Az áruk leltározása minden vállalkozásban kötelező munka. Ez az egyik legjobb módszer az áruk és anyagok meglétének és biztonságának tényleges ellenőrzésére. Anyagunkban röviden áttekintjük, hogyan zajlik ez a folyamat, milyen időkeretben történik ennek a munkának a leltározása és egyéb árnyalatai.
A leltárt a következők ellenőrzésére végzik:
Ezenkívül a dokumentumokat és a könyvelési tételeket is ellenőrizzük, beleértve:
A leltározás fő célja a szabálysértések, lopások, eltitkolások azonosítása. De a készletet a következőkre is használhatja:
Minden cégnek leltárt kell végeznie a 129. számú szövetségi törvénynek megfelelően, ennek lefolytatásának eljárását a Pénzügyminisztérium 1995-ben jóváhagyott, 49. számú rendeletében meghatározott irányelvek írják le.
Leltározás előtt, legalább 10 nappal az esemény előtt, INV-22 formátumú megbízást kell kiadni, és azt be kell jegyezni abba a naplóba, amelyben az ilyen dokumentációt rögzítik és ellenőrzik.
A leltározásban egy, a cég dolgozóiból létrehozott külön bizottság vesz részt, amely lehet munkavégzési, állandó és egyszeri. Az állandó feladata a tervszerű, szelektív leltár lebonyolítása és az ellenőrző ellenőrzések lebonyolítása. Ha a cégnek nagy számú áruja és anyaga van, akkor ilyen időszakokban lehetőség van mintaleltár lebonyolítására - ebben az esetben a tartásról szóló döntést működőképes állapotban kell meghozni.
A munkabizottságok részt vehetnek a tervezett leltározásban és azonosíthatják az eredményeket. Az egyszeri leltárak esetében azonban először jóvá kell hagyni az összetételüket, mivel az események során változhat.
A munka megkezdése előtt ellenőriznie kell, hogyan szerveződik a vállalat munkája:
Ellenőrzés (ingatlan, okmány) szükséges, hogy az áruk, termékek kollegiális formában vannak-e raktáron. Ebben az esetben a bizottság minden tagjának részt kell vennie ebben, ellenkező esetben az ellenőrzés eredménye jogellenesnek minősülhet. A leltározás során a szőnyegért felelős személyeknek is jelen kell lenniük.
A menedzsment fő feladata ugyanakkor olyan feltételek megteremtése, ahol a termékek elérhetősége a lehető legpontosabban és adott időpontban ellenőrizhető.
Ezenkívül a vezetőnek biztosítania kell a leltárhoz szükséges minden eszközt és mérőműszert. De a pénzügyileg felelős személyeknek a munka elvégzése előtt elő kell készíteniük az árut, és dokumentációt kell készíteniük. Fel kell készülni maguknak a bizottság tagjainak: lepecsételni a raktárt, ahol az áruk találhatók, ellenőrizni a mérleget, át kell venni az anyagilag felelős személyektől a dokumentumokat, amelyek megerősítik az árukra vonatkozó adatokat, azok értékét, mozgását. .
A leltározás hosszú ideig végezhető, és ennek során az áruk kiszállítása vagy átvétele is elvégezhető. Ebben az esetben külön leltárt készítenek számukra.
Valamint a leltározás során megrendelés készül, amelyben fel kell tüntetni az ellenőrizendő árukat, a leltározás okait és az időkeretet. De más dokumentumokat is el kell készíteni:
Az első lépés a munkavégzési megbízás aláírása, amely alapján leltározásra jogosult megbízást hoznak létre. Általában egy áruszakértőt, egy technológust és egy könyvelőt foglal magában.
A munkavégzés során idegenek nem tartózkodhatnak a helyiségben, és a munkafolyamat felfüggesztésre kerül. Éjszaka vagy ebédre induláskor a bizottság vezetőjének le kell zárnia a helyiséget.
Az elvégzett leltározások számát, elvégzésének időpontját a társaság vezetője határozza meg (kivéve a leltározás kötelező eseteit).
De van néhány szabály. Tehát, ha a késztermékek raktári ellenőrzéséről beszélünk, akkor azt legalább évente egyszer el kell végezni a jelentés előtt. Emlékeztetni kell arra, hogy az ilyen munka nemcsak ellenőrzés, hanem a vállalat pénzügyi helyzetének tisztázása is, amely lehetővé teszi a szükséges döntések időben történő meghozatalát a vállalat teljesítményének javítása érdekében.
A raktári leltárfelvétel gyakorisága is legalább évente egyszer. Az üzleteket legalább kétszer ellenőrzik, de gyakrabban is ellenőrizheti (minden az áruk mozgásától függ).
Az időzítést, mint a leltárral kapcsolatos egyéb információkat, az igazgatói utasításban rögzítjük, rögzítjük. Bizonyos esetekben (például lopás gyanúja esetén) a vezető nem tervezett csekket állíthat ki. Ebben az esetben azt az áru átvételének és a felelős személyek közötti átadásának napján kell elvégezni.
Ha a vállalkozás a leltározás során árut vett át, akkor azt az anyagi felelősöknek a leltári bizottság tagjaival együtt a nyilvántartás vagy a jegyzőkönyv szerint elkészítve át kell venniük. Ezután az átvett termékekre vonatkozó adatok a „leltározás során átvett áruk és anyagok” leltárba kerülnek.
A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:
Ezzel egyidejűleg az átvételi bizonylatokon a bizottság vezetőjének „leltár után” jelölést kell tennie, felírva a leltár dátumára mutató hivatkozást.
Kapcsolatban áll
A leltár a szervezet tulajdonának egy adott időpontban való meglétének és állapotának felmérése a tényleges adatok és a számviteli adatok összehasonlításával. A leltár a vállalati tulajdon biztonságának ellenőrzésének fő módja.
A leltár cél, mennyiség és kivitelezési mód szerint típusokra oszlik.
Előzetes megbeszélés szerint vannak tervezett, ismételt, előre nem tervezett és ellenőrzések; térfogat szerint - teljes és részleges; a lefedettség mértéke szerint - szelektív és folyamatos; kötelező magatartással - kötelező és proaktív; végrehajtásának módjával - természetes és okmányos leltár.
A leltár olyan elszámolási módszer, amelyben szabályozzák a vállalkozások vagyonának és kötelezettségeinek állapotának, rendelkezésre állásának és értékelésének időszakos ellenőrzésének és dokumentált megerősítésének mechanizmusát. A leltározás feladata a számviteli adatok és a pénzügyi kimutatások „igazságának” igazolása.
A leltározási eljárást meghatározó alapdokumentum (kivéve a számviteli szabályozási dokumentumokat) az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995.06.13-i 49. számú, „Az ingatlan- és ingatlanleltár módszertani utasításainak jóváhagyásáról szóló rendelete”. Pénzügyi kötelezettségek" (2010.08.11-i módosítás).
