إذا كتب الشخص بانتظام أين ينفق المال ، فسيكون من الأسهل عليه فهم ما يجب فعله لتوفير المال. السيطرة المستمرة على الأموال ليس فقط الضوابط ، ولكن يساعد أيضًا على عدم إجراء عمليات شراء غير ضرورية ، يؤدي إلى زيادة الرفاهية. لكن هذه ليست الأسباب الوحيدة التي تجعلك تحتاج إلى تدريب نفسك لتسجيل التكاليف.
تساعدك المدخرات والتخطيط على:
هناك خط رفيع بين الاقتصاد والجشع. يبدأ الكثير من الناس ، عند إدارة ميزانية الأسرة ، في التعدي على أحبائهم.
إذا قمت بتدوين النفقات في دفتر ملاحظات ورأيتها ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك منع زوجك من الذهاب إلى كرة القدم أو التوقف عن تقديم المال لنادي الرقص الخاص بابنتك. يمكنك تدليل نفسك عن طريق طلب بيتزا غير صحية ولكن محبوبة ، أو تناول العشاء في بعض الأحيان في مطعم.
لا تحرم نفسك من قطعة شوكولاتة إذا كنت لا تستطيع العيش بدون حلويات من أجل توفير 60 روبل ، لكن يمكنك التوقف عن شراء الماء في المتاجر. من الأفضل أن تحصل على زجاجة لطيفة وتشرب معك من المنزل.
الادخار هو أحد الأهداف ، فلست بحاجة إلى وضعه في مقدمة كل شيء.
لبدء التحكم في نفقاتك ، اختر أحد النماذج ، ثم حدد مع النصف الآخر من سيوزع الأموال ويراقب إنفاقه.
لتوفير المال ، اسأل نفسك دائمًا ثلاثة أسئلة ، واحصل على الإجابة التي يمكنك من خلالها التخلص من النفقات غير الضرورية وتوفير المال:
أجبهم باستمرار في كل مرة تريد شراء شيء ما. إذا أجبت على السؤال الأخير بشكل لا لبس فيه: "نعم" ، فلا تتردد في شطب هذا العنصر من قائمة التسوق.
لقد طور الاقتصاديون صيغة لا تستخدم فقط لتوزيع ميزانية الدولة ، بل تركز أيضًا على الحفاظ على الاستقرار المالي لخلايا المجتمع. يطلق عليه قاعدة "50-30-20". وفقًا لهذا التكتيك:
يجب تخصيص 50٪ من إجمالي الراتب لما لا يمكن الاستغناء عنه.
تشمل هذه القائمة:
30٪ ترفيه وترفيه. وهي تتكون من مصروف الجيب الخاص بكل فرد من أفراد الأسرة. قسّمهم على عدد الأشخاص واشترط أن هذا هو المبلغ الكامل الذي يمكنهم إنفاقه وفقًا لتقديرهم. يمكنك طلب تقرير ، أو يمكنك منح حرية الاختيار ، ولكن لا تتجاوز حد الأموال الصادرة. إذا قضى الابن كل شيء في يوم واحد فهذه مشكلته. علم عائلتك التخلص بشكل صحيح مما لديهم.
هذا الرقم يشمل:
تذهب نسبة 20٪ المتبقية إما لسداد الديون ، بما في ذلك القروض ، أو تذهب إلى البنك الخنزير كاحتياطي.
هدفك الرئيسي هو البدء في إنفاق أقل مما تحصل عليه. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك توازن إيجابي بعد كل توزيع. يتم الحصول عليها عن طريق طرح الأموال التي سيتم إنفاقها من الأموال المتاحة.
عليك أولاً أن تذهب إلى الجانب السلبي: لا تثبط عزيمتك وكن مستعدًا لذلك. لتحقيق النتيجة المرجوة بشكل أسرع ، نقترح استخدام توصياتنا:
تعلم أن تكون راضيًا عما تفعله. إذا كنت مهتمًا حقًا بالمعاملات المالية ، فاقرأ الأدبيات العلمية الشائعة عن الاقتصاد ، وتحدث مع الخبراء في المنتديات. من خلال اتباع نهج كفء في العمل ، لا يمكنك فقط تحسين رفاهية منزلك ، ولكن أيضًا الانتقال من الطبقة الوسطى إلى فئة المواطنين الأثرياء.
لقد اخترنا الخيارات الأكثر شيوعًا لتخطيط النفقات وسنخبرك بكيفية الاحتفاظ بميزانية الأسرة في دفاتر الملاحظات وجداول بيانات Excel ، بالإضافة إلى الانتباه إلى الأساليب الحديثة:
مسك الدفاتر الورقية هو خيار كلاسيكي. نقدم أدناه بعض الصور التي ستساعدك على التنقل في بداية العمل. يمكن الاطلاع أدناه على مثال على كيفية الاحتفاظ بميزانية الأسرة في دفتر ملاحظات.
