamán, és felírni a kijelölt mezőket. Ha még soha nem foglalkozott a családi költségvetés megtartásával, akkor próbáljon 2-3 hónapig kísérletezni. És ha nem tetszik, akkor hagyd abba. A legfontosabb dolog ebben az üzletben az, hogy abszolút minden kiadást figyelembe vegyünk. A nagy kiadásokat nagyon könnyen megjegyezzük, a kicsiket viszont nagyon könnyű elfelejteni.

Ezek az apró kiadások teszik ki azt a 10-30 százalékot, amit havonta költenek. Próbálja minden nap nyomon követni bevételeit és kiadásait. Ehhez használjon minden olyan eszközt, ami ebben segíthet: notebook, csekk, mobiltelefon. Ha nagyon odafigyel a kiadásokra, akkor valóban csökkentheti a költségeket. Csak ehhez kell valamit tenni. Kezdje a könyveléssel, és családja vagyona biztosan gyarapodik!

A pénzhiány problémája a legtöbb modern család számára aktuális. Sokan a szó szoros értelmében arról álmodoznak, hogy megszabaduljanak az adósságtól és új pénzügyi életet kezdjenek. Válsághelyzetben az alacsony bérek, hitelek és adósságok terhe kivétel nélkül szinte minden családot érint. Ez az oka annak, hogy az emberek igyekeznek kontrollálni kiadásaikat. A költségmegtakarítás lényege nem az, hogy az emberek kapzsiak, hanem az, hogy megtalálják a pénzügyi stabilitást, és józanul és elfogulatlanul tekintsenek a költségvetésre.

A cash flow-szabályozás előnyei nyilvánvalóak – költségmegtakarítás. Minél többet spórol, annál jobban bízik a jövőben. A megspórolt pénzből olyan pénzügyi párnát alakíthatunk ki, amely lehetővé teszi, hogy egy ideig jól érezze magát, például ha munka nélkül marad.

A pénzügyi kontroll útján a fő ellenség a lustaság. Az emberek először feltüzelik a családi költségvetés ellenőrzésének gondolatát, majd gyorsan lehűlnek, és elvesztik érdeklődésüket pénzügyeik iránt. Ennek a hatásnak a elkerülése érdekében új szokást kell elsajátítania - folyamatosan ellenőrizni kell kiadásait. A legnehezebb időszak az első hónap. Ekkor az irányítás szokássá válik, és továbbra is automatikusan cselekszel. Ráadásul azonnal látni fogod „munkád” gyümölcsét – elképesztő módon csökkennek a kiadásaid. Ön személyesen fog meggyőződni arról, hogy bizonyos kiadások szükségtelenek voltak, és visszautasíthatja azokat anélkül, hogy a családot károsítaná.

Szavazás: Az Excel-táblázatok elegendőek a családi költségvetés szabályozásához?

Családi kiadások és bevételek elszámolása Excel táblában

Ha még nem ismeri a családi költségvetést, próbálja meg családi költségvetését egy egyszerű Excel-táblázatban tartani, mielőtt a hatékony és prémium otthoni könyvelési eszközöket használná. Egy ilyen megoldás előnyei nyilvánvalóak - Ön nem költ pénzt a programokra, és kipróbálhatja magát a pénzügyek irányításában. Másrészt, ha vettél egy programot, akkor az ösztönözni fog - mivel pénzt költöttél, ezért nyilvántartást kell vezetned.

Jobb, ha elkezdi összeállítani a családi költségvetést egy egyszerű táblázatban, amelyben mindent megért. Idővel bonyolíthatja és kiegészítheti.

Olvassa el még:

Itt három részt látunk: bevételek, kiadások és beszámoló. A „kiadások” részben bemutattuk a fenti kategóriákat. Az egyes kategóriák mellett található egy cella, amely a havi teljes fogyasztást tartalmazza (jobb oldalon az összes nap összege). A "hónap napjai" területen adja meg a napi kiadásokat. Valójában ez egy teljes jelentés a hónapra vonatkozóan a családi költségvetés kiadásairól. Ez a táblázat a következő információkat tartalmazza: az egyes napokra, hetekre, egy hónapra vonatkozó kiadások, valamint az egyes kategóriák összköltsége.

Ami a táblázatban használt képleteket illeti, nagyon egyszerűek. Például az "autó" kategória teljes fogyasztását a képlet számítja ki = SZUM (F14: AJ14)... Vagyis ez az összeg a 14. sorban szereplő összes napra. A napi kiadások összegét a következőképpen számítjuk ki: = SZUM (F14: F25)- az F oszlop összes számjegye a 14. és 25. sor között összegezve.