Ezenkívül a leltár elvégzésére vonatkozó kötelezettségeket a „Számvitelről” szóló, 2011.12.06-i 402-FZ szövetségi törvény is rögzíti. A cég leltár elkészítése kötelező:
A leltárt állandó bizottság végzi. A leltári bizottság tagjainak névsorát a szervezet vezetője hagyja jóvá.
A leltári bizottság tagjai a következők:
A bizottság tagja lehet a belső ellenőrzési szolgálat alkalmazottainak vagy egy független könyvvizsgáló cég képviselőinek is.
A vállalkozásnál a leltározás feladatát a leltározásról szóló rendelet (rendelet, rendelet) írja elő (INV-22 számú nyomtatvány). A megbízás tartalmazza a leltározási munka sorrendjét, határidejét és terjedelmét.
A leltározás során aktusok vagy leltári listák készülnek. Minden dokumentum legalább két példányban készül. A lehetséges dokumentumformák listája:
| A dokumentum típusa | A nyomtatvány |
|---|---|
| Befektetett eszközök leltári listája | INV-1 |
| Készletcímke | INV-2 |
| A leltári cikkek leltári listája | INV-3 |
| A szállított áruk leltári aktusa | INV-4 |
| A megőrzésre átvett (átadott) leltári tételek leltári listája | INV-5 |
| A szállított anyagok és áruk leltározási aktusa | INV-6 |
| Befejezetlen tárgyi eszközök leltári jegyzőkönyve | INV-10 |
| Halasztott kiadások leltári kimutatása | INV-11 |
| Készpénzleltári aktus | INV-15 |
| Az értékpapírok leltári listája és a szigorú jelentési dokumentumok formái | INV-16 |
| Leltári kimutatás a vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal, hitelezőkkel történő elszámolásokról | INV-17 |
| Tárgyi eszköz leltározási eredmények összesítése | INV-18 |
| A leltári eredmények összehasonlító lapja | INV-19 |
| Kimutatás a leltári eredményekről | INV-26 |
A leltár helyességére vonatkozó ellenőrzések eredményeinek tükrözésére egy aktust készítenek (
Leltár- A szervezet vagyonának és pénzügyi kötelezettségeinek egy adott időpontban fennálló állapotának ellenőrzése a tényleges adatok számviteli adatokkal való összevetésével.
Ez a fő módja az ingatlanértékek és alapok biztonságának tényleges ellenőrzésének.
Az ingatlan befektetett eszközöket, termelési készleteket, késztermékeket, árukat, egyéb készleteket, készpénzt és egyéb pénzügyi eszközöket tartalmaz.
A pénzügyi kötelezettségek közé tartoznak a banki hitelek, hitelek és tartalékok. Ezeket kölcsönszerződésekkel, hitelszerződésekkel, valamint áru- és kereskedelmi kölcsönről kötött megállapodásokkal kell formalizálni.
Az orosz szervezeteknél a leltározás eljárását és szabályait szabályozó normatív dokumentum az Orosz Föderáció pénzügyminiszterének 1995. június 13-án kelt 49. számú rendelete, amely jóváhagyta a "Módszertani utasításokat az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltározására".
A leltár fő céljai a következők:
a (saját és a szervezethez nem tartozó, de a könyvelési nyilvántartásban szereplő) ingatlan tényleges rendelkezésre állásának azonosítása annak biztonsága érdekében, valamint az el nem számolt tárgyak azonosítása;
a termelési folyamatban felhasznált anyag- és termelési erőforrások tényleges mennyiségének meghatározása;
a ténylegesen megszerzett természetbeni ingatlan rendelkezésre állási adatok összehasonlítása az analitikus és szintetikus könyvelés adataival (többletek és hiányok azonosítása);
az ingatlanok és kötelezettségek értékelése elszámolása során a tükröződés teljességének és helyességének, valamint az áruk és tárgyi erőforrások értékelési lehetőségének ellenőrzése, figyelembe véve azok piaci értékét és tényleges fizikai állapotát;
a tárgyi eszközök karbantartására és üzemeltetésére, az immateriális javak használatára, valamint a készletek, értékpapírok, készpénz tárolására vonatkozó szabályok és feltételek betartásának ellenőrzése.
Az ingatlanfedezeti készlet a következőkre oszlik:
részleges.
A következő lefolytatás alapján:
tervezett;
előre nem tervezett (hirtelen).
A leltározás rendjét és időpontját a szervezet vezetője határozza meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a leltározás kötelező.
Leltár szükséges:
ingatlan bérleti, visszaváltási, értékesítési célú átruházása, valamint állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakítása során;
az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor;
a lopás, visszaélés vagy anyagi kár tényének feltárásakor;
természeti katasztrófa, tűz vagy szélsőséges körülmények okozta egyéb vészhelyzet esetén;
szervezet átszervezése vagy felszámolása esetén;
az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt egyéb esetekben.
A leltározási eljárás több szakaszból áll.
Az első szakasz az előkészítő. A következő tevékenységeket tartalmazza:
leltározási megrendelés elkészítése;
leltári bizottság felállítása;
a leltározott ingatlanok időzítésének és típusainak meghatározása;
nyugták átvétele pénzügyileg felelős személyektől stb.
A második szakasz a mérlegelés, mérés, számlálás, az ingatlanok és kötelezettségek tényleges rendelkezésre állásának azonosítása és ellenőrzése, valamint a leltározás. A harmadik szakasz a leltári adatok összehasonlítása a számviteli adatokkal: feltárják az eltéréseket, összeállítják az összevetési kimutatásokat és meghatározzák az eltérések okait.
Az utolsó szakasz a leltár eredményeinek nyilvántartása. Ebben a szakaszban a számviteli adatokat összhangba hozzák a leltározás eredményével, a vagyontárgyak hibás elszámolásában vétkes személyeket közigazgatási felelősségre vonják.
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.
Leltár: részletek a könyvelőnek
Számviteli politika a leltározás rendjét, a tanszéki szabályzattól vezérelve ... és a leltári csoport elnöke. A leltározás a (... leltározást végző intézmény bizottságának tagjai. Leltárjegyzék (a leltározási bizottság összesítő lapja .... A leltározás eredménye szerint a leltározás eredménye szerint a a leltározási bizottság ülését ... a normatív aktus tartja).
Szervezeti átszervezés. A leltározás rendje A leltározás több szakaszban történik. ... a felelős személy a leltározás megkezdése előtt a leltározási bizottság rendelkezésére bocsátja ... A leltározással feltárt eredmények elszámolási kimutatása ", amelyet az Állami Statisztikai Bizottság ... 7. lépés A leltározási eredmények jóváhagyása A leltározási bizottság a leltározási eredmények könyvelése során a vezetőnek benyújtja A leltározás során megállapított eltérést a tényleges ...
