Előbb-utóbb sokaknál felmerülő probléma: megbízható a leendő/jelenlegi partnerem? Új szerződés megkötésekor, jogviszony meghosszabbításakor vagy a halasztott fizetésekről szóló tárgyalások során a lehető legtöbb információra van szükségünk. A Legium Business Service cég lejárt tartozásokkal foglalkozó elemző osztálya tanulmányt végzett, megállapította, hogy nincs ideális megoldás, és saját javaslatot tett.
A kőkorszakban makacs tévhit alakult ki - megbízható pénzügyi információk csak magától a partnertől szerezhetők be. Sajnos a modern üzleti élet valósága olyan, hogy még a hitelt kibocsátó bankokhoz kapott pénzügyi kimutatások is jelentősen eltérnek attól, amit a cég az adóhivatalnak küld. Mit mondhatunk a tárgyalások során a felek által megosztott információk megbízhatóságáról?
Goskomstat
A legmegbízhatóbb információforrás a kormányzati szervek. A számviteli nyilvántartás vezetésére kötelezett jogi személyek jelentést nyújtanak be az adóhatóságnak (az információkat nem hozzuk nyilvánosságra), valamint a statisztikai hatóságoknak (az információkat az Állami Statisztikai Bizottság hivatalos portálján teszik közzé).
(1) bekezdése szerint 18 A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény értelmében minden szervezet, a közszféra és az Orosz Föderáció Központi Bankja kivételével, benyújtja az éves számviteli (pénzügyi) kimutatások egy példányát az állami nyilvántartásba vétel helyén működő állami statisztikai testülethez. .
Szövetségi Állami Egységes Vállalat A Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat (FSUE GMC Rosstat) statisztikai információk feldolgozásának és terjesztésének fő régióközi központja a "Szervezetek számviteli kimutatásai (DB BOO)" adatbank létrehozásával, karbantartásával és hozzáférésének biztosításával foglalkozik. ".
Az adatbankhoz való hozzáférés a Multifunkcionális statisztikai portálon (Multistat) érhető el. Ma a szervezet 2013-as pénzügyi kimutatása ezen a portálon 818 rubel, a 2012-es mérleg 328 rubelbe kerül.
Az adatbázishoz való teljes hozzáférés egy évre 19 000 rubelbe kerül.
A nem a legmegfizethetőbb ár miatt a technológiai hiányosságok és az interfész kényelmetlensége rendkívül kényelmetlenné teszi a Goskomstat erőforrással való munkát.
Ellenőrizze partnerét
Néhány évvel ezelőtt népszerűvé váltak a partner-ellenőrzési szolgáltatások, mint például a Kontur-Focus. Az igazán hasznos és nagyon „okos” források egy helyen biztosítanak minden nyilvánosan elérhető információt partnere cégéről.
Természetesen a pénzügyi kimutatások, mint a nyilvánosan elérhető információk egyik eleme, nyílt, fizetős hozzáférésben is megjelennek.
A már említett Kontur-Focus szolgáltatás megkülönböztető jellemzője, hogy ingyenes pénzügyi elemzést kaphat partnere tevékenységéről, amelyet a Goskomstatnak benyújtott pénzügyi kimutatások alapján készítenek.
A nyereségesség, a likviditás, a pénzügyi stabilitás és az ügyfél pénzügyi életképességének egyéb paraméterei egyszerű nyelvezeten vannak leírva. A nagyobb áttekinthetőség érdekében pedig illusztrálja a következtetéseket táblázatokkal és diagramokkal.
Az ilyen partnerellenőrzési szolgáltatások hátrányai közé tartozik a magas költségek. Minden előnnyel együtt a Contour-Focus hatalmas, kiváló minőségű és valóban szükséges funkciókészletét 57 500 rubel mínusz ellensúlyozza. évben.
150 dörzsölje. mindenkinek
Számos webhely ígéri, hogy minden második napon 500 rubelért benyújtja a partner pénzügyi kimutatásait. vagy 1100 dörzsölje. nem keltenek bizalmat, de azt javasolják, hogy az információnak hozzáférhetőnek kell lennie.
