Leltár - ingatlantárgyak azonosítása és a kapott eredmények nyilvántartása a törvényben meghatározott követelményeknek megfelelően. Az eljárás bármely ingatlan vonatkozásában lefolytatható, tulajdonjogtól függetlenül. A cikkben elmondjuk, hogyan történik az ingatlantárgyak műszaki leltározása, milyen dokumentumok készülnek.
Háromféle készlet létezik:
| Kilátás | Időtöltés |
| Elsődleges | Csak új objektumok esetén szükséges, vagy amelyeknél valamilyen okból nem hajtottak végre ilyen eljárást, és nem szerepelnek a megfelelő nyilvántartásban. |
| nem tervezett | Átépítés vagy átszervezés után, valamint egy épület rekonstrukciója, további helyiségek vagy építmények építése, bármely rész leszerelése során hajtják végre. Ingatlanjogok elidegenítésére vonatkozó ügylet megkötése előtt szükséges. |
| Tervezett | 5 évente elvégzik az eltérések feltárására. Nem véletlenül választottak ilyen időszakot. A statisztikák szerint a változtatások a megadott időtartam után történnek. Olvassa el a cikket is: → "". |
Az ingatlanok műszaki ellenőrzése a következő célokat követi:
Az eljárás azért fontos, mert a megszerzett adatokat más szolgálatok, részlegek munkájában felhasználják, ezek alapján adót számítanak ki, értékcsökkenést állapítanak meg, biztosítást kötnek, és az egyéb kifizetések összegét is megállapítják. Az ingatlanellenőrzés több esetben történik:
A leltározás kezdeményezője az épület vagy helyiség tulajdonosa. Az állami szervek az előírt módon nyújtják be a kérelmeket, az állampolgárok pedig személyesen jelennek meg egy területi osztályon vagy egy multifunkcionális központban.
Leltár csak egy ingatlantárgyra, mint önálló, önálló jellemzővel és megfelelő jogi státusszal rendelkező könyvelési egységre vonatkozóan végezhető. Az épület vagy helyiség akkor minősül ilyennek, ha rendelkezik műszaki útlevéllel, tervvel és magyarázattal, valamint kataszteri számmal.
Néha elszámolási egységként veszik a komplexumokat, amelyek több ingatlantárgyat tartalmaznak. Ebben az esetben szerepelnek a listában, és az egyéb további helyiségek segédjellemzőnek minősülnek. Az épületben elhelyezkedő különféle elemek vagy helyiségek szintén nem különálló tárgyak, valamint azok az épületek, amelyek nem tartoznak a tőkeszerkezet definíciójába. Mindegyiket a fő szerkezet jellemzőjének tekintjük.
A leltárt minden ingatlantárgy vonatkozásában végezzük, legyen az akár lakossági, akár ipari vagy egyéb célú.
A lakóépületek között többszintes és egyéni házak, hostelek találhatók. A nem lakáscélú épületek közül megkülönböztethetők az adminisztratív vagy közcélú épületek, garázsok, nyaralók és egyéb épületek. Ha az épületet szabályszerűen kiadott építési engedély hiányában emelték, akkor leltárt is lehet készíteni, mivel ennek a dokumentumnak a megléte nem befolyásolja az ingatlan műszaki vizsgálatának eredményét.
A leltárt a Műszaki Leltári Iroda vezeti. Ez az intézmény elágazó szerkezetű területi felosztással rendelkezik, amelyek mindegyikéhez a közigazgatási egység bizonyos területei vannak hozzárendelve. A BTI archívuma minden ingatlantárgyról műszaki információt tárol.
A BTI hatáskörébe tartozik az objektum tulajdonosának kérésére, törvényben megállapított díj ellenében leltár lebonyolítása.
Az iroda és területi alosztályai tevékenységük során együttműködnek más szolgálatokkal és osztályokkal. Köztük: Rosreestr, lakás- és kommunális szolgáltatások, lakásügyi osztályok, várostervezésért felelős osztályok, helyi közigazgatás, földgazdálkodási bizottságok.