Leltár: Pénzügyi bizonylatok leltározása. Készpénz leltár. Számítások leltár. Befizetések nyilvántartása a nyugtákért. Készpénzszámlák egyenlegeinek leltározása. Leltár ... TSD a leltári dokumentumokban. Maga a leltári dokumentum nem viseli a ... 0504835 "A leltár eredményéről szóló törvény." A kitermelt termékekben található nemesfémek leltár...
A független leltározásról. A szervezetek megkezdték a leltározást ... szakemberek segítségével. Az ipari vállalkozások független nyilvántartása különbözik a kiskereskedelmi láncok leltárától. ... adósság. Az önálló leltározás kezdeményezői maguk a tulajdonosok és a vezetőség... kell-e foglalkozniuk az önálló leltározás kezdeményezőivel? Először is azzal, hogy ... a számviteli alkalmazottak túlnyomó többsége szövetséges ...
... 49. sz.). Nincs határozott eljárás a feldolgozónak átadott vagyon leltározására..., amely leltárral valósul meg. Az ellenőrzési eljárások következő szakasza ... a belső kontrollrendszer leltározás előtt A számviteli adatok ... és a leltári eredmények ellenőrzése (leltározás során) A belső ... számviteli rendszer és a leltározási eredmények értékelése (leltározás után) Mérje fel a belső...
34n és Módszertani Utasítások a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárához, jóváhagyva ... dokumentum). Ugyanakkor a leltározás elmulasztása, a ... dokumentum végrehajtása során elkövetett jogsértések). Ugyanakkor leltározás elmulasztása, regisztráció során elkövetett szabálysértések... leltározás során feltárt hiányosságok. A választottbírók a leltár eredményeit megbízhatatlannak ismerték el, nem ... ellenőrizték a leltár rendelkezésre állását. A hivatalos leltározás általában adózási vonzatokkal jár...
Az intézmény belső rendet alakított ki a leltározás lefolytatására. Emlékezzünk vissza, hogy a 49. számú Módszertani Utasítás ... közli a leltározás általános szabályait, különös tekintettel az egyes vagyon- és kötelezettségfajták leltározására ... (pénzügyi) beszámolásra. Ezért a leltározás megkezdése előtt szükséges lesz: ajánlásokat kidolgozni a leltári bizottságok számára .... Következésképpen a leltár időzítése megnő. Ezen kívül az új számviteli objektumok leltárát, a létesítmény ...
Amelyben a leltározás megtörtént, az éves leltárt pedig - az éves számvitelben ... a leltározásról szóló rendelet állapítja meg. A leltározás eredményeként azonosított anyagi javak feladása ... vagyontárgyak nem működési bevételként jelennek meg... Szállítók. A leltározás során azonosított, a hitelezők által nem követelt tartozás összegek ... amelyben a leltár elkészült, és az éves leltár - az éves számvitelben ...
A leltárral feltárt könyvelés? Mi a hibás besorolás rögzítésének eljárása ... az eszközök és kötelezettségek leltározás tárgyát képezik. A leltározás során a releváns ... Mivel az átminősítés a leltározás eredményeként derül ki, az anyag elismert átminősítéséről... A leltározás módszertani utasításai megállapítják, hogy az eltérések a leltározás során azonosították a leltár eredményei alapján azonosított tényleges ... értékeket. Jövedelemadó szempontjából...
Az eredményeket a 49. számú leltározási útmutató állapítja meg. Ezen túlmenően a megfelelő ... eredményeket a 49. számú leltározási útmutató állapította meg. Ezen túlmenően a megfelelő ... javaslatok a tényleges rendelkezésre állás eltéréseinek szabályozására leltározásról ... a leltározás eredményét, a korlátozások betartásával, ... a leltározás eredményének megfelelő dokumentálásáról, ideértve a beszámítást is. V...
Elszámolás elbocsátáskor a leltár vége előtt. A leltározást célszerű a dátum előtt elvégezni ... A leltározás lebonyolítási rendjének kialakítása során az intézmény a Módszertani Útmutató ... vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározásáról szóló előírásait alkalmazza, ... Amint azt a bírói gyakorlat mutatja. , anyagilag felelős ... hiányában végzett leltározás a végleltárig elhalasztható. Éppen ellenkezőleg, a leltárt be kell fejezni, mielőtt ...
Az ingatlanleltár lefolytatásának eljárása. Amikor ingatlanleltárt kell végezni és ... az ingatlanleltár lefolytatására vonatkozó eljárást. A leltár fő célja azonosítani ... amelyben a leltár kötelező Azon esetek listája, amikor az ingatlanleltár ... Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma. A leltározás időzítése Befektetett eszközök leltározása nem végezhető ... tárgyi eszközök, célszerű gyakrabban leltárt végezni. Fontos! A tervezetten túl...
Vázoljuk az ingatlanleltár megszervezésének főbb szakaszait. Hogyan lehet racionálisan megszervezni ... az ingatlanleltár megszervezésének szakaszait. A leltározási eljárás több ... ingatlanból áll, minden műhelyben kidolgozzák a leltár lebonyolításának ütemezését, az újraelosztást, ... könyvelő Landysheva I.A. a folyamatban lévő építkezés leltárára - Narcissova főkönyvelő ... a leltári eredmények érvénytelennek nyilvánításának alapja, mivel a tényleges munka ...
Vázoljuk az ingatlanleltár megszervezésének főbb szakaszait. szakasz II. Közvetlenül vezeti ... leltárt. A leltározási módszertant a vállalkozás sajátosságai határozzák meg... a tartalékok, aggregátumok meghatározása. A leltározás technikája a gyártás technológiai folyamataitól függ... a kereskedelmi cégeknél a leltározási folyamat teljesen automatizált. Ezt az automatizált leltárt úgy érik el, hogy...
Ingatlanleltár. Kezdet Fontolja meg az ingatlan leltározási eljárását. A leltározás módja A leltározás szabályai ... iránymutatások. Az ingatlanok leltározása során nem csak ... Tehát a tárgyi eszközök leltárának megkezdése előtt ajánlatos ellenőrizni: ... utasításokat). A leltározás során leltári listákat kell kitölteni. ... készletadatokkal. A leltár eredményeit a nyilvántartásokban tükrözni kell...
A leltározás a szervezet vagyona rendelkezésre állásának és pénzügyi kötelezettségeinek egy adott időpontban fennálló állapotának ellenőrzése a tényleges adatok és a számviteli adatok összehasonlításával. Ez a fő módja az ingatlanértékek és alapok biztonságának tényleges ellenőrzésének. A leltározás fő célja a vállalkozás tulajdonának tényleges meglétének azonosítása és a számviteli adatokkal való összehasonlítása. A leltározás anyagértékek újraszámlálásával, mérésével, mérlegelésével történik: raktárakban (alapanyag-, élelmiszer-, üzemanyag- és kenőanyag-, késztermék-, áruraktár; gyógyszertár, könyvtár stb.). gyártásban, üzlethelyiségen, a pénztárnál.
