Minden szervezetben a pénzügyi tranzakciók lebonyolítása és dokumentált támogatása minden üzleti folyamat legfontosabb eleme. A főkönyvelő funkciói sok szempontból kulcsfontosságúak. Ez egy olyan személy, aki a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének „szentek szentjéhez” kapcsolódik. Ezért annak ellenére, hogy a munkajog szempontjából ez ugyanaz a munkavállaló, mint mindenki más, a tőle való elválás számos problémával és nehézséggel járhat a vállalkozás tulajdonosa számára.
FÁJLOK Nyissa meg ezeket a fájlokat online 1 fájl
Melyek a főkönyvelő hivatalból való elbocsátásának jellemzői, milyen különleges okai vannak ennek, hogyan lehet minimalizálni a szervezet kulcsfigurája megváltoztatásának kockázatát, ebben a cikkben elmondjuk.
A főkönyvelő feladatai élesen eltérnek a többi alkalmazott tevékenységi körétől, így a hatóságok utáni második személy kinevezése és elbocsátása számos jellemzővel bír.
A főkönyvelővel való együttműködés vége a TC változat szerint pontosan ugyanaz, mint egy másik alkalmazottal. A Munka Törvénykönyvének cikkei mellett azonban a szövetségi törvények bizonyos okokat írnak elő a kulcspozíciókra, például az igazgatóra és a főkönyvelőre. Fontolja meg a főkönyvelő elbocsátásának összes jogszabályi indokát.
A munkavállaló saját vágya jó ok minden elbocsátásra. Az alkalmazott értéke, az anyagi felelősség és még egy rakás befejezetlen ügy sem késleltetheti a főkönyvelőt, ha úgy dönt, hogy otthagyja munkáját.
FIGYELEM! Előfordul, hogy a munkaadók a céget védeni akarva olyan kitételeket rögzítenek a munkaszerződésben, amelyek szerint a könyvelőt állítólag megfosztják a kilépés jogától a hiányos beszámolók ideje alatt stb. Mivel a Munka Törvénykönyve, mint jogalkotási aktus elsőbbséget élvez a belső dokumentumokkal szemben, a könyvelőnek az előírt kéthetes munkavégzés után is joga van az ilyen kikötésekkel kötött megállapodás aláírása után felmondani.
Műv. 80. §-a alapján a könyvelő 14 nappal a munkavállaló távozása előtt írásban értesíti a munkavállalót. A napokban adja át utódjának. Az ügyek elfogadásáért, valamint minden könyvelésért a vezető felelős (a 129. sz. szövetségi törvény 6. cikkének 1. cikkelye). Ha nem talált helyettest, akkor magának kell átvennie az ügyeket, különben el kell engednie a könyvelőt „úgy, ahogy van”.
FONTOS! Ha a vezető nem akarja elbocsátani a főkönyvelőt, megtagadja a kérelem aláírását és megtiltja neki, hogy regisztráljon a titkárságon, a dokumentum ajánlott levélben küldhető el, és a kitűzött 14 nap elteltével leállíthatja a munkát. A törvénytelenül letartóztatott munkakönyvet bíróságon keresztül kell követelni.
A törvény számos okot ír elő, amelyek alapján a vezetőnek joga van feltüntetni a főkönyvelőt az ajtón. Ezek között vannak olyanok, amelyek mind a kulcsfontosságú, mind a hétköznapi alkalmazottakra vonatkoznak.
FONTOS INFORMÁCIÓ! A csökkentés meglehetősen ritka oka a könyvelő elbocsátásának, mivel minden szervezetnek szüksége van egy személyre, aki pénzügyi nyilvántartást vezet. Csak ha a vállalkozás nagyon kicsi, maga az igazgató tudja ellátni a könyvelői feladatokat, akkor ez a pozíció csökkenthető.
A főkönyvelőt felmenteni jogosult, ha megállapítást nyer, hogy:
Tekintettel arra, hogy a főkönyvelő munkaköri feladatai az összes üzleti folyamat kivételes ismeretét biztosítják, a munkavállaló megváltoztatása megengedett, ha:
JEGYZET! Az alapító okiratokban szereplő információk, valamint a benyújtott jelentések nem tekinthetők titkosnak. Ezért a pénzmozgással kapcsolatos információkat a törvény nem ismeri el üzleti titoknak, és ha a könyvelő kiabált róla, akkor az ilyen alapon történő elbocsátás elfogadhatatlan.