A szerkezet ellenőrzését a BTI alkalmazottai végzik. Az eljárás több szakaszból áll.
Hagyományosan a leltár részeként végzett összes tevékenység felosztható földi munkákra, amelyek magukban foglalják a szakemberek létesítménybe történő kiszállítását, valamint ellenőrzésekre és mérésekre, valamint irodai munkákra, amikor a kapott adatokat elemzik és dokumentációt állítanak össze. az alapjuk. A helyiségek átvizsgálása és a mérések eredményeként megszerzett összes információ egy elektronikus adatbázisba kerül, és továbbítható az illetékes osztályoknak, szolgálatoknak.
Az állami vagy önkormányzati tulajdonban lévő tárgyak leltározása az illetékes hatóság kérelme alapján történik. A BTI alkalmazottai a tárgyak egyeztetését azon helyi hatóságok felügyelete alatt végzik, amelyeknek a területén az ingatlan található. A listán szereplő objektumok azonosítása után kerülőútra kerül sor, amely alapján az épületek jellemzőit tartalmazó dokumentumot állítanak össze.
A magánszemély leltárt rendelhet és szerezheti be a szükséges dokumentumot a KTF területi osztályaihoz vagy egy multifunkcionális központhoz személyesen.
Leggyakrabban leltárt végeznek a műszaki útlevél kiállítása érdekében. A megjelenítendő információk formáját és összetételét az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériumának rendelete határozza meg. Az ingatlan műszaki útlevelében szereplő adatok:
Az ingatlantárgy leltározási eljárása az alapja a vonatkozó állami nyilvántartásba való felvételének. A vizsgálat eredményeként kiállított műszaki útlevél tartalmazza a helyiség, épület azonosítására szolgáló jellemzőit, és nem erősíti meg az ingatlan tulajdonjogát.
A műszaki leltár lebonyolításának célja más dokumentumok beszerzése is lehet:
A műszaki útlevelek elkészítésének leggyakoribb hibái.
| Hiba | Hogyan lehet javítani |
| Hiba az alaprajz elkészítésekor. Például előfordulhat, hogy a falméretek hibásan vannak feltüntetve, a gáztűzhely összetéveszthető egy elektromos tűzhellyel, a szellőzés tévesen nincs feltüntetve. | Tájékoztatjuk a KTF alkalmazottait, hogy a dokumentumban szereplő információk nem egyeznek az adatokkal. Általában egy újrakilépést rendelnek hozzá, amely során a hibákat kiküszöbölik. Elutasítás esetén bírósághoz fordulhat, de ez nem történik meg. Minden probléma megoldódik az igazságszolgáltatás bevonása nélkül. |
| A KTF-terv és a fejlesztő által készített hasonló dokumentumok közötti különbség. | Az új ház építése után a BTI-nek meg kell mérnie és ki kell állítania a vonatkozó dokumentumokat. A gyakorlatban ezt a problémát a következő módon oldják meg. Jönnek az alkalmazottak és lemérik az első emeletet, majd a kapott adatokat kivetítik az összes lakásra. Ennek eredményeként eltérések léphetnek fel. A helyzet kijavításához a projektdokumentációt meg kell kérni a fejlesztőtől, és el kell küldeni a BTI-nek. |
| Hiba az átépítés utáni adatbevitelkor | Ha a helyiségben átépítésre került sor, megfelelő okiratot kell készíteni. Ez a feladat egy speciális bizottság hatáskörébe tartozik, amely ezt követően minden adatot átad a KTF-nek, hogy javítsa a birtokában lévő információkat. Előfordul, hogy ennek eredményeként a tulajdonos hibákat talál az új regisztrációs tanúsítványban. Kiküszöbölésükhöz forduljon a BTI-hez, és hívjon szakembert, aki megvizsgálja és kijavítja a hiányosságokat. |
A KTF-dokumentumokban azonosított következetlenségeket a felfedezésük után azonnal ki kell javítani. A módszerek a helyzettől függenek. Mindenekelőtt jeleznie kell a hiba meglétét, ha a javítást megtagadják, ajánlatos a KTF székhelyén a megfelelő tárgyban keresetet benyújtani.