تحتاج إلى عمل عدة أعمدة: الدخل ، والنفقات الإجبارية ، والرصيد ، والنفقات غير المتوقعة. في الدخل ، اكتب كل الأموال التي تذهب إلى منزلك ، بما في ذلك المنح الدراسية ، والمزايا الاجتماعية ، والنفقة ، والأرباح.
هذه طريقة شعبية ومريحة. ستجد على الإنترنت نموذجًا أوليًا وأشكالاً مختلفة معقدة. تعكس الأخيرة طرقًا مختلفة للدفع ، نقدًا وغير نقدي ، بالإضافة إلى أنواع العملات ، بما في ذلك النقود الإلكترونية.
نوصي بالبدء بورقة بسيطة تعكس الاحتياجات المشتركة لمعظم الروس. سيتعين عليك إضافة الكثير ، لأن كل خلية في المجتمع لها احتياجات ودخل مختلف. يتم ملء جدول واحد لمدة شهر واحد ، ولكن من الأفضل التفكير فيما سيتعين عليك دفعه لمدة شهرين أو ثلاثة أشهر مقدمًا. بعد ذلك سيكون لديك خطة واضحة يمكنك إجراء تعديلات طفيفة عليها. انتبه إلى جدول بيانات Excel ، والذي يوضح كيفية إدارة ميزانية الأسرة بشكل صحيح وفعال من أجل توفير المال.
إنها خدمة عبر الإنترنت ملائمة لمسك الدفاتر في المنزل. لا يسمح لك فقط بوضع خطة سنوية ، ولكن أيضًا لأتمتة العديد من الأشياء. إنه مرتبط ببطاقة مصرفية ، لذلك تندرج المعاملات التي يتم إجراؤها على الفور في العمود المطلوب. الخدمة مناسبة للأشخاص الذين يفضلون المدفوعات غير النقدية. يمكن ربط عدة مستخدمين بحساب واحد ، مما يسهل التعاون على الميزانية. يمكن لجميع أفراد الأسرة المساهمة في نفقاتهم الخاصة. العيب الكبير لهذه الخدمة هو أنها مدفوعة. تبلغ تكلفة الاشتراك حوالي 600 روبل وهذه إحدى عمليات الشراء التي يمكنك الاستغناء عنها. ولكن إذا كنت رجل أعمال وليس لديك وقت لملء الأوراق والجداول على جهاز الكمبيوتر ، فهذا خيار مناسب لك.
لقد اعتنى بك المطورون في كل من PlayMarket و App Store. لقد أنشأوا العديد من البرامج للتحكم في إنفاقهم وإنفاقهم الأسري. قم بتنزيل المنظم ، حيث ستقوم بتدوين ملاحظات حول أسعار البضائع. ميزة كبيرة لهذه البرامج أنه لا داعي للقلق بشأن الأرقام. سيفعلون كل شيء من أجلك. كما يخبرون المالك أين تم إنفاق الكثير ، وأين يمكن زيادة مبلغ الأموال المخصصة. سيساعدك الهاتف على تتبع الخصومات والعروض الترويجية وبرامج المكافآت التي تتم في كل من المتاجر الكبيرة والمنافذ المحلية. هناك إصدارات مدفوعة ومجانية من هذه التطبيقات. إذا كنت لا تستطيع أن تقرر ، جرب بعض الخيارات التجريبية.
بإيجاز ، نلاحظ أننا تحدثنا فقط عن بعض الطرق للتحكم في الميزانية. اصطحب أحدهم إلى الخدمة وقم بتغييره وفقًا لتفضيلات عائلتك. تذكر أن المدخرات الذكية طريقة رائعة لزيادة ثروتك.
ميزانية الأسرة هي مجموع الدخل والنفقات لأي أسرة ، مع مراعاة رصيدهم. يقوم على ثلاث ركائز: المحاسبة والرقابة والتخطيط. دعنا نحاول معرفة ذلك: كيفية إدارة ميزانية الأسرة بشكل صحيح وإدارة الدخل والمصروفات.
عاجلاً أم آجلاً ، تواجه العديد من العائلات موقفًا لا يتوفر فيه المال الكافي لدفع الراتب ، ولا يُعرف أين ذهبوا. فكر في الاحتفاظ بميزانية الأسرة. سيسمح لك ذلك بما يلي:
المرحلة الأولى والأكثر أهمية- تحديد الأهداف. أجب عن الأسئلة: لماذا قررت أن تأخذ بعين الاعتبار النفقات والدخل ، ماذا تريد أن تحصل في النهاية؟ إذا لم يكن لديك هدف محدد ، فستنتهي من الحفاظ على ميزانية الأسرة في غضون شهرين كحد أقصى.
بعد تحديد الهدفابدأ بتتبع نفقات الأسرة ، واجمع جميع الإيصالات. اكتب كل ما تنفقه كل يوم ، من مشترياتك الكبيرة إلى فنجان القهوة. في البداية ، من الأفضل القيام بذلك في جهاز كمبيوتر محمول ، لأنه في بعض الأحيان يكون الكمبيوتر كسولًا جدًا بحيث لا يمكن تشغيله.
