Mivel erről beszélünk, emlékeztetni fogjuk olvasóit a tárgyi eszközökre vonatkozó főbb rendelkezésekre. A szervezet befektetett eszközeire vonatkozó információk számviteli formálására vonatkozó szabályokat a „Befektetett eszközök elszámolása” PBU 6/01 számviteli rendelet határozza meg, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. március 30-i N 26n rendelete hagyott jóvá. a továbbiakban: PBU 6/01).
A befektetett eszközökről szóló információk generálásakor a szervezeteknek a PBU 6/01 mellett a tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó módszertani útmutatót kell követniük, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2003. október 13-i N 91n számú rendelete hagyott jóvá (a továbbiakban - Módszertani útmutató N 91n).
Befektetett eszközként történő elszámoláshoz a PBU 6/01 4. pontja szerint eszközöket elfogadnak, amelyekre a következő négy feltétel egyszerre teljesül:
Az objektumot termékek előállítására, munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra, a szervezet irányítási igényeire, bérbeadásra szánják;
Az objektumot 12 hónapnál hosszabb ideig szánják, vagy normál működési ciklusra, ha az meghaladja a 12 hónapot;
A szervezet nem vállalja a tárgy későbbi továbbértékesítését;
Az objektum a jövőben gazdasági hasznot (jövedelmet) képes hozni a szervezet számára.
Jegyzet! Azok az eszközök, amelyekre a fenti feltételek teljesülnek, és az értéke a szervezet számviteli politikájában meghatározott határon belül van, de legfeljebb 20 000 rubel. egységenként, a készletek részeként megjelenhet a számvitelben és a beszámolóban. Az ilyen tárgyak biztonságának biztosítása érdekében a szervezetnek meg kell szerveznie mozgásuk ellenőrzését.
A tárgyi eszközök elszámolási egysége egy leltári objektum. A PBU 6/01 6. bekezdésével összhangban a leltári objektumot olyan objektumként ismerik el, amely az összes berendezéssel és szerelvényekkel rendelkezik, vagy egy különálló, szerkezetileg különálló tételként, amelyet bizonyos független funkciók ellátására terveztek. A leltárobjektum szerkezetileg tagolt cikkek különálló komplexuma is lehet, amelyek egyetlen egészet alkotnak, és egy adott feladat elvégzésére szolgálnak. Szerkezetileg tagolt tárgyakból álló komplexum egy vagy több azonos vagy eltérő rendeltetésű, közös eszközökkel és tartozékokkal, közös vezérléssel rendelkező, azonos alapra szerelt tárgy, amelynek eredményeként a komplexumba tartozó minden egyes tárgy csak úgy tudja ellátni a funkcióját. a komplexum része, és nem egyedül.
Az N 91n iránymutatás 11. pontja szerint az állóeszközök minden leltári tételét meg kell adni hozzárendelte a megfelelő leltári számot.
Ha egy tárgynak több, egymástól jelentősen eltérő hasznos élettartamú alkatrésze van, akkor minden alkatrész önálló leltári tételként kerül elszámolásra, és minden ilyen alkatrészhez külön leltári szám tartozik. A több azonos hasznos élettartamú részből álló objektum egy leltári számot kap.
A tárgyi eszköz szervezetben való tartózkodásának teljes időtartama alatt az objektumhoz rendelt leltári szám megmarad. Egy tárgy selejtezése esetén a selejtezési év végét követő öt éven belül annak leltári számát nem javasolt új tárgyhoz rendelni.
A hasznos élettartamot a szervezet határozza meg az objektum könyvelésre történő elfogadásakor, amelyet a PBU 6/01 20. cikke állapít meg. A futamidő meghatározásánál több tényezőt is figyelembe kell venni, különös tekintettel a tárgy várható élettartamára, a várható fizikai kopásra, valamint a szabályozási és egyéb korlátozásokra.
A hasznos élettartam meghatározásakor a szervezeteknek a befektetett eszközök összoroszországi OK 013-94 osztályozóját kell követniük, amelyet az orosz állami szabvány 1994. december 26-i N 359 rendelete, valamint a kormány rendelete hagy jóvá. Az Orosz Föderáció 2002. január 1-jei N 1 „Az értékcsökkenési csoportokba sorolt befektetett eszközök besorolásáról” (a továbbiakban - 1. számú határozat), amely számviteli célokra használható.
Az N 91n iránymutatás 7. bekezdése előírja, hogy az állóeszközök mozgásával kapcsolatos műveleteket elsődleges számviteli dokumentumokkal kell elkészíteni. Elsődleges számviteli bizonylatként az orosz Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i N 7 rendelete (a továbbiakban: N 7 határozat) által jóváhagyott, az állóeszközök elszámolására vonatkozó egységes elsődleges bizonylatok használhatók. A jóváhagyott egységes formanyomtatványokat az Orosz Föderáció területén működő, a 7. számú határozat (2) bekezdésében megállapított valamennyi tulajdonformájú jogi személynek kell használnia. Ez alól kivételt képeznek a hitelintézetek és a költségvetési intézmények.
