تعتمد أتمتة المحاسبة على عملية تكنولوجية واحدة مترابطة لمعالجة الوثائق لجميع أقسام المحاسبة ، من جمع البيانات المحاسبية الأولية إلى استلام البيانات المالية. توفر تقنية الكمبيوتر الحديثة أتمتة مجموعة كاملة من المهام المحاسبية ، وتخلق إمكانية أتمتة عمليات جمع المعلومات الأولية وتسجيلها ونقلها عبر قنوات الاتصال (أو بطرق أخرى) إلى جهاز كمبيوتر شخصي (PC). كل هذا يؤدي إلى إنشاء أماكن عمل آلية للمحاسبين ، بما في ذلك استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية وغيرها من المعدات الطرفية (الماسحات الضوئية والطابعات وما إلى ذلك).

في الوقت الحالي ، يحتفظ الجزء الأكبر من المؤسسات التجارية بسجلات باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر بناءً على حزم برامج التطبيقات المختلفة (PPP) للمحاسبة. أطلق مطورو البرمجيات عددًا كبيرًا نسبيًا من PPPs حول المحاسبة في السوق: "1C: محاسبة" ، "محاسب معلومات" ، "محاسب توربو" ، "أفضل" ، "غالاكتيكا" ، "باروس" ، إلخ. أيضًا ، تقوم الشركات بإنشاء برامجها الخاصة مع مراعاة خصوصيات إنتاج معين.

مع نموذج آلي للمحاسبة (مخطط 5.9) ، لتنظيم نظام متكامل لمعالجة المعلومات لجميع الأقسام والحسابات المحاسبية:
- استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية والوسائل التقنية الأخرى ؛
- استخدام التوثيق الشامل والوسائط المقروءة آليًا ؛
- تطبيق نظام المصنفات ؛
- الحفاظ على مبدأ القيد المزدوج ؛
- العمليات المنطقية لحفظ السجلات مؤتمتة ؛
- يتم استخدام أنظمة السجلات ، وتسلسل معين من طرق تصنيعها وتسجيلها ؛
- يتم تطبيق تخزين المعلومات والسجلات الأولية باستخدام إمكانية وضع الطلب.

عمليات مثل المعالجة الحسابية وفرز المعلومات وطباعة السجلات تخضع لأتمتة كاملة. لا تسمح لك تقنية الحوسبة بأداء العمل الذي تم إجراؤه يدويًا في السابق فحسب ، بل تقلل أيضًا (بسبب تخزين المعلومات المرجعية في ذاكرة الكمبيوتر) من تعقيد ملء الوثائق الأولية وتقليل تكلفة إعداد حاملات المعلومات الورقية.

يتم إدخال المعلومات المرجعية في الكمبيوتر الشخصي في بداية العمل. يتم إدخال المعلومات المحاسبية الحالية من المستندات الأولية أو من مسجلي أوراق الاعتماد الخاصين باستخدام برامج خاصة ، والتي بموجبها يمكن تخزين المعلومات المحاسبية المستلمة أو معالجتها أو عرضها على الشاشة أو طباعتها عند الطلب.

في سياق الأتمتة المعقدة للمحاسبة ، يتم تكوين بيانات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في قواعد بيانات PPP المستخدمة ويتم عرضها شهريًا على الورق - نماذج إخراج المستندات (أوامر تذكارية ، بطاقات ، بيانات ، دفتر أستاذ عام ، تقرير ، إلخ.) . يمكن أن يكون السجل المحاسبي الذي يتم الحصول عليه من جهاز كمبيوتر أي مستند يحتوي على سجل منتظم أو زمني. في الوقت نفسه ، يجب أن يتوافق محتوى المؤشرات في أشكال مخرجات المستندات مع المتطلبات المنصوص عليها في التشريع لسجلات المحاسبة.

إلى جانب إصدار مجموعة كاملة من التقارير المحاسبية والضريبية ، تتمثل إحدى أهم مهام نظام المحاسبة الآلي في الحد الأقصى من أتمتة إجراءات التسوية التي تحل المشكلات الناشئة.