Ebben az esetben a következő számviteli objektumok leltározhatók: tárgyi eszközök, készletek, késztermékek, áruk a kiskereskedelmi hálózatban, készpénz, értékpapírok és monetáris bizonylatok.
Ezenkívül a leltározás számos mellékcél elérését segíti elő:
a leltár biztonságát biztosító szabályok végrehajtásának ellenőrzése,
lejárt vagy lejárt szavatossági idejű készletelemek azonosítása; elkényeztetett
a fel nem használt tárgyi eszközök azonosítása azok megvalósítása céljából.
A készletek lehetnek szilárd (teljesek) vagy szelektívek (részlegesek). Ezenkívül a készletek fel vannak osztva tervezett (ütemezés szerinti) és hirtelen készletekre.
A leltározás követelményei:
meglepetés (anyagilag felelős személynek),
megbízás (bizomány által végrehajtott),
valóság (a leltározott ingatlan valós újraszámítása),
folytonosság,
az anyagilag felelős személy kötelező részvétele.
Amikor egy leltárt hozzárendelnek
A készletek évi számát, lebonyolításának idejét, a leltári tárgyakat a vállalkozás vezetője a számviteli politikáról szóló végzésben vagy külön rendeletben állapítja meg. Ezenkívül a jelenlegi jogszabályok előírják a kötelező leltározás eseteit (az 1996. november 21-i szövetségi törvény 129-FZ "A számvitelről" 12. cikkének 2. pontja):
évente az éves pénzügyi kimutatások elkészítését megelőző negyedik negyedévben,
ingatlan eladásakor, bérbeadásakor,
az anyagilag felelős személy megváltoztatásakor,
a lopás, visszaélés vagy anyagi kár tényének feltárásakor,
természeti katasztrófa, tűz, baleset, stb.
egy vállalkozás átszervezése vagy felszámolása esetén.
Célszerű hirtelen leltárt előírni, ha vannak adatok:
a fogyasztói csalás tényeiről,
az értékek kisajátításának tényeiről,
a fel nem vett termékek gyártásának tényeiről,
az el nem számolt eladások tényeiről,
a tulajdon megsemmisítésének tényállásáról stb.
Felkészülés a leltárra
A leltár megszervezése a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján történik. Ennek megvalósítására legalább három fős bizottságot hoznak létre. A bizottság összetételében különösen a megfelelő profilú szakemberek (könyvelő, áruszakértő, technológus), a vállalkozás belső ellenőrzési szolgálatának képviselői lehetnek. A dokumentum-ellenőrzés részeként végzett leltározáskor általában az auditcsoport képviselője is bekerül a bizottságba. Ha a leltárt a rendvédelmi szervek kezdeményezésére végzik el, akkor képviselőjük jelen lehet a lebonyolítás során, de nem vesz részt a bizottságban. Az ingatlan közvetlen számbavétele során a bizottság valamennyi tagjának jelenléte kötelező, legalább egyikük távolléte alapul szolgálhat a leltározás eredményének érvénytelennek elismeréséhez. Anyagilag felelős személy jelenléte is szükséges. Még abban az esetben is, ha az anyagilag felelős személy letartóztatásban van, a bűnüldöző szervek gondoskodnak a kézbesítéséről, ellenkező esetben a leltár eredményének nincs joghatása.
A leltári bizottság felelős:
a leltározási rend időszerűségéért és betartásáért a vállalkozás vezetőjének utasítása szerint,
a készletek tényleges egyenlegére vonatkozó adatok teljességéért és pontosságáért a leltárban,
a leltári tételek megkülönböztető jellemzőinek (típus, osztály, márka, méret, cikk stb.) leltárban történő feltüntetésének helyességéért,
a leltározási eredmények nyilvántartásának helyességéért és időszerűségéért.
A leltár megkezdése előtt a jutalék:
megkapja a számviteli osztálytól az ellenőrzött készletek rendelkezésre állásáról szóló igazolásokat (könyvi egyenlegeket),
ellenőrzi a mérő- és mérőberendezéseket,
az anyagi értékek minden tárolási helyét lezárja (hogy az anyagilag felelősnek ne legyen lehetősége a felesleget elrejteni; ha a leltár hirtelen történik, akkor az anyagilag felelős személy csak ebben a szakaszban szerez tudomást annak kezdetéről),
felkéri a pénzügyileg felelős személyt, hogy vegye figyelembe az összes fel nem könyvelt bizonylatot és kiadást; a bizottság elnöke minden egyes dokumentumot aláír (hogy később véletlenül se jelenjenek meg újak),
kiskereskedelmi üzletben - kiüríti a pénztárgépet és megállapítja az aktuális napi bevételt,
az anyagilag felelős személytől átveszi az egyenleg-összehasonlítási készenléti elismervényt (hogy minden bejövő és kimenő bizonylat elkészült, és nincs más tárolóhelyen külön elhelyezett ingatlan)
A leltár időzítése.
A számviteli és beszámolási adatok megbízhatóságát biztosító egyik feltétel a leltár. A leltározás során a vagyontárgyak és kötelezettségek meglétét, állapotát, az elbírálás helyességét ellenőrzik, dokumentálják.
A 2001. augusztus 8-i 129-FZ "A jogi személyek és egyéni vállalkozók állami nyilvántartásáról" szóló szövetségi törvény 12. cikke megállapítja, hogy a leltár eljárását és ütemezését a szervezet vezetője határozza meg, kivéve azokat az eseteket, amikor leltár kötelező.
A kötelező leltározás eseteit az említett törvény 12. cikkének (2) bekezdése határozza meg:
Ingatlan bérbeadása, visszaváltása, értékesítése, valamint állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakítása során;
Az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
A pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor;
A lopás, visszaélés vagy anyagi kár tényének feltárásakor;
Természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén;
Szervezet átszervezése vagy felszámolása során.
Ezenkívül az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-én kelt, 34n „Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási rendeletének jóváhagyásáról szóló rendelete által jóváhagyott számviteli és pénzügyi beszámolási rendelet 27. szakaszában” " (a továbbiakban - számviteli rendelet ), jelzi, hogy különösen az elszámolások leltárát szükséges az éves beszámoló elkészítése előtt.
Az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt a szervezetek kötelesek teljes vagyon- és forrásleltárt készíteni. Az ilyen éves leltárt a szervezetnek legkorábban a beszámolási év október 1-jéig kell elvégeznie.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-án kelt, 49. számú, „Az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról” szóló, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek nyilvántartására vonatkozó módszertani útmutatóban (a továbbiakban: Módszertani Útmutatóként hivatkozunk) a leltározás lebonyolításának rendjét meghatározza. Különösen a számítások leltározásának eljárását a Módszertani útmutató 3.44-3.48 pontja szabályozza.