Az említett rendelet összesen 14 elsődleges bizonylat formát hagyott jóvá, de a tárgyi eszközök átvételének dokumentálására különösen az alábbi dokumentumokat kell használni:
Befektetett eszközök (az épületek, építmények kivételével) átvételének és átadásának okirata (N OS-1 formanyomtatvány);
Az épület (építmény) átvételének és átadásának okirata (N OS-1a nyomtatvány);
törvény a tárgyi eszközcsoportok (épületek, építmények kivételével) átvételéről és átadásáról (N OS-1b nyomtatvány);
Leltári kártya az állóeszközök könyveléséhez (N OS-6 nyomtatvány);
Leltári kártya az állóeszközök csoportos könyveléséhez (N OS-6a nyomtatvány);
Befektetett eszközök számviteli leltárkönyve (N OS-6b nyomtatvány).
N N OS-1, OS-1a, OS-1b formájú aktusok a tárgyi eszközök átvételi, átvételi és átadási műveleteinek nyilvántartására és rögzítésére szolgálnak egy szervezeten belül vagy szervezetek között, hogy tárgyakat beépítsenek a tárgyi eszközökbe, és elszámoljanak a kapott üzembe helyezésükkel:
Adásvételi, csere-, adományozási, pénzügyi lízingszerződések (ha a tárgyi eszközök tárgya a lízingbevevő mérlegében szerepel) és egyéb szerződések alapján;
Készpénzes térítés ellenében történő beszerzésével, saját szükségletre történő legyártásával, kész épületek (építmények, beépített és csatolt helyiségek) előírt módon történő üzembe helyezésével.
A beszerelést nem igénylő tételek a beszerzés időpontjában az ingatlanok, gépek és berendezések között szerepelnek. A beépítést igénylő objektumok befektetése az állóeszközök összetételébe a telepítésből és üzembe helyezésből való átvételük után történik.
Átadás-átvételi igazolások A fogadó szervezet és a szállító szervezet vezetői által jóváhagyott dokumentumokat legalább két példányban készítik el. Az aktushoz csatolják az objektumhoz kapcsolódó műszaki dokumentációt.
A tárgyi eszköz beszerzési művelet számviteli megjelenítésének alapja egy megfelelően elkészített elsődleges bizonylat. Példaként említsük a Távol-keleti Körzet FAS 2006. március 21-i, 2006. március 14-i rendeletét N F03-A51 / 06-1/176. A tárgyi eszközt beszerző szervezet nyilvántartásba vételét megtagadták, mivel az N OS-1 nyomtatványt nem nyújtották be bejegyzésre.
Az ügy anyagából az következik, hogy a szervezet-eladó és a szervezet-vevő között kotrógép adásvételi szerződés jött létre.
A vevő a traktorok, önjáró útépítő és egyéb gépek és pótkocsik állami nyilvántartásba vételének szabályai szerint az állami felügyeleti szervek által az önjáró gépek és egyéb berendezések műszaki állapotára vonatkozóan Az Orosz Föderáció a Gostekhnadzor ellenőrzéséhez fordult a szerződés alapján vásárolt kotrógép regisztrációs kérelmével.
A Gostekhnadzor Felügyelőség megtagadta a kotrógép állami nyilvántartásba vételét, mert nem nyújtották be az állóeszközök átvételi és átadási okiratát (N OS-1 formanyomtatvány). Ezek a körülmények szolgáltak alapul a vevő szervezet választottbírósághoz történő fellebbezéséhez.
A Választottbíróság a kérelem teljesítésének megtagadásakor a következőkből indult ki. A Szabályzat 2.8.6 pontja szerint a vásárolt gépkocsik, sorszámozott egységek nyilvántartásba vétele a tulajdonosok részére előzetesen nyilvántartásba vett (kivéve a Szabályzat 2.8.2. pontjában meghatározottakat) regisztrációs okmányok bemutatása mellett, megjegyzéssel, az előző regisztrációs helyen törölték a nyilvántartásból, az autók útlevelei és az autó tulajdonjogát igazoló dokumentumok, számozott egység.
A Szabályzat 2.8.6.1. pontja szerinti gépkocsi, rendszámtábla tulajdonjogát igazoló dokumentum tárgyi eszközök átvételének és átadásának okirata (N OS-1 formanyomtatvány).
Mivel a Szabályzatban szükséges dokumentumként előírt OS-1 számú nyomtatványt nem nyújtották be a Gostekhnadzor vizsgálatához, a választottbíróság megalapozottan arra a következtetésre jutott, hogy nincs ok a regisztrációs műveletek végrehajtásának megtagadása érvénytelenítésére. a kotrógép.
A beszerző szervezet azon érve, hogy nincs szükség N OS-1 formájú okirat elkészítésére, azzal a ténnyel indokolva, hogy a kotrógépet nem vették figyelembe a tárgyi eszközök tárgyaként a 01 „Tömeges eszközök” számla terhére. ", fizetésképtelenségként nem vette figyelembe a semmítő.
A vitatható regisztrációs cselekményeket a Szabályzat szabályozza, amely a tárgyi eszközök átvételének és átadásának okiratát (N OS-1 formanyomtatvány) az autó, számozott egység tulajdonjogát igazoló szükséges dokumentumként megjelölve, semmilyen feltétellel nem írja elő annak benyújtását. , beleértve a gépkocsi vagy egy sorszámozott egység elszámolásra történő átvételét tárgyi eszközök tárgyaként a 01 „Tárgyi eszközök” számla terhére.
Az N N OS-1 és OS-1a nyomtatványok olyan részleteket tartalmaznak, mint az „Ingatlanjogok állami bejegyzése”, feltüntetve a számot és a dátumot. 7. számú határozattal jóváhagyott Útmutató a tárgyi eszközök elszámolásához szükséges elsõdleges számviteli bizonylatok nyomtatványok alkalmazására és kitöltésére kimondja, hogy ingatlanra és az azzal való ügyletekre vonatkozóan ezt a feltételt kell kitölteni. Emlékezzünk vissza arra, hogy az ingatlan dolgokra az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 130. cikke magában foglalja a földterületeket, az altalaj telkeket és mindent, ami szorosan kapcsolódik a földhöz, azaz olyan tárgyakat, amelyeket nem lehet mozgatni rendeltetésük aránytalan károsodása nélkül, beleértve az épületeket, építményeket, folyamatban lévő építési tárgyakat. Az ingatlanok közé tartoznak az állami nyilvántartásba vételhez kötött repülőgépek és tengeri hajók, a belvízi hajózási hajók és az űrobjektumok is. Egyéb vagyontárgyakat is a törvény ingatlannak minősíthet.
A szervezetek gyakran felteszik a kérdést, hogy járművásárláskor ki kell-e tölteni ezt a feltételt. Az ezzel kapcsolatos magyarázatokat a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat 2005. március 31-i, N 01-02-09 / 205 "Az elsődleges számviteli dokumentáció egységesített formáinak alkalmazására és kitöltésére vonatkozó eljárásról szóló eljárásról szóló eljárás NN OS-1" 5. bekezdése tartalmazza. és az OS-4a, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i rendelete által jóváhagyott N 7". A levél különösen kimondja, hogy a szükséges „Ingatlanjogok állami nyilvántartásba vétele” N OS-1 formanyomtatványt csak olyan ingatlanokkal folytatott tranzakciók esetén kell kitölteni, amelyek jogai a szövetségi törvény értelmében állami nyilvántartásba vételhez kötöttek. 1997. július 21-i N 122-FZ „Az ingatlanjogok és az azzal kapcsolatos ügyletek állami bejegyzéséről”. Ez a követelmény nem tartalmaz hivatkozást egy dokumentumhoz, amely feltünteti az autó számát és dátumát a közlekedési rendőrségnél, mivel a járművek nem tartoznak ingatlanhoz.
Az N N OS-1 és OS-1a űrlapok tartalmazzák a Sec. 1 "Információ a tárgyi eszköz állapotáról az átadás időpontjában." Az 1. pont kitöltése az átadó fél adatai alapján történik, vagyis ha olyan tárgyat veszünk figyelembe, amelyet korábban más szervezetben használtak. Ezek az adatok tájékoztató jellegűek az üzemben lévő tárgyi eszközökre vonatkozóan.
A Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat fent említett, 2005. március 31-i N 01-02-09 / 205. sz. levelének 2. bekezdése a következő magyarázatokat tartalmazza. Az N OS-1 formanyomtatványon az „Elfogadom” jelzésű attribútumot mindkét szervezet (a címzett és a kézbesítő) kitölti, amikor egy tárgyi eszközt mérlegből mérlegre visz át abból a célból, hogy a tárgyakat tárgyi eszközökbe vonják be, vagy selejtezzenek befektetett eszközök (tárgyak átadás-átvételi művelete).
Ha a tárgyat nagykereskedelmi vagy kiskereskedelmi hálózaton keresztül szerzik be a vevő által tárgyi eszközként való használatra, az N OS-1 nyomtatványt csak a fogadó szervezet (vevő) tölti ki. Ugyanakkor a szervezet-szállító (eladó) adatai, vagyis a bal oldali "Jóváhagyom" feliratú mező (beleértve a "Vezető aláírása", "Képviselő" és "Dátum") nincsenek kitöltve, mivel az értékesített tárgy az eladónál nem befektetett eszközök között szerepel, hanem számára áru (számviteli átvételi-átadási ügylet nincs, adásvételi szerződés van).
Tegyünk egy kis kitérőt, és vegyük észre, hogy a szervezeteknek a számvitel mellett adónyilvántartást is vezetniük kell. Adószámviteli adatok megerősítése az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének rendelkezéseivel összhangban vannak:
1) elsődleges számviteli bizonylatok (beleértve a könyvelői igazolást is);
2) adószámviteli analitikus nyilvántartások;
3) az adóalap kiszámítása.
Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvának 2006. április 28-án kelt levelében N 20-12 / [e-mail védett] Meg kell jegyezni, hogy a számvitel során használt elsődleges bizonylatok másolatai elsődleges számviteli bizonylatként működhetnek az adószámvitelben.
Az amortizálható ingatlanokat a nyereségadózás szempontjából a hasznos élettartamuknak megfelelően értékcsökkenési leírási csoportokra osztják. A hasznos élettartam az az időtartam, ameddig a tárgyi eszköz tárgya az adózó tevékenységi céljainak teljesítését szolgálja. A hasznos élettartamot az amortizálható ingatlan használatba vételének napján az adózó önállóan határozza meg a Kbt. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) 258. §-a, valamint az 1. számú határozattal jóváhagyott befektetett eszközök osztályozásának figyelembevételével.
12. pontja szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 259. §-a szerint a használt tárgyi eszközöket beszerző szervezet jogosult meghatározni az ingatlan értékcsökkenési kulcsát, figyelembe véve a hasznos élettartamot, csökkentve az ingatlan korábbi üzemeltetési éveinek (hónapjainak) számával. tulajdonosok.
Az oroszországi UMNS Moszkvának szóló, 2004. szeptember 22-i, N 26-12 / 61646 sz. levelében megjegyezték, hogy a használt tárgyi eszközök értékcsökkenési kulcsát úgy határozzák meg, hogy az állóeszközök osztályozása által meghatározott hasznos élettartamot csökkentik a berendezés előző tulajdonos által dokumentált üzemideje. A Levél egyúttal felhívja a figyelmet arra, hogy az eladó levele az objektum korábbi tulajdonosok általi üzemeltetési időszakairól nem elegendő alap ezen berendezés hasznos élettartamának csökkentésére.
Amint az Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2008. július 7-én kelt, N 20-12 / 064109 N N OS-1 és OS-1a formanyomtatványában, a szakaszban található levelében szerepel. 1 van egy oszlop "Tényleges élettartam (év, hónap)". Így az üzemben lévő tárgyi eszköz beszerzésekor a szervezet az előző tulajdonos által a tárgyi eszközök tárgyának átvételéről és átadásáról szóló, az előírt módon elkészített okirattal megerősítheti annak működési idejét.
Az N N OS-1 és OS-1a formanyomtatvány részét képező 2. szakaszt, amely a tárgyi eszközre vonatkozó információkat tartalmaz a könyvelésre történő átvétel időpontjában, a fogadó szervezet csak saját példányban tölti ki.
Egy tárgyi eszköz két vagy több szervezet tulajdonában lehet. Az átvételi és átadási igazolás mindhárom formájánál a „Referencia” részben olyan sorok szerepelnek, amelyekben az ilyen objektumokra vonatkozó adatok rögzítésre kerülnek a szervezet közös tulajdoni részesedésének arányában. Tartalmaz továbbá információkat a deviza nevéről, összegéről az Orosz Föderáció Központi Bankjának árfolyamán a számviteli követelményeknek megfelelően kiválasztott időpontban, arra az esetre, ha tárgyi eszközök vásárlásakor azok értéke devizában kifejezve.
Tárgyak tárgyi eszközbe történő átvételére vonatkozó adatok bekerülnek leltári kártyák (könyvek) az állóeszközök könyveléséhez (N N OS-6, OS-6a, OS-6b nyomtatványok), melynek segítségével a szervezet számviteli osztálya tárgyonkénti nyilvántartást vezet a tárgyi eszközökről. Minden leltárobjektumhoz megnyílik egy leltárkártya.
A nagy számú befektetett eszközzel rendelkező szervezetekben a leltári kártyákat rendszerint az 1. számú határozattal jóváhagyott tárgyi eszközök osztályozása szerinti irattárba csoportosítják, szakaszokon belül pedig - a létesítmények működési helyén. A kis számú befektetett eszközzel rendelkező szervezetek, így a kisvállalkozások is, a tárgyi eszközöket objektumok szerint rögzíthetik a leltárkönyvekben, amelyek a tárgyi eszközökre vonatkozó információkat is feltüntetik azok típusa és elhelyezkedése szerint.
A leltári kártya kitöltésének alapja az átvételi és átadási aktuson túl a műszaki útlevelek és egyéb tárgyi eszköz leltári tétel beszerzéséhez szükséges dokumentumok. A kártyának (könyvnek) tartalmaznia kell a szervezet által megállapított tárgyi eszközre, hasznos élettartamra és értékcsökkenési módszerre vonatkozó adatokat. A tárgyi eszköz objektum egyedi jellemzői is feltüntetésre kerülnek.
Ha tárgyi eszközt bérelnek, akkor az N 91n Útmutató 14. pontja leltári kártya megnyitását is javasolja a lízingtárgy mérlegen kívüli könyvelésének megszervezéséhez.
A tárgyi eszközök leltári kártyákon történő elszámolását rubelben kell vezetni, a nyilvántartást több ezer rubelben lehet vezetni, amelyet az N 91n Módszertani utasítás 37. pontja állapít meg. Ha a tárgy értékét a beszerzéskor devizában fejezték ki, akkor a devizában kifejezett szerződéses érték szerepel a kártyán.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat szabályszerűen kell elkészíteni, vagyis a bizonylaton minden szükséges adatot ki kell tölteni, és a bizonylaton megfelelő aláírásokat kell ellátni, amit az N 91n Útmutató 7. pontja állapít meg.
A tárgyi eszközök mozgatási műveleteit (átvétel, belső mozgás, selejtezés) elsődleges számviteli bizonylatok dokumentálják.
"Törvény a tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról (kivéve épületek, építmények)" (f. sz. OS-1), „Törvény épület (építmény) átvételéről és átadásáról” (OS-1A számú nyomtatvány), „Törvény tárgyi eszközcsoportok (épületek, építmények kivételével) átvételéről és átadásáról” (OS-1B számú nyomtatvány) ) adásvételi, csere-, adományozási, pénzügyi lízingszerződéssel átvett, adásvételi, csere-, adományozási, pénzügyi lízingszerződéssel, térítés ellenében készpénzben történő vásárlással, szervezetben vagy szervezetek közötti üzembe helyezésére szolgáló tárgyi eszközök átvételi és átadási műveleteinek nyilvántartására és elszámolására szolgál, saját szükségleteik, valamint a tárgyi eszközökből történő nyugdíjazása más szervezetnek történő átadáskor (eladás, csere). Az aktust a fogadó szervezet és a kézbesítő szervezet vezetői hagyják jóvá. Legalább két példányban összeállítva. Az aktushoz csatolják az objektumhoz kapcsolódó műszaki dokumentációt.
"Számla az állóeszközök belső mozgásáról" (f. sz. OS-2) az operációs rendszer objektumok szervezeten belüli mozgásának regisztrálására és rögzítésére szolgál az egyik szerkezeti egységből (műhely, részleg, telephely) a másikba. Az átadó fél (kézbesítő) 3 példányban, az átvevő és a kézbesítő szerkezeti részlegének felelősei által aláírva. Az első példány a könyvelési osztályhoz kerül, a második a szállító operációs rendszer objektumának biztonságáért felelős személynél marad, a harmadik a címzetthez kerül.
A „Javított, rekonstruált és korszerűsített tárgyi eszközök átvételi és átadási okirata” (f. sz. OS-3) a javításból, rekonstrukcióból és korszerűsítésből származó tárgyi eszközök átvételének és átadásának elkészítésére és elszámolására szolgál. Az átvevő bizottság tagjai vagy tárgyi eszközök átvételére jogosult személy, valamint a javítást, átépítést, korszerűsítést végző szervezet (szerkezeti egység) képviselője írja alá. A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá és nyújtja be a számviteli osztálynak. Ha a javítási munkákat harmadik fél szervezet végzi, az okiratot 2 példányban állítják ki. Az első példány a szervezetben marad, a második átkerül a javítást végző szervezethez.
"Törvény az állóeszközök tárgyának leírásáról (a gépjárművek kivételével)" (f. sz. OS-4), a „Járművek leírásáról szóló törvény” (OS-4A sz. nyomtatvány), „A tárgyi eszközcsoportok leírásáról szóló törvény (a járművek kivételével” (OS-4B sz. nyomtatvány) szolgál). és elszámolás a használhatatlanná vált OS-objektumok leírásáról 2 példányban készült, a szervezet vezetője által kijelölt bizottsági tagok aláírásával, a vezető vagy az általa megbízott személy jóváhagyásával.Az első példány átadásra kerül a könyvelési osztálynak, a második az OS-objektumok biztonságáért felelős személynél marad, és ez az alapja a raktárba szállításnak és az értékesítésnek Egy jármű leírása esetén a forgalomból való törlést igazoló dokumentum Az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának (Gosavtoinspektsiya) rendőrségét is továbbítják a számviteli osztálynak az aktussal együtt.
„Leltári kártya tárgyi eszközök elszámolásához” (OS-6 nyomtatvány), „Leltárkártya a tárgyi eszközök csoportos könyveléséhez” (OS-6A számú nyomtatvány), „Leltárkártya az állóeszközök elszámolásához” (OS- számú nyomtatvány) 6B) az állóeszközök tárgyának jelenlétének, valamint a szervezeten belüli mozgásának elszámolására szolgálnak. Könyvelésben vezetve egy példányban. Az átvétel és átadás során a bejegyzések tárgyátvételi és átadási okiratok (f. sz. OS-1, OS-1a, OS-1b) és a kísérő dokumentumok (gyártói műszaki útlevelek) alapján történik. A tárgyi eszközök szervezeten belüli átvétele, mozgatása ideértve az átépítést, korszerűsítést, nagyjavítást, valamint azok selejtezését vagy leírását a vonatkozó dokumentumok alapján a leltári kártyán (könyvben) tükrözi.
"Jelvény a berendezések átvételéről (átvételéről)" (f. OS-14) a raktárba átvett berendezés nyilvántartására és nyilvántartására szolgál, annak későbbi eszközként történő felhasználása céljából. OS átvételére jogosult bizottság állítja össze, 2 példányban. A vezető vagy az általa megbízott személy jóváhagyja. Ha a berendezés raktári átvételekor nem lehetséges minőségi átvétel, úgy a törvény (OS-14 számú nyomtatvány) előzetes, külső vizsgálat alapján készült. A felszerelést szállító szervezetek okirati adataival való minőségi és mennyiségi eltéréseket, valamint a csata vagy selejt tényeit a vonatkozó törvények az előírt módon tükrözik.
« A felszerelés átvételének és átadásának okmánya a telepítéshez "(OS-15 számú űrlap) akkor használatos, amikor az ügyfél a felszerelést a telepítést végző szervezet képviselőjének adja át. A szerzõdéses szerelési munkák elvégzése esetén az átvételi bizottságban részt vesz a szerzõdõ szerelõ szervezet képviselõje. Ebben az esetben külön törvény (OS-15 számú nyomtatvány) nem készül. A berendezés megőrzésre történő átvételekor a telepítő szervezet meghatalmazott képviselője közvetlenül aláírja az okiratot, és az okirat egy példányát átadja neki.
"Intézkedés az azonosított berendezéshibák esetén" (OS-16) arra szolgál, hogy az ügyfél követeléseit benyújtsa a szervezetnek - a vállalkozó által számára telepített berendezés gyártójának. A megrendelő, kivitelező, gyártó írja alá.
A kis számú befektetett eszközzel rendelkező szervezetek a tárgyi eszközök számviteli leltárkönyvében (f. sz. OS-66) objektumonkénti elszámolást szerveznek, a nyilvántartásokat OS csoportok és működési helyek szerint végzik.
A telephelyükön nagyszámú befektetett eszköz jelenlétében leltári jegyzékeket vezetnek, amelyek a tárgyi eszközök biztonságának ellenőrzését szolgálják.
Lízingelt eszközhöz ajánlatos leltári kártyát nyitni. Ezt a tárgyat a bérlő a bérbeadó által megadott leltári szám szerint számolhatja el.
A könyvelésben a leltárkártyákat az operációs rendszer csoportjainak megfelelően irattárba helyezik. A könyvelésre átvett, valamint a hónap közben nyugdíjba vonult tárgyak leltárkártyái a hónap végéig elkülöníthetők az egyéb tárgyi eszközök leltári kártyáitól.
Az épületek és építmények kivételével minden operációs rendszer létesítménye pénzügyileg felelős személyek tulajdoni felelőssége alá tartozik.
A tárgyi eszközök analitikus elszámolása leltári kártyákon történik, amelyek az analitikus könyvelés fő nyilvántartása. A leltári kártyák adatait havonta egyeztetjük a tárgyi eszközök szintetikus elszámolásának adataival.
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendelete (a továbbiakban - 7. számú rendelet) jóváhagyta az elsődleges számviteli dokumentáció új, egységes formáit az állóeszközök elszámolására vonatkozóan.
Ugyanakkor a tárgyi eszközök elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái (OS-1, OS-3, OS-4, OS-4a, OS-6, sz. OS-14, No. OS-15, No. OS-16), amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete hagy jóvá (a továbbiakban - 71a. számú rendelet).
Az új formanyomtatványok az Orosz Föderáció területén működő valamennyi tulajdonformájú jogi személyre vonatkoznak (kivéve a hitelintézeteket és a költségvetési intézményeket).
Az új űrlapok tartalmazzák a befektetett eszközök elszámolásának megszervezéséhez szükséges mutatókat a PBU 6/01 számviteli rendelet követelményeivel összhangban, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. március 30-án hagyott jóvá. 2 milliárd
A 71a. számú rendelettel jóváhagyott nyomtatványoktól eltérően az új nyomtatványok nem tartalmaznak a számviteli számlák megfelelőségének jelzésére szolgáló oszlopokat.
Fontolja meg a tárgyi eszközök mozgásával kapcsolatos műveletek dokumentálására vonatkozó, a 7. számú határozatban előírt eljárást.
A törvény egy szakaszt ír elő, amely tartalmazza a megosztott tulajdonban résztvevőkre vonatkozó információkat, feltüntetve a közös tulajdonban való részesedésüket (két vagy több szervezet tulajdonában lévő tárgyak esetében), valamint a deviza nevére, a tőzsdei összegére vonatkozó információkat. az Orosz Központi Bank árfolyama a kiválasztott napon - olyan tárgyi eszközök beszerzése esetén, amelyek értéke devizában (hagyományos pénzegységben) van kifejezve.
Ezenkívül a törvény tartalmaz egy követelményt az ingatlanjogok állami nyilvántartásba vételére vonatkozó információk tükrözésére.
A fuvarlevelet az átadó fél (kézbesítő) állítja ki három példányban, amelyet az átvevő és a kézbesítő szerkezeti részlegének felelősei írnak alá. Az első példányt átadják a számviteli osztálynak, a második - az állóeszköz biztonságáért felelős személynél marad, a harmadik - átkerül a címzetthez.
A leltári kártyákat (könyveket) egy példányban vezetik a könyvelésben:
A leltári kártyán megjelenő információk szakaszokba vannak csoportosítva:
1. Tájékoztatás a tárgyi eszköz tárgyáról az átadás időpontjában (kiállítás dátuma, élettartam, elhatárolt értékcsökkenés összege, maradványérték).
2. Információk a tárgyi eszközök tárgyáról a számviteli átvétel időpontjában (kezdeti bekerülési érték, hasznos élettartam).
3. Átértékelés (dátum, átváltási tényező, pótlási költség).
4. Tájékoztatás tárgyi eszközök átvételéről, belső átadásáról, selejtezéséről (leírásáról).
5. Egy tárgyi eszköz bekerülési értékének változása (rekonstrukció, befejezés, kiegészítő felszerelés, részleges felszámolás, korszerűsítés).
6. Javítási költségek.
7. A tárgyi eszközök rövid egyedi jellemzői.
1. Tájékoztatás az állóeszközök javításra, rekonstrukcióra, korszerűsítésre történő átadáskori állapotáról (tárgy leltári száma, pótlási (maradvány) érték, tényleges élettartam).
2. Tájékoztatás a tárgyi eszközök javításával, rekonstrukciójával, korszerűsítésével kapcsolatos költségekről (bontási költségek, az elvégzett munka mennyiségének költsége - szerződés szerinti (megrendelés) és tényleges).
Az okiratot az átvevő bizottság tagjai vagy tárgyátvételre jogosult személy, valamint a javítást, átépítést, korszerűsítést végző szervezet (szerkezeti egység) képviselője írja alá.
Ha a javítást, rekonstrukciót, korszerűsítést külső szervezet végzi, az aktust két példányban kell elkészíteni. Az első példány a szervezetben marad, a második átkerül a javítást, rekonstrukciót, korszerűsítést végző szervezethez.
Az első példány átkerül a számviteli osztályhoz, a második a tárgyak biztonságáért felelős személynél marad, és ez az alapja a raktárba szállításnak, valamint az írás eredményeként megmaradt anyagi javak és fémhulladék értékesítésének. ki.
Abban az esetben, ha egy járművet leírnak a számviteli osztályra, az aktussal együtt egy dokumentumot is továbbítanak, amely megerősíti a nyilvántartásból való törlést az Oroszországi Belügyminisztérium (Állami Közlekedési Felügyelőség) közlekedési rendőrségénél.
Az egységes formanyomtatványok alkalmazásakor szem előtt kell tartani, hogy az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú rendeletével jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak használatára vonatkozó eljárással összhangban a a szervezet szükség esetén további részleteket írhat be az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájába, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság hagy jóvá. Ugyanakkor az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak összes részlete változatlan marad (beleértve a kódot, a nyomtatvány számát, a dokumentum nevét). Az egyes részletek eltávolítása az egyesített űrlapokról nem megengedett.
A bevezetett változtatásokat a szervezet vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentumával kell formalizálni.
A meghatározott Eljárásrend szerint a számviteli elsődleges bizonylatok egységes nyomtatványai albumában feltüntetett nyomtatványok formátumai javasoltak és változhatnak. Üres termékek gyártásakor az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái alapján megengedett az oszlopok bővítése és szűkítése, valamint sorok (beleértve az ingyenesek) és laza lapok hozzáadása a szükséges információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében. .
K.I. Kovaljov
„Modern Számvitel” folyóirat№ 9, 2003
Előfizetési index könyvtárak szerint:
"Rospechat" ügynökségek - 45915;
Egyesült - 29402
A szervezeten belüli bármely üzleti tranzakciót elsődleges számviteli dokumentumokkal (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 1. része) formalizálják. És ez alól a tárgyi eszközökkel végzett műveletek sem kivételek. A tárgyi eszközök (OS) szervezeten belüli okmányos nyilvántartásáról konzultációnkon beszélünk.
A hatályos számviteli jogszabályok nem írják elő a tárgyi eszközök mozgásának és rendelkezésre állásának dokumentálására konkrét elsődleges kötelező alkalmazását (PZ-10/2012. számú Pénzügyminisztérium tájékoztató).
Ugyanakkor használhatja az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott űrlapokat az állóeszközök elszámolására. Mindenesetre, függetlenül attól, hogy a szervezet milyen formákat használ ("Állami Bizottság" vagy önállóan fejlesztett, beleértve az Állami Statisztikai Bizottság dokumentumait is), rögzítenie kell ezeket az űrlapokat.
Konzultációnk során megadjuk az OS-objektumok elsődleges számviteli bizonylatainak azokat a főbb formáit, amelyeket az Állami Statisztikai Bizottság hagyott jóvá. Hiszen jelenleg ezeket használják a legszélesebb körben, pl. alapértelmezés szerint a legtöbb könyvelő programban használatos.
Amikor a tárgyi eszközöket átveszi a szervezet, mind a fuvarlevél (TORG-12 számú formanyomtatvány) (az Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i rendelete, 132. sz.), mind az Állami Statisztikai Bizottság 1998. évi rendeletével jóváhagyott nyomtatványok. A 2003. január 21-i 7. számot használják leggyakrabban. Ezek különösen a következők:
A beérkező tárgyak tárgyi eszközeinek folyó könyveléséhez a következő dokumentumok egyikét állítják ki:
Az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendelete a következő kiadható elsődleges számviteli bizonylatokról is rendelkezik:
Az eszközök selejtezése során az elsődleges számviteli bizonylatok alábbi formái használhatók, különösen az elidegenítés okától függően:
Minden műveletet az operációs rendszerrel dokumentálni kell. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy milyen elsődleges dokumentumokat használnak az állóeszközök könyveléséhez.
A tárgyi eszközök elsődleges könyvelésének megszervezése magában foglalja:
A tárgyi eszköz könyvelési dokumentációt az alábbi szabályok szerint kell elkészíteni:
A társaságba kerülő tárgyi eszközök dokumentálását jelenleg nem kell egységes nyomtatványokon elvégezni. A cégek jogosultak önállóan kidolgozott nyomtatványok használatára. A gyakorlatban azonban továbbra is aktívan használják az egységesített formákat.
Amikor a tárgyi eszköz bekerül a társaságba, a tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról szóló okiratot kell elkészíteni a következő formában:
A társasághoz átvett befektetett eszközökről ezeken a nyomtatványokon törvények készülnek:
Speciális felszerelés fogadásakor az OS-14 formájú aktust kell alkalmazni. Ha speciális berendezések felszerelésére van szükség, az OS-15 formanyomtatványt kell elkészíteni. Ha a telepítés során azt találta, hogy az objektum nem alkalmas további használatra, töltse ki az OS-16 űrlapot.
Miután az objektumot könyvelésre elfogadták, egy készletnyilvántartási kártyát kell beírni hozzá (OS-6 vagy OS-6a formában). Előírja az operációs rendszer összes mozgását: javítás, felszámolás, befejezés, rekonstrukció stb. Mindezeket a műveleteket a leltárkönyvben is tükrözni kell az OS-6b formában.
Ha egy operációs rendszer objektumot osztályok között mozgatnak, akkor arról számlát kell kiállítani az OS-2 űrlapon. Ezt a dokumentumot 3 példányban adják ki. A kézbesítő és a címzett részlegének felelős munkatársainak alá kell írniuk.
Egy objektum javítása, rekonstrukciója vagy modernizálása során az OS-3 formájú aktus jön létre. A munka költségeire vonatkozó összes adatot tartalmazza. A szervezet igazgatója és a bizottság valamennyi tagja aláírja. Ha a munkát harmadik fél cég végezte, az aktust 2 példányban kell elkészíteni.
Ha az operációs rendszer meghibásodott, és már nem javítható, akkor az lekerül a nyilvántartásból. Ehhez leírási aktust hoznak létre OS-4 formájában (OS-4b - tárgyi eszközök csoportjának leírására). A jármű leszerelésekor egy aktust alakítanak ki OS-4a formájában.
Ezek az okiratok 2 példányban készültek. Mindkét dokumentumot alá kell írnia a cég vezetőjének, a bizottság tagjainak, valamint egy arra felhatalmazott alkalmazottnak.
