Értesítés a túlfizetett bérek visszaszolgáltatásáról.  Túlfizetett munkabér visszafizetése.  Hogyan számítsuk ki az adókat és járulékokat a túlfizetett bérek visszaküldésekor

Értesítés a túlfizetett bérek visszaszolgáltatásáról. Túlfizetett munkabér visszafizetése. Hogyan számítsuk ki az adókat és járulékokat a túlfizetett bérek visszaküldésekor

ON A. Matsepuro, ügyvéd

Milyen túlfizetett összegeket lehet visszatartani a munkavállaló fizetéséből?

A munkabérből történő levonások eltérőek lehetnek: maga a munkavállaló kérésére, végrehajtói dokumentumok szerint vagy a munkáltató utasítására. Ez utóbbi viszont a következő esetekben fordulhat elő:

  • <или>a munkavállaló anyagi kárt okoz a munkáltatónak;
  • <или>a munkavállalónak munkaviszony keretében többletfizetés (a továbbiakban: többletfizetés) Művészet. 137 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A többletfizetések visszatartásának eljárása eltér a kártérítési összegek visszatartásának eljárásától. Nézzük meg, mi számít többletbefizetésnek, hogyan vonhatók vissza egy alkalmazotttól, és mit tegyünk, ha ez nem sikerül.

A többletfizetés típusai

A fizetésekből Művészet. 129 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a munkavállalót őrizetbe lehet venni Művészet. 137 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve:

  • szabadságdíj a fel nem dolgozott szabadságnapok után. Ilyen tartozás akkor keletkezhet, ha a munkavállalót annak a munkaévnek a vége előtt bocsátják el, amelyre éves fizetett szabadságot kapott. A neki járó „végkielégítésből” levonhatja a munkavállaló tartozását. Bizonyos okok miatti elbocsátás esetén azonban nem lehet visszatartani a túlfizetett szabadságot. Művészet. 137 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Például elbocsátáskor:

A létszám vagy az alkalmazottak számának csökkenése miatt 2. cikk 81 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;

A munkavállaló megtagadása az orvosi igazolás alapján számára szükséges másik munkakörbe való áthelyezéstől, vagy a munkáltató megfelelő munkavégzésének hiánya 8. cikk 77 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;

Behívás katonai szolgálatra 1. záradék art. 83 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;

Olyan alkalmazott visszahelyezése, aki korábban ezt a munkát végezte 2. cikk 83 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;

  • meg nem érdemelt bérelőlegek. Ez a tartozás például akkor keletkezhet, ha a munkavállalónak a hónap elején az adott hónapra vonatkozó bérelőleget fizették ki, és a munkavállaló anélkül, hogy azt ledolgozta volna, saját költségén szabadságra ment, vagy betegszabadságra ment a hónap elején. hóvége;
  • el nem költött és vissza nem térített elszámolható összegek, ideértve az üzleti útra küldötteket is Rostrud 2009. március 11-i levele, 1144-TZ;
  • fizetések a munkaügyi normák be nem tartása miatt vagy egyszerűen e Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 155., 157. cikke. Ilyen tartozás akkor keletkezik, ha Ön az Ön hibájából vagy mindkét féltől független okból kifolyólag kifizet egy alkalmazottat az állásidőért vagy a hiányosságokért, majd kiderül, hogy a munkavállaló hibás. Ebben az esetben a többletfizetést csak akkor lehet visszatartani, ha Ön bírósághoz fordul, és a bíróság megállapítja a munkavállaló hibáját a tétlenség vagy a rossz teljesítmény miatt. A Moszkvai Területi Bíróság 2011. december 15-i határozata, 33-25895.;
  • könyvelési hiba miatt túlfizetett összegek. Ráadásul ez nem feltétlenül fizetés. Ez magában foglalja a munkavállalónak a munkaviszony részeként vagy azzal összefüggésben tévesen kifizetett összegeket is. A Rostrud szakemberei is így gondolják.

HITELES FORRÁSOKBÓL

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

„Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke értelmében a munkáltató visszatarthatja a munkavállaló fizetéséből (az e cikkben előírt eljárással összhangban) ennek a munkavállalónak a tartozását a számviteli hibák miatt túlfizetett összegek formájában. Ezen összegek körét ez a cikk nem korlátozza. Ezért lehetőség van a fizetésből levonni a számlálási hiba miatt a munkavállalónak túlfizetett kifizetéseket és kompenzációkat, amelyeket a munkajog, a szervezet helyi szabályozása, kollektív vagy munkaszerződés ír elő, például juttatásokat, pénzügyi támogatást, kifizetést. a képzés helyszínére történő utazáshoz, a munkavállaló személyes vagyonának használatáért járó kártérítéshez, az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás biztosításához stb.

Levonás csak a munkabérből történhet. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke szerint a bérek munkadíjak (fizetés, hivatalos fizetés, tarifa), valamint kompenzációs kifizetések (kiegészítő kifizetések és kompenzációs jellegű juttatások, beleértve a szokásostól eltérő körülmények között végzett munkát, munkát különleges éghajlati viszonyok között és radioaktív szennyezésnek kitett területeken, és egyéb kompenzációs kifizetések) és ösztönző kifizetések (pótdíjak és ösztönző juttatások, prémiumok és egyéb ösztönző kifizetések).

A munka törvénykönyve nem határozza meg a számolási hibát. A bíróságok és Rostrud úgy vélik, hogy csak a számítások számtani hibái számolhatók meg, vagyis azok a hibák, amelyek a matematika és a matematika szabályainak helytelen alkalmazásából erednek. Rostrud levele, 2012.10.01., 1286-6-1.. Ezért a bíróságok általában nem ismerik el a következő hibákat a számítás során:

  • kétszer ugyanannyit utaltak át műszaki hiba miatt A Legfelsőbb Bíróság 2012. január 20-i határozata 59-B 11-17.;
  • A számítás során a korábban kifizetett összegeket nem veszik figyelembe. A Szverdlovszki Területi Bíróság 2012. február 16-i határozata, 33-2365/2012. A Krasznodari Területi Bíróság 2012. február 14-én kelt 33-3340/12.;
  • A számítás során helytelen kezdeti adatokat használtak (például rossz tarifa vagy együttható Az Oryol Regionális Bíróság 2012. június 20-án kelt, 33-1068 sz., nem ugyanannyi nap A Habarovszki Területi Bíróság 2012.08.02-án kelt 33-847/2012.);
  • a programban szereplő fizetés a számítási algoritmus hibája miatt megduplázódott A Brjanszki Területi Bíróság fellebbezési határozata, 2012.03.05., 33-1077/12.;
  • A számítás során a szervezet helyi szabályozási aktusának normáit helytelenül alkalmazták A Moszkvai Városi Bíróság fellebbezési határozata, 2012. július 16-i 11-13827/12 sz..
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mi a teendő, ha túlfizette a munkavállalói juttatásokat, lásd:

A bíróságok rendkívül ritkán jutnak más következtetésre. Például a szamarai regionális bíróság jelezte, hogy a számlálási hibák nemcsak a számtani hibákat foglalják magukban, hanem a szoftverhibákat is. A szamarai regionális bíróság 2012. január 18-i határozata, 33-302/2012..

FIGYELMEZTETJÜK A VEZETŐT

Ha a munkavállaló túlfizetést kapott egy megszámlálhatatlan hiba következtébenés nem volt hajlandó ezeket az összegeket önként visszaadni, csak bírósági úton lehet majd behajtani tőle jogalap nélküli gazdagodásként Művészet. 1102. cikk (3) bekezdése. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1109.

A Rostov Regionális Bíróság pedig egy olyan ügyet vizsgálva, amelyben tévedésből „végkielégítést” utaltak át egy elbocsátott munkavállalónak, arra a következtetésre jutott, hogy számolási hiba történt. Mivel az átutalások teljes összege meghaladta a munkavállaló javára felhalmozott összegeket A Rosztovi Területi Bíróság 2011. szeptember 12-i 33-12413. sz..