أتمتة المحاسبة ضرورة موضوعية. أصبح عمل المحاسب أكثر إبداعًا ، كما أن إدخال تكنولوجيا الكمبيوتر يزيد من الكفاءة ، ويتولى ، من بين أمور أخرى ، جميع الأعمال الروتينية. ومع ذلك ، فإن الأتمتة تجعل من الضروري بناء تقنية لحل المشكلات المحاسبية ، مع مراعاة عدد من المتطلبات التالية:
- تقييد الوصول إلى المعلومات الأولية والمنظمة عن طريق إدخال كلمات المرور (مفاتيح السرية) ومنع الوصول غير المصرح به ؛
- الحفاظ على المعلومات المحاسبية للفترة المطلوبة ؛
- وضع الحوار (الاستفسار) لعمل المستخدمين مع أجهزة الحوسبة ؛
- إمكانية توفير المعلومات على شكل أجزاء ، أي في أي مجموعة مناسبة للمستخدم ؛
- إمكانية الإدخال الإجباري للبيانات للإدارة التشغيلية والتأكد في نفس الوقت من التحكم الآلي في تنفيذ قرارات الإدارة.

من كل ما قيل ، يمكن استنتاج أن جميع الشركات ملزمة بالاحتفاظ بسجلات محاسبية لممتلكاتها وعملياتها التجارية من الناحية النقدية المعممة عن طريق انعكاسها المستمر والمستمر والوثائقي والمترابط. ولكن في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن المؤسسة ، عند تنظيم وتنفيذ المحاسبة ، مسموح بها:
- لإجراء تغييرات في سجلات المحاسبة وطرق صيانتها التي أوصت بها وزارة المالية الروسية بناءً على ظروف عمل محددة ، مع مراعاة المبادئ المنهجية العامة ؛
- لتحديد أشكال تنظيم العمل المحاسبي ؛
- لتطوير نظام داخلي للمحاسبة والرقابة ؛
- أدخل التقارير المطلوبة من قبل المؤسسة.

يحتل شكل آلي من المحاسبة مكانة خاصة في المحاسبة. لا يؤدي استخدام أدوات الأتمتة للمحاسبة إلى تشكيل شكل جديد من المحاسبة. في جوهرها ، النموذج الآلي هو مجموعة كاملة من أنواع مختلفة من المحاسبة.

أدى استخدام أجهزة الكمبيوتر إلى إنشاء وتوزيع برامج محاسبية مختلفة. حاليًا ، يتم استخدام برامج المحاسبة المعقدة ، وكذلك برامج المحاسبة للأشياء الفردية. تم تجهيز محطات العمل الحديثة للمحاسبين بأجهزة كمبيوتر شخصية ، وعلى أساسها ، تم إنشاء محطات عمل آلية للمحاسب. إنها تسمح لك بإنشاء المستندات الأساسية والمخططات الآلية تلقائيًا لمختلف مجالات المحاسبة ونقل النتائج إلى مركز الحوسبة من أجل تجميع سجلات المحاسبة والتقارير الموحدة. يساعد تنفيذها على حل مشكلة أتمتة المحاسبة الكاملة والمعقدة.

يستمر الشكل الآلي للمحاسبة في التطور فيما يتعلق بالعديد من أنواع أجهزة الكمبيوتر وغيرها من المعدات المكتبية ، وكذلك البرامج.

تم بناء المحاسبة باستخدام نموذج آلي على النحو التالي. تتم معالجة المستندات الأساسية فور استلامها من قبل قسم المحاسبة.

ثم يتم إدخال البيانات في الكمبيوتر الشخصي على وسائط التخزين التقنية. يتم الإدخال يدويًا من لوحة المفاتيح. عمليات معالجة المعلومات الإضافية لها درجة مختلفة جدًا من الأتمتة. يمكن معالجة دفتر اليومية بسهولة تامة ، ويمكن طباعة جميع أنواع البيانات الوسيطة ، بما في ذلك: مذكرات أمر ، وأوامر تذكارية ، ولوحة شطرنج ، وميزانية عمومية ، وما إلى ذلك.

يمكن دمج حساب البيانات المالية بسهولة في جهاز كمبيوتر مع برامج لتحليل الأنشطة الاقتصادية ، وكذلك مع برامج تحويل البيانات إلى قرص مرن مع التحقق التلقائي وتقديمها إلى مكتب الضرائب على وسيط فني. تظهر السمات (المزايا) الرئيسية المميزة لهذا النموذج في الشكل 4.3.

من أجل تقديم شكل آلي للمحاسبة ، تم تطوير عدد كبير من برامج الكمبيوتر. الأكثر شيوعًا هي:

1C: المحاسبة - المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛

معلومات المؤسسة - المحاسبة ؛

محاسب المعلومات - المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛

محاسب توربو - المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛

نظام "Integrator" (Infosoft) - المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛

Parus (سلسلة من البرامج) - المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛

Bukh Soft (سلسلة من البرامج) - المحاسبة ؛

الأفضل - المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

نماذج المحاسبة الآلية

حاليًا ، تم تطوير عشرات البرامج لأتمتة المحاسبة في المؤسسات التي تستخدم أجهزة الكمبيوتر الشخصية.