A leggyakrabban feltett kérdések a következők:
| Mennyibe kerül a leltározás? | A sürgősségtől függ, és 3-5 ezer rubel környékén van. |
| Határidők | A normál futamidő a kérelem beérkezésétől számított 10-14 nap. |
| Lehetséges-e felgyorsítani az eljárást? | Igen, emelt díj fizetése mellett 5 napon belül forgalmi engedélyt lehet előállítani. |
| Ha a regisztrációs igazolásnak van lejárati ideje? | Nem, az érvényességi időt jogszabály nem korlátozza. Megállapítást nyert azonban, hogy ötévente egyszer új ellenőrzést kell végezni, de a gyakorlatban ezt a szabályt ritkán tartják be. Ezenkívül a dokumentumban lévő adatok elavulnak, ha bármilyen változtatást eszközölnek az elrendezésben. |
| Hogyan lehet kijavítani az elkövetett hibát? | Forduljon a dokumentumot összeállító szervhez, és jelezze a papíron tükröződő adatok és a valóság közötti eltérést. |
Örökléskor ingatlanútlevélre volt szükség. Az örökösök a területi osztályhoz fordultak, és dokumentumot rendeltek. A BTI alkalmazottai megvizsgálták a helyiséget, de két hét elteltével nem adták ki az útlevelet.
Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy minden munka szerződés alapján történik, nem pedig szigorúan meghatározott jogszabályi határidők. Mielőtt kapcsolatba lépne a KTF-vel, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az aláírt szerződés rendelkezéseivel, és határozza meg a munkavégzés határidejét. Ebben a helyzetben az ügyfelet a fogyasztói jogokról szóló törvény védi, amely lehetőséget biztosít a munka költségeinek csökkentésére.
Ezért az okirat-előállítási határidők megsértése esetén ajánlatos a szerződésre és a fogyasztói jogokról szóló jogszabályi rendelkezésekre hivatkozva okirat elkészítését és költségcsökkentést igénylő reklamáció írása. szolgáltatások. Az írásbeli kérelmek kézhezvétele után a BTI általában ellátja feladatait.
Az állam kötelezi a cégvezetőket, hogy leltárt készítsenek mind az ingó-, mind az ingatlanvagyonról. Ez a követelmény az objektumok minden kategóriájára vonatkozik, függetlenül a tulajdon formájától vagy rendeltetésétől. Az ingatlantárgyak leltározása a leltározás alá eső épületek és építmények formájában lévő állóeszközöket jelenti.
Az ingatlancsoportok a következők:
| p/p | Leltár OS objektumok | |
| Épület | Struktúrák | |
| Szabadon álló épületek | Különálló épületek | |
| kültéri épületek | Eszközök átvitele | |
| Közös falú épületek | ||
| Melléképületek | ||
Tekintettel arra, hogy a szabályozási keret rendelkezései csak a nyilvántartásba bejegyzett és kataszteri útlevéllel rendelkező ingatlanokkal történő tranzakciók lebonyolítását biztosítják, az orosz cégek vezetőinek biztosítaniuk kell, hogy ez a dokumentum rendelkezésre álljon, ha ez a követelmény. eddig még nem teljesítették.
A legtöbb esetben a leltározás gyakoriságát a cégeknél a vezető határozza meg. A törvény azonban rendelkezik olyan helyzetekről, amikor kötelező a leltár. Ezek tartalmazzák:
A cégvezető fő feladata a leltározáshoz kedvező feltételek megteremtése. A leltározás lefolytatásához leltári bizottságot kell létrehozni. Feladatai közé tartozik az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának minél pontosabb tükrözése. A résztvevők észrevételei alapján elsődleges számviteli bizonylat - leltári lista - kitöltésre kerül.
Fontos! A leltározás eredményeinek tükröződniük kell a társaság gazdasági számvitelében abban az időszakban, amikor az ellenőrzés befejeződött.
