1. تخضع كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية للتسجيل بوثيقة محاسبية أولية. لا يجوز قبول المستندات المحاسبية التي توثق وقائع الحياة الاقتصادية التي لم تحدث، بما في ذلك تلك التي تقوم عليها المعاملات الوهمية والوهمية.
2. التفاصيل الإلزامية للوثيقة المحاسبية الأولية هي:
1) اسم الوثيقة؛
2) تاريخ إعداد الوثيقة؛
3) اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بإعداد الوثيقة.
5) قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛
6) اسم منصب الشخص (الأشخاص) الذي أنجز المعاملة والتشغيل والشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذها، أو اسم منصب الشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذ الحدث المنجز ;
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
7) توقيعات الأشخاص المنصوص عليهم في الفقرة (6) من هذا الباب، مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.
3. يجب إعداد الوثيقة المحاسبية الأولية عند ارتكاب إحدى حقائق الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكناً، ففور اكتمالها. يضمن الشخص المسؤول عن تسجيل واقع الحياة الاقتصادية نقل المستندات المحاسبية الأولية في الوقت المناسب لتسجيل البيانات الواردة فيها في السجلات المحاسبية، فضلاً عن موثوقية هذه البيانات. الشخص المكلف بالاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والشخص الذي تم إبرام اتفاقية معه لتقديم الخدمات المحاسبية ليس مسؤولاً عن امتثال المستندات المحاسبية الأولية التي جمعها أشخاص آخرون مع الحقائق المكتملة للحياة الاقتصادية.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
4. يتم تحديد نماذج المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي بناء على توصية الموظف المسؤول عن حفظ السجلات المحاسبية. يتم إنشاء نماذج المستندات المحاسبية الأولية لمؤسسات القطاع العام وفقًا لتشريعات الميزانية في الاتحاد الروسي.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
5. يتم إعداد مستند المحاسبة الأساسي على الورق و (أو) في شكل مستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني.
6. إذا كان تشريع الاتحاد الروسي أو اتفاقية تنص على تقديم مستند محاسبي أولي إلى شخص آخر أو إلى هيئة حكومية على الورق، فإن الكيان الاقتصادي ملزم، بناءً على طلب شخص آخر أو هيئة حكومية، بتقديم على نفقتها الخاصة، لعمل نسخ ورقية من مستند المحاسبة الأساسي الذي تم إعداده في شكل مستند إلكتروني.
7. يُسمح بالتصحيحات في مستند المحاسبة الأساسي، ما لم تنص القوانين الفيدرالية أو الإجراءات القانونية التنظيمية للهيئات التنظيمية المحاسبية الحكومية على خلاف ذلك. يجب أن يحتوي التصحيح في المستند المحاسبي الأولي على تاريخ التصحيح، بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع المستند الذي تم التصحيح فيه، مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو التفاصيل الأخرى اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص.
8. في حالة الاستيلاء على وثائق المحاسبة الأولية، بما في ذلك المستندات الإلكترونية، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، يتم الاحتفاظ بنسخ من المستندات المضبوطة بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. المدرجة في الوثائق المحاسبية.
"المنظمات المستقلة: المحاسبة والضرائب"، 2011، ن3
في المحاسبة، يتم تنفيذ جميع المعاملات التجارية على أساس وثائق المحاسبة الأولية. يتم تلخيص المعلومات الواردة فيها في السجلات المحاسبية. ما هي أشكال هذه الوثائق المستخدمة في الاتحاد الأفريقي فيما يتعلق بالانتقال إلى منهجية محاسبية جديدة؟ ما هي المتطلبات الأساسية لتصميمها؟ ما هي إجراءات تكوين ونقل الوثائق في الاتحاد الأفريقي؟ ومن المسؤول عن تسجيلها وتخزينها؟ سوف تتعلم عن هذا وأكثر من ذلك بكثير من خلال قراءة هذا المقال.
يتم قبول المستندات الأولية من قبل المؤسسة المحاسبية إذا تم إعدادها بشكل صحيح (وفقًا للنماذج وبالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي). يتم انعكاس المعاملات التجارية وفقًا للوثائق الأولية المقبولة للمحاسبة في سجلات المحاسبة، حيث يتم تنظيم هذه المعلومات وتجميعها (البند 2، المادة 9، البند 1، المادة 10 من القانون الاتحادي N 129-FZ)<1>). تمت الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي تستخدمها المؤسسات المستقلة منذ عام 2011 بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2010 N 173n (فيما يلي - الأمر N 173n)<2>. تجدر الإشارة إلى أن النماذج وإجراءات تعبئتها، المعتمدة بموجب هذا الأمر، تشبه في معظمها تلك التي تم تحديدها بموجب أوامر وزارة المالية الروسية N N 123n، 148n<3>. لذلك، بالنسبة للمؤسسات المستقلة التي نفذت محاسبة الميزانية قبل عام 2011، فإن العديد من الأشكال ليست جديدة. أما شركات الإدارة التي تحتفظ بسجلات تجارية (محاسبية)، فيجب عند تشكيل سياساتها المحاسبية ابتداء من عام 2011 (فيما يتعلق بالانتقال إلى منهجية محاسبية جديدة)، أن تسترشد بالأمر رقم 173 ن. ولتحقيق هذه الغاية، يجب عليك دراسة هذه الوثيقة مع التعليمات المحاسبية الجديدة. تم تحديد المتطلبات العامة لإعداد المستندات المحاسبية الأولية وتكوين السجلات المحاسبية من قبل المؤسسات بموجب القانون الاتحادي N 129-FZ والتعليمات N 157n<4>.
<1>القانون الاتحادي رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996 "بشأن المحاسبة".
<2>تم تطبيق الأمر رقم 173ن في تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة منذ عام 2011 (البند 7 من هذه الوثيقة).
<3>حاليًا، لم تعد هذه الأوامر صالحة.
<4>أمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن "عند الموافقة على مخطط الحسابات الموحد للسلطات العامة (هيئات الدولة)، والحكومات المحلية، وهيئات إدارة أموال الدولة من خارج الميزانية، وأكاديميات العلوم الحكومية، وهيئات الدولة المؤسسات (البلدية) وتعليمات تطبيقه".
نماذج المستندات الأولية.بموجب الفقرتين 6، 7 من التعليمات رقم 157ن، يتم، عند ممارسة الأنشطة المالية والاقتصادية في المؤسسات المستقلة، ابتداء من سنة 2011، تطبيق ما يلي:
ملحوظة! يحق للمؤسسة أن تدرج في المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) التي يتم إنشاؤها على أساس النماذج الموحدة تفاصيل إضافية (بيانات) لضمان اكتمال انعكاس المعلومات المتعلقة بالأصول والالتزامات والمعاملات التجارية في السجلات المحاسبية. تغييرها، وفقا لمتطلبات الإجراءات القانونية التنظيمية، والمبادئ التوجيهية المنهجية للمحاسبة، بما في ذلك مع مراعاة ميزات التكنولوجيا الآلية لمعالجة المعلومات المحاسبية (البند 7 من التعليمات رقم 157 ن).
إعداد الوثائق الأولية.عند قبول المستندات الخاصة بالتسجيل، يجب الاهتمام بملء جميع البيانات الواردة فيها في نموذج موحد (في حالة عدم وجود نموذج موحد، التفاصيل الإلزامية (المذكورة أعلاه))، ووجود توقيع صاحب العمل رئيس المؤسسة أو من يفوضه في الوثيقة.
وفقا للفقرة 8 من التعليمات رقم 157ن، يجب أن تحتوي المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالأموال (وثائق التسوية، وثائق تسجيل الاستثمارات المالية، القروض، الاعتمادات، وما إلى ذلك) على توقيعين: المدير وكبير المحاسبين أو مندوبه الأشخاص الممثلون المعتمدون (باستثناء الوثائق الموقعة من رئيس هيئة حكومية أو هيئة حكومية محلية، والتي تحدد ميزات تصميمها القوانين و (أو) الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي).
دعونا نذكركم أنه عند إجراء عمليات التسوية النقدية، تسترشد المؤسسات بإجراءات إجراء العمليات النقدية المعتمدة. بقرار من مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 رقم 40. ينص البند 14 من هذا الإجراء على أنه في الحالات التي تحتوي فيها المستندات المرفقة بالقسائم النقدية (الطلبات والحسابات وما إلى ذلك) على تفويض نقش من رئيس المؤسسة، وتوقيعه على النموذج نفسه أمر نقدي للمصروفات غير مطلوب.