تقدم جميع البرامج مجموعة قياسية من الأدوات لتسهيل وأتمتة عمل المحاسب. معظم البرامج عالمية وتجعل من الممكن أتمتة المحاسبة من أي نوع من التعقيد.

تشمل برامج المحاسبة الآلية الأكثر شيوعًا ما يلي: 1C: محاسبة ، محاسب معلومات ، محاسب توربو ، باروس ، إلخ.

المصدر الرئيسي للمعلومات في برامج أتمتة المحاسبة هو مجلة المعاملات التجارية. يتم إدخال البيانات في دفتر اليومية في شكل مستندات أولية أو منشورات أو معاملات قياسية ، ويمكن تغيير القائمة واستكمالها. من خلال معالجة هذه المجلة ، تقوم البرامج بترحيل المعاملات إلى الحسابات ، وتحديد حجم الأعمال والأرصدة ، وإعداد ورقة دوران ، وإعداد الميزانية العمومية النهائية والتقارير الأخرى. تسمح لك البرامج بالحفاظ على أنواع مختلفة من المحاسبة: التركيبية والتحليلية والإجمالية والكمية ومحاسبة العملات وكشوف المرتبات والضرائب الحالية.

تتضمن مجموعة تسليم البرامج مجموعة قياسية من المستندات الأساسية ونماذج التقارير ، بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي تتوافق مع التشريعات الحالية. تتمتع البرامج بالقدرة على تعديل مخطط الحسابات بسرعة ، ومعدلات الضرائب ، وإضافة نماذج إبلاغ جديدة وفقًا لأي تغييرات في التشريعات.

في إحدى المقالات السابقة ، تحدثنا عن مستندات المحاسبة الأولية ، ولماذا هي أساس المحاسبة. سنواصل اليوم تطوير موضوع التوثيق المحاسبي. والحقيقة هي أن المعلومات الأولية للمحاسبة هي مستندات أولية ، ولكن "منتج الإخراج" للمحاسبة هو البيانات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، توفر المحاسبة معلومات لحساب الضرائب. كيف تتم عملية "معالجة" المعلومات الأولية في منتج نهائي؟ ما هي العمليات الجارية في "المطبخ" المحاسبي؟

ما هي اشكال المحاسبة؟

يتم فحص المستندات الأولية التي يتلقاها قسم المحاسبة ، ثم يتم إدخال المعلومات منها في سجلات المحاسبة. تم تصميم السجلات خصيصًا بطريقة تنظم وتجميع المعلومات من المستندات الأولية ، وتنعكس في الحسابات المحاسبية وتوفر معلومات موجزة لإعداد البيانات المالية.

ما هي السجلات جسديا ، كيف تبدو؟ من الناحية النظرية ، يمكن أن تعمل المجلات (الكتب المخيطة الخاصة) ، والأوراق والبطاقات المنفصلة ، والمخططات الآلية - المطبوعات من برامج المحاسبة الآلية كسجلات. إنها مجموعة سجلات المحاسبة وتنظيم العمل معها الذي يسمى شكل المحاسبة ، أي تسلسل معالجة المعلومات المحاسبية هو كما يلي:

المستندات الأساسية - استمارة المحاسبة - القوائم المالية

قبل اثني عشر عامًا ، كان من الممكن التحدث عن عدة أشكال شائعة للمحاسبة:

- بسيط - للشركات الصغيرة ؛

- المجلة الرئيسية - أيضًا للشركات الصغيرة ؛

- طلب مجلة - جاء إلينا من العصر السوفيتي ؛

- الآلي.

لماذا أتحدث بصيغة الماضي؟ اليوم الغالبية العظمى من المنظمات تحتفظ بالمحاسبة بطريقة آلية ، أي باستخدام برامج الكمبيوتر الخاصة. ولكن من المفيد أيضًا مراعاة مبادئ الأشكال الأخرى ، منذ ذلك الحين استعار النموذج الآلي الكثير من سابقتها - نموذج طلب دفتر اليومية.

شكل بسيط من المحاسبة

لا يزال بعض ممثلي الشركات الصغيرة يستخدمون شكلًا بسيطًا من أشكال المحاسبة ، والتي ليس لديها عمليات إنتاج وعدد العمليات ضئيل. يعتمد استخدامه على أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 21 ديسمبر 1998 رقم 64 ن "بشأن التوصيات القياسية لتنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة".