المرحلة الثانية هي التخطيط: نقوم بتسجيل جميع الإيرادات وتوزيعها على بنود المصروفات. نحن نتحكم في النفقات ، ولا نسمح بالمصروفات غير الضرورية.
عادة ما يكون تخطيط الإيرادات مباشرًا. يجب مراعاة جميع مصادر الدخل:
إذا لم تكن الأجور ثابتة ، فيجب أخذ المتوسط.
فيما يتعلق بجانب الإنفاق ، فإن الوضع أكثر تعقيدًا إلى حد ما. لقد عكفت على تحديد نفقاتك لمدة شهر ، وربما أكثر. الآن هم بحاجة إلى التنظيم:
لن تظهر هذه النسبة على الفور ، في البداية سيكون هناك بعض التشوهات. لكن احرص على تخصيص نفقات غير متوقعة ، إن لم تكن 20٪ ، على الأقل عشرة أو حتى خمسة. تذكر ، هذه هي وسادتك الهوائية.
قم بتحليل تكلفة الطعام بعناية خاصة ، وعادة ما يتم إخفاء النفقات الأكبر والأكثر غير الضرورية هناك. لا تذهب إلى المتجر بأي حال من الأحوال وأنت تشعر بالجوع. اصطحب دائمًا قائمة التسوق معك وابق على رأسها.
حلل نفقاتك ، وابحث عما يمكنك الاستغناء عنه. على سبيل المثال ، يمكن السير في محطة واحدة بدلاً من استخدام وسائل النقل العام. يمكنك أيضًا رفض الذهاب إلى المقهى كل يوم بعد العمل.
إذا كانت النفقات ، حتى على الرغم من النظام الأكثر صرامة لتوفير ميزانية الأسرة ، تتجاوز الدخل ، فمن الجدير النظر في إمكانية الحصول على دخل إضافي.
بغض النظر عن الطريقة التي ستحتفظ بها بميزانية الأسرة - في دفتر ملاحظات أو في برنامج متخصص ، تذكر أن كل شيء يعتمد عليك فقط ، على المحاسبة والتخطيط والتحكم.
في المثال أدناه ، جداول موجزة لإيرادات ومصروفات أسرة مكونة من ثلاثة أفراد. يتم ملء عمود "الخطة" مع مراعاة الشهر السابق ، "حقيقة" - يتم نقلها من دفتر الملاحظات ، مع مراعاة النفقات التي تم إجراؤها.
تأكد من حساب النسبة المئوية للنفقات من أجل تحديد الحصة الأكبر ومحاولة تحسينها. فيما يلي مثال على الاحتفاظ بجدول ميزانية الأسرة للشهر.
جدول الدخل ميزانية الأسرة
جدول لتتبع نفقات ميزانية الأسرة
| نفقات | يخطط | يخطط، % |
حقيقة | حقيقة، % |
فرق |
| حصص الطوارئ | 17 000 | 20,0 | 15 000 | 18,5 | — 2 000 |
| إلزامي المدفوعات
|
17 000 | 20,0 | 18 500 | 22,8 | + 1 500 |
| تغذية | 16 000 | 18,8 | 14 500 | 17,9 | — 1 500 |
سونوليا
|
12 000 | 14,1 | 11 000 | 13,6 | — 1 000 |
وية والولوج
|
6 000 | 7,1 | 5 000 | 6,2 | — 1 000 |
الزوج
|
7 000 | 8,2 | 7 000 | 8,7 | 0 |
| منزل والاقتصاد
|
10 000 | 11,8 | 10 000 | 12,3 | 0 |
| حصيلة | 85 000 | 100,0 | 81 000 | 100,0 | — 4 000 |
تعلم كيفية إدارة أموالك ، كل شيء في يديك ، دع أموالك تعمل من أجلك.
المال يحب العد. هذه حقيقة تافهة ، يتجاهلها الكثيرون بأيديهم والمواد الرمادية في رؤوسهم. لكنهم في نفس الوقت يشتكون من قلة سبل العيش. وفي بعض الأحيان يتفاجأون كيف يعيش زميل على نفس الشيء ، وفي بعض الحالات على دخل أقل.
يجب احترام المال. بهذه الطريقة فقط سيبدأون في البقاء في المحفظة. ويبدأ احترام الأوراق النقدية بمحاسبة المنزل.
ذات مرة ، قارنت السيدة الحديدية المستقبلية مارجريت تاتشر اقتصاد البلاد بإدارة الشؤون المالية للأسر. على الرغم من السخرية ، فقد سمح لها هذا التكتيك بالفوز في الانتخابات وحكم بريطانيا وانتشال البلاد من أزمة طال أمدها.