على الرغم من ذلك، إذا اتبعت معايير الفقرة 3 من الفن. 7 من القانون الاتحادي N 129-FZ (الذي يتمتع بقوة قانونية أكبر)، بدون توقيع كبير المحاسبين (الشخص المفوض)، تعتبر المستندات النقدية والتسوية والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ. ومع ذلك، في حالة وجود خلافات بين رئيس المنظمة وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ بعض المعاملات التجارية، يمكن قبول المستندات الخاصة بها للتنفيذ بأمر كتابي من رئيس المنظمة، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة (بشرط بموجب تشريعات الاتحاد الروسي) عن عواقب مثل هذه العمليات (البند 4 من المادة 7 من القانون الاتحادي رقم 129-FZ، البند 8 من التعليمات رقم 157ن).
ملحوظة! إذا تم تجميع المستندات المصدر بلغة أجنبية، فيجب أن تحتوي على ترجمة سطرًا تلو الآخر إلى اللغة الروسية.
المسؤولية عن التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية للوثائق المحاسبية الأولية،إن نقلها في الوقت المناسب للتفكير في المحاسبة، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها يقع على عاتق الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها. بالنسبة للجزء الأكبر، يتم إعداد المستندات الأولية في وقت المعاملات، وإذا لم يكن هناك أي احتمال، في نهاية العملية (الفقرات 8، 9 من التعليمات رقم 157 ن).
سجلات المحاسبة.وفقًا للأمر N 173n، في المؤسسات المستقلة، عند الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، يتم الآن استخدام سجلات الفئة 05 "النظام الموحد للمحاسبة المالية والمحاسبية وتوثيق التقارير لقطاع الإدارة العامة" OKUD<6>. دعونا ننظر إلى بعض منهم.
<6>تمت الموافقة على المصنف الروسي بالكامل لوثائق الإدارة. قرار معيار الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 299.
يتم تنظيم بيانات المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) التي تم التحقق منها والمقبولة للمحاسبة بترتيب زمني (حسب تواريخ المعاملات) و (أو) تجميعها في الحسابات المحاسبية المقابلة بطريقة تراكمية مع الانعكاس في سجلات مثل (البند 11 من التعليمات رقم 157 ن):
وفقًا للمبادئ التوجيهية لاستخدام نماذج المستندات المحاسبية الأولية وتكوين سجلات محاسبة الميزانية، المعتمدة بموجب الأمر رقم 173 ن، يتم فتح دفاتر يومية المعاملات (ص. 0504071) عن طريق نقل البيانات المحاسبية (الأرصدة) للحسابات المقابلة إلى بداية الفترة القادمة. في نهاية كل فترة تقرير (شهر، ربع سنة، سنة)، تعكس مجلة العمليات (ص. 0504071) معدل دوران الفترة بأكملها، وتعرض الأرصدة في نهاية الفترة وتولد معدل دوران التحويل لتحويله إلى دفتر الأستاذ العام (ص. 0504072).
يتم اختيار المستندات الأولية (الموحدة) المقابلة التي تم إنشاؤها على الورق وربطها بترتيب زمني للمجلات المحددة. يتم توقيع دفاتر يومية المعاملات (النموذج 0504071) ودفتر الأستاذ العام (النموذج 0504072) من قبل كبير المحاسبين في المؤسسة أو نائبه والمنفذين المسؤولين عن تكوين السجلات ذات الصلة.
ملحوظة! يتأكد الأشخاص الذين قاموا بتجميع سجلات المحاسبة والتوقيع عليها من أن المعاملات التجارية تنعكس بشكل صحيح فيها (البند 11 من التعليمات رقم 157 ن، الأمر رقم 173 ن).
يوجد أدناه (في ص 35) جدول يحتوي على سجلات المحاسبة الفردية التي استخدمتها المؤسسات المستقلة في عام 2011 (الغرض منها وأسباب تكوينها وخصائصها والمؤشرات الرئيسية).
| اسم يسجل (استمارة) | الغرض من التسجيل، الأساس، الميزات تشكيل | تسجيل المؤشرات (جزء المحتوى) |
|||||||||
| جرد بطاقة الحساب رئيسي أموال (ص.0504031) | تم ملؤها على أساس القانون تسليم المبنى (هياكل) (ص. 0306030)، فعل قبول ونقل الكائن الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (ص. 0306001)، شهادة القبول - نقل مجموعات من الكائنات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (ص. 0306031)، جوازات السفر مصانع التصنيع, التقنية وغيرها التوثيق الذي يميز كائن مقبول للمحاسبة | بيانات جواز السفر: جواز سفر، شهادة، رسم مشروع نموذج, النوع، العلامة التجارية، المصنع رقم الكائن (الجزء) ، رقم كائن جزء آخر، تاريخ الإصدار أو تصنيع (للحيوانات المعمرة وينبغي المزروعات والأراضي يجب الإشارة إلى التاريخ الإشارات المرجعية, تسجيل)؛ التاريخ والرقم شهادة التكليف إبداعي (التصالحية)، القيمة المساحية معلومات عن الاستهلاك. تاريخ انتهاء الاستحقاق الاستهلاك، القاعدة الاستهلاك الخصومات كنسبة مئوية والمبلغ المتراكم الاستهلاك شهريا وللسنة المبالغ الاستهلاك المتراكم منذ بداية العملية، لأي فترة تم الاستحقاق الاستهلاك؛ ذكاء حول إعادة الإعمار، التحديث والاكتمال، الاستثمارات الرأسمالية؛ معلومات النتائج إعادة التقييم، الرسملة، النقل والتقاعد كائن (يشير الأسباب، المبالغ، التواريخ وأرقام المجلات عمليات). مختصر خصائص الكائن (اسم الميزات، توصيف الكائن (للحيوانات المشار إليها سلالة (سلالة) ، اللقب، البدلة، العلامات؛ للزراعات المعمرة والأراضي مبينة عدد الأشجار (شجيرات)، رقم القطعة، منطقة (شرائط). بالمتر المربع)؛ المواد والحجم وغيرها معلومات عن الأساسية الكائن والأهم المرفقات و الملحقات، المتعلقة الرئيسية هدف؛ ذكاء حول محتويات الثمينة المواد (المعادن، الحجارة، الخ.) تشير إلى الاسم الكائن (التفاصيل)، مادة ثمينة وحدات (بحسب صحيفة عموم روسيا مصنف الوحدة القياسات (حسنا)) مادة ثمينة الكمية (الكتلة) مادة ثمينة | |||||||||
| جرد بطاقة مجموعة المحاسبة الأساسية أموال (ص.0504032) | تم ملؤها على أساس قانون قبول ونقل المجموعات أصول ثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (ص. 0306031)، الفاتورة للحركة الداخلية أصول ثابتة (ص. 0306032). لكائنات المكتبة يفتح صندوق واحد بطاقة المخزون. محاسبة إنه يجري فقط من الناحية النقدية الإجمالية كمية. المحاسبة للإنتاج المسرحي يتم الحفاظ على الأموال من حيث الكمية وتكلفة الأشياء. المحاسبة عن الإنتاج و المعدات المنزلية, تم شراؤها في وقت واحد بقيمة محاسبية واحدة، وجود واحدة ونفس الإنتاج والهدف الاقتصادي، تحديد، نفذت مع المهمة المخزون الفردي الأرقام في الكمية ومن حيث القيمة | أولي (التصالحية) التكلفة، تغيير التاريخ تكلفة نتيجة لذلك إعادة التقييم والمعلومات حسب الاستهلاك: التاريخ نهاية الاستحقاق الاستهلاك، القاعدة رسوم الاستهلاك كنسبة مئوية والمبلغ الاستهلاك المتراكم شهريا وسنويا، المبالغ الاستهلاك المتراكم منذ بداية العملية، لأي فترة تم الاستحقاق الاستهلاك؛ ذكاء عند الدخول والخروج (التاريخ ورقم الجريدة العمليات، العدد، مجموع)؛ بقية في الكمية و من الناحية النقدية | |||||||||
| قابل للتفاوض إفادة لغير المالية أصول (ص.0504035) | تستخدم للتعميم معلومات التوفر والتكلفة الأصول غير المالية (أصول ثابتة، غير الملموسة، الأصول غير المنتجة طعام) والتحقق من صحتها السجلات المنتجة وفقا للحسابات التحليلية المحاسبة، مع بيانات الحساب أصول ثابتة، غير منتجة، الأصول غير الملموسة، مواد دفتر الأستاذ العام (ص.0504072) | يتم تجميعها بشكل ربع سنوي (حسب الاحتياطيات المادية - شهريا) بواسطة الحسابات ذات الصلة المحاسبة التحليلية حسابات "الرئيسية مرافق"، "الأصول غير المنتجة" "الأصول غير الملموسة"، "الاختبارات" ماليا الأشخاص المسؤولين تشير إلى الاسم كائن، المخزون أرقام الكائنات والوحدات القياسات والكميات والمبالغ في بداية الشهر دوران الديون والائتمان والكمية والمبالغ في نهاية الشهر | |||||||||