يتم تسجيل بيانات الوثائق الأولية في كتاب المحاسبة لوقائع النشاط الاقتصادي (حسب النموذج رقم K-1).

أدناه يمكنك أن ترى شكل الكتاب.

لحساب حسابات الرواتب ، تحتاج الشركات الصغيرة إلى الاحتفاظ بسجل كشوف المرتبات في النموذج رقم B-8. يظهر مظهر هذا النموذج أدناه.

بناءً على نتائج الإدخالات في الكتاب ، يمكنك إعداد البيانات المالية. يحتوي الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 64 ن على تعليمات مفصلة بشكل كافٍ حول قواعد ملء الكتاب ، وكذلك حول إجراءات صيانته. وإذا كنت تريد التعرف عليه ، فعليك الرجوع إلى المصدر الأصلي.

نموذج طلب دفتر اليومية

في المؤسسات الكبيرة ، تم استخدام نموذج طلب دفتر اليومية على نطاق واسع في وقت سابق (تعليمات استخدام نموذج طلب دفتر يومية موحد لمسك الدفاتر ، وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، 8 مارس 1960 ، العدد 63). كانت سجلات المحاسبة هي ما يسمى بدفاتر يومية الطلبات - وهي عبارة عن جداول كبيرة يتم فيها إدخال البيانات من المستندات الأساسية. أعطيت مثالا على اثنين من هذه المجلات أدناه في الأشكال.

حتى إلقاء نظرة سريعة على دفاتر يومية الطلبات التي تم إنشاؤها باستخدام نموذج طلب دفتر اليومية يعطي فكرة عن مدى صعوبة عملية المحاسبة. هذا هو السبب في أن الشكل الآلي للمحاسبة يستخدم الآن بشكل شبه عالمي ، والذي ، بالمناسبة ، استعار الكثير من نموذج ترتيب المجلات التقليدي.

نموذج محاسبة آلي

يمكن فهم إضافة كبيرة للنموذج الآلي بالفعل من الاسم - آلي. خلاصة القول هي أن سجلات المحاسبة لا يتم الاحتفاظ بها يدويًا هنا. يقوم البرنامج بتوليد المستندات الأساسية ، ويضع معايير المحاسبة ، والإعدادات ، ويضع سياسة محاسبية (سنتحدث عنها في الدروس القادمة). في أي وقت ، بالانتقال إلى البرنامج ، يمكننا الحصول على أي سجل يوفره البرنامج - أمر دفتر يومية ، وبطاقة حساب ، وصحيفة دوران للحساب وبشكل عام للحسابات ، وتحليل الحساب وغير ذلك الكثير. يمكنك أن ترى أمثلة على بعض هذه السجلات في الأشكال أدناه.

يمكن تقديم النموذج الآلي للمحاسبة في شكل المخطط التالي:

عند استخدام نموذج آلي ، يتم تقليل العمل المحاسبي إلى إدخال المعلومات من المستندات الأوليةفي النظام. باقي العمليات مؤتمتة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إعداد المستندات الأساسية نفسها ، كقاعدة عامة ، باستخدام نفس نظام المحاسبة (البرنامج).

نظرًا لحقيقة أن استخدام برامج المحاسبة سهل إلى حد كبير عمل المحاسب وأصبحت المحاسبة متاحة ليس فقط للمهنيين ، فهناك رأي مفاده أنك لست بحاجة إلى معرفة نظرية المحاسبة من أجل الحفاظ على المحاسبة في 1C. هذه فكرة خاطئة كبيرة. في الممارسة العملية ، هناك العديد من الحالات ، التي لا يتم توفير انعكاسها في البرنامج ، ويمكن للمحاسب فقط اتخاذ القرار الصحيح بشأن كيفية التصرف في المواقف الصعبة.

→

في الآونة الأخيرة ، أصبحت تكنولوجيا الكمبيوتر في الشركات الصغيرة عاملاً محددًا في تنظيم المحاسبة. يتيح لك استخدام النموذج الآلي للمحاسبة تسريع معالجة المعلومات المحاسبية ونقلها في جميع الاتجاهات. من الصعب جدًا تخيل محاسب حديث يحتفظ بالسجلات يدويًا فقط ، مع مراعاة متطلبات الدولة على الأقل لتقديم التقارير الإلكترونية. بالبريد.