A „bevétel” rovat hasonló elrendezésű. Ebben a táblázatban szerepelnek a költségvetési bevételek kategóriái és az ennek megfelelő összeg. Az "összes" cellában az összes kategória összege ( = SZUM (E5: E8)) az E oszlopban az 5. sortól a 8. sorig. A „jelentés” rész még egyszerűbb. Az E9 és F28 cellákból származó információk itt duplikálódnak. Az egyenleg (bevétel mínusz kiadás) az ezen cellák közötti különbség.

Most bonyolítsuk le a költségtáblázatunkat. Vezessünk be új „költségterv” és „szórás” oszlopokat (töltsük le a kiadások és bevételek táblázatát). Ez szükséges a családi költségvetés pontosabb tervezéséhez. Például tudja, hogy egy autó költsége általában 5000 rubel / hó, a bérleti díj pedig 3000 rubel / hó. Ha előre ismerjük a költségeket, akkor egy hónapra vagy akár egy évre is készíthetünk költségvetést.

Havi kiadásainak és bevételeinek ismeretében nagy vásárlásokat tervezhet. Például a családi bevétel 70 000 rubel / hó, a kiadások pedig 50 000 rubel / hó. Ez azt jelenti, hogy havonta 20 000 rubelt takaríthat meg. És egy év múlva nagy összeg - 240 000 rubel - tulajdonosa lesz.

Így a „költségterv” és a „szórás” oszlopok a hosszú távú költségvetési tervezéshez szükségesek. Ha az eltérés oszlopban az érték negatív (pirossal kiemelve), akkor eltért a tervtől. Az eltérést a képlet számítja ki = F14-E14(vagyis a terv és a tényleges költségek különbsége kategóriánként).

Mi van, ha egy hónap múlva eltér a tervtől? Ha az eltérés jelentéktelen, akkor a következő hónapban meg kell próbálnia spórolni ezen a kategórián. Például táblázatunkban a "ruházat és kozmetikumok" kategóriában -3950 rubel eltérés található. Ez azt jelenti, hogy a következő hónapban célszerű 2050 rubelt költeni erre az árucsoportra (6000 mínusz 3950). Akkor átlagosan két hónap alatt nem tér el a tervtől: (2050 + 9950) / 2 = 12000/2 = 6000.

A költségtáblázatból származó adatainkat felhasználva készítsünk költségjelentést diagram formájában.

Hasonlóképpen készítünk jelentést a családi költségvetés bevételeiről.

E jelentések előnyei nyilvánvalóak. Először is vizuálisan ábrázoljuk a költségvetést, másodszor pedig nyomon követhetjük az egyes kategóriák százalékos arányát. Nálunk a legdrágábbak a „ruha és kozmetikumok” (19%), az „élelmiszer” (15%) és a „hitel” (15%).

Az Excel kész sablonokkal rendelkezik, amelyek segítségével két kattintással létrehozhatja a kívánt táblázatokat. Ha a "Fájl" menübe lép, és kiválasztja az "Új" elemet, a program felajánlja, hogy a meglévő sablonok alapján készítsen kész projektet. Témánk a következő sablonokat tartalmazza: Tipikus családi költségvetés, családi költségvetés (havi), egyszerű költségkeret, személyes költségvetés, félhavi otthoni költségvetés, diák havi költségvetés, személyi költség kalkulátor ...

Ingyenes Excel-sablonok választéka a költségvetés készítéséhez

Kész Excel-táblázatokat ingyenesen letölthet az alábbi linkek segítségével:

Ebben a cikkben az első két táblázatot tárgyaljuk. A harmadik táblázatot részletesen az otthoni könyvelésről szóló cikk ismerteti. A negyedik gyűjtemény egy olyan archívum, amely egy Excel táblázatkezelőből származó szabványos sablonokat tartalmaz.

Próbálja meg letölteni az egyes táblákat, és dolgozzon velük. Az összes sablon áttekintése után biztosan megtalálja a családi költségvetésének megfelelő táblázatot.

Excel-táblázatok és otthoni könyvelés: melyiket válasszam?

Az otthoni könyvelés minden módszerének megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ha még soha nem végzett otthoni könyvelést, és nem ismeri jól a számítógépet, akkor jobb, ha egy normál notebook segítségével kezdi el a pénzügyek elszámolását. Írja be az összes kiadást és bevételt bármilyen formában, és a hónap végén vesz egy számológépet, és csökkenti a terhelést a jóváírásra.

Ha tudásszintje lehetővé teszi Excel táblázatkezelő vagy hasonló program használatát, akkor nyugodtan töltsön le sablonokat az otthoni költségvetési táblázatokhoz és kezdje el az elektronikus könyvelést.

Ha a táblázatok funkcionalitása már nem felel meg Önnek, használhat speciális programokat. Kezdje a személyes könyvelés legegyszerűbb szoftverével, és csak ezután, ha valódi tapasztalatot szerez, vásárolhat teljes értékű programot számítógépére vagy okostelefonjára. A pénzügyi számviteli programokkal kapcsolatos részletesebb információk az alábbi cikkekben találhatók:

Az Excel-táblázatok használatának előnyei nyilvánvalóak. Ez egy egyszerű, egyértelmű és ingyenes megoldás. A táblázatkezelővel végzett munka során további ismeretek megszerzésére is lehetőség nyílik. A hátrányok közé tartozik az alacsony teljesítmény, a rossz láthatóság és a korlátozott funkcionalitás.