Dokumentálni kell azt a tényt, hogy a munkavállaló javára történő kifizetések kiszámításakor számítási hiba történt. Például egy könyvelő írhat egy feljegyzést a vezetőnek. Vagy hagyja, hogy a cég alkalmazottai közül egy speciálisan létrehozott bizottság készítsen jelentést a számlálási hiba felfedezéséről.

A többletbefizetések visszatartásának eljárása

Ez attól függően változik, hogy mekkora összeget fizetett túl a munkavállalónak.

A fel nem dolgozott szabadságnapok után fizetett szabadság levonása

Itt minden egyszerű. A munkavállaló beleegyezése nem szükséges. Csak ki kell számítania a túlfizetett szabadságdíjat, ki kell adnia bármilyen formában a visszatartásról szóló utasítást (utasítást), és aláírás ellenében meg kell ismertetnie a munkavállalóval. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22., 137. cikke. És akkor tartsa vissza a tartozást a „végkielégítésből”. De maximum a munkavállalót megillető összegek 20%-a levonható (a személyi jövedelemadó levonása után, mert az adó összege nem a munkavállalót illeti meg), ha ez az egyetlen levonás Művészet. 138 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;.

Ne felejtse el átadni a munkavállalónak fizetési bizonylatot, amelyen feltünteti a levonás típusát és összegét. Művészet. 136 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Egyéb többletbefizetések visszatartása

Csak akkor vonhatók le a munkavállaló fizetéséből, ha az alábbi feltételek teljesülnek: Művészet. 137 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

FELTÉTEL 1. A többletbefizetések visszaszolgáltatására megállapított határidő lejárt

A munkavállalónak vissza kell fizetnie a többletfizetést az alábbi feltételekkel:

  • el nem költött el nem költött összegek Szabályzat 4.4. pontja, jóváhagyva. Központi Bank 2011.10.12. 373-P - annak az időszaknak a lejártát követő következő munkanapon, amelyre valami vásárlásra pénzt utaltak ki, vagy az üzleti út vagy betegség utáni munkába való visszatérés napján. És ha a menedzser határidőt határoz meg a jóváhagyott előzetes jelentések végső kifizetésére, akkor - ezen az időszakon belül;
  • fizetések a munkaügyi normák be nem tartása vagy a tétlenség miatt ha a bíróság megállapítja a munkavállaló bűnösségét - a bírósági határozat hatálybalépésének napján;
  • könyvelési hiba miatt túlfizetett összegek és ki nem fizetett bérelőlegek- a társaság helyi szabályzatában megállapított határidőn belül. Ha nem állapítják meg, akkor a munkavállalónak értesítést kell küldeni (postai úton), amelyben fel kell tüntetnie, hogy milyen tartozás keletkezett, milyen összegben és milyen határidőn belül kell visszafizetni. A határidőt saját belátása szerint határozza meg. Például kiadhat egy ilyen értesítést:

Korlátolt Felelősségű Társaság "Profil"

Ref. 87. sz
12.11.2012

Értékesítési vezető
Ivanova N.A.

Értesítés

Kedves Natalja Alekszandrovna! Tájékoztatjuk Önt, hogy 2012. november 09-én egy számlálási hiba következtében 20 689 (Huszonezer-hatszáznyolcvankilenc) rubel összegű vakációt utaltak át túlzottan az Ön bérkártyájára. Kérjük, hogy ezt az összeget 2012. november 20-ig utalja vissza a pénztárba vagy a Profile LLC bankszámlájára, vagy járuljon hozzá a fizetéséből való levonáshoz.

FELTÉTEL 2. A munkavállaló hozzájárulását a visszatartáshoz megszerezték

A munkáltatónak csak abban az esetben van joga dönteni a munkavállaló béréből származó többlet visszatartásáról, ha a munkavállaló nem vitatja a visszatartás indokát és mértékét. Művészet. 137 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Ebből azt a következtetést vonhatjuk le, hogy elegendő értesíteni a munkavállalót a várható levonásról, határidőt jelölve ki a kifogások benyújtására. Ha pedig ezen időn belül nem érkezik tőle kifogás, akkor nyugodtan kiadhat visszatartási parancsot (utasítást).

De nem. Rostrud 2007-ben kifejtett és a bíróságok szerint ez nem elég, és a munkavállaló részéről kifogás hiányának jeleként írásos beleegyezését kell kérni tőle a visszatartáshoz. Rostrud 2007.09.08-i 3044-6-0 sz. levele; Az Udmurt Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2011. augusztus 22-i 33-2856. sz., a Tatár Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2011. március 14-i 33-2570/2011. sz.. A Rostrud szakemberei továbbra is ehhez a véleményhez ragaszkodnak.

HITELES FORRÁSOKBÓL

„A munkavállaló illetményéből történő levonáskor a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke (a ki nem dolgozott szabadságnapok után fizetendő szabadságdíj kivételével) a munkavállaló írásos hozzájárulását kell kérni. Ezt a bírói gyakorlat is megerősíti.”

Rostrud

A munkavállaló a megőrzéshez való hozzájárulását az alábbiak szerint formálhatja.

A Profile LLC igazgatójának
V.E. Petrov
az értékesítési vezetőtől
ON A. Ivanova

Nyilatkozat

Ezúton megerősítem, hogy hozzájárulok ahhoz, hogy a 2012. 11. 09-én számítási hiba következtében részemre átutalt többlet 20.689 (húszezer-hatszáznyolcvan-) összegű béremből a törvényben meghatározott eljárás szerint levonjam. kilenc) rubel.

ON A. Ivanova

FELTÉTEL 3. A levonási végzést időben kiadják.

A visszatartásról szóló végzést (utasítást) legkésőbb a többletbefizetések visszafizetési határidejének lejártától számított egy hónapon belül kell kiadni. És később közvetlenül visszatarthatja a pénzt az alkalmazott fizetéséből Művészet. 137. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve; Az Udmurt Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2011. október 3-án kelt, 33-3519/11. sz., vagyis amikor bért fizetnek egy alkalmazottnak. Sőt, a visszatartás az összegére vonatkozó korlátozásokat figyelembe véve több hónapig is eltarthat.

A megrendelésben tüntesse fel a visszatartás alapját és mértékét. És aláírás ellenében mutassa be az alkalmazottnak Művészet. 22 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

FELTÉTEL 4. A levonások összege az egyes kifizetéseknél nem haladja meg a 20%-ot

Minden fizetés után (vagyis a személyi jövedelemadó levonása utáni összegekből) legfeljebb 20%-ot vonhat vissza. Művészet. 138 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ne felejtse el feltüntetni a levonás alapját és mértékét a munkavállalónak kiállított bérlapon. Művészet. 136 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Nos, ha a munkavállaló vállalja, hogy több mint 20%-ot visszatartanak tőle, akkor a fizetéséből tetszőleges összeget levonhat az írásos nyilatkozatában. Valójában ebben az esetben a tartozást a munkavállaló önként fizeti vissza, nem pedig a munkáltató utasítására. Ezért a levonás mértékére vonatkozó korlátozások nem vonatkoznak. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 130., 138. cikke. És nem kell ilyen levonást kiadni, elég egy kérelem a munkavállalótól.

A Profile LLC igazgatójának
V.E. Petrov
az értékesítési vezetőtől
ON A. Ivanova

Nyilatkozat

Kérem Önt, hogy a 2012. november 09-én számítási hiba következtében számomra átutalt 20 689 (huszonezer-hatszáznyolcvankilenc) rubel összegű szabadságolási díj teljes összegét tartsa vissza a 2012. novemberi fizetésemből. .

ON A. Ivanova

FELTÉTEL 5. A levonások sorrendjét be kell tartani

Először is, mint tudja, a személyi jövedelemadót le kell vonni a fizetéséből Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011. november 16-i 22-2-4852 sz..

A fennmaradó összegből visszatartja a munkavállaló tartozását végrehajtási okiratok (végrehajtási okiratok, bírósági végzések stb.) alapján. Művészet. 138 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

És csak abban az esetben, ha nem rendelkezik a munkavállalóval kapcsolatos vezetői okiratokkal, vagy az ezekből származó levonások nem érik el a munkavállaló fizetésének 20%-át, akkor levonhatja belőle a cége felé fennálló tartozását, természetesen a teljes összeg függvényében. minden levonás - legfeljebb a fizetés 20% -a.