نظرًا لأن أحد المكونات الحاسمة للدعم المادي والتقني للمحاسبة هو حوسبتها ، فلنتحدث عن قضايا برامج المحاسبة للشركات الصغيرة. تعتبر Zaz مهمة أيضًا - على المستوى التشريعي ، لم يتم بعد تنظيم طرق أتمتة محاسبة كيانات الأعمال وهي ضمن اختصاص المؤسسة.

في الواقع ، يعود اختيار شكل آلي للمحاسبة في مؤسسة إلى اختيار برنامج كمبيوتر مناسب يلبي مهام المحاسبة والضرائب وإعداد التقارير ويمكن استخدامه لإجراء أي أقسام محاسبة تقريبًا في مؤسسة صغيرة.

محاسبة المعاملات المصرفية والنقدية ؛

محاسبة المواد ، إلخ. IBE.

المحاسبة للسلع والخدمات والإنتاج ؛

محاسبة معاملات الصرف الأجنبي ؛

المحاسبة عن التسويات مع المنظمات والمدينين والدائنين والأشخاص الخاضعين للمساءلة ؛

محاسبة الرواتب

أقسام المحاسبة الأخرى ؛

إعداد التقارير

في السوق الحديث لمنتجات البرمجيات للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، يتم تقديم عدد كبير من أنظمة التشغيل الآلي للمحاسبة للأنشطة المالية والاقتصادية. يجب أن يفي اختيار نظام أتمتة المحاسبة العقلاني بالمعايير التالية:

1) إنشاء Systems_yak وخصائص منظمة معينة ، وكذلك التغييرات في تشريعات أوكرانيا ، أي في أقصر وقت ممكن دون فقدان بيانات المعلومات ، وليس فقط إعادة البناء. خطة الحساب ، ونماذج التقارير ، والمعاملات النموذجية ، ولكن أيضًا إعداد التقارير وفقًا لمتطلبات المحاسبة الجديدة

2) القدرة على العمل ليس فقط في شبكات الكمبيوتر المحلية ، ولكن أيضًا مع مصادر أخرى للمعلومات المحاسبية ، مثل أنظمة "العميل والبنك" للمدفوعات غير النقدية وأمناء التسجيل ، وحساب معاملات akhunkov لضمان دوران النقد في تجارة التجزئة ؛

3) توافر الدعم المستمر من مطوري البرمجيات: التدريب والدعم الاستشاري ليس فقط في حالة الأعطال ، ولكن أيضًا التغييرات

يعد السوق الأوكراني الحديث لمنتجات البرمجيات الخاصة بالمعالجة الآلية للمعلومات الخاصة بالأنشطة المالية والاقتصادية للشركات الصغيرة كبيرًا جدًا. وهي تقدم عددًا من المركبات لأنظمة الطماطم لكل من المطورين المحليين والأجانب. الآن في السوق الأوكرانية للبرامج المالية والاقتصادية ، يتم تقديم عدد من التطورات:

1 ج:. شركة. تم تسمية النظام كبرنامج واحد ؛ في الواقع ، إنه ليس منتجًا جاهزًا للاستخدام من قبل المستخدمين النهائيين كبيئة أدوات لتطويره. بالإضافة إلى الإصدار الرسمي من محاسبة 1C لأوكرانيا ، يقدم شركاء 1C في أوكرانيا حلولهم. أشهرها: ABBYY أوكرانيا ،. القرص. مفضل. خدمة،. فورت. بالإضافة إلى ذلك ، توجد في كل مدينة كبيرة تقريبًا شركة ، وغالبًا أكثر من شركة واحدة ، تقدم خيارات التخصيص الخاصة بها لمنصة 1 و 1C.

AB. Office 2000 (company. AB. System)

Dt1oPro "(Ksikom. Soft)

GrossBee-XXI "(شركة Grossby)

SMarket (شركة TFPK)

X-DOOR (شركة SoftTAXI)

Accent 60. Business Package (company. Impact)

Best-Pro (شركة. خدمة الفكر)

باروس (شركة باروس-أوكرانيا)

RS-Finance (company. RS-Finance)

Svod (شركة. Compass-Ukraine)

Torginfo 60 (شركة. تجارة المعلوماتية)

يونيفرسال (شركة. SoftPro) وغيرها

الرائد بلا منازع بين المطورين هو 1C. نظام البرامج 1C:. بدون مبالغة ، يمكن تسمية الشركة بأنها الأفضل مبيعًا في برامج المحاسبة الروسية.

