A dokumentumok áramlása a szervezetekben az üzleti folyamatok szerves része. A számviteli bizonylatokat úgy tervezték, hogy írásban rögzítsék a vállalkozásoknál előforduló minden olyan eseményt, amely a munkaidőt befolyásolja.
A jogszabályi előírások, így különösen a „Számviteli Törvény” előírásai kötelezővé teszik a gazdasági szférát érintő valamennyi esemény dokumentálását. A számviteli bizonylatok bármely tranzakció teljesítésének igazolására szolgálnak, írásos bizonyítékul szolgálnak a folyamatban lévő folyamatokról.
A számviteli bizonylat egy olyan forma, amelyen rögzíthetők az aktuális események, azok értékelése és egyéb, az üzleti tranzakciót megkülönböztető szempontok.
A pénzügyi számviteli bizonylatok típusa és rendeltetésük szerint az alábbiak szerint csoportosíthatók:
A számvitelt szabályozó dokumentumok az összeállítás sorrendjében kerülnek kialakításra, azaz elsődleges és összevont dokumentumokra oszlanak. A számviteli nyilvántartások végrehajtásához az elsődleges számviteli bizonylatok az alapok. Közvetlenül a vállalkozásnál alakíthatók ki, vagy kívülről – beszállítóktól, vevőktől és más szerződő felektől – átvehetők. Az elsődlegeshez kapcsolódó főbb számviteli bizonylatok a számlák, fizetési, pénztári, banki és egyéb bizonylatok. A konszolidáltakat az elsődlegesek alapján állítják össze, általánosított információkat tartalmaznak.
Tartalmuk szerint anyagi és pénzbeli értékeket vehetnek fel. Az anyagi rész az áru és egyéb értékek jelenlétét, mozgását tükrözi. Például az átvételi és átadási aktusok, az árukibocsátási szállítólevelek pontos képet adnak a költöztetett ingatlan típusáról és mennyiségéről. Az elvégzett művelet költségbecslését is megadjuk.
Egyes értékpapírok kizárólag az elszámoláshoz kapcsolódnak. Bérjegyzékről, készpénzes utalványról, bankszámlakivonatról van szó. Az általuk hordozott információk tisztán pénzügyi jellegűek – a partnerekkel való elszámolások állapota, az alkalmazottak javadalmazása.
Egészen a közelmúltig előírás volt a számvitelben az egységes nyomtatványok kötelező használata. A számvitelről szóló 402-FZ törvény hatálybalépése lehetővé teszi a szervezetek vezetése számára az elsődleges dokumentumok formáinak önálló kidolgozását. Ugyanakkor bizonyos követelmények fennállnak a kötelező részletek jelenlétére vonatkozóan. Vagyis az elsődleges számvitelben az aktuális számviteli bizonylat csak egy űrlap, amely a következő információkat tükrözi:
Szervezetek, sőt vállalkozók számára is nagy a számviteli bizonylatok jelentősége. Nemcsak a gazdasági tevékenység kész tényének igazolására szolgálnak, hanem segítenek meghatározni a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetét is. Ezek alapján az alanyok adószámítást végeznek, míg az adóalap csökkentése csak jogszabályi szempontból helyesen elkészített dokumentumok esetén lehetséges.
A szükséges alapanyagok, tanúsítványok, nyilatkozatok hiánya utólag számos problémát okozhat a szervezetben, további kérdéseket vetve fel a szabályozó hatóságok részéről. Gyakran ez a tény szolgál az adóalap újraszámításának alapjául.
Milyen számviteli dokumentumokkal kell rendelkeznie az LLC-nek a vállalkozás jelenlegi működésének biztosításához? A munka sajátosságaitól függően ezek a vállalkozás tevékenységét szabályozó dokumentumok - megrendelések, utasítások, számviteli politika. A fuvarlevelek, számlák, bérszámfejtés személyzettel, egyéb készpénz- és banki bizonylatok szolgálnak a bevételek és a felmerült kiadások tényének igazolására. A számviteli eljárás leegyszerűsítése érdekében széles körben alkalmazzák a forgalmat, a felhalmozó lapokat, amelyek általánosító információkat tartalmaznak a homogén tranzakciókról.
Tekintettel arra, hogy a számviteli bizonylatok szerepe és jelentősége minden gazdálkodó szervezet számára vitathatatlan, mozgatásának és tárolásának is meg kell felelnie bizonyos szabályoknak.
A szervezetek önállóan készítenek ütemtervet az elsődleges munkafolyamathoz, amely a következő szakaszokat tartalmazza:
A megadott ütemezésnek tartalmaznia kell a kapott adatok feldolgozásának optimális feltételeit. A megadott időszakok módosítása szükség esetén megengedett.
Az elsődleges dokumentumok tárolását a számviteli szolgálat munkatársai biztosítják. Ugyanakkor a felelős személyek megváltoztatásakor a számviteli bizonylatok átvételéről és átadásáról szóló okiratot kell készíteni, amelynek mintáját a vállalat sajátosságainak figyelembevételével dolgozzák ki. Ugyanakkor az ügyek átadásakor részletes számviteli bizonylat-nyilvántartást kell kialakítani, amelynek mintája teljes információt tartalmaz a tranzakciók rendelkezésre álló mennyiségéről.
A dokumentumok tárolási ideje a céljuktól függően eltérő. Az adószámításra vonatkozó adatokat legalább 4 évig rendelkezésre kell bocsátani. A kitöltött munkavállalói adatlapokat 75 évig megőrzik.
Számviteli bizonylatok nyilvántartása ügyátadáskor (minta)
A bankok ma élőben
Ezzel a jellel jelölt cikkek mindig releváns... Ezt figyeljük
És a cikkhez fűzött megjegyzésekre a válasz a szakképzett jogászés maga a szerző cikkeket.
A számviteli beszámoló elsődleges dokumentumai jelentik a legfontosabb láncszemet minden cég munkafolyamatában. Nélkülük nem csak az összes bevétel, kiadás és bevétel helyes kiszámítása, hanem az adólevonások helyes kiszámítása (és még inkább az adó megerősítése) sem lehetséges. Mi az „elsődleges” és milyen követelmények vonatkoznak rá? Találjuk ki.
Meg kell érteni, hogy ez a meghatározás általában mit ért. Tehát az elsődleges számviteli bizonylatok a vállalkozásnál végrehajtott olyan üzleti tranzakciók megerősítése, amelyek bármilyen gazdasági hatással jártak. Ez egy igazoló dokumentum – például valamilyen számla.
Ezek a dokumentumok nem csak a számvitel területén fontosak. Az adótörvényeknek való megfeleléshez és az összes végrehajtott tranzakció megerősítéséhez szükségesek. Az elsődleges dokumentumok segítségével meg lehet határozni a cég állammal szembeni kötelezettségeinek mértékét. Az adóhivatal ezeket az igazolásokat kéri a számítások helyességének ellenőrzéséhez.
Az elsődleges dokumentumokat azonnal a művelet időpontjában, vagy közvetlenül annak befejezése után kell elkészíteni. De az utóbbi - csak akkor, ha nincs lehetőség a papírmunka kezelésére.
Emlékeztetni kell arra is, hogy az ilyen késedelmek nem ajánlottak, és csak kivételes helyzetekben megengedettek.
Az ilyen típusú dokumentumok azokra vonatkoznak, amelyek megerősítik a már végrehajtott gazdasági jellegű tevékenységeket. Például új eszterga vásárlása. Elsődleges dokumentáció nélkül, amely megerősítheti ezt vagy azt a műveletet, lehetetlen beírni a kiadásokat / bevételeket vagy valaminek a bevételét a főkönyvbe.
Az elsődleges dokumentumok lehetnek elektronikusak és papíralapúak is – nincs különbség. Az ilyen elektronikus dokumentumáramlás egyetlen jellemzője, hogy a megerősítéshez elektronikus aláírásra van szükség. Egyes vállalkozások azonban korlátozhatják a digitális lehetőségek használatát. A szerződési feltételek vagy bizonyos esetekben törvényileg szabályozott esetekben csak papíralapú „elsődleges” biztosítását lehet előírni.
Az elsődleges számviteli bizonylatnak tartalmaznia kell minden szükséges információt a gazdasági tevékenységek elszámolásához. Ellenkező esetben adóval kapcsolatos problémák adódhatnak. Ha semmilyen kiadást vagy bevételt nem lehet igazolni, a levonások összege emelkedhet.
Egy ilyen dokumentum bizonyítja, hogy a szervezet gazdaságában olyan intézkedés történt, amely befolyásolta a gazdasági állapotot.
Érdekesség, hogy a konkrét dokumentumokat nem szabályozza jogszabály, így sokféle elfogadható lehetőség közül választhat. Ez javítja a jelentéskészítés kényelmét. De milyen „elsődleges” létezik?
Olvassa el még:
A Sberbank szolgáltatás teljes leírása - "Business Online"
Természetesen ezeket a dokumentumokat különböző módon állítják össze, a megállapított szabályoktól és eljárásoktól függően. Az alapvető szabályok meg vannak határozva, és ezeket be kell tartani az elsődleges létrehozásakor.
A számviteli nyilvántartások kategorizálására többféle módszer létezik. Ez nagymértékben leegyszerűsíti a meghatározást és magát a munkafolyamatot.A csoportosítás bizonyos elvek és jellemzők szerint történik.
Tehát az elsődleges dokumentumok a következőkre oszthatók:
Ez az átfogó besorolás tükrözi szinte az összes elsődleges dokumentumot, amellyel a számviteli osztály a beszámolókészítés során találkozhat.
A számviteli osztályhoz beérkezett minden elsődleges dokumentumot nyilvántartásba kell venni. Ezért vannak speciális számviteli nyilvántartások. Ezek egy bizonyos formában készült speciális számlálótáblák. Arra van szükségük, hogy információkat gyűjtsenek a számlákon végzett üzleti tranzakciókról, és ne keveredjenek össze az igazolások, számlák stb. halomában.
A számviteli nyilvántartások eltérőek. Általában a következő kategóriákba sorolhatók:
A számviteli nyilvántartások megfelelő karbantartása nagymértékben leegyszerűsíti a feladatot, és sok problémát megelőz.
Mivel az elsődleges a számviteli munkafolyamat fontos része, nagyon körültekintően kell eljárni a karbantartásával és a kitöltésével. Vannak bizonyos követelmények, normák és szabványok, amelyeket be kell tartani.
Olvassa el még:
A terrorizmus továbbra is Damoklész kardja az Európai Unió felett
Az elsődleges számviteli bizonylatokat meghatározott szabványok szerint kell elkészíteni, hogy az adóhatóság gond nélkül elfogadja azokat, és a jövőben senkinek ne legyen gondja. Ezért az elsődlegesben a következő információkat kell feltüntetni:
Mindezen adatok jelenléte nemcsak annak megerősítéséhez szükséges, hogy a műveletet valóban elvégezték. A dokumentumban megadott információk szükség esetén lehetővé teszik az összes mutató ellenőrzését, a szereplőkkel való kapcsolatfelvételt és néhány pont tisztázását.
Fontos megjegyezni, hogy az ilyen dokumentumok létrehozásakor nem elég csak figyelembe venni azokat az adatokat, amelyeket tartalmaznia kell. A normák meghatároznak bizonyos szabályokat az ilyen értékpapírok fenntartására és létrehozására. Ha ezeket megsértik, vagy az adóellenőröknek kétségei támadnak, nemcsak az okmányt kell újra elkészíteniük, hanem jelentős bírságot is fizetniük kell. Főleg, ha a jogsértés nem az első.
Fontos megjegyezni, hogy minél felelősségteljesebb lesz a könyvelő az elsődleges dokumentumok kitöltésében, annál kevesebb problémája lesz a szervezetnek a jövőben.
Olyan helyzetben, amikor ezt vagy azt az elsődleges dokumentumot ki kell javítani, tudnia kell, mit tehet és mit nem. Tehát a hibák kijavításakor a következőket teheti:
elsődleges számviteli bizonylat
Az elsődleges bizonylatok képezik minden könyvelés alapját. A szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységét számos művelet elvégzése kíséri. Erre a célra a számviteli módszer egy elemét alkalmazzák - a dokumentációt. A dokumentálás a szervezet gazdasági tevékenységének számviteli nyomon követésének fő módszere, elsődleges ellenőrzése. dokumentum - ez a lezárt üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, amely jogerőt ad a számviteli adatoknak. A dokumentáció a későbbi számviteli nyilvántartások alapjául szolgál, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát és vitathatatlanságát, valamint azok ellenőrizhetőségét.
A dokumentumoknak jogilag kötelező erejűeknek kell lenniük, azaz tartalmazniuk kell számos kötelező adatot (mutatót):
A dokumentumokat olyan eszközökkel kell elkészíteni, amelyek biztosítják az iratok hosszú távú megőrzését (tinta, golyóstoll, írógép, nyomtató). Az elsődleges dokumentumokat vagy a tranzakció időpontjában (készpénz, banki), vagy közvetlenül a tranzakció befejezése után kell elkészíteni. A bizonylatot készítők és aláírók felelősek annak időszerű és minőségi elkészítéséért, az adatok pontosságáért és a számviteli nyilvántartásokba történő rögzítéshez kellő időben történő továbbításáért.
A dokumentumok a következőket tartalmazzák:
A számvitelben minden nyilvántartást elsődleges bizonylatok alapján vezetnek, majd az azokból származó információkat a számviteli nyilvántartásokba továbbítják, ahol rendszeresítik, azaz számviteli számlákon rögzítik. A beszámolási időszak végén a számviteli nyilvántartások szerint a vállalkozás beszámolója kitöltésre kerül.
Az elsődleges dokumentáció előidézi a számviteli információk mozgását, a vállalkozás gazdasági tevékenységének folyamatos és folyamatos tükrözéséhez szükséges számviteli információkat.
Kinevezés szerint az összes elsődleges dokumentum fel van osztva: szervezeti és adminisztratív, igazoló dokumentumok, számviteli dokumentumok, kombinálva.
A tranzakciók tükrözésének módja szerint a bizonylatokat egyszerire és halmozódóra osztják.
Az egyszeri bizonylatok csak egyszer használatosak egyetlen tranzakció vagy több egyidejűleg végrehajtott tranzakció tükrözésére. A regisztráció után egy egyszeri dokumentum kerül a számviteli osztályhoz, és a számvitelben való gondolkodás alapjául szolgál. Például a pénztárbizonylatok és nyugták, bérszámfejtések stb.
A halmozódó bizonylatokat egy bizonyos időszakra (hétre, évtizedre, hónapra) állítják össze, hogy tükrözzék a homogén ismétlődő tranzakciókat, amelyeket végrehajtásuk során rögzítenek. Az időszak végén a számlákhoz használt kulcsszámok összegeit számítják ki. A felhalmozó bizonylatok közé tartoznak a limit - kerítéskártyák, kéthetes vagy havi rendelések stb.
A dokumentumok elkészítésének helyén belső és külső.
Belső a belső tranzakciókat tükröző dokumentumokat a vállalkozásban készítik el. Például pénztári bevételek és kiadások, számlák, okiratok, bérszámfejtés stb.
Külső a dokumentumokat az adott vállalkozás határain kívül töltik ki, azokat formalizált formában kapják meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
A készítés rendje szerint a dokumentumok elsődlegesek és egységes szerkezetbe foglaltak.
Elsődleges minden egyes ügyletre a megbízás időpontjában dokumentumokat készítenek. Például pénztárbizonylat, fizetési megbízások, tárgyi eszközök leírására vonatkozó cselekmények stb.
Összegzés az iratok a korábban elkészített elsődleges dokumentumok alapján készülnek. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehetnek vezetői, számviteli és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítási és összesített kimutatások. Az előlegjelentés, mivel egy kombinált jelentés, felmentő és számviteli bizonylat funkciót tölt be. Teljes leírást ad az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról: az előző előleg egyenlege vagy túlköltése, ezen előleg összege, az elköltött összeg, az egyenleg és a pénztárba történő beírás, illetve a túlköltés időpontja, valamint a visszafizetés időpontja. a vállalkozás által. Ezen túlmenően az előlegszámlálás a beszámoló áttekintését és jóváhagyását követően írja elő a számlák előállítási költségeit. A beszámoló hátoldalán az egyes kiadások listája és azok igazoló dokumentumai találhatók.
A kitöltés sorrendje szerint a dokumentumok manuálisan elkészített és számítógéppel készültekbe sorolhatók.
Készített dokumentumok manuálisan, kézzel vagy írógépen kell kitölteni.
-val végrehajtott dokumentumok számítástechnika, automatikusan regisztrálja a gyártási műveletekre vonatkozó információkat a végrehajtásukkor.
Bizonylatok átvétele, ellenőrzése, számviteli feldolgozása. A számviteli osztályhoz beérkezett bizonylatok feldolgozása a számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzésre való előkészítés céljából történik. A szervezetben a bizonylatok számviteli feldolgozásának fő szakasza a beérkezett bizonylatok lényegi, formai, számtani ellenőrzése.
Az okmányok érdemi ellenőrzése során meg kell állapítani a befejezett üzleti ügylet jogszerűségét, helyességét és célszerűségét. A hatályos számviteli rend szerint nem fogadható el lebonyolításra a jogszabályoknak, valamint a pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének, tárolásának és elköltésének megállapított rendjének ellentmondó üzleti ügyletekről szóló elsődleges bizonylatok. Az ilyen elsődleges dokumentumok számviteli osztályhoz történő átvétele esetén a főkönyvelő köteles tájékoztatni a szervezet vezetőjét az adott üzleti tranzakció jogellenességéről.
Az előzetes ellenőrzést a számviteli osztály végzi a dokumentumok elkészítésekor. Ez azért is fontos, mert a dokumentumok többsége anyagilag felelős személy, nem pedig számviteli alkalmazott.
Az űrlap ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott üzleti tranzakció regisztrálásához a megfelelő űrlapot használtak, minden szám egyértelműen meg van jelölve, a művelet tartalma és minden részlete megjelenik.
Ezt követően a könyvelő számtani ellenőrzést végez, amely az aritmetikai számítások és számítások helyességének ellenőrzésére, a bizonylatok adózására vonatkozik. Az adózás a mennyiség és az ár szorzatával történik. Az aritmetikai ellenőrzés lehetővé teszi az összegek számtani számításainak, a mennyiségi és költségmutatók tükrözésének helyességének ellenőrzését.
Az ellenőrzést követően a könyvelő feldolgozza a dokumentumokat. Az okmány-hozzárendelés abból áll, hogy meghatározzák, hogy a bizonylatokban szereplő üzleti tranzakciókat terhelésen és jóváíráson milyen számlákra kell nyilvántartani.
A dokumentáció fejlesztésének fő területei az egységesítés és a szabványosítás. .
Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a számvitelre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumában található formában készítették el.
A számviteli elsődleges bizonylatok formáinak egységesítése nagy jelentőséggel bír a számvitel fejlesztése szempontjából, mivel egységes követelményeket állapít meg és konszolidál a szervezetek gazdasági tevékenységének dokumentálására, rendszerezi a könyvelést, kizárja a forgalomból az elavult és önkényes formákat, hozzájárul a számvitel ésszerű szervezéséhez.
Egységes dokumentumok- ezek szabványos dokumentumok, amelyeket a megállapított eljárásnak megfelelően jóváhagytak, és homogén ügyletek nyilvántartására szolgálnak különböző tulajdoni formákkal és különféle iparági jellemzőkkel rendelkező szervezetekben.
Szabványosítás - azonos, szabványos méretek beállítása a szabványos dokumentumokhoz, ami lehetővé teszi a papírfelhasználás csökkentését a dokumentumok előállításához, leegyszerűsíti azok feldolgozását és tárolását.
A számviteli törvényben foglalt követelmények kimondják, hogy a gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylatként kell elkészíteni. Mi az „elsődleges”, hogyan készül, és kinek kell a cégnél felelőse lennie a dokumentumok elkészítésének, a cikkben megvizsgáljuk.
Az elsődleges ház egy olyan dokumentáció, amely megerősíti az üzleti tranzakciók végrehajtását. A dokumentumokat a megtörtént eseményekkel azonos sorrendben kell elkészíteni.
Bejegyzés elsődleges dokumentumok a számvitelben - ez szükséges követelmény az üzleti számvitel vezetéséhez. Ennek ellenére ma már teljesen mások az elsődleges dokumentációra vonatkozó követelmények. Így 2013-tól megszűnt a számviteli alapbizonylatok egységes formái használatának kötelezettsége. Most a cégek választhatnak, hogy tevékenységük során alkalmazzák-e az állam által már kidolgozott dokumentumokat, vagy a szervezet igényeit figyelembe véve önállóan hagyják jóvá. Abban az esetben azonban, ha az elsődleges dokumentum alkalmazását nem a Goskomstat, hanem más szabályozó dokumentumok, például „A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárása” határozzák meg, ezek a nyomtatványok kötelezőek.
Nem szabad alábecsülni a szervezet elsődleges számviteli bizonylatainak értékét. Az „elsődleges”-ben azonosított hibák nem teszik lehetővé az adófizetés kiszámításához szükséges helyes adóalap meghatározását. Emiatt nemcsak az ellenőrzéssel kapcsolatos félreértések merülhetnek fel, hanem a szankciók kiszabásának alapja is.
Annak érdekében, hogy a társaságnak ne kelljen megvédenie álláspontját az adóhatósággal folytatott vitában, kellő figyelmet kell fordítani a számviteli bizonylatok feldolgozásának eljárására.
Az "elsődleges" kialakításának fő követelménye az összes kellék kötelező megléte.
Az Egységes Dokumentumok Albumában található összes dokumentum már tartalmaz kötelező információkat. Ha azonban egy vállalat saját sablonokat használ, ügyelni kell arra, hogy minden szükséges közzétételt tartalmazzon.
A legtöbb elsődleges dokumentum három részből áll:
A címsor a készülő dokumentumra, az azt kibocsátó szervezetre és annak szerződő felére vonatkozó információkat tartalmaz, nevezetesen:
Az elsődleges számviteli bizonylat fő része táblázatos és szöveges formában is bemutatható. Ez a dokumentumelem a következő hitelesítő adatokat igényli:
Az elsődleges dokumentum elkészítésének utolsó szakasza a gazdasági élet tényének elkövetéséért felelős aláírásgyűjtés, személyek. Ebben az esetben a munkavállaló teljes neve mellett fel kell tüntetni:
A számviteli bizonylatok elkészítése során sok kérdés merül fel a pecsétlenyomattal kapcsolatban. A szervezetek kétségei különösen azután váltak aktuálissá, hogy 2015-ben eltörölték a pecsét kötelező jelenlétének követelményét.
Ami az elsődleges dokumentumok egy bizonyos listáját illeti, amelyeken pecsétlenyomat szükséges, a gyakorlatban ez a követelmény több esetben megvalósul:
Fontos azonban megjegyezni, hogy csak az üzleti tevékenységüket továbbra is nyomtatással folytató cégeknek kell megállapítaniuk, hogy egy adott elsődleges dokumentumon szükséges-e nyomtatás vagy sem.
Tekintettel arra, hogy a cégnél az elsődleges számviteli bizonylatok alapján alakul az adóalap és az adók számítása történik, az adóhatóság fokozottan figyelemmel kíséri a papírmunka helyességét és az azokon megjelenő információk megbízhatóságát. A leggyakoribb hibák az „elsődleges szervezetek” elkészítésekor:
Mindenekelőtt megjegyezzük, hogy lehetséges és szükséges az „elsődleges” korrigálása, hiszen a pontatlanul tükrözött információ nagyobb veszélyt jelent a cégekre, mint egy kiigazított dokumentum. A javítások elvégzése azonban nem minden dokumentum regisztrációs űrlapján megengedett.
Az elsődleges készpénz- és banki bizonylatok elkészítésére vonatkozó követelményeknek megfelelően az űrlapok ezen kategóriájának módosítása tilos.
Ami az összes többi elsődleges dokumentációt illeti, azokon megengedett a javítás.
Ugyanakkor be kell tartani az egyszerű szabályokat, amelyek lehetővé teszik a dokumentum javítását a vizuális megjelenítés sérelme nélkül.
A lényeg a következő:
Az elsődleges dokumentumokon csak az arra jogosult alkalmazottak javíthatnak. Ennek eredményeként az elvégzett javítást a cég felelős alkalmazottjának aláírásával kell igazolnia.
Az elsődleges dokumentumok tárolásának feladatai a szervezetre hárulnak. De a különböző kategóriájú dokumentumokhoz különböző időszakokat határoznak meg, amelyek során az elkészült dokumentumokat a cégben kell tárolni.
Az „elsődleges” minimális eltarthatósági ideje öt év. A személyi nyilvántartások esetében azonban 75 év az az időtartam, amely alatt a dokumentumoknak a cégnél kell lenniük.
Ugyanakkor a szervezetnek megfelelő feltételeket kell biztosítania az iratok tárolására, valamint a nyomtatványok jogosulatlan javításának megakadályozására. Általánosságban elmondható, hogy az elsődleges számviteli nyilvántartások biztonságáért a vállalat vezetőjét kell átruházni.
Az elsődleges számviteli bizonylatok mind a számviteli kérdésekben, mind az adókötelezettségek összegének megállapításánál fontosak. Fontos, hogy a számviteli elsődleges bizonylatok készítéséért felelős cég szakembere egyértelműen megértse az ilyen bizonylatok tartalmát és formáit, valamint ismerje a számviteli nyilvántartások vezetésének sajátosságait.
Az elsődleges dokumentumok azok a dokumentumok, amelyek segítségével a társaság elkészíti a vállalkozásnál bekövetkezett üzleti eseményeket (2011.12.06., 402-FZ számviteli törvény 9. cikkének 1. pontja).
Az első dolog, amit minden szervezet könyvelőinek egyértelműen meg kell érteniük: ma nincs határozott listája az elsődleges számviteli bizonylatok formáinak, amely mindenki számára kötelező. Bármely cég maga határozza meg az elsődleges dokumentumok formáit, alkalmazásuk céljától függően.
Mindazonáltal az ilyen dokumentumok esetében a kötelező kellékek listája jogilag meghatározott (a 402-FZ törvény 9. cikkének 2. szakasza).
FONTOS! A számvitelben használt űrlapokat feltétlenül rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában (a PBU 21/2008 4. cikke, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008.10.06. 106n számú rendeletével jóváhagyva).
Az elsődleges számviteli bizonylatok listája 2018-2019-ben a következő lehet:
Lásd egy ilyen cselekmény mintáját.
Ezekről a kijelentésekről bővebben a cikkben olvashat "T 49 bérszámfejtési minta" .
Erről az aktusról bővebben az anyagban olvashat "OS-1 számú egységes formanyomtatvány – OS elfogadási és átadási tanúsítvány" .
További részletekért lásd a cikket "OS-1a számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
A részletekért lásd az anyagot "OS-4 számú egységes formanyomtatvány – törvény az eszköz leírásáról" .
Az ilyen elsődleges dokumentummal kapcsolatos további részletekért lásd a cikket "INV-1 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
Erről lásd az anyagot "INV-1a számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
Az összeállításról bővebben a cikkben olvashat "Hogyan töltik ki a bejövő készpénzes utalványt (PKO)?" .
Olvassa el a dokumentum formázására vonatkozó szabályokat.
Olvassa el a dokumentum használatának sajátosságait.
Kialakításának alapelveit lásd a „Hibajavítás számviteli igazolása – minta” című anyagban.
A fenti lista nem meríti ki a számvitel során használt elsődleges bizonylatok teljes körét, és az egyes szervezeteknél végzett könyvelés sajátosságaitól függően bővíthető.
FONTOS! Ezek nem elsődleges számviteli bizonylatok a 2018-2019-es listáról - a listát fent javasoltuk:
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a listában felsorolt elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit nem kötelező használni, mivel 2013 óta (a 402-FZ törvény elfogadása után) az ilyen nyomtatványok formái önállóan is kidolgozhatók. De a legtöbb esetben továbbra is használják őket. Ezért 2018-2019-ben az Állami Statisztikai Bizottság határozataiban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak listája továbbra is releváns marad.
Annak ellenére, hogy jelenleg nincs minden formanyomtatványhoz kötelező elsődleges dokumentum, a jogalkotó az ilyen dokumentumok tartalmára vonatkozóan követelményeket határozott meg. Az egyes elsődleges dokumentumokban kötelezően feltüntetendő adatok listáját az Art. 2. pontja tartalmazza. 402-FZ törvény 9. §-a. Ezek különösen:
Hogyan osztályozhatók az elsődleges számviteli bizonylatok?
Ha az elsődleges dokumentumot maga a vállalat állította ki, akkor az utalhat a belső vagy a külső dokumentumok csoportjára. Az a dokumentum, amely a társaságon belül készül, és hatályát a kibocsátó társaságra is kiterjeszti, belső elsődleges dokumentum. Ha a dokumentumot kívülről kapták (vagy cég állította össze és állította ki kívülre), akkor külső elsődleges dokumentum lesz.
A cég belső dokumentumai a következő kategóriákba sorolhatók:
Miután az üzleti eseményt elsődleges bizonylatként formálták, az eseményt a számviteli nyilvántartásokban szerepeltetni kell. Valójában rendezett információk hordozói, felhalmozzák és terjesztik az üzleti tranzakciók jeleit és mutatóit.
Megjelenésében a következő regiszterek különböztethetők meg:
A nyilvántartás vezetésének módja alapján a következő csoportokat különböztetjük meg:
A nyilvántartásokban szereplő információtartalom kritériuma szerint a következőket különböztetjük meg:
A számviteli nyilvántartásokról bővebben a cikkben olvashat "Számviteli nyilvántartások (nyomtatványok, minták)" .
Jelenleg nincs minden formára kötelező elsődleges számviteli bizonylat és az elsődleges számviteli bizonylatok listája: bármely gazdálkodó szervezetnek joga van önállóan meghatározni az elsődleges bizonylatok formáit, amelyeket tevékenysége során használni fog.
Ugyanakkor a leggyakoribb elsődleges számviteli dokumentumok azok, amelyek az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes nyomtatványok analógjai.
Az elsődleges bizonylat elkészítése után az abból származó információkat át kell vinni a számviteli nyilvántartásba.