فكر في مثال تافه من الحياة. يشتكي أحد زملاء العمل إلى آخر من عدم وجود ما يكفي من المال لدفع تكاليف رحلة الطفل إلى مسابقة الرقص. يحضر أطفالهم نفس مجموعة الرقص ، والمبلغ المطلوب للرحلة هو نفسه. نصحه زميل له بالإقلاع عن التدخين. الذي ورد الجواب: ما قيمة علبة السجائر؟
ضمن حزمة واحدة - نعم ، المبلغ ضئيل. ولكن إذا ضاعفنا تكلفة العلبة الواحدة في 30 يومًا - عادةً ما يدخن المدخنون علبة سجائر واحدة يوميًا - فإن هذه الأموال ستكون كافية ليس فقط للطفل لدفع ثمن الرحلة إلى المنافسة ، ولكن سيتم تركها أيضًا بمبلغ صغير هدايا تذكارية.
وهناك أمثلة كثيرة من هذا القبيل. التدبير المنزلي ليس سلوكًا سيئًا ، ولكنه علامة على شخص عاقل وربة منزل ماهرة أو سيد حياتك الخاصة.
يتطلب حساب الموارد المالية للأسرة الدقة والصدق وبعض الإساءة إلى الذات. لأنه يتعين عليك تدوين كل الدخل والمصروفات ، حتى تلك الحلوى الصغيرة التي تناولتها على القهوة مع زميل. وجمع الشيكات.
بالنسبة للتحليل ، يجب الاحتفاظ بمحاسبة النفقات لمدة 3 أشهر على الأقل. عادة ما تكون المداخيل ثابتة إلى حد ما ولا تتطلب الكثير من الاهتمام.
في البداية ، قسّم جميع أجزاء الإنفاق من ميزانية الأسرة إلى مدفوعات إلزامية واختيارية.
والواجب منها:
جميع التكاليف الأخرى اختيارية. هذا هو البنزين ، استخدام وسائل النقل ، شراء بلوزة أو علبة سجائر مائة.
في غضون شهر ، سيتضمن سطر "النفقات" جميع النفقات. بعد هذه الفترة ، قم بإجراء جرد. في بعض الأحيان يمكن أن تكون مروعة ، لأنها تظهر بوضوح عناصر التكلفة في منزل واحد. هذا ينطبق بشكل خاص على النفقات الصغيرة مثل فنجان من القهوة من آلة القهوة.
بعد الصدمة الأولى ، توقف البعض عن تتبع مواردهم المالية. ويلقى باللوم على الجميع ما عدا أنفسهم لقلة الأموال. يبحث آخرون عن طرق لخفض التكاليف ويبحثون عن أدوات تقنية لمسك الدفاتر المنزلية.
أبسط دفتر حسابات منزلي هو دفتر ملاحظات أو مفكرة مربعة. يختار الجميع نموذجًا لحفظ السجلات بشكل مستقل.
في بداية الفترة ، يمكن أن يكون أسبوعًا ، شهرًا ، يتم إدخال بيانات دخل الأسرة. سيتم تخصيص معظم مسك الدفاتر في دفتر الملاحظات للتكاليف.
قد تبدو عينة من بنود المصروفات التقريبية كما يلي:
مرة واحدة في الأسبوع أو الشهر ، يتم تلخيص النفقات حسب الفئة. في نهاية الشهر ، يتم عرض التكلفة الإجمالية والإجمالي المالي. ستظهر الأرقام عجزًا أو فائضًا في التمويل. والثاني هو الأفضل. يمكن تخصيص الأموال الفائضة لقضاء الإجازات الصيفية.
ميزة استخدام سجلات المحاسبة المالية الورقية هي انخفاض تكلفتها. في هذه الحالة ، لا يلزم وجود معدات إضافية - جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز لوحي أو هاتف. عيب الاحتفاظ بالميزانية في دفتر الملاحظات هو الصفحات المتعددة والرؤية العامة المنخفضة. وبسبب هذا ، يمكن أن تضيع المعلومات المفيدة.
كيف تفعل مسك الدفاتر المنزلية بشكل صحيح؟ سوف يساعد الهاتف أو الكمبيوتر الشخصي في هذا الأمر. حاليًا ، تم تطوير العديد من البرامج لدعم مسك الدفاتر المنزلية.
إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت والرغبة في تحصيل الإيصالات التي تؤكد النفقات ، فسيساعدك الهاتف الذكي. يدعم Android برنامج تتبع النفقات.
برامج الهاتف الشعبية:
يتم تنزيل البرنامج من متجر تطبيقات Google Play. معظم البرامج مجانية ، باستثناء CoinKeeper. ستعمل وظيفة CoinKeeper مجانًا لمدة 15 يومًا الأولى ، ثم سيتعين عليك دفع مقابل الإصدار الكامل.
يتم منح مستخدمي الكمبيوتر الشخصي حرية الاختيار - إما الإبداع المستقل أو البرامج الجاهزة.