من حيث الوظيفة ، يتم تلبية احتياجات الشركات الصغيرة من خلال برامج المحاسبة من فئة المحاسبة المصغرة. تتضمن هذه الفئة برامج مصممة لأقسام المحاسبة مع عدد صغير من الموظفين (من واحد إلى ثلاثة) دون تكليفهم صراحة بأقسام محاسبة محددة. تهدف البرامج إلى الشركات الصغيرة وتنفيذ وظائف الحفاظ على المحاسبة التحليلية الاصطناعية والقيمة ، وتسمح لك بإدخال إدخالات المحاسبة ومعالجتها ، وإعداد عدد صغير من المستندات الأولية وإنشاء التقارير. في الشركات الصغيرة ، يقع الجزء الأكبر من العمل على المحاسبة المالية وليس على المحاسبة الإدارية. هذه الفئة ممثلة ببرامج: تمويل بلا مشاكل (شركة. هاكرز ديزاين ، ماريوبول) ،. المحاسبة المصغرة (شركة 1C ، موسكو) ، "محاسبة المشاريع الصغيرة" (شركة. فور ،. موسكو. فور ،. موسكو).

وفقًا لطريقة التنظيم ، تعد برامج المحاسبة بالرجوع إلى مجلة المعاملات التجارية (طريقة دفتر اليومية) مناسبة للشركات الصغيرة. في مثل هذا البرنامج ، يبدأ المستخدم العمل مع مجلة عمليات الدولة ، وبقية الإجراءات عبارة عن مشتقات. يعتبر هذا النهج مناسبًا للشركات الصغيرة ، ولكنه يتطلب تصفية البيانات بشكل متكرر في حالة وجود حجم كبير وتنوع في معلومات التقارير. أنظمة 1C مبنية على هذا المبدأ. توربو محاسب ومتكامل.

أحد أكثر منتجات البرامج شيوعًا لأتمتة المحاسبة في أوكرانيا. يتكون IS-Enterprise من نظام برنامج. IS- المحاسبة. IP [التجارة و. مستودع،. هو الراتب و. قدري.

قدرات متنوعة ومرنة لنظام 1C: تسمح لك المؤسسة باستخدامها كأداة بسيطة إلى حد ما وبديهية للمحاسب ، وكوسيلة لأتمتة كاملة للمحاسبة من إدخال مستندات المذنب الأولى إلى تكوين التقارير.

حزمة برامج 1C: تتمتع الشركة بقدرات تنظيم محاسبية مرنة:

في المحاسبة التركيبية لمخطط حسابات متعدد المستويات ؛

المحاسبة لعدة مخططات حسابات ؛

في محاسبة العملات والمحاسبة لتغطية العملات ؛

في المحاسبة التحليلية متعددة الأبعاد ؛ في المحاسبة الكمية.

المحاسبة لعدة شركات في قاعدة معلومات واحدة. إدخال المعلومات في 1 (^. يمكن تنظيم مؤسسة بدرجات متفاوتة من الأتمتة:

وضع إدخال التشغيل اليدوي ؛

وضع العمليات القياسي ؛

الإنشاء التلقائي لعمليات المستندات. مكونات نظام برنامج 1C: المؤسسة هي:

منصة تكنولوجية

التكوينات

المنصة التكنولوجية هي مجموعة من الآليات المختلفة المستخدمة لأتمتة الأنشطة الاقتصادية ولا تعتمد على تشريعات محددة ومنهجية محاسبية.

يمكن أن تحتوي منصة التكنولوجيا على المكونات التالية:

1). المحاسبة - مصممة لمراعاة توافر وحركة أموال المؤسسة ويمكن استخدامها بشكل مستقل وبالاقتران مع المكونات الأخرى لـ 1C:. شركة. النظام 1C:. المحاسبة لأوكرانيا عنصر. محاسبة نظام 1C-Enterprise.

2). المحاسبة التشغيلية - مصممة لمراعاة توافر وحركة الأموال المادية والنقدية ويمكن استخدامها بشكل مستقل وبالاقتران مع المكونات الأخرى لـ 1C:. شركة. النظام 1C:. التجارة vlya و. المستودع مكون. المحاسبة التشغيلية لـ 1C: نظام. مشروع.

3). الحساب - مصمم لأتمتة العمليات الحسابية الدورية ويمكن استخدامه بشكل مستقل وبالاقتران مع المكونات الأخرى لنظام 1C:. شركة. النظام 1C:. الراتب و. تمثل الإطارات مكونًا. حساب نظام 1C. مشروع.