A számviteli feladatok átruházásának mechanizmusát még azelőtt érdemes átgondolni a hatóságoknak, hogy az jól jönne, mert a számviteli osztály munkáját nem szabad megszakítani. Ezt az eljárást jogszabály nem írja elő, de általában az ügyátadást az igazgató szabad formában megfogalmazott végzése kezdeményezi.
Ebben a dokumentumban biztosítani kell az elbocsátott és az új könyvelő felelősségének megosztásának lehetőségét. A megrendelés szövegének tartalmaznia kell:
Az ügyeket a vezetőség által kiválasztott leendő főkönyvelő veszi fel. A nagy cégeknél a személyzeti táblázat a főkönyvelő-helyettesi pozíciót írja elő, ami nagyon kényelmes ilyen helyzetekben. Ha nem találnak új alkalmazottat, az igazgató ideiglenes helyettest nevezhet ki, vagy maga is átveheti az ügyeket.
Az ügyek átadása előtt a vezetőnek joga van az összes számviteli tevékenység nagyarányú elemzését elvégezni, a pénzügyi nyilvántartások vezetését ellenőrizni, pénzeszköz-leltárt és értékleltárt készíteni.
Különös figyelmet kell fordítani a számviteli dokumentumok alábbi pontjaira:
Az igazgató az ellenőrzést önállóan is elvégezheti, vagy külső könyvvizsgálót is meghívhat. Ha az ellenőrzés eredménye jogsértést tár fel a könyvelő részéről, adminisztratív, akár büntetőjogi felelősségre, valamint anyagi felelősségre vonás sújtható, a jogszabályok szerint behajtva.
Az átadandó „ügyek” fogalma a főkönyvelő joghatósága alá tartozó üzleti dokumentációra és attribútumokra vonatkozik:
A folyamat befejeztével aktus készül, amely tükrözi a számviteli bizonylatok állapotát és rögzíti a pénzeszközök helyzetét a felmondólevélben megjelölt időpontban.
Figyelmébe ajánlunk egy képernyőképet az ügyek átvételének és átadásának aktusáról. Ugyanaz a dokumentum, de formátumban .doc letölthető az oldal tetején található linkről.
Gyakori vitákat okoz az ügyek főkönyvelőhöz történő átadásának eljárása, mivel a hatályos jogszabályok erre vonatkozóan nem tartalmaznak egyértelmű szabályozást. De amikor a korábbi főkönyvelőt elbocsátják, az ügyeket át kell adni a főkönyvelőnek, aki átveszi a helyét. Nézzük meg, hány szakaszból áll az eljárás, és hogyan járjunk el egy olyan cég vezetésével, amely nemrégiben új főkönyvelőt vett fel.
Természetesen a főkönyvelőnek először meg kell ismerkednie a munkaköri leírással. Az új alkalmazott csak a dokumentumok elolvasása után tudja értékelni a vállalkozásnál betöltött feladatait, felteheti az őt érdeklő kérdéseket, amikor ügyeket fogad el elődjétől, és elkezdheti a munkát.
Fontos! Ha a nyugdíjas főkönyvelőnek nagy mennyiségű dokumentumot kell átadnia az új főkönyvelőnek, külön bizottság jön létre, amely magában foglalja a számviteli osztály, a biztonsági szolgálatok, a belső ellenőrzési szolgálatok stb. alkalmazottait. Ebben az esetben az ügyek átadásáért a bizottság elnöke a felelős.
Mielőtt közvetlenül folytatná az ügyek új főkönyvelőhöz való átadására vonatkozó eljárást, meg kell szerezni a megfelelő vezetői utasítást. A megrendelést a szabályok szerint kell elkészíteni, a szövegnek a következő információkat kell tartalmaznia:
Mielőtt a nyugdíjas főkönyvelő végleg elhagyja a munkahelyét, törvényt kell készíteni a leltározási munka lefolytatásáról. Ezt az ingatlanok és kötelezettségek, nevezetesen az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolások, készpénz, tárgyi eszközök, anyagok, áruk nyilvántartása után állítják össze. Ez az aktus az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okirathoz kapcsolódik.
