Minden munkáltató köteles a munkavállalókat egyéni védőfelszereléssel, úgynevezett overállal ellátni. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan nyomon követheti a munkaruházatot a számvitel és az adóelszámolás során.
A munkáltató saját költségén köteles megvásárolni a tanúsított vagy bejelentett munkaruházatot (a szállítótól feltétlenül át kell vennie a megfelelőségi igazolást vagy nyilatkozatot), és azt térítésmentesen ki kell adnia azoknak a munkavállalóknak, akik munkát végeznek:
<или> káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között;
<или> speciális hőmérsékleti viszonyok között végezzük;
<или> szennyezéssel jár.
Ahhoz, hogy megtudja, a munkavállaló a fenti feltételek alá esik-e, meg kell néznie a munkakörülmények speciális felmérése, és valamennyi munkavállaló vonatkozásában, beleértve a és iroda. Vagy tanúsítás, ha azt kevesebb mint 5 éve végezték el.
Ugyanakkor az overallt is ki kell adni, ha a tanúsítás eredménye ezt megerősíti.
2015. január 1-től új művészet. 5.27.1, amely előírja a felelősséget a munkavédelmi jogszabályok megsértéséért. A táblázatban megmutatjuk, hogy mivel szembesülhet az azonosított jogsértések miatt.
Ha a te az alkalmazottak nem kapták meg munkaruhájukat, jogukban áll megtagadni munkavégzési kötelezettségeik teljesítését. Ráadásul a munkáltatónak ki kell fizetnie a munkavállalóknak a hibájából keletkezett állásidőt.
| betolakodó | A megfelelőségi nyilatkozat hatálya alá tartozó munkavállalók egyéni védőfelszerelésének elmulasztása miatt (első kockázati osztály) | Az alkalmazottak személyi védőfelszerelésének elmulasztása miatt, amelyre kötelező tanúsítás vonatkozik (második kockázati osztály) | Ismételt hasonló vétségért |
|---|---|---|---|
| Szervezet | Figyelem; 50 000 és 80 000 rubel közötti bírság. | 130 000 és 150 000 rubel közötti bírság. | 100 000 és 200 000 rubel közötti pénzbírság; |
| IP | Figyelem; 2000 és 5000 rubel közötti bírság. | Tevékenységek felfüggesztése 90 napig |
|
| Felügyelő | Figyelem; 2000 és 5000 rubel közötti bírság. | 20 000 és 30 000 rubel közötti bírság. | 30 000 és 40 000 rubel közötti bírság; Eltiltás 1 és 3 év közötti időtartamra |
A munkáltatónak az overálokat a tevékenységi típusára vonatkozó szabványos normák szerint kell kiadnia. Csak abban az esetben, ha az alkalmazottak szakmái vagy beosztásai nem szerepelnek a vonatkozó szabványos normákban, az overálokat a gazdaság összes ágazatának átfogó szakmáira (beosztásaira) vonatkozó normák szerint adják ki.
És ha a munkáltató nem találja meg a megfelelő szakmákat (beosztásokat) ezekben a normákban, akkor azokra az alkalmazottakra vonatkozó szabványos normákat kell követnie, akiknek szakmái (beosztásai) jellemzőek az Ön alkalmazottai által végzett munkára.
Ezen túlmenően a munkáltató saját szabványokat határozhat meg az overallok kiadására vonatkozóan, de azzal a feltétellel, hogy az a szokásoshoz képest javítja a munkavállalók védelmét (például magasabb szintű védelmet nyújt). A saját megnövelt szabványokat rendelettel (vagy más helyi szabályozási aktussal) jóvá kell hagyni.
Ezenkívül a munkáltatónak meg kell szerveznie az overallok kiadásának elszámolását, és ellenőriznie kell ezt a folyamatot. Így annak kiadását a felelős személy rögzíti az egyéni védőeszköz kiállításához szükséges személyi nyilvántartási kártyán.
Amikor a munkáltató dönt arról, hogy mely munkavállalóknak (milyen szakmával, beosztással), milyen mennyiségben és mennyi időre kell munkaruhát kiadni, kívánatos mindezt helyi jogszabályban, például az egyéni védőeszközökről szóló rendeletben rögzíteni. .
Az igazolvány formáját az overall biztosítására vonatkozó szabályzat melléklete tartalmazza. Ezzel egyidejűleg a munkavállalóknak alá kell írniuk az overall átvételét.
A munkáltatónak nemcsak a munkaruhát kell időben kiadnia a munkavállalóknak, hanem gondoskodnia kell azok tárolásáról, vegytisztításáról, mosásáról, szárításáról, javításáról, cseréjéről.
PPE visszaküldés
A munkaruha tulajdonosa a munkáltató, a munkavállaló pedig csak használja. Ezért a munkavállalónak vissza kell küldenie:
<или>elbocsátáskor;
<или> más munkahelyre való áthelyezéskor, ahol nem kötelező overall viselése;
<или> viselésének lejártakor az újért cserébe. Ha a visszaküldött overall alkalmas a további használatra (ezt a munkavédelmi bizottságnak, ennek hiányában a munkáltató által meghatalmazott illetékesnek kell megállapítania) a viselési idő lejárta után is, mosás (vagy tisztítás, fertőtlenítés, javítás) után ) újra kiadható a munkavállalónak, és célirányosan felhasználható.
A munkáltatónak egyúttal gondoskodnia kell a munkavállalók értesítéséről a munkaruha átadásának (visszaküldésének) rendjéről.
EZHEZ LEHET:
<или> az egyéni védőeszközökről szóló rendeletben előírja az overallok visszaszolgáltatásának rendjét, és azt a munkavállalók személyes aláírásával megismerteti;
<или> a munkaszerződésben feltételt írjon elő az overallnak vagy annak költségének visszaküldésére a munkáltatónak elbocsátáskor.
Az overall visszaadását a személyes PPE-kibocsátó kártyán is fel kell tüntetni.
Hogyan kell elszámolni a munkaruha költségeit
A munkaruha költségének költségként történő leírásának eljárását a számviteli politikában mind számviteli, mind adózási szempontból tükröznie kell.
A számvitelben
Ha az overál egy egységének költsége (áfa nélkül) meghaladja a 40 000 rubelt. (vagy a szervezet által meghatározott egyéb korlát) és élettartama meghaladja a 12 hónapot, akkor az overall megfelel a jelzéseknek. Ezután a beszerzési költséget az értékcsökkenéssel írják le.
Az overál egysége alatt nem egy alkalmazottnak kiadott készletet (mondjuk kabátot, nadrágot, fehérneműt, csizmát stb.) kell érteni, hanem minden egyes elemet (vagy egy pár cipőt, kesztyűt stb.).
Ha az overál költsége a megállapított határérték alatt van (40 000 rubel vagy más), akkor azt figyelembe veszik az összetételben. És akkor figyelni kell a munkaruha élettartamára, amelyet a szabványos kibocsátási szabványok határoznak meg:
<если> nem haladja meg a 12 hónapot, akkor a munkaruha költségét költségként leírhatja:
<или> a munkavállalók részére történő kiadásakor;
<или> egyenletesen az élettartama során;
<если> több mint 12 hónap, akkor a munkaruha költsége csak egyenletesen kerül elszámolásra a használat időtartama alatt.
Az overál használati feltételeit a munkavállalók részére történő tényleges kiadás napjától számítják.
Ugyanakkor a munkaruha leltározás részeként figyelembe vett mozgását az alábbi feladásokkal dokumentáljuk:
| A művelet tartalma | Dt | CT |
|---|---|---|
| A regisztráció napján | ||
| A vásárolt overál könyvelésre átvett | 10 "Anyagok", alszámla "Különleges felszerelés és speciális ruházat raktáron" | |
| A munkaruha szállítója által bemutatott áfa összegét tükrözi | 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" | |
| ÁFA levonható (bizonyos feltételek mellett) | 68 "Adó- és illetékkalkulációk", "ÁFA számítások" alszámla | 19 „Megszerzett értékek forgalmi adója” |
| LEHETŐSÉG 1. Egyszeri leírás esetén - a munkavállalók részére történő kiadás napján | ||
| Munkavállalók részére kiállított overál | 20 „Főtermelés” (08 „Befektetések befektetett eszközökbe”, 23 „Kiegészítő termelés”, 25 „Általános termelési költségek”, 44 „Értékesítési költségek”) | |
| OPCIÓ 2. Egységes leírással | ||
| Az alkalmazottak részére történő kiadás napján | ||
| Munkavállalók részére kiállított overál | 10, "Különleges felszerelés és speciális ruházat raktáron" alszámla | |
| Havi egyenlő részletekben a kopás ideje alatt | ||
| A munkaruha költségének egy részének visszafizetését tükrözte | 20 "Fő produkció" (08, 23, 25.44) | 10, "Speciális berendezések és speciális ruházat üzemben" alszámla |
| Ártalmatlanítás esetén (például sérülés vagy elvesztés) - az ártalmatlanítás napján | ||
| A munkaruha leírt maradványértéke | 94 "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek" | 10, "Speciális berendezések és speciális ruházat üzemben" alszámla |
Az adószámvitelben
ÁFA. A vállalat levonhatja a munkaruha szállítója által benyújtott ráfordítást, ha:
Mivel a munkaruha tulajdonjoga a cégnél marad, és azt a munkavállalóknak ideiglenes használatra adják ki, ezért a kiállítás napján nincs értékesítés, és nem kell ÁFA-t felszámítani.
jövedelemadó. A munkaruházat költsége akkor vehető figyelembe a jövedelemadó-kiadásban, ha egyidejűleg teljesül:
A munkaruha beszerzési költségének költségként való elszámolásának eljárása annak költségétől és hasznos élettartamától függ:
<если>költsége (áfa nélkül) több mint 40 000 rubel. egységenként és használatának időtartama egy évnél hosszabb, akkor az overál értékcsökkenthető ingatlanként kerül elszámolásra, és a bekerülési értékét az értékcsökkenés elhatárolásával fizetik meg;
<если> az ingatlan amortizálhatóként való elismerésének egyik feltétele nem teljesül (például a költség kevesebb, mint 40 000 rubel, vagy a használati idő legfeljebb 12 hónap), akkor a munkaruha költségeit anyagköltségként kell elszámolni és figyelembe kell venni figyelembe kell venni, mivel azokat a szervezet saját belátása szerint adják ki az alkalmazottaknak:
<или> egyszerre a teljes összegben;
<или> egységesen a különleges ruházat teljes élettartama alatt.
2016. január 1-jétől a 100 000 rubelt meghaladó értékű ingatlanok értékcsökkentőnek minősülnek. Nem valószínű, hogy bármely munkaruha „elbírna” ekkora költséget, így a munkaruha költségeinek értékcsökkenéssel történő leírásának eljárása nagy valószínűséggel irrelevánssá válik.
USNO. Ha egy cég "bevétel-kiadást" alkalmaz, akkor az "egyszerűsített" adó kiszámításakor figyelembe veheti a munkaruha költségét:
<или> anyagjellegű ráfordításként (ha az overallt nem amortizálható ingatlanként számolják el);
<или> tárgyi eszközök beszerzésének költségeiként (több mint 40 000 rubel költséggel és 12 hónapnál hosszabb élettartammal).
Az elismerés feltételei ugyanazok lesznek, mint a munkaruházat elszámolásánál a jövedelemadó kiszámításakor (szükséges a munkakörülmények és a kibocsátási előírások betartásának speciális értékelése). Még egy dolog hozzáadódik hozzájuk - a költségeket csak a munkaruházat beszállítójának történő kifizetése után lehet elismerni.
jövedelemadó és biztosítási díjak. Mivel az overallt az alkalmazottaknak használatra adják ki, nem pedig tulajdonszerzésre, a munkavállalók nem kapnak bevételt az átvételükből. Ezenkívül az ilyen kibocsátás nem munkadíj. És ez azt jelenti, hogy a kiadott overallok költsége (mind a szabványos normákon belül, mind pedig azt meghaladóan) nem adóköteles:
Ha a munkavállaló nem adta vissza az overallt
Munkavállalói felelősség
De ha a munkavállaló nem adja vissza (vagy tönkreteszi) az overallt, akkor ezzel tulajdonképpen kárt okoz a munkáltatónak, amit meg kell téríteni. Méretét a munkáltatónak kell meghatároznia az overall költsége alapján, figyelembe véve a károkozás napjának kopottsági fokát (például a munkavállaló elbocsátásának napján. Ezen kívül a cégnek nyilvántartást kell vezetnie Végül is a kár mértékének bizonyításához információra van szükség a maradványértékre vonatkozóan az elbocsátás időpontjára, az overall viselésének időpontjára, a kiállításkori alkalmasságának fokára ( vagyis hogy új overallt vagy használtat adtak ki.
Igaz, a munkáltatónak, mielőtt döntést hozna a munkavállalók kárának megtérítéséről, bizonyos eljárást kell követnie: egy speciálisan létrehozott bizottság segítségével auditot kell végeznie a kár okainak feltárására, és írásos magyarázatot kell kapnia a munkavállalóktól. Ha pedig a kár összege nem haladja meg a munkavállaló havi átlagkeresetét, akkor a munkáltató saját (általában végzés formájában kiadott) végzésével azt beleegyezése nélkül is visszatarthatja a vétkes munkavállaló fizetéséből. . Ne felejtse el, hogy a munkavállalót személyes aláírásával meg kell ismerni a kártérítési utasítással.
Ha a munkavállaló nem vállalja az okozott, havi átlagkeresetét meghaladó kárának önként megtérítését, a munkáltató csak bírósági úton követelhet kártérítést.
A munkáltatót terhelő adóvonzatok
ÁFA. Ha a munkavállaló az elbocsátáskor megállapodott a munkáltatóval, hogy nem adja vissza az overallt, és egyúttal a munkáltató visszatartja annak költségét a fizetésből, akkor ennek az overallnak a tulajdonjoga a munkavállalóra száll át. Az ilyen visszatérítendő tulajdonjog átruházás nem más, mint az általánosan megállapított eljárás szerint ÁFA-köteles áruértékesítés. ÁFA-t kell felszámítani ingyenes átutalás esetén is, amikor a munkáltató nem követeli meg a munkavállalótól az overall maradványértékét^.
De ha a munkavállaló a követelmények ellenére egyszerűen nem adta vissza az overallt, és a cég az ezzel okozott kárt meg akarja téríteni, akkor a kártérítési eljárást kell követni (azaz a dokumentumokat úgy kell elkészíteni, hogy pontosan megerősítik a munkáltatónak okozott veszteséget). Ebben az esetben nem lesz alapja az áfa felszámításának, mivel a veszteségek megtérítése nem kapcsolódik az értékesítéshez.
jövedelemadó és biztosítási díjak. Ha a munkavállaló az elbocsátáskor nem adta vissza az overallt, és a munkáltató nem számítja fel rá annak költségeit, akkor a cégnek a természetbeni bevételből kell elszámolnia a munkavállalóval4z. Biztosítási díjat is kell fizetni.
Igaz, van a szervezet javára a bírósági döntés, amikor a felügyelőség az overall lefoglalásáról szóló dokumentumok hiányában sem tudta bizonyítani, hogy a volt alkalmazottak birtokba vették az overallt, és volt bevételük.
Általános szabály, hogy a munkáltatónak saját költségén kell overallt vásárolnia. Tudja, hogy az ilyen költségeket (vagy legalább egy részét) az Orosz Föderáció FSS-e kompenzálhatja? Igaz, valódi pénzt nem fog kapni az Alapból, de a tárgyévi „sérülésekre” vonatkozó biztosítási díját a visszatérítendő összeggel csökkentheti (vagyis a felhalmozottnál kevesebb díjat fizethet).
A kompenzáció megszerzéséhez kérelmet (papír vagy elektronikus formában) kell benyújtania az FSS területi szervéhez a regisztráció helyén, valamint a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott dokumentumokat a jelenlegi augusztus 1-ig. év.
Ha úgy dönt, hogy megtéríti a munkaruha vásárlásával kapcsolatos költségeit, akkor:
Dolgozó főkönyvelő "szerénytelenül" :-) hosszú könyvelési tapasztalattal. A Bukhpomoshch.ru LLC vezérigazgatója. A "Sikeres Könyvelő Iskolája" alapítója
498. Az overál a veszélyes, veszélyes és piszkos munkát végző, valamint különleges hőmérsékleti viszonyok között munkát végző munkavállalók egyéni védőeszköze. Ezeket a termékeket úgy tervezték, hogy megvédjék a munkavállalót a sérülésektől és a káros anyagoknak való kitettségtől. Az overallok összetétele a következőket tartalmazza: munkaruha (köntös, overall, kabát, nadrág, párnázott kabát, kesztyű), cipő (filc csizma, csizma, csizma, galós), sapkák (sisakok, sisakok, gázálarcok, légzőkészülékek, szemüvegek, biztonsági övek stb. .P.).
499. A munkavállalóval egyéni munkaszerződés megkötésekor a munkáltatónak meg kell ismerkednie az overall kiadásának szabályaival és előírásaival. Kollektív munkaszerződésben is rögzíthetők a munkavállalók overallokkal való ellátásának feltételei.