| قابل للتفاوض إفادة (ص.0504036) | بقصد التعميم بيانات الحساب، وأيضا للتحكم لامتثال البيانات محاسبة للحسابات المحاسبية والرئيسية الكتب (ص.0504072) | تجميع وانتاج (اذا كان ضروري) من حيث القيمة وفقا للحسابات ذات الصلة المحاسبة التحليلية حسابات الأصول المالية والالتزامات مبينة أرقام البطاقات؛ إسم الحساب؛ كميات في بداية الشهر الثورات عن طريق الخصم والائتمان، والمبالغ في نهاية الشهر | |||||||||
| تراكمي إفادة عند الوصول منتجات طعام (ص.0504037) | مصممة للمحاسبة تعميم المعلومات حول استلام المنتجات الغذاء لمدة شهر (بناء على الوثائق من المورد) | اسم المورد، تاريخ شهر القبول المنتجات، العدد الوثيقة، المبلغ، الإجمالي عند الوصول، المعلومات عن الطعام: الاسم والرمز، وحدة قياس، كمية كمية | |||||||||
| تراكمي إفادة عن طريق الاستهلاك منتجات طعام (ص.0504038) | تستخدم للتعميم معلومات حول الإنفاق المنتجات الغذائية خلال الشهر (على أساس القائمة- المتطلبات (نموذج 0504202) وغيرها من الوثائق، تعلق على التراكمي البيانات (ص.0504038) | اسم المنتج الطاقة والكود والأرقام الشهر (تاريخ الإصدار المنتجات)، العدد قانع، المقدار المنفق المنتجات، السعر لكل وحدة، مبلغ، عدد المرفقة قطع من متطلبات القائمة | |||||||||
| بطاقة كميا المحاسبة الإجمالية مادة قيم (ص.0504041) كتاب (بطاقة) محاسبة مادة قيم (ص. 0504042، 0504043) | يتم تطبيقه ل المحاسبة التحليلية للأشياء نظام التشغيل والأصول المادية مستخدم أثناء الإنتاج الأجهزة التجريبية؛ الأصول المادية، صدرت للنقل وسائل لاستبدال البالية. الجوائز المتداولة ، الجوائز ، أكواب؛ جرد القيم مقبولة لحفظها في مكان آمن، بما في ذلك المعدات الخاصة، تم شراؤها للوفاء بحث يعمل؛ الأصول غير المالية انا في طريقي؛ الاختبارات (باستثناء المنتجات التغذية، الحيوانات الصغيرة وتسمين الحيوانات) وكذلك المواد القيم مقبولة لإعادة التدوير؛ تلقى للإيجار مجانا الاستخدام والتخزين | التاريخ ورقم المجلة العمليات، المحتوى العمليات، مصطلح العملية والتاريخ الشطب وفقا للمعايير ، السعر والكمية والمبلغ عن طريق الخصم والائتمان. كمية الاتزان والمبلغ). يتم الاحتفاظ بالبطاقة: بواسطة الاسم والكمية, يكلف؛ لكل إلى الشيء المؤجر الملكية - حسب المخزون أرقام المالك (إذا توافر الغرف)؛ بواسطة الأصول غير المالية في الطريق - بشكل فردي الموردين؛ حسب السلعة القيم المادية، مقبول للمسؤولية التخزين - من قبل أصحابها (أصحاب)؛ بواسطة المواد الخام والمواد المقبولة للمعالجة، العملاء، الأنواع، الأصناف المواد والمكان موقعهم | |||||||||
| تستخدم لحساب في مناطق التخزين الأصول المادية الأشخاص المسؤولين عنهم أمان. مؤسسة ينفذ بشكل منهجي السيطرة الواردة والإنفاق المادي الأشياء الثمينة التي هي في المخزون (في الأماكن التخزين)، وتنتج أيضا تسوية بيانات الحساب محاسبة من المخزونات السجلات التي تحتفظ بها مسؤول ماليا الأشخاص عن طريق التخزين الأصول المادية. ينبغي أن تكون نتائج عمليات التفتيش تكون مناسبة إدخالات على المخصصة لهذه الصفحة في النهاية كتب (ص.0504042). مع حجم محدود أسماء المواد الأشياء الثمينة ماديا الأشخاص المسؤولين لديهم الحق الاحتفاظ بسجلات التوفر الأصول المادية والعمليات فور استلامها والتصرف في البطاقة المحاسبية الأصول المادية (ص.0504043) | رقم المستودع، رقم الرف، الخلايا. الاسم والرمز وحدات؛ سعر؛ ماركة؛ متنوع؛ حساب تعريفي؛ مقاس؛ معيار المخزون؛ الاسم والرمز مادة؛ تاريخ التسجيل؛ التاريخ ورقم الوثيقة؛ ومن الذي تم استلامه ولمن مطلق سراحه؛ آت؛ استهلاك؛ بقية؛ السيطرة (التاريخ الإصدار والتوقيع)؛ نتائج التفتيش (التاريخ إجراء التفتيش، تعليقات، اقتراحات، الموقف والتوقيع مفتش) | ||||||||||
| تقرير مسبق (ص.0504049) | تستخدم لحساب التسويات مع المسؤولين الأشخاص الذين يجلبون معلومات عن نفسك في المقدمة جانب من تقرير المصروفات واملأ الأعمدة من 1 إلى 6 على الجانب الخلفي حول قضى فعلا لهم المبالغ مع التطبيق وثائق تؤكد النفقات المتكبدة. المستندات المرفقة إليه، مرقمة الشخص المسؤول في محله إدخالاتهم في التقرير في قسم المحاسبة بالمؤسسة يتم فحص تقرير النفقات من أجل الصواب التصميم والتوافر وثائق تؤكد النفقات المتكبدة، مبرر للإنفاق أموال. على الجانب العكسي يتم ملء التقرير المسبق الأعمدة 7 - 10 تحتوي على معلومات عن النفقات، مقبولة من قبل المؤسسة إلى المحاسبة. تقارير النفقات التي تم التحقق منها تمت الموافقة عليه من قبل الرأس المؤسسات | اسم المؤشر، المبلغ (بالروبل وبالعملة الأجنبية) الرصيد/الإنفاق الزائد وفقا للتقدم السابق، المبلغ، تاريخ الاستلام الدفع المسبق والرموز مناسب حسابات تحليلية محاسبة؛ المبلغ الإجمالي دفع تلقت؛ المقدار المنفق يتقدم؛ مقدار وسطي، الإفراط في الإنفاق على الدفعة المقدمة تقرير؛ أخير سجلات محاسبية مع الإشارة إلى رقم الحساب محاسبة عن طريق الخصم والائتمان والمبالغ بالروبل حسب مع تقسيم المبالغ النفقات المتكبدة، مقبول للمحاسبة مع الإشارة إلى أرقام الحسابات محاسبة عن طريق الخصم والائتمان بناء على المرفق وثائق؛ التطبيقات إلى التقرير المسبق (عدد الوثائق، أوراق)؛ إمضاء رئيس الهيكلية الانقسامات (مع النص)، التأكد انتفاع النفقات المتكبدة. علامة الاختيار تقرير (المبلغ إلى الموافقة؛ إمضاء رئيس الحسابات (مع النص)). معلومات المبلغ الرصيد المودع (صدر تجاوز)، رقم الحساب المحاسبي رقم الحساب والتاريخ أمر نقدي, الموقف، التوقيع وفك تشفير التوقيع الشخص الذي قبل الرصيد (الذي أصدر التجاوز). إيصال القبول من شخص مسؤول تقرير مسبق (رقم والتاريخ)، مصدق توقيع المحاسب تاريخ إصدار الإيصال | |||||||||
| بطاقة الحساب أموال والحسابات (ص.0504051) | يتم تطبيقه ل المحاسبة التحليلية للعمليات بالأصول المالية والالتزامات في السياق الحسابات المحاسبية, وإذا لزم الأمر - في سياق المدينين والدائنون : في التحرك مال؛ العمليات الحسابية مع القانونية والأفراد؛ التسويات مع الموردين على الدفعات المقدمة للمواد الموردة القيم والخدمات المقدمة؛ التسويات مع المدينين؛ التسويات مع المسؤولين الأشخاص؛ التسويات على المبالغ النقص المحدد وسرقة الأموال والقيم؛ العمليات الحسابية لدفع المعاشات والبدلات وغيرها من المدفوعات الاجتماعية | تاريخ؛ رقم المجلة عمليات؛ محتوى عمليات؛ قيمة التحويل (للخصم والائتمان) ؛ مبلغ الرصيد (الخصم والائتمان). حاضِر يتم إجراء السجلات في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد ارتكابها عمليات. في نهاية الشهر على البطاقة يتم احتساب الإجماليات بواسطة الأرصدة | |||||||||
يتم إنشاء المستندات الأولية وسجلات المحاسبة في الغالب على الورق. ومع ذلك، إذا كان ذلك ممكنًا من الناحية التقنية، فيمكن إنشاؤها في شكل مستند إلكتروني يحتوي على توقيع رقمي إلكتروني. وفقًا للتكرار المحدد ضمن تدفق المستندات لتشكيل السجلات المحاسبية (دفاتر يومية المعاملات) على الورق (الشهر، الربع) بناءً على المستندات الإلكترونية الأولية المقبولة للمحاسبة والمرتبطة بسجل المحاسبة المقابل (دفتر يومية المعاملات)، سجل المستندات الإلكترونية (السجل الذي يحتوي على قائمة (السجل) بالمستندات الإلكترونية) التي يتم حفظها في مجلد (حالة) منفصل.