في الحالة الأولى ، سيساعد جدول Excel. يأتون بقالب سجل المحاسبة بأنفسهم. يوصى بالاحتفاظ بالسجلات ليس عن طريق شريط عام ، ولكن لتقسيمها حسب الفترات. على سبيل المثال ، قم بتسمية الورقة الأولى من 01.01.17 إلى 07.01.17. في هذه الورقة ، أدخل جميع الإيرادات والمصروفات للأسبوع الأول من العام.
يتم تشكيل مسك الدفاتر المنزلية في Excel وفقًا لنفس المبدأ كما هو الحال في دفتر الملاحظات. يتم تقسيم التكاليف إلى فئات وفئات فرعية. يتم ملء الأعمدة يوميًا.
في نهاية الورقة ، يتم تكوين سطر "الإجمالي" لكل بند تكلفة. لأتمتة العملية ، استخدم صيغة الجمع التلقائي.
السطر الأخير من الورقة هو الإجمالي المالي. يقوم بجمع المبلغ الإجمالي للإيرادات والمصروفات للفترة. إذا تجاوزت النفقات الدخل ، يتلقى المستخدم عجزًا في الأموال ، وإلا - فائض.
إذا لم يكن هناك وقت لأداء الهواة ، فمن السهل تنزيل البرامج لمسك الدفاتر المنزلية على الإنترنت.
برامج الكمبيوتر المجانية الشعبية:
هو عمل مثير للاهتمام ومثير للغاية ، خاصة عندما تبدأ في رؤية نتائج عملك. هناك عدة طرق لإدارة ميزانية عائلتك. يمكن القيام بذلك في دفتر ملاحظات عادي أو كتاب مخزن الحبوب. أو يمكن أن يتم ذلك باستخدام الكمبيوتر.
اليوم هناك الكثير من الأشياء الخاصة. كل من هذه البرامج لها مزايا وعيوب. تحقق من الرابط الذي يحتوي على مراجعة لأفضل البرامج واختر برنامجًا لإدارة ميزانية عائلتك.
دفتر ملاحظات أو كتاب
إذا لم تكن لديك القدرة على تتبع الموارد المالية الشخصية على جهاز الكمبيوتر ، فأوصيك ببدء تشغيل دفتر ملاحظات أو كتاب مخزن الحبوب. أنصحك بتقسيم الورقة إلى ثلاثة أعمدة:
| استهلاك | دخل | المجموع |
سيعكس عمود المصاريف والدخل الحركة المقابلة للأموال في محفظتك ، والعمود الإجمالي ضروري للتحقق من الأرقام الموجودة على الورق مع مبلغ المال في جيوبك. يجب أن تتطابق.
الكمبيوتر أو المساعد الرقمي الشخصي أو الهاتف الذكي
يوجد اليوم برامج تمويل شخصي لجميع هذه الأجهزة. هناك كلا من الخيارات المجانية والمدفوعة. هناك الكثير من المزايا لإدارة الكمبيوتر لميزانية الأسرة. سأدرج الميزات الرئيسية:
تشكيل التقارير.هذا جزء مهم جدًا من ميزانية الأسرة. يسمح لك الكمبيوتر بإنشاء التقارير التي تحتاجها بسرعة لمزيد من التحليل. يسمح لك تحليل ميزانيتك بتطوير إستراتيجية ووضع خطة لمزيد من الإجراءات ، أو إجراء تعديلات على خطة موجودة.
صيانة عدة أنواع من الحسابات. يمكنك الاحتفاظ بحسابات متعددة. على سبيل المثال ، إلخ. يتم عرض جميع المعلومات على شاشة الكمبيوتر ، وهو أمر مريح للغاية.
التخطيط لأموالك. فرصة عظيمة لعمل مدفوعات مستقبلية وتكاليف تقديرية. يتيح لك التخطيط حساب أفعالك عدة خطوات إلى الأمام.
حساب القروض والودائع. تحتوي العديد من البرامج على آلات حاسبة مدمجة لحساب القرض / الإيداع. أنا على وجه الخصوص أحب حساب الودائع. شيء مريح للغاية ومحفز.
مراقبة الديون. أدخل المدينين لديك لتعكس بدقة شؤونك المالية. تساعدك هذه الميزة أيضًا على تذكر من وكم اقترضت. لقد أدركت أكثر من مرة حقيقة أنني في بعض الأحيان نسيت ببساطة لمن اقترضت المال. والمدينون بدورهم نسوا من اقترضوا منه :)
حماية البيانات. يمكنك إخفاء جميع بياناتك عن أعين المتطفلين بكلمة مرور قوية.
تذكير بالدفعات المطلوبة.ادفع ثمن الشقة ، وسدد القرض ، وسدد الدين ، واشتر هدية - حتى لا تنسى أي شيء ، سيذكرك برنامج ميزانية الأسرة بذلك. ميزة رائعة - معالج الكمبيوتر لديه ذاكرة أفضل بكثير من ذاكرة الإنسان.