A családi költségvetés kezelésére szolgáló speciális programoknak egyetlen hátránya van - szinte minden normál szoftver fizetős. Itt csak egy kérdés releváns - melyik program a legjobb minőségű és legolcsóbb? A programok előnyei: nagy teljesítmény, az adatok vizuális megjelenítése, sok jelentés, technikai támogatás a fejlesztőtől, ingyenes frissítések.

Ha ki szeretné próbálni magát a családi költségvetés tervezésében, de nem áll készen arra, hogy pénzt fizessen, töltse le ingyen, és kezdje el a munkát. Ha már rendelkezik otthoni könyvelési tapasztalattal és fejlettebb eszközöket szeretne használni, akkor javasoljuk, hogy telepítse a Housekeeper nevű egyszerű és olcsó programot. Fontolja meg a személyes könyvelés alapjait a "házvezetőnő" használatával.

Háztartási könyvelés a "Háztartás" programban

A program részletes leírása ezen az oldalon található. A Házvezetőnő funkciója egyszerű: két fő részből áll: bevételek és kiadások.

A „Jövedelem” szakasz hasonló elrendezésű. A felhasználói fiókok a „Felhasználók” részben vannak konfigurálva. Tetszőleges számú számlát adhat hozzá különböző pénznemekben. Például az egyik számla lehet rubelben, a második dollárban, a harmadik euróban stb. A program elve egyszerű - ha költségtranzakciót ad hozzá, a pénz a kiválasztott számláról levonásra kerül, és amikor az nyereséges, a pénz éppen ellenkezőleg, jóváírásra kerül a számlán.

Jelentés elkészítéséhez ki kell választania a jelentés típusát a "Jelentések" részben, meg kell adnia az időintervallumot (ha szükséges), és kattintson a "Kiállítás" gombra.

Amint látja, minden egyszerű! A program önállóan készít jelentéseket, és megmutatja a legdrágább kiadási tételeket. A jelentések és a költségtáblázat segítségével hatékonyabban kezelheti családi költségvetését.

Családi költségvetésű videók Excelben

Az interneten sok videó található a családi költségvetési kérdésekről. A lényeg, hogy ne csak nézd, olvass és hallgass, hanem a megszerzett tudást a gyakorlatban is alkalmazd. A költségvetés szabályozásával csökkenti a felesleges kiadásokat és növeli megtakarításait.

Oroszországban minden évben növekszik azoknak a befektetőknek a száma, akik készek részvényekbe, OFBU-kba, befektetési alapokba, mindenféle bankbetétbe és egyéb lehetséges stabil bevételi forrásokba fektetni. A magánbefektetők számának növekedését mind a lakosság pénzügyi műveltségének növekedése, mind a mindenféle haszon megoszlása ​​befolyásolja, amelyek világosan és könnyen leírják a pénzügyileg független, mindössze 10 befektetéssel megvalósuló emberré válás teljes folyamatát. rendszeres havi jövedelmének %-a.

Sok olvasóban felmerülhet a természetes kérdés: "Elnézést, de hogyan fektethetek be 10%-ot, ha úgysem lesz elég pénz?" Csak egy válasz lehet - a személyes pénzügyek kompetens elszámolása, vagyis a bevételek és kiadások folyamatos elemzése segít.

Tudniillik minden cég nyilvántartást vezet az ingatlanokról és a pénzeszközökről, amely alapján a beszámolási időszak végén mérleg készül. Nem annyira az adóhatósághoz való benyújtáshoz, hanem az adott cég pénzügyi helyzetének nyomon követéséhez szükséges. Egész egyszerűen a vezetőnek tudnia kell, ki tartozik a cégének, és ki tartozik vele. Mindenkinek tanácsos fenntartani egy ilyen egyensúlyt. Természetesen nem lesz olyan nehéz, mint a nagyvállalatoknál, de a lényege ettől nem fog változni.

A személyes pénzügyek elszámolására számos program készült. Egy részük ingyenes, mások bizonyos összeget kérnek az alkotóktól, de mindkettő teljesen felesleges, ha a Microsoft Excel telepítve van a számítógépen. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet vele megszervezni a személyes pénzügyek kezelését.

Elkezdeni

Indítsa el az Excelt, és hozzon létre egy táblázatot, amelynek oszlopaiban a januártól decemberig tartó hónapok szerepelnek, a bal oldalon pedig 3 rész lesz - bevételek, kiadások, befektetések és megtakarítások. Az első sorban minden hónap elején rögzítjük az egyenleget, vagyis azt az összeget, amely minden költség után a rendelkezésünkre áll.

