Az előlegjelentés kitöltésére akkor kerül sor, ha a vállalkozások és szervezetek alkalmazottai bizonyos összeget kapnak a számviteli osztálytól a szakmai tevékenységükhöz kapcsolódó költségekre.
Fájlok Nyissa meg ezeket a fájlokat online 2 fájl
A pénzeszközök kiadása leggyakrabban utazási költségekre vagy a vállalat háztartási tevékenységével kapcsolatos kiadásokra (írószerek, irodai papírok, bútorok vásárlása stb.) történik. De a pénzügyek kiadása előtt a könyvelőnek megfelelő megbízást vagy megbízást kell kapnia a vállalkozás igazgatójától, amely feltünteti az előleg pontos összegét és célját.
A kiadások felmerülése után a pénzt átvevő munkavállaló köteles az egyenleget visszafizetni a vállalkozás pénztárába, vagy túllépés esetén a többletpénzt a pénztárból átvenni. Ebben a szakaszban készül el az úgynevezett dokumentum "Előzetes jelentés".
A megmaradt pénzt nem lehet csak úgy visszavinni a pénztárba. A számviteli osztály szakembereinek át kell adni azokat a papírokat, amelyek megerősítik, hogy az elszámolható pénzeszközöket arra a célokra költötték el, amelyekre azokat biztosították. Ilyen bizonyítékként elsősorban pénztárgépek és nyugták, vonatjegyek, szigorú bejelentőlapok stb. A fenti dokumentumok mindegyikén jól olvashatóan kell szerepelnie az adatoknak, dátumoknak és összegeknek.
Egységes, szigorúan kötelező beszámolóminta a mai napig nem létezik, azonban a legtöbb könyvelő a régi módon előszeretettel használja a korábban általánosan alkalmazott nyomtatványt. Ez érthető: minden szükséges információt tartalmaz, beleértve -
Az okmányon nem kell pecsétet helyezni, mivel az a cég belső munkafolyamatának része, emellett 2016 óta a jogi személyeknek, valamint az egyéni vállalkozóknak teljes joguk van arra, hogy a jóváhagyáshoz ne használjanak pecsétet és bélyegzőt. papírokból.
A dokumentum egyetlen eredeti példányban készül, kitöltésével nem szabad késlekedni - a törvény szerint, legfeljebb három napon belül kell kiadni a pénz elköltése után.
Mivel az előlegjelentés az elsődleges számviteli dokumentációra vonatkozik, ennek kitöltésekor nagyon körültekintően kell eljárni, és igyekezni kell elkerülni a hibákat. Azokban az esetekben, amikor ez nem kerülhető el, jobb, ha új űrlapot tölt ki.
A dokumentum komoly címe és fontossága ellenére a kitöltése nem túl nehéz.
A dokumentum első részét az a munkavállaló tölti ki, aki a jelentésért pénzt kapta.
A bal oldali asztalhoz az elszámoltatható tisztviselő beírja a kibocsátott pénzeszközökre vonatkozó információkat, különösen a teljes összeget, valamint a kibocsátás pénznemére vonatkozó információkat (ha más országok pénzegységeit használják). Az alábbiakban látható az egyenleg vagy költségtúllépés összege.
A jobb oldali asztalhoz az adatokat számviteli szakember adja meg. Itt kerülnek be a számviteli számlákra és tranzakciókra vonatkozó információk, különösen azok az alszámlák, amelyeken keresztül a pénz és az adott összegek áthaladnak.
Az előlegjelentés mellékleteinek (azaz a kiadásokat igazoló dokumentumoknak) száma a táblázat alatt található.
Az összes szükséges adat, a beszámoló és a hozzá csatolt papírok kitöltése után a főkönyvelő köteles ellenőrizni és a megfelelő sorban (szóval és számmal) feltüntetni a beszámolóhoz jóváhagyott összeget.
Ezután a könyvelő és a főkönyvelő autogramjait beírják a jelentésbe, valamint a fennmaradó vagy szükségtelenül elköltött pénzeszközökre vonatkozó információkat - a szükséges cellákban feltüntetik a konkrét összeget és a készpénzes utalványt, amely alapján átmegy. Az egyenleget elfogadó vagy folyószámlahitelt kiállító pénztáros is aláírja a bizonylatot.
Az előlegjelentés hátoldalán az összes csatolt dokumentumra vonatkozó információ található: ide illik
A táblázat alá az elszámoltathatónak kell aláírnia, amely igazolja a megadott adatok pontosságát.
Az utolsó rész (a leválasztó rész) tartalmazza a könyvelő bizonylatát, akinek az adatszolgáltató átadta a költségeket igazoló dokumentumokat. Itt vannak feltüntetve
Ezután a könyvelőnek alá kell írnia a dokumentum alá az aláírását és a dokumentum kitöltésének dátumát, és ezt a részt át kell adnia a jelentést készítő alkalmazottnak.
Előzetes jelentés - a kitöltési minta ebben a cikkben található. Ez egy olyan dokumentum, amelyet egy alkalmazott készített, aki készpénzt kapott a szervezet érdekében felmerült költségekre. Ezt követően elmondjuk, hogy az előlegjelentést milyen időkeretben, milyen formában kell elkészíteni és milyen dokumentumokat kell csatolni hozzá.
Legkésőbb 3 napon belül el kell készíteni (az Orosz Föderáció Központi Bankjának „A készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásáról” szóló, 2014.11.03. 3210-U sz. utasításának 6.3. pontja):
Jelenleg ez a forma nem kötelező, és minden szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak joga van önállóan kidolgozni saját előzetes jelentési formáját, jóváhagyva azt a számviteli politikában. Ugyanezt az álláspontot erősítette meg az RF Pénzügyminisztérium 2013.03.06-án kelt, 03-03-06 / 1/6700 számú levele.
Sok szervezet azonban továbbra is ezt a sablont használja a költségjelentés kitöltéséhez. A legtöbb számviteli programban is megvalósítják.
Az előzetes jelentés kitöltésének mintája letölthető fent.
A rendszeresen pénzt kapó alkalmazottak listáját a vezető rendelete hagyja jóvá, amelynek egy példányát elküldik a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó pénztárába. Az egyszeri könyvelők, hogy pénzt kapjanak, nyilatkozatot írnak, amelyben feltüntetik a szükséges összeget és azt az időszakot, amelyre azt ki kell adni. A pályázatot a vezető írja alá.
Elszámolható pénz csak a szervezet alkalmazottainak adható ki. Sőt, ahhoz, hogy új költségelszámolható összeget kapjon, a munkavállalónak már nem kell maradéktalanul elszámolnia a korábban kapott pénzzel.
A könyvelőnek egyszeri alkalommal adható összeget jogszabály nem korlátozza (3073-U. számú utasítás 6. pontja).
Jegyzet! A jogszabály nem tiltja az elszámolandó pénz vállalati vagy betéti plasztikkártyára történő átutalását (a Pénzügyminisztérium 2017. július 21-i levele, 09-01-07 / 46781). Ebben az esetben az összegek átutalásának és az ezekre vonatkozó jelentésnek az eljárását a szervezet belső dokumentumaiban kell meghatározni.
A dokumentum feje jelzi:
A beszámoló kitöltésének helyességét az előlegjelentést elfogadó könyvelő és az azt ellenőrző főkönyvelő aláírásával igazolja.
Az alábbiakban a beszámolási összegek visszavont egyenlegéről és arról a készpénzes utalványról adunk tájékoztatást, amelyre ezt az egyenleget a pénztárnál letétbe helyezték, vagy átszámítás érkezett. A művelet végrehajtásának helyességét a pénztáros aláírása igazolja.