A szerződő fél pénzügyi kimutatásainak költsége a www.legium.ru weboldalon 150 rubel. társaság számára.
Nem számít, hogy partnere egyszer vagy többször nyújtott be jelentést a „statisztikának”, az ár ugyanaz lesz - 150 rubel. társaság számára.
Először is meg kell győződnie arról, hogy a cég az előírt módon be van jegyezve és működik. Ezt különböző módon lehet megtenni.
Győződjön meg arról, hogy a szállító TIN-je nem véletlenszerű számkészlet, hanem valódi digitális kód, amely a tranzakciót kínáló céghez tartozik.
Ezt nagyon könnyű ellenőrizni, mivel az adózói azonosítószámnak megvan a maga algoritmusa, és egy hamis szám valószínűleg nem fog megfelelni. A TIN hibáját felismerheti bármely olyan programban, amely az egyének jövedelmére vonatkozó információkat készít, ha beírja a számot a „Munkáltatói TIN” mezőbe. Ha a szám nem felel meg az algoritmusnak, hibaüzenet jelenik meg.
Ugyanakkor a Szövetségi Adószolgálat webhelyén vagy a partner-ellenőrzési szolgáltatás segítségével megállapíthatja az TIN hitelességét és egy adott céghez való kapcsolódását.
Az állami regisztrációs bizonyítvány igazolja, hogy a szerződő fél jogi személyként létezik, és adóalanyként van bejegyezve. 2017. január 1-jétől a jogi személyek és egyéni vállalkozók nyilvántartásba vételekor az állami bejegyzési bizonyítvány helyett a szükséges nyilvántartás - a jogi személyek egységes állami nyilvántartása vagy az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartása - bejegyzési lapját adják ki. Így a bejegyzési lap egy olyan dokumentum, amely megerősíti a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába vagy az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába történő bejegyzés tényét.
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szabályok 13. pontja értelmében az állami nyilvántartás bejegyzési lapja szerepel a jogi személyek nyilvántartási aktájában. Az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szabályok 19. pontja értelmében az állami nyilvántartás bejegyzési lapja szerepel az egyéni vállalkozó regisztrációs aktájában.
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának friss kivonata megerősíti, hogy az ügyfél bejegyzett, és a kézhezvétel időpontjában még nem törölték a nyilvántartásból. Ezenkívül a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatával ellenőrizheti a szerződő felek által a szerződésekben és egyéb dokumentumokban meghatározott adatokat.
A kivonat közvetlenül egy potenciális partnertől vagy a Szövetségi Adószolgálat szolgáltatásával kérhető.
A mérleg lehetővé teszi, hogy több fontos következtetést vonjon le a vállalatról:
A pénzügyi beszámolási adatok alapján könnyű olyan pénzügyi elemzést készíteni, amely megmutatja a vállalat tevékenységének dinamikáját, és lehetővé teszi pénzügyi stabilitásának felmérését. A szolgáltatásban a cégkártyán pénzügyi kimutatásokra és mini-pénzügyi elemzésekre mutató hivatkozásokat találhat, amelyek segítségével azonnal megtekintheti a számviteli űrlapok legfontosabb pontjait anélkül, hogy egy nagy és összetett pénzügyi jelentést kellene tanulmányoznia a vállalat számára.
Azokról a jogi személyekről, amelyeknek adóhátraléka van, és/vagy több mint egy éve nem nyújtottak be adóbevallást, a Szövetségi Adószolgálat honlapján is tájékozódhat.
Ellenőrizni kell a szerződő fél integritását, és bizonyítékokat kell gyűjteni arra vonatkozóan, hogy Ön elvégezte a szükséges ellenőrzéseket. Miért fontos? Pereskedés esetén ez megerősíti, hogy cége bizonyította .