Az elkészített táblázatot Excel formátumban is letöltheti:

A „Jövedelem” részben minden bevételi forrás szerepel, például fizetések, előlegek, esetleges egyszeri bevételi források, befektetési bevételek stb. A rész végén hagyunk egy sort a végösszeg kiszámításához.

A „Kiadások” részben adja meg a fő kiadási tételek listáját, amely több alszakaszból áll: élelmiszer, rezsi, internet és kommunikáció, közlekedés, ruházat és lábbeli, szórakozás, jótékonyság. Ismét hagyjon egy sort a végösszeg megjelenítéséhez.

Azért hoztuk létre a „Befektetések és megtakarítások” rovatot, hogy figyelembe vegyük a vállalkozásba fektethető pénzt. Vagyis ez az a tartalék tőke, amelyet anélkül lehet elkölteni, hogy félnünk kell attól, hogy fel kell hagyni a kialakult életmóddal. Itt figyelembe veheti a nagy vásárlásokhoz és drága dolgokhoz szükséges megtakarításokat. Jobb, ha a halasztott pénzeszközök összegét a teljes bevétel százalékában számoljuk el.

Táblázatunk utolsó sora a hónap végi maradék. Itt van feltüntetve az az összeg, amely az összes kiadás után a kezünkben marad. Kiszámítása nagyon egyszerű - a hónap elején adja hozzá a bevétel teljes összegét az egyenleghez, majd vonja le a kapott számból a „Kiadások” és a „Befektetések és megtakarítások” szakaszok teljes összegét. Ennek eredményeként a hónap végén megkapja a kívánt egyenleget. Egyébként a következő hónap elejének hátralevő része van.

Ne legyen túl lusta egyszer elkészíteni egy ilyen táblázatot, és a személyes pénzügyek elszámolása könnyű lesz az Ön számára, és ami a legfontosabb, vizuális ügy lesz. Szó szerint néhány perc alatt felmérheti az összes kiadását és bevételét, ami lehetővé teszi pénzügyi helyzetének lehető leghatékonyabb elemzését, és a beérkezett pénzösszegtől függően a szükséges beruházási összeg megtervezését.

A kiadások elszámolásának sajátossága, hogy ez a folyamat idővel meghosszabbodik, és ennek a folyamatnak az eredménye nem lesz azonnal észrevehető. A rövid távú elvárások azonban arra késztetik az embereket, hogy néhány héten belül felhagyjanak otthoni könyveléssel. Az ember nem látja hasznát a kiadásainak napi elszámolásából. Először is, amikor a lelkesedés még él, az ember elvégzi az összes szükséges műveletet, és amikor a lelkesedés kiszárad, a "munka" tehetetlenséggel történik. Nem szabad elfelejteni, hogy a családi könyvelés előnyei megvannak... csak még nem érezte. Ha nem adod fel, akkor pár hónapon belül kézzelfogható eredményeket fogsz látni, amivel költségmegtakarítást érhetsz el, és reálisabbá teheted pénzügyi céljaidat.

Szavazás: csináltál már otthon könyvelést?

Milyen előnyei vannak az otthoni könyvelésnek?

1. Havi kiadásainak ismerete segíthet csökkenteni a szükségtelen kiadásokat, és idővel jelentős összegeket takaríthat meg. Ez az összeg elég lehet valamilyen hasznos dolog (telefon, bicikli, öltöny) vásárlására.

Sokan azt sem tudják, hogy pontosan mi emészti fel költségvetésük jelentős részét. Egy hónapnyi várakozás és az első jelentés után néhányan összekapják a fejüket, amikor látják a kiadásaik valódi képét. Például a barátokkal való ártatlan összejövetelek vagy a nyilvános élelmiszerboltok látogatása jelentős összegeket üríthet ki a pénztárcájából. Egyes nők sokat gondolkodhatnak, ha megtudják, mennyi pénzt költenek kozmetikumokra havonta. Külön megjegyezhetjük a "pénzporszívó" - egy szupermarket - munkáját. Haszontalan vásárlásokra ösztönöz. Hajlamosak vagyunk azt hinni, hogy kevesebbet költünk, mint amennyit valójában teszünk. De a tények (jelentések) visszahoznak a valóságba, és esetleg valami jobb változásra kényszerítenek.

2. Ha minden bevételi forrásáról információval rendelkezik, időnként növelheti bevételét.

Például több bevételi forrása van. Több hónapos teljes jelentéssel nyomon követhető az egyes források változásának dinamikája, és megtalálhatja a legígéretesebbet. Ha elutasítja a "gyenge" forrásokat, akkor lesz ideje az ígéretesek kidolgozására.

Hogyan készítsünk otthoni költségvetést?

A családi költségvetés összevethető a cég költségvetésével, így a várható kiadásokat és bevételeket külön csoportokra kell bontani. Először azonban elemeznie kell az elmúlt hónap kiadásait.

Ha házi könyvelést végez, akkor az utolsó havi költségelszámolást veheti alapul. Az információkat elemezve arra a következtetésre juthat, hogy nem volt minden vásárlásra szükség. Az emberek gyakran jelentős összegeket költenek a fizetésük után szórakozásra és haszontalan csecsebecsékre. Éppen ezért minden vásárlásról részletes nyilvántartást kell vezetnie. Bárki számára készíthet egy teljes listát azokról az árukról, amelyek nélkül nyugodtan megteheti. Nagyon ritka, hogy valaki a múltbeli kiadások elemzése nélkül tervezze meg családi költségvetését.

Mi a megfelelő módja a pénzügyek elköltésének? Az emberek különböző jövedelműek, ezért a kiadások is jelentősen eltérhetnek egymástól – mindenkinél mások a prioritások, az életkörülmények és a lehetőségek.

A vásárlások elemzése után mindegyiket négy csoportba kell sorolni: az első szükséglet, a szükséges kiadások, a kívánt vásárlások és a feleslegesek. Most egy sürgősségi otthoni költségvetés megtervezéséhez elegendő az utolsó két csoportot - a kívánt és a felesleges - kizárni a kiadásokból. Ha a fizetés megengedi, akkor összeállíthat egy másik költségvetést, amely figyelembe veszi a harmadik csoportot - a kívánt vásárlásokat. A negyedik (felesleges) kiadáscsoportot érdemes teljesen kihagyni a tervből, és a felesleges kiadások helyett inkább megtakarítást érdemes felvenni.

Példák az első csoportba tartozó kiadásokra (első szükséglet):

  • Bérlés
  • Étel
  • Gyógyszerek
  • Hitel
  • Szállítás és/vagy autó
A "szükséges" kategória költségei:
  • Internet
  • Higiéniai termékek
  • Tornaterem
Kívánatos:
  • Jegyzetfüzet
  • Új cipők
  • Új telefon
  • Nyaralási csomag
Szükségtelen:
  • Kávézók és éttermek
  • Lottó
  • Káros élelmiszer
  • Rossz szokások (alkohol, cigaretta)

Egy család kiadásainak jelentős része az étkezés. Sok család jövedelmének 25-60%-át költi élelmiszerekre. Éppen ezért ezt a kiadási kategóriát alaposabban meg kell vizsgálnia. Célszerű a kiadásokról részletes listát vezetni, például külön figyelembe venni a kolbász, tej- és édesipari termékek, zöldségek, konzervek stb. Idővel képes lesz azonosítani az élelmiszerek legdrágább kategóriáját, és megpróbál pénzt megtakarítani ezen.

Olvassa el még:


Ebben az áttekintésben öt otthoni könyvelési program tesztelésének eredményeit mutatjuk be. Mindezek a programok Windows operációs rendszeren futnak. Mindegyik alkalmazást számítógépre telepítették, és több paraméterrel tesztelték.

Mi a helyes módja az élelmiszer-megtakarításnak? Először is tanulmányoznia kell az összes promóciót, amely a szupermarketben zajlik. Azt is meg kell határoznia, hogy az "olcsó" termékek közül melyikre van szüksége. Másodszor, megvásárolhatja későbbi használatra. Például a konzervek, a gabonafélék és a tésztafélék hosszú eltarthatóságúak, és ha ezeket a termékeket nagy mennyiségben, kedvezményesen vásárolja meg, egy ilyen termék átlagos ára alacsonyabb lesz. Harmadszor, próbáljon meg ne vásárolni felesleges termékeket - süteményeket és gyorséttermeket. Nem tesznek jót, de sok pénzt költhetsz ezekre az "örömökre". Ne feledje, hogy még egy szerény ebéd egy kávézóban is sokkal többe kerül, mint az "otthoni" étel. Jobb, ha hazaviszed az ebédet a munkahelyedre, mint a büfében vagy étteremben ebédelni.

Excel táblázat az otthoni költségvetéshez

A kezdő otthoni könyvelők egy szokásos Excel-táblázatot használhatnak a kiadások és bevételek nyomon követésére – ez egyszerű és ingyenes. Egy táblázat nem ad teljes pénzügyi képet, viszont felbecsülhetetlen tapasztalatokat szerez, ami aztán jól jön a pénzügyek könyveléséhez programokban vagy webszolgáltatásokban.

Letölthető egy egyszerű Excel táblázat az otthoni könyveléshez. Az Excel táblázatok teljes gyűjteménye itt érhető el. A válogatás számos táblázatot tartalmaz, amelyek nemcsak az aktuális kiadások és bevételek figyelembevételében segítenek, hanem a család több hónapos költségvetésének megtervezésében is segítenek.

Vessünk egy pillantást a legegyszerűbb home-buh.xls táblára. Itt van még egy lap "július". Új lapokat adhat hozzá hónapok szerint: "augusztus", "szeptember" stb. Minden új lapba bemásolhatja a "Július" lap tartalmát (sablon lesz). Példánkban minden rendkívül egyszerű - két szakasz van: „Bevétel” és „Kiadások”. Ezekbe a szakaszokba beírva az "összes" mezőt és jelentéseket készít. A megadott részekhez új mezőket (kategóriákat) adhat hozzá – a jelentés és az „összesen” mező automatikusan frissül.

Olvassa el még:


Ez az áttekintés segítséget nyújt a családi költségvetés-tervezési program kiválasztásához. Teszteltük a legnépszerűbb Windows alapú pénzügyi ellenőrző szoftvert. Az áttekintés fő fókusza a kiadások és bevételek családszintű elszámolása.

Még egy ilyen primitív jelentés is rámutathat a családi költségvetés lyukaira. Ha valamely kiadási kategória a költségvetés jelentős részét felemészti, akkor azt felül kell vizsgálni. Ez egyszerűen megtörténik - ezt a kategóriát külön alkategóriákra kell bontania, és részletesebben nyomon kell követnie a kiadásokat. Például egy ilyen kiadási tétel, mint az "Élelmiszer", meglehetősen kiterjedt. Kolbászt, gyümölcsöt és péksüteményeket tartalmaz.

  • Készételek
  • Kolbász
  • Cukrászda
  • Cukorkák
  • Jégkrém
  • Zöldségek
  • Gyümölcsök
  • Péksütemények

Egy ilyen felosztás után figyelnie kell az egyes alkategóriákat. Például idővel rá fog jönni, hogy a kolbász ára szükségtelenül magas. Ebben az esetben meg kell próbálnia csökkenteni ezt a kiadási tételt. Ehhez általában el kell hagynia a kolbászt, vagy le kell cserélnie egy olcsóbb analógra - csirkehúsra.

Az interneten számos olyan programot és szolgáltatást találhat, amely lehetővé teszi az otthoni könyvelést. Egyre népszerűbbek a mobilalkalmazások is, amelyek segítségével a személyes pénzügyek teljes körű elszámolását lehet kialakítani. Ebben az áttekintésben számos népszerű megoldást fogunk megvizsgálni ezen a területen.

Házvezetőnő - személyes pénzügyek elszámolása

Egy egyszerű program, barátságos felülettel. Egyszerűségének köszönhetően a Housekeeper a felhasználók széles köre számára elérhető - a kezdőktől a profikig. A főmenü az ablak bal oldalán található: Kiadások, Bevételek, Tartozások... Ha bármelyik részbe lép, láthatja, hogy az adatok táblázatokban vannak tárolva. Minden táblázat külön mezőbe rendezhető. Ehhez a megfelelő mező címére kell kattintani. Például összeg szerint szeretné rendezni a kiadásokat - majd kattintson az "Összeg" oszlopra, és ha meg kell tekintenie a kiadások kronológiáját, kattintson a "Dátum" címsorra.

A program a kiadási és bevételi tranzakciók elszámolása mellett a következő funkciókat biztosítja: tartozások elszámolása (tartozok, tartozom), kölcsönök (törlesztési előzményekkel), felhasználói számlarendszer (alapvaluta választással), ill. valamint referenciakönyvek rendszere (kiadási és bevételi kategóriák). A programban van egy táblázat is, amelyen havonta emlékeztetnek a fontosabb eseményekre (bérleti díj, hiteltörlesztés). A beszámolók külön részben tekinthetők meg. Itt a felhasználó kiválaszthatja a jelentés típusát, a felhasználót és az időintervallumot. A Housekeeper jelenlegi verziója 17 jelentést tartalmaz - ez a szám elegendő a családi költségvetés elemzéséhez.

Kimenet. Nem rossz program fejlett funkciókkal és intuitív kezelőfelülettel. Ideális kezdő "házi könyvelőknek" - itt minden egyszerű és világos. Windows alatt működik, kis méretű, USB flash meghajtón hordhatod magaddal.

Szemét

A Junk egy online otthoni könyvelési szolgáltatás. Egy ilyen szolgáltatás előnye nyilvánvaló - a rendszerhez bármilyen eszközről és minden olyan helyről elérhető, ahol van internet. Az oldal mobil verziója még olcsó, alacsony képernyőfelbontású okostelefonokon is jól néz ki.

Itt különös figyelmet fordítanak a családi költségvetés tervezésére. A rendszerben van erre egy külön rész, ahol a felhasználók tervezhetik kiadásaikat, bevételeiket. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy betekintsen pénzügyi jövőjébe – megtudhatja, mennyi pénz halmozódik fel egy hónap vagy egy év alatt. Nagyon kényelmes megtakarításokat tervezni jövőbeli nagy vásárlásokhoz. Tervet nem csak minden családtagra lehet készíteni, hanem egyszerre is. Ha a rendszer eltérést észlel a tervezetttől, akkor ezt automatikusan jelenti és megjeleníti az eltérés értékét.