تمت الموافقة على قواعد تدفق المستندات (بما في ذلك إجراءات وتوقيت نقل المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) لتعكسها في المحاسبة، بالإضافة إلى جدول تدفق المستندات) كجزء من السياسة المحاسبية (البند 6 من التعليمات رقم 157 ن) .
في حالة اكتشاف أخطاء في المستندات الأولية، يجوز إجراء تصحيحات على أفراد منها، إذا تم ذلك بالاتفاق مع الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها، وهو ما يتم تأكيده من خلال توقيعات نفس الأشخاص، مع الإشارة إلى النقش """تم التصحيح"""" وتاريخ إدخال التصحيحات. لا يجوز قبول المستندات ذات التصحيحات للأغراض المحاسبية المستخدمة لتوثيق المعاملات بأموال نقدية أو غير نقدية (البند 10 من التعليمات رقم 157 ن).
يجب أن يتم تصحيح الأخطاء الموجودة في السجلات المحاسبية وفقًا للمعايير المنصوص عليها في البند 18 من التعليمات رقم 157 ن. دعونا ننظر إليهم في الجدول.
| تم اكتشاف خطأ خلال الفترة المشمولة بالتقرير الفترة حتى العرض القوائم المالية ولا يتطلب التغييرات البيانات في السجلات المحاسبية المحاسبة (دفاتر المعاملات) | تم تصحيحه عن طريق شطب رقيقة سطر من المبالغ والنص غير صحيح حتى تتمكن من القراءة شطبتها، والكتابة أعلاه شطب النص المصحح والمبالغ. في وقت واحد في السجل المحاسبة، حيث ويتم تصحيح الخطأ، في الهامش مقابل السطر المقابل موقعة من قبل كبير المحاسبين تم عمل النقش "تم التصحيح". |
|
| تم اكتشاف الخطأ من قبل العروض المحاسبية الإبلاغ وطلب الدخول تغييرات للتسجيل المحاسبة (مجلة عمليات) | ينعكس في اليوم الأخير من الفترة المشمولة بالتقرير فترة المحاسبة الإضافية سجل أو سجل محاسبي ، مزينة بالطريقة "الحمراء". الانعكاس"، والمحاسبة الإضافية التسجيل (حسب الطبيعة الأخطاء) | |
| تم اكتشاف خطأ في السجلات المحاسبة عن الفترة المشمولة بالتقرير الفترة التي يتم المحاسبة عنها الإبلاغ وفقا للمقررة وقد تم بالفعل تقديم الطلب | ينعكس في تاريخ اكتشاف الخطأ إدخال محاسبي إضافي أو إعداد قيد محاسبي وفق طريقة "الانعكاس الأحمر"، وإدخال المحاسبة الإضافية (حسب طبيعة الخطأ) |
يتم إعداد سجلات محاسبية إضافية لتصحيح الأخطاء، وكذلك التصحيحات باستخدام طريقة "العكس الأحمر"، بشهادة (ص. 0504833)، تحتوي على معلومات حول الأساس المنطقي لإجراء التصحيحات، وتصحيح اسم السجل المحاسبي (المعاملة) (المجلة) ورقمها (إن وجد) والفترة التي تم تجميعها فيها.
يتم تخزين المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية في المؤسسات لفترات محددة وفقًا لقواعد تنظيم شؤون أرشيف الدولة، ولكن لا تقل عن خمس سنوات. حاليًا، يتم تحديد فترات تخزين المستندات وفقًا لأمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558 "عند الموافقة على قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة الهيئات الحكومية والمحلية". الحكومات والمنظمات مع الإشارة إلى فترات التخزين." وبموجب هذا الأمر، يتم توفير فترات تخزين أخرى لبعض المستندات (على سبيل المثال، يجب تخزين البطاقات الشخصية للموظفين، وسجلات دخل الأفراد لمدة 75 عامًا، والمستندات الخاصة بمعاملات العملة والتحويل، والمعاملات مع المنح يتم تخزينها بشكل دائم). بالإضافة إلى ذلك، خلال الفترة المحددة، يجب على المؤسسة ضمان حمايتهم من التصحيحات غير المصرح بها (البند 14 من التعليمات رقم 157 ن).
ملحوظة! يتم إعداد وتخزين المستندات الأولية وسجلات المحاسبة التي تحتوي على معلومات تشكل أسرار الدولة، بالإضافة إلى تكوين سجلات المعاملات ودفتر الأستاذ العام بناءً على هذه المعلومات بشكل منفصل وبما يتوافق مع معايير تشريعات الاتحاد الروسي بشأن حماية أسرار الدولة (البندان 12، 15 من التعليمات رقم 157 ن).
يرجى ملاحظة أنه في إطار التشريع الضريبي، تلتزم المؤسسة بالتأكد من سلامة البيانات المحاسبية والمحاسبة الضريبية وغيرها من المستندات اللازمة لحساب الضرائب ودفعها، بما في ذلك المستندات التي تؤكد استلام الدخل والنفقات وكذلك الدفع ( اقتطاع) الضرائب لمدة أربع سنوات (البند 8 البند 1 المادة 23 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
يمكن أيضًا تخزين المستندات الأولية (السجلات) في المؤسسة بشكل إلكتروني، مع مراعاة متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي التي تنظم استخدام التوقيعات الرقمية الإلكترونية في المستندات الإلكترونية<7>.
<7>القانون الاتحادي الصادر في 10 يناير 2002 رقم 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني".
في حالة فقدان أو إتلاف أو تلف المستندات والسجلات المحاسبية الأوليةرئيس قسم المحاسبة، وإذا لم يكن له صلاحيات، تقوم الهيئة التي تمارس مهام وصلاحيات المؤسس، بتعيين لجنة للتحقيق في أسباب الحادث وتحديد مرتكبيه، كما تتخذ الإجراءات اللازمة لاستعادة المستندات المفقودة. إذا لزم الأمر، فإن ممثلي سلطات التحقيق والأمن والإشراف الحكومي على الحرائق مدعوون للمشاركة في عمل اللجنة.
بعد ذلك، سننظر في من المسؤول عن انتهاك إجراءات وشروط تخزين المستندات وما هي تدابير المسؤولية التي يمكن تطبيقها على المؤسسة في هذه الحالة في إطار تشريعات الاتحاد الروسي (بما في ذلك قانون الضرائب).
يتم ضمان سلامة المستندات الأولية والسجلات المحاسبية والتقارير المحاسبية والميزانية العمومية وتنفيذها ونقلها إلى الأرشيف من قبل كبير المحاسبين في المؤسسة، بينما تقع مسؤولية تنظيم تخزين المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) وسجلات المحاسبة مع رئيس المؤسسة (المادة 14 ، 15 تعليمات رقم 157 ن). ومع ذلك، يمكن في حالات مختلفة فرض تدابير المسؤولية على المسؤول وعلى المؤسسة نفسها.
المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، يعتبر انتهاك إجراءات وشروط تخزين المستندات المحاسبية بمثابة انتهاك جسيم لقواعد المحاسبة ويستلزم فرض غرامة إدارية على المسؤولين بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 3000 روبل .
في حالة انتهاك فترات التخزين المحددة للمستندات المحاسبية لمعاملات العملة أو جوازات المعاملات، يتم فرض غرامة إدارية بمبلغ يتراوح بين 4000 إلى 5000 روبل على المسؤولين؛ للكيانات القانونية - من 40.000 إلى 50.000 روبل. (المادة 15.25 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
في إطار التشريع الضريبي، عدم وجود وثائق أولية أو سجلات محاسبية أو محاسبة ضريبية، بالإضافة إلى الانعكاس المنهجي (مرتين أو أكثر خلال السنة التقويمية) غير المناسب أو غير الصحيح في الحسابات المحاسبية، في سجلات المحاسبة الضريبية والإبلاغ عن المعاملات التجارية والأموال والأصول المادية والأصول غير الملموسة والاستثمارات المالية تعد أيضًا انتهاكًا صارخًا لقواعد المحاسبة عن الدخل والنفقات والأشياء الخاضعة للضرائب (المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). إذا تم الكشف عن هذه الأفعال في فترة ضريبية واحدة، فإن ذلك يستلزم غرامة قدرها 10000 روبل، إذا كان خلال أكثر من فترة ضريبية واحدة - بمبلغ 30000 روبل، إذا أدى الفعل إلى التقليل من القاعدة الضريبية، فإن هذا يعاقب عليه بـ غرامة قدرها 20% من مبلغ الضريبة غير المدفوعة، ولكن لا تقل عن 40.000 روبل روسي.
منذ ذلك الحين، بحكم الفصل. 15 و 16 و 18 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، في الحالات المناسبة، تكون موضوعات المسؤولية هي المؤسسات نفسها، وليس مسؤوليها؛ ولا يستبعد تقديم هذه الأخيرة إلى المسؤولية الإدارية إمكانية تقديم المؤسسات إلى المسؤولية التي أنشأها التشريع الضريبي (المادة 2 من قرار الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 27 يناير 2003 ن 2).
O. سيزونوفا
رئيس تحرير مجلة
"المنظمات المستقلة:
المحاسبة والضرائب"
تحدثنا عن سجلات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في. في هذه المادة نقدم قائمة بالسجلات المحاسبية.
أذكر أن السجلات المحاسبية هي نوع مخصص للتسجيل والتنظيم وتراكم المعلومات الواردة في المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة (المادة 10 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). السجلات المحاسبية ليست فقط الأساس للانعكاس الموجز للمعلومات المتعلقة بالحسابات المحاسبية. تستخدم السجلات المحاسبية لإعداد البيانات المالية.
وفقًا للغرض منها، تنقسم السجلات المحاسبية إلى سجلات زمنية ومنتظمة، ووفقًا لدرجة تعميم المعلومات إلى سجلات تركيبية وسجلات محاسبية تحليلية. على سبيل المثال، على عكس السجلات الزمنية، تم تصميم سجلات المحاسبة المنهجية لتلخيص المعلومات حول الكائنات المحاسبية لفترة معينة، وتقديم بيانات موجزة عن معدل الدوران والأرصدة في سياق الحسابات الاصطناعية.
دعونا نوضح ما هي السجلات المحاسبية مع مثال. واحدة من أكثر سجلات المحاسبة الاصطناعية شيوعًا، والتي يستخدمها المحاسبون على نطاق واسع عند إعداد الميزانية العمومية، هي الميزانية العمومية. في هذا السجل، لفترة معينة، لكل حساب اصطناعي، يتم توفير معلومات عن الرصيد في بداية الفترة، ودوران الفترة والرصيد في نهاية الفترة. وبطبيعة الحال، يتم تقديم المعلومات المتعلقة بالأرصدة ومعدل الدوران بشكل منفصل عن طريق الخصم والائتمان للحسابات المقابلة:
| يفحص | الرصيد في بداية الفترة | معاملات الفترة | الرصيد في نهاية الفترة | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| دَين | ائتمان | دَين | ائتمان | دَين | ائتمان | |
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| المجموع | ||||||
يمنح التشريع المحاسبي المنظمات الحق في تطوير أشكال وأنواع السجلات المحاسبية بشكل مستقل (الجزء 5، المادة 10 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011).
كما تُترك قضايا الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لتقدير المنظمة. وبالتالي، يمكن الاحتفاظ بسجلات المحاسبة على الورق أو في شكل مستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني (الجزء 6، المادة 10 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). المنظمة تقوم بالاختيار بنفسها.
قائمة السجلات المحاسبية هي قسم إلزامي. يمكن استخدام أنواع السجلات المحاسبية مع البيانات، على وجه الخصوص، ما يلي (خطاب وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 08/03/1960 رقم 63، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31/10 /2000 رقم 94ن):
| إسم السجل المحاسبي | حساب محاسبي معتمد |
|---|---|
| 50 "أمين الصندوق" | |
| 51 "الحسابات الجارية" | |
| 55 "حسابات بنكية خاصة" | |
| 66 "تسويات القروض والسلفيات قصيرة الأجل"؛ 67 "حسابات القروض والسلف طويلة الأجل" |
|
| 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" | |
| 71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" | |
| 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"، الحساب الفرعي "الدفعات المقدمة"؛ 62 "التسويات مع المشترين والعملاء"، الحساب الفرعي "الدفعات المقدمة المستلمة"؛ 68 "حسابات الضرائب والرسوم"؛ 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين"؛ 79 "التسويات الاقتصادية البينية" |
|
| 20 "الإنتاج الرئيسي"؛ 21 "المنتجات نصف المصنعة من الإنتاج الخاص" ؛ 23 "الإنتاج المساعد"؛ 25 "مصروفات الإنتاج العامة" ؛ 26 "مصروفات الأعمال العامة" ؛ 29 "الصناعات الخدمية والمزارع" ؛ 69 "حسابات التأمين والضمان الاجتماعي"؛ 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور"؛ 94 "النقص والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة"؛ 96 "احتياطيات النفقات المستقبلية" ؛ 97 "مصروفات مؤجلة" |
|
| 40 "الإفراج عن المنتجات (الأشغال والخدمات)؛ 41 "المنتجات"؛ 43 "المنتجات النهائية" ؛ 45 "البضائع المشحونة"؛ 46 "المراحل المكتملة من العمل قيد التنفيذ" ؛ 62 "التسويات مع المشترين والعملاء"؛ 90 "المبيعات" |
|
| 86 "التمويل المستهدف" | |
| 01 "الأصول الثابتة"; 02 "استهلاك الأصول الثابتة"; 80 "رأس المال المصرح به" |
|
| 84 "الأرباح المحتجزة (الخسارة المكشوفة)"; 98 "الدخل المؤجل"; 99 "الأرباح والخسائر" |
|
| 07 "معدات التثبيت"; 08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة" |
عند الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية في البرامج المحاسبية المتخصصة، قد تنص السياسة المحاسبية على أن يتم الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية على شكل نماذج خاصة في شكل إلكتروني وعلى الورق، والتي تعتمد على السجلات التي يوفرها البرنامج. يمكن أن تكون هذه السجلات، التي يتم إنشاؤها في شكل ورقي أو على جهاز كمبيوتر (مع توقيع إلكتروني)، بمثابة دفتر الأستاذ العام، أو الميزانية العمومية.
يجب التحقق من المستندات الأولية التي يتلقاها قسم المحاسبة سواء من حيث الشكل (اكتمال وصحة المستندات الأولية، وملء التفاصيل) وفي المحتوى (مشروعية المعاملات الموثقة، والربط المنطقي للمؤشرات الفردية). ثم يتم التسجيل والتجميع الاقتصادي لبياناتهم في نظام الحسابات المحاسبية الاصطناعية والتحليلية. ولهذا الغرض، يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بأرصدة الممتلكات والأصول الاقتصادية ومصادر تكوينها، وكذلك البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية من المستندات الأولية أو الموحدة ذات الصلة في السجلات المحاسبية.
- هذه جداول عد ذات شكل معين مبنية وفقًا للتجميع الاقتصادي لبيانات الملكية ومصادر تكوينها. أنها تعمل على عكس المعاملات التجارية في الحسابات المحاسبية.
يمكن تقسيم جميع السجلات المتاحة وفقًا لثلاثة معايير: الغرض، وتلخيص البيانات، والمظهر.
حسب الغرضيمكن تقسيم السجلات المحاسبية إلى متزامنة ترتيبًا زمنيًا ومنهجيًا ومدمجًا. تشمل السجلات التاريخية السجلات التي يتم فيها تسجيل وقائع الحياة الاقتصادية فور ظهورها دون أي تنظيم آخر (دفاتر التسجيل والسجلات وما إلى ذلك). في السجلات المنهجية، يتم إجراء التسجيل في سياق خصائص التجميع - الحسابات. يجب أن تكمل الإدخالات في السجلات الزمنية والمنهجية بعضها البعض، ونتيجة لذلك يكون مجموع معدل دوران السجلات الزمنية مساويًا دائمًا لمجموع معدل دوران المدين أو الائتمان للسجلات المنهجية. إذا كان سجل المياه يقوم بالتسجيل الزمني والمنهجي، فسيتم دمج هذا السجل (متزامن). المثال الأكثر شيوعًا لمثل هذا السجل هو "Journal-Home".
من خلال تلخيص البياناتوتنقسم السجلات إلى متكاملة ومتباينة. يمكن اعتبار كل سجل استقرائيا - من الخاص إلى العام، أي. من المستندات الأولية إلى التقارير، و/أو بشكل استنتاجي - من العام إلى المحدد، أي. من تقديم التقارير إلى الوثائق الأولية. في الحالة الأولى، يحدث تكامل البيانات، في الثانية - تمايزها.
بالمظهرجميع السجلات المحاسبية تكون على شكل كتاب أو بطاقة أو ورقة فضفاضة أو وسائط كمبيوتر.
الكتاب عبارة عن سجل محاسبي تم إعداده بطريقة معينة وملزم ومربط وموقع من قبل كبير المحاسبين.
البطاقة عبارة عن نموذج مطبوع على شكل جدول.
الورقة المجانية عبارة عن جدول يتم وضعه في النموذج المراد ربطه. تعتبر الأوراق المجانية بمثابة حل وسط بين الكتب والبطاقات التعليمية. الأوراق الحرة هي نفس البطاقات لكن مطبوعة على ورق رقيق حجمها أكبر من حجم البطاقات. إذا تم تخزين البطاقات في خزائن الملفات، فسيتم تخزين الأوراق المجانية وربطها في مجلدات. بالنسبة للبطاقات والأوراق المجانية، من الضروري الاحتفاظ بالسجلات (قوائم البطاقات المفتوحة والأوراق المجانية).
النقطة الأساسية في التسجيل هي أن وجودها لا يسمح باستبدال البطاقات، وفي حالة فقدان أي منها، فمن السهل دائمًا تحديد البطاقة المفقودة.
يمكن أن يكون مظهر البطاقات المستخدمة في الممارسة العملية مختلفا، ولكن الأكثر شيوعا هي ثلاثة أنواع: الحساب والمخزون ومتعدد الأعمدة.
تعاقديتحتوي البطاقات على شكل من جانب واحد، حيث يتم وضع أعمدة "الخصم" و "الائتمان" جنبًا إلى جنب، فإن وجود عمودين متوازيين يسمح لك برؤية حالة مدفوعات الشركة بوضوح.
جردتُستخدم البطاقات لتسجيل الأصول المادية. وفي هذا الصدد تم إدخال عمود جديد "الرصيد" والذي يعكس رصيد الأموال من هذا النوع من القيمة بعد تسجيل واقع الحياة الاقتصادية، وبذلك يحتوي كل حساب على ثلاثة أعمدة: الدخل والنفقة والرصيد. وينقسم كل عمود إلى عمودين: الكمية، والمبلغ. يتم الإشارة إلى حد المخزون (القياسي) في رأس البطاقة؛ إن وجود معيار يجعل من السهل معرفة ما إذا كانت المؤسسة لديها عدد أكبر من هذه الأموال مما تحتاج إليه، وإذا كان أقل، فإلى أي مدى.
متعدد الأعمدةتم تصميم البطاقات لتسجيل وقائع الحياة الاقتصادية، وإبراز مكوناتها في أعمدة. على وجه الخصوص، في الحالات التي تنعكس فيها حقيقة واحدة بكميات معقدة، أي. ثابتة، على سبيل المثال، دفع النفقات المختلفة للمؤسسة.
تختلف وسائط الكمبيوتر من الناحية الفنية ولا تضع البيانات على الورق، ولكن كقاعدة عامة، على الوسائط المغناطيسية، وتحدد ميزاتها ترتيب ترتيب المعلومات المحاسبية.
يتم ضمان الانعكاس الصحيح للمعاملات التجارية في السجلات المحاسبية من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.
عند تخزين السجلات المحاسبية، يجب حمايتها من التصحيحات غير المصرح بها. يجب تبرير تصحيح الخطأ في السجل المحاسبي وتأكيده بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح وفقًا للمادة. 10 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
لذلك، سنركز فقط على خصائص عنصر مثل اختيار نموذج المحاسبةكمجموعة من حاملات المعلومات المستخدمة (السجلات المحاسبية) والانعكاس الكافي للعملية المحاسبية فيها.
تُستخدم السجلات المحاسبية لتنظيم وتجميع المعلومات المحاسبية الواردة في المستندات المحاسبية الأولية المقبولة للمحاسبة وعكسها على الحسابات المحاسبية الخاصة بـ FHZ.
هذه جداول ذات شكل خاص مصممة للمحاسبة بناءً على المستندات الأولية. تعتمد ممارسة تنظيم المحاسبة على مجموعة من السجلات المحاسبية المختلفة. يوفر القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" قائمة بالأنواع الممكنة من السجلات المحاسبية في شكل وسائط تخزين ورقية وكمبيوتر، والتي يتم تحديد استخدامها في المنظمات من خلال حجم وخصوصية الأشياء التي يتم أخذها في الاعتبار، والطبيعة الجماعية المعاملات التجارية، وطريقة تسجيل ومعالجة المعلومات، وما إلى ذلك.
لفهم جوهر السجلات المحاسبية، يتم تصنيفها عادةً وفقًا لخصائص معينة، أهمها المظهر. محتوى وطبيعة السجلات.
في المظهر، سجلات المحاسبة هي دفاتر الأستاذ، والبطاقات، والأوراق السائبة، ووسائط الكمبيوتر.
كتب المحاسبة -وهي عبارة عن جداول تم وضعها بطريقة معينة لتسجيل حقائق الحياة الاقتصادية (المعاملات التجارية) اعتمادًا على تفاصيل كائنات المراقبة المحاسبية، والتي يجب ترقيمها وربطها وربطها في مجلد منفصل؛ في الجزء الخلفي من الصفحة الأخيرة يشار إلى عدد صفحات الكتاب، ثم يتم لصق توقيع كبير المحاسبين والمدير وختم المؤسسة. تُستخدم الكتب، كقاعدة عامة، كسجلات محاسبية عندما تكون قائمة الكائنات المحاسبية في المنظمة غير مهمة. ومع ذلك، بالنسبة لبعض الكائنات المحاسبية (على سبيل المثال، المعاملات النقدية)، تحتفظ جميع المؤسسات بسجلات المعاملات في الكتب (دفتر النقدية). يتم تعميم حركة جميع الكائنات المحاسبية في دفتر الأستاذ العام.
بطاقات -هذه نماذج مطبوعة على شكل جدول. يمكن فرز البطاقات بسهولة، فهي أكثر وضوحًا وملاءمة وسهولة في الاستخدام من الكتب. يمكن أن يكون مظهر البطاقات مختلفًا، ولكن الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا هي: العقد، والمخزون، والأعمدة المتعددة.
بطاقات الحسابلها شكل من جانب واحد، حيث يتم وضع أعمدة المدين والائتمان جنبًا إلى جنب. تُستخدم هذه البطاقات لتسجيل التسويات مع الكيانات القانونية والأفراد. يتيح لك وجود أعمدة الخصم والائتمان المتوازية رؤية حالة التسويات بوضوح، أي. من يدين لمن وماذا وكم.
بطاقات المخزونتستخدم لحساب الأصول المادية. وفي مثل هذه البطاقات يتم إدخال عمود "الرصيد"، حيث يشار إلى رصيد هذا النوع من القيمة بعد تسجيل واقعة الحياة الاقتصادية (المعاملة التجارية)، وذلك بحسب إيصال وإنفاق هذا النوع من القيمة. يجب أن تحتوي هذه البطاقات على ثلاثة أعمدة: الإيصال والمصروفات والرصيد. في هذه الحالة، يتم تقسيم كل عمود إلى عمودين: الكمية والمبلغ. لحساب المواد والمواد الخام وما إلى ذلك. تشير هذه البطاقات إلى الحد (المعياري) للمخزون، مما يسمح لك بالتحكم في توفير المؤسسة لهذه القيم للتشغيل دون انقطاع.
بطاقات متعددة الأعمدةتهدف إلى حساب تكاليف الإنتاج على أساس كل بند على حدة (وفقًا لبنود التكلفة) المرتبطة بإنتاج المنتجات وأداء الأعمال والخدمات. إن إجمالي البيانات المتعلقة بهذه العناصر يجعل من الممكن حساب تكلفة أنواع معينة من المنتجات (الأعمال والخدمات)، حيث يتم الاحتفاظ بهذه البطاقات لكل نوع من المنتجات المنتجة والعمل المنجز والخدمات.
طوال السنة المشمولة بالتقرير، يتم تخزين البطاقات في صناديق خاصة. يتم استدعاء مجموعة من البطاقات ذات الأغراض المماثلة مؤشر البطاقة.يتم ترتيب البطاقات الموجودة في فهرس البطاقات وفقًا لأرقام الحسابات والأبجدية وأرقام العناصر والخصائص الأخرى. إن استخدام الفواصل والمؤشرات الخاصة (الألواح المعدنية التي تشير إلى الحروف الأبجدية، وتسميات الحسابات، وما إلى ذلك) يسهل العثور عليها بسرعة. تستخدم البطاقات بشكل أساسي للتسجيل المحاسبي للحسابات التحليلية. ولضمان سلامة البطاقات، يتم تسجيلها في سجلات خاصة، حيث يتم تخصيص أرقام تسلسلية لها. وهذا يجعل من الممكن التحقق من وجودهم وبالتالي مراقبة سلامتهم.
أوراق مجانية،مثل البطاقات، فهي عبارة عن نماذج تحتوي على جداول مطبوعة، ولكنها أكبر حجمًا وحجم المعلومات المنعكسة فيها. في الممارسة المحاسبية، هذه بيانات مختلفة بشكل أساسي. تُستخدم هذه السجلات المحاسبية لتلخيص المعلومات المتجانسة، على سبيل المثال، استهلاك الأصول الثابتة، وبيانات الشحن (الإفراج) عن المنتجات، وما إلى ذلك. ومن أجل التحكم في سلامة هذه الأنواع من السجلات المحاسبية، يتم تخزينها في مجلدات منفصلة. يوفر استخدام البطاقات والأوراق المجانية كسجلات محاسبية فرصًا كبيرة لتقسيم عمل العاملين في مجال المحاسبة وملئهم بتكنولوجيا الكمبيوتر.
وسائط الآلةكيف تضع سجلات المحاسبة البيانات ليس على الورق، ولكن على الوسائط المغناطيسية (الأشرطة المغناطيسية، والأقراص المغناطيسية، والأقراص المرنة، وما إلى ذلك). تحدد خصائص وسائط تخزين الكمبيوتر أيضًا ترتيب ترتيبها. عند استخدام وسائط الكمبيوتر كسجلات محاسبية، تلتزم المنظمة بعمل نسخ من هذه السجلات على الورق (بالإضافة إلى المستندات الأولية)، بما في ذلك بناء على طلب السلطات التي تمارس الرقابة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي والمحكمة و مكتب المدعي العام.
بناءً على طبيعة الإدخالات، تنقسم السجلات المحاسبية إلى ترتيب زمني ومنهجي ومجمع.
مرتب زمنيًاتسمى السجلات المحاسبية حيث يتم تسجيل المعلومات حول المعاملات التجارية بالترتيب التسلسلي لاستلام ومعالجة المستندات الأولية. لا يوجد تجميع للبيانات المسجلة في هذه السجلات. من أمثلة السجلات ذات التسلسل الزمني سجل المعاملات، ودفتر أستاذ المبيعات، ودفتر أستاذ المشتريات، حيث يتم تسجيل الفواتير، على التوالي، للمنتجات المشحونة والأشياء الثمينة المشتراة.
منهجيتسمى السجلات المحاسبية التي يتم فيها تجميع تسجيل المعاملات التجارية وفقًا لمعايير معينة (راسخة)، على سبيل المثال، تجميع المعلومات مباشرة في حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. ومن أمثلة هذه السجلات بيان أرصدة المواد في المستودع (الميزانية العمومية)، ودفتر الأستاذ العام، الذي يلخص إجمالي البيانات لجميع الحسابات الاصطناعية.
يجب أن تكمل القيود في السجلات المحاسبية التسلسلية والمنهجية بعضها البعض، ونتيجة لذلك فإن مجموع دوران السجلات الزمنية يساوي دائمًا مجموع دوران السجلات المدين أو الدائن لسجلات المحاسبة المنهجية (ما يسمى بقاعدة مينديز) ):
إذا تم إجراء الإدخالات الزمنية والمنهجية في سجل واحد، فسيتم استدعاء هذا السجل مجموع.الأمثلة النموذجية لمثل هذا السجل هي "Magazine-Main" والعديد من مجلات الطلب. يتيح لك استخدام سجلات المحاسبة المدمجة جعل حساباتك أكثر وضوحًا، مع تقليل عدد الحسابات أيضًا.
الاصطناعيةتسمى السجلات التي تنعكس فيها جميع المعاملات في شكل معمم في المقياس النقدي. تنعكس المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية في هذه السجلات المحاسبية في سياق الحسابات الاصطناعية. مثال على هذا السجل المحاسبي هو الكتاب الرئيسي.
تحليليةتسمى السجلات المحاسبية التي تنعكس فيها المعلومات في حسابات تحليلية منفصلة توضح بالتفصيل محتويات سجلات حساب اصطناعي معين. يجب أن تكون الإدخالات في السجلات التحليلية أكثر تفصيلاً من الإدخالات في السجلات الاصطناعية: يتم توفير نص توضيحي، بالإضافة إلى قياسات التكلفة، تتم الإشارة إلى التدابير الطبيعية أو العمالية، إذا لزم الأمر.
حاليا، أصبحت واسعة الانتشار معقدالسجلات المحاسبية التي تجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية، بالإضافة إلى السجلات الزمنية والمنهجية. يتم استخدامها، على سبيل المثال، في نموذج المحاسبة بأمر دفتر اليومية. يضمن الجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية المطابقة التلقائية لنتائج الحسابات التركيبية والتحليلية ويلغي الحاجة إلى إعداد أوراق التداول لتسوية البيانات.
لتوليد معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب حول أنشطة المؤسسة وتوفيرها للمستخدمين، فإن تقنية التسجيل المحاسبي مهمة. يسمى تسجيل المعاملات التجارية في السجلات المحاسبية المناسبة بناءً على المستندات نشر المعاملات.يتم إجراء هذه الإدخالات على أساس عرض الأسعار (أي إشارة إلى الحسابات المدينة والدائنة لمعاملة تجارية).
ومن أجل تجنب تكرار تسجيل المعلومات في السجل المحاسبي لنفس المستند، يتم وضع علامة مقابلة على ترحيل المعاملة في شكل إشارة على المستندات." غالبًا ما تشير الوثيقة إلى صفحة السجل المحاسبي التي تم فيها تسجيل المعاملة التجارية المقدمة والموثقة بهذه الوثيقة. يعد وضع العلامات في المستندات عند نشر المعاملات أمرًا مهمًا أيضًا للتحقق لاحقًا من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها.
في الممارسة المحاسبية، يتم استخدام طرق مختلفة لتسجيل الإدخالات في السجلات المحاسبية. الإدخالات في سجلات المحاسبة بسيطة ونسخة. يتم استخدام نسخ السجلات في الحالات التي يكون فيها من الضروري الحصول على نسخة مطبوعة أو نسخة من السجل.
يمكن إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة باستخدام الطرق الخطية الموضعية ورقعة الشطرنج.
جوهر التدوين الموضعي الخطيهو أن معدل دوران المدين والائتمان ينعكس في سطر واحد، وهو مناسب بشكل خاص للاحتفاظ بسجلات لأنواع مختلفة من الحسابات. يضمن استخدام هذه الطريقة المحاسبية مراقبة سداد الذمم المدينة والدائنة في الوقت المناسب.
تتمثل ميزة استخدام التسجيل الموضعي الخطي في أن السجلات المحاسبية، كقاعدة عامة، تجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية. وهذا يبسط تقنية المحاسبة ويزيد من موثوقيتها.
مبدأ الشطرنجالإدخالات في السجلات المحاسبية هي أنه في وقت ما ينعكس مبلغ المعاملة التجارية في السجل المحاسبي في المدين والائتمان للحسابات المقابلة. مع هذه الطريقة لتسجيل البيانات المحاسبية، تزداد الرؤية ويتم الكشف عن المحتوى الداخلي لمراسلات الحساب. يتم استخدام أمر التسجيل هذا في إنشاء العديد من السجلات (أوامر المجلات) في نموذج المحاسبة الخاص بأمر دفتر اليومية.
وثيقةالترجمة من اللاتينية تعني الشهادة والأدلة، وبالتالي يتم إضفاء الطابع الرسمي على أي معاملة تجارية من خلال وثيقة تؤكد حقيقة اكتمالها وتجعل الإدخال المحاسبي قانونيًا. بفضل الوثيقة، أصبح المكان والزمان وموضوع التسجيل والأشخاص المسؤولين معروفين بدقة.
تؤكد الوثيقة المحاسبية مشروعية وصحة جميع الحسابات الجارية:
تحت المحاسبة الأوليةفهم المرحلة الأولية من العملية المحاسبية، حيث يتم قياس بيانات المعاملة التجارية وتسجيلها في المستندات. يجب إعداد المستندات في وقت المعاملة أو بعد إتمامها مباشرة، فهي المستندات المحاسبية الأساسية التي يتم على أساسها إجراء المحاسبة. يتم قبول المستندات للتسجيل إذا تم تنفيذها بشكل صحيح وتحتوي على تفاصيل إلزامية.
التفاصيل هي مجموعة من الخصائص والمؤشرات التي تحتويها الوثيقة، وهي:
جميع الوثائق الأولية موحدة، أي. النماذج القياسية. الوثائق الأولية الرئيسية هي:
المستندات التي توثق استلام وإصدار الأموال (الأوامر النقدية للاستلام والمصروفات)،
وثائق تحويل الأموال من الحساب الجاري (أوامر الدفع)،
وثائق استلام وتحرير المواد (التوكيلات، المتطلبات، شهادات القبول، الفواتير)، وما إلى ذلك،
وتنقسم الوثائق أيضا إلى داخلي، والتي يتم استخدامها مباشرة في المؤسسة، و خارجيمن الأفراد والكيانات القانونية الأخرى.
مداخيل حسابيةيتم تجميعها وفقًا للمستندات الأولية، ثم يتم نقلها وتجميعها في سجلات المحاسبة. وبالتالي فإن السجلات تحمل معلومات ثانوية، مصدرها الوثائق. تشير السجلات المحاسبية إلى حاملات المعلومات المنظمة التي يتم فيها تنظيم خصائص ومؤشرات المعاملات التجارية. تختلف السجلات المحاسبية في المظهر وطريقة المحاسبة والمحتوى.
حسب المظهر، تنقسم سجلات المحاسبة إلى كتب وبطاقات وأوراق مجانية. يمكن تسمية السجلات المحاسبية الأولى بدفاتر الحظيرة، والتي كان يحتفظ بها التجار لحساب بضائعهم. ومع زيادة عدد المعاملات التجارية، بدأ استخدام دفاتر بأشكال أخرى: لتسجيل إيصال وصرف المواد والنقد وغيرها. ولاحقا، من أجل تقسيم العمل بين العمال الذين يحتفظون بالسجلات والبطاقات والفضفاضة بدأ استخدام الأوراق بدلاً من الكتب. تهدف البطاقات، كقاعدة عامة، إلى تنظيم محاسبة كائنات المحاسبة التحليلية المختلفة، على سبيل المثال، بطاقات المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة، وبطاقات المحاسبة للمواد في المستودع. الأوراق المجانية عبارة عن سجلات محاسبية كبيرة الحجم، وتحتوي على معلومات أكثر مقارنة بالبطاقات. تتضمن الأوراق المجانية البيانات ومجلات الطلبات وما إلى ذلك.
بواسطة طريقة إجراءتنقسم السجلات المحاسبية إلى ترتيب زمني ومنهجي ومجمع. في السجلات الزمنية، يتم تسجيل العمليات بالتسلسل، واكتمالها، وتشمل هذه السجلات دفاتر التسجيل. في السجلات النظامية، يتم تجميع المعاملات أيضًا حسب المحتوى الاقتصادي، على سبيل المثال، دفتر النقدية، وبطاقات المحاسبة المادية، وما إلى ذلك.
السجلات المحاسبية (أو السجلات المحاسبية) هي جداول ذات شكل خاص (دفاتر، مجلات، بطاقات، كشوفات، إلخ). يتم تصنيف السجلات وفقا لمعايير مختلفة: حسب طبيعة السجلات؛ حسب حجم المحتوى؛ حسب شكل البناء حسب المظهر وطريقة الحشو.
يمكن الإجابة على سؤال ما هي نتيجة عمل المحاسب بكلمة واحدة - إعداد التقارير. يتم تجميع وثائق التقارير في نهاية كل ربع سنة وفقًا للسجلات المحاسبية. إعداد التقاريرهي مجموعة من النماذج والمؤشرات والمواد التوضيحية لها والتي تعكس نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.
تحت تدفق ثيقةفي المحاسبة، يفهمون ترتيب ومسار المستندات التي تمر عبر جميع السلطات من لحظة تجميعها حتى إيداعها في الأرشيف.
يتم تنظيم حركة المستندات الأولية في المحاسبة من خلال جدول تدفق المستندات، الذي يتم وضعه بواسطة محاسب ويوافق عليه رئيس المؤسسة. في مخطط تدفق الوثيقةيتم تحديد الغرض من الوثائق الأولية وإجراءات إعدادها والمواعيد النهائية لتقديمها إلى الأرشيف. يمكن وضع جدول تدفق المستندات في شكل رسم تخطيطي أو جدول زمني أو قائمة أعمال، مع الإشارة إلى فناني الأداء وتوقيت حركة المستندات. يتم إعطاء كل مقاول مقتطف من جدول تدفق المستندات، والذي يسرد المستندات المتعلقة بنطاق أنشطته والمواعيد النهائية لتقديم هذه المستندات. يراقب كبير المحاسبين تنفيذ جدول تدفق المستندات.
تخضع جميع المستندات الأولية وسجلات المحاسبة والتقارير المحاسبية والميزانيات العمومية للنقل إلى الأرشيف. قبل نقل المستندات إلى الأرشيف، يتم تخزينها في قسم المحاسبة في خزائن أو خزائن خاصة. تم وضع قواعد وفترات معينة لتخزين المستندات في الأرشيف. على سبيل المثال، يتم تخزين المستندات الأولية والمحاسبية لمدة 5 سنوات، وتوثيق المخزون، وتقارير التدقيق - 3 سنوات، والتقارير والأرصدة المحاسبية، والأرصدة ربع السنوية - 3 سنوات، والأرصدة السنوية - 10 سنوات، والحسابات الشخصية للعمال والموظفين - 75 سنة، إلخ. . .