Tartáskor tartsa be a fenti feltételek mindegyikét. Valójában, ha bármelyiket nem tartják be, a munkavállaló bíróságon keresztül jogellenesnek nyilváníthatja a visszatartást. És akkor a tőle visszatartott összegeket visszaszedik az Ön szervezetétől – az ő javára

A könyvelői pozíció, valamint a vállalkozás számviteli nyilvántartásának polgári szerződés alapján történő vezetése az ilyen személy fokozott felelősségét írja elő. Tekintettel arra, hogy a könyvelő tevékenysége különböző beszámolási kérdéseket érinthet, így a munkavállalók bérszámítását is, különböző törvények és egyéb szabályozások szabályozzák ezeket.

Tartalomjegyzék:

A könyvelők felelősségének típusai a hibás bérszámfejtés miatt

A számviteli hibák, valamint a nyilvántartás vezetésének szándékos megsértése a könyvelést végző személy felelősségét vonhatja maga után. Ebben az esetben a felelősség a következő lehet:

  • Közigazgatási;
  • Adó;
  • Bűnügyi;
  • Anyag;
  • Fegyelmi;
  • Polgári jog.

A felelősség mértékét a hiba közvetlen okaitól és az ebből eredő következmények súlyosságától függően határozzák meg. Sőt, a bérszámítás során hibás könyvelővel szemben sok esetben egyidejűleg többféle felelősség is érvényesülhet. Például adminisztratív szabálysértés miatt, fegyelmi büntetésként a munkáltató részéről, anyagi kártérítésként pedig a tettei által okozott kárért.

Alapvető könyvelési hibák bérfizetéskor

A bérek kifizetésének és elszámolásának biztosítása részben vagy egészben közvetlenül a könyvelőt terhelheti. Ugyanakkor a számítások elvégzése és az abban található hibák az ilyen munkavállalók különféle felelősségét vonhatják maguk után mind a törvény, mind a bérek közvetlen kedvezményezettjei, a munkáltató vagy a polgári szerződés alapján együttműködő szervezet előtt. A bérszámfejtéssel kapcsolatos leggyakoribb hibák a következők:


Ezen esetek mindegyikét részletesebben meg kell vizsgálni.

A munkaügyi jogszabályok be nem tartása és a munkabér nem felel meg a munkaszerződésnek

Ha a könyvelő a munkabér kiszámításakor a munkaszerződés egyes rendelkezéseit nem veszi figyelembe, akkor a könyvelő felelősségre vonható. A leggyakoribb jogsértések ebben az esetben a következők:

  • A munkaidő-nyilvántartásban rögzített túlóra miatti túlóra elmulasztása;
  • a munkaszerződésben meghatározott jutalmak kifizetésének elmulasztása;
  • A prémiumok és egyéb juttatások kifizetésére vonatkozó eljárás megsértése.

Gyakoribb az az eset, amikor a könyvelő munkaszerződés szerint, de a munkajoggal ellentétesen jár el. A munkavállalóval kötött kollektív vagy személyi szerződés kikötései, feltételei a törvény szempontjából semmisnek minősülnek, ha ellentétesek a Munka Törvénykönyvében foglaltakkal. A következő hibák azonban gyakran gyakoriak:

  • A munkaszerződésben a bér tarifális mértékének feltüntetésének elmulasztása, valamint arra vonatkozó megjegyzés, hogy a fizetést a személyzeti táblázat vagy a vállalkozás egyéb belső szabályzata szabályozza;
  • Az azonos beosztású és azonos végzettségű munkavállalók bérkülönbsége elfogadhatatlannak minősül, még akkor is, ha a munkavállaló próbaidőn van;
  • A részmunkaidőben vagy határozott idejű munkaszerződéssel dolgozó alkalmazottak prémiumfizetésének elmulasztása, hasonló munkakörben végzett hasonló mennyiségű munkáért.

Fontos tény

Ha az ilyen fizetési eljárást közvetlenül a vezető állapította meg, a könyvelő köteles önállóan nyilatkozatot írni a nevében a számítások hibáiról, és ha a vezető megtagadja a munkaügyi jogszabályoknak megfelelő könyvelést, a könyvelő köteles írásos utasítást kér a vezetőségtől a bérek vagy prémiumok kiszámításának minden egyes esetére.

Bér kifizetése üzleti út vagy nyaralás alatt

Egyes vállalkozásoknál az üdülési és utazási költségtérítést bérhez kötik, ami a törvényben meghatározott eljárási rend megsértését jelenti. Az ilyen típusú kifizetések a napi átlagkeresethez kötöttek és ennek megfelelően számítanak ki, és az ilyen fizetési időszakokban történő kifizetés sérti az elszámolást, esetleg a munkavállaló jogait.

Az ilyen számviteli szabályok alkalmazását a Kbt. 114. és Art. 167 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Emlékeztetni kell arra, hogy a napi átlagkereset ilyen módon meghaladhatja a megállapított fizetést, vagy alacsonyabb lehet annál, ami bizonyos típusú pénzügyi kötelezettségeket okozhat.

Külön szabályokat kell figyelembe vennie az üzleti utak szabadnapjainak, valamint az onnan induló, utazási és érkezési napoknak a kifizetésére. Így az utazás, az üzleti útból indulás és érkezés napjait ki kell fizetni. Ha a kiküldött munkavállaló hétvégén nem lát el munkafeladatot, az nem számít bele a fizetésbe. A szabadságra eső hétvégék fizetéskötelesek, az ünnepnapok nem számítanak bele a szabadság összegébe.

Az elbocsátott munkavállalók kifizetésére vonatkozó eljárás megsértése


Bármilyen okból történő elbocsátás esetén minden alkalmazottnak kompenzációt kell fizetnie a fel nem használt szabadság minden napjára a munkaidőnek megfelelően.
Ebben az esetben a ledolgozott idő elszámolása egy teljes hónapra kerekítve – felfelé vagy lefelé, attól függően, hogy egy nem teljes hónapban összesen hány ledolgozott nap van.

Ezen túlmenően a munkaügyi jogszabályok meghatározott időszakon belül és összegű végkielégítést írnak elő bizonyos elbocsátási okok miatt. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkáltató javára a végkielégítésből és a szabadságolási kompenzációból semmilyen pénzeszközt nem lehet levonni, függetlenül attól, hogy a munkavállaló adósságkötelezettségei vannak.

Fontos tény

Semmilyen körülmény sem akadályozhatja meg a munkavállalót abban, hogy a szabadságért és az összes ledolgozott napért bért fizessen.

Az esedékes bérek, előlegek és szabadságdíj fizetési határidők be nem tartása

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke egyértelműen meghatározza azokat a feltételeket, amelyek alatt a számviteli osztály vagy a vállalat vezetése köteles kifizetni a munkavállaló bérét, valamint szabadságdíjat. Leggyakrabban a számviteli osztály megsérti a szabadság kifizetésének eljárását, amelyet a munkavállalónak legkésőbb három nappal a tervezett szabadság kezdete előtt meg kell kapnia a szabadság ütemezése vagy a kérelem szerint.

Ezen túlmenően a fenti cikkben foglaltak alapján a munkabért legalább havonta kétszer kell folyósítani, kivéve azokat az eseteket, amikor annak kifizetése és felhalmozása szabadság vagy hétvége miatt nem biztosítható. Ennek megfelelően jogellenes az egyes vállalkozásoknál kialakult gyakorlat, hogy az ilyen határidőket megszegve (amikor a maximális 15 napos időszakot nem tartják be) előleget fizetnek. Illetve az is, hogy az előleg összegét a munkavállaló a munkanapokon ténylegesen megszerzett bér alá csökkenti.

Fontos tény

A munkavállaló által írt személyes nyilatkozat megléte az egyszeri bér teljes kifizetésére vonatkozó kötelezettséggel jogilag nem jelentős. A számviteli osztály köteles gondoskodni a megszerzett pénzeszközök felhalmozásáról legalább havonta kétszer. Megengedhető, hogy a munkavállaló megtagadja a bért, de csak akkor, ha ez a bér szerepel a vállalkozás jelentésében.