A Módszertani Utasítás 2.2 pontja szerinti számítások leltározására leltári bizottság jön létre, melynek összetételét a Módszertani Utasítás 2.3 pontja szerint a szervezet vezetője hagyja jóvá. Végzést adnak ki az adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltáráról. Az ilyen, INV-22 számú megbízás egységes formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-án kelt 88. számú rendelete hagyta jóvá „A készpénztranzakciók rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról, leltári eredmények rögzítése":
A leltár fő célja.
A gazdasági eszközök állapotának és mozgásának számviteli nyomon követésének fő módszere a dokumentáció, amely azonban nem zárja ki a számlák és a szervezet pénzeszközeinek tényleges egyenlegei közötti eltérések lehetőségét. A leltár végrehajtásának szabályait az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-án kelt 49. számú rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i 49. számú rendelete határozza meg, összhangban számos elfogadott rendeleteket. A tárgyévi leltározások számát, lebonyolításának időpontját, az egyenként ellenőrzött vagyoni és pénzügyi kötelezettségek listáját a szervezet vezetője állapítja meg, kivéve a kötelező leltározást.
Kötelező leltározást végeznek:
Szervezet vagyonának bérleti, visszaváltási, értékesítési célú átruházásakor, valamint a jogszabályban meghatározott esetekben az állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakításakor;
Az éves beszámoló elkészítése előtt, kivéve azokat az ingatlanokat, amelyek leltárát legkorábban a tárgyév október 1-jéig végezték el. A tárgyi eszközök leltárát 3 évente, a könyvtári alapokat 5 évente lehet leltározni. A Távol-Északon és az ezekkel egyenértékű területeken az áruk, nyersanyagok és anyagok leltárát a legalacsonyabb szermaradvány időszakában lehet elvégezni;
A pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor (az ügyek átvételének és átadásának napján);
A lopás vagy visszaélés, valamint az értékkárosítás tényének megállapítása során;
Természeti katasztrófa, tűz, baleset vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén;
Szervezet felszámolása (átszervezése) a felszámolási (szétválasztási) mérleg elkészítése előtt, valamint az Orosz Föderáció jogszabályaiban vagy az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeleteiben meghatározott egyéb esetekben;
Kollektív (dandár) anyagi felelősség esetén a leltározásra a csoportvezető (művezető) változásakor kerül sor, ha tagjainak több mint 50%-a elhagyja a csapatot (dandárt), valamint egy vagy több csapattag kérésére. (brigád). A leltár fő céljai a következők:
1. Az aktuális számviteli adatok helyességének ellenőrzése és az elkövetett hibák azonosítása.
2. Nem nyilvántartott üzleti és pénzügyi tranzakciók tükrözése.
3. A tulajdon biztonságának ellenőrzése.
4. Vállalkozási szerződések és kötelezettségek, adók és illetékek megfizetésének elszámolásai teljességének és időszerűségének ellenőrzése.
5. Az áruk tárolási feltételeinek, rendjének ellenőrzése.
6. Elhasználódott, lassan forgó, elavult áruk azonosítása.
7. Az anyagi felelősség elvének betartásának ellenőrzése.
8. A könyvelés állapotának ellenőrzése és a készletmozgások megszervezése.
9. Minden üzleti tranzakció bizonylatokban és könyvelésben való tükröződésének ellenőrzése stb.
A leltár szükségességét számos ok indokolja, amelyek közül a legfontosabbak:
1. Az esetleges számviteli hibák azonosítása, amelyek súlyos anyagi veszteségekhez vezethetnek - a nyereség eltitkolásának büntetése.
2. A készlettételek fizikai tulajdonságainak változása. Egyes anyagi értékek (például élelmiszerek) a természetes veszteség következtében megváltoztatják fizikai tulajdonságaikat (tömeg, térfogat stb.), vagy egyszerűen használhatatlanná válnak. A leltár segítségével feltárul a tényállás, mely dokumentumokban is tükröződik.
3. Természeti katasztrófák, tűz, baleset stb.
4. Lopás, visszaélés.
5. Bizalmatlanság az anyagilag felelős személlyel szemben.
6. Ellenőrzések, auditok lefolytatása.
7. A dandári felelősséggel járó művezető váltása esetén.
8. Az igazságügyi és nyomozó hatóságok kérésére.
Így a gazdasági eszközök biztonsága feletti ellenőrzés, valamint a számviteli adatoknak a tényleges egyenlegekkel való teljes összhangja érdekében, a számviteli mutatók valóságtartalmának biztosítása érdekében a számviteli módszer egy elemét - a leltárt, azaz a leltárt - alkalmazzák. a pénzeszközök tényleges elérhetőségének és forrásainak, a felmerült költségeknek stb. megállapítása természetbeni egyenlegek újraszámításával vagy számlaellenőrzéssel.
A készlet típusai.
A következő típusú készletek léteznek:
térfogat szerint - teljes és részleges;
a lebonyolítás módszerével - szelektív és folyamatos;
megbeszélés alapján - tervezett, nem tervezett, ismételt, kontroll.
A teljes körű leltározásra az éves beszámoló készítése előtt, ellenőrzés vagy felülvizsgálat során kerül sor, amely kiterjed minden tárgyi értékre, pénzeszközre, más szervezetekkel, személyekkel fennálló települési kapcsolatokra. Komplett leltárral lefednek minden típusú pénzeszközt is, beleértve a nem a szervezethez tartozó értékeket is (lízingelt tárgyi eszközök; megőrzésre átvett készletek; feldolgozásra átvett anyagok stb.).
Minden olyan egyedi készletet, amely a szervezet pénzeszközeinek egy részét fedezi, részleltárnak nevezzük. Ide tartozik például a pénzeszközök leltározása (pénztári audit), az anyagilag felelős személyek változásával összefüggő tárgyi eszközök leltározása stb.
A mintaleltár készítésekor a választható értékek közül csak néhányat ellenőriznek egy adott pénzügyileg felelős személlyel. A szelektív leltározást széles értékskálával rendelkező szervezetekben végzik.
A teljes leltárt egyidejűleg végzik el a szervezethez tartozó összes strukturális részlegben és vállalkozásban.
A tervezett leltározás ütemterv szerint, a vezető által jóváhagyott határidőn belül megtörténik, végrehajtásának ütemezése kihirdetéshez nem kötött.
A nem tervszerű leltározást nem tervszerűen, hanem a fennálló körülményekre tekintettel (az ügyek anyagilag felelős személyhez történő átadásakor, természeti katasztrófák, lopások után) végzik.
Újraleltározásra akkor kerül sor, ha kétségek merülnek fel a leltár megbízhatóságával, objektivitásával, minőségével kapcsolatban.
A leltár ellenőrzése. A leltározás végén a leltározás helyességének ellenőrző ellenőrzése elvégezhető a leltározási bizottságok tagjainak és a pénzügyileg felelős személyek részvételével, szükségszerűen a raktár, raktár, részleg stb. megnyitása előtt, ahol a leltárt végeztek.
