Az átvett ingatlanok helyes számbavételének, majd a tárgyi eszközök üzembe helyezésének szükségessége adójogszabályokból adódik. Az utolsó eljárásról a cikkben lesz szó. Meg kell jegyezni, hogy az állóeszközök (a továbbiakban: OS) olyan tárgyakat tartalmaznak, amelyek ára meghaladja a 40 ezer rubelt, és élettartamuk legalább 12 hónap. A többi tétel bekerülési értéke egyszer leírható anyagköltségként.

A PBU 6/01 szerint az üzembe helyezés a 08-as számlán lévő eszközök kezdeti bekerülési értékének kialakítását írja elő. Itt halmozódnak fel beszerzésük és szállításuk tényleges költségei. A számla beérkezését a következő tranzakciók rögzítik:

A kezdeti költség kialakulása után a számlán. 08. számú határozatával elfogadó bizottság jön létre, melynek összetétele tartalmazza a tárgyi eszközök használatba vételére vonatkozó írásos megbízást. Ennek alapján kitöltik az OS-1 nyomtatványt (átvételi igazolás).

Az 1. lap tartalmazza a szállító (szállító) és a címzett adatait, a megrendelés dátumát és számát, általános információkat a tárgyról. Ezek közé tartozik: az objektum regisztrálásának dátuma, az analitikai fiók (alszámla), az összorosz osztályozó csoportja, a készlet- és sorozatszámok.

A 2. lapon három rész található, amelyek összefoglalják az átvitt objektum jellemzőit. Ezek közül az elsőt az átadó tölti ki, ha korábban üzemeltette. Egyúttal feltüntetésre kerül a kiadás dátuma, a használat kezdete, az utolsó nagyjavítás, az utólagos használat időtartama, a felhalmozási és költségkifejezések.

A következő részt a címzett tölti ki. A kezdeti költség a 08-as számla tényleges kiadásai szerint kerül feltüntetésre (áfa nélkül). Az új eszközök várható élettartama az előírásoknak megfelelően kerül meghatározásra. útlevél, használtak esetén - az előző szakaszt használva (alapvetően ez a különbség az 5. és 4. oszlop között). Néha a szervezetnek formalizálnia kell a leírt tárgyi eszközök üzembe helyezését. Ebben az esetben önállóan kell meghatároznia a működésük hozzávetőleges időtartamát, az átvételkori műszaki állapot alapján. A 3. és 4. oszlop tartalmazza az értékcsökkenési leírás megnevezését és mértékét.

A harmadik rész a tárgyra vonatkozó egyéb információk bevezetését feltételezi, amikor szükséges az értékes tulajdonságainak vagy egyéb jellemzőinek részletesebb leírása.

A 3. lap tartalmazza a vizsgálatok eredményeit, a következtetést, a műszaki dokumentációt, majd a bizottság elnökének és tagjainak aláírását. Alul mindkét fél felelős személyeinek és könyvelőinek aláírása található.

Megjegyzendő, hogy az állóeszközök használatba vételére többféle aktus létezik, mint például az OS-1a (épületek és építmények tervezése) vagy az OS-1b (több objektum egyidejű üzembe helyezése).

Az OS-1a formanyomtatvány minden szükséges információt figyelembe vesz annak érdekében, hogy az épület törvényi előírásainak megfelelően formalizálódjon, kitöltésekor ügyeljen néhány jellemzőre. Az 1. lapnak információkat kell tartalmaznia az objektum jogainak állami regisztrációjáról. Az alábbiakban a tervezőről vagy kivitelezőről olvashat.

A 2. lap első része az építés, az átépítés, a nagyjavítás megkezdésének és befejezésének időpontját tartalmazza. A harmadik rész alsó táblázata a minőségi és mennyiségi jellemzőket egyesíti a létesítmény műszaki útlevele szerinti szerkezeti elemek szerinti bontással. A többi adatot az OS-1 fő űrlaphoz hasonlóan kell kitölteni.