A szolgáltatás lehetővé teszi a különböző fiókok egyetlen szegmensbe történő kombinálását. Ez nagyon hasznos, ha családi könyvelést vezet (minden tagnak saját számlája van). Ebben az esetben a felhasználókat közös költségvetés és statisztika egyesíti. A Drebedengi rendszer fejlesztői iPhone és Android készülékekre kínálnak alkalmazásokat a kiadások offline módban történő kezeléséhez, további adatszinkronizálással a fő szolgáltatással. Windows-alkalmazások is készültek (beleértve a Windows Phone-t is).

Kimenet. A Drebedengi webszolgáltatás a felhőtechnológiák rajongói számára készült. A rendszer fő előnye a hozzáférés bármilyen eszközről és bárhonnan (ahol van internet). A funkcionalitás nem rossz - elég az otthoni könyveléshez.

Személyes pénzügyek

A Personal Finances egy hatékony és könnyen használható eszköz a családi könyveléshez. Az érthető és színes felületnek köszönhetően a felhasználó gyorsan megtalálja a közös nyelvet ezzel a programmal. Az alkalmazás fő elve: kevesebb akció - több eredmény. A költségvetés-tervezés funkció használatával a jelenlegi pénzügyi kapacitásain belül maradhat.

A program nem csak Windows számítógépen, hanem okostelefonokon és táblagépeken (Android, iOS) is működhet. Bármely családtag külön költséglapot vezethet. A jelentések segítségével meghatározhatja, hogy ki keresi és költ a legtöbbet. Az adatvédelmi funkció megakadályozza a jogosulatlan szerkesztést, és segít elrejteni bizonyos kiadásokat vagy bevételeket más felhasználók elől.

Az információ gyors beviteléhez a szavakat az első betűk automatikusan helyettesítik. Lehetőség van korábbi felhasználói műveletek visszavonására is, például egy rekord törlésének visszavonására az adatbázisból.

A program fő funkciói: több felhasználóval való munkavégzés, személyes pénzügyek gyors elszámolása, multicurrency, feladatütemező, hitelek és tartozások, költségvetés tervezés.

Kimenet. Jó lehetőség haladó "házi könyvelők" számára. Ha nem fél a funkciók bőségétől, és nagyon részletesen szeretné tanulmányozni pénzügyeit, akkor a Personal Finances az Ön eszköze. A jó felület és a rengeteg jelentés kielégíti a legigényesebb felhasználók igényeit is.

Ez a program meglehetősen jól ismert a Runeten. Soroljuk fel az Otthoni Könyvelés főbb előnyeit: egyszerűség (nincs szükség további ismeretekre), haszon (pozíciójának ismerete segít pénzügyi céljai elérésében), haszon (a bevételek és kiadások elemzése segít a pénzügyi stabilitás megszerzésében), biztonság ( jelszavas védelem és adatbázis-mentés).

A program képes nyomon követni az egész család pénzügyeit. Minden családtag létrehozhat egy fiókot, és a többitől elkülönítve járulhat hozzá a bevételekhez és kiadásokhoz. A kölcsönök és tartozások elszámolása segít stabilizálni pénzügyi helyzetét. Alapvalutaként bármilyen világvalutát (dollár, euró, rubel, hrivnya stb.) választhat. A kiadások és a bevételek szinkronizálhatók különböző eszközökkel - táblagépekkel, okostelefonokkal, számítógépekkel (van iOS és Android verzió).

A jelentési rendszer teljes és átgondolt megjelenésű. Néhány másodperc alatt jelentést kaphat a számlák vagy a kiadások állapotáról. Az otthoni könyvelés lehetőséget ad a bevételek és kiadások elemzésére, illetve a beszámolók alapján korrekt pénzügyi tervet is készíthet.

Az adatok importálása és exportálása jelentősen csökkenti az adatok programba történő bevitelének idejét. Bankkivonatok és adatok importálása más adatbázisokból a programba. Ha adatokat kell átvinnie a programból valakinek, akkor az információ exportálása erre a célra biztosított.

Kimenet. A Keepsoft Home Bookkeeping egy megfizethető eszköz, jó funkcionalitással. A mobil verzió jelenléte többplatformossá teszi a programot. Ha nem ijesztenek meg az összetett felületektől, akkor biztosan megbarátkozik ezzel a programmal.

Moneytracker

A MoneyTracker egy másik népszerű családi könyvelési program. A személyes pénzügyek ellenőrzéséhez szükséges összes eszköz rendelkezésre áll - a kiadások / bevételek, adósságok, hitelek elszámolása, hatékony jelentési rendszer, naptár és még sok más.