Kötelező magatartással:
A kötelező leltárt az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kötelező jelleggel végzik;
Kezdeményező leltározás a szervezet vezetőjének döntése alapján történik.
Gyakoriság szerint:
Az ütemezett leltározás a leltározási eljárásban meghatározott időkereten belül történik;
A nem tervezett leltárt a szervezet vezetőjének a jóváhagyott terven kívüli döntése alapján hajtják végre bizonyos típusú ingatlanok biztonságának további ellenőrzése érdekében, vagy annak szükségességét jogszabály írja elő.
Időszakos leltár - rendszer a vállalat készleteinek időszakos nyomon követésére
A lefedettség mértéke szerint:
Teljes leltár - a szervezet minden vagyontárgyát és kötelezettségét leltárnak kell alávetni;
A részleges leltározás olyan leltár, amelyet egy vagy több típusú vagyonra és kötelezettségre vonatkozóan végeznek el;
A szelektív leltár olyan leltártípus, amelyet különálló termelési területeken vagy pénzügyileg felelős személyek munkájának ellenőrzésekor végeznek.
A végrehajtás módja szerint:
A természetes leltár a tárgyak közvetlen megfigyeléséből és számuk meghatározásából áll számlálással, mérlegeléssel, méréssel, szkenneléssel stb.;
Az okmányos leltár a tárgyak létezésére vonatkozó okirati bizonyítékok ellenőrzéséből áll.
Milyen dokumentum készül a leltárhoz.
A Pénzügyminisztérium 2001. december 28-án kelt 119n számú rendeletével jóváhagyott Leltározási Módszertani Útmutató 21. pontja értelmében a szervezetek a számviteli adatok és a pénzügyi kimutatások megbízhatóságának biztosítása érdekében kötelesek lefolytatni. a készletek leltárát, melynek során ellenőrizzük és dokumentáljuk a meglétüket, állapotukat és értékelésüket.
A tárgyévi leltárak számát, tartásuk időpontját, az egyenként ellenőrzött készletek listáját a szervezet vezetője határozza meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a leltározás kötelező.
A leltározás nemcsak fontos általános üzleti tevékenység, hanem a számviteli politika eleme is. Az 1996. november 21-i 129-FZ „Számvitelről” 129-FZ szövetségi törvény 6. cikkének 3. pontja szerint a számviteli politika kialakításakor a munkaszámlaterv mellett az elsődleges számvitel formái dokumentumok, munkafolyamat-szabályok stb., jóváhagyásra kerül a szervezet vagyon- és kötelezettségeinek leltározási rendje is.
Külön figyelmet kell fordítani ennek a rendelkezésnek a fontosságára, mivel sok szervezetben (különösen a kisvállalkozások területén) a leltározást vagy egyáltalán nem, vagy a megállapított szabályok megsértésével végzik, ami a leltári jegyzékek formális kitöltése és a számviteli nyilvántartások adataira vonatkozó cselekmények (természetbeni / anyagvizsgálat nélkül).
A leltározás fő céljai: - a (saját és a szervezethez nem tartozó, de a könyvelési nyilvántartásban szereplő) ingatlanok tényleges rendelkezésre állásának azonosítása a biztonsága érdekében, valamint az el nem számolt tárgyak azonosítása; a folyamatgyártás során felhasznált anyag- és termelési erőforrások tényleges mennyisége - a természetbeni ingatlan rendelkezésre állásáról ténylegesen megszerzett adatok összehasonlítása az analitikai és szintetikus könyvelés adataival (feleslegek és hiányok azonosítása), - a teljesség és a helyesség ellenőrzése az ingatlanok és kötelezettségek elszámolásában való tükröződés, valamint az áruk és az anyagi erőforrások értékelésének lehetősége, figyelembe véve azok piaci költségét és tényleges fizikai állapotát. A „Számviteli törvény” hangsúlyozza, hogy meg kell erősíteni a vagyon és a kötelezettségek értékelésének helyességét és megbízhatóságát, nem pedig azt, hogy a szervezet vezetője a leltár eredményei alapján megállapítsa a vizsgált tárgy értékelését. , amelyet helyesnek és megbízhatónak tart, az immateriális javakat, valamint a készletek, értékpapírok, készpénz tárolásának szabályait, feltételeit.
A készletnyilvántartás alapja ezen értékek elérhetőségének teljes vagy véletlenszerű ellenőrzése egy speciálisan létrehozott jutalék által.
Lehet állandó leltári jutalék, munkajutalék, egyszeri jutalék.
Állandóan működő, szervezési és ellenőrzési funkciókban, amely magában foglalja a tervezett leltározások, valamint a leltárközi időszakban szúrópróbaszerű leltározások és kontroll ellenőrzések lebonyolítását.
Az év során - a leltározás közötti időszakban - a nagy nyilvántartott értéknómenklatúrával rendelkező szervezetekben az anyagi javak szelektív leltározása azok tárolásának, feldolgozásának helyén végezhető.
A leltár eredményének meghatározásában részt vesznek a munkabizottságok, amelyek közvetlenül végzik az anyagi javak és a pénzeszközök tervezett leltárát azok tárolási helyén. A munkaleltári jutalékokat általában nagy munkával vagy a vagyon területi szétválasztásával hozzák létre a vagyon és a pénzügyi kötelezettségek egyidejű leltározására. Javasolt a teljes beszámolási évre szóló munkabizottságok jóváhagyása az egyszeri leltározás elvégzésére vonatkozó feladatkörök kijelölésével;
Egyszeri megbízások - minden konkrét esetben a bizottság összetételét a leltározás során szükség szerint a szervezet vezetője hagyja jóvá - igazolásra és mintaleltárra.
Az állandó és működő leltári bizottságok személyi összetételét a szervezet vezetője a leltározási rendben hagyja jóvá. Meghatározza továbbá a leltározás tárgyát képező vagyon összetételét, a leltározás indokait (ellenőrzési ellenőrzés, anyagilag felelős személy megváltozása, átértékelés vagy egyéb intézkedések), meghatározza a leltározás menetét és időpontját, valamint a leltárvezetőt. bizottságot neveznek ki. A vagyon és a kötelezettségek tényleges rendelkezésre állásának tárgyi és okirati ellenőrzését a leltározási bizottság kollegiálisan végzi. Alapvető szabály minden készlethez:
AZ ELLENŐRZÉS EREDMÉNYÉNEK ÉRVÉNYTELEN FELISMERÉSÉNEK ALAPJÁT ALKOTJA LEGALÁBB EGY BIZOTTSÁGI TAG HIÁNYA A LELTÁR VÉGREHAJTÁSÁKOR.
A leltár elkészítésének és eredményeinek könyvelésben való rögzítésének eljárását az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-án kelt 49. számú, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i rendeletével jóváhagyott módszertani utasítások szabályozzák az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozóan. A vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárának módszertani utasításának jóváhagyása."