A késedelmes bérek kompenzációjának hiánya

A munkavállalónak járó bérek, szabadságdíjak vagy egyéb szükséges kifizetések minden késedelmes napja lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy kártérítést követeljen. Ha azonban a pénzügyi kimutatások ellenőrzése a fizetési eljárás megsértését és az esetleges késedelmeket tárja fel, az ilyen pénzeszközök a munkavállaló javára még tárgyalás és magának a sérült munkavállaló nyilatkozatának hiányában is behajthatók.

A kártérítés elszámolásának és számításának rendjét a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 236. §-a, és rendelkezik a további kamat napi felhalmozódásáról. Méretük a jegybank megállapított finanszírozási kamatának egy háromszázad része, a kifizetetlen összegek volumenéből.

Az elszámolási dokumentáció kiállítására vonatkozó eljárási rend elmulasztása

A fizetési bizonylatot a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. §-a alapján, és a munkáltató által meghatározott általános formával kell rendelkeznie. Ezen túlmenően ez a forma összhangban van az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikkét feltétlenül meg kell állapodni a szakszervezeti szervvel.

A fizetési szelvénynek tartalmaznia kell a ledolgozott napok számát, a bérekből, prémiumokból és egyéb juttatásokból levont összegeket. Ugyanakkor a fizetési bizonylatnak minden típusú kifizetésnél jelen kell lennie, és nem csak havonta egyszer kell kiállítani - egy ilyen intézkedés a számviteli szabványok megsértésének minősül, és okként szolgálhat a könyvelő bíróság elé állítására.

Helytelen levonások a bérekből


A munkabérből történő levonás mértéke nem haladhatja meg a munkavállaló összes szabályozott keresetének 70%-át.
Ugyanakkor a munkáltató kezdeményezésére végrehajtási okirat nélkül megengedett, hogy a fizetésből kompenzációként legfeljebb a fizetésének 20%-át szedjék be. Végrehajtási okirattal, annak rendelkezései szerint, a munkavállaló fizetéséből annak 50%-áig lehet összeget levonni.

Az esetleges levonások lebonyolításának rendjét a Kbt. 137 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Gyakori hiba, hogy a túlfizetett bérek miatt hosszú ideig visszatartják az alkalmazottak keresetéből a pénzt, amikor a törvény közvetlenül teszi lehetővé, hogy a túlfizetést csak a felfedezés előtt egy hónapon belül térítsék vissza.

Fontos tény

A tartásdíj, a pénzbírságok és a harmadik félnek fizetett egyéb kifizetések visszatartásának kötelezettsége a munkavállalótól bírósági határozattal a munkáltatóját és ennek megfelelően az ilyen vállalkozás számviteli osztályát terheli. Az ilyen kifizetések teljesítési határidejének megszegése a könyvelő felelősségre vonását is indokolhatja.

A kötelezően túli bérek túlfizetése

Ha valamilyen hiba miatt a könyvelő túlzott bért halmozott fel a munkavállalónak, akkor az visszatartható a munkavállaló fizetéséből. Az ilyen megőrzés azonban csak a törvényben meghatározott esetekben megengedett, és legfeljebb egy hónapig tartható.

Ugyanakkor a túlfizetett könyvelő mindaddig felelősségre vonható, amíg a munkavállaló túlzott fizetést kapott, amely nem felelt meg az esedékes keresetének.

A hibás bérszámításért járó szankciók alkalmazási rendje és fajtái

A jogszabály nem foglalkozik a hibás bérszámítás miatti könyvelői felelősség egyedi helyzeteivel. Az ilyen esetekre azonban a gazdálkodó számviteli tevékenységének minden vonatkozásának szabályozására használt általános szabályok érvényesek.

  • A munkáltató a könyvelőt bármely hibáért saját belátása szerint fegyelmi felelősségre vonhatja. Ebben az esetben a könyvelő köteles magyarázó megjegyzést adni, és minden munkajogi előírás hatálya alá tartozik, valamint más munkavállalókkal kapcsolatban is. Általában a munkáltató a könyvelőt fegyelmi szankciók valamelyikével sújthatja megrovás, megrovás vagy felmondás formájában.

Fontos tény

Polgári szerződéssel dolgozó könyvelő nem vonható fegyelmi felelősségre. Az ilyen könyvelő azonban továbbra is felelősséget vállalhat a hibákért, mind magában a megkötött szerződésben foglaltak szerint, mind adó- és polgári jogi szempontból.

  • A könyvelő pénzügyi felelőssége a bérek hibás kiszámításáért akkor kezdődik, ha tevékenysége mind a szervezet, mind a munkavállaló számára veszteséget okozott. Ugyanakkor a munkáltatónak joga van a munkaszerződésben feltüntetni a könyvelő teljes anyagi felelősségét, de önmagában erről jogszabály nem rendelkezik. A részleges anyagi felelősség lehetővé teszi a könyvelő munkáltatója számára, hogy a felmerült kárt az ilyen munkavállaló havi átlagkeresetét meg nem haladó összegben térítse meg.

Fontos tény

A teljes anyagi felelősség minden esetben fennáll, ha a kárt a könyvelő öncélú tudatos tevékenysége okozta, vagy személyes célból követték el. Ugyanakkor, ha a kár rendkívüli körülmények miatt keletkezett, a felelősség egyáltalán nem keletkezhet.

  • Az adminisztratív felelősség a könyvelő hibás bérszámfejtése miatti leggyakoribb büntetés. Ezt a felelősséget a fejezet külön cikkei szabályozzák. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15. cikke értelmében büntetésként bizonyos pozíciók betöltéséhez való jog megvonását, pénzbírságot, sőt közigazgatási letartóztatást vagy kötelező munkavégzést is jelenthet.
  • A könyvelő büntetőjogi felelőssége a hibás bérszámításért csak kivételes esetekben áll fenn. Ide tartozik a bérszámfejtéssel összefüggő adók, így különösen a személyi jövedelemadó meg nem fizetése, amelyet a Kbt. Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 199. cikke. Ezen túlmenően az ilyen bűncselekmények közé tartozik a bérek két hónapot meghaladó, szándékos, hosszú távú késedelme. Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 145.1.

Hogyan kerülheti el a könyvelő a felelősséget

A könyvelő nem vállal felelősséget a bérszámfejtés hibáiért minden esetben. Ugyanakkor a bíróság előtt mentesülhet a felelősség alól, jogainak teljes helyreállításával, valamint minden költség és kártérítés megfizetésével, ha felmentik.

Így bizonyos helyzetekben az adminisztratív vagy büntetőjogi felelősség megelőzése érdekében megengedett a bejelentési dokumentáció hibáinak időben történő megszüntetése a törvényben előírt módon. Ebben az esetben közigazgatási és különösen büntetőjogi felelősség nem merül fel.

Ha a hibás munkabérszámítás a munkáltató kezdeményezésére vagy megbízásából, a munkavállalók általi hamis okmányok vagy valótlan adatok közlésével összefüggésben, valamint más könyvelők, mind az elődök, mind a kollégák hibája miatt történt, a könyvelő jogosult kerülje el a felelősséget, és bíróság előtt érje el az ellene benyújtott anyagi követelések törlését, valamint büntetőeljárás esetén fegyelmi szankciókat, közigazgatási felelősségre vonást vagy büntetett előéletet. Ezenkívül követelheti az elkövetőktől a felmerült költségek megtérítését pénzbírságok és egyéb kifizetések és szankciók formájában.

A túlfizetett bért visszaigényelheti a munkavállalótól, ha:

  • a túlfizetés számolási hiba következtében történt. Ebben az esetben a számlálási hibán számtani hibát kell érteni, vagyis az aritmetikai számítások során elkövetett hibát (Rostrud 2012. október 1-i levele, 1286-6-1 sz., az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának ítélete 2012. január 20. 59-B11-17) ;
  • a munkavállalót bizonyítottan bűnös a munkaügyi előírások be nem tartása vagy a tétlenség (ezeket a körülményeket a munkaügyi vitabizottságnak vagy a bíróságnak kell megállapítania);
  • a hibát magának a munkavállalónak a jogsértő magatartása okozta. Például, ha hibás dokumentumokat nyújtott be a számviteli osztálynak a szokásos adólevonások céljából (ezt a körülményt a bíróságnak meg kell erősítenie).