لنبدأ بذلك محاسبة ميزانية الأسرةيجب إجراؤها في كثير من الأحيان قدر الإمكان. مرغوب فيه كل يوم. انها تأخذ القليل من الوقت كل ما هو مطلوب منك في البداية هو أن تأخذ في الحسبان جميع مداخيلك ومصروفاتك وتدوينها في كتاب الصوامع ، أو في برنامج خاص.
يُنصح بقضاء شهرين إلى ثلاثة أشهر على الأقل لجمع البيانات لتحليل دخلك ونفقاتك. البيانات التي تم جمعها للشهر ، على الأرجح ، لن تعطي فكرة موضوعية عن ميزانية عائلتك.
لذلك ، إذا لم تكن قد احتفظت بميزانية عائلتك بعد ، أو أبقتها غير منتظمة ، فعليك أن تجبر نفسك على إجراء هذه التجربة لمدة 2-3 أشهر. إذا لم تعجبك ، فقم بإنهائه. الجزء الأصعب هو محاسبة التكاليف. من السهل تذكر النفقات الكبيرة. لكن الصغار ، على الأرجح ستنسى كثيرًا.
هذه النفقات الصغيرة ، في نهاية الشهر ، ستشكل نسبة 10-30٪ التي تتدفق عبر "الثقوب في جيوبك". الثقوب هي ذاكرتك ، الإهمال ، الدوار.
حاول تسجيل جميع نفقاتك ودخلك. استخدم جميع الوسائل المتاحة لهذا: الشيكات ، دفتر الملاحظات ، الهاتف المحمول. لا تكن كسولاً. ميزانية الأسرة يمكن أن تحسن حياتك، اجعل أحلامك وخططك تتحقق. لكن لهذا فقط عليك أن تفعل شيئًا. ابدأ من الخطوة الأولى. من التسجيل!
عندما تقوم بفئات كثيرة جدًا من النفقات والدخل ، فإن الاحتفاظ بميزانية الأسرة يتحول إلى دقيق. أنا مؤيد للفرحة والسرور في إدارة الشؤون المالية الشخصية.
أين ذهبت الأموال ، كان الراتب الأسبوع الماضي فقط: (ما العمل!؟ الاقتراض؟
هذه هي الأفكار التي يزورها معظم الناس الذين لا يعرفون كيف يحسبون أموالهم ، لذلك فهم لا يعرفون أين ينفقونها. وفي عصرنا الذي نعيش فيه الأزمات الاقتصادية ، من المهم للغاية معرفة أين وعلى أي أموال تُنفق.
لا حاجة للاقتراض :) أنت بحاجة إلى تعلم العد وستندهش من مقدار الأموال التي تنفقها على جميع أنواع الأشياء غير المجدية عندما تبدأ في إجراء تدقيق مالي لمدة شهر أو ستة أشهر أو سنة. بهذه الأموال ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن للمرء شراء جهاز iPhone أو Ipad ، ولكن لماذا يوجد جهاز Mac.
أريد أن أقول من خلال نموذجي كيف أفعل ذلك ، والأهم من ذلك ، بمساعدة ماذا. لأنه يمكنك أيضًا العد في دفتر ملاحظات ، وكتابة دخلك ونفقاتك كما فعل الجميع عندما لم تكن هناك هواتف ذكية وأجهزة كمبيوتر ، تذكر أين تم إنفاق 1500 في الشهر الماضي :) وأين أضعها :) أو العد والرقم في العقل لا يستطيع الجميع فعله.
لقد فعلت ذلك أيضًا ، حتى أدركت أنني أعرف أرقامًا تقريبية وغالبًا ما أنسى أن أكتب أو أنسى فقط ، فلماذا لا أتذكر أين وعلى ما أنفقته ، ولماذا يوجد "وداعًا" في محفظتي وهناك مازال قبل أسبوع من الراتب :)
كانت التجربة الأولى عبارة عن جدول بيانات بسيط في Excel (تم تقديم الجدول كمثال ، فقط لتوضيح ذلك ، تم أخذ الأرقام من "المتنمر") ، حيث أدخلت الدخل والمصروفات الرئيسية ، مرة أخرى دون التفاصيل:
لم يناسبني كثيرًا ، كنت أرغب في رؤية المزيد من البيانات من أجل تحليل أفضل للنفقات ، إنها على وجه التحديد معرفة مفصلة بالنفقات التي يمكن أن توفر المال وتساعد في التخطيط لها. في Excel نفسه ، لم تكن هناك رغبة في تنفيذ ذلك ، وقررت اللجوء إلى الحلول الجاهزة.
Googled ، اختار عدة خيارات وبدأ الاختبار. في النهاية ، بعد البحث ، استقرت على Keepsoft Home Bookkeeping ، الذي استوفى جميع متطلباتي وجعل الشؤون المالية للمنزل بسيطة ومباشرة ، والأهم من ذلك شفافية ، أرى كل شيء ، وصولاً إلى المبلغ الذي أنفقه على القهوة (ساعدني لاحقًا في ذلك) شراء ماكينة قهوة) ...