A tárgyi eszközök üzembe helyezése az ingatlan rendeltetésszerű használatra való alkalmasságának okirati igazolása. A számviteli számlák folyamatának helyes elrendezése érdekében ismernie kell néhány árnyalatot, amelyeket ebben a cikkben tárgyalunk.

A befektetett eszközök többféleképpen kerülnek be a szervezetbe: megvásárolhatók, megépíthetők, csere útján vagy alaptőkéhez való hozzájárulás formájában szerezhetők be, illetve ingyenesen átvehetők. Attól függően, hogy hogyan kerültek be a szervezetbe, az BU visszajelzi a nyugtát, és könyveléseket készít az állóeszközök használatba vételéhez:

Külön figyelmet érdemel a vezetékezés - beépítést igénylő tárgyi eszközök üzembe helyezésre kerültek. Az ilyen állóeszközök aktiválására a számviteli nyilvántartásban a 07-es számla kerül felhasználásra, melynek leglényegesebb használata az építőipari vállalkozásoknál. A terhelési számla tükrözi a beérkező berendezések költségét és a szállítási költséget. Kölcsön esetén a telepítésre átadott berendezések költsége a 08-as számla terhére kerül leírásra. A dolgozók bére, külső szervezet által végzett munka költsége (ha a telepítést bérelt csapat végezte) - ezeket és az egyéb beépítési költségeket a tőkebefektetés részeként vesszük figyelembe. A tárgyi eszköz bekerülési értékének kialakulása után a tárgyi eszköz használatba vételének könyvelése készül: Dt 01 Kt 08.

Az operációs rendszer helyes üzembe helyezése: dokumentumok és a könyvelésre való átvétel dátuma

A tárgyi eszközök üzembe helyezési folyamatának dokumentálásához a vállalkozások használhatják az OS-1 (a, b) szabványos nyomtatványokat, vagy önállóan kidolgozhatják ennek a dokumentumnak a formáját. Fontos, hogy az aktus minden szükséges részletet tartalmazzon:

• dátum és szám;
• információk az operációs rendszert átadó szervezetről;
• adatok az objektumot átvevő vállalkozásról;
• számviteli információk: kezdeti költség, hasznos élettartam stb.;
• a tárgyi eszközre jellemző stb.

A létesítmény üzemkész állapotának meghatározása érdekében a vezető megbízást ad egy speciális jutalék létrehozására. Tagjai arra a következtetésre jutnak, hogy az operációs rendszer megfelel az előírásoknak, vagy fejlesztésre szorul. A beérkezett adatok alapján pedig a bizottság következtetést von le, és azt tükrözi a törvényben.

A könyvelő gyakran szembesül azzal a kérdéssel: hogyan lehet üzembe helyezni egy olyan tárgyi eszközt, amelyet a szervezet még nem tervez? Ennek megválaszolásához el kell döntenie, hogy mi tekinthető a tárgyi eszközök üzembe helyezésének dátumának.

Ez a dátum az a nap, amikor a tárgyi eszköz teljesen készen áll a használatra, függetlenül attól, hogy ténylegesen mikor kezdi meg a működését. Végül is a számlákon jóváírt BU OS-en értékcsökkenést kell elszámolni. És amíg az állóeszközök tárgyát nem üzembe helyezik, addig nem lehet értékcsökkenést elszámolni.

Ezen túlmenően, a tárgyak idő előtti tükrözése az állóeszközök összetételében torzítja azok értékét, ennek eredményeként a társasági vagyonadó adóalapját alulbecsülik. Az ilyen jogsértés az adóhivatal pénzbírságához vezet, így az operációs rendszer alapos ok nélküli üzembe helyezése nem halasztható el.

Hogyan jelennek meg a könyvelésben a nem azonnal üzembe helyezett állóeszközök

Nem minden, a szervezetbe belépő operációs rendszer használható azonnal. Némelyikük beszerelést és egyéb munkát igényel, hogy működésre alkalmas állapotba kerüljön.

Így előállhat olyan helyzet, hogy a tárgyi eszközök egy időszakban kerültek a szervezetbe, és később kerültek a 01-es számlára. Annak érdekében, hogy az adóhivatal ellenőreinek ne legyenek kérdéseik, dokumentálni kell az OS-objektum nem használhatóságát. Ilyen dokumentumok a berendezések telepítésére és üzembe helyezésére vonatkozó törvények, munkaszerződések, alkatrészek vásárlásáról szóló számlák.

Ha a létesítmények potenciálisan üzemkészek, de a befektetett eszközök még nem kerültek üzembe helyezésre, akkor azt célszerű a számviteli nyilvántartásokban külön feltüntetni. Ehhez két alszámlát nyitnak meg a 01-es számlához: az első a használatra kész, de még nem üzembe helyezett tárgyi eszközöket, a második pedig az üzemelő ingatlanokat tartalmazza.

A tárgyi eszközök átvételét tükröző könyvelési tétel ebben az esetben így néz ki:

• Dt 01 "Tárgyi eszközök raktárban (készleten)" Kt 08 alszámla.
• Az „OS üzembe helyezve” bejegyzés a következő lenne:
• Dt 01 „Üzemben lévő befektetett eszközök” alszámla Kt 01 „Raktáron lévő befektetett eszközök (készleten)”.

Eredmények

A tárgyi eszközök üzembe helyezésének a BU számláin való tükrözésének folyamata számos jellemzővel rendelkezik. Ezeket ismerni és figyelembe kell venni, nehogy az adófelügyelőség szankciókat szabjon ki a szervezetre.

Befektetett eszközök az a vagyontárgyak, amelyeket egy évnél hosszabb ideig munkaeszközként használnak árutermeléshez, szolgáltatásnyújtáshoz vagy munkavégzéshez.

Felhívjuk figyelmét, hogy 2016 eleje óta az operációs rendszer minimális költsége százezer rubel lett. A számvitelben ez az összeg negyvenezer rubel.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az állóeszközök és berendezések átvételének összes lehetőségét az 1C 8.3 Számvitel fejezetben.

A tárgyi eszközök vásárlása az 1C Accounting 3.0 programban a „Nyugta (okiratok, számlák)” bizonylattal formálható a megfelelő típus („berendezés” vagy „befektetett eszközök”) kiválasztásával.

A kényelem kedvéért ez a dokumentum az „FA és immateriális javak” menüben is megtalálható két tétel formájában, már kialakult típusokkal: „Befektetett eszközök átvétele” és „Berendezés átvétele”.

A beépítést és többletköltséget nem igénylő eszközök elszámolásához "Tárgyi eszközök" típusú bizonylat szükséges.

• Az 1C Accounting 8.3 legújabb kiadásaiban (3.0.45-től kezdődően) az ilyen típusú műveletek használatakor nem kell további "dokumentumot" létrehoznia. Minden kiküldetés nyugtával történik a „Tárgyi eszközök” művelettípussal, ami nagyban leegyszerűsíti a könyvelők életét.
• A "Berendezés" művelet típusa a 08.04.1 és 07 számlákon történő vásárlást jelenti. A 07 számlán kapott berendezés további telepítést igényel. A 08.04-én átvett berendezés telepítést nem igényel, a jövőben figyelembe kell venni. Az ÁFA 01.19-én jelenik meg a számlán.

Példánkban a tárgyi eszközök átvételét vesszük figyelembe, mivel ez a funkció új. Ehhez az „Alapvető eszközök és immateriális javak” menüben válassza a „Befektetett eszközök átvétele” pontot. A megnyitott lista űrlapon hozzon létre egy új dokumentumot.

Mint látható, az átvétel és az átvétel adatait összevonta a könyvelésre.

Töltse ki a szerződő fél és a szerződés dokumentumának fejlécét. A kiadások megjelenítési módja automatikusan kitöltésre kerül, de igény szerint módosítható. Megadhatja az operációs rendszer helyét és a pénzügyileg felelős személyt is, de ezek a mezők nem kötelezőek. Abban az esetben, ha ezt az objektumot bérbe adják, be kell állítania a megfelelő zászlót.