A nyugtán szerepel:
Jelzik a számlavezető által az eladótól kapott bizonylat dátumát, számát, a költségek célját, az elköltött összeget és a vásárlás pénznemét.
Az egyes kiadásokról szóló információkat a könyvelő új sorban rögzíti. Abban az esetben, ha egy fizetős szolgáltatásra vonatkozó információ vagy egy vásárlás leírása több sorba kerül, a következő vásárlásra vonatkozó információk az alábbi sorba kerülnek.
A könyvelő által készített összes nyilvántartást sorszámmal látják el, és a költségeket összesítik.
A 7., 8. és 9. oszlopot a szervezet könyvelője tölti ki minden, a könyvelő által végrehajtott vásárlás esetén.
Számítógépes kitöltéssel a teljes táblázatot egy könyvelő vagy hasonló programban alakítják ki.
A bejegyzések helyességét a könyvelő aláírásával igazolja.
Példa
Nézzünk egy példát a Novy Dom LLC egyik alkalmazottja, I. I. Chanov előzetes jelentésének kitöltésére, aki 3600 RUB-t kapott áruk és anyagok vásárlásáért a szervezet autószervizének szükségleteihez 2018.02.07.
2018. július 6-án a gazdaság vezetője, I. I. Chanov előlegjelentést állított össze az elköltött pénzről 3540 rubel értékben. és benyújtott 2 dolgozatot.
2018.07.05. beszerezték:
Maradt kéznél 60 rubel. I. I. Chanov 2018.07.06-án tért vissza a szervezet pénztárába.
A fenti cikkünkben egy mintát mutattunk be a 2018-as előzetes jelentés letöltésre történő kitöltésére.
Az előzetes jelentést egy vállalkozás vagy egyéni vállalkozó alkalmazottja nyújtja be legkésőbb a megállapított határidőig az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által meghatározott űrlapon vagy önállóan kidolgozott formában. Kézzel vagy számítógéppel töltik ki, és az igazoló dokumentumokkal együtt továbbítják a számviteli osztályhoz.
A vállalkozásnál elszámolható pénzösszegek kiadásakor a munkavállalónak előlegjelentést kell készítenie.
Nézzük meg, milyen eljárás van érvényben egy ilyen dokumentum kiállítására 2019-ben, hogy ne sértsük meg a törvényt, és ne ütközzön az ellenőrző struktúrák követeléseibe.
Az elszámoltatható munkavállaló kötelessége, hogy a megállapított határidőn belül olyan beszámolót és dokumentumokat nyújtson be, amelyek a felmerült költségeket igazolni tudják.
De az ilyen jelentések elkészítésekor érdemes betartani az egyértelmű szabályokat, amelyeket nemcsak Oroszország jogszabályai, hanem a vállalat vezetője is megállapít a helyi dokumentumok jóváhagyásával.
Az előlegjelentés a vállalkozásnál készülő dokumentumok egyike, amelynek elkészítésekor érdemes betartani a jogszabályokat.
Nézzük meg, mely normatív dokumentumokban adják meg a definíciót, és mely törvényi rendelkezésekre kell támaszkodni a cég könyvelőire és elszámoltatható alkalmazottaira.
Az előlegjelentés az a típusú számviteli bizonylat, amelyre a vállalat alkalmazottjának be kell számolnia az áruk, szolgáltatások, munkák vásárlására fordított pénzről.
Az ilyen dokumentumot a felmerült költségek ésszerűségét igazoló dokumentumokkal együtt a könyvelő rendelkezésére kell bocsátani.
Előlegösszeg csak olyan kiadvány mellett adható ki, amelyben szerepel a számlakötelesek listája, a pénzkibocsátás feltételei, céljai és nagysága.
Előlegjelentés segítségével a cég dolgozói igazolást kapnak az elköltött összegekről, amelyeket korábban a munkáltató utasítására adtak ki.
Az előzetes jelentéseket azok az alkalmazottak töltik ki, akik a szervezettől célzott támogatásban részesültek. A kitöltött nyomtatványt átadják a cég számviteli osztályának alkalmazottjának, azt az arra jogosult személyek ellenőrzik és aláírják.
Az elszámoltatható munkavállalónak az összes fennmaradó pénzt vissza kell juttatnia a cég pénztárába a jóváhagyott szabályok szerint.
Az előírt keretet meghaladó összeget a. Előlegjelentések alapján a részbeszámoló által kiadott pénz leírásra kerül.
Az AO-1 (OKUD 0302001) elsődleges számviteli bizonylat szabályozott formáját használják, amelyet a kormány fogad el (a szerint).
Olyan pénzelszámolási nyomtatványt fogunk alkalmazni, amelyet olyan személynek adunk ki, aki elszámoltathatónak minősül üzleti vagy egyéb költséggel.
Az elkészített előlegbeszámoló formájának jóváhagyása után a könyvelő azt leírja és könyvelésbe helyezi.
Szükség esetén a kereten felüli kiadások megtérítésére kerül sor. Az ilyen dokumentumot egy példányban papíron vagy elektronikus formában kell elkészíteni.
Ennek megelőzése érdekében megtudjuk, mikor érdemes bejelentést tenni a vezetőség felé, és hány ilyen nyomtatványt kell a vállalkozásnál tartani.
Az elszámolandó pénzt átvevő személynek a kibocsátási határidő lejártát követő 3 napon belül jelentést kell benyújtania. A dokumentáció benyújtásának minden feltételét a vállalkozás vezetője határozza meg.
Az ilyen jellemzőket az összes oroszországi készpénzes tranzakció lebonyolítására vonatkozó szabályok 11. szakasza veszi figyelembe, amelyet elfogadtak.
A jelentés benyújtása:
Az előzetes jelentések tárolásának időtartamát az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg.
Van egy "De" - az ilyen kifejezések 3. a megőrzési időszakokra vonatkozó információkat tartalmazó dokumentáció a következő csoportokba sorolható:
A feltételeket a következő rendelkezések határozzák meg:
A cégnek gondoskodnia kell az ilyen dokumentumok biztonságáról, gondoskodnia kell a biztonságos környezetről.
Vezetőváltáskor az iratokat a vállalkozás helyi okirataiban előírt szabályok szerint kell átadni ().
A fő forrás az, ahol feltüntetik, hogy a jelentést legalább 5 évig meg kell őrizni (a második szakasz (4) bekezdésének 4. albekezdése).
Ha egy alkalmazottat üzleti útra kell küldenie, a következő igazolásokat állítják ki:
A megbízás bemutatása és a pénzkiáramlási megbízás elkészítése után az elszámoltatható személy átveszi a pénzt a pénztárból.
Ha egy ilyen alkalmazott elkölti a kiadott pénzeszközöket, igazolásokat kell gyűjtenie, amelyek megerősítik a költségeket.
| Ez nem minősül elsődleges bizonylatnak, de az adóhatóság ellenőrzéskor kérheti, mivel igazolja a tényleges befizetést. A bizonylatokon egyértelműen le kell bélyegezni, minden információnak olvashatónak kell lennie. Ha ilyen dokumentumot nem nyújtanak be, a költségeket más igazolások rendelkezésre állása esetén el lehet fogadni. Azaz 2019-ben pénztári csekk nélkül is lehet előlegjelentést adni | |
| A szigorú elszámoltathatóság formája | Az ilyen dokumentum ellenőrzésekor ellenőrzik, hogy helyesen állították-e össze, és hogy a megállapított formanyomtatványt használták-e. A következő adatokat kell tükröznie:
|
| Aminek nincs egységes formája. Hogyan számolhatom ki a csekkekre fordított összeget? Feltétlenül tükröznie kell a következő információkat:
A szám és a pecsét megadása nem kötelező |
|
| Felső | |
| — | |
| Pénztárgép bizonylatok | — |
| Fizetési dokumentumok | A pénztárbizonylatokhoz |
A visszaérkezés után a kiküldött munkavállaló előzetes jelentést és kapcsolódó dokumentumokat nyújt be a számviteli osztálynak.
Ha a munkavállaló több pénzt költ, és ez nem indokolt, a költségelszámolásban szereplő többletösszeget levonják a munkavállaló nyereségéből.
Valamennyi tanúsítványt a jogszabályi dokumentumokban meghatározott követelményeknek megfelelően állítanak ki. Ha megsérti őket, az adóstruktúrák képviselőinek követelésekkel, pénzbírsággal kell szembenéznie.
Számos árnyalatot kell szem előtt tartaniuk azoknak a vállalatoknak, amelyek elszámoltatható pénzeszközöket bocsátanak ki munkatársaiknak.
Például nem mindenki tudja, hogyan kell kezelni az előzetes jelentések számozását, milyen jellemzői vannak az üzleti igényekhez szükséges dokumentum elkészítésének. A kezdők is hibáznak, amikor kitöltik az űrlapot az 1C programban.
Például egy alkalmazott pénzt kap a háztartási szükségletekre a pénztárnál. Bejelentkezik.
A feladat elvégzése után az elvégzett munkáról okiratot kell benyújtani, amelyet a bizottság aláír. A számviteli osztálynak kell-e adnia egy dokumentumot, amely igazolja az előleg lezárását?
De ahhoz, hogy megkapja a beadvány összegét, minden alkalmazottnak nyilatkozatot kell írnia, amely a következő adatokat tükrözi:
Korábban az igazgató írta le mindegyikre az összeget és a feltételeket. 2019-ben az ilyen információkat személyi számítógépen lehet begépelni.
A fej csak aláíráshoz szükséges. Nyilatkozat minta:
Ha a munkavállaló nem számol be a korábban bejelentett pénzeszközökről, nem jogosult újabb összegre.
A jóváhagyást követően megjelent az elszámolható pénzeszközök folyószámlára történő átutalásának joga.
A kártyára történő átvitelhez a következőkre lesz szüksége:
A készpénznek ezentúl az adó- és számviteli nyilvántartásokban is szerepelnie kell:
A vállalati kártyákon feltüntetett elszámolható pénz szerepelhet. A kérelmet szabad formában írják meg, a megbízást a vezető adja ki.
Ne feledje, hogy addig nem kell leírnia a jövedelemadó bevallási összegeit, amíg a munkavállaló nem nyújtott be egy előzetes jelentést az összes szükséges dokumentummal.
Nem szabad biztosítási díjat felszámítani és személyi jövedelemadót sem. A repülőjegyek áfáját tartalmazhatja. A többihez kövesse az egyszerű szabályokat.
(1) bekezdése szerint Az 1996. november 21-i N 129-FZ törvény (a továbbiakban: N 129-FZ törvény) 9. cikke értelmében a szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell formalizálni. Az elsődleges számviteli bizonylatokat ekként használják fel. Azokat a követelményeket, amelyeknek teljesíteniük kell a számvitelre történő átvételhez, az Art. 2. pontja tartalmazza. Az N 129-FZ. törvény 9. cikke. Tehát általános szabályként az „elsődleges”-t az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumaiban található formában kell elkészíteni. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor az ilyen albumok nem rendelkeznek speciális formával. Ekkor elég, ha az okirat tartalmazza a Ptk. (2) bekezdésében meghatározott kötelező adatokat. Az N 129-FZ. törvény 9. cikke.
Az Art. 313. §-a alapján elsődleges számviteli bizonylatok- az adószámviteli adatok megerősítésének egyik módja. Például az Art. A Vámkódex 252. cikke értelmében a nyereség megadóztatása céljából csak dokumentált kiadásokat fogadnak el, nevezetesen azokat, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályaival vagy az üzleti forgalom szokásaival összhangban kiállított dokumentumok igazolnak. Vagyis ahhoz, hogy az „elsődleges szervezet” adóelszámolási szempontból „ürügyül” szolgálhasson, meg kell felelnie az Art. (2) bekezdésében foglalt követelményeknek is. Az N 129-FZ. törvény 9. cikke.
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. augusztus 1-jei N 55 számú határozatával jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció egyik formája a (N AO-1 forma)... Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság N 55. számú határozatával jóváhagyott egységes formanyomtatvány „Előzetes jelentés” igénylésére és kitöltésére vonatkozó Útmutató (a továbbiakban: Útmutató) szerint a részére kiadott pénzeszközök elszámolására szolgál. az adminisztratív és üzleti költségekre elszámoló személyek.
Tehát a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás (amelyet az Oroszországi Bank Igazgatóságának 1993. szeptember 22-i 40. sz. határozata hagyott jóvá, a továbbiakban: Eljárás) 11. pontja értelmében a szervezeteknek joguk van készpénzt ad ki a pénztárból a munkavállalóknak gazdasági és működési szükségletekre, valamint az ezzel kapcsolatos kiadásokra. Ebben az esetben azok a személyek, akik készpénzt kaptak számlára, kötelesek legkésőbb a kibocsátási időszak lejártát követő három munkanapon belül, vagy az üzleti útról való visszatérés napjától számítva jelentést benyújtani a számviteli osztálynak. az elköltött összegekről, és megkösse a végső elszámolást. Az N AO-1 formanyomtatványnak megfelelően egy példányban készül, ugyanakkor kézzel és számítógépen is kitölthető. Mindenesetre nem tárolható csak elektronikus formában. Ezt nemcsak a könyvelőnek és az elszámoltatható alkalmazottnak kell kinyomtatnia és aláírnia, hanem a főkönyvelőnek és a szervezet vezetőjének is.
Tehát a költségelszámolás egy kétoldalas bizonylat, amelyet nem csak a jelentéstevő, hanem a könyvelő is kitölt.
A jelentésért pénzt átvevő alkalmazott a nyomtatvány hátoldalán, a 2-4. oszlopban feltünteti a felmerült kiadásokat igazoló dokumentumok adatait (dátum, szám és név), az 5. oszlopban pedig a kiadások összegét. nekik. Ha a pénz devizában került kibocsátásra, akkor a devizában kifejezett összeget is a 6. oszlopban kell feltüntetni.
Mindezen dokumentumok, amelyek magukban foglalják a készpénz- és értékesítési bizonylatokat, a fuvarleveleket, a szigorú bevallási formákat, a szállítási okmányokat (utazási jegyek, kuponok) stb., csatolva vannak a jelentéshez. Sőt, azokat a számlavezetőnek a jegyzőkönyvben való rögzítésük sorrendjében számoznia kell.
A megjelenített információk helyességének, a pénzeszközök célirányos elköltésének, a bizonylatok rendelkezésre állásának, a teljesítés helyességének és az összegek kiszámításának ellenőrzése után a könyvelő megkezdi az előleg-jelentés kitöltését. Az irathoz sorszámot rendel, dátumot rögzít, és a nyomtatvány elülső oldalán feltünteti annak a szerkezeti egységnek a nevét, amelyben a jelentéstevő dolgozik, vezetéknevét és kezdőbetűit, személyi számát, beosztását, valamint a célt. a neki kiadott előlegről.
Ebben az esetben a munkavállalónak nyugtát állítanak ki, amely jelzi, hogy a jelentést és az igazoló dokumentumokat ellenőrzésre elfogadták, amely az N AO-1 nyomtatvány letéphető része, amely az elülső oldalon alul található. Itt a könyvelőnek fel kell tüntetnie a teljes nevét. elszámoltatható személy, az előlegjelentés adatait, amelyhez a bizonylatot csatolják, a kiadott pénzeszköz összegét és az igazoló okmányok számát és azok lapjait, valamint írja alá.
Az előlegjelentés hátoldalán, a 7. oszlopban a könyvelőnek az egyes igazoló bizonylatok esetében rögzítenie kell az elszámolásra átvett kiadások összegét. Ezzel egyidejűleg a 9. oszlopban a számvitel számlái (alszámlái) kerülnek levezetésre, amelyek ezekkel az összegekkel kerülnek terhelésre. Minden adat a jelentés elején, a jobb oldalon található táblázatba kerül. A hátoldalon lévő 8. oszlopot akkor kell kitölteni, ha az elszámoló a 6. oszlopban szereplő adatokat tükrözi, vagyis feltéve, hogy a pénzt devizában bocsátották ki. A könyvelésre elfogadott kiadások összegét „devizában” jelzi.
A bal oldalon található táblázatba írja be az előző előleg egyenlegének vagy túlköltésének meglétére vonatkozó információkat, valamint az aktuális előleg adatait ("Összes beérkezett", "Költett", "Egyenleg", "Túlszámlahitel" "). Ebben az esetben az 1a sort csak akkor kell kitölteni, ha a számlavezető devizában kapott pénzt.
A táblázatok alatt feltüntetésre kerül az előlegbeszámoló ellenőrzés utáni végösszege ("Összegben jóváhagyásra"), valamint a csatolt igazoló dokumentumok és lapjaik száma. Ezt követően a könyvelő és a főkönyvelő aláírása kerül elhelyezésre, majd magát a jelentést bemutatják a szervezet vezetőjének, aki a nyomtatvány elülső hátoldalán elhelyezi aláírását és az általa szavakkal és számokkal jóváhagyott összeget. jobb felső sarok.
A jóváhagyott beszámoló alapján a zárszámadások az előlegbevalláson történnek a dolgozóval.
Az Eljárás 13. pontja szerint a vállalkozások pénztáraiba történő készpénzfelvétel a főkönyvelő vagy a vállalkozás vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján erre jogosult személy által aláírt pénztárbizonylat alapján történik. A pénztárbizonylat szerint a számlavezető által el nem költött előleg egyenlegét vissza kell juttatni a pénztárba.
A pénztárból történő készpénzfelvételt az Eljárás 14. pontja értelmében költségpénztári utalvánnyal kell elkészíteni. Ennek megfelelően, ha túlköltés történt, akkor azt költségpénztári utalványon megtérítik a munkavállalónak.
A nyugta vagy költségelszámolás adatai, valamint az összeg, amelyre azt kiállították, szintén az előleg-jelentés elülső oldalán szerepelnek, és a pénztáros aláírásával, dátummal igazolják.
Példa ... P.A. A Polyus LLC-nél titkárként dolgozó Skvorcova utasítást kapott, hogy vásároljon irodaszereket egy korlátolt felelősségű társaság tagjainak közelgő találkozójára. E célokra a könyvelő-pénztáros a cég vezetőjének parancsára Skvortsovának 10 000 rubelt adott ki. Öt munkanap áll rendelkezésre a megrendelés végrehajtására, július 26-án a titkárnő 7380 rubel értékben vásárolt írószert, július 27-én pedig a könyvelővel együtt előzetes jelentést tett. Ugyanezen a napon a cégvezető jóváhagyta a beszámolót, és az el nem költött egyenleget Skvorcova a 2011. július 27-i 54. számú pénztári utalvány átvételekor bevezette a pénztárba.
Egységes forma N AO-1
Az N AO-1 nyomtatvány hátoldala
Igény esetén a szervezet az elsődleges dokumentáció bármely egységes formáját módosíthatja. Ezt a jogot az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i N 20. számú határozatával jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazására vonatkozó eljárás biztosítja számára. Az előzetes jelentés sem kivétel. Különösen szabadon kezelheti a formátumát: szűkítse vagy bontsa ki az oszlopokat és vonalakat, vegyen fel további sorokat és laza leveleket az űrlapba a szükséges információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében. Ezzel az orosz pénzügyminisztérium is egyetértett 2011. július 8-án kelt N 03-03-06 / 1/414-es levelében.
Sőt, szükség esetén a szervezet kiegészítheti az N AO-1 nyomtatványt a szükséges adatokkal, amit a finanszírozók szintén nem elleneznek. A tisztviselők azonban hangsúlyozzák, hogy az előzetes jelentésben már szereplő adatokat nem szabad kivenni belőle (ideértve a kódot, nyomtatványszámot, dokumentum megnevezését). Így még akkor is, ha egy LLC-ben csak nem készpénzes elszámolási forma létezik a vállalati hitel- és betéti kártyákat használó „könyvelőkkel”, a vállalat nem zárhatja ki az űrlapból azokat a mezőket, amelyek a pénztárból történő felvételi és pénzbefizetési műveleteket tükrözik. bele.
A pénzügyi osztály szakemberei a fent említett levélben különösen arra a következtetésre jutottak, hogy például a nyereség megadóztatása érdekében az adózónak előzetes jelentést kell benyújtania, vagy szigorúan az egységes N AO-1 formanyomtatvány szerint, vagy annak átdolgozott változata, de szigorúan betartva a cl. 2 evőkanál követelményeit. Az N 129-FZ törvény 9. cikke és az oroszországi Goskomstat N 20 határozata a kötelező adatok elérhetőségéről. Ebben az esetben az űrlapon végrehajtott változtatásokhoz csatolni kell a szervezet megfelelő szervezeti és adminisztratív dokumentumát; vagyis a szervezet számviteli politikájában rögzíteni kell az előlegbeszámoló felülvizsgált formáját.
A munkavállaló üzleti útja szükséges és néha nagyon hasznos tevékenység a vállalat számára. De minden üzleti út költségekkel jár. Az üzleti út eredményei alapján a munkavállalónak előzetes jelentést kell készítenie az üzleti útról, melynek 2017. évi mintáját mellékeljük.
Üzleti útnak minősül a munkavállaló rövid ideig tartó irányítása egy másik szervezethez, igazolással rendelkező fiókhoz és egyéb, a munkahelyen kívüli tevékenységhez, a vezetővel egyetértésben bizonyos munkák elvégzésére a Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke. Üzleti útra küldéskor a vezető a következő garanciákat nyújtja a munkavállalónak:
Munkavállaló üzleti útra küldésekor a munkáltató köteles az alábbi dokumentumokat elkészíteni:
Az Orosz Föderáció Kormánya által 2008. október 13-án kelt 749. sz. számú, az alkalmazottak üzleti útra küldésének sajátosságairól szóló szabályzat 26. pontja értelmében a munkavállalónak az üzleti útról való visszatérésekor be kell nyújtania egy előzetes jelentés az üzleti útról a számviteli osztályon, amelynek formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2001. augusztus 1-i 55. számú határozata hagyja jóvá "Az AO-számú elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájának jóváhagyásáról". 1" Előzetes jelentés".
Az üzleti utakra vonatkozó szabályzat a következő pontokat tartalmazza:
Az első alkalommal üzleti úton lévő munkavállalónak logikus kérdése lehet, hogy miként adjon ki előzetes jelentést az üzleti útról. Nagyon egyszerű, ha kitalálja, ráadásul ma már számos rendszer segíti a dolgozókat a dokumentumok elkészítésében, a számviteli osztály pedig az ellenőrzésben.
És most találjuk ki a jelentés kialakításával:
Így nincs semmi nehézség a költségelszámolás kitöltésében. A lényeg az, hogy a költségeket igazoló dokumentumok ne vesszenek el vagy sérüljenek meg.