Az adóhatóság szempontjából () a társaság nem gyakorolt kellő gondosságot, ha nem rendelkezik:
A tömeges megszólítás a repülő társaságok egyik jele. 2017 végén a Pénzügyminisztérium figyelmeztetést adott ki, hogy amennyiben a jogi személy címére vonatkozóan benyújtott adatok megbízhatatlanságáról megerősített információ áll rendelkezésre, a regisztrációs hatóságnak jogában áll megtagadni a bejegyzést. A dokumentum szerint a tömeges regisztrációs címre vonatkozó információk feltüntetése az alapja a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő adatok pontosságának ellenőrzésének. Így a cégek tömeges címen történő regisztrációjával a jogi személy vagy egyéni vállalkozó megtagadja a regisztrációt.
Ám a tömeges címek ellenőrzésének szigorítása nemcsak az új vállalkozásokat, hanem a már bejegyzett cégeket is érinti: az adóhivatal leveleket küld azoknak a cégeknek, amelyeknek megbízható tájékoztatást kell adniuk címükről a regisztrációs hatóságnak. Nem lehet figyelmen kívül hagyni az adóhatóság értesítését: ha a címet nem erősítik meg, a benyújtott dokumentumok nem felelnek meg a megbízhatóságnak, akkor a címre vonatkozó helytelen adatokról bejegyzés készül a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában, szerint ami a szervezet nyilvántartásból való kizárását vonhatja maga után. Tömeges címen nyilvántartott szerződő felekkel szerződést kötni annál veszélyesebb.
Hogyan lehet ellenőrizni egy cím „tömegét”? Először is, a Szövetségi Adószolgálat webhelyén elérhető egy szolgáltatás, amely tömeges címlistával ellenőrzi a felhasználó által megadott címet. Másodszor, megmutatja, hogy mely cégek vannak bejegyezve ugyanazon a címen, mint a felhasználót érdeklő partner vagy szolgáltatás. Egyes esetekben az ilyen „szomszédság”, még ha nem is tömeges regisztrációról beszélünk, jelentősnek bizonyulhat.
A tényleges és a jogi cím közötti eltérés önmagában semmilyen módon nem jellemzi a szerződő felet. A Szövetségi Adószolgálat szerint az orosz cégek csaknem 80%-a nem a regisztráció során megadott jogi címen található. Az adóhivatal azonban azt javasolja, hogy az egyéb adatokkal együtt ellenőrizze a partner tényleges tartózkodási helyét.
Az ilyen információk a kívánt partner jogi vagy tényleges címének felkeresésével szerezhetők be. Ez lehetővé teszi nemcsak annak tisztázását, hogy a partner irodája ténylegesen ott van-e, hanem azt is, hogy megnézze a helyiségeket, a termelési vagy üzlethelyiséget, és beszéljen az irodaházban dolgozókkal és szomszédokkal. Egy ilyen látogatás különösen eredményes lehet, ha inkognitóban, egy vevő vagy potenciális partner leple alatt történik.
A Contour.Focusban egyetlen kattintással megtekintheti egy adott jogi személy épületeinek és környező területeinek panorámáját. Ezt az opciót hívják.
Nyilvánvaló bizonyítékkal kell rendelkezni arra vonatkozóan, hogy a szerződő félnek valós lehetősége van a szerződés feltételeinek teljesítésére. Mindenekelőtt az áruk szállítására vagy előállítására, a munkavégzésre vagy a szolgáltatásnyújtásra fordított időt veszik figyelembe.
Az adózónak jogában áll tájékoztatást kérni az adóhatóságtól a szerződő felek adófizetéséről. Nem mindegy, hogy az ellenőrzés válaszol-e a cég kérésére. A kódex nem írja elő az adóhatóságok azon kötelezettségét, hogy az adóalanyok kérésére tájékoztatást nyújtsanak az adó- és illetékjogban előírt kötelezettségeik szerződő felek általi teljesítéséről, illetve jogszabálysértéseikről ().
Amint azt a választottbírósági gyakorlat mutatja, a társaság kellő gondosságát bizonyítja az a tény, hogy megkereste az adóhivatalt azzal a kéréssel, hogy segítsen a partnerek feddhetetlenségének ellenőrzésében.
A felügyelőséggel való megkeresés tényének rögzítése érdekében a kérelmet tértivevényes ajánlott levélben kell megküldeni (a leltárból és a visszaküldött értesítésből egy példánya lesz), vagy személyesen kell benyújtani az adóhivatalhoz ( ebben az esetben megkapja a kérelem másolatát az elfogadás jelével).