4). تهدف إدارة قواعد المعلومات الموزعة إلى تنظيم نظام محاسبة آلي موحد في المؤسسات ذات الأغراض البعيدة جغرافياً: الفروع والمستودعات والمحلات التجارية ونقاط استلام الطلبات والأقسام الأخرى غير المتصلة بشبكة محلية. يتم توفير هذا المكون بشكل منفصل من قبل المطورين.

إذا تم تثبيت مكون واحد على الأقل على الكمبيوتر ، فيُعتبر أن النظام المُثبت هو 1C:. المؤسسة ، محدودة فقط

التكوينات هي حلول تطبيقية. يركز كل تكوين على أتمتة منطقة معينة من النشاط الاقتصادي ويتوافق مع التشريعات الحالية. التكوين 1: المحاسبة هي الأكثر نجاحًا في تكييفها مع احتياجات الشركات الصغيرة.

معلومات الإدخال في محاسبة 1C هي عملية تعكس معاملة تجارية حقيقية في مؤسسة. يمكن إنشاء العمليات يدويًا أو تلقائيًا بناءً على المستندات التي يتم إدخالها في النظام. جنبًا إلى جنب مع المعاملة ، يمكن للمستند إنشاء إدخالات محاسبية.

1 ج:. تتضمن المحاسبة مجموعة من التقارير القياسية التي تسمح للمحاسب بالحصول على معلومات لفترة تعسفية ، في جوانب مختلفة وبالدرجة المطلوبة من التفاصيل. يقوم البرنامج ، وفقًا لبيانات المحاسبة التركيبية ، بإنشاء التقارير التالية: الميزانية العمومية ، ورقة الشطرنج ،. دفتر الأستاذ العام ، وترتيب دفتر اليومية وكشف الحساب ، وتحليل الحساب - للفترة والتواريخ ، وبطاقة الحساب ، وكذلك تقارير المحاسبة التحليلية: الميزانية العمومية للحساب في سياق كائنات المحاسبة التحليلية ، وتحليل الحساب في سياق كائنات التحليلات ، تحليل التحليلات الكائن حسب الحسابات ، وبطاقة المعاملة والعنصر التحليلي. يتم تحديد تكوين ومحتوى التقارير المنظمة ، والتي تهدف إلى نقلها إلى السلطات التنظيمية المختلفة ، من قبل هيئات حكومية مختلفة. وتشمل هذه: تقرير الأعمال الصغيرة. حساب الضريبة الواحدة. نموذج رقم 8DR ،. إعلان عن. ضريبة القيمة المضافة. مساعدة بشأن العاملين بدوام جزئي ، إلخ. ін.

تسمح لك أدوات التكوين (Configurator) بتكييف برامج 1C: complex. مؤسسة لخصائص المحاسبة في المؤسسة ، لتغيير المعلمات الفردية (على سبيل المثال ، أكواد الحسابات ، والحسابات الفرعية ، والحسابات التحليلية ، وأسمائها ، ومعدلات الضرائب) ، لوصف وتعديل قواعد إجراء الحسابات بشكل كامل ، لتخصيص ظهور نماذج إدخال المعلومات ونماذج التقارير. يتم تكوين خوارزميات تشغيل النظام باستخدام اللغة المضمنة الموجهة للكائنات.

وتجدر الإشارة إلى أنه لا يوجد منتج برمجي عالمي في السوق يكون مناسبًا للاستخدام في المؤسسات من أي شكل من أشكال الملكية ومجال النشاط. لذلك ، عند اختيار الآلي. تحتاج أنظمة المحاسبة Ovan إلى مراعاة الاحتياجات والقدرات الحقيقية للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يقترح المطورون تعديل أنظمتهم وفقًا للمتطلبات المحددة للعميل.

جميع طرق دعم المعلومات للمحاسبة ، وكذلك أشكال المحاسبة ، لها الحق في الوجود. لكن العوامل المحددة في اختيار طرق الحصول على المعلومات هي سعرها وحسن توقيتها والوفاء الكامل بمتطلبات النظام المحاسبي.