A programnak van egy érdekes részlete - egy információs ablak. Ez egy olyan terület a képernyőn, amelynek tartalmát személyre szabhatja. Itt megjelenítheti az egyes blokkokat, például emlékeztetőket, árfolyamokat, a költségvetés aktuális állapotát. Az információs ablaknak köszönhetően jelentősen megnő a program láthatósága. Ez a "funkció" tetszeni fog a kütyük rajongóinak. A Naptár modult fontos események ütemezésére lehet használni. Itt egyszerűen beállíthat emlékeztetőt bármely eseményhez.

Meg kell említeni, hogy a MoneyTracker helyi hálózaton is futhat. Vagyis egy alap lesz, és több felhasználó (program). Egy ilyen funkcióra azokban a családokban lesz kereslet, ahol egyszerre több számítógépet használnak, például a fiúnak van egy helyhez kötött számítógépe, a családfőnek egy laptopja, a feleségnek pedig egy táblagépe van. Mindezek az eszközök egyetlen adatbázishoz kapcsolhatók, és minden családtag kényelmesen beírhatja kiadásait és bevételeit a MoneyTracker program egyetlen adatbázisába.

Szemét

Csak a szegénység nem számít pénznek: a családi költségvetés hiánya átlagosan 15-30%-os túlköltekezéshez vezet. Egy hónap múlva ez kézzelfogható adat, de egy év múlva - ijesztő belegondolni. A cikkben "!" arra a következtetésre jutottunk, hogy a pénz bevétele és kiadása kötelező. , amelynek első eleme legyen.

Több mint egy éve tapasztaltam a kiadások csökkenését. Ezt megelőzően gyakran láttunk olyan oldalakat és hirdetéseiket, amelyek szoftvertelepítést kínáltak. Tehát ezt telepíteni kell! És a sokféle program közül ki kell választani egyet... Még a fórumokat is újraolvastam ezekről a programokról véleményekkel... elhalasztottam... Hétvégén telepítem és hétfőtől kezdem. Még telepítettem is egyet-kettőt... Soha ne halaszd holnapra, amit holnapután megtehetsz.

100 USD mindenkinek!

Az érdeklődők többsége megérti, hogy a családi költségvetést a következőkre állítják össze:
- kontroll a család anyagi helyzete felett;
- a kívánt pénzügyi célok elérése - lakás, autó, szabadidő, oktatás stb .;
- a család anyagi védelme - megtakarítások kialakítása formában, ill.

Egy szép napon mégis arra jutottam, hogy racionalizáljam a kiadásokat, fenntartsam a családi költségvetést, de rájöttem arra is, hogy nem vagyok hajlandó azonnal telepíteni valamilyen programot. Létrehozott egy Excel fájlt, és elkezdte a nyilvántartást. A forma a második hónap közepén nyerte el stabil formáját. Annak érdekében, hogy ne ismételjen el néhány hibát, azt javaslom, hogy használja a microsoft.com webhelyen található Excel-sablonok egyikét

100 USD mindenkinek!

És ha már meghoztad a döntést, hogy elkezded tervezni a családi költségvetést, akkor hasznos lesz néhány hasznos tipp:

  1. Ne feledje, miért döntött úgy, hogy megtartja a költségvetést. Ne csak azért csináld, mert úgy gondolod, hogy szükséged van rá, vagy mert valaki ezt mondta. Értse meg saját maga számára az okokat, például „kevesebbet költ, mint amennyit keres” vagy „csökkentse a költségeket 10%-kal”.
  2. Tűzz ki egy pontos célt (vagy célokat), amelyeket el szeretnél érni. Például "spóroljon 5 ezer dollárt a javításra ebben az évben"
  3. Vezessen pontos nyilvántartást a bevételekről és kiadásokról, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a háztartásának költségvetésében szereplő számok helyesek.
  4. Nyisson megtakarítási számlát, lehetőleg készpénzfelvételi lehetőség nélküli betétet. Gondolja át, hogyan alakul a család tartalékalapja.
  5. Légy realista. Ne ígérje meg magának, hogy egy hónapon belül családi költségvetésének „szupermenje” lesz, kezdje kicsiben, és cselekedjen naponta.
  6. Nagyon kívánatos, hogy támogatást kapjon a családtól, vagy egy baráttal/barátnővel egy időben és párhuzamosan kezdje el a költségvetést.
  7. Ne féljen költségvetését még radikálisan is felülvizsgálni. Legyen rugalmas, és válassza ki az Ön számára megfelelőt. Nincsenek fix számok egyszer s mindenkorra, változunk: többet keresünk, többet költünk, betegeskedünk, pihenünk, van házi kedvencünk stb. stb.
  8. Tűzz ki kicsi, de elérhető célokat, amelyek globálisabb eredmények elérésére motiválnak.

És ne felejtsd el kedveskedni, jutalmazni és dicsérni magad 🙂