تبلغ تكلفة البرنامج المدفوع بحد ذاته 600 روبل الآن ، ولكن هناك فترة مجانية (30 يومًا) يمكنك خلالها استخدامه وتحديد ما إذا كنت ترغب في ذلك أم لا. الآن سأعرض وأخبرك بكل شيء.
لتنزيله ، تحتاج إلى الانتقال إلى موقع الويب الخاص بمطور keepoft.ru ، وإدخال قسم التنزيل في الصفحة المركزية وتحديد أحدث إصدار من البرنامج ، وابدأ التنزيل.
ثم انتقل إلى التنزيلات ، وابحث عن ملف التثبيت وابدأ التنزيل ، باتباع تعليمات معالج التثبيت ، من الجيد جدًا وجود عدة لغات للاختيار من بينها.
بعد التثبيت ، سيظهر اختصار على سطح المكتب وفي قائمة البدء:
من خلال النقر عليه ، ستفتح نافذة حيث ستحتاج إلى إدخال حسابك وفرض كلمة مرور عليه حتى يمكنك أنت فقط الوصول إليه.
من السمات المميزة لـ Home Bookkeeping أنه يمكنك إنشاء عدة حسابات لكل فرد من أفراد الأسرة ، وسوف يقوم الجميع بتسجيل الدخول باسمهم الخاص والاحتفاظ بالسجلات ، وهو أمر مريح للغاية في رأيي. تتيح لك هذه الميزة أيضًا استخدام "dombukh" في الأعمال التجارية ، لم أجربها بنفسي ، لكن نظريًا يمكن أن تسحب :)
لإضافة حساب في النافذة ، اضغط على الزر الأيمن.
هنا يمكنك إضافة أو إزالة أو تغيير. تذكر أنك بحاجة إلى الحصول على كلمة مرور لكل حساب ، وسيطلب منك النظام تسجيل تذكير إذا نسيته فجأة. المسؤول فقط ، أي يمكنك تحرير أو حذف الإدخالات.
أقوم بإدارة الشؤون المالية للأسرة مع زوجتي ، على الرغم من أنها كانت تتحكم في نفقاتها مؤخرًا من خلال تطبيق على هاتفها ، سأتحدث عن هذا لاحقًا.
ميزة أخرى لهذا البرنامج ، مقارنة بالبرامج الأخرى التي جربتها - الوضوح ، احكم بنفسك ، لا شيء غير ضروري ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحرير الأعمدة وتبديلها وإضافتها. لنبدأ بالحسابات ، فمن الممكن إضافة حسابات والاحتفاظ بسجلات للبطاقات والراتب والائتمان وما إلى ذلك. في علامة التبويب اليسرى توجد أرقام عامة ، على اليمين - تفصيل.
القسم التالي ، الذي يتعاطفني معه هذا البرنامج بشدة ، "التكاليف" ، حيث يمكنني تسجيل كل ما أستهلكه ، وبطريقة مفصلة للغاية وبسيطة.
يمنحني هذا الفرصة لتحليل أحدهما والتخلي عنه لصالح الآخر. على سبيل المثال ، تحب شرب القهوة. احسب مقدار المال الذي تنفقه على هذا المشروب في شهر ، وشرائه في مقهى بالقرب من منزلك لتأخذ منه ، كوبان تقريبًا ، السعر حوالي 120 روبل ، شهريًا (2 × 120 × 30 = 6600) 7200 ، السعر هو يمكن مقارنتها بآلة قهوة الكبسولة التي ستقف في المنزل وستقدم قهوة طازجة كل صباح ، ليس مقابل 120 روبل ، ولكن مقابل 33. ويمكن الاستشهاد بمثل هذه الأمثلة كثيرًا :) بمساعدة التحكم في التكلفة ، يمكنك إعادة توجيه تدفقاتك النقدية إلى حيث تريد.
من لقطات الشاشة ، يمكنك أن ترى أنني لا أقوم بتسجيل كل شيء في مؤشر عام ، على سبيل المثال ، الطعام ، ولكن بالتفصيل الخضار ، هذه الطماطم والخيار والجزر. عملية التسجيل نفسها ليست معقدة ، حيث يوجد بالفعل تسمية جاهزة ، ويبدو مثل هذا.
ذهبنا إلى المتجر ، وأخذنا الشيك وبدأنا في التسجيل ، واضغط على زر الإضافة.
في النافذة التي تفتح ، حدد فئة من التسمية (في حالة عدم وجود مثل هذه الفئة ، يمكنك إضافتها باستخدام الزر "+" الموجود على اليمين) ، على سبيل المثال ، "طعام".
الكمية ، وحدات القياس في حالتنا ، الزجاجة والسعر (لمضاعفة الكمية بالسعر ، ضع علامة في خانة الاختيار تحت الكمية).
هذا كل شيء ، إذا انتهيت من "موافق" ، وسيظهر السطر في القائمة ، وإذا واصلت إدخال البيانات ، فاضغط على الزر "المزيد" أو "إدخال".