... أسئلة الاختبار للاختبار الذاتي

1. تعريف مفهوم الأعمال الصغيرة

3. تبرير الوضع الحقيقي في مجال الأعمال الصغيرة في أوكرانيا

4. وصف الأعمال الصغيرة

5. ما هو دعم الدولة للشركات الصغيرة في أوكرانيا؟

6. ما هي القيود المفروضة على الأعمال التجارية الصغيرة في أوكرانيا؟

7. التنظيم القانوني للأعمال التجارية الصغيرة في أوكرانيا

8. معايير تصنيف الأعمال الصغيرة كمؤسسات لها الحق في الاعتماد على تبسيط المحاسبة والضرائب وإعداد التقارير

11. تحديد حجم إيرادات الشركات الصغيرة التي تعمل بالفعل على ضريبة واحدة

12 تسجيل الدولة للكيانات التجارية - الكيانات القانونية

13. تسجيل كيانات تجارية حديثة الإنشاء - أفراد

14. ميزات استخدام مسجلي معاملات التسوية في الأعمال التجارية الصغيرة

15. قواعد استخدام مستندات التسوية في التسويات مع المستهلكين

16. الجوانب المنهجية لتشكيل السياسة المحاسبية للمنشآت الصغيرة

17. الجوانب التنظيمية لتشكيل السياسة المحاسبية للمنشآت الصغيرة

18. ميزات استخدام الأعمال الصغيرة المبسطة. دليل محاسبة الحسابات

19. ميزات التطبيق العام. دليل محاسبة الحسابات

20. الفروق في الأشكال المحاسبية للأعمال الصغيرة

... الاختبارات

1. تشكل الأنشطة التي تتميز بحركة عالية طبقة اجتماعية من أصحاب المشاريع وأصحاب المشاريع ، والتي تشكل أساس الطبقة الوسطى.

أ) الأعمال الصغيرة ؛

ب) الأعمال المتوسطة.

ج) الأعمال التجارية الكبيرة.

2. اذكر فوائد الأعمال الصغيرة

أ) لا يوجد تأثير للإنتاج بالجملة ؛

ب) الاتصال الشخصي بين العميل ورائد الأعمال ؛

ج) وظائف رائعة لمالك الشركة ؛

د) عدم وجود تخصص داخلي

3. أشر إلى مساوئ الأعمال الصغيرة

أ) تقييد السوق لبيع المنتجات ؛

ب) المناورة في مسائل تغيير التكنولوجيا ؛

ج) الحاجة إلى التدخل الشخصي للرئيس في جميع مجالات الشركة ؛

د) خيار حصري لتقديم الخدمات

4. مبسطة. يجب أن يكون دليل الحسابات المحاسبية:

أ) 10 أقسام ؛

ب) 25 حسابا محاسبيا.

ج) 25 حسابا ودرجة 0 ؛

د) 99 حسابا ودرجة 0

5. تمت الموافقة على البرنامج الوطني للمساعدة في تنمية الأعمال التجارية الصغيرة في أوكرانيا

أ). أعلى فائق. رادا أوكرانيا ؛

ب). خزانة. وزراء أوكرانيا ؛

الخامس). لجنة الإحصاء الحكومية في أوكرانيا ؛

د) لا توجد إجابة صحيحة

6 مؤسسات كبيرة تعتبر متوسط ​​عدد العاملين فيها للسنة (المالية)

أ) يتجاوز 1000 شخص ؛

ب) لا يتجاوز 1000 شخص ؛

ج) أكثر من 250 شخصًا ؛

د) لا يتجاوز 50 شخصا

7- تعتبر المنشآت الصغيرة كمؤسسات يكون فيها حجم الدخل الإجمالي من بيع المنتجات (الأشغال والخدمات) للسنة (المالية) المشمولة بالتقرير.

أ) يتجاوز مبلغًا يعادل خمسمائة ألف يورو ؛

ب) لا يتجاوز مبلغًا يعادل خمسمائة ألف يورو ؛

ج) تجاوزت 70 مليون هريفنا أوكرانية ؛

د) لا يتجاوز 70 مليون غريفنا

8. مرسوم. تم تبسيط رئيس أوكرانيا رقم 727 بتاريخ 03071998 ص "بشأن النظام المبسط للضرائب والمحاسبة والإبلاغ عن الشركات الصغيرة" للشركات الصغيرة

أ) المحاسبة.

ب) نظام الضرائب.

ج) التقارير.

9 شركات صغيرة - كيانات قانونية ، يجب أن يكون للسلطات الضريبية الوحيدة إيرادات للسنة في:

أ) 500000 يورو وعدد الموظفين لا يزيد عن 50 شخصًا ؛

ب) 500000 غريفنا ويصل عدد الموظفين إلى 10 أشخاص ؛

ج) مليون غريفنا ويصل عدد الموظفين إلى 50 شخصًا ؛

د) مليون غريفنا ويصل عدد الموظفين إلى 10 أشخاص

10. يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا بجمع متوسط ​​عدد الموظفين

أ) الموظفون المتفرغون ؛

ب) العمال الخارجيون بدوام جزئي ؛

ج) الموظفون العاملون بموجب عقود القانون المدني ؛