Ezeket a szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke állapítja meg.

Amikor nem lehet levonni

Más esetekben a hibásan kiállított fizetést nem lehet visszatartani a munkavállalótól - csak saját kérésére térítheti vissza (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1109. cikkének 3. szakasza). Különösen lehetetlen behajtani a túlfizetett fizetést a munkavállalótól, ha a túlfizetés technikai hiba miatt következett be (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2012. január 20-i ítélete, 59-B11-17).

Helyzet: lehet-e levonni, ha egy munkavállaló bérét tévedésből kétszer fizették ki: kártyával és pénztárgéppel?

Válasz: nem, nem lehet.

Ajánlja fel a munkavállalónak, hogy a kapott többlet pénzt adja vissza. Ha megtagadja, forduljon bírósághoz.

A jogszabályok lehetővé teszik a hibásan kifizetett bérek visszatartását a könyvelő könyvelési hibája esetén (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke). Számítási hibán azonban a munkabér kiszámításában elkövetett hiba (azaz a számítások számtani hibája) értendő (Rostrud 2012. október 1-i 1286-6-1 sz. levele, az orosz Legfelsőbb Bíróság ítélete Szövetség 2012. január 20-án kelt 59-B11 -17).

Ha ugyanabban az időszakban a munkavállaló fizetését kétszer adták ki, akkor az ilyen számolási hibát nem veszik figyelembe. Hiszen a fizetés nagyságának meghatározásakor nem voltak torzítások.

Ilyen helyzetben a szervezetnek a bíróságon kell bizonyítania, hogy alkalmazottja intézkedései olyan összegek megszerzésére irányultak, amelyek nem jártak neki. Bizonyítékként a következők használhatók fel:

  • a bank igazolása arról, hogy az alkalmazott fizetését korábban megkapták, mint a szervezet pénztárában;
  • nyilatkozat (pénztárbizonylat) az azonos összegű fizetés pénztári átvételéről a munkavállaló aláírásával;
  • a munkavállalónak felhalmozott fizetés összegét igazoló dokumentumok (bérszelvények, személyes számla).

Korlátozza a levonások összegét

A munkavállaló havi fizetéséből legfeljebb az őt megillető összeg 20 százalékát vonhatja le (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke).

Dokumentálás

A túlfizetett bérek behajtásáról a szervezet vezetőjének végzést kell kiadnia (Rostrud 2007. augusztus 9-i 3044-6-0 sz. levele). A végzést legkésőbb a túlfizetés visszatérítésére megállapított határidő lejártától számított egy hónapon belül kell kiadni. Ha a munkavállaló számára nem állapítottak meg ilyen időtartamot, a végzést legkésőbb egy hónapon belül a túlzott bérfizetés felfedezését követően kell kiadni. A visszatartás csak akkor lehetséges, ha a munkavállaló a túlfizetés tényét és mértékét nem vitatja. Ez a következtetés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikkéből következik. Ezenkívül a munkaügyi felügyelőséggel való viták elkerülése érdekében készítsen feljegyzést a túlfizetés visszatartásának okáról.

Könyvelés

Ha a tárgyidőszakban a munkavállalónak túlfizetés keletkezett a fizetésének nagyobb összegű hibás elhatárolása miatt, akkor a könyvelésben a túlzottan elhatárolt összegek kiigazítását könyveléssel jelenítse meg:

20. terhelés (23, 26, 29...) 70. jóváírás

- a túlhalmozódott béreket visszafordították.

A bértúlfizetés leírása a személyzettel való elszámolásra egyéb tranzakciók esetén:

- a túlfizetett béreket leírják az egyéb műveletekre vonatkozó személyzettel történő elszámolások után.

Hasonló bejegyzések történnek, ha a termelési bónusz (a munkateljesítményhez kapcsolódóan) tévesen halmozódik fel.

Példa arra, hogy egy alkalmazotttól visszatartják a hibásan kifizetett fizetést

Május közepén az Alpha LLC könyvelője felfedezte, hogy számolási hiba történt az áprilisi fizetések kiszámításakor, ami miatt a szervezet vezetője A.S. Kondratyevnél 10 100 rubel többletet halmoztak fel.

A szervezet általános adózási rendszert alkalmaz, és 0,2 százalékos járulékot fizet a baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosításhoz. A biztosítási díjak kiszámítása általános díjszabással történik. A Kondratyev javára teljesített adóköteles befizetések összege év eleje óta nem lépte túl a járulékhatárt.

Kondratiev havi fizetése 27 000 rubel. A fizetések kifizetése a hónap utolsó napján történik. A munkavállalónak nincs gyermeke, ezért a megfelelő általános adólevonást nem biztosítják számára.

A havi fizetésből visszatartható maximális összeg:
(27 000 RUB – 27 000 RUB × 13%) × 20% = 4 698 RUB

A Kondratievnek túlfizetett fizetés összege egyenlő:
10 100 dörzsölje. - 10 100 dörzsölje. × 13% = 8787 dörzsölje.

Az Alfa könyvelő a következő bejegyzéseket tette a könyvelésbe.

Májusban:

Terhelés 26 Jóváírás 70
- 10 100 dörzsölje. - Kondratyev túlterhelt fizetését megfordították;


- 1313 dörzsölje. (RUB 10 100 × 13%) - a beszedett összegekből túlzottan visszatartott személyi jövedelemadót visszavonták;

Terhelés 26 Jóváírás 69 alszámla „Elszámolások a Társadalombiztosítási Alappal”
- 293 dörzsölje. (RUB 10 100 × 2,9%) - az Oroszországi Társadalombiztosítási Alap túlhalmozódott hozzájárulásait visszavonták;

26. terhelési 69. alszámla „Elszámolások nyugdíjpénztárral”
- 2222 dörzsölje. (RUB 10 100 × 22%) - a túlzottan felhalmozott nyugdíjjárulékokat visszavonták;

Terhelés 26 Credit 69 alszámla „Elszámolások FFOMS-szal”
- 515 dörzsölje. (RUB 10 100 × 5,1%) - az Oroszországi Kötelező Egészségbiztosítási Alap túlhalmozódott hozzájárulásait visszavonták;

Terhelés 26 Jóváírás 69 alszámla „Elszámolások a Társadalombiztosítási Alappal baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási járulékokra”
- 20 dörzsölje. (RUB 10 100 × 0,2%) - a túlzottan felhalmozott baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási díjakat visszavonták;

73. alszámla terhelése „Túlfizetett bérek” 70. jóváírás
- 8787 dörzsölje. - a túlfizetett béreket leírják az egyéb műveletekre vonatkozó személyzettel történő elszámolások után;

Terhelés 26 Jóváírás 70
- 27 000 dörzsölje. - Kondratiev májusi fizetése felhalmozódott;

70-es terhelés, 68-as alszámla „Személyi jövedelemadó befizetések”
- 3510 dörzsölje. (27 000 RUB × 13%) - Kondratiev májusi fizetéséből levonták a személyi jövedelemadót;


- 4698 dörzsölje. - az áprilisi túlfizetett fizetés egy részét levonták Kondratiev májusi fizetéséből;

Terhelés 70 Credit 50
- 18 792 dörzsölje. (27 000 rubel - 3510 rubel - 4698 rubel) - Kondratiev májusi fizetését a levonások levonásával fizették ki.

Júniusban:

Terhelés 26 Jóváírás 70
- 27 000 dörzsölje. - Kondratiev júniusi fizetése felhalmozódott;

70-es terhelés, 68-as alszámla „Személyi jövedelemadó befizetések”
- 3510 dörzsölje. (27 000 RUB × 13%) - Kondratiev júniusi fizetéséből levonták a személyi jövedelemadót;

70. terhelési 73. alszámla „Túlfizetett bérek”
- 4089 dörzsölje. (8787 rubel - 4698 rubel) - az áprilisi túlfizetett fizetés egy részét visszatartották Kondratiev júniusi fizetéséből;

Terhelés 70 Credit 50
- 19 401 dörzsölje. (27 000 rubel - 3510 rubel - 4089 rubel) - Kondratiev júniusi fizetését a levonások levonásával fizették ki.