حقيقة أننا نوزع النفقات على المجموعات والمجموعات الفرعية تلعب دورًا في صالحنا ، لأنه بعد شهر أو نصف عام أو عام يمكننا دائمًا الاختيار من قبل المجموعة التي تهمنا ، المجموعة الفرعية للفترة المطلوبة. على سبيل المثال ، اكتشف مقدار الأموال التي تم إنفاقها على النقانق في شهر (عدة أشهر) :) كما ترى ، نادرًا ما أشتريه :)
من خلال صنع العينة الصحيحة ، فإنك تأخذ نظرة واسعة لنفسك لتحليل هذه البيانات ويمكنك أن تقول على وجه اليقين بالضبط ما تنفقه على أشياء غير مجدية أم لا وكم. وكم لا يمكنك أن تنفقه لتشتري لنفسك الشيء الصحيح. تذكر ، في بداية المقال قيل أنه يمكنك شراء Iphone إذا كنت تريد :)
يسمح قسم الدخل ، مثل أي قسم آخر ، بإضافة سطر أو تغييره أو حذفه ، والذي سيعيد تلقائيًا حساب قاعدة البيانات بأكملها. عند الإضافة ، ضع في اعتبارك الحساب الذي تدخل إليه الدخل وفئته.
بشكل افتراضي ، هناك مجموعة من الفئات ، يمكنك أيضًا إضافة الفئات الخاصة بك ، ويمكنك القيام بذلك عن طريق القياس مع إضافة فئة المصروفات.
الميزة التالية المفيدة لهذا البرنامج هي أنه يمكنه حساب الديون والقروض ، وهذا ، كما ترى ، لا يمكن الاستغناء عنه في حالة أي منا تقريبًا. في الأساس ، كل شخص لديه قرض أو مدين :)
يتم تنفيذ كل شيء بكل بساطة ، علامتا تبويب عبارة عن مدينين ودائنين ، إذا كان هناك مدين ، فأنت تدخله بنفسك من خلال زر الإضافة ، وتشير إلى المعلمات الضرورية في النافذة المنبثقة (من أعلى إلى أسفل). في الكتلة الأولى: اسم المدين ، من الحساب الذي يتم خصم المدين منه ، المبلغ. في المجموعة الثانية: سعر الفائدة ، الفترة ، الدفع على أقساط متساوية أم لا.
انتبه لزر "جدول الدفع" ، فهو يتم إنشاؤه تلقائيًا وهناك فرصة لطباعته وحفظه لنفسك أو إعطاء المدين حتى لا ينسى ، كل شيء يشبه في البنك :)
في المجموعة الثالثة ، عند العودة ، ستلاحظ مقدار المبلغ الذي قدمه المدين وما إذا كنت بحاجة إلى تذكير بالديون.
كل هذا يتيح لك بسهولة حساب مبلغ الديون لأي فترة ، والاطلاع على الرصيد وسيقوم البرنامج بتذكيرك بالتاريخ المطلوب.
في علامة تبويب المقرضين ، كما فهمت بالفعل ، تناسب ديونك ، كل شيء بالقياس ، حسنًا ، مريح للغاية!
هذه هي الوظائف الرئيسية المفيدة لهذه الأداة ، والتي أستخدمها باستمرار والتي أحب هذا البرنامج أكثر من غيرها.
ولكن هذا ليس كل شيء ، فبالنسبة للمتقدمين ، هناك وظائف لتخطيط ميزانيتك. عندما تحدد دخلك أو نفقاتك المتكررة مقدمًا. على سبيل المثال ، راتب أو دفعة لشقة أو قرض سيارة ، وفي الشهر المناسب ، قم ببساطة بتحويل القائمة إلى الجدول العام باستخدام زر واحد. هذه الميزة هي توفير الوقت المحدد.
وهناك ميزتان أخريان أستخدمهما أحيانًا وهما زر الميزانية والتقارير. في الميزانية ، يمكنك أن ترى في الجدول المحوري المبلغ المتبقي من الراتب ، على سبيل المثال ، أو المبلغ الذي تم إنفاقه. وفي التقارير ، شكل اختياراتك حسب فئات الدخل أو المصروفات في جدول مناسب أو في شكل رسوم بيانية ومخططات.
بإيجاز ، يمكنني القول بكل ثقة أن هذا هو أحد أفضل الحلول البرمجية التي استخدمتها على الإطلاق. تعتبر الوظائف المتقدمة والواجهة البديهية مهمة أيضًا هنا ، وهي غير متوفرة في العديد من البرامج المماثلة الأخرى.
هذا كل ما أردت أن أخبرك به عن كيف وبمساعدة ما أعتبره ماليًا. في وصف البرنامج لم أتطرق إلى كل النقاط ، لقد وصفت فقط ما أستخدمه ، لكنك بدورها في التعليقات على المقال تستطيع أن تكملني أو تقترح خياراتك التي تستخدمها لحساب دخلك والمصروفات.
حظا موفقا للجميع! عد نقودك :)