A leltár dokumentálásához és eredményeinek a szervezet számvitelében való tükrözéséhez az elsődleges számviteli dokumentáció egységes egységes formáit használják, amelyeket az oroszországi Goskomstat 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagy jóvá "Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról". készpénzes tranzakciók rögzítésére, leltári eredmények rögzítésére" ...
A leltározás lebonyolításához a szervezet vezetője a leltárról (INV-22 számú nyomtatvány) Rendelést (határozatot, végzést) ad ki, amely írásbeli megbízás, melyben megjelöli a leltár konkrét tartalmát, mennyiségét, menetét és időpontját. a tárgy leltárát, valamint a leltári bizottság személyi összetételét. A megbízást a vezető aláírása után a leltári bizottság elnökének kell átadni.
Ez a megbízás a Számviteli és a Leltározási Megbízások Végrehajtásának Ellenőrzési Lapjában van bejegyezve (INV-23 számú egységes formanyomtatvány). A leltározási megbízást főszabály szerint legalább 10 nappal a leltározási határidő előtt készítik el.
A leltározás előtt fontos megbizonyosodni arról, hogy a szervezet rendelkezik-e jól szervezett raktárral és beléptető rendszerrel. Ehhez javasoljuk, hogy a leltári bizottság ellenőrizze a következő tényeket:
1) a szervezet területe védett-e, a helyiségek fel vannak-e szerelve tűz- és biztonsági riasztóval;
2) a teljes egyéni vagy dandári anyagi felelősségről szóló megállapodásokat valóban megkötötték-e, és azokat megfelelően teljesítették-e azokkal a munkavállalókkal, akiknek a megőrzésre és használatra szánt értékeket átadták;
3) az anyagilag felelős személyek beosztásai megfelelnek-e azoknak a beosztásoknak és munkaköröknek a jóváhagyott listájának, amelyeket olyan alkalmazottak helyettesítenek és látnak el, akikkel a szervezet a teljes pénzügyi felelősségre vonatkozó írásbeli megállapodást köthet;
4) az anyagilag felelős személyek megteremtették-e az anyagi javak biztonságának biztosításához szükséges feltételeket, vannak-e zárható tárolók, szekrények, széfek, konténerek az értékek tárolására;
5) az anyagi értékek tárolóhelyei fel vannak-e szerelve a szükséges mérőeszközökkel;
6) van-e ellenőrzés az értéktárgyak szervezetből történő kivitele és az átvételükre vonatkozó meghatalmazás kiadása felett;
7) a harmadik felekhez tartozó készletelemeket elkülönítve tárolják-e;
8) a vezető utasítására kijelöltek-e állandó bizottságot az anyagi értékek biztonságának ellenőrzésére.
A szervezet vezetőjének biztosítania kell a feltételeket az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának időben történő teljes és pontos ellenőrzéséhez; munkavállalókat, mérőedényeket és felszerelést biztosít az újraméréshez, mérleghez, árumozgatáshoz, mérő- és vezérlőberendezésekhez.
A számviteli osztály a „Számviteli adatok szerint” oszlop kitöltése nélkül nyomtatja ki a leltározási listákat a leltározás alá vont objektumokról és szerkezeti felosztásokról legalább két példányban. Az elkészített leltárlistákat minden pénzügyileg felelős személynek kiosztjuk, hogy a „Tényleges rendelkezésre állás” oszlopot kitöltsék a kitöltés határidejének megjelölésével.
Az anyagilag felelős személynek a leltározás előtt minden tárgyi értéket elő kell készítenie (rendeznie), minden bejövő és kimenő dokumentumot elkészítenie.
A bizottság az anyagi értékek mérlegének kiszámítását megelőző előkészítő munkát végzi:
Lezárja azokat a helyiségeket, ahol az anyagi értékek találhatók;
Ellenőrzi a mérlegeket, mérőedényeket;
Az anyagilag felelős személyektől a készletmozgást igazoló dokumentumokkal ellátott jegyzőkönyvet kap, valamint nyugtát arról, hogy a leltározás megkezdéséig a leltárral kapcsolatos összes kiadás és bizonylat átadásra került a számviteli osztálynak, és az általuk átvett készletek felelőssége tőkésítik, a nyugdíjasokat pedig költségre írják le.
Az összes szükséges előkészítő intézkedés végrehajtása után a vagyon és a kötelezettségek leltár készül, azaz tárgyi és okirati ellenőrzés.
Az anyagi eszközök tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése után leltári aktusok, leltári jegyzékek készülnek. Ezenkívül a fizikai leltár eredményeinek rögzítésére szolgáló elsődleges dokumentáció fő formája a leltárlista, az okmányos leltár könyveléséhez pedig a leltározási aktus.
A leltári listák és a leltározási aktusok formáit az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagyta jóvá, különösen:
Dokumentum neve Nyomtatvány száma
A készletállomány leltárjegyzéke INV -3
A szállított leltári tételek leltári tanúsítványa INV-4
A megőrzésre átvett leltári tételek leltári listája INV-5
Tranzitban lévő leltári tételek leltározási aktusa INV -6
A nemesfémek és a belőlük készült termékek leltári tanúsítványa INV-8
Az alkatrészekben, félkész termékekben, összeszerelési egységekben (szerelvényekben), berendezésekben, műszerekben és egyéb termékekben található nemesfémek leltárjegyzéke INV-8a
Drágakövek, természetes gyémántok és ezekből készült termékek leltári tanúsítványa INV-9
Leltározási kimutatások összeállítása
A leltározás során nyert tényleges adatok és a számviteli adatok közötti eltérések feltárása esetén „A leltározás eredményeinek összesítő lapja” (INV-19 sz. nyomtatvány) egybevetési ív készül. A beszámolási év végén valamennyi elvégzett leltározás eredményét a leltározással feltárt eredményekre vonatkozó elszámolási kimutatás (INV-26 számú nyomtatvány) összesíti.
A számviteli és beszámolási adatok megbízhatósága érdekében a szervezetek kötelesek vagyon- és kötelezettség-leltárt készíteni, melynek során azok meglétét, állapotát, értékelését ellenőrzik és dokumentálják.
A következő események miatt lehet szükség leltárra:
Emlékeztetni kell arra, hogy a leltárt a következő szabályozási jogi aktusok szabályozzák:
Tegyük fel, hogy egy pénzügyileg felelős személy elhagyja a céget. Ebben az esetben leltárra van szükség. Gondoljuk át, milyen lépéseket kell tennie a könyvelőnek.
A leltározás elvégzésére állandó leltári bizottság jön létre. Ide tartoznak a szervezet adminisztrációjának képviselői, a számviteli alkalmazottak és más szakemberek (például mérnökök vagy közgazdászok).
Fontos tudni
A szervezet minden vagyonát leltározzák: immateriális javakat, tárgyi eszközöket, készpénzt és egyéb eszközöket. Valamint a bérelt vagy raktározásra vett ingatlanok, valamint az el nem számolt ingatlanok.
A cégvezető kiadja és átadja a leltári bizottságnak. A megrendelés általában meghatározza a sorrendet, mely tárgyakat kell ellenőrizni, az objektum leltárának időpontját, a végrehajtás okát, a megbízás összetételét és egyéb információkat.
A leltári eredmények készülnek:
A cikk végén egy példa található ezen űrlapok kitöltésére.
Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése kötelező közreműködéssel történik (Módszertani Utasítás 2.8 pont). Ugyanakkor az ilyen alkalmazottak nyugtát adnak arról, hogy a leltár kezdetéig az ingatlanra vonatkozó összes kiadást és nyugtát átadták a számviteli osztálynak vagy átadták a bizottságnak, és a felelősségükre kapott összes értéket aktiválták, a nyugdíjba vonultak pedig költségként kerültek leírásra (Módszertani Utasítás 2.4 pont).
a) a leltári kártyák, leltárkönyvek, leltárok és egyéb nyilvántartások megléte és állapota az analitikus számvitelhez;
b) műszaki útlevelek vagy egyéb műszaki dokumentáció rendelkezésre állása és állapota;
v) a szervezet által lízingelt vagy lízingbe és tárolásra átvett tárgyi eszközök dokumentumainak rendelkezésre állása. Iratok hiányában gondoskodni kell azok átvételéről vagy lebonyolításáról.
A tárgyi eszközök leltározása során a bizottság megvizsgálja az objektumokat, és a leltárba beírja azok teljes nevét, rendeltetését, leltári számát és főbb műszaki vagy üzemeltetési mutatóit.
Az épületek, építmények és egyéb ingatlanok leltárának elkészítésekor a bizottság ellenőrzi, hogy rendelkezésre állnak-e olyan dokumentumok, amelyek megerősítik ezen objektumok jelenlétét a szervezet tulajdonában.
Ellenőrzik a szervezet tulajdonában lévő telkek, tározók és egyéb természeti erőforrások dokumentumainak elérhetőségét is.
Ha a leltározott tárgyi eszközök számviteli nyilvántartásaiban hibákat észlelnek, akkor ezt jelezni kell. A leltár információkat tartalmaz a nem regisztrált objektumokról is.
Például az alábbi információk vannak feltüntetve az ilyen objektumokhoz:
A tárgyi eszközök a tárgy közvetlen rendeltetésének megfelelően név szerint kerülnek leltárba. Ha az objektum restauráláson, átépítésen, bővítésen vagy átszerelésen esett át, és ennek következtében a közvetlen rendeltetése megváltozott, akkor az új rendeltetésnek megfelelő néven kerül leltárba.
Ha a bizottság megállapítja, hogy a tőkemunka (például emelet-bővítés vagy új helyiségek kialakítása) vagy az épületek részleges felszámolása (például egyes szerkezeti elemek bontása) nem szerepel a számviteli nyilvántartásokban , meg kell határozni a tárgy könyv szerinti értékének növekedésének vagy csökkenésének mértékét, és be kell vinni a leltári adatokba az elvégzett változtatásokról.
A használatra alkalmatlan, helyre nem állítható tárgyi eszközökről a leltári bizottság külön leltárt készít. Jelzi az objektum üzembe helyezésének idejét és az alkalmatlansághoz vezető okokat (sérülés, teljes kopás stb.). Külön leltárban a bizottság feltünteti a letétben lévő és lízingelt tárgyi eszközöket is.
Különleges szabályok
Főszabály szerint az éves beszámoló elkészítése előtt kötelező az ingatlanok leltározása (kivéve azokat az objektumokat, amelyek leltárát legkorábban a tárgyév október 1-jén végezték el). A tárgyi eszközök leltározása háromévente egyszer végezhető (Rendelet 27. pont).
A bérelt ingatlan továbbra is a bérbeadó tulajdona. A lízing futamideje alatt a lízingbeadó mérlegében szerepel. A leltározási bizottságnak meg kell határoznia a bérbe adott tárgyi eszközök fajtáit, mennyiségét és értékét.
A számvitelben a leltározás során azonosított befektetett eszközök a mindenkori piaci értéken kerülnek elszámolásra, és az eredménykimutatásnak megfelelően a tárgyi eszköz számla terhére egyéb bevételként jelennek meg (Számviteli Módszertani Útmutató 36. pont). Befektetett eszközökre vonatkozóan, jóváhagyva az orosz pénzügyminisztérium 2003. október 13-i, 91n) számú végzésével.
Az adóelszámolás tekintetében a leltározási időszakban azonosított befektetett eszközök értéke a nem működési bevételek között szerepel. Ez a rendelkezés rögzített. Ugyanakkor piaci áron veszik át könyvelésre, és utólag értékcsökkenési leírás alá esnek. Ezt a véleményt a pénzügyi osztály illetékesei 2009. június 10-én kelt levelükben adták ki: 03-03-06 / 1/392, 2008. június 6. 03-03-06 / 4/42.
Ha a leltár során észlelik, akkor az a következő módok egyikén jeleníthető meg:
A befektetett eszközök azonosított többlete a következő tétellel jelenik meg a számvitelben:
TERVEZÉS 01 HITEL 91-1
A tárgyi eszköz aktiválásra kerül.
Befektetett eszközök hiánya esetén a huzalozás a következőképpen néz ki (ha nem sikerült azonosítani a vétkes személyt):
TERVEZÉS 02 HITEL 01
A hiányzó tárgyi eszközök értékcsökkenése leírásra került;
TERV 94 HITEL 01
A tárgyi eszközök maradványértéke leírásra került;
HITEL 91-2 94. HITEL
A hiány az egyéb kiadásokban jelenik meg. Ha hiány esetén azonosítják a bűnösöket, akkor a kiküldetések a következők:
73 HITEL 94
A hiányt az elkövetők rovására írták le;
50 HITEL 73
A munkavállaló kifizette a tartozás összegét.
Példa
Az LLC "Astra" cégben, amely számítógépes irodai berendezéseket értékesít, a raktár vezetőjének elbocsátásával összefüggésben I.I. Ivanova leltárt végzett. Az elvégzett intézkedések eredményeként kiderült:
Többlet - egy laptop 45 000 rubel értékű;
Hiány - 45 000 rubel értékű nyomtató.
A tárgyi eszközök leltári jegyzékének (INV-1 számú nyomtatvány) és a tárgyi eszközök és immateriális javak leltározási eredményeinek összehasonlító lapjának (INV-18 számú nyomtatvány) kitöltésének módja ( letöltési példa)
Yu.L. Ternovka, szakértő szerkesztő
Gyakorlati számvitel
Univerzális berator, amely teljes körű és megbízható információkat tartalmaz a számviteli szabályokról. Átfogó információ a cég munkájáról a létrehozástól a nyereség felosztásáig.