Helyzet: szükséges-e számviteli igazolással formalizálni a túlzottan felhalmozott munkabér levonását?

Válasz: nem, nem szükséges.

A túlzottan felhalmozott bérek munkavállalótól való levonásakor nem szükséges számviteli igazolás.

A gazdasági élet minden tényét elsődleges dokumentumokkal kell megerősíteni (2011. december 6-i 402-FZ törvény 1. rész, 9. cikk). A szervezet vezetőjének utasítást kell kiadnia a túlfizetett bérek visszatérítésére (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke). Ha ez a bizonylat tartalmazza az elsődleges számviteli dokumentáció összes szükséges részletét, akkor ez lesz a számviteli nyilvántartás alapja. Az elsődleges dokumentumok kötelező adatait a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. része tartalmazza.

Adók újraszámítása

A kérdésre adott válasz a többletfizetés okától függ.

Ha a túlzott bérfizetés nem számlálási hibához kapcsolódik, akkor ne számoljon újra adót és ne nyújtson be frissített bevallást. Tedd ezt, ha:

  • a munkavállaló nem tartotta be a munkaügyi előírásokat vagy tétlen volt (ezeket a körülményeket a munkaügyi vitabizottságnak vagy a bíróságnak kell megállapítania);
  • a hibát magának a munkavállalónak a jogsértő magatartása okozta. Például, ha hibás dokumentumokat nyújtott be a számviteli osztálynak a szokásos adólevonások céljából (ezt a körülményt a bíróságnak meg kell erősítenie).

Ezekben az esetekben a munkavállaló többletkifizetések miatti keresetének csökkentése nem jelenti a könyvelői hiba kijavítását, amely a frissített nyilatkozatok módosítását igényli. Ez az egyik az adminisztráció kezdeményezésére végrehajtott levonás, amelyet a szervezet kellő időben végzett (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke). A fizetési adók és járulékok számításánál a korrekció hónapjában a munkavállalónak fizetett kifizetések összegét a levonások figyelembevételével kell beépíteni.

Ha a bérek túlzott kifizetése a korábbi beszámolási (adó-) időszakok elszámolási hibájához kapcsolódik, akkor az előző időszakok adóalapját ki kell igazítani (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 54. cikke). Tegye ugyanezt, ha egy alkalmazott önként megtéríti a szervezetnek a túlfizetett bért. Mivel a szóban forgó esetben a hiba felfedezéséig a jövedelemadó-bevallást már benyújtották, frissített bevallásokat nyújtson be a felügyelőségnek, mivel az ezen adó miatti túlzott bérfizetés miatt hátralék keletkezik (1. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 81. cikke). A személyi jövedelemadónál a hiba kijavítása következtében túlfizetés keletkezik. Ha az előző adózási időszakokra vonatkozóan újraszámításra kerül sor, amikor a 2-NDFL nyomtatványt már benyújtották, akkor azt újra be kell nyújtania a felügyelőségnek.

A kötelező nyugdíj (szociális, egészségügyi) biztosítási járulékok tekintetében a következőket kell figyelembe venni. Ha bármely beszámolási időszakban többlet halmozódott fel bér, akkor erre az időszakra nem kell módosítani a járulékok adóalapját. Ez azzal magyarázható, hogy a járulékok kiszámításának alapja a kifizetések kiszámításának napján alakul ki (a 2009. július 24-i 212-FZ törvény 11. cikkének 1. része). Ezért nincs ok arra a beszámolási időszakra vonatkozó alapot módosítani, amelyben a fizetés túlzott mértékben felhalmozódott. Ezért nem szükséges frissített számítást benyújtani a korábbi időszakokra felhalmozott és befizetett biztosítási díjakról. Hasonló pontosításokat tartalmaz Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. május 28-án kelt, 1376-19. sz. levele.

Példa az adókötelezettségek újraszámítására, amikor a munkavállaló túlfizetett bérét visszatartják. A bértöbblet az előző beszámolási (adó) időszakban könyvelő számlázási hibája miatt következett be. A szervezet általános adózási rendszert alkalmaz

Augusztus közepén az Alpha LLC könyvelője felfedezte, hogy a májusi fizetések kiszámításakor számolási hiba történt, ami miatt a szervezet vezetője A.S. Kondratiev 10 100 rubel többletet halmozott fel. A szervezet a kötelező nyugdíj- (szociális, egészségügyi) biztosítási díjakat általános díjszabással fizeti. A Kondratyev javára teljesített adóköteles befizetések összege év eleje óta nem lépte túl a járulékhatárt.

Augusztusban az Alpha könyvelője újraszámolta az adót a túlfizetett bérek összegére. Májusban a következők kerültek túlterhelésre:

  • nyugdíjjárulékok - 2222 rubel. (10 100 RUB × 22%);
  • hozzájárulások az orosz társadalombiztosítási alaphoz - 293 rubel. (10 100 RUB × 2,9%);
  • hozzájárulások Oroszország Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alapjához - 515 rubel. (10 100 RUB × 5,1%);
  • járulékok a balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosításhoz - 20 rubel. (10 100 RUB × 0,2%).

A személyi jövedelemadót is túlzottan visszatartották 1313 rubel értékben. (10 100 RUB × 13%).

Az Alpha jövedelemadó beszámolási időszaka egy negyedév. A szervezet az eredményszemléletű módszert alkalmazza. Az első félévi eredmények alapján pótbefizetésként számítottuk a jövedelemadó-előleget. Emiatt a jövedelemadó fizetése során elkövetett számítási hiba miatt az első félévre hátralék keletkezett. A hátralék összege 2630 rubelt tett ki. ((10 100 RUB + 2 222 RUB + 293 RUB + 515 RUB + 20 RUB) × 20%).

Az Alpha átutalta a költségvetésbe a jövedelemadót (2630 RUB) és a késedelmes fizetés minden napjára járó büntetést.

Ha a levonás nem végezhető el

Ha lehetetlen visszatartani vagy behajtani egy alkalmazotttól a hibásan kiállított fizetést, akkor azt olyan tartozásként ismerik el, amely irreális behajtásra. Túlfizetett bérek miatti behajthatatlan követelések összege:

  • leírás a kétes követelésekre képzett tartalék terhére (ha létrejött);
  • a szervezet tevékenységének pénzügyi eredményéhez rendelje hozzá, beleértve az egyéb kiadások közé (a PBU 10/99 11., 14.3. pontja) (ha a tartalékot nem hozták létre).

A bérhátralék leírását tükrözze a következő bejegyzésekkel:

Terhelés 76 Jóváírás 73

- a túlfizetett munkabér leírásra kerül;

Terhelés 91-2 (63) Jóváírás 76

- a rossz követeléseket leírják.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint a bérek túlfizetettnek minősülnek és a munkavállalónak vissza kell küldenie az alábbi esetekben:

  • számolási hiba;
  • a bizottság vagy a bíróság bizonyítja a munkavállaló bûnösségét tétlenségben vagy a munkaügyi normák be nem tartásában;
  • a munkavállalónak a bíróság által megállapított jogsértő cselekményei meg nem keresett pénz megszerzése érdekében.

Alapszabályok

Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint a munkáltató ad ki a túlfizetett munkabér visszatartása érdekében. Ha az összeg nagy, akkor több hónapig vissza kell tartania, mivel a társaságnak joga van a felhalmozott havi fizetés legfeljebb 20%-át visszatartani.

Az ezzel a megbízással rendelkező alkalmazottnak kell aláírással és a megismerés időpontjának feltüntetésével meg kell ismerni, az Ön hozzájárulásának írásos megerősítése a meghatározott összeg visszatartásához a megállapodott havi összegekben (ha az összeg nagy és egy hónapig nem lehetséges visszatartani).

A második lehetőség is lehetséges - írja maga az alkalmazott a szervezet vezetőjének címzett kérelmet levonási kérelemmel túlfizetett (beleértve a kamatokat is). Szerinte ez több mint 20% lehet havonta.

Ha egy felmondott munkavállalóval kapcsolatban számolási hibát észlelnek, erről a hiba felfedezésétől számított egy hónapon belül ajánlott levélben értesíteni kell. Ugyanakkor tükrözze a kapott többletösszeg önálló visszaküldésének kérését. Figyelmeztetni kell arra is, hogy az önkéntes visszatérés megtagadása esetén az összeg kényszerbehajtása következik.

Bírósághoz fordulni

Kapcsolatfelvétel esetén, A pályázatot az alábbi dokumentumokkal kell benyújtani:

  • másolat az alperessel;
  • túlfizetett bérek elszámolásai;
  • az azonosított megfelelőségi hibáról a vállalkozásnál készített jegyzőkönyvet;
  • az elbocsátott munkavállalónak megküldött levél másolata a feladásról szóló értesítéssel.

A tárgyaláson mutassa be az összes fenti dokumentum eredeti példányát. A tárgyalás során Önnek bizonyítania kell a számítási hiba tényét vagy a munkavállaló bűnösségét.

Túlfizetett bérek, amelyeket a munkavállaló nem térít vissza

Tilos az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1109. cikkének (3) bekezdésében meghatározott pénzeszközök visszatérítését követelni. Szintén nem vonatkozik visszatartásra túlfizetett munkabér számolási hiba esetén, ha a megfelelő megbízást nem adják ki időben, amellyel az anyagilag érintett munkavállalót aláírással ismertetik meg.

A technikai hibák nem vonatkoznak a számolási hibákra. Ezért tilos visszatartani a túlfizetéseket a munkavállalóktól a számviteli program és más pénzügyi dokumentumok hibái, illetve a törvények és rendeletek helytelen alkalmazása miatt.

Különösen, A túlfizetett munkabér nem téríthető vissza:

  • hosszabb nyaralások fizetése;
  • kétszer: mint önmagának és mintha névrokonának;
  • a fizetést hibásan fizették ki szabadság alatt;
  • a könyvelő meg nem határozott pótlékot halmozott fel;
  • A díjat tévedésből fizették ki.

A felmerült kérdést nem a jogi aktusok oldaláról, hanem egyszerűen emberi szemszögből közelítve: mindenki tudja, mekkora összeg jár neki. A bérszámfejtés a könyvelő feladata, akinek nincs mindig lehetősége mindenkit alaposan átnézni a fizetés előtt.

A túlfizetett munkabér miatti kárösszeg visszatartása a vétkes személytől

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 39. fejezete alapján a túlfizetett bérek, amelyeket a munkavállaló nem köteles visszatéríteni, a munkáltató visszatarthatja a könyvelőtől ki követte el ezt a hibát, akinek bűnössége ennek a ténynek a közigazgatási vizsgálata során megerősítést nyer. A munkáltató a főkönyvelőt is megbüntetheti a számviteli e területen végzett elégtelen ellenőrzés miatt.

A 248. cikk szerint az alkalmazottak által okozott kár esetén a a vezető utasításait (utasításait) a jogszabályban meghatározott határidőn belül.

Ha a megbízás (utasítás) kiadására megállapított határidő lejárt, valamint abban az esetben is, ha a tisztviselőtől behajtható összeg meghaladja a havi fizetését, a kár megtérítése csak a vétkes alkalmazott hozzájárulásával vagy bíróságon keresztül lehetséges.

A könyvelők is emberek, és néha hibáznak a számításaikban. Mi a teendő, ha túlfizette a fizetését? Melyik hiba számít megszámlálhatónak és melyik nem? Természetesen könnyebb korrigálni a helyzetet, ha a munkavállaló továbbra is a szervezetben dolgozik. De többletfizetést lehet fizetni egy olyan szakembernek, aki már felmondott. Hogyan lehet tartást ebben az esetben? Minden kérdésre részletesen válaszolunk - ebben a cikkben tipikus példákat talál.

A Munka Törvénykönyvében nincs ilyen fogalom. Mivel azonban a gyakorlatban a személyzet javadalmazásának kiszámítása és kiadása során gyakran pontatlanságokat fedeznek fel, a Rostrud külön magyarázatot adott ki ebben a témában. A 2012. október 1-jén kelt 1286-6-1 számú levél értelmében a bérszámításnál számítási hibának minősül minden olyan hiba, amely pontatlan számtani műveletek eredménye. Vagyis ez egy hibás bérszámítás az emberi tényező miatt.

Hogyan lehet visszatartani a túlfizetést, vagyis a túlfizetett bért

Ugyanez a levél kimondja, hogy a hibásan kifizetett, többletbérek visszatartását a stat. normái szerint kell végrehajtani. 137 Munka Törvénykönyve, vagyis csak a szövetségi szinten előírt helyzetekben. Ez utóbbiba beletartoznak a számolási hibából eredő túlfizetett bérek is.

De a bevételek kiszámításakor más pontatlanságok is előfordulhatnak, amelyek eredményeként az adatok hibásan kerülnek kiszámításra. Mit jelent? Például a fizetés összege helytelenül kerül kiszámításra, ha:

  • A munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vett igénybe.
  • A jövedelemadót hibásan számították ki.
  • A fizetést kétszer adták ki.
  • Visszafizették a kártérítési kifizetéseket stb.

Lehet-e ilyen helyzetekben számtani pontatlanságról beszélni? Az Orosz Fegyveres Erők 2012. január 20-án kelt 59-B11-17 számú határozatának megfelelően ebben az esetben nem merül fel számviteli hiba a bérszámításban. A munkáltatónak nincs joga a túlfizetett összeget önállóan visszatartani, mivel a számítástechnikai berendezések működésében nem volt matematikai művelet vagy hiba.

Mit kell tennie a cégvezetésnek? Hogyan ne veszítse el pénzeszközeit, és ne térítse vissza azt a pénzt, amelyet az alkalmazottnak többletben adtak? Ahhoz, hogy megértsük, hogyan védhetjük meg az Ön érdekeit, a munkavállalói jogokat, és egyúttal megfelelünk a törvényi előírásoknak, mindenekelőtt tisztázni kell, hogy a számítások mely pontatlanságait ismerik el számítási hibának a bérszámfejtés során, és melyeket nem. A fogalmak megkülönböztetése után meg kell határozni, hogy a munkavállaló túl- vagy alulfizetett volt-e. A második esetben a tartozást magánszemélynek kell átutalnia (pénztárgépből kibocsátani). Az alábbiakban olvashat bővebben arról, hogy mit kell tennie, ha túlfizet.

A túlfizetett bérek visszatartásának eljárása

Amint azt korábban említettük, a többletösszeg munkavállalónak történő kifizetésekor a munkáltatónak joga van azt önállóan visszatartani az állampolgártól (a Munka Törvénykönyve 137. cikkének 2. része). A vállalkozás intézkedéseinek jogalapja ebben az esetben a számlálási hiba feltárása lesz. A megfelelő döntést 1 hónapon belül kell meghozni. a túlfizetés napjától. Ebben az esetben a munkavállalónak bele kell egyeznie a teljes visszatérítésbe.

A visszatartásnál a munkáltatónak figyelembe kell vennie a stat. A Munka Törvénykönyvének 138. cikke a munkavállaló keresetéből történő levonások teljes összegének korlátozásáról - legfeljebb minden fizetés 20%-a. A levonások maximális összegének kiszámítását a személyi jövedelemadó levonása után, azaz a „kézben” kiadandó fizetésből a könyvelő végzi. A munkáltató intézkedéseinek dokumentálása érdekében el kell készíteni és jóvá kell hagyni a túlfizetés visszafizetésére vonatkozó utasítást a vezetőtől.

Algoritmus a számlálási hiba miatti többletbevétel levonására:

  • Először is győződjön meg arról, hogy a pontatlanság hibás aritmetikai műveletek eredménye.
  • Végezze el a javításokat a könyvelésben, és adja hozzá a megfelelő összegű javadalmazást.
  • A munkáltató vezetőjének végzése a túlfizetés visszafizetésére, megjelölve az ilyen intézkedés alapját, a munkavállaló teljes nevét és a pontos összeget. Ha a levonások összege meghaladja a teljes kereset 20%-át, a túlfizetést havonta vissza kell fizetnie a teljes visszafizetésig.
  • Kérjen írásos engedélyt a munkavállalótól az összeg visszaküldéséhez - bármilyen formában megírható, a lényeg az egyén aláírása.
  • Ha a munkavállaló nem járul hozzá a túlfizetés visszafizetéséhez, a munkáltatónak jogi lépéseket kell tennie - a Stat. 248 TK.