A felvett főkönyvelőnek feladatai ellátásának megkezdése előtt ellenőriznie kell a beszámoló és a könyvelés állapotát. Először is ellenőriznie kell a neki átadott dokumentumokat (be kell iktatni):
Ha a felsorolt bizonylatok valamelyike nem került átadásra, az új főkönyvelő leltárt készít, és erről bejegyzést tesz az átvételi okiratba. Ezenkívül az ügyeket fogadó főkönyvelő:
Az új főkönyvelő elődjének távozása előtt a következő dokumentumokat kell átadnia neki:
| Dokumentumcsoport | Dokumentumok listája |
| Alapító és regisztrációs okmányok | Charta, alapító okirat. A FIU-nál és az FSS-nél való regisztrációs igazolás. Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából. A Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztrációs igazolás. Forgalmi engedély. |
| A szerződő felekkel történő elszámolások elszámolására vonatkozó dokumentumok | Szerződések beszállítókkal és vevőkkel. Számlák, nyújtott szolgáltatások és elvégzett munkák. Adósokkal és hitelezőkkel végzett ellenőrzések. |
| A számvitel szervezésével kapcsolatos dokumentumok | Számviteli politika a számvitelről. Munkaköri leírások könyvelőknek. Adószámviteli politika. Számlatükör. |
| Az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról szóló dokumentumok | Költségjelentések |
| Számviteli és adószámviteli nyilvántartások | Számviteli és adószámviteli nyilvántartások minden számlához. Az összes számviteli forgalmi mérleg. |
| Munka- és bérelszámolási dokumentumok | Munkaszerződések. Bérszámfejtések. Parancs a felvételről, prémiumokról, elbocsátásról. Munkaidő-nyilvántartások. A személyzet ütemezése. |
| Számviteli, pénzügyi és adóbevallás | Pénzügyi kimutatások. Beérkezett és kiállított számlák naplója. Bevallások és számítások az összes adóhoz. Vásárlási és eladási könyvek. |
| Pénztári számviteli bizonylatok | Pénztárkönyv, PKO és RKO. A pénztáros-kezelő naplója és a Z-jelentések. Pénzügyi átutalások. Elszámolási számlák bankkivonatai. |
| Leltári dokumentumok | Leltárnyilvántartások (cselekmények) és egybevetési nyilvántartások. Leltári sorrend. |
| A leltári tételek elszámolásáról szóló dokumentumok | Anyagszámviteli kártyák. Követelmények-fuvarlevelek f szerint. M-11 sz. Átvételi rendelések f. No. M-4. |
| Az adóhatósággal fennálló kapcsolatokra vonatkozó dokumentumok | Adóellenőrzési cselekmények. Az adóhatóságokkal való egyeztetések. |
| Tárgyi eszköz könyvelési bizonylatok | Rendelet tárgyi eszközök átvételi jutalék létrehozásáról. Törvények a tárgyi eszközök leírásáról. szerinti befektetett eszközök átvételi és átadási aktusai f. No. OS-1; Leltárkártyák operációs rendszer szerint f. No. OS-6. |
| Egyéb dokumentumok | Immateriális javak, pénzügyi befektetések, hitelek elszámolásának elsődleges bizonylatai. Ügyvédi felhatalmazás. Számviteli referenciák. A szigorú jelentéstétel formái. Fuvarlevelek. |
A lemondott főkönyvelőnek magyarázatot kell adnia a következőkre vonatkozóan:
Az átvételi és átadási okirat szabad formában készül, de a lehető legtöbb információt tartalmaznia kell az ügyátadásról:
Az ügyátvételi és átadási aktus egyik pontja a számvitel és az adóelszámolás jellemzői. Foglalkozzunk vele részletesebben – a következő pontokat tartalmazhatja:
| A számvitel szervezése | Számviteli politika elemzése:
|
| A leltár szerint átadott elsődleges számviteli bizonylatok, adó/számviteli nyilvántartások listája | Forgalmi mérleg, amely az ügyek beérkezésének napján beérkező egyenlegeket és számlaegyenlegeket igazolja. |
| Pénztári könyvelés | -Elszámolási és egyéb számlák listája (a rajtuk lévő egyenlegek összege, egyeztetve banki kivonatokkal és folyószámviteli adatokkal);
|
| Dokumentumtárolás | Az ügyek leltározásának és az irattárba adásnak a rendje, az ügyek megőrzésére, a megsemmisítéstől, tárolástól számított társasági szabályok betartása. |
| Befektetett eszközök és immateriális javak elszámolása | Az immateriális javak nyilvántartási és selejtezési műveleteinek dokumentálása, az immateriális javak számviteli rendszerének ellenőrzése, az immateriális javakra vonatkozó értékcsökkenés elhatárolása. |
| Pénzügyi kimutatások | Eltérés a jelentési adatok és a számviteli és adószámviteli adatok között + t magyarázat ebben a témában a volt könyvelőtől. |
| Készletnyilvántartás (áruk, késztermékek, anyagok) | A készletek elszámolásának és a számviteli adatoknak az értéktárgyak tényleges rendelkezésre állásának való megfelelésének ellenőrzésének eredményei (teljes felelősségi megállapodások megléte, leltározási eredmények, eltérések megszüntetésére irányuló intézkedések). |
| A könyvelés helyzete más területeken | A pénzügyi befektetések, kölcsönök, hitelek, jövedelemtermelő befektetések, osztalékfizetés, póttőke, tartalék tőke stb. elszámolásának rendje. |
| A szerződő felekkel, állami nem költségvetési alapokkal, adóhatóságokkal, céges alkalmazottakkal történő elszámolások elszámolásának helyzete |
|
Hiba: Az elbocsátott főkönyvelőtől az új főkönyvelőhöz az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okirat egy példányban készült.
A főkönyvelő elbocsátása mind a munkáltató kezdeményezésére, mind a szakember kérésére történhet. Ha a főkönyvelő maga döntött úgy, hogy elhagyja a céget, akkor erről 14 nappal korábban írásban értesítenie kell a munkáltatót. A felek megállapodása alapján a szerződés felmondása a felmondási idő lejárta előtt megengedett.
A főkönyvelővel kötött szerződés felmondása a következő sorrendben történik:
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg az ügyek átadásának eljárását, így a főkönyvelő nem köteles erre. A főkönyvelő felmentése esetén az ügyek áttétele inkább a szakmai etika miatt történik.
A „Számvitelről” szóló 129-FZ szövetségi törvény szerint a vállalkozásnál a könyvelés megszervezésének felelőssége a vállalkozás feje. Az eljárás előtt végzést adnak ki, amely a végrehajtás alapja.
A következő információkat tartalmazza:
Ezt követően zajlik le az ügyek átvételi és átadási eljárása. Ügyeket a cég igazgatója vagy a bizottság fogadhat el.
Az eljárás a következő lépésekből áll:
A főkönyvelő elbocsátása esetén az ügyátadást a vállalkozásnál eltöltött utolsó munkanapja előtt kell végrehajtani. Ha benyújtották felmondásukat, az áttételi folyamat akár két hétig is eltarthat. De ha ezt nem a főkönyvelő végezte, a munkáltató nem tagadhatja meg az elbocsátását.
A távozó munkavállalónak minden dokumentumot előre rendbe kell tennie. Fokozott figyelmet kell fordítani azokra a papírokra, amelyeket át kell adni a szervezetnek. Például, ha egy tartásdíjas alkalmazott egyidejűleg felmond a könyvelővel, mit tegyen a könyvelő? A cég gondjainak elkerülése érdekében a szigorú elszámoltatás egyik formáját jelentő végrehajtási okiratot három napon belül kell benyújtani a végrehajtóhoz.
Érdekes kérdés: az elbocsátás után a főkönyvelő a felelős? Ha a munkaköri feladatai ellátása során szabálysértést követett el, a törvény az elbocsátást követően a könyvelő közigazgatási és büntetőjogi felelősségét írja elő.
Ha a főkönyvelő elbocsátás utáni felelősségéről beszélünk, akkor köteles megtéríteni a vállalkozásnak okozott kárt. Például bírságot szabhatnak ki egy vállalkozásra az adók késedelmes fizetése miatt. Ebben az esetben az elbocsátott szakembernek pénzbírságot és felhalmozott szankciókat kell fizetnie (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.5. cikke).
Mondja el véleményét a cikkről, vagy tegyen fel kérdést a szakértőknek, hogy választ kapjon
A főkönyvelő elbocsátásakor összeállítva segít egy hasonló dokumentum elkészítésében, és megerősíti a távozó munkavállaló jelentésének utódjára való átadását. Mielőtt elkezdené a főkönyvelő hivatalos kötelezettségek alóli felmentésére vonatkozó eljárást, érdemes megismerkedni annak jellemzőivel és finomságaival.
Minta a törvény elkészítéséhez.
A vezetőségnek fontolóra kell vennie az átadás-átvételt, mielőtt annak bevezetésre kerülne, mivel a könyvelési munkát nem lehet leállítani. A folyamat jogszabályilag nem szabályozott, ezért a vállalkozásnak az ügyátadásról szóló, bármilyen formában kiadott végzése szabályozza. A megbízásban külön kell választani a távozó és az új munkavállaló felelősségét. A dokumentum törzsében tüntesse fel:
Az átadott papírokat az új főkönyvelőnek el kell fogadnia. A nagyvállalatok hozzáadják a főkönyvelő-helyettesi pozíciót a létszámtáblázathoz. Ez kényelmes, mivel a munkavállaló ideiglenesen helyettesítheti az elbocsátott személyt, vagy egy későbbi előléptetéssel elláthatja feladatait.
A főkönyvelő elbocsátása előtt a vezetőnek ellenőriznie kell a társaság számviteli tevékenységét:
Az audit végrehajtható házon belül, vagy külső könyvvizsgálók segítségével.
Fontos! Ha az igazolási folyamat során súlyos munkavégzési jogsértésekre derül fény, a szakember adminisztratív vagy büntetőjogi felelősségre vonható, valamint a törvénynek megfelelően anyagi kártérítésre is számíthat.
Annak mérlegelésekor, hogy a főkönyvelőnek mit kell közölnie a felmondólevél benyújtásával, ügyeljen a következő dokumentumokra:
Az ellenőrzés végén a dokumentáció aktuális állapotát tükröző aktus készül.
Felmondás az elbocsátásról.
A megrendelés formáját, valamint az átvételi aktust a vállalkozás állapítja meg. A megrendelésnek a következő elemeket kell tartalmaznia:
A papír úgy készült, hogy szabályozza a folyamat összes kulcsfontosságú részletét.
Dokumentum példa.
A főkönyvelő felmentésekor az ügyek átadását az átvételi okirat dokumentálja. A nyomtatványt törvény nem hagyja jóvá, így a papírok szabad formában készülnek. Gyakran előfordul, hogy egy dokumentummintát a vállalkozás megrendelésével hagynak jóvá. A dokumentumot az alapvető követelmények figyelembevételével állítják össze, amelyek lehetővé teszik az adó tevékenységének eredményeinek összefoglalását, figyelembe véve a következő jellemzőket:
A fenti aktus mintái lehetnek a korábbi főkönyvelő váltáskor készült dokumentumok, a vállalkozás más részlegeiben aláírt papírok.
A dokumentumnak a következő paramétereket kell tükröznie:
A cselekmény végrehajtása az ilyen dokumentumokban rejlő részletekkel - a felelősök aláírásával, dátummal, a cég pecsétjével - fejeződik be.
Fontos! Az aktushoz a fődokumentum mellett mellékletek csatolhatók, amelyek tartalmazzák az ellenőrzés eredményeit, vagyonleltárt, dokumentumokat.
Ha a számviteli eltérések objektív és megalapozott okokra vezethetők vissza, a felelős személyek magyarázó megjegyzéseit csatolják a bizonylathoz.