A kizárt személyek nyilvántartásáról beszélünk. Az eltiltás adminisztratív büntetés, amely abból áll, hogy az egyént megfosztják bizonyos jogoktól, különösen a jogi személy végrehajtó szervében vezető tisztség betöltésére, az igazgatóságba (felügyelő bizottságba) való csatlakozásra és a vállalkozási tevékenység végzésére való jogtól. jogi személy irányítására.
Az eltiltás alapja lehet szándékos vagy fiktív csőd, vagyon vagy vagyoni kötelezettség eltitkolása, számviteli és egyéb számviteli bizonylatok meghamisítása stb.
Az olyan cégekkel való együttműködés elkerülése érdekében, amelyek vezetőjét kizárták, elegendő egy lehetséges partnert ellenőrizni a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található speciális szolgáltatáson keresztül. A keresést a jogi személy neve és az OGRN alapján végzik.
A Szövetségi Adószolgálat 2018 végére tesztüzemmódban elindította a „Transparent Business” szolgáltatást, amely segítségével átfogó információkat gyűjthet az adózó szervezetéről és átvilágítást végezhet.
Ha a TIN-re, OGRN-re vagy a cég nevére vonatkozó információkat ad meg a keresésben, a következő információk jelennek meg:
Érdemes figyelni a háromszög jelre, amely figyelmeztetésként jelenhet meg a részben. Ez azt jelenti, hogy az információ különös figyelmet igényel.
A Pénzügyminisztérium a szerződő felek ellenőrzésekor az ügyvezető (képviselője) jogosítványának okirati igazolását javasolja. Ha a dokumentumokat a cég képviselője írja alá, akkor a szerződő féltől meghatalmazást vagy más dokumentumot kell beszereznie, amely felhatalmazza ezt vagy azt a személyt, hogy a cég nevében aláírja a dokumentumokat.
A Pénzügyminisztérium azt is javasolja, hogy az adózók személyazonosító okmányokat kérjenek a partnercég vezetőjétől. Ez megerősíti, hogy a dokumentumokat az arra jogosult személy írja alá. Ezenkívül előfordulhatnak olyan esetek, amikor az ügyfél elveszett vagy ellopott útlevelére van bejegyezve. Ezt megtudhatja az FMS honlapján.
A személyes kapcsolat hiánya az ügyletkötés során arra utalhat, hogy az adózó nem járt el kellő gondossággal. A szerződő féllel való megállapodás megkötésének körülményeiről összegyűjtött adatok (ki vett részt a tárgyalásokon, ki értékesítette az árut, stb.) segítenek bizonyítani az ellenkezőjét.
Ezzel az eljárással nemcsak az adóhatóságok követeléseit, hanem az esetleges jogi vitákat is elkerülheti.
A „szűrők” megadott listája hiányos. Vannak más módok is az óvatosságra a partner kiválasztásánál, és a legteljesebb információk megszerzésére a partnerről.
Minden vállalat csak őszinte és felelősségteljes képviselőket szeretne látni partnerei között. De gyakran előfordul, hogy a partner becstelensége miatt az üzletek meghiúsulnak, vagy akár veszteséget okoznak. Az ilyen bajok elkerülése érdekében bíznia kell jövőbeli partnerében. Nézzük meg, hogyan ellenőrizhetjük a partnerek jelentését.
Először is meg kell győződnie arról, hogy a cég valóban be van-e regisztrálva, ezért el kell kezdenie az TIN pontosságának ellenőrzését. Ennek többféle módja van. A legegyszerűbb, ha felkeresi a Szövetségi Adószolgálat webhelyét, beírja az Önt érdeklő TIN-t az ablakba, és megkapja a szükséges információkat. A második ellenőrzési módszer magában foglalja a speciális programok jelenlétét a vállalatnál. A Contour Focus szolgáltatás ezt a lehetőséget is biztosítja. Ezen túlmenően ezek a rendszerek lehetővé teszik, hogy kibővített formában lekérdezze, hol kapja meg az Önt érdeklő információkat. A kapott kivonat azt jelzi, hogy a cég valóban be van jegyezve.
Hivatalosan is kérhet kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (IP) az adószolgálattól, de ez munkaigényesebb és hosszabb folyamat.
Most, hogy ellenőrizte a partner létezését, elemeznie kell pénzügyi kimutatásait. A mérlegből megtudhatja a maximális mennyiségű információt. Az űrlapot (a Szövetségi Adószolgálat által megjelölt) közvetlenül partnerétől kérheti, vagy speciális rendszereken keresztül kaphatja meg.
A mérleg több fontos pontot is megerősít az érdekelt társasággal kapcsolatban:
Ne kössön megállapodást olyan céggel, amely rendszeresen nulla jelentést nyújt be a Szövetségi Adószolgálatnak. Különös figyelmet kell fordítani az alaptőkéről, a kölcsönzött forrásokról, a tárgyi eszközökről és a pénzügyekről szóló rovatokra.
Pénzügyi kimutatások birtokában könnyen elkészíthető a vállalkozás pénzügyi helyzetét bemutató grafikon, amely alapján meghozhatja a megfelelő döntést az együttműködést illetően. Például nem szabad rohanni „kereskedelmi hitel” igénylésével egy minimális alaptőkével rendelkező vállalkozásnál, mert a cég csődje esetén a pénzügyek elvesztését kockáztatja.
Ha meg van győződve arról, hogy a cég bejegyzett és pénzügyi helyzete megfelel Önnek, ügyeljen a következő pontokra, amelyek gyakran a gátlástalan ügyfelek jelei:
Leendő partnere integritását a Szövetségi Adószolgálat webhelyén ellenőrizheti a fent felsorolt összes paraméter ellenőrzésével, vagy speciális információs rendszereken keresztül. Ezen túlmenően a statisztikai hatóságok az Ön kérésére ingyenesen kötelesek számviteli adatokat szolgáltatni (183. számú végzés).
Beszéltünk azokról a főbb paraméterekről, amelyekre érdemes odafigyelni a szerződéskötéskor és a beszámolók elemzésekor. Legyen óvatos, amikor új kapcsolatokat köt.
Ma egy szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységével kapcsolatos fő információforrás a pénzügyi beszámolás. Ugyanakkor a pénzügyi beszámolási csomag tartalmazza az ún. „Pénzügyi Eredmények Jelentését” vagy a 2. számú nyomtatványt (RAS szabványok szerint).
Ez a jelentés tartalmazza a vállalat bevételére vonatkozó információkat, valamint más fontos pénzügyi teljesítménymutatókat. A bevétel a „2110” kód alatti sorban látható. Ez a jelentés a szervezet tevékenységének jelentési és korábbi időszakaira vonatkozó információkat tartalmaz. Részletesebben beszélünk arról, hogy a bevétel hogyan és hol jelenik meg a pénzügyi eredménykimutatásban áfával és anélkül.
Referencia! Az IFRS szerint ezt a dokumentumot „Eredménykimutatásnak” is nevezik.
Olvassa el, hogyan számolják el az ügyfelektől kapott bevételeket az IFRS szabványok szerint.
Azonnal meg kell jegyezni, hogy a pénzügyi kimutatások nyilvános dokumentumok, és nem minősülnek üzleti titoknak(11. szakasz). Ezzel kapcsolatban minden érdeklődőnek joga van információt kérni a társasággal kapcsolatban.
A pénzügyi eredményjelentést az általános pénzügyi jelentési csomagban szereplő egyéb nyomtatványokhoz hasonlóan minden szervezetnek feltétlenül össze kell állítania.
Így, A társaság bevételeiről tájékoztatást kérni jogosult személyek listája általában a következőket tartalmazza:
Az, hogy ezekre az információkra milyen célokra lehet szükség, az azt kérő személyek kategóriájától függően változhatnak.
Tehát nézzük meg közelebbről, Miért van szükség információra a vállalat bevételeiről:
Jelenleg többféle módon lehet információt szerezni a vállalat bevételi mutatójáról. Információkat kaphat közvetlenül a cég könyvviteli osztályától, vagy megtudhatja a szükséges adatokat az interneten. Tehát nézzük meg mindkét módszert részletesebben.
A technológia korában egyre több lehetőség nyílik arra, hogy bármely partnerre vonatkozóan rövid időn belül érdekes információkat szerezzenek.
Így manapság számos információs oldal létezik, ahol széles körű felhasználás céljából közzéteszik a különböző gazdasági egységek pénzügyi kimutatásait (például spark-interfax.ru, zachestnyibiznes.ru, unirate24.ru stb.). Az internetes források segítségével gyorsan megtekintheti bármely cég bevételét.
Tehát képzeljük el a műveletek általános algoritmusát:
Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy jelenleg szinte minden szerződő félnek különösebb erőfeszítés nélkül lehetősége van rövid időn belül megtudni, hogy egy adott szervezet mekkora bevételhez jutott egy bizonyos időszak alatt.
Ugyanakkor az adatmegjelenítés hagyományos papíralapú változata egyre inkább háttérbe szorul, hiszen az interneten keresztül minden információ néhány perc alatt megszerezhető.
A számviteli kimutatások az orosz vállalatok teljesítményének fő pénzügyi mutatói. A kimutatások bemutatják a szervezet pénzügyi helyzetét a fordulónapon, a pénzügyi helyzet változásait, valamint a beszámolási időszak tevékenységeinek pénzügyi eredményeit. A társaság pénzügyi kimutatásai szükségesek az ügyfél értékeléséhez, információk megszerzéséhez a befektetett eszközökről, a bevételekről, a nyereségről vagy veszteségről és a beszámolási időszakban szerzett egyéb mutatóiról. A pénzügyi elemzés elvégzése azonosítja az auditált vállalat összes lehetséges kockázatát.
A CHESTNYBUSINESS portálon megkaphatja az Orosz Föderáció bármely vállalatának (LLC, PJSC, OJSC és mások) mérlegét (1. számú űrlap), eredménykimutatást (2. űrlap).
A portál teljesen ingyenesen fogadja az Orosz Föderációban BÁRMELY VÁLLALAT számviteli (pénzügyi) kimutatását, amelyet az állami statisztikai szerveknek nyújtottak be (a ROSSTAT nyílt adataiból)*
A vállalati jelentések kereséséhez használja a keresősávot:
Ehhez írja be a cég INN-jét vagy OGRN-jét a keresősávba. Ha nem rendelkezik pontos adatokkal, akkor elegendő a cégnév megadása. Ha a név elterjedt, és kérése listát tartalmaz, tanácsos pontosítani kérését:
Kapsz egy céges kártyát minden hivatalos adattal. A Cégkártya külön „PÉNZÜGYI BESZÁMOLÁS” fülén az elmúlt 5 év pénzügyi kimutatásai jelennek meg.**
Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban minden kereskedelmi vállalkozásnak és egyéni vállalkozónak pénzügyi kimutatást kell benyújtania erre szakosodott testületekhez.
A hivatalos pénzügyi kimutatások benyújtása mindenkinek, aki könyveléssel foglalkozik. A 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvény 1. részének Art. 6, 2. rész art. 13 – ezek mind szervezetek, függetlenül az alkalmazott adózási formától.
A törvény értelmében az éves beszámolót a következő címre kell benyújtani:
Eredményes és kényelmes munkát kívánunk a portállal!
A HONEST BUSINESS.RF.
* „A számviteli kimutatások nyitva állnak a felhasználók számára - alapítók (résztvevők), befektetők, hitelintézetek, hitelezők, vevők, szállítók stb. A szervezetnek lehetőséget kell biztosítania a felhasználók számára a pénzügyi kimutatások megismerésére.”„Szervezet számviteli kimutatásai” (PBU 4/99) Szabályzat 42. pontja, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1999. július 6-án kelt rendelete, az N 43n.
** Abban az esetben, ha a társaság pénzügyi kimutatásokat nyújt be a ROSSTAT hatóságoknak.