Munkáltatói végzés a túlfizetés visszatérítésére a túlfizetett kereset után - minta

Sapphire LLC

TIN 6164062075 Checkpoint 616401001 Rostov-on-Don st. Szocialista, 25. 7

„A túlfizetések bérből való levonásáról”

02/20/18 15/2 sz

A törvényi előírásoknak megfelelően stat. 137. §-a alapján, valamint a számlálási hibából eredő kereset túlfizetés visszatartása céljából.

Rendelek:

  1. Levonás Ivanov I.I. menedzser fizetéséből. 2018 januárjára számítási hibából eredő 2500 (kétezer-ötszáz) rubel túlfizetés.
  2. Könyvelő Filatova E.G. készpénzes levonásokat hajt végre a 2018. januári bevételekből, tükrözze a korrekciókat a Sapphire LLC könyvelésében.

A Sapphire LLC vezérigazgatója _____________/Petrenko I.V./

Bérszámfejtő a Sapphire LLC-nél________________/Sviridova N.P./

A rendeléssel 2018. február 20-án ismerkedtem meg.

A Sapphire LLC igazgatója________________/Ivanov I.I./

Alkalmazott kérelme-beleegyezése számviteli hiba miatti többletjövedelem visszatérítésére - minta

A Sapphire LLC vezérigazgatója

Petrenko Igor Vladimirovics

Ivanov Ivan Ivanovics menedzsertől

Nyilatkozat

Én, Ivan Ivanovics Ivanov nem tiltakozom az ellen, hogy a 2018. januári fizetésemből levonják a 2500 (kétezer-ötszáz) rubelt, amelyet a fizetésem kiszámításakor felmerült számolási hiba miatt többletben kaptam. 2017. december.

__________/I.I.I.I./

Példa a túlfizetett bérek visszatérítésére

Tegyük fel, hogy Ivanov I.I. menedzser munkája során. A decemberi fizetést hibásan adták ki. A munkavállaló fizetése 40 000 rubel volt, a személyi jövedelemadó levonása után a munkavállalónak 34 800 rubelt kellett volna kapnia. Ehelyett 37 300 rubelt kapott, a túlfizetés 2500 rubelt tett ki. Hogyan lehet visszafizetni a túlfizetett béreket?

A pontatlanságok felfedezése után a vállalkozás alkalmazottja nem tiltakozik a többletösszeg visszatartása ellen. Ehhez a vezető írásos hozzájáruló nyilatkozatot készít, a munkáltató pedig megbízást ad ki. A januári számítás során egyenlő fizetési feltételek mellett a munkavállaló 2500 rubelt kap. kevesebb, azaz 32 300 rubel. A januári elszámolásnál a következő bejegyzéseket kell elvégeznie:

  • D 44 K 70 40 000 rubelért. – tükrözi a januári keresetfelhalmozást.
  • D 70 K 68,1 5200 dörzsölésért. - személyi jövedelemadó bevételből számolva.
  • D 70-73 2500 rubelért. – tükrözi a munkáltató által a kereset túlfizetés összegének levonását.
  • D 70 K 50 - a munkáltató pénztárából a fizetést kiadták a munkavállalónak, levonva a 2500 rubel összegű levonás összegét.

Mi a teendő, ha a hiba megszámlálhatatlan

Ha a túlzott levonást technikai hibának ismerik el, behajtható-e a túlfizetés a munkavállalótól? Ilyen helyzetben nem fordul elő számlálási hiba, mivel az aritmetikai műveletekben nem volt pontatlanság, és a hiba a berendezés különböző problémái miatt következett be. Következésképpen a túlfizetést még bírósági úton sem lehet behajtani a munkavállalótól (137. cikk 4. rész).

Más a helyzet, ha maga a szakember „félúton találkozik” a vállalkozással, és beleegyezik abba, hogy önként visszaadja a pénzeszközöket. Ehhez a munkáltatónak felmondást, a munkavállalónak pedig nyilatkozatot kell készítenie. Ezt követően a magánszemély visszautalhatja a túlfizetést a szervezet pénztárába, vagy a munkáltató a következő hónapok keresetéből von le.

Jegyzet! Ha a szervezet a számolási hiba hiánya ellenére pénzt szed be a munkavállaló beleegyezése nélkül, az utóbbinak joga van bírósághoz fordulni kártérítésért és erkölcsi kártérítésért.

Mi a teendő, ha a munkavállaló már felmondott

Gyakran előfordul, hogy a személyzettel való elszámolásokban hibákat egy alkalmazott elbocsátása után fedeznek fel. A pontatlanságokat a könyvelő saját maga vagy könyvvizsgálat útján azonosíthatja. Mi a teendő ebben az esetben? Lehetséges valahogy visszatartani a túlfizetés összegét egy volt alkalmazotttól? Ebből a helyzetből több kiút van:

  1. Kérjen meg egy személyt, hogy önként adja vissza a többletkereset-összeget - az előlegek visszaküldésekor a munkáltatónak nem kell számviteli kiigazítást végeznie. Ha a munkavállaló visszaküldte a fizetést, akkor a kiküldetésekben javításokat kell végeznie. Ez nemcsak magukra a bérekre vonatkozik, hanem a személyi jövedelemadóra, valamint a biztosítási díjakra is. Ne felejtse el értesíteni a szakembert a túlfizetés visszaküldéséről és írásbeli hozzájárulás kéréséről.
  2. Forduljon bírósághoz a vita megoldása érdekében - olyan helyzetben, amikor egy személy határozottan megtagadja a bértartozások önkéntes visszafizetését, a munkáltatónak bíróságon keresztül kell eljárnia. A vállalkozásnak jogában áll visszatérítést követelni számolási hiba esetén a stat. 248 TK. Ha kapcsolatba lép az igazságügyi hatóságokkal, meg kell adnia egy korábbi alkalmazottal kötött munkaszerződést, a számviteli pontatlanság azonosítását, a keresetszámítások dokumentációját, valamint a túlfizetés önkéntes visszafizetésére vonatkozó felszólítást a munkavállalónak.
  3. Bocsáss meg egy alkalmazott adósságait - ha elengedik a túlfizetést, az adósság egyenlege megjelenik a számlán. 70 az igénylési határidő lejárta előtt, azaz 3 éven belül. Ezután az összegek a számlát terhelik. 91. Nem kell kiigazítani a biztosítási díjakat és a jövedelemadókat.

Lehet-e visszatartani a túlfizetett bért a hiba vétkesétől, vagyis a könyvelőtől? Erre akkor kerülhet sor, ha a tisztviselővel az Alapszabály szerinti anyagi felelősségvállalásról szóló megállapodást kötöttek. 244 TK. Egy ilyen megállapodás aláírása különösen akkor szükséges, ha főkönyvelőt alkalmaznak (243. cikk). Ha nem kötöttek ilyen megállapodást, akkor hivatalosan nem lehet pénzt behajtani a túlfizetés formájában okozott károkért.

Következtetés - ebben a cikkben részletesen leírtuk, hogy az alkalmazottak fizetésének kiszámításakor mely könyvelői hibák számítanak megszámlálhatónak, és melyek nem. A túlfizetések munkavállalótól történő levonására vonatkozó eljárást a munkaügyi jogszabályok követelményeivel összhangban adják meg. Ugyanakkor a kötelezettségek helyes újraszámításának szükségessége mellett a számviteli és személyi nyilvántartásokban a tranzakciók helyes dokumentálása is szükséges.

Az Ön kényelme érdekében mintákat biztosítottunk a megrendelésekből és az alkalmazottak hozzájárulásáról a levonásokhoz. Ne feledje, hogy az ilyen dokumentumok semmilyen módon nem szabályozottak szabályozási szinten. Minden vállalkozás saját formanyomtatványt dolgozhat ki a szükséges adatok kötelező feltüntetésével.

Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.