Manapság a jelentéseknél figyelni kell a tárgyi eszközök tükrözésére. Mivel az adóhatóságok, más szabályozó szervezetek gondosan ellenőrzik a jelentésnek ezt a részét.
Bizonyos feltételek fennállása esetén az ingatlanokat, gépeket és berendezéseket ennek megfelelően le kell írni. Ennek az eljárásnak is megvannak a maga árnyalatai, jellemzői.
Releváns tapasztalat hiányában minden árnyalatot előre meg kell ismerni. Mivel a hibák jelenléte pénzbírság kiszabásához vezet, egyéb nehézségek merülnek fel. A tárgyi eszközök leírásának eljárását a hatályos jogalkotási aktusok tükrözik.
Pontosan be kell tartani azt a döntést, hogy 2019-ben leírják a költségvetési intézmények befektetett eszközeit. Szigorúan be kell tartani azokat a jogalkotási aktusokat, amelyek alapján az operációs rendszerrel kapcsolatos összes eljárást lefolytatják.
Létezik egy speciális űrlap az ilyen típusú operációs rendszer leírásához. Gyakran különféle korrupciós terveket hajtanak végre leírások révén. Tehát illegálisan az önkormányzati tulajdon magántulajdonba kerül.
A fő kérdések, amelyeket előre meg kell fontolni, a következők:
A költségvetési intézményekben 2019-ben a tárgyi eszközök leírásának nyomtatványa szabványos. Költségvetési és egyéb intézményekre jellemző.
Közvetlenül a leírási eljárás alatt a tárgyi eszközök nyilvántartásból való törlését értjük. Ennek okai semmiképpen nem függhetnek a vállalkozás vezetőjének akaratától, lehetnek leküzdhetetlenek.
Leírásra kerül sor, ha:
Bizonyos esetekben lehetőség van a tárgyi eszközök leírására egyéb okokból is.
Például, ha van:
Fontos megjegyezni, hogy a tárgyi eszközök leírása és átruházása egy másik vállalatra eltérő eljárás. Van némi eltérés az egyes eljárások tükrözésében.
A tárgyi eszközök leírása és ennek az eljárásnak a tükrözése lehetővé teszi számos feladat egyidejű megoldását.
A főbbek a következők:
| Minden információ tükrözésének elrendelése | — |
| A formáció egyszerűsítése | statisztikai adat |
| Lehetőség van teljes és valós kép készítésére | Egy adott szervezet helyzetéről |
| Befektetett eszközökre vonatkozó adatok rendszerezésével | Csökkenthető a hibák elkövetésének valószínűsége – ezzel elkerülhető az adóhatóság kérdése |
| Esetleg értékcsökkenési beszámoló alapján | Hozza meg a megfelelő üzleti döntéseket, költse el megfelelően a forrásokat a termelékenység növelése érdekében |
Maga a leírás lehetővé teszi a következő feladatok megoldását:
Egyes esetekben a tárgyi eszközök leírása más problémák megoldását is lehetővé teszi.
A pénzügyi kimutatásokban minden tárgyi eszközt a szabályozási dokumentumoknak megfelelően kell tükrözni.
Az alapvető szabályozó dokumentum, amelynek megfelelően a tárgyi eszközök tükrözése történik, (meghatározza a számvitel alapvető rendelkezéseit), valamint.
A következő szakaszokat tartalmazza:
Lenyűgöző lista található a fő dokumentumokhoz csatolt különféle mellékletekről is. A befektetett eszközöknek a pénzügyi kimutatásokban való megjelenítéséhez közvetlenül kapcsolódó megállapított szabványos űrlapok listáját tükrözik.
A következő fő alszakaszokat tartalmazza:
| A számvitelben és az adóbevallásban tükröződő tényezők listája | |
| Ki köteles az adott típusú jelentéseket elkészíteni | |
| Hogyan zajlik a könyvelés szervezése | |
| Megvilágítja a formátum kiválasztásának folyamatát egy adott esetben | |
| Az alapításhoz szükséges elsődleges számviteli bizonylatok teljes listája nyilvánosságra kerül | |
| Mik azok a számviteli nyilvántartások | |
| A vállalkozás leltározásának eljárása, az operációs rendszer leltári kártyáinak összeállítása | |
| Mi a számviteli objektumok monetáris mérése | |
| A számviteli kimutatásokban szereplő általános követelmények felsorolásra kerülnek |
A fenti dokumentumok bemutatják a tárgyi eszközök beszámolókészítési eljárásával kapcsolatos főbb, legjelentősebb pontokat.
E jelentés alapján elemzésre kerül a felhasználásuk hatékonysága. A szervezet speciális statisztikákban bemutatott pénzügyi mutatói onnan származnak.
Érdemes előre megfontolni az összes funkciót, árnyalatot. Ha a statisztikai adatokban közölt információk nem felelnek meg a valóságnak, komoly problémák léphetnek fel.
Mivel általában az ilyen információkat a stratégiai tervezéshez használják fel. Helytelen adatok alapján hibás döntéseket hoznak. Ami összességében veszteségekhez vezet. Értékük a hiba nagyságától függ.
A tárgyi eszközök leírására vonatkozó szabályok listája meglehetősen kiterjedt. Ugyanakkor megtartani őket nem nehéz. Csak fontos megjegyezni, hogy össze kell állítani a kötelező dokumentumok listáját.
Ezeket törvény állapítja meg. Ha lehetséges, érdemes előre megismerkednie mindegyikkel. Releváns tapasztalat hiányában a legjobb megoldás, ha példákat vesz figyelembe a releváns formátumokra.
A legfontosabb kérdések, amelyeket előre meg kell fontolni:
A különféle operációs rendszerrel kapcsolatos eljárások végrehajtásához használt dokumentumok listája a következőket tartalmazza:
| Ez egy szabványos dokumentum, amely az operációs rendszer fogadásához és továbbításához kapcsolódik | |
| Az építmények, épületek átadás-átvételének aktusa | |
| Számlaformátum, amely tükrözi az összes tárgyi eszköz mozgását | |
| A tárgyi eszközök javítás utáni átadásának és átvételének folyamatát tükrözi | |
| A különféle típusú állóeszközök leírásának folyamatát tükrözi | |
| A járművek (gépkocsik) leírását tükröző dokumentum | |
| Készletkártya formátum | |
| Egy speciális napló, amely az összes leállított tárgyi eszközről tartalmaz információkat (leltárkönyv) |
A törvényi szinten kialakított formátumon kívül van még néhány más. Formájuk nem tükröződik a jogszabályokban. Ugyanakkor tartalmuk nem sértheti a meglévő szabályozási dokumentumokat.
Ezek listája a következőket tartalmazza:
A különféle dokumentumok listája meglehetősen kiterjedt. Érdemes elkerülni bennük a különféle hibák feltételezését. Ez igen komoly problémákhoz vezethet az adóhatóság általi ellenőrzés során.
Az interneten nem lesz nehéz megtalálni egy speciális megrendelés mintáját, amely tükrözi az operációs rendszer leállítási eljárását. Csak az a fontos, hogy megbízható, jól megalapozott forrásokat használjunk forrásként.
Így elkerülhető lesz a különféle problémák, jogsértések. Magának az ilyen típusú megrendelésnek a következő adatokat kell tartalmaznia:
Illetve lehetőség szerint érdemes a szervezet pecsétjét is felragasztani a dokumentumra - de ez nem kötelező eljárás. A megbízás-szerkesztési algoritmus figyelembe vett típusától néhány eltérés megengedett.
A tárgyi eszközök leírásának algoritmusa a következő algoritmus szerint történik:
A tárgyi eszközök leírásának a következőket kell tartalmaznia:
Ha vészhelyzet miatt a tárgyi eszközöket le kell írni, akkor külön aktus csatolása szükséges. Információkat tükröz az incidensről, magáról a természeti katasztrófáról.
Az ebben az esetben szükséges összes dokumentum elkészítése után az összes tranzakciót ennek megfelelően könyveléssel kell tükrözni. Ezek jelentősen eltérhetnek az állóeszközök típusától, egyéb árnyalatoktól függően.
Ha a tárgyi eszközök leírására irányuló eljárást saját kezdeményezésükre hajtják végre (ha felszámolásra van szükség), akkor ezt az eljárást a pénzügyi kimutatásokban az alábbiak szerint kell tükrözni:
A könyvelésekkel történő tükrözés fenti módszerét egy elhasználódott objektum leszerelésekor hajtják végre. Ha a tárgyi eszközöket másik vállalkozáshoz adják át, akkor a kiküldetések kijelölése hasonló módon történik.
Sőt, függetlenül az elszámolás módjától, a választott adózási rendtől.
A kereskedelmi jellegű vállalkozások szinte kivétel nélkül automatizált számviteli rendszereket használnak. A leggyakoribb program az 1C.
Az operációs rendszer leírási algoritmusa ebben az alkalmazásban a következő sorrendben történik:
Az állóeszközök 1C-ben történő leírásának végrehajtásához mindig az OS fület, valamint az immateriális javakat használják. Az interneten rengeteg útmutató található, amelyek tükrözik az összes szükséges műveletet.
A tárgyi eszközök írásának folyamata számos nagyon eltérő árnyalatot tartalmaz. A legjobb, ha mindegyikkel előre foglalkozik. Így sok nehézség elkerülhető.
Befektetett eszközök leírása a költségvetési intézményekben 2017-2018 - üzleti tranzakció, amelynek van néhány finomsága. Megvalósítása a költségvetési intézmény (KSZ) gondos dokumentálását és a törvényben meghatározott egyéb szabályok betartását igényli, amelyekről ebben a cikkben lesz szó.
9. pontja szerint A „Nem kereskedelmi szervezetekről” szóló, 1996.01.12. 7-FZ sz. törvény 9.2. pontja értelmében a BU minden vagyona annak operatív kezelésében van, és az állam a tulajdonos. Az alábbi táblázat bemutatja, hogyan kezelheti egy BU az operációs rendszer objektumait.
Vagyonkezelési szabályok
Bármilyen ingatlan
A tulajdonos által a BU-nak átadott és átruházott különösen értékes ingatlan
Az ingatlannal történő bármilyen tranzakcióhoz a tulajdonos hozzájárulása szükséges
A BU tulajdonosától kapott forrásból vásárolt különösen értékes ingatlan
Különösen értékes ingatlanok, amelyeket a BU által bevételt generáló műveletek végzése során saját erőből szerzett forrásból vásároltak
Egyéb ingó vagyon
A különösen értékes vagyon az ingó vagyon, amely biztosítja a BU tevékenységét, és ennek hiányában a törvényben előírt tevékenységeket jelentős nehézségek árán végzik (a 7-FZ törvény 11. cikkelyének 9.2. cikke). A különösen értékes ingóságok listáját az alapító szerv rögzíti.
Az operációs rendszer leállítása a következő okok miatt következhet be:
Az OS leírásához az intézménynek külön bizottságot kell létrehoznia, amely folyamatosan eljár, hogy döntéseket hozzon az ilyen kérdésekben (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2010. december 1-i rendeletével jóváhagyott egységes számlatükör 34. pontja). 157n). A bizottságnak el kell készítenie és jóvá kell hagynia a leírási okmányt:
Ezeket a nyomtatványokat az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendelete hagyta jóvá. Ezeket az űrlapokat a BU 2015 óta használja, és 2017-2018-ban is használja.
Az aktust meg kell állapodni a BU alapítójával, ha jogszabály előírja. Ezután a számviteli osztály vezetője hagyja jóvá a cselekményt, majd megtörténik az operációs rendszer eltávolítása, szétszerelése, megszüntetése, és csak ezt követően jelenik meg a leírás az aktus alapján a könyvelésben (Egységes 52. pont). Számlatükör).
Azon dokumentumok listája, amelyeket a bizottságnak el kell készítenie az állóeszközök elidegenítésének jóváhagyásához, attól függ, hogy ki a BU alapítója, vagyis ki az ingatlan tulajdonosa. Ha a BU-t az Orosz Föderációt alkotó jogalany vagy önkormányzat vagyona alapján hozzák létre, akkor az érintett alany vagy önkormányzat által elfogadott jogalkotási aktusokat kell követni.
Ha a BU tulajdona szövetségi, akkor a szabályokat a szövetségi végrehajtó szerv állapítja meg, amelynek az intézmény felelős. A szövetségi vagyont kezelő BU-k általános dokumentuma az Orosz Föderáció 2010. október 14-i 834. számú rendeletével jóváhagyott „A szövetségi vagyon leírásának sajátosságairól szóló rendelet”, valamint a dokumentumok benyújtásának eljárási rendje. a szövetségi ingatlan leírásának jóváhagyása, amelyet az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési Minisztériuma és Pénzügyminisztériuma 2011. március 10-i 96/30n számú rendelete hagyott jóvá.
A befektetett eszközök selejtezésének számviteli tételeit a jóváhagyott Költségvetési számlatükör alkalmazási útmutató „Nem pénzügyi eszközök” pont 10. bekezdése tartalmazza. az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2010. december 6-i 162n. Íme a fő bejegyzések:
Befektetett eszközök leírásának törvénye - minta kitöltése és a nyomtatvány letölthető honlapunkról - tükrözi a tárgyi eszközök nyilvántartásból való törlésének folyamatát a szervezetben. Ebben a cikkben a törvény helyes kitöltésére vonatkozó példákkal ismerkedhet meg.
A tárgyi eszközök leírásának aktusa egy elsődleges dokumentum, amely részletezi a tárgyi eszközök kivonásának folyamatát.
A törvényben közölt információk alapján a következő műveleteket hajtják végre:
Az ilyen jogi aktusoknak vannak egységes formái (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú rendelete hagyta jóvá). Hatókörükben különböznek:
Olvassa el a leállított tárgyi eszközökkel kapcsolatos információk OS-4, OS-4a, OS-4b formában történő tükrözésének alapvető szabályait a cikkekben:
A befektetett eszközök leírásának megalkotásához a szervezetek jogosultak saját tervezésű nyomtatványokat használni, amelyeken feltüntetik az összes szükséges információt (a számviteli törvény 2011.12.06. 402-FZ 2–4. cikkelyének 9. cikke). ).
További példákban elmondjuk, hogyan kell helyesen elkészíteni a kitöltési mintát az állóeszközök leírására.
Az állóeszközök leírásának aktusa valójában az illetékes bizottság következtetése egy vagy több tárgy leírásának lehetőségéről. Ugyanakkor az aktus űrlapján először a tárgyra vonatkozó információk és a leírást megelőző eseményekre vonatkozó információk szerepelnek. Vegyünk egy példát.
A Mir Production LLC Raktár részlegének tulajdonában lévő és a tárgyi eszközök részeként nyilvántartott készletek tárolására szolgáló létesítmény vizsgálatának eredménye alapján azt fizikai elhasználódás miatt további használatra alkalmatlannak találták, és hibás aktust vontak le. tárgyi eszközök leírására 2018. június 20-án kelt 3. sz.
A Mir Production LLC O. M. Mitin ügyvezető igazgatójának 2018. június 21-én kelt, 26. számú rendelete határozatot hozott a létesítmény leszereléséről.
Információ a faszerkezet leltári kártyájáról:
Az építmény bontását főállású munkavállaló végezte, akinek a munkáját a munkaszerződés 2018. június 21-én kelt 1. számú megállapodása szerint fizették ki. A munkaerőköltség 10 640 rubelt tett ki. (beleértve a 2455 rubel biztosítási kifizetéseket). A szerkezet 1 nap alatt szétszedve (2018.06.22.).
A tábla (50 db) felépítésének szétszerelése után 120 rubel / darab piaci értékű. a szükségletekre hagyták.
Megerősítő fémszerkezetek (5 db) darabonként 1130 rubel értékben. fémhulladékként eladó.
Az építmény bontásának eredménye alapján 2018. június 25-én 4. sz. (az igazgató által jóváhagyott) tárgyi eszközök leírásáról szóló okirat készült.
Lásd alább a tárgyi eszközök leírásának befejezett mintáját:
A balesetben megsérült, a Mir Production LLC Irodai alosztályához rendelt személygépkocsi vizsgálatát követően a bizottság megállapította, hogy a helyreállítás pénzügyileg nem célszerű (2018. április 24-i 2. számú hibás aktus).
Az igazgató 2018. április 25-én kelt 14. számú végzésével döntés született az autó szétszereléséről, fémhulladék értékesítéséről és a működő alkatrészek raktárba történő feladásáról.
Az autót bontásra átadták a vállalkozónak. A működőképes alkatrészek alkatrésznek számítanak. A fémhulladék a raktárba került eladásra.
Az autó leírására vonatkozó 2018. április 27-i 3. sz. cselekmény a következők alapján készül el:
A kitöltött űrlap az alábbiakban látható:
2018. március 30-án az Inventory Commission nem használt nyomtatókat talált a Mir Production LLC Office részlegében (amelyet új, nagy teljesítményű MFP-k váltottak fel).
Az igazgató 2018. április 2-án kelt 5. számú végzésével a feltárt nyomtatók értékesítéséről döntöttek.
A tárgyi eszközök (nyomdacsoport) 2018. 04. 05. 2. sz.-i törvény a tárgyi eszközök leírásáról a 2. sz.
Az aktus elkészült mintája alább található:
A tárgyi eszközök leírásának okiratát a vezetői utasításból és a tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó elsődleges dokumentumok alapján töltik ki. A helyesen elvégzett cselekmény jele az a képesség, hogy a benne megjelenő információk alapján részletesen nyomon tudjuk követni a tárgyi eszközök kivonásának teljes folyamatát a szervezet könyveléséből.
Egy szervezet NFA bármely tárgya használhatatlanná válhat anyagi vagy fizikai állapotromlás, üzemzavar és egyéb tényezők miatt. Nincs értelme a mérlegben továbbra is figyelembe venni a használhatatlan tárgyi eszközöket. Ezért az ilyen tárgyakat le kell írni. A befektetett eszközök leírásának szokásos eljárása szerint azonban a költségvetési intézmény nem minden nem pénzügyi eszköze nem vonható ki a számvitelből. Ugyanakkor bizonyos típusú objektumok esetében külön engedélyt kell kérnie a tulajdonostól vagy az alapítótól.
Az állam a közszféra intézményeinek nem pénzügyi eszközeinek tulajdonosa. 9. pontja szerint Az 1996. január 12-i 7-FZ törvény 9.2. pontja alapján a költségvetési intézmények befektetett eszközei operatív irányítási jog alapján hozzájuk kerülnek. A következő típusú költségvetési ingatlanok léteznek:
Bármilyen épület, építmény, helyiség stb.
Az ilyen típusú operációs rendszeren a tulajdonos hivatalos hozzájárulása nélkül végzett műveletek elfogadhatatlanok
Az alapító által költségvetési intézménynek átadott vagy átruházott, valamint támogatások terhére vásárolt különösen értékes ingatlan
Az OCI szerinti ügyletek lebonyolításához a tulajdonos hozzájárulása szükséges
A költségvetési intézmény vállalkozási és egyéb tevékenységből származó saját bevétele terhére szerzett különösen értékes ingatlan
A BU-nak jogában áll önállóan rendelkezni erről az OCI-ról
Kivételek, amelyekben az alapító hozzájárulása szükséges:
Olyan helyzetek, amikor szükség van a könyvelésből történő leírásra:
A szervezetnek állandó bizottságot kell létrehoznia, amely jogosult hasonló kérdésekben döntéseket hozni. A szakbizottság összetételét az állami intézményvezető külön rendeletében rögzíti, vagy a számviteli politikában határozza meg.
A tárgyi eszközök leírásakor a dokumentáció így néz ki:
Különösen értékes vagy ingatlan leírásához az alapító hozzájárulása szükséges. Ahhoz, hogy a tulajdonos döntést tudjon hozni, a megbízás megkötésén túl egy komplett dokumentumcsomagot is össze kell gyűjteni, amely megerősíti az objektum anyagi vagy fizikai állapotromlását (vesztését). Az alátámasztó dokumentumok kimerítő listáját az alapító állítja össze.
Manapság a jelentéseknél figyelni kell a tárgyi eszközök tükrözésére. Mivel az adóhatóságok, más szabályozó szervezetek gondosan ellenőrzik a jelentésnek ezt a részét.
Bizonyos feltételek fennállása esetén az ingatlanokat, gépeket és berendezéseket ennek megfelelően le kell írni. Ennek az eljárásnak is megvannak a maga árnyalatai, jellemzői.
Releváns tapasztalat hiányában minden árnyalatot előre meg kell ismerni. Mivel a hibák jelenléte pénzbírság kiszabásához vezet, egyéb nehézségek merülnek fel. A tárgyi eszközök leírásának eljárását a hatályos jogalkotási aktusok tükrözik.
A költségvetési intézmények 2018. évi tárgyi eszközök leírásáról szóló határozatot pontosan végre kell hajtani. Szigorúan be kell tartani azokat a jogalkotási aktusokat, amelyek alapján az operációs rendszerrel kapcsolatos összes eljárást lefolytatják.
Létezik egy speciális űrlap az ilyen típusú operációs rendszer leírásához. Gyakran különféle korrupciós terveket hajtanak végre leírások révén. Tehát illegálisan az önkormányzati tulajdon magántulajdonba kerül.
A fő kérdések, amelyeket előre meg kell fontolni, a következők:
A költségvetési intézményeknél a tárgyi eszközök leírásának formája 2018-ban szabványos. Költségvetési és egyéb intézményekre jellemző.
Közvetlenül a leírási eljárás alatt a tárgyi eszközök nyilvántartásból való törlését értjük. Ennek okai semmiképpen nem függhetnek a vállalkozás vezetőjének akaratától, lehetnek leküzdhetetlenek.
Leírásra kerül sor, ha:
Bizonyos esetekben lehetőség van a tárgyi eszközök leírására egyéb okokból is.
Például, ha van:
Fontos megjegyezni, hogy a tárgyi eszközök leírása és átruházása egy másik vállalatra eltérő eljárás. Van némi eltérés az egyes eljárások tükrözésében.
A tárgyi eszközök leírása és ennek az eljárásnak a tükrözése lehetővé teszi számos feladat egyidejű megoldását.
A főbbek a következők:
Maga a leírás lehetővé teszi a következő feladatok megoldását:
Egyes esetekben a tárgyi eszközök leírása más problémák megoldását is lehetővé teszi.
A pénzügyi kimutatásokban minden tárgyi eszközt a szabályozási dokumentumoknak megfelelően kell tükrözni.
Az alapvető jogi dokumentum, amely szerint a tárgyi eszközöket tükrözi, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. március 30-i 26n számú rendelete (meghatározza a számvitel főbb rendelkezéseit), valamint a RAS 6/ 01.
A következő szakaszokat tartalmazza:
Lenyűgöző lista található a fő dokumentumokhoz csatolt különféle mellékletekről is. A befektetett eszközöknek a pénzügyi kimutatásokban való megjelenítéséhez közvetlenül kapcsolódó megállapított szabványos űrlapok listáját tükrözik.
A következő fő alszakaszokat tartalmazza:
A fenti dokumentumok bemutatják a tárgyi eszközök beszámolókészítési eljárásával kapcsolatos főbb, legjelentősebb pontokat.
E jelentés alapján elemzésre kerül a felhasználásuk hatékonysága. A szervezet speciális statisztikákban bemutatott pénzügyi mutatói onnan származnak.
Érdemes előre megfontolni az összes funkciót, árnyalatot. Ha a statisztikai adatokban közölt információk nem felelnek meg a valóságnak, komoly problémák léphetnek fel.
Mivel általában az ilyen információkat a stratégiai tervezéshez használják fel. Helytelen adatok alapján hibás döntéseket hoznak. Ami összességében veszteségekhez vezet. Értékük a hiba nagyságától függ.
A tárgyi eszközök leírására vonatkozó szabályok listája meglehetősen kiterjedt. Ugyanakkor megtartani őket nem nehéz. Csak fontos megjegyezni, hogy össze kell állítani a kötelező dokumentumok listáját.
Itt olvashatja el, hogyan alakul a tárgyi eszköz leírásának aktusa.
Ezeket törvény állapítja meg. Ha lehetséges, érdemes előre megismerkednie mindegyikkel. Releváns tapasztalat hiányában a legjobb megoldás, ha példákat vesz figyelembe a releváns formátumokra.
A legfontosabb kérdések, amelyeket előre meg kell fontolni:
A különféle operációs rendszerrel kapcsolatos eljárások végrehajtásához használt dokumentumok listája a következőket tartalmazza:
A törvényi szinten kialakított formátumon kívül van még néhány más. Formájuk nem tükröződik a jogszabályokban. Ugyanakkor tartalmuk nem sértheti a meglévő szabályozási dokumentumokat.
Ezek listája a következőket tartalmazza:
A különféle dokumentumok listája meglehetősen kiterjedt. Érdemes elkerülni bennük a különféle hibák feltételezését. Ez igen komoly problémákhoz vezethet az adóhatóság általi ellenőrzés során.
Az interneten nem lesz nehéz megtalálni egy speciális megrendelés mintáját, amely tükrözi az operációs rendszer leállítási eljárását. Csak az a fontos, hogy megbízható, jól megalapozott forrásokat használjunk forrásként.
Így elkerülhető lesz a különféle problémák, jogsértések. Magának az ilyen típusú megrendelésnek a következő adatokat kell tartalmaznia:
Illetve lehetőség szerint érdemes a szervezet pecsétjét is felragasztani a dokumentumra - de ez nem kötelező eljárás. A megbízás-szerkesztési algoritmus figyelembe vett típusától néhány eltérés megengedett.
A tárgyi eszközök leírásának algoritmusa a következő algoritmus szerint történik:
A tárgyi eszközök leírásának a következőket kell tartalmaznia:
Ha vészhelyzet miatt a tárgyi eszközöket le kell írni, akkor külön aktus csatolása szükséges. Információkat tükröz az incidensről, magáról a természeti katasztrófáról.
Az ebben az esetben szükséges összes dokumentum elkészítése után az összes tranzakciót ennek megfelelően könyveléssel kell tükrözni. Ezek jelentősen eltérhetnek az állóeszközök típusától, egyéb árnyalatoktól függően.
Ha a tárgyi eszközök leírására irányuló eljárást saját kezdeményezésükre hajtják végre (ha felszámolásra van szükség), akkor ezt az eljárást a pénzügyi kimutatásokban az alábbiak szerint kell tükrözni:
A költségvetési intézmények a többi gazdálkodó szervezethez hasonlóan tevékenységük végzése során befektetett eszközöket, immateriális és nem termelt javakat használnak. A bizonyos okokból kiselejtezett eszközök bekerülési értéke a könyvelésből leírásra kerül.
Az olvasóknak kínált cikkben szó lesz arról, hogy milyen esetekben beszélhetünk befektetett eszközök, immateriális és nem termelt javak selejtezéséről, hogyan dokumentáljuk és tükrözzük ezeket a műveleteket a költségvetési intézmény könyvelésében.
Először is megjegyezzük, hogy a költségvetési intézmények jogállását az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve), az Orosz Föderáció költségvetési törvénykönyve, valamint a szövetségi törvény szabályozza. No. 7-FZ).
Az N 7-FZ törvény 32. cikke előírja, hogy a nonprofit szervezetek, amelyek egyik formája költségvetési intézmény, kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott módon.
Az Orosz Föderációban a számvitelre vonatkozó egységes követelményeket megállapító dokumentum a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény, amelynek hatálya a nonprofit szervezetekre is vonatkozik.
A számviteli szabályozással kapcsolatos dokumentumok közé tartoznak a szövetségi és iparági szabványok, a számvitelre vonatkozó ajánlások, egy gazdasági egység standardjai (az N 402-FZ törvény 21. cikkének (1) bekezdése).
A közszféra szervezetei számára a 2017-2019 közötti időszakra vonatkozó szövetségi számviteli standardok kidolgozására vonatkozó programot Oroszország Pénzügyminisztériuma 2017. október 31-i N 170n rendelete hagyta jóvá. A program több mint kéttucatnyi új szabvány kidolgozását és jóváhagyását, valamint a meglévő szabályozási jogszabályok módosítását írja elő.
2018. január 1-től öt szövetségi szabvány lépett hatályba. Mivel nem minden, az N 402-FZ törvényben előírt szövetségi és iparági szabványt hagytak jóvá a jóváhagyásuk előtt, a számvitel vezetésére és a pénzügyi kimutatások összeállítására vonatkozó szabályokat a felhatalmazott szövetségi végrehajtó szervek és az Orosz Föderáció Központi Bankja hagyta jóvá a dátum előtt. Az N 402-FZ törvény hatálybalépésének időpontját kell alkalmazni, azaz 2013.01.01-ig, különösen:
- Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-jei, N 157n számú rendelete „Az állami hatóságok (kormányzati szervek), a helyi önkormányzati szervek és az állami költségvetésen kívüli alapok kezelő szervei egységes számlatervének jóváhagyásáról, Állami Tudományos Akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények és az alkalmazására vonatkozó utasítások ”(a továbbiakban - N 157n. utasítás);
- Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 16-i, N 174n „A költségvetési intézmények számlatervének jóváhagyásáról és az alkalmazására vonatkozó utasításokról” szóló rendelete (a továbbiakban - N 174n utasítás).
Vegye figyelembe, hogy a fenti dokumentumokat addig kell alkalmazni, amíg nem mondanak ellent a közszféra szervezetei számára 2018. 01. 01-től jóváhagyott és bevezetett szövetségi számviteli standardoknak.
Az egyik új szövetségi szabvány, amely 2018. január 1-jén lépett hatályba.
Jegyzet. A dokumentum teljes tartalmához való hozzáférés korlátozott.
Ebben az esetben a dokumentumnak csak egy részét biztosítjuk áttekintésre és fejlesztéseink plágiumának elkerülésére.
A portál teljes és ingyenes forrásaihoz való hozzáféréshez csak regisztrálnia kell és be kell jelentkeznie.
Kényelmes haladó módban dolgozni a portál fizetett erőforrásaihoz való hozzáféréssel, az árlista szerint.
A tárgyi eszközöket akkor írják le, ha azok fizikailag elhasználódtak és erkölcsileg elavultak. Tegye ezt, ha az objektumot nem lehet helyreállítani, vagy ha gazdaságilag nem életképes a további használata. A cikkben megtalálja a költségvetési intézmények befektetett eszközeinek leírását 2018-ban, leírási aktust, könyveléseket és mérlegen kívüli elszámolást.
A cikkből megtudhatja:
Ha a tárgyi eszköz több szerkezetileg tagolt tételből áll, akkor az részben leírható. Szerelje szét az objektum azon részét, amelyet nem lehet visszaállítani. Például annak érdekében, hogy ne bontsa le az épületet, lebonthatja annak különálló szükségépületét.
A tárgyi eszközök leírásának menete 2018-ban (szakaszosan):
1. lépés. Az anyagilag felelős személy például feljegyzéssel tájékoztatja a vezetőséget, hogy az ingatlan leírásra szorul.
2. lépés A vezető felszámolási bizottságot hoz létre a létesítmény használatának megvalósíthatóságának megállapítására;
3. lépés Egy harmadik fél független műszaki felülvizsgálatot végez.
4. lépés A bizottság a tárgyi eszköz leírásáról okiratot készít, vagy arra a következtetésre jut, hogy nem célszerű a leírást.
5. lépés A vezető egyezteti a leírást a felsőbb hatóságokkal.
6. lépés A könyvelő bejegyzi a számviteli bizonylatokba, hogy a tárgyat leírták.
Így az intézmény összes tárgyi eszközét le kell írni. Például írjon le egy költségvetési szervezetben lévő tűzoltó készülékeket, járműveket, gumiabroncsokat, irodai berendezéseket, patronokat és egyéb számítógépes berendezéseket.
A befektetett eszközöket akkor kell kivezetni, ha:
A bizottság ezt a következő vagy nem tervezett leltár során észlelheti.
Csak a használhatatlan ingatlanokat írják le és számolják fel. A használt objektumokat nem kell leírni. Még a 100%-os értékcsökkenés sem ok arra, hogy ingatlant leírjunk a nyilvántartásból. Ezért az ilyen ingatlanokat továbbra is nulla maradványértéken kell elszámolni.
Ez szerepel a 157n számú Egységes Számlatervhez szóló utasítások 20., 51. pontjában és az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010. február 8-i 3-3-05 / 128. sz. levelében.
A „Bérezés az intézményben” folyóirat különszáma. Letölthető!
Tudja meg most:
☑ Hogyan lehet tárgyalás nélkül csökkenteni a bírságot az SZV-M esetében
☑ Mikor jövedelmezőbb nyaralni 2018-ban?
☑ Csalólap. Hogyan lehet bónuszokat beépíteni a szabadságdíjba
Egy tárgyi eszköz leírásának megerősítéséhez független műszaki felülvizsgálatra vagy értékelésre lehet szükség. Például, ha ezt törvény írja elő, vagy a bizottság tagjai nem tudják megállapítani, hogy az objektumot nem lehet helyreállítani.
Az értékelők a vizsgálat eredményét aktusban vagy következtetésben rögzítik. Ezt a dokumentumot felsőbb osztályokhoz kell benyújtani, hogy engedélyt kapjanak az objektum leírására.
A regionális és helyi ingatlanok esetében a műszaki szakértelmet az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok vagy a helyi önkormányzatok szabályozási jogi aktusai rögzíthetik. Például a szmolenszki régióban akkor is el kell végezni, ha egy befejezetlen építkezés, rekonstrukció, bővítés vagy műszaki felújítás tárgyát írják le. Ez áll a szmolenszki régió közigazgatásának 2011. október 25-i 673. sz.
Ha a bizottság a tárgyi eszköz felszámolása mellett döntött, az ingatlan leírásáról szóló törvényt szabványos nyomtatványon készíti el:
Minta. Befektetett eszközök leírásáról szóló törvény (szállítás)
Hogyan ellenőrizhető a leírási aktus, olvassa el a Közintézmények folyóirat cikkét.
A tárgyi eszközök leírásának formáiban szerepel egy szükséges „bizományi következtetés”, amely jelzi az objektum leírásának okát. Ez az ellenőrzés eredménye.
A bizottság által elkészített aktust az intézményvezető hagyja jóvá. Szövetségi ingatlan vagy különösen értékes ingó vagyon esetében az okiratot először az alapítóval egyeztetik, majd a vezető írja alá. Ezt követően lehetőség van az objektum szétszerelésére, szétszerelésére, szétszerelésére vagy ártalmatlanítására. Ezt nem lehet megtenni, mielőtt a fej jóváhagyja a cselekményt.
A számvitelben az ingatlantárgyak befektetett eszköznek minősülnek, ezért rájuk is a tárgyi eszközök elszámolásának általános szabályai vonatkoznak. Ennek azonban megvannak a maga sajátosságai, amelyek nagyban függenek az objektum típusától és céljától. Arról, hogy pontosan mik is ezek a funkciók, mondja Julia Volhina, az SKB Kontur „Kontúr-számviteli költségvetés” projektmenedzsere.
Épületek, építmények, építmények és helyiségek esetében nem könnyű a leltári objektumot helyesen meghatározni. És itt fontos néhány szabályra összpontosítani:
Például az önálló fürdő önálló rendeltetésű épület, külön könyvelési objektum. De az intézmény dolgozóinak háztartási leltárának helyisége kisegítő, egy adott épület üzemeltetését biztosítja, így a könyvelés nem emeli ki önálló helyiségként.
A könyvelő minden újonnan átvett tárgyhoz egyedi leltári számot rendel. Az épület/helyiség teljes élettartama alatt ez az intézmény karbantartja. Az intézménynek joga van önállóan kidolgozni a számok szerkezetét, objektumokhoz való hozzárendelésének logikáját.
Az ingatlanobjektumok rendeltetésük szerinti csoportjait az összoroszországi állóeszközök osztályozója (OKOF) határozza meg. Az emberi lakhatásra szánt különböző típusú épületek/helyiségek lakóépületnek minősülnek. A nem lakáscélú létesítmények adminisztratív, ipari, szolgáltató épületek, beleértve a garázsokat és a raktárokat is. Ebben a költségvetési számvitel nem különbözik a kereskedelmi vállalkozások számvitelétől.
Az OKOF alapján a könyvelő meghatározza az objektum hasznos élettartamát és kiszámítja a havi értékcsökkenést. 2017-ben Oroszország Pénzügyminisztériuma komolyan megváltoztatta az osztályozó szerkezetét (2016. december 27-i levél, 02-07-08 / 78243), az osztály egyes pozíciókat teljesen eltávolított, vagy általánosító fogalmakkal helyettesítette azokat. Változott a tárgyi eszközök kódolási módja is. Az előző kód 9 XX XXXXXXXX formátumú számjegyből állt, például:
11 000 000 Épületek (nem lakóépületek):
Az új kódok szerkezete eltérő – XXX.XX.XX.XX.XXX. Összehasonlításképpen bemutatjuk néhány épület besorolását az új OKOF szerint:
Ötödik csoport (7-10 év közötti hasznos élettartamú ingatlan)
Az új OKOF csak a 2017. január 1. után üzembe helyezett és nyilvántartásba vett épületekre, építményekre és helyiségekre vonatkozik. A korábban átvett ingatlanok csoportjait nem szükséges felülvizsgálni, ezeknél megmarad a korábbi besorolás.
Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 1010.12.01-i, 157n számú rendeletével jóváhagyott utasítás meghatározza, hogyan kell számlaszámokat generálni az állóeszközökhöz. A Költségvetési számviteli számlatervben szereplő szintetikus elszámoláshoz a 010100000 „Tömeges eszközök” számla és két alszámla van hozzárendelve:
Befektetett eszközök bármilyen mozgása: átvétel, belső mozgás, szerkezetátalakítás, leírás stb. - az intézmény szabványos elsődleges nyomtatványokat készít (erről lásd alább), beleértve a speciális, csak épületekre és építményekre szánt nyomtatványokat is (Pénzügyminisztérium rendelete). az Orosz Föderáció 2015. március 30-án kelt 52H). A dokumentumok két példányban készülnek, amelyek közül az egyiket a MOL, a másikat a számvitel veszi át.
Az intézmények főszabály szerint nem tulajdonosok vagyonnal, csak az operatív gazdálkodási jogok alapján rendelkeznek az ingatlan rendeltetésével, tevékenységük céljaival és a tulajdonos feladataival összhangban, azaz az alapító.
A 157n számú utasítás szigorú szabályt ír elő: ingatlantárgyakat csak elsődleges formanyomtatványok alapján lehet átvenni és törölni a regisztrációs okmányok (tulajdonjog bejegyzéséről vagy működési irányítási jogról szóló igazolások (kivonat az Egységes Állami Nyilvántartásból) kötelező csatolásával). , az intézményvezető és a könyvelő mindenekelőtt tisztázza a vagyon átruházásának feltételeit (bérleti díj, tárolás stb.) Ezeket a feltételeket valahol rögzíteni kell: külön levélben vagy átvételi okiratban a tulajdonos jelzi. hogy az üzemeltetési irányítási jog bejegyzése előtt az ingatlan ingyenesen az intézmény használatába kerüljön.Amikor az objektum állapota már tisztázott, a számviteli osztály alkalmazhatja a 157n. számú utasítás megfelelő normáját.
Ha egy intézmény az ingatlant az üzemeltetési jogának bejegyzése előtt tervezi használni, akkor ingyenes használati szerződést köt, és az objektumot a 01-es mérlegen kívüli számlán nyilvántartja (157n. számú utasítás 333. pontja).
Az ingatlanokat elfogadó állami szervezeteknek ne feledjék, hogy két intézmény mérlegében egyik tárgy sem szerepelhet.
|
Terhelés |
Hitel |
|
|---|---|---|
|
Az ingatlan állami nyilvántartásba vétele előtt |
||
|
Az átvételi és átadási okiratot a tulajdonos közigazgatási okirata alapján írták alá |
||
|
Tükrözött közüzemi költségek |
||
|
Az ingatlan állami nyilvántartásba vétele után |
||
|
Az objektumot az ingatlanjogok állami bejegyzése alapján a mérlegen kívül írták le |
||
|
A tárgyi eszközt az ingatlanjogok állami nyilvántartásba vételekor fogadják el: |
||
|
a könyv szerinti értékért |
||
|
az elszámolt értékcsökkenési leírás összegére |
||
Az ingatlan átvételekor az ügyvezető vagy az általa meghatalmazott alkalmazott aláírja a 0306030 „Az épület (építmény) átvételéről és átadásáról szóló törvény” nyomtatványt, amelyhez csatolják a jogok állami bejegyzésére vonatkozó dokumentumokat. Ha egy tárgy áthelyezéséről beszélünk egy pénzügyileg felelős személytől a másikhoz ugyanazon intézményen belül - a 0306032 „Befektetett eszközök belső mozgásáról szóló számla” nyomtatvány.
A számviteli osztály számára az átvételi és átadási aktus az objektum műszaki dokumentációjával együtt a leltári kártya összeállításának, vagy a meglévő módosításának nyilvántartásának alapja. A könyvelő minden leltári számhoz leltári kártyát készít, és külön leltárba veszi.
A befektetett eszközök mérlegértéke azok bekerülési értékéből és az elvégzett változtatások költségeiből tevődik össze, ami különösen fontos az olyan épületek, építmények, helyiségek esetében, amelyeket gyakran rekonstruálnak, befejeznek stb. Ezek a változások megnövelik az objektum bekerülési értékét, ha az elvégzett műveletek eredményeként javulnak a főbb szabályozási mutatók: használat hatékonysága, élettartama stb. A könyv szerinti érték a tárgyak átértékelése esetén is változik (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. augusztus 29-i rendelete 89n).
A könyv szerinti érték különbözetét, a bekerülési érték változását és a tárgyi eszközök műszaki jellemzőinek változását a 0306002 „Tv. a javított, rekonstruált, korszerűsített tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról” változatlan formában kell a könyvelőnek megjelenítenie.
Az épületek és helyiségek leszerelésének leggyakoribb okai a következők:
A tárgyak selejtezésének/leírásának minden esetét a 157n számú utasítás 51. pontja sorolja fel.
Az ingatlan értékével együtt az elhatárolt értékcsökkenés összege kerül a mérleg terhére. Erre csak a létesítmény tulajdonosának döntése és az intézményvezető által hitelesített okirat alapján kerülhet sor. Az ingatlan felszámolási/leírási tevékenységének befejezéséig a számviteli osztály semmilyen műveletet nem végezhet.
A leírás alapjától és az intézmény típusától függ, hogy az ilyen tárgyi eszközök elidegenítését hogyan jelenítsük meg a számvitelben. Az állami intézmények a 162n számú, a költségvetési intézmények a 174n számú, az autonóm intézmények a 183n számú utasításra támaszkodnak.
|
Kormányzati intézmény |
Államilag finanszírozott szervezet |
Autonóm intézmény |
|||
|
Eladás, hiány, lopás, fizikai és elavulás |
|||||
|
1 104 1x 410 |
0 104 1x410 |
0 104 1x 000 |
|||
|
Pusztítás, pusztítás, természeti katasztrófák miatt használhatatlanná tétel |
|||||
|
1 104 1x 410 |
0 104 1x410 |
0 104 1x 000 |
|||
Példa. Az árvíz tönkretette az MKU „Péteri Könyvtár” épületének egy részét, az alapító úgy döntött, hogy leírja a használhatatlanná vált épületet. Az állóeszközök könyv szerinti értéke 3 200 000 rubel, a megsemmisítéskori értékcsökkenési leírás összege 1 300 000 rubel.
Üzleti műveletek az objektum leírásához:
A befektetett eszközök selejtezésekor a könyvelő az alábbi dokumentumok egyikét tölti ki:
Az épületek és helyiségek könyvelésének egyik fontos eleme az időben történő leltár. A végrehajtási eljárást a „Számvitelről” szóló, 2011.12.06.-i 402-FZ. sz. törvény, a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározási útmutatója (a Pénzügyminisztérium 1995.06.13-i 49. sz. rendelete) és egyéb szabályozási aktusok.
Az intézményvezető által külön felállított bizottság megvizsgálja a tárgyakat, és a meglétükről, állapotukról kapott adatokat leltárba veszi. A bizottság azt is ellenőrzi, hogy milyen mértékben mutatják be az objektum műszaki dokumentációját, szabályosan vezetik-e a leltári kártyákat, leltárokat, könyveket, jogszerűen használja-e az intézmény az ingatlant.
Az épületek, építmények, helyiségek leltárát az intézményvezető és a könyvelő gondosan vegye fel. Ez a tanács azonban az ingatlannal való munka más szakaszaira is érvényes, mert az intézmények vagyonában jelentős hányadot tesz ki. A számviteli hibák, az amortizáció helytelen kiszámítása a pénzügyi kimutatások megsértéséhez vezethet, és súlyos bírságokhoz vezethet a szabályozó hatóságok részéről.
Minden berendezésnek megvan a maga élettartama, amely után le kell írni. Ennek helyes végrehajtásához egy bizonyos, törvény által szabályozott sorrendben kell eljárnia. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell leírni a tárgyi eszközöket 2017-ben.
Minden könyvelőnek, aki közvetlenül részt vesz a tárgyi eszközök átvételében, értékcsökkenésében és leírásában, egyértelműen ismernie kell az eljárást és a szükséges dokumentumok listáját. Ellenkező esetben az adószolgálatnak kérdései lehetnek a leírás jogszerűségével, a kötelező dokumentumok hiányával kapcsolatban.
Mielőtt a befektetett eszközöket leírná egy vállalkozásnál, tanulmányoznia kell az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 20-án kelt, 33n számú rendeletét. Tájékoztatást tartalmaz a kötelező eseményekről, bizonylatokról, szabályozza a tárgyi eszközök elszámolásának rendjét.
A tárgyi eszközök leírása elterjedt és egyszerű dolognak tűnik, valójában azonban a vállalkozásnak számos olyan papírt kell elkészítenie, amelyek igazolják a tárgyi eszközök elidegenítésének jogszerűségét.
A selejtezést előzi meg egy speciális jutalék létrehozására vonatkozó utasítás kiadása, amely az állóeszközök leírásával van megbízva (az ilyen jutalék megalakításának dokumentálása feltétlenül szükséges). Ez a következő személyeket foglalja magában:
A bizottság létrehozása során határozzák meg hatáskörüket. Az irányelvek előírják a következő funkciók felvételét ebbe a listába:
Az objektum átvizsgálásának befejeztével egy külön bizottság készíti el a leírásról szóló aktust. E dokumentum formáját a szervezet vezetője hagyja jóvá. Kívánság szerint az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 7. számú határozatának kiadása után 2003. január 21-én jóváhagyott egységes törvényeket is használhatja. Ha a vállalkozás önállóan alakítja ki a cselekmények formáit, akkor azoknak feltétlenül meg kell felelniük a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvényben foglalt követelményeknek.
A bizottság munkája során a következő formájú aktusok készülhetnek:
A tárgyi eszköz más szervezeteknek történő átadásakor átvételi igazolást kell használni. Ebben az esetben ő indokolja a leírást.
A bizottság munkáját megerősítő fő dokumentum a leírási aktus. Ennek a következő információkat kell tartalmaznia a leállított tárgyi eszközökről:
Az aktust az elkészítést követően a bizottság valamennyi tagja aláírja és a szervezet vezetője jóváhagyja. Csak ezt követően kerül be az objektum leltári kártyájába a selejtezési információ. Ezt a vezető vagy más felhatalmazott könyvelő végzi. A leltári kártyát a tárgy selejtezése után további 5 évig a vállalkozásnál kell megőrizni.
Minden könyvelési bejegyzés a leírási aktus alapján történik. A dokumentumot két példányban kell elkészíteni. Ezeket a következő személyeknek küldik:
Az iránymutatás szerint a tárgyi eszköz leírásakor a szervezetnek megfelelő aktust kell készítenie. A törvény nem ír elő további dokumentumokat. Például nem kötelező a tárgyi eszközök leírására vonatkozó megbízás, amelynek mintája segít a papír helyes elkészítésében.
Néha azonban az adóhatóság kérheti ezt a vállalkozás ellenőrzésekor. Erre akkor van lehetőség, ha a leírási eljárás során ezzel kapcsolatos kiadások jelentek meg. Néha szükség van egy végzésre, amely a leírási aktus elkészítésének alapjaként megjelöli.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2009. július 9-én kelt, 03-03-06 / 1/454 számú levele is világossá teszi, hogy a félreértések elkerülése érdekében célszerűbb leírást készíteni. De egyetlen jogalkotási aktus sem határozza meg, hogyan kell kinéznie egy ilyen dokumentumnak, így bármilyen formában elkészíthető.
A megrendelés szövegének a szabványos adatokon (megrendelés száma és dátuma, szervezet neve, város) kívül tartalmaznia kell:
Minden olyan személynek, aki a megrendelésnek megfelelően utasítást kap, aláírásával el kell látnia, hogy elolvasta a dokumentumot. A megbízást és a vállalkozás vezetőjét feltétlenül írja alá.
A tárgyi eszközök leírása a vállalkozás mérlegének módosítását jelenti. A felelős könyvelő az okok ismeretében elvégzi a megfelelő bejegyzéseket. A tárgyi eszközök leírásának okából adódóan különböző könyvelések alkalmazhatók.
Ha egy szervezet egy objektum értékcsökkenése miatt ír le, akkor a következő könyveléseket kell használni:
Ha a cég úgy dönt, hogy a tárgyi eszközt eladja egy másik szervezetnek, akkor a következő könyveléseket kell alkalmazni:
Ebben az esetben a maradványérték az egyéb bevétel részeként kerül kimutatásra. Ezenkívül a bevétel a D62 - K91 könyvelés szerint jelenik meg. A D91 - K68 könyveléskor felszámított áfa összegét is tükrözni kell.
Ez egy olyan helyzet, amikor egy tárgyi eszközt befektetésként egy másik szervezethez adnak át. Ezt követően az objektum eredeti tulajdonosa kap osztalékot. Az induló bekerülési érték és az értékcsökkenés leírása ugyanúgy történik, mint az előző két esetben, de maga az átutalás a következőképpen jelenik meg: D58 - K01 (alszámla).
Számos más speciális helyzet is megköveteli a speciális tételek használatát a vállalati számvitelben.
Leírási aktus, leírási végzés - mindkét dokumentumban meg kell jelölni a tárgyi eszközök leírásának indokait (példák, kifejezések segítenek a lehetséges helyzetek kezelésében).
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. március 30-án kelt 26n számú végzése kimondja, hogy ha egy tárgyi eszköz nyugdíjba kerül a szervezet fő alapjából, vagy nem tud bevételt termelni a szervezet számára, akkor értékét le kell írni.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-án kelt 91n számú rendelete az állóeszközök elidegenítésének indoklásaként azt jelzi, hogy az objektumot nem használják állandó jelleggel termelési vagy gazdálkodási célokra.
Ha globálisabban tekintjük a tárgyi eszközök leírását, akkor a következő okok különböztethetők meg:
Bármely tárgyi eszköz (ritka kivételektől eltekintve) elveszti minőségi jellemzőit, meghibásodik. Az ilyen berendezések használata végül veszteségessé válik a vállalkozás számára. A következő típusú viselet létezik:
A fizikai kopás egybeeshet az élettartammal. Ekkor a beszerzésének összes költsége teljes mértékben amortizálódik. Ha a tárgy értékcsökkenése a határidő előtt történt, akkor a költség egy részét a leírásnál figyelembe kell venni.
Nem az értékcsökkenés az egyetlen oka az operációs rendszer objektumok leszerelésének. Például egyszerűen eladható egy másik cégnek. Ebben az esetben nem leírási, hanem átvételi és átadási okirat készül. Ha az OS-t egy másik cég Büntető Törvénykönyvéhez való hozzájárulásra használják, akkor az átvételi és átadási aktust is alkalmazzák, ebben az esetben a tárgyak költsége nem kapcsolódik a kiadásokhoz, hanem pénzügyi befektetésként kerül elszámolásra.
A szervezet tárgyi eszközöket veszíthet azok eltulajdonítása vagy eltulajdonítása következtében. Ezután a további intézkedések attól függnek, hogy meg lehet-e állapítani a felelős személyt, hogy a szervezet alkalmazottja-e.
A befektetett eszközök leírásának számos oka van, mindegyikhez sajátos eljárásrend tartozik a további eljárásokhoz, megköveteli a felmerült kiadások bizonyos számlákra történő hozzárendelését, ebből következően a megfelelő könyvelések elkészítését.
A tárgyi eszközök további felhasználásra alkalmatlansága miatti leírása megfelelő okirati bizonyítékok nélkül nem történik meg. Bizonyítékként a következő dokumentumokat állítják össze:
Számos oka lehet annak, hogy miért hibás nyilatkozatot használnak az állóeszközök leírására (egy minta segít az összes szükséges információ helyes megadásában), több lehet:
A hibás nyilatkozat legfontosabb része azon tények feltüntetése, amelyek miatt a tárgyi eszközt a vállalkozásban nem lehet hasznosítani, és azt a lehető legrövidebb időn belül le kell írni. Ahhoz, hogy egy dokumentumban minden kötelező információ megjelenjen, azt meghatározott struktúra szerint kell összeállítani.
A megfelelően elkészített hibás nyilatkozatnak a következő adatokat kell tartalmaznia:
A dokumentum elkészítését követően a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia.
A tárgyi eszközök leírásának számos árnyalata és bonyolultsága van, amelyeket még a tárgyi eszközök felszámolási eljárásának megkezdése előtt tanulmányozni kell. Ismerve a konkrét okok szerinti leírási eljárást, a tranzakciók és a szükséges dokumentumok elkészítését, a szervezet képes lesz helyesen leírni, és az adószolgálat ellenőrzése esetén az összes papírt át tudja adni. megerősíti a megtett intézkedések jogszerűségét és érvényességét.
Egy szervezet NFA bármely tárgya használhatatlanná válhat anyagi vagy fizikai állapotromlás, üzemzavar és egyéb tényezők miatt. Nincs értelme a mérlegben továbbra is a használhatatlan tárgyi eszközöket figyelembe venni. A jövőben nem üzemeltethető objektumokat le kell írni.
A számvitel legfontosabb feladatai a nem pénzügyi eszközök elszámolásával kapcsolatban:
A befektetett eszközök leírásának szokásos eljárása nem teszi lehetővé, hogy a költségvetési intézmény minden nem pénzügyi eszközét kivegyék a számvitelből. Bizonyos típusú objektumok esetében külön engedélyt kell kérnie a tulajdonostól vagy az alapítótól.
Az állam a közszféra intézményeinek nem pénzügyi eszközeinek tulajdonosa. 9. pontja szerint Az 1996. január 12-i 7-FZ törvény 9.2. pontja alapján a költségvetési intézmények befektetett eszközei operatív irányítási jog alapján hozzájuk kerülnek. A következő típusú költségvetési ingatlanok léteznek:
|
Rendelkezési jog |
|
|
ingatlan |
|
|
Bármilyen épület, építmény, helyiség stb. |
Az ilyen típusú operációs rendszeren a tulajdonos hivatalos hozzájárulása nélkül végzett műveletek elfogadhatatlanok |
|
mozgatható |
|
|
Az alapító által költségvetési intézménynek átadott vagy átruházott, valamint támogatások terhére vásárolt különösen értékes ingatlan |
Az OCI szerinti ügyletek lebonyolításához a tulajdonos hozzájárulása szükséges |
|
A költségvetési intézmény vállalkozási és egyéb tevékenységből származó saját bevétele terhére szerzett különösen értékes ingatlan |
A BU-nak jogában áll önállóan rendelkezni erről az OCI-ról Kivételek, amelyekben az alapító hozzájárulása szükséges:
|
|
Egyéb mozgatható |
|
A POC kimerítő listáját, valamint az OS POC-ként való meghatározásának eljárását a tulajdonos - a költségvetési intézmény alapítója - határozza meg. OCI - tárgyak, amelyek nélkül egy állami intézmény fő tevékenységeinek végrehajtása lehetetlenné vagy megnehezíthetővé válik.
A jogalkotók kulcsfontosságú szabályokat határoztak meg az állami intézmények vagyonának selejtezésére vonatkozóan. A jogok köre a szervezet típusától függ:
A költségvetési szervezetek kizárólag a saját költségükön megszerzett ingó vagyonnal rendelkeznek önállóan. Az autonóm szervezet a vállalkozási tevékenységgel vásárolt ingó tárgyi eszközök mellett a saját vagyonával megszerzett ingatlanokkal is rendelkezhet.
Az állami pénzalapoknak nincs ilyen joguk, hiszen a vállalkozói és egyéb bevételt generáló tevékenységből befolyó összes pénzeszközt az állam költségvetésébe kell irányítani.
A tárgyi eszközök mérlegből történő leírásának eljárása mindenekelőtt azt jelenti, hogy meg kell határozni azokat az okokat, amelyek miatt az ingatlant ki kell venni az intézmény könyveléséből. Olyan helyzetek, amikor szükség van a könyvelésből történő leírásra:
A vállalkozás egészének vagy egyes szerkezeti részlegeinek építése, rekonstrukciója, korszerűsítése és műszaki felújítása során erkölcsileg elavult eszközök leírása.
A leírásra akkor is sor kerül, ha az eszköz helyreállítása lehetetlen, vagy jelentős pénzügyi költségeket igényel, ami nem megfelelő, irracionális és a költségvetési forrásokkal való visszaélésnek minősül.
Milyen egyéb okok indokolják a tárgyi eszközök könyvelésből történő leírását:
Az ideiglenes megőrzés alatt álló tételek, például azok, amelyeket jelenleg nem használnak a gyártási ciklusban, nem írhatók le. Nem írják le azokat az NFA-kat sem, amelyek átépítésen és korszerűsítésen állnak, és amelyek működését ideiglenesen felfüggesztették.
Ha a tulajdon egyik szerkezeti egységből a másikba kerül, akkor a mozgás belső mozgásban tükröződik. Az NFA átvételi és átadási okirata kitöltve. Ha az objektumot az egyik különálló részlegből a másikba vagy a székhelyre helyezik át, feltéve, hogy az üzletágak külön mérlegbe kerülnek, akkor a tárgyi eszközök ingyenes átadásának eljárását kell betartani.
A tárgyi eszközök hasznos élettartamának vége nem alapja a könyvelésből történő leírásának.
A szervezetnek állandó bizottságot kell létrehoznia, amely jogosult hasonló kérdésekben döntéseket hozni. A szakbizottság összetételét az állami intézményvezető külön rendeletében rögzíti, vagy a számviteli politikában határozza meg.
Kit kell bevonni a jutalékba:
A speciális bizottság összetételébe be kell vonni azokat az alkalmazottakat, akiknek tevékenysége közvetlenül kapcsolódik az OS elszámolásához, ellenőrzéséhez és vizsgálatához. A leírásra kérelmező mérlegelésekor nemcsak az operációs rendszer megjelenését és műszaki jellemzőit kell értékelni, hanem a dokumentációt is, például műszaki útlevelet, alaprajzot, diagramokat és így tovább. Ez szükséges a tényleges teljesítmény és a bejelentett műszaki jellemzők összehasonlításához.
A bizottságnak közölnie kell a következőket:
Az ülésről bármilyen formában jegyzőkönyv készülhet. A dokumentációhoz nincs külön nyomtatvány. Az intézmény jogosult önálló munkavégzési formanyomtatványt kidolgozni és jóváhagyni.
A tárgyi eszközök leírásának dokumentálása így néz ki:
Az aktus formáját egyedileg határozzák meg, a leszerelt operációs rendszer kategóriájától függően.
Különösen értékes vagy ingatlan leírásához az alapító hozzájárulása szükséges. Ahhoz, hogy a tulajdonos döntést tudjon hozni, a megbízás megkötésén túl egy komplett dokumentumcsomagot is össze kell gyűjteni, amely megerősíti az objektum anyagi vagy fizikai elhasználódását (vesztését). Az alátámasztó dokumentumok kimerítő listáját az alapító állítja össze.
Nem kell minden tárgyi eszköznek megjelennie az intézmény mérlegében. A közszféra intézményeinek számviteli normái külön szabályokat írnak elő a kis értékű eszközök nyilvántartására. Ezek közé tartoznak a legfeljebb 100 000 rubel értékű állóeszközök.
Az eszköz értékétől függően határozzák meg a számvitelben való tükröződés mértékét. Ha egy kis értékű fő NFA ára 10 000 rubel alatt van, akkor az nem vehető figyelembe a számvitel és költségvetési számvitel 0 101 00 000 mérlegszámláján. Az ilyen befektetett eszközöket egyidejűleg mérlegen kívüli leírásnak kell alávetni, ahol külön mérlegen kívüli számlán kell elszámolni 21 „Üzemben lévő befektetett eszközök”.
Az alacsony értékű, legfeljebb 10 000 rubel értékű fő NFA selejtezését a speciális bizottság megfelelő határozatával tükrözze. Az eszközöket az elsődleges bizonylat (leírási aktus) alapján azon a bekerülési értéken írja le, amelyen azokat mérlegen kívüli könyvelésre átvették.
A 100 000 rubel értékig, de 10 000 feletti befektetett eszközök a 0 101 00 000 mérlegszámlán szerepelnek. A kezdeti bekerülési értéküket azonban azonnal leírják az értékcsökkenésbe. Egyszerűen fogalmazva, a tárgyi eszközök kezdeti ára 100% -ban le van írva az értékcsökkenési leírásra - 0 102 00 000 számlaszámra.
Egy adott tárgyi eszköz 100%-os értékcsökkenése sem ad okot a könyvelésből való kivonásra. Ezért lehetetlen 10 000 és 100 000 rubel közötti befektetett eszközöket leírni a mérlegből.
Az ilyen eszközt csak bizonyos okok miatt lehet a mérlegből kivezetni: erkölcsi és (vagy) fizikai elhasználódás, felszámolás, elvesztés vagy károsodás, a helyreállítás lehetetlensége, irracionalitás és a korszerűsítés nem megfelelősége. Vagy ha az ingatlan bérbeadása vagy bérbeadása mellett döntenek (a címzett mérlegében való feltüntetéssel), eladása, ajándékozása vagy térítésmentes átruházása mellett.
|
Művelet |
||
|
Felhalmozott értékcsökkenés leírása a kivont objektumról |
||
|
A tárgyi eszköz maradványértéke a következő okok miatt került leírásra: |
||
|
Hiány vagy megsemmisülés esetén |
||
|
Természeti katasztrófák idején |
||
|
Más okok |
||
|
Az OF bontása (leszerelése) után keletkezett anyagok |
||
|
Az objektum leírása során felmerült költségeket tükrözi |
||