Nagyon kényelmes új tárgyi eszköz létrehozása közvetlenül a dokumentum táblázatos részéből. A létrehozott objektumhoz az operációs rendszer elszámolási csoportja a fejlécben megadott értéknek megfelelően lesz beállítva. Az értékcsökkenési leírás csoport a bizonylat írásakor kerül kitöltésre, a megadott élettartamnak megfelelő értékkel.

Feladások az OS 1C-ben történő közzétételéhez

Csúsztassa el a dokumentumot. Minden mozdulata megjelenik a hozzászólásokban. A mi esetünkben három vezeték lesz:

• Dt 08.04.02 - tárgyi eszközök átvétele
• Dt 01.01 - tárgyi eszközök átvétele könyvelésre
• Dt 19,01 - ÁFA

ÁFA befektetett eszközök átvételekor

Ebben a példában ÁFA könyvelés történt, mivel a bizonylat paraméterei azt jelzik, hogy ez nem szerepel a költségben. A beállítás módosításához lépjen a dokumentum fejlécébe a megfelelő hiperhivatkozás segítségével, és állítsa be az "ÁFA az árban" jelzőt. Ekkor bizonylat feladáskor nem történik számlán mozgás 01.19.

A vásárlási könyvben az áfa csak a jelen dokumentum megjelenése után jelenik meg.

Ha a nyugta tükrözése egy „Berendezés átvétele” művelettípusú dokumentumon történt, akkor a tárgyi eszközt is figyelembe kell venni. Ez a bizonylat az „FA és immateriális javak” menüpont „Állandó eszközök átvétele” menüpontjában található. Nem fogjuk fontolóra venni ennek a dokumentumnak a kitöltését, mivel minden szükséges adatot kitöltöttünk, mind az átvételhez, mind a könyveléshez az „Állandó eszközök átvétele” művelettípussal.

Számla regisztrációja

Regisztráljon számlát ehhez a dokumentumhoz. Ehhez az alsó részben írja be a számát, dátumát, majd kattintson a „Regisztráció” gombra.

Tekintse meg a videót is arról, hogyan intézheti az operációs rendszer üzembe helyezését két lépésben - először átvétel, majd elszámolásra történő elfogadás:

Az egyik ajánlás szerint az üzembe helyezést az átvételi és átadási igazolás (0306001-es nyomtatványfájl) igazolhatja. A következtetést ezen űrlapok használati utasításából (Goskomstat, 2003.01.21., 7. sz.) vonjuk le. Mi más erősítheti meg ezt a következtetést? Lehetőleg a költségvetési intézményeknek szóló utasítások szerint?

Válasz

A tárgyi eszközt készenléte után könyvelésre átveszik, ha a létesítmény üzembe helyezéséhez szükséges összes eljárást betartják. Ugyanakkor egy tárgyi eszköz értékcsökkenési leírása a számvitelben a könyvelésbe vétel hónapját követő hónap 1. napjától kezdődik. A költségvetési intézménynek a költségvetési jogszabályokban jóváhagyott számviteli elsődleges bizonylatokat kell használnia. Az ilyen nyomtatványok listáját az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 15-én kelt, 173n számú rendelete állapítja meg, amely tartalmazza az átvételi és átadási igazolást is a 0306001 formátumban. E törvény alapján egy leltári kártya az állandó elszámoláshoz. eszközök (f.0504031) kerül kiírásra, amely a tárgy átvételekor készül.

1. Javaslat: Befektetett eszköz üzembe helyezése

Jellemzően egy tárgyi eszközt akkor helyeznek üzembe, amikor az ingatlan használható állapotba hozásához minden szükséges munka elkészült.

A tárgyi eszköz üzembe helyezése olyan dokumentált tevékenység, amely igazolja az ingatlan rendeltetésszerű használatra való alkalmasságát ( GOST 25866-83 jóváhagyott 13-án kelt rendelet a Szovjetunió Állami Szabványáról 1983. július Nem. 3105 ). Az állami intézmények vonatkozásában rendeltetésszerű használat az intézmény tevékenységében a munkavégzés, a szolgáltatásnyújtás, az állami hatáskörök (funkciók) gyakorlása, illetve vezetői szükségletek teljesítése céljából történő felhasználás.*

A közszféra szervezeteinek számvitelében a tárgyi eszközöket a számviteli átvétellel egyidejűleg helyezik üzembe, azaz a 0.101.00.000 „Befektetett eszközök” számlán való megjelenés időpontjában. Az Egységes Számlatáblázathoz 157n. sz. Utasítás 38. pontja). Végtére is, az állóeszközök összetételének tartalmaznia kell minden olyan ingatlant, amely megfelel bizonyos kritériumok. És hogy a tárgyi eszköz ténylegesen használatban van-e vagy még nem, nem mindegy - még mindig figyelembe kell venni (üzembe kell helyezni), hiszen már használatra kész. Igaz, ha egy tárgy tétlen, akkor lehet molygombóc .

Az eszközök átvételének és elidegenítésének jutaléka

Minden intézményben jutalékot kell létrehozni az alábbi eszközök átvételére és selejtezésére:

• ingatlan;
• 3000 rubel feletti ingó vagyon;
• könyvtári pénztár (az időszaki kiadványok kivételével) költségtől függetlenül.

Az ingatlan könyvelésre történő elfogadása előtt ez a bizottság meghatározza:

• a tárgyi eszköz megfelel-e a műszaki előírásoknak;
• szükséges-e a fő eszköz felülvizsgálata.

A szövegezéssel egyidejűleg a számú nyomtatvány OS-1 (0306001) (№ OS-1a (0306030), № OS-1b(0306031)) szerint töltse ki a leltári lapot számú nyomtatvány 0504031 (№ 0504032 ). Egy példányban töltse ki a törvény és a kísérő dokumentumok (például műszaki adatlapok) adatai alapján. A jövőben minden, a tárgyi eszköz elszámolását érintő változásról (átértékelés, korszerűsítés, belső átadás, selejtezés) írja be a kártyainformációkat. A vonatkozó dokumentumok (például a korszerűsített tárgyi eszközök átvételi és átadási okirata) alapján adja meg az információkat számú nyomtatvány OS-3(0306002), belső mozgásról szóló számla tovább számú nyomtatvány OS-2(0306032)). Ezek a szabályok onnan származnak Irányelvek jóváhagyott az orosz pénzügyminisztérium 15-i rendelete alapján 2010. december Nem. 173n .*

2. OROSZORSZÁG PÉNZÜGYMINISZTÉRIUMÁNAK 2010. december 15-i 173n.

Az állami hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami költségvetésen kívüli alapok kezelő szervei, ...

Az állami hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami nem költségvetési alapok kezelő szervei, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények által használt egységes számviteli bizonylatok jegyzéke

1. A 03. osztályba tartozó „Elsődleges számviteli bizonylatok egységes rendszere” OKUD dokumentumformái

3. Cikk: Befektetett eszközökről leltári lapot készítünk

Tárgy átvételekor tárgyátvételi átvételi okirat alapján vagy tárgyi eszköz üzembe helyezéskor tárgyi eszköz leltári lapot kell-e összeállítani?

Befektetett eszközök számviteli leltári kártyája ( f. 0504031) az objektum megérkezésekor fordítódik le.

Az épület (építmény) átvételi és átadási okirata alapján kerül kiadásra ( f. 0306030), a tárgyi eszközök (épületek, építmények kivételével) átvételének és átadásának okirata ( f. 0306001), a tárgyi eszközcsoportok (épületek, építmények kivételével) átvételéről és átadásáról szóló törvény f. 0306031).*

A Leltári kártyán azonban fel van tüntetve a tárgyi eszközök üzembe helyezési aktusának dátuma és száma is. Be van állítva Irányelvek a számviteli elsődleges bizonylatok nyomtatványainak alkalmazásáról, jóváhagyta