A „hiány” fogalmán az eladott termékek végső ára – amelynek a boltban kell lennie – és a ténylegesen beérkezett összeg közötti különbséget kell érteni. Ma az üzletek két széles körben használt és hatékony módszert alkalmaznak a hiány kiszámítására: a szállítói vételárat és a kiskereskedelmi árat.
Az első módszert kézzel hajtják végre. A raktárban a polcokon lévő áruk számlálásakor előfordulhat, hogy a munkavállaló mennyiségben hibázik (például nem veszi észre az árut a távolabbi polcokon), majd hibás információkat ír be az adatbázisba. A termékek helyes számlálása esetén is előfordulhat, hogy a termék sorozatszámának rögzítésekor hiba történik, ami átminősítéshez vezet. Itt jelentős szerepet játszik az emberi tényező, valamint a munkavállaló figyelme.
A kiskereskedelmi érték kiszámításának módszerét egy pontos matematikai séma jelenléte különbözteti meg: a termék értékesítéséből származó bevételt levonják a vételi és kiskereskedelmi árak összegéből. Ezután a kapott számból levonjuk a rendelkezésre álló áruk költségét. Az így létrejövő különbség a jelenlegi pillanatnyi hiány mutatója lesz.
A valódi „hiány” azonosítása érdekében mind az árucikkben, mind a pénzegységben kifejezve egy különleges esemény, ismertebb nevén leltár lebonyolítása szükséges. A folyamat fő célja az egyenlegek tényleges mutatói és a termékre vonatkozó adatok közötti mennyiségi eltérések meglétének ellenőrzése, amelyeket a vállalkozás számviteli rendszerében jeleznek.
Próbálja ki ingyenesen az EKAM platform összes funkcióját
Adatvédelmi megállapodás
és a személyes adatok feldolgozása
1. Általános rendelkezések
1.1. A személyes adatok bizalmas kezeléséről és kezeléséről szóló jelen megállapodást (a továbbiakban: Szerződés) szabadon és saját akaratából fogadjuk el, és minden olyan információra vonatkozik, amelyet az Insales Rus LLC és/vagy leányvállalatai, beleértve a hozzá tartozó személyeket is. csoport az LLC "Insales Rus"-val (beleértve az "EKAM Service" LLC-t is) szerezhet tudomást a Felhasználóról az "Insales Rus" LLC (a továbbiakban: a "Szolgáltatások") és az Insales Rus LLC a Felhasználóval kötött megállapodások és szerződések végrehajtása során. A Felhasználónak a Megállapodáshoz való hozzájárulása, amelyet a felsorolt személlyel fennálló kapcsolatai keretében adott ki, minden más felsorolt személyre vonatkozik.
1.2 A Szolgáltatások igénybevétele a Felhasználó hozzájárulását jelenti a jelen Szerződéshez és az abban meghatározott feltételekhez; a jelen feltételekkel való egyet nem értés esetén a Felhasználó köteles tartózkodni a Szolgáltatások igénybevételétől.
"Eladások"- Korlátolt Felelősségű Társaság "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, bejegyzett cím: 125319, Moszkva, Akademika Ilyushin St., 4, 1. épület, 11. iroda (a továbbiakban: "onsaleses"), egyrészt, és
"Felhasználó" -
vagy olyan magánszemély, aki cselekvőképes és az Orosz Föderáció jogszabályai szerint polgári jogi kapcsolatok résztvevőjeként elismert;
vagy annak az államnak a jogszabályai szerint bejegyzett jogi személy, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;
vagy annak az államnak a jogszabályai szerint bejegyzett egyéni vállalkozó, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;
amely elfogadta a jelen Szerződés feltételeit.
1.4 A Felek a jelen Szerződés alkalmazásában meghatározták, hogy a bizalmas információ bármilyen jellegű (gyártási, műszaki, gazdasági, szervezeti és egyéb), beleértve a szellemi tevékenység eredményeit, valamint a végrehajtás módjára vonatkozó információkat. szakmai tevékenységek (beleértve, de nem kizárólagosan: információk a termékekről, munkákról és szolgáltatásokról; információk a technológiákról és kutatási munkákról; adatok a műszaki rendszerekről és berendezésekről, beleértve a szoftverelemeket; üzleti előrejelzések és információk a javasolt beszerzésekről; konkrét partnerek követelményei és specifikációi és potenciális partnerek; a szellemi tulajdonra vonatkozó információk, valamint a fentiekhez kapcsolódó tervek és technológiák), amelyeket az egyik fél írásban és/vagy elektronikus formában közöl a másik féllel, és amelyet a Fél kifejezetten bizalmas információként jelölt meg.
1.5. A jelen Szerződés célja, hogy megvédje azokat a bizalmas információkat, amelyeket a Felek a tárgyalások, a szerződések megkötése és a kötelezettségek teljesítése, valamint minden egyéb interakció során (ideértve, de nem kizárólagosan a konzultációt, az információ kérését és szolgáltatását, valamint egyéb feladatok ellátása).
2. A Felek kötelezettségei
2.1. A Felek megállapodnak abban, hogy minden bizalmas információt, amelyet az egyik Fél a másik féltől kapott a Felek közötti interakció során, titokban tartanak, ezeket az információkat a Felek előzetes írásbeli engedélye nélkül nem teszik közzé, nem teszik közzé, nem teszik közzé vagy más módon nem adják át harmadik félnek. másik Fél, kivéve a mindenkor hatályos jogszabályokban meghatározott eseteket, amikor az információszolgáltatás a Felek felelőssége.
2.2 Mindegyik Fél megtesz minden szükséges intézkedést a bizalmas információk védelme érdekében, legalább ugyanazon intézkedések alkalmazásával, amelyeket a Fél saját bizalmas információi védelmére alkalmaz. A bizalmas információkhoz csak a Felek azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek erre ésszerűen szükségük van a jelen Szerződés végrehajtásához szükséges hivatalos feladataik ellátásához.
2.3 A bizalmas információk titokban tartásának kötelezettsége a jelen Szerződés, a számítógépi programokra vonatkozó 2016.12.01-i licencszerződés, a számítógépi programokra vonatkozó licencszerződéshez való csatlakozási megállapodás, az ügynöki és egyéb szerződések hatálya alatt, valamint az azt követő öt éven belül érvényes. intézkedéseiket megszüntetni, hacsak a Felek eltérően nem állapodnak meg.
a) ha a közölt információ az egyik fél kötelezettségeinek megsértése nélkül vált nyilvánosan hozzáférhetővé;
b) ha a közölt információ saját kutatása, szisztematikus megfigyelése vagy a másik féltől kapott bizalmas információ felhasználása nélkül végzett egyéb tevékenysége eredményeként vált a Fél tudomására;
c) ha a közölt információt jogszerűen szerezték meg harmadik féltől anélkül, hogy köteles lenne titokban tartani mindaddig, amíg azt valamelyik fél át nem adja;
d) ha az információt az állami hatóság, más állami szerv vagy önkormányzat írásbeli kérésére adják át feladataik ellátása érdekében, és annak e szervek felé történő közlése a Fél számára kötelező. Ebben az esetben a Fél köteles haladéktalanul értesíteni a másik Felet a beérkezett kérelemről;
e) ha az információt annak a Félnek a hozzájárulásával adják át harmadik félnek, amelyről az információt továbbítják.
2.5 Az Insales nem ellenőrzi a Felhasználó által megadott adatok pontosságát, és nem tudja felmérni jogképességét.
2.6. Azok az információk, amelyeket a Felhasználó a Szolgáltatásokba történő regisztráció során az Insales számára ad meg, az Orosz Föderáció 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvényében meghatározottak szerint nem személyes adatok. "A személyes adatokról".
2.7. Az Insales jogosult a jelen Szerződés módosítására. Az aktuális verzió módosításakor az utolsó frissítés dátuma jelenik meg. A Szerződés új változata a kihelyezés pillanatától lép hatályba, hacsak a Szerződés új változata másként nem rendelkezik.
2.8 A jelen Szerződés elfogadásával a Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales személyre szabott üzeneteket és információkat küldhet a Felhasználónak (beleértve, de nem kizárólagosan) a Szolgáltatások minőségének javítása, új termékek fejlesztése, személyes ajánlatok létrehozása és küldése érdekében. a Felhasználó részére, a Díjcsomagok változásairól és frissítéseiről a Felhasználó tájékoztatására, a Szolgáltatások tárgykörében marketing anyagok megküldésére, a Szolgáltatások és Felhasználók védelmére és egyéb célokra.
A felhasználónak jogában áll megtagadni a fenti információk átvételét az Insales - e-mail címre küldött írásbeli értesítéssel.
2.9 A Felhasználó a jelen Szerződés elfogadásával tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales Services cookie-kat, számlálókat, egyéb technológiákat alkalmazhat a Szolgáltatások működésének általánosságban, vagy konkrétan az egyes funkcióinak biztosítására, és a Felhasználónak az Insales-szel szemben semmilyen követelése nincs. ezzel.
2.10 A felhasználó tudatában van annak, hogy az általa az internetes oldalak látogatására használt berendezések és szoftverek funkcióval rendelkezhetnek a cookie-kkal végzett műveletek tiltására (bármely webhelyre vagy bizonyos oldalakra), valamint a korábban kapott cookie-k törlésére.
Az Insales jogosult meghatározni, hogy egy bizonyos Szolgáltatás nyújtása csak akkor lehetséges, ha a Felhasználó engedélyezi a cookie-k elfogadását és átvételét.
2.11 A Felhasználó kizárólagos felelősséggel tartozik az általa a fiókhoz való hozzáféréshez választott módok biztonságáért, és önállóan gondoskodik azok bizalmas kezeléséről is. A Felhasználó kizárólagos felelősséggel tartozik a Felhasználó fiókja alatt a Szolgáltatásokon belüli vagy azok igénybevételével kapcsolatos minden cselekedetért (valamint azok következményeiért), ideértve az adatokat a Felhasználó által a Felhasználó fiókjához való hozzáférés érdekében harmadik félnek történő önkéntes átadás eseteit is (beleértve a szerződéses feltételeket is). vagy megállapodások) . Ezzel egyidejűleg a Felhasználó fiókja alatt a Szolgáltatásokon belüli vagy a Szolgáltatások igénybevételével végzett minden tevékenységet a Felhasználó által végrehajtottnak kell tekinteni, kivéve azokat az eseteket, amikor a Felhasználó értesítette az Insalest a Szolgáltatásokhoz való jogosulatlan hozzáférésről a Felhasználó fiókja használatával és/vagy bármely jogsértésről ( megsértésének gyanúja) a fiókhozzáférésük bizalmas kezelését.
2.12. A Felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni az Insalest, ha a Felhasználó fiókjával a Szolgáltatásokhoz jogosulatlan (a Felhasználó által nem engedélyezett) hozzáférést és/vagy a hozzáférési módok bizalmas kezelését (jogsértés gyanúja) megsérti. fiókot. Biztonsági okokból a Felhasználó köteles önállóan biztonságos munkaleállítást végrehajtani a fiókja alatt a Szolgáltatásokkal végzett munka minden egyes munkamenete végén. Az Insales nem vállal felelősséget az adatok esetleges elvesztéséért vagy megsérüléséért, valamint egyéb olyan következményekért, amelyek a Szerződés jelen részének rendelkezéseinek Felhasználó általi megsértése miatt következhetnek be.
3. A felek felelőssége
3.1. Az a Fél, aki megszegte a Szerződésben meghatározott, a Szerződés alapján átadott bizalmas információk védelmére vonatkozó kötelezettségeit, köteles az érintett fél kérelmére megtéríteni a Szerződés feltételeinek ilyen jellegű megszegésével okozott tényleges kárt. az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően.
3.2 A kártérítés nem szünteti meg a megsértő félnek a Szerződés szerinti kötelezettségeinek megfelelő teljesítésére vonatkozó kötelezettségeit.
4.Egyéb rendelkezések
4.1. A jelen Szerződés értelmében minden értesítést, kérést, követelést és egyéb levelezést, beleértve a bizalmas információkat is, írásban kell megtenni, és személyesen vagy futáron keresztül kell kézbesíteni, vagy e-mailben kell elküldeni a számítógépre vonatkozó licencszerződésben meghatározott címekre. 2016. december 01-én kelt programokra, a számítógépi programokra vonatkozó licencszerződéshez való csatlakozási megállapodásra és a jelen Szerződésben vagy a Fél által a jövőben írásban megjelölt egyéb címekre.
4.2 Ha a jelen Szerződés egy vagy több rendelkezése (feltétele) érvénytelen vagy azzá válik, az nem szolgálhat okként más rendelkezések (feltételek) megszűnésére.
4.3. A jelen Szerződésre, valamint a Felhasználó és az Eladások közötti, a Szerződés alkalmazásával összefüggésben felmerülő kapcsolatra az Orosz Föderáció jogát kell alkalmazni.
4.3 A Felhasználónak jogában áll minden, a jelen Szerződéssel kapcsolatos javaslatot vagy kérdést elküldeni az Insales User Support Service-nek vagy a következő postacímre: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, pp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Megjelenés dátuma: 2016.12.01
Teljes név oroszul:
"Insales Rus" Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név oroszul:
Insales Rus LLC
Név angolul:
InSales Rus Korlátolt Felelősségű Társaság (InSales Rus LLC)
Legális cím:
125319, Moszkva, st. Iljusin akadémikus, 4, 1. épület, 11. iroda
Levelezési cím:
107078, Moszkva, st. Novoryazanskaya, 18, épület 11-12, BC "Stendhal"
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Banki adatok:
Ma - egyike azon kevés helyzetek kellemetlen hatást, amely jelentős hatással van a hozzáállása a munkáltató közvetlenül a munkavállalók. Ilyen tervsértés a termékek számviteli dokumentációban nyilvántartott valós költsége és az adott időpontban releváns tényleges költsége közötti különbség. A hiány kimutatására a mai napig két leggyakoribb módszer ismert. Először is, a kiskereskedelmi ár becslése; másodszor a vásárlás költsége szerinti számítás. Fontos hozzátenni, hogy mindkét esetben pénzben számítják ki. Ez egyébként egyáltalán nem attól függ, hogy pontosan mi is veszett el: egy adott pénzösszeg vagy áru.
A cikkben tárgyalt helyzettel kapcsolatban a fő baj a munkáltató számára az, hogy a veszteségek a valóságban gyakran meghaladják az eladott áruk költségét. Miért? Tény, hogy ebben a költségben az elmaradt haszon is benne van, amit például akkor kaphatott volna meg, ha az áru megjelenik a polcokon.
Fontos megjegyezni, hogy ha egy adott kereskedelmi létesítményben hiány van, akkor messze nem mindig az alkalmazottak a hibásak. Egyáltalán nem szükséges, hogy a kár oka lopás vagy más, tudatosan elkövetett, majd büntetőjogi felelősségre vonáshoz vezető csalás.
Miért jelenik meg? Javasoljuk, hogy fontolja meg azon okok listáját, amelyek közvetlenül az eladott termékek elszámolásának hibáihoz vezetnek, befolyásolva a nyereséget, és ennek eredményeként az ilyen kellemetlen helyzet megfelelőségét:
Ha a fenti okok mellett a következő szempontok is relevánsak:
Érdekesség, hogy sokszor hozzáértő számítások esetén is kiderül. Pl. a vételár és a leltári szám megjelölésénél nem zárható ki, hogy hibás információk szerepeljenek a jelentésben. Az ilyen helyzetekből a legjobb kiút a soron kívüli ellenőrzés, mert ezzel garantáltan elkerülhető a hiány.
Egyébként ma nagyon aktuális a lejárt termékek problémája. Tehát az árut gyakran nem írják le a szükséges módon (vagyis nem készítenek egy bizonyos nyomtatványt), és hibaként veszik figyelembe. Fontos megjegyezni, hogy áruhiány gyakran érveltek az új készletek feletti ellenőrzés hiányának okaként. Ebben a helyzetben az árut kifizetik, de az érintett alkalmazottak elfelejtik megszámolni és leltárt készíteni. Így az új tétel egyszerűen a raktárba kerül, az általános számítások során nem veszik figyelembe.
Először is meg kell jegyezni, hogy egy ilyen kellemetlen helyzet, mint az eladók hiányának következményei elsősorban az alapdokumentáció végrehajtásától függenek. Ennek tartalmaznia kell egy törvényt (jelentést) a leltárról és a kollektív felelősségről szóló megállapodást anyagi értelemben. Nagyon fontos, hogy a megvádolt munkavállalónak lehetősége lesz-e bizonyítani ártatlanságát abban a helyzetben, amely miatt a hiány az üzletben (büntetőjogi felelősség különben vár rá). Ezen túlmenően nagy előnyt jelent majd, ha a munkavállaló bizonyította bizonyos jogsértések fennállását a munkáltató részéről. Ilyenek lehetnek a munkafolyamatot kísérő rosszabb feltételek, vagy a rábízott értékek biztonságára vonatkozó szabályok be nem tartása.
Abban az esetben, ha kiadták áruhiány cselekménye, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 243. cikke értelmében a munkavállalóval szembeni abszolút anyagi felelősség fennáll:
A fentiekből arra a következtetésre juthatunk, hogy az üzlet áruhiányáért vagy pénzforráshiányáért csak az anyagilag felelős alkalmazott lehet felelős.
Mi lesz az eladóval, ha kiderül hiányzik a boltból? Magyarázó- az alkalmazható legenyhébb büntetés. Megjegyzendő, hogy ebben az esetben a munkavállalót gyakran a havi fizetés húsz százaléka terheli. Az üzlet tulajdonosának okozott veszteségek megtérítéséhez szükséges nagyobb összegű kártérítést viszont bíróság állapítja meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke). Mellesleg, a felelősség összege semmi esetre sem haladhatja meg a munkavállaló hivatalos fizetésének összegét (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 248. cikke). Ez alól kivételt képeznek az igazságügyi hatóságok határozatával összhangban megállapított kifizetések.
Az outlet alkalmazottai gyakran csapatban dolgoznak (például). Ebben az esetben hiány esetén figyelembe kell venni néhány jellemzőt:
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a felelősség nem vonható ki a munkavállalóból akkor sem, ha nem írt alá teljes körű felelősségi megállapodást. De ebben az esetben a munkáltatónak feltétlenül bizonyítania kell a munkavállaló részéről elkövetett jogsértések fennállását. Egyébként, ha az eladott termékek elvesztésének tényét beazonosítják, és ennek megfelelően dokumentálják, a munkavállaló és a munkáltató közötti aktív vita önként megoldható. A munkavállaló kártérítési megtagadása főszabály szerint a második fél igazságügyi hatóságokhoz fordulásához vezet.
A cikkben tárgyalt jogsértést a következő lépések szerint dokumentálják:
Gyakran előfordul, hogy az eladó teljesen biztos abban, hogy ártatlan a hiány miatt. Ezután az igazságügyi hatóságokhoz kell fordulnia a helyzet tisztázása érdekében. Mivel az eljárási folyamat meglehetősen bonyolult, gyakran szükségessé válik egy hivatásos ügyvédhez fordulni, aki segíthet a keresetlevél elkészítésében, valamint az ártatlanság minden szükséges bizonyítékának összegyűjtésében.
Ha a munkavállalónak semmi köze a hiányhoz, de a munkáltató megzsarolja, hogy fizessen kompenzációt, a munkavállalónak joga van feljelentést tenni a helyi rendőrkapitányságon (a munkáltató vezetői pozíciójával való visszaélés).
Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy minden esetben függetlenül kell ellenőrizni az audit (ellenőrzés) folyamatot, annak ellenére, hogy csak speciálisan képzett emberek vesznek részt benne. Fontos hozzátenni, hogy az elkészített aktust az anyagi felelősséggel rendelkezőknek alá kell írniuk. Például egy pénztáros. Ezenkívül az eljárás megsértésével végzett ellenőrzés során a munkavállalónak teljes joga van bírósághoz fordulni.
A hiány a becsült mennyiséghez képest áru- vagy pénzhiányra utal.
Az üzletben kialakult hiány rendkívül kellemetlen helyzet, tönkreteheti a munkáltató és a munkavállalók kapcsolatát, ugyanis az első gondolat a munkáltató részéről sokszor a dolgozóknak tulajdonítja a hiányt, amit megfelelő intézkedések követhetnek.
Azon a kézenfekvő lehetőség mellett, hogy az árukat vagy pénzeszközöket kisajátító dolgozók okolhatók a hiányért, valójában sok más okból is felmerülhet, ezért mielőtt válogatás nélkül megvádolna valakit, részletes ellenőrzést kell végeznie. Mi máshoz vezethet?
Az ütemezett ellenőrzés során feltárulhat hiány, de előfordul, hogy minden pont az ellenkezője történik – erre azért kerül sor, mert a bejelentési adatok eltértek a tényleges állapottól.
A leltározáshoz leltári bizottságot hoznak létre, amely az áruk részletes auditját végzi, majd leltári jegyzéket készít. dokumentálni kell.
Fontolja meg a leltár szakaszos elvégzésének eljárását:
A hiányosságot az alábbiak szerint dokumentálják:
Ha a munkavállaló ezt megtagadja, megfelelő aktus készül, és a munkáltató beperelheti. Ha elindul, akkor fontos lesz, hogy az előző részben megjelent összes dokumentumot, valamint írásos kártérítési kérelmet nyújtsanak be rajta.
Leltározást kell kezdeményeznie, és a bizottság munkájának eredménye, valamint az összes szükséges irat elkészítése alapján döntést kell hoznia a kár megtérítéséről, és végzést kell kiadnia, amelyben megjelöli az elkövetőket és a tőlük történő levonás mértékét.
A meghozott döntésekért a felelősség mindig a vezetőt terheli.
A szankciók alkalmazása előtt minden dokumentumot gondosan össze kell készíteni és elő kell készíteni arra az esetre, ha az alkalmazottak, akikkel szemben intézkedéseket hoztak, nem értenek egyet velük, és úgy döntenek, hogy álláspontjukat bíróság előtt megvédik.
Az üzlet alkalmazottjának, ha a kártérítésre kötelezettek között szerepel, két lehetősége van:
A második esetben szükségessé válik a bírósághoz benyújtott kérelem benyújtása. Ha a vezetőség nyíltan nyomást kezdett gyakorolni egy nem érintett munkavállalóra, és fenyegetőzni, a veszteség megtérítését követelve, hamisításban vesz részt, vagy más módon megsérti a törvényt, akkor ennek megakadályozása érdekében a rendőrséghez is fordulhat.
Ha a munkavállaló egy bizonyos terméket vagy szakaszt szállít, akkor figyelemmel kell kísérnie a leltározás folyamatát, és az eljárás megsértését jeleznie kell. Ha a munkáltató figyelmen kívül hagyja a szabálysértést és a veszteség megtérítését követeli, szintén forduljon bírósághoz, és jelezze, hogy a leltározás nem a szabályok szerint történt.
A Munka Törvénykönyve 248. cikke szerint a munkavállalónak anyagi felelősséget kell viselnie, és meg kell térítenie a neki okozott vagyoni kárt. Ez a cikk azokra a pénzügyileg felelős személyekre vonatkozik, akik a rájuk bízott értékekben hiányoznak.
Ebben az esetben a keletkezett kár mértékét úgy tárják fel, hogy eltéréseket állapítanak meg a számviteli adatok szerint, hogy mekkora ingatlan valójában és mennyi legyen. A kár összegének megállapítása során meg kell határozni, hogy ki vétkes a kár keletkezésében, ami miatt belső vizsgálatot folytatnak. A vizsgálat lefolytatására a vezető utasítására bizottságot állítanak össze. Más részleteket is meghatároz, például a vizsgálat időzítését és a végrehajtási eljárást.
A bizottság megvizsgálja a dokumentumokat, újraszámol, kikérdezi az alkalmazottakat és megtesz minden egyéb szükséges intézkedést, majd hatósági vizsgálati jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a megállapított tényeket és következtetéseket. Néha külön következtetést vonnak le, amely röviden tükrözi a vizsgálattal kapcsolatos információkat. Ezeket a dokumentumokat azután az illetékesek rendelkezésére kell bocsátani.
Ha hiányt találnak, a szerződést aláíró munkavállalónak magyarázó megjegyzést kell írnia.
Ekkor a hiányzó összeget levonják a fizetéséből, de maximum annak 20%-át havonta. Magasabb kártérítés is megállapítható bírósági végzéssel.
De még ha a meghatározott szerződést nem is írták alá, a munkavállaló továbbra sem mentesül a felelősség alól, azonban a munkáltatónak bizonyítania kell, hogy ez a munkavállaló szabálysértést követett el, és ha megtagadja a veszteségek megtérítését, a probléma csak rendezhető. a bíróság.
Érdekelni fog
Cikkfeladás dátuma: 2013.12.27
Kereskedelmi cégek közös története. Vessünk egy pillantást a problémára.
Az áruk elvesztése és hiánya a következő esetekben fordulhat elő:
1) a szállítótól történő átvételkor észlelt áruhiány és sérülés:
2) a leltározás és ellenőrzés során a kereskedelmi szervezetben azonosított áruhiány és sérülés:
- a természetes veszteség normáin belül;
- meghaladja a természetes veszteség normáit;
3) áruk elvesztése baleset, tűz és természeti katasztrófa esetén;
4) az áruk elvesztése a csomagolás fátyoláról;
5) hulladékkeletkezés.
Árukészlet
A szervezet készleteinek kötelező leltározási eljárását megállapítják:
- Az orosz pénzügyminisztérium 1995. június 13-i, N 49. sz. rendeletével jóváhagyott iránymutatások a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozóan;
- A készletek elszámolására vonatkozó iránymutatások, jóváhagyva az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i N 119n rendeletével;
- A számvitelről szóló, 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény (a 2003. április 30-i módosítással és kiegészítéssel).
Leltár - a számviteli adatok egyeztetésének folyamata az ingatlanok és kötelezettségek tényleges jelenlétével, amelynek során ellenőrzik és dokumentálják azok jelenlétét, állapotát és értékelését, a számviteli tükröződés teljességét.
Az árukészlet fő céljai a következők:
- az ingatlan tényleges jelenlétének azonosítása;
- a szervezet leltárának biztonsága feletti ellenőrzés az ingatlanok tényleges rendelkezésre állásának összevetésével a számviteli adatokkal;
- az eredeti minőségüket elvesztett, nem használt és a szervezetnek nem szükséges készletelemek azonosítása;
- a leltári tételek tárolási szabályainak és feltételeinek betartásának ellenőrzése.
Az áruk leltározása kötelező:
- az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
- pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor;
- a lopás, értékkárosítás tényállásának megállapítása során;
- természeti katasztrófa, tűz, baleset vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén;
- a vállalkozás felszámolása vagy átszervezése esetén;
- az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt egyéb esetekben.
Az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt nem leltározható:
- olyan ingatlanok (árukészletek), amelyek leltározására legkorábban a tárgyév október 1-jéig került sor;
- a Távol-Északon és a hozzájuk tartozó területeken található szervezetek tulajdona (árukészletei).
Az említett ingatlan (árukészletek) leltározása a legkisebb egyenlegek időszakában végezhető el.
A leltározás menetét (a tárgyévi leltározások számát, lebonyolításának időpontjait, az egyenként ellenőrzött vagyon- és kötelezettségjegyzéket stb.) a szervezet vezetője határozza meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a leltár kötelező.
A szervezet minden áruja leltározás tárgyát képezi, függetlenül annak helyétől. Ezen túlmenően a szervezethez nem tartozó, de a könyvelési nyilvántartásban szereplő áruk, valamint a bármilyen okból nem vett áruk leltározás alá esnek.
Az áruk leltározása elvégezhető:
- általában a kereskedelem szervezésére és a kereskedelemszervezés egyes raktáraira (tárolóhelyeire);
- az áruk összes nómenklatúra-egységére (pozíciójára) és az egyes árucsoportokra. Az egyes egységek (pozíciók) egyenlegleltározása során az áruk kiválasztása történhet tulajdonságaik (választékuk) vagy tetszőleges lista alapján.
Az áruk leltározásánál a raktári (tárolóhelyek) valós egyenlegeket a lefoglalt áruk figyelembevétele nélkül kell elemezni.
Az áruk leltározása az értékesítési érték elszámolása során a kiskereskedelmi egységben (raktárhelyen) azokon a kiskereskedelmi árakon történik, amelyeken az árut kiskereskedelmi raktárban elszámolják.
Az áruegyenleg számviteli adatok szerinti tükrözésekor a szervezet belső jelentési adatai használhatók (például "Árumaradványok minden raktárban csoportonként", "Árumaradványok a raktárban csoportonként" stb.) .
A készletek biztonsága feletti aktuális ellenőrzés megszervezése, a számviteli adatok és azok tényleges elérhetősége közötti esetleges eltérések azonnali azonosítása érdekében az egyes tételek és (vagy) csoportok tárolási és üzemeltetési helyeken történő tényleges elérhetősége között ellenőrzéseket végeznek a szervezetekben. Az ellenőrzések lefolytatásának rendjét, ideértve az ellenőrizendő tartalékok konkrét elnevezéseinek, típusainak, csoportjainak meghatározását, az ellenőrzés időpontját stb., a szervezet vezetője, valamint a szervezet részlegeinek vezetői a a szervezet vezetője nevében.
Az állandó és működő leltári bizottságok személyi összetételét a szervezet vezetője hagyja jóvá, melynek tagjai az adminisztráció, a számvitel, a belső ellenőrzési szolgálatok, az ellenőrző szervezetek képviselői és egyéb szakemberek.
A bizottság legalább egy tagjának távolléte a leltározás során alapul szolgál annak eredményének érvénytelennek elismeréséhez. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése az anyagilag felelős személyek kötelező közreműködésével történik.
Az ingatlan leltározásakor, az anyagilag felelős személy cseréjekor az ingatlant átvevő személy ír alá a leltárba az átvételi elismervényben, az átadó - az ingatlan átadásánál.
A leltározott értékek megnevezését, mennyiségét a nómenklatúra szerinti leltárokban és a számvitelben elfogadott mértékegységekben tüntetik fel. Ezeknek az értékeknek a tényleges jelenlétét a leltár során a kötelező számlálás, mérlegelés, mérés határozza meg.
A leltározás megkezdése előtt a bizottságnak meg kell kapnia a leltározás időpontjában az értéktárgyak mozgásáról szóló legfrissebb átvételi (kiadási) bizonylatokat vagy jelentéseket. Az elnök a nyilvántartásokhoz (beszámolókhoz) csatolt e dokumentumokat a „leltár előtti „...” (dátum) megjelöléssel hagyja jóvá, amely alapul szolgál a számviteli osztály számára az értékmérleg megállapításához. leltárt a hitelesítő adatok szerint.
Pénzügyi felelősök bizonylatot adnak arról, hogy a leltározás megkezdéséig az értéktárgyak összes beérkező (kiadási) bizonylatát átadták a könyvelőnek vagy bizománynak, magukat az értékeket pedig költségként jóváírták vagy leírták. Hasonló bizonylatot adnak azok a személyek is, akiknek elszámolható összegük van a vagyonszerzésre vagy az ingatlan átvételére vonatkozó meghatalmazással.
Ha a leltározás egy napon belül nem történik meg, úgy a helyiséget a leltározás idejére le kell zárni.
A Bizottság a következő feladatokat látja el:
- a leltározott értékek közvetlen ellenőrzése;
- az anyagi javak használatra alkalmatlanságának okainak megállapítása (tárolási feltételek megsértése, erkölcsileg elavult, lopás, kár, tűz, természeti katasztrófa stb. miatt);
- az anyagi javak rendeltetésszerű használatának alkalmatlanságában vagy korlátozásában vétkes személyek azonosítása;
- az anyagi javak más célú felhasználásának vagy értékesítésének lehetőségének meghatározása;
- az anyagi javak leírásáról szóló aktus készítése (a törvényt a szervezet minden részlegére állítják össze az anyagi felelősséggel rendelkező személyek számára);
- az aktus jóváhagyásra benyújtása a szervezet vezetőjének vagy az általa megbízott személynek;
- a szervezet gazdasági szolgálataival (szakembereivel) közösen a fizikai tulajdonságaik csökkenésével járó anyagi javak piaci értékének felmérése (egyéb értékelési esetek), valamint a hulladék (hulladék, selejt stb.) költségének meghatározása. );
- a további felhasználásra alkalmatlan anyagi értékek ártalmatlanításának ellenőrzése.
A szervezet számviteli szolgálata a leltározás során köteles:
- ellenőrizni a leltár időszerűségét és teljességét;
- előírni a leltári anyagok számviteli szolgálathoz történő eljuttatását;
- figyelemmel kíséri a leltárak időben történő elkészítését és eredményeinek dokumentálását;
- tükrözze a leltározás során feltárt számviteli eltérések elszámolását az ingatlan tényleges rendelkezésre állása és a számviteli adatok között.
A leltár eredményeinek rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáit az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i N 88 rendelete hagyta jóvá.
A leltározási bizottság személyi összetételét, valamint az ellenőrzött tárgy tartalmát, terjedelmét, leltározási eljárási rendjét, a munkavégzés kezdő és befejező időpontját meghatározó írásbeli feladatot rendeletben (rendeletben, végzésben) rögzítik. a leltárt (N INV-22 formanyomtatvány).
A kiadott megbízást a leltározási utasítások (rendeletek, utasítások) végrehajtásának számviteli és ellenőrzési naplójába kell bejegyezni (N INV-23 nyomtatvány).
A leltári tételek ezen leltárainak nyilvántartására a leltári bizottság felelősei a következő leltárt készítik:
- leltári tételek leltári listája (N INV-3 nyomtatvány);
- a megőrzésre átvett leltári tételek leltári jegyzéke (N INV-5 nyomtatvány).
Az N INV-3 formátumú leltárlista a készletelemek (ipari készletek, késztermékek, áruk, egyéb készletek stb.) tényleges elérhetőségére vonatkozó adatokat tükrözi a raktárhelyeken és azok mozgásának minden szakaszában a raktárban. szervezet.
A leltárjegyzéket a leltári tételek újraszámlálása, mérlegelése és mérése alapján állítja össze a bizottság, anyagilag felelős személy jelenlétében.
A bizottság tagjai a leltári tételek újraszámítását, mérlegelését és újramérését helyszínenként és anyagilag felelős személyenként vagy csoportonként külön-külön végzik el, akiknek az értéktárgyak őrzése vannak.
A leltározás során azonosított alkalmatlan vagy sérült anyagokról, késztermékekről megfelelő aktusok készülnek. A számvitelben nem tükröződő anyagi eszközök azonosításakor a bizottságnak fel kell vennie azokat a leltárjegyzékbe.
A leltári jegyzékbe a leltári tételek egyenlegére vonatkozó adatokat anyagilag felelős személyek szavaiból, illetve számviteli adatok alapján a tényleges meglétük ellenőrzése nélkül bevinni tilos.
A megőrzésre átvett leltári tételek leltárában az N INV-5 nyomtatványon szereplő leltárjegyzék szolgál.
A leltári jegyzék összeállítása a leltári tételek természetbeni bizottsága általi ellenőrzése és újraszámítása alapján, a megőrzésre átvett leltári cikkek biztonságáért anyagilag felelős személy jelenlétében történik.
Azokban az esetekben, amikor a tevékenység (termelés) megszervezésének feltételei szerint a leltári bizottságnak nincs lehetősége egy napon belül kiszámítani a raktárban lévő leltári tételek (alapanyagok, késztermékek, áruk stb.) tényleges rendelkezésre állását. a leltározási időszakban és a leltári jegyzékbe rögzítve leltárcímkét (N INV-2 nyomtatvány) használnak, melynek adatai a leltári tételek leltári jegyzékének kitöltésére szolgálnak (N INV-3 nyomtatvány).
Amennyiben a számviteli adatok szerinti mutatók és a leltári tételek leltári jegyzékeinek adatai között eltérést találnak, a számviteli osztály a leltári tételek leltározásának eredményéről összehasonlító kimutatást készít (N INV-19 nyomtatvány).
A szervezethez nem tartozó, de a számviteli nyilvántartásban szereplő (őrzött, feldolgozásra átvett) értékekről külön egybevetési nyilatkozat készül.
A leltári bizottság felelősei a következő aktusokat készítik:
- a szállított leltári tételek leltározási aktusa (N INV-4 nyomtatvány);
- a szállításban lévő készlettételek kifizetésének leltározási aktusa (N INV-6 nyomtatvány).
Az N INV-4 formátumú aktust a szállított készletelemek bekerülési értékének leltározása során használják.
Azokról a kiszállított készletekről, amelyek fizetési határideje nem járt le, valamint a feladott, de a vásárló által határidőre ki nem fizetett készletekről külön aktus készül.
Az aktust a leltározás eredménye alapján a kiszállított leltári tételek értékének bizottsága állítja ki az áruszállítási vagy elszámolási és fizetési bizonylatok és számviteli adatok adatai szerint.
Az N INV-6 formátumú aktus a leltározás időpontjában úton lévő készletelemek mennyiségének és költségének azonosítására szolgál.
Az aktust a bizottság által elvégzett dokumentumok ellenőrzésének eredményei alapján állítják össze, amelyek megerősítik a szállításban lévő leltári tételek jelenlétét.
A leltározás során feltárt eltérések - az ingatlanok tényleges rendelkezésre állása és a számviteli adatok közötti többlet és (vagy) hiány - a törvényben előírt módon megjelennek a számviteli számlákon.
A nagy- és kiskereskedelemben az áruraktár(ok)ban (eladói részlegben) lévő azonosított árutöbbletek a könyvelésben a következő tételekkel jelennek meg:
- a piaci áron számított árutöbbletet tükrözi a szervezet pénzügyi eredményén (egyéb bevételén). A többlet árut az áruraktár(ok)ban jóváírják;
41-2 terhelés "Kiskereskedelmi áruk" 91-1 jóváírás "Egyéb bevételek"
- a többlet árut piaci áron (beszerzési költség) jóváírták a szervezet pénzügyi eredményében (egyéb bevételben);
- a jóváírt árutöbblet kiskereskedelmi árába a kereskedelmi árrést (leszámítolás, köpeny) beszámítjuk (elhatároljuk) a szakmai szervezet költségeinek fedezésére. A kereskedelmi árrés elszámolása külön számlán és alszámlán történik.
Példa. A nagykereskedelmi szervezetben végzett leltározás eredményeként 100 db "A" árufelesleg került megállapításra. Az "A" áru piaci értéke 4000 rubel volt. egy darabra.
A könyvelésben a következő bejegyzés történik:
Terhelés 41-1 "Áruk raktárban" Jóváírás 91-1 "Egyéb bevétel"
- 400 000 rubel. (4000 rubel/db. x 100 db.) - "A" többletáru jóváírásra került.
Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i N 94n számú rendeletével jóváhagyott, a szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek számlatáblázata és az alkalmazására vonatkozó utasítások az azonosított hiányok és károkból eredő veszteségek összegére vonatkozó információk összefoglalására. betakarításuk, szállításuk, raktározásuk, értékesítésükkor keletkező leltári cikkekre (beleértve a készpénzt is), függetlenül attól, hogy a költségelszámolási számlákhoz vagy az elkövetőkhöz tartoznak-e vagy sem, a 94. „Értékek megrongálásából eredő hiányok és veszteségek” számla vonatkozik.
A számla terhelése tükrözi a leltári tételek sérüléséből származó azonosított hiányok és veszteségek összegét, a jóváírást - ezeknek a bűnösök általi megtérítését vagy a szervezet költségére történő leírását. Ebben az esetben a számla jóváírásán szereplő összegek megjelennek a terhelési elszámolásra elfogadott összegekben és értékekben.
Minden adósra (adósra) analitikus könyvelést vezetnek. A könyvelés pénzben történik.
Az értékhiány és értéksérülés összegei a könyvelésükből a tényleges bekerülési értéken kerülnek leírásra, amely tartalmazza a szerződéses (számla)árat, valamint a szállítási és beszerzési költségek arányát.
A szervezésben felhasználható vagy értékesíthető értéktárgyak sérülése esetén (leértékeléssel) egyidejűleg, fizikai állapotuk figyelembevételével piaci áron számolják el, a kárból eredő veszteség ezzel az összeggel csökkentve.
A visszaváltható hulladékok (hulladék, rongyok stb.) a leírás napján érvényes könyv szerinti értéken kerülnek értékelésre, az esetleges felhasználás ára alapján, és ezen a költségen jóváírják a Társaság pénzügyi eredményében. a szervezet (91. "Egyéb bevételek és kiadások" számla).
A számvitelben a nagy- és kiskereskedelemben az áruraktár(ok)ban (eladói részlegben) feltárt hiányok és áruveszteségek leírása a következő tételekben jelenik meg:
1) az áruk beszerzési költségen történő elszámolásakor:
- az azonosított áruvesztést a készlet tényleges (beszerzési) költségén tükrözte;
2) az áru eladási értéken történő elszámolásakor:
94. terhelés "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek" Credit 41-2 "Kiskereskedelmi áruk"
- az azonosított áruvesztést a készlet eladási értékén tükrözte;
94. terhelés "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek" 42-1. jóváírás "Kereskedelmi árrés: kedvezmény, köpeny"
- Hiányzó vagy sérült áruk miatti (visszafordítással) leírása.
Egyes készlettípusok hiánya más, hozzájuk hasonló készletcikk feleslegével pótolható, feltéve, hogy a hiányt és a többletet egy időben, azonos anyagi felelőstől és azonos mennyiségben találják meg. Ezt a műveletet újraválogatásnak nevezik. A pénzügyileg felelős személyeknek részletes magyarázatot kell adniuk a leltári bizottságnak az elfogadott átminősítésről.
A leltárral azonosított eltérések beszámításáról a végső döntést a szervezet vezetője hozza meg.
A könyvelésben a nagy- és kiskereskedelemben az áruraktár(ok)ban (eladói részlegben) az áruk átválogatása a következő tételekben jelenik meg:
1) az áruk beszerzési költségen történő elszámolásakor:
2) az áru eladási értéken történő elszámolásakor:
41-2. terhelés "Kiskereskedelmi áruk" 41-2. jóváírás "Kiskereskedelmi áruk"
- egyes árufajták hiányát más, hozzájuk hasonló áru feleslegével egyenlítették ki, feltéve, hogy a hiányt és a többletet egy időben, ugyanattól a pénzügyileg felelős személytől (MOL) és azonos mennyiségben találták meg;
41-2. terhelés "Kiskereskedelmi termékek" 42-1. jóváírás "Kereskedelmi árrés: kedvezmény, köpeny"
- az átsorolás során a hiányzó árufajták kereskedelmi árrését törölték;
41-2. terhelés "Kiskereskedelmi termékek" 42-1. jóváírás "Kereskedelmi árrés: kedvezmény, köpeny"
- az átminősítés során más típusú áruk többleteire kereskedelmi árrés került felszámításra.
Példa. A nagykereskedelem szervezésében anyagilag felelős személy által tárolt áruk leltározása megtörtént. Ennek a személynek az átminősítési hiánya 500 rubelt, a többlet összege 400 rubelt tett ki.
A szervezet vezetője úgy döntött, hogy a felesleget és hiányt válogatásra kompenzálja, a különbözetet a hibás személynek tulajdonítva.
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárakban" Jóváírás 41-1 "Áruk a raktárakban"
- 400 rubel. - a feleslegek és hiányok válogatás céljából történő beszámítása;
94. terhelés "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" 41-1. jóváírás "Áruk a raktárakban"
- 100 rubel (500 - 400) - az áruhiány többletét tükrözi a többlet felett;
- 100 rubel - a többlet hiányának többletét a vétkes személyre írják le.
Példa. A nagykereskedelem szervezésében anyagilag felelős személy által tárolt áruk leltározása megtörtént. Ennek a személynek az átminősítési hiánya 600 rubelt, a többlet összege 700 rubelt tett ki.
A szervezet vezetője a feleslegek és hiányok kiegyenlítéséről a hiányt meghaladó árutöbblet átminősítésével, könyvelésével döntött.
Az anyagilag felelős személy részletesen ismertette az engedélyezett válogatás okait.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárakban" Jóváírás 41-1 "Áruk a raktárakban"
- 600 rubel - a feleslegek és hiányok válogatás céljából történő beszámítása;
Terhelés 41-1 "Áruk raktárban" Jóváírás 91-1 "Egyéb bevétel"
- 100 rubel (700 - 600) - a hiányt meghaladó árutöbblet a raktárban jóváírásra kerül.
Lemorzsolódási ráta csak tényleges hiány esetén alkalmazható. A normatíva szerinti értékvesztés megállapítása az értékhiány válogatás szerinti feleslegekkel történő ellentételezése után történik. Abban az esetben, ha a válogatással történő beszámítás után mégis értékhiány derül ki, a pazarlás normáit csak annak az értéknek a nevére kell alkalmazni, amelyre a hiányt megállapítják. Norma hiányában a csökkenés a normatívát meghaladó hiánynak minősül.
Abban az esetben, ha a válogatással történő beszámításkor a hiányzó értékek értéke magasabb, mint a többletérték értéke, akkor ezt az értékkülönbséget a vétkesek számlájára írják. Ha az átsorolás konkrét elkövetőit nem azonosítják, akkor az összegkülönbségek a veszteségarányokat meghaladó hiánynak minősülnek, és a szervezet pénzügyi eredményébe (termelési vagy forgalmazási költségek) íródnak le.
Az azonosított áruveszteség ellentételezése a könyvelésben a következő tételekben jelenik meg:
a) ha az árut a veszteség mértékével térítik meg:
- értékvesztést jóváírtak (térítettek) - zsugorodás, zsugorodás, permetezés stb. az elosztási költségek határain belül;
b) a kárt meghaladó áruk kártérítése esetén a vétkesek költségére:
- az elkövetők költségére visszafizetett normát meghaladó értékvesztés;
c) a veszteséget meghaladó áruk megtérítése esetén az elkövetők azonosításának elmulasztása esetén:
- a normát meghaladó értékvesztést a szervezet egyéb költségei terhére térítik meg;
a) ha az árut a bűnösök költségére térítik:
70. terhelés „Elszámolások a személyzettel munkabérért”, 73-2 „Dologi kártérítési számítások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- az értékhiány (kár) az elkövetők költségére megtérült;
b) az áru visszatérítésekor, ha a vétkes személyeket nem azonosították:
Terhelés 91-2 „Egyéb kiadások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- az értéktárgyak hiányát (kárát) a szervezet egyéb kiadásai terhére megtérítették.
Példa. A nagykereskedelmi szervezet a tárgyév első negyedévére áruleltárt készített.
A leltározás eredményeként "A" áruhiány 1,6 kg mennyiségben derült ki. Az "A" áru könyv szerinti értéke 120 rubel volt. egy kilogrammért. Az "A" tétel egyenlege a következő volt:
a leltári időszak elején - 40 kg;
a leltári időszak végén - 60 kg.
A leltározási időszak alatt a szervezet 200 kg „A” terméket kapott.
Az "A" javak természetes elvesztésének mértéke 0,32% (feltételesen).
Az eladott "A" terméknek tulajdonítható természetes veszteség 0,576 kg (40 kg + 200 kg - 60 kg) x 0,32% volt.
A normát meghaladó "A" áruhiány 1,024 kg (1,6 kg - 0,576 kg).
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
94. terhelés "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" 41-1. jóváírás "Áruk a raktárakban"
- 192 rubel. (120 rubel / kg x 1,6 kg) - az "A" termék azonosított vesztesége tükröződik;
Terhelés 44-1 "Terjesztési költségek" 94. jóváírás "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek"
- 69,12 rubel. (120 rubel / kg x 0,576 kg) - az "A" áru elvesztése a határokon belül tükröződik;
73-2. terhelés „Az anyagi kár megtérítésére vonatkozó számítások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- 122,88 rubel. (120 rubel / kg x 1,024 kg) - az "A" áruk normát meghaladó elvesztését a bűnös személyre írták le.
Példa. A nagykereskedelem megszervezésében áruleltárt végeztek. A leltározás eredményeként hiány derült ki:
„A” áru, amely a pénzügyileg felelős személynél van raktárban 1, 10 db. Az "A" áruegység elszámolási ára 150 rubel volt;
"B" áru, amely a pénzügyileg felelős személynél van raktárban 2, 15 db. A "B" áruegység elszámolási ára 200 rubel volt.
Az "A" áruk és a "B" áruk esetében nincsenek természetes veszteség normái.
A vizsgálat eredményeként:
az 1. pénzügyileg felelős személyt nem találták vétkesnek „A” áruhiányban;
pénzügyileg felelős 2. személyt „B” áruhiányban találták bűnösnek.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
94. terhelés "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" 41-1. jóváírás "Áruk a raktárakban"
- 1500 dörzsölje. (150 rubel x 10 egység) - tükrözte az "A" áruk azonosított elvesztését a pénzügyileg felelős személytől 1;
94. terhelés "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" 41-1. jóváírás "Áruk a raktárakban"
- 3000 dörzsölje. (200 rubel x 15 egység) - tükrözte a "B" áruk azonosított elvesztését a pénzügyileg felelős személytől 2;
Terhelés 91-2 „Egyéb kiadások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- 1500 dörzsölje. - az "A" áruhiány összegét a szervezet egyéb kiadásai közé írják le:
73-2. terhelés „Az anyagi kár megtérítésére vonatkozó számítások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- 3000 dörzsölje. - a "B" áruhiány összegét a vétkes személyre írják le.
Az áfa-adózás tárgya különösen az áruk (építési beruházások, szolgáltatások) értékesítésére irányuló műveletek az Orosz Föderáció területén (az Orosz Föderáció adótörvényének 1. szakasza, 1. szakasza, 146. cikk). A korábban vásárolt és el nem adott áruk veszteséges leírásakor az áfa tárgya nem merül fel.
Az áruk hiány, sérülés, minőségromlás vagy lejárt tárolási idő (lejárt szavatossági idő) esetén történő leírásakor nem vonható le a költségvetéssel korábban elszámolt, a természetes pazarlás mértékét meghaladó áruveszteség miatt felszámított áfa ( Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 1. záradék 2. cikk), de vissza kell állítani abban a jelentési időszakban, amikor az árut az egyenlegből levonják. Az áfa visszaállítása a költségvetésből való levonásra benyújtott kulcs alapján történik.
Hiány, sérülés vagy sérülés esetén az áru leírásakor az áfa-visszatérítés az alábbiak szerint jelenik meg a számviteli nyilvántartásokban:
1) ha a veszteség mértékét az árukra határozzák meg:
a) a természetes veszteség mértékét meghaladó hiányzó áruk ÁFA összegének visszaállításakor:
- a hiányzó vagy megrongálódott áruk természetes elvesztésének normáit meghaladó ÁFA összegét az értékhiány és értékvesztés számlájára írták le;
b) ha az áfát a természetes veszteség normáit meghaladó mértékben térítik vissza a bűnösök terhére:
70. terhelés „Elszámolások a személyzettel munkabérért”, 73-2 „Dologi kártérítési számítások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- a természetes veszteség mértékét meghaladó hiányzó vagy sérült áruk áfáját a vétkesek költségére visszafizették;
c) a természetes veszteség normáit meghaladó áfa visszatérítése esetén, ha a bűnös személyeket nem azonosítják:
Terhelés 91-2 „Egyéb kiadások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- a hiányzó vagy megrongálódott áruk után a természetes veszteség mértékét meghaladó áfa visszafizetésre került a szervezet egyéb kiadásai terhére;
2) ha az árura nincs meghatározva a veszteség mértéke:
a) a hiányzó áruk ÁFA összegének visszaállításakor:
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
94. terhelés „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” 19-3. jóváírás „Beszerzett készletek általános forgalmi adója”
- a hiányzó vagy megrongálódott áruk áfa összege az értéksérülésből származó hiányok és veszteségek számlájára került leírásra;
b) vétkesek terhére történő áfa-visszaigénylés esetén:
70. terhelés „Elszámolások a személyzettel munkabérért”, 73-2 „Dologi kártérítési számítások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- a hiányzó vagy sérült áruk ÁFA összegét a vétkesek költségére visszafizették;
c) az áfa visszatérítésekor, ha a vétkes személyeket nem azonosították:
Terhelés 91-2 „Egyéb kiadások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- a hiányzó vagy sérült áruk ÁFA összegét a szervezet egyéb kiadásai terhére visszafizették.
Az áruk eladásra való előkészítésekor hulladék keletkezik:
- az áruk konténerekből, papírcsomagolásokból, kötőanyagokból történő kiengedésekor;
- szennyezett felületek, szél felőli részek, felső megsárgult zsírréteg tisztításakor;
- hal sonkacsontja, feje és farokúszója;
- cukormorzsa (súly szerinti cukor és szórt karamell értékesítése esetén) stb.
A hulladék költsége az áruhiány leírásával megegyező módon a 41. „Áru” számlát terheli.
Ha a hulladék lakossági és (vagy) egyéb szervezetek részére értékesíthető, akkor eladási áron jóváírják (41. „Áruk”) számla terhére, egyúttal a 94. „Kárhiányok és károk veszteségei” számla terhére. értéktárgyakra" csökken ezzel az összeggel.
Példa. A nagykereskedelem szervezésében az "A" áruk értékesítésre történő előkészítésekor 50 kg hulladék keletkezett. Az "A" áruk számviteli ára 200 rubel volt. egy kilogrammért. Ennek a 30 kg-os hulladéknak egy részét 40 rubel áron jóváírták. kilogrammonként lakossági és (vagy) egyéb szervezetek számára történő értékesítésre.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
94. terhelés "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" 41-1. jóváírás "Áruk a raktárakban"
- 10 000 rubel. (200 rubel/kg x 50 kg) - az "A" termék eladásra való előkészítése során keletkezett hulladék tényleges értékét leírták;
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárakban" Credit 94 "Hiányok és veszteségek értéksérülésből"
- 1200 dörzsölje. (40 rubel/kg x 30 kg) - a 94. „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlára elkülönített összeg a lakosság és (vagy) egyéb szervezetek számára értékesíthető hulladék mennyiségével csökkent;
Terhelés 91-2 „Egyéb kiadások” 94. jóváírás „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”
- 8800 dörzsölje. (10 000 - 1200) - a 94 "Értékkárból származó hiányok és veszteségek" számlára terhelt összeg egyenlege a szervezet egyéb kiadásai terhére került visszafizetésre.
A 94-es számlán az alábbi alszámlák nyithatók az értéksérülésből eredő hiányok és veszteségek helyreállításának kényelmes nyomon követése érdekében:
94-1 „A szervezet alkalmazottai által értéktárgyak megrongálásából eredő hiányok és veszteségek”;
94-2 „Hiányok és veszteségek olyan személyek által értékben okozott károk miatt, akik nem a szervezet alkalmazottai”;
94-3 „Szervezetek – jogi személyek értékkárosításából eredő hiányok és veszteségek”;
94-4 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek, ha az elkövetőket nem azonosítják” stb.
Az analitikus könyvelést a 94-1 alszámlán vezetik - minden alkalmazottra; a 94-2 és 94-3 alszámlákon - adósonként. A 94-4 alszámlán nem vezetnek analitikus könyvelést. A könyvelés pénzben történik.
Értéktárgyak feleslege, hiánya és (vagy) sérülése
az áru átvételekor
Felesleg esetén a szervezet saját belátása szerint nagyobb mennyiségű árut is átvehet, majd azt kifizetheti, vagy az okmányokban meghatározott mennyiséget átveszi, a többlet árut pedig visszaküldheti a szállítónak.
Az áruk beszerző szervezet általi átvétele során az áruk hiánya vagy sérülése észlelhető, amely a természetes veszteség határain belül vagy a megállapított normákon túlléphet.
Ezen eltérések értékelésére és a számvitelben való tükrözésére vonatkozó eljárást az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i N 119n számú rendeletével jóváhagyott, a készletek elszámolására vonatkozó módszertani útmutató 52–56.
A könyvelésben, ha a szerződésben meghatározott mennyiséget meghaladó áruhiány vagy sérülés áll fenn, a következő bejegyzéseket kell tenni:
1) a szervezet-beszállítónál (eladónál):
Terhelés 62 "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel", 76 "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel" Jóváírás 90-1 "Bevétel"
- az eladott áru eladási értékét a veszteségnormát meghaladó veszteségek összegére fordították;
62 terhelés "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel", 76 "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel" Credit 76-2 "Követelések elszámolása"
- a kárrendezési normát meghaladó értékvesztés (hiány) felhalmozódott;
90-2. terhelés "Értékesítési költség" 41. jóváírás "Áruk"
- az eladott áruk tényleges (beszerzési) bekerülési értékét a veszteségarányokat meghaladó veszteségek összegére fordították;
Terhelés 94-3 "Szervezetek – jogi személyek értéksérüléséből eredő hiányok és veszteségek" Credit 41 "Áruk"
- az eladott áruk tényleges (beszerzési) bekerülési értékét a veszteség mértékét meghaladó veszteség összegére elhatárolta;
2) a beszerző szervezettől:
, 76 "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel"
- tükrözi a beérkező áru hiányának és sérülésének mértékét a szerződésben meghatározott kereteken belül, a szállítóval vagy a szállító szervezettel egyeztetve;
, 76 "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel"
- tükrözi a beérkező áruk hiányának és sérülésének mértékét a szerződésben meghatározott összegeket meghaladó mértékben, nem egyeztetett a szállítóval vagy a szállító szervezettel.
Hasonlóan veszik figyelembe az elszámolási bizonylatokban meghatározott áraknak a szerződésben rögzített áraktól való eltérése (túllépése), a szállító elszámolási bizonylatában elkövetett számtani hibák és egyéb hasonló okok miatti többletfizetési követeléseket a szállítókkal szemben. .
Ha a hiány, sérülés, túlárazás, egyéb hibák a szállító elszámolási okmányaiban észlelés időpontjáig nem történt elszámolás a szállítóval az árukért, akkor a fizetés levonva a hiányzó és (vagy) sérült áru esedékes költségét a szállító hibájából az elszámoló okiratban szereplő összegek egyéb túllépése, amelyről a vevő a szállítót írásban tájékoztatja.
Ebben az esetben a 76-2 „Kárrendezések” számlán lévő kifizetetlen összegek nem jelennek meg, a korábban ezt a számlát terhelő összeg pedig a 94 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlát terheli.
Ha az áru szállítója az esetleges áruveszteség megtérítésére engedményt biztosított, az átvételkor megállapított természetes veszteséget meghaladó hiány- és árukár-kiesés összege a kedvezmény összegén belül értékesítési költségként leírható. biztosítani.
Az átvett áruk hibáit a vevő önállóan és (vagy) szakosodott szervezetek bevonásával kiküszöbölheti, a szállító költségére megtérítve a hibák kiküszöbölésére fordított költségeket.
Ha a szervezet az átvett áru hiányosságait nem tudja, vagy nem akarja megszüntetni, az árut a 002 „Megőrzésre átvett készlet” mérlegen kívüli számlán számolja el addig a pillanatig, amíg az áru visszaküldéséről jogerős döntést nem hoz. a szállító vagy átveszi az árut elszámolásra.
Ha mennyiségi és minőségi eltérések vannak, az áru átvételét az N TORG-2 vagy az N TORG-3 formanyomtatványon szereplő aktusok formalizálják.
Az áruk a szállítóktól való átvételkor nettó tömegben kerülnek elszámolásra.
Egyes áruk (vaj, margarin, stb.) feladásánál a nettó tömeg (nettó) meghatározása úgy történik, hogy az áruk össztömegéből (bruttó) le kell vonni a jelölés szerinti tárasúlyt. A konténer áru alóli kiszabadítása után lemérjük, ha a konténer tényleges tömege nagyobb, mint ennek a konténernek a jelölésen feltüntetett tömege, akkor az áru tömegében különbség van, amit függönynek nevezünk. a tartályból. A tárolóedények fátyolok előfordulhatnak az áruk felszívódása miatt és (vagy) egyéb okok miatt.
A konténer fátylát N TORG-6 formájú aktus húzza fel. A cselekmény alapja a beszállítóval szembeni igényérvényesítésnek, ha a tára tömeg meghaladja a szállító kísérődokumentumaiban meghatározott súlyt.
A tartályon (festékkel, vegyi ceruzával, tintával) egy jelölést kell tenni, amelyen feltüntetik a függönymű sorszámát és dátumát, hogy megakadályozzák ugyanazon edény megismétlődését.
A függönyt igénylő konténerek elszámolásához N TORG-7 formátumú naplót használnak.
Az azonosított hiányt a könyvelési tétel tükrözi:
Terhelés 94 "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek" Credit 41 "Áruk"
- leszerelt konténerfüggönyök.
Példa. A nagykereskedelmi szervezet 50 tonna "A" árut vásárolt 590 000 rubel értékben, beleértve az áfát - 90 000 rubel.
A szerződéses ár 1 tonna "A" árura, ÁFA nélkül, 10 000 rubel volt.
A szállítási szervezet "A" áruk szállításával kapcsolatos szolgáltatásai 118 000 rubelt tettek ki, beleértve a 18 000 rubelt áfát. Az „A” áru átvételekor 2 tonnás hiányt észleltünk Az „A” áru természetes elvesztésének mértéke 0,5% (feltételesen).
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
a) az "A" áru szerződéses értékének tükrözésekor:
- 480 000 rubel. (10 000 rubel x 48 tonna) - az "A" áruk vételára ÁFA nélkül jelenik meg;
94-3 terhelés „Szervezetek – jogi személyek értékkárból eredő hiányok és veszteségek” 60. jóváírás „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”
- 2500 dörzsölje. (10 000 rubel x 50 tonna x 0,5%) - az "A" áruhiányt a természetes pazarlás határain belül írták le;
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárban" Credit 94-3 "Jogi személyek értéksérüléséből eredő hiányok és veszteségek"
- 2500 dörzsölje. - a természetes pazarlás határain belüli hiányt az „A” jóváírt áru vételára tartalmazza;
76-2 terhelés „Kárrendezések” 60. jóváírás „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”
- 17 500 rubel. (10 000 rubel x 2 tonna - 2500 rubel) vagy (500 000 - 480 000 - 2500) - a természetes veszteség mértékét meghaladó felhalmozott értékek elvesztését (hiányát) tükrözi, amelyet nem egyeztettek a szállítóval;
- 86 400 rubel. (90 000 rubel / 50 t x 48 t) - az "A" jóváírt árut áfa terhelte;
19-3. terhelés "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója" 60. jóváírás "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal"
- 450 rubel. (2500 rubel x 18%) - a természetes veszteség normáján belüli "A" áruhiány után áfát számoltak fel;
76-2 terhelés „Kárrendezések” 60. jóváírás „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”
- 3150 rubel. (17 500 rubel x 18%) vagy (90 000 - 86 400 - 450) - a természetes veszteség mértékét meghaladó "A" áruhiány után áfát számoltak fel;
b) az "A" áruk szállítási költségeinek tükrözésekor:
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárakban" Jóváírás 76 "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel"
- 96 500 rubel. [(118 000 rubel - 18 000 rubel) x 48,25 tonna / 50 tonna] - tükrözi a ténylegesen jóváírt "A" árunak tulajdonítható szállítási és beszerzési költségeket, valamint a természetes veszteség mértékének határain belüli hiányt;
- 3500 dörzsölje. vagy (100 000 - 96 500) - a szállítási és beszerzési költségeknek a természetes veszteség normáit meghaladó "A" áruhiánynak tulajdonítható részesedését tükrözi;
19-3. terhelés "Beszerzett készletek általános forgalmi adója" 76. jóváírás "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel"
- 17 370 rubel. (96 500 rubel x 18%) - az "A" áruk szállítási költségeire és a természetes veszteség mértékének határain belüli hiányokra áfát számoltak fel;
76-2 terhelés „Követelések kiegyenlítése” 76. jóváírás „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”
- 630 rubel. (3500 rubel x 18%) vagy (18 000 - 17 370) - tükrözi a szállítási és beszerzési költségek áfájának a természetes veszteség normáit meghaladó "A" áruhiánynak tulajdonítható részét.
Példa. A nagykereskedelmi szervezet "A" árut kapott a beszállítótól, amely kisebb hibákkal rendelkezik, amelyek kiküszöbölése mellett döntött. Az "A" áruk ára 23 600 rubelt tett ki, beleértve az áfát - 3 600 rubelt. Az "A" áru hiányosságainak kiküszöbölésének költsége 1180 rubelt tett ki.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárakban" Jóváírás 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal"
- 20 000 rubel. (23 600 - 3600) - az "A" áruk áfa nélküli vételára megjelenik;
19-3. terhelés "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója" 60. jóváírás "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal"
- 3600 dörzsölje. - A megvásárolt "A" termék után ÁFA került felszámításra;
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- 3600 dörzsölje. - ÁFA levonásra elfogadott "A" jóváírt áruk után;
b) a szállítónak benyújtott reklamáció esetén:
76-2 terhelés „Kárrendezések” 60. jóváírás „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”
- 1180 rubel. - az "A" áruk hibáinak kiküszöbölésére fordított költségek összege, amelyet a szállítónak benyújtott követelés formájában mutatnak be;
c) áru fizetésekor:
- 1180 rubel. - a szállítóval szemben fennálló tartozást csökkentették az „A” termék hiányosságainak megszüntetésére fordított kiadások összegével;
- 22 420 rubel. (23 600 - 1180) - az "A" áruk kifizetése megjelenik, levonva a hibaelhárítás költségeit a szállító költségére.
Példa. Az eladó szervezet 20 000 rubel értékben adott el árut a vevő szervezetnek. ÁFA nélkül. Az áruk könyvelési értéke 1200 rubel volt. Az árukra a természetes veszteség normáit állapítják meg. Amikor a vevő elfogadta az árut, 600 rubel hiányt fedeztek fel. A beszállítóval egyeztetett, megállapított normákon belüli áruhiány 200 rubelt tett ki.
A beszerző szervezet számviteli nyilvántartásában a következő bejegyzések szerepelnek:
a) az áru átvételekor:
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárakban" Jóváírás 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal"
- 19 400 rubel. (20 000 - 600) - az áru vételára ÁFA nélkül szerepel, levonva a hiányzó árukat;
b) ha a vevő az áru elvesztését tükrözi:
94-3 terhelés „Szervezetek – jogi személyek értékkárból eredő hiányok és veszteségek” 60. jóváírás „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”
- 200 dörzsölje. - tükrözi a beérkező értékek elvesztését (hiányát) (zsugorodás, zsugorodás, permetezés stb.) a természetes veszteség határain belül, a szállítóval egyeztetve;
Terhelés 44-1 "Terjesztési költségek" 94-3 jóváírás "Szervezetek – jogi személyek értékkárosodásából eredő hiányok és veszteségek"
- 200 dörzsölje. - a természetes veszteség mértékén belüli áruhiány elosztási költségként kerül leírásra;
76-2 terhelés „Kárrendezések” 60. jóváírás „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”
- 400 rubel. (600 - 200) - a természetes veszteség mértékét meghaladó felhalmozott értékek elvesztését (hiányát) tükrözi, amelyet nem egyeztettek a szállítóval;
c) áru fizetésekor:
60. terhelés "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal" 76-2. jóváírás "Kárrendezések"
- 400 rubel. - a szállítóval szemben fennálló tartozást a veszteségnormát meghaladó veszteségek összegével csökkentették;
60. terhelés "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal" 51. jóváírás "Elszámolási számlák"
Az eladó szervezet számviteli nyilvántartásaiban a következő bejegyzések szerepelnek:
a) a veszteségi normákat meghaladó áruveszteségek tükrözésekor:
62. terhelés "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel" Jóváírás 90-1 "Bevétel"
- 400 rubel. (600 - 200) - (piros megfordítás) az eladott áruk eladási értékét a veszteségnormát meghaladó veszteségek összegére fordították;
62. terhelés „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel” 76-2. jóváírás „Kárrendezések”
- 400 rubel. - a kárrendezési normát meghaladó értékvesztés (hiány) felhalmozódott;
Terhelés 90-2 "Értékesítési költség" Jóváírás 41-1 "Áruk a raktárakban"
- 1200 dörzsölje. - (piros visszaírás) az eladott áruk tényleges (beszerzési) bekerülési értékét a veszteségarányokat meghaladó veszteségek összegére visszaírták;
94. terhelés "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" 41-1. jóváírás "Áruk a raktárakban"
- 1200 dörzsölje. - az eladott áruk tényleges (beszerzési) bekerülési értékét a veszteség mértékét meghaladó veszteség összegére elhatárolta;
b) áru fizetésekor:
76-2. terhelés „Kárrendezések” 62. jóváírás „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”
- 400 rubel. - a vevő tartozását a veszteségnormát meghaladó veszteségek összegével csökkentették;
51. terhelés „Elszámolási számlák” 62. jóváírás „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”
- 19 600 rubel. (20 000 - 400) - az árukért fizetett fizetés mínusz a veszteség normáit meghaladó veszteségek összege.
Példa. A nagykereskedelmi szervezet az "A" árut kartondobozban kapta meg a szállítótól.
Az "A" árukat a szállítótól való átvételkor nettó tömegben írják jóvá. A nettó tömeget (nettó) úgy határozzák meg, hogy az "A" (bruttó) áruk össztömegéből levonják a jelölés szerinti tárasúlyt 100 kg (120 - 20) mennyiségben.
Az "A" jóváírt áru ára 50 rubel volt. egy kilogrammért. Miután a tartályt kiengedték az "A" termék alól, lemértük. A tényleges táratömeg nagyobbnak bizonyult, mint ennek a táranak a jelölésben feltüntetett tömege, ami 5 kg (25-20) súlykülönbséget okozott az „A” termék (tárafüggönyök) között.
Mivel a tára tömeg meghaladja a szállító kísérődokumentumaiban feltüntetett súlyt, panaszt küldtek neki az "A" áruhiány pótlására.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
a) az áru átvételekor:
Terhelés 41-1 "Áruk a raktárakban" Jóváírás 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal"
- 5000 dörzsölje. (50 rubel/kg x 100 kg) - az "A" tétel nettó tömegben kerül jóváírásra a raktárban;
b) konténerfüggöny leírásakor:
Terhelés 94-3 "Szervezetek - jogi személyek értékkárból eredő hiányok és veszteségek" Credit 41-1 "Áruk a raktárakban"
- 250 rubel. (50 rubel/kg x 5 kg) - a konténerfüggönyöket leszerelték;
76-2 terhelés „Kárszámítások” 94-3 jóváírás „Szervezetek – jogi személyek értékkárosodásából eredő hiányok és veszteségek”
- 250 rubel. - igényt nyújtottak be a szállítónak konténerfüggöny miatt.
Sérülésből, harcból, áruhulladékból származó veszteségek
Kereskedelmi szervezeteknél az áruk szállítása, tárolása vagy értékesítése során ilyen vagy olyan okból verekedés, sérülés, leltári cikkek selejtezése fordulhat elő.
A leértékelésre vagy leírásra kötelezett leltári cikkek harca, sérülése, selejtezése N TORG-15 formátumú aktussal történik.
A további értékesítésre nem kötelezett áruk megrongálódását, minőségromlását N TORG-16 formátumú okirattal állapítják meg.
A sérült árut az okiratot készítő bizottság jelenlétében megsemmisíteni kell, hogy elkerülje az anyagilag felelős személy általi újraaktiválást a sértetlen áruk eltulajdonításával.
A harcból származó veszteségek, a selejt és a leltári cikkek sérülései ugyanúgy jelennek meg a könyvelésben, mint az áruhiány leírása.
Példa. Egy nagykereskedelmi szervezetben az áruk tárolási feltételeinek anyagilag felelős személy általi megsértése következtében 50 db "A" áru megsérült, amelyek nem voltak értékesítés tárgyai. Az "A" áruk számviteli ára 100 rubel volt. egy darabra. Az "A" sérült áruk ÁFA összege 18%-os levonásra került bemutatásra.
A sérült "A" terméket a bizottság jelenlétében aktiválták és megsemmisítették. Az „A” kivont termék esetében nincs meghatározva a veszteség mértéke.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
a) az áru sérülése esetén:
Terhelés 94-1 "Hiányok és veszteségek az értéktárgyakban a szervezet alkalmazottai által okozott károk miatt" Credit 41-1 "Áruk a raktárakban"
- 5000 dörzsölje. (100 rubel / darab x 50 darab) - az "A" áru elvesztése tükröződik;
- 5000 dörzsölje. - a veszteség összegét a vétkes személyre írják le;
b) a kivont termék ÁFA-jának feltüntetésekor:
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- 900 dörzsölje. (5000 rubel x 18/100) - (piros megfordítás) az "A" sérült áruk ÁFA összegét visszaállították;
94-1 terhelés "A szervezet alkalmazottai által értéktárgyak megsérüléséből eredő hiányok és veszteségek" 19-3 jóváírás "A beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- 900 dörzsölje. - "A" sérült áru után leírt ÁFA;
73-2 terhelés "Az anyagi kár megtérítésére vonatkozó számítások" Credit 94-1 "Hiányok és veszteségek értékkárosításból a szervezet alkalmazottai közül egyéneknél"
- 900 dörzsölje. - az áfa összegét leírják a vétkes személyre.
Nem megfelelő (lejárt) áruk leírása
lejárt
Általános rendelkezések. A lejárati idő alatt azt az időtartamot kell érteni, amely után az árut a rendeltetésszerű használatra alkalmatlannak tekintik (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 472. cikkének 1. szakasza).
Az áru szavatossági idejét a gyártás időpontjától számított időtartam határozza meg, ameddig az áru alkalmas a használatra, vagy az az idő, amely előtt az áru alkalmas a használatra (Ptk. 473. Orosz Föderáció).
Az eladó köteles a vevőnek átadni azt az árut, amelyre a lejárati idő meg van határozva, hogy az a lejárati idő előtt rendeltetésszerűen felhasználható legyen, hacsak a szerződés másként nem rendelkezik (472. cikk 2. pont). az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve).
Azon árukkal kapcsolatban, amelyekre lejárati idő van meghatározva, a vevőnek jogában áll az áru hiányosságaival kapcsolatos reklamációt előterjeszteni, ha azt az áru lejárati idején belül fedezik fel (a Polgári Törvénykönyv 477. cikkének 4. cikkelye). az Orosz Föderáció).
Azok az áruk, amelyek a lejárt szavatossági idő (fogyasztás) miatt teljesen vagy részben elvesztették fogyasztói tulajdonságait, minőségi (lejárt) áruk közé tartoznak.
A tükrözés sorrendje a számvitelben. A nem megfelelő árukat, amelyek nem esnek tovább értékesítésre, az áruk leírásáról szóló törvény (N TORG-16 nyomtatvány) állítja ki. A kereskedelmi szervezet felelős alkalmazottainak ellenőrizniük kell az ilyen áruk leírásának jogszerűségét.
Az áruk fogyasztói tulajdonságainak elvesztése miatti megsérüléséből eredő veszteségeket, ha az elkövetőket nem azonosítják, a könyvelésben a szervezet pénzügyi eredményébe írják le a következő tételekkel:
1) az áruk beszerzési költségen történő elszámolásakor:
- a lejárt, rossz minőségű áruk tényleges (beszerzési) költségét a szervezet egyéb kiadásai terhére leírták;
2) az áru eladási értéken történő elszámolásakor:
- a lejárt, rossz minőségű áru értékesítési értékét a szervezet egyéb kiadásai terhére leírták;
- a lejárt szavatosságú, rossz minőségű áruk kereskedelmi árrését leírják (visszaírással). A szervezet egyéb kiadásait a fordított kereskedelmi árrés összege csökkenti.
A nem megfelelő áruk egyéb ráfordításokba történő leírásakor a nyereség megadóztatásánál a természetes veszteség normáit kell követni.
A természetes veszteség normáinak jóváhagyásáig a bekezdésekben előírt módon. 2 7. o. Az Orosz Föderáció adótörvényének 254. cikke értelmében az érintett szövetségi végrehajtó hatóságok által korábban jóváhagyott lemorzsolódási normák (N 58-FZ szövetségi törvény) érvényesek.
A számvitel során olyan nem megfelelő áruk leírásakor, amelyekre veszteségarányt határoznak meg, az árfolyamok szerinti értékvesztés a következő bejegyzésben jelenik meg:
44. terhelés "Értékesítési költségek" 91-1. jóváírás "Egyéb bevétel"
- a nem megfelelő áruk elvesztését a kereskedelemszervezési költségek (értékesítési költségek) normatíva keretein belül jóváírták (térítették). A normák szerinti értékvesztés tükröződik a szervezet egyéb bevételeinek összetételében.
Az áruk lejárt szavatossági ideje (lejárt eltarthatósága) esetén történő leírásakor nem vonható le a költségvetéssel korábban elszámolt, a természetes pazarlás normáját meghaladó áruveszteség miatt felszámított áfa (1. pont 2. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 171. §-a), és behajtásra is figyelemmel abban a jelentési időszakban, amikor az árukat a mérlegből levonják. Az áfa visszaállítása a költségvetésből való levonásra benyújtott kulcs alapján történik.
Beszámításra elfogadják azon nem megfelelő készlettételek ÁFA összegeit, amelyek bekerülési értéke a természetes veszteség határain belül az előállítási (forgalmi) költségekhez kapcsolódik.
Az ÁFA visszatérítés az áruk leírásakor annak lejárt szavatossági ideje (lejárt eltarthatósága) esetén a könyvelésben az alábbi tételekkel jelenik meg:
1) ha a veszteség mértékét az árukra határozzák meg:
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- visszaállította (visszafordította) a nem megfelelő áruk áfa összegét, amelyeket a természetes veszteség mértékét meghaladó sérülése miatt írtak le;
- visszatérített (leírt) áfa a nem megfelelő (romlott) áruk után, amely meghaladja a természetes veszteség normáit, a szervezet egyéb kiadásainak terhére;
2) ha az árura nincs meghatározva a veszteség mértéke:
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- visszaállította (visszaírta) a nem megfelelő áruk sérülése miatt leírt ÁFA összegét;
Terhelés 91-2 "Egyéb ráfordítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek általános forgalmi adója"
- a nem megfelelő (romlott) áruk visszatérített (leírt) áfája a szervezet egyéb kiadásai terhére.
A nem megfelelő (lejárt) áruk visszaállított áfa összegét nem veszik figyelembe a nyereség megadóztatásánál.
Példa. Egy nagykereskedelmi szervezetben az ellenőrzés eredményeként az "A" árukat 2000 rubel értékben lejárt eltarthatósági idővel azonosították.
Az "A" nem megfelelő (sérült) áruk költségeihez kapcsolódó áfa összege 360 rubelt tett ki. Az "A" termékeknek nincs kopási aránya.
Az ellenőrzés eredményeként az elkövetőket nem sikerült azonosítani.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
Terhelés 91-2 "Egyéb kiadások" Jóváírás 41-1 "Áruk a raktárban"
- 2000 dörzsölje. - az "A" nem megfelelő áruk számviteli költségét a szervezet egyéb kiadásaira írják le;
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- 360 rubel. - (piros visszavonás) az "A" nem megfelelő áruk ÁFA összegét visszaállították;
Terhelés 91-2 "Egyéb ráfordítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek általános forgalmi adója"
- 360 rubel. - Az "A" nem megfelelő áruk áfáját a szervezet egyéb költségeire írták le.
Áruk leírása vészhelyzet esetére
Általános rendelkezések. A rendkívüli kiadások közé tartoznak a gazdasági tevékenység rendkívüli körülményei (természeti katasztrófa, tűz, baleset, vagyon államosítása stb.) következtében felmerülő kiadások (PBU 10/99 13. cikk).
A rendkívüli kiadások a szervezet egyéb kiadásaira vonatkoznak (PBU 10/99 4. cikk).
A rendkívüli körülményekkel kapcsolatos költségek az okozott kár összegének megállapításakor kerülnek elszámolásra a számvitelben.
A rendkívüli kiadások összegét az ingatlanleltár eredményei alapján határozzák meg (PBU 10/99 16. cikk).
Az elveszett (sérült) eszközök rendkívüli kiadásokra történő leírásának alapja az illetékes hatóságokhoz (vészhelyzet következményeit felszámoló szolgálatok, Oroszország Belügyminisztériumának szervei, igazságügyi hatóságok stb.) benyújtott fellebbezéseket igazoló dokumentumok. az eszközök elvesztésének (kárának) ténye és e szervek határozatai, valamint a szakosodott szervezetek következtetései a vagyon elvesztésének (kárának) tényéről.
A tükrözés sorrendje a számvitelben. Az oroszországi pénzügyminisztérium 2000. október 31-i N 94n számú rendeletével jóváhagyott, a szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására vonatkozó számlatáblázattal és az alkalmazására vonatkozó utasításokkal összhangban a beszámolási időszak egyéb bevételei és kiadásai. , beleértve a rendkívülieket is, a 91-1 „Egyéb bevételek” és a 91-2 „Egyéb ráfordítások” alszámlát terhelik, amelyet a 91 „Egyéb bevételek és ráfordítások” számlán nyitottak.
A számvitelben az áruraktár(ok)ban (eladói részlegben) a nagy- és kiskereskedelemben feltárt hiányok és áruveszteségek vészhelyzeti leírása a következő tételekben jelenik meg:
1) az áruk beszerzési költségen történő elszámolásakor:
Terhelés 91-2 "Egyéb kiadások" Jóváírás 41-1 "Áruk a raktárban"
- az azonosított áruvesztés a készlet tényleges (beszerzési) bekerülési értékén, egyéb ráfordításként jelenik meg;
2) az áru eladási értéken történő elszámolásakor:
Terhelés 91-2 "Egyéb kiadások" Jóváírás 41-2 "Kiskereskedelmi áruk"
- az azonosított áruvesztést a készlet eladási értékén egyéb ráfordításként tükrözte;
Terhelés 91-2 "Egyéb kiadások" 42-1 jóváírás "Kereskedelmi árrés: engedmény, köpeny"
- Hiányzó vagy sérült áruk miatti (visszafordítással) leírása. A szervezet egyéb kiadásait a fordított kereskedelmi árrés összege csökkenti.
Ha az árukra vonatkozóan veszteségarányokat határoznak meg, akkor a számviteli rendkívüli körülmények miatt azonosított áruvesztés kompenzációja a következő bejegyzésben jelenik meg:
Terhelés 44-1 "Terjesztési költségek" Jóváírás 91-1 "Egyéb bevétel"
- értékvesztést jóváírtak (térítettek) - zsugorodás, zsugorodás, permetezés stb. - a forgalmazási költségek keretein belül. A normák szerinti értékvesztés tükröződik a szervezet egyéb bevételeinek összetételében.
Az áruk hiánya, sérülése vagy rendkívüli körülmények miatti sérülés esetén történő leírásakor a költségvetési elszámolásokra korábban felszámított és a természetes veszteség mértékét meghaladó áruveszteség miatt felszámított áfa nem vonható le (171. cikk 1. cikk 2. pont). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve), és behajtásra is figyelemmel abban a jelentési időszakban, amikor az árukat a mérlegből levonják. Az áfa visszaállítása a költségvetésből való levonásra benyújtott kulcs alapján történik.
Beszámításra elfogadják azon hiányzó készlettételek ÁFA összegeit, amelyek bekerülési értéke a természetes pazarlás keretein belül az előállítási (forgalmi) költségekhez kapcsolódik.
Az áru leírásakor az áfa-visszatérítés hiány, meghibásodás vagy rendkívüli körülmények miatti sérülés esetén az alábbi tételekkel jelenik meg a számviteli nyilvántartásokban:
1) ha a veszteség mértékét az árukra határozzák meg:
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- visszaállította (visszafordította) a természetes veszteség normáit meghaladó hiány vagy sérülés miatt leírt áruk ÁFA összegét;
Terhelés 91-2 "Egyéb ráfordítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek általános forgalmi adója"
- a hiányzó vagy megrongálódott áruk áfája a természetes veszteség mértékét meghaladó összege egyéb ráfordításként került leírásra;
2) ha az árura nincs meghatározva a veszteség mértéke:
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- visszaállította (visszafordította) az áruk hiánya vagy sérülése miatt leírt áfa összegét;
Terhelés 91-2 "Egyéb ráfordítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek általános forgalmi adója"
- A hiányzó vagy sérült áruk áfája egyéb ráfordításként került leírásra.
Példa. Egy nagykereskedelmi szervezetnél kigyulladt egy áruraktár.
A tűz következtében a leltár szerint 100 000 rubel értékű áru vált használhatatlanná. A kivont áruk értékéhez kapcsolódó áfa összege 18 000 rubelt tett ki. Az elégetett árukra nincs meghatározva a veszteség mértéke.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
Terhelés 91-2 "Egyéb kiadások" Jóváírás 41-1 "Áruk a raktárban"
- 100 000 rubel. - az elégetett áruk számviteli értékét a szervezet egyéb kiadásaira leírták;
68-2 terhelés "ÁFA számítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek hozzáadottérték-adója"
- 18 000 rubel. - (piros megfordítás) helyreállították az elégetett áruk ÁFA összegét;
Terhelés 91-2 "Egyéb ráfordítások" 19-3 jóváírás "Beszerzett készletek általános forgalmi adója"
- 18 000 rubel. - Az elégetett áruk áfája leírásra került a szervezet egyéb ráfordításai között.
A veszteségek problémájának megoldása előtt alaposan tanulmányozni kell, és meg kell próbálni számszerűsíteni. Ez a lehetőség lehetővé teszi számunkra az áruhiány kiszámítását.
A hiány az a különbség, amely egy tételnek a főkönyvek szerint rendelkeznie kellene, és a ténylegesen meglévő értéke között. Az áruhiány kiszámítására két módszer létezik - a kiskereskedelmi érték szerinti értékelés és a beszerzési költség számítása. A másik esetben az áruhiányt általában pénzegységben fejezik ki.
1. A hiány kiskereskedelmi értéken történő kiszámításának módja
Az áruk bekerülési értékének ezzel a módszerrel történő kiszámításához hozzá kell adni a kiskereskedelmi értékét az időszak elején rendelkezésre álló áru vételárához, majd le kell vonni az értékesítésből származó bevételt. Így kapsz egy "számviteli" figurát. Levonva belőle a rendelkezésre álló áruk költségét, megkapjuk a hiányt.
A későbbi pénzügyi számításokhoz át kell váltani a vételárba, azaz a költségmutatóba (lásd az 1. példát). Ez úgy történik, hogy a kiskereskedelmi árat megszorozzuk a költségtényezővel. (Az értékarány azt mutatja meg, hogy a kiskereskedelmi ár hány százaléka a vételár. Ezt úgy határozhatja meg, hogy a vételárat elosztja az eladási árral).
Az év összes vétele és eladása után 150 000 dollár értékű árunk kellett volna maradnia, de a leltár azt mutatta, hogy valójában 125 000 dollár értékű árunk maradt. Kiderült, hogy az áruk egy része 25 000 dollár értékben titokzatosan eltűnt! A raktáron lévő cikk bekerülési értéke a következő év elejére átvitelre kerül.
A következő időszakban a számítás költségszerkezete megváltozik. Az üzlet úgy dönt, hogy 50% helyett 60%-os felárat határoz meg. Így az első évi 66,67% helyett 62,91-nek megfelelő költségtényezőt kapunk.
Az áruhiányt általában az eladások százalékában fejezik ki. Az első évben a 25 000 dolláros készlethiány az 1 050 000 dollár (árbevétel) 2,38%-a volt. A második évben annak ellenére, hogy abszolút értékben nőtt (25-ről 26 ezer dollárra), relatív értékben 2,31%-ra csökkent, amit az árbevétel növekedése magyaráz.
2. A hiány önköltségi számítási módja
Az áruhiány önköltségen történő kiszámításakor ugyanazt a megközelítést alkalmazzuk, mint az előző esetben. Az egyetlen különbség az, hogy itt nem a kiskereskedelmi árat használják a számításokhoz, hanem az áru vételárát. Ezt a módszert gyakran alkalmazzák azokban az üzletekben, ahol minden tranzakciót egyedi azonosító számmal rögzítenek minden terméktípushoz. Segítségükkel kiszámolják az adott néven elérhető áruk számát is.
A 2. példa bemutatja, hogyan kell használni a költségmódszert a hiányok kiszámításához (az adatok az előző példából származnak).
Ebben az esetben a hiány az 1 050 000 dollár (értékesítésből származó bevétel) 2%-a. Így a B üzletben a hiány aránya önköltségi módszerrel számolva lényegesen alacsonyabb, mint az A üzletben (2,38%), ahol kiskereskedelmi ár alapján határoztuk meg. Tehát a B bolt jobban működik? Ne feledje azonban, hogy az A bolt költséghányada 66,67%. Segítségével kiszámolva a hiányzó áruk kiskereskedelmi árát 1,59%-os (2,38 x 66,67%) hiányhányadhoz jutunk. Ha ezt az adatot összehasonlítjuk a B áruházéval (2%), akkor kiderül, hogy az A boltban kevesebb a hiány.
A hiány okainak megértéséhez és az összehasonlításokhoz szükséges a fenti számítások megértése. Ha ismeri a számításhoz szükséges összes adatot, megállapíthatja, hogy ez vagy az esemény, tranzakció milyen hatással van a hiány növekedésére, összehasonlíthatja teljesítményét a versenytársak és az iparág egészének hasonló adataival.
1. példa
Áruhiány számítása kiskereskedelmi önköltség módszerrel
Hiányár
Egy hiányzó cikk többet ér a boltnak, mint amennyit a pulton lenne, mert a termék elvesztése miatt is kiesik a haszon. Feltételezve, hogy az üzlet 5%-os profitot termel, akkor minden egyes dollár ellopott áru után az üzletnek további 20 dollárt kell eladnia, csak hogy pótolja a költségeket.
2. példa
Áruhiány számítása költség módszerrel
Ismeretes, hogy a költségek fixek és változók is, de az elmaradt nyereség kimutatásának egyszerűsége érdekében minden költséget változónak fogunk tekinteni.
Tegyük fel, hogy egy 10 dollár értékű terméket ellopnak egy boltból. Ennek a 10 dollárnak a visszaküldéséhez 200 dollárért kell árut eladni (lásd a 3. példát).
3. példa
Egy üzlet 500 000 dolláros éves árbevétellel és 2%-os kieséssel 10 000 dollárt veszít egy év alatt. Ahhoz, hogy az üzlet 5%-os nyereséget érjen el, 200 000 dollárral, azaz 40%-kal kellene növelnie eladásait! Sokkal könnyebb csökkenteni a veszteségeket, nem?
Az 1. számú munkalap segítségével kiszámíthatja az üzlet hiányát és a többletértékesítést, amelyre az elmaradt nyereség pótlására van szükség.
1. munkalap
Áruhiány számítása az üzletben
Ha a hiány önköltségi számítási módszerét használta, akkor az áru önköltségi áron számított egyenlegét át kell számítania a kiskereskedelmi árra a költségegyüttható segítségével.
A nettó nyereség százaléka az üzlet nyereségének aránya a teljes értékesítésből az összes költség (bérek, bérleti díjak stb.) fedezése után.
1. Általános információk
Az alulárazás a hiány egyik fő oka, különösen akkor, ha az árszabályozás nem megfelelően kidolgozott. A legtöbb üzlet a kiskereskedelmi érték módszerét használja egy cikk költségének kiszámításához. Ha Ön ezt a gyakorlatot alkalmazza, akkor a számítás során ne felejtse el figyelembe venni az áruk árának minden változását.
A hiányok előfordulásának szemléltetésére már hoztak egy példát. Nézzük meg újra, és tegyük fel, hogy:
A kiskereskedelmi forgalom teljes értéken 975 000 dollár volt;
A kiskereskedelmi értékesítés volumene 25%-os kedvezménnyel 100 000 USD;
Összesen 1 075 000 dollár értékben adtak el árut.
Tehát az eladások 1 075 000 dollárt tettek ki, de a pénztárgép nyilvántartása csak 1 050 000 dollárt mutat. Hová tűnt a 25 000 dollár?
Amikor egy termék eladási ára csökken, figyelembe kell venni az eredeti ár és a kedvezményes ár közötti különbséget. Ezt alulárazásnak hívják.
Ugyanebben a példában kiszámítottuk, hogy a fenti példában a hiány 25 000 USD volt. Úgy tűnik, hogy a megadott összegért ismeretlen módon eltűnt az áru, de tényleg így van? Hiba történt – az alulárazást nem vették figyelembe –, és az üzlet súlyos veszteségeket szenvedett el. Természetesen egy cikk kiskereskedelmi forgalmának hibás kiszámítása csak akkor befolyásolhatja a hiány mértékét, ha a kiskereskedelmi érték módszerét használja az eladások becslésére. Most, amikor sok üzlet rendelkezik kifinomult berendezéssel az áruk átvételének és eladásának rögzítésére, minden számítást úgy végeznek, hogy minden árucsoporthoz egyedi számot rendelnek, vagyis az eladásokat önköltségi áron értékelik. Meg kell jegyezni, hogy az értékesítés volumenének az áruk beszerzési ára alapján történő kiszámításának módszerével egy meglévő termék költségének kiszámításakor gyakran előfordulnak hasonló hibák a számviteli jelentésekben.
2. Óvintézkedések
Jegyezze fel az összes árváltozást (Jelentés az áremelésekről és -csökkenésekről, 12-es nyomtatvány), és ennek megfelelően számolja újra az áruk költségét.
Árukocsik
1. Általános információk
A pénztárosok néha elfelejtenek megnézni a kosár alját, ahová a vásárlók általában a legnehezebb árukat teszik. A teljesen megrakott kocsiban függőlegesen egymásra helyezett táskák mögéjük rejthetik a tárgyakat.
2. Óvintézkedések
a) Ellenőrizze az összes nehezen látható helyet a bevásárlókocsikban.
b) Ellenőrizze az eladott áruk mennyiségét.
A termék használata az üzletben
1. Általános információk
Előfordul, hogy az üzlet munkatársai saját szükségleteikre árut vesznek el a raktárból. Amíg ez a gyakorlat nem kezd veszteséget okozni, addig meg kell teremteni az elszámolást és az ellenőrzést. Nem jár nyereséggel, ha egy árut leírunk az üzletben, de ha tudjuk, mi történt az adott cikkel, az bizonyos előnyökkel járhat. Ha a tételt nem írták le, akkor az év végén a hiányba kerül. Ez azt az elképzelést keltheti az üzlet tulajdonosában, hogy a dolgok rosszabbak, mint amilyenek valójában, és további nem tervezett pénzeszközöket költenek a veszteségek csökkentésére. De ha az árut leírják például a farmon belüli szükségletekre, az üzlet tulajdonosa tudni fogja az értékét (ami fontos). Ezen kívül nem fog fejtörést okozni a hiány okán.
2. Óvintézkedések
Rögzítsen minden olyan esetet, amikor az árukat az üzlet szükségleteihez felhasználták.
Sérült elem
1. Általános információk
A leírásokhoz hasonlóan a nem megfelelően becsomagolt sérült áruk további károkat okozhatnak. A hibás termék leírása ugyan nem hoz látható hasznot, de számos felesleges hibát elkerül.
A károk regisztrálásával azonosíthatja azokat a termékeket, amelyek folyamatosan sérülnek. Ha valamelyik terméket túl gyakran találják hibásnak, fontolja meg, hogy a jövőben megvásárolja-e attól a szállítótól. Gondoljon bele, hogy a sérült áruk értékesítése hogyan befolyásolja az üzlet imázsát.
Kérdezze meg az alkalmazottakat az áru sérülésének okairól - lehet, hogy ez nem véletlenül történik. Nincs kivétel az a helyzet, amikor az üzlet alkalmazottai szándékosan elrontják a dolgot, hogy később akciós áron megvásárolják. Ezért csak a vezetők közül az alkalmazottaknak legyen joguk ilyen árukat eladni. Nyilvántartást kell vezetnie a hibás áruk értékesítéséről az üzlet alkalmazottainak. Ha bármelyikük következetesen rossz minőségű termékeket jelent, végezzen további vizsgálatot.
2. Óvintézkedések
Rögzítsen minden árusérülést (lásd Áruleírás nyomtatvány, 13. sz. nyomtatvány).
Üres csomagok
1. Általános információk
Ha üres csomagokat talál az üzletben, és a termék eltűnt belőlük, akkor azt le kell írni. Lehetőség szerint nyomon kell követni, hogy milyen áruk tűnnek el leggyakrabban. Ez segít az áruk azonosításában, úgymond "megnövekedett kereslet" a tolvajok részéről, ami azt jelenti, hogy megteheti a megfelelő óvintézkedéseket, megszüntetheti vagy elérhetetlenné teheti az üzlet ilyen értelemben legveszélyesebb helyeit.
2. Óvintézkedések
Jegyezze fel az üzletben talált üres csomagolás eseteit (lásd a 13-as nyomtatványt).
A rendelkezésre álló áruk számának számítása
1. Általános információk
Nagyon gyakran előfordulnak hibák az áruk leltározása során. A készlet minden üzlet munkájának szerves részét képezi. Ez vagy a raktárban és a kereskedelmi területen rendelkezésre álló áruk közvetlen megszámlálásával, vagy számítással történik, az áruk átvételére és értékesítésére vonatkozó dokumentumok felhasználásával. A leltározás során fellépő hibák hosszú ideig - egy-két évig, de néha tovább is - befolyásolhatják az üzlet teljesítményét.
Például az év elején 50 darabja van egyenként 10 dollár értékben. Az év során az üzlet további 110 darabot vásárol ugyanabból, és 60-at ad el. A beszámolási időszak végén 100 darab maradt a polcokon. Ez a következőképpen jelenik meg a leltárnyilvántartásban.
Ha a cikkszám helytelen, akkor a bejegyzés például így nézhet ki.
Jövőre 1000 helyett 900 dollár lesz az áruk értéke az év elején.
Ha az árumennyiség utólagos számítása során nem történik hiba, akkor a rendelkezésre álló árumennyiség növekszik, ami csökkenti a tárgyévben felhalmozódott hiányt. Ennek eredményeként soha nem fog tudni az üzletében fennálló problémákról. A kiskereskedelmi árszámítási módszer alkalmazásakor a számítás bármely hibája a rendelkezésre álló áru mennyiségének hibás feltüntetéséhez, és ennek következtében a hiány növekedéséhez vezet. Mutassuk meg ezt a következő példával:
Valós állapot
Hibaállapot javítva
Az első példában a számviteli számítások azt mutatták, hogy az áruk egyenlege 750 dollár - nincs hiány. A második esetben 67 dollár értékű áruhiányt regisztrált az üzlet, bár a valóságban ez csak egy hiba a nyilvántartásban.
Ha azt a módszert alkalmazza, hogy az áruhiányt annak költségén számítja ki, akkor két esetben fordul elő hiba. Először is, az áruk egyszerű megszámlálásával az alkalmazott hibázhat, és nem számolja meg a polcokon lévő összes tételt. Ez már kudarchoz vezet. Másodszor, még ha a számlálás helyes is, hiba történhet a cikkszám vagy a vételár rögzítésében. Ha az ár véletlenül túl magasnak bizonyul, akkor az áru mennyisége „megnő”. Ezt azonban csak a következő leltárnál lehet korrigálni.
Hasonló problémák merülnek fel, ha a birtokában lévő információ hiányos. Ha az összes készletnyilvántartás nincs megfelelően rögzítve, akkor hibás készletértéket kap.
A kiskereskedelemben nem ritkák az olyan helyzetek, amikor az új tételek kiszállítása közvetlenül a leltározás előtt történik. Ha a készletek feletti ellenőrzés nem megalapozott, egy új tétel egyszerűen elhelyezhető valahol a pálya szélén, és nem számítható be. Ennek a cikknek a csekkje azonban még az elszámolás előtt ki lett fizetve, így hiány lesz az üzletben, a meglévő cikk költsége pedig túlárazott lesz.
A leltározás során különös figyelmet kell fordítani a részszállításokra. Gyakran a teljes áruszállítmányról egyetlen számlát állítanak ki, bár a kiszállítás részletekben történik, és pillanatnyilag az áru nem érkezett meg teljes egészében. Az üzletvezetésnek tudnia kell, hogy az ilyen szállítások dokumentációjának elkészítését csak a legtapasztaltabb munkatársakra bízhatja, akik tökéletesen értik a folyamatban lévő folyamatokat, és teljes mértékben tisztában vannak a számítási hibákért való teljes felelősséggel.
2. Óvintézkedések
a) Minden alkalommal, amikor leltárt készít, hangsúlyozza az összes számítás pontosságát.
b) Minden kézzel írott dokumentumot egyértelműen és olvashatóan kell kitölteni.