Az ingatlan audit lehetővé teszi, hogy:
Minden vezető tisztában van azzal, hogy szükség van ingatlanleltárra és ennek a folyamatnak a megbízható dokumentálására.
Ha az ingatlanobjektumok könyvvizsgálatát olyan cégekben végzik, ahol automatizáltan vezetik a nyilvántartásokat, ezzel jelentősen csökkenthető a számviteli bizonylatok kitöltése során előforduló hibák száma.
Fontos! Az objektumok auditálásának határidejét a résztvevők előre meghatározzák. Ebben az időszakban kell megkezdenie a leltári bizottság munkáját.
Az ingatlanok auditálása során ellenőrizni kell az összes leltári dokumentum, analitikus számviteli nyilvántartások, az ingatlan műszaki dokumentációjának és egy olyan dokumentumcsomagnak a rendelkezésre állását, amely nem tartozik a társasághoz, de megjelenik a szervezet könyvelésében. A közvetlen leltározás során az ingatlanok alapos vizsgálata és leltári jegyzék kitöltése történik. A következő információkat kell tartalmaznia:
A leltár levezetése egy vállalatnál több szakaszban történik, például:
Az első előkészítő szakasz azt jelenti, hogy a vállalat vezetője utasítást ad ki a szervezet leltározására. A vezető létrehozza a felelős személyek csoportját, akik részt vesznek a leltározási bizottságban, meghatározza az ellenőrzés időpontját és az átvizsgálandó tárgyak kategóriáit. Ebben a szakaszban bizonylatokat kell beszerezni a felelős személyektől, és leltárnyilvántartást kell készíteni az ellenőrzéshez.
A második szakasz közvetlen ellenőrzési és elemzési tevékenységeket biztosít a tényleges és a számviteli adatok összehasonlítására. A szervezetben végzett leltározás főbb jellemzőinek tükröződniük kell a vállalat számviteli politikájában.
Fontos! Az objektumok tényleges elérhetőségének megállapítása mellett műszaki állapotuk figyelemmel kísérése is szükséges.
A harmadik szakaszban, ha eltérést találnak az ellenőrző adatok és a cég könyvelésében szereplő adatok között, a leltári bizottság egybegyűjtő íveket tölt ki, és igyekszik feltárni az eltérések okait.
Az ellenőrzés eredményeit dokumentálni kell. Ezt a követelményt az a szabályozási keret határozza meg, amely meghatározza, hogy a társaságnak elsődleges számviteli bizonylatokkal kell rendelkeznie. Az utolsó szakasz magában foglalja az ellenőrzés eredményeinek a számvitelben való tükrözését.
Tekintettel arra, hogy a cégnél a leltárt dokumentálni kell, bizonyos típusú leltári bizonylatokat biztosítunk. Ide tartoznak különösen:
Fontos! Az ingatlantárgyakat a Műszaki Leltári Irodának kell leltároznia.
A BTI által végzett technikai leltárak a lebonyolításuk hirtelenségétől függően eltérőek lehetnek. E jellemző alapján a készleteket elsődleges, ütemezett és nem ütemezett készletekre osztják (lásd → )
Az új objektumok kezdeti leltározása kötelező. Az első leltározás eredménye alapján az új objektumhoz kataszteri számot kell rendelni és műszaki útlevelet kell kiállítani. A törvény előírásai előírják, hogy a KTF-leltárt legalább ötévente egyszer el kell végezni.
Az ingatlantárgyak leltározásának mindenképpen tükröződnie kell a cég gazdasági elszámolásában. A leltározási Útmutatónak megfelelően az ellenőrzések összes eredményét feltétlenül tükrözni kell abban a hónapban, amelyben azokat azonosítják.