Megjegyzés: Az overallok kibocsátására vonatkozó iparági szabványokat az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1997. december 25-i N 66 rendelete hagyta jóvá.
500. Az overall mozgatásával kapcsolatos minden műveletet (vásárlás, gyártás, raktárba történő feladás, alkalmazottak részére történő kiadás, visszaküldés, csere) elsődleges dokumentumokkal kell dokumentálni.
501. Az overallnak a gyártóműhelyből a raktárba szállítása fuvarlevéllel (M-15 szabványos forma) vagy követelmény-fuvarlevéllel (M-11 szabványos forma) történik. A számlát három példányban állítják ki: az egyik a műhelyben marad, a másik a raktárba, a harmadik pedig a könyvelési osztályba kerül.
502. Speciális ruházatot, lábbelit és egyéb védőeszközt a munkavállalók részére határkerítés kártya (M-8 formanyomtatvány), fuvarlevél (M-15 formanyomtatvány) vagy számlakövetelmény (M-11 formanyomtatvány) alapján állítanak ki. Ezen túlmenően, az overallok kiadását megfelelő bejegyzések kísérik az alkalmazottak személyi kártyáján. Az egyéni védőeszközök kiadására vonatkozó személyi nyilvántartási kártya formáját az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. december 18-i N 51. számú rendelete hagyta jóvá. Ez tartalmazza: az egyéni védőeszköz megnevezését, a kiállítás dátumát, százalékos arányát. a kiadáskor érvényes lejárati idő, a viselési idő, az overall költsége.
503. A kiadott overall a szervezet tulajdonát képezi, visszaküldhető. Az overallt a viselési időszak végén, a munkavállaló elbocsátásakor visszaküldik a raktárba, amikor egy másik munkaterületre helyezik át, ahol nincs szükség a kiadott overallra. Az overall visszaküldése a munkavállaló személyi igazolványán található megfelelő megjegyzésekkel történik.
504. Munkaruházat nemcsak személyes, hanem közösségi használatra is kiadható. Ez az úgynevezett duty overall. Bizonyos munkavégzés idejére adják ki, vagy egyes munkákhoz rendelik, és műszakról műszakra adják át. Az ügyeleti overallt átvételi elismervény ellenében adják ki a felelős személynek, és az „Ügyezet” feliratú speciális kártyákon rögzítik.
505. Az overálokat a tényleges bekerülési értékükön veszik át, amely a beszerzés (előállítás) tényleges költségeinek összege. A munkaruházat raktárba történő feladását a könyvelési nyilvántartás tükrözi:
10. számla terhelése "Anyagok" (10-10. alszámla "Raktáron lévő kezeslábas") 60. számla jóváírása - az overall beszerzési költségét tükrözi;
19-es terhelési számla 60-as hitelszámla - a számla alapján az ÁFA összegét tükrözte.
506. Ha egy szervezet saját gyártású munkaruházatot használ, akkor az előállítás költségeit először a termelési költségszámlákon csoportosítják. Majd a munkaruha elkészítésekor kiszámolják annak tényleges költségét, figyelembe véve a közvetlen és közvetett költségeket. A kész overallt a teljesítésigazolás alapján szállítjuk a raktárba. A legyártott munkaruha elszámolása a kiírásokban fog megjelenni:
20. számla terhelése (23), 10. számla jóváírása (69, 70) - az overall gyártási költségei megjelennek;
10. terhelési számla ("Összesség raktáron lévő" alszámla)
20 (23) számla jóváírása - a legyártott overál a raktárba került.
507. A raktárba átvett overálokat a szervezet vezetésének normái és belső utasításai szerint adják ki a dolgozóknak. A kiadott overallok elszámolása a tényleges költségen történik. Az overallok kiadását a 10. számla belső tétele tükrözi:
10. terhelés (alszámla "Üzemben lévő kezeslábas") 10. jóváírás ("Raktáron lévő kezeslábas" alszámla) - az alkalmazottaknak kiadott overallok költségét tükrözi.
508. Az üzembe helyezett overallok megfelelő analitikus könyvelését a könyvelőnek kell megszerveznie. Például készíthet forgalmi íveket. Fel kell tüntetni a kiadott overallok nevét, mennyiségét és tényleges költségét, az üzembe helyezés és a visszaküldés időpontját, a műhelyeket és részlegeket, ahol az overallt használják, valamint a pénzügyi felelősöket.
509. A könyvelésben a munkaruha költségét kétféleképpen írják le: egyszerre és lineárisan.
Az egyszeri leírás módszere olyan overallokra alkalmazható, amelyek használati ideje a kibocsátási normák szerint nem haladja meg a 12 hónapot. Ezzel a módszerrel az overallok költsége teljes egészében kiadásra kerül az üzembe helyezéskor.
Az egy évnél hosszabb élettartamú munkaruha költségeinek leírására lineáris módszert alkalmaznak. Ezzel a módszerrel a munkaruházati cikkek költsége egyenletesen megtérül hasznos élettartamuk során, a szabványos iparági szabványok szerint.
510. Az egy évet meghaladó normál használati idővel rendelkező munkaruha költsége lineárisan kerül leírásra a szervezetben. A könyvelésben nyilvántartott:
20 (23, 25) számla terhelése 10-11 alszámla jóváírása - az overall költségének egy része költségként kerül leírásra (az élettartam alatt havonta rögzítésre kerül).
Megjegyzés: Az adóelszámolásban a munkaruha költségének leírása eltérően történik. Az overálok értéke kevesebb, mint 10 000 rubel. és egy évnél rövidebb hasznos élettartammal az anyagköltségek között szerepel. Megszerzésének költségeit közvetett költségként kell elszámolni, és egyszeri leírásnak kell alávetni az alkalmazottaknak történő kiadáskor (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 318. cikkének 2. szakasza). Az overálok értéke meghaladja a 10 000 rubelt. és 12 hónapot meghaladó élettartammal az amortizálható ingatlanok közé tartozik. Költségét értékcsökkenéssel térítik vissza, amelyet két módszer egyikével számítanak ki - lineáris vagy nemlineáris (az Orosz Föderáció adótörvényének 259. cikkének 1. szakasza).
A vállalkozás ingatlanainak könyvelését, beleértve az overallt is, a számviteli osztály végzi. Ez az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2002. december 26-i, N 135n „A speciális szerszámok, speciális eszközök, speciális felszerelések és speciális ruházat elszámolására vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról” szóló rendeletével, valamint más szabályozási rendelkezésekkel összhangban történik. jogi aktusok, amelyek szabályozzák a vagyon elszámolását a szervezetben. további felhasználásra nem kerül sor. A leltározási eljárást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i N 49 „Az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról szóló rendelete” határozza meg.
Megalakul a leltári bizottság vezetője. A jutalékba nem tartoznak bele azok a pénzügyileg felelős személyek, akiknek a számláján leltározás tárgyát képező értékek vannak.
A Leltári Bizottság megvizsgálja a ruházatot, és megállapítja annak lehetőségét vagy alkalmatlanságát a további használatra. A lejárt, vagy nem javítható tárgyakat elkobozzuk. Ugyancsak azonosítja a ruha meghibásodásának okait és az ezért felelős személyeket (ha valakinek gondatlanságából vagy szándékosan romlott el az ingatlan). A bizottság elnöke írásbeli leírást készít.
A törvény alapján a cég igazgatója elrendeli a munkaruha és a védőeszköz leírását
Miután a vezető kiadta a parancsot, a leltári bizottság leírja a PPE-t.
Szigorú elszámoltathatóság dokumentumának minősül a használhatatlanná vált munkaruha leírása, amelynek mintáját készítettük el. Jelenleg még nem egységes, de létezik egy szabványos ágazatközi formanyomtatvány, az MB-8 "A kis értékű és kopó cikkek leírásáról szóló törvény", amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendelete hagy jóvá. 10.30.97. 71a sz., amely az elkészítésében felhasználható.
Különböző okok miatt (elhasználódás, balesetek, munkavállaló elbocsátása stb.) leírják az egyéni védőeszközöket és az egyenruhákat. Néha ez megtörténik a gyártó hibaideje előtt. Ebben az esetben az aktus formája nem változik.
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 2011. december 6-i 402-FZ 9. cikkének 2. szakasza szerint a törvénynek a következő szakaszokat kell tartalmaznia:
pozícióját és teljes nevét fej, aláírása átirattal;
A dokumentum címe;
összeállítás dátuma;
a bizottság összetétele, feltüntetve az alkalmazottak teljes nevét és beosztását;
információk az anyagi kár megtérüléséről és annak mértékéről;
vagyon leírásának okai;
egyéb szakaszok, amelyek szükség esetén beilleszthetők.
Ez a dokumentum akkor használható, ha különböző készletek és egyéb ingatlanok elhasználódtak.
Az aktust jóváhagyásra benyújtják a vállalkozás vezetőjének, aki annak elolvasása után megfelelő végzést ad ki.
A megrendelés alapján a PPE és az overál leírásra kerül. Ezután újra kell őket hasznosítani.
Az overallok elszámolása a számvitelben és az adószámvitelben olyan téma, amely nem csak az építők és a gyári munkások számára releváns. A Munkaügyi Minisztérium impozáns listát szabályozott azon szakmák és pozíciók közül, amelyeket a munkáltató költségére overálnal kell ellátni. A cikkben megvizsgáljuk a munkavállalók speciális ruházatának elszámolásának kulcsfontosságú pontjait.
A munkaruha leírásához szükséges könyvelési műveletek (könyvelés) a könyvelés módjától függenek. Fontolja meg az összes lehetőséget:
Az overálok egy évnél rövidebb használati időtartamú készletként kerülnek jóváírásra:
12 hónapnál hosszabb használati időtartamú speciális ruházatot fogadnak el MPZ-ként:
A speciális berendezések befektetett eszközként kerülnek aktiválásra:
Ha a munkavállaló munkaszerződése megszűnik, vele kell végkielégítést kötni, beleértve az egyéni védőfelszerelést és ruházatot is. A távozó munkavállaló visszaküldheti a különleges öltönyt, vagy megtagadhatja annak visszaküldését. A második esetben a könyvelő levonja a PPE költségét a munkavállaló fizetéséből. Számviteli tételek meghatározása.
Az overall visszaadása az alkalmazott elbocsátásakor (vezetékek):
A fizetésből elbocsátáskor munkaruházatot vontak le (kiküldetések):
A 73-as számlán történő feladások generálásakor használja a „Dologi kártérítési számítások” speciális alszámlát.
Yu.V. Kapanina, okleveles adótanácsadó
A munkáltatónak sok felelőssége van alkalmazottaival szemben. És ezek egyike a biztonságos munkakörülmények biztosítása számukra. Ehhez pedig bizonyos esetekben egyéni védőfelszerelést (PPE) kell kiadni, beleértve a speciális ruházatot és lábbelit is. A PPE-t úgy tervezték, hogy védjen a káros tényezőkkel szemben Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 212. Azonnal foglaljunk, hogy a továbbiakban overall alatt minden egyéni védőfelszerelést megértünk.
Cikkünk elolvasása után megtudhatja, hogy ki jogosult az overallra, és hogyan kell figyelembe venni annak kiadását a számvitelben és az adóelszámolásban.
Először nézzük meg, hogy minden dolgozót el kell-e látni overállal. A munkáltatónak saját költségén kell tanúsított vagy bejelentett munkaruházatot vásárolnia (a szállítótól feltétlenül vegyen át egy megfelelőségi igazolást vagy nyilatkozatot), és azt térítésmentesen adja át a munkaviszonyban álló munkavállalóknak x 2. rész Art. 212. cikk 1. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 221. cikke; pp. Szabályzat 4., 8., jóváhagyva. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. június 1-jei 290n számú rendelete (a továbbiakban - 290n. sz. szabályzat); 4. számú melléklet a Műszaki Szabályzat 019/2011. A Vámunió Bizottságának 2011.12.09-i 878. sz. határozata (a továbbiakban: TR TS 019/2011):
Ha a te az alkalmazottak nem kapták meg munkaruhájukat, jogukban áll megtagadni munkavégzési kötelezettségeik teljesítését. Sőt, a munkáltatónak meg kell fizetnie a munkavállalóknak azt az egyszerű munkát, amely az ő hibájából keletkezett. a 290n számú szabály 11. pontja; Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 157. és 220. cikke.
Annak megállapításához, hogy a munkavállalók ilyen munkahelyeken dolgoznak-e, a munkáltatónak külön értékelést kell végeznie a munkakörülményekről, és minden munkavállalóra vonatkozóan (kivéve az otthoni dolgozókat és a távmunkásokat) Művészet. 3. § (3) bekezdése A 2013. december 28-i 426-FZ törvény (a továbbiakban - 426-FZ törvény) 7. cikke. Ha a cég korábban már végzett munkahelyek tanúsítását, akkor annak külön értékelése az igazolás megtörténtétől számított 5 éven belül nem végezhető el, ill. cikk (4) bekezdése. 426-FZ törvény 27. §-a. Ugyanakkor az overallt is ki kell adni, ha a tanúsítás eredménye ezt megerősíti.
2015. január 1-től új művészet. 5.27.1, amely előírja a felelősséget a munkavédelmi jogszabályok megsértéséért. A táblázatban megmutatjuk, hogy mivel szembesülhet az azonosított jogsértések miatt.
| betolakodó | A megfelelőségi nyilatkozat hatálya alá tartozó munkavállalók egyéni védőfelszerelésének elmulasztása miatt (első osztályú kockázat a) 1. rész Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe; ; 5.5. pont TR CU 019/2011 | A kötelező tanúsítás hatálya alá tartozó egyéni védőeszközök elmulasztása miatt (a második kockázati osztály) 4. rész Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe; megjegyzés az Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe; 5.5. pont TR CU 019/2011 | Ismételt hasonló vétség miatt 5. rész Art. 5.27.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe |
| Szervezet |
|
130 000 és 150 000 rubel közötti bírság. |
|
| IP |
|
|
|
| Felügyelő |
|
20 000 és 30 000 rubel közötti bírság. |
|
A munkáltatónak overálokat kell kiadnia a tevékenységi típusára vonatkozó szabványos normák szerint pp. 5, 14 Szabályok 290n. Csak abban az esetben adják ki az overallt, ha az alkalmazottak szakmái vagy beosztásai nem felelnek meg a vonatkozó szabványos normáknak, a gazdaság összes ágazatának átfogó szakmáira (beosztásaira) vonatkozó normák szerint. jóváhagyott A Munkaügyi Minisztérium 2014. december 9-i 997n.
Megtalálja a szabványos normákat a speciális ruházat, speciális lábbeli és egyéb egyéni védőfelszerelések ingyenes kiadására az alkalmazottak számára: A ConsultantPlus rendszer „Jogszabályok” részeÉs ha a munkáltató nem találja meg a megfelelő szakmákat (beosztásokat) ezekben a normákban, akkor azokra az alkalmazottakra vonatkozó szabványos normákat kell követnie, akiknek szakmái (beosztásai) jellemzőek az Ön alkalmazottai által végzett munkára.
Ezen túlmenően a munkáltató saját szabványokat határozhat meg a munkaruha kiadására vonatkozóan, de azzal a feltétellel, hogy azok a szabványokhoz képest javítják a munkavállalók védelmét (például magasabb szintű védelmet biztosítanak) 290n számú szabályzat 6. pontja. A saját megnövelt szabványokat rendelettel (vagy más helyi szabályozási aktussal) jóvá kell hagyni.
Amikor a munkáltató dönt arról, hogy mely munkavállalóknak (milyen szakmával, beosztással), milyen mennyiségben és mennyi időre kell munkaruhát kiadni, kívánatos mindezt helyi jogszabályban, például az egyéni védőeszközökről szóló rendeletben rögzíteni. .
Ezenkívül a munkáltatónak meg kell szerveznie az overallok kiadásának elszámolását, és ellenőriznie kell ezt a folyamatot. Így annak kiadását a felelős személy rögzíti az egyéni védőeszköz kiállításához szükséges személyi nyilvántartási kártyán.
Az igazolvány formáját az overall biztosítására vonatkozó szabályzat melléklete tartalmazza. a 290n számú szabály 13. pontja; 61. oldal, jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 2002. december 26-án kelt, 135n számú rendelete (a továbbiakban: Útmutató). Ezzel egyidejűleg a munkavállalóknak alá kell írniuk az overall átvételét. De a gyakorlatban más módon is lehet elszámolni a kiadását és visszaküldését, a lényeg az, hogy ezt a folyamatot a munkáltató ellenőrzi.
És tovább. A munkáltatónak nemcsak a munkaruhát kell időben kiadnia a munkavállalóknak, hanem gondoskodnia kell azok tárolásáról, vegytisztításáról, mosásáról, szárításáról, javításáról és cseréjéről 3. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 221. cikke; 290n számú szabályzat 30. pontja.
A munkaruha tulajdonosa a munkáltató, a munkavállaló pedig csak használja. Ezért a munkavállalónak vissza kell adnia az iránymutatás 64. oldala:
Ha a visszaküldött overall alkalmas a további használatra (ezt a munkavédelmi bizottságnak, ennek hiányában a munkáltató által meghatalmazott illetékesnek kell megállapítania) a viselési idő lejárta után is, mosás (vagy tisztítás, fertőtlenítés, javítás) után ) a munkavállaló részére ismételten kiadható, és előzetes időpont egyeztetés alapján a továbbiakban felhasználható 290n számú szabályzat 22. pontja.
A munkáltatónak egyúttal gondoskodnia kell a munkavállalók értesítéséről a munkaruha átadásának (visszaküldésének) rendjéről. Ehhez a következőket teheti:
Az overall visszaadását a személyes PPE-kibocsátó kártyán is fel kell tüntetni. 290n számú szabályzat 13. pontja.
A munkaruha költségének költségként történő leírásának eljárását a számviteli politikában mind számviteli, mind adózási szempontból tükröznie kell.
Ha az overál egy egységének költsége (áfa nélkül) meghaladja a 40 000 rubelt. (vagy a szervezet által meghatározott egyéb korlát) és élettartama meghaladja a 12 hónapot, akkor az overál megfelel a befektetett eszközök jellemzőinek. pp. 4, 5 PBU 6/01. Ezután a beszerzési költséget az értékcsökkenéssel írják le. 17. pont PBU 6/01.
Az overál egysége alatt nem egy alkalmazottnak kiadott készletet (mondjuk kabátot, nadrágot, fehérneműt, csizmát stb.) kell érteni, hanem minden egyes elemet (vagy egy pár cipőt, kesztyűt stb.).
Ha az overál költsége a megállapított határérték alatt van (40 000 rubel vagy más), akkor azt a leltár részeként kell figyelembe venni. 5. záradék PBU 6/01; pp. 11, 13 Irányelvek. És akkor figyelni kell a munkaruházat élettartamára, amelyet a szabványos kiadási és kiadási normák határoznak meg. pp. 21, 26 Irányelvek:
Az overál használati feltételeit az alkalmazottja tényleges kibocsátásának időpontjától számítják m 290n számú szabályzat 13. pontja.
Ugyanakkor a munkaruha leltározás részeként figyelembe vett mozgását az alábbi feladásokkal dokumentáljuk:
| A művelet tartalma | Dt | CT |
| A regisztráció napján | ||
| A vásárolt overál könyvelésre átvett | 10 "Anyagok", alszámla "Különleges felszerelés és speciális ruházat raktáron" | |
| A munkaruha szállítója által bemutatott áfa összegét tükrözi | 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" | |
| ÁFA levonható (bizonyos feltételek mellett) | 68 "Adó- és illetékkalkulációk", "ÁFA számítások" alszámla | 19 „Megszerzett értékek forgalmi adója” |
1.OPCIÓ. Egyszeri leírás esetén - a munkavállalók részére történő kiadás napján |
||
| Munkavállalók részére kiállított overál | 20 „Főtermelés” (08 „Befektetések befektetett eszközökbe”, 23 „Kiegészítő termelés”, 25 „Általános termelési költségek”, 44 „Értékesítési költségek”) | |
2. LEHETŐSÉG. Egyenlő leírással |
||
| Az alkalmazottak részére történő kiadás napján | ||
| Munkavállalók részére kiállított overál | 10, "Különleges felszerelés és speciális ruházat raktáron" alszámla | |
| Havi egyenlő részletekben a kopás ideje alatt | ||
| A munkaruha költségének egy részének visszafizetését tükrözte | 20 "Fő gyártás" (08, 23, 25, 44) | 10, "Speciális berendezések és speciális ruházat üzemben" alszámla |
| Ártalmatlanítás esetén (például sérülés vagy elvesztés) - az ártalmatlanítás napján | ||
| A munkaruha leírt maradványértéke | 94 "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek" | 10, "Speciális berendezések és speciális ruházat üzemben" alszámla |
ÁFA. A vállalat levonhatja az előzetesen felszámított áfát a munkaruha-szállítótól, ha alatti. 1 o. 2 art. 171. cikk (1) bekezdése 172 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve:
Mivel a munkaruha tulajdonjoga a cégnél marad, és azokat ideiglenes használatra adják ki az alkalmazottaknak, ezért a kiállítás napján nincs értékesítés, és nem kell ÁFA-t felszámítani. alatti. 1 p. 1 art. 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.
jövedelemadó. A munkaruha költsége akkor vehető figyelembe a jövedelemadó-kiadásban, ha egyidejűleg teljesül: A Pénzügyminisztérium 2014. november 25-i levelei 03-03-06/1/59763, 2012. február 16. 03-03-06/4/8.:
A munkaruha beszerzési költségének költségként való elszámolásának eljárása annak költségétől és hasznos élettartamától függ:
2016. január 1-jétől a 100 000 rubelt meghaladó értékű ingatlanok értékcsökkentőnek minősülnek. cikk (7) bekezdése. 2. § (4) bekezdése A 2015. június 8-i 150-FZ törvény 5. §-a Nem valószínű, hogy bármely munkaruha „elbírna” ekkora költséget, így a munkaruha költségeinek értékcsökkenéssel történő leírásának eljárása nagy valószínűséggel irrelevánssá válik.
USNO. Ha egy vállalat a "bevétel-kiadás" USNO-t alkalmazza, akkor az "egyszerűsített" adó kiszámításakor figyelembe veheti a munkaruha költségeit. alatti. 1., 5. 1., 2. o. 346.16, al. 3 p. 1 art. 254 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve:
Az elismerés feltételei ugyanazok lesznek, mint a munkaruházat elszámolásánál a jövedelemadó kiszámításakor (szükséges a munkakörülmények és a kibocsátási előírások betartásának speciális értékelése). Még egy dolog hozzáadódik hozzájuk - a költségek csak a munkaruházat kifizetése után számolhatók el cikk (2) bekezdése. 346.17, al. 8 p. 1 art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 346.16.
jövedelemadó és biztosítási díjak. Mivel az overallt az alkalmazottak használatára adják ki, nem pedig tulajdonszerzésre, a munkavállalók nem kapnak bevételt az átvételükből. Ezenkívül az ilyen kibocsátás nem munkadíj. És ez azt jelenti, hogy a kiadott overallok költsége (mind a szabványos normákon belül, mind pedig azt meghaladóan) nem adóköteles:
De ha a munkavállaló saját hibájából nem adja vissza (vagy tönkreteszi) az overallt, akkor ezzel tulajdonképpen kárt okoz a munkáltatónak, akinek meg kell térítenie. Művészet. 238. cikk 1. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243. Méretét a munkáltatónak kell meghatároznia az overall költsége alapján, figyelembe véve a károkozás napján érvényes kopás mértékét (például a munkavállaló elbocsátásának napján a) Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 246. és 247. cikke. Ezenkívül a cégnek nyilvántartást kell vezetnie az overallok kiadásáról. A kár mértékének bizonyításához ugyanis információra van szükség az overál elbocsátáskori maradványértékéről, az overall viselésének feltételeiről, a kibocsátáskori alkalmasságának mértékéről (vagyis új vagy használt overallt adtak-e ki) A Krasznojarszki Területi Bíróság fellebbezési határozata, 2015. február 9., 33-1150/15, A-12..
A munkavállaló által okozott kár megtérülésének rendjéről olvashat: ;Igaz, a munkáltatónak, mielőtt döntést hozna a munkavállalók kárának megtérítéséről, bizonyos eljárást kell követnie: egy speciálisan létrehozott bizottság segítségével auditot kell végeznie a kár okainak kiderítésére, és írásos magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól. ban ben Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 247. Ha pedig a kár összege nem haladja meg a munkavállaló havi átlagkeresetét, akkor a munkáltató saját (általában végzés formájában kiadott) végzésével azt beleegyezése nélkül is visszatarthatja a vétkes munkavállaló fizetéséből. . Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 248. cikke; A Szentpétervári Városi Bíróság 2012. január 30-i határozata 33-1070 / 2012. Ne felejtse el, hogy a munkavállalót személyes aláírásával meg kell ismerni a kártérítési utasítással.
Ha a munkavállaló nem vállalja a havi átlagkeresetét meghaladó kárának önként megtérítését, a munkáltató csak bírósági úton követelhet kártérítést. 2. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 248.
ÁFA. Ha a munkavállaló az elbocsátáskor megállapodott a munkáltatóval, hogy nem adja vissza az overallt, és egyúttal a munkáltató visszatartja annak költségét a fizetésből, akkor ennek az overallnak a tulajdonjoga a munkavállalóra száll át. Az ilyen visszatérítendő tulajdonjog átruházás nem más, mint az általánosan megállapított eljárás szerint ÁFA-köteles áruértékesítés. A Pénzügyminisztérium 2013. július 9-i levele 03-07-11/26420 sz.. ÁFA-t kell felszámítani ingyenes átutalás esetén is, amikor a munkáltató nem követeli meg a munkavállalótól az overall maradványértékét. par. 2 al. 1 p. 1 art. 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.
De ha a munkavállaló a követelmények ellenére egyszerűen nem adta vissza az overallt, és a cég az ezzel okozott kárt meg akarja téríteni, akkor a kártérítési eljárást kell követni (azaz a dokumentumokat úgy kell elkészíteni, hogy pontosan megerősítik a munkáltatónak okozott veszteséget). Ebben az esetben nincs alapja az áfa felszámításának, mert a veszteségek megtérítése nem kapcsolódik az értékesítéshez. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 232. cikke; Az AAC 2010. június 18-án kelt 7. 07AP-4338/10..
jövedelemadó és biztosítási díjak. Ha a munkavállaló az elbocsátáskor nem adta vissza az overallt, és a munkáltató nem számítja fel rá annak költségét, akkor a természetben kapott jövedelem után a társaságnak személyi jövedelemadót kell felszámítania a munkavállalónak e cikk (1) bekezdése. 210. cikk (1) bekezdése 211 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Biztosítási díjat is kell fizetni. 6. rész Art. A 2009. július 24-i 212-FZ törvény 8. cikke; cikk (3) bekezdése. A 98. 24. 07-i 125-FZ. törvény 20.1.
Igaz, van a szervezet javára hozott bírósági döntés, amikor a felügyelőségnek nem sikerült bizonyítania, hogy a volt alkalmazottak tulajdonjogot kaptak az overálhoz, és volt bevételük, még akkor sem, ha az elbocsátáskor történt kezeslábas lefoglalására vonatkozó iratok hiányában, ill. A FAS ZSO 2014. február 4-i A27-6103 / 2013 sz..
Általános szabály, hogy a munkáltatónak saját költségén kell overallt vásárolnia. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 212. Tudja-e, hogy az ilyen költségeket (vagy legalább egy részét) az Orosz Föderáció FSS-je kompenzálhatja? alatti. „g” Szabályzat 3. p., jóváhagyva. A Munkaügyi Minisztérium 2012. december 10-i 580n számú rendelete (a továbbiakban - 580n. sz. szabályzat)? Igaz, valódi pénzt nem fog kapni az Alapból, de a tárgyévi „sérülésekre” vonatkozó biztosítási díját a visszatérítendő összeggel csökkentheti (azaz kevesebb díjat fizet, mint a felhalmozott, és az 580n számú szabály 2. pontja; 2. o. 1. o. A 2014.12.01-i 386-FZ törvény 7. cikke.
A kompenzáció megszerzéséhez kérelmet (papír vagy elektronikus formában) kell benyújtania az FSS területi szervéhez a regisztráció helyén, valamint a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott dokumentumokat a jelenlegi augusztus 1-ig. év. 580n számú szabályzat 4. pontja.
Ha az FSS úgy dönt, hogy megtéríti a munkaruha vásárlási költségeit, akkor:
