Időarányos fizetési formával a munkavállalók részére a munkavállaló személyi igazolványa alapján, amelyen feltüntetésre kerül a tarifa mértéke, illetve a fizetés mértéke, a bérnövekmény mértéke (százalékban vagy összegben), valamint a ténylegesen ledolgozott munkaórák rögzítésére szolgáló elsődleges bizonylatok adatai, a munkaidő-felhasználás és a bérszámfejtés elszámolása "vagy N T-13 nyomtatvány" Munkaidő-felhasználás elszámolási táblázata "a munkabér számítása: a " Bérszámfejtés "(f. T-49 szám); az „Elszámolási lapon” (T-51 számú nyomtatvány); a "Bérjegyzékben" (T-53 számú nyomtatvány). A kereset számítása darabbéres díjazás esetén a gyártási bizonylatok szerint történik. A szervezetekben a munkások termelését művezetők, művezetők és más, ezekkel a feladatokkal megbízott dolgozók tartják.
Ez a dokumentum a munkaszerződés megszűnésekor alkalmazott bérek és egyéb kifizetések meghatározására szolgál. A ténylegesen ledolgozott munkaórák elszámolására a munkaidő- és bérszámfejtési munkaidő-nyilvántartás (N T-12 nyomtatvány) és a munkaidő-felhasználás munkaidő-nyilvántartása (N T-13 nyomtatvány) szolgál.
Figyelem
Ezek a nyomtatványok a fő elsődleges dokumentumok a bérszámítás során. A T-13-as nyomtatvány használata esetén a munkabér a személyi számlán kerül felszámításra (f.
Az elsődleges dokumentumokra vonatkozó jogszabályok követelményeinek való megfelelés érdekében azonban a T-49 vagy T-51 nyomtatványok egyikének rendelkezésre kell állnia. Ennek megfelelően, ha a pénztárból készpénzben ad ki munkabért, akkor a kiadás a bérszámfejtés szerint történik (T-49 vagy T-53 nyomtatvány) és szükséges a bérnyilvántartási napló (T-53a számú nyomtatvány) vezetése is. ).
Felhívjuk figyelmét, hogy a Munka Törvénykönyve csak két lehetséges javadalmazási formát ír elő: készpénzben az Orosz Föderáció pénznemében (rubelben) és nem készpénzben (legfeljebb a havi számított bér 20%-a) (a munkaügyi törvény 131. cikke). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ugyanakkor megengedett a pénzeszközök átutalása a munkavállaló által meghatározott bankszámlára (a kollektív vagy munkaszerződés megfelelő feltétele esetén) (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke).
Info
A cégvezetőnek a végzésével jóvá kell hagynia. A munkabér tényleges kifizetését a pénztáros végzi.
Ha a munkaidő-nyilvántartást a T-12 számú nyomtatvány szerint vezetjük, akkor a felhalmozott összegekre vonatkozó információkat közvetlenül ezen az űrlapon lehet megadni, ebben az esetben külön bérszámfejtés nem készül. 4. Szükség esetén (azaz a T-51-es nyomtatvány előző szakaszban történő használatakor) a T-53-as nyomtatványnak megfelelő bérjegyzéket állítanak össze.
5. Az egyes alkalmazottak biztosítási hozzájárulásának összegét egy speciális nyilvántartásban számítják ki (a 2009. július 24-i N 212-FZ „Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába történő biztosítási hozzájárulásokról szóló szövetségi törvény 28. cikke (2) bekezdésének 2. albekezdése). , Az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja, Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alap ").
6. Egy nyilvántartásban gyűjtött (szedik) biztosítási díjak minden munkavállalóra havonta.
A vállalkozás méretétől függően mind az egyes részlegekre, mind a vállalat egészére vonatkozóan lebonyolítható. Minden alkalmazottnak van egy személyes, egyedi személyi száma, amely minden bérszámfejtési dokumentumban megjelenik.
A munkaidő-nyilvántartások lényege, hogy minden jelenlétet, későn érkezőt nyilvántartsanak, vagy a túlórák számon tartsák. Ezt a munkaidő-nyilvántartást az osztályvezető vagy más, ezzel a feladattal megbízott munkatársak vezetik.
Minden helyesen elkészített dokumentum a számviteli osztályhoz kerül. Ott a munkavállaló kiszámolja a kiadandó fizetés összegét. Minden bérszámfejtést a bérjegyzéken végeznek.
Egyes szervezetekben két külön bérszámfejtési dokumentumot készítenek - egy bérszámfejtést és egy bérszámfejtést, amelyek közül az első kizárólag számítás céljából történik, a második pedig csak a teljes nevet, a személyi állomány számát és a fizetendő összeget tartalmazza.
Először is megjegyzem, hogy a vállalkozásnál a bérek elszámolását szabályozó dokumentumok a következők:
Díjazás - a munkáltatók és a munkavállalók közötti, törvényekben és munkaszerződésekben rögzített kapcsolat, amely szerint a munkáltató fizetést biztosít a munkavállalóknak a munkájukért. Fizetés - a munkáért járó díjazás, a munkavállaló képzettségétől, összetettségétől, mennyiségétől, minőségétől és munkakörülményeitől függően, valamint kompenzáció és ösztönző kifizetések.
A munkáért alap- és kiegészítő díjazás jár. A főbér a ledolgozott idő vagy a munkahelyek száma után fizetendő.
Ha a könyvelő az N T-54a személyi számla formát használja, amely csak feltételesen állandó adatokat tartalmaz a munkavállalóról, akkor a bérszámfejtéssel kapcsolatos információkat havonta be kell fektetni a személyi számlába. A szintetikus könyvelés számviteli nyilvántartásainak összetétele és listája napló-megrendelő formában, a könyvelés a következő rendelési naplókra korlátozódik: 1) a 70-es számla jóváírásának forgalmát "Munkaerő-kifizetések" a 10. számú rendelési napló tartalmazza. és 10/1. sz. Az 1.0 számú naplórendelés I. "Termelési költségek" rovata a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségében szereplő, azaz a 20,23,25,26,28 számla terhére rendelt elhatárolt bérek összegét tartalmazza. és a 70-es számla jóváírására A 10/1 számú naplóbejegyzés a 08.44.69.91 számla terhére és egyéb4 2) forgalom a 70. számla terhére, azaz az egyéb forrásokból elhatárolt összegeket tartalmazza.
A bérek kiszámításához és a levonásokhoz az oroszországi Goskomstat többféle dokumentumot hozott létre: elszámolást és bérszámfejtést, valamint az alkalmazottak személyes számláit. A bérek számítógépen történő kiszámításakor az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információ a megfelelő információs adatbázisban tárolódik, és a szoftver lehetővé teszi a bérszámítás eredményeinek ezen űrlapok bármelyikének megjelenítését.
A bérek kézi kiszámításakor pedig egyik vagy másik egységes forma alkalmazását a munkaszervezés sajátosságai okozzák. Ezek az űrlapok lényegében ugyanazokat az információkat tartalmazzák, de különböző módon vannak csoportosítva. Ha ki kell számítani az összes alkalmazott fizetését egy hónapra és ki kell adni, akkor a bérjegyzéket használják (N 49-es nyomtatvány). Ezen túlmenően a bérszámfejtés nyilvántartásként is szolgál az alkalmazottak kifizetéseinek analitikus könyveléséhez.
Ha egy munkavállalót munkaszerződés (szerződés) alapján vesznek fel, a munkavégzésre vonatkozó megbízást készítenek: N T-1 nyomtatvány - egy munkavállalóra vagy T-1a - több munkavállalóra (1. melléklet). A vezető által aláírt megbízást átvételi elismervény ellenében közöljük a munkavállalóval, és annak egy példányát megküldjük a számviteli osztálynak. A megrendelés alapján a munkakönyvbe ennek megfelelő bejegyzést tesznek, személyi igazolványt töltenek ki (N T-2 nyomtatvány) (2. sz. melléklet) és megnyitják a munkavállaló személyi számláját (N T-54 nyomtatvány) (melléklet 3). Ebből a megbízásból a könyvelő meghatározza, hogy a munkavállaló fizetését mely időponttól számítják ki, és hogyan fizetik ki a munkáját. A szervezet felépítésének, létszámának és létszámának formalizálására a létszámtáblázatot használják (N T-3 nyomtatvány).
Fontos
Ha a munkások hibájából elkövetett házasság kijavításához csak a munkaköltségükre van szükség, akkor az okiratot nem készítik el, és nem adják ki a házasság kijavítására vonatkozó végzést, hanem csak a javítás után veszik át a munkát. Ha a házasságot egy másik alkalmazott javítja ki, aki nem a házasság bűnöse, akkor az ilyen munkához rendszeres ruhát adnak ki, amelyen a "Házasság javítása" jelölést kell feltüntetni.
Az egységes vagy önállóan kidolgozott használatának kérdése, a területen nyitva maradígy már 2004-ben ajánlott ragaszkodni a speciálisan kialakított formákhoz.
A szabályozó hatóságok részéről valóban felmerülhetnek igények, mert amikor önmaga formákat fejleszt az adott dokumentumra vonatkozó új jogszabályi követelmények nem vehetők figyelembe. Ezzel kapcsolatban az önálló formanyomtatványok kidolgozásakor ajánlatos hozzáértő szakemberhez fordulni, aki jártas a jogalkotási kérdések széles körében.
Ezért az orosz vállalkozásoknál működő fő számviteli dokumentumok, a legcélszerűbb az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete fényében mérlegelni..
Űrlapok listája:
Időtartás a szervezetben a vállalkozás összes alkalmazottja számára elvégzik. A vállalkozás méretétől függően mind az egyes részlegekre, mind a vállalat egészére vonatkozóan lebonyolítható. Minden alkalmazottnak van egy személyes, egyedi személyi száma, amely minden bérszámfejtési dokumentumban megjelenik.
A munkaidő-nyilvántartások lényege, hogy minden jelenlétet, későn érkezőt nyilvántartsanak, vagy a túlórák számon tartsák. Ezt a munkaidő-nyilvántartást az osztályvezető vagy más, ezzel a feladattal megbízott munkatársak vezetik. Minden a könyvelési osztályra megy. Ott a munkavállaló kiszámolja a kiadandó fizetés összegét.
Minden bérszámítást a bérjegyzékben végeznek... Egyes szervezetek két külön bérszámfejtési dokumentumot készítenek - bérszámfejtést és bérszámfejtést.
Az elsőben csak a számítást végzik el, a másodikban pedig csak a teljes név, a létszám és a fizetendő összeg szerepel. A második dokumentum egyfajta nyugta a munkabérről.
A T-53a-ban a nyilatkozatokat egy naptári évre kell nyilvántartani.
A T-54-ben havi információkat tükröz a munkavállaló által az év során kapott bérekről, tartalmazza az összes költséget és levonást. A következő, a bérek elszámolásáról szóló dokumentumban egy megjegyzés-számítás történik a munkavállaló éves szabadságának biztosítására, az esedékes bérek és egyéb esedékes kifizetések kiszámítására, amikor szabadságra megy.
Egy alkalmazott elbocsátásakor a szervezet összeállítja a T-61-et. Magát a dokumentumot egy személyzeti dolgozó állítja össze, és a számítást a számviteli osztályon végzik. Figyelembe veszik azokat a napokat, amelyekre a szabadságot nem vették ki, és kártérítést fizetnek, vagy ha a szabadságot előre vették.
A listából az utolsó dokumentumot az elvégzett munka nyilvántartásba vételekor állítják ki, amelyet meghatározott időszakra kötött munkaszerződés alapján végeztek. Ez az aktus az elvégzett munka teljes vagy részleges kiszámításának alapja.
Ha egy munkavállalót munkaszerződéssel (szerződéssel) vesznek fel, foglalkoztatási megbízást kell készíteni: N T-1 nyomtatvány - egy munkavállalóra vagy T-1a - több munkavállalóra (1. melléklet). A vezető által aláírt megbízást átvételi elismervény ellenében közöljük a munkavállalóval, és annak egy példányát megküldjük a számviteli osztálynak.
A megrendelés alapján a munkakönyvbe ennek megfelelő bejegyzést tesznek, személyi igazolványt töltenek ki (N T-2 nyomtatvány) (2. sz. melléklet) és megnyitják a munkavállaló személyi számláját (N T-54 nyomtatvány) (melléklet 3). Ebből a megbízásból a könyvelő meghatározza, hogy a munkavállaló fizetését mely időponttól számítják ki, és hogyan fizetik ki a munkáját.
A szervezet felépítésének, létszámának és létszámának formalizálására a létszámtáblázatot használják (N T-3 nyomtatvány). Tartalmazza a strukturális felosztások, beosztások listáját, a személyzeti egységek számát, a hivatalos fizetéseket, juttatásokat és a havi béreket. A létszámtáblázatot a szervezet vezetőjének vagy az általa megbízott személynek a rendelete hagyja jóvá, a létszámtáblázat módosítása is a fent megnevezett személyek utasítása szerint történik.
A munkavállaló üzleti úton lévő útbaigazításának nyilvántartásba vételéhez és rögzítéséhez parancsot (megrendelést) alkalmaznak a munkavállaló üzleti útra küldésére (N T-9 formanyomtatvány) vagy a munkavállalók (N T-9a nyomtatvány) küldésére. Az üzleti útra küldésről szóló végzés (utasítás) kiadásához a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy szolgálati megbízást és annak végrehajtásáról szóló jelentést (N T-10a nyomtatvány) hagy jóvá. A munkavállaló üzleti úton töltött idejét igazoló okmány az utazási igazolás (N T-10 nyomtatvány). Egy példányban a személyügyi szolgálat munkatársa adja ki az üzleti út irányításáról szóló megbízás (utasítás) alapján. Minden célállomáson feljegyzés készül a tartózkodás és az indulás időpontjáról, amelyet a felelős tisztviselő aláírása és pecsétje hitelesít. A szervezethez való üzleti útról való visszatérés után a munkavállaló előzetes jelentést készít, amelyhez csatolja a felmerült költségeket igazoló dokumentumokat.
A sikeres munkavégzésért járó ösztönzők nyilvántartásba vételéhez és elszámolásához a „Munkavállalói ösztönzőkről szóló rendelet (parancs)” (N T-11 nyomtatvány) nyomtatványt kell használni. A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy aláírja, átvételi elismervény ellenében bejelentette a munkavállalónak. A megbízás alapján a munkavállaló munkakönyvébe ennek megfelelő bejegyzés kerül. Több munkatárs egyidejű ösztönzésére a végzés N T-11a nyomtatványon kerül kiadásra.
A munkavállaló áthelyezhető a szervezeten belüli másik munkakörbe, vagy a szervezettel együtt más településre. Ebben az esetben a munkavállaló másik munkakörbe történő áthelyezéséről szóló végzés (megrendelés) (N T-5 formanyomtatvány) és a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről szóló megbízás (megrendelés) (N T-5a nyomtatvány) készül, amelyek másolatai is átkerült a számviteli osztályra. Ebben az esetben a tarifák, a fizetések és a bérszámításhoz szükséges egyéb mutatók változhatnak. Az ilyen megrendelés alapján a személyes számlán (N T-54 vagy T-54a nyomtatvány) megfelelő bejegyzéseket kell tenni.
A szabadság kiadásakor az N T-6 (4. számú melléklet) vagy a T-6a nyomtatványon szabadság kiadására vonatkozó végzést és szabadságolási beosztás (N T-7 nyomtatvány) készítése szükséges (5. sz. melléklet). A megrendelés alapján a személyi kártyára, személyi számlára feljegyzések készülnek, és a szabadságért járó bér kiszámítása az N T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról" nyomtatvány szerint. " (6. melléklet).
A munkavállaló (alkalmazottak) elbocsátásának, a munkavállalóval kötött munkaszerződés (szerződés) felbontására vonatkozó végzés (végzés) (N T-8 formanyomtatvány) és a munkaszerződés (szerződés) megszüntetésére vonatkozó végzés (végzés) nyilvántartásba vétele és rögzítése dolgozókkal (NT -8a nyomtatvány), amely alapján a munkavállalóval való elszámolás megtörténik, és annak eredménye is bekerül a személyi számlára. Az utolsó munkanapon a munkavállaló elbocsátására vonatkozó végzést állítanak ki, és kitöltött munkakönyvet adnak ki számára. A személyzeti osztály a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzés másolatán kívül jegyzet-kalkulációt készít és benyújt a számviteli osztálynak (N T-61 egységes formanyomtatvány). Ez a dokumentum a munkaszerződés megszűnésekor alkalmazott bérek és egyéb kifizetések meghatározására szolgál.
A ténylegesen ledolgozott munkaórák elszámolására a munkaidő- és bérszámfejtési munkaidő-nyilvántartás (N T-12 nyomtatvány) és a munkaidő-felhasználás munkaidő-nyilvántartása (N T-13 nyomtatvány) szolgál. Ezek a nyomtatványok a fő elsődleges dokumentumok a bérszámítás során. A T-13-as nyomtatvány használatakor a munkabért a személyi számlán (f. T-54), a bérszámfejtési (f. szám T-51) vagy a bérszámfejtési (f. sz. T-49) számlán kell felszámítani. A T-13 számú nyomtatványt az automatizált adatkezelés feltételei között használják.
A bérszámításhoz szükséges elsődleges dokumentumok összetétele a szervezetben kialakított munkavállalói javadalmazási rendszertől függ.
Időarányos fizetési formával a munkavállalók részére a munkavállaló személyi igazolványa alapján, amelyen feltüntetésre kerül a tarifa mértéke, illetve a fizetés mértéke, a bérnövekmény mértéke (százalékban vagy összegben), valamint a ténylegesen ledolgozott munkaórák rögzítésére szolgáló elsődleges bizonylatok adatai, a munkaidő-felhasználás és a bérszámfejtés elszámolása "vagy N T-13 nyomtatvány" Munkaidő-felhasználás elszámolási táblázata "a munkabér számítása: a " Bérszámfejtés "(f. T-49 szám); az „Elszámolási lapon” (T-51 számú nyomtatvány); a "Bérjegyzékben" (T-53 számú nyomtatvány).
A kereset számítása darabbéres díjazás esetén a gyártási bizonylatok szerint történik. A szervezetekben a munkások termelését művezetők, művezetők és más, ezekkel a feladatokkal megbízott dolgozók tartják. A termelés kibocsátásának, az elvégzett munka mennyiségének és a bérszámításnak az elszámolására az elsődleges bizonylatok különféle formáit alkalmazzák: darabmunka megrendelések, munkanyilvántartások, útvonaltérképek, munkarendelési füzetek, elvégzett munka átvételi aktusai, szabványosított feladatok. időmunkások stb.
Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság N 1 határozata nem írja elő a darabbérek meghatározására szolgáló dokumentumok egységes formáit. A szervezetnek minden szükséges nyomtatványt önállóan kell kidolgoznia és jóváhagynia, felhasználva az ilyen típusú tevékenység során felhalmozott tapasztalatokat. A termelés elszámolása, az elsődleges bizonylat egyik vagy másik formájának megválasztása számos októl függ: a tevékenység típusától, a gyártási technológia jellemzőitől, a munkaerő megszervezésétől és javadalmazásától, az ellenőrzési rendszertől és a termékminőségtől, a termelés biztosítása mérőedények, mérlegek, számlálók és egyéb mérőeszközök. Mindenesetre a szükséges nyomtatványok önálló kidolgozásakor a szervezetnek meg kell felelnie az elsődleges dokumentumokra vonatkozóan az 1996.11.21. N 129-FZ "A számvitelről" szóló szövetségi törvényben meghatározott követelményeknek.
A szükséges alapdokumentumok összetétele és tartalma jelentősen függ a darabbér típusától.
Közvetlen darabbér esetén a bérszámításhoz rendelkeznie kell egy dokumentummal (például megrendeléssel), amely minden terméktípusra (munkára) és darabmunka megrendelésre megállapítja a darabár-árakat.
A darabbéres progresszív béreknél darabbér-megrendelés is kiadható, és a normatíván és a normán felül előállított termékek darabárat állapítanak meg.
Darabdíjas bónuszrendszer esetén a bérszámításhoz a könyvelőnek formalizált darabmunka-megbízással és prémiumrendeléssel (megrendeléssel) kell rendelkeznie.
Közvetett darabbéres bérszámítási formánál a könyvelőnek rendelkeznie kell a következő dokumentumokkal: a feladatra vonatkozó bolti megrendelés (osztályrendelés), a főalkalmazott díjszabása (bére), munkaidő-nyilvántartás.
A termelési kibocsátás elszámolására szolgáló elsődleges bizonylatok egyik vagy másik típusának használata a termelési folyamat sajátosságaitól vagy a tevékenység típusától is függ.
Így például a kis- és egyedi gyártású műhelyekben az egyszeri és javítási munkák során halmozott, vagy egyszeri rendeléseket használnak a gyártás elszámolására. A legyártott termékek (végzett munka) átvételét a műszaki ellenőrzési osztály művezetője, művezetője vagy ellenőre végzi, és aláírásukkal igazolja a vonatkozó dokumentumokban.
A termelés sorozatos jellege miatt a termelés elszámolása gyakran útvonaltérképek (lapok) segítségével történik, amelyek az adott gyártásnál elfogadott technológiai térképek alapján készülnek.
A javíthatatlan vagy végleges házasságot házasságkötési okirat vagy házassági nyilatkozat teszi hivatalossá, és fel kell jegyezni a termelés elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumokban. A házassági okiratot elöljáró, művezető vagy más tisztviselő állítja össze.
A házasság létrehozásában vétkes munkavállalókat tájékoztatni kell erről a cselekményről. A házasság formálható halmozott nyilatkozatokban is, amelyekben a házasságra vonatkozó adatok szerepelnek, míg a nyilatkozatban szereplő bejegyzések a házasságkötés okai és elkövetői szerint vannak csoportosítva. A gyártás és az elvégzett munka elszámolásának elsődleges dokumentumaiban speciális mutatók szerepelnek az észlelt hibák számának felmérésére. Ezeket az adatokat a házassági fizetés kiszámításakor használják fel.
Ha a munkások hibájából elkövetett házasság kijavításához csak az ő munkaköltségükre van szükség, akkor az okiratot nem készítik el, és nem adják ki a házasság kijavítására vonatkozó végzést, hanem csak a javítás után veszik át a munkát. Ha a házasságot egy másik alkalmazott javítja ki, aki nem a házasság bűnöse, akkor az ilyen munkához szokásos ruhát adnak ki, amelyen a "Házasság javítása" jelölést kell feltüntetni.
A dolgozók hibáján kívüli állásidőről leállási ívet készítenek, amelyen feltüntetik az állásidő kezdetét, végét és időtartamát, az állásidő okait és tettesét, valamint az állásidőért járó fizetés összegét. A dolgozók hibájából adódó állásidőt nem fizetik ki, és nem készítenek dokumentumokat.
Az átmeneti keresőképtelenség miatti ellátás igénybevételéhez a munkavállalónak keresőképtelenségi igazolást kell bemutatnia.
A bérek kiszámításához és a levonásokhoz az oroszországi Goskomstat többféle dokumentumot hozott létre: elszámolást és bérszámfejtést, valamint az alkalmazottak személyes számláit.
A bérek számítógépen történő kiszámításakor az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információ a megfelelő információs adatbázisban tárolódik, és a szoftver lehetővé teszi a bérszámítás eredményeinek ezen űrlapok bármelyikének megjelenítését. A bérek kézi kiszámításakor pedig egyik vagy másik egységes forma alkalmazását a munkaszervezés sajátosságai okozzák. Ezek az űrlapok lényegében ugyanazokat az információkat tartalmazzák, de különböző módon vannak csoportosítva.
Ha ki kell számítani az összes alkalmazott fizetését egy hónapra és ki kell adni, akkor a bérjegyzéket használják (N 49-es nyomtatvány). Ezen túlmenően a bérszámfejtés nyilvántartásként is szolgál az alkalmazottak kifizetéseinek analitikus könyveléséhez.
A szervezet méretétől függően a bérszámfejtést részlegenként vagy alkalmazotti kategóriánként, vagy bármilyen más, a munkavégzés szempontjából kényelmes módon alakíthatják ki.
Számos szervezetnél a bérszámfejtés helyett külön-külön alkalmaznak elszámolási (T-51-es nyomtatvány) és bérszámfejtési (T-53-as nyomtatvány) kimutatást. Ezután minden bérszámfejtés a bérjegyzékben megtörténik, és a bérszámfejtést használják fel a bérek kifizetésére. A hónap első felére vonatkozó előleget is bérszámfejtéssel adják ki.
A bérnyilvántartás (N T-53a nyomtatvány) a bérszámfejtés elszámolására és nyilvántartására szolgál.
A munkabér kiállításának időpontjával nem egybeeső kifizetések (nem ütemezett előlegek, szabadság összegek stb.) készpénzkiáramlási utalványok alapján történik, amelyen az "Egyszeri bérszámfejtés" megjegyzés szerepel.
A bérkiadási határidő lejárta után a pénztáros a bérjegyzékben a bért nem kapott munkavállalók neve mellett "Betétbe helyezve" jelzést tesz, nyilvántartást készít a be nem jelentett bérekről, és a nyilatkozat címlapján feltünteti a a ténylegesen kifizetett összeg és a munkavállalók által meg nem kapott munkabér összege.
A kiállított munkabér összegére költségpénztári utalványt (N KO-2 nyomtatvány) állítanak ki, melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán rögzítik.
A letétbe helyezett munkabérre vonatkozó számítások elszámolását a letétbe helyezett munkabér-nyilvántartás adatai szerint töltik ki. A nyilvántartás formáját az oroszországi Goskomstat nem állapította meg.
A közreműködők könyve egy egész évre szól. A tárgyévben letétbe helyezett, de ki nem fizetett bérek a következő év új főkönyvébe kerülnek. Formáját az oroszországi Goskomstat sem szabályozza.
A személyes számla (N T-54 és T-54a formanyomtatvány) feltünteti a munkavállalóval kapcsolatos összes szükséges információt (családi állapot, rang, fizetés, munkatapasztalat, foglalkoztatás ideje stb.), minden típusú díjat és levonást a béréből. az év minden hónapjában. Ezekből az adatokból könnyen kiszámítható az átlagos kereset bármely szükséges időszakra. Személyes számlákat nyitnak a vállalkozás minden alkalmazottja számára, amikor munkaviszonyra szóló megbízás és személyi kártya alapján veszik fel. A termelés és az elvégzett munka, a ledolgozott munkaórák és a különböző típusú kifizetések elszámolására szolgáló elsődleges bizonylatok alapján minden típusú időbeli elhatárolást és levonást rögzítenek. A személyes számla az egyetlen űrlap, amely a legteljesebben tükrözi a felhalmozott és visszatartott összegekről, átmeneti rokkantsági ellátásokról, jövedelemadó-kedvezményekről szóló összes információt. Az egyes dolgozók személyes számlája alapján készíthet elszámolást vagy bérszámfejtést. Személyi elszámolások alapján történik az adatminta a nyugdíjszámításhoz szükséges illetményigazoláshoz, a foglalkoztatási pénztárhoz pedig a munkanélküli segély kijelölésére vonatkozó igazolás. A személyes számlákat 75 évig vezetik, és gyakran ez az egyetlen alapja az alkalmazottak által korábban kapott bérekről szóló irattári igazolások kiállításának. A naptári év végén a könyvelő aláírja a személyes számlákat, és megnyitja a következő évre vonatkozó személyes számlákat.
Ha a könyvelő az N T-54a személyi számla formát használja, amely csak feltételesen állandó adatokat tartalmaz a munkavállalóról, akkor a bérszámfejtéssel kapcsolatos információkat havonta be kell fektetni a személyi számlába.
A szintetikus könyvelés naplórendelési formában történő számviteli nyilvántartásainak összetétele és listája, a könyvelés a következő rendelési naplókra korlátozódik:
1) a 70. számla jóváírásának forgalmát a 10. és a 10/1. sz.
Az 1.0 számú naplórendelés I. rovata "Termelési költségek" a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségében szereplő felhalmozott munkabér összegeit tartalmazza, azaz a 20,23,25,26 számla terhére terhelt összegeket, 28 és a 70-es számla jóváírására ...
A 10/1 számú naplóbejegyzés tartalmazza az egyéb forrásokból felhalmozott összegeket, amelyek a 08.44.69.91 számla terhére és egyéb4
2) a 70-es számla terhelésének forgalmát, azaz a fizetések, levonások és a bérből történő levonások összegét, azok típusától függően, tükrözi:
az 1. számú naplóban - a korábban kiállított előleg összege (50. számla jóváírás);
a 8. számú naplóban - a visszatartott adó összege (68. számla), a korábban nyújtott kölcsönök és hitelek törlesztése (73. számla); az orosz Sberbanknak átutalt összegek, valamint tartásdíj és egyéb kifizetések (76. számla).
nyitva marad
Előfordulhat, hogy az adott dokumentumra vonatkozó új jogi követelmények nem vehetők figyelembe. Ezzel kapcsolatban az önálló formanyomtatványok kidolgozásakor ajánlatos hozzáértő szakemberhez fordulni, aki jártas a jogalkotási kérdések széles körében.
Űrlapok listája:
Időtartás
A T-53a-ban
A T-54-ben
Egy alkalmazott elbocsátásakor
&3. TÉMAKÖR. KIFIZETÉSEK ÉS SZOCIÁLIS BIZTONSÁGI SZÁMVITELI
1. kérdés Bérszámfejtési alkalmazottak elszámolása
Forrás dokumentumok, számviteli nyilvántartások és beszámolók
A bérszámfejtés elszámolásának eljárása
A személyi elszámolást a személyzeti osztály végzi. A vezető utasításai tartalmazzák a fizetés vagy tarifa nagyságára vonatkozó információkat. A számviteli osztály minden alkalmazott számára személyes számlát nyit (T-54), amely jelzi: · az alkalmazott személyi száma; · szakterület (beosztás); · végzettség (bér); · Beiratkozás dátuma; · általános munkatapasztalat.
A bérszámfejtési személyzet három folyamatot foglal magában: 1) bérszámfejtés; 2) a munkabérből történő levonások; 3) munkabér kifizetése.
1. Bérszámfejtés
Nál nél időalapú fizetés bevétel halmozódik fel fizetés vagy tarifa szerint a ténylegesen ledolgozott időre, figyelembe véve a munkavállaló képzettségét vagy a betöltött munkakört. Az időbér kiszámításának fő dokumentuma az jelenléti ív.
Nál nél darabmunka a bevétel a legyártott termékek számától és a megállapított árfolyamok... A darabmunka kifizetésének univerzális okmánya az felszerelés- egyéni vagy brigád. Sorozatgyártásban használják útvonallapok, amelyeket előre kiírnak egy adott terméktételre. Következetesen jelölik a termékek egyik dolgozótól a másikhoz való átadását a teljes technológiai lánc mentén.
Pótdíjak és pótlékok a bérekhez.
Éjszakai.Éjszaka 22:00 és 6:00 óra között tart (a TC 96. cikke). Ezt az időt a hónap munkaidő-nyilvántartásában rögzítik. Az éjszakai fizetést a kollektív szerződés feltételei határozzák meg (a Munka Törvénykönyve 154. cikke).
Túlóra. A munkahét időtartama nem haladhatja meg a 40 órát (Mt. 91. cikk), a munkanap hosszát a kollektív szerződés feltételei határozzák meg. Az első 2 óra túlóra díja - 1,5-ed összegben, a további órák - kétszeres összegben (Mt. 152. cikk).
Hétvégén és ünnepnapokon- fizetendő kettős vagy másik szabadnap biztosításáról állapodnak meg (Munka Törvénykönyve 153. cikk).
Egyszerű- ez a kényszermunkaszünet ideje, amikor a dolgozók a vállalkozásnál vannak, de nem használhatók. A munkavállaló hibája miatti állásidőt nem fizetik ki. Az adminisztráció hibájából vagy külső okokból származó állásidőt a tarifa 2/3-ának megfelelően fizetik (ha a munkavállaló írásban figyelmeztette a munkáltatót az állásidő kezdetére), egyszerű lapon kiállítva (157. cikk). a Munka Törvénykönyve).
Hibás termékek fizetése... A hiba olyan termék, amely nem felel meg a szabványok és előírások követelményeinek. A házasság lehet részleges (javítható) és teljes (javíthatatlan). Az észlelt házasságról jegyzőkönyv készül. A dolgozó hibájából létrejött teljes házasság nem fizetésköteles, a kár összegét a tettestől visszatartják. Feladás: __________________________
A munkavállaló hibájából létrejövő részleges házasságot kedvezményes díjjal kell fizetni. A munkavállaló hibájából el nem fogadott házasságot egyenlő alapon fizetik megfelelő termékekkel. A házasság javításához a korrekcióért járó fizetés jár. Feladás: _____________________
Időbeli elhatárolások ténylegesen ledolgozatlan idő a számvitelben hagyományosan bérnek is nevezik, és a 70. számlán tartják nyilván. Az elhatárolások ebbe a kategóriájába tartozik a szabadságolási díj és a betegszabadság.
A szabadságdíj kiszámításának eljárása
Az éves fizetett szabadság 28 naptári napig jár a munkavállalóknak. A munkáltatónak joga van a kollektív szerződésben meghatározott munkavállalói kategóriák számára pótszabadságot megállapítani - ez nem korlátozódik a maximális korlátra. A szabadságdíj kiszámításának alapja a vezető utasítása a munkavállaló következő szabadságának megadásáról.
A szabadságdíj összegének meghatározásához az eljárás a számításon alapul átlagkereset... Az átlagkereset számítása csak azokat a kifizetéseket tartalmazza, amelyeket a szervezet javadalmazási rendszere biztosít. Ugyanakkor nem fogadják el a számítást: kórház, egyszeri jutalmak, anyagi segítség, ajándékok ünnepekre és évfordulókra.
1. Határozza meg a munkavállaló fizetését a szabadságot megelőző 12 hónapban:
Mi van, ha az alkalmazott beteg? A hiányosan ledolgozott hónapokban a munkanapokat 1,4-es együtthatóval számítjuk át naptári napokra.
3. Kiszámoljuk a szabadságdíj összegét. A napi átlagkeresetet megszorozzuk a szabadság napjainak számával:
A szabadságdíjat általában nyáron fizetik ki. Ahhoz, hogy ezek az összegek egyenletesen szerepeljenek a költségekben egész évben, a szervezet tartalékot képezhet.
Szintetikus könyvelés a nyaralási díj tartaléka a 96 „Jövőbeli kiadások és kifizetések tartalékai” számlán van nyilvántartva.
A tartalékképzés a szabadságolási díj előzetes finanszírozási forrásának megteremtését jelenti: a tartalék összegei havonta egyenlő arányban szerepelnek az előállítási költségben, még a szabadságolási díj kiszámításához szükséges tényleges forráskiadás előtt is.
A betegszabadság kiszámításának eljárása(átmeneti rokkantság, terhesség és szülés után járó juttatások)
A betegszabadság számításának alapja a munkaidő-nyilvántartás és az átmeneti keresőképtelenségről szóló igazolás. A pótlékot 2007 óta nem csak a főállás helyén folyósítják, hanem részmunkaidőben is.
Az átmeneti rokkantság, terhesség és szülés után járó járadék kiszámítása a alapján történik átlagkereset a keresőképtelenség kezdetének hónapját megelőző ________.
1. Határozza meg a munkavállaló fizetését a betegséget megelőző _______________ évben:
2. Határozza meg a napi átlagkeresetet:
A napi átlagkeresetet megszorozzuk a Кst korrekciós tényezővel, a szolgálati idő (teljes szolgálati idő) függvényében:
Szolgálati időtől függetlenül Kst = 1,0: 3 gyermek, második világháborús fogyatékos, ipari sérüléssel rendelkező gyermek jelenlétében terhességi és szülési segélyért.
4. Határozza meg a segély összegét a napi átlagkereset és a betegnapok számának szorzatával:
5. Hasonlítsa össze a maximális pótlék összegével, válassza az alacsonyabbat:
6. Határozza meg a munkáltató által folyósított juttatások összegét:
Vezeték:
7. Határozza meg a Társadalombiztosítási Alap által folyósított ellátások összegét:
Vezeték:
10. táblázat
által előírt adótörvény, Ch. 23.
Példa a személyi jövedelemadó kiszámítására:
1) Határozza meg a munkavállaló teljes jövedelmét (SD) minden típusú díj esetén:
2) Adólevonások meghatározása: standard (START), szociális, ingatlan:
3) A teljes bevételből kizárjuk az adólevonást:
4) A személyi jövedelemadó összegét 13%-os kulccsal számítjuk ki:
Az elhatárolt adó összegére könyvelést készítünk ___________________________
Levonások a végrehajtási okiratból.
A végrehajtási okirat az igazságügyi és közigazgatási hatóságok tartásdíjak, pénzbírságok és szankciók visszatartására vonatkozó határozatai. A számviteli osztály a végrehajtási okiratot nyilvántartásba veszi, és a munkavállaló személyes fiókjába bejegyzi.
A tartásdíjat visszatartják a fizetés (adólevonás után), a betegszabadság összegéből, valamint a nyugdíjak, ösztöndíjak összegéből.
Feladás ________________
Bérek kiadása
Az egyes alkalmazottakkal való elszámolás megszervezéséhez a könyvelő külön nyilvántartást - bérjegyzéket - készít. Ez egy analitikus nyilvántartás, mivel minden személyi számhoz vezetik.
A bérjegyzék 3 részből áll: „Elhatárolt”, „Visszatartott”, „Kiadásra”.
2 lehetőség van a fizetések regisztrálására:
1) bérszámfejtés - egy dokumentumban a munkabér kiszámítása és kiadása aláírás ellenében történik;
2) bérszámfejtés + bérszámfejtés + bérszámfejtés minden alkalmazottnál.
Azon munkavállalók számára, akik fizetési kártyával kapják meg a bért, csak a bérszámfejtés készül.
Fizetés készpénz meghatározott napokon a pénztáros vagy a forgalmazók állítják ki. Öt nap elteltével a pénztáros soronként ellenőrzi és összesíti a kiadott fizetést, és a nem kapók nevére a „letét”-et írja.
"Letét" letétbe helyezni, megőrizni. A fel nem vett fizetést meghatározott ideig meg kell őrizni. A pénztáros nyilvántartást készít a ki nem fizetett bérekről, és a bérjegyzékkel együtt átadja a számviteli osztálynak. A pénztáros az át nem vett bérösszegeket a bankba utalja a folyószámlára, a „lerakott összegek” megjelölésével, hogy a bank elkülönítve tartsa azokat, és ne tudja a szervezetnek más kifizetésekre felhasználni.
A letétbe helyezett illetmény összegeit a szervezet 3 évig köteles megőrizni. Ha ebben az időszakban nincs szükség rájuk, akkor azokat az egyéb bevételekhez kell hozzárendelni.
Hozzászólások:
A fizetés nem készpénz fizetendő pénzeszközök átutalása esetén a munkavállalók banki személyes számláira, beleértve a kártyaszámlákat is.
Az egységes vagy önállóan kialakított alkalmazásának kérdése a munkaügyi kapcsolatok területén továbbra is fennáll nyitva maradígy már 2004-ben ajánlott ragaszkodni a speciálisan kialakított formákhoz.
A szabályozó hatóságok részéről valóban felmerülhetnek igények, mert amikor önmaga formákat fejleszt az adott dokumentumra vonatkozó új jogszabályi követelmények nem vehetők figyelembe.
Ezzel kapcsolatban az önálló formanyomtatványok kidolgozásakor ajánlatos hozzáértő szakemberhez fordulni, aki jártas a jogalkotási kérdések széles körében.
Ezért az orosz vállalkozásoknál érvényes bérszámfejtési főbb dokumentumok, a legcélszerűbb az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete fényében mérlegelni..
Űrlapok listája:
Időtartás a szervezetben a vállalkozás összes alkalmazottja számára elvégzik. A vállalkozás méretétől függően mind az egyes részlegekre, mind a vállalat egészére vonatkozóan lebonyolítható. Minden alkalmazottnak van egy személyes, egyedi személyi száma, amely minden bérszámfejtési dokumentumban megjelenik.
A munkaidő-nyilvántartások lényege, hogy minden jelenlétet, későn érkezőt nyilvántartsanak, vagy a túlórák számon tartsák. Ezt a munkaidő-nyilvántartást az osztályvezető vagy más, ezzel a feladattal megbízott munkatársak vezetik. Minden helyesen elkészített dokumentum a számviteli osztályhoz kerül. Ott a munkavállaló kiszámolja a kiadandó fizetés összegét.
Minden bérszámítást a bérjegyzékben végeznek... Egyes szervezetek két külön bérszámfejtési dokumentumot készítenek - bérszámfejtést és bérszámfejtést.
Az elsőben csak a számítást végzik el, a másodikban pedig csak a teljes név, a létszám és a fizetendő összeg szerepel. A második dokumentum egyfajta nyugta a munkabérről.
A T-53a-ban a nyilatkozatokat egy naptári évre kell nyilvántartani.
A T-54-ben havi információkat tükröz a munkavállaló által az év során kapott bérekről, tartalmazza az összes költséget és levonást. A következő, a bérek elszámolásáról szóló dokumentumban egy megjegyzés-számítás történik a munkavállaló éves szabadságának biztosítására, az esedékes bérek és egyéb esedékes kifizetések kiszámítására, amikor szabadságra megy.
Egy alkalmazott elbocsátásakor a szervezet összeállítja a T-61-et. Magát a dokumentumot egy személyzeti dolgozó állítja össze, és a számítást a számviteli osztályon végzik. Azokat a napokat veszik figyelembe, amelyekre nem vettek ki szabadságot, és ha a szabadságot előre vették, akkor kompenzációt, vagy a munkabérből levonnak.
A listából az utolsó dokumentumot az elvégzett munka nyilvántartásba vételekor állítják ki, amelyet meghatározott időszakra kötött munkaszerződés alapján végeztek. Ez az aktus az elvégzett munka teljes vagy részleges kiszámításának alapja.
A munkaerő és a bérek elszámolására vonatkozó dokumentumokat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i N 1 határozata hagyta jóvá "Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a munkaerő és a javadalmazás elszámolására".
Az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre, a költségvetési intézmények kivételével, tulajdonosi formájuktól függetlenül a munkaerő, a munkaidő és a személyzettel történő elszámolás egységesített formái vonatkoznak.
A szervezetnek az egységes dokumentumformákon túlmenően más, a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó dokumentumokat, az úgynevezett helyi szabályzatokat (a továbbiakban - LNA) is ki kell dolgoznia. A legtöbb dokumentumra minden szervezetnél szükség van. Így például a munkáltató a felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) köteles a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni a belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkatevékenységével közvetlenül összefüggő egyéb helyi előírásokkal, a kollektív szerződéssel (Ptk. 68. §). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).
Ha a szervezetnek van személyzeti osztálya vagy személyzeti szakembere, akkor a dokumentumok nagy részét ők állítják össze, más esetekben a személyi dokumentumok karbantartásával kapcsolatos felelősséget a könyvelőre bízzák.
Egyes dokumentumok jellemzőit, amelyeknek minden szervezetben jelen kell lenniük, a táblázat tartalmazza.
| Név dokumentum |
Normatív aktus | A teremtés célja dokumentum |
Tárolási időszak dokumentum |
| 1. Szabályok belső munkarend (LNA) |
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. cikke | Szabályoz felvételi eljárás és elbocsátások munkások, alapvető jogok, felelősségek és egy felelősség felek a munkához szerződés, rezsim munkaidő pihenés, alkalmazva munkavállalók intézkedései bátorítás és gyűjtemény is Más problémák szabályozás munkaügyi kapcsolatok ez munkáltató |
Állandóan |
| 2. Szabályzat a személyes védelme ezek a munkások (LNA) |
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 86. cikke | Szabályozza rendelés feldolgozása személyes munkavállalói adatok (fogadás, tárolás, kombináció, átutalás vagy bármilyen Egyéb használat személyes munkavállalói adatok) |
Állandóan |
| 3. Szabályzat a bérek, bónuszok és anyag stimuláció (LNA) |
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke | A rendszer telepítése bérek, méreteket is beleértve tarifák, fizetések (tisztviselők fizetések), kiegészítő kifizetések és juttatások kompenzációs karakter, beleértve szám a munkához körülmények, attól eltérve Normál, kiegészítő kifizetések rendszere és juttatások serkentő karakter és rendszerek bónuszokat |
Állandóan |
| 4. Utasítás (Pozíció) által munkavédelem (LNA) |
212. cikk és mások cikkek szekta. NS Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve |
Telepítések biztonsági követelmények bedolgozik szervezetek bekapcsolva alapon állapot normatív követelmények, beleértve szabványok száma munkabiztonság |
Állandóan |
| 5. Hajónapló tájékoztató arról biztonsági intézkedések |
214., 225. és egyéb cikkek szekta. X Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve |
Megerősíti teljesítmény követelményei megismertetés munkáltató dolgozókkal követelményeknek munkavédelem |
10 év |
| 6. Személyzeti rendelések (toborzás, áthelyezni egy másikra munka, elbocsátás, odaítélése vakáció, irányába üzleti út stb. - egységes űrlapok) |
68., 72.1. cikk, 84,1, ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 19. cikke, Szabályzat 7. pontja a funkciókról irányokat dolgozók be szolgáltatás üzleti utak (Felbontás kormányok orosz Föderációtól 2008.10.13. N 749) stb. |
Alkalmazható alkalmazottak elszámolása és munkaidő |
Állandóan |
| 7. Munkaszerződések | Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének III | Szabályoz munkaerő kapcsolat, között felmerülő munkáltató és alkalmazott |
75 év |
8.
2.1.5 Elsődleges munkaügyi elszámolási és javadalmazási dokumentumok.Hivatalos |
Rostrud levele tőle 2007.10.31. N 4412-6 |
Határozza meg munkafunkció alkalmazott, az övé hivatalos felelősségek, határ felelősség, minősítő követelmények, bemutatva által elfoglalt pozíciókat |
Állandóan |
| 9. Érkezés költségkönyve számára nyomtatványok elszámolása munkakönyv és helyezze bele |
Felbontás Oroszország Munkaügyi Minisztériumától 2003.10.10. N 69 (Útmutató a munkaerő betöltése könyvek) |
A könyv bemutatja információ valamiről fogadása és kiadások munkavégzési formák könyvek jelezve sorozatok és számok minden forma. Folyamatban van számviteli osztályok |
5 év |
| 10. Feljegyzések könyve munkásmozgalom könyvek és betétek benne őket |
Felbontás Oroszország Munkaügyi Minisztériumától 2003.10.10. N 69 (Útmutató a munkaerő betöltése könyvek) |
A könyvben mindegyik regisztrálva van munkakönyvek, vett dolgozók a felvételi dolgozni is munkakönyvek és betétekkel bennük a sorozat jelzése és kiadott számok ismét munkások. Személyzet szolgáltatás ill felhatalmazott arc |
75 év |
| 11. Munkakönyvek | Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke, Felbontás Oroszország Munkaügyi Minisztériumától 2003.10.10. N 69 (Útmutató a munkaerő betöltése könyvek), Felbontás kormányok orosz Föderációtól 2003.04.16. N 225 |
Fő dokumentum a munkaerőről tevékenységek és munkatapasztalat munkavállaló |
Előtt igény alkalmazott |
| 12. Személyzet ütemterv (forma N T-3) |
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke | Be hozni megfelelés charter annak megszervezése szerkezetek, személyzet és számok dolgozók |
Állandóan |
| 13. Jelentős lap munkaidő (N T-12 nyomtatványok, N T-13) |
cikk 3. része 91 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve |
Alkalmazható időmérés, tulajdonképpen töltött és (vagy) kidolgozatlan minden alkalmazott szervezetek számára ellenorzes befejezodott megfelelés dolgozók alapított munkarend idō valamire adatgyűjtés kb elköltött idő, számítás bérek, és azért is fogalmazás statisztikai tudósításról munkaerő |
5 év, at nehéz, káros és veszélyes körülmények munka - 75 év |
| 14. Vakáció ütemezése (N T-7 forma) |
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke | A tervezéshez idő gondoskodás évi fizetett vakációkat dolgozók a következő naptári év és visszatükröződik idő információ terjesztés tényleges nyújtása hónapos vakáció |
1 év |
| 15. Személyi kártya alkalmazott (űrlap N T-2) |
Felbontás Az oroszországi Goskomstat 2004.01.05-én N 1 |
Fő dokumentum egységes elsődleges könyvelés személyes munkavállalói adatok |
75 év |
| 16. Település fizetés (űrlap N T-49) vagy bérpapír (N T-51 formanyomtatvány) és fizetési nyilatkozat (N T-53 formanyomtatvány) |
Felbontás Az oroszországi Goskomstat 2004.01.05-én N 1 |
Alkalmazható számítás és fizetés bérek alkalmazottak szervezet |
5 év. Nál nél hiány arc számlák (űrlap N T-54) - 75 év |
| 17. Személyes számla (N T-54 nyomtatvány) |
Felbontás Az oroszországi Goskomstat 2004.01.05-én N 1 |
Jelentkezik havi információ tükröződése a bérekről fizetett díjak alkalmazott be folyam naptári év |
75 év |
| 18. Jegyzet-számítás kb gondoskodás munkavállalói szabadság (N T-60 nyomtatvány) |
Felbontás Az oroszországi Goskomstat 2004.01.05-én N 1 |
Jelentkezik számítás esedékes munkavállaló bérek és egyéb kifizetések adva neki évi fizetett ill egyéb szabadság |
5 év |
| 19. Jegyzetszámítás megszűnésekor (megszüntetés) -vel munkaszerződés alkalmazott (elbocsátás) (form N T-61) |
Felbontás Az oroszországi Goskomstat 2004.01.05-én N 1 |
Jelentkezik számvitel és számítás esedékes bérek és egyéb kifizetések alkalmazottja a megszüntetése munkaügyi akció szerződés |
5 év |
| 20. Utazás bizonyítvány (űrlap N T-10) |
6., 7. tétel Rendelkezések bekapcsolva jellemzők irányokat dolgozók be szolgáltatás üzleti utak (Felbontás kormányok orosz Föderációtól 2008.10.13. N 749) |
Megerősíti a kifejezést marad alkalmazott be üzleti út |
5 év után Visszatérés tól től üzleti utak |
| 21. Szolgáltatás feladat számára irányokat üzleti út és jelentés végrehajtásáról (N T-10a nyomtatvány) |
6., 7. tétel Rendelkezések bekapcsolva jellemzők irányokat dolgozók be szolgáltatás üzleti utak (Felbontás kormányok orosz Föderációtól 2008.10.13. N 749) |
A cél meghatározott üzleti utak munkavállaló |
5 év. Mert hosszútávú külföldi üzleti utak - 10 év |
| 22. Hajónapló munkások, indulva be szolgáltatás üzleti utak innen parancsnok szervezet |
Rendelés Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium Oroszországból 2009.11.09. N 739н |
Munkavállalói könyvelés, indulva be szolgáltatás üzleti utak innen parancsnok szervezet |
5 év |
| 23. Hajónapló munkások, beérkezve szervezet be amelyet azok közzétéve |
Rendelés Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium Oroszországból 2009.11.09. N 739н |
Munkavállalói könyvelés, beérkezve szervezet be amelyet azok közzétéve |
5 év |
| 24. Bérszámfejtés | Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke | Tájékoztat minden alkalmazott írásban az alkotórészekről bérek, neki köszönhető a megfelelőnek időszak, méret és okokból előállított visszatartásokat is a teljes pénzről az összeget fizetés |
Kiadott alkalmazottja a fizetés bérek díjakat |
Ez a lista a szervezet tevékenységének sajátosságaitól és a benne lévő munkakörülményektől függően kiegészíthető.
Tehát, ha van képzési rendszer a szervezet alkalmazottai számára, akkor ki kell dolgozni a képzési rendszerről szóló rendeletet, a tanúsítás során pedig a munkavállalók minősítéséről szóló szabályzatot.
Ha egy szervezetben a munka sajátosságai káros vagy veszélyes munkakörülményekhez kapcsolódnak, akkor speciális kötelező dokumentumokat is kidolgoznak. Ezek tartalmazzák:
a termelésben lévő, káros és veszélyes munkakörülmények között dolgozó munkavállalók listája;
a kedvezményes nyugdíjból nyugdíjba vonuló munkavállalók listái;
munkavédelmi utasítások;
edzésnapló (utasításokkal való ismerkedés) stb.
A szervezet tevékenységének sajátos sajátosságai mellett ki kell dolgozni az üzleti titok védelmére vonatkozó szabályozást.
Ha egy szervezetben műszakos munkavégzés történik, akkor műszakbeosztás szükséges.
Szabálytalan munkanap esetén a rendszertelen munkaidővel rendelkező munkavállalók beosztásainak listáját kell jóváhagyni.
Emlékeztetünk arra, hogy a munkavállalók és a munkáltatók közötti kollektív szerződés megléte nem előfeltétel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 9. cikke és 7. fejezete).
A munkaügyi és fizetési kötelezettségekre vonatkozó kötelező dokumentumok hiánya, a velük való munkavégzés szabályainak megsértése, valamint a karbantartásukra vonatkozó szabályok a munkaügyi jogszabályok megsértésének minősülnek.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 419. §-a szerint "a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb cselekmények megsértésében vétkes személyek fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak az e törvénykönyvben és más szövetségi törvényekben előírt módon, valamint polgári, közigazgatási és polgári jogi felelősségre vonhatók. és a büntetőjogi felelősség a szövetségi törvények által megállapított eljárás szerint."
Az igazgatási felelősséget az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.
"1. Munkaügyi jogszabályok és munkavédelem megsértése -
a tisztviselőkre ezer és ötezer rubel közötti közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után; jogi személy létrehozása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató személyek számára - ezer és ötezer rubel között, vagy a tevékenység adminisztratív felfüggesztése legfeljebb kilencven napig; jogi személyek esetében - harmincezertől ötvenezer rubelig vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb kilencven napig.
egy évtől három évig terjedő eltiltással jár."
I.Kaganova
A pénzeszközök plasztikkártyákra történő átutalása a bérek kiadásának elterjedt és kényelmes módja, amelyet számos költségvetési intézményben alkalmaznak, beleértve a testkultúrát és a sportintézményeket is. A hitelintézetek jutalékot hoznak létre a kártyák előállítására, a számlák vezetésére.
Az ilyen kifizetések végrehajtása kérdéseket vet fel a könyvelők körében: kinek a költségén kell fizetni a plasztikkártyák előállítását és a számlavezetési jutalékot? Hogyan kell ezeket a kifizetéseket megjeleníteni a könyvelésben? Ebben a cikkben ezekre a kérdésekre adunk választ.
Az intézmény a munkavállalónak bért fizethet:
Egyre elterjedtebb a költségvetési intézmények dolgozói részére a bérek plasztikkártyára történő átutalással történő kiadása. Ennek a javadalmazási formának számos előnye van:
A fizetés plasztikkártyákra a munkavállaló írásbeli kérésére történik. Ezenkívül az intézmény megállapodást köt a bankkal a bankszámla megnyitásáról (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 846. cikke). A kiválasztott kibocsátó bankkal fennálló szerződéses kapcsolatok formalizálásához a szervezetnek egy dokumentumcsomagot kell benyújtania, amely általában tartalmazza:
A megállapodás megkötése után a bank minden alkalmazott számára külön számlát nyit, amelyre jóváírják a fizetését, valamint banki plasztikkártyákat állít elő és bocsát ki.
Fizetési plasztikkártya - a bankszámlán lévő pénzeszközök tulajdonosa számára kiállított bankkártya, amelynek használata lehetővé teszi tulajdonosa számára, hogy a kibocsátó bank és az ügyfél közötti megállapodás feltételeinek megfelelően rendelkezzen a számláján lévő pénzeszközökkel a kibocsátó által az áruk és szolgáltatások fizetésére és (vagy) készpénz átvételére meghatározott kiadási limit keretein belül (N 266-P rendelet 1.5. pontja).<1>). Az ilyen kártyák kibocsátásakor a bankok általában díjat számítanak fel a kártyakibocsátásért, valamint az éves karbantartási szolgáltatásokért.
<1>A bankkártya kibocsátására és a fizetési kártyával végzett tranzakciókra vonatkozó szabályzat jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Központi Bankja, 2004.12.24., N 266-P.
A munkadíj plasztikkártyával történő fizetésekor a munkáltató a készpénzes fizetéshez hasonlóan fizetési bizonylatot állít ki a munkavállalónak. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke értelmében a munkáltató köteles minden munkavállalót írásban értesíteni a vonatkozó időszakra járó bérek összetevőiről, a levonások összegéről és indokairól.
Az alkalmazottak fizetése egy fizetési megbízással kerül átutalásra a kártyaszámlákra, amelyhez csatolják a banki adatokat, az alkalmazottak vezetéknevét, nevét és családnevét, számlaszámát és az átutalások összegét tartalmazó nyilvántartást. Nem készpénzes átutalás esetén a munkabér akkor tekintendő a munkavállalónak kifizetettnek, amikor az összeget jóváírják a bankszámláján. Ebből kifolyólag a munkáltatónak fizetési megbízást kell küldenie a banknak legalább két nappal korábban, de legalább két nappal a belső munkaügyi szabályzatban, kollektív vagy munkaszerződésben meghatározott bérfizetés időpontja előtt.
A bankok kötelesek az ügyfél pénzeszközeit legkésőbb a megfelelő fizetési bizonylat kézhezvételét követő munkanapon átutalni, hacsak jogszabály vagy fizetési dokumentum másként nem rendelkezik (az Orosz Föderáció N 395-1 törvényének 31. cikke).<2>).
<2>A bankokról és a banki tevékenységekről szóló, 1990.12.02-i N 395-1 szövetségi törvény.
Az alkalmazottak fizetésének műanyag kártyákra történő átutalásakor felmerül a kérdés: kinek a költségén (alkalmazottak vagy szervezetek) fizetik a műanyag kártya és az éves karbantartási banki szolgáltatások költségét. Költségvetési intézményekben, ideértve a szövetségi költségvetésből finanszírozott testkultúra- és sportintézményeket is, nem megengedett a hitelintézetek szolgáltatásainak kifizetése az alkalmazottak bérének költségvetés terhére történő átutalása érdekében (a minisztérium levelének 5. pontja). Oroszország pénzügyei 2005.07.07. N 02 -14-10 / 2091). Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok költségvetéséből, valamint a helyi költségvetésekből finanszírozott testkultúra és sportintézményeknek ajánlott hivatkozni a regionális és helyi jogszabályok normáira.
Ha a jogszabályok nem tiltják a hitelintézetek szolgáltatásainak fizetését az alkalmazottaknak a költségvetés terhére történő bérek átutalása esetén, akkor az intézmény ezen alapok terhére fizethet (Oroszország Pénzügyminisztériumának 02. sz. levele- 14-13 / 1254<3>). Ellenkező esetben a hitelintézeteknek a fizetések plasztikkártyákra történő átutalásával kapcsolatos szolgáltatásait vagy az alkalmazottak költségére, vagy az intézmény bevételtermelő tevékenységből származó pénzeszközeinek terhére végzik, ha jóváhagyott bevétel- és kiadásbecslés és engedély. vállalkozásból és egyéb bevételt hozó tevékenységből befolyt pénzeszközök nyilvántartására szolgáló személyes számla nyitására ezek a műveletek biztosítottak.
<3>Az Oroszország Pénzügyminisztériumának N 02-14-13 / 1254, Oroszországi Pénzügyminisztérium N 42-7.1-15 / 5.1-209 2006. május 16-i levele "A banki szolgáltatások fizetéséről a bérek plasztikkártyákra történő átutalásával kapcsolatban." pénzeszközök hitelintézeteknél nyitott számlákra az EKR 226. „Egyéb szolgáltatások” alszakaszának megfelelően (Oroszország Pénzügyminisztériumának N 02-14-13 / 1254 levele) megfelelően történik. A plasztikkártyák gyártásának kifizetése is e cikk alapján történik, mivel azt bankszámlaszerződés alapján a bank szolgáltatásai közé tartozik.
Az adóhatósággal való viták elkerülése érdekében a munkáltató köteles viselni a nem készpénzes bérkifizetési formával járó költségeket, valamint a plasztikkártyák gyártásához és karbantartásához kapcsolódó banki szolgáltatások fizetését a munkavállalók terhére. , javasoljuk a kollektív vagy munkaszerződésekbe való belefoglalását.
Nézzük meg, hogy a plasztikkártyás bérkibocsátás és a banki szolgáltatások kifizetése hogyan jelenik meg a költségvetési elszámolásban.
Vegyünk egy olyan helyzetet, amikor a banki szolgáltatásokat egy költségvetési intézmény alkalmazottja fizeti.
1. példa... Egy sportköltségvetési intézmény teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottja 6000 rubel összegű fizetést kapott a költségvetési alapokból júniusban. Adólevonás biztosított 400 rubel összegben. A munkavállaló kérésére a fizetést bankszámlára utalják. A bank jutaléka a pénzeszközöknek az alkalmazott számláján történő jóváírásáért a 6000 rubel összegének 0,7% -a.
A számvitelben ezek a tranzakciók a következőképpen jelennek meg:
|
Terhelés |
Hitel |
||
|
Felhalmozott bérek |
|||
|
A munkabér után felhalmozott egységes szociális adó (6000 RUB x 26%) |
|||
|
Visszatartott személyi jövedelemadó (5600 rubel x 13%) |
|||
|
Banki jutalék felszámítva (5272 RUB x 0,7%) |
|||
|
A levonás ebből történt munkavállalói fizetések banki jutalékot fizetni (5272 RUB x 0,7%) |
|||
|
Felsorolt fizetés munkavállaló |
|||
|
A banki jutalék szerepel |
És most figyelembe vesszük a könyvelési tételeket, amikor a banki jutalékot a pénzeszközök átutalására fizetjük a bevételt termelő intézmény tevékenységéből származó pénzeszközök terhére.
2. példa... Az 1. példa feltételeit alkalmazzuk, azonban a banki jutalék kifizetése a bevételtermelő tevékenységből származó forrás terhére történik.
A számviteli nyilvántartások a következők lesznek:
A bérek plasztikkártyákon történő átutalásakor felmerülnek a kérdések: csökkenthető-e az adóköteles nyereség a kártyaszámlák előállításával és karbantartásával kapcsolatos költségek összegével, szükséges-e a személyi jövedelemadó visszatartása a bank gyártási és szervizelési költségeiből kártyák?
A nyereséget a bankszámlák gyártásával és karbantartásával kapcsolatos költségek összegével csökkenteni kell, amikor a szervezet ezeket a költségeket a bevételtermelő tevékenységből származó pénzeszközökből fizeti.
Ha Önt az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2006. 03. 02-i N 03-03-04 / 1/167. sz. levele vezérli, amely jutalék fizetésére vonatkozik a számlák megnyitásáért és vezetéséért a bérek költségére történő átutalása érdekében az intézmény költsége, akkor ezek a költségek ésszerűek és összhangban vannak a bekezdésekkel. 15. cikk 1. o. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 265. cikke a nem működési költségekre vonatkozik. Ezért a jövedelemadó adóalapjának meghatározásakor figyelembe vehetők, fő feltétel, hogy a költségeket dokumentálni kell.
Ha a szerződés alapján a plasztikkártyák előállításáért a banknak történő fizetés a munkavállaló költségére történik, akkor a jövedelemadó adóalapjának meghatározásakor ezeket a költségeket nem veszik figyelembe, mivel azok javára történtek. a munkavállalók (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 270. cikkének 29. cikke). A jutalékot szintén nem terheli jövedelemadó, mivel azt a munkavállalók terhére fizetik. Ezeket a pontosításokat az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2005.02.07. N 03-05-01-04 / 19-i levele, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2005.04.26-i N 02-1-08 / 19-i levele tartalmazza. [e-mail védett]
Amikor a bank az intézmény terhére fizeti a plasztikkártyák előállításáért és a számlavezetésért felszámított jutalékot, amikor fizetést írnak jóvá, felmerül a kérdés, hogy e kiadásokat személyi jövedelemadóval kell-e megadóztatni.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke kimondja, hogy a munkáltató köteles a munkavállalóknak járó bért teljes mértékben megfizetni. Ezért gondoskodnia kell arról, hogy időben megkapják a fizetést bármilyen formában: készpénzben vagy nem készpénzben.
Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005.08.03-án kelt N 03-05-01-04 / 258. sz. levele értelmében a foglalkoztató szervezet banknak fizetett kifizetései, mint például a bankkártyák kibocsátási jutaléka, éves szervizelése nem tartoznak ezen adó hatálya alá, mivel ezek nem a munkavállalók jövedelmei.
Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2005.02.07.-i N 03-05-01-04 / 19-i levelének megfelelően a bank által a plasztikkártyák előállításáért és karbantartásáért felszámított jutalék az alkalmazottak fizetésének átutalására (3) bekezdése szerint az intézmény. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 236. cikke nem ismeri el az UST adózási tárgyát.
Folyóirat-szakértő
"Testkultúra és sport intézményei:
számvitel és adózás"
Minden gazdasági tevékenységet folytató szervezetben szükség van a személyi okmányok vezetésére, valamint az alkalmazottak havi számításánál és bérszámfejtésére.
A számviteli osztály kiszámítja a juttatásokat, a nyaralási díjakat és az utazási költségeket, a fizetések és a darabmunka utáni elhatárolásokat, kiszámítja az adókat és a biztosítási díjakat, jelentéseket készít az alapoknak és a Szövetségi Adószolgálatnak.
Gyakran a számviteli osztály foglalkozik a személyi dokumentumokkal is, mert nem minden cégnek van saját személyzeti osztálya.
Ugyanakkor nem minden könyvelő a személyzeti osztály megalapozott munkatársa. De a munkaügyi felügyelőséggel manapság rosszak a viccek.
A bérek kiszámítását és kiszámítását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 21. fejezetének rendelkezéseivel összhangban kell elvégezni.
A bérszámfejtési folyamat több szakaszban történik.
Első lépésként elemezni kell az egységes formanyomtatványok szerint összeállított elsődleges munkaügyi elszámolási és javadalmazási dokumentumokban található információkat.
A második szakasz a munkavállalók, valamint a munkát végző és a polgári jogi szerződések (GPC) alapján szolgáltatásokat nyújtó személyek bérének (és egyéb kifizetéseinek) összegének kiszámítása.
A harmadik szakaszban a személyi jövedelemadó (szja) kiszámítása és levonása az adótörvénykönyv 23. fejezete szerint történik.
A negyedik szakasz a felhalmozott munkabérből felszámított biztosítási díjak kiszámítása lesz.
Az ötödik szakaszban a munkabér kifizetésére vonatkozó dokumentumokat állítanak össze (szintén egységes formában).
Figyelembe véve azt a tényt, hogy a 129-FZ számviteli törvény 9. cikkének (1) bekezdésével összhangban a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell formalizálni, mivel ezek a dokumentumok szolgálnak elsődleges könyvelésként dokumentumok, amelyek alapján a könyvelést vezetik, nem szabad alábecsülni az elsődleges dokumentáció értékét.
Ezen túlmenően számos személyi nyilvántartásra és bérre vonatkozó elsődleges dokumentumot 75 évig (vagy tartósan, azaz legalább 10 évig) 75 évig meg kell őrizni a Kulturális Minisztérium 2010.08.25-i rendeletének előírásai szerint. 558. szám alatti utólagos átadása az Állami Levéltárnak a társaság tevékenységének megszűnése esetén.
Ezenkívül a jogszabályok közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősséget írnak elő a személyi okmányok megőrzésére és védelmére vonatkozó eljárás megsértéséért.
A cikk megvizsgálja a személyi nyilvántartásokra és a bérekre vonatkozó elsődleges dokumentumok típusait és formáit, valamint tárolásuk feltételeit.
A közölt információk „emlékeztetőül” szolgálhatnak a könyvelő munkájában.
AZ EGYESÍTETT ŰRLAPOK ALBUMAIBAN TARTALMAZÓ ELSŐDLEGES DOKUMENTUMOK
A személyzeti nyilvántartásra és a javadalmazásra vonatkozó elsődleges dokumentumok kialakításakor emlékezni kell a 129-FZ törvény 9. cikke 2. szakaszának rendelkezéseire.
E záradékkal összhangban az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban szereplő formában állítják ki.
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i rendelete hagyja jóvá az alkalmazottakkal való munkaügyi kapcsolatok regisztrálásakor használandó egységes nyomtatványokat. 1. sz. "A munka és a fizetés elsődleges számviteli bizonylatainak egységes formáinak jóváhagyásáról."
Ez a határozat az elsődleges dokumentumok alábbi formáit hagyta jóvá:
1. A személyzeti nyilvántartásokhoz:
2. A munkaidő elszámolásáról és a személyi állomány díjazásáról:
AZ EGYESÍTETT ŰRLAPOK ALBUMAIBA NEM TARTALMAZÓ ELSŐDLEGES DOKUMENTUMOK
Azon dokumentumokon, amelyek formáját az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumai nem írják elő, a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:
A személyi dokumentáció karbantartásának szükségességét a jelenlegi jogszabályok rögzítik:
1. Munka törvénykönyve:
2. 2006.07.27-i szövetségi törvény. № 152-ФЗ "A személyes adatokról"
3. Az Orosz Föderáció kormányának 2003.04.16-i rendelete. №225 „A munkafüzetekről”.
A munkavállalók és a munkáltató közötti munkaviszonyra a szervezet helyi szabályzata az irányadó.
Minden vállalatnak rendelkeznie kell belső munkaszabályzattal és adatvédelmi szabályzattal.
Egyéb helyi előírások:
Ezenkívül a szervezetnek rendelkeznie kell a következő HR dokumentumokkal:
A munkavédelmi követelményeket a Munka Törvénykönyve 10. §-a szabályozza.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 217. cikkének rendelkezéseivel összhangban, minden munkáltató 50 főnél nagyobb létszámmal termelő tevékenységet folytató munkavédelmi szolgálatnak, vagy e területen megfelelő képzettséggel vagy gyakorlattal rendelkező munkavédelmi szakembernek kell lennie.
Ha a termelő vállalkozás létszáma 50 fő alatt van, akkor
a menedzser a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával és külön díj ellenében munkavédelmi feladatokat rendelhet a képzett munkavállalóhoz, beleértve a részmunkaidős állásokat is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).
Ha senkire nem ruháznak munkavédelmi kötelezettséget, a szabálysértésért a cégvezető felel.
A fentieken kívül a szervezetnek a következő dokumentumokkal kell rendelkeznie:
Baleseti jelentések.
Tárolási időszak 75
évek.
A foglalkozási mérgezések és megbetegedések kivizsgálási aktusai.
Tárolási időszak 75
évek.
Összegzésképpen meg kell jegyezni, hogy a fenti dokumentumok listája nem teljes körű, mivel a munkaviszony létesítése során a szervezetnek egyéb dokumentumok (például állami nyugdíjbiztosítási igazolás) kiállítására is kötelezhető. korábban munkanélküli munkavállaló).
FELELŐSSÉG A SZEMÉLYI DOKUMENTUMOK KARBANTARTÁSI RENDÉNEK ÉS BIZTONSÁGÁNAK MEGSÉRTÉSÉÉRT
A szervezet által jóváhagyott kötelező személyi dokumentumok hiányában az ellenőrző munkaügyi felügyelő adminisztratív felelősségre vonhatja a szervezetet.
Tehát az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke értelmében a munkajog és a munkavédelem megsértése közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után:
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 13.20. cikkével összhangban az archív dokumentumok tárolására, kitöltésére, könyvelésére vagy felhasználására vonatkozó szabályok megsértése miatt (ilyen dokumentumok közé tartoznak: munkakönyvek, alkalmazottak személyi kártyái, személyzeti utasítások stb.). ) magában foglalja:
Ugyanez vonatkozik a munkakönyvek vezetésével, tárolásával, rögzítésével és kiadásával foglalkozó munkavállalókra is.
Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve 137. cikkének megfelelően egy személy magánéletére vonatkozó, személyes vagy családi titkát képező információk illegális gyűjtése vagy terjesztése az engedélye nélkül, vagy ezen információ terjesztése:
A munkavállalók panaszait az Ügyészség a Munkaügyi Felügyelőséggel közösen bírálhatja el.