Az ellenőrzés során tárgyi feleslegek és hiányok egyaránt kimutathatók. A számviteli nyilvántartásokat táblázat formájában mutatjuk be.
| p/p | üzleti tranzakció | Számviteli bejegyzés |
| 1 | Az ingatlanleltár során megállapított többlet | Dt 01 Kr 91 |
| 2 | Az ellenőrzés során feltárt hiányosság | Dt 91 Kr 94 |
| 3 | Leírva az elveszett tárgyak értékcsökkenési leírásának összegét | Dt 02 Kr 01 |
| 4 | Az objektumok maradványértéke leírásra kerül | Dt 94 Kr 01 |
| 5 | A hiányt a bűnös személynek tulajdonítják | Dt 73 Kr 94 |
| 6 | A munkavállaló fizetéséből levont összeg | Dt 70 Kr 73 |
Az ingatlantárgyak leltározása során a következő jogsértések követhetők el:
A társaság ingatlanjainak auditálása során 600 000 rubel értékű, nyilvántartott tárgyi eszköz került elő. A könyvelés során a könyvelő a következő bejegyzéseket végzi el:
Ha az adóelszámolásban megjelenik, a többlet a nem működési költségek között szerepel, és értékcsökkenést igényel.
A szervezetnél az ellenőrzés során tárgyi eszköz hiányra derült fény. A tettest nem sikerült azonosítani. A könyvelésbe a következő bejegyzések kerülnek be:
1. kérdés A leltározásnál figyelembe kell venni a bérelt ingatlant?
Válasz V: Igen, szükséges. Az ingatlanok leltározási követelményei közé tartozik mind a saját, mind a bérelt tárgyak auditálása.
2. kérdés Eladható-e olyan ingatlan, amely nincs nyilvántartva a műszaki leltári hivatalnál?
Válasz: Nem, az ingatlanügyletek lebonyolításához a műszaki leltári iroda által rendelkezésre bocsátott műszaki dokumentumokra van szükség, például kataszteri útlevélre és az egységes ingatlan-nyilvántartásba való bejegyzésre.
3. kérdés Lehetséges-e leltárt készíteni a bizottság ingatlantárgyairól a vezető által a megbízásban jóváhagyott összetételtől eltérő összetételben?
Válasz: Nem, ebben az esetben szabálysértés lesz. Ha a megbízás összetétele bármilyen okból megváltozott, ezt az információt a megrendelésben tükrözni kell.
4. kérdés Milyen esetekben végez a BTI nem tervezett ingatlanellenőrzést?
Válasz: Az ingatlan áttervezése, felújítása esetén ilyen jellegű leltárt kell végezni.
Moszkva, Moszkva régió hívás.
Egy ingatlan objektum a moszkvai régióban egy eljárás jellemzőinek vizsgálatára és a terület mérésére. Minden mérési munka eredményeként elkészül az ingatlan műszaki útlevele, alaprajza és az összes helyiség leírása.
Műszaki leltárt készítenek épület, lakóépület, lakás, építmény, helyiség, folyamatban lévő építmény, építmény vagy egyéb tárgy vonatkozásában.
Elsődleges műszaki leltárúj ingatlan, például lakóépület építése során hajtják végre, hogy az építkezés befejezése után a létesítményt üzembe helyezzék. A megépült lakóépület minden jellemzője (terület, szintszám, falanyag, kommunikáció) bekerül a műszaki útlevélbe, ami a munka eredménye.
Tervezett műszaki leltár magában foglalja a felmérések és mérési munkák elvégzését ötévenként. Ezeket a követelményeket a lakóépület legkésőbb ebben az időszakban készült műszaki útlevelére vonatkozóan különböző hatóságok mutatják be. Például egy kereskedelmi bank zálogszerződés megkötésére (jelzálog). Átépítéshez és egyéb változtatásokhoz.
Nem tervezett műszaki leltár a lakóépület esetleges változtatásaival elvégezni. Például egy objektum rekonstrukciója vagy átépítése.
Műszaki leltár és egy tárgy műszaki elszámolása - ezek a kifejezések hasonlóak, de kissé eltérnek. A műszaki számvitelnek tágabb jelentése van a Műszaki Leltárral kapcsolatban, ami annak változatossága. Ez a két típus már régóta kialakult, és megtalálható az ingatlanpiac szabályozási keretrendszerében.
A leltározási munkák elvégzéséhez nagy pontosságú mérőműszereket használnak. Az objektumok leltározása és az ingatlanok könyvelése magában foglalja a kataszteri mérnökök kiszállását az ingatlanra, hogy elvégezzék a felmérést. A felmérést végző kataszteri mérnököknek ezen a területen kell képzettséggel és gyakorlattal rendelkezniük. Minden munka és felmérés eredménye lehet műszaki útlevél, műszaki leírás vagy egyéb dokumentumok.
A műszaki útlevél a kataszteri mérnök által végzett munka eredménye. Tartalmazza az ingatlan összes egyedi jellemzőjét, és megjeleníti annak működési jellemzőit (szobák és helyiségek száma, területük, az épület összes szintje, pince, erkély vagy terasz megléte).
Az objektumok leltárával kapcsolatos munkákat erre szakosodott szervezetek végzik. Például a Bureau of Technical Inventory (BTI), Szövetségi Állami Egységes Enterprise "Rostekhinventarization - Federal BTI" vagy más szervezetek. Ezt az üzletviteli jogot a kataszteri kamara által kiállított igazolások alapján kapják meg a társaságok. Csak abban az esetben, ha a szervezet személyzetében okleveles kataszteri mérnök van, a cégnek joga van részt venni ezekben a munkákban.
A kataszteri tevékenységről szóló új törvényben olyan változások jelentek meg, amelyek gyakorlatilag megváltoztatták az ingatlanok kataszteri nyilvántartásának gondolatát.
Jelenleg minden kereskedelmi társaság megkapta a jogot az ingatlanok leltározására és nyilvántartására, valamint az állami kataszteri bejegyzéshez szükséges dokumentumok elkészítésére.
A KTF-hez fordulás egyetlen esete elkerülhetetlen, az ingatlanról szóló dokumentumok archív másolatának beszerzése 2013-ig. Ha a 2013 előtt végzett leltárról szeretne tájékoztatást kapni, akkor az ilyen dokumentumokat az objektum helye szerinti KTF-től kell kérni.
Most van választási lehetőség - kapcsolatba lépni a KTF-hatóságokkal, vagy bármely cégtől szolgáltatásokat rendelni.
Hívja szakembereinket tanácsért és egy lakóépület vagy bármely más ingatlan műszaki leltárával, műszaki könyvelésével kapcsolatban.
Az objektumok műszaki leltározása a következő sorrendben történik:
* áttanulmányozzák az objektumhoz rendelkezésre álló dokumentációt, munkarajzokat, terveket, diagramokat készítenek;
* a hozzávetőleges munkakör meghatározása és az elkészült könyvelési és műszaki dokumentáció szállításának határideje a megrendelővel egyeztetve;
* a könyvelési objektumon teljes körű munkavégzés történik: az objektum felmérése és mérése szerkezeti elemeik leírásával és a fizikai kopás meghatározásával, körvonalak elkészítésével;
*hivatali körülmények között készül: a terület leltári terve; terv, és tervezési jellemzők jelenlétében - az épület és/vagy építmény szakaszai; a műszaki útlevél szakaszai meg vannak töltve számviteli adatokkal;
* az előadó által végzett munka ellenőrzése, egyeztetése és elfogadása megtörtént;
*a műszaki leltári anyagok az OTI archívumában vannak nyilvántartva.
A munkához vezetői építési, geodéziai és telekkiosztási anyagokat, műszaki projekteket, becsléseket és egyéb rajzokat, ütemterveket stb.
A grafikai anyagokat az operatív szervezetekben, a városgazdasági részlegekben, valamint a műszaki leltári irodában azonosítják. Ezen anyagok alapján kerül meghatározásra a leltári objektumok határai és a munkakör. Előirányzatot és pénzügyi számítást készítenek, ütemtervet készítenek, szerződést kötnek a munkára.
V. Az ingatlantárgyak műszaki leltározása az OTI által a jogosulttal, illetve a műszaki leltár lebonyolítását elhatározó állami, önkormányzati szervvel kötött szerződés alapján történik.
B. A közös (közös vagy osztott) tulajdonú ingatlantárgy műszaki leltárát az OTI bármelyik tulajdonos kérésére a vele kötött munkaszerződés alapján elvégezheti.
C. Az ingatlantárgy meghatározott alkotóelemeinek kialakítását a jogosult az építési (rekonstrukciós) tervdokumentáció, a vezetői számviteli és műszaki dokumentáció, valamint az épület üzembe helyezési engedélye (üzembe helyezési aktus) alapján végzi.
D. Előkészítő munka:
* szerződés megkötése a megrendelővel az épület elsődleges műszaki leltárára;
* olyan korábbi felmérésekből származó anyagok tanulmányozása, amelyek közvetlenül vagy közvetve kapcsolódnak a leltár tárgyához;
* a műszaki leltár teljes körű elvégzéséhez szükséges létszám meghatározása a szerződésben rögzített feltételek mellett;
E. Szükség esetén a leltári objektumhoz kapcsolódó telek felmérése.
E. Az objektum és alkotóelemeinek felvétele, ellenőrzése, műszaki leírása és vázlat készítése.
G. Helyzetterv készítése.
Z. Az objektum tervének elkészítése (épületek és építmények telken való elhelyezésének terve).
I. Szükség esetén épületek alaprajzának készítése.
K. Területek és térfogatok számítása.
L. Magyarázatok készítése tervekhez.
M. A tárgy fizikai elhasználódásának meghatározása.
N. Az objektum leltári értékének meghatározása.
A. Műszaki (kataszteri) útlevél készítése (az objektum műszaki leírása).
P. A kivitelező által elvégzett munkák ellenőrzése, átvétele.
R. Az objektum műszaki elszámolása (leltári szám hozzárendelése és műszaki leltári anyagok felvétele az OTI archívumába).
C. A dokumentáció egyeztetése a Megrendelővel, az eredeti műszaki dokumentáció átadása és az elvégzett munka átvételéről és átadásáról szóló okirat aláírása.
V. Az aktuális műszaki leltárt kérésre elkészítjük az ingatlantárgy jogosultja műszaki vagy minőségi jellemzőiben bekövetkezett változás (újratervezés, rekonstrukció, átszerelés, építés, megsemmisítés, műszaki fejlesztés mértékének változása, bontás) esetén, valamint ügyletek esetén az Orosz Föderáció jogszabályai szerint állami nyilvántartásba vétel tárgyát képező számviteli objektumokkal készülnek.
B. Az ingatlan aktuális műszaki leltárának előkészítő munkáit az OTI az alábbi sorrendben végzi:
* Jogi dokumentumok megismerése;
* megállapodás megkötése az ügyféllel az ingatlan aktuális műszaki leltár elkészítésére;
* korábbi felmérések anyagainak tanulmányozása, amelyek közvetlenül vagy közvetve kapcsolódnak a leltár tárgyához;
*a létesítmény teljes körű felméréseinek elkészítéséhez szükséges létszám meghatározása a szerződésben rögzített feltételek mellett;
* a termelőszemélyzet kiválasztása és betanítása (munka előállítási útmutatójának megismerése, a munkavégzés során a biztonsági előírások betartására vonatkozó követelmények figyelembevétele).
B. Az ingatlan átvizsgálása az ingatlan vagy annak elemei építésének, helyreállításának, felépítményének, rekonstrukciójának vagy bontásának tényeinek azonosítása céljából.
D. A felmérés eredményeként nyert információk összehasonlítása a tárgyra vonatkozó, a leltározó rendelkezésére álló információkkal.
E. Az objektum megváltozott mennyiségi és minőségi jellemzőinek meghatározása.
E. A műszaki dokumentáció (az objektum műszaki (kataszteri) útlevele) megfelelő kiegészítése és módosítása.
G. Egy tárgy leltári értékének meghatározása, ha magánszemélyhez tartozik.
Z. Az objektum kimeneti dokumentációjának elkészítése.
I. Az elvégzett munka ellenőrzése, átvétele.
K. Az aktuális műszaki leltár anyagainak felvétele az OTI archívumába.
Az ingatlanok tárgyi eszközöket jelentenek, így a cég ingatlanainak leltárának van néhány jellemzője a megvalósítás időzítését illetően. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan történik az ingatlanok (épületek, építmények, helyiségek stb.) leltározása.
Minden vállalatnak rendszeresen leltárt kell készítenie ingatlanairól. Ez a számviteli adatok megbízhatóságának biztosítása érdekében történik, amely végső soron képet ad a cég pénzügyi helyzetéről, eszközeiről, kötelezettségeiről és elszámolásairól. E tekintetben az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt kötelező leltárt kell készíteni.
Más leltári tételektől eltérően a tárgyi eszközök, így az ingatlanok állapotát nem évente, hanem háromévente egyszer ellenőrzik. Ugyanakkor, ha a leltározásra a tárgyév október 1-jét követően került sor, akkor azt a vizsgált ingatlan vonatkozásában az éves mérleg benyújtása előtt nem szükséges újra lefolytatni.
Ebben az esetben a leltározási eljárás nagymértékben megegyezik a cég egyéb ingatlanjaival kapcsolatosan:
Az ingatlan leltározás során az ingatlan tulajdonjogának és műszaki okmányainak ellenőrzése történik. Ha műszaki leltárt végeztek, akkor a bizottság ellenőrzi a műszaki útlevél rendelkezésre állását és az ott megjelenő információk számviteli adatokkal való megfelelését.
A leltározás eredményét a leltár tartalmazza. Ehhez használhatja az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott INV-1 nyomtatványt, amelyen többek között meg kell adni az ingatlan nevét, rendeltetését, jellemzőit, leltári számát.
Ha a leltár és a számviteli adatok között eltéréseket észlelnek, összeállítási nyilatkozat készül. E célokra használhatja az Állami Statisztikai Bizottság INV-18 űrlapját.
A leltározás eredményét a leltári lap tartalmazza. Formáját (INV-26) az Állami Statisztikai Bizottság 2000. március 27-i 26. számú rendeletében is jóváhagyta, és más nyomtatványokhoz hasonlóan nem kötelező.
Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy az ingatlan bérbeadása során annak kötelező leltározását el kell végezni (a Pénzügyminisztérium 98. 07. 29-i 34n. számú végzésének 27. pontja). Ezért azt a bérbeadónak kell elvégeznie.
Ezen túlmenően az ilyen ingatlanokat a lízingbevevő mérlegen kívüli könyvelésében kell nyilvántartani, és szintén leltározás tárgyát képezik. Ez a Módszertani Útmutató 1.3 pontjából következik (a Pénzügyminisztérium 95. 06. 13-i 49. számú végzésével hagyta jóvá), miszerint a társaságnak leltárt kell készítenie a nem hozzá tartozó, bérbe adott vagyontárgyakról. . A bérelt ingatlan leltározása a többi ingatlannal együtt történik, de van néhány sajátossága.
Az Útmutató szerint a bérelt ingatlan leltározásának eredménye alapján külön leltárt kell készíteni (2.11. pont), amely tükrözi a bérbeadót - az ingatlan tulajdonosát. Az ilyen leltár egy példányát át kell adni a bérbeadónak. Ha a könyvelési adatok és a lízingelt ingatlan leltár között eltérések állapíthatók meg, külön gyűjtőlapot kell készíteni. Ezeket a szabályokat az Állami Statisztikai Bizottság 98.08.18-i 88. sz. határozata tartalmazza.
A bérelt ingatlanok leltározása során nehézségek adódhatnak az összes szükséges információ hiánya miatt. Tegyük fel, hogy egy bérelt épület leltározása folyamatban van, de az értékéről nincs információ. A probléma megoldása ilyen helyzetben az lehet, ha a bérbeadótól tájékozódunk az ingatlan értékéről. Ezt a költséget a bérleti szerződésben is előre lehetett látni, hogy azonnal megjelenjen a könyvelésben az ingatlan törvény szerinti átvételekor